tugas simdig

mengoptimalkan potensi otak kanan dan kiri ? karena
fungsi dari otak kanan dan otak kiri itu berbeda. Saya
akan memberikan perbedaan fungsi dari otak kanan
dan otak kiri.

Fungsi Otak Kiri
Fungsi Otak Kiri yaitu sebagai berikut :
1 . Digunakan untuk menganalisis 2 . Digunakan
untuk logika
3 . Digunakan untuk Memproses info secara linear 4 .
Rasio
5 . Digunakan untuk kemampuan menulis
6 . Digunakan untuk kemampuan membaca 7 .
Digunakan untuk kemampuan matematika

Fungsi Otak Kanan
Fungsi Otak Kanan yaitu sebagai berikut :
1 . Digunakan untuk mengontrol tubuh bagian
kanan
2 . Pemikiran menggunakan otak kanan berupa
gambar
3 . Pemikiran menggunakan otak kanan selalu
menggunakan imajinasi 4 . Otak kanan senang
mengekspresikan emosi
5 . Otak kanan cenderung menggunakan kreativitas 6 .
Otak kanan berpikir secara tidak teratur
Itu lah perbedaan dari Fungsi otak kiri dan otak kanan.
Saya akan memberi jenis-jenis dari Peta Minda atau
Mind Map.

Jenis-Jenis Mind Map atau Peta Minda
Jenis-Jenis Mind Map atau Peta Minda yaitu :
1 . Peta Buih atau Burble Map
Peta Buih atau Burble Map sering digunakan untuk
menjelaskan ide pokok.

2. Peta Buih Berganda

Peta Buih Berganda berfungsi untuk membandingkan
beda dari suatu situasi.

3. Peta Pokok atau Tree Map
Peta Pokok atau Tree Map digunakan untuk
mengindentifikasi ide.
4 . Peta Titi atau Bridge Map
Peta Titi atau Bridge Map digunakan untuk Peluang
kepada pelajar untuk Proses analogi.

5 . Multi Flow Map

Multi Flow Map digunakan untuk analisis hubungan

sebab dan akibat.

6 . Flow Map

Flow Map digunakan untuk membuat urutan dari

suatu proses.

7 . Circle Map

Circle Map digunakan untuk

mendefinisikan point penting yang

berkaitan Dengan ide pokok yang dirancang

secara melingkar

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata –
Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu program pengolah
kata (Word Processor) yang populer dan banyak
digunakan. Keunggulan Microsoft Word diantaranya
adalah:
● Banyak digunakan, sehingga memudahkan
pertukaran data
● Kemampuannya dalam menyusun dokumen yang
rapi dan menarik
● Kemampuannya digunakan bersama dengan
aplikasi office lainnya.
● Antarmuka yang menarik dan mudah digunakan.

1. Tombol Office
Tombol yang berisi menu-menu dasar pengolahan
berkas seperti New, Open, Save, Save As, Print dan
Close.

2. Menu Quick Access (Tombol Cepat)
Berisi tombol-tombol sebagai shortcut/jalan pintas
dari menu-menu dasar Ms. Word yang dapat ditambah
atau dikurangi.
3. Ribbon
Berisikan icon-icon fungsi dasar yang terdapat pada
Ms Word 2007 yang terdiri dari beberapa tab dasar.
4. Tab Ribbon
Merupakan pengelompokan menu-menu pada ribbon
yang mempunyai dasar fungsi yang sama. Tab-tab

awal pada ribbon adalah :
● Home : berisi icon-icon fungsi pada pengetikan
dasar, seperti Copy, Paste, Jenis Huruf, Besar Huruf,
Penomoran, dst
● Insert : berisi icon-icon fungsi untuk
meletakkan sesuatu di lembar kerja.
● Page Layout : berisi icon-icon yang berfungsi
mengatur tampilan halaman kertas kerja yang
sesungguhnya.
● References : berisi icon-icon yang mengatur
pembuatan referensi yang biasa dibutuhkan pada
tulisan ilmiah.
● Mailings: berisi icon-icon yang berhubungan
dengan persuratan.
● Review : berisi icon-icon yang berhubungan
dengan ejaan, kamus, dan bahasa.

● View : berisi icon-icon yang mengatur
tampilan pada kertas kerja.
5. Title Bar
Menunjukkan keterangan nama dokumen.
6. Ruler/Penggaris
Penunjuk ukuran panjang/lebar yang berguna pada
saat mengerjakan dokumen
7. Workspace /Kertas Kerja
Tempat bekerja untuk mengetik/mengedit dokumen
yang dibuat
8. Scroll Bar
Penggeser halaman. Scroll bar ini muncul bila
panjang/lebar halaman melebihi workspace Mocrosoft

Word.
9. Status Bar
Memberikan informasi halaman saat ini, jumlah
halaman dokumen serta jumlah kata yang digunakan.
10. Mode Tampilan
Merupakan tombol cepat yang mengatur jenis
tampilan kertas kerja.

1.1 Memulai Microsoft Word
1. Memulai Microsoft Word
Klik tombol Office >> New >> Create
2. Membuka File
Membuka dokumen dapat dilakukan melalui tombol
Office >> Open.
● Frame sebelah kiri menunjukkan letak dokumen
yang akan dicari
● Frame sebelah kanan menunjukkan dokumen-
dokumen yang berada pada folder yang telah dipilih
pada sebelah kiri
● File Name adalah nama dokumen yang dipilih
● Menu pilihan Word Templates adalah pilihan
jenis dokumen yang akan dibuka
3. Menyimpan File
Menyimpan dan memberi nama dokumen dapat
dilakukan melalui tombol Office >> Save atau Save
As. Instruksi menu File >> Save digunakan jika
dokumen ingin disimpan tanpa mengubah nama,
sedangkan Save As jika ingin mengubah nama
dokumen yang telah diubah.

- File name untuk memberi nama file
- Save as Type untuk menyimpan dokumen dalam
format yang berbeda.

Microsoft Word mendukung beberapa format file teks
standar. Diantaranya
.docx, .doc, .txt, .rtf, .html.
4. Mencetak Dokumen Klik tombol Office >> Print
5. Keluar dari Microsoft Word Klik tombol Office
>> Exit Word

1.2 Mengetik dalam Microsoft Word
1. Pengetikan
Untuk mengetikkan naskah dalam Ms-Word tidak
perlu di-Enter setiap baris, hal ini dilakukan otomatis
oleh Microsoft Word. Yang perlu di-Enter adalah pada
pergantian paragraf.

2. Menyeleksi dokumen
Dokumen dapat diseleksi dengan cara
menandai/memblok wilayah dokumen atau dengan
klik 2x (blok satu kata) atau klik 3x (blok satu
paragraf) atau klik dari kiri teks (blok satu baris).
Dapat juga dengan bantuan tombol [Shift] dan tanda
panah pada keyboard dibantu tombol [Ctrl] atau
[PageUp] / [PageDown].

3. Mengubah format huruf
Format Huruf dapat diatur melalui menu pada Tab
Ribbon Home dan pada grup Font.

Jenis perubahan yang dapat kita lakukan :
- Jenis huruf (Font)
- Ukuran huruf (Size)
- Bentuk Huruf (Font style) yang meliputi bold
(tebal), dan italics
(miring), underline (garis bawah)
- Warna huruf (Color)
- Effect
untuk pengaturan Font lanjutan yang lebih lengkap
dapat memilih tombol

4. Mengatur jarak huruf
Jarak antar huruf dapat diatur dengan memilih
pengaturan Font lanjutan dan memilih tab/kelompok
Character Spacing, Spacing. Pilihan yang dapat
ditentukan adalah normal (jarak standar), e x p a n d e
d (jarak renggang), dan condensed (jarak rapat).

5. Membuat penomoran berbentuk angka dan
lambang
Dalam penulisan terkadang dibutuhkan adanya
penomoran baik dalam bentuk angka maupun
lambang . Menu yang mengatur fungsi ini berada
pada grup Paragraph.

6. Mengatur Perataan Paragraf
Paragraf pada dokumen dapat diatur secara rata kiri,
rata kanan, rata tengah, dan rata kanan kiri.
7. Mengatur spasi baris
Jarak spasi baris dapat diatur dengan melalui tombol

Line Spacing.

8. Mengatur bentuk paragraf
Jenis-jenis paragraf yang umumnya digunakan adalah
bentuk first line dan
hanging yang dapat diatur melalui tombol format
paragraph lanjutan yang berada di sebelah
Paragraph, Indent and Spacing, Special.
Selain itu ada juga jenis paragraf yang agak menjorok
ke dalam (tidak urut pada margin kiri dan kanan) yang
diatur melalui Indent and Spacing, Indentation (Left
dan Right). Selain dari menu, pengaturan paragraf
dapat juga dilakukan melalui ruler dengan drag and
drop pada tool pengatur paragraf. Tool-tool pengatur
paragraf dapat dilihat sebagai melalui gambar berikut :
First Line Indent
Hanging Indent
Left Indent Right Indent
9. Mengatur jarak spasi antar paragraf
Jarak spasi antar paragraf dapat diatur dengan melalui
Indent and Spacing
>> Spacing >> Before (jarak dengan paragraf di
atasnya), After (jarak dengan paragraf di bawahnya).

10. Memindah dan menyalin teks
Cara untuk memindahkan teks adalah dengan
memblok teks yang akan dipindah, pilih tombol Cut ,
tempatkan kursor ke tempat hasil, pilih tombol Paste .
Untuk menyalin teks caranya hampir sama hanya
langkah pertama menggunakan Copy .

11. Membuat efek Drop Cap
Cara mudah membuat drop cap adalah setelah teks
diketikkan, kursor ditempatkan pada paragraf yang
akan diberi efek, kemudian pilih tab Insert
>> Drop Cap.
- Positon digunakan untuk menentukan bentuk drop
cap.
- Font untuk menentukan jenis huruf.
- Lines to drop menentukan jumlah baris drop cap,
dan
- Distance from text menentukan jarak huruf efek
dengan
12. Change Case
Untuk mengubah case (kapitalisasi) huruf, blok teks
yang akan diubah case- nya, kemudian pilih tab Home
>> Change Case dan pilih jenis case yang
diinginkan. Pilihan case yang ada adalah :
- Sentence case : Huruf kapital di awal kalimat
- UPPERCASE : Huruf kapital untuk seluruh huruf
pengetikan
- lowercase : Huruf kecil untuk seluruh huruf
pengetikan
- Tittle Case : Huruf kapital pada setiap awal kata
- tOggLE cASe : Mengganti Huruf kapital
menjadi kecil dan sebaliknya pada kata yang telah
dipilih sebelumnya

13. Menampilkan hasil cetakan ke layar
Perintah ini berguna untuk memeriksa dokumen

sebelum dicetak. Perintahnya yaitu klik tombol Office
>> Print >> Print Preview. Ukuran tampilan dapat
diatur melalui zoom.

14. Mencetak dokumen
Untuk mencetak dilakukan melalui tombol Office >>
Print.
- Printer Name digunakan untuk menentukan jenis
printer yang dipakai.
- Page range untuk menentukan halaman dokumen
yang akan dicetak.
- Number of Copies untuk menentukan jumlah
cetakannya.

15. Membuat tabel
Untuk menyisipkan atau membuat tabel, pilih tab
Insert
>> Table, lalu pilih jumlah baris dan kolom yang
diinginkan. Maka secara otomatis akan muncul tabel
dengan jumlah dan kolom tersebut pada posisi cursor
berada. Jika jumlah baris dan kolom yang diinginkan
tidak terdapat pada tampilan menu tombol Table,
maka pilih Insert Table dan masukkan secara manual
jumlah baris dan kolom yang diinginkan.

16. Mengatur format tabel
Jika tabel telah dibuat pada dokumen, saat tabel
dipilih/klik maka otomatis akan muncul tab Layout
pada Ribbon. Fungsi-fungsi dasar pada tabel yang

terdapat pada tab Layout ini adalah :
● Insert Above : menyisipkan/menambahkan satu
baris di atas baris saat ini

● Insert Below : menyisipkan/menambahkan satu
baris di bawah baris saat ini
● Insert Left : menyisipkan/menambahkan

satu kolom di sebelah kiri
● Insert Right : menyisipkan/menambahkan satu
kolom di sebelah kanan
● Merge Cells : menggabungkan beberapa cell
yang dipilih menjadi satu
● Split Cells : membagi cell yang pilih menjadi
beberapa kolom
● Split Table : memisahkan tabel menjadi dua
sebelum baris tempat cursor saat ini
● Autofit : mengatur lebar tabel menyesuaikan
dengan isi dan jendela kerja
● Height : mengatur tinggi baris
● Width : mengatur lebar kolom
● Alignment : mengatur letak/posisi tulisan pada
cell

17. Membuat kolom
Jika dokumen yang diketik ingin memiliki tampilan
seperti Koran yang memiliki kolom-kolom, maka
yang perlu dilakukan adalah memblok tulisan yang
ingin diatur, pilih tab Page Layout >> Columns lalu
pilih jumlah kolom yang diinginkan. Jika jumlah

kolom yang diinginkan tidak terpadat pada pilihan
Columns, maka klik More Columns.

18. Menambahkan watermark pada dokumen
Watermark disebut dengan gambar atau teks yang
letaknya di bawah dokumen sebagai
background/dasarnya. Dalam pemanfaatannya,
watermark sering dipakai untuk menandai atau
memberikan identitas tertentu di setiap lembaran
dokumen. Selain bisa dipakai untuk pemberian

informasi, terkadang watermark mempunyai fungsi
lain seperti untuk mempercantik tampilan dari sebuah
teks dokumen.

Untuk menyisipkan watermark pada dokumen pilih
tab Page Layout >> Watermark lalu pilih arah
tampilan watermark yang diinginkan. Untuk mengatur
watermark yang inginkan, pilih Custom Watermark.
Pilih Picture watermark jika ingin menampilkan
gambar sebagai watermark, Text watermark jika ingin
menampikan tulisan sebagai watermark dan masukkan
tulisan tersebut pada Text.

19. Menambahkan bingkai
Bingkai pada dokumen dapat ditambahkan dengan
memilih tab Page Layout
>> Page Borders >> Page Border lalu pilih jenis

bingkai yang diinginkan.

SHORTCUT PADA MS WORD

Fungsi Shortcut
Dokumen Baru [Ctrl] + N
Open [Ctrl] + O
Save [Ctrl] + S atau [Shift] + [F12]
Save as [F12]
Print [Ctrl] + P
Copy [Ctrl] + C
Paste [Ctrl] + V
Cut [Ctrl] + X
Seleksi [Shift] + [Arrow key]
Seleksi Paragraf [Shift] + [Ctrl] + [Arrow key]
Select all [Ctrl] + A
Go to [Ctrl] + G atau [F5]
Find [Ctrl] + F
Replace [Ctrl] + H
Left Alignment [Ctrl] + L
Right Alignment [Ctrl] + R
Center Alignment[Ctrl] + E
Justify Alignment[Ctrl] + J
Increase / Decrease Font Size [Ctrl] + [>] atau [<]
Bold [Ctrl] + B
Italic [Ctrl] + I
Underline [Ctrl] + U
1 Spasi [Ctrl] + 1

2 Spasi [Ctrl] + 2
1.5 Spasi [Ctrl] + 5
Subscript [Ctrl] + =
Superscript [Ctrl] + [Shift] + [+]
Spelling and Grammar [F7]
Font [Ctrl] + D
Undo [Ctrl] + [Z]
Redo [Ctrl] + [Y]
Cursor berpindah 1 kata ke kiri [Ctrl] + [Left Arrow]
Cursor berpindah 1 kata ke kanan [Ctrl] + [Right
Arrow]
Cursor berpindah ke awal paragraph [Ctrl] + [Up
Arrow]
Cursor berpindah ke akhir paragraph [Ctrl] +
[Down Arrow]
Cursor berpindah ke awal dokumen [Ctrl] + [Home]
Cursor berpindah ke akhir dokumen [Ctrl] + [End]

Hapus 1 kata ke kiri [Ctrl] + [Backspace]
Hapus 1 kata ke kanan [Ctrl] + [Del]
Berpindah ke
kanan/selanjutnya kolom tabel sebelah

[Tab]

1.3 JURNAL

LATIHAN I

1. Ketikkan naskah berikut ini

PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program
aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen
berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi
dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan
menggunakan Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word 2007 merupakan
pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami
banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih
fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office
Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa
yang kita perlukan.

Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah
menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai
program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word
2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta
toolbar- toolbar seperti formating, standar dan
drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri
dari beberapa grup yang masing- masing grup terdiri

dari beberapa perintah singkat/icon.

1. Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan
terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti
membuka dan menutup jendela Word 2007,
menyimpan dan membuka file, membuat dokumen
baru, mengenal jendela Word 2007 dan mengenal
dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang
benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari
Microsoft Office Word 2007.

2. Mengoperasikan MicrosoftWord

3. Melakukan Pengeditan Teks

2. Buat DropCap untuk paragraf pertama, dengan
jumlah baris DropCap 2.
3. Ubah setting ukuran kertas menjadi A4.
4. Ubah setting halaman menjadi batas atas 3”, kiri
3”, kanan 3”, dan bawah 3”.
5. Ubahlah semua kata “Microsoft” dengan
“Aplikasi Ms”, dengan menggunakan fasilitas replace.
Kata Office dan Word yang baru memiliki efek huruf
bold dan Italic.
6. Ubahlah rataan paragraf menjadi rata kanan-kiri.
7. Gantilah penomoran menjadi ♣

Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya

Penulis
Adv

Microsoft Excel adalah Program Pengolah Angka
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program
atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah
angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari
baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.
Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data
/ angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel
telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft
Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows,
Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan
Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan
spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan
fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan
formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet
elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel
yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda
memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel
Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan
16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Jendela Microsoft Excel
Sebagai program pengolah angka terpopuler,
Microsoft Excel mempunyai banyak kelebihan dan
beberapa kekurangan untuk

penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel
1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem
operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk
software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet
(.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai
alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding
program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan
pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic

12. Menyediakan fitur Research Pane untuk
mempermudah mencari referensi analisis data dengan
Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang
diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik
terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural
network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan
software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

Fungsi Microsoft Excel

Kalkulasi, dengan program ini kita bisa
melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun
dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
Grafik, dengan program ini kita bisa
mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa
berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program
ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain
bisa membuka lembar kerja kita dari terminal
(komputer)

yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat
yang bersamaan pula.
Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data
dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di
tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel bisa

melakukanya dengan baik sekali.
Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan
otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.
Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis
terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita
merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas
macro.
Gambar 1.Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel
2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau
nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program
yang standar misalnya membuat dokumen baru,
membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel
untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya
misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
3. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah
dan mengefisienkan pengoperasian program.
4. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik

pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan
memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan
yang dimaksud.

5. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
6. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
Lembar aktif Nama Range Fungsi Penggulung Nomor
Baris Nomor Kolom
Menu Aplikasi PengolahvAngka Microsoft Office
Excel
Menu File
Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai
dari membuat dokumen baru, menyimpan,
hingga menutup program. Beberapa sub menu File dan
fungsinya,
Menu Edit
Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan
dalam mengolah angka. Beberapa submenu Edit dan
fungsinya,
1. Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan
dokumen pada layar monitor dan menampilkan
atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa
submenu View beserta fungsinya
2. Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek (sel,

baris, kolom, gambar, dan lainnya) dalam lembar
kerja. Beberapa sub menu Insert dan fungsinya,
Menu Format
Menu Format digunakan untuk mengatur format sel,
baris, kolom, lembar (sheet), tabel (Auto Format),
dan format bersyarat (Conditional Formatting).
Beberapa submenu Format dan fungsinya,
Menu Tool
Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan
angka mulai dari pemeriksaan ejaan
secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa
submenu Tool,
Menu Data
Menu Data digunakan untuk mengolah data yang
terdapat pada sebuah tabel, yaitu
mengurutkan data, menyaring (filter) data, membagi
sebuah teks kedalam beberapa kolom, dan

lainnya. Beberapa submenu Data dan fungsinya,

Menu Window
Menu Window digunakan untuk mengatur tampilan
dua atau lebih dikenal dengan bukukerja,
menampilkan
atau menyembunyikanbuku kerja, Split, dan
Freeze Panes untuk menampilkan judul baris atau
kolom tertentu dari sebuah tabel yang memiliki baris
atau kolom yang banyak. Beberapa submenu
Window dan fungsinya,
Menu Help

Menu Help digunakanuntukmenampilkaninformas
iataupenjelasantentangpengolahangka
Microsoft Office Excel 2003 danpermasalahan yang
timbulsaatkitamengolahangka.Beberapa
submenu Help danfungsinya,
IdentifikasiFungsiBerbagaiIkonPengolahAngka
Microsoft Office Excel

Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan
sebagai jalan
pintas (Shortcut) perintah perintah

pada baris menu (Menu Bar). Beberapa toolbar beserta
ikonnya sebagai berikut.
Toolbar Standard
Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang
digunakan untuk mengolah angka.Ikon ikon
toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat pada
tabel berikut:
New Membuat lembar baru.
Open Membuka atau m dokumen yang su pernah
dibuat dan disimpan.
Save Menyimpan lemb yang masih aktif nama,
lokasi,dan yang sama denga sedang aktif.
E-mail E-mail Membuat

lembar kerja baru untu ke- mail.
Print Mencetak lembar kerja yang sedang aktif
atau isi sel yang diinginkan.
Print Preview Menampilkan bagaimana hasil

lembar kerja yang akan tercetak.
Spellingand Grammar Memeriksa dan memperbaiki isi
yang salah menur bahasa Inggris se otomatis
Cut Menghapus objek atau isi sel yang diinginkan
atau
memindahkan

objek atau isi sel ke sel tertentu diakhiri dengan
mengklik submenu Paste.
Copy Menyalin isi sel atau objek diakhiri
denganmeng klik submenu Paste.
Format Painter Menampilkan hasil dari
Cut atau Copy.
Paste Menampilkan hasil dari
Cut atau Copy.
Undo Membatalkan perintah terakhir yang
pernah dilakukan.

Insert Hyperlink Menambah teks dari sebuah file atau
jaringan.
Paste Function Membuat berbagai macam rumus
atau formula.
Descending Menampilkan atau mengurutkan data
dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik, atau
waktu dari terbesar hingga terkecil.
Ascending Menampilkan atau mengurutkan data
dalam satu kolom
berdasarkan alfabet,

numerik, atau waktudari terkecil hingga terbesar.

ChartWizard Memasukkan gra dengan berbagai
macam modelnya
Drawing Menampilkan ata menyembunyikan Drawing.
Zoom Menampilkan dokumen pada layar monitor
dalam ukuran pembesaran atau pengecilan dari 10%
hingga 400%.
Toolbar Formatting
Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah yang
digunakan untuk memformat sel. Beberapa ikon
toolbar Formatting beserta fungsinya dapat dilihat
pada tabel berikut.

Font Mengubah jenis hu dengan jenis huruf
diinginkan.
Font size Mengubah ukuran huruf dengan ukuran
huruf yang diinginkan.
Bold Menebalkan data sel.
Italic Memiringkan data sel.
Underline Menggaris bawahi data sel.
Align Left Merata kiri data sel.
Center Merata tengah data sel.
Align right Meratakanan data sel.

Merge andCenter Menggabungkan beberapa sel dan
mengetengah kan data sel nya.
Currency Style Menampilkan format angka dengan
nama mata uang.
Percen Style Menampilkan format angka berbentuk
persentase (%).
Comma Style Menampilkan dan menyembunyikan

pemisah ribuan.
Increase Decimal Menambah banyak angka desimal
data sel berbentuk angka.
Decrease Decimal Mengurangi banyak angka

desimal data sel berbentuk angka.
Increase Indent Menggeser ke kiri indentasi data sel.
Decrease Indent Menggeser ke kanan indentasi data
sel.
Borders Mengatur format bingkai sel.

Pengertian Paket Program Pengolah Angka
Aplikasi pengolah angka dalam bahasa inggris disebut
Spreadsheet
Program aplikasi pengolah angka dikenal dengan
istilah program microsoft Excel. Menurut I Wayan
Warmada, program pengolah angka/ Spreadsheet
adalah suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris
dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu
hubungan yang telah terdefinisi dengan nilaia yang
lainnya. jika salah satu nilai diubah, nilai yang lain
juga perlu diubah. program pengolah angka program
pengolah angka/ spreadsheet yang memungkinkan kita
untuk membuat lembar kerja secara elektronik. setiap
nilai menempati suatu sel sehungga kita dapat

mendefiniskian tipe data dan hubungannya dengan sel
lain.
Maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi
pengolah angka merupakan sebuah program aplikasi
yang berbentuk kolom dan baris dalam bentuk tabel
yang dapat membantu dalam menghitung,
menganalisis dan membuat grafik dalam penyelesaian
data tertentu yang berkaitan dengan angka.

Aplikasi spreadsheet atau pengolah angka terutama
digunakan untuk keperluan bidang bisnis, terkait
dengan keperluan menyusun anggaran, data statistik,
grafik maupun yang lainnya.

Jenis-jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
Jenis program pengolah angka yang merupakan paket
program pengolah angka atau spreadsheet yang sering
sekali digunakan oleh lingkungan kantor atau
perusahaan adalah microsoft Excel

Namun ada beberapa jenis program pengolah angka
yang digunakan selain menggunakan microsof Excel,
diantaranya:

Lotus 1-2-3. Aplikasi ini dapat diopersikan pada

sistem operasi windows, yang berhasil dirilis oleh
IBM.

Lotus 1-2-3
Kspread. Aplikasi ini dalam tahap perkembangan,
namun standar spreadsheet sudah bisa digunakan
dalam pengoperasian fungsi matematika dan statistik.
Kspread merupakan aplikasi bersifat open source dan
multiplatform.

Star Office Calc, Aplikasi ini dikembangkan oleh Sun
Microsystem yang bersifat multiplatform. yang
memiliki kelebihan dalam mengklasifikasi data di
lembar kerja atau menggunakan grafik dan

mengonversi data dengan aplikasi pengolah angka
lainnya. Aplikasi ini juga dapat diopersikan melalui
Linux, Solaris, Unix dan Windows.

Open Office Cal, Aplikasi ini cenderung lebih mudah
dalam pengoperasiannya serta bisa dibuka melalui
sistem operasi apa saja, sebab aplikasi ini bersifat
open souce dan multiplatform.

Abacus, Awalnya aplikasi ini dikembangkan oleh
mahasiswa di universitas IST Portugal, dibawah
bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Aplikasi ini hanya
membutuhkan memori kecil serta tampilannya sangat
mudah digunakan.

Gnumeric, Aplikasi yang memiliki tampilan GUI yang
User
Friendly yang dilengkapi dengan menu-menu dan
tombol-tombol toolbar. Aplikasi ini bersifat open
source dan multiplatform.

WingZ, Aplikas ini untuk pengguna terbatas bersifat
non komersil (tidak untuk dijual kembali). Aplikasi ini
bersifat open
source dan multiplatform.
XESS, Aplikas ini di buat oleh AIS (Applied
Information system) yang dapat dijalankan oleh sistem
UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

Microsoft Excel, Aplikasi yang dikeluarkan oleh
Microsoft Corporation memiliki fitur yang bisa
diintegrasikan dengan aplikasi microsoft office
lainnya. Aplikasi ini selalu berkembang dan
mengeluarkan versi terbaru dilengkapi dengan fungsi-
fungsi kompleks, hingga saat ini sebagian besar pelaku
bisnis maupun dunia pendidikan menggunakan
aplikasi ini, karena dianggap paling mudah dan
memiliki fitur lengkap.

Fungsi paket program pengolah angka

Aplikasi paket program pengolah Angka/ Spreadsheet
merupakan aplikasi memudahkan dalam
menyelesaikan pekerjaan, selain itu memiliki fungsi
diantaranya:

Mempermuda dalam membuat tabel data
Mempermuda dalam mengelola hitungan dengan
rumus otomatis Membuat grafik
Perhitungan rumus statistik
Membantu menyelesaikan pekerjaan seperti: Laporan
keuangan, penjualan, daftar gaji atau akuntansi dan
perpajakan, serta berbagai laporan lainnya.

Aplikasi pengolah angka kelebihan dan kekurangan
Kelebihan

Memudahkan dalam penggunaan, karena di lengkapi
oleh menu dan tombol fungsi perhitungan yang
tersedia.
Fitur perhitungan yang lengkap. Dilengkapi 100 lebih
fungsi perhitungan.
Dalam satu file mampu memuat lembar kerja yang
cukup banyak.

Kekurangan

Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi Statistik

Aplikasi akan berat, apabila penggunaan dalam satu
file menggunakan banyak lembar pekerjaan dan
penggunaan fungsi rumus.

PENGERTIAN, JENIS, DAN FUNGSI PAKET
PENGOLAH ANGKA/SPREADSHEET
Sabtu, 10 Oktober 2015

A. Pengertian
Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu
tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom.
Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan
yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika
salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga
perlu dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan
program komputer yang membiarkan kita untuk
membuat dan memanipulasi lembar kerja secara
elektronik. Pada suatu spreadsheet, masing-masing
nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan
tipe data pada sel dan hubungannya dengan sel-sel
yang lain.

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program
yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka.
Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel
data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan
rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini,
angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah,
perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar
kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah
data (basis data) dan grafik.

B. Jenis
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan
di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program ini merupakan program spreadsheet paling
banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007
yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2007.

2. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang
dikeluarkan oleh IBM dan dapat dijalankan dalam
komputer yang menggunakan sistem operasi
Windows.
Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk
mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti
Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang
paling tua. Aplikasi pengolah angka yang dibuat
belakangan didesain agar kompartibel dengan
dokumen yang dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.

3. Quatro Pro
Quatro Pro adalah program spreadsheet yang
dikembangkan oleh Borland dan sekarang dijual oleh
Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel
WordPerfect Office suite.
Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah
keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal ini umumnya
mengatakan telah menjadi program pertama untuk
menggunakan lembar tab. Saat berjalan di bawah
sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun
Quattro Pro memiliki keunggulan komparatif, dalam
hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan
ukuran lembar kerja maksimum satu juta baris dengan
18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan
256 keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada
Microsoft Excel, (sebelum Excel 2007). Bahkan
dengan keuntungan maksimum baris, Quattro Pro
telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah
penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.
4. Applixware Spreadsheet
Applixware adalah suite aplikasi modular disunting
oleh Vistasource, Inc

Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc.
Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan
pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan
item promosi bertema Alice in Wonderland.
Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital
Equipment Corporation, Sun Microsystems, dan lain-
lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi

VMS Digital, satu untuk Exxon dan satu ke broker di
New York City.
Selain menyediakan lingkungan office suite grafis
dengan sejumlah modul termasuk fungsi pengolah
kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena
bahasa scripting yang sangat kuat yang disebut “ELF”,
yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet ,
melakukan perhitungan di atasnya, dan penggabungan
hasil ke dalam dokumen teks.
5. StarCalc
StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka
(spreadsheet) yang bersifat multiplatfom. Kelebihan
dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk
mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran
kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik
dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya
mengkonversi data dengan aplikasi pengolah angka
lain.

6. Kspread
Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka
(spreadsheet) yang bersifat open source dan
multiplatform.

7. Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang
merupakan keluarga dari GNOME Office dan bersifat

open source serta multiplatform. Gnumeric merupakan
suatu aplikasi pengolah angka kualitas tinggi yang
dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

8. Siag
Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid,
suatu spreadsheet berbasis X-window di lingkungan
Unix. Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek
Lisp) yang dua-duanya digunakan untuk membuat
ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang
memberikan kemudahan untuk membuat fungsi-fungsi
baru. Tidak diperlukan pengetahuan tentang Scheme
untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukkan
dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa.
Program ini aslinya dibuat akibat kefrustrasian si
pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat kenyataan
bahwa sebagian besar spreadsheet yang bagus tidak
gratis di Linux.
9. OpenOffice Calc
OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka
yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem
operasi apa saja) dan multi flatform. Open Office Calc
adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan
untuk membuat daftar memelihara record, dan
menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan
untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet,
menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan
data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik.
Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada

saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3
sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat
menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model
tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan
program Microsoft Excel.

10. WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang
bersifat multiplatform dan freeware meski dibatasi
hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak
untuk dijual kembali.
WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka
biasa. WingZ adalah aplikasi engolah angka yang
dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk
menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi
lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan
keuangan serta dengan adanya ketersediaan matriks
lembaran kerja multiplayer.

11. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat
oleh AIS dan bersifat multiplatform. XESS
dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang
dibuat untuk peggunaan ditingkat perusahaan dan
versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan.
Untuk pengguna ditingkat enterprise, XESS
dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS
yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta
kompatibel dengan Lotus dan Excel.XessPlus yang

dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Micro
Add-Ins, dan XessSDK yang dilengkapi dengan
kemampuan untuk melakukan pemrograman.
12. Xxl
Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang
dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat
dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl
mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah
digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini
dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak
ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya,
karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang
digunakan oleh pengguna pada umumnya.

13. Abacus
Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya
membutuhkan memori kecil dan sangat mudah
digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai
proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di
bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus
memiliki tampilan yang sangat mudah untuk
digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang
lain.

14. Abs
abs merupakan suatu program spreadsheet yang
berdiri sendiri yang dapat dijalankan pada sembarang

platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa
makro AB Visual yang kompatibel dengan Microsoft
Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan
Microsoft Excel melalui Visual Basic. Seluruh data,
format, gambar, kontrol dan bagan (chart) dapat
dieksport ke Microsoft Excel. Program ini
didistribusikan dengan source code dibawah lisensi
GPL. Program ini masih tetap dikembangkan, tetapi
sudah cukup stabil untuk digunakan.

C. Fungsi
1. pembuatan tabel data
2. pengolahan data dengan melibatkan penggunaan
rumus, grafik, database, dan lain-lain
3. membantu di bidang bisnis
4. Membantu pekerjaan di bidang ilmiah

5. Membantu pekerjaan di bidang perencanaan
6. Membantu pekerjaan di bidang pembuatan
statistic
7. pembuatan lembar kerja
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data
(basis data) dan grafik

Mengenal PowerPoint

PowerPoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi
yang memungkinkan Anda membuat slide presentasi
yang dinamis yang mencakup animasi, narasi, gambar,

dan video. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar

mengenal lingkungan PowerPoint 2010.

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007,

akan terlihat bahwa tidak terlalu banyak perubahan

antarmuka pada 2010 selain tampilan Backstage.

Namun, jika Anda baru pertama kali menggunakan

PowerPoint, Anda harus terlebih dahulu belajar

mengenai slide dan cara bernavigasi pada PowerPoint.

PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan teks,

daftar bullet, gambar, grafik, dan video pada slide

Anda. Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang

diinginkan.

Membuat dan membuka presentasi

File PowerPoint disebut file presentasi. Ketika Anda

memulai sebuah proyek baru di PowerPoint, Anda

harus membuat presentasi baru.

Membuat presentasi baru:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke

tampilan Backstage.

2. Pilih New.

3. Pilih Blank presentation di bawah

Available Templates and Themes. Ini akan di-

highlight secara default.

4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru

muncul di jendela PowerPoint.

Membuka presentasi yang sudah ada:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke
tampilan Backstage.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul.

3. Pilih presentasi yang Anda inginkan, lalu klik
Open.

Jika Anda telah membuka presentasi yang ada baru-
baru ini, mungkin lebih mudah untuk memilih
Existing dari tab File bukan Open untuk mencari file
presentasi.

Placeholder disusun dalam berbagai layout yang dapat
diterapkan untuk slide yang ada atau dipilih ketika
Anda memasukkan slide baru. Sebuah tata letak slide
akan mengatur konten Anda menggunakan berbagai
jenis placeholder, tergantung pada informasi apa yang
Anda ingin memasukkan dalam presentasi Anda.
Dalam contoh tata letak di atas, disebut Title and
Content dan termasuk placeholder judul dan isi.
Sementara masing-masing tata letak memiliki nama
deskriptif, Anda juga dapat melihat dari gambar layout

bagaimana placeholder diatur.

Menyesuaikan tata letak slide Mengubah tata letak
slide yang ada:
1. Pilih slide yang ingin Anda ubah.

2. Klik perintah Layout dalam kelompok Slides di
tab Home. Sebuah menu akan muncul dengan pilihan
Anda.

3. Pilih tata letak dari menu. Slide akan berubah
dalam presentasi.
Menghapus placeholder:
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak

Anda dengan menghapus placeholder yang tidak
diinginkan dari setiap slide.
1. Posisikan mouse Anda pada titik-titik

perbatasan dari placeholder sehingga berubah
menjadi silang dengan panah .
2. Klik border untuk memilihnya.

3. Tekan Backspace atau Delete pada keyboard
Anda. Placeholder akan dihapus dari slide.

Menambahkan kotak teks:
Kotak teks memungkinkan menambah tata letak saat
ini, sehingga Anda dapat menempatkan teks di mana
pun yang diinginkan pada slide.
1. Dari tab Insert, klik perintah Text Box.

2. Kursor Anda akan berubah menjadi salib terbalik

3. Klik, tahan, dan seret mouse anda untuk
menggambar kotak teks. Sebuah kotak teks akan
muncul.

MICROSOFT Power Point: Pengertian, Sejarah,
Materi & Fungsi PPT

Microsoft Power Point atau biasa disingkat PPT
adalah salah satu aplikasi milik Microsoft yang biasa
digunakan dalam presentasi, entah itu presentasi
bisnis, materi pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian
ataupun lainnya. Dengan menggunakan power point
diharapkan para audiens lebih mudah menangkap apa

yang disampaikan pembicara dalam sebuah rapat,
kelas, seminar ataupun workshop. Power point
memiliki fitur yang membuat user dapat memasukan
data dalam bentuk teks, gambar, video maupun audio.
Selain itu ppt juga dilengkapi fitur-fitur ‘animasi’
yang dapat membuat slide atau tampilan materi lebih
nyaman untuk dilihat.
Pengertian Microsoft Power Point

Pengertian Microsoft power point adalah program
andalan Microsoft yang ditujukan untuk membantu
pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau
pun dokumen terkait.

Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint
adlaah salah satu program milik Microsoft yang
menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program
milik Microsoft Office lainnya. Tidak heran jika
pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen
di dalamnya.

Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau
Excel yang terkenal
akan spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan
slide untuk menampilkan data yang Anda masukkan.
Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang
bisa disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.

Fungsi Microsoft Power Point

MS PowerPoint adalah salah satu program besutan
Microsoft yang dibuat untuk membantu
mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini,
pengguna dapat menggunakan slide untuk
memamaparkan informasi kepada para audience.

Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan
untuk memaparkan hasil yang berasal dari beragam
tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.

Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah
penggunaan MS PowerPoint juga membantu
memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan
audio atau pun video ke dalam slide yang diinginkan.

Manfaat Power Point
Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik
dan termudah untuk mempresentasikan suatu
dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki
sejumlah manfaat, seperti:

1. Meningkatkan Kepercayaan Diri
Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari
program satu ini adalah untuk memaparkan sebuah
dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide.
Dilansir dari laman resmi milik Office, PowerPoint

memang dibuat untuk membuat kita lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera
pada slide yang ada. Hanya dengan menggunakan fitur
Presenter View yang sudah ditanamkan pada
PowerPoint versi 2016 dan terbaru, Kita sudah bisa
menguasai bahan yang akan disampaikan kepada
audience.

Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan
kita untuk lebih fokus dengan informasi yang sudah
terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu
tampilan hasil yang dilihat oleh audience tersebut.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih
Atraktif
Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang
penting, program satu ini rupanya juga membantu kita
menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan
data berupa kata atau angka, MS PowerPoint juga
dilengkapi dengan fitur yang menarik.

Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna
menambahkan gambar hingga info grafis lainnya
untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif.
Selain itu, pengguna juga bisa menambahkan lagu
hingga video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung
dilakukan saat menjalankan program PowerPoint

tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint
juga menawarkan beberapa template menarik yang
bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan
Informasi yang Ditampilkan
Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan
poin-poin utama dari sebuah informasi, kita ternyata
dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus
dalam menerima informasi tersebut. Apalagi dengan
adanya beragam fitur.

Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan
gambar atau pun suara sudah terbukti dapat
menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak
heran jika banyak orang yang lebih memilih
menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan
sejumlah informasi penting.

Meski tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft
Power Point seperti sebuah program yang tanpa cela,
tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya
masing- masing. Sayangnya, hukum alam tersebut
berlaku pula pada Microsoft Power Point.

Kekurangan dari program canggih ini adalah

• presentasi dengannya membutuhkan waktu
persiapan yang cukup menyita tenaga dan waktu;
• tidak bisa digunakan oleh platform lain selain

Microsoft;
• versi Power Point yang satu tidak mendukung
versi yang lain, sehingga dokumen yang dibuat pada
software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan
sempurna pada software versi baru atau sebaliknya;
• termasuk software yang berat dan membutuhkan
perangkat komputer dengan spesifikasi hardware yang
baik;

• lisensinya berbayar, sehingga kita perlu
mengalokasikan bujet khusus untuk pengadaan dan
pengembangan program ini; serta
• butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan
program ini.

Program yang kebanyakan digunakan untuk
mempresentasikan sebuah dokumen ini ternyata
merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis
Austin dan Thomas Rudkin. Keduanya merupakan
pekerja dari Forethought Inc.

Mulanya, salah satu program unggulan Microsoft ini
tidak diperkenalkan dengan nama MS PowerPoint,
melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah
dengan merek dagang tersebut, akhirnya program ini
menggunakan nama MS PowerPoint.

Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas

saran Robert Gawkins. Rupa- rupanya inovasi dari dua
orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk
membeli perusahaan di mana Dennis dan Thomas
bernaung.

Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta,
akhirnya Forethought resmi dibeli oleh Microsoft dan
menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu,
Forethought menjadi salah satu unit bisnis yang terus
mengembangkan sejumlah software dan program
menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada
tahun 1990 bersamaan dengan perilisan Windows 3.0.
Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan
semudah sekarang. Program satu ini hanya memiliki
fitur untuk mengoperasikan
ke slide berikutnya saja.

Kendati demikian, rupanya para innovator yang
menggarap PowerPoint tidak berhenti dalam
melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan
keluarnya PowerPoint 97 yang ditambahkan dengan
fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih
menarik.

Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu
dari setiap slide yang ada. Seiring majunya
perkembangan teknologi, Microsoft kembali
memperkenalkan versi terbaru dari PowerPoint,