MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK SILIBIN KALI KE 20

SK SILIBIN
PERSIARAN JELAPANG 13, TAMAN SILIBIN, IPOH PERAK

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20

TARIKH : 9 OKTOBER 2021 ( SABTU )
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT: LOKASI MASING-MASING

SECARA ATAS TALIAN - (GOOGLE MEET)

1

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
3
BIL PERKARA 4
5
1. TENTATIF PROGRAM
2. AGENDA MESYUARAT AGUNG SESI 2020/2021 6-8
3. JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG
9
TAHUNAN PIBG 2021 KALI KE-20 10
11 - 12
4. JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT 14-22
AGUNG TAHUNAN PIBG 2021 KALI KE-20 24 - 31
33-40
5. SENARAI AJK PIBG 2020/2021 42-53
6. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI

2020/2021
7. KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG

2020/2021
8. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-19
9. AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021
10. PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021

11. CADANGAN ATAU USUL

TENTATIF PROGRAM

9.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru di link kehadiran
Google Meet.

9.30 pagi : Ucapan alu-aluan oleh Pengerusi Majlis

: Bacaan doa ( Ustaz Nor AlHafiz bin Nasir)

: Ucapan Penasihat PIBG SK Silibin
(En Jalaludin bin Ismail)

: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Kali Ke -20
(En Syed Ismail bin Syed Zakaria)

: Persembahan multimedia / video aktiviti PIBG

10.00 pagi : Mesyuarat dimulakan

- Mengikut Agenda Mesyuarat Agung 3

AGENDA MESYUARAT AGUNG SESI 2021 4

1. Ucapan penasihat (Guru Besar)
2. Ucapan Penasihat( YDP PIBG)
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2020
4. Membentang Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2020
6. Membahaskan Usul dan Sumbangan PIBG
7. Pembubaran AJK PIBG 2020/2021
8. Pelantikan Pengerusi Sementara
9. Pelantikan AJK PIBG 2021/2022
10. Hal-hal Lain
11. Ucapan Pengangguhan
12. Bersurai
13. Sesi Bergambar AJK PIBG 2021/2022

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SK SILIBIN

PENASIHAT
EN JALALUDIN BIN ISMAIL

PEMERHATI
PN MAZNAH BT MOHD SALLEH

EN ZAMRI BIN HASIN
PN SITI RAHMAH BT OMAR

YANG DIPERTUA
EN SYED ISMAIL B SYED ZAKARIA

SETIAUSAHA NAIB YANG DIPERTUA BENDAHARI
PN.SABRINA BT. ABU BAKAR EN.FIRDAUS BIN ABDULLAH EN NOR ALHAFIZ BIN NASIR

AJK IBUBAPA AJK GURU
TN. HJ. HAZRIL HISHAM BIN HUSSIN PN.NORAINI BT. ARSHAD
EN. ZAIMI BIN ABDULLAH PN.NORMA BT. ABDUL RAHMAN
PN.FARAH BT SUHAIMI EN.LIZAT BIN YOP @ ALI
PN.SHARIFAH SALIDA BT. MUHAMAD SAAD PN.JESIN MALAR A/P GEORGE
PN.AMINAH BT ISMAIL PN.TINA HENRY FERNANDO
PN.RANI A/P GOPAL
5

AHLI JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021

KALI KE-20

 En. Jalaludin bin Ismail PENYAMBUT TETAMU
 En.Syed Ismail bin Syed Zakaria
 En. Firdaus bin Abdullah (Guru Besar SK Silibin)
 Pn. Maznah bt Mohd Salleh (Yang Dipertua PIBG)
 En. Zamri bin Hasin (Naib Yang Dipertua PIBG)
 Pn. Saerah bt Saat (Penolong Kanan Pentadbiran)
(Penolong Kanan HEM)
(Penolong Kanan Ko-Kurikulum)

6

SURAT JEMPUTAN IBUBAPA JURUACARA
• Pn. Zaihasra bt Abdul Halim • Pn Zaitun bt. Sadam (KETUA)
• Pn. Hjh. Latifah bt. Muhamad Jaafar • Pn. Badiah bt. Mohamed ( Penyediaan teks )
• Pn. Shuhaina bt. Sharobi
PENDAFTARAN IBUBAPA ( Link GF )
• Pn. Hjh.Nor Khamariah bt Hj. Ramli (KETUA) PENCATAT PENCALONAN
• Pn. Vasugi a/p Subramaniam • Pn. Hjh. Adilah bt. Shuhim (KETUA)
• Pn. Noraini bt Ahmad • Pn. Nor ‘Asiatun Rohaida bt. M.P. Afandi
• Pn. Marial Sujatha a/p Retnam Selvam • Pn. Norizati bt. Mat Ghani
• Pn. Norhayati bt Yahaya
PENYEDIAAN SLIDE
• En. Hafiz bin Shaik Hussin (KETUA) JURUKIRA PENCALONAN
• Pn. Noor Azrina bt Tahrim • Pn Hjh Ila Husna bt Mohd Ali ( KETUA)
• Pn. Vigneswari a/p Narayanan
• Pn. Shella Devi a/p Govindarajan
• En. Lizat b. Yob @ Ali
• En. Mohd Khairul Anuar b. Mat Hussin

7

BACAAN DOA PENCATAT MINIT
• Ustaz Nor AlHafiz bin Nasir • Pn. Nooraini bt. Arshad (KETUA)
• Pn. Norma bt. Abdul Rahman
SIARAYA/LAGU & TAYANGAN VIDEO • Pn. Jesin Malar a/p George
• En. Muhammad Noorakmal b. Jalaludin (KETUA) • Pn. Azlinda bt. Mohd. Hosaini
• En. Khairul Faizi bin Abdul Hadi • Pn. Enkata Latchimy a/p Atchanan
• Pn.Hjh. Hasnah bt. Abu Hashim
JURUGAMBAR/VIDEO
• Pn. Hjh. Anadiah bt. Mohamad (Gambar) FLIP
• Pn.Norfazilah bt. Abu Bakar (Video) • Pn.Haslinda bt. Ismail (KETUA)
• Pn.Siti Rohayu bt. Md. Hassan • Pn. Haslina bt. Ishak
• Pn. Majidah bt Mohd Salleh
BUKU PROGRAM
• Pn.Sundari a/p Marimutho (KETUA)
• Pn Tina Henry Fernando John Henry Fernando

8

SENARAI AJK PIBG JAWATAN

BIL NAMA Penasihat
1. EN.JALALUDIN B ISMAIL(GURU BESAR/PENASIHAT PIBG) Pengerusi
2. EN SYED ISMAIL B SYED ZAKARIA(YDP PIBG/PENGERUSI PIBG) Naib Pengerusi
3. EN FIRDAUS B ABDULLAH(NAIB YDP PIBG) Pemerhati
4. PN.MAZNAH BT MOHD SALLEH(PEN.KANAN PENTADBIRAN) Pemerhati
5. EN.ZAMRI B HASIN(PEN.KANAN HAL EHWAL MURID) Pemerhati
6. PN.SITI RAHMAH BT OMAR(PEN.KANAN KOKURIKULUM) Setiausaha
7. PN.SABRINA BT ABU BAKAR(SETIAUSAHA PIBG) Bendahari
8. EN.NOR ALHAFIZ B NASIR(BENDAHARI PIBG) AJK Ibu Bapa
9. TN. HJ. HAZRIL HISHAM B. HUSSIN AJK Ibu Bapa
10. EN. ZAIMI B. ABDULLAH AJK Ibu Bapa
11. PN. AMINAH BT. ISMAIL AJK Ibu Bapa
12. PN. RANI A/P GOPAL AJK Ibu Bapa
13. PN.FARAH BT SHUHAILI AJK Ibu Bapa
14. PN.SHARIFAH SALIDA BT. MUHAMAD SAAD AJK Guru
15. EN. LIZAT B YOB @ ALI AJK Guru
16. PN. NORAINI BT. ARSHAD AJK Guru
17. PN. TINA HENRY FERNANDO AJK Guru
18. PN. NORMA BT. ABDUL RAHMAN AJK Guru
19. PN. JESIN MALAR A/P GEORGE Pemeriksa kira-kira
20. EN. ROMLEE BIN PIN Pemeriksa kira-kira
21. TN. HJ. HAFIZI B MOHAMED

9

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

BIL PERKARA TARIKH
1. Mesyuarat AJK PIBG kali 1/ 2021 19 Februari 2021

2. Mesyuarat AJK PIBG kali ke -2/2021 8 April 2021
3. Mesyuarat AJK PIBG kali - 3 / 2021 18 Mei 2021
4. Mesyuarat AJK PIBG kali ke - 4/2021 25 Oktober 2021

10

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2020
Tempat: Bilik Mesyuarat SK Silibin

BIL NAMA JAWATAN BIL. 1
(25/6/2020)
1. EN. JALAUDIN B ISMAIL Penasihat 11
2. EN. SYED ISMAIL B SYED ZAKARIA Pengerusi /
3. EN. FIRDAUS B ABDULLAH Naib Pengerusi /
4. PN. MAZNAH BT. MOHD SALLEH Pemerhati
5. EN. ZAMRI B HASIN Pemerhati /?/?////
6. PN. SITI RAHMAH BT OMAR Pemerhati /
7. PN. SABRINA BT. ABU BAKAR Setiausaha /
8. EN. NOR ALHAFIZ B NASIR Bendahari /
9. TN. HJ. HAZRIL HISHAM B. HUSSIN AJK Ibu Bapa /
10. EN. ZAIMI B. ABDULLAH AJK Ibu Bapa
11. PN. AMINAH BT. ISMAIL AJK Ibu Bapa /
12. PN. RANI A/P GOPAL AJK Ibu Bapa /
13. PN.FARAH BT SHUHAILI AJK Ibu Bapa
14. PN.SHARIFAH SALIDA BT. MUHAMAD SAAD AJK Ibu Bapa /
15. EN. LIZAT B YOB @ ALI AJK Guru /
16. PN. NORAINI BT. ARSHAD AJK Guru /
17. PN. TINA HENRY FERNANDO AJK Guru /
18. PN. NORMA BT. ABDUL RAHMAN AJK Guru /
19. PN. JESIN MALAR A/P GEORGE AJK Guru /
20. EN. ROMLI B PIN Pemeriksa kira-kira /
21. TN. HJ. HAFIZI B MOHAMED Pemeriksa kira-kira
/

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2021
Tempat: Lokasi masing-masing - Google Meet (Bil 1 & 3 & 4 ), PJ Corner ( Bil 2 )

BIL NAMA JAWATAN BIL. 1 (19/2/2021) BIL.2 (8/4/2021) BIL 3 (18/5/2021) BIL 4 (25/10/2021)
1 EN. JALALUDIN B ISMAIL Penasihat / / / /
2 EN. SYED ISMAIL B SYED ZAKARIA Pengerusi / / / /
3 EN. FIRDAUS B ABDULLAH Naib Pengerusi /
4 PN. MAZNAH BT. MOHD SALLEH Pemerhati / // /
5 EN. ZAMRI B HASIN Pemerhati / / /
6 PN. SITI RAHMAH BT OMAR Pemerhati / //
7 PN. SABRINA BT. ABU BAKAR Setiausaha / // /
8 EN. NOR ALHAFIZ B NASIR Bendahari / // /
9 TN. HJ. HAZRIL HISHAM B. HUSSIN AJK Ibu Bapa / //
10 EN. ZAIMI B. ABDULLAH AJK Ibu Bapa / /
11 PN. AMINAH BT. ISMAIL AJK Ibu Bapa / / /
12 PN. RANI A/P GOPAL AJK Ibu Bapa
13 PN.FARAH BT SHUHAILI AJK Ibu Bapa / / /
14 PN.SHARIFAH SALIDA BT. MUHAMAD SAAD AJK Ibu Bapa / // /
15 EN. LIZAT B YOB @ ALI AJK Guru / /
16 PN. NORAINI BT. ARSHAD AJK Guru / // /
17 PN. TINA HENRY FERNANDO AJK Guru / / /
18 PN. NORMA BT. ABDUL RAHMAN AJK Guru / / /
19 PN. JESIN MALAR A/P GEORGE AJK Guru / // /
20 EN. ROMLI B PIN Pemeriksa kira-kira / /
21 TN. HJ. HAFIZI B MOHAMED Pemeriksa kira-kira / / /
22 PN SAERAH BT SAAT Pemerhati ( Baharu) /
/
23 PN MAJIDAH BT MOHAMED SALLEH @ HASHM Setiausaha (Baharu)

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG
KE-19/2020

13

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-19/2020

TARIKH : 22 Februari 2020
HARI : Sabtu
TEMPAT : Dewan Seri Budiman SK Silibin
KEHADIRAN : Guru : 35 orang

Ibu Bapa : 80 orang

AGENDA 1 UCAPAN PENASIHAT (GURU BESAR SK SILIBIN)
1.1 Menyatakan bagaimana cara berurusan dengan yayasan Perak iaitu dengan perlu hadir di pejabat dan
berbincang untuk peruntukan atau sumbangan

AGENDA 2 UCAPAN PENGERUSI( YDP PIBG SK SILIBIN) 14
2.1 En. Syed Ismail bin Syed Zakaria (YDP) mengucapkan terima kasih dan kesyukuran atas kehadiran yang
menggalakkan pada hari ini
2.2 sebarang kelemahan diharapkan dapat di perbaiki untuk masa akan datang
2.3 Kos kertas dan fotostat melebihi 10 000 dan PIBG akan ikhtiar untuk sumbangan luar bagi menampung
perbelanjaan

AGENDA 3 MEMBENTANG, MENGESAH DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2019

3.1 Setiausaha PIBG Pn. Zaihasra bt Abdul Halim membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke 18 sesi

2019/2020 dari muka surat 9 hingga 14.

3.2 Setiausaha PIBG meminta agar minit mesyuarat ini diterima dan disahkan

Cadangan disahkan olah : Nurul Hani binti Zulkifli

Disokong oleh : fazilah binti Md Zain

AGENDA 4 MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2019

4.1 Setiausaha PIBG bagi tahun 2019, Pn. Zaihasra binti Abdul Halim membentangkan laporan Aktiviti Tahunan
2019 yang telah berjaya dilaksanakan pada muka surat 15-17 yang mempunyai sebanyak 12 aktiviti sepanjang
tahun.

AGENDA 5 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31
DISEMBER 2019

5.1 Bendahari PIBG bagi tahun 2019 iaitu Tn Haji Nor Alhafiz bin Nasir membentangkan penyata kewangan

yang berakhir pada 31 Disember pada muka surat 18-22.

5.2 Mengesahkan dan menerima penyata kewangan 2019

Cadangan oleh : Pn. Nordiana Ros

Disokong oleh :Pn. Norazwa binti Zainal Abidin

15

AGENDA 6 MEMBAHASKAN USUL

6.1 Usul pertama daripada Pn. Nurul Aida bt Mat Isa -Murid dapat meninggalkan buku teks di dalam kelas agar
dapat meringankan beban mereka menggalas beg ke sekolah.
Respon Guru Besar- murid boleh simpan di dalam kelas dan palang besi disediakan bagi mengelakkan
kehilangan buku. Palang besi yang rosak akan dibaiki.

6.2 Usul ke 2 daripada En.Ahmad Shahril Jalaludin- memberikan kelebihan Bahasa Arab supaya mereka mampu
menguasai asasnya
Respon Guru Besar- 3 kali seminggu ada minggu bahasa arab, sekolah ada masalah dari segi peruntukan masa
dan tenaga pengajar, mungkin pihak PIBG boleh bantu.

6.3 Usul ke 3 tentang RMT- ingin mengetahui bagaimana cara pemilihan yang layak dan mencadangkan untuk
memberikan kepada semua murid yang tidak mampu.
Respon Guru Besar- Pemilihan RMT adalah berdasarkan pekapita yang terdapat dalam pekeliling serta diluluskan
melalui jawatankuasa RMT.

6.4 Usul ke 4 berkaitan kantin- pihak kantin tidak memulangkan baki. Selain itu isu berkaitan koperasi sekolah .
Respon Guru Besar- Pihak sekolah akan uruskan hal ini. Mereka telah dihantar menghadiri taklimat , pemantauan
dari pihak sekolah dibuat secara berkala begitu juga dari segi menu sihat. Bagi isu koperasi sekolah setiap harga
barang akan dipantau dan semua isu berkaitan akan disampaikan kepada pihak koperasi sekolah.

6.5 Usul ke 5 Yuran PIBG- cadang supaya dikurangkan jumlah bayaran PIBG. 16
Respon Guru Besar- cadangan yang baik kerana pihak sekolah faham keperitan ibu bapa. Hampir separuh ibu
bapa tidak memberikan sumbangan ini, hal ini menyebabkan sukar untuk realisasikan impian dan aktiviti murid.

6.6 Usul ke 6 daripada Pn. Siti Rohayu bt Md Hassan- Cadangan supaya ibubapa menghantar anak awal sebelum jam
7.20 pagi bagi memudahkan aktiviti murid dijalankan.
Respon Guru Besar- jam 7.20 pagi - 7.30 pagi adalah masa himpunan pagi dan masa untuk para guru memberikan
maklumat penting kepada murid-murid. 7.30 pagi sesi pdp akan bermula.

6.7 Usul ke 7 daripada Pn. Farah bt Suhaimi- memberikan penghargaan kepada murid-murid yang mewakili sekolah ke
peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
Respon Guru besar- penghargaan hanya akan diberikan kepada Johan dalam pelbagai pertandingan daerah , negeri dan
kebangsaan, ianya juga bergantung kepada kewangan PIBG.Haji Hazril hisyam mencadangkan supaya memberikan
sesuatu yang boleh diingati kepada murid , contohnya: baju@ tracksuit yang dijahit perkataan champion.
Respon pihak PIBG akan mempertimbangkan cadangan tersebut.

6.8 Usul Ke 8 daripada Pn. Erna Hayati - Menyediakan penapis air coway di sekolah.
Respon Guru Besar- Sekolah akan menyuruh pihak kantin menyediakan air masak untuk murid-murid di kantin. Murid
perlu membawa botol air sendiri.

6.9 Usul ke 9 daripada Pn.Rasidah binti Mohd Yunus - baju 1M1S kurang berkualiti, harga yang mahal dan dijual dengan
lengan pendek sahaja.
Respon Guru Besar- Tahun ini tidak wajib beli dan pihak sekolah akan kaji semula pada tahun hadapan , juga berbincang
dengan pihak kedai buku sekolah. Design dan printing baju menyebabkan kos yang mahal. Juga ada cadangan supaya
menukarkan baju yang sedia ada kepada baju sukan yang lebih jimat.

17

6.7 Cadangan Yuran PIBG Tahun 2020 adalah seperti berikut:
CADANGAN USUL SUMBANGAN PIBG TAHAP 1/2020

BIL BUTIRAN SUMBANGAN JUMLAH (RM)
1 Sumbangan PIBG Tahun 2020 47.00
2 Sumbangan Kecemerlangan 25.00
3 Sumbangan Komputer 15.00
87.00
JUMLAH KESELURUHAN

CADANGAN USUL SUMBANGAN PIBG TAHAP 2/2020

BIL BUTIRAN SUMBANGAN JUMLAH
1 Sumbangan PIBG Tahun 2020 47.00
2 Sumbangan Kecemerlangan 50.00
3 Sumbangan Komputer 15.00
112.00
JUMLAH KESELURUHAN

18

AGENDA 7 PEMBUBARAN AJK PIBG 2019

7.1 Tuan Syed Ismail bin Syed Zakaria (YDP) mengumumkan pembubaran AJK
PIBG bagi sesi 2019.

AGENDA 8 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI TAHUN 2020

8.1 Majlis diserahkan kepada pengerusi sementara iaitu En.hamdan bin Ahmad
bagi menjalankan pemilihan dan lantikan jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021.
Cadangan oleh: En. Aminuddin bin Zainuddin
Sokongan oleh: Pn. Syarifah Salida binti Muhammad Saad

8.2 Jawatan Yang Dipertua PIBG iaitu Encik Syed Ismail bin Syed Zakaria
Cadangan oleh: En Romlle bin Pin
Sokongan oleh: Pn. Nurdiana

8.3 Jawatan Naib Yang Dipertua PIBG iaitu En.Firdaus bin Abdullah
Cadangan oleh: Pn. Zaihasra binti Abdul Halim
Sokongan oleh: En. Hamdan bin Ahmad

19

8.4 Jawatankuasa dari Kalangan ibu bapa

1. En. Hazril Hisham bin Hussin
Cadangan oleh: En. Jalaludin bin Ismail
Sokongan oleh: Pn Haslinda binti Ismail

2. En.Zaimi bin Abdullah
Cadangan oleh: Pn Siti Rohayu binti Md Hassan
Sokongan oleh: Pn. Adilah binti Shuhim

3. Pn. Aminah binti Ismail
Cadangan oleh: Pn. Siti Rohayu binti Md Hassan
Sokongan oleh: Pn Adilah binti Shuhim

4. Pn. Farah binti Shuhaili
Cadangan oleh: En. Aminuddin bin Zainuddin
Sokongan oleh: Pn. Shazeeta Yasmin

5. Pn. Syarifah Salida binti Muhammad Saad
Cadangan oleh: Pn. Farah binti Shuhaili
Sokongan oleh: Pn. Norma binti Abdul Rahman

20

6. Pn Rani a/p Gopal
Cadangan oleh: En. Zakaria bin Chik
Sokongan oleh: Pn.Aimi Mardhiyah binti Ahmad Mokhtar

7. Pemeriksa kira-kira ( En. Romlle bin Pin)
Cadangan oleh: En. Hamdan bin Ahmad
Sokongan oleh: Pn. Zaihasra binti Abdul Halim

8.5 Jawatankuasa Dari kalangan guru telah dipilih oleh Guru Besar dan
telah dipersetujui sebulat suara oleh semua guru.

1. Pn. Aimi Mardhiyah binti Ahmad Mokhtar (Setiausaha)
2. Pn Sabrina binti Ali (Bendahari)
3. Tn Haji Hafizi bin Mohamed
4. Pn Jesin Malar
5. Pn Norma binti Abdul Rahman
6. Pn Tina henry Fernando
7. En Lizat bin Yob@Ali

21

AGENDA 9 HAL-HAL LAIN
9.1 Guru Besar memperkenalkan barisan AJK baru sesi 2020/2021

AGENDA 10 UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 Meminta semua ibu bapa memberikan sokongan kepada AJK PIBG dan pihak sekolah
10.2 Ucapan tahniah kepada semua AJK baru
10.3 Pihak PIBG akan berusaha untuk melaksanakan semua aktiviti dan ibu bapa boleh
memberikan idea kepada Guru Besar berkaitan sekolah
10.4 Berharap semoga ibu bapa dapat hadir apa jua aktiviti dan program yang dianjurkan
oleh pihak sekolah.

22

LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN PIBG
2020

23

AKTIVITI / PROGRAM PIBG 2020/2021

Sepanjang tahun 2020 hingga Mei 2021, pihak PIBG SK Silibin telah banyak menyumbang dan melancarkan perjalanan
program-program sekolah walaupun dalam keadaan pandemik Covid-19 melanda negara. Antara perkara dan aktiviti
yang telah dirancang dan berjaya dilaksanakan adalah seperti berikut:

1) Membantu pihak sekolah dalam menjayakan Program Ziarah cakna peringkat Kebangsaan yang diadakan di SKS pada
10 Februari 2020.

2) Mengadakan gotong- royong pembukaan semula sekolah pada 13 Julai 2020 di sekolah melibatkan pihak PIBG dan
sekolah.

3) Menjayakan Program Ziarah Cakna 1.0 PdPr peringkat sekolah dengan mengadakan kunjung bantu ke rumah-rumah
murid yang dikenal pasti.

4) Membantu pihak sekolah dalam menjayakan Program Ihya’ Ramadan dengan mengedarkan risalah Ramadan dan
kurma di pintu pagar utama sekolah pada 12 April 2021 ( sehari sebelum Ramadan )

5) Menjayakan Program Ziarah Cakna 2.0 sempena Ihya’ Ramadan 2021 dengan menyampaikan sumbangan ke rumah-
rumah murid yang dikenal pasti.

6) Menyertai Majlis Berbuka Puasa SKS di Hotel Seri Malaysia pada 6 Mei 2021.

24

25

26

PENGEDARAN KURMA DAN RISALAH IHYA’ RAMADAN KEPADA MURID DAN IBU BAPA
TARIKH : 12 APRIL 2021 ( ISNIN )

27

ZIARAH CAKNA 1.0 PDPR
TARIKH : 22 FEBRUARI 2021 (ISNIN)

28

29

GOTONG - ROYONG PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH
13 JULAI 2020 ( ISNIN )

30

31

PENYATA
KEWANGAN PIBG

2020

32

Sumbangan PIBG 2020

Bil Perkara Jumlah Bil Perkara Jumlah

1. PIBG ( Per keluarga ) RM30.00 4. Kecemerlangan Akademik RM25.00
2. Lalu - lintas RM7.00
3. Sukan RM10.00 Jumlah Besar RM72.00
RM47.00
Jumlah

33

Cadangan Sumbangan PIBG 2021

Bil Perkara Jumlah Bil Perkara Jumlah

1. PIBG RM30.00 3. Kecemerlangan RM25.00
2. Lalu - lintas RM10.00 Akademik
RM40.00
Jumlah Jumlah Besar RM65.00

34

PENYATA TAHUNAN - PENERIMAAN URUSTADBIR SEKOLAH

DIURUSTADBIR OLEH PIBG

PERKARA PIBG JUMLAH
baki b/b K OMPUTER
Sumbangan YB ADUN Manjoi (Smartboard) LALULINTAS
Yuran Tambahan (Prasekolah) K ECEMER LANG AN
Yuran Tambahan (Ogos) S UK AN
Yuran Tambahan (September)
Yuran Tambahan (Oktober) 3,506.05 8,621.75 12.89 0.00 12,140.69
Yuran Tambahan (November) 8,621.75
17,000.00 17,000.00
Jumlah 250.00
250.00
5,029.00
1,410.00 3,200.00 8,229.00
1,786.00
1,175.00 885.00 2,295.00
30,156.05
1,475.00 3,261.00

650.00 1,825.00

0.00 6,222.89 0.00 45,000.69

35

PEMBAYARAN

DIURUSTADBIR OLEH PIBG URUSTADBIR SEKOLAH

PERKARA PIBG JUMLAH
Belanja Mes yuarat Agung PIBG 2019-2020 KOMPUTER
Meter Charges (Perkara 3) LALULINTAS
Jamuan Mes yuarat AJK PIBG 2019-2020 (2 kali) KECEMERLANGAN
Bayaran pembelian Smartboard SUKAN
Sumbangan barang SOP pembukaan s ekolah
Kertas A4 (Perkara 4) 730.00 730.00
Sumbangan bayaran kren (pencegahan lebah)
Bayaran pengawal kes elamatan (lalulintas ) 105.00 4,704.85 4,704.85
Sumbangan pembelian SMART TV s ekolah 17,000.00
Sumbangan bayaran Buku Trans is i Tahun 1 (2020 1,100.00 105.00
Bayaran pros es cek (Perkara 2) 1,930.00
17,000.00
baki h/b 300.00
JUMLAH ASAL 1,650.00 1,100.00
JUMLAH PEMBAYARAN
296.25 1,930.00
16.00
7,028.80 300.00
30,156.05
23,127.25 1,650.00

1,000.00 1,000.00

7,621.75 269.25
8,621.75
1,000.00 16.00

0.00 1,518.04 0.00 16168.59

0 6,222.89 0.00 45000.69

0.00 4,704.85 0.00 28,832.10

36

PENERIMAAN Amaun (RM)

Perkara 1 : Yuran PIBG Kecemerlangan

Tarikh 250.00 0.00

4-Jun 1457.00 800.00
24-Aug
25-Aug 1363.00 675.00
26-Aug
27-Aug 1739.00 1425.00
2-Sep
9-Sep 470.00 300.00
13-Oct
21-Oct 940.00 585.00
26-Oct
4-Nov 470.00 300.00
JUMLAH
376.00 325.00
JUMLAH BESAR
611.00 350.00

799.00 800.00

1,175.00 650.00

9650.00 6210.00

15860.00

37

Perkara 2 : Proses Cek

Tarikh Amaun (RM)
PIBG
19-Feb 0.50
20-Feb 2.50
24-Feb 0.50
2-Mar 0.50
1-Jul 2.50
29-Jul 0.50
9-Sep 0.50
6-Oct 0.50
26-Oct 2.50
24-Nov 0.50
14-Dec 2.50
30-Dec 1.00
12-Jan 0.50
20-Jan 1.00
JUMLAH 16.00
JUMLAH BESAR 16.00

38

Perkara 3 : Meter Charges

Tarikh Perkara Amaun (RM)
19-Feb Meter charges- Sep/Okt/Nov 1,518.85
19-Aug Meter charges- Dis 20 - Ogos 20 1,726.55
24-Dec Meter charges-Sep/Okt/Nov 1,459.45
JUMLAH 4704.85

Perkara 4 : Pembelian Kertas Amaun (RM)
950.00
Tarikh Perkara 980.00
8/19/2020 Sin Boon Beng Printing Sdn Bhd 1930.00
11/12/2020 Faster Papers Enterprise
JUMLAH 39

Perkara 5 : Perbelanjaan Mengurus PIBG Kecemerlangan Lalulintas Komputer Sukan
730.00 22181.25
Tarikh Perkara 17000.00 1000.00 0.00
105.00 1000.00
19-Feb BelanjaMesyuarat Agung PIBG2019-2020 1100.00 40
19-Feb Bayaran pembelian Smartboard 300.00
25-Feb Jamuan Mesyuarat AJK PIBG2019-2020(2kali) 1650.00
30-Jun Sumbangan barang SOP pembukaan sekolah
22-Oct Sumbangan bayaran kren (pencegahan lebah) 296.25
29-Dec Bayaran pengawal keselamatan (lalulintas) 21181.25 0.00
19-Jan Sumbangan pembelian SMARTTV sekolah
19-Jan Sumbangan bayaran Buku Transisi Tahun 1(2020)

JUMLAH
JUMLAH BESAR

CADANGAN ATAU USUL

Nama : HASBULLAH BIN HASAN
No. Kad Pengenalan :840927-05-5261
Nama Anak : MUHAMMAD ANIQ DARWISY
Kelas : 2 KREATIF

1. Membina laluan pejalan kaki berbumbung dari pintu pagar ke dewan.
Memudahkan pelajar dan guru ketika musim hujan dan panas.

2. Mohon pihak sekolah memantau semasa murid pulang sekolah di pintu
pagar ( menyediakan pasukan RELA atau Sukarela ). Mengawal jarak murid
dan memastikan penjaga atau pihak tertentu mengambil murid dengan teratur
serta mematuhi SOP.

Penjelasan :

1. Laluan ini telah diluluskan pada tahun 2019, namun projek ini terhenti oleh
kerana pertukaran kerajaan. Namun demikian, pihak sekolah dan PIBG akan
tetap berusaha untuk mendapatkan penaja/ dana dalam meneruskan usaha ini.

2. Setiap hari pemantauan dilakukan oleh Guru Bertugas bersama Pengawal
Keselamatan sekolah. Sekolah menyokong penuh cadangan meletakkan RELA
/ sukarelawan, namun kekangan kewangan. Justeru itu, pihak sekolah telah
mengambil inisiatif dengan menyediakan jadula waktu balik yang berbeza bagi
mengelakkan kesesakan. AJK PIBG, Pn Syarifah Salida mencadangkan ibu
bapa yang berkelapangan boleh membantu bersama dalam penyuraian murid
waktu balik dipintu pagar utama. Namun, perlu sentiasa diingatkan tentang
pematuhan SOP dalam group whatsapp Jalinan & Jaringan.

Nama : DIYANA BINTI OSMAN
No. Kad Pengenalan :840730-08-5694
Nama Anak : ADRA ADELIA PUTRI BINTI SHAHFIZAN
Kelas : 2 INOVATIF

1. Mewujudkan laluan berbumbung dari pintu masuk utama ke bangunan
sekolah.

Penjelasan :
1. Rujuk penjelasan No.1 ( Usul yang sama )
Laluan ini telah diluluskan pada tahun 2019, namun projek ini terhenti oleh
kerana pertukaran kerajaan. Namun demikian, pihak sekolah dan PIBG akan
tetap berusaha untuk mendapatkan penaja/ dana dalam meneruskan usaha ini.

Nama : FARAH BT. SUHAIMI
No. Kad Pengenalan :800724-08-6352
Nama Anak : AMANDA ABIIR BT. MOHD. RIDZUAN
Kelas : 4 DINAMIK

1. Mencadangkan pemasangan besi penutup longkang atau laluan simen untuk
longkang besar di hadapan pintu sekolah berhampiran kawasan menunggu ibu
bapa bertentangan bangunan terbiar / kuarters.

Penjelasan :
Pihak sekolah sangat menyokong cadangan ini demi keselamatan murid. PIBG
juga bersetuju untuk meluluskan peruntukan untuk rancangan membina 3
jambatan.

Nama : NASRUL HANA BINTI MOHD. ZAHIL
No. Kad Pengenalan :800814-10-5342
Nama Anak : NUR ADRIANA DAMIA BINTI ZULKARNAIN
Kelas : 4 DINAMIK

1. Menyediakan penapis air untuk anak-anak sekiranya anak-anak tidak bawa
bekalan air ke sekolah.

2. Mengurangkan rasa manis pada air yang disediakan di kantin.

Penjelasan :
1. Pihak sekolah akan memaklumkan kepada pengusaha kantin
untuenyediakan air minuman (kosong) dan murid perlu membawa bekas air
sendiri ke sekolah.
2. Mesyuarat meluluskan usul ini dan pengusaha kantin perlu patuh.

Nama : FAZILA BT. MOHD. ZIN
No. Kad Pengenalan :800507-14-5950
Nama Anak : NUR ZUHAYRA SOFIYA & MUHAMAD MUKHRIS
Kelas : 6 DINAMIK & 5 BESTARI

1. Ekoran penyakit Covid-19, pembelajaran kini banyak menggunakan peranti
seperti smart phone dan komputer. Ramai murid tidak tahu menggunakan dan
tidak mahir disebabkan tiada kemudahan di rumah. Mohon jasa baik pihak
sekolah membantu dengan adanya peralatan di sekolah dan mengadakan
persatuan Kelab Komputer bagi membantu murid-murid ini tidak tercicir.

Penjelasan :

Guru Besar menegaskan ini merupakan tindakan yang lebih komprehensif yang
akan dilaksanakan oleh pihak sekolah dalam memastikan semua murid
menerima pendedahan kepada penggunaan komputer apabila murid kembali
bersemuka di sekolah nanti. Sebelum ini, guru ICTL sekolah telah menyediakan
jadual masuk kelas komputer bagi setiap kelas. AJK PIBG, Pn. Syarifah Salida
berharap agar guru dapat memberi pendedahan kepada aplikasi Google Meet
supaya murid ada asas ketika PdPr.

Nama : PATHMANABAN A/L MARIAPPAN
No. Kad Pengenalan :810901-08-5705
Nama Anak : THEVISHA
Kelas : 2 DINAMIK

1. Cadangan saya ketatkan SOP lagi.

Penjelasan :
Guru Besar menegaskan bahawa sekolah berada dalam kawalan yang ketat
dan selamat serta bukan tempat terbuka untuk orang luar. Setakat ini, tiada
orang luar dibenarkan masuk kawasan sekolah kecuali untuk urusan yang
berkaitan dengan pengoperasian sekolah sahaja, namun begitu dalam bilangan
yang tidak ramai dan SOP yang ketat. Pengimbas suhu dan hand sanitizer juga
disediakan di pintu pagar utama sekolah.

Nama : HJ. HAZRIL HISHAM BIN HJ. HUSSIN
No. Kad Pengenalan :790802-08-5587
Nama Anak : IZZARA NUR AISYAH
Kelas : 1 KREATIF

1. Selepas bulan Ramadan, dicadangkan pihak kantin untuk mengambil
tempahan makanan dari murid sehari sebelum agar pihak kantin lebih mudah
menyediakan makanan kepada murid.

2. Setiap murid perlu ada buku diari kecil catatan kerja rumah harian selain dari
medium whatsapp.