04

10.1 PANDUAN PENGISIAN DAN BORANG – BORANG

KOD GAJI DAN ELAUN SERTA KOD POTONGAN
GAJI KEW 320 GFMAS

0001 KOD GAJI DAN ELAUN KOD BUTIRAN
1001
2000 GAJI KAKITANGAN AWAM 1326 Bantuan Hidup Susah
1052 TUNGGAKAN GAJI (THN SEMASA) 3326 Bantuan Hidup Susah ( Tungg. Th Semasa)
3052 TUNGGAKAN GAJI (THN LEPAS) 1323 Elaun Memandu
2005 ITP SEMASA (RM250.00) 3323 Elaun Memandu ( Tunggakan Thn Semasa)
1534 ITP SEMASA
3534 TUNGGAKAN ITP Thn Lepas KOD BUTIRAN
1054 Bnt. Sewa Rumah ( RM 180 ) *2008 Sila gunakan kod ini bagi elaun-elaun yang
3054 Bnt. Sewa Rumah ( Tunggakan Thn Semasa ) (kod Tiada kod tahun lepas(*)
2006 ELAUN KERAIAN Terkini) Jika menggunakan kod 2008 ini melebihi
1055 ELAUN KERAIAN ( Tunggakan Thn Semasa ) Daripada satu hendaklah dicampurkan
3055 ELAUN KERAIAN ( Tunggakan Thn Lepas) Tunggakan tersebut menjadi satu
2004 ITKA (SEMASA) Cth,. Tggk Cola th Lps + Tggk Bisp Thn Lps
1200 ITKA (Tunggakan Thn Semasa )
3200 ITKA ( Tunggakan Thn Lepas) KOD KOD POTONGAN
1201 ELAUN MEMANGKU /411 BUTIRAN
3201 ELAUN MEMANGKU (Tunggakan Thn Semasa) /432
1233 ELAUN TANGGUNGKERJA /436 KWSP
3233 Eln T/Kerja ( Tunggakan Thn Semasa ) 6018 CUKAI PENDAPATAN (2358)
1254 ELAUN KHAS KANAK2 CACAT 4010 PCB (5113)
3254 E. KHAS KANAK CACAT (Tungg. Thn Semasa) 4184 TABUNG HAJI
2014 ELAUN WILAYAH 4177 MNI
1251 ELN. WILAYAH ( Tunggakan Thn Semasa ) 4053 PINJAMAN KOMPUTER
3251 ELN. WILAYAH ( Tunggakan Thn Lepas) 6016 PINJAMAN KENDERAAN
1310 ELAUN TUGAS KHAS 6017 TAKAFUL
3310 ELN. TUGAS KHAS ( Tunggakan Thn Semasa ) 4316 ANGKASA
1330 ELAUN GURU BESAR 4322 ASB
3330 ELN. GURU BESAR ( Tunggakan Thn Semasa 4016 PTPTN
1336 ELAUN WARDEN ASRAMA 4017 PINJAMAN JPA
3336 ELN WARDEN ASRAMA (Tggkan Thn Semasa 4024 BYRN BALIK TH LEPAS (2367)
1351 ELAUN TGGUNGJWB 4029 BYRN BALIK THN SEMASA (2373)
3351 ELN. T.JAWAB (Tunggakan Thn Semasa) 4323 LAIN2 POTONGAN (2374)
1352 ELAUN PERUMAHAN WILAYAH 4140 COSHARE
3352 Eln. P. WILAYAH (Tunggkan Thn Semasa ) 4141 PINJMN PENDIDIKAN
1362 BISP 4142 P.PERUMAHAN SPOUSE
1504 BISP ( Tunggakan Thn Semasa ) 4303 PINJ.PERUMAHAN 1ST LOAN
3504 COLA 4304 PINJ.PERUMAHAN 2ND LOAN
1525 B.I.T.K 4406 AMANAH SAHAM NOMINEES
1526 B.I.T.K ( Tunggkan Thn Semasa) 4407 PINJAMAN MARA
1535 SSM (RM350) 4182 POTONGAN CUKAI SRWK
3535 SSM (RM220) 4183 POTONGAN CUKAI SABAH
1056 ELAUN GANGGUAN 4380 P.KENDERAAN BSN
1533 E. GANGGUAN (Tunggakan Thn Semasa ) 4382 P.KENDERAAN BCB
1535 IMBUHAN TAHUNAN (SEMASA) 4189 ZAKAT N.JOHOR
1251 PERLARASAN IMB. (TH.LEPAS) 4122 Y.P.E.I.M
1500 ELAUN GANGGUAN 4118 BYRN BALIK PENDAHULUAN DIRI
3500 ELAUN TUGAS KHAS (282) 4334 SEWA RUMAH KERAJAAN
2002 BYRN INSENTIF PERKHID KRITIKAL (025) 4385 SEWA RUMAH PNDDKN
1050 P.Kritikal (Tunggakan Thn Semasa) 4410 YPJ
3050 P. Kritikal ( Tunggakan Thn Lepas ) 4070 TABUNG BAITULMAL SARAWAK
1050 ELAUN JUSA 6005 KUMP.WANG BAITULMAL SRWK.
Eln JUsa ( Tunggakan Thn Semasa 6010 BENDAHARI NEGERI JOHOR
Penyelenggaraan ( JUSA) 4336 ARAHAN POTONGAN NAFKAH
ARAHAN POTONGAN MAKAMAH
YAYASAN KELANTAN (YAKIN)

98

10.2 SENARAI NAMA KOD AKTIVITI / OBJEK
SENARAI NAMA KOD AKTIVITI / OB

(* Sebarang perubahan kod-kod

BIL PERKARA MAKSUD

1 GAJI TETAP-DG52 HINGGA R1 B41
GST/GSTT/TUNGG
GAJI/KDC/DSB.

2 GAJI HARI KGSK/ B41
GAJI HARI GURU GANTI CUTI
GANTI BERSALIN/ KURSUS/CUTI BELAJAR B41

3 GAJI PENGASUH B41
PRA SEKOLAH (PKS ) B41
( SAMBILAN ) B41
B41
4 ELAUN POL
(Tetap/Bersara)
(Diluluskan oleh JPNJ)

5 RAWATAN
(Hemodialisis/suntik/beli alat/
dsb.yg diluluskan JPNJ/KPM)

6 ELAUN LEBIHMASA

7 ELAUN PAKAIAN ISTIADAT

BJEK DIDALAM BAUCER KEW 304 - eSPKB

d akan diberitahu dari masa kesemasa)

JAB PTJ/PK AKTIVITI OBJEK OBJEK ( CATATAN
(SEMASA) LALU) GAJI
11601 ITKA
11101 12601 KWSP
13601 ITP
12101 12602 BISP
12611 BSH
030301/[R] 13101 12699
15103 IMBUHAN
211 500901 030401[M] 12102 GAJI
ITKA
12111 KWSP

12199 IMBUHAN
GAJI
15103 ITKA
KWSP
29301
IMBUHAN
211 500901 030309/[R] 29302 E/P – Utk Bersara
E/P – Utk b’khid
030409[M] 29303
RAWATAN
29304
ELM
030207 29301
211 500901 29302 ISTIADAT
29303
99
29304

211 500901 030410[M]

030310 [R] 29404

030401[M]

211 500901 030301[R]

15102

211 500901 020401[M] 14101

020301[R]

211 500901 020301/[R] 15199

020401[M]

10.3 PANDUAN PENGISIAN BORANG PERUBAHAN GAI BERKOMPUTER

KERAJAAN MALAYSIA

SISTEM GAJI BERKOMPUTER

PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI

Bil Medan SG20 Medan Aksara X - Keterangan Ringkas

GFMAS Alphanumeric
(Rujuk ke senarai
kod berkenaan )

1 Pejabat Business X (4) Medan WAJIB bagi setiap SG20
Perakaunan Area Tiada Had
- Kegunaan Pusat Pembayaran bagi
2 No siri mengisi nombor bersiri yang diuntukkan
secara manual bagi setiap SG20 bulan
3 Jenis Tindakan - X (1) berkenaan.
Medan WAJIB bagi setiap SG20.
4 Sebab Tindakan Action X (2) Potong yang tidak berkenaan.
Reason Kod Jenis Tindakan:

B - kemasukan data kakitangan baru
sahaja.

T - data yang perlu lain-lain tindakan
selain

tindakan untuk kakitangan baru.
Bagi Jenis Tindakan "B":

01 - Kakitangan Baru
02 - Pindah (Dari Pjbt Perakaunan
Lain)
03 - Kembali dari cuti tanpa gaji
04 - Aktif Semula Selepas Thn Gaji
05 – Pindah(dari AgensiK'jaanLain)

5 Tkh Mula From X (10) Bagi Jenis Tindakan "T":
Tindakan 42 - Pindah (ke Pej Perakaunan lain)
43 - Cuti Tanpa Gaji
6 Kod Pjbt Transfer to X (4) / X (50) 44 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji)
45 - Pindah(ke AgensiK'jaanLain)
Perakaunan Baru Business 49 - Tamat Perkhidmatan
10 - Perubahan Data Gaji di AO Sama
/ Nama Pusat Area /
Medan WAJIB bagi setiap SG20.
Pbyr Baru Transfer to Format HH.BB.TTTT

Pay Center Medan ini hanya khusus untuk
kakitangan berpindah ke Pjbat
7 No. Gaji Personnel X (8) Perakaunan lain sahaja.
Masukkan Kod Pejabat Perakaunan
No. Baru dan Nama Pusat Pembayar Baru
Medan WAJIB bagi setiap SG20 untuk
8 Nama Full Name X (80) setiap kakitangan yang telah ada
X (80) nombor gaji. Kosongkan bagi
9 Perubahan Nama Full Name kakitangan baru yang belum ada
nombor gaji.
Medan WAJIB bagi setiap SG20

Di isi jika perubahan perlu di buat dari
yang tercatat di medan 8

100

Bil Medan SG20 Medan Aksara X - Keterangan Ringkas
GFMAS Alphanumeric
10 Jabatan (Rujuk ke senarai Kod Jabatan
11 Kump Pekerja Personnel kod berkenaan )
Area Kumpulan Pekerja:
Employee X (4)
Group A - Jawatan Tetap
X (1) B - Jawatan Bukan Tetap
C - Lain-Lain
Sub Kump Employee X (2) Bagi Kumpulan Pekerja "A":
Pekerja Subgroup 01 - Kakitangan Awam
02 - K/T Awam-Abl Lnegeri
12 Jantina Gender Tiada 10 - Pasukan Keselamatan
13 Tkh Lahir 20 - Anggota Pentadbiran
14 Status Birth date X (10) 21 - Anggota Parlimen
Mar.Status Tiada
Agama Bagi Kumpulan Pekerja "B":
Religion X (1) 40 - S'bilan/Smn'tara-KBB
41 - S'bilan/Smn'tara-KBH
15 Vot Fund X (3)
16 Jab/PTJ Bagi Kumpulan Pekerja "C":
Cost Center X (9) 80- Pelatih
90- Kumpulan Khas yang
17 Akt / Amnh / Proj. Functional X (6) or X (8)
merangkumi:
Setia Area - DYMM Agong & Permaisuri Agong
- Imam
18 Pusat Pay Center X (4) - Guru Kemas
Pembayaran X (3)
Pay Center (Kumpulan ini guna kod gaji pokok
19 Cawangan Branch yang

spesifik utk kumpulan masing-
masing).

Masukkan salah satu pilihan berikut:
L - Lelaki
P - Perempuan

Format HH.BB.TTTT
Status perkahwinan. Masukkan salah
satu status berikut:

B - Bujang
K - Kahwin
Agama:
A - Islam
B - Buddha
C - Hindu
D - Kristian
E - Lain-Lain

Masukkan Aktiviti, Amanah atau Projek
Setia
Aktiviti/Amanah --> X (6)
Proj.Setia ---> X (8)
Masukkan Kod Pusat Pembayar

Cawangan Pusat Pembayaran (jika
ada). Kosongkan jika perlu.

101

Bil Medan SG20 Medan GFMAS Aksara X - Keterangan Ringkas
ID Type Alphanumeric
20 Jenis Kad ID Number (Rujuk ke Masukkan salah satu pilihan berikut:
Pengenalan senarai kod 01 - IC
berkenaan ) 02 - Passport
21 No Kad X (2) 03 - No KP Alternatif
Pengenalan 90 - Tentera/Polis
X (12) 01 - IC
22 Bangsa
X (30) 02 - Passport
23 Taraf Pencen
Ethnic Origin X (1) 03 - No KP Alternatif
24 Warganegara
25 Sbb Perubahan Pension Status X (1) 90 - Tentera/Polis

Gaji Citizen - Kod Bangsa:
26 Tkh Naik Gaji B - Bajau
C - Cina
Berikut H - Bidayuh
27 Kump Tanggagaji I - India
K - Kadazan
28 Tanggagaji L - Melanau
M - Melayu
29 Kod Skim N - Iban
Pkdmatan
O - Lain-Lain
30 Cara Bayaran R - Murut

Kod Taraf Pencen:
1-Tidak berpencen & tiada caruman

KWSP
2-Berpencen & tiada caruman KWSP
3-Tidak berpencen & ada caruman

KWSP
4-Berpencen & ada caruman KWSP

Potong mana yang tidak berkenaan.

Reason X (2) Kod Sebab Perubahan Gaji:

Next Increase X (10) 01 - Kenaikan Gaji Tahunan
02 - Cuti Separuh Gaji
03 - Lain-lain
Format HH.BB.TTTT

PS Type X (2) Kod Kump Tanggagaji:
01 - JKK
PS Area, Group, X (8) 02 - SSB
Level 03 - SSM
90 - Tiada Skala
Scheme Code X(8)
Tanggagaji menurut seperti yang di
Payment Method X (1) tetapkan oleh JPA. Kod di sini akan
menjadi penentu jumlah amaun gaji
pokok bagi kakitangan di bawah skim
SSM.
Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di
tetapkan oleh JPA

Kod Cara Bayaran:

102

Bil Medan SG20 Medan GFMAS Aksara X - Keterangan Ringkas
Alphanumeric
31 Kod Bank Bank Key (Rujuk ke T - Pembayaran melalui Pindahan
No Akaun Bank senarai kod Bank
Bank Account berkenaan )
32 No. KWSP Number C - Pembayaran melalui Cek
EPF Number X (15) Tunai - Pembayaran Secara Tunai
Rujuk Jadual Kod Bank

X (18)

33 Amaun Caruman Amount/ X (8)
Percentage X (9) / X (5)
34 % Caruman Amount/
Percentage X (9) / X (5)
35 No.Cukai Pdptan Income Tax
Number X (13)
36 Kategori PCB / Bil Married &
Tanggungan Spouse Relief / X(1) Medan ini perlu bagi kiraan cukai
Number of X (10) pendapatan secara PCB di kira
Dependents dengan tepat. Kosongkan jika tidak
perlu. Contoh :
37 Tkh Lantikan Original Hire 1/5
Format HH.BB.TTTT

Pertama Date

38 Tkh Lantikan Skrg Current Position X (10) Format HH.BB.TTTT

Date

39 Tkh Plrsan Adjusted Bonus X (10) Format HH.BB.TTTT

Imbuhan Date

40 Tkh Mula Fr. X (10) Format HH.BB.TTTT

(Pendapatan)

41 Tkh Akhir To X (10) Format HH.BB.TTTT

(Pendapatan)

42 Kod (Pendapatan) Wage type X (4) Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan
X (13) Dec 2
43 Amaun Amount Amaun bagi Kod (Pendapatan) di
(Pendapatan) X (10) medan 42. Bagi kod (Pendapatan)
0006 - Tulis "Unit" di sisi jumlah jika
44 Tkh Mula Fr. jumlah yang di beri adalah unit dan
(Potongan) To bukan amaun.
Wage type Format HH.BB.TTTT
45 Tkh Akhir
(Potongan) X (10) Format HH.BB.TTTT

46 Kod (Potongan) X (4) Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan
X (9) Dec 2
47 Amaun (Potongan) Amount X (20) Amaun bagi Kod (Potongan) di medan
46.
48 No Rujukan Assignment X (8) Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di
(Potongan) Number catat di medan 46 yang diberi oleh
Tiada Had agensi penerima potongan bagi
49 Kod Penerima Byrn Payee Key kakitangan berkenaan
/ Nama Penerima Kod dan Nama Penerima Bayaran bagi
Byrn (Potongan) Kod (Potongan) yang di catat di medan
46 yang di beri oleh Pejabat
50 Disediakan Oleh - Perakaunan untuk penerima berkenaan

Medan WAJIB bagi setiap SG20

103

51 Disahkan Oleh - Tiada Had Medan WAJIB bagi setiap SG20
52 Disemak Oleh - Tiada Had Di isi oleh Pejabat Perakaunan
53 Diluluskan Oleh - Tiada Had Di isi oleh Pejabat Perakaunan

104

10.4 BORANG PENGIRAAN TUNGGAKAN DAN PELARASAN GA

TUNGGAKAN/PE

Kebenaran Kew. 8 Bil. JPN/FP : __
( Dilampirkan bers

Nama Pegawai :
Jawatan :
No. K/P :
No. Gaji :

Tarikh Tempoh Gaji Bersih ITKA ITP

Baru Lama Beza Baru Lama Beza Baru Lama Beza

Jumlah Jumlah Jumlah

Disediakan Oleh : BAYARAN DIBENARKA
.................................
Tarikh : .........................................
Disemak oleh (Pegawai Pendidikan Da
.................................
Tarikh :

AJI

ELARASAN GAJI

___________ bertarikh : ________
sama salinan asal )

Jumlah KWSP (Majikan) KWSP ( Pekerja ) Baki
Besar Baru Lama Baru Baru Lama Baru terima

a Baru Lama Beza

Jumlah Jumlah Jumlah
Jum. Kwsp Majikan
AN
......... Jum. Besar KWSP
aerah )
.............................................
Guru Besar

105

10.5 BORANG PENGIRAAN TUNGGAKAN GAJI DAN EMOLUMEN

TUNGGAKAN GAJI

Kebenaran Kew. 8 Bil. JPN/FP : __
( Dilampirkan bers

Nama Pegawai :
Jawatan :
No. K/P :
No. Gaji :

Tarikh Tempoh Gaji Bersih Elaun Khidmat A

Baru Lama Beza Baru Lama

Disediakan oleh BAYARAN DILUL

................................. ............................
Tarikh : (Pegawai Pendid

N

I DAN EMOLUMEN

___________ bertarikh : ________
sama salinan asal )

Awam Elaun Memangku Jum. Tidak Jumlah BAKI
Perlu Perlu TERIMA

Dibayar Dibayar

Beza Baru Lama Beza

LUSKAN JUMLAH

...................... .............................................
dikan Daerah ) Guru Besar

106

10.6 SIJIL GAJI AKHIR

LAPORAN : R28

TARIKH :

JABATAN AKAUNTAN NEGARA CAWANGAN JOHOR
SIJIL GAJI AKHIR

( GAJI DAN ELAUN-ELAUN DIBAYAR HINGGA DAN TERMASUK BULAN : 20____

Nama : Jawatan :

PP/ JAB : Kumpulan/ Tangga :

Pusat Pembayar/ : Pencen/KWSP : V
Cawangan :
: No. Cukai :
Nombor Gaji :
Cara Pembayaran
No. K/P Kod Bank

Taraf Perkahwinan : No. Akaun Bank :

Jantina : Vot/Jabatan/PTJ :

Kewarganegaraan/ : Projek :-
Agama Aktiviti :
: * Bertukar dari
Tarikh Lahir :

Tkh TPG

Tarikh Lantik :
Pertama / Sekarang

PENDAPATAN

KEKAL SEMENTARA

KOD PERIHAL AMAUN KOD PERIHAL AMAUN

JUMLAH JUMLAH JUMLAH
AMAUN
POTONGAN

KEKAL SEMENTARA
KOD
PERIHAL AMAUN KOD PERIHAL

JUMLAH JUMLAH JUMLAH
:
Tandatangan Tandatangan
Nama : Nama
Tarikh : Tarikh
:

107

10.7 BORANG PENGHANTARAN SG20 / KEW.320

( Lampiran SG)

BORANG PENGHANTARAN SG 20 (Kew. 320 )

( Sila isi dalam 3 Salinan )

Kepada
Pejabat Pelajaran Daerah
JKR BP 2350 Jalan Zaharah
83000 Batu Pahat
Johor
( UP : Bahagian Kew & Akaun )

( sila cop terima unit ker/akaun )

Perubahan Gaji Bagi Bulan :

PUSAT GAJI :
KOD SEKOLAH :

BUTIRAN Bil. Perubahan

Kemasukan Baru
( Kod Sebab Tindakan 01,03,04 )

Pindah Masuk
( Kod Sebab Tindakan 02 dan 05 )

Perubahan Gaji
( Kod Sebab Tindakan 10 )

Pindah Keluar
( Kod Sebab Tindakan 42 dan 45 )

Penamatan
( Kod Sebab Tindakan 43,44 dan 49 )

Disediakan Disahkan

Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

108

10.8 BORANG PENGELASAN SG20 / KEW.320

Kepada
Pejabat Perakaunan
(JANM Cawangan Johor )
Tingkat 5, KOMTAR
JOHOR BAHRU
( UP : Bahagian Gaji )

BORANG PENGELASAN SG 20

PERUBAHAN GAJI BAGI BULAN : 10 / 2010

KOD JABATAN :

KOD PTJ SEKOLAH :

PUSAT GAJI :

Tandakan √ pada kotak yang berkenaan

Kemasukan Baru
( Kod Sebab Tindakan 01,03,04 )

Pindah Masuk
( Kod Sebab Tindakan 02 dan 05 )

Perubahan Gaji
( Kod Sebab Tindakan 10 )

Pindah Keluar
( Kod Sebab Tindakan 42 dan 45 )

Penamatan
( Kod Sebab Tindakan 43,44 dan 49 )

Disediakan Disahkan

Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

--------------------------------------------------untuk kegunaan pejabat perakunan----------------------------------------

Disemak Disemak

Tandatangan : Tandatangan :

Tarikh : Tarikh :

Nota : Borang SG 20 yang diserahkan kepada Pejabat Perakuanan hendaklah dikelompokkan mengikut jenis tindakan √ pada
ruangan yang berkenaan dalam Borang Pengelasan SG 20 . Terima kasih

109

10.9 BORANG SG20/KEW.320
110

10.10 BORANG KEW. 304

KERAJAAN MALAYSIA (Kew. 304 - Pind. 1/2006)

Tahun Kewangan UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
PERAKAUNAN SAHAJA
BAUCER BAYARAN Tarikh Dokumen
Diterima
Jenis +AP 96 (a) +AP 58 (a) Nombor Baucer Tarikh Baucer

Kod Nama
Jab. Jabatan

Kod Nama Pusat Tanggungjawab
PTJ

Nama No. Gaji

Alamat
Penerima

Kod Penerima

E-mail : No. Faks
No. Kad Pengenalan/ Akaun Bank :
Alamat / Nama Bank Cara Bayaran PERIHAL CEK
Perihal EFT (T)
Cek (C ) Berganda ( Bil.
Bank Draft (D) Cek)
+ Akaun
Penerima

atau

+ Terbuka

Pesanan/Kebenaran Invoice Pembekal
Rujukan
Tarikh Amaun Tarikh Rujukan RM Amaun
RM sen sen

Jumlah Jumlah

PERBELANJAAN DIMASUKKIRA KE DALAM AKAUN-AKAUN DI BAWAH

*Prog/Akt/ *Projek/ CP *Objek Amaun Kod Kegunaan
*Maksud *Jab *PTJ/PK Setia RM sen Jabatan

Amanah

Jumlah AP 99 dan AP 102 Dipatuhi @Jumlah
Amaun ( Dalam Perkataan ) Ringgit : Tandatangan, Nama dan Jawatan Bilangan
Tandatangan, Nama dan Jawatan
AP 95 Dipatuhi Tandatangan, Nama dan Jawatan UNTUK KEGUNAAN PEJ. PERAKAUNAN
Disediakan UNTUK PINDAH CATAT SAHAJA

Tandatangan dan Tarikh No. Rujukan
Diperiksa oleh Tarikh
Diperiksa
Tandatangan dan Tarikh oleh
Cap Ibu Pejabat Jabatan
Asal dan Tarikh Terima Baucer Tandatangan dan Tarikh
Diluluskan
oleh

Tandatangan dan Tarikh

111

10.11 BORANG KEW. 304A

KERAJAAN MALAYSIA ( Kew. 304A - Pind. 1/2006 )

Tahun Kewangan Muka Surat :

BAUCER BAYARAN ( PERIHAL CEK/EFT BERGANDA )
(Perlu disertakan dengan Kew. 304 - Pind. 1/2006)

Jenis Nombor Baucer Tarikh Baucer

Kod. Jab Nama Jabatan :

Kod PTJ Nama Pusat
Tanggungjawab

Nama Penerima : Amaun
RM sen
Alamat Penerima : No. Gaji
No. Kad Pengenalan/ Akaun Bank : *PERIHAL CEK
NO. CEK Akaun Penerima
Alamat/ Nama Bank No. Gaji atau
Perihal NO. CEK Terbuka
No. Gaji TARIKH CEK
No. Faks : Email NO. CEK
No. Gaji Amaun
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA - PINDAH CATAT SAHAJA RM sen
NO. CEK
Nama Penerima : *PERIHAL CEK
Alamat Penerima : Akaun Penerima
No. Kad Pengenalan/ Akaun Bank : atau
Alamat/ Nama Bank Terbuka
Perihal TARIKH CEK

No. Faks : Email Amaun
RM sen
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA - PINDAH CATAT SAHAJA
*PERIHAL CEK
Nama Penerima : Akaun Penerima
atau
Alamat Penerima : Terbuka
TARIKH CEK
No. Kad Pengenalan/ Akaun Bank :
Amaun
Alamat/ Nama Bank RM sen

Perihal *PERIHAL CEK
Akaun Penerima
No. Faks : Email atau
Terbuka
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA - PINDAH CATAT SAHAJA TARIKH CEK

Nama Penerima :

Alamat Penerima :

No. Kad Pengenalan/ Akaun Bank :

Alamat/ Nama Bank

Perihal

No. Faks : Email

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA - PINDAH CATAT SAHAJA Tarikh :……………………………..

Tandatangan: ……………………………………
Nama : …………….……...…………………….
Jawatan:………………..…...…………………..

112

10.12 BORANG KEW. 321

KERAJAAN MALAYSIA

SISTEM GAJI BERKOMPUTER
BORANG BAUCER BERASINGAN/PENYELARASAN

Nama : ………………………………………………………………………………………………………………….. No. K.P ……………………………………
Jenis Dok. Asal
Jab PTJ No. Rujukan Dok. Asal

Pejabat Perakauan No. Gaji
Pusat Pembayaran Bulan
Cawangan Tahun

PENDAPATAN TAHUN SEMASA

Bil Kod Gaji Perihal Amaun sen *DT/KT
RM

1 Gaji

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Jumlah…..

POTONGAN

13 2350 kwsp ( Caruman Pekerja )

14 Pendahuluan Diri - Bayar Terlebih Emolumen

15 Sewa Rumah Kerajaan

16 8888 Lain-lain Potongan

Jumlah…..

TUNGGAKKAN GAJI TAHUN LEPAS

GAJI *DT ELAUN POTONGAN
RM sen /KT KERAIAN *DT
BIL TAHUN /KT KERAIAN *DT KWSP
RM sen
1 RM sen /KT RM sen Lain-lain
2
3
4
5 Lain-lain

Jumlah

Disediakan oleh Disahkan oleh KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA
DILULUSKAN OLEH
Tandatangan……………………………….. Tandatangan…………………….
Tandatangan…………………….
Nama……….………………………………...… Nama……….…………………… Nama……….……………………
Jawatan……………………..
Jawatan……………………..……….……….. Jawatan…………………….. Tarikh………………………..

Tarikh……………….…………...………….. Tarikh……………………….. SG50

Cap Jabatan

* DT - Bayaran ; KT - Bayaran Balik Tunai
No .Kebenaran : YSPK ( 8.15) 248-10 ( SK.6) JD.13 (3)

113

10.13 BORANG PENGECUALIAN FAEDAH KWSP

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO ONN

Simpang Lima

83020 Batu Pahat

Johor.  : 07-4138453

No. Rujukan : 17051

Ruj. Kami : JBA0033/04/14/002/10 ( 01 )

Tarikh : 08.07.2010

Seksyen Akuan Majikan
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
NO. 38, Wisma Suchasingh,
Jalan Rahmat,
83000 Batu Pahat
Johor.

Tuan,

MOHON PENGECUALIAN FAEDAH

Berhubung perkara di atas, dengan hormatnya saya memohon pengecualian Faedah bagi caruman seperti di
bawah :

i. Bulan Caruman : 06/2010
ii. Jumlah Faedah : RM 10.00

Sekian, untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya.

Saya yang menurut perintah.

………………………………

114

10.14 BORANG TUNTUTAN PERJALANAN
LAMPIRAN ‘A’

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI /
(Tahun)
(Bulan)

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama ( Huruf Besar ) : Gaji : RM 1,000.00
No Kad Pengenalan : Elaun-elaun
Gred/Kategori/ Jumlah : RM 500.00
[ Kumpulan ( * ) ] Jenis / Model : RM 1,500.00
Jawatan : No. Pendaftaran
Kuasa ( C.C ) :
Pendapatan ( RM ) Kelas Tuntutan
:
Kenderaan :

: A / B / C / D / E ( ** )

Alamat Pejabat

Alamat Rumah

NO AKAUN BANK :

KOD BANK :

NAMA BANK :

SENARAI SEMAK - DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN:

1. Penyata tuntutan yang telah di T.T oleh yang menuntut dan T.T pengesahan 

dan cop jawatan Pengetua/Guru Besar. 

2. Dokumen sokongan disahkan dan dicop nama dan jawatan oleh
Pengetua / Guru Besar / Pegawai Pelajaran Daerah 

3. Resit-resit berkaitan ditampal pada kertas dan catat jumlah besar.

4. Jika TNT rawatan - sila sertakan salinan surat rujukan pertama dari hospital
tempatan ke Hospital luar dan salinan kad rawatan semasa yang telah disahkan. 115

5. Salinan akaun bank yang disahkan dan dicop nama dan jawatan oleh

Pengetua / Guru Besar / Pegawai Pelajaran Daerah
-2 –

KENYATAAN TUNTUTAN

Tarikh Waktu Tujuan / Tempat Teksi Jarak
( RM ) ( KM )
Bertolak Sampai

0.00 0.0

-3-

116

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

Bagi

500 km pertama km x sen/km RM -
km x sen/km RM -
501 km hingga 1000 km km x sen/km RM -
km x sen/km RM -
1001 km hingga 1700km

1701 km dan seterusnya

KELAS GAJI POKOK SUKATAN SELINDER
(tidak termasuk elaun) KENDERAAN (S.S)
A Tidak kurang dari RM2,323.41 sebulan
B Tidak kurang dari RM2,064.60 sebulan 1400s.s dan ke atas.
C Tidak kurang dari RM1,611.28 sebulan 1000s.s. dan ke atas.
D Kurang dari RM1,611.28 sebulan Di bawah 1000s.s.
E Kurang dari RM1,611.28 sebulan Tidak kurang 175s.s.
Dibawah 175s.s.

Jarak KM Kelas (Kadar mengikut sen)
Sebulan A BCD E
500 km pertama 70 60 50 45 40
5001 - 1,000 km 65 55 45 40 35
1,001 - 1,700 km 55 50 40 35 30
1,701 km dan seterusnya 50 45 35 30 25

Jumlah RM -

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

Teksi [ Resit ] RM
Bas [ Resit ] RM
Kereta Apri [ Resit ] RM
Feri [ Resit ] RM
Lain-lain
RM
Jumlah RM 0.00

TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN -
-
x Elaun Makan sebanyak RM / hari RM
0.00
x Elaun Harian sebanyak RM / hari RM

Jumlah RM

-4-

117

TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) / ELAUN LOJING

X BSH sebanyak RM / hari RM -
]
[ Resit RM -
/ hari RM -
Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan / hari RM
x Elaun Lojing sebanyak RM RM 0.00
x Elaun Lojing sebanyak RM
Jumlah

TUNTUTAN PELBAGAI RM
RM
Tol [ Resit RM
Tempat Letak Kereta [ Resit RM
Dobi [ Resit RM
Pos [ Resit RM
Pendaftaran Kursus [ Resit
RM 0.00
Kerugian pertukaran matawang asing - @ 3%)
(Bagi Singapura, Selatan Thailand, Kalimantan
dan Brunei Darussalam sahaja.)

Jumlah Tuntutan

PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa

(a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;

(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-
peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang berkuatkuasa
semasa;

© Perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM 0.00 Telah
sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya;

118

-5-

(d) panggilan telefon sebanyak RM dibuat atas urusan rasmi, dan

(e) butir-butir seperti yang dinyatakan diatas adalah benar dan saya bertanggungjawab
terhadapnya.

Tarikh:

(Tandatangan)

PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi

Tarikh

(Tandatangan)

PENDAHULUAN DIRI (jika ada) (Jawatan)
b.p. Ketua Setiausaha/
Pendahuluan Diri diberi
Tolak : Tuntutan sekarang Pegawai Pengawal
Baki dituntut / Baki dibayar balik
RM
Catatan: RM
( * ) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB RM
( ** ) - potong mana yang tidak berkenaan

119

10.15 BORANG TUNTUTAN BERPINDAH KERANA BERKURSUS

TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGI
MEMINDAHKAN BARANG-BARANG SEBELUM/SELEPAS (*) BERKURSUS

MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON

Nama (Huruf Besar)

No. Kad Pengenalan: Jawatan:
Gred/Kategori/ [Kumpulan (**)] /Pangkat:
Taraf
Gaji : 1860.99 Perkahwinan : Belum/Sudah
540.00 (*)
2,400.99 Berkahwin/
Pendapatan Lain-
lain(Sebutkan)
(RM) Elaun-Elaun :

Jumlah :

MAKLUMAT TUNTUTAN

Nama Kursus : Tarikh Pengangkutan Barang-barang
Tempuh Kursus : Sebelum/Selepas (*) Berkursus :
Tempat Kursus :

(1) Tambang Pengangkutan Barang :

(i) Jalan Raya : Jarak km

Bagi ke RM 100.00
50 Km bawah
200 Km selepas 50 Km 0 km X 2.00 sen/km RM 0.00
250 Km 200 Km 0 km X 1.50 sen/km RM 0.00
250 Km selepas 500 Km 0 km X 1.50 sen/km RM 0.00
250 Km selepas 750 Km 0 km X 1.13 sen/km RM 0.00
250 Km 1000 Km 0 km X 0.75 sen/km RM 0.00
Setiap km selepas 1000 Km
0 km X 0.38 sen/km RM 0.00
selepas
selepas

250 Km Jumlah : RM
) RM
atau (ii) Jalan Laut : ( Resit 0.00

120

10.16 TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

LAMPIRAN B-1

TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN KE LUAR STESEN

(KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATAN
THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN)

MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON

Nama ( Huruf Besar ) :

No. Kad Pengenalan :

Gred/kategori/Kumpulan ( **)/Pangkat Jawatan :

Gaji : Taraf Perkahwinan : ( Belum / Sudah )
Berkahwin / Lain-lain ( Sebutkan )
Pendapatan Elaun- Elaun :

Jumlah :

MAKLUMAT ISTERI / SUAMI PEGAWAI

Nama ( Huruf Besar ) :

No. Kad Pengenalan :

Gred/kategori/Kumpulan ( **)/Pangkat Jawatan :

Pendapatan Gaji : Nama dan Alamat Kementerian /
Jabatan / Agensi/ Majikan ( Swasta )
Elaun- Elaun :

Jumlah :

MAKLUMAT TANGGUNGAN

Bilangan : 1 orang (anak-anak serta seorang orang gaji ) dan maklumkatnya adalah seperti berikut :-

Nama Umur No. K/P
Tahun Sijil Kelahiran

121

Tarikh Kuatkuasa pertukaran : MAKLUMAT PERTUKARAN
Tarikh melaksanakan pertukaran

Nama dan Alamat Pejabat Lama Nama dan Alamat Pejabat Baru

Alamat Rumah Lama : Alamat Rumah Baru :

MAKLUMAT TUNTUTAN

Unsur Bayaran Tetap :

(1) Elaun Makan

Sebelum : RM 40.00 x 1 orang x __ hari = RM
40.00 x 1 orang x __ hari = RM
Selepas : RM

JUMLAH = RM

(2) Pemberian Pindahan : ( Kadar Bujang / Keluarga ( *) = RM 0.00

Unsur Bayaran Berubah :

(3) Bayaran Sewa Hotel ( Termasuk Bayaran PErkhidmatan dan Cukai Kerajaan ) [Resit ………..]

Sebelum : RM ……… x 3 hari = RM

Selepas : RM ……… x 5 hari = RM

JUMLAH = RM

Atau Elaun Loging ( Bagi pegawai sahaja )

Sebelum : RM 35.00 x 3 hari = RM
= RM
Selepas : RM 35.00 x 5 hari

JUMLAH = RM 280.00

(4) Tambang Perjalanan = RM
(a) Tambang Pengangkutan Awam : = RM
(i) Jalan Darat :
(ii) Jalan Air = RM
Resit …………………………
(iii) Jalan Udara
Resit …………………………..

JUMLAH = RM

122

MAKLUMAT TUNTUTAN

atau (b) Elaun Perjalanan Kenderaan : Jarak _______ km

Bagi :

500 km pertama _______ km x __ __sen/km : RM __ _

150 km pertama 500 km _______ km x _______sen/km : RM ________

150 km pertama 650 km _______ km x _______sen/km : RM ________

150 km pertama 800 km _______ km x _______sen/km : RM ________

150 km pertama 950 km _______ km x _______sen/km : RM ________

150 km pertama 1,100 km _______ km x _______sen/km : RM ________

150 km pertama 1,250 km _______ km x _______sen/km : RM ________

150 km pertama 1,400 km _______ km x _______sen/km : RM ________

150 km pertama 1,550 km _______ km x _______sen/km : RM ________

Setiap km selepas

17,000 km km _______ km x _______sen/km : RM ________

Jumlah : RM

(5) Tambang pengankutan barang ( Lihat Jadual I)

( i ) Jalan raya : Jarak ____________ km

Bagi :

50 km pertama : : RM ________

200 km pertama 50 km : _______ km x _______sen/km : RM ________

250 km pertama 200 km : _______ km x _____ _sen/km : RM ________

250 km pertama 500 km : _______ km x _______sen/km : RM ________

250 km pertama 750 km : _______ km x _______sen/km : RM ________

250 km pertama 1000 km : _______ km x _______sen/km : RM ________

Setiap km selepas

17,000 km km _______ km x _______sen/km : RM

Jumlah : RM

Atau (ii ) Jalan Laut : ( Resit ______________________________) : RM

JUMLAH (1) Hingga (5) : RM

Belanja Pelbagai : ( ___1____ % dari pada Jumlah (1) Hingga ( 5 )) : RM

JUMLAH BESAR : RM

123

PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa :
(a) perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar :
(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat sepeti yang dinyatakan dibawah peraturan –
peraturan bagi pegawai bertukar yang berkuat kuasa semasa
(c) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adlah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya
dan :
(d) dengan ini saya tidak akan membuat tuntutan yang sama kepada kementerian / jabatan/ agensi
tempat bertugas lama / baru (*)

Tarikh : __________________________
Tandatangan

PENGESAHAN

Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah sebagai melaksanankan arahan
pertukaran sebagaimana kelayakan pegawai

Tarikh : __________________________
Tandatangan

__________________________

__________________________
Jawatan

b/p : ketua setiausaha /
Pegawai Pengawal

PENDAHULUAN DIRI ( jika ada )

Pendahuluan Diri Diberi : : RM
Tolak : Tuntutan Sekarang : RM

Baki Tuntutan / Baki dibayar balik : : RM

Peringatan
(a) Jika tuntutan ini hendakl dibayar oleh kementerian / Jabatan/ Agensi tempat adal pegawai bertugas satu salinan
borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan/ Agensi tempat baru pegawai bertugas. JIka
tuntutan ini hendaklah dibayar oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi tempat baru pegawai bertugas, satu salinan
borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan/ Agensi tempat asal pegawai bertugas .
(b) Bagi suami/isteri pegawai yang berkerja, satu salinan borang yang telah lengkap diisi hendaklah dikemukakan
kepada Kementerian/ Jabatan/ Agensi / Majikan Swasta tempat isteri/suami pegawai berkhidmat.

Catatan :
(*) – Potong mana yang tidak berkenaan
(**) – jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB

.

124

10.17 TUNTUTAN ELAUN PERPINDAHAN RUMAH LAMPIRAN B-2
TUNTUTAN ELAUN PERPINDAHAN RUMAH

MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMOHON

Nama ( Huruf Besar ) :

No. Kad Pengenalan :

Gred/kategori/Kumpulan ( **)/Pangkat Jawatan :

Gaji : Taraf Perkahwinan : ( Belum / Sudah )
Berkahwin / Lain-lain ( Sebutkan )
Pendapatan Elaun- Elaun :

Jumlah :

MAKLUMAT PERPINDAHAN RUMAH

Tarikh Kuatkuasa perpindahan rumah :

Alamat Rumah Lama : Alamat Rumah Baru :

Bagi tujuan perpindahan rumah tersebut saya layak menuntut Bayaran Tetap
Mengikut kadar seperti yang dinyatakan di Jadual 2 sebanyak RM 826.00

PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa :

(e) perjalanan pada tarikh tersebut adalah benar :

(f) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat sepeti yang dinyatakan dibawah peraturan – peraturan
bagi pegawai bertukar yang berkuat kuasa semasa

(g) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adlah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya dan :

(h) dengan ini saya tidak akan membuat tuntutan yang sama kepada kementerian / jabatan/ agensi tempat
bertugas lama / baru (*)

Tarikh : __________________________

Tandatangan

PENGESAHAN

Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah sebagai melaksanankan arahan pertukaran
sebagaimana kelayakan pegawai

Tarikh : __________________________

Tandatangan

__________________________

__________________________
Jawatan

b/p : ketua setiausaha /
Pegawai Pengawal

Catatan :
(*) – Potong mana yang tidak berkenaan
(**) – jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB

125

10.18 BORANG TUNTUTAN ELAUN KERAIAN

Elaun Keraian Bagi Anggota Terbawah Daripada
Tingkatan Tertinggi ‘G’ Mengikut Peruntukan Para

55 Pekeliling Perkhidmatan Bil 9/91

Nama :
NO. K/P ----------------------------------------------
Jawatan :
Gred Jawatan ----------------------------------------------
Sekolah :
Gaji ----------------------------------------------
(tidak termasuk EKA) :
----------------------------------------------
:
----------------------------------------------
:
----------------------------------------------

Bil Tarikh Kenyataan Jumlah No.Invois/No.resit

Jumlah Tuntutan. RM

Terhad kepada maksima (5% x gaji
bulanan) Jumlah yang dibayar

Tuntutan yang layak :
Saya dengan ini mengaku bahawa tuntutan sebanyak RM _______
telah saya lakukan bagi meraikan tetamu dan bertanggungjawab
sepenuhnya di atas amaun tersebut mengikut Pek.Perb.9/91
Bil/invois disertakan.

-----------------------------------------------------------------------------------

(Tandatangan pegawai yang menuntut)

126

10.19 BORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA BAGI BULAN :

NAMA : KELEPASAN MINGGUAN : SABTU & AHAD
JAWATAN :
KUMPULAN : GAJI BERSIH :
NO. K/P :
I NO. GAJ :

TARIKH WAKTU WAKTU ELM JUMLAH A B C D E JUMLAH CATATAN
BERKERJA DARI HINGGA KERJA 1 1/8 1 1/4 1 1/2 1 3/4
L/MASA (1.125) (1.25) (1.50) (1.75)
2 TUNTUTAN

DARI HINGGA

Saya mengaku bahawa kerja di atas telah dilaksanakan oleh saya : Jumlah

Dituntut Oleh : :…………………………. Jumlah Tuntutan ( JAM ) :
Rina Bte Md Sani Kadar satu Jam
( Gaji Pokok x 12 / 2504) :
Jumlah Tuntutan :

Adalah perlu bagi pegawai berkerja lebih masa dan disahkan bahawa tuntutan yang disebut adalah betul
mengikut perintah am Bab G 1974 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 2/1977

A - HARI BIASA KERJA SIANG …………………………….
B - HARI REHAT KERJA SIANG Tandatangan Pegawai
C - HARI REHAT KERJA MALAM
D - HARI KELEPASAN KERJA SIANG
E - HARI KELEPASAN KERJA MALAM

127

10.20 BORANG TUNTUTAN ELAUN BAHASA IBUNDA ( POL)

Lampiran A

TUNTUTAN ELAUN BAHASA IBUNDA
BULAN ___________

Nama : No. Kad Pengenalan :

Ibupejabat :

Tempat Mengajar Bahasa Ibunda :

No. Rujukan Kebenaran :

Jumlah Jam Bekerja yang dibenarkan dalam Seminggu :
Jawatan
Kadar kelayakan yang dibenarkan : :

Kelulusan Akademik :

Tingkatan Tarikh Waktu Mengajar Jumlah Jumlah Jam Lebihan Jam
Seminggu Masa Jam ( Minit ) ( Min )

( Minit ) Mingguan Tidak Layak
Layak

Jumlah besar ( minit ) mengajar sebulan

Jumlah tuntutan : minit x RM 50.00 = RM
60 mint

Tandatangan : ………………………… …………………………...
( Pegawai yang membuat tuntutan ) ( Tandatangan Pengetua )

Tarikh :

Disahkan bahawa yang membuat tuntutan seperti diatas
Adalah benar dan mengikut kadar bayaran yang
Ditetapkan di surat Pekeliling Kewangan dan Akaun
Bil 5/1980

128

10.21 BORANG TUNTUTAN ELAUN PEMANDU

BORANG TUNTUTAN ELAUN PEMANDU BAGI BULAN :

NAMA :
JAWATAN :
NO. GAJI :

BIL TARIKH MASA JAM JAM LOKASI
DITUNTUT DIPERAKUKA
N

JUM / JAM

JAM : RM :

DISEMAK OLEH : DISAHKAN OLEH ………..……………………
…….………………. PENGETUA/GURU BESAR
………………….…
T / TANGAN STAF
TARIKH :

129

10.22 ELAUN PENGURUSAN JENAZAH

LAMPIRAN ‘A’

INDEMNITY BOND

Bahawasanya Kerajaan Malaysia membuat bayaran kepada saya Aminah

Bte Muhamad melalui Akauntan Negara Malaysia sejumlah RM 3,500.00 (

Ringgit Malaysia : Tiga Ribu Lima Ratus Sahaja ) sebagai tunggakan gaji atau Bayaran

Pengurusan Jenazah yang belum dibayar kepada pusaka ALLAHYARHAM /

MENDIANG KHAIRUL ANUAR BIN MD. PADZIL

Saya bernama Aminah Bte Muhamed dengan ini bersetuju melepaskan ke atas
Perbelanjaan dan kos yang berkaitan atau tertib dari pembayaran ………………………
kepada saya.

…………………………………….. ………………………
SAKSI

Tarikh : 24.04.2009

130

Aminah Bte Muhamad
62 , Jalan Utama 1,
Taman Utama,
83710 Yong Peng,
Johor

30/07/2008
Tuan Pengarah Pelajaran Johor
Jabatan Pelajaran Negeri Johor
Wisma Pelajaran
Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru,
Johor
Melalui
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Tenaga Sepakat
83710 Yong Peng
Batu Pahat,
Johor.
Tuan,
MOHON BANTUAN MENGURUSKAN JENAZAH
ALLAHYARHAM EN. KHAIRUL ANUAR BIN MD. PADZIL
Berhubung dengan perkara di atas,
2. Saya waris kepada Allahyarham En. Khairul Anuar Bin Md Padzil memohon bantuan
menguruskan jenazah suami saya meninggal dunia pada 24.07.2008
Sekian dimaklumkan, terima kasih.

Saya yang benar

………………………………………
( Aminah Bte Muhamad )

131

LAMPIRAN A

PENGESAHAN KETUA PEJABAT

1. Saya mengesahkan bahawa saya telah menerima laporan bahawa pegawai di pejabat
saya bernama En. Khairul Anuar Bin Md Padzil No. Kad Pengenalan 760903-01-7041 No
Gaji : 11456365 telah meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan kerajaan.

2. Saya mengesahkan pegawai ini mempunyai ahli keluarga yang boleh dibayar bantuan
bayaran mengurus jenazah iaitu Puan Aminah Bte Muhamad Alamat : 62 , Jalan Utama 1,
Taman Utama, 83710 Yong Peng, Johor . No. Kad Pengenalan : 740420-14-5024 Hubungan
dengan simati adalah : Isteri

Tandatatangan :
Nama Pegawai :
Jawatan/Pangkat :
Cop Pejabat :
Tarikh :

132

LAMPIRAN B

SURAT AKUAN PENERIMAAN BAYARAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH
SEBANYAK RM 1,000.00

1. Saya Aminah Bte Muhamad ( No. Kad Pengenalan : 740420-14-5024 ) yang

bertandatangan di bawah, beralamat di : 62 , Jalan Utama 1, Taman Utama, 83710 Yong

Peng, Johor dengan ini mengakui menerima cek berjumlah (Ringgit : 1,000.00 ) daripada

Kerajaan Persekutuan Malaysia sebagai bayaran bantuan mengurus jenazah Khairul Anuar

Bin Md Padzil ( No. Kad Pengenalan : 60903-01-7041 ) Seorang anggota Perkhidmatan

Awam yang bertugas di Jabatan : Sekolah Kebangsaan Tenaga Sepakat, Batu Pahat,

Johor.

2. Butir-butir cek adalah seperti berikut :-

No. Cek : …………………………. Tarikh : …………………………….

Nama Bank dan Cawangannya ……………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

Tarikh :…………………… Tandatangan :

Sebagai pengenalan dan pengesahan, tandatangan di atas telah disaksikan oleh.

1. Tandatangan 2. Tandatangan
Nama : …………………………….. Nama : …………………….
Alamat:…………………………….. Alamat:……………………...
……………………………………… ………………………………
No. K/P : …………………………… No. K/P : …………………...
Tarikh : ……………………………. Tarikh : …………………...

133

10.23 ELAUN TANGGUNG KERJA

LAMPIRAN ‘D’

ARAHAN PENANGUNGGAN KERJA

Kepada Rujukan. Tuan :
Nama Pegawai Rujukan Kami :
Alamat Jabatan/ Bahagian/ Unit Tarikh :
Kementerian

Tuan,
ARAHAN PENANGGUNGAN KERJA JAWATAN…………………………

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2. Dimaklumkan bahawa dengan ini diarahkan menanggung kerja :

a. Jawatan ………………………………………..
b. Bermula …………….hingga…………………

3. Sehubungan itu, tuan adalah diminta mengambil perhatian akan peraturan 13 dalam
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 17 Tahun 2007 iaitu :

a. Menetapkan penanggungan kerja selama dua puluh lapan ( 28) hari berturut-turut
termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab
kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi dari lima (5) hari
bekerja;

b. Menetapkan seorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya
meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas hari (14) hari
atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan kelepasan am, maka
pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah diberhentikan;

c. Menetapkan seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan
kemudiannya diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun
Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya
tidak kurang empat belas hari (14) hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti
mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang sama bermaksud jawatan
yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan

134

d. Menetapkan jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa,
bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas dilaksanakan selepas dua (2) jan lima
belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat.

4. Jumlah elaun penanggungan kerja yang akan dibayar adalah berdasarkan kepada kaedah
pengiraan yang ditetapkan di Peraturan 11 dan 12 dalam pekeliling perkhidmatan yang sama.

Sekian, Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

………………………………

t.t

Nama :

Jawatan :

Jabatan/Kementerian :

135

LAMPIRAN ‘E’

SENARAI SEMAK
URUSAN PENANGGUNGAN KERJA
Peringkat Persediaan dan Perakuan
i. Kenal Pasti jawatan kosong dan sebabnya

ii Kenal Pasti Pegawai

iii Tentukan tempoh penanggungan kerja

iv Arahan bertulis kepada pegawai ( Format di Lampiran D )

v Mengemukan perkauan kepada Pihak Berkuasa Melulus

Dengan menyertakan dokumen-dokumen berikut

a. Borang Perakuan Penanggungan Kerja ( Format Lampiran F dan G )

b. Carta Organisasi yang menunjukkan kedudukan pegawai

c. Senarai tugas pegawai yang diperaku

d. Senarai tugas jawatan yang ditanggung Kerja

e. Salinan surat arahan penanggungan Kerja

Peringkat Pertimbangan Dan Penyampaian Keputusan
Pihak berkuasa Melulus membuat pertimbangan dan penyampaian keputusan
Mengikut Format lampiran H

Peringkat Merekod Keputusan
Keputusan direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan pegawai

136

LAMPIRAN ‘F’

PERAKUAN PENANGGUNG KERJA

1. KEMENTERIAN /JABATAN :
(a) Nama/Gred Jawatan yang hendak ditanggung : ………………………………………

(b) Nombor Butiran Anggaran Belanjawan

Mengurus / Waran Perjawatan : ………………………………………

(c) Tempat : ……………………………………………………………………..............

(d) Tarikh Kekosongan : ……………………………………………………………......

(e) Sebab-sebab kekosongan : …………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

(f ) Kelayakan/Kemahiran yang diperlukan : …..………………………….

Jika berkaitan ( Sebutkan nama sijil/lessen dll ……………………………

2. PEGAWAI YANG DIPERAKU

a. Nama Pegawai : …………………………………………………………………..

b. No. Kad Pengenalan : …………………………………………………………………..

c. Tarikh Lantikan Jawatan Sekarang : ……………………………………………….

d. Tarikh Sah dalam Jawatan Sekarang : ……………………………………………….

e. Jawatan / Gred : ……………………….…………………………………………

f. Tarikh mula bertugas di jawatan sekarang : ……………………………………….

g. Tempat bertugas : ………………………….……………………………………………....

…………………………………………………………………………..

( Cawangan / Bahagian/ Jabatan )

h. Tempoh penanggungan kerja bagi jawatan yang sama sebelum ini :

( Jika ada ) dari : ………………… hingga……………………..

3. Tempoh menanggung kerja yang diperakukan :
dari : ………………… hingga……………………..

137

4. Sertakan :

i. Carta Organsasi ( Kedudukan pegawai dan jawatan yang ditanggung kerja )
ii. Salinan surat arahan penanggungan kerja
iii. Maklumat cuti ; dan
iv. Senarai tugas jawatan ditanggung kerja dan pegawai menanggung kerja

5. Pelangkauan dari segi kekananan : *Ada / Tiada

Jika ada, nyatakan sebab-sebab pelangkauan : ………………………………

……………………………………………………………………………………………

KELULUSAN
Saya * BERSETUJU / TIDAK BERSETUJU dengan perakuan di atas

Tarikh : ……………….. Tandatangan : ………………………......

Nama : ……………………………

Jawatan : ……………………………

* Nota : Potong mana yang tidak berkenaan

138

PERAKUAN PENAN
( Jika melibatkan 2 p

Bil Tarikh Maklumat Jawatan Yang Ditanggung Kerja Makluma

Permohonan Jawatan/ Tempat ( Tarikh Sebab- Nama Jaw

Gred Unit/ Kosong sebab Pegawai/ G

(Lampirkan Seksyen Kekosongan No. K/P

senarai /Cawangan/

tugas Bahagian)

Tarikh :
* Potongan mana yang tidak berkenaan

LAMPIRAN ‘G’

NGGUNGAN KERJA
pegawai atau lebih )

at Pegawai yang Diperakukan Tanggung Kerja Ulasn Tempoh *
Urusetia Tanggung Keputusan
watan/ Unit/ Tarikh sah Status Jabatan Kerja

Gred Seksyen / Dalam Perlangkauan

Cawangan/ Perkhidmatan

Bahagian

Tandatangan : ………………………………..

Nama : ………………………………..

Jawatan : ………………………………..

139

LAMPIRAN ‘H’

PEMBERITAHUAN
KEPUTUSAN PENANGGUNGAN KERJA

Kepada Rujukan. Tuan :
Nama Pegawai Rujukan Kami :
Alamat Jabatan/ Bahagian/ Unit Tarikh :
Kementerian

Tuan ,

KEPUTUSAN PENANGGUNGAN KERJA
NAMA :
JAWATAN :
JAWATAN YANG DITANGGUNG :

Dengan hormatnya saya merujuk surat / memo tuan bil ………………………….. bertarikh…………….
Berhubung perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa cadangan penanggungan kerja seperti di atas telah ditimbangkan oleh
Pihak Berkuasa Melulus dan keputusan * diluluskan / tidak diluluskan mulai ……………………hingga
…………………..

3. Pegawai berkenaan boleh dibayar dibayar Elaun Penanggungan Kerja mengikut kadar seperti
di Peraturan 11 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007. Pegawai hendaklah memenuhi semua
syarat-syarat yang ditetapkan ditetapkan di Peraturan 13 mengikut pekeliling tersebut. Sila pastikan
kelulusan ini direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan pegawai.

Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

………………………………

t.t

Nama :

Jawatan :

Jabatan/Kementerian :

140

FORMULA ASAS PENGIRAAN
ELAUN PENANGGUNGAN KERJA

ELAUN PENANGGUNGAN = GAJI PERMULAAN JAWATAN X 25
KERJA YANG DI TANGGUNG KERJA -----

100

Contoh 1 : Jurutera Gred J41 menanggung kerja jawatan Jurutera Gred J44
( Skim perkhidmatan yang sama )

* Gaji permulaan Jurutera Gred J44, P1T1 ialah RM 3,026.12

Pengiraan EPK Gaji permulaan 25
Jurutera Gred J44 x -----
Elaun Penanggung =
Kerja ( EPK ) 100

= RM 3,026.12 25
x -----

100

= RM 756.53 sebulan

Contoh 2 : Pembantu Teknik Gred J29 menanggung kerja jawatan Pen. Pegawai Tadbir Gred
N27 ( Skim perkhidmatan yang berlainan)

* Gaji permulaan PEnolong Pegawai Tadbir Gred N27, P1T1 ialah RM 1,204.55

Pengiraan EPK Gaji permulaan 25
Jurutera Gred J44 x -----
Elaun Penanggung =
Kerja ( EPK ) 100

= RM 1,204.55 25
x -----

100

= RM301.13 sebulan

141

10.24 ELAUN PAKAIAN ISTIADAT

LAMPIRAN ‘A’

EP.JPA 1/97

PERMOHONAN ELAUN PAKAIAN PANAS / ISTIADAT / BLACK TIE

1. Nama Penuh ( Huruf Besar ) : ……………………………………………………………..

2. Bahagian / Cawangan :………………………………….. No. Gaji :………………

3. Jawatan: ……………………………………………. No. K/P : ………………………………..

4. Gred Jawatan : ……………………………………

5. Tujuan Permohonan : ……………………………………………………………………….

6. Tempat Berkursus/Seminar : ……………………………………………………………..

7. Tarikh Bekursus/Seminar : ……………………………………………………………..

8. Adakah pernah menerima elaun pakaian, jika ada nyatakan :
a. Tarikh akhir menerima elaun pakaian panas / istiadat : ………………………………….

b. Banyaknya :

…………………………………………………………………………………..

c. Tempat akhir berkursus / seminar : …………………………………………………………

Tarikh :…………………… ……………………………
( Tandatangan Pemohon)

PBU,

Adalah disahkan bahawa butir-butir di atas adalah betul dan pegawai tersebut layak menerima elaun
pakaian panas/istiadat sebanyak RM_________ seperti yang ternyata di dalam Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992/P.P 3/92 / P.P. 4/92 dan surat KSU bil KK/BP (8.00)443/1-4 sj.
B.JD.8 (1) bertarikh 8.1.1997

Tarikh :…………………… ……………………………
( Tandatangan Ketua Jabatan)

PERMOHONAN TERSEBUT DI ATAS DISOKONG/TIDAK DISOKONG

Tarikh :…………………… ……………………………
142

SURAT PE

Adalah dengan ini saya mengaku bahawa saya belum pernah lagi mener
ini

Nama : ………………………………………………………………

Jawatan : ………………………………………………………………

Tarikh : ……………………………… Tand