51 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU PENGURUSAN KELAS 1.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KELAS 2.0 SENARAI TUGAS 2.1 Pengurusan dan Organisasi Kelas 2.1.1 Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari dan AJK Kebersihan serta Keceriaan kelas. Guru Kelas hendaklah memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif dan ceria sepanjang masa. 2.1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas i. Jadual Waktu ii. Jadual Tugas iii. Alatan untuk kebersihan kelas iv. Pelan Kecemasan dan Kebakaran 2.1.3 Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan 2.1.4 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan 2.1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas 2.1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid untuk keceriaan dan kebajikan kelas yang berkenaan. PENGERUSI KAMISA GUNTING (GURU BESAR) SETIAUSAHA HEM SITI NUFAEZAH ASRI ASIRUL TIMBALAN PENGERUSI ROZY VOO CHEW MOI (PK HEM) SEMUA PEMBANTU GURU KELAS SEMUA GURU KELAS NAIB PENGERUSI NUNAH ALIONG (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI AMINULRASID FAUZI RAHMAN (PK KOKUM)
52 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 2.2 Jadual Kedatangan dan Buku Pergerakan Guru 2.2.1 Mengemaskini kehadiran murid dalam APDM selewat-lewatnya sebelum jam 10.00. 2.2.2 Memastikan semua guru melengkapkan semua butir yang dikehendaki dalam Buku Pergerakan Guru. 2.3 Fail Peribadi Murid 2.3.1 Guru kelas memastikan setiap murid mempunyai: 2.3.1.1 Kad Kokurikulum 2.3.1.2 Rekod Kesihatan Murid 2.3.1.3 Borang BMM 2.3.1.4 Pelaporan PBD 2.3.1.5 Pelaporan Nilam 2.4 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin 2.4.1 Menjadi fasilitator kepada murid 2.4.2 Mengembangkan potensi murid selaras dengan JERI 2.4.3 Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid 2.4.4 Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit Bimbingan & Kaunseling. 2.4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. 2.4.6 Melaporkan kes ketidakhadiran / ponteng sekolah mengikut prosedur kepada ibu bapa / waris. 2.5 Buku Teks dan Bantuan 2.5.1 Memastikan skim SPBT diagihkan kepada semua murid. Guru juga memastikan buku-buku dibalut dan ditulis nama murid. 2.5.2 Mengemaskini fail SPBT. 2.5.3 Memastikan murid mengembalikan buku teks pada akhir tahun persekolahan dan mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan bersama guru SPBT. 2.5.4 Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan kepada guru-guru yang berkenaan. 2.6 Kutipan Bayaran Sumbangan dan Pembelian peralatan sekolah 2.6.1 Mengutip Bayaran sumbangan pada awal tahun. 2.6.2 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat. 2.6.3 Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada PT/ KPT/ Bendahari PIBG/Koperasi.
53 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 2.7 Pendaftaran Murid Baru 2.7.1 Menerima kemasukan murid baru dari Penyelaras Tahun. 2.7.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid dan mendapatkan nombor pendaftaran baru daripada ketua penyelaras pendaftaran . 2.7.3 Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks . 2.7.4 Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk KWAPM dan lain-lain. 2.7.5 Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi dari sekolah asal . 2.7.6 Mengambil butir-butir murid menerusi APDM 2.8 Murid Keluar 2.8.1 Memastikan surat kelulusan telah diterima . 2.8.2 Menentukan murid mengembalikan buku SPBT kepada guru kelas (jika perlu). 2.8.3 Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan. 2.8.4 Menentukan maklumat peperiksaan/PBD telah disempurnakan bagi murid Tahun 6 dengan kerjasama Setiausaha peperiksaan .
54 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 TARIKH/ BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN FEB 09/02/2023 ➢ Pendaftaran Tahun 1 ➢ Pendaftaran naik kelas tahun 2-6 ➢ Agihan Buku Teks tahun 2023 Semua guru Semua murid MAC Minggu persediaan 16-17/03/2023 ➢ Gotong-royong Mengemaskini bilik darjah/bilik khas Semua guru Kebersihan/ Keceriaan Kelas 20/03/2020 Sesi persekolahan 2023/2024 bermula Semua guru Semua murid MAC ➢ PROGRAM “GURU PENYAYANG” (Menyambut Kehadiran Murid di Pintu pagar Sekolah) ➢ PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 ➢ Permohonan pelupusan SPBT ➢ Taklimat Kebersihan dan Keselamatan (Perhimpunan Sekolah) ➢ Pemilihan (Temuduga) Pengawas Sekolah, Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas dan Pengawas Pusat Sumber Sekolah ➢ Pemeriksaan Buku Teks ➢ Pemohonan Tahun 1 sesi 2023/2024 ➢ Mesyuarat Pengurusan Bil 1/2023 Penyelaras Guru Penyayang Penyelaras Transisi Penyelaras SPBT Penyelaras 3K Ketua Guru Disiplin Penyelaras SPBT PK HEM/AKP/ Ibubapa PK HEM/SU Semua murid Murid Tahun 1 Buku Teks yang rosak/Buku Teks tahun 6 Semua Murid Murid yang berminat Semua murid Semua guru APRIL ➢ Pelancaran Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas (Pertandingan Kelas Ceria dan Kondusif) Penyelaras Kebersihan Semua murid
55 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU ➢ Sesi Penyerahan Surat Watikah Perlantikan ketua & penolong pengawas ➢ Mesyuarat Lembaga Pengawas sekolah ➢ Kursus Kepimpinan pengawas dan ketua kelas, penolong ketua kelas dan pengawas PSS Ketua Guru Disiplin Murid Tahun 4-6 Pengawas dan ketua-ketua kelas ➢ Agihan KWAPM/eKASIH Penyelaras KWAPM/eKASIH dan Guru kelas Semua murid ➢ Sambutan Hari Guru Penyelaras Perayaan Semua guru dan Murid ➢ Mesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harian Penyelaras Kantin Kebersihan, Keceriaan, Perkhidmatan Pengusaha kantin/RMT MEI ➢ Peringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturan (Perhimpunan Sekolah) ➢ Kemaskini DATA APDM Ketua Guru Disiplin Guru Kelas Semua Murid Semua kelas ➢ Program Intervensi meningkatkan Kehadiran Murid Pk Hem/Su Hem Guru Kelas ➢ Spot Check (Perhimpunan Sekolah) Ketua Guru Disiplin dan Pengawas Semua murid JUN ➢ Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSS Penyelaras SPBT Keceriaan/ kebersihan/ Fail SPBT ➢ Pemeriksaan & rawatan gigi Pemeriksaan & suntikan imunisasi Ceramah kesihatan Penyelaras 3K (Kesihatan) Semua murid Murid thn 1 & 6 ➢ Gotong-royong Perdana Penyelaras 3K (Kebersihan) Semua Guru Ibubapa Semua murid ➢ Klinik baik pulih buku teks Penyelaras SPBT Pengawas SPBT
56 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU ➢ Taklimat Skim Takaful Murid Penyelaras Insuran Takaful Ibu bapa ➢ Program Ziarah Cakna Penyelaras BK Murid bermasalah Disiplin/kehadiran ➢ Mesyuarat Pengurusan Hem Bil 2/2022 PK HEM/SU HEM Semua guru JULAI ➢ Ceramah pemakanan Sihat dan Pemeriksaan kebersihan diri murid Penyelaras Kesihatan Semua murid ➢ Perjumpaan & taklimat pengawas Ketua Guru Disiplin Semua Pengawas ➢ Pemantauan Bilik-bilik Khas & Buku Stok/Fail Ketua Bilik Khas Keceriaan/ Kebersihan/ Fail OGOS ➢ Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni Penyelaras PPDa/BK/Disiplin Semua murid SEPTEMBER ➢ Program Sambutan Bulan Kemerdekaan Penyelaras Kemerdekaan Semua murid ➢ Ceramah UBK “ Mencari HalaTuju Masa Depan” Penyelaras UBK Murid Tahun 6 ➢ Program Intervensi Kehadiran murid PK/SU HEM Murid bermasalah kehadiran ➢ Ceramah menghadapi alam remaja/pengurusan tekanan Penyelaras UBK Murid Tahap 2 ➢ Latihan Kecemasan/Fire Drill & Bencana Alam Penyelaras 3K (Keselamatan) Semua murid ➢ Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 3/2023 PK HEM/SU HEM Semua guru OKTOBER ➢ Program Ziarah Cakna Penyelaras BK Murid cemerlang yang kurang kemampuan ➢ Ceramah Peningkatan Sahsiah diri Penyelaras UBK Murid tahap 2 ➢ Mengukur berat & tinggi murid RMT Penyelaras RMT/ Guru Kelas Murid RMT NOVEMBER ➢ Permohonan SPBT ➢ Proses pencalonan pengawas baru ➢ Penyemakan buku daftar Penyelaras SPBT Semua murid Murid berpotensi ➢ Pendaftaran SMK/SMKA Penyelaras pendaftaran tingkatan 1/SMKA ➢ Kemaskini data APDM ➢ Laporan SSDM PK HEM/Guru Kelas Ketua Guru Disiplin
57 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU ➢ Laporan prestasi murid RMT Penyelaras RMT Semua murid RMT ➢ Lawatan Tahun 6 Penyelaras Lawatan Murid Tahun 6 ➢ Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 4/2023 PK HEM/SU HEM Semua Guru DISEMBER ➢ Kemaskini Fail Pengurusan HEM PK HEM/SU HEM Semua fail dalam unit HEM CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 (16/12/2023 – 01/01/2024) JANUARI 2024 ➢ Pengurusan sijil berhenti Sekolah Guru Tahun 6/AKP Murid Tahun 6 ➢ Taklimat Pendaftaran Tingkatan 1 Guru Tahun 6 Murid Tahun 6 FEBRUARI 2024 ➢ Penutupan kewangan & lebihan RMT Penyelaras RMT ➢ APRESIASI MURID Penyelaras Program Semua Murid ➢ Pendaftaran Murid Tahun 1 dan naik kelas Tahun 2-6 ➢ Pengembalian Buku Teks ➢ Agihan Buku Teks untuk kegunaan 2023/2024 PK HEM/SU HEM Penyelaras SPBT Semua murid CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 (10/02/2024 – 10/03/2024) * Sebarang pindaan tertakluk kepada perubahan yang akan dimaklumkan kemudian.
58 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU LAMPIRAN
59 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU ANALISIS AGIHAN TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID TAHUN 2023/2024 BIL NAMA GURU TUGAS 1 TUGAS 2 TUGAS 3 TUGAS 4 JUMLAH 1 BANI IRWIN BIN BANI AMIN PENYELARAS PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH DAN KECEMASAN TIM. PENYELARAS KECERIAAN TANDAS 2 2 BAXTER SEBEN PENYELARAS 3K (KESELAMATAN) TIM. PENYELARAS BENCANA SEKOLAH & KECEMASAN 2 3 ELLENDA HARNOD PENYELARAS SKIM TAKAFUL TIM.PENYELARAS 3K ( KESIHATAN) 2 4 ERNIEROSE BTE PAUT PENYELARAS DBASS (ALAT TULIS) TIM. PENYELARAS SKIM TAKAFUL SEKOLAH 2 5 FARAH DIANA AHMAD JAFFERY PENYELARAS KANTIN SEKOLAH TIM. PENYELARAS WANG BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) 2 6 HILDAWATTY BT SERIDI TIM. PENYELARAS APDM -PRA TIM. PENYELARAS RMT 2 7 IBRAHIM BIN RADI SETIAUSAHA PIBG PENYELARAS eDAFTAR MENENGAH (6A) PENYELARAS PENDAFTARAN SEKOLAH KHAS/KHUSUS/SENI 3 8 PN JANE MAYBEL JOSEPH PENYELARAS GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENYELARAS SPBT PENYELARAS GURU PENYAYANG PENYELARAS PAKAIAN SERAGAM BADAN BERUNIFORM 4 9 PN MASNIAH BT HASSAN SETIAUSAHA KELAB STAF TIM. PENYELARAS PENGURUSAN KANTIN 2 10 EN MOHD KHAIRUL IKHWAN ZUMAT PENYELARAS PPDa TIM. PENYELARAS PENGURUSAN ZAKAT MURID 2 11 PN MOREEN JOHNJIN PENGERUSI KELAB STAF TIM PENYELARAS DBASS - KASUT 2 12 PN MUJINAH LANGGAP PENYELARAS RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN(RMT) TIM PENYELARAS GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING TIM PENYELARAS GURU PENYAYANG BENDAHARI KELAB STAF 4 13 PN NARIFAH ASIK@HASIM PENYELARAS PENGURUSAN ZAKAT MURID TIM PENYELARAS PROGRAM SUSU SEKOLAH(PSS) 2 14 PN NIZA JUSTIN PENYELARAS KECERIAAN TANDAS PENYELARAS PENDAFTARAN SEKOLAH KHAS/KHUSUS/SENI PENYELARAS eDAFTAR MENENGAH (6B) 3 15 PN ROSNI TIMBUONG PENYELARAS PROGRAM SUSU SEKOLAH(PSS) TIM PENYELARAS DBASS (PAKAIAN) 2 16 CIK ROSNIJAH BT WASIMIN PENYELARAS LEMBAGA DISIPLIN/PENGAWAS SEKOLAH PENYELARAS PENGURUSAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) PENYELARAS PENGURUSAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) 2 17 PN SARIFAH BINTI BINBUN PENYELARAS PENGURUSAN WANG BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN(BAP) TIM PENYELARAS PPDa 2 18 PN SITI NURFAEZAH ASRI ASIRUL PENYELARAS KWAPM/eKASIH SETIAUSAHA HEM 2 19 PN SUPINAH MIOD PENYELARAS KEBAJIKAN MURID TIM. PENYELARAS SPBT 2
60 BUKU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023-2024 SK PANAITAN, KOTA MARUDU 20 EN DESMON JUMAAT TIM. PENYELARAS PENGURUSAN DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH TIM PENYELARAS 3K (KEBERSIHAN/ KECERIAAN) 2 21 EN AMIL BIN TIRAM PENYELARAS PENDAFTARAN/ PERPINDAHAN/ eDAFTAR RENDAH 1 22 PN JELITAH ONG MUI YUN TIM. PENYELARAS PENDAFTARAN/ PERPINDAHAN/ eDAFTAR RENDAH 1