1 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024
2 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGENALAN Unit Hal Ehwal Murid, Sekolah Kebangsaan Panaitan adalah salah satu unit yang bertanggungjawab membantu pihak sekolah untuk memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh melalui pelbagai program dan aktiviti yang akan dijalankan sama ada di dalam dan di luar kawasan sekolah. Ianya bertujuan untuk memberi sebanyak mungkin pendedahan dan pengalaman kepada setiap murid. Keseronokan murid datang dan berada di sekolah mempamerkan iklim sekolah yang harmoni dan kondusif. Situasi ini terhasil daripada hubungan yang baik antara warga sekolah yang terdiri daripada berbilang kaum, berlainan agama, budaya dan bahasa. Kesedaran individu untuk saling hormat-menghormati dengan rasa penuh tanggungjawab dapat menyediakan persekitaran yang selamat supaya proses pengajaran dan pembelajaran tidak terganggu. OBJEKTIF Objektif Unit Hal Ehwal Murid Sekolah Kebangsaan Panaitan adalah berteraskan kepada Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) iaitu:- Teras 1 Membina Negara bangsa Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional Teras 2 Membangunkan Modal Insan Memperkasakan disiplin pelajar VISI Unit Hal Ehwal Murid Sekolah Kebangsaan Panaitan, Kota Marudu beriltizam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada warga sekolah dan memastikan budaya cemerlang terbina dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan.
3 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU MISI UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN PANAITAN KOTA MARUDU Misi 1 Mewujudkan perkhidamatan pendaftaran murid yang lengkap, cekap dan bersistematik. Misi 2 Menjadikan para pelajar SK Panaitan bersahsiah tinggi, berketrampilan diri, berdisiplin tinggi serta dibanggai oleh semua pihak. Misi 3 Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif, bersih, selamat, indah, ceria dan harmoni. Misi 4 Mewujudkan perkhidmatan kantin sekolah yang bersih, cekap dan mesra pelanggan. Misi 5 Mengurangkan salah laku dalam kalangan murid. Misi 6 Mengurangkan kadar peratusan murid ponteng. Misi 7 Mengambil perhatian dan tindakan ke atas murid yang kurang bernasib baik. Misi 8 Mempertingkatkan tahap kepimpinan dan iltizam pengawas-pengawas sekolah dan ketua-ketua darjah. Misi 9 Mempertingkatkan pencapaian akademik, kokurikulum dan sahsiah murid
4 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU MISI DAN VISI KPM VISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MISI MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
5 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU FOKUS: PEMUGARAN DAN KEMANJADIAN MURID BERKUALITI KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) UNIT HEM SK PANAITAN TAHUN 2023/2024 BIL DASAR UTAMA HURAIAN DASAR/KPI PROGRAM 1 DASAR PEMANTAPAN KEHADIRAN, DISIPLIN DAN SAHSIAH DIRI SERTA KEPIMPINAN MURID A) KEHADIRAN KONSISTEN 95% DAN KE ATAS. ➢ Meningkatkan kesedaran tentang pentingnya hadir ke sekolah setiap hari. ➢ Hadir tepat mengikut masa yang ditetapkan: a) Kehadiran biasa : Sebelum atau pada 7.20 pagi b) Selepas 7.20 -7.40 Murid diberi nasihat c) Selepas 7.40: M Murid lewat 3 kali bertuturturut/berkala akan direkod dalam kesalahan disiplin dan proses pemulihan dibuat. (KPI 1 : SIFAR LEWAT) (KPI 2 : KEHADIRAN MURID KONSISTEN 95% DAN KEATAS) 1. Anugerah kehadiran terbaik. B) SAHSIAH DAN TINGKAHLAKU MURID ➢ Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya mempunyai shasiah dan nilai diri scara positif: a) Sentiasa bersopan-santun dan hormat-menghormati dalam perhubungan: • Murid dengan guru/kakitangan sekolah • Murid dengan murid • Tiada gejala bersahsiah negatif seperti bercakap kasar dengan guru, membuat bising dan sebagainya. b) Kekemasan diri: Rambut dan kuku sentiasa pendek , sentiasa menjaga kebersihan diri dan pakaian. (KPI: 95% MURID BERSAHSIAH TERBILANG) 1. Ceramah Penampilan berkualiti ➢ Etika berpakaian C) KUALITI KEPIMPINAN ➢ Penglibatan murid dalam programprogram mengasah dan mengenengahkan bakat kepimpinan: a) Perhimpunan rasmi b) Perhimpunan pagi 1. Anugerah Tokoh kepimpinan terbaik
6 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU c) Maljis Anugerah d) Persembahan aktiviti PDPC e) Pelantikan pengawas sekolah,pengawas PSS dan Pengawas Buku teks (KPI: PENGLIBATAN 60% MURID DALAM AKTIVITI/PROGRAM KETENGAHKAN BAKAT) 2 DASAR KEBAJIKAN MURID(BANTUAN) A) MENGELOMPOKAN MURID MENGIKUT PENDAPATAN KELUARGA ➢ B40 ➢ M40 ➢ T20 B) MEMASTIKAN SEMUA MURID YANG LAYAK AKAN DIBERI BANTUAN YANG BERSESUAIAN ➢ Bantuan Awal Persekolahan (BAP) ➢ Bantuan Makanan Tambahan dan Susu (RMT) ➢ Bantuan KWAPM/eKASIH ➢ Bantuan Pakaian Seragam Sekolah ➢ Bantuan Pakaian Seragam Badan Beruniform(BPS) ➢ Bantuan Peralatan Persekolahan C) MENCARI DANA DAN PIHAK YANG BERSEDIA UNTUK MEMBERI SUMBANGAN KEPADA MURID YANG KURANG KEMAMPUAN (KPI: 100% MURID YANG BERKELAYAKAN MENERIMA BANTUAN YANG SEPATUTNYA) 3 DASAR AMALAN KEBERSIHAN DAN KESIHATAN MURID A) PENAMPILAN BERSIH OLEH SEMUA MURID ➢ Penampilan fizikal anggota badan dan berpakaian ➢ Amalan menjaga kebersihan sepanjang berada dalam Kawasan sekolah. B) MEMASTIKAN PROGRAM KESIHATAN MURID DIJALANKAN DENGAN SEMPURNA DAN MENGIKUTI JADUAL YANG DITETAPKAN. ➢ Pemeriksaan gigi murid ➢ Pemberian vaksin ➢ Ceramah kesihatan C) MENENTUKAN SEMUA MURID SIHAT DARIPADA PENYAKIT YANG BERJANGKIT SEMASA BERADA DI SEKOLAH. 1. Ceramah Kesihatan 2. Pemeriksaan kesihatan 3. Pemeriksaan gigi 4. Ceramah
7 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU ➢ Amalan menjaga kebersihan diri seperti kerap mencuci tangan ➢ Sentiasa memakai pelitup separuh muka semasa berada dalam kawasan sekolah ➢ Murid yang bergejala tidak dibenarkan hadir ke sekolah (KPI: PENAMPILAN AMALAN KEBERSIHAN PADA TAHAP YANG SANGAT BAIK) 4 DASAR KECERIAAN FIZIKAL SEKOLAH BERKUALITI A) PENAMPILAN CERIA DI PERSEKITARAN SEKOLAH ➢ Penampilan fizikal di pintu masuk dan sepanjang jalan masuk serta di pondok jaga ➢ Penampilan ceria sepanjang persekitaran di dalam Kawasan sekolah. ➢ Penampilan ceria dan berinfo di persekitaran sekolah B) KELAS YANG CERIA DAN MERIAH SERTA BERINFO DI BILIK DARJAH. ➢ Setiap kelas dhias dan diserikan dengan pelbagai elemen C) AMALAN PELAKSANAAN KEBERSIHAN DI LUAR BILIK DARJAH, KANTIN, TANDAS, DEWAN, SURAU, DAN SEBAGAINYA. ➢ Amalan menjaga dan menyanyangi persekitaran sekolah. ➢ Mengutamakan kebersihan dan keceriaan persekitaran sekolah (KPI: KEBERSIHAN DAN KECERIAAN DALAM DAN DAN LUAR BILIK DARJAH TAHAP SANGAT BAIK) 1. Pertandingan Kelas Bersih 2. Pertandingan Zon Eksa Terbaik 3. Ceramah Pendidikan Pencegahan Denggi Di sekolah. 5 DASAR SEKOLAH SELAMAT A) MEMASTIKAN PELAKSANAAN PROGRAM KEBAKARAN, KESELAMATAN, KECERIAAN, KEBERSIHAN DIJALANKAN DIPERINGKAT SEKOLAH. ➢ Mengadakan Latihan kecemasan/kebakaran sekurangkurangnya sekali setahun ➢ Mengadakan kempen keselamatan jalanraya B) MEMASTIKAN PELAKSANAAN LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN MURID SEMASA BERADA DI SEKOLAH DILAKSANAKAN 1. Ceramah Kebakaran, Keselamatan jalanraya dan pertolongan cemas
8 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU ➢ Memastikan sistem lalu lintas di Kawasan sekolah dan Kawasan berhampiran selamat ➢ Menyediakan Peti Pertolongan Cemas yang lengkap ➢ Memastikan tiada kucing dan anjing liar berada di kawasan sekolah untuk memastikan keselamatan warga sekolah (KPI: PELAKSANAAN BERKUALITI PROGRAM 3K) 6 DASAR PEMANTAPAN DOKUMEN DAN FAILING BERKUALITI A) MEWUJUDKAN SISTEM FAIL YANG BAIK ➢ Fail dikemas kini setiap bulan (KPI: FAIL UNIT HEM MUDAH DIAKSES DAN SISTEMATIK)
9 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA : PUAN SITI NURFAEZAH ASRI ASIRUL BENDAHARI : PUAN JELITAH ONG MUI YUN AHLI JAWATANKUASA : 1. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENYELARAS : PUAN JANE MAYBEL JOSEPH TIM. PENYELARAS : PUAN MUJINAH LANGGAP 2 PENGURUSAN LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH PENYELARAS : ENCIK DESMON JUMAAT TIM. PENYELARAS : CIK ROSNIJAH BINTI WASIMIN 3. PENGURUSAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID(APDM) PENYELARAS : CIK ROSNIJAH BINTI WASIMIN TIM. PENYELARAS : PUAN HILDAWATTI SERIDI (PRA) 4. PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH PENYELARAS : PUAN FARAH DIANA AHMAD JAFFERY TIM. PENYELARAS : PUAN MASNIAH BT HASSAN 5 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PENYELARAS : PUAN JANE MAYBLE JOSEPH TIM. PENYELARAS : PUAN SUPINAH MIOD 6. PENGURUSAN BANTUAN KWAPM/eKASIH PENYELARAS : PUAN SITI NURFAEZAH ASRI ASIRUL JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID SK PANAITAN KOTA MARUDU TAHUN 2023/2024
10 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 7. PENGURUSAN RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) PENYELARAS : PUAN MUJINAH LANGGAP TIM. PENYELARAS : PUAN HILDAWATTI SERIDI 8. PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH DAN ALAT TULIS (DBASS) PENYELARAS : PUAN ERNIEROSE BTE PAUT (ALAT TULIS) TIM. PENYELARAS : 1. PUAN ROSNI TIMBUONG (PAKAIAN) : 2. PUAN MOREEN JOHNJIN (KASUT) 9. PENGURUSAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN(BAP) PENYELARAS : PUAN SARIFAH BINTI BINBUN TIM. PENYELARAS : PUAN FARAH DIANA AHMAD JAFFERY 10. PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN, KESIHATAN (3K) PENYELARAS KESELAMATAN : ENCIK BAXTER SEBEN PENYELARAS KEBERSIHAN : ENCIK DESMON JUMAAT PENYELARAS KESIHATAN : PUAN ELLENDA HARNOD 11. PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTIDADAH (PPDa) PENYELARAS : ENCIK MOHD KHAIRUL IKHWAN BIN ZUMAT TIM. PENYELARAS : PUAN SARIFAH BINTI BINBUN 12. PENGURUSAN KECERIAAN TANDAS SEKOLAH (PENARAFAN TANDAS) PENYELARAS : PUAN NIZA JUSTIN TIM. PENYELARAS : ENCIK BANI IRWIN BIN BANI AMIN 13. PENGURUSAN PENDAFTARAN/ PERPINDAHAN /eDAFTAR RENDAH PENYELARAS : ENCIK AMIL TIRAM TIM. PENYELARAS : PUAN JELITAH ONG MUI YUN 14. PENGURUSAN PENDAFTARAN eDAFTAR MENENGAH PENYELARAS 6A : ENCIK IBRAHIM BIN RADI PENYELARAS 6B : PUAN NIZA JUSTIN 15. PENGURUSAN PENDAFTARAN SEKOLAH KHAS/SEKOLAH KHUSUS/SEKOLAH SENI PENYELARAS : PUAN NIZA JUSTIN TIM. PENYELARAS : ENCIK IBRAHIM BIN RADI 16. PENGURUSAN SKIM TAKAFUL PENYELARAS : PUAN ELLENDA HARNOD TIM. PENYELARAS : PUAN ERNIEROSE BTE PAUT 17. PENGURUSAN ZAKAT PENYELARAS : PUAN NARAIFAH ASIK@HASIM TIM. PENYELARAS : ENCIK MOHD KHAIRUL IKHWAN BIN ZUMAT 18. PENGURUSAN SEKOLAH PENYAYANG PENYELARAS : PUAN JANE MAYBLE JOSEPH TIM. PENYELARAS : PUAN MUJINAH LANGGAP
11 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 19. PROGRAM SUSU SEKOLAH PENYELARAS : PUAN ROSNI TIMBUONG TIM. PENYELARAS : PUAN NARIFAH ASIK@HASIM 20. PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID PENYELARAS : PUAN SUPINAH MIOD TIM. PENYELARAS : PUAN ELLENDA HARNOD 21. PPENGURUSAN PAKAIAN SERAGAM BADAN BERUNIFORM (BPS) PENYELARAS : PUAN JANE MAYBEL 22 PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH DAN KECEMASAN PENYELARAS : ENCIK BANI IRWIN BIN BANI AMIN TIM. PENYELARAS : ENCIK BAXTER SEBEN 23 PENGURUSAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU(PIBG) SETIAUSAHA PIBG : ENCIK IBRAHIM BIN RADI 24 PENGURUSAN KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN PENASIHAT : GURU BESAR DAN SEMUA PENOLONG KANAN PENGERUSI : PUAN MOREEN JOHNJIN SETIAUSAHA : PUAN MASNIAH BINTI HASSSAN BENDAHARI : PUAN MUJINAH LANGGAP
12 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN JANE MAYBLE JOSEPH TIMBALAN PENYELARAS : PUAN MUJINAH LANGGAP AJK : SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling. 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a) Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b) Peningkatan disiplin diri murid. c) Pengurusan kerjaya murid. d) Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 5. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 6. Menjalankan program motivasi untuk murid. 7. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 8. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 9. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
13 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) KETUA GURU DISIPLIN : ENCIK DESMON JUMAAT SETIAUSAHA : CIK ROSNIJAH WASIMIN AJK : SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS (A) PENGURUSAN DISIPLIN 1. Bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 2. Semua guru ialah guru disiplin. 3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti muridmurid yang berisiko dalam kelas. 4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah. 6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 7. Memberikan maklumat murid kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir: a) Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b) Bersama-sama unit B&K merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c) Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH
14 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU d) Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM. 10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM). 11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. (B) PENGURUSAN PENGAWAS 1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 2. Memastikan semua Pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 3. Memastikan Pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 4. Menyediakan jadual tugas pengawas. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah.
15 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : CIK ROSNIJAH BINTI WASIMIN TIMBALAN PENYELARAS : PUAN HILDAWATTI BINTI SERIDI(PRASEKOLAH) AJK : SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Memastikan Aplikasi Pangkalan Data Murid dikemaskini oleh guru kelas setiap masa mengikut keperluan. 2. Menyelenggara sistem fail berkaitan Pangkalan Data Murid. 3. Menyediakan enrlomen murid mengikut Aplikasi Pangkalan Data setiap bulan. 4. Membuat penyemakan dan mengenalpasti semua data yang terdapat dalam aplikasi pangkalan data adalah betul. JAWATANKUASA PENGURUSAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID(APDM)
16 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN FARAH DIANA AHMAD JAFFERY TIMBALAN PENYELARAS : PUAN MASNIAH BT HASSAN AJK : PENGUSAHA KANTIN BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JR18) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebersihan, kesihatan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. 6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN
17 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak melebihi empat (4) jam. 11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan Kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi
18 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN JANE MAYBLE JOSEPH TIMBALAN PENYELARAS : PUAN SUPINAH MIOD AJK : SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks sekurang-kurangnya dua kali setahun a. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun b. Taklimat untuk guru kelas c. Pembahagian tugas pentadbiran - Buku Stok (ikut tahun) - Buku rosak / hilang - Pengedaran / pengumpulan - Menumbuh pasukan - bertugas SPBT (murid) 2. Memastikan bekalan buku teks mencukupi setiap tahun 3. Menyediakan senarai murid yang layak dan tidak layak mendapat pinjaman buku teks untuk edaran kepada guru kelas. 4. Membuat pesanan buku a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks. b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun c. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. d. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
19 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 5. Pengedaran a. Mengedar mengikut kelas b. Menentukan tarikh pengedaran c. Mengesan kelancaran pengedaran d. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah. e. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. f. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut jadual 6. Pengurusan rekod dan dokumen a. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah) b. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas) c. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan d. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang. 7. Memastikan ada bilik SPBT a. Memastikan ada bilik SPBT b. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT c. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT d. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan. e. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks. 8. Pengurusan Pemulangan SPBT a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas b. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan: Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya. Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun 9. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran b. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan. c. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat d. Mengemaskinikan inventori SPBT e. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPd f. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks.
20 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN SITI NURFAEZAH ASRI AJK : GURU KELAS TAHUN 1- 6 BIDANG TUGAS 1. Mengumpul maklumat dan mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim. 2. Membuat laporan dan menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima bantuan kepada pihak pentadbir (unit HEM) 3. Mengadakan Taklimat pelaksanaan Bantuan KWAPM bersama pengerusi KWAPM 4. Mengedarkan borang bantuan kepada semua murid yang layak melalui guru kelas masing-masing. 5. Mengumpul dan menerima borang KWAPM daripada guru kelas. 6. Mengadakan mesyuarat pemilihan untuk menentukan murid layak menerima bersama para pentadbir sekolah, wakil PIBG dan guru kelas . 7. Mengemaskini Borang Rumusan KWAPM peringkat sekolah dan dihantar ke PPD. 8. Membantu PK Hem dalam proses Pengagihan Bantuan KWAPM 9. Murid cicir layak dipertimbangkan untuk membuat rayuan dan borang rayuan diedarkan kepada murid terbabit untuk proses pemililihan. 10. Memastikan semua dokumen penyerahan di tandatangan oleh guru yang bertanggungjawab semasa penyerahan dan ditandatangan oleh penerima 11. Mengemaskini dokumen agihan untuk tujuan auditan 12. Membuat laporan agihan bantuan untuk di hantar ke PPD 13. Memastikan fail dikemaskini dari masa ke semasa. JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN KWAPM/eKASIH
21 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARASRMT : PUAN MUJINAH LANGGAP(RMT) TIMALAN PENYELARAS : PUAN HILDAWATTI SERIDI RMT PENYELARAS PSS : PN ROSNI TIMBOUNG TIMBALAN PENYELARAS : PN NARIFAH ASIK@HASIM PSS AJK : SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Memilih dan menyediakan senarai nama murid yang layak menerima bantuan berdasarkan permohonan melalui pengisian Borang Permohonan Bantuan Persekolahan KPM PB1 dan PB2. 2. Menyediakan dokumen pelaksanaan program (kehadiran, rekod perkembangan fizikal, buku log dan sebagainya) dan laporan berhubung kualiti dan kuantiti makanan serta taraf kebersihan tempat penyediaan makanan seperti yang dinyatakan dalam buku panduan pengurusan program. 3. Membimbing pembekal makanan dalam kaedah penyediaan menu makanan yang ditentukan oleh pihak sekolah supaya menepati kualiti dan kuantiti yang ditetapkan. 4. Menyediakan Jadual Tugas Harian guru-guru. 5. Memantau dan memastikan agihan bantuan makanan murid mencukupi mengikut jumlah penerima. 6. Membuat laporan dan analisa mengikut garis panduan yang diberikan. 7. Memantau dan memastikan buku rekod Laporan Mingguan RMT diisi oleh guru bertugas mengikut ketetapan. JAWATANKUASA PENGURUSAN RANCANGAN MAKANANAN TAMBAHAN DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH
22 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN ERNIEROSE BTE PAUT (ALAT TULIS) TIM. PENYELARAS : 1. PUAN ROSNI TIMBUONG (PAKAIAN) : 2. PUAN MOREEN JOHNJIN (KASUT) AJK : GURU KELAS TAHUN 1- 6 BIDANG TUGAS 1. Mengumpul maklumat dan mengenalpasti murid-murid layak menerima bantuan pakaian, kasut dan alat tulis . 2. Membuat laporan dan menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima bantuan kepada pihak pentadbir (unit HEM) 3. Mengadakan Taklimat pelaksanaan Bantuan kepada semua guru kelas. 4. Memastikan agihan dibuat kepada semua murid mengikut masa yang telah ditetapkan. 5. Mengemaskini dan menghantar permohonan mengikut keperluan semasa secara dalam talian. 6. Mengemaskini dokumen agihan untuk pelaporan 7. Mengemaskini fail mengikut keperluan semasa JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH DAN ALAT TULIS SECARA DALAM TALIAN (DBASS)
23 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN SARIFAH BINTI BINBUN TIMBALAN PENYELARAS : PN FARAH DIANA AHMAD JAFFERY AJK : GURU KELAS TAHUN 1- 6 BIDANG TUGAS 1. Mengumpul maklumat dan mengenalpasti murid-murid layak menerima BAP. 2. Membuat laporan dan menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima bantuan kepada pihak pentadbir (unit HEM) 3. Mengadakan Taklimat pelaksanaan Bantuan BAP bersama pengerusi BAP (Guru Besar). 4. Mengedarkan borang bantuan kepada semua murid yang layak melalui guru kelas masing-masing. 5. Mengumpul dan menerima borang BAP daripada guru kelas. 6. Mengadakan mesyuarat pemilihan untuk menentukan murid layak menerima bersama para pentadbir sekolah, wakil PIBG dan guru kelas . 7. Mengemaskini Borang Rumusan BAP peringkat sekolah dan dihantar ke PPD. 8. Membantu PK Hem dalam proses Pengagihan Bantuan BAP 9. Murid cicir layak dipertimbangkan untuk membuat rayuan dan borang rayuan diedarkan kepada murid terbabit untuk proses pemililihan. 10. Memastikan semua dokumen penyerahan di tandatangan oleh guru yang bertanggungjawab semasa penyerahan dan ditandatangan oleh penerima 11. Mengemaskini dokumen agihan untuk tujuan auditan 12. Membuat laporan agihan bantuan untuk di hantar ke PPD 13. Memastikan fail dikemaskini dari masa ke semasa. JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)
24 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : ENCIK BAXTER SEBEN (KESELAMATAN) TIMBALAN PENYELARAS : 1. EN DESMON JUMAAT (KEBERSIHAN) : 2. PN ELLENDA HARNOD (KESIHATAN) AJK : 1. SEMUA GURU : 2. AKP : 3. PENGAWAL KESELAMATAN : 4. PEMBERSIHAN Taarifan i. Keselamatan : Suasana yang selamat di dalam atau di luar sekolah boleh meningkatkan keyakinan dan kekuatan dalaman diri (jati diri murid) daripada sebarang pengaruh dan ancaman luar. ii. Kebersihan/ Keceriaan : Personaliti diri warga sekolah yang cemerlang dan persekitaran sekolah yang bersih, indah dan kondusif dalam membantu proses pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti dan berkesan iii. Kesihatan : Sihat, cergas dan cerdas dari segi jasmani, emosi , rohani dan intelek supaya murid dapat mengawal dan mengurus diri dalam membantu meningkatkan pencapaian akademik dan pembangunan sahsiah diri. JAWATANKUASA BERSEPADU SEKOLAH SELAMAT (3K) (KESELAMATAN / KEBERSIHAN / KESIHATAN)
25 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU KESELAMATAN SEKOLAH Objektif: 1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek keselamatan. 2. Mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat. 3. Meninggkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dan program Keselamatan Sekolah. Konsep Program Keselamatan Sekolah didefinasikan sebagai suasana yang selamat dalam di dalam dan luar sekolah bagi meningkatkan keyakinan dan kekuatan diri (jati diri) murid untuk pencapaian akademik dan sahsiah sekolah. “SEKOLAH SELAMAT – KELUARGA SELAMAT- KOMUNITI SELAMAT - MURID SELAMAT” MANUAL KESELAMATAN SEKOLAH 1. Menyediakan manual dan prosedur keselamatan • Keselamatan diri murid semasa perjalanan pergi dan balik sekolah • Keselamatan menjalankan aktiviti ko kurikulum dan sukan • Kegiatan luar sekolah • Latihan kebakaran • Bencana alam • Pejabat sekolah • Keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik sekolah • Keselamatan penggunaan tandas • Keselamatan di bengkel dan makmal sekolah • Keselamatan di Pusat sumber sekolah • Keselamatan di padang dan gelanggang permainan • Keselamatan di stor sukan dan peralatan sekolah • Keselamatan bangunan dalam kawasan sekolah • Keselamatan di kantin sekolah • Keselamatan di pondok pengawal • Keselamatan di tempat menunggu kenderaan • Keselamatan di bilik-bilik khas • Buli/peras ugut/tingkah laku lucah/gangguan seksual/pergaduhan • Kawasan merbahaya berhampiran sekolah 2. Permasalahan premis dan kawasan sekitar sekolah • Bangunan lama dan uzur • Serangan anai-anai dan bubuk • Pintu pagar dan pagar sekolah • Sistem pendawaian • Tebing curam • Padang, gelanggang dan peralatan permainan • Tangki Air • Bonggol Keselamatan jalan raya dan garisan kuning • Papan tanda keselamatan
26 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU Bidang tugas: 1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. 2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah. 3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB. 4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. 13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. 14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). (D1) KESELAMATAN DIRI MURID 1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat.
27 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa. 5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing. 6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang ditubuhkan di sekolah. (D2) KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR). 3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba. 5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guruguru, dan semua kakitangan sekolah. 6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher). 7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah. 8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. (D3) PROGRAM SEKOLAH SELAMAT 1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan. 2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat.
28 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU Guru kebersihan dan keceriaan Konsep Program kebersihan sekolah didefinisikan sebagai lanjutan pendedahan awal tentang kebersihan yang bermula dari rumah, pengukuhan dan pengembangan di sekolah dengan harapan akan menjadi amalan hidup sepanjang hayat oleh setiap insan 1. PROGRAM KEBERSIHAN • Program Penjagaan gigi dan mulut • Program Bebas Kutu • Program cuci Tangan • Program Penjagaan kuku • Program kemas diri • Program membasmi kudis buta 2. PROGRAM KEBERSIHAN FIZIKAL KELAS • Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas 3. PROGRAM KEBERSIHAN PERSEKITARAN • Program bebas Denggi • Sudut keceriaan • Sekolah Larangan Merokok 4. PROGRAM PENGHAYATAN KEBERSIHAN • Pertandingan Melukis dan Mewarna • Pertandingan melukis Poster • Pameran Bertemakan Kebersihan Bidang tugas: 1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 4. membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya hidup yang berterusan dalam menjalankan kehidupan seharian. 5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan sekolah. 6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan.
29 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. 8. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong Royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. 9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong Royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. 10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan: a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. a) Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. b) Memberikan garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. c) Menyebarkan maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media. d) Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. e) Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi. f) Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib Guru Kesihatan Objektif: 1. Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek kesihatan. 2. Mewujudkan gaya hidup yang sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani.rohani dan intelek. 3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program kesihatan Sekolah. Konsep Aktiviti-aktiviti kesihatan yang semakin berkembang memerlukan strategi dan kaedah pelaksanaan yang lebih berfokus. Ciri-ciri promosi kesihatan, penerapan nilai-nilai kesihatan yang merangkumi aspek fizikal, mental,psikososial dan kerohanian adalah cirri-ciri baru yang perlu diberi penekanan dan penelitian bagi membentuk satu model amalan gaya hidup sihat. Tindakan bersepadu yang mengambil kira kurikulum sekolah, keadaan fizikal dan sosial sekolah. Perkhidmatan Kesihatan Sekolah, peraturan dan garis panduan akan memberi impak kepada kesihatan murid-murid. Penglibatan dan komitmen semua warga sekolah, PIBG, agensi-agensi luar dan masyarakat setempat merupakan pemangkin kearah keberkesanan pelaksanaan Program Kesihatan di sekolah.
30 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU AKTIVITI PROGRAM KESIHATAN 1. Kesihatan Diri • Pengetahuan kesihatan/kit Kesihatan • Pengurusan diri • Pemakanan sihat dan selamat • Kesihatan mental/emosi • Kesihatan kerohanian • Kawalan penyakit berjangkit • Pertolongan cemas 2. Kesihatan persekitaran • Kantin sekolah sihat • Bilik darjah sihat • Tandas sekolah sihat • Bilik kesihatan sekolah • Peti pertolongan cemas • Sekolah bebas denggi • Kata-kata hikmat • Bekalan air bersih dan selamat 3. Aktiviti dan program semasa • Rancangan Makanan Tambahan (RMT) • Program Susu Sekolah (PSS) • Pemakanan Kantin Sekolah • Gotong royong Perdana • Kuiz Kesihatan sekolah rendah • Karnival Kesihatan Bidang tugas: 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti pertolongan cemas disediakan dan dilengkapi. 2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama Guru Kelas/ Penyelaras Tahun. 3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal. 5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K 6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. 7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak
31 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah. 8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a) membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b) membasuh tangan sebelum menjamah makanan. C) menjaga kebersihan tandas. 9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya 227 dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman. 10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. 11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensiagensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat.
32 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : ENCIK MOHD KHAIRUL IKHWAN BIN ZUMAT TIM. PENYELARAS : PUAN SARIFAH BINTI BINBUN AJK : SEMUA GURU BIDANG TUGAS 1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah. 3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu: a) Pengurusan dan kepimpinan b) Kurikulum c) Kokurikulum d) Pembangunan Sahsiah 5. Melaksanakan program Pencegahan, Pengesanan dan Intervensi di peringkat sekolah. 6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. 7. Mengemaskini fail PPDa JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTIDADAH (PPDa)
33 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN NIJA JUSTIN TIM. PENYELARAS : ENCIK BANI IRWIN BIN BANI AMIN AJK : PEKERJA PEMBERSIHAN SWASTA : GURU DAN IBUBAPA EKSA ZON 1 BIDANG TUGAS 1. Mengawal selia penggunaan tandas lelaki dan perempuan. 2. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersih tandas dua kali sehari. 3. Mengadakan pemeriksaan dari masa ke semasa untuk mengekalkan kebersihan, keselesaan tandas. 4. Mengadakan kempen/taklimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas sekolah. 5. Melapor tentang kerosakan tandas dan mengambil tindakan proaktif terhadap masalah-masalah yang timbul. 6. Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga 7. Mengemaskini fail berkaitan penarafan tandas. 8. Menyediakan pelaporan penarafan tandas mengikut keperluan dari masa ke semasa (2 kali setahun) 9. Memastikan keceriaan dan kebersihan tandas sentiasa menjadi keutamaan kepada semua warga sekolah. JAWATANKUASA PENGURUSAN KECERIAAN TANDAS SEKOLAH (PENARAFAN TANDAS)
34 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : ENCIL AMIL BIN TIRAM TIMBALAN PENYELARAS : PUAN JELITAH ONG MUI YUN AJK : 1. GURU KELAS TAHUN 1- 6 : 2. GURU PRASEKOLAH : 3. PPM PRASEKOLAH -PENDAFTARAN PRASEKOLAH BIDANG TUGAS 1. Bekerjasama dengan guru kelas bagi menyiapkan sijil-sijil berhenti sekolah 2. Mengemaskini daftar murid Tahun 1 hingga 6 dan Prasekolah secara online sepanjang tahun. 3. Mengemaskini pendaftaran murid dalam buku manual pendaftaran. 4. Menyediakan surat perpindahan dan dokumen murid 5. Melaporkan perpindahan dan kemasukan murid ke sekolah kepada guru APDM. 6. Mencetak dan memaklumkan penempatan murid Tahun 1 kepada murid-murid. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN/PERPINDAHAN/ eDAFTAR RENDAH
35 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS 6 ARIF : ENCIK IBRAHIM BIN RADI PENYELARAS 6 BIJAK : PUAN NIZA JUSTIN AJK : 1. PUAN JELITAH ONG MUI YUN : 2. ENCIK AMIL BIN TIRAM BIDANG TUGAS 1. Menyediakan data murid bagi tujuan penyediaan sijil-sijil berhenti sekolah 2. Mengemaskini data murid Tahun 6 dalam APDM sepanjang tahun. 3. Mengemaskini pendaftaran murid naik ke tingkatan 1. 4. Memastikan dokumen (Pentaksiran PAJSK, PBD, PSIKOMETRIK) murid lengkap untuk pendaftaran naik tingkatan 1 5. Memberi taklimat kepada murid tahun 6 tentang pengisian borang naik ke tingkatan 1. 6. Mencetak dan memaklumkan keputusan penempatan ke Tingkatan 1 kepada murid- murid dengan Pemberitahuan tarikh pendaftaran kemasukan ke Tingakatan 1 pada tarikh yang ditentukan oleh PPD. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN/ eDAFTAR MENENGAH
36 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN NIZA JUSTIN (GURU TAHUN 6) TIMBALAN PENYELARAS : ENCIK IBRAHIM BIN RADI AJK : PUAN ERNIEROSE BTE PAUT : PUAN JANE MAYBEL JOSEPH : PUAN NARIFAH ASIK@HASIM BIDANG TUGAS 1. Membantu Mempromosi/memberi taklimat kepada murid-murid Tahun 6 tentang syarat-syarat kemasukan ke sekolah khas/sekolah khusus/sekolah seni 2. Mengemaskini data murid dalam APDM. 3. Membantu mengurus borang permohonan murid yang layak memohon ke Sekolah Khas ➢ Sekolah Rancangan Khas (KRK) – SMKKM II ➢ Kelas Aliran Agama (KAA) – SMK Kota Marudu 4. Membantu mengurus permohonan murid yang layak memohon secara dalam talian bagi permohonan ke Sekolah Khusus. ➢ Sekolah Berssrama Penuh(SBP) ➢ Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) 5. Mencetak dan memaklumkan penempatan kepada murid yang berjaya diterima masuk. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN KELAS RANCANGAN KHAS(KRK)/ SEKOLAH KHUSUS/ SEKOLAH SENI
37 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN ELLENDA HARNOD TIM. PENYELARAS : PUAN ERNIEROSE BTE PAUT AJK : GURU KELAS TAHUN 1- 6 KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan. Tatacara membuat tuntutan: 1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/Tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan. 2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan Borang Tuntutan TPSM. 3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. 4. PGB hendaklah memastikan bahawa: a) Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b) Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan. 5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya. 6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. 7. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima. JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM INSURAN TAKAFUL
38 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU BIDANG TUGAS 1. Mengurus pendaftaran murid dengan Syarikat Takaful. 2. Mengumpul rekod sekiranya ada murid ayng terlibat dalam kemalangan, sakit (yang di masukkan ke wad), atau kematian. 3. Menyimpan rekod dan data murid yang berkaitan. 4. Membantu membuat tuntutan dengan Syarikat Takaful jika ada kemalangan atau kematian
39 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN NARIFAH ASIK@HASIM TIMBALAN PENYELARAS : ENCIK MOHD KHAIRUL IKHWAN BIN ZUMAT AJK : GURU KELAS TAHUN 1- 6 BIDANG TUGAS 1. Mengumpul maklumat dan mengenalpasti murid-murid layak menerima bantuan Zakat . 2. Membuat laporan dan menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima bantuan kepada pihak pentadbir (unit HEM) 3. Mengadakan Taklimat pelaksanaan Bantuan kepada semua guru kelas. 4. Mengemaskini dan menghantar permohonan mengikut keperluan semasa 5. Mengemaskini dokumen agihan untuk pelaporan 6. Mengemaskini fail mengikut keperluan semasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ZAKAT
40 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN JANE MAYBLE JOSEPH TIM. PENYELARAS : PUAN MUJINAH LANGGAP AJK : SEMUA GURU BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a) Mengalu-alukan kehadiran murid. b) Memberikan penghargaan kepada murid. c) Program mentor mentee. d) Ziarah Cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silatur rahim antara warga sekolah. 6. Mengemaskini fail dari masa ke semasa JAWATANKUASA PENGURUSAN GURU PENYAYANG
41 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : PUAN SUPINAH MIOD TIMBALAN PENYELARAS : PUAN ELLENDA HARNOD AJK : SEMUA GURU KELAS BIDANG KUASA Jawatankuasa Kebajikan Murid 1. Mengenal pasti murid-murid dari kalangan anak yatim, yatim piatu dan dari keluarga yang kurang berkemampuan (miskin) daripada guru dan data APDM. Menemuduga dan mengkaji kes-kes tertentu yang memerlukan bantuan kebajikan. 2. a) Menyediakan borang permohonan, mengumpul data dan menyimpan rekod muridmurid yang telah dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus seperti:- i. Pelajar miskin ii. Kemalangan iii. Kematian iv. Kecemasan / bencana b) Merancang, mengurus dan menyelia program yang berkaitan dengan kebajikan murid seperti:- i. Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid yang ditimpa kemalangan teruk. ii. Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada murid yang tidak berkemampuan iii. Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID
42 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 3. Mengurus mengelola dan menyalurkan sumbangan derma dari pihak kerajaan dan pihak individu seperti:- a) Jabatan Kebajikan Masyarakat b) Pusat Zakat c) Mengurus penyertaan Skim Insuran Murid dan Program Menabung. 4. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid 5. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Guru Besar 7. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa bagi murid yang tercicir persekolahan 8. Menyediakan laporan di akhir tahun.
43 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) NAIB PENGERUSI 2 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) PENYELARAS : PUAN JANE MAYBEL JOSEPH (SETIAUSAHA KOKUM) BENDAHARI : PUAN JELITAH ONG MUI YUN AJK : GURU KELAS TAHUN 4 BIDANG TUGAS 1. Mengumpul maklumat dan mengenalpasti murid-murid Tahun 4 yang layak menerima bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform . 2. Memastikan data murid yang dikenalpasti di kemaskini dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). 3. Memastikan senarai nama yang dihantar oleh KPM adalah tepat. 4. Mengurus pembelian Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform mengikut masa yang ditetapkan 5. Mengemaskini dokumen agihan untuk pelaporan 6. Mengemaskini fail mengikut keperluan semasa JAWATANKUASA PENGURUSAN PAKAIAN SERAGAM PASUKAN BADAN BERUNIFORM (BPS)
44 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENYELARAS : ENCIK BANI IRWIN BIN BANI AMIN TIM PENYELARAS : ENCIK BAXTER SEBEN AJK : SEMUA GURU BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. 3. Memaklumkan perkara itu kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. 5. Memaklumkan segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan Ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. 6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. 7. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. 8. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. 9. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. 14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH DAN KECEMASAN
45 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana). 16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa. 17. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian. 18. Membantu mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online bersama guru Data dan me
46 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGERUSI : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) SETIAUSAHA : ENCIK IBRAHIM BIN RADI BENDAHARI : PUAN MOREEN JOHNJIN AJK : SEMUA GURU BIDANG TUGAS 1. Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan. 2. Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa PIBG. 3. Mencatat, menyedia, dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan. 4. Meyediakan laporan-laporan program PIBG untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang berkaitan. 5. Mengurus hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod persatuan. 6. Menyediakan Takwim Perancangan Program PIBG setiap tahun 7. Memastikan Takwim Perancangan berjalan mengikut ketetapan dalam masa. 8. Menghantar segala laporan dan aktiviti persatuan dan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada pendaftaran atau Pegawai Pendidikan Daerah. 9. Mengemaskini fail dari masa ke semasa. JAWATANKUASA PENGURUSAN PERSATUAN GURU DAN IBUBAPA (PIBG)
47 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENASIHAT : EN MANGUTAS BIN SADINGKAR (GURU BESAR) TIMBALAN PENASIHAT 1 : PUAN ROZY VOO CHEW MOI (GPK HEM) TIMBALAN PENASIHAT 2 : PUAN NUNAH ALIONG (GPK KURIKULUM) TIMBALAN PENASIHAT 3 : ENCIK AMINULRASHID FAUZI RAHMAN (GPK KOKUM) PENGERUSI : PUAN MOREEN JOHNJIN SETIAUSAHA : PUAN MASNIAH BINTI HASSAN BENDAHARI : PUAN MUJINAH LANGGAP AJK : SEMUA STAF SK PANAITAN BIDANG TUGAS Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan dianggotai secara automatik oleh semua staf di sekolah. Kelab ini bertujuan untuk menjaga kebajikan dan mewujudkan hubungan harmoni dalam kalangan staf. 1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. 4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa. 7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji dan sebagainya. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN (KELAB STAF)
48 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU SK PANAITAN, KOTA MARUDU DASAR PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 WAKTU PERSEKOLAHAN : HARI WAKTU PERSEKOLAHAN ISNIN – SELASA TAHUN 1 - 6 7.20 pagi hingga 1.10 petang (ISNIN DAN SELASA) 7.20 pagi hingga 12.40 tengah hari (RABU DAN KHAMIS) 7.20 pagi hingga 11.40 tengah hari (JUMAAT) JUMAAT TAHUN 1 - 6 7.20 pagi hingga 12.40 tengah hari (ISNIN DAN SELASA) 7.20 pagi hingga 12.10 tengah hari (RABU DAN KHAMIS) 7.20 pagi hingga 11.40 tengah hari (JUMAAT) 1. Loceng akan dibunyikan pada pukul 7.20 pagi. Pintu besar akan ditutup sepenuhnya pada 7.40 pagi. Pintu besar digunakan untuk kegunaan kereta staf dan pelawat-pelawat yang dibenarkan sahaja. 2. Semua pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah diminta menulis buku pelawat dan mengambil pas pelawat di pondok pengawal keselamatan dan seterusnya mendapat kebenaran daripada pihak pentadbir untuk segala urusan. 3. Penjaga murid Prasekolah tidak dibenarkan masuk ke kawasan sekolah untuk menjemput anak mereka. 4. Waktu balik tengah hari, loceng dibunyikan mengikut ketetapan. Hanya pintu pagar kecil sahaja yang digunakan untuk murid keluar.
49 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU SK PANAITAN KOTA MARUDU JADUAL PERGERAKAN MURID SEWAKTU SESI PERSEKOLAHAN MULA PERSEKOLAHAN WAKTU PERKARA 6.50 pagi – 7.20 pagi ➢ Murid masuk ke kelas masing-masing apabila sampai ke sekolah. ➢ Murid membaca buku teks. ➢ Guru bertugas perlu ada di pintu pagar sekolah untuk menyambut kehadiran murid ➢ pengawas bertugas memantau murid-murid dalam bilik darjah. WAKTU REHAT WAKTU PERKARA TAHAP 1 DAN TAHAP 2 ➢ Murid layak RMT Tahap 1 akan berada di dalam kelas, makanan RMT dihantar 20 minit sebelum rehat ke kelas masing-masing. Murid akan makan di kelas dengan pengawasan guru yang terakhir berada di kelas sebelum rehat. ➢ Murid layak RMT Tahap 2 akan bergerak ke kantin dan makan diruang yang disediakan. ➢ Murid hendaklah beratur semasa membeli makanan di kantin. AKHIR PERSEKOLAHAN WAKTU PERKARA 1.10/12.40/11.40 ➢ Murid beratur di luar kelas bersama guru waktu akhir ➢ Murid-murid turun mengikut laluan yang betul dan bergerak dalam barisan dengan pengawasan guru. WAKTU KELUAR MASUK KELAS SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN WAKTU PERKARA Tidak terhad ➢ Murid tidak digalakan keluar dari kelas KECUALI ada urusan penting. ➢ Murid MESTI menggunakan pas keluar kebenaran daripada guru yang mengajar ketika itu.
50 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 1. Hadir ke sekolah lebih awal daripada guru-guru lain dan pulang apabila semua tugas telah selesai diambil tindakan. 2. Menjalankan tugas-tugas khas atas arahan Guru Besar. 3. Buku Pelaporan hendaklah ditulis setiap hari dan dihantar ke pejabat setiap hari JUMAAT. 4. Menyelia, mengawasi, mengambil tindakan serta melaporkan tindakan yang telah di ambil di dalam BUKU PELAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN. Perjalanan Sekolah Kehadiran guru Perhimpunan pagi : Mengawasi dan menjalankan sebarang acara perhimpunan rasmi, perhimpunan atau perhimpunan bulanan termasuk susun atur kerusi, kehadiran murid ke tapak perhimpunan dan tatacara murid masuk ke kelas selepas perhimpunan rasmi atau selepas rehat. Mengawasi waktu loceng sekolah : Loceng sekolah hendaklah dibunyikan mengikut waktu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan mengikut jam di dalam pejabat sekolah (dengan bantuan pengawas yang ditugaskan.) Memastikan bendera sekolah hendaklah dinaikkan setiap hari mengikut keadaan dan masa. Mencatat intipati ucapan-ucapan Guru Besar / GPK atau guru-guru lain semasa perhimpunan dalam Buku Pelaporan Perhimpunan Disiplin Kehadiran murid, lewat hadir, murid yang meninggalkan kawasan sekolah. Pakaian murid, bersih, rapi dan sesuai dengan keadaan. Keselamatan, pergaduhan sesama murid, pencerobohan orang luar. Kantin sekolah, kebersihan, murid mematuhi peraturan-peraturan ketika membeli makanan. Kebersihan Bangunan, sekolah, bilik-bilik darjah ,bilik guru, tandas-tandas murid dan guru. Kawasan sekolah : Tempat perhimpunan, dewan sekolah, pondok-pondok rehat murid serta persekitaran keseluruhan. Lain-lain yang difikirkan sesuai dan perlu. Mengambil tindakan jika ada murid yang sakit. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN