BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMK AGAMA SARATOK 2021

 Membantu menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan
guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya
dalam aktiviti Sekolah Bestari

 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan
dengan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian seperti
Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran Pembelajaran
serta menyelesaikan masalah tersebut

 Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna
(consumables )

 Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan computer yang
rosak

D. Memastikan Keselamatan Kemudahan Infrastruktur Teknologi dan Data
 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi melalui langkah-

langkah berikut :-
 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut :
 Memastikan komputer bebas dari virus.
 Membantu membuat backup
E. Membantu membuat dan replikasi maklumat apabila diarahkan oleh Guru

Penyelaras Bestari.
F. Ahli jawatan dan replikasi maklumat apabila diarahkan oleh guru penyelaras

bistari
G. Aset Sekolah merekod dan mengemaskini serta borang kew pa dan

membantu En.Ahmad bin Terim membuat pelupusan aset yang rosak dan
tidak berfungsi.
H. Lain-Lain Tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ PK Pentadbiran /
PK HEM, PK Kokurikulum, PK Ting.6 dan Ketua Pembantu Tadbir
dari semasa ke semasa.

151

PEMBANTU MAKMAL GRED C22 & C19

1. EN. AHMAD BIN TERIM [C22]
2. PN. INTAN YUSPA BINTI HJ.YUSUF [C22]
3. EN. MOHD MASRAZI BIN JAMALI @ RAMLAN [C19]

4. EN. JAMAL BIN DULHAN [C19]
5. PN.ROHANA BINTI SERA [C19]

1. SENARAI TUGAS

A. Merancang dan Mengawal Operasi Makmal
 Menyediakan jadual kerja [harian/bulanan/tahunan] yang akan

dilaksanakan
 Menyusun keutamaan aktiviti-aktiviti pengurusan makmal /amali di makmal
 Memastikan sebarang tugas yang dijalankan mengikut prosedur yang

mengutamakan keselamatan dan kebersihan
 Menjalankan pengagihan kerja mengikut kesesuian makmal yang digunakan
 Menyediakan peraturan –peraturan penggunaan makmal serta papan

tanda yang perlu sebagai panduan pelajar yang menggunakan makmal
 Mengawasi penggunaan makmal oleh pelajar agar mematuhi peraturan-

peraturan ketika berada dimakmal
 Memasikan kebersihan, keselamatan dan keceriaan persekitaran makmal

[dalam dan luar] serta kesesuaian susunan ataur perabot di makmal

B. Menyedia dan Mengendali Bahan
 Menglasifikasikan bahan-bahan di makmal
 Menerima dan menyimpan bahan /specimen/ sampel mengikut kesesuaian

[contohnya:- menyimpan ditempat yang kering,menyimpan ditempat
bersuhu rendah]
 Memastikan aspek keselamatan, kebersihan dan susun atur bahan diuruskan
dengan baik dan berhati-hati

C. Menyedia, Menyenggara dan Mengendalikan Peralatan
 Mengklasifikasikan peralatan makmal
 Menerima dan menyimpan peralatan mengikut kesesuaian [conton:-

ditempat yang tidak merbahaya dan jauh dari sumber haba]
 Menguji dan mengesahkan peralatan berfungsi dengan sempurna
 Menyediakan peralatan untuk pengajaran dan pembelajaran [amali]
 Memastikan aspek keselamatan, kebersihan dan susun atur bahan diuruskan

dengan baik dan berhati-hati
 Membersih dan menyenggara peralatan sains [ contoh :- kanta pembesar

dan mikroskop]
 Membaiki peralatan kecil pada peralatan sains

D. Membantu Dalam Urusan Praktikal/ Eksperimen
 Berada dimakmal sains / bilik persediaan sains semasa amali berlangsung

supaya dapat membantu guru apabila diperlukan\
 Mengawasi pelajar ketika menjalankan eksperimen agar prosedur

keselamatan dan kebersihan dipatuhi
 Memastikan peralatan yang diguna mencukupi dan berkedaan baik

sebelum dan selepas digunakan

152

 Memastikan radas yang telah digunakan dibersih dengan sempurna
mengikut prosedur tertentu [contoh: membersihkan radas menggunakan air
suling]

 Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan bersesuaian dengan
kehendak eskperimen sebelum sesi bermula

 Memastikan sisa bahan eskperimen dan lebihan bahan disimpan /
dilupuskan mengikut prosedur yang ditetapkan

E. Menguruskan Pentadbiran Makmal
 Membantu pihak pentadbir menguruskan perolehan bahan/ peralatan untuk

kegunaan makmal
 Menguruskan inventori bahan /peralatan serta pengendalian stor mengikut

prosedur
 Menguruskan pelupusan sisa bahan dengan selamat dan terkawal
 Membantu pihak pentadbir menguruskan pelupusan peralatan yang rosak

dan tidak dapat dibaiki
 Menerima dan menggumpul aduan kerosakan bahan /peralatan untuk

dilaporkan kepada pihak pentadbir agar diambil tindakan
F. Lain-Lain Tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ PK Pentadbiran /

PK HEM, PK Kokurikulum, PK Ting.6 dan Ketua Pembantu Tadbir
dari semasa ke semasa.

PEMBANTU OPERASI
CIK.ASPALELA BINTI MERKI [N4]

1. SENARAI TUGAS
 Mengendali Talian Telefon dan Fax
 Menjalankan tugas perhubungan awam
 Urusan Bank in (KWS/KWA/KWK)
 Tugas berkaitan pelajar menyedia borang & mengurus hal pertukaran pelajar

A. Mengendali Telefon & Fax
 Menjawab,menerima pesanan dan menyampaikan setiap panggilan telefon
 Merekod dan mengendali panggilan/penggunaan telefon peribadi dan

mengutip bayarannya
 Memastikan telefon & fax berkeadaan baik dan sebarang kerosakan

hendaklah dilapor dengan segera

B. Mengambil, menghantar,mengepos dan merekod surat
 Merekod surat keluar masuk , menyedia & merekod penggunaan setem
 Membuka ,mengecop sampul bagi surat keluar surat keluar masuk
 Mengedar surat ,pekeliling dan lain-lain dokumen kepada pegawai yang

berkenaan

C. Membantu tugas perhubungan awam, tugas berkaitan pelajar
 Melayan tetamu/ ibu bapa yang datang & memanggil pelajar /guru /PKP

apabila diminta Pengetua/ Penolong Kanan
 Mengendali / Mengedar sijil kepada pelajar yang mengambil Sijil PT3

/SPM/STPM/ MUET dan Lain-Lain
 Urusan Surat Rasmi Sekolah Berkaitan Urusan PK (KK)
 Membantu sebarang kerja di pejabat dan di sekolah

153

D. Urusan Keceriaan Pejabat dan Tandas Pejabat dan lain-lain
 Memastikan keadaan bilik sentiasa selamat dan terpelihara
 Memantau kebersihan dan keceriaan pejabat.
 Membantu sebarang kerja di pejabat dan di sekolah
 Menyediakan minuman sekiranya diperlukan
 Memantau pekerja-pekerja swasta
E. Lain-Lain Tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ PK Pentadbiran /

PK HEM, PK Kokurikulum, PK Ting.6, Ketua Pembantu Tadbir,
Pembantu Tadbir (Kewangan) dan Pembantu Tadbir
(Perkhidmatan)
dari semasa ke semasa.

PEMBANTU OPERASI
PN. ROSNIDA BINTI MATNI [N4]
1. SENARAI TUGAS
 Mengendali Mesin Rezo Dan Mesin Fotostat Sekolah
 Mengurus Stor, Merekod Stok Pengunaan Kertas dan Dakwat Mesin
 Mengumpul dan Mengecop semua Buku Persediaan Mengajar Guru
 Menyedia Buku Kehadiran Guru, PKP & Pekerja Swasta
 Menyimpan kunci bilik Pengetua,bilik semua PK, rumah-rumah guru, bilik
akademik dan bilik-bilik khas yang lain-lain

A. Mengendali Mesin Rezo Dan Mesin Fotostat
 Menyelenggara mesin cetak memastikan mesin rezo/ fotostat sentiasa dalam

keadaan baik dan berfungsi
 Mencetak, menyusun dan mengedar pelbagai dokumen serta kertas ujian

untuk semua tingkatan dan lain-lain /dokumen yang telah dicetak
 Mempastikan kertas dan dakwat sentiasa mencukupi
 Merekod bahan cetak , menyusun dan menyimpan stok bahan cetak
 Menyapu ,membersih dan mengemas bilik cetak

B. Mengurus Dan Merekod Stok Pengunaan Kertas dan Dakwat Mesin
 Merekod dan mengemaskini pengunaan kertas, dakwat dalam rekod

inventori dan menyimpan dalam stor kertas, dakwat di bilik cetak
 Melapor dan memesan barang-barang keperluan untuk pencetakan

C. Mengurus Stor Pejabat
 Menyelenggara Stok pejabat,Mengisi kad-kad kawalan stok pejabat
 Menyemak,memeriksa penerimaan barang-barang yang dipesan
 Merekod, Mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat
 Mengurus, mengendali dan mengemaskini rekod stok pejabat
 Menyemak buku rekod keluar barang dan mempastikan telah direkod dalam

buku stok, Mengawas semua stok barang dan bertangungjawab memesan
barang peralatan pejabat.
 Memastikan kebersihan bilik stor bersih dan tersusun

D. Pengurusan Buku Pendaftaran Pelajar
 Merekod daftar serta mengemaskini rekod pendaftaran pelajar
 Menyedia borang berkaitan urusan kemasukan pelajar Ting.1 - Ting.6

154

E. Pengurusan Fail Sekolah –(Membantu PT)
Merekod pergerakan fail, Mencari dan menjaga keselamatan fail ,
Mendapatkan Fail bila diperlukan, menyimpan surat dlm fail
berkenaan.

F. Lain-Lain Tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ PK Pentadbiran /
PK HEM, PK Kokurikulum, PK Ting.6, Ketua Pembantu Tadbir,
Pembantu Tadbir (Kewangan) dan Pembantu Tadbir
(Perkhidmatan) dari semasa ke semasa.

PEMANDU H11
1 EN.SITORA BIN SEPIAN (BAS SEKOLAH)

1. SENARAI TUGAS
1. Memastikan kenderaan sekolah dalam keadaan baik dan selamat
untuk digunakan
2. Menghantar murid menyertai aktiviti sekolah
3. Menghantar murid menunaikan solat jumaat (jika perlu)
4. Mengurus dan merekod buku log bagi setiap perjalanan
5. Membersih kenderaan Merekod perjalanan / pengisian minyak bas
setiap kali digunakan.
6. Mengembalikan kad smatpay setiap kali setelah digunakan kepada
PK1
7. Buku log hendaklah dikemaskini selalu dan dihantar kepada PK1/KPT
setiap bulan untuk laporan dan semakan
8. Melapor sebarang kerosakan bas kepada PK 1 dan menghantar ke
garaj
9. AJK Laman Web Sekolah
10. Membantu apa-apa kerja / tugas semasa upacara rasmi.
11. Menyemak kerosakan elektrik, suis dan plug di blok akademik sebulan
sekali.
12. Memantau kerja-kerja pengawal keselamatan
13. Mengambil & mengagih surat serta menghantar dan mengepos surat

Lain-Lain Tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ PK Pentadbiran /
PK HEM, PK Kokurikulum, PK Ting.6, Ketua Pembantu Tadbir,
Pembantu Tadbir (Kewangan) dan Pembantu Tadbir
(Perkhidmatan) dari semasa ke semasa.

155

PEMANDU H11
2 ENCIK HAMBLI BIN ABU BAKAR (VAN SEKOLAH)
1. SENARAI TUGAS
1.Memastikan kenderaan sekolah dalam keadaan baik dan
Selamat untuk digunakan
2.Menghantar murid menyertai aktiviti sekolah
3.Menghantar murid menunaikan solat jumaat (jika perlu)
4.Mengurus dan merekod buku log bagi setiap perjalanan
5.Membersih kenderaan Merekod perjalanan / pengisian minyak
bas setiap kali digunakan.
6. Mengembalikan kad smatpay setiap kali setelah digunakan
Kepada PK1
7. Buku log hendaklah dikemaskini selalu dan dihantar kepada
PK1/KPT setiap bulan untuk laporan dan semakan
8. Melapor sebarang kerosakan van kepada PK 1 dan
menghantar ke garaj
9. Membantu apa-apa kerja / tugas semasa upacara rasmi.
a) Mengangkat barang dan apa-apa kerja / tugas semasa upacara

rasmi.
b) Menjalankan kerja-kerja pembaikan kecil
c) Menyemak kerosakan alat-alat perabot dan lain keperluan sekolah
d) Memantau kerja-kerja kecerian sekolah oleh pekerja –pekerja

pembersihan kawasan.
Lain-Lain Tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ PK Pentadbiran /
PK HEM, PK Kokurikulum, PK Ting.6, Ketua Pembantu Tadbir,
Pembantu Tadbir (Kewangan) dan Pembantu Tadbir
(Perkhidmatan)dari semasa ke semasa.

156