คู่มือปฏิบัติงานประชุมสามัญประจำปี

67 (ปีท่ีไม่มีการเลือกตั้ง)

1/1เวลา งาน รายละเอียด 27 มี.ค.65 08.30 น. 09.00 น. - เตรียมงาน • ประสานงาน ไอคอนสยามจัดเตรียมพื้นที่ให้เป็นไปตามข้อตก• ประสานงานขนอุปกรณ์จากส.อ.ท. ไปไอคอนสยาม • Vender ขนอุปกรณ์เข้าพื้นที่ ติดตั้ง - เจ้าหน้าที่ส.อ.ท. แสดงบัตรเจ้าหน้าที่ - Vender แลกบัตรประชาชน - ดูแลการวางของที่ขนมาตามโต๊ะที่ก าหนด • ประสานงาน ดูแลการติดตั้งอุปกรณ์ / ทดสอบระบบทั้งหมด • ดูแลให้ถูกต้องเป็นไปตามแผนงานที่ก าหนด • ก าหนดการเข้าพื้นที่ ณ จุดต่างๆ ดังนี้ - จุดลงทะเบียน - จุดหย่อนบัตร / ห้องประชุม / จุด Presentation - โต๊ะสรรหา / โต๊ะเสนอชื่อเพิ่มเติม - บริเวณเวที/ บนเวที (จอ LED + จอมินิเตอร์ 2 จอ) • ทดสอบระบบทุกจุด • ตรวจสอบ Check List อุปกรณ์ต่างๆ และการ Set พื้นที่ตาม ผังหน้าห้อง-ในห้องประชุม ตามรายการที่ขอจากไอคอนสยาม ให้ครบทุกจุด และถูกต้องตามเงื่อนไขที่ ส.อ.ท. ก าหนด • ประสานงานเรื่องการเชื่อมต่ออุปกรณ์ IT หน้าที่ความรบัผิดชอบงานการประชมุสามญั ประจา ปี2565วันจันทร์ที่ 28

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ กลง ลลิตา ศิรินันท์ Vender/ดท./งส. ลลิตา ณัฐพร ดูแลภาพรวม ทุกพื้นที่ ชั้น 1 ตรงข้าม ห้องขายของ มทรก. • 27 มี.ค.จ้างรถ 6 ล้อขน 1 คัน 2 รอบ + คนขน 4 คน เริ่มขนของ 8.00 น. ออกไปไอคอน 09.00 น. • 28 มี.ค.จ้างรถกะบะขนบัตร เลือกตั้ง1คัน1รอบ+คนขน1 คน เริ่มขนของ 05.00 น. ออกไปไอคอน 06.00 น. • โหลดของไอคอนสยาม ชั้น B1 ใกล้เสา A3-5 Supplier แลกบัตรประชาชน เข้าพื้นที่ • เก็บของที่ไอคอนสยาม ห้อง Dressing Room 3 หรือตามจุดที่ต้องการ รอบแรก ขนของที่ส.อ.ท. ในวันอาทิตย์ที่ 27 มี.ค.65 เวลา 08.30 น. รอบสอง ตี 5 ขนซองบัตร เลือกตั้งจากห้อง 1015 และ ขนทุกอย่างกลับ 16.00 น. (ศิรินันท์ ประสานงานสุรพล ช่วยดูแลการขนของไปที่งานให้ ครบถ้วน) ม ลลิตา/สมพร ศิรินันท์ ประทับตราที่จอดรถ ผู้เข้าร่วมงาน ฟรี 8 ชั่วโมง ผู้จัดงานฟรี 16 ชม. สามารถน าบัตรมาประทับตราได้ที่ บริเวณหน้าห้องประชุม มีนาคม 2565 เวลา 07.30-14.00 น. ณ True ICON Hall 1-2 ไอคอนสยาม (ชั้น 7)

2/1เวลา งาน รายละเอียด • ติดสติกเกอร์สรรหา • ดูแลพื้นที่กิจกรรมการก่อสร้างบูธงานแสดงสินค้า FTI Expo 14.00 น. • ดูแลภาพรวมของงานประชาสัมพันธ์ • ซ้อมคิวบนเวที แสง สีเสียง • ระบบการ Facebook Live • ดูแลเรื่องระบบเทคนิคต่างๆ 15.00 น. • ซ้อมใหญ่ทุกงาน ทุกระบบ 18.00 น. • ประสานงาน รปภ.เฝ้าอุปกรณ์ไอคอนสยาม เมื่อติดตั้งและทด เรียบร้อยแล้ว 28 มี.ค.65 • ดูแลพื้นที่ภายในห้องประชุม สถานที่ลงทะเบียน หย่อนบัตร ห้องทานอาหาร ห้องนับคะแนน ห้องรับรอง ห้องรับประทานอ จุดบริการแอลกอฮอลล์ล้างมือ (ตามรายการ Check List) 06.30 น. • เจ้าหน้าที่ทุกคนเดินทางมาถึงหน้าห้องพื้นที่จัดงาน และบันทึกเวลาการปฏิบัติงาน ก่อนเวลา 06.30 น. อาหาร • เจ้าหน้าที่รับประทานอาหารเช้า (แบบกล่อง) • ดูแลอาหารเช้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน (แบบกล่อง) • ดูแลอาหารกลางวันเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน (แบบกล่อง) • ดูแลการจัดเตรียมอาหารให้เพียงพอต่อจ านวนสมาชิก - อาหารว่าง (แบบกล่อง) • ดูแลอาหารว่างรอบบ่าย • อาหารเย็น ห้องนับคะแนน

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ สมเพชร/ประพนัธศ์กัดิ์ นิศาชล/วิริญญา พัชรียา เบญจมาศ/แสงทิพย์/เอกชัย/ ชาริณี/จตุพล/นุชเนตร อภิชาติ วรพงษ์ งส./สอ./ดท. ดสอบระบบ ศิรินันท์ นิทรรศการ อาหารว่าง ศิรินันท์/สมพร สมพร / เตรียมชุดปฐม พยาบาลไปไอคอนสยาม ทุกคน สมปอง สมปอง สมปอง ลลิตา รับอาหารเช้าและ ทานอาหารที่ห้อง Dressing Room 1,3 อนุนับคะแนน ทานที่ Meeting R.1-4 • อาหารเช้ามาถึงไอคอน ไม่เกิน 06.30 น. • ข้าวกล่องอาหารมื้อเช้าของ จนท. 136 + ผอ.ใหญ่ ผอ.สมบัติ ผอ.ปอง นศ.ฝึกงาน ส ารอง 5 กล่อง=รวม145 กล่อง • ข้าวกล่องอาหารมื้อกลางวัน ราคา 150 บาท พร้อมทาน 10.30 น.

3/1เวลา งาน รายละเอียด ทีมประกบรปภ. • เส้นทางการเดินทางก่อนเข้าห้าง ระหว่างเวลา 06.30-10.00 3 เส้นทาง คือ 1. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (รถยนต์ส่วนตัว) เข้าทางชั้น B1 โและ Lobby C จะกั้นทางบังคับเลี้ยวให้ขับรถลงชั้นใต้ดิน คือ ชั้น Bป้ายชื่องานบอกประตูทางเข้าไว้เป็นระยะๆ 2. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (รถไฟฟ้าสายสีทอง) เชื่อมต่อชั้น สังเกตุจะมีประตูทางเข้าตรงกลาง 3. เส้นทางผู้เข้าร่วมงาน (โดยรถสาธารณะ) เดินผ่านหน้าไและเลี้ยวซ้าย สังเกตทางซ้ายมือจะพบประตู 6 Lobby กดลิฟท์จาขึ้นชั้น 7 • การแสดงสัญลักษณ์ในการเข้าห้างไอคอนสยามระหว่างเวลา 061. สมาชิกแสดงไฟล์ หรือ ในรูปแบบกระดาษจดหมายเชิญปร2. หรือแสดงหน้าไลน์ OA ที่สมาชิกลงทะเบียนเข้าร่วมประชุ3. กรณีที่ไม่มีสัญลักษณ์มาแสดงทั้ง 2 ข้อ ขอให้เจ้าหน้าที่ส. ค้นหาชื่อบริษัทสมาชิก คลิ๊ก : http://ftimember.off.fti.or.th/_layouts/membersearch/ (ไม่ต้องใส่ค าว่าบริษัท/หจก./หสน./สมาคม) 4. กรณีไม่พบชื่อบริษัทสมาชิก ส.อ.ท. ไม่อนุญาตให้เข้าไปภ บริเวณพื้นที่จัดงาน • ช่วยเสริมทีมต้อนรับหน้าห้องประชุมเวลา 11.30-12.30 น.

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ (งานเลขา4คน,งานอาหาร สถานที่3คน,อนุฯนับ 13 กล่อง ,ทีมหย่อนบัตร24คน,กม.2คน ส ารอง4กล่อง รวม 50 กล่อง • อาหารว่างส าหรับสมาชิก ตั้งเวลา 06.30–10.00 น. และ 13.00-14.30 น. น. มีจ านวน โซน Lobby A B1 และ M Lobby A อคอนสยาม ากชั้น G 6.30-10.00 น. ระชุม ชุม อ.ท. ภายใน ผอ.ลัดดาวัลย์ ดูแลภาพรวม เมธี/ถวิล เฉลิมพร สิรวิชญ์ วสิทุธิ์ LOBBY A LOBBY C ชั้น M LOBBY A ชั้น G ประกบรปภ. 06.30-10.00 น.

4/1เวลา งาน รายละเอียด ทีมคัดกรองโควิด • ดูแลจุดคัดกรองป้องกันโควิด 1. ผู้เข้าร่วมประชุมต้องได้รับวัคซีนอย่างน้อย 2 เข็ม แสดงผ่า หมอพร้อม หรือ แสดงเอกสารรับรอง 2. ตรวจ ATK ก่อนวันงาน 1 วัน โดยวิธีแสดงรูปภาพผลการ ที่ได้บันทึกไว้จากโทรศัพท์มือถือ 3. เมื่อผ่านการคัดกรองแล้วให้ติดสติกเกอร์สีเขียว 4. กรณีมีผลไม่ครบ เชิญสมาชิกไปที่ห้อง Meeting Room 4 เพื่อตรวจ ATK • ดูแลการเบิกจ่าย ATK • แจกบัตรรับรองผลการตรวจ ATK ที่หน้าห้อง เพื่อทยอยเข้าไ• กรณีท่านที่มีรายชื่อสรรหา มาตรวจ ATK หน้างานแล้ว ผลกา “บวก (Positive)”ให้ด าเนินการ ดังนี้ • 1. ให้ผู้ที่มีรายชื่อสรรหาถือบัตรคิวผลการตรวจ ATK และถ่า• ZOOM ชื่อบนแผ่นกระดาษ ของท่านนั้น 2. ถ่ายรูป ZOOM หน้าคน (ถอดแมส) และถ่ายบัตรประชา (ปิดหมายเลขบัตรประชาชนบางส่วน) แล้วส่งให้ในกรุ๊ป• 3. IT อพัโหลดรปูของท่านนันัๆ ขน้ึจอตอนแสดงตน • 4. ประสานงานทรูไอคอนสยาม น าตัวออกจากพื้นที่ทันที • ท่านใดมีผลเป็น Negative ให้ถ่ายรูปผลการตรวจ เพื่อแสดงผ ประชุม • ช่วยเสริมทีมต้อนรับหน้าห้องประชุมเวลา 11.30-12.30 น.

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ าน App รตรวจ ATK ไปตรวจ ATK ารตรวจเป็น ายรูป ชน ปไลน์กลุ่ม ลเข้าห้อง ผอ.ประสาน ชนันดา/พรพิมล/จุฑามาศ เบญจมาภรณ์/ปรายฝน ธัญยธรณ์/ปิยะฉัตร /พรทิพย์/อุบลรัตน์/ทิวัตถ์ จันทิมา/ภัทร์นฤน ณัฐชนน/อภิชาติ ประจ าหน้าห้อง Meeting Room4 • ผอ.ประสาน จัดคิวให้ สมาชิกเตรียมเปิด APP หมอพร้อมและแสดงผลการ ตรวจ ATK ในจุดที่ว่าง • กรณีพบเชื้อ ทรูฯ มี มาตรการ 2 แนวทาง คือ 1). ถ้าผู้ป่วยขับรถมาเอง (เจ้าหน้าที่ของทรู สวมชุด PPE ไปส่งที่รถ) 2). ถ้าผู้ป่วยมาโดยรถ สาธารณะ สามารถให้หน่วย พยาบาลฉุกเฉินพาไปส่งที่ โรงพยาบาลหรือที่บ้านตาม ตกลงกันได้ • เชิญผู้ป่วยออกจากนอก พื้นที่โดยลิฟท์ขนของ - จัดพื้นที่ชั้นใต้ดิน กรณีต้องนั่งพักคอยคนมารับ กลับ • ไอคอนสยาม ติดต่อ 062 225 6966 (น ้าผึ้ง)

5/1เวลา งาน รายละเอียด 06.15-06.30 น. 07.30 น. ลงทะเบียนไม่ใช่ ผู้แทน 1 ใน 3 • เปิดลงชื่อบันทึกเวลาการปฏิบัติงาน ปิดลงชื่อ 06.31 น. • แจก Face Shield ถุงมือยางให้กับเจ้าหน้าที่ทุกคน • ดูแลการสแกน QR CODE ลงชื่อเข้าร่วมประชุมของคณะอนุก นับคะแนน ผู้สอบบัญชี กรรมการกฎหมาย โดยจะได้รับป้าย ตามที่ก าหนด • ดูแลการสแกน QR CODE ลงชื่อผู้ติดตามที่ไม่ใช่ผู้แทน 1 ใน ผู้จัดการกลุ่มอุตสาหกรรม จะได้รับป้ายชื่อคล้องคอระบุคา วา่ “ผู้สังเกตการณ์” • ดูแลเติมดินสอ 2B+ยางลบ ในกล่องบริเวณทางเข้าห้องทั้ง 2 จ• ดูแลการแจกเนคไท ผ้าพันคอ กส.วาระปี 63-65 และประธาน อุตสาหกรรม และประธานสภาฯ จังหวัด วาระปี 65-67 (กรณีมีท่านอื่นมารับแทน ให้พิมพ์ชื่อผู้ที่รับไปแทน) • เก็บเอกสาร และรวบรวมส่งงานเลขานุการ 07.00 น. ประจ าพื้นที่ • เจ้าหน้าที่ประจา พืน้ที่พรอ้มปฏิบตัิงาน • ซ้อมใหญ่ทุกงาน ทุกระบบ • ดูแลภาพรวมของงาน • ช่วยดูภาพรวมของงาน • ทุกงานตรวจดูความถูกต้องและความเรียบร้อยในส่วนงานที่รับ

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ กรรมการ ยชื่อคล้องคอ 3 และ าจุดเต็ม กลุ่ม สมฤดี/อารีย์/ธนิจสกา สมฤดี สมฤดี อารีย์/ธนิสกา สมฤดี/อารีย์/ธนิจสกา โต๊ะ 17 โต๊ะ 18 กรณีมาหลัง 06.30 น. ไม่ สามารถเบิกค่าเบี้ยเลีย้ง/ ค่าพาหนะเหมาจา่ยได้ ทุกงาน ทุกพื้นที่ ทุกงาน ผอ.ณัฐพร ลลิตา ับผิดชอบ ทุกงาน

6/1เวลา งาน รายละเอียด ตรวจสอบความ พร้อมของ สถานที่ • ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์และพื้นที่ทั้งหมด เพื่อพร้อ• แสง สี เสียง กล้อง VDO เตรียมพร้อม และเปิดเพลงมาร์ช สงาน Presentation และ VDO • เอกสารขึ้นจอ 1. ภาพกิจกรรมของสภาฯ (สอ.) 2. Slide ยินดีต้อนรับ (งส.) 3. VDO งานของฝ่าย สถาบันต่างๆ (สอ.) 8 เรื่อง 4. การท าส ารวจ FTI Poll (ศว.) 5. Slide แนะน า MC (สอ.) 6. VDO Evacuation TRUE (ไอคอน) 7. เพลงมาร์ชสภา (งส.) 8. มาตรการป้องกัน COVID -19 (งส.) 9 คูปอง Coffee Break คูปองรับเครื่องดื่มอินทนิล หรือ อเมซ และ Gift Card 10. Slide ก าหนดการประชุม (งส.) 11. Slide แนะน า คุณสุพันธุ์คุณมนตรี ดร.อรพินท์ คุณอเนน 12. Slide ขอบคุณที่ปรึกษา สมาชิก และผู้สอบบัญชี (งส.) 13. Slide แนะน าคุณชัยยุทธ (งส.) 14. Slide แนวทางด าเนินงานหลังการเลือกตั้งกรรมการส.อ.ท 15. Slide QR CODE รายงานการประชุมสามัญประจ าปี 256 16. Slide ความคืบหน้าการแก้ไข พ.ร.บ. (กม.) 17. Slide สรุปผลการด าเนินงานของคณะกรรมการตรวจสอบ 18. Slide งบการเงินปี 2564 (บง.) 19. VDO สรุปผลการด าเนินงานของส.อ.ท. ตลอด 3 วาระ (ศ

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ มปฏิบัติงาน ส.อ.ท. งานคอมพิวเตอร์ งานประชาสัมพันธ์ งานเลขานุการ งานสถานที่ ทุกพื้นที่ เบญจมาศ/อภิชาติ/ กมลพรรณ ซอน น (สอ.) ท. (งส.) 64 (งส.) บ (ตส.) ศว.)

7/1เวลา งาน รายละเอียด 20. Slide เลือกตั้งผู้สอบบัญชี (งส.) 21. Slide ข้อบังคับ และระเบียบวิธีการเลือกตั้ง 22. Slide การเสนอชื่อผู้เข้ารับการเลือกตั้ง (รายชื่อสรรหา) งานคอมพิวเตอร์ • ดูแลภาพรวมระบบ VDO • ดูแลภาพรวม และตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ต่างๆ อีกครจะปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ - งานลงทะเบียน และงานที่เกี่ยวข้อง - งาน Presentation ในห้องประชุม / Projector - งานเสนอชื่อในห้องประชุม (สรรหา / เสนอชื่อเพิ่มเติม) - งานตรวจสอบสิทธิและหย่อนบัตร - งานนับคะแนนและรายงานผลการนับคะแนน • สรุปจ านวนผู้เข้าร่วมประชุมแจ้งงานเลขานุการทราบเพื่อเปิด• สรุปจ านวนผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดเมื่อปิดการประชุมแจ้งงาน• สรุปรายงานบัตรเลือกตั้ง MC หน้าห้อง ประชุม • ประสานงาน/ประชาสัมพันธ์เชิญสมาชิกลงทะเบียนเป็นระยะๆ (รายละเอียดตามคู่มือการเข้าร่วมประชุม) • เชิญชมบูธนิทรรศการ / กิจกรรมออกบูธงานแสดงสินค้า FTI E• เชิญสมาชิกเข้าห้องประชุม และประสานงานกับทีมต้อนรับจัดคิวต้อนรับหน้าห้อง ต้อนรับหน้าห้องประชุม • ต้อนรับสมาชิก, รายชื่อสรรหา, คณะกรรมการบริหาร / แขกรั คณะอนุกรรมการนับคะแนน ให้ข้อมูลและตอบค าถามในเบื้อง• ตรวจสอบว่าเป็นผู้แทน 1 ใน 3 หรือไม่ กรณีไม่เป็นผู้แทน 1 เชิญไปลงทะเบียนที่โต๊ะ 18

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ รั้งให้พร้อมที่ ผอ.ภูวดล ณฐัชนน/วรทิธเมศ/อภิชาติ/ ิ์ ไพโรจน์/ศักรินทร์ ประชุม นเลขานุการ ณัฐชนน EXPO วลงทะเบียน ณัฐวุฒิ หน้าห้องประชุม รับเชิญ งต้น ใน 3 รองผอ.ใหญ่-ไปยดา/ ผอ.สุมลวรรณ/ผอ.รุ่งเรือง/ ผอ.สินชัย/ฉัตรชัย/ ประพนัธศ์กัด/ิ์จรยิา/ พลอยวรรณ/นวิยา/จิรโมท • อรุณี ต้อนรับทีมผู้สอบบัญชี • สมาชิกรับดินสอ2B+ยางลบ ที่บริเวณทางเข้าห้องประชุม

8/1เวลา งาน รายละเอียด • เชิญสมาชิกผู้แทน 1 ใน 3 ที่ลงทะเบียนล่วงหน้ามาก่อน ดาวนQR CODE เพื่อลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม / รับบัตรคิวผ่าน L ของส.อ.ท. และเชิญลงทะเบียนที่โต๊ะ 1-7 การจัดคิวลงทะเบียน - นับคิวโดยจัดกลุ่มตามล าดับ แบ่งกลุ่มละ 14 คน เช่น ลงทะเบียนอันดับ 1-14 คนที่ 14 + ขึ้นไปจะเป็น A- มีการแจ้งเตือนไปยังผู้ลงทะเบียนแต่ละกลุ่ม เมื่อใกล้ถึงคิ (ส่ง Notification ไปทาง LINE) • เชิญสมาชิกเข้าแถวในช่วงการหย่อนบัตรเลือกตั้งลงทะเบียน Manual • กรณีสมาชิกผู้แทน 1 ใน 3 ไม่ได้ท าการลงทะเบียนล่วงหน้ามา เชิญลงทะเบียนระบบ Manual โต๊ะ 8-14 • เชิญสมาชิกนั่งรอที่จุดรอคิวลงทะเบียน การจัดคิวลงทะเบียน - แจกบัตรคิวในรูปแบบกระดาษ - เชิญทีละ 2 แถวๆ ละ 7 คน รวม 14 คน - - เชิญสมาชิกที่มาใหม่นั่งประจ าแถวที่ว่าง ตรวจสอบข้อมูล • ลงทะเบียนกบ.ผู้ที่อาวุโส และตรวจสอบข้อมูล โต๊ะ 15 • กรณีเป็นบุคคลที่มีชื่อตามที่คณะอนุกรรมการสรรหาเสนอ เมื่อ แล้ว จะได้รับป้ายชื่อคล้องคอ ระบุคา วา่“สรรหา” ส่งต่อให้เ ต้อนรับที่อยู่ตรงประตูด้านใน เชิญไปนั่งที่ตามหมายเลขที่ก าห• สมาชิกทั่วไปจะได้รับป้ายชื่อคล้องคอ ระบุคา ว่า “ผเู้ขา้รว่มป

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ น์โหลด Line OA 002 คิวลงทะเบียน าก่อน พีรญา (แจกบัตรคิว) ศิริพร/............./กชกร(นศ.) หน้าห้องประชุม อลงทะเบียน เจ้าหน้าที่ หนด ประชุม”

9/1เวลา งาน รายละเอียด • ผู้แทน 1 ใน 3 ที่มาเสนอชื่อเพิ่มเติม จะได้รับการติดสติกเกอ หน้าป้ายชื่อคล้องคอ ระบคุา ว่า “เสนอชื่อเพิ่มเติม” ต้อนรับในห้อง ต้อนรับในห้องประชุม • เชิญบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อตามที่คณะอนุกรรมการสรรหาเชิญไปนั่งที่ตามหมายเลขที่ก าหนด • เชิญคณะกรรมการบริหาร/ คณะอนุกรรมการนับคะแนน/ ผู้ตรนั่งประจ าที่ • ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ที่โต๊ะสรรหา ตรวจสอบว่า บุคคลที่ไ เสนอชื่อมารายงานตัวครบหรือไม่ หากยังไม่ครบให้ติดตามด้ว• ประสานงานพิธีกรให้เชิญมารายงานตัวและเชิญไปนั่งประจ าที• เมื่อเริ่มวาระการเสนอชื่อผู้เข้ารับการเลือกตั้ง เจ้าหน้าที่ต้อนรประจ าที่แถวที่นั่งของบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อ เพื่อตรวจดูว่ ประธานด าเนินการเลือกตั้งขานชื่อบุคคลนั้นแล้ว มีบุคคลนั้น แสดงตนในที่ประชุมหรือไม่ หากไม่มีการแสดงตน เจ้าหน้า ชื่อบุคคล และหมายเลขนั้นเพื่อรวบรวมให้ประธานด าเนินกา ขานชื่ออีกครั้งหนึ่ง • ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ ที่โต๊ะเสนอชื่อเพิ่มเติม เชิญสมาชิก ติดสติกเกอร์สีส้มระบุคา วา่“เสนอชื่อเพิ่มเติม” มานั่งประจ • เชิญสมาชิกทั่วไปนั่งตามเก้าอี้ที่ว่าง

18 เจ้าหน้าที่ปฏิบตัิงาน สถานที่ หมายเหตุ ร์สีส้ม าเสนอ รวจสอบบัญชี จนท.ดูแลบุคคลที่ได้รับการ เสนอชื่อและประจ าแถว พิพัฒน์ แถวที่ 1-3 กิตติชัย แถวที่ 4-6 ผอ.สุมลวรรณ/พิพฒัน์ ขานชื่อสรรหาวา่มีผ ู้ แสดงตนถกูต้องหรอืไม่ ได้รับการ วย ที่ รับต้องยืน าเมื่อ หรือผู้แทน ที่ต้องจด รเลือกตั้ง กที่ จ าที่ก าหนด สุนีย์ แถวที่ 7-9 สมเพชร แถวที่ 10-13 อานนท์ แถวที่ 14-16 กัญญณัช แถวที่ 17-19 จิรวัตร แถวที่ 20-23 พัชรินทร์ แถวที่ 24-26 รักษ์สกล แถวที่ 27-29 เบญจวรรณ/สามารถ/ รัตนาภรณ์/มาริษา สส. สามารถ

10/เวลา งาน รายละเอียด งานลงทะเบียน (สมาชิก, กรรมการ) • ดูแลความเรียบร้อยของงานทะเบียนและงานลงทะเบียน • การลงทะเบียน - โต๊ะ 1–7 ลงทะเบียนผ่าน Line OA - โต๊ะ 8-14 ลงทะเบียนระบบ Manual - โต๊ะ 15 ลงทะเบียนกบ.อาวุโส / ตรวจสอบข้อมูล • การเข้าแถวใช้รูปแบบเดียวกับธนาคาร • สอบถามชื่อของสมาชิก พร้อมขอดูบัตรประชาชนหรือบัตรที่มี• หากมีหลายบริษัทสอบถามว่าจะลงทะเบียนบริษัทใดบ้างหรือ• บันทึกข้อมูลลงในโปรแกรม • ให้ป้ายชื่อคล้องคอ ระบุคา ว่า “สรรหา” กับสมาชิกที่เป็นสร(คอมพิวเตอร์จะแสดงแถบสีเขียว) • ให้สมาชิกเซ็นชื่อรับบัตรเลือกตั้ง • ให้ซองบัตรเลือกตั้งแก่สมาชิก (คอมพิวเตอร์จะมีเครื่องหมายแสดงมีสิทธิลงคะแนนแจกบัตร• ตรวจสอบจ านวนสมาชิกที่มาลงทะเบียนในแต่ละโต๊ะ • เขียนหมายเลขสรรหาลงในแผ่นสติกเกอร์ และแปะที่ป้ายชื่อข้ค าว่า “สรรหา” ทางด้านขวามือ • ตรวจสอบจ านวนบัตรที่แจกไปในแต่ละโต๊ะ ตอบปัญหาและ ตรวจสอบ ทะเบียน • สามารถลงทะเบียน กบ. / ผู้อาวุโส • ตอบปัญหา และตรวจสอบทะเบียนสมาชิก • เตรียมหลักฐาน และเอกสารการแก้ไขทะเบียนสมาชิก งานบัญชีและ การเงิน • ดูแลภาพรวมงานบัญชีและการเงิน • ตรวจสอบการช าระค่าบ ารุง • รับช าระค่าบ ารุง/ลงทะเบียนสมาชิก • เชิญผู้สอบบัญชีและคณะร่วมรับประทานอาหารว่างและอาหาร