ระบบสารสนเทศการเบิกจ่ายเครื่องใช้สำนักงาน บริษัทอินเตอร์เฟซฟลอร์ จำกัด

SPU CHONBURIระบบสารสนเทศการเบกิ จ่ายเคร่ืองใชส้ ำนักงาน
บริษทั อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
INFORMATION SYSTEM FOR EQUIPMENT DISBURSED
INTERFACEFLOR (THAILAND) CO., LTD.

ภาณุวิชญ์ ต.วัฒนผล
PANUWICH TOR.WATTANAPOL

รายงานฉบับนเี้ ป็นส่วนหน่ึงของการปฏิบัตงิ านสหกิจศึกษา
สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร
คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ
มหาวทิ ยาลยั ศรีปทุม วทิ ยาเขตชลบุรี
ปกี ารศกึ ษา 2562

SPU CHONBURIระบบสารสนเทศการเบกิ จ่ายเครือ่ งใชส้ ำนักงาน
บรษิ ัท อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
INFORMATION SYSTEM FOR EQUIPMENT DISBURSED
INTERFACEFLOR (THAILAND) CO., LTD.

ภาณวุ ชิ ญ์ ต.วฒั นผล
PANUWICH TOR.WATTANAPOL

ปฏบิ ัติงาน ณ บรษิ ัท อนิ เตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
700/117 หมู่ 1 นคิ มอุตสาหกรรมอมตะนคร ตำบลบา้ นเก่า อำเภอพานทอง

จังหวัดชลบรุ ี รหสั ไปรษณยี ์ 20160

I

ชอ่ื หวั ข้อ ระบบสารสนเทศเบกิ จ่ายเครอ่ื งใชส้ ำนักงาน
บริษทั อินเตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
ช่ือนกั ศึกษา INFORMATION SYSTEM FOR EQUIPMENT DISBURSED
สาขาวชิ า INTERFACEFLOR (THAILAND) CO., LTD.
คณะ นายภาณุวิชญ์ ต.วฒั นผล รหสั นักศึกษา 59708858
เทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร
เทคโนโลยสี ารสนเทศ
SPU CHONBURI
คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวทิ ยาลัยศรปี ทมุ วทิ ยาเขตชลบุรี อนุมตั ใิ ห้รายงานการ
ปฏบิ ัตงิ านสหกจิ ศกึ ษาเป็นส่วนหนงึ่ ของรายงานวชิ าสหกจิ ศกึ ษา

ผู้ชว่ ยอธิการบดี และรกั ษาการรองคณบดีเทคโนโลยสี ารสนเทศ

…………………………………………………………………..
(ผชู้ ว่ ยศาสตราจารย์นรินทร์ พนาวาส)

หวั หน้าสาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสอื่ สาร

……………………………………………….
(อาจารยจ์ ริ าภรณ์ ชมย้มิ )

อาจารยท์ ่ีปรกึ ษาสหกจิ อาจารย์ทปี่ รกึ ษาสหกจิ

………………………………………………. ……………………………………………….
(อาจารย์จิราภรณ์ ชมยม้ิ ) (อาจารย์สทิ ธิพงษ์ พทุ ธวงษ์)

II

วันที่ 15 มถิ ุนายน 2563

เร่อื ง ขอส่งรายงานการปฏิบตั งิ านสหกจิ ศกึ ษา
เรยี น อาจารยท์ ่ปี รึกษาสหกจิ ศกึ ษา สาขาวชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

อาจารยจ์ ิราภรณ์ ชมย้ิม และอาจารยส์ ิทธิพงษ์ พทุ ธวงษ์
ตามที่กระผม นายภาณุวิชญ์ ต.วัฒนผล นักศึกษาสาขาวิชา เทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สื่อสาร คณะ เทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยศรีปทุม วิทยาเขตชลบุรี ได้ปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
ระหวา่ ง 13 มกราคม 2563 ถงึ 8 พฤษภาคม 2563 ในตำแหน่ง IT Support ณ บริษทั อนิ เตอรเ์ ฟซฟลอร์
(ประเทศไทย) จำกัด และได้รับมอบหมายให้ ย้ายโปรแกรมเก่าจาก Visual Studio 2003 เป็น Visual
Studio 2019 และ พฒั นาเวบ็ ไซต์ เบกิ เครอื่ งใช้สำนักงาน
บัดนี้ การปฏิบัติงานสหกิจศึกษาได้สิ้นสุดแล้ว จึงขอส่งรายงานการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
ดงั กลา่ วจำนวน 1 เล่ม เพ่อื ขอรับคำปรกึ ษาตอ่ ไป

จึงเรยี นมาเพื่อโปรดพิจารณา

ขอแสดงความนับถอื

……………………………………………….
(นายภาณุวิชญ์ ต.วัฒนผล)
SPU CHONBURI

IV

หัวขอ้ สหกจิ ศกึ ษา ระบบสารสนเทศเบิกจา่ ยเครอื่ งใชส้ ำนกั งาน
บริษัท อินเตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกดั
ชอื่ นกั ศึกษา INFORMATION SYSTEM FOR EQUIPMENT DISBURSED
อาจารย์ทปี่ รกึ ษา INTERFACEFLOR (THAILAND) CO., LTD.
อาจารย์ท่ปี รึกษาร่วม นายภาณวุ ิชญ์ ต.วฒั นผล รหสั นักศึกษา 59708858
หลักสตู ร อาจารยจ์ ิราภรณ์ ชมยมิ้
สาขาวิชา อาจารยส์ ทิ ธพิ งษ์ พุทธวงษ์
พ.ศ. วทิ ยาศาสตรบัณฑติ
เทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร
2563
SPU CHONBURI
บทคดั ย่อ
โครงงานนมี้ วี ัตถุประสงค์เพอ่ื พัฒนาระบบสารสนเทศการเบิกจ่ายเครือ่ งใช้สำนกั งาน บรษิ ัท
อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกดั และการพฒั นาระบบผู้ใชง้ าน ผู้จัดทำได้ถ่ายโอนระบบ Visual
Studio 2003 เป็น Visual Studio 2019 โดยศึกษาทฤษฎีที่เกี่ยวข้องเพื่อพัฒนาระบบโดยใช้ภาษา
ASP.NET ใช้โปรแกรม Visual Studio 2019 สำหรับเขียนโปรแกรม และใช้ Microsoft SQL Server
ในการจดั การฐานข้อมลู
จากการศึกษาพบว่าการพัฒนาระบบสารสนเทศการเบิกจ่ายเครื่องใช้สำนักงาน บริษัท
อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด และการถ่ายโอนระบบสามารถดำเนินงานได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ มีการจัดเก็บข้อมูลที่น้อยลงจากเดิม และสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้โดยมีผลการ
ประเมินประสทิ ธภิ าพโดยผู้เชี่ยวชาญ มกี ารดำเนินการอยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ และเหมาะสมกับกระบวนการ
ทำงาน โดยผลการประเมินความพึงพอใจด้านการออกแบบและด้านการจัดรูปแบบอยู่ในระดับปานกลาง
( ̅ = 3.44, = 0.22) และผลประเมินความพึงพอใจของผู้รับชมอยู่ระดับปานกลาง ( ̅ = 3.00, =
0.34)

คำสำคัญ : เบิกจ่าย เคร่ืองใชส้ ำนกั งาน

III

กิตติกรรมประกาศ

ตามที่ผู้จัดทำ ได้มาปฏิบัติงานตามโครงการสหกิจศึกษา ณ บริษัท อินเตอร์เฟซฟลอร์

(ประเทศไทย) จำกดั ตั้งแต่วนั ท่ี 13 มกราคม พ.ศ. 2563 ถึงวนั ท่ี 8 พฤษภาคม พ.ศ. 2563 ทำใหผ้ ้จู ดั ทำ

ได้รับความรู้ความเข้าใจ และประสบการณ์ในการทำงานจริง รวมทั้งทักษะในการทำงานด้านเทคโนโลยี

สารสนเทศทีม่ ีคุณค่า สำหรับรายงานสหกิจศึกษาฉบับนี้สำเร็จลงได้ด้วยดี เนื่องจากการสนับสนุนและ

ความร่วมมอื จากหลายฝา่ ย ดงั นี้

1. คุณพีรศิลป์ สันธนะพันธ์ ตำแหนง่ Information System Manager
SPU CHONBURI
2. คุณวีระพงษ์ แกว้ ชดู วง ตำแหนง่ Supervisor | System Administrator

3. คุณกาญจนา บุบผาวรรณา ตำแหน่ง Application Develop

4. อาจารยจ์ ริ าภรณ์ ชมยม้ิ อาจารย์ทป่ี รึกษาสหกจิ ศึกษา

5. อาจารยส์ ทิ ธพิ งษ์ พุทธวงษ์ อาจารย์ทปี่ รกึ ษาสหกจิ ศึกษา

6. อาจารยน์ งเยาว์ สอนจะโปะ อาจารย์ท่ปี รกึ ษาชน้ั ปี

นอกจากน้ยี งั มบี ุคคลท่านอนื่ ๆ ทม่ี ไิ ด้กล่าวไว้ ณ ท่ีนี้ ซง่ึ ทา่ นเหลา่ นี้ได้กรณุ าให้คำแนะนำใน

การจัดทำรายงานฉบบั น้ี

ผู้จัดทำ ขอบพระคุณทกุ ทา่ นที่ไดม้ สี ่วนร่วมในการใหข้ อ้ มลู คำแนะนำ และเปน็ ทป่ี รกึ ษาใน

การจดั ทำรายงานฉบบั นจ้ี นเสรจ็ สมบรู ณ์

นายภาณุวิชญ์ ต.วฒั นผล
ผจู้ ดั ทำรายงาน

วันที่ 27 พฤษภาคม 2563

V

คำนำ

เอกสารประกอบโครงงานฉบบั นจ้ี ดั ทำขนึ้ เพ่ือประกอบการจดั ทำโครงงานสหกจิ ศกึ ษา บริษัท
อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ตามหลกั สูตรวิชา สหกิจศึกษาเทคโนโลยีสารสนเทศและการ
สอ่ื สาร (ICT499) ซ่ึงตอ้ งใช้หลักการออกแบบ และการพฒั นาระบบงานเพอ่ื เปน็ ประโยชนต์ ่อผู้ทสี่ นใจจะ
ศกึ ษา และเป็นแนวทางในการพฒั นาระบบต่อไป

โดยเอกสารโครงงานสหกิจศึกษา บริษัท อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
ประกอบด้วยขอบเขตการพฒั นาระบบ แนวคิด และทฤษฎีท่ีเกี่ยวข้อง วิธีการดำเนินงาน การวเิ คราะห์
และออกแบบระบบประกอบดว้ ย แผนภาพยสู เคส (Use Case Diagram) แผนภาพซีเควนซ์ (Sequence
Diagram) ความสัมพันธ์ของฐานข้อมูล (E-R Diagram) การออกแบบตารางข้อมูล (Data Tables
Design) พร้อมผังงานกระบวนการ (Flowchart) ผลการดำเนินงาน สรุปผล และข้อเสนอแนะของ
โครงงานสหกิจศกึ ษา บรษิ ัท อนิ เตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด

ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิง่ ว่า เอกสารประกอบการจัดทำโครงงานสหกิจศึกษา ระบบเบกิ จา่ ย
เครื่องใช้สำนักงาน บริษัท อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ตามหลักสูตร วิชาสหกิจศึกษา
เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร (ICT499) คงเป็นประโยชน์ต่อผู้ทีส่ นใจศึกษาไมม่ ากกน็ ้อย หากมี
ข้อผิดพลาด ข้อบกพร่อง หรือความไม่สมบูรณ์ของระบบงานนี้ อันเนื่องมาจากผู้จัดทำยังขาดความ
ชำนาญ และขาดประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ ผู้จัดทำจึงขออภัยมา ณ ที่นี้ และขอน้อมรับความ
ผดิ พลาดทกุ ประการ

นายภาณวุ ิชญ์ ต.วัฒนผล
ผู้จดั ทำรายงาน

วนั ที่ 27 พฤษภาคม 2563
SPU CHONBURI

สารบญัSPU CHONBURI VI

ใบรบั รองรายงานการปฏบิ ัตงิ านสหกจิ ศึกษา.................................................................. หน้า
หนงั สอื รบั รองการสง่ รายงานการปฏบิ ตั ิงานสหกจิ ศกึ ษา................................................ I
กิตตกิ รรมประกาศ.......................................................................................................... II
คำนำ.............................................................................................................................. III
บทคัดยอ่ ......................................................................................................................... IV
สารบัญ.............................................................................................................. ............. V
สารบญั ตาราง................................................................................................................. VI
สารบญั ภาพ....................................................................................................................
บทท่ี 1 บทนำ............................................................................................................ VIII
IX
ประวตั แิ ละความเป็นมาของสถานประกอบการ............................................ 1
ทต่ี งั้ สถานประกอบการ.................................................................................. 1
ตำแหน่งและลกั ษณะงานท่ีนกั ศกึ ษาได้รบั มอบหมาย.................................... 2
บุคลากรผู้นเิ ทศงาน....................................................................................... 6
บทที่ 2 แนวคดิ ทฤษฎีที่เกย่ี วขอ้ ง............................................................................ 6
งานวิจัยทเี่ กยี่ วข้อง........................................................................................ 7
ทฤษฎีทเี่ กี่ยวขอ้ ง.......................................................................................... 7
ภาษาทใ่ี ชใ้ นการพัฒนาระบบ........................................................................ 8
เคร่ืองมือท่ีใชใ้ นการพัฒนาระบบ.................................................................. 9
โปรแกรมท่ใี ช้ในการพฒั นาระบบ.................................................................. 11
ระบบจัดการฐานขอ้ มลู ................................................................................. 12
โปรแกรมทใ่ี ชใ้ นการออกแบบและจดั ทำเอกสาร……………………………………. 12
บทที่ 3 รายละเอยี ดของโครงงาน.............................................................................. 13
ความเปน็ มาและความสำคญั ของปญั หา........................................................ 14
วตั ถปุ ระสงคข์ องโครงงาน............................................................................. 14
ขอบเขตการศกึ ษา......................................................................................... 14
ผลท่ีคาดวา่ จะไดร้ ับจากการทำโครงงาน........................................................ 15
ขั้นตอนการดำเนินงาน................................................................................... 15
แผนการดำเนนิ งาน (Gantt Chart)............................................................... 16
แผนภาพยสู เคส (Use Case Diagram) ....................................................... 17
19

สารบญั (ต่อ)SPU CHONBURI VII

แผนภาพซเี ควนซ์ (Sequence Diagram)..................................................... หน้า
ความสมั พันธข์ องฐานข้อมลู (E-R Diagram) ............................................... 20
การออกแบบตารางข้อมลู (Data Table Design) ....................................... 21
การสร้างเครื่องมอื ประเมินความพงึ พอใจโปรแกรม....................................... 22
การทดสอบและประเมนิ ระบบ...................................................................... 28
สถติ ิที่ใช้ในการทดสอบ.................................................................................. 29
บทท่ี 4 ผลการดำเนินโครงงาน.................................................................................. 29
ผลการดำเนินงาน......................................................................................... 30
ผลการวิเคราะหแ์ บบประเมนิ ....................................................................... 30
บทที่ 5 สรปุ ผลการศึกษา........................................................................................... 61
สรปุ ผลการดำเนินโครงงาน........................................................................... 64
ปัญหาและขอ้ เสนอแนะ................................................................................. 64
สรปุ ผลการปฏิบัตงิ าน.................................................................................... 64
บรรณานุกรม................................................................................................................. . 65
ภาคผนวก...................................................................................................................... . 66
ภาคผนวก ก ภาพการปฏิบัตงิ านสหกจิ ศกึ ษา........................................... 69
ภาคผนวก ข ผงั งานกระบวนการ (Flowchart) ...................................... 70
ภาคผนวก ค แบบประเมินความพึงพอใจ................................................. 75
ภาคผนวก ง รายนามผปู้ ระเมนิ การใช้งานระบบ..................................... 81
ภาคผนวก จ หนงั สือรบั รองการนำไปใช้ประโยชน์.................................... 84
ภาคผนวก ฉ เอกสารประกอบการนำเสนอ............................................... 86
หนังสือยินยอมให้เผยแพรผ่ ลงานต่อสาธารณะ............................................................... 88
ประวตั ิผจู้ ดั ทำโครงงาน................................................................................................... 101
102

สารบญั ตาราง VIII
ตารางท่ี
หนา้
3.1 แสดงการออกแบบตารางข้อมลู ผใู้ ชร้ ะบบ................................................... 23
3.2 แสดงการออกแบบตารางขอ้ มลู วสั ดุเครอื่ งใชส้ ำนกั งาน............................... 24
3.3 แสดงการออกแบบตารางข้อมลู แผนก......................................................... 25
3.4 แสดงการออกแบบตารางข้อมลู การเปิดสทิ ธ์ิ............................................... 26
3.5 แสดงการออกแบบตารางข้อมลู หนา้ จอหลัก................................................ 27
3.6 แสดงตารางเกณฑก์ ารใหค้ ะแนนของแบบประเมนิ โครงงาน........................ 28
4.1 ผลการทดสอบระบบดา้ นการทำงานไดต้ รงตามฟงั ก์ชัน 61

(Functional Test)..................................................................................... 62
4.2 ผลการทดสอบระบบดา้ นความง่ายตอ่ การใชง้ านระบบ

(Usability Test)........................................................................................
SPU CHONBURI

สารบญั ภาพSPU CHONBURI IX
ภาพท่ี
1.1 แสดงภาพสญั ลกั ษณข์ องบริษัทอินเตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกดั ...... หน้า
1.2 แสดงภาพบริษทั อนิ เตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด............................. 1
1.3 แสดงแผนท่ีบรษิ ทั อนิ เตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด.......................... 2
1.4 แสดงภาพกลุ่มลกู คา้ ของบรษิ ัทอินเตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด...... 3
1.5 แสดงภาพผลิตภณั ฑ์ของบริษทั อนิ เตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกดั ....... 4
1.6 แสดงภาพผงั องค์กรแผนก INFORMATION SYSTEM.................................. 4
1.7 แสดงภาพบคุ ลากรผูน้ ิเทศงาน...................................................................... 5
3.1 แสดงภาพการดำเนินงาน (Grantt Chart).................................................... 6
3.2 แสดงภาพแผนภาพแสดงการทาํ งานของผใู้ ช้ (Use Case Diagram)........... 18
3.3 แสดงภาพแผนภาพซเี ควนซ์ (Sequence Diagram)................................... 19
3.4 แสดงภาพแสดงภาพแผนภาพความสัมพนั ธ์ของฐานขอ้ มลู (E-R Diagram). 20
4.1 แสดงภาพหนา้ จอการ Login........................................................................ 21
4.2 แสดงภาพหน้าจอหลกั ของ Admin............................................................... 31
4.3 แสดงหนา้ จอเข้าใช้งานแบบฟอรม์ เพิ่มผใู้ ช้งานใหม่....................................... 32
4.4 แสดงหน้าจอเร่มิ ตน้ ใช้งานแบบฟอร์มเพิม่ ผู้ใช้งานใหม่.................................. 33
4.5 แสดงหน้าจอยืนยนั การบันทกึ ขอ้ มลู ............................................................. 33
4.6 แสดงเหน้าจอขา้ ใช้งานแบบฟอรม์ เพิ่มวสั ดุเครื่องใชส้ ำนกั งาน...................... 34
4.7 แสดงหนา้ เรม่ิ ต้นใชง้ าน แบบฟอร์มเพม่ิ วสั ดเุ ครอื่ งใชส้ ำนกั งาน.................... 34
4.8 แสดงหน้าจอยืนยนั การบันทกึ ขอ้ มลู ............................................................. 35
4.9 แสดงการเขา้ ใชง้ านหน้าจอแสดงผู้ใชง้ านในระบบ........................................ 35
4.10 แสดงหน้าจอแสดงผูใ้ ชง้ านในระบบ.............................................................. 36
4.11 แสดงหนา้ จอการเข้าใชง้ านแบบฟอรม์ การแกไ้ ขผใู้ ช้งาน............................... 36
4.12 แสดงหนา้ เรมิ่ ตน้ ใช้งานแบบฟอรม์ การแก้ไขผใู้ ช้งาน.................................... 37
4.13 แสดงวธิ ลี บผใู้ ช้งานออกจากระบบ................................................................ 37
4.14 แสดงการเขา้ ใช้งาน หนา้ จอแสดงวสั ดเุ ครอื่ งใชส้ ำนักงาน............................. 37
4.15 หนา้ จอแสดงวสั ดเุ ครอื่ งใชส้ ำนักงาน............................................................. 38
4.16 แสดงหนา้ การเขา้ ใช้งานแบบฟอร์มการแกไ้ ขวสั ดุเครื่องใชส้ ำนักงาน............ 38
4.17 แสดงหนา้ เรมิ่ ต้นใช้งานแบบฟอรม์ การแกไ้ ขวัสดเุ ครอื่ งใชส้ ำนักงาน............. 39
4.18 แสดงวิธีลบวสั ดุเครื่องใช้สำนกั งานออกจากระบบ......................................... 39
39

สารบญั ภาพ(ตอ่ )SPU CHONBURI X
ภาพที่
4.19 แสดงการเขา้ ใชง้ านหน้าจอการเปิดสิทธเิ์ บิกจ่ายวสั ดุเครอ่ื งใชส้ ำนักงาน...... หน้า
4.20 แสดงการเรม่ิ ตน้ ใชง้ านหนา้ จอการเปิดสทิ ธิ์เบิกจ่ายวสั ดเุ ครอื่ งใช้สำนักงาน. 40
4.21 หนา้ จอแสดงการเปดิ สทิ ธ์เิ บกิ จา่ ยวัสดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนกั งาน........................... 40
4.22 หน้าจอแสดงยนื ยันการเปิดสทิ ธิ์เบกิ จา่ ยวสั ดเุ คร่ืองใชส้ ำนกั งาน................. 41
4.23 หนา้ จอยนื ยันการปดิ สทิ ธเ์ิ บิกจ่ายวัสดเุ ครือ่ งใชส้ ำนกั งาน............................ 41
4.24 แสดงการเข้าใชง้ านหน้าจอแสดงการอนมุ ัติรายการเบกิ จ่าย........................ 42
4.25 หนา้ จอแสดงการอนมุ ัตริ ายการเบกิ จา่ ย....................................................... 42
4.26 แสดงการเขา้ ใช้งานหน้าจอแสดงรายการเบิกจ่ายของแต่ละแผนก.............. 43
4.27 แสดงการเรม่ิ ต้นใชง้ านหนา้ จอแสดงรายการเบกิ จ่ายของแตล่ ะแผนก......... 43
4.28 หน้าจอแสดงรายการเบกิ จา่ ยของแตล่ ะแผนก............................................. 44
4.29 แสดงหน้าสรปุ รายการเบิกจ่ายวัสดุแตล่ ะเดอื น............................................ 44
4.30 แสดงการใชง้ านปุ่ม Export.......................................................................... 45
4.31 แสดงหน้าจอไฟล์ Excel................................................................................ 45
4.32 แสดงหน้าจอการทำสรปุ ยอดค่าใชจ้ า่ ยแตล่ ะเดอื นของทุกแผนก.................. 46
4.33 แสดงรายงานสรปุ ยอดคา่ ใชจ้ ่ายแตล่ ะเดอื นของทกุ แผนก............................. 46
4.34 แสดงภาพหน้าจอหลักของ Manager........................................................... 47
4.35 แสดงการใช้งานหน้าจอแบบฟอรม์ ทำรายการเบิกจ่ายวสั ดเุ ครอ่ื งใช้ 48
49
สำนักงาน.......................................................................................................
4.36 แสดงรายการวัสดเุ ครอื่ งใช้สำนักงาน............................................................. 49
4.37 แสดงหน้าจอยนื ยนั การบันทกึ ขอ้ มลู .............................................................. 50
4.38 แสดงหน้าจอรายการเบกิ จ่ายวสั ดเุ ครอ่ื งใช้สำนกั งานทั้งหมด........................ 50
4.39 แสดงรายงานการเบกิ จา่ ยวสั ดเุ ครอื่ งใช้สำนกั งานท้งั หมด.............................. 51
4.40 แสดงการเขา้ ใชง้ านแบบฟอรม์ แกไ้ ขรายการเบกิ จา่ ยวสั ดุเครอ่ื งใชส้ ำนกั งาน 51
4.41 แสดงการเร่มิ ตน้ การใชง้ านแบบฟอรม์ แกไ้ ขรายการเบกิ จา่ ยวัสดุเคร่ืองใช้ 52

สำนกั งาน....................................................................................................... 52
4.42 แสดงวธิ ีลบรายการเบกิ จ่ายเคร่ืองใช้สำนกั งาน.............................................. 53
4.43 แสดงการเขา้ ใช้งานหนา้ จอการอนมุ ตั ริ ายการเบกิ จา่ ยวสั ดเุ ครื่องใช้

สำนกั งาน.......................................................................................................

สารบญั ภาพ(ต่อ)SPU CHONBURI XI
ภาพท่ี
4.44 แสดงหน้าจอการอนุมตั ริ ายการเบกิ จ่ายวัสดเุ ครอื่ งใช้สำนักงาน.................. หนา้
4.45 แสดงการเขา้ ใช้งานแบบฟอรม์ แก้ไขรายการเบิกจา่ ยวสั ดเุ ครอ่ื งใช้ 53
54
สำนกั งาน.....................................................................................................
4.46 แสดงการเรมิ่ ต้นใช้งานแบบฟอรม์ แกไ้ ขรายการเบิกจา่ ยวสั ดเุ คร่อื งใช้ 54

สำนักงาน...................................................................................................... 55
4.47 แสดงวิธีลบรายการเบกิ จ่ายเครอื่ งใช้สำนักงาน............................................. 55
4.48 แสดงหนา้ จอยืนยนั การอนุมัต.ิ ...................................................................... 56
4.49 แสดงภาพหน้าจอหลกั ของ User.................................................................. 57
4.50 แสดงการใช้งานหน้าจอแบบฟอรม์ ทำรายการเบิกจา่ ยวัสดเุ ครื่องใช้
57
สำนกั งาน..................................................................................................... 58
4.51 แสดงรายการวสั ดเุ คร่ืองใชส้ ำนกั งาน........................................................... 58
4.52 แสดงหน้าจอยืนยันการบนั ทึกขอ้ มลู ............................................................ 59
4.53 แสดงการเขา้ ใช้งานหน้าจอรายการเบกิ จา่ ยวสั ดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนกั งานทัง้ หมด... 59
4.54 แสดงหน้าจอรายการเบกิ จ่ายวสั ดเุ ครื่องใช้สำนกั งานทงั้ หมด.......................
4.55 แสดงการเข้าใช้งานแบบฟอรม์ แกไ้ ขรายการเบิกจ่ายวสั ดุเครอื่ งใช้ 60

สำนักงาน..................................................................................................... 60
4.56 แสดงการเริ่มตน้ ใชง้ านแบบฟอรม์ แกไ้ ขรายการเบกิ จ่ายวสั ดเุ คร่ืองใช้ 71
71
สำนักงาน...................................................................................................... 72
4.57 แสดงวิธลี บรายการเบกิ จา่ ยเครอ่ื งใช้สำนักงาน............................................. 72
ก-1 แสดงภาพการเขา้ ประชมุ แผนก.................................................................... 73
ก-2 แสดงภาพการปฏบิ ตั ิงานภายในหอ้ งเซฟิ เวอร์.............................................. 73
ก-3 แสดงภาพเขา้ รว่ มการเทรนนงิ่ การใชง้ านโปรแกรม...................................... 74
ก-4 แสดงภาพการเขา้ รว่ มงานเล้ียงปใี หมข่ องบรษิ ัท........................................... 77
ก-5 แสดงภาพการนเิ ทศงาน................................................................................ 78
ก-6 แสดงภาพนำเสนอโครงงานสหกิจศกึ ษา....................................................... 79
ก-7 แสดงภาพนำเสนอโครงงานสหกิจศึกษา (ตอ่ )..............................................
ข-1 แสดงภาพผงั กระบวนการตรวจสอบสิทธ์ิการเข้าสูร่ ะบบ..............................
ข-2 แสดงภาพผงั กระบวนการทำงานเมนหู ลกั ของผู้ดูแลระบบ...........................
ข-3 แสดงภาพผงั กระบวนการทำงานของผ้ใู ช้ (Manager)..................................

สารบญั ภาพ(ต่อ) XII
ภาพที่
ข-4 แสดงภาพผงั กระบวนการทำงานของผู้ใช้ (User)......................................... หน้า
80

SPU CHONBURI

SPU CHONBURI บทท่ี 5
สรุปผลการศกึ ษา

สรุปผลการดำเนนิ งาน

จากการศึกษาและปฏิบัติงานสหกิจศึกษาใน บริษัท อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย)
จำกดั ไดร้ บั มอบหมายใหพ้ ฒั นาระบบสารสนเทศการเบกิ จ่ายเคร่อื งใช้สำนักงาน บริษัท อนิ เตอรเ์ ฟซ
ฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ซึ่งในการพัฒนาระบบได้นำข้อมูลจากผู้ใช้ระบบว่าต้องการให้มีการ
ทำงานในส่วนไหนเพิ่มเข้ามาบ้างและพบปัญหาอะไรในการใช้งานบ้าง รวมท้ังการศึกษาทฤษฎีที่
เก่ียวข้อง โปรแกรมท่ีใช้พัฒนาเว็บไซต์คือ Visual Studio 2019 โดยใช้ภาษา ASP.NET และใช้
โปรแกรม Microsoft SQL Server ในการจดั การฐานข้อมลู

ผลการดำเนินงานจะเห็นได้ว่าข้อดีของการพัฒนาเว็บไซต์นี้มีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานท่ีทำ
หนา้ ที่ดแู ลจดั การขอ้ มูลให้สามารถเพ่ิมข้อมูล ผู้ใช้งาน วัสดเุ ครือ่ งใชส้ ำนักงาน และ รายการเบิกจา่ ย
แก้ไข เปล่ียนแปลงข้อมูลได้โดยง่าย และเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้ น และจาก
ประเมินความพึงพอใจการใช้งานระบบของผู้ใช้พบว่าในภาพรวมด้านฟังก์ชันงานของระบบ
(Function Test) อยู่ในระดับปานกลาง ( ̅ = 3.44, = 0.22) และในภาพรวมด้านความงา่ ยต่อ
การใช้งานของระบบ (Usability Test) อยู่ในระดับปานกลาง ( ̅ = 3.00, = 0.34)

ปัญหาและขอ้ เสนอแนะ

ปัญหา
1. มปี ัญหาในการทำรายการเบกิ จ่ายถ้ามกี ารทำซ้ำจะเปน็ การบันทกึ ข้อมลู เพ่มิ แทนโดย
ไม่อัพเดตขอ้ มลู เก่า
2. ไม่มกี ราฟในการแสดงผลสำหรบั ผลสรุปรายการเบกิ จ่ายในเดือนน้ันๆ
ขอ้ เสนอแนะ
1. จดั การเกป้ ญั หาในการบันทกึ ขอ้ มลู ซำ้ ใหก้ ลายเป็นการอพั เดตแทนการเพิ่มขอ้ มลู ลง
ไปอกี หนงึ่ รายการ
2. เพมิ่ กราฟแสดงผลการเบิกจา่ ยในแตล่ ะเดอื นจากข้อมลู ในตาราง Summary
3. เพมิ่ หนา้ แสดงขอ้ มลู รายงานผลสำหรบั แตล่ ะ Quarter (ทุก 3 เดือน) เพือ่ ลดเวลาใน
การจัดทำรายงานแสดงผลของผใู้ ชใ้ หม้ ีประสทิ ธภิ าพและรวดเร็วขนึ้

65

สรุปผลการปฏิบัติงาน

จากการท่ีได้ปฏิบัติงานสหกิจศึกษา ณ บริษัท อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
แผนก Information System ตั้งแต่วันที่13 มกราคม พ.ศ. 2563 ถึงวันที่ 18 มิถุนายน พ.ศ. 2563
และเนื่องจากการแพร่ระบาดของโรค Covid-19 ทำใหม้ ีการยุตกิ ารสหกิจศึกษาตั้งแต่ 18 มิถุนายน
พ.ศ. 2563 เป็นต้นไป ตอ่ จากนัน้ ไดก้ ลบั มาทำโปรเจคต่อท่บี ้านตง้ั แตว่ นั ท่ี 19 มิถุนายน พ.ศ.2563 ถงึ
8 พฤษภาคม พ.ศ.2563 โดยหน้าท่ีทีไ่ ด้รับมอบหมายคือตำแหน่งนักศึกษาฝึกงาน IT Support และ
สงิ่ ทีไ่ ด้รับจากการปฏบิ ัติงานทงั้ หมดดงั ตอ่ ไปน้ี

1. พัฒนาระบบสารสนเทศการเบกิ จา่ ยเคร่ืองใช้สำนกั งาน บริษทั อินเตอรเ์ ฟซฟลอร์
(ประเทศไทย) จำกัด

2. ไดเ้ รียนรกู้ ารใช้งานโปรแกรมทใ่ี ชใ้ นการพฒั นาระบบ
3. ไดเ้ รียนรกู้ ารใช้งานฐานข้อมลู SQL
4. ไดเ้ รียนรูข้ ั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ในบรษิ ทั
5. ไดเ้ รยี นรู้ทักษะในการส่ือสารใหม้ คี วามมน่ั ใจในการพูด
6. ได้เรียนร้กู ารทำงานร่วมกบั ผ้อู ื่น
7. ไดเ้ รยี นรเู้ ร่อื งการตรงตอ่ เวลา
SPU CHONBURI

บทท่ี 4
ผลการดำเนินโครงงาน

ผลการดำเนินโครงงานสหกิจศึกษาการพัฒนา ระบบสารสนเทศการเบิกจ่ายเครื่องใช้
สำนักงาน บริษัทอินเตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกดั ผู้ปฏบิ ัติงานไดร้ ับมอบหมายในการพัฒนา
ระบบสารสนเทศการเบกิ จ่ายเครื่องใชส้ ำนักงาน บริษทั อินเตอร์เฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกัด โดย
ใช้โปรแกรม Visual Studio 2019 ในการพัฒนา เพอ่ื ให้ได้รบั การซัพพอรต์ จากทางไมโครซอฟตอ่ ไป
และมีความทันสมัยมากขึ้น โดยมีรายละเอียดในการดำเนนิ งานดงั ต่อไปนี้

ผลการดำเนินงาน

การพัฒนาระบบสารสนเทศการเบิกจ่ายเคร่ืองใช้สำนักงาน บริษัทอินเตอร์เฟซฟลอร์
(ประเทศไทย) จำกัด ผลการพฒั นามีดงั ต่อไปนี้

1. หนา้ จอแสดงการ Login
2. หน้าจอหลักของ Admin
3. การจดั การขอ้ มลู พืน้ ฐาน
4. การออกรายงาน
5. หน้าจอหลักของ Manager
6. การเบกิ -จา่ ยวัสดเุ ครื่องใชส้ ำนกั งานของ Manager
7. การอนุมัตริ ายการเบกิ จา่ ย
8. หนา้ จอหลกั ของ User
9. การเบิก-จา่ ยวสั ดเุ ครือ่ งใช้สำนกั งานของ User
SPU CHONBURI

31
1. หน้าจอแสดงการ Login

เป็นหนา้ แสดงหน้าจอสำหรับใหผ้ ใู้ ชล้ ็อกอนิ เขา้ สู่ระบบ เพ่อื เข้าใช้งานระบบในหนา้ จอ
จะแสดงช่องสำหรบั ให้ผใู้ ชก้ รอก Username จากนั้นกด Login เพ่ือเข้าสู่ระบบโดยผใู้ ช้งานระบแตล่ ะ
คนจะถกู สง่ ไปหน้าของระบบตามสทิ ธท์ิ ีแ่ ต่ละคนมี (Admin, Manager, User) ดงั ภาพ 4.1

ภาพที่ 4.1 แสดงภาพหนา้ จอการ Login
SPU CHONBURI

32
2. หน้าจอหลกั ของ Admin

หนา้ จอแสดงเมนหู น้าแรกของ Admin ซง่ึ ประกอบด้วยเมนตู ่าง ๆ ดังภาพท่ี 4.2

ภาพที่ 4.2 แสดงภาพหนา้ จอหลกั ของ Admin

ส่วนประกอบหน้าจอเมนูของระบบ
หมายเลข 1 คือ หนา้ แรกของระบบ
หมายเลข 2 คอื หนา้ แบบฟอร์มสำหรับเพมิ่ ผูใ้ ชร้ ะบบ
หมายเลข 3 คือ หน้าแบบฟอรม์ สำหรบั เพ่มิ วสั ดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนกั งาน
หมายเลข 4 คือ หนา้ แสดงผลการอนุมัติของ Manager ของแต่ละแผนก
หมายเลข 5 คือ การออกจากระบบ
SPU CHONBURI

SPU CHONBURI 33
3. การจัดการขอ้ มลู พื้นฐาน

3.1 การจดั การสิทธิ์ผ้ใู ชง้ านระบบไปที่ GrantUser ตามภาพที่ 4.3 จากนั้นจะมี
แบบฟอร์มในการเพ่ิมผู้ใช้งานขึ้นมาให้กรอก Username เลือกแผนก (Department) และสิทธ์ิใน
การใชง้ านระบบ (Position) กรอกอเี มลล์ (E-mail Address) แลว้ กด Submit เพือ่ บนั ทึกตามภาพที่
4.4 แต่หากกดปุ่ม Cancel จะกลับสู่หน้าจอหลักของ Admin หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จจะมีการ
แสดงขอ้ ความยนื ยันตามภาพที่ 4.5

ภาพที่ 4.3 แสดงหนา้ จอเขา้ ใชง้ านแบบฟอรม์ เพม่ิ ผูใ้ ชง้ านใหม่

ภาพท่ี 4.4 แสดงหนา้ จอเรม่ิ ตน้ ใช้งานแบบฟอรม์ เพม่ิ ผู้ใชง้ านใหม่

SPU CHONBURI 34

ภาพที่ 4.5 แสดงหน้าจอยนื ยันการบนั ทกึ ขอ้ มลู
3.2 การเพิ่มวัสดุเคร่ืองใช้สำนกั งานให้เขา้ ไปที่ AddItem ตามภาพที่ 4.6 จากนั้นจะ
มีแบบฟอร์มในการเพิ่มผู้ใช้งานขึ้นมาให้กรอก รายละเอียดวัสดุเครื่องใช้สำนักงาน(Description)
หน่วย(Unit) ราคา(Price)และ จำนวนที่มีในสตอ๊ ก (ActualStock) แล้วกด Submit เพื่อบันทึกตาม
ภาพที่ 4.7 แตห่ ากกดปุม่ Cancel จะกลับสหู่ น้าจอหลกั ของ Admin หลังจากบันทึกข้อมูลเสร็จจะมี
การแสดงข้อความยืนยนั ตามภาพที่ 4.8

ภาพท่ี 4.6 แสดงเหน้าจอขา้ ใชง้ านแบบฟอรม์ เพมิ่ วัสดเุ คร่ืองใช้สำนักงาน

35
ภาพท่ี 4.7 แสดงหนา้ เร่ิมตน้ ใชง้ าน แบบฟอร์มเพ่มิ วสั ดเุ ครอื่ งใช้สำนกั งาน

ภาพท่ี 4.8 แสดงหน้าจอยนื ยันการบันทกึ ขอ้ มลู
SPU CHONBURI

SPU CHONBURI 36
3.3 การตรวจสอบผู้มีสิทธิ์ใช้งานระบบกดไปที่ Show User ตามภาพท่ี 4.9 และ
ภาพท่ี 4.10 แก้ไขสิทธ์ิผู้ใช้งานระบบกดท่ีป่มุ ตามภาพท่ี 4.11 เพ่ือเข้าสู่แบบฟอร์มแก้ไขตามภาพท่ี
4.12 หรือลบผู้ใช้งานออกจากระบบให้กดปุ่มตามภาพที่ 4.13 หลังจากแสดงการแจ้งเตือนให้ทำ
กด OK เพื่อยืนยัน

ภาพท่ี 4.9 แสดงการเขา้ ใช้งานหน้าจอแสดงผใู้ ช้งานในระบบ

ภาพท่ี 4.10 แสดงหนา้ จอแสดงผูใ้ ช้งานในระบบ

SPU CHONBURI 37
ภาพท่ี 4.11 แสดงหนา้ จอการเข้าใชง้ านแบบฟอรม์ การแก้ไขผู้ใชง้ าน
ภาพท่ี 4.12 แสดงหน้าเรม่ิ ต้นใชง้ านแบบฟอรม์ การแก้ไขผูใ้ ชง้ าน

ภาพที่ 4.13 แสดงวธิ ลี บผ้ใู ช้งานออกจากระบบ

38
3.4 การตรวจสอบวัสดเุ ครอ่ื งใช้สำนกั งานระบบกดไปที่ Show Item ตามภาพท่ี
4.14 และภาพที่ 4.15 แก้ไขวัสดุเครื่องใช้สำนักงานระบบกดที่ปุ่มตามภาพท่ี 4.16 เพื่อเข้าสู่
แบบฟอร์มแก้ไขตามภาพท่ี 4.17 หรอื ลบวัสดเุ ครื่องใช้สำนักงานออกจากระบบให้กดปุ่มตามภาพท่ี
4.18 หลงั จากแสดงการแจง้ เตือนให้ทำกด OK เพอ่ื ยนื ยนั

ภาพท่ี 4.14 แสดงการเข้าใช้งาน หน้าจอแสดงวสั ดุเครอ่ื งใชส้ ำนักงาน

ภาพท่ี 4.15 หน้าจอแสดงวสั ดเุ ครื่องใช้สำนักงาน
SPU CHONBURI

SPU CHONBURI 39
ภาพที่ 4.16 แสดงหนา้ การเขา้ ใชง้ านแบบฟอรม์ การแกไ้ ขวสั ดุเครอ่ื งใชส้ ำนักงาน
ภาพที่ 4.17 แสดงหน้าเรม่ิ ตน้ ใช้งานแบบฟอรม์ การแกไ้ ขวัสดุเครือ่ งใชส้ ำนกั งาน

ภาพท่ี 4.18 แสดงวิธลี บวสั ดเุ ครอื่ งใชส้ ำนกั งานออกจากระบบ

SPU CHONBURI 40
3.5 การเปิดสิทธิท์ ำรายการเบิกจ่ายวัสดุเครื่องใช้สำนักงานตามภาพที่ 4.19 และ
ภาพที่ 4.20 หลงั กดปมุ่ Confirm จะแสดงผลตามภาพท่ี 4.21 แต่ถา้ กด Cancel จะกลบั สหู่ นา้ แรก
หลังจากนั้นกลบั มาที่หน้าแรกจะมีปมุ่ Close และ แถบรายการเบิกจ่ายวัสดุเครื่องใชส้ ำนักงาน แสดง
ขึ้นมาตามภาพที่ 4.22

ภาพท่ี 4.19 แสดงการเข้าใชง้ านหน้าจอการเปิดสทิ ธเิ์ บกิ จา่ ยวสั ดุเครือ่ งใชส้ ำนักงาน

ภาพท่ี 4.20 แสดงการเรม่ิ ตน้ ใช้งานหน้าจอการเปดิ สทิ ธเ์ิ บกิ จ่ายวสั ดุเคร่อื งใชส้ ำนกั งาน

41
ภาพท่ี 4.21 หนา้ จอแสดงการเปิดสทิ ธ์เิ บกิ จา่ ยวัสดเุ ครือ่ งใช้สำนกั งาน
ภาพที่ 4.22 หนา้ จอแสดงยนื ยนั การเปดิ สทิ ธเ์ิ บกิ จ่ายวัสดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนกั งาน
SPU CHONBURI

SPU CHONBURI 42
3.6 การปดิ สิทธิ์ทำรายการเบกิ จา่ ยวัสดุเครอ่ื งใช้สำนักงานโดยกดปมุ่ ClosePeriod
หลังจากนั้นหน้าแรกจะแสดงผลตามภาพที่ 4.23 จะเห็นได้ว่าค่าตรง Status จะเปลยี่ นเป็น Close
และมีการบนั ทึกวนั ท่ปี ดิ สิทธ์ิไว้ และปุ่ม ClosePeriod นัน้ หายไป

ภาพที่ 4.23 หนา้ จอยืนยันการปดิ สทิ ธิ์เบกิ จา่ ยวสั ดเุ คร่อื งใชส้ ำนักงาน
4. การออกรายงาน

4.1 การตรวจสอบการอนุมตั ิการเบิกโดย Manager ของแตล่ ะแผนกตามภาพท่ี 4.24
และภาพที่ 4.25

ภาพที่ 4.24 แสดงการเขา้ ใชง้ านหนา้ จอแสดงการอนุมัตริ ายการเบิกจ่าย

43

ภาพที่ 4.25 หนา้ จอแสดงการอนมุ ตั ริ ายการเบกิ จ่าย
4.2 การตรวจสอบรายการเบิกจา่ ยวัสดเุ คร่ืองใช้สำนักงานของแตล่ ะแผนกกดไปทป่ี มุ่
View By Dept ตามภาพท่ี 4.26 เลือกแผนกท่ีตอ้ งการตรวจสอบแลว้ กดปุ่ม View ตามภาพท่ี 4.27
จะแสดงผลตามภาพที่ 4.28 กดปุ่ม Cancel เพือ่ กลับสหู่ น้าแรก

ภาพที่ 4.26 แสดงการเขา้ ใช้งานหน้าจอแสดงรายการเบกิ จา่ ยของแต่ละแผนก
SPU CHONBURI

44
ภาพท่ี 4.27 แสดงการเริม่ ตน้ ใช้งานหนา้ จอแสดงรายการเบกิ จ่ายของแตล่ ะแผนก

ภาพที่ 4.28 หนา้ จอแสดงรายการเบกิ จ่ายของแตล่ ะแผนก
SPU CHONBURI

SPU CHONBURI 45
4.3 การตรวจสอบรายการเบกิ จ่ายวสั ดเุ ครอ่ื งใช้สำนกั งานทงั้ หมดของแตล่ ะแผนกกด
ไปท่ปี ุม่ View ตามภาพท่ี 4.29 จะแสดงผลตามภาพที่ 4.30 สามารภกดปมุ่ Export ผลสรุปรายการ
ทั้งหมดออกมาเป็น Excel และกดปุ่ม X เพ่ือกลับสู่หน้าแรก หน้าตาไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา
ตามภาพท่ี 4.31

ภาพที่ 4.29 แสดงหน้าสรปุ รายการเบกิ จ่ายวัสดุแตล่ ะเดือน

ภาพท่ี 4.30 แสดงการใชง้ านปมุ่ Export

46

ภาพท่ี 4.31 แสดงหน้าจอไฟล์ Excel
4.4 การตรวจสอบสรปุ จำนวนและยอดรวมค่าใช้จา่ ยทง้ั หมดของรายการเบกิ จ่าย
เครื่องใชส้ ำนกั งานแตล่ ะเดือนของทกุ แผนกดว้ ยการกดปมุ่ Summary ตามภาพท่ี 4.32 จะแสดง
หน้าจอภาพท่4ี .33

ภาพที่ 4.32 แสดงหนา้ จอการทำสรปุ ยอดค่าใชจ้ ่ายแตล่ ะเดอื นของทกุ แผนก
SPU CHONBURI

47
ภาพท่ี 4.33 แสดงรายงานสรปุ ยอดค่าใชจ้ า่ ยแตล่ ะเดอื นของทกุ แผนก
SPU CHONBURI

48
5. หน้าจอหลกั ของ Manager

หนา้ จอแสดงเมนูหน้าแรกของ Manager ซงึ่ ประกอบดว้ ยเมนตู ่าง ๆ ตามภาพที่ 4.34

ภาพที่ 4.34 แสดงภาพหนา้ จอหลักของ Manager

ส่วนประกอบหน้าจอเมนขู องระบบ
หมายเลข 1 คือ หน้าแรกของระบบ
หมายเลข 2 คอื หนา้ รายการขออนมุ ตั กิ ารเบกิ จ่ายวสั ดเุ คร่อื งใช้สำนักงาน
หมายเลข 3 คือ การออกจากระบบ
SPU CHONBURI

SPU CHONBURI 49
6. การเบิก-จา่ ยวัสดเุ ครือ่ งใช้สำนักงานของ Manager

6.1 การทำรายการเบกิ จา่ ยวัสดุเครื่องใช้สำนักสามารถทำไดต้ อ่ เมือ่ Admin ไดท้ ำ
การเปิดสิทธ์กิ ารเบิกจ่ายวัสดุเคร่ืองใช้สำนักงานจากนน้ั หน้าจอหลักจะแสดงแบบฟอร์มสำหรับการ
เบิกจา่ ยวสั ดุเครือ่ งใชส้ ำนกั งานขนึ้ มาตามภาพที่ 4.35 สามารถเลือกวสั ดุเครื่องใชส้ ำนกั งานทีต่ อ้ งการ
เบิกได้โดยการเลื่อนลงไปท่ีตารางด้านล่างตามภาพท่ี 4.36 และกด Add เพื่อเลือกวัสดุเคร่ืองใช้
สำนักงานจากนัน้ พมิ พจ์ ำนวนท่ีต้องการท่ีช่อง Amount แลว้ กด Submit จะแสดงการยนื ยันการทำ
รายการเบิกตามภาพที่ 4.37

ภาพที่ 4.35 แสดงการใชง้ านหน้าจอแบบฟอร์มทำรายการเบกิ จ่ายวสั ดเุ คร่ืองใชส้ ำนักงาน

ภาพท่ี 4.36 แสดงรายการวสั ดเุ ครื่องใช้สำนกั งาน

50

ภาพที่ 4.37 แสดงหน้าจอยืนยนั การบันทกึ ข้อมลู
6.2 การตรวจสอบรายการวสั ดุเครื่องใช้สำนกั งานทเ่ี บกิ มานน้ั มอี ะไรบ้างสามารถทำ
ไดก้ ดปุม่ Total Amount ตามภาพที่ 4.38 จากนั้นจะแสดงตารางรายการเบกิ จ่ายเครอ่ื งใชส้ ำนกั งาน
ทั้งหมดที่แผนกได้ทำการขอเบกิ มาตามภาพท่ี 4.39

ภาพที่ 4.38 แสดงหนา้ จอรายการเบกิ จา่ ยวัสดเุ คร่อื งใช้สำนกั งานท้ังหมด
SPU CHONBURI

51

ภาพท่ี 4.39 แสดงรายงานการเบกิ จ่ายวสั ดเุ ครือ่ งใชส้ ำนักงานทั้งหมด
6.3 หากตอ้ งการแก้ไขรายการสามารถทำไดโ้ ดยการกดไปทปี่ ุ่ม ตามภาพที่
4.40 จากนั้นจะแสดงแบบฟอรม์ ใหส้ ามารถแก้ไขจำนวนทีต่ อ้ งการเบกิ ไดต้ ามภาพท่ี 4.41 จากนั้นกด
Submit เพ่อื บนั ทึกการเปลีย่ นแปลงและกลบั สู่หน้าแรก

ภาพท่ี 4.40 แสดงการเข้าใช้งานแบบฟอร์มแกไ้ ขรายการเบกิ จ่ายวัสดเุ คร่ืองใชส้ ำนักงาน
SPU CHONBURI

52

ภาพที่ 4.41 แสดงการเริม่ ต้นการใชง้ านแบบฟอรม์ แก้ไขรายการเบกิ จ่ายวสั ดเุ ครอ่ื งใช้สำนกั งาน
6.4 หากตอ้ งการลบรายการสามารถทำไดโ้ ดยการกดไปท่ี Delete ตามภาพท่ี 4.42

จะมีข้อความแจง้ เตือนขึ้นหากกด OK จะลบรายการออกจากระบบ

ภาพที่ 4.42 แสดงวธิ ีลบรายการเบิกจา่ ยเครอื่ งใช้สำนกั งาน
SPU CHONBURI

53
7. การอนมุ ตั ริ ายการเบกิ จา่ ย

7.1 การอนมุ ัตริ ายการเบกิ จ่ายนน้ั สามารถทำได้โดย Manager ของแผนกน้ันเท่านัน้
โดยการเข้ามาที่ ManagerApprove ตามภาพที่ 4.43 จากน้ันจะแสดงรายการขอเบิกของแผนก
ทั้งหมดของ Manager คนน้นั ตามภาพที่ 4.44

ภาพที่ 4.43 แสดงการเขา้ ใช้งานหนา้ จอการอนมุ ัตริ ายการเบิกจา่ ยวัสดเุ ครอื่ งใชส้ ำนกั งาน

ภาพท่ี 4.44 แสดงหน้าจอการอนมุ ัติรายการเบิกจ่ายวสั ดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนกั งาน
SPU CHONBURI

54
7.2 หากต้องการแก้ไขสามารถเข้าไปทำได้ด้วยการกดที่ Edit ตามภาพที่ 4.45
จากนนั้ จะแสดงจะแสดงแบบฟอรม์ การแกไ้ ขรายการเพื่อให้ปรบั เปลย่ี นจำนวนตามท่ีตอ้ งการจากนั้น
กด Submit เพอ่ื บันทกึ ตามภาพท่ี 4.46

ภาพที่ 4.45 แสดงการเขา้ ใชง้ านแบบฟอร์มแกไ้ ขรายการเบกิ จา่ ยวสั ดุเครือ่ งใชส้ ำนักงาน

ภาพที่ 4.46 แสดงการเร่ิมตน้ ใช้งานแบบฟอร์มแกไ้ ขรายการเบกิ จา่ ยวสั ดุเคร่ืองใช้สำนักงาน
SPU CHONBURI

55
7.3 หากตอ้ งการลบรายการสามรถทำได้โดยการกดไปท่ี Delete ตามภาพท่ี 4.47
จะมีการแจง้ เตอื นการลบขน้ึ มาถา้ กด OK จะทำการลบรายการออกจากระบบ

ภาพท่ี 4.47 แสดงวิธลี บรายการเบิกจา่ ยเครอ่ื งใช้สำนักงาน
7.4 หลังจากตรวจสอบรายการเรยี บร้อยให้กดทป่ี ่มุ Approve จากนั้นจะแสดงภาพ
รายการทถี่ กู อนมุ ัตแิ ลว้ ตามภาพท่ี 4.48

ภาพที่ 4.48 แสดงหนา้ จอยนื ยนั การอนมุ ตั ิ
SPU CHONBURI

56
8. หนา้ จอหลกั ของ User

หน้าจอแสดงเมนหู น้าแรกของ User ซึง่ ประกอบดว้ ยเมนตู า่ งๆ ตามภาพที่ 4.49

ภาพท่ี 4.49 แสดงภาพหนา้ จอหลกั ของ User
ส่วนประกอบหนา้ จอเมนูของระบบ

หมายเลข 1 คอื หนา้ แรกของระบบ
หมายเลข 2 คือ การออกจากระบบ
SPU CHONBURI

SPU CHONBURI 57
9. การเบิก-จา่ ยวสั ดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนักงานของ User

9.1 การทำรายการเบกิ จ่ายวสั ดุเครื่องใช้สำนักสามารถทำได้ตอ่ เม่อื Admin ได้ทำการ
เปิดสิทธิ์การเบิกจ่ายวัสดุเครื่องใช้สำนักงานจากน้ันหน้าจอหลักจะแสดงแบบฟอร์มสำหรับการ
เบกิ จ่ายวัสดุเครื่องใช้สำนักงานขึ้นมาตามภาพท่ี 4.50 สามารถเลือกวสั ดเุ ครอ่ื งใช้สำนกั งานทีต่ ้องการ
เบิกได้โดยการเล่ือนลงไปที่ตารางด้านล่างตามภาพท่ี 4.51 และกด Add เพื่อเลือกวัสดุเคร่ืองใช้
สำนักงานจากน้ันพิมพ์จำนวนท่ีต้องการท่ีช่อง Amount แลว้ กด Submit จะแสดงการยืนยันการทำ
รายการเบิกตามภาพที่ 4.52

ภาพท่ี 4.50 แสดงการใช้งานหน้าจอแบบฟอรม์ ทำรายการเบิกจ่ายวสั ดเุ คร่ืองใชส้ ำนักงาน

ภาพท่ี 4.51 แสดงรายการวัสดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนกั งาน

58

ภาพที่ 4.52 แสดงหน้าจอยืนยนั การบนั ทกึ ขอ้ มลู
9.2 การตรวจสอบรายการวสั ดเุ ครือ่ งใช้สำนักงานทเี่ บิกมานน้ั มีอะไรบ้างสามารถทำ
ได้กดปมุ่ Total Amount ตามภาพที่ 4.53 จากน้นั จะแสดงตารางรายการเบกิ จา่ ยเครอ่ื งใชส้ ำนักงาน
ท้ังหมดที่แผนกได้ทำการขอเบกิ มาตามภาพที่ 4.54

ภาพที่ 4.53 แสดงการเข้าใช้งานหน้าจอรายการเบกิ จา่ ยวสั ดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนกั งานทง้ั หมด
SPU CHONBURI

59

ภาพที่ 4.54 แสดงหน้าจอรายการเบกิ จา่ ยวัสดเุ ครือ่ งใชส้ ำนกั งานทง้ั หมด
9.3 หากตอ้ งการแกไ้ ขรายการสามารถทำไดโ้ ดยการกดไปที่ปมุ่ ตามภาพท่ี 4.55

จากนน้ั แสดงแบบฟอรม์ ใหส้ ามารถแกไ้ ขจำนวนที่ตอ้ งการเบกิ ได้ตามภาพที่ 4.56 จากนนั้ กด Submit
เพอ่ื บนั ทกึ การเปล่ยี นแปลงและกลบั สหู่ น้าแรก

ภาพที่ 4.55 แสดงการเข้าใช้งานแบบฟอร์มแก้ไขรายการเบกิ จา่ ยวสั ดเุ คร่ืองใชส้ ำนกั งาน
SPU CHONBURI

60

ภาพที่ 4.56 แสดงการเรม่ิ ตน้ ใชง้ านแบบฟอร์มแกไ้ ขรายการเบกิ จา่ ยวสั ดเุ ครอ่ื งใชส้ ำนกั งาน
9.4 หากต้องการลบรายการสามารถทำได้โดยการกดไปที่ Delete ตามภาพท่ี 4.57

จะมีขอ้ ความแจง้ เตอื นขึ้นหากกด OK จะลบรายการออกจากระบบ

ภาพท่ี 4.57 แสดงวิธีลบรายการเบกิ จา่ ยเครื่องใช้สำนกั งาน
SPU CHONBURI

61

ผลการวเิ คราะห์แบบประเมิน

ตารางสรุปผลการวิเคราะห์ และแปรผลการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ระบบ
สารสนเทศการเบกิ จ่ายเครอ่ื งใช้สำนักงาน บริษัทอินเตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) จำกดั มี 2 ด้าน
ประกอบด้วย ฟังก์ชันงานของระบบ (Functional Test) และความง่ายต่อการใช้งานของระบบ
(Usability Test) โดยแสดงตารางดังตอ่ ไปน้ี

ตารางที่ 4.1 แสดงผลการประเมินความพึงพอใจด้านความถกู ต้องของระบบ (Functional Test)

SPU CHONBURI หัวข้อ X̅ ความหมาย
1. ความสวยงาม ความทนั สมยั น่าสนใจของระบบ 1.00 ดี
2. การจดั รปู แบบในเวบ็ ไซตง์ ่ายตอ่ การอ่านและการใช้งาน 4.00 0.58 ปานกลาง
3. เมนงู ่ายต่อการใช้งาน 3.33 0.58 ปานกลาง
4. ภาพกับเน้ือหามีความสอดคล้องกันและสามารถส่ือ 3.33 1.00 ปานกลาง
ความหมายได้ 3.00
5. ขนาดตัวอักษร และรูปแบบตัวอักษร อ่านได้ง่ายและ 0.58 ดี
สวยงาม 3.67
6. ความพึงพอใจต่อระบบโดยรวม 0.58 ปานกลาง
3.33 0.22 ปานกลาง
คะแนนเฉล่ยี รวม 3.44

จากตารางที่ 4.1 พบว่า การทดสอบระบบดา้ นฟังกช์ ันการทำงานต่าง ๆ ทีส่ ามารถทำงานได้ถูกต้อง
ตรงกับการใช้งานระบบ (Functional Test) ในภาพรวมผู้ใช้ระบบมีความพึงพอใจอยู่ในระดับปาน
กลาง ซึง่ มีค่าเฉล่ีย ( X ) เท่ากบั 3.44 และคา่ เบี่ยงเบนมาตรฐาน (SD) เทา่ กับ 0.22

62

ตารางท่ี 4.2 ผลการประเมนิ ความพึงพอใจด้านความงา่ ยต่อการใชง้ านของระบบ (Usability Test)

หวั ข้อ ̅X แปลผล
1. ความเหมาะสมของเมนูการใช้งาน
2. ความชดั เจนของขอ้ ความทแี่ สดงบนหน้าจอ 3.00 1.00 ปานกลาง
3. การใช้สตี วั อกั ษรและรปู ภาพทเ่ี หมาะสม
4. ความง่ายในการใช้งานระบบ 3.67 1.53 ดี
5. ความสวยงามของระบบ
2.33 0.58 พอใช้
คะแนนเฉลย่ี รวม
3.00 1.00 ปานกลาง
SPU CHONBURI
3.00 1.00 ปานกลาง

3.00 0.34 ปานกลาง

จากตารางที่ 4.2 แสดงตารางสรปุ ผลการประเมนิ ความพึงพอใจ ด้านความง่ายต่อการใช้
งานของระบบ (Usability Test) ในภาพรวมอยู่ในระดับปานกลาง ซึ่งมีค่าเฉล่ีย ( X ) เท่ากับ 3.00
และคา่ เบยี่ งเบนมาตรฐาน (SD) เทา่ กับ 0.34

สรุปผลการประเมินโครงงานการพัฒนาระบบสารสนเทศการเบิกจ่ายเครือ่ งใช้สำนักงาน
บรษิ ทั อินเตอรเ์ ฟซฟลอร์ (ประเทศไทย) ได้ทดลองใช้งานระบบแลว้ ทำการประเมนิ ระบบงานสามารถ
สรปุ ผลการทดสอบด้าน Functional Test ซ่ึงเป็นการประเมินกระบวนการทำงานของระบบ โดยมี
ค่าเฉลี่ย ( X ) เท่ากับ 3.44 ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (SD) เท่ากับ 0.22 ซึ่งผลการประเมินระบบใน
ด้านน้ีถือได้ว่ามีประสิทธิภาพในการทำงานอยู่ในระดับปานกลาง ความสวยงาม ความทันสมัย
นา่ สนใจของระบบคา่ เฉล่ีย ( X ) เท่ากับ 4.00 ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (SD) เท่ากับ 1 ซ่งึ ผลในการ
ประเมินถือได้วา่ มปี ระสทิ ธิภาพในการทำงานอยู่ในระดับดี การจัดรูปแบบในเวบ็ ไซต์ง่ายต่อการอ่าน
และการใช้งานค่าเฉลี่ย ( X ) เท่ากับ 3.33 ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (SD) เท่ากับ 0.58 ซึ่งผลในการ
ประเมินถือได้ว่ามีประสิทธิภาพในการทำงานอยู่ในระดับ ปานกลาง เมนงู ่ายต่อการใช้งาน
ค่าเฉลี่ย ( X ) เท่ากับ 3.33 ส่วนเบ่ยี งเบนมาตรฐาน (SD) เท่ากับ 0.58 ซ่งึ ผลในการประเมนิ ถอื ไดว้ ่ามี
ประสทิ ธิภาพในการทำงานอยู่ในระดับปานกลาง ภาพกับเนือ้ หามคี วามสอดคล้องกันและสามารถสื่อ
ความหมายได้ค่าเฉล่ีย ( X ) เท่ากับ 3.00 ส่วนเบ่ียงเบนมาตรฐาน (SD) เท่ากับ 1 ซึ่งผลในการ
ประเมินถือได้ว่ามีประสิทธภิ าพการทำงานอยู่ในระดับปานกลาง ขนาดตวั อักษร และรปู แบบตัวอกั ษร
อ่านได้ง่ายและสวยงามค่าเฉล่ยี ( X ) เท่ากับ 3.67 สว่ นเบี่ยงเบนมาตรฐาน (SD) เทา่ กับ 0.58 ซ่งึ ผล
ในการประเมินถือได้ว่ามีประสิทธิภาพการทำงานอยู่ในระดับดี ความพึงพอใจต่อระบบโดยรวม
คา่ เฉลยี่ ( X ) เท่ากับ 3.33 ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (SD) เท่ากับ 0.58 ซึ่งผลในการประเมนิ ถอื ได้ว่า