6 3.10. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi Tabel 3.6 Jadwal P No. Kegiatan Waktu Kegiatan 1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan 16 Maret 2023 s/d 17 Maret 202 2. Membuat SPO pemeliharaan alat GeneXpert 18 Maret 2023 s/d 29 Maret 202 3. Membuat jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan Microsoft Excel 30 Maret 2023 s/d 3 April 2023 4. Membuat format formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan google form 4 April 2023 s/d 10 April 2023 5. Melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat di Laboratorium Mikrobiologi tentang jadwal pemeliharaan alat GeneXpert dan cara pengisian formulir pencatatan 11 April 2023 s/d 12 April 2023
9 Pelaksanaan Aktualisasi Tempat Sasaran Output/Hasil 23 UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan Mentor Telaksananya rancangan awal kegiatan aktualisasi 23 Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan Mentor, kepala ruangan, dan rekan sejawat di Laboratorium Mikrobiologi Tersedianya SPO pemeliharaan alat GeneXpert 3 Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan Kepala ruangan, dan rekan sejawat di Laboratorium Mikrobiologi Tersedianya jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan Mentor dan kepala ruangan Laboratorium Mikrobiologi Tersedianya formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert 3 Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan Mentor, kepala ruangan, dan rekan sejawat di Laboratorium Mikrobiologi Terlaksananya kegiatan sosialisasi kepada rekan sejawat dan adanya persamaan persepsi dalam melaksanakan
7 pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan google form 6. Melakukan monitoring pelaksanaan pemeliharaan alat GeneXpert dan evaluasi kegiatan pemeliharaan alat GeneXpert 13 April 2023 s/d 02 Mei 2023 7. Menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi 17 Maret 2023 s/d 8 Mei 2023
0 pemeliharaan alat GeneXpert Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan Rekan Sejawat di Laboratorium Mikrobiologi Tercapainya optimalisasi pemeliharaan alat GeneXpert UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan Laporan hasil aktualisasi Laporan aktualisasi
7 Tabel 3.7 Matriks Jadwal
1 l Pelaksanaan Aktualisasi
72 BAB IV REALISASI KEGIATAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN sebagai pranata laboratorium kesehatan di Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh dilaksanakan selama off campus terhitung mulai tanggal 16 Maret 2023 sampai dengan 08 Mei 2023. Kegiatan ini terdiri dari 7 kegiatan yang bertujuan untuk mengoptimalkan pemeliharaan alat GeneXpert di Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh. Selain itu, kegiatan aktualisasi dan habituasi ini mengandung Nilai-nilai Dasar (Core Value) dan Employer Branding bagi ASN. 4.1. CAPAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN 1. KEGIATAN 1 (Melakukan Konsultasi dengan Mentor Terkait Kegiatan Aktualisasi yang Akan Dilaksanakan) a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan pertama yaitu melakukan konsultasi dengan mentor terkait kegiatan aktualisasi yang dilakukan pada ta nggal 16 – 17 Maret 2023 dengan empat tahap kegiatan. Tahap kegiatan pertama yang akan dilakukan yaitu membuat janji pertemuan konsultasi dengan mentor melalui pesan di aplikasi WhatsApp untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi yang dilakukan pada tanggal 16 Maret 2023. Gambar 4.1 Membuat Janji Pertemuan Konsultasi dengan Mentor
73 Tahap kegiatan kedua yaitu menyiapkan bahan – bahan materi mengenai rancangan kegiatan aktualisasi yang akan dikonsultasikan dengan mentor yang dilakukan pada tanggal 16 Maret 2023. Gambar 4.2 Menyiapkan Bahan – Bahan Materi untuk Konsultasi Tahap kegiatan ketiga yaitu melaksanakan konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan dan meminta saran serta masukan terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan agar dapat berjalan sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan, tahap kegiatan ini dilakakukan pada tanggal 17 Maret 2023. Gambar 4.3 Berkonsultasi dengan Mentor Mengenai Kegiatan Aktualisasi Tahap kegiatan keempat yaitu mencatat saran dan masukan yang diberikan oleh mentor, tahap kegiatan ini dilakukan pada tanggal 17 Maret 2023.
74 Gambar 4.4 Catatan Saran dan Masukkan dari Mentor Pada kegiatan ini Output/hasil yang didapatkan yaitu terdapat lembar hasil konsultasi dan surat pernyataan persetujuan mentor untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi. Gambar 4.5 Lembar Hasil Konsultasi Gambar 4.6 Surat Pernyataan Pesetujuan Mentor untuk Melaksanakan Kegiatan Aktualisasi
75 b. Aktualisasi Substansi Nilai – Nilai Dasar ASN pada Kegiatan Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari empat tahapan kegiatan yang memiliki keterkaitan dengan substansi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaannya yaitu : 1) Berorientasi Pelayanan : Melakukan konsultasi dengan mentor dengan sikap santun dan ramah serta menerima saran dan masukan yang diberikan untuk perbaikan kegiatan aktualisasi agar lebih baik lagi. 2) Akuntabel : Menyiapkan bahan-bahan materi dengan cermat dan bertanggung jawab serta mencermati dan menyimak setiap masukan dan saran yang diberikan oleh mentor. 3) Kompeten : Melakukan konsultasi dengan bersungguh-sungguh sehingga didapatkan kualitas terbaik. 4) Harmonis : Menciptakan suasana kondusif saat melakukan konsultasi dan tidak membuat keributan atau membuat masalah. 5) Loyal : Mematuhi dan menerima saran serta masukaan dari mentor. 6) Adaptif : Bertindak proaktif dan berinovasi dalam perencanaan kegiatan untuk menghadapi perubahan ke arah yang lebih baik. 7) Kolaboratif : Berdiskusi dengan mentor untuk mencapai kesepakatan dan tujuan yang sama serta bekerja sama dengan berbagai pihak untuk menghasilkan nilai tambah. c. Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI pada Kegiatan 1) Manajemen ASN : Profesional dengan tidak memaksakan kehendak dalam menyampaikan tujuan kepada mentor.
76 2) Smart ASN a) Integritas : Bertanggung jawab dan bersungguh-sungguh dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi serta tepat waktu saat melakukan konsultasi dengan mentor. b) Nasionalisme : Menggunakan bahasa Indonesia pada saat konsultasi agar mudah dipahami. c) Profesionalisme : Menjalankan saran atau masukan yang diberikan oleh mentor dan menjalankannya dengan penuh tanggung jawab. d) Digital Skill : Mengumpulkan bahan materi menggunakan laptop dan aplikasi MS. Office Word. e) Hospitality : Bersikap sopan, santun, dan ramah saat konsultasi serta bertutur kata yang baik. d. Kendala yang Dihadapi dan Solusi Selama melaksanakan kegiatan pertama, tidak ditemukan adanya kendala dan hambatan sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai jadwal. Hal ini dikarenakan mentor mendukung kegiatan aktualisasi dan meluangkan waktu untuk penulis melakukan konsultasi. 2. KEGIATAN 2 (Membuat SPO Pemeliharaan Alat GeneXpert) a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan kedua yaitu membuat SPO pemeliharaan alat GeneXepert yang dilakukan pada tanggal 18 – 29 Maret 2023 dengan tahap enam tahap kegiatan. Tahap kegiatan pertama yaitu berkonsultasi dan meminta arahan dengan kepala ruangan unit laboratorium mikrobiologi dan mentor mengenai pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert yang dilakukan pada taggal 20 Maret dan 24 Maret 2023.
77 Gambar 4.7 Berkonsultasi dengan Kepala Ruangan Mengenai Pembuatan SPO Gambar 4.8 Berkonsultasi dengan Mentor Mengenai Pembuatan SPO Tahap kegiatan kedua yaitu mengumpulkan bahan referensi dan literatur untuk pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert. Referensi dan literatur yang digunakan untuk pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert yaitu mengacu pada Permenkes RI No.37 Tahun 2012, Permenkes RI No.43 Tahun 2013, dan Pedoman Petunjuk Teknis Pemeriksaan TB Menggunakan Tes Cepat Molekuler. Tahap kegiatan ini dilakukan pada tanggal 21 Maret 2023. Gamabar 4.9 Bahan Referensi dan Literatur Pembuatan SPO Pemeliharaan Alat GeneXpert
78 Tahap kegiatan ketiga yaitu menyusun draft SPO pemeliharaan alat GeneXpert sesuai dengan pedoman penulisan SPO, sesuai dengan arahan dari kepala ruangan dan mentor serta sesuai dengan referensi dan literatur cara pemeliharaan alat GeneXpert. Tahap kegiatan ini dilakukan pada tanggal 22 – 25 Maret 2023. Gambar 4.10 Draft SPO Pemeliharaan Alat GeneXpert Tahap kegiatan keempat yaitu meminta saran dan masukan kepada rekan sejawat mengenai pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 27 Maret 2023. Gambar 4.11 Berdiskusi Dengan Rekan Sejawat Mengenai Pembuatan SPO Tahap kegiatan kelima yaitu mencetak SPO pemeliharaan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 27 Maret 2023.
79 Gambar 4.12 Mencetak SPO Pemeliharaan Alat GeneXpert Tahap kegiatan keenam yaitu meminta persetujuan kepada direktur rumah sakit dan pengesahan SPO pemeliharaan alat GeneXpert dengan menandatangani SPO pemeliharaan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 28 Maret. Gambar 4.13 SPO yang telah ditanda tangani direktur rumah sakit Pada kegiatan ini Output/hasil yang didapatkan yaitu SPO telah dicetak dan ditanda tangani oleh direktur rumah sakit.
80 b. Aktualisasi Substansi Nilai – Nilai Dasar ASN pada Kegiatan Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari enam tahapan kegiatan yang memiliki keterkaitan dengan substansi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaannya yaitu : 1) Berorientasi Pelayanan : Menyampaikan rencana pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert kepada mentor dan kepala ruangan dengan sikap santun dan ramah serta menerima saran dan masukan yang diberikan untuk perbaikan SPO pemelihaan alat GeneXpert agar lebih baik lagi. 2) Akuntabel : Mengumpulkan bahan referensi dan literatur pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert dengan cermat dan bertanggung jawab. 3) Kompeten : Melakukan pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert dengan bersungguh-sungguh sehingga didapatkan kualitas terbaik. 4) Harmonis : Menyampaikan rencana pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert kepada mentor, kepala ruangan, dan rekan sejawat secara sopan dan santun serta menghargai saran dan masukan yang diberikan tanpa memandang latar belakang. 5) Loyal : Mematuhi dan menerima saran serta masukaan dari mentor, kepala ruangan, dan rekan sejawat. 6) Adaptif : Bertindak proaktif dan berinovasi dalam pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert. 7) Kolaboratif : Berdiskusi dengan kepala ruangan, mentor, dan rekan sejawat mengenai pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert dan terbuka bekerja sama dengan berbagai pihak untuk menghasilkan nilai tambah.
81 c. Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI pada Kegiatan 1) Manajemen ASN : Profesional dengan tidak memaksakan kehendak dalam menyampaikan pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert. 2) Smart ASN a) Integritas : Bertanggung jawab dan bersungguh-sungguh dalam menyelesaikan pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert. b) Nasionalisme : Menggunakan bahasa Indonesia pada saat konsultasi agar mudah dipahami. c) Profesionalisme : Menjalankan saran atau masukan yang diberikan serta menjalankannya dengan penuh tanggung jawab. d) Digital Skill : Mencari bahan referensi dan literatur pembuatan SPO pemeliharaan alat GeneXpert dengan menggunakan media internet dan melakukan pengetikan SPO menggunakan aplikasi MS office Word e) Hospitality : Bersikap sopan, santun, dan ramah saat konsultasi serta bertutur kata yang baik. d. Kendala yang Dihadapi dan Solusi Selama melaksanakan kegiatan kedua, tidak ditemukan adanya kendala dan hambatan sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai jadwal yang telah ditentukan. 3. KEGIATAN 3 (Membuat Jadwal Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert Menggunakan Microsoft Excel) a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan ketiga yaitu membuat jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan Microsoft Excel yang dilakukan pada tanggal 30 Maret – 3 April 2023 dengan empat tahap kegiatan. Tahap kegiatan pertama
82 yaitu menyusun jadwal kegiatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 30 Maret 2023. Gambar 4.14 Draft Jadwal Kegiatan Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert Tahap kegiatan kedua yaitu berdiskusi dengan kepala ruangan dan rekan sejawat mengenai jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 1 April 2023 Gambar 4.15 Berdiskusi dengan Kepala Ruangan Mengenai Jadwal Pemeliharaan Gambar 4.16 Berdiskusi dengan Rekan Sejawat Mengenai Jadwal Pemeliharaan Tahap kegiatan ketiga yaitu membuat jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan Microsoft Excel yang dilakukan pada tanggal 2 April 2023.
83 Gambar 4.17 Jadwal Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert Tahap kegiatan keempat yaitu meminta persetujuan kepada kepala ruangan mengenai jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 3 April 2023. Gambar 4.18 Jadwal Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert yang Telah disetujui Kepala Ruangan Pada kegiatan ini Output/hasil yang didapatkan yaitu tersedianya jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert. b. Aktualisasi Substansi Nilai – Nilai Dasar ASN pada Kegiatan Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari empat tahapan kegiatan yang memiliki keterkaitan dengan substansi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaannya yaitu : 1) Berorientasi Pelayanan : Menyampaikan rencana penjadwalan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert kepada kepala ruangan dan teman sejawat dengan sikap santun dan ramah serta menerima saran dan masukan yang diberikan untuk perbaikan penjadwalan agar lebih baik lagi. 2) Akuntabel : Menyusun jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert dengan cermat dan bertanggung jawab.
84 3) Kompeten : Melakukan pembuatan jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert dengan bersungguh-sungguh sehingga didapatkan kualitas terbaik. 4) Harmonis : Menyampaikan penjadwalan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert kepada kepala ruangan dan rekan sejawat secara sopan dan santun serta menghargai saran dan masukan yang diberikan tanpa memandang latar belakang. 5) Loyal : Mematuhi dan menerima saran serta masukaan dari kepala ruangan dan rekan sejawat. 6) Adaptif : Bertindak proaktif dan berinovasi dalam pembuatan jadwal pemelihraan rutin bulanan alat GeneXpert 7) Kolaboratif : Berdiskusi dengan kepala ruangan dan rekan sejawat mengenai pembuatan jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert serta terbuka bekerja sama dengan berbagai pihak untuk menghasilkan nilai tambah. c. Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI pada Kegiatan 1) Manajemen ASN : Profesional dengan tidak memaksakan kehendak dalam menyampaikan penjadwalann pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert pembuatan. 2) Smart ASN a) Integritas : Bertanggung jawab dalam menyelesaikan pembuatan jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert. b) Nasionalisme : Menggunakan bahasa Indonesia pada saat konsultasi agar mudah dipahami.
85 c) Profesionalisme : Menjalankan saran atau masukan yang diberikan serta menjalankannya dengan penuh tanggung jawab. d) Digital Skill : Membuat jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan aplikasi MS. Office Excel. e) Hospitality : Bersikap sopan, santun, dan ramah saat konsultasi serta bertutur kata yang baik. d. Kendala yang Dihadapi dan Solusi Selama melaksanakan kegiatan ketiga, tidak ditemukan adanya kendala dan hambatan sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai jadwal yang telah ditentukan. 4. KEGIATAN 4 (Membuat Format Formulir Pencatatan Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert Menggunakan Google Form) a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan keempat yaitu membuat jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan Microsoft Excel yang dilakukan pada tanggal 4 April – 10 April dengan tiga tahap kegiatan. Tahap kegiatan pertama yaitu menyusun format formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan google form yang dilakukan pada tanggal 4 April 2023. Gambar 4.19 Menyusun Format Formulir Pencatatan Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert Tahap kegiatan kedua yaitu berkonsultasi dengan kepala ruangan dan mentor mengenai format formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat
86 GeneXpert menggunakan google form yang dilakukan pada tanggal 5 April 2023 dan 6 April 2023. Gambar 4.20 Berkonsultasi dengan Mentor Mengenai Format Formulir Pencatatan Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert Gambar 4.21 Berkonsultasi dengan Kepala Ruangan Mengenai Format Formulir Pencatatan Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert Tahap kegiatan ketiga yaitu membuat google form formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert yang dilaksanakan pad tanggal 8 April 2023. Gambar 4.22 Google Form Formulir Pencatatan Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert
87 Pada kegiatan ini Output/hasil yang didapatkan yaitu tersedianya link google form untuk pengisian formulir pencatatan dan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert. Gambar 4.23 Barcode dan Link untuk Pengisian Formulir Pencatatan Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert (https://forms.gle/W2zU6eQNDC38oDH89) b. Aktualisasi Substansi Nilai – Nilai Dasar ASN pada Kegiatan Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari tiga tahapan kegiatan yang memiliki keterkaitan dengan substansi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaannya yaitu : 1) Berorientasi Pelayanan : Berkonsultasi dengan kepala ruangan dan mentor mengenai format formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert dengan sikap santun dan ramah serta menerima saran dan masukan yang diberikan untuk perbaikan formulir pencatatan pemeliharaan agar lebih baik lagi. 2) Akuntabel : Membuat google form formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert dengan cermat dan bertanggung jawab 3) Kompeten : Melakukan pembuatan google form formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert dengan bersungguh-sungguh sehingga didapatkan kualitas terbaik. 4) Harmonis : Menyampaikan format formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert dengan google form kepada kepala ruangan
88 dan mentor secara sopan dan santun serta menghargai saran dan masukan yang diberikan tanpa memandang latar belakang. 5) Loyal : Mematuhi dan menerima saran serta masukaan dari kepala ruangan dan mentor. 6) Adaptif : Memanfaatkan google form dalam pembuatan formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert. 7) Kolaboratif : Berdiskusi dengan kepala ruangan dan mentor serta terbuka bekerja sama dengan berbagai pihak untuk menghasilkan nilai tambah. c. Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI pada Kegiatan 1) Manajemen ASN : Profesional dengan tidak memaksakan kehendak dalam menyampaikan format formulir pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert. 2) Smart ASN a) Integritas : Bertanggung jawab dan tepat waktu dalam menyelesaikan pembuatan formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert. b) Nasionalisme : Menggunakan bahasa Indonesia pada saat konsultasi agar mudah dipahami. c) Profesionalisme : Menjalankan saran atau masukan yang diberikan serta menjalankannya dengan penuh tanggung jawab. d) Digital Skill : Membuat formulir pencatatan pemeliharaan bulanan alat GeneXpert menggunakan laptop dan layanan google form. e) Hospitality : Bersikap sopan, santun, dan ramah saat konsultasi serta bertutur kata yang baik.
89 d. Kendala yang Dihadapi dan Solusi Selama melaksanakan kegiatan keempat, tidak ditemukan adanya kendala dan hambatan sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai jadwal yang telah ditentukan. 5. KEGIATAN 5 (Melakukan Sosialisasi kepada Rekan Sejawat di Laboratorium Mikrobiologi Tentang Jadwal Pemeliharaan Alat GeneXpert dan Cara Pengisian Formulir Pencatatan Pemeliharaan Rutin Bulanan Alat GeneXpert Menggunaan Google Form) a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan kelima yaitu melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat di Laboratorium Mikrobiologi tentang jadwal pemeliharaan alat GeneXpert dan cara pengisian formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunaan google form yang dilakukan pada tanggal 11 April 2023 dan 12 April 20023 dengan lima tahap kegiatan. Tahap kegiatan pertama yaitu menyiapkan materi sosialisasi yang dilakukan pada tanggal 11 April 2023. Gambar 4.24 Draft Materi Sosialisasi Tahap kegiatan kedua yaitu berkonsultasi dengan kepala ruangan dan mentor mengenai materi yang akan disampaikan kepada rekan sejawat di Laboratorium Mikrobiologi yang dilakukan pada tanggal 11 April 2023 dan 12 April 2023.
90 Gambar 4.25 Berkonsultasi dengan Kepala Ruangan Mengenai Materi Sosialisasi Gambar 4.26 Berkonsultasi dengan Mentor Mengenai Materi Sosialisasi Tahap kegiatan ketiga yaitu meminta izin kepada kepala ruangan untuk melakukan sosialisasi yang dilakukan pada tanggal 12 April 2023. Gambar 4.27 Meminta Izin Kepada Kepala Ruagan untuk Melakukan Sosialisasi Tahap kegiatan keempat dan kelima yaitu Menyampaikan sosialisasi kepada rekan sejawat dan mendokumentasikan kegiatan yang dilakukan pada tanggal 12 April 2023.
91 Gambar 4.28 Kegiatan Sosialisasi Pada kegiatan ini Output/hasil yang didapatkan yaitu terlaksananya kegiatan sosialisasi kepada rekan sejawat. b. Aktualisasi Substansi Nilai – Nilai Dasar ASN pada Kegiatan Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari lima tahapan kegiatan yang memiliki keterkaitan dengan substansi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaannya yaitu : 1) Berorientasi Pelayanan : Berkonsultasi dengan kepala ruangan dan mentor mengenai materi sosialisasi dengan sikap santun dan ramah serta menerima saran dan masukan yang diberikan untuk perbaikan agar lebih baik lagi. 2) Akuntabel : Menyiapkan materi sosialisasi dengan cermat dan bertanggung jawab. 3) Kompeten : Menyiapkan materi sosialisasi dengan bersungguh-sungguh sehingga didapatkan kualitas terbaik. 4) Harmonis : Menyampaikan sosialisasi kepada rekan sejawat dengan sikap sopan dan santun serta menghargai saran dan masukan yang diberikan tanpa memandang latar belakang. 5) Loyal : Mematuhi dan menerima saran serta masukaan dari kepala ruangan dan mentor. 6) Adaptif : Bertindak proaktif.
92 7) Kolaboratif : Memberikan kesempatan kepada rekan sejawat untuk berkontribusi dalam kegiatan dan terbuka terhadap saran dan masukan yang diberikan agar menghasilkan nilai tambah. c. Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI pada Kegiatan 1) Manajemen ASN : Profesional dengan tidak memaksakan kehendak. 2) Smart ASN a) Integritas : Bertanggung jawab dan tepat waktu dalam melaksanakan sosialisasi b) Nasionalisme : Menggunakan bahasa Indonesia pada saat sosialisasi agar mudah dipahami. c) Profesionalisme : Menjalankan saran atau masukan yang diberikan serta menjalankannya dengan penuh tanggung jawab. d) Digital Skill : Menggunakan laptop untuk menyampaikan materi sosialisasi dan hp untuk mendokumentasikan kegiatan. e) Hospitality : Bersikap sopan, santun, dan ramah saat konsultasi serta bertutur kata yang baik. d. Kendala yang Dihadapi dan Solusi Selama melaksanakan kegiatan kelima, kendala yang ditemukan yaitu tidak semua petugas dapat berhadir pada kegiatan sosialisasi karena ada petugas yang melakukan kegiatan di luar laboratorium. Solusinya yaitu melakukan sosialisasi secara personal via WhatsApp.
93 6. KEGIATAN 6 (Melakukan Monitoring Pelaksanaan Pemeliharaan Alat GeneXpert dan Evaluasi Kegiatan Pemeliharaan Alat GenXpert) a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan keenam yaitu melakukan monitoring pelaksanaan pemeliharaan alat GeneXpert dan evaluasi kegiatan pemeliharaan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 13April 2023 – 2 Mei 2023 dengan empat tahap kegiatan. Tahap kegiatan pertama yaitu berkonsultasi dan meminta arahan dengan kepala ruangan dan mentor dalam pelaksanaan monitoring pemeliharaan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 12 April 2023 dan 13 April 2023. Gambar 4.29 Berkonsultasi dengan Kepala Ruangan dalam Pelaksanaan Monitoring Gambar 4.30 Berkonsultasi dengan Mentor dalam Pelaksanaan Monitoring Tahap kegiatan kedua yaitu melaksanakan monitoring pelaksanaan pemeliharaan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 11 April 2023 dan 2 Mei 2023.
94 Gambar 4.31 Monitoring Pelaksanaan Pemeliharaan Alat GeneXpert Type 10.C Gambar 4.32 Monitoring Pelaksanaan Pemeliharaan Alat GeneXpert Type 6.C Tahap kegiatan ketiga dan keempat yaitu membuat lembar checklist evaluasi kegiatan pemeliharaan alat GeneXpert dan Mengisi lembar checklist evaluasi kegiatan pemeliharaan alat GeneXpert yang dilakukan pada tanggal 15 April 2023 dan 17 April 2023.
95 Gambar 4.33 Lembar Checklist Evaluasi Kegiatan Pemeliharaan Alat Pada kegiatan ini Output/hasil yang didapatkan yaitu terlaksananya monitoring pelaksanaan pemeliharaan alat dan pengisian lembar checklist evaluasi kegiatan. b. Aktualisasi Substansi Nilai – Nilai Dasar ASN pada Kegiatan Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari empat tahapan kegiatan yang memiliki keterkaitan dengan substansi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaannya yaitu : 1) Berorientasi Pelayanan : Berkonsultasi dengan kepala ruangan dan mentor dengan sikap santun dan ramah serta menerima saran dan masukan yang diberikan untuk perbaikan agar lebih baik lagi. 2) Akuntabel : Melaksanakan monitoring dengan penuh tanggung jawab. 3) Kompeten : Melakukan monitoring dan pengisian lembar checklist dengan sungguh-sungguh sehingga didapatkan kualitas terbaik. 4) Harmonis : Menghargai saran dan masukan yang diberikan oleh mentor dan kepala ruangan tanpa memandang latar belakang. 5) Loyal : Mematuhi dan menerima saran serta masukaan dari kepala ruangan dan mentor. 6) Adaptif : Bertindak proaktif
96 7) Kolaboratif : Memberikan kesempatan kepada rekan sejawat untuk berkontribusi dalam kegiatan dan terbuka terhadap saran dan masukan yang diberikan agar menghasilkan nilai tambah. c. Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI pada Kegiatan 1) Manajemen ASN : Profesional dengan tidak memaksakan kehendak. 2) Smart ASN a) Integritas : Bertanggung jawab dan tepat waktu dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan. b) Nasionalisme : Menggunakan bahasa Indonesia pada saat konsultasi agar mudah dipahami. c) Profesionalisme : Menjalankan saran atau masukan yang diberikan serta menjalankannya dengan penuh tanggung jawab. d) Digital Skill : Menggunakan aplikasi MS Office Word dalampembuatan lembar checklist evaluasi kegiatan pemeliharaan alat GeneXpert. e) Hospitality : Bersikap sopan, santun, dan ramah saat konsultasi serta bertutur kata yang baik. d. Kendala yang Dihadapi dan Solusi Selama melaksanakan kegiatan keenam, tidak ditemukan adanya kendala dan hambatan sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai jadwal yang telah ditentukan. 7. KEGIATAN 7 (Menyusun Laporan Hasil Kegiatan Aktualisasi) a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan terakhir yaitu menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi yang dilakukan pada tanggal 17 Maret 2023 – 8 Mei 2023 dengan tiga tahap
97 kegiatan. Tahap pertama yang dilakukan yaitu menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi yang dilakukan dari tanggal 17 Maret 2023 – 4 Mei 2023. Gambar 4.34 Menyusun Laporan Hasil Kegiatan Aktualisasi Tahap kegiatan kedua yaitu melakukan konsultasi dengan mentor yang dilakukan pada tanggal 5 Mei 2023. Gambar 4.35 Berkonsultasi dengan Mentor Mengenai Laporan Aktualisasi Tahap kegiatan ketiga yaitu melakukan konsultasi dengan coach mengenai laporan aktualisasi yang dilakukan pada tanggal 8 Mei 2023 melalui pesan di aplikasi WhatsApp. Gambar 4.36 Berkonsultasi dengan Coach Mengenai Laporan Aktualisasi
98 Pada kegiatan ini Output/hasil yang didapatkan yaitu terlaksananya penyusunan laporan aktualisasi. b. Aktualisasi Substansi Nilai – Nilai Dasar ASN pada Kegiatan Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari empat tahapan kegiatan yang memiliki keterkaitan dengan substansi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaannya yaitu : 1) Berorientasi Pelayanan : Menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi dengan tepat, teliti, dan cekatan serta melakukan perbaikan tiada henti. 2) Akuntabel : menyelesaikan laporan aktualisasi tepat waktu dan dengan penuh tanggung jawab. 3) Kompeten : Menyelesaikan laporan aktualisasi dengan sungguh-sungguh sehingga didapatkan kualitas terbaik. 4) Harmonis : Menghargai saran dan masukan yang diberikan oleh mentor dan coach tanpa memandang latar belakang. 5) Loyal : Mematuhi dan menerima saran serta masukaan dari mentor dan coach. 6) Adaptif : Bertindak proaktif 7) Kolaboratif : Berdiskusi dengan mentor dan coach untuk mendapatkan hasil akhir penyusunan laporan aktualisasi. c. Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI pada Kegiatan 1) Manajemen ASN : Profesional dengan tidak memaksakan kehendak. 2) Smart ASN 1) Integritas : Bertanggung jawab dan tepat waktu dalam menyelesaikan laporan aktualisasi.
99 2) Nasionalisme : Menggunakan bahasa Indonesia pada saat konsultasi agar mudah dipahami. 3) Profesionalisme : Menjalankan saran atau masukan yang diberikan serta menjalankannya dengan penuh tanggung jawab. 4) Digital Skill : Menggunakan laptop dan aplikasi MS Office Word pada pengetikan laporan aktualisasi. 5) Hospitality : Bersikap sopan, santun, dan ramah saat konsultasi serta bertutur kata yang baik. d. Kendala yang Dihadapi dan Solusi Selama melaksanakan kegiatan ketujuh, tidak ditemukan adanya kendala dan hambatan sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai jadwal yang telah ditentukan. 4.2. ANALISIS KETERCAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI Setelah menyelesaikan semua tahapan kegiatan aktualisasi dalam rangka mengoptimalkan pemeliharaan alat GeneXpert terbukti dengan monitoring yang dilakukan bersama dengan kepala ruangan laboratorium mikrobiologi, petugas laboratorium mikrobiologi melaksanakan pemeliharaan alat GeneXpert terutama pada pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert dilakukan sesuai dengan SPO, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, dan mengisi formulir pemeliharaan rutin bulanan menggunakan google form. Hal ini juga terbukti dengan menurunnya hasil pemeriksaan eror selama kegiatan aktualisasi, sehingga pelayanan tidak terganggu dan hasil dikeluarkan tepat waktu, serta menjaga fungsi alat berjalan dengan baik.
100 Gambar 4.37 Lembar Monitoring Kegiatan Pemeliharaan alat Gambar 4.38 Hasil Pemeriksaan Sebelum Aktualisasi Gambar 4.39 Hasil Pemeriksaan Sesudah Aktualisasi Evaluasi kegiatan aktualisasi dilaksanakan sesuai dengan kegiatan aktualisasi yang telah ditetapkan yaitu terlaksananya kegiatan melakukan konsultasi dengan mentor terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan, membuat SPO pemeliharaan alat GeneXpert, membuat jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan Microsoft Excel, membuat format formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan google form, melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat tentang jadwal pemeliharaan rutin bulanan, cara pemeliharaan bulanan, dan cara
101 pengisian formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan google form, dan melakukan monitoring pelaksaan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert dan evaluasi kegiatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert. Kegiatan dilaksanakan dengan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan sehingga kegiatan tidak terdapat kendala yang berarti selama kegiatan aktualisasi berlangsung, serta terdapat banyak dukungan dari mentor, kepala ruangan, dan rekan sejawat selama kegaiatan berlangsung. 4.3. KEMANFAATAN Adapun kemanfaatan yang didapatkan setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi ini dapat dilihat melalui testimoni dari Ibu Setia Lestari, S.ST., MM selaku Kasie Penunjang Pelayanan Medik sekaligus sebagai mentor penulis serta teman sejawat di Laboratorium Mikrobiologi. Berikut testimoni yang penulis dapatkan. Gambar 4.40 Testimoni dari Ibu Setia Lestari, S.ST., MM (Kasie Penunjang Pelayanan Medik) “Dengan adanya pelaksaan pemeliharaan alat ini membuat pengulangan pengerjaan sampel akibat alat yang eror dapat ditekan, sehingga tidak membuat pelayanan tertunda serta menekan kerugian akibat penggunaan catridge dan reagen yang bertambah akibat pengulangan pemeriksaan”.
102 Gambar 4.41 Testimoni dari Bapak Albert Handy Wicaksono (Rekan Sejawat) “Dengan adanya pelaksanaan pemeliharaan alat GeneXpert di Laboratorium Mikrobiologi yang dilakukan secara rutin dan termonitoring dapat menurunkan hasil eror dan menjaga sistem kerja alat berfungsi dengan baik. Semoga pengaplikasian kegiatan ini dapat terus berlanjut tidak hanya pada saat latsar saja tetapi juga berkelanjutan”. Tabel 4.1 Kemanfaatan Aktualisasi No. Kegiatan Kontribusi pada Visi Kontribusi pada Misi Penguatan Nilai Organisasi 1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan Pelaksanaan kegiatan ini berkontribusi dalam Visi Kepala Daerah Kabupaten Barito Selatan yaitu “Terwujudnya Barito Selatan sebagai Daerah yang Maju dan Mandiri sehingga Terciptanya Kehidupan Masyarakat yang Sejahtera Secara Merata dan Memiliki Daya Berkontribusi dalam misi yaitu “Meningkatkan kualitas hidup masyarakat Barito Selatan melalui peningkatan kualitas pelayanan kesehatan, kualitas pendidikan dan pengamalan agama yang baik untuk menjadi Penguatan nilai-nilai organisasi dalam kegiatan ini yaitu a. Pro rakyat b. Inklusif c. Responsif d. Efektif e. Bersih 2. Membuat SPO pemeliharaan alat GeneXpert 3. Membuat jadwal pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan Microsoft Excel 4. Membuat format formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan google form
103 5. Melakukan sosialisasi kepada rekan sejawat di Laboratorium Mikrobiologi tentang jadwal pemeliharaan alat GeneXpert dan cara pengisian formulir pencatatan pemeliharaan rutin bulanan alat GeneXpert menggunakan google form Saing dilandasi Iman dan Taqwa” masyarakat yang sehat, mandiri, bermartabat dan berakhlak mulia” 6. Melakukan monitoring pelaksanaan pemeliharaan alat GeneXpert dan evaluasi kegiatan pemeliharaan alat GeneXpert 7. Menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi
104 BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan dengan judul “Optimalisasi Pemeliharaan Alat GeneXpert di Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan” dengan menerapkan Nilai-Nilai ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) maka didapatkan kesimpulan bahwa : 1. Mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN dan peran serta kedudukan ASN dalam NKRI yang telah dipelajari dan dipahami saat melakukan aktualisasi dan habituasi di Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh. 2. Teroptimalisasinya pemeliharaan alat GeneXpert di Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh sehingga dapat menurukan hasil pemeriksaan eror sehingga pelayanan tidak terganggu dan hasil dikeluarkan tepat waktu serta menjaga fungsi alat bekerja dengan baik. 3. Dengan adanya SPO dapat digunakan sebagai panduan dalam melakukan pemeliharaan alat GeneXpert serta memudahkan petugas saat melakukan pemeliharaan alat GeneXpert. 4.2. Rencana Tindak Lanjut Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi maka rencana tindak lanjut yang akan dilakukan yaitu : 1. Melakukan pemeliharaan alat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan agar alat berfungsi dengan baik. 2. Bersama dengan rekan sejawat akan terus mengikuti perkembangan tentang bagaimana cara pemeliharaan alat yang ada di Laboratorium Mikrobiologi
105 3. Bersama dengan rekan sejawat akan mengoptimalkan pemeliharaan alat yang ada di Laboratorium Mikrobiologi. 4.3. Saran Adapun saran-saran yang berkaitan dengan kegiatan aktualisasi yang terlah dilaksanakan yaitu : 1. Bagi penulis diharapkan agar penerapan nilai dasar BerAKHLAK akan terus berlanjut tidak hanya pada saat pelaksanaan pelatihan dasar CPNS saja tetapi juga harus diterapkan baik dilingkungan kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari dan dilakukan dengan konsisten sehingga dapat membentuk karakter ASN yang profesional dan berintegritas tinggi. 2. Bagi petugas Laboratorium Mikrobiologi UPT RSUD Jaraga Sasameh hendaknya mendukung dan melanjutkan kegiatan yang telah dilakukan oleh penulis agar dapat meningkatkan mutu pelayanan di rumah sakit saat ini dan masa yang akan datang.
106 DAFTAR PUSTAKA Permenpan Nomer 08 Tahun 2006 Tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Kesehatan dan Angka Kreditnya. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2013 Tetang Cara Penyelenggaraan Laboratorium Klinik yang Baik. Undang-Undang Republik Indonesia No 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Tahun 2014. Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2017. Modul pelatihan dasar calon PNS manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. Sekolah Tinggi Ilmu Kuningan. 2019. Panduan Teknis Perawatan dan Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Keterampilan. Kuningan : Sekolah Tinggi Ilmu Kuningan. Kementerian Kesehatan RI. Petunjuk Teknis Pemeriksaan TB Menggunakan Tes Cepat Molekuler. 2020. Jakarta : Kementerian Kesehatan RI Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Smart ASN Pelatihan Dasar Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Berorientasi Pelayanan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara RI. Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Akuntabel Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara RI. Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Kompeten Pelatihan Dasar CalonPegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Harmonis Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara RI Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Loyal Pelatihaan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.Jakarta : Lembaga Administrasi Negara RI.
107 Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Adaptif Pelatihaan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara RI. Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Kolaboratif Pelatihaan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI. Peraturan Bupati Barito Selatan Nomor 39 Tahun 2021 Tentang Pembentukan, Kedudukan, Sususnan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Rumah Sakit Umum Daerah Jaraga Sasameh Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Selatan. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 20 Tahun 2021 tentang Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara.
108 PROFIL PENULIS Nama : Noor Fatimah, S.Tr.Kes NIP :19980322 202203 2 009 Jenis Kelamin : Perempuan Tempat/Tanggal Lahir : Landasan Ulin Timur, 22 Maret 1998 Alamat : Jl. Kaladan, Kec. Dusun Selatan, Kel. Hilir Sper, Kabupaten Barito Selatan, Provinsi Kalimantan Tengah Pendidikan Terakhir : Diploma IV Analis Kesehatan Pangkat/Golongan : Penata Muda / IIIa Jabatan :Ahli Pertama – Pranata Laboratorium Kesehatan Unit Kerja : UPT RSUD Jaraga Sasameh Kabupaten Barito Selatan Narahubung : 0895701138834 / [email protected]
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Pernyataan Pesetujuan Mentor untuk Melaksanakan Kegiatan Aktualisasi
Lampiran 2. Lembar Hasil Konsultasi
Lampiran 3. SPO Pemeliharan Harian Alat GeneXpert
Lampiran 4. SPO Pemeliharan Mingguan Alat GeneXpert