คู่มือปฏิบัติงานประชุมสามัญประจำปี

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ รูปถ่าย ทุกบริษัท ผอ.มนัสนันท์/สมรัก วนิตา/ขนิษฐา ณัฐธยาน์/ภาคภูมิ ศิวพร/หฤทัย ภารณี/เพียงระวี อรมัย/สิริรัตน์ สิริสุดา/วราภรณ์ วิไลวรรณ/กนกวรรณ วลิาวณัย/์กานตชิ์นิต พราภา/ปัณณวิชญ์ ธมกร/ศศิพร โต๊ะ 1 โต๊ะ 2 โต๊ะ 3 โต๊ะ 4 โต๊ะ 5 โต๊ะ 6 โต๊ะ 7 โต๊ะ 8 โต๊ะ 9 โต๊ะ 10 - ค้างช าระเครื่องคอมฯ แสดง ข้อความ “ค้างช าระ ให้ติดต่อ โต๊ะ 16 การเงิน ” รรหา เลือกตั้ง) ข้างข้อความ ศศิกานต์/วิษณุ ปฐมพร/ณัฐมาศ ณปภัช/อนันตญา ศุภโชค/วัชรินทร์ อัญชลี/สุภาวดี/ฉัตรวี โต๊ะ 11 โต๊ะ 12 โต๊ะ 13 โต๊ะ 14 ศิริรัตน์/วรพรรณ โต๊ะ 15 รกลางวัน ผอ.สายชล กรรณิการ์/ทานตะวัน/ เจนจิรา/อรุณี/ผกาแก้ว โต๊ะ 16

11/เวลา งาน รายละเอียด งาน ประชาสัมพันธ์ • ดูแลภาพรวมงานประชาสัมพันธ์ • Producer ดูแลคิวบนเวที แสง เสียง / ประสานงานร่วมกับออประจ าจุด Control • ดูแลปล่อยคิวการขึ้นเวทีของกรรมการ และประจ าจุดเวที • ดูแลการเชิญรางวัลขึ้นเวที และประจ าจุดเวทีคิวขึ้น-ลง และการเชิญสื่อมวลชน การลงทะเบียน การรับประทานอาหาการคัดกรองตามมาตรการโควิดก่อนเข้าห้องประชุม • ดูแลการ Live สด และ Facebook • ดูแล Content ประชาสัมพันธ์ • ดูแล Stage และผลิต VDO • ถ่ายภาพบรรยากาศในงาน • ถ่ายภาพบรรยากาศหน้างาน • เชิญรางวัลขึ้นบนเวที และมอบช่อดอกไม้ • ถ่าย VDO บรรยากาศงาน กิจกรรมออกบูธ ของงานแสดง สินค้าFTI EXPO • ดูแลประสานงานการเข้าพื้นที่ การจัดแสดงสินค้าของ FTI EXนิทรรศการ 5 กลุ่มงาน • ดูแลประสานงานการแสดงนิทรรศการที่เกี่ยวข้องกับงาน FTIงานกฎหมาย งานอนุกรรมการ นับคะแนน • ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ พ.ร.บ. และข้อบังคับสภาฯ • ดูแลต้อนรับคณะกรรมการกฎหมาย คณะอนุกรรมการนับคะแและเชิญนั่งประจ าที่ • ประสานงานการจัดประชุมให้เป็นไปอย่างถูกต้องตาม พ.ร.บ.สภาอุตสาหกรรมฯ • ตอบข้อซักถามหรือสนับสนุนข้อมูลให้ผู้บริหาร กรณีมีสมาชิกห้องประชุม

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ อแกไนซ์ / าร พัชรียา เบญจมาศ/วรพงษ์ แสงทิพย์/เอกชัย ชาริณี อภิชาติ ณัฐธยาน์ นุชเนตร จตุพล จุมภฏพงศ์ นัตติยา/ธนัชพร ณัฐภัทร หน้า-ในห้อง ประชุม ห้องนักข่าว Organizer Room จุดถ่ายภาพ Photo Black drop XPO จารุณี/นิศาชล/วิริญญา /อภิญญา/เจศินี/นุชเนตร/ กัณติธีร์ หน้าห้องประชุม Expo รองผอ.ใหญ่-พรรรัตน์ ตรีวิมล แนน . และข้อบังคับ กซักถามใน ทปษ.สมบัติ/ รก.ผอ.กม.ดวงพร นภัทร/กฤษฎา โต๊ะด้านหน้าและ ด้านในห้องประชุม

12/เวลา งาน รายละเอียด • ดูแลพื้นที่หย่อนบัตร และห้องนับคะแนน • ดูแลเรื่องการรับประทานอาหารกลางวัน • เชิญคณะอนุกรรมการนับคะแนนไปประจ าตู้หย่อนบัตร • ดแูลงานตรวจสทิธแิ์ละหย่อนบตัร • ประสานงานดูแลการนับคะแนน งานสรุปผลการ ด าเนินงานฯ • สรุปผลการด าเนินงานของสภาอุตสาหกรรมฯในรอบปี2564 งานเลขานุการ • ดูแลประสานงานการจัดพื้นที่และอุปกรณ์ทุกพื้นที่ตามที่ก าหนด• ตรวจสอบความเรียบร้อยและความพร้อมของสถานที่และอุปกรณและส่วนที่เกี่ยวข้องอีกครั้งให้พร้อมปฏิบัติงาน • ประสานงานในรายละเอียดให้กรรมการที่เกี่ยวข้องทราบ • ประสานงานไอทีในการนับจ านวนองค์ประชุมก่อนการเปิดประชุและหลังการปิดลงทะเบียน • ประสานงานกับ งานต้อนรับ งานเสนอชื่อเพิ่มเติม ในการตรวจเ สรรหา และชื่อที่มีการเสนอเพิ่มเติม • เช็คหมายเลขว่าหมายเลขใดที่ไม่แสดงตน หรือไม่มีผู้แสดงตนแท• เจ้าหน้าที่น าหมายเลขที่ไม่แสดงตน หรือไม่มีผู้แสดงตนแทน ไปให้ประธานด าเนินการเลือกตั้ง • พิธีกรในการประชุม งานคณะกรรม การตรวจสอบ • ประสานงานประธานคณะกรรมการตรวจสอบ • ประสานงานการเสนอผลงานของประธานคณะกรรมการตรวจสอบัตรเลือกตั้ง • จัดเตรียมซองบัตรเลือกตั้ง • ประสานงานกับงานลงทะเบียนในเรื่องการส่งมอบบัตรเลือกตั้ง • ดูแลโต๊ะลงทะเบียนว่าจ านวนบัตรแต่ละโต๊ะเพียงพอหรือไม่ • เช็คจ านวนบัตรที่แจกจ่ายออกไป รวมทั้งรับคืนบัตรเลือกตั้ง

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ หน้าห้องประชุม Meeting R.1-4 อนุสรณ์/สาวิตรี ดไว้ ณ์ในห้อง ชุม ช็ครายชื่อ ทน ผอ.ณัฐพร ลลิตา/กมลพรรณ ลลิตา/กมลพรรณ ลลิตา/ณัฐชนน ผอ.ณัฐพร ผอ.ณัฐพร/ลลิตา/กมลพรรณ กมลพรรณ ในห้องประชุม ผอ.ใหญ่ บ อัญชลี อัญชลี/สุภาวดี/ฉัตรวี จุดลงทะเบียน IT Print รายงานชื่อบริษัทที่มี สิทธิเลือกตั้ง ลงกระดาษ A4 / ใน 1 แผ่นอาจมีประมาณ 10 บริษัท เพื่อให้จนท.ลงทะเบียน

13/เวลา งาน รายละเอียด • สรุปส่งคืนบัตรให้งานเลขานุการ งานสรรหา • ใกล้เวลาปิดการลงทะเบียน ตรวจสอบบุคคลที่ยังไม่มารายงา ลงทะเบียนหรือยัง • ดูแลตรวจสอบการมาลงทะเบียนและอ านวยความสะดวกให้ผู้ได้ขั้นตอนการ น าเสนอสรรหา • เสนอรายชื่อสรรหาขึ้นจอครั้งละ 8 ชื่อ และ Mark ชื่อที่ไม่แสดขอถอนชื่อ • ตรวจสอบการแสดงตน • สรุปหมายเลขที่ถอน • แสดงรายชื่อทั้งหมดที่ขอถอนและไม่แสดงตนขึ้นจอเพื่อทบท• น าข้อมูลไป Update ฐานข้อมูล งานเสนอชื่อ เพิ่มเติม • ดูแลความเรียบร้อยของการเสนอชื่อเพิ่มเติม • แจกใบเสนอชื่อเพิ่มเติมให้สมาชิกสามัญกรอกรายละเอียดให้ค• ตรวจสอบความถูกต้องและความซ ้าซ้อนจากคอมพิวเตอร์ • ประทับตราสัญลักษณ์ สภาอุตสาหกรรมฯ และลงเลขที่รับ • ป้อนข้อมูลลงเครื่อง เก็บใบเสนอชื่อเข้าแฟ้มเรียงล าดับ • ติดสติกเกอร์สีส้มระบุคา วา่“เสนอชื่อเพิ่มเติม” ที่บนป้ายคให้กับผู้เสนอชื่อเพิ่มเติม • เชิญผู้ถูกเสนอชื่อเพิ่มเติมนั่งประจ าที่ ขั้นตอนการ น าเสนอชื่อ • น าแฟ้มใบเสนอชื่อเพิ่มเติมให้ประธานด าเนินการเลือกตั้ง • ขึ้นจอรายชื่อผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อเพิ่มเติม • ตรวจสอบการแสดงตนและการรับรอง • หากถูกต้องให้หมายเลขประจ าตัวผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อเพิ่มเติ• น าหมายเลขที่ถอนไป Update ในฐานข้อมูลเพื่อนับคะแนน

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ ให้สมาชิกที่มาลงทะเบียน เซ็นชื่อรับบัตร านตัวว่ามา ้รับการเสนอชื่อ ผกาวรรณ โต๊ะสรรหา ด้านข้างห้อง ประชุม ดงตนหรือ วนอีกครั้ง อภิชาติ ต้อนรับ/งานเลขานุการ ณัฐชนน ้ครบถ้วน ล้องคล้องคอ เจียม/สุชิตชา/ชนิกานต์ ณัฐชนน ทีมต้อนรับ ติม เจียม ณัฐชนน

14/เวลา งาน รายละเอียด 10.30 – 11.30 น. • จัดตั้งตู้หย่อนบัตร / Set ระบบ หน้าห้องประชุม • เตรียมบอร์ดใหญ่ 1 บอร์ด ส าหรับติดรายชื่อเสนอชื่อเพิ่มเติม• ในเวลา 11.00 น. ย้ายทีวี 55 นิ้ว จากจุดลงทะเบียน มาที่จุดห (ใช้แสดงว่าเริ่ม-ปิดการหย่อนบัตรเลือกตั้ง) งานหย่อนบัตร • ดูแลคณะอนุกรรมการนับคะแนนประจ าจุดหย่อนบัตร • ค้นหารายชื่อของสมาชิกจากคอมพิวเตอร์ • คอมพวิเตอรจ์ะแสดงสทิธติ์่าง ๆ - จ านวนบัตรที่รับไป - จ านวนสิทธิที่มี - จา นวนสทิธทิ์ใ่ีชไ้ปแลว้ - รายชื่อบริษัทสมาชิก • ตรวจสอบจ านวนบัตรให้ตรงกับจ านวนสิทธิของสมาชิกที่มีอยู่ สิทธิที่เหลืออยู่ • ป้อนข้อมูลว่าสมาชิกต้องการใช้สิทธิของบริษัทใด • รับบัตรจากสมาชิกหย่อนลงในหีบ • น าหีบบัตรเลือกตั้งไปยังห้องนับคะแนน • ขนตู้หย่อนบัตรเลือกตั้งไปยังห้อง Dressing Room 3

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ หย่อนบัตร ดท./งานสถานที่/กม. หน้าห้องประชุม • เวลาประมาณ 10.00 น. ยุบโต๊ะลงทะเบียน ให้เหลือ 5 โต๊ะ (Set ระบบและตั้งตู้ หย่อนบัตร พร้อมเปิดหย่อน บัตรในเวลา 10.00-14.30 น.) • จนท.หย่อนบัตรทานอาหาร กลางวัน 10.30 น. พร้อม ประจ าตู้เวลา 11.15 น. รก.ผอ.ดวงพร นภัทร/กฤษฎา ดท./งานสถานที่/กม. ดท. • คนแรกป้อนข้อมูล / คนที่ สองรับบัตรจากสมาชิก หย่อนลงในหีบบัตร • หากบตัรเกนิสทิธใิ์ห้ คณะอนุกรรมการนับคะแนน เป็นผู้ตัดสิน ยหรือไม่เกิน ตู้ที่ 1วนิตา/ขนิษฐา ตู้ที่ 2 ณัฐธยาน์/ภาคภูมิ ตู้ที่ 3 ศิวพร/หฤทัย ตู้ที่ 4 ภารณี/เพียงระวี ตู้ที่ 5อรมัย/สิริรัตน์ ตู้ที่ 6สิริสุดา/วราภรณ์ ตู้ที่ 7 พราภา/ปัณณวิชญ์ Dressing Room 3

15/เวลา งาน รายละเอียด • ดูแลการขนตู้กลับมายัง ส.อ.ท. 14.00 น. งานนับคะแนน • ประสานงานคณะอนุกรรมการนับคะแนน • เตรียมประกาศแต่งตั้งคณะอนุกรรมการนับคะแนนให้ประธานเลือกตั้งลงนาม • ประมวลผลตามแบบที่ก าหนดไว้4 แบบ 1. เรียงตามคะแนนที่ได้รับ 2. เรียงตามหมายเลขผู้สมัคร 3. เรียงตามชื่อผู้สมัคร 4. เรียงตามกลุ่ม • เตรียมประกาศผลการนับคะแนน • น าประกาศผลการนับคะแนนขึ้น Web Site ส.อ.ท. และสื่อต• เก็บบัตรเลือกตั้งที่ผ่านการประมวลผลแล้ว ขึ้นส านักงานเก็บไ

/18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ ตู้ที่ 8ธมกร/ศศิพร ตู้ที่ 9 ศศิกานต์/วิษณุ ตู้ที่ 10 ปฐมพร/ณัฐมาศ ตู้ที่ 11 ณปภัช/อนันตญา ตู้ที่ 12 ศุภโชค/วัชรินทร์ นภัทร/กฤษฎา นด าเนินการ ต่างๆ ไว้2 ปี นภัทร/กฤษฎา กมลพรรณ ณัฐชนน งส./ดท. ดท. กม. Dressing Room 3 บจก.คอนโทรล ดาด้า จะมา ติดตั้งเครื่องนับคะแนนไม่เกิน 10.30 น.

16/ ผ้รูบัผิดชอบหลกัในแต่ละงาน เวลา รายละเอียด 06.30-18.00น. • ควบคุมดูแลการจัดประชุมสามัญทั้งหมด • ดูแลงานเลขานุการ • ดูแลงานสถานที่ • ดูแลอาหารสมาชิกส.อ.ท. และเจ้าหน้าที่ • ดูแลดูแลภาพรวมของงานประชาสัมพันธ์ แสง / เสียง ในห้องประชุม • ดูแลระบบ IT • ดูแลการต้อนรับ • ดูแลงานลงทะเบียน • ดูแลงานตรวจสอบ และบัตรเลือกตั้ง • ดูแลการลงทะเบียนรายชื่อสรรหา • ดูแลการเสนอชื่อเพิ่มเติม • ดูแลงานการเงิน • ดูแลกรรมการกฎหมาย และการหย่อนบัตร • ลงทะเบียนแขกรับเชิญ/อนุกรรมการนับคะแนน/ผจ• แจกผ้าพันคอ แจกเนคไท • กิจกรรมออกบูธของงานแสดงสินค้าFTI EXPO • งานแสดงนิทรรศการ

/18 รายชื่อผรู้บัผิดชอบ เบอร์โทรศัพท์ ผอ.ใหญ่ 087-970-1999 ผอ.ณัฐพร คุณลลิตา 087-019-3074 094-958-6852 คุณศิรินันท์ 086-661-1550 คุณสมปอง 087-0648226 คุณพัชรียา 089-2212665 ผอ.ภูวดล คุณณัฐชนน 084-003-4612 089-511-7648 รองผอ.ใหญ่-ไปยดา ผอ.สุมลวรรณ 081-611-0405 089-056-1735 ผอ.มนัสนันท์ 081-279-5900 คุณอัญชลี 089-511-7648 คุณผกาวรรณ 087-009-2442 คุณเจียม 092-335-6600 ผอ.สายชล 085-845-7272 รก.ผอ.ดวงพร 089-771-8338 ก.กลุ่มฯ/ไม่ใช่ผู้แทน 1ใน 3 คุณสมฤดี 085-668-2891 คุณอารีย์ 086-979-6060 ผอ.จารุณี 081-627-3984 รองผอ.ใหญ่ พรรรัตน์ คุณตรีวิมล 089-816-6337 065-691-6146

17/เวลา รายละเอียด • ดูแลการนับคะแนน หมายเหตุ 1. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานโปรดแสดงสัญลักษณ์กับ รปภ. ก่อนห้างไอคอนสยามเปิกรณีเจ้าหน้าที่ใหม่ สามารถไปรับบัตรเจ้าหน้าที่ชั่วคราวได้ที่ฝ่าย ทม. 2. การแต่งกาย ผู้ชาย : ใส่เสื้อเชิ้ตสีขาว หรือเสื้อโปโลสีขาว เสื้อสูทสีน ้าเงินของส.อ.ท. (เจ ผู้หญิง : ใส่เสื้อข้างในสีขาว เสื้อสูทสีน ้าเงินของส.อ.ท. / กางเกง กระโปรงสี รองเท้าหุ้มส้นสีด า หรือ รองเท้าผ้าใบ เส้นทางการเดินทางก่อนห้างเปิด (10.00 น.) 1. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (รถยนต์ส่วนตัว) เข้าทางชั้น B1 โซน lobby A และ lobby C จะกั้นทางบังคับเลี้ยวให้ขับรถลงชั้นใต้ดิน คือ ชั้น B1 และป้ายชื่องานบอกประตูทางเข้2. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (รถไฟฟ้าสายสีทอง) เชื่อมต่อชั้น M Lobby A สังเกตุจะมีประต3. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (โดยรถสาธารณะ) เดินผ่านหน้าไอคอนสยามและเลี้ยวซ้าย สังเ4. เส้นทางขนของเข้าลิฟท์ขนของคือ ชั้น B1 ใกล้เสา A3-5

/18 รายชื่อผรู้บัผิดชอบ เบอร์โทรศัพท์ ผอ.ใหญ่ 087-970-1999 ผอ.ณัฐพร รก.ผอ.ดวงพร คุณณัฐชนน 087-019-3074 089-771-8338 089-511-7648 ปิดในวันที่ 27-28 มี.ค.65 ระหว่างเวลา 06.00 - 10.00 น. โดยการคล้องบัตรเจ้าหน้าที่ ส.อ.ท. จ้าหน้าที่ใหม่ใส่เสื้อสูทสีด า) สีน ้าเงิน หรือ สีด า (เจ้าหน้าที่ใหม่ใส่เสื้อสูทสีด า) C ข้าไว้เป็นระยะๆ ตูทางเข้าตรงกลาง กตทางซ้ายมือจะพบประตู 6 Lobby กดลิฟท์จากชั้น G ขึ้นชั้น 7

18/ค่าพาหนะและค่าเบีย้เลี้ยงเหมาจา่ย เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน ในวนัที่27 มีนาคม 2565 1. เฉพาะทีม IT ท าการ Set Up ระบบ 5 คน,ทีมสถานที่ดูแลการจัดห้องปเหมาจ่าย 1,600 บาท/คน รวมจ านวน 9 คน 2. ทีม สอ.ดูแลแสง สี เสียง ซ้อมคิว 9 คน/ต้อนรับติดสติกเกอร์รายชื่อสรรห / ทีมกม.ดูแลเรื่องพื้นที่การหย่อนบัตร 2 คน เวลา 14.00-17.00 น. เหมาจ่าย 400 บาท/คน รวมจ านวน 15 คน เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน ในวนัที่28 มีนาคม 2565 1. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ก่อนเวลา 06.30 น. ในวันที่ 28 มีนาคม 2565 (รเหมาจ่าย 600 บาท/คน จ านวนประมาณ 137 คน 2. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานนับคะแนนผลการเลือกตั้ง (นับคะแนน 14.00 - 18. (เฉพาะเจ้าหน้าที่งานกฎหมาย 2 คน งานเลขา 4 คน และงาน IT 2 คน) เหมาจ่าย 300 บาท/คน จ านวนประมาณ 8 คน

/18 ระชุม 2 คน และงานเลขาฯ ดูแลความเรียบร้อยของทุกงาน 2 คน เวลา 09.00-18.00 น. เป็นเงิน 14,400 บาท หา 2 คน / กิจกรรมออกบูธของงานแสดงสินค้า FTI EXPO 2 คน เป็นเงิน 6,000 บาท รวมเจ้าหน้าที่ปฎิบัติงานทุกทีม) เป็นเงิน 82,000 บาท 00 น.) ) เป็นเงิน 2,400 บาท

15. แบบฟอร์มสรุปปัญหาและข้อเสนอแนะ สรุปปัญหาการประชุมสเมื่อวันที่ .......ที่ ปัญหา 6

าและข้อเสนอแนะ สามัญประจ าปี 25.... ................................. สาเหตุ ข้อเสนอแนะ 68

1 2 3 4 งานประชุมแนวทางด าเนินงานหลังการเลือกตั้งฯ ผอ.งส. ข้อบังคับ ฉบับที่ 2 ข้อ 25 ให้ด ำเนินกำรแต่งตั้งกรรมกำร เพื่อพิจารณารับรองกรรมการประเภทแต่งตั้ง จนท.งส. ประเภทแต่งตั้ง ภำยในยี่สิบวัน ก่อนวันงาน นับแต่วันที่มีกำรเลือกตั้ง 1 งานเลขานุการ กรรมกำรประเภทเลือกตั้ง เพื่อพิจำรณำกรรมกำรแต่งตั้ง 1 ขออนุมัติใช้งบประมำณ / เบิกเงินทดรองจ่ำย / เบิกค่ำตอบแทนเจ้ำหน้ำที่ช่วยงำน เป็นกรรมกำรประเภทแต่งตั้ง 2 ส่งจดหมำยถึงประธำนกลุ่ม/ประธำนจังหวัด ให้แจ้งรำยชื่อผู้แทนของกลุ่ม / จังหวัด ที่จะเสนอเข้ำรับกำรพิจำรณำเป็นกรรมกำรประเภทแต่งตั้ง ตำมแบบที่สภำฯ ก ำหนด - รวบรวมรำยชื่อ ตรวจสอบควำมถูกต้อง 4.1 เป็นผู้แทน 1 ใน 3 4.2 ไม่ค้ำงค่ำบ ำรุง 4.3 สังกัดกลุ่ม / สภำจังหวัด - จัดท ำรำยชื่อเสนอที่ประชุม และบรรจุลงในซองในเอกสำรแจกหน้ำห้อง ประชุม 3 ประสำนงำนผู้เสนอชื่อ ประธำนในที่ประชุม 4 ประสำนงำนท่ำนที่จะถูกเสนอชื่อเป็นประธำนในที่ประชุม 5 สั่งพิมพ์สติ๊กเกอร์ติดหน้ำอก 300 ชิ้น ใช้ต่ำงสีกัน - ประเภทเลือกตั้ง 200 ชิ้น - ประเภทแต่งตั้ง 100 ชิ้น 6 จัดท ำคูปองรับซองเอกสำร สี..... (ผลิตเท่ำจ ำนวนรำยชื่อสรรหำ) ส ำหรับ - กรรมกำร - ผู้แทน กส. 7 จัดท ำคูปองหมำยเลขถ่ำยภำพ สี..... (ผลิตเท่ำจ ำนวนรำยชื่อสรรหำ) 8 จัดท ำคูปองถ่ำยภำพครั้งต่อไป ระบุวันที่... 9 Name Tag ผู้เข้ำร่วมประชุม (ส ำหรับท่ำนที่มำแทน กส.) ประมำณ 100 อัน 10 จัดท ำบัตรลงมติ จ ำนวน 300 ใบ 11 ประสำนงำนฝ่ำย ดท. ในกำรดึงข้อมูลกรรมกำรประเภทแต่งตั้ง 12 จัดท ำ Chairman Guide - ประธำนด ำเนินกำรประชุม - เลือกประธำน ส.อ.ท. - ประธำน ส.อ.ท. 13 จัดแฟ้มเอกสำรให้ (บรีฟวำระ - ท ำควำมเข้ำใจ) - ประธำนด ำเนินกำรประชุม - ประธำนสภำฯ / เลขำธิกำร (เมื่อได้รับกำรเลือกจำกที่ประชุม) - ผอ.ใหญ่, ผอ.งส. 14 ติดตำม / ทดสอบ เอกสำร- File Power Point ประกอบกำรประชุม / เอกสำรประชำสัมพันธ์ ขึ้น จอ 15 จัดท ำเอกสำรส่งมอบงำนคณะกรรมกำรชุดใหม่ และจัดท ำเป็นป้ำย QR CODE มอบงำนให้ประธำนคนใหม่ในวันงำน 16 จัดเตรียมเอกสำรใส่บรรจุลงในซองขนำด A4 - รำยชื่อ กก. ประเภทแต่งตั้ง - รำยชื่อ กส. วำระปีปัจจุบัน - ตำรำงกำรประชุม กส. - ประวัติกรรมกำรท่ำนเดิม / QR CODE ให้กรอกประวัติกส. ท่ำนใหม่ ติดหน้ำซอง A4 - หมำยเลขประจ ำตัวถ่ำยภำพ - เนื้อเพลงมำร์ช ส.อ.ท. หมายเหตุ 6. งานประชุมแนวทางด าเนินงานหลังการเลือกตั้งฯ เพื่อพิจารณารับรองกรรมการประเภทแต่งตั้ง ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 (ก าหนดวันจันทร์ สุดท้ายของเดือน) 69

1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 หมายเหตุ 17 สั่งช่อดอกไม้แสดงควำมยินกับประธำน ส.อ.ท. ท่ำนใหม่ ช่อละ 1,000 บำท จ ำนวน 3 ช่อ 18 ประสำนงำนจัดเตรียมงำนเลี้ยงแสดงควำมยินดี ประธำน ส.อ.ท. ท่ำนใหม่ - อำหำร - วงดนตรี - กิจกรรมบนเวที - จัดท ำจดหมำยขอควำมอนุเครำะห์เบียร์สด 19 จัดท ำขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน เพื่อชี้แจงเจ้ำหน้ำที่ในวันประชุมชี้แจงภำพรวมของงำน 20 จัดประชุมชี้แจงภำพรวมของงำน 2 งานสถานที่ อุปกรณ์ และอาหาร 1 จัดหำสถำนที่จัดงำน รองรับได้ประมำณ 350 คน จ ำนวน 1 ห้อง 2 ประสำนงำนกำรวำง Floor Plan จัดเป็นโต๊ะกลม 1 โต๊ะนั่ง 8-10 คน ตั้งแต่ช่วงที่มีกำรประชุม 3 จัดประชุมชี้แจงภำพรวมเจ้ำหน้ำที่ช่วยงำน 4 จัดท ำสคิป MC หน้ำห้อง-ในห้อง 5 เลือกเมนูอำหำรว่ำง และอำหำรมื้อเย็น (ให้มีเมนูมังสวิรัส เจ ด้วย) 3 ประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการเตรียมงาน 1 ประสำนงำนฝ่ำย ดท. เช่ำเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ จ ำนวน 5 เครื่อง และจัดเตรียมเจ้ำหน้ำที่ ประมำณ 3 คน 2 ประสำนงำนฝ่ำย ทบ. จัดเตรียมเจ้ำหน้ำที่ลงทะเบียน ประมำณ 5 คน - จัดอบรมเจ้ำหน้ำที่ลงทะเบียน (ใช้โปรแกรมเดียวกับวันประชุมเลือกตั้ง) 3 ประสำนงำนฝ่ำย สส./สจ. จัดเตรียมเจ้ำหน้ำที่ต้อนรับ ประมำณ 14 คน 4 ประสำนงำนฝ่ำย สอ. คุมคิวบนเวที ประมำณ 6 คน / ดูแลสื่อมวลชน 1 คน /ถ่ำยภำพบรรยำกำศ ในห้อง-หน้ำห้อง 2 คน 5 ประสำนงำนฝ่ำย กม. จัดหำอำกรแสตมป์ พร้อมเจ้ำหน้ำที่จ ำหน่ำยอำกรสแตมป์ 1 คน 6 จัดหำเจ้ำหน้ำที่ช่วยงำนถ่ำยภำพบันทึกประวัติกรรมกำรประมำณ 4 คน 7 จัดหำเจ้ำหน้ำที่ช่วยงำนแจกซองเอกสำรให้กับกรรมกำรประมำณ 8 คน 8 จัดหำ MC หน้ำห้อง-ในห้อง อย่ำงละ 1 คน รวมเป็น 2 คน 9 จัดหำเจ้ำหน้ำที่ดูแลอำหำรในวันงำน 10 ประสำนงำนฝ่ำยเศรษฐกิจและวิชำกำร จัดเตรียม Power Point ให้ประธำน ส.อ.ท.ท่ำนใหม่ แถลงนโยบำย 4 1 กรรมการประเภทเลือกตั้ง จดหมำยเชิญประชุม พร้อมสิ่งที่ส่งมำด้วย 1. ประกำศที่ 20/027/2565 เรื่อง รำยนำม กส. ประเภทเลือกตั้ง 2. ก ำหนดกำรและระเบียบวำระกำรประชุม 3. แบบตอบรับกำรเข้ำร่วมประชุม 4. ตัวอย่ำงหนังสือมอบอ ำนำจ 2 กรรมการประเภทแต่งตั้ง จดหมำยเชิญประชุม พร้อมสิ่งที่ส่งมำด้วย 1. ก ำหนดกำรและระเบียบวำระกำรประชุม 2. แบบตอบรับกำรเข้ำร่วมประชุม 3. ตัวอย่ำงหนังสือมอบอ ำนำจ 3 ติดตำมกำรตอบรับกำรเข้ำร่วมประชุม 5 จัดหาร้านถ่ายภาพกรรมการวาระปัจจุบัน และจัดเตรียมอุปกรณ์ต่างๆ 1 จัดหำร้ำนถ่ำยภำพกรรมกำร ใช้กล้อง 3 ตัว - นัดร้ำนถ่ำยภำพ 2 วัน คือ ประชุม กส. ครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2 2 กรรมกำรท่ำนใดติดเข็มกลัดติดหน้ำอกทุกชนิดมำ แจ้งให้ถอดออก (เนื่องจำกจะต้องเป็นรูปแบบเดียวกับท่ำนอื่น) 3 แจ้งให้ร้ำนถ่ำยภำพกรรมกำร มุมซ้ำย และมุมขวำของกรรมกำร การออกจดหมายเชิญประชุม กส. ประเภทเลือกตั้ง และประเภทแต่งตั้ง 70

1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 หมายเหตุ 4 อุปกรณ์ที่ต้องจัดเตรียม - หวี 2 อัน - แป้ง 2 ขวด - กระจกแบบยืน 1 อัน - กระดำษซับหน้ำมัน 2 แพ็ค - กระดำษเปียก 2 แพ็ค - เนคไท (ถ้ำมี) - ผ้ำพันคอ (ถ้ำมี) วันประชุม 25 1 ตรวจสอบควำมเรียบร้อยและควำมพร้อมของทุกพื้นที่ และควำมพร้อมของอุปกรณ์ 2 ตรวจควำมถูกต้องของป้ำยชื่อตั้งโต๊ะ Backdrop / วำงแฟ้มประธำนที่ประชุม 3 จัดเตรียมที่นั่งใกล้ไมค์ส ำหรับผู้ที่ต้องเสนอเรื่องต่อที่ประชุม 4 เปิดเพลงมำรช์สภำฯ / ข้อควำมประชำสัมพันธ์ขึ้นจอ 5 ต้อนรับประสำนงำนรำยละเอียดประธำนด ำเนินกำรเลือกตั้ง 6 ประสำนงำน MC หน้ำห้อง-ในห้อง 7 จัดเจ้ำหน้ำที่ประสำนงำนกับเจ้ำหน้ำที่ควบคุมแสง เสียง ของห้องประชุมให้เป็นไปตำมวำระ 8 ช่วงพิธีกำรบนเวที เจ้ำหน้ำที่ส่งมอบป้ำย QR CODE ให้ประธำนรักษำกำร 9 ตรวจสอบองค์ประชุม และประสำนงำนประธำนในกำรเปิดประชุม 10 บันทึกกำรประชุม ประสำนงำน ดูแล ควบคุม ให้กำรประชุมเป็นไปตำมระเบียบวำระที่ก ำหนด 11 เจ้ำหน้ำที่รับเรื่อง ตอบค ำถำม และประสำนงำนในกำรแก้ไขปัญหำ งานต้อนรับ รก.ผอ.สส./ผอ.สจ. 25 1 เจ้ำหน้ำที่ต้อนรับ หน้ำห้อง 1.1 เจ้ำหน้ำที่ต้อนรับหน้ำห้อง ตรวจสอบสติกเกอร์กรรมกำร ก่อนเข้ำห้องประชุม - กรรมกำรประเภทเลือกตั้ง เชิญเข้ำห้องเวลำ 15.00 น. - กรรมกำรประเภทแต่งตั้ง เชิญเข้ำห้องเวลำ 15.30 น. 1.2 เชิญ กส. ลงทะเบียนและรับเอกสำร 1.3 เชิญ กส. Add Line เข้ำกรุ๊ปไลน์ กส. เพื่อรับข้อมูล ข่ำวสำรต่ำงๆ 1.4 เชิญ กส. ถ่ำยภำพ 1.5 เมื่อประชุมเสร็จ เชิญรับประทำนอำหำรกลำงวัน จนท.สส./สจ. 2 เจ้ำหน้ำที่ต้อนรับในห้อง 2.1 เชิญกรรมกำรไปนั่ง ยังเก้ำอี้ที่ว่ำง 2.2 แจกจ่ำยบัตรลงมติ และนับจ ำนวนผลโหวต กรณีที่ประชุมต้องกำรให้ใช้ บัตรลงมติ แทนกำรชูมือ 2.3 เมื่อประชุมเสร็จ เชิญรับประทำนอำหำรกลำงวัน งานทะเบียน ผอ.ทบ. 25 1 โต๊ะลงทะเบียน โต๊ะที่ 1-5 ติดสติ๊กเกอร์กรรมกำรประเภทเลือกตั้ง และประเภทแต่งตั้ง - ลงทะเบียนผู้รับมอบอ ำนำจ (ส ำเนำบัตรประชำชน +นส.มอบอ ำนำจ ฉบับจริงติดอำกรแสตมป์) - ลงทะเบียนผู้รับมอบอ ำนำจ (ส ำเนำบัตรประชำชน +นส.มอบอ ำนำจ ฉบับจริงติดอำกรแสตมป์) จนท.ทบ. และจนท.ที่ เกี่ยวข้อง 2 คูปอง - กรณีกรรมกำรมำเอง เขียนคูปองหมำยเลขประจ ำตัวรับซองเอกสำรลงใน ใบสีที่ก ำหนด - กรณีมำแทนกรรมกำร เขียนคูปองหมำยเลขประจ ำตัวรับซองเอกสำรลงใน ใบสีที่ก ำหนด 3 โต๊ะ 6 จ ำหน่ำยอำกรแสตมป์ (ฝ่ำย กม. เตรียมอำกรแสตมป์) รก.ผอ.กม. 71

1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 หมายเหตุ งานแจกซองเอกสาร ฝ่าย งส. 25 1 เอกสำรในซองประกอบด้วย - รำยชื่อกรรมกำรประเภทแต่งตั้ง - รำยชื่อ กส. วำระปี ........... - ตำรำงปช.กส. - ประวัติกรรมกำรท่ำนเดิม - ส ำหรับกรรมกำรท่ำนใหม่ที่ไม่เคยมีประวัติ ติด QR CODE หน้ำซอง - ป้ำยพลำสติก พร้อมคล้องคอ - คูปองหมำยเลขส ำหรับถ่ำยภำพ - เนื้อเพลงมำร์ช ส.อ.ท. และจนท.ที่เกี่ยวข้อง 2 กรณีมำแทนกรรมกำร ให้ด ำเนินกำรดังนี้ - เปลี่ยนป้ำยชื่อในซองเอกสำรเป็นผู้เข้ำร่วมประชุม (ป้ำยแบบหนีบ) เก็บป้ำยชื่อกรรมกำรไว้ - ดึงหมำยเลขถ่ำยภำพหน้ำซอง - ให้คูปองถ่ำยภำพครั้งใหม่ แก่ผู้แทน กส. - หำกแจ้งล่วงหน้ำกำรส่งผู้แทนมำร่วมงำนก่อน จะมีคูปองถ่ำยภำพ ติดไว้หน้ำซองอยู่แล้ว - กส. บำงท่ำนเปลี่ยนแปลงกำรเข้ำร่วมงำนวันงำน ขอให้ จนท.ปรับเปลี่ยน กำรให้คูปองตำมสถำนกำรณ์หน้ำงำน - เขียนหมำยเลขซองที่รับไปบนสติกเกอร์ เพื่อแสดงสิทธิในกำรลงคะแนน หลังประชุม หลังวันที่ 25 เม.ย.67 1 ประสำนงำนงำนคอมพิวเตอร์ งำนลงทะเบียน สรุปจ ำนวนผู้เข้ำร่วมประชุม 2 จัดท ำบันทึกภำยในแจ้งฝ่ำยต่ำง ๆ ให้จัดท ำสรุปปัญหำและแนวทำงแก้ไข พร้อมทั้งเชิญประชุมสรุป งำน 3 จัดท ำจดหมำยขอบคุณ ที่ให้กำรสนับสนุนเบียร์สด 4 สรุปค่ำใช้จ่ำย และเคลียร์เงินทดรองจ่ำย 5 ประสำนงำนคุณคมสัน ในกำรส่งประวัติกรรมกำร เพื่อจัดท ำ FTI Profile 6 จัดท ำค ำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำร ส.อ.ท. 7 จัดท ำค ำสั่งแต่งตั้ง กล.,กบ. และจัดส่งให้กรรมกำรที่เกี่ยวข้อง และระดับ MM 8 จัดท ำบันทึกภำยใน เรื่องกำรแต่งตั้งคณะกรรมกำรภำยใน ส่งให้ทุกสำยงำน สิ่งที่ส่งมำด้วย 1. ค ำสั่งแต่งตั้งคณะผู้บริหำร ส.อ.ท. หรือ คณะกรรมกำรบริหำร ส.อ.ท. 2. ตัวอย่ำงค ำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำรสำยงำนฯ 3. หลักเกณฑ์กำรจัดท ำค ำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำรภำยใน ส.อ.ท. 9 ประวัติกรรมกำร - Update ประวัติกรรมกำรลงในโปรแกรมฐำนข้อมูลกรรมกำร และ Update วำระปีที่เป็นกรรมกำร - ติดตำมประวัติกรรมกำร - ตรวจสอบควำมถูกต้อง 10 จัดท ำผังโครงสร้ำงกำรบริหำร ข้อมูลตำมที่ประธำน ส.อ.ท. แถลงนโยบำย (เฉพำะต ำแหน่งประธำน เลขำฯ นำยทะเบียน เหรัญญิก รองประธำน) และเสนอเลขำธิกำร และประธำนส.อ.ท. ลงนำม และ ขึ้น Web Side ของสภำ - ผังโครงสร้ำงภำษำอังกฤษ - ผังโครงสร้ำงภำษำไทย 11 จัดท ำบัตรกรรมกำร (สั่งบัตรเปล่ำไว้ล่วงหน้ำ) - รูปถ่ำยในวันประชุมหลังกำรเลือกตั้ง - บำร์โค้ดกรรมกำรใหม่ ฝ่ำย ดท. จัดท ำ 12 จัดท ำนำมบัตร กบ. 13 จัดท ำไฟล์ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ มือถือ รูปถ่ำย E-mail กล.,กบ.,กส. 72

1 2 3 4 ที่ การด าเนินงาน ผู้รับผิดชอบ เม.ย.67 หมายเหตุ 14 จัดท ำกรุ๊ปไลน์ กล.,กบ.,กส. 15 จัดท ำบันทึกภำยใน เรื่องกำรทบทวนคณะกรรมกำรภำยนอก 16 จัดท ำจดหมำยแจ้งรำยชื่อกรรมกำรบริหำรชุดใหม่ไปยัง รมว. กระทรวงอุตสำหกรรม และกระทรวงที่ เกี่ยวข้อง 17 จัดท ำตำรำงกำรประชุม กล.,กบ.,กส. 18 จัดหำสถำนที่ปฐมนิเทศกรรมกำรชุดใหม่ 19 จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมกำรมูลนิธิพัฒนำอุตสำหกรรม น.ส.ณัฐพร ตั้งวงศ์ศานต์ ผู้อ านวยการฝ่ายงานกรรมการและส านักงาน วันที่ 4 ส.ค.66 73

ขอบขอบคุณ