4 Melakukan Kerja Luar
4.1 Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar
dengan mematuhi Perintah Am Bab ’D’ seperti berikut
4.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
4.1.2 Dibenarkan dengan syarat;
4.1.2.1 Tidak dilakukan semasa waktu
bekerja/pejabat
4.1.2.2 Tidak menjejaskan tugas sebagai
penjawat awam
4.1.2.3 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan
bercanggah dengan kepentingan jabatan.
5 Cuti Cuti Rehat/Cuti Penggal
5.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP) 0046.SJ/A(30)
bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal
5.2 sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil
bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti
sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas
mengajar biasa.
Cuti Rehat Khas
5.2.1 Cuti Sambilan tidak lebih daripada sepuluh (10) hari yang diberi
kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan mengikut
Perhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017 dan Surat JPA.SARAAN
223/5/4-3 Jld.3(19) bertarikh 22 Disember 2017 diganti dengan
Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh (10) hari dalam satu tahun
kalendar; dan
5.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa
ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi
tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai
yang layak.
5.2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran
Terlatih dan Guru kontrak
5.2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak
menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan
pembelajaran di sekolah.
5.2.5 Bilangan hari Cuti Rehat Khas yang layak diambil adalah
berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam
tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1(ix) Bab C).
5.3 Cuti Sakit
5.3.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari
berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan.
5.3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh
melebihi 14 hari dalam setahun
5.3.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan
atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri
dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
51
5.4 Cuti Keluar Negara
5.4.1 Semua guru yang bercuti ke luar negara mesti mendapat
kelulusan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat
sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.
5.5 Cuti Khas – Isteri Bersalin
5.5.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada
anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk
semua cuti rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan
kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan.
5.6 Cuti Tanpa Rekod
5.6.1 Cuti Tanpa Rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana
bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri
latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan
syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat
persatuan iktisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas
perubatan [Rujuk Perintah Am 39,41, 42, 43, 44, 45 dan 46 ”Bab
C”
5.7 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat
5.7.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga
terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli
Keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak-anak,
ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan
kelepasan am. Kelulusan tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan.
6 Pakaian
6.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan
dan masyarakat timur
6.2 Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut
tidak dibenarkan bagi guru perempuan
6.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang
rambut yang sesuai
6.4 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu. Guru
perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung/bukan
sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.
6.5 Semua guru dikehendaki mamakai pakaian batik Malaysia pada setiap
hari Khamis
6.6 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai
pakaian yang sesuai:
6.6.1 Guru Perempuan: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai,
Kemeja T, kemeja sukan, baju, trek, kasut sukan atau kasut getah
tanpa tumit
6.6.2 Guru lelaki: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, Kemeja
T, kemeja sukan, baju, trek atau jersi, kasut sukan atau kasut
getah tanpa tumit
52
7 Tanda Nama
7.1 Semua guru dan AKP hendaklah memakai tanda nama pada hari
persekolahan/hari bekerja, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah
8 Bilik Guru
8.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas.
Masa tersebut hendaklah dianggap ’non-teaching period’ dan
bukannya ’free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk
perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran
atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti
berunsur perniagaan peribadi
tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru.
8.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama
bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak
mengganggu ketenteraman orang lain.
8.3 Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.
8.4 Kebersihan dan keselamatan bilik guru menjadi tanggungjawab semua
guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik
guru.
8.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan
semua komputer, lampu, alat penghawa dingin dipadamkan dan
semua pintu dikunci
9 Masalah Perjawatan dan Pengajaran
9.1.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan,
9.2 beliau bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau
Pengetua
Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula
bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran,
Guru Cemerlang atau Guru Penolong Kanan
10 Tugas Guru
Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan
juga pentadbiran serta tugas-tugas khas. Tugas tersebut hendaklah
dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab.
Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat di Jabatan
Pendidikan atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah lain
hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan
guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua
Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau
taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua
dengan menggunakan borang khas yang boleh diperolehi di Pejabat
Sekolah
Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau
seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan ”In
53
House Training” kepada guru lain dan dimaklumkan kepada Guru
Penolong Kanan/Pengetua tarikh dan masa pelaksanaannya.
Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan
bahan tugasan bertulis untuk murid dan maklumkan kepada Ketua
Bidang.
11 Buku Rekod Mengajar
Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan Buku Rekod
Mengajar. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti,
kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan kepada
Pengetua/Guru Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran setiap
hujung minggu mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani.
Guru yang bercuti, buku rekodnya hendaklah diserahkan kepada Guru
Penolong Kanan, untuk urusan guru pengganti.
Setiap akhir persekolahan Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan
ke Pejabat Sekolah.
12 Jadual Waktu Mengajar
Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan
tanpa kebenaran.
Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu
untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.
13 Keselamatan Harta Benda Sekolah
Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan
harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah
sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklum kepada
Guru Penolong Kanan HEM.
Guru Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan ada
peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu
seperti makmal, bengkel dll.
14 Kebersihan
Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual
giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk
tingkatan masing-masing. Alat-alat membersihkan kelas hendaklah
digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.
Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dan guru lain yang
mempunyai bilik khas/tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal
sains, makmal bahasa dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga
kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing.
Semua guru, AKP dan murid sama-sama bertanggungjawab terhadap
kebersihan kawasan sekolah.
54
15 Surat Menyurat
Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah
ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak
berkenaan
16 Surat Yang Diterima
Terdapat surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru
untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil
tindakan segera terhadap surat-surat tersebut.
Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan
melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri
setelah diambil tindakan.
Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua
mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu
hendaklah :
(i) Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal
atau fotostat, jika salinan asal sila minta difotostat terlebih
dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di
pejabat.
(ii) Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi
maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang
tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi
hendaklah disediakan surat litup/iringan (covering) yang
boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar
borang berkenaan dihantar terus kepada yang
berkenaan tanpa surat litup (covering) dari sekolah
walaupun dihantar dengan serah tangan. Satu salinan
borang berkenaan dan surat litup (covering) hendaklah
disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau
rujukan bila diperlukan.
17 Urusan Dengan JPN/PPD
Guru dan AKP tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri
atau Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi kecuali jika
diarahkan berbuat demikian.
18 Pelawat/Jurujual
Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/Guru Penolong
Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-
wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua/wakilnya.
55
19 Pembelian Barang
Setiap pembelian barang mesti dengan kebenaran terlebih dahulu
dengan menggunakan borang pesanan dalaman yang boleh didapati
di pejabat sekolah.
Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Mata
Pelajaran/Guru Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
Pembantu tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk
menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local Order/LO).
Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima borang,
rekodkan nombor daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat
sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta
dalam buku stok dengan tepat dan kemas.
20 Kegiatan Kokurikulum
Semua guru adalah Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini
hendaklah dijalankan dengan teratur mengikut jadual yang
ditetapkan.
Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada
Buku Kehadiran Kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah.
21 Perhimpunan Rasmi Sekolah
Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada
masa dan hari yang ditetapkan.
Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali
leher.
Guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu
Negeri dan Lagu Sekolah dan Nasyid Asmaul Husna.
22 Mesyuarat Guru
Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa.
Kedatangan guru ke mesyuarat adalah diwajibkan.
Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua
Guru Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia.
Pakaian semasa mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. Kemeja
T, seluar trek, selipar tidak dibenarkan.
23 Acara/Majlis Rasmi Sekolah/Mesyuarat/Kursus Dalaman
Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah
dan juga kursus dalaman.
Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan
ketidakhadiran kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam
fail peribadi guru berkenaan.
56
24 Perhubungan Sesama Rakan Sejawat
Guru dan AKP hendaklah memupuk hubungan peribadi dan
profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal
tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi.
Guru dan AKP tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa
pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan
ataupun murid sekolah ini.
Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum,
status sosial, sosioekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak
dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.
25 Keahlian Kelab Staf/Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Semua guru dan AKP secara automatik menjadi ahli kelab staf dan
semua guru dan ibu bapa /penjaga menjadi ahli PIBG sekolah.
26 Arahan dan Pekeliling
Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua
hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani
selepas membacanya.
Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah
menyimpannya di dalam fail khas.
27 Penggunaan Alat-alat
Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang
ditetapkan.
Mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stok dan direkodkan.
Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali
dengan segera serta berkeadaan baik.
Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan
menggantinya.
28 Telefon
Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru
atau AKP tidak dibenar menggunakan telefon sekolah untuk urusan
peribadi.
Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdP di dalam bilik
darjah dan semasa mesyuarat.
57
29 Kunci
Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci
hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat.
Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti
mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di
dalam buku khas di pejabat sekolah.
30 Buku Stok/Inventori
Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku
stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau
inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini, (setiap
pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan
serta merta).
Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak
buku stok inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat
setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Guru Penolong
Kanan/Pengetua.
31 Komputer Riba/Projektor LCD
Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan projektor LCD
hendaklah mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika
akan dapat dikesan.
Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk PdP
sebagaimana objektif penggunaannya.
58
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
“Keyakinan yang jitu hanya akan lahir
dari hati yang jujur dan tindakan yang
berterusan”
59
60
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PENGETUA
Bidang Tugas
Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan
sekolah
Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan
Kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar
Kementerian Pendidikan Malaysia
Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar
Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 tahun 1982 (pindaan)
Senarai Tugas
1. Pengurusan dan pentadbiran
1.1 Bertanggungjawab secara langsung dalam pengurusan perjawatan
dan perkhidmatan guru dan staf sokongan di sekolah seperti berikut:
1.1.1 Menjalankan prosedur pelantikan dan pengesahan dalam
jawatan guru dan staf sokongan
1.1.2 Menjalankan prosedur pelantikan ke jawatan yang
lebih tinggi
1.1.3 Menjalankan prosedur menamatkan perkhidmatan, peletakan
jawatan, penggantungan jawatan dan persaraan
1.1.4 Memastikan pelaksanaan dan langkah-langkah pengambilan
perkhidmatan dan kursus dalam perkhidmatan
1.1.5 Mengambil langkah-langkah tertentu yang
berhubungan dengan cuti
1.1.6 Mewujudkan struktur organisasi sekolah bagi menentukan
pembahagian kerja dan tugas guru dan staf sokongan sekolah
dan pejabat
1.1.7 Menyediakan senarai tugas guru dan staf sokongan
1.1.8 Menyimpan dan menyelenggarakan rekod-rekod peribadi guru
dan staf sokongan
1.1.9 Menyediakan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan/berkala dan
Laporan Sulit Khas/Laporan Nilaian Prestasi Khas
1.1.10 Menentukan sistem penyelenggaraan fail yang
teratur
1.1.11 Meluluskan permohonan penggunaan bangunan dan
kemudahan lain yang terdapat di sekolah
1.1.12 Merancang dan menentukan pelaksanaan Takwim Sekolah
1.1.13 Menentukan data maklumat disediakan mengikut Jadual
1.1.14 Menjadi Pengerusi Lembaga Tatatertib Sekolah
1.1.15 Menjadi Penasihat PIBG
1.1.16 Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat tertentu di peringkat
sekolah
1.1.17 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat di Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan
Daerah dan di jabatan-jabatan kerajaan yang lain
61
2. Kewangan
2.1 Menyediakan anggaran belanjawan sekolah
2.2 Menguruskan tuntutan pembayaran per kapita dan lain-lain geran
2.3 Menentukan segala kutipan (yuran dan sewa) dan lain-lain sumber
pendapatan dibuat dengan sempurna
2.4 Merancang dan menguruskan segala perbelanjaan dan pendapatan:
PTJ, akaun Kerajaan, SUWA dan Asrama
2.5 Mengurus dan menyempurnakan urusan pembayaran gaji
2.6 Mengurus dan menyelenggarakan Buku Tunai untuk Akaun Kerajaan,
SUWA dan asrama
2.7 Menyempurnakan segala persediaan untuk audit akaun sekolah
2.8 Menyempurnakan segala urusan yang berkaitan dengan biasiswa
murid
2.9 Menjadi Pengerusi Lembaga Tender/Sebutharga sekolah
2.10 Menentukan Buku Stok diselenggarakan dan dikemaskini
2.11 Memperakukan segala tuntutan perjalanan, peperiksaan, elaun lebih
masa, wang runcit dan lain-lain
2.12 Menentukan tatacara hapuskira stok dibuat dengan sempurna
2.13 Pengerusi Jawatankuasa Kewangan Sekolah
3. Fizikal dan Pembangunan Sekolah
3.1 Menjalankan pengawasan fizikal sekolah
3.2 Mengambil langkah-langkah penyelenggaraan bangunan dan
kawasan sekolah
3.3 Merancang dan menguruskan pelaksanaan projek-projek
pembangunan kecil
3.4 Merancang pertambahan fizikal sekolah jika ada dan jika perlu
4. Perkembangan Staf
4.1 Merancang dan melaksanakan program atau kursus bagi pemajuan
guru dan staf sokongan, sama ada kursus dalaman atau
mengadakan/menghadiri kursus di luar
5. Kurikulum
5.1 Menentukan pelaksanaan Dasar Pelajaran Kebangsaan
5.2 Menentukan pelaksanaan Sukatan Pelajaran yang ditentukan atau
ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
5.3 Merancang dan menentukan pelaksanaan kurikulum di sekolah
berjalan dengan sempurna
5.4 Menentukan Mata Pelajaran Elektif
5.5 Menubuhkan Panitia Mata Pelajaran, Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
dan lain-lain yang difikirkan perlu
5.6 Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
5.7 Menentukan wujud Pusat Sumber dan merancang perkembangannya
5.8 Melaksanakan satu Perancangan Strategik Sekolah
5.9 Menyemak buku persediaan mengajar PK, PK HEM, PK Kokurikulum, PK
Tingkatan 6, Guru Kanan dan Guru Bimbingan dan Kaunseling
5.10 Mengkaji Laporan Jemaah Nazir untuk diambil tindakan
62
6. Kokurikulum
6.1 Menentukan penubuhan Persatuan dan Kelab, Sukan dan Permainan
dan Unit Badan Beruniform
6.2 Menentukan unit-unit kokurikulum berjalan dengan aktif, baik dan
sempurna
6.3 Menentukan perkembangan potensi murid dalam bidang-bidang di
atas
7. Hal Ehwal Murid
7.1 Menubuhkan Lembaga Disiplin Murid
7.2 Menetapkan satu Peraturan Sekolah
7.3 Menubuhkan Lembaga Pengawas Sekolah
7.4 Menentukan perjalanan 7.1, 7.2 dan 7.3 di atas dilaksanakan dengan
dengan baik dan sempurna serta adil
7.5 Bagi keselesaan dan kebajikan murid-murid, perkhidmatan-
perkhidmatan seperti di bawah ini perlu wujud dan dilaksanakan
dengan baik:
7.5.1 Bimbingan dan Kaunseling
7.5.2 Kesihatan
7.5.3 Biasiswa/Dermasiswa
7.5.4 Keselamatan
7.5.6 Rekreasi
8. Pengawasan dan Penyeliaan
8.1 Menjadi tugas Pengetua membuat penyeliaan terhadap pengajaran
dan pembelajaran di sekolah
8.2 Mengawasi perkara-perkara yang telah disebutkan di atas (perkara 1 –
7)
8.3 Bertanggungjawab membimbing Penolong Kanan 1, Penolong Kanan
HEM, Penolong Kanan Kokurikulum dan Penolong Kanan Tingkatan 6
dalam tugas-tugas mereka serta guru-guru dan staf sokongan dalam
tugas-tugas dan pengajaran mereka
8.4 Pengawasan dan penyeliaan ini adalah untuk tujuan penilaian prestasi
mereka pada hujung tahun
9. Pengawasan Asrama
9.1 Melantik warden dan Ketua warden
9.2 Menentukan sistem penempatan murid
9.3 Mempastikan menu seimbang disediakan
9.4 Menentukan adanya langkah-langkah kawalan keselamatan
penghuni asrama
9.5 Mengadakan kemudahan rekreasi
9.6 Mengadakan kemudahan tempat sembahyang
9.7 Menyediakan peraturan-peraturan asrama
9.8 Mengawasi penggunaan air/api
9.9 Meluluskan perlantikan AJK asrama/pengawas asrama (umara’)
9.10 Menentukan pekerja-pekerja asrama, kakitangan dapur dan dewan
makan menjalani pemeriksaan kesihatan dari semasa ke semasa
9.11 Merancang dan menentukan aktiviti kerohanian dijalankan dengan
baik
63
9.12 Mengkaji laporan penggal yang dibuat oleh warden, pegawai
kesihatan, jemaah nazir dan lain-lain untuk diambil tindakan
10. Pembangunan Kendiri
10.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu
10.2 Menjalankan Kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D)
10.3 Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan
pengurusan
10.4 Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti
10.5 Memberikan sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan
kepada yang memerlukannya
10.6 Menjadi Penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Permuafakatan Sekolah
10.7 Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh
KPM/JPN/PPG dan agensi-agensi luar
10.8 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan
Profesion Keguruan
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Bidang Tugas
Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran,
hubungan masyarakat dan keselamatan
Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran
Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah
Senarai Tugas
1. Kurikulum
1.1 Menentukan rancangan Pelajaran harian dan tahunan
1.2 Memastikan perjalanan panitia mata Pelajaran
1.3 Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber,
makmal dan bengkel
1.4 Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan
sumber pendidikan
1.5 Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru
pelatih, guru baharu dan guru sandaran tidak terlatih dalam
menjalankan tugas harian mereka
1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta
mencadangkan tindakan susulan.
1.7 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan
dengan penilaian dan peperiksaan serta mencadangkan tindakan
susulan.
1.8 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan
dan pemulihan
64
1.9 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh
sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan
Kementerian Pendidikan Malaysia
1.10 Membantu di dalam pemilihan buku teks, bahan Pusat Sumber dan
bahan bacaan
1.11 Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual
waktu ganti
2. Pengurusan
2.1 Membantu menentukan beban tugas guru dan PKP
2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk
guru dan PKP
2.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat
2.4 Membantu merancang dan menyelia takwim sekolah
2.5 Membantu menyelia kerja-kerja guru dan PKP
2.6 Membantu menyelia anggaran belanjawan tahunan sekolah
2.7 Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit
tahunan
2.8 Menyelaras semua jenis kutipan yuran
2.9 Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah
2.10 Menjadi Penandatangan kedua cek sekolah
2.11 Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah
2.12 Mengurus, menilai prestasi tahunan guru dan PKP
3. Pembangunan Diri Murid
3.1 Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah,
keceriaan dan kebersihan sekolah
3.2 Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran
3.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran murid
4. Pembangunan Organisasi
4.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu
bapa/masyarakat
4.2 Mengadakan kursus/latihan untuk personel
5. Pembangunan Kendiri
5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu
5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D)
5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan
5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada
yang memerlukannya
5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan
profesion keguruan
6. Tugas-tugas lain
6.1 menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa
6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
65
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Bidang Tugas
Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan
Penolong Kanan
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal disiplin, bimbingan
dan kaunseling, keselamatan dan kebajikan murid, buku teks, biasiswa,
perayaan sekolah, kantin sekolah, kebersihan, keceriaan serta penyeliaan
asrama
Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam perkara
3 di atas
Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah
Senarai Tugas
1. Pembangunan Diri Murid
1.1 Disiplin
1.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni
1.1.2 Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan
1.1.3 Menjadi ketua guru penasihat Lembaga Pengawas
Sekolah/MPP
1.1.4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes
murid yang melanggar peraturan
tatatertib dan salahlaku
1.1.5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin murid dan laporan
murid
1.1.6 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu
bapa/penjaga
1.2 Bimbingan dan kaunseling
1.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Bimbingan
dan Kaunseling bersama-sama dengan guru Bimbingan dan
Kaunseling
1.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling
murid serta menyediakan laporan yang diperlukan
1.2.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran murid
1.2.4 Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi
murid-murid baru
1.3 Program Perlindungan Murid
1.3.1 Merancang dan menyelaras program mencegah
penyalahgunaan dadah dan program lain di peringkat sekolah
1.3.2 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa
berada di sekolah dilaksanakan
66
1.4 Kesihatan
1.4.1 Menguruskan kemudahan rawatan murid
1.4.2 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan
dengan sempurna
1.4.3 Menguruskan kad 001/002
1.4.4 Menyelaras aktiviti kesihatan murid
1.5 Skim Pinjaman Buku Teks
1.5.1 Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan
hapuskira buku teks
1.5.2 Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku
SPBT
1.5.3 Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim
pinjaman buku teks
1.6 Biasiswa dan Bantuan
1.6.1 Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan
1.6.2 Mengemaskini rekod biasiswa dan bantua
1.6.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa murid
1.7 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
1.7.1 Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi
kebersihan dan keceriaan dan keindahan sekolah
2. Pengurusan
2.1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
2.2 Menguruskan kemasukan dan penempatan murid
2.3 Menguruskan pertukaran murid
2.4 Menyemak buku kehadiran harian murid
2.5 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil murid, pengesahan dan pengedaran
sijil berhenti sekolah
2.6 Menyemak buku/kad kemajuan murid/kad 001
2.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah
2.8 Membantu merancang takwim sekolah
3. Pengawasan Asrama
3.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan murid ke asrama
3.2 Membantu dalam pemilihan dan penyeliaan warden asrama
3.3 Menyelaras hal ehwal pembelajaran dan menentukan langkah
keselamatan murid
3.4 Menyeliakan kebersihan dan mewujudkan keceriaan asrama
3.5 Menyelia hal makanan dan dapur serta dewan makan
3.6 Menyelia hal-hal kesihatan penghuni asrama
3.7 Membantu urusan tender/sebutharga makanan asrama
3.8 Mempastikan kemudahan/penyertaan asrama dalam aktiviti riadah
dan kokurikulum
3.9 Menyelaraskan segala jenis pungutan yang berkaitan dengan asrama
3.10 Ketua Penasihat Lembaga Pengawas Asrama/MPP (umara’)
67
4. Pembangunan Organisasi
4.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu
bapa/masyarakat
4.2 Mengadakan kursus latihan untuk personel
5. Pembangunan Kendiri (Self Development)
5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu
5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D)
5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan
5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada
yang memerlukannya
5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan
profesion keguruan
6. Tugas-tugas lain
6.1 Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa
6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang
diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Bidang Tugas
Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan
Penolong Kanan
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aktiviti, kokurikulum
iaitu sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit beruniform, aktiviti
koperasi sekolah, penerbitan, percetakan majalah sekolah
Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah
Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran dan
pembelajaran di sekolah
Senarai Tugas
1. Kokurikulum
1.1 Sukan dan Permainan
1.1.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan
sukan dan permainan di semua peringkat
1.1.2 Membantu, merancang takwim sukan dan permainan sekolah
1.1.3 Mengurus pemilihan peserta sukan bagi mewakili sekolah
1.1.4 Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan
supaya mencapai matlamatnya
1.2 Kelab/Persatuan
1.2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti kelab dan persatuan
yang bercorak akademik.
1.2.2 Memastikan pelaksanaan program kelab dan persatuan
berjalan mengikut jadual
68
1.3 Unit Beruniform
1.3.1 Merancang strategi penglibatan unit beruniform
1.3.2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan unit beruniform sekolah
1.3.3 Memastikan pelaksanaan program unit beruniform berjalan
mengikut jadual
1.4 Koperasi Sekolah
1.4.1 Menyelaras kegiatan koperasi sekolah
1.5 Penerbitan dan Percetakan Majalah Sekolah
1.5.1 Membantu dan mengurus segala hal yang berkaitan dengan
penerbitan dan percetakan majalah sekolah
2. Pengurusan
2.1 Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum
2.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum
2.3 Menentukan langkah keselamatan dalam setiap bidang aktiviti
kokurikulum
2.4 Menyelaras pembahagian murid dalam kumpulan/rumah dan
meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah
2.5 Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum
2.6 Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan
baik
2.7 Mengenalpasti guru/murid yang berpotensi untuk maju dan
mengadakan program khas untuk mereka
3. Persembahan Sekolah
3.1 Mengenalpasti jenis/aktiviti persembahan sekolah
3.2 Memantau perjalanan aktiviti sekolah
3.3 Memastikan pelaksanaan program persembahan sekolah
3.4 Memastikan kualiti persembahan sekolah
4. Melaksanakan majlis-majlis penghargaan/aktiviti sekolah
4.1 Hari Kokurikulum
4.2 Majlis Anugerah Kokurikulum
4.3 Hari Koperasi Sekolah
4.4 Hari Pelanggan (Unit Beruniform) bersama PIBG
4.5 Malam Kebudayaan/Kesenian Islam Sekolah
5. Melaksanakan Program Sukarelawan
5.1 Merancang aktiviti program sukarelawan
5.2 Menyelia pelaksanaan aktiviti program sukarelawan
5.3 Menilai pelaksanaan aktiviti program sukarelawan
5.4 Melaksanakan program pengantarabangsaan
5.5 Mengurus keperluan passport/visa/tiket penerbangan/pengangkutan
peserta program
5.6 Menyelia pelaksanaan aktiviti program pengantarabangsaan
5.7 Menilai program aktiviti program pengantarabangsaan
69
6. Aktiviti tambahan kokurikulum
7. Menilai
setiap sukan/permainan berdasarkan skema penilaian aktiviti kokurikulum
(untuk individu) dan penilai kokurikulum mengikut SKPM supaya mencapai
matlamatnya
8. Pembangunan Organisasi
8.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu
bapa/masyarakat
8.2 Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan
9. Pembangunan Kendiri
9.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu
9.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel
9.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D)
9.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan
9.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada
yang memerlukannya
9.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan
profesion keguruan
10. Tugas-tugas lain
10.1 Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa
10.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang
diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
70
PENOLONG KANAN TINGKATAN 6
Bidang Tugas
Mengajar 8 waktu seminggu
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan
Pentadbiran Tingkatan Enam
Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum
Tingkatan Enam
Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal
Murid Tingkatan Enam
Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kokurikulum
Tingkatan Enam
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi
Tingkatan Enam
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Kendiri
Senarai Tugas
1. Pengurusan dan Pentadbiran
1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan
Enam
1.2 Merancang dan mengurus pembukaan kelas Tingkatan Enam
1.3 Mengurus perancangan takwim sekolah
1.4 Mengurus Jadual Waktu dan Agihan Tugas Guru
1.5 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru
1.6 Mengurus kutipan data dan maklumat
1.7 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah
1.8 Menyelaras semua jenis Kutipan/Bayaran
1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah
1.10 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru
1.11 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa
2. Kurikulum
2.1 Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian
2.2 Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran mengikut perancangan
2.3 Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan
pengajaran dan pembelajaran
2.4 Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap
laporan yang berkaitan dengan kurikulum
2.5 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan
dengan Penilaian dan Peperiksaan serta mencadangkan tindakan
susulan
2.6 Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
2.7 Membantu di dalam pemilihan Buku Rujukan dan Pusat Sumber
2.8 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual
Guru Ganti
2.9 Menyelia dan Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran guru
71
2.10 Menyelaras Mesyuarat Kurikulum
2.11 Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan
2.12 Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam
Tugasan Guru Akademik
3. Pengurusan Hal Ehwal Murid
3.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan
dan kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan
3.2 Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid
Mengurus rekod dan maklumat murid
3.3 Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan
penempatan, pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian
murid
4. Pengurusan Kokurikulum
4.1 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum
4.2 Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan
4.3 Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri,
kebangsaan dan antarabangsa
4.4 Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum
4.5 Menyelia program-program kepimpinan murid
4.6 Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru
Kokurikulum
5. Tugas-tugas lain
5.1 Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa
5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang
diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
72
GURU KANAN MATA PELAJARAN
GURU KANAN MATA PELAJARAN BAHASA
GURU KANAN MATA PELAJARAN KEMANUSIAAN
GURU KANAN MATA PELAJARAN PENDIDIKAN ISLAM
GURU KANAN MATA PELAJARAN SAINS & MATEMATIK
GURU KANAN MATA PELAJARAN TEKNIK & VOKASIONAL
Bidang Tugas
Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan
dengan bidangnya
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan
pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya
Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran
dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya
Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik
dan sahsiah murid
Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
pendidikan yang yang berkaitan dengan bidangnya
Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan
pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan
mengajar bagi guru-guru pelatih/maktab/universiti dan seumpamanya
Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu
Senarai Tugas
1. Kurikulum
1.1 Memimpin guru menentu dan merancang Rancangan Pelajaran
Harian/Tahunan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya
1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata Pelajaran
di bawah kawalannya
1.3 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
1.4 Membimbing guru terlatih, guru baharu dan guru sandaran dalam
menjalankan tugas-tugas mereka
1.5 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan
diselenggara dengan berkesan
1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta
mengambil tindakan sewajarnya
1.7 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan,
pemulihan dan pengkayaan
1.8 Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan
(kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri
dan Kementerian Pendidikan
1.9 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat
pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain
1.10 Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan lain-lain
jawatankuasa yang diarahkan oleh Pengetua
1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan
di sekolah dalam konteks perkembangan staf
73
1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaharu mengenai
pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan kepada guru
1.13 Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan
amalan-amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu
merentasi kurikulum
1.14 Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-
langkah untuk mengatasinya
2. Kokurikulum
2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan
kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu
meningkatkan kecemerlangan akademik murid
2.2 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di
bawah bidangnya
3. Pengurusan
3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata
Pelajaran di bawah bidang dan kawalannya
3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk
guru
3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau
maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan
bidangnya
3.4 Membantu merancang takwim sekolah
3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya
3.6 Menyediakan anggaran belanjawan/ABM tahunan sekolah dan
mengawal perbelanjaannya
3.7 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan
audit tahunan
3.8 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang
atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya
3.9 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalan
berlaku di bilik darjah dan sekolah
3.10 Menentukan murid dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik
darjah dan menjaga keceriaannya
3.11 Menyelia kerja-kerja kursus murid dan program Penilaian Kendalian
Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang dirancang
4. Tugas-tugas Lain
4.1 Berhubung dengan PKG, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat Sumber
Pendidikan Negeri tentang apa juga maklumat dan bantuan yang
boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru
4.2 Berhubung dengan guru kanan mata Pelajaran sekolah lain yang
berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan
bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan
4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data dan maklumat
mengenai semua mata pelajaran dan dan menggunakannya dengan
berkesan dan berhasil
74
4.4 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan
kebersihan sekolah
4.5 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan
sukan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber
4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua
dari semasa ke semasa
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Senarai Tugas
1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling sekolah
2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah
melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan
murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid
3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid
4. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling
kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai
5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok
dan tunjukajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara
optimum
6. Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling individu secara professional dan beretika
7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk
semua murid
8. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan
keperluan IPT
9. Merancang,melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS
10. Merancang,melaksana,mengawalselia dan menilai program dan aktiviti untuk
menyelia dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan Pelajaran
di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.
11. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program serta aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling
kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah
12. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan
dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan
perkembangan murid
13. Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrumen dan pendekatan secara
menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
15. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
75
16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi
menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling di sekolah
17. Memberi khidmat kaunseling kepada murid yang memerlukan
18. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar
yang berkaitan
19. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Jawatankuasa Disiplin Sekolah dan
Lembaga/Badan Umara’ Sekolah
21. Menjadi penyelaras dalam program Mentor-Mentee Sekolah
22. Menjadi penyelaras dalam program Jati Diri
23. Menjadi penyelaras dalam program pengembangan murid seperti kolokium,
motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan
24. Menghadiri kursus, bengkel atau seminar apabila diarahkan berbuat demikian
dan melaksanakan apa yang dipelajari
25. Mengendalikan Kelab Bimbingan dan Kaunseling dan menentukan ianya
bergerak dengan aktif
26. Menyediakan laporan tahunan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
27. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa
GURU PENYELARAS PUSAT SUMBER (GURU MEDIA)
Senarai Tugas
1. Mengurus segala yang berkaitan dengan pengurusan Pusat Sumber
termasuk anggaran perbelanjaan, alatan yang diperlukan dan perkara lain
yang difikirkan perlu
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah
3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini
4. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran
5. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu
6. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
7. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
8. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber
9. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan
Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah
10. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah
11. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber
Sekolah
12. Mementau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
76
13. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah
14. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber
Sekolah Peringkat Negeri.
15. Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
16. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah
17. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa
GURU PENYELARAS BESTARI
Senarai Tugas
1. Merancang dan mengajar mata Pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
2. Sebagai penghubung tunggal (single point contact) bagi pihak sekolah
3. Menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklum balas
kepada semua perisian yang dibekalkan
4. Mengurus dan menyelenggara kemudahan IT dan perisian-perisian aplikasi
yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul
5. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada
pembekal atau kontraktor.
6. Memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik
setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub
dan sebagainya
8. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik
9. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik
kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan
10. Menyediakan keperluan peralatan IT untuk guru dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajaran
11. Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang
diperlukan oleh pihak pengguna
12. Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah
dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam
aktiviti-aktiviti Sekolah Bestari
13. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti
sidang video, penggunaan projektor LCD, TV connector dan sebagainya
14. Melatih guru menggunakan kemudahan IT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan
pembelajaran
15. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran guru-guru, murid-murid dan kakitangan sekolah
dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan Pengajaran dan
Pembelajaran.
16. Memastikan audit penggunaan kemudahan IT dijalankan untuk menentukan
keberkesanan penggunaan tersebut
77
17. Memastikan penggunaan bahan-bahan Pengajaran dan Pembelajaran
dalam PdP
18. Melatih staf menggunakan kemudahan IT secara efektif di samping
menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran
19. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
kemahiran kepada pengguna-pengguna dengan sistem komputer dan
aplikasi perisian
20. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru, murid-murid dan
kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan
Sekolah Bestari dan bahan Pengajaran dan Pembelajaran
21. Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School
Management System) untuk pengurusan sekolah beroperasi dengan baik
22. Sebagai pengurus e-mel
23. Menguruskan akaun pengguna dan e-mel
24. Memastikan integriti dan keselamatan data
25. Memastikan ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang
ditetapkan oleh pihak pengurusan
26. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-langkah
seperti berikut:
26.1 Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang
ditempatkan banyak komputer
26.2 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang
diberi kuasa sahaja
26.3 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan
berfungsi dengan baik
26.4 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik
dan berada di tempat-tempat yang telah dikenalpasti
27. Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
27.1 Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan
baik dan lancar
27.2 Memastikan komputer bebas virus
27.3 Membuat back up dan replikasi maklumat
28. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT sekolah dan
sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa
29. Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang
menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan
perisian-perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mel, Internet, printer dan
lain-lain lagi
30. Memberi latihan IT dalaman kepada masyarakat sekolah
31. Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan
perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian
seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-
Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi
32. Menentukan kelancaran perjalanan Sistem Rangkaian secara keseluruhan
dan sentiasa memastikan bahawa pengguna dapat menggunakan sistem
dan aplikasi secara optimum
33. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari
kepada pihak yang berkenaan
34. Mempertingkatkan budaya IT di sekolah
78
35. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan
infrastruktur
teknologi
36. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan laman web sekolah
37. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa
GURU DATA
Senarai Tugas
1. Merancang dan mengajar mata Pelajaran tidak melebihi 12 waktu dalam
seminggu
2. Bertanggungjawab membantu pihak pengurusan sekolah dalam aspek
pengurusan data pada peringkat sekolah, PPG, JPN dan KPM
3. Menjalankan tugas yang berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti
yang ditetapkan oleh Pengetua
4. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah
seperti yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pendidikan
Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan
4.1 bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,
pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan
maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang
ditetapkan yang berkaitan dengan:
i Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman
mengajar.
ii Murid seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain
iii Staf bukan guru
iv Profil Sekolah termasuk fizikal dan
maklumat am sekolah
v Pendaftaran PTK
vi Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa
4.2 membantu guru dan PKP dalam pengumpulan, pemprosesan,
penyimpanan, pengeluaran, pengalisisan, pelaporan dan penyebaran
data dan pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM),
Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama,
kokurikulum dan Buku Teks (SISTEKS/EMATEK)
4.3 membantu dalam penyelenggaraan komputer, namun bagi sekolah
Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh penyelaras IT
4.4 membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan
maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan (PIPP) 2006 – 2010
5. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan
maklumat peringkat sekolah
6. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah
7. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan
dari semasa ke semasa
79
JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
TIMB PENGERUSI : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI DRAUP
NAIB PENGERUSI I : TN HJ WAN MOHD ROSLAN BIN WAN ISHAK@WAN
NAIB PENGERUSI II SEHAK
NAIB PENGERUSI III : EN HIPENI BIN HJ MILI
SETIAUSAHA I : CIK HARIYATI BINTI AHMAT
SETIAUSAHA II : PN NAPSIAH BINTI MOHAMAD DEE
AHLI : EN HAIRUL BIN SAMI
: PN WAN SHARIFAH BINTI WAN AB GHANI
: EN AHMAD BIN RAMBLI
: EN SAIFUL HAIZAM BIN JEMAN
: PN LENNY YU
: PN AZEAN BINTI ZAHRI@JOHARI
: PN HJH SARIMAH BT SALLEH
: PN HJH DYG MERIANA BINTI AWG YUSOP
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
SETIAUSAHA : PN HJH SARIMAH BINTI SALLEH
PEN SETIAUSAHA : PN RODIAH BINTI TAMBI
AHLI : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI DRAUP
: TN HJ WAN MOHD ROSLAN BIN WAN ISHAK
@ WAN SEHAK
: EN HIPENI BIN HJ MILI
: CIK HARIYATI BINTI AHMAT
: PN WAN SHARIFAH BINTI WAN AB GHANI
: EN SAIFUL HAIZAM BIN JEMAN
: PN LENNY YU
: EN AHMAD BIN RAMBLI
: PN AZEAN BINTI ZAHRI@JOHARI
: PN NAPSIAH BINTI MOHAMAD DEE
: EN HAIRUL BIN SAMI
: CIK NURUL NADIRAH BINTI YUSUF
: EN WAHIT BIN SIAMIR (JURU AUDIT DALAM)
: PN HJH DYG MERIANA BINTI AWG YUSOP
Senarai Tugas
1. Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali selepas tamat tempoh setiap suku
tahun
2. Menyediakan Minit Mesyuarat JPKA dalam tempoh 3 hari dari tarikh mesyuarat
3. Menyediakan Laporan JPKA (Lampiran III, PP Bil 10/2008)
4. Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan
kewangan dan perakaunan
5. Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan
kewangan dan akaun supaya
berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957,
Arahan 6 Perbendaharaan,
80
Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan
6. Pengurusan Perbelanjaan
7. Pengurusan Perakaunan
8. Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil
9. Penyediaan dan pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan
Sekolah
10. Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap
Laporan Audit
11. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut prosedur
kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek)
12. Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan
***RUJUK PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 10 TAHUN 2008
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET DAN STOR
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI DRAUP
SETIAUSAHA : EN ABANG MISBAHHUDDIN BIN ABANG AHMAD
(PEGAWAI ASET)
PEN SETIAUSAHA : CIK NURUL NADIRAH BINTI YUSUF
AHLI : TN HJ WAN MOHD ROSLAN BIN WAN ISHAK@ WAN SEHAK
: EN HIPENI BIN HJ MILI
: CIK HARIYATI BINTI AHMAT
: EN MOHAMMAD MIRWAN BIN JUNI
(PEGAWAI PEMERIKSA)
: EN MOHD HAFIRUDIN BIN RAMLI
(PEGAWAI PEMERIKSA)
: CIK FATIMAH BT IMAT (PEGAWAI PELUPUSAN)
: EN AHMAD BIN TERIM (PEGAWAI PELUPUSAN)
: EN SAIFUL HAIZAM BIN JEMAN
: PN WAN SHARIFAH BINTI WAN AB GHANI
: PN LENNY YU
: EN AHMAD BIN RAMBLI
: PN AZEAN BINTI ZAHRI@JOHARI
: EN MOHAMAD ANUAR BIN EPIE
(PEGAWAI PEROLEHAN ASET KERAJAAN)
: PN HJH DYG MERIANA BT AWG YUSOP
(PEGAWAI PEROLEHAN ASET KERAJAAN)
: EN ABG MISBAHHUDDIN BIN ABG AHMAD
(PEGAWAI PEROLEHAN ASET KERAJAAN)
: EN SHAZWANN FARHAN BIN JAMURI
(PEGAWAI PEROLEHAN ASET KERAJAAN)
: EN HILLARY AK WILLIAM OMAR
( PEGAWAI ASET ALIH )
: EN WAHIT BIN SIAMIR
(PEGAWAI ASET TIDAK ALIH)
: PN ROSNIDA BINTI MATNI
(PEGAWAI STOR PEJABAT)
81
Tugas Dan Tanggungjawab
1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat
Pendidikan Daerah serta Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
2 Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal,
Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
3 Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut
peraturan
4 Mengenal pasti keperluan perabot
5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan
6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun
7 Mengurus semua aset sekolah termasuk membaiki dan menyelenggara bila
perlu
8 Memastikan semua aset sekolah disimpan dengan selamat
9 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan
perabot dan harta benda sekolah
10 Memastikan semua murid memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam
sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah.
11 Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Pengetua atau wakilnya dari
semasa ke semasa
*** RUJUK PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007
RUJUK PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2009
82
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PRASARANA SEKOLAH
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI DRAUP
SETIAUSAHA : PN HJH SARIMAH BINTI SALLEH
AHLI : EN HIPENI BIN HJ MILI
: TN HJ WAN MOHD ROSLAN BIN WAN ISHAK@WAN
SEHAK
: CIK HARIYATI BINTI AHMAT
: EN ABG MISBAHHUDDIN BIN ABG AHMAD
: EN HAMBLI BIN ABU BAKAR
Tugas Dan Tanggungjawab
1 mengesan dan mengenalpasti serta menerima laporan berkaitan kerosakan
bangunan sekolah serta menentukan keutamaan pembaikan
2 menyelia sebarang pembaikan dan pengubahsuaian bangunan sekolah,
asrama, padang dan gelanggang
3 mewakili Pengetua bagi membuat semakan sama ada sesuatu projek atau
kerja pembaikan telah dilaksanakan dengan sempurna atau belum
4 mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkaitan
5 menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA PEROLEHAN
Jawatankuasa Penyedia Sebutharga
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
*Jawatankuasa akan dilantik berdasarkan keperluan.
Senarai Tugas
1 Peti Sebutharga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
secepat mungkin selepas sebutharga ditutup
2 Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah menyenaraikan dengan
nombor bersiri dokumen yang dibuka dan menandatangani ringkas dokumen
tersebut
3 Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah menandatangan ringkas
semua muka surat yang mengandungi kadar harga kecuali Borang
Sebutharga yang memerlukan tandatangan penuh. Apa jua
pembetulan/pindaan dan ketidaksamaan dalam Borang Sebutharga
hendaklah ditandatangan ringkas dan catatan mengenainya dibuat dalam
Jadual Sebutharga
4 Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah mengisikan Jadual
Sebutharga dan ditandatangani oleh semua ahli. Anggaran Jabatan
hendaklah dicatatkan dalam Jadual Sebutharga. Jadual tersebut hendaklah
menggunakan format seperti di Lampiran C
5 Satu jadual berasingan tanpa nama-nama kontraktor dan anggaran jabatan,
hendaklah dipamerkan di Papan Kenyataan
6 Sebutharga yang lewat diterima tidak boleh dibuka dan seterusnya tidak
boleh dipertimbangkan
83
7 Catatan mengenai tarikh dan waktu penerimaannya hendaklah dibuat di
atas sampul surat berkenaan
8 Semua dokumen sebutharga termasuk Jadual Sebutharga hendaklah
diserahkan kepada Pegawai Penilai Sebutharga dengan secepat mungkin
Jawatankuasa Penilai Teknikal
Jawatankuasa Penilai Kewangan
Jawatankuasa Pemutus Sebutharga
*Jawatankuasa akan dilantik berdasarkan keperluan.
JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN PROTOKOL
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI DRAUP
SETIAUSAHA : CIK HARIYATI BINTI AHMAT
AHLI : TN HJ WAN MOHD ROSLAN BIN WAN ISHAK@WAN
SEHAK
: EN HIPENI HJ MILI
: SEMUA GKMP
: SEMUA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
: PN HJH SARIMAH BINTI SALLEH
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI DRAUP
SETIAUSAHA : PN KHATIJAH BINTI RASLI (DATA)
PEN SETIAUSAHA : PN NAZZAHIYAH BT BORHAN (DATA)
AHLI : PN NORLIZAWATI BINTI HAMID (BOSS)
: EN ABG MISBAHHUDDIN BIN ABG AHMAD(ICT)
: PN NURSYARMIMIE BINTI AHMAD (BESTARI)
: PN HJH DAYANG MERIANA BINTI AWANG YUSOP
: PN RODIAH BINTI TAMBI
: EN MOHAMAD ANUAR BIN EPIE
: EN SHAZWANN FARHAN BIN JAMURI
: SEMUA GKMP
84
PENGERUSI JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF/LDP
TIMB PENGERUSI
SETIAUSAHA : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
SETIAUSAHA II : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI DRAUP
BENDAHARI : PN NAPSIAH BINTI MOHAMAD DEE
AHLI : PN RODIAH BINTI TAMBI
: PN HJH SARIMAH BINTI SALEH
Senarai Tugas : TN HJ WAN MOHD ROSLAN BIN WAN ISHAK@WAN SEHAK
: EN HIPENI BIN HJ MILI
: CIK HARIYATI BINTI AHMAT
: SEMUA GKMP
1. Mengurus
1.1. Surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG
1.2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah
1.3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG dan
menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah
1.4. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui
JPN
1.5. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN
1.6. Maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan di peringkat
sekolah
1.7. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa
2. Menyediakan maklumat/data PPP di sekolah, berkaitan LDP di dalam pengkalan
data dan mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, Sept dan Disember)
setahun
3. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah
4. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil
5. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah
6. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in-house traning) di peringkat
sekolah
7. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah
8. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG
KPM dan bahagian-bahagian lain
9. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program
LDP sekiranya diminta
10. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan
85
URUS SETIA MESYUARAT GURU
1 MESYUARAT STAF I : BIDANG SAINS & MATEMATIK
2 MESYUARAT STAF II : BIDANG VOTEK
3 MESYUARAT STAF III : KEMANUSIAAN
4 MESYUARAT STAF IV : BIDANG PENDIDIKAN ISLAM
PEGAWAI PENYELIA BILIK-BILIK KHAS
1 PERPUSTAKAAN/DOKUMENTASI : PN NAZZAHIYAH BINTI BORHAN
2 BILIK SPBT (BOSS) : PN NORLIZAWATI BINTI HAMID
3 BILIK MESYUARAT : JK KELAB STAF ASAR
4 BILIK APD : CIK MARILYN JUBOH SELTAN
5 GALERI SEJARAH : EN MUHAMAD NAJIB BIN YUSUF
6 BILIK PSV : EN MOHAMMAD MIRWAN BIN JUNI
7 RAUDHAH AL- QURAN : PN NOOR NAZIAH BT AB GHANI
9 UJANA PENDETA : PN NORLIZAWATI BINTI HAMID
10 BILIK PBS I : PN NOOR FARIZA BINTI SHAARI
11 BILIK PBS II : CIK AINUL HUSNA BINTI MAHIDI@MOHYEDIN
12 RAUDHAH AL- ILMI : PN NOORAISHAH BINTI SAIMI
13 STOR PJPK : EN SUHAIMI BIN DAUBI
14 STOR SUKAN : EN HIPENI BIN MILI
15 BILIK OPERASI DISIPLIN&UMARA : EN AZHAR BIN BASTANI
16 BILIK KOMPUTER : EN SHAZWAN FARHAN BIN JAMURI
17 BILIK MATEMATIK : PN KHATIJAH BINTI RASLI
18 BILIK GURU : JK KELAB STAF ASAR
19 BENGKEL KERJA PAIP & ENJIN : EN SULAIMAN BIN RIPIN
20 BENGKEL LOGAM & KERJA KAYU : CIKGU X
21 SERAMBI ASAR/BILIK SIARAYA : EN HAIRUL BIN SAMI
22 BlLIK ELEKTRIK/ELEKTRONIK & L. TEKNIK: EN SAIFUL HAIZAM BIN JEMAN
23 AUDITORIUM MINI : EN MUHAMMAD NAJIB BIN YUSUF
24 BILIK KECEMERLANGAN SPM : CIK AINUL HUSNA BINTI MAHIDI@MOHYEDIN
25 STOK PERALATAN “ARCHERY” : TN HJ ABG URAINUDDIN BIN ABG AHMAD
26 BILIK KECEMERLANGAN TINGKATAN 6 : CIK MARILYN JUBOH SELTAN
27 BILIK KECEMERLANGAN PT3 : PN NURHANA SHAKIRAH BINTI YUSOF
28 BILIK DOKTOR MUDA : CIK NURUL AJMAL BINTI MOHAMAD
29 DEWAN PEPERIKSAAN : PN YUSNIZA BINTI YUSUF
30 STOR PERALATAN BOLA SEPAK : EN HAIRUL BIN SAMI
86
PENGURUSAN
KURIKULUM
“Menyalahkan orang lain merupakan tindakan
yang sia-sia. Ianya membuatkan orang lain
menjadi lebih baik dan anda lebih pandai
menyalahkan orang lain.”
87
PENGERUSI JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI I : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI II : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI DRAUP
NAIB PENGERUSI III : CIK HARIYATI BINTI AHMAT
SETIAUSAHA : TN HJ WAN MOHD ROSLAN BIN WANISHAK@WAN SEHAK
PEN SETIAUSAHA : EN HIPENI BIN HJ MILI
: PN NOOR FARIZA BINTI SHAARI
AHLI : EN HILLARY ANAK WILLIAM OMAR
: CIK MARILYN JUBOH SELTAN
: PN LENNY YU (GKMP KEMANUSIAAN)
: EN AHMAD BIN RAMBLI (GKMP BAHASA)
: PN WAN SHARIFAH BINTI WAN AB GHANI (GKMP PEND
ISLAM)
: EN SAIFUL HAIZAM BIN JEMAN TEKNIK DAN VOKASIONAL
: PN AZEAN BINTI ZAHRI @ JOHARI (GKMPSAINS &
MATEMATIK)
: EN HAIRUL BIN SAMI (GURU BIMBINGAN & KAUNSELING)
: PN NAPSIAH BINTI MOHD DEE (GURUBIMBINGAN &
KAUNSELING)
: PN AMIRA BINTI ABDUL RAZAK (SETIAUSAH KERJA KURSUS
STPM)
: EN SUHAIMI BIN DAUBI (SEGAK/PAJSK)
: EN MUHAMMAD NAJIB BIN YUSUF (GURU CEMERLANG)
KETUA PANITIA MATAPELAJARAN
BIDANG BAHASA : PN NORLIZAWATI BT HAMID
BAHASA MALAYSIA : EN HILLARY ANAK WILLIAM OMAR
BAHASA INGGERIS
BIDANG KEMANUSIAAN : PN YUSNIZA BT YUSUF
SEJARAH : EN MOHD HAFIRUDIN BIN RAMLI
GEOGRAFI : EN SUHAIMI BIN DAUBI
PJPK : EN MOHAMMAD MIRWAN BIN JUNI
PSV
BIDANG PENDIDIKAN ISLAM
PEND ISLAM : CIK FARAH FARHANA BINTI ZAMRI
BAHASA ARAB : PN RUSIDA BINTI ROSLI
PQS : PN NAZZAHIYAH BINTI HJ BORHAN
PSI : CIK ARIFAH AMALINA BINTI ABUSAMA
KKQ [PENYELARAS] : PN NOOR NAZIAH BINTI AB GHANI
BIDANG TEKNIK/VOKASIONAL
RBT : EN SULAIMAN BIN RIPIN
PERNIAGAAN : EN SAIFUL HAIZAM BIN JEMAN
MAT TAMBAHAN : EN WAHIT BIN SIAMIR
EKONOMI : EN SAIFUL HAIZAM BIN JEMAN
88
BIDANG SAINS DAN MATEMATIK
SAINS : PN YENI ASIQIN BINTI ALI
MATEMATIK : PN KHATIJAH BT RASLI
BIOLOGI : CIK AINUL HUSNA BINTI MAHIDI@MOHYEDIN
FIZIK : PUAN AZEAN BINTI ZAHRI@JOHARI
KIMIA : PUAN NOOR FARIZA BINTI SHAARI
Peranan JKKS
1 Dasar Kurikulum Sekolah
1.1 Menentu dan menyelaras dasar kurikulum sekolah supaya selari dengan
dasar yang ditetapkan oleh PPG/JPN/KPM dan Akta Pendidikan
Negara
1.2 Mesyuarat
1.2.1 mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kali setahun
1.2.2 menetapkan jadual mesyuarat panitia 4 kali setahun
1.2.3 menetapkan sistem fail/format dokumen JKKS dan panitia mata
pelajaran
1.3 Kursus/Pengajian (Elektif) di sekolah
1.3.1 menetapkan pakej mata pelajaran elektif yang ditawarkan di
sekolah agar sesuai dengan kursus pengajian yang ditetapkan
oleh KPM, sumber tenaga dan prasarana sekolah
1.3.2 menetapkan syarat/peraturan/ pengaliran/ pengagihan kelas
murid
1.3.3 menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah waktunya
mengikut keperluan sekolah
1.4 Sukatan/Rancangan Pelajaran
1.4.1 menetapkan dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan
dan Harian serta kaedah penyediaan Rekod Persediaan
Mengajar
1.4.2 Garis panduan jenis buku/bahan/alat rujukan yang boleh
digunakan dalam menyediakan Rancangan Pelajaran
1.5 Jadual Waktu
1.5.1 menetapkan waktu persekolahan
1.5.2 menetapkan sistem jadual waktu
1.5.3 menetapkan dasar pengagihan tugas mengajar dan bilangan
waktu mengajar untuk
penyediaan jadual waktu induk dan persendirian
1.5.4 menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti dan
pengisiannya
1.6 Penilaian dan Peperiksaan
1.6.1 menetapkan sistem pengurusan penilaian dan peperiksaan
sekolah yang berkaitan dengan:
1.6.1.1 jenis (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian lisan, PEKA dll)
1.6.1.2 bilangan dan takwim
1.6.1.3 format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)
1.6.1.4 syarat lulus
1.6.1.5 kumpulan sasaran
1.6.1.6 Jadual Penentu/Spesifikasi Ujian
1.6.1.7 Pengawasan
89
1.7 Anggaran Perbelanjaan
1.7.1 menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripada Wang
Kerajaan, SUWA dan lain-lain bagi setiap panitia
1.7.2 menentukan dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan,
hapuskira peralatan dan kemudahan prasarana
1.8 Pemantauan
1.8.1 menentukan dasar dan sistem pemantauan yang berkesan
1.8.1.1 Pengurusan PdP
1.8.1.2 Pengurusan Panitia
1.8.1.3 Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
1.8.1.4 Jadual Waktu
1.8.1.5 Pengurusan Kewangan
1.8.1.6 Bilik-bilik Khas
1.8.2 menetapkan Jawatankuasa Pemantauan
1.8.3 menetapkan Jadual Pemantauan
2 Pusat Sumber Sekolah dan Bahan Bacaan
2.1 memastikan PSS memainkan peranan yang efektif dan berupaya
membantu mengukuhkan lagi pelaksanaan dan keberkesanan
Program Peningkatan Akademik.
2.2 memastikan PSS diurus dengan baik, mempunyai buku
yang mencukupi dan terkini
2.3 memastikan semua murid mempunyai buku teks dan guru-guru
menggunakan buku-buku
tersebut secara maksimum
2.4 memastikan guru-guru mempunyai ‘desk copy’ dan bahan rujukan
yang mencukupi dan relevan
3 Program Peningkatan Akademik
3.1 mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian
keperluan sekolah
3.2 merancang, melaksana dan menilai projek
3.3 memastikan semua panitia mata pelajaran melaksanakan aktiviti-
aktiviti peningkatan akademik masing-masing
4 Perkembangan Staf
4.1 menganjurkan kursus latihan dalaman untuk guru-guru bagi
meningkatkan pengetahuan, kecekapan serta pengalaman guru
4.2 menyediakan bahan-bahan ilmiah/profesional untuk meningkatkan
pengetahuan guru
4.3 menyediakan peruntukan yang mencukupi dan
bekerjasama dengan Kelab Staf
90
Senarai Tugas JKKS
1 Pengetua
Mempengerusikan mesyuarat JKKS
Mengadakan perbincangan dengan setiausaha untuk menentu
agenda mesyuarat
Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah
Sebagai pemimpin dan perancang Program Kurikulum Sekolah
bertanggungjawab menentukan:
a Dasar Kurikulum Sekolah
i memastikan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan
Dasar Kurikulum yang ditetapkan oleh PPD/JPN/KPM dan
Akta Pendidikan Negara
ii memastikan semua guru mematuhi dasar dan prosedur
pelaksanaan Program Kurikulum Sekolah
iii menyebarkan maklumat terkini mengenai
kurikulum
b Matlamat, Objektif dan Target Program Kurikulum
i menentukan matlamat, objektif khusus, fokus dan target
pencapaian Program Kurikulum Sekolah sesuai dengan
hala tuju PPD, JPN dan KPM
ii memastikan semua guru dan pelajar menetapkan target
tahunan masing-masing selaras dengan head count/
target kurikulum sekolah
c Sistem Pengurusan Kurikulum
i mengawal dan menentukan Sistem Pengurusan Kurikulum
Sekolah yang teratur, kemas dan dilaksanakan dengan
cekap dan berkesan:
Pengurusan Panitia, Peperiksaan dan Penilaian, Jadual
Waktu, SPBT, Kewangan, Pemantauan dan lain-lain.
d Kewangan
i memastikan setiap unit akademik menyediakan
anggaran belanjawan tahunan selari dengan Dasar
Kewangan Sekolah, Pekeliling-Pekeliling Kewangan,
Arahan Perbendaharaan dan sesuai dengan keperluan
sekolah
ii memastikan setiap unit mematuhi dasar perolehan,
penggunaan, penyenggaraan, hapuskira dan pelupusan
selari dengan Dasar Kewangan Sekolah, Pekeliling-
Pekeliling Kewangan dan Arahan Perbendaharaan
e Program Peningkatan Kurikulum
i memastikan JKKS, Panitia Mata Pelajaran dan unit-unit
akademik lain merancang, melaksana dan menilai
Program Peningkatan Akademik (Jangka Pendek dan
Jangka Panjang) dengan berkesan sesuai dengan dasar,
target pencapaian sekolah dan kajian keperluan sekolah
91
f Pemantauan dan Penilaian Program Kurikulum
i menjadi pengerusi Jawatankuasa Pemantauan
ii merancang, membina dan melaksanakan sistem, strategi
dan bidang pemantauan dan penilaian Program
Kurikulum Sekolah
g Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
i menjadi pengerusi Jawatankuasa Induk PSS
ii memastikan PSS memainkan peranan yang efektif
h Program Kemajuan Staf dan Pakar Rujuk
i menjadi pengerusi Jawatankuasa Program Kemajuan Staf
ii mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini
iii sentiasa bersedia membantu guru-guru menyelesaikan
masalah secara profesional
2 Penolong Kanan Pentadbiran
2.1 Menjadi Naib Pengerusi JKKS
2.2 Membantu Pengetua menentukan Dasar Kurikulum Sekolah,
menetapkan matlamat dan sasaran sekolah, menentukan sistem
pengurusan kurikulum, mengawal perbelanjaan, memantau dan
menilai program kurikulum dan menyelesai masalah
2.3 Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Jadual Waktu
a melaksanakan dasar/sistem/prosedur penyediaan Jadual Waktu
yang ditetapkan oleh JKKS
b menentukan pengagihan mata pelajaran guru-guru
c menyelaras tugas-tugas menyusun/menyusun semula jadual
waktu kelas, jadual waktu guru dan jadual waktu ganti
2.4 Menjadi Pengerusi JK Peperiksaan dan Penilaian
a memastikan pelaksanaan dasar/sistem/prosedur peperiksaan
dan penilaian yang ditetapkan oleh JKKS
b menyelaras tugas-tugas yang berkaitan dengan peperiksaan
awam dan dalaman
2.5 Program Peningkatan Kurikulum
a menjadi pengurus Program Peningkatan Kurikulum Sekolah.
Memastikan setiap aktiviti/projek ada kertas kerja
b menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh
sekolah (di bawah kawalan Ketua Bidang), JPN dan KPM
c memastikan bahan-bahan sumber pendidikan (ABM dan BBM)
dan kemudahan-kemudahan fizikal lain mencukupi, diguna,
disenggara dan disimpan dengan baik
d mengkaji segala jenis laporan kurikulum serta mencadangkan
tindakan susulan
2.6 Program Kemajuan/Perkembangan Staf
a mengenalpasti keperluan (dengan kerjasama Guru-guru Kanan)
b menyelaras pelaksanaan Program Kemajuan Staf
c membimbing guru-guru baru, GSTT, Guru Ganti dan Guru-Guru
Pelatih
2.7 Menjadi Naib Pengerusi JK Pemantauan
a menyediakan pengagihan tugas dan jadual pemantauan
berdasarkan ketetapan yang dibuat oleh JKKS
b memastikan pengurusan data maklumat sentiasa teratur,
kemaskini dan mudah diperolehi
92
3 Setiausaha JKKS
3.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
a menyediakan notis mesyuarat, tempat, peralatan dan agenda
mesyuarat setelah berbincang dengan pengerusi
JKKS(Pengetua)
b mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat
selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat JKKS kepada
semua guru
3.2 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran dan Unit-unit Kurikulum lain
a menyelaras mesyuarat-mesyuarat panitia mata pelajaran dan
unit-unit akademik lain dengan menyediakan takwim mesyuarat
tahunan serta memastikan takwim dipatuhi
b membimbing ketua-ketua panitia yang baru dilantik
3.3 Menyimpan Sukatan Pelajaran, DSKP dan Rancangan Pelajaran
Tahunan bagi semua mata pelajaran
3.4 memiliki, memahami dan menghayati semua Pekeliling Ikhtisas
(Kurikulum)
3.5 Laporan dan Surat-Menyurat
a mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-
keputusan mesyuarat JKKS dan unit-unit akademik lain untuk
dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya
b mengkaji, merumus dan mengemukakan cadangan-cadangan
panitia mata pelajaran kepada JKKS
c mengendalikan urusan surat-menyurat
3.6 Pengurusan Fail/Data/Dokumen
a menguruskan fail-fail/dokumen JKKS secara teratur dan
kemaskini.
b mempamerkan maklumat mengenai pelaksanaan Program
Peningkatan Akademik dan data-data prestasi sekolah dalam
bidang kurikulum
4 Guru Kanan Mata Pelajaran
4.1 menjadi ahli JKKS, Panitia Daerah dan lain-lain jawatankuasa yang
diarahkan oleh Pengetua
4.2 Panitia
a Ketua Panitia mata pelajaran pengkhususannya
b mempengerusikan mesyuarat dan membimbing panitia mata
pelajaran di bawah kawalannya terutamanya penyediaan
agenda mesyuarat panitia
c memastikan semua panitia melaksanakan sukatan, huraian dan
rancangan pelajaran yang terkini
4.3 Program Peningkatan Mata Pelajaran
a membantu panitia merancang program dan menyelaras
pelaksanaan kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah,
PPD, JPN dan KPM
b memastikan bahan-bahan (ABM/BBM) dan sumber pendidikan
mencukupi, diguna dengan berkesan, diselenggara dan
disimpan dengan baik
93
4.4 Kemajuan Staf/Latihan Dalaman
a mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan untuk
meningkatkan ilmu dan kemahiran guru
b membimbing guru-guru baru, Guru Interim dan Guru Ganti
dalam bidang pedagogi dan menyampaikan maklumat terkini
khususnya mengenai kaedah/pendekatan PdP
4.5 Menjadi AJK Jadual Waktu
a mencadangkan pengagihan tugas mengajar bagi guru-guru di
bawah kawalannya dan penggunaan bilik-bilik khas.
b mencadangkan taburan waktu bagi setiap mata pelajaran dan
peruntukan waktu tambahan
4.6 Penilaian dan Peperiksaan
a memastikan semua panitia menyediakan JPU/JSU dan Bank
Soalan
b memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi
ketetapan-ketetapan JKKS
c memastikan semua panitia mengkaji /menganalisis prestasi
dalam setiap penilaian dan mengambil tindakan susulan
4.7 Belanjawan tahunan
a menyediakan anggaran belanjawan
b mengawal perbelanjaan
c mengurus stok secara teratur dan kemaskini
4.8 Pemantauan
a menyelia PdP dan memeriksa hasil kerja murid
b mengawal dan memantau pengurusan panitia-panitia mata
pelajaran dan bilik-bilik khas
4.9 Perekodan data, dokumen dan pengurusan fail
a memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi sistem
dan prosedur merekodkan data dan dokumen yang ditetapkan
oleh JKKS
b pengurusan fail sentiasa teratur, kemaskini dan mudah diperolehi
4.10 menangani segera masalah supaya pelaksanaan tugas tidak
terganggu
5 Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Jadual Waktu, S/U Peperiksaan, Guru PSS,
Guru Kaunseling, Guru SPBT, Penyelaras Tingkatan dan Guru Cemerlang
5.1 mengetuai dan mengurus unit masing-masing berdasarkan perincian
tugas yang disediakan oleh sekolah
5.2 memastikan keputusan/ketetapan mesyuarat dipatuhi dan dilaksana
dengan berkesan
5.3 menjaga bilik-bilik khas dan memastikan keberkesanannya
menyumbang ke arah peningkatan prestasi akademik
5.4 menjalankan kajian tindakan bagi mengenalpasti keperluan
5.5 menyediakan anggaran belanjawan
5.6 merancang program dan menyediakan pelaporan/penilaian setiap
program yang dijalankan
5.7 mengurus data/dokumen dan fail unit masing-masing
secara teratur dan kemaskini
5.8 mewujudkan perkongsian idea dan bahan-bahan dengan unit-unit lain
5.9 menyelesaikan masalah antara unit secara professional
94
JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
PENASIHAT : PENGETUA
: PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PENYELARAS : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
PENGERUSI : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI : GURU KANAN MATA PELAJARAN YANG
SETIAUSAHA
PENYELARAS TINGKATAN BERKENAAN
AHLI : KETUA PANITIA MATA PELAJARAN YANG
BERKENAAN
: GURU YANG DILANTIK
: GURU YANG DILANTIK
: GURU YANG DILANTIK
: SEMUA GURU MATA PELAJARAN
Peranan Panitia Mata Pelajaran
1 Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran/DSKP
Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang terbaru dan
kemaskini
2 Rancangan Pelajaran
Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tingkatan.
3 Buku Teks/Buku Rujukan
Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pihak Jawatankuasa
Kurikulum
Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan
panitia mata pelajaran dan pusat sumber sekolah
4 Mesyuarat Panitia
Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti yang
ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum
5 Program Akademik
Merancang dan melaksanakan program akademik untuk
meningkatkan prestasi pelajar
6 Peperiksaan dan Penilaian
Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan
peperiksaan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid
7 Perkembangan Staf
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata
pelajaran yang berkaitan dengan proses PdP
8 Alat Bantu Mengajar
Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar untuk keberkesanan
proses PdP
9 Peningkatan 3M
Merancang program khas untuk murid bermasalah 3M
10 Bilik Khas
Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi
bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk PdP
11 Kewangan
Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan peruntukan
kewangan
12 Buku Stok
Menguruskan dan menyemak buku stok
95
Senarai Tugas Panitia Mata Pelajaran
1 Ketua Panitia
1.1 Pengurusan
a Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
b Menguruskan fail panitia
c Membantu pentadbir menjalankan pentaksiran hasil kerja murid
d Merujuk masalah panitia kepada pentadbir
e Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada
Jawatankuasa Jadual Waktu
1.2 Penilaian dan Peperiksaan
a Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema
markah
b Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman
dan awam
c Menyelaraskan penyediaan head count (TOV, sasaran dan
pencapaian peperiksaan) mata pelajaran
1.3 Pembelajaran dan Pengajaran
a Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan
prestasi
b Membimbing guru-guru meningkatkan keberkesanan PdP
1.4 Alat Bantu Mengajar
a Mengadakan projek menyediakan ABM
b Menyenaraikan alat bantu mengajar
1.5 Kemajuan Staf
a Merancang dan mengendalikan kemajuan staf untuk
menambah pengetahuan dan kemahiran ahli
1.6 Persatuan Akademik
a Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang
aktiviti persatuan yang berkaitan dengan kurikulum
1.7 Kewangan
a Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan
b Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
c Menguruskan stok
1.8 Bilik Khas
a Menyediakan jadual penggunaan
b Menyediakan peraturan keselamatan pelajar dan peralatan
c Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk PdP
1.9 Lain-lain
a Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok/zon/daerah
b Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan
kurikulum
c Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa
96
2 Setiausaha
2.1 Menyediakan:
a Notis Mesyuarat
b Tempat Mesyuarat
c Peralatan yang diperlukan
d Agenda Mesyuarat (setelah dirujuk kepada Ketua Panitia)
2.2 Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat
2.3 Mendapat dan merumuskan maklumat status
pelaksanaan keputusan mesyuarat
2.4 Mengendalikan surat menyurat
2.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Panitia
3 Penyelaras Mata Pelajaran
3.1 Membantu Ketua Panitia merancang dan menyusun program untuk
tingkatan
3.2 Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran
untuk tingkatan
4 Guru Mata Pelajaran
4.1 Menjadi ahli panitia mata pelajaran
4.2 Menyediakan Rancangan Harian berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil
3/1999
4.3 Memberi gerak kerja bertulis kepada murid
4.4 Menyediakan soalan dan skema pemarkahan untuk ujian dan
peperiksaan
4.5 Menyemak nota, latihan dan kertas jawapan ujian dan
peperiksaan
4.6 Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedah
pengajaran
4.7 Sentiasa berinisiatif untuk meningkatkan kemajuan akademik pelajar
4.8 Mendidik pelajar ke arah sahsiah yang baik
4.9 Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM, JPN, PPD dan sekolah
4.10 Bekerjasama dengan panitia dalam merancang, menyusun dan
melaksanakan program panitia, sekolah, PPD, JPN dan KPM
4.11 Tugas-tugas lain yang berkaitan
97
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI I : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY DRAUP
NAIB PENGERUSI II : CIK HARIYATI BINTI AHMAT
NAIB PENGERUSI III : TN HJ WAN ROSLAN BIN WAN SEHAK@ISHAK
NAIB PENGERUSI IV : EN HIPENI HJ MILI
SETIAUSAHA : PN NOOR FARIZA BINTI SHAARI
PENOLONG SETIAUSAHA : PN KHATIJAH BINTI RASLI
STPM : CIK MARILYN JUBOH SELTAN
MUET : CIK ENDOH AK BELAJA
KERJA KURSUS STPM : PN AMIRA BINTI ABDUL RAZAK
SPM : PN YUSNIZA BINTI YUSUF
: CIK FARAH FARHANA BINTI ZAMRI
PT3 : CIK AINUL HUSNA BINTI MAHIDI@MOHYEDDIN
: NURUL AJMAL BINTI MOHAMAD
Peranan Jawatkuasa
1 Mesyuarat
mengadakan mesyuarat berkala seperti yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Kurikulum
mengadakan perjumpaan kecil mengikut keperluan
2 Dasar
Mengkaji dasar yang sedia ada dan mencadangkan dasar baru jika
perlu untuk dibawa dan dibincang serta diluluskan oleh JKKS
Melaksanakan semua dasar berkaitan penilaian dan peperiksaan yang
ditetapkan oleh JKKS, PPG, JPN, LPM dan MPM
3 Pengurusan Peperiksaan
Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Awam berdasarkan
arahan dan panduan JKKS, PPD, JPN, LPM dan MPM
Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Dalaman/Ujian
berpandukan dasar yang telah diluluskan oleh JKKS
4 Kewangan
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Mematuhi tatacara perolehan, pembayaran dan pengurusan stok
berdasarkan Arahan Perbendaharaan dan Dasar Pengurusan
Kewangan Sekolah
Senarai Tugas Jawatankuasa
1 Pengerusi
1.1 mempengerusikan mesyuarat
1.2 memaklumkan dan memastikan Dasar Penilaian dan
Peperiksaan
1.3 memastikan pengurusan Peperiksaan Awam dan
Peperiksaan Dalaman/ujian
dilaksanakan seperti yang ditetapkan
1.3 memastikan takwim Peperiksaan Dalaman/Ujian disediakan
1.4 mengemukakan cadangan senarai calon Ketua Pengawas dan
Penolong Pengawas Peperiksaan Awam
98
1.5 mengemukakan cadangan guru bertugas dan menyediakan senarai
tugas mereka semasa peperiksaan awam
1.6 memastikan semua soalan Peperiksaan Dalaman disediakan mengikut
peraturan dan format yang ditetapkan
1.7 menangani semua masalah dengan segera
1.8 memastikan akta Rahsia Rasmi dipatuhi
2 Naib Pengerusi
2.1 membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugas di atas
2.2 menyelaras pengurusan Peperiksaan Dalaman/Ujian
3 Setiausaha
3.1 menjadi anggota JKKS
3.2 menyediakan
a notis mesyuarat dan mengedarkannya
b tempat mesyuarat
c peralatan yang diperlukan
d agenda mesyuarat (setelah merujuk pengerusi)
3.3 mencatat, menyedia dan mengedar minit mesyuarat
3.4 memastikan keputusan mesyuarat dilaksanakan dengan mendapat
dan merumuskan maklumbalas status pelaksanaannya
3.2 mengendalikan surat menyurat
3.3 menyediakan dan memastikan carta aliran kerja pengurusan
Peperiksaan Awam dan Dalaman dilaksanakan
3.4 membantu memastikan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan sama
ada Awam atau Dalaman dilaksanakan
3.5 mencadangkan senarai calon Ketua Pengawas & Penolong Pengawas
Peperiksaan Awam dan Guru Bertugas
3.6 menyediakan senarai tugas Guru Bertugas semasa Peperiksaan Awam
3.7 menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKKS
3.8 bertanggungjawab atas pengurusan fail penilaian dan peperiksaan
3.9 menyediakan anggaran perbelanjaan
3.10 melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan sebagaimana yang diarah
dari semasa ke semasa
3.11 menguruskan Akta Rahsia Rasmi untuk diisi dan ditandatangani.
4 Penyelaras Peperiksaan Dalaman, PT3, SPM dan STPM
membantu dalam pelaksanaan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
99
JAWATANKUASA PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BT DRAUP
PENYELARAS : CIK AINUL HUSNA BT MOHYEDIN (PT3)
: EN SUHAIMI BIN DAUBI (PAJSK)
: PN NOOR FARIZA BINTI SHAARI (PBD)
: EN HAIRUL BIN SAMI (PSIKOMETRIK)
: PN NAPSIAH BINTI MOHAMAD DEE (PSIKOMETRIK)
: TN HJ WAN ROSLAN WAN SEHAK@ISHAK
: EN HIPENI BIN HJ MILI
: SEMUA GKMP
: SEMUA KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
JAWATANKUASA SEGAK DAN PAJSK
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI : PN HJH NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY
SETIAUSAHA BINTI DRAUP
PEN SETIAUSAHA : EN SUHAIMI BIN DAUBI
AHLI : EN MOHD HAFIRUDDIN BIN RAMLI
: SEMUA GURU MATAPELAJARAN PJPK
: SEMUA GURU PENASIHAT KOKURIKULUM
: GURU KOKURIKULUM TINGKATAN 6
: SEMUA GURU TINGKATAN
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & GURU GANTI ”SIT IN”
PENGERUSI : EN ROSLAN BIN MOHAMAD SAINI
NAIB PENGERUSI : PN NELLEYHAMDRA DRAUPKELLEY BINTI
SETIAUSAHA DRAUP
PEN SETIAUSAHA : PN AZEAN BINTI ZAHRI @ JOHARI
: SEMUA GKMP
: PN NURHANA SHAKIRAH BT YUSOF (KETUA SIT IN)
: PN KHUZAIMAH BINTI JOHARI
: PN NOOR NAZIAH BT AB GHANI
: EN MOHD HAFIRUDIN BIN RAMLI
: EN MOHD ZAMRI BIN AWI
100
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMK AGAMA SARATOK 2021
Related Publications
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search