pibg 2021 Final 2

DIRASMIKAN OLEH :
EN. ABDUL SAMAD BIN HARUN

YANG DIPERTUA PIBG

20 MAC 2021 (SABTU) | 8:00 PAGI
DEWAN AS-SYAFIE SKSPU

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG
SK FELDA SUNGAI PANCHING UTARA

KALI KE 45

8:00 PAGI : PENDAFTARAN IBU BAPA/PENJAGA
8.45 PAGI : MAJLIS BERMULA

NYANYIAN LAGU NEGARAKU
UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS
BACAAN DOA
UCAPAN GURU BESAR SK (F)SUNGAI PANCHING UTARA
UCAPAN PERASMIAN OLEH :
ENCIK ABDUL SAMAD BIN HARUN
(YANG DIPERTUA PIBG SKSPU)
PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA PERASMI
PENYAMPAIAN CENDERAHATI AJK PIBG SESI 2019/2021
10.15 PAGI : MESYUARAT AGUNG MENGIKUT AGENDA
: CABUTAN BERTUAH
12.30 TGH : BERSURAI

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 45

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 45

1. UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
2. UCAPAN PENASIHAT / TUAN GURU BESAR
3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG

KALI KE 44
4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG

SESI 2019/2021
5. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG

SESI 2019/2021
6. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/ 2021
7. PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
8. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2023
9. MEMBINCANG DAN MEMBAHASKAN USUL YANG DITERIMA
10. UCAPAN PENANGGUHAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 44

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020

HARI : SABTU

MASA : 8.00

TEMPAT : DEWAN SK (FELDA) SG. PANCHING UTARA

KEHADIRAN : 153 ORANG

AGENDA :
1. UCAPAN PENASIHAT PIBG / GURU BESAR
2. UCAPAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG 2019/2021
3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 43
4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2021
5. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2019/2021
6. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/ 2021
7. PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
8. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2020/2021
9. MEMBINCANG DAN MEMBAHASKAN USUL YANG DITERIMA
10. UCAPAN PENANGGUHAN

CATATAN MINIT MESYUARAT:

1. UCAPAN PENASIHAT PIBG / GURU BESAR

1.1 Guru besar selaku penasihat PIBG mengharapkan kerjasama dan bantuan da-
ripada pihak PIBG kepada sekolah sama ada dari segi kewangan., tenaga, kema-
hiran dan masa bagi menjayakan program PIBG.

1.2Lantikan Jawatankuasa Sesi 2019/2021 adalah bertujuan agar semua yang dilantik
dapat memberikan kerjasama dan boleh membuahkan hasil selama 2 tahun be-
rada di dalam PIBG. Namun begitu, disebabkan oleh tanggungjawab di dalam tu-
gasan kerja tetap bagi YDP dan NYDP, lantikan baru perlu dibuat.

Tindakan : Makluman

2. UCAPAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG SESI 2019/2021
2.1Naib Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih atas kehadiran

dan komitmen semua ibu bapa dan penjaga kepada PIBG.
2.2 Beliau menyeru kepada para ibu bapa dan penjaga yang

berkemahiran dalam pelbagai bidang agar turut membantu pihak
sekolah dalam melahirkan insan yang cemerlang dunia dan akhirat.

Tindakan : Makluman

3. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KE 43

3.1 Setiausaha telah membentangkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke
43.

3.2 Puan Norhimah binti Mohd Muziani mencadangkan pengesahan minit
mesyuarat agung PIBG kali ke 43 dan semua ahli mesyuarat sebulat
suara menyokong.
Tindakan : Setiausaha

4. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI
2019/2021

4.1Setiausaha membentangkan Laporan Aktiviti PIBG untuk sesi 2019/2021.

4.2 Puan Ruslaini binti Zakaria mencadangkan penerimaan laporan aktiviti
dan disokong oleh ahli mesyuarat sebulat suara.
Tindakan : Setiausaha

5. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI
2019/2021

5.1 Puan Rosmaiza binti Roslan selaku Bendahari PIBG membentangkan
laporan kewangan PIBG sesi 2019/2021

5.2 Puan Siti Zaleha binti Othman mencadangkan penerimaan laporan
kewangan dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan: Bendahari

6. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/ 2021

6.1 Sebelum pembubaran Jawatan kuasa PIBG, NYDP, Encik Pauzi bin Ismail telah
mengemukakan usul daripada PIBG iaitu mengekalkan bayaran RM 80 bagi
setiap keluarga sebagai sumbangan PIBG. Semua ahli mesyuarat bersetuju.

6.1 Naib Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2021, Encik Pauzi bin Ismail

membubarkan Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2021.

7, PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

7.1 Encik Nordin bin Ahmad mencadangkan agar dibuat lantikan bagi jawa-
tan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua dan AJK Ibu bapa sahaja. Barisan
AJK dari kalangan guru adalah dikekalkan. Sidang mesyuarat bersetuju.

7.2 Encik Nordin bin Ahmad mencadangkan Encik Abdul Samad bin Harun dilan-
tik sebagai Pengerusi Sementara. Semua ahli mesyuarat bersetuju.

8. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2020/2021

8.1 Setelah pemilihan dilaksanakan, maka keputusan penuh AJK PIBG sesi
2020/2021 yang mewakili ibu bapa adalah seperti berikut:

Yang Dipertua PIBG : Encik Abdul Samad bin Harun
Naib YDP PIBG : Puan Hasliza binti Abdullah
Juruaudit : Puan Julizah binti Hassan
AJK Ibu bapa : Encik Nordin bin Ahmad
: Encik Mohd Azman bin Md Gasik
: Encik Pauzi bin Ismail
: Puan Natrah binti Sukri
: Puan Kartini binti Abdul Hamid
: Puan Nor Aniza binti Kasim

9. PERBAHASAN USUL

9.1 Usul dari Encik Mohd Shahrul Anuar bin Sulaiman – Penasihat selaku Guru Be-
sar tidak dapat membenarkan disebabkan telah ada kawasan berjalan
kaki ‘Gajah Menyusur” yang boleh digunakan oleh murid-murid.

9.2 Usul dari Puan Norazian binti Sidik – Unit Hal Ehwal Murid (HEM) akan berbincang
dengan Pengusaha Kantin dari segi penyediaan buah-buahan segar dan isu ma-
kanan pedas.

9.3 Usul dari Puan Raja Nor Firdaus binti Raja Osman – Pihak HEM akan berbincang
dengan pengusaha kantin.

9.4 Usul Puan Rosmaliza binti Said – Pihak sekolah bersetuju untuk menyediakan Pa-
pan Kenyataan di luar kawasan sekolah dan disokong oleh Encik Nordin bin Ah-
mad. Segala perbelanjaan adalah melalui peruntukan PIBG.

10. UCAPAN PENANGGUHAN YDP DAN PENASIHAT PIBG SESI 2020/2021

10.1 Yang Dipertua mengucapkan terima kasih atas lantikan sebagai Yang Dipertua
yang baru dan berharap sokongan ibu bapa kepada PIBG.

10.2 Yang DiPertua PIBG (YDP) yang baru dilantik memaklumkan bahawa Akaun
PIBG ialah 006098200097. Syarat-syarat penandatangan cek akaun PIBG SK (F)
Sungai Panching Utara adalah :-

i. Yang Dipertua adalah wajib sebagai penandatangan pertama 2/3 panama
iaitu Yang Dipertua (wajib) bersama salah seorang penama lain.

ii. Semua ahli Mesyuarat Agung PIBG yang hadir bersetuju dengan makluman
tersebut.

10.3 Naib Yang Dipertua menerima lantikan dengan hati terbuka berdasarkan atas

komitmen para guru dalam mendidik anak-anaknya terutama di Pendidikan
Khas Integrasi (PKI).

10.4 Penasihat PIBG mengucapkan selamat datang dan selamat bekerjasama kepa-
da barisan lantikan baru sesi 2020/2021.

Ucapan terima kasih juga buat AJK yang mengundurkan diri atas komitmen pa-
da sesi lalu.

Tindakan : Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

.............................................. ………………………..
(Noraha binti Md Ali ) (Abdul Samad bin Harun)
Setiausaha PIBG 2020/2021
YDP PIBG 2020/2021

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE 44
SESI 2020

1. Abdul Ghaffar bin Zakaria 42. Marziah binti Mohamad
2. Abdul Samad bin Harun 43. Maslina binti A.Majid
3. Ahmad Mashmul bin Sulong 44. Mazita binti Ali
4. Ahmad Nizam bin Che Mod 45. Mazman bin Mansor
5. Ahmad Sofian bin Ibrahim 46. Mohamad Kamarazaman
6. Aini Najiah binti Baharuddin 47. Mohamad Shahril bin Senu
7. Amir Ali bin Md Yusof 48. Mohd Azman bin Md Gasik
8. Apipah binti Senapi 49. Mohd Fazli bin Mohd Nor
9. Aslinda binti Samad 50. Mohd Najib bin Ibrahim
10. Asmarizan binti Che Yussof 51. Mohd Ridzuan bin Bohari
11. Asuhani binti Hamzah 52. Mohd Samsul bin Surib
12. Azizah binti Abd. Majid 53. Mohd Shahrul Anuar
13. Azura binti Salleh 54. Mohd Sofian bin Othman
14. Dayang Zukyanatusaniah 55. Mohd Zurami bin Zainudin
15. Emy Haslina binti Razali 56. Muhd Salimin bin Abdullah
16. Ernie Yusnita binti Ariffin 57. Natrah binti Sukri
17. Fauziah binti Kamarudin 58. Nazirah binti Harun
18. Hafizah Azilah binti Majid 59. Nazlea binti Muda
19. Hariani binti Supian 60. Nazrul Liza binti Musa
20. Hasirah binti Mamat 61. Nik Zaimah binti Yaakob
21. Hasliza binti Abdullah 62. Noor Azilah binti Abd. Rahim
22. Hasriza binti Mukhtar 63. Noor Salwany binti M. Shukori
23. Hatipah binti Harun 64. Noorasiah binti Abdullah
24. Hazrin binti Abd. Wahab 65. Noorhayati binti Ruslan
25. Hisahmudin bin Othman 66. Noormarani binti Husain
26. Hussin bin Ali 67. Noorul Hidayu binti Daud
27. Iman Nur Iffah binti Noorazman 68. Nor Aisah binti Bohari
28. Intan Mariana binti Omar 69. Nor Aniza binti Kadir
29. Jalina binti Senen 70. Nor Aniza binti Kasim
30. Julizah binti Hasan 71. Nor Azah binti Abdullah Jis
31. Junaidah binti Abdul Karim 72. Nor Azila binti Abdullah
32. Juriza binti A Rahman 73. Nor Azlina binti Mohd Ariffin
33. Kamal Hakim bin Mat Desa 74. Nor Diana Ruslaini binti Zakaria
34. Kartini binti Abdul Hamid 75. Nor Faizal bin Omar
35. Khairul Anwali bin M. Daud 76. Nor Masitah binti Sahrawi
36. Kharul Azuan bin Abdullah 77. Nor Suhadah binti Mohd Yasin
37. M. Syahmie 78. Nor Syuhada binti Hanipah
38. Maisyari Zatul Akhma binti Ismail 79. Noraha binti Md Ali
39. Maizatul Asmera 80. Norani binti Abd. Karim
40. Majdah Hanim binti Halim
41. Mariana binti Ariffin

42. Marziah binti Mohamad

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE 44
SESI 2020

81. Norayati binti Abdullah 118.Rohana binti Hashim
82. Norazlan bin Ghazi@ Razi 119.Rosalwani binti M Salehudin
83. Norazniza binti Samsuri 120.Rosliza binti Ismail
84. Nordiana binti Mohd Fauzi 121.Rosmaiza binti Roslan
85. Nordin bin Ahmad 122.Rozita binti Abd Majid
86. Noresah binti Mohamad Isa 123.Ru’iah binti Abd Razak
87. Norhaizahaszila binti Ismail 124.Ruhana binti Hasan
88. Norhaliza binti Mohd Hashim 125.Sabariah Nor binti Mohd Sidin
89. Norhanifah binti Hanafiah 126.Saidi bin Din
90. Norhimah binti Mohd Muziani 127.Salina binti Abdul Sani
91. Norliana binti Saharin 128.Salma binti Jusoh
92. Norlija binti Ali 129.Samsiah binti Che Mat
93. Normala binti Safie 130.Samsuddin bin Ghazali
94. Norriha binti Mukhtar 131.Seri Haryanti binti Razali
95. Norsahida binti Ibrahim 132.Shafiuddin bin Musa
96. Norshahrulanuar bin Ibrahimshah 133.Shamsudin bin Isa
97. Norul Nabila binti Omar 134.Sharifah Fadilatul Natrah binti Syed Hassan
98. Nur Asiah binti Abdul Manap 135.Sharifah Hanimah binti Zainee
99. Nur Farah Syazwani binti M Zurhan 136.Sharina binti Murad
100.Nur Hafiza binti Abd Razak 137.Sheikh Hasbullah bin Sheikh Yahya
101.Nur Hayati binti Ahmad 138.Sheikh Norazmira bin Sheikh Omar
102.Nur Zulaikha Farzana Abd Aziz 139.Siti Aida Suryani binti Abdul Malek
103.Nur Zurul Akma 140.Siti Aishah binti Mohammed Johari
104.Nuraini binti Abu Bakar 141.Siti Hasmiah binti Hasan
105.Nurraszaina binti Mohd Razak 142.Siti Norwahidayah
106.Nurfathiyah binti Ahmad 143.Siti Zahida binti Kadir
107.Nurul Aniza binti Saarani 144.Siti Zaleha binti Othman
108.Nurul Hafizah binti Basri 145.Suhairudin bin Zainal
109.Nurul Razdiah binti Mohamad Ariffin 146.Suraya binti Abdullah
110.NurulAshikin binti Long 147.Suriani binti Yit
111.Pauzi bin Ismail 148. Suzana Aini binti Masdar
112.Putri Nurul Iylia binti M. Rahmat 149. Umar bin Abdullah
113.Rahmah binti Umar 150. Wahida binti Othman
114.Raja Nor Firdaus binti Raja Osman 151. Zaharah binti Jahaya
115.Ramlah binti Ibrahim 152. Zanariah binti Muda
116.Rodilah binti Ismail 153. Zawiyah binti Puteh
117.Rohainizah binti Ramlan

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021

ORGANISASI PIBG SESI 2020/2021

Organisasi PIBG SKSPU sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:

Penasihat PIBG : En. Shamsudin bin Isa (Guru Besar SKSPU)
Yang Dipertua PIBG : En.Abdul Samad bin Harun
Naib YDP PIBG : Pn. Hasliza binti Abdullah
Setiausaha : Pn. Noraha binti Md Ali
Naib setiausaha : Pn. Durgaa Devi a/p Saralan
Bendahari : Pn. Rosmaiza binti Roslan
Naib bendahari : Pn. Nur Farah Syazwani binti Mohd Zurhan
Juruaudit : Pn. Ramlah binti Ibrahim
: Pn. Julizah binti Hassan
AJK Guru : Pn. Nor Azah binti Abdullah Jis
: Pn. Noor Hasmat binti Mohamad
AJK Ibu bapa : Pn. Ros Liza binti Ismail
: Pn. Norayati binti Abdullah
: En. Amran bin Kemat
: En. Suhairudin bin Zainal @ Ismail
: En. Pauzi bin Ismail
: En. Nordin bin Ahmad
: En. Mohd Azman bin Md Gasik
: Pn. Natrah binti Sukri
: Pn. Kartini binti Abdul Hamid
: Pn. Nor Aniza binti Kassim

1. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

BIL TARIKH TEMPAT KEHADIRAN
17/23 orang
1 16 JAN 2020 BILIK GERAKAN AL-GHAZALI
14/24 orang
SKSPU
2 10 JULAI 2020 BILIK GERAKAN AL-GHAZALI 16/22 orang

3 4 JAN 2020 SKSPU
BILIK GERAKAN AL-GHAZALI
SKSPU

2. LAPORAN AKTIVITI

BIL PERKARA TEMPAT TARIKH
1 Program JOM KE SEKOLAH Dewan As-Syafie SKSPU 2 Jan 2020
Dewan As-Syafie SKSPU 4 Jan 2020
(kerjasama JPNP dan PDRM)
2 Motivasi Kecemerlangan Dewan As-Syafie SKSPU 16 Jan 2020

Murid Tahun 5 & 6 SKSPU 2 –17 Jan 2020

dan Ibu Bapa
3 Majlis Permuafakatan Ibu

Bapa / Penjaga Tahun 6
4 Program Transisi Tahun 1

2020/2021

5 Kejohanan Merentas Desa Felda Sungai Panching 10 Jan 2020
Peringkat Sekolah Utara 22 Feb 2020
26 Jun 2020
6 Mesyuarat Agung PIBG Kali Dewan As-Syafie SKSPU
Nov 2020
ke-44

7 Taklimat Pembukaan Semula Dewan As-Syafie SKSPU

Sekolah Pasca Covid-19 (Ibu

Bapa & Penjaga Murid Pra

Sekolah)

8 Modul PdPR 2020 Dewan As-Syafie SKSPU

9 Turap Jalan Tar Hentian Ibu Bapa (luar) Dis 2020
SKSPU 22 Feb 2020
10 Hari Penyerahan Bantuan Dewan Ibnu Sina SKSPU 24 Feb 2021
Awal persekolahan
Pejabat Sekolah SKSPU 3 & 4 Februari 2021
2020 SKSPU Feb 2021

2021 SKSPU 6 Mac 2021
11 Biasiswa Yayasan Pahang Pejabat Sekolah SKSPU 8 Mac 2021

(BYP) Sesi 2021
12 Sanitasi SKSPU

(Sebelum Pembukaan
Sekolah Sesi Bersemuka)
13 Prunning pokok oleh Majlis
Bandaran Kuantan (MBK)
14 Majlis Penyerahan bantuan
Pakaian Seragam Sekolah
(Yayasan Petronas)

LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021

USUL/CADANGAN

1. Pn. Samsiah binti Che Mat
Membuat pondok khas di bawah (selain pondok bus stop) kerana ramai yang menunggu
pelajar di tengah panas apatah lagi kalau hujan.

2. En. Azmi bin Mat Hassan
Saya Azmi bin Mat Hassan ingin mengusulkan tentang kadar pembayaran yuran PIBG
dikurangkan bagi tahun ini dan tahun-tahun yang akan datang bagi meringankan beban
kami.

3. Pn. Azizah binti Abdul Majid
Memohon pertimbangan dan kelulusan agar sumbangan 2020 dibawa ke 2021 disebab-
kan sesi persekolahan 2020 hanya berlangsung beberapa bulan dan tidak ada kos
membiayai majlis-majlis seperti sambutan perayaan. Program kokurikulum, sukan dan
program kecemerlangan, sebaliknya ibu bapa terpaksa menanggung kos untuk PdPR seperti
talian internet, gajet, cetakan nota dan sebagainya.Perkara ini mungkin tidak menjadi
masalah bagi penjaga yang mempunyai anak yang tidak ramai, tetapi agak membebankan
kepada ibu bapa yang mempunyai tanggungan IPTA dan sekolah rendah yang tidak
menerima bantuan. Moga mendapat sokongan dan pertimbangan sewajarnya.

4. En. Kamarazaman bin Thani
Usulan saya sumbangan PIBG pada tahun ini dapat dikurangkan disebabkan pandemik
kerana tahun lepas tiada apa-apa program seperti sukan, kertas peperiksaan yang tidak
digunakan dana yang besar. Oleh itu saya cadangkan kepada guru dan pihak PIBG
mempertimbangkan cadangan saya ini.

5. En. Abdul Rashid bin Abdul Mauluk
Pembelajaran dalam handphone adakala murid tidak dapat dilaksanakan dengan
sempurna. Jadi adakala mereka akan terlepas dan tidak fahami, jadi pembelajaran dengan
cara pemberian kertas latihan diharapkan dan menjadikan buku teks sebagai rujukan.

USUL/CADANGAN

6.
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

7.
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

8.
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

9.
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

10.
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2021/2023

Penasihat : ………………………………………….

Yang Dipertua PIBG : ………………………………………….

Naib YDP PIBG : ………………………………………….

Setiausaha : ………………………………………….

Naib setiausaha : ………………………………………….

Bendahari : ………………………………………….

Naib bendahari : ………………………………………….

Juruaudit : ………………………………………….

: ………………………………………….

AJK Guru : ………………………………………….

: ………………………………………….

: ………………………………………….

: ………………………………………….

: ………………………………………….

: ………………………………………….

AJK Ibu bapa : ………………………………………….

: ………………………………………….

: ………………………………………….

: ………………………………………….

: …………………………………………..

: …………………………………………..

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

SEKALUNG PENGHARGAAN

Pengerusi dan Jawankuasa Pengelola Majlis Mesyuarat Agung PIBG SK FELDA Sungai
Panching Utara merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada

EN. ABDUL SAMAD BIN HARUN
YDP PIBG

PN. HASLIZA BINTI ABDULLAH
NYDP PIBG

EN. SHAMSUDIN BIN ISA
GURU BESAR

PENAJA DAN PENYUMBANG
SAMA ADA DALAM BENTUK KEWANGAN, TENAGA, MASA DAN BUAH FIKIRAN

AHLI JAWATANKUASA PIBG

GURU-GURU

IBU BAPA

SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT
SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM

MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 45.

TERIMA KASIH

CATATAN