PROGRAM KERJABERBASIS COACHINGSUPERVISIAKADEMIKYAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MULTAZAMSEKOLAH MENENGAH PERTAMA AL-MULTAZAMSTATUS TERAKREDITASI “B”. NPSN : 69821181Alamat: Jl. Pertanian No. 01 Sambiroto Sooko Telp. (0321) 5284116email : [email protected] website: www.smpalmultazam-mjk.sch.idYAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MULTAZAMSEKOLAH MENENGAH PERTAMA AL-MULTAZAMSTATUS TERAKREDITASI “B”. NPSN : 69821181Alamat: Jl. Pertanian No. 01 Sambiroto Sooko Telp. (0321) 5284116email : [email protected] website: www.smpalmultazam-mjk.sch.idTTAAHHUUNN AAJJAARRAANN 22002255//22002266
iLEMBAR PENGESAHANProgram Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026. Program kerja ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan supervisi akademik berbasis coaching dalam rangka meningkatkan mutu pembelajaran dan profesionalisme guru di lingkungan SMP Al-Multazam.Dengan ini, Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 dinyatakan sah dan berlaku untuk digunakan sebagai acuan pelaksanaan supervisi akademik di SMP Al-Multazam.Mengetahui,Ketua Yayasan Pendidikan IslamAl-Multazam MojokertoH. M. AsywiruddinMojokerto, 31 Juli 2025Kepala SMP Al-MultazamSaeful Kafi, S.Pd.
iiKATA PENGANTARPuji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 dapat disusun dan diselesaikan dengan baik.Program kerja ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan supervisi akademik yang terencana, sistematis, dan berkelanjutan dalam rangka meningkatkan mutu pembelajaran serta profesionalisme guru di lingkungan SMP Al-Multazam. Supervisi akademik tidak hanya dipandang sebagai kegiatan penilaian, tetapi sebagai proses pendampingan profesional yang mendorong guru untuk terus berkembang, reflektif, dan inovatif dalam melaksanakan pembelajaran.Pendekatan supervisi berbasis coaching dipilih sebagai strategi pengembangan guru yang menempatkan guru sebagai mitra profesional. Melalui proses coaching, guru diharapkan mampu menemukan solusi secara mandiri, mengembangkan potensi diri, serta meningkatkan kualitas praktik pembelajaran di kelas.Penyusunan program kerja ini melibatkan berbagai pihak di lingkungan sekolah dan diselaraskan dengan kebijakan pendidikan nasional serta kebutuhan nyata sekolah. Oleh karena itu, diharapkan program ini dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan supervisi akademik yang efektif, objektif, dan berdampak positif terhadap peningkatan mutu pendidikan.Akhir kata, kami menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching ini. Semoga program ini dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, komitmen, dan semangat kolaborasi demi terwujudnya pendidikan yang berkualitas di SMP Al-Multazam.Semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan kemudahan dalam setiap langkah kita.
iiiDAFTAR ISILEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................iKATA PENGANTAR ...............................................................................................................iiDAFTAR ISI............................................................................................................................ iiiBAB I.........................................................................................................................................1PENDAHULUAN .....................................................................................................................1A. Latar Belakang ..................................................................................................................1B. Dasar Hukum.....................................................................................................................1C. Tujuan Penyusunan Program.............................................................................................2D. Ruang Lingkup Program ...................................................................................................2BAB II........................................................................................................................................4TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM..................................................................................4A. Tujuan Umum....................................................................................................................4B. Tujuan Khusus...................................................................................................................4C. Sasaran Program................................................................................................................4D. Indikator Keberhasilan Program .......................................................................................4E. Hasil yang Diharapkan.......................................................................................................5BAB III ......................................................................................................................................6PENDEKATAN DAN MODEL SUPERVISI...........................................................................6A. Landasan Pendekatan Supervisi ........................................................................................6B. Pendekatan Supervisi Akademik.......................................................................................6C. Model Coaching Akademik...............................................................................................6D. Prinsip-Prinsip Coaching Akademik.................................................................................7E. Peran Supervisor dalam Coaching Akademik ...................................................................7BAB IV ......................................................................................................................................9MEKANISME PELAKSANAAN SUPERVISI........................................................................9A. Pola Pelaksanaan Supervisi Akademik .............................................................................9B. Tahapan Pelaksanaan Supervisi.........................................................................................9C. Pelaksana Supervisi.........................................................................................................10D. Waktu dan Frekuensi Pelaksanaan..................................................................................10E. Alur Pelaksanaan Supervisi Berbasis Coaching ..............................................................10
ivBAB V .....................................................................................................................................12JADWAL PELAKSANAAN SUPERVISI .............................................................................12A. Waktu Pelaksanaan Supervisi .........................................................................................12B. Pola Penjadwalan.............................................................................................................12C. Jadwal Pelaksanaan Supervisi .........................................................................................12D. Penanggung Jawab Pelaksanaan .....................................................................................12E. Monitoring Pelaksanaan ..................................................................................................13BAB VI....................................................................................................................................14INSTRUMEN SUPERVISI.....................................................................................................14A. Prinsip Penyusunan Instrumen Supervisi........................................................................14B. Jenis Instrumen Supervisi................................................................................................14C. Instrumen Pra-Observasi .................................................................................................14D. Instrumen Observasi Pembelajaran.................................................................................15E. Instrumen Refleksi Guru..................................................................................................15F. Instrumen Pasca-Observasi (Coaching Refleksi).............................................................15G. Instrumen Tindak Lanjut.................................................................................................15BAB VII...................................................................................................................................17TINDAK LANJUT DAN EVALUASI ...................................................................................17A. Tindak Lanjut Hasil Supervisi.........................................................................................17B. Mekanisme Evaluasi Program.........................................................................................17C. Instrumen Evaluasi Program ...........................................................................................18D. Pelaporan Hasil Supervisi ...............................................................................................18E. Keberlanjutan Program....................................................................................................18BAB VIII .................................................................................................................................19PENUTUP................................................................................................................................19A. Kesimpulan......................................................................................................................19B. Harapan............................................................................................................................19C. Penutup ............................................................................................................................19
v
1BAB IPENDAHULUANA. Latar BelakangPendidikan merupakan proses strategis dalam membentuk sumber daya manusia yang unggul, berkarakter, dan berdaya saing. Sekolah sebagai lembaga pendidikan formal memiliki tanggung jawab besar dalam menyelenggarakan proses pembelajaran yang berkualitas, efektif, dan berorientasi pada perkembangan peserta didik secara holistik.Salah satu faktor penentu keberhasilan pendidikan di sekolah adalah kualitas guru dalam merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi pembelajaran. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem pembinaan yang terencana, sistematis, dan berkelanjutan agar profesionalisme guru terus berkembang seiring dengan tuntutan zaman.Supervisi akademik merupakan instrumen penting dalam upaya peningkatan mutu pembelajaran. Supervisi tidak hanya berfungsi sebagai kegiatan penilaian, tetapi lebih sebagai proses pendampingan profesional yang membantu guru mengembangkan kompetensinya. Seiring dengan perkembangan paradigma pendidikan, pendekatan supervisi pun mengalami perubahan dari yang bersifat instruktif menjadi kolaboratif dan reflektif.Pendekatan supervisi berbasis coaching dipandang relevan untuk diterapkan di SMP Al-Multazam karena mampu membangun hubungan kemitraan antara supervisor dan guru. Melalui coaching akademik, guru didorong untuk menemukan solusi secara mandiri, merefleksikan praktik pembelajaran, serta menyusun rencana pengembangan diri secara berkelanjutan.Dengan demikian, penyusunan Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 menjadi sangat penting sebagai pedoman pelaksanaan supervisi yang terarah, terukur, dan berdampak nyata terhadap peningkatan kualitas pembelajaran.B. Dasar HukumPenyelenggaraan supervisi akademik di SMP Al-Multazam dilaksanakan dengan berlandaskan pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bentuk legitimasi, kepastian hukum, dan kesesuaian dengan kebijakan pendidikan nasional.Pelaksanaan supervisi akademik di SMP Al-Multazam berlandaskan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, antara lain:
21. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 15 Tahun 2018 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru, Kepala Sekolah, dan Pengawas Sekolah4. Peraturan Menteri Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor 21 Tahun 2025 tentang Standar Tenaga Kependidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan/Permendikbudristek tentang Standar Proses Pembelajaran dari Pendidikan Dasar hingga Menengah6. Program Kerja Kepala Sekolah SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026.C. Tujuan Penyusunan ProgramPenyusunan Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching diarahkan sebagai pedoman operasional pelaksanaan supervisi yang terencana, sistematis, dan berorientasi pada peningkatan profesionalisme guru.Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan supervisi di SMP Al-Multazam agar kegiatan supervisi dapat berjalan secara terencana, sistematis, dan berkesinambungan.Adapun tujuan penyusunan program ini adalah sebagai berikut:1. Menjadi acuan pelaksanaan supervisi akademik bagi kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan tim supervisi.2. Menjamin terlaksananya supervisi akademik secara objektif, profesional, dan berorientasi pada peningkatan mutu pembelajaran.3. Mendorong terwujudnya budaya refleksi dan perbaikan berkelanjutan di kalangan guru.4. Meningkatkan kualitas layanan pendidikan melalui peningkatan kompetensi guru.D. Ruang Lingkup ProgramRuang lingkup program supervisi akademik berbasis coaching dirancang agar pelaksanaan supervisi berjalan fokus, terukur, dan selaras dengan kebutuhan pengembangan pembelajaran di SMP Al-Multazam.Ruang lingkup Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching SMP AlMultazam Tahun Pelajaran 2025/2026 meliputi:1. Perencanaan supervisi akademik.2. Pelaksanaan supervisi akademik dengan pendekatan coaching.
33. Evaluasi hasil supervisi.4. Tindak lanjut hasil supervisi.Program ini mencakup seluruh guru mata pelajaran di lingkungan SMP Al-Multazam dan dilaksanakan selama satu tahun pelajaran.E. Sistematika Penyusunan ProgramSistematika penyusunan program kerja ini disusun untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai struktur, isi, dan keterkaitan antar bab dalam dokumen supervisi akademik.Program kerja ini disusun dengan sistematika sebagai berikut:Bab I : PendahuluanBab II : Tujuan dan Sasaran ProgramBab III : Pendekatan dan Model SupervisiBab IV : Mekanisme Pelaksanaan SupervisiBab V : Jadwal PelaksanaanBab VI : Instrumen SupervisiBab VII : Tindak Lanjut dan EvaluasiBab VIII: Penutup
4BAB IITUJUAN DAN SASARAN PROGRAMA. Tujuan UmumProgram Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching di SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 bertujuan untuk meningkatkan mutu pembelajaran melalui penguatan kompetensi profesional guru secara berkelanjutan dengan pendekatan pendampingan yang kolaboratif, reflektif, dan berorientasi pada pengembangan diri.Supervisi akademik tidak hanya diposisikan sebagai kegiatan penilaian, tetapi sebagai proses pembinaan yang mendorong guru untuk terus berkembang dalam merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi pembelajaran sesuai dengan standar nasional pendidikan serta karakteristik peserta didik SMP Al-Multazam.B. Tujuan KhususSecara khusus, Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching ini bertujuan untuk:1. Meningkatkan kompetensi pedagogik guru dalam merancang pembelajaran yang aktif, kreatif, inovatif, dan menyenangkan.2. Meningkatkan kompetensi profesional guru dalam penguasaan materi ajar dan strategi pembelajaran.3. Meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran (Modul Ajar/RPP, bahan ajar, media pembelajaran, dan asesmen).4. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran di kelas yang berpusat pada peserta didik.5. Mendorong guru untuk melakukan refleksi pembelajaran secara berkelanjutan.6. Menumbuhkan budaya belajar dan berbagi praktik baik antar guru.7. Meningkatkan kualitas hasil belajar peserta didik.C. Sasaran ProgramSasaran Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 meliputi:1. Seluruh guru mata pelajaran SMP Al-Multazam.2. Guru Bimbingan dan Konseling (jika ada).3. Wali kelas dalam peran pembinaan akademik peserta didik.D. Indikator Keberhasilan Program
5Sebagai tolok ukur keberhasilan pelaksanaan supervisi akademik berbasis coaching, ditetapkan indikator sebagai berikut:1. Meningkatnya kualitas perangkat pembelajaran yang disusun oleh guru.2. Meningkatnya kualitas pelaksanaan pembelajaran di kelas berdasarkan hasil observasi.3. Terlaksananya proses coaching pra-observasi dan pasca-observasi secara konsisten.4. Meningkatnya kemampuan refleksi guru terhadap praktik pembelajaran.5. Terlaksananya tindak lanjut hasil supervisi secara berkelanjutan.6. Meningkatnya hasil belajar peserta didik.E. Hasil yang DiharapkanMelalui pelaksanaan Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching ini diharapkan:1. Terwujudnya guru yang profesional, reflektif, dan adaptif terhadap perubahan.2. Terwujudnya pembelajaran yang berkualitas dan berorientasi pada kebutuhan peserta didik.3. Terbangunnya budaya mutu di lingkungan SMP Al-Multazam.4. Terwujudnya peningkatan mutu lulusan secara berkelanjutan.
6BAB IIIPENDEKATAN DAN MODEL SUPERVISIA. Landasan Pendekatan SupervisiSupervisi akademik di SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 dilaksanakan dengan pendekatan pembinaan profesional yang menempatkan guru sebagai mitra dalam pengembangan mutu pembelajaran. Pendekatan ini menekankan pada kolaborasi, refleksi, dan penguatan kapasitas guru secara berkelanjutan.Paradigma supervisi yang digunakan tidak lagi bersifat instruktif dan menilai semata, tetapi lebih menekankan pada proses pendampingan yang humanis, dialogis, dan memberdayakan.B. Pendekatan Supervisi AkademikPendekatan supervisi akademik yang diterapkan meliputi:1. Supervisi KolaboratifSupervisi dilakukan melalui kemitraan antara supervisor dan guru dalam suasana saling percaya, terbuka, dan menghargai.2. Supervisi ReflektifSupervisi mendorong guru untuk melakukan refleksi terhadap praktik pembelajaran yang telah dilaksanakan sebagai dasar perbaikan berkelanjutan.3. Supervisi Berbasis CoachingSupervisi dilakukan melalui proses coaching yang memfasilitasi guru untuk menemukan solusi secara mandiri dan menyusun rencana pengembangan profesional.C. Model Coaching AkademikModel coaching yang digunakan dalam supervisi akademik di SMP Al-Multazam adalah model GROW, yang terdiri dari empat tahapan utama, yaitu:1. Goal (Tujuan)Menetapkan tujuan pengembangan pembelajaran yang ingin dicapai oleh guru.2. Reality (Kondisi Saat Ini)Menggali kondisi pembelajaran yang sedang berlangsung dan tantangan yang dihadapi guru.3. Options (Alternatif Solusi)Mengidentifikasi berbagai alternatif solusi yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran.
74. Will (Rencana Aksi)Menyusun rencana aksi yang akan dilaksanakan guru sebagai bentuk tindak lanjut.D. Prinsip-Prinsip Coaching AkademikPelaksanaan coaching akademik berpedoman pada prinsip-prinsip sebagai berikut:1. Kemitraan (Partnership)2. Kepercayaan (Trust)3. Keterbukaan (Openness)4. Objektivitas5. Berorientasi pada solusi6. Berfokus pada pengembangan potensi guruE. Peran Supervisor dalam Coaching AkademikSupervisor berperan sebagai:1. Fasilitator pembelajaran bagi guru2. Mitra diskusi dan refleksi3. Pendamping profesional4. Motivator pengembangan diri guru
8
9BAB IVMEKANISME PELAKSANAAN SUPERVISIA. Pola Pelaksanaan Supervisi AkademikPelaksanaan supervisi akademik berbasis coaching di SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 dilaksanakan secara terencana, sistematis, dan berkelanjutan dengan menekankan pada proses pendampingan profesional guru. Supervisi dilaksanakan dalam dua putaran selama satu tahun pelajaran, yaitu pada semester ganjil dan semester genap.Supervisi dilaksanakan melalui tiga tahapan utama, yaitu pra-observasi, observasi pembelajaran, dan pasca-observasi yang terintegrasi dalam proses coaching akademik.B. Tahapan Pelaksanaan Supervisi1. Tahap Pra-Observasi (Coaching Awal)Tahap pra-observasi merupakan tahap awal dalam proses supervisi yang bertujuan untuk membangun kesepahaman antara supervisor dan guru mengenai fokus supervisi dan tujuan pengembangan pembelajaran.Kegiatan pada tahap pra-observasi meliputi:1. Pertemuan antara supervisor dan guru.2. Diskusi perencanaan pembelajaran (Modul Ajar/RPP).3. Identifikasi tujuan pembelajaran.4. Penetapan fokus supervisi.5. Kesepakatan waktu observasi pembelajaran.2. Tahap Observasi PembelajaranObservasi pembelajaran dilaksanakan di dalam kelas saat proses pembelajaran berlangsung. Supervisor melakukan pengamatan secara objektif terhadap proses pembelajaran dengan menggunakan instrumen observasi yang telah disusun.Aspek yang diamati meliputi:1. Kesiapan perangkat pembelajaran.2. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran.3. Strategi dan metode pembelajaran.4. Pengelolaan kelas.5. Interaksi guru dan peserta didik.6. Penggunaan media dan teknologi pembelajaran.7. Pelaksanaan asesmen pembelajaran.
103. Tahap Pasca-Observasi (Coaching Refleksi)Tahap pasca-observasi merupakan tahap refleksi dan tindak lanjut dari hasil observasi pembelajaran. Pada tahap ini dilakukan proses coaching untuk membantu guru merefleksikan praktik pembelajaran dan menyusun rencana perbaikan.Kegiatan pada tahap pasca-observasi meliputi:1. Refleksi guru terhadap pembelajaran yang telah dilaksanakan.2. Penyampaian hasil observasi oleh supervisor secara konstruktif.3. Diskusi perbaikan pembelajaran.4. Penyusunan rencana tindak lanjut.5. Penetapan komitmen perbaikan.C. Pelaksana SupervisiPelaksana supervisi akademik di SMP Al-Multazam terdiri atas:1. Kepala Sekolah sebagai penanggung jawab utama.2. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum sebagai koordinator supervisi.3. Tim Supervisi Akademik sebagai pelaksana teknis.Susunan Pelakasana Supervisi (terlampir)D. Waktu dan Frekuensi PelaksanaanSupervisi akademik dilaksanakan sebanyak dua kali dalam satu tahun pelajaran untuk setiap guru, dengan rincian sebagai berikut:1. Putaran pertama pada semester ganjil.2. Putaran kedua pada semester genap.Selain supervisi terjadwal (Jadwal terlampir), dapat dilaksanakan supervisi insidental sesuai kebutuhan pengembangan pembelajaran.E. Alur Pelaksanaan Supervisi Berbasis CoachingAlur pelaksanaan supervisi akademik berbasis coaching di SMP Al-Multazam adalah sebagai berikut:1. Penjadwalan supervisi.2. Pelaksanaan pra-observasi.3. Pelaksanaan observasi pembelajaran.4. Pelaksanaan pasca-observasi.5. Tindak lanjut hasil supervisi.6. Monitoring dan evaluasi.
11Dengan mekanisme pelaksanaan supervisi yang sistematis ini, diharapkan kegiatan supervisi akademik di SMP Al-Multazam dapat berjalan efektif dan memberikan dampak nyata terhadap peningkatan mutu pembelajaran.
12BAB VJADWAL PELAKSANAAN SUPERVISIA. Waktu Pelaksanaan SupervisiPelaksanaan supervisi akademik berbasis coaching di SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 dilaksanakan selama satu tahun pelajaran yang terbagi dalam dua semester, yaitu semester ganjil dan semester genap.Supervisi dilaksanakan dalam dua putaran utama agar setiap guru memperoleh pendampingan yang berkelanjutan dan berdampak pada peningkatan kualitas pembelajaran.B. Pola PenjadwalanPenjadwalan supervisi disusun secara fleksibel dengan memperhatikan kalender pendidikan, beban mengajar guru, serta agenda akademik sekolah.Setiap guru mendapatkan jadwal supervisi yang mencakup tiga tahapan, yaitu:1. Pra-observasi (coaching awal) secara daring2. Observasi pembelajaran melalui rekaman video pembelajaran3. Pasca-observasi (coaching refleksi) secara daring atau luringC. Jadwal Pelaksanaan Supervisi1. Semester Ganjil (Tahun 2025)Putaran Pertama Supervisi Akademik• Penyusunan jadwal supervisi: Agustus 2025• Pelaksanaan pra-observasi (daring): September 2025• Pelaksanaan observasi pembelajaran (unggah video): September – Oktober 2025• Pelaksanaan pasca-observasi (daring/luring): Oktober – November 2025• Rekapitulasi dan tindak lanjut awal: November 20252. Semester Genap (Tahun 2026)Putaran Kedua Supervisi Akademik• Penyusunan jadwal supervisi: Januari 2026• Pelaksanaan pra-observasi (daring): Februari 2026• Pelaksanaan observasi pembelajaran (unggah video): Februari – Maret 2026• Pelaksanaan pasca-observasi (daring/luring): Maret – April 2026• Rekapitulasi dan tindak lanjut lanjutan: April 2026D. Penanggung Jawab PelaksanaanPelaksanaan supervisi akademik dikoordinasikan oleh:
131. Kepala Sekolah sebagai penanggung jawab utama2. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum sebagai koordinator supervisi3. Tim Supervisi Akademik sebagai pelaksana teknisE. Monitoring PelaksanaanMonitoring pelaksanaan supervisi dilakukan secara berkala oleh kepala sekolah dan wakil kepala sekolah untuk memastikan seluruh tahapan supervisi berjalan sesuai dengan jadwal dan standar yang telah ditetapkan.Dengan jadwal pelaksanaan yang terstruktur ini, diharapkan kegiatan supervisi akademik berbasis coaching di SMP Al-Multazam dapat berjalan efektif, efisien, dan berkelanjutan.
14BAB VIINSTRUMEN SUPERVISIA. Prinsip Penyusunan Instrumen SupervisiInstrumen supervisi akademik disusun sebagai alat bantu dalam mengumpulkan data dan informasi terkait pelaksanaan pembelajaran di kelas. Instrumen ini digunakan sebagai dasar dalam proses coaching akademik agar pembinaan guru berjalan secara objektif, terarah, dan berorientasi pada peningkatan mutu pembelajaran.Instrumen supervisi disusun dengan memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut:1. Objektif2. Valid dan reliabel3. Praktis dan mudah digunakan4. Relevan dengan standar proses pembelajaran5. Mendukung pengembangan profesional guruB. Jenis Instrumen SupervisiInstrumen supervisi akademik berbasis coaching di SMP Al-Multazam terdiri atas beberapa jenis instrumen sesuai dengan tahapan supervisi, yaitu:1. Instrumen Pra-Observasi2. Instrumen Observasi Pembelajaran3. Instrumen Refleksi Guru4. Instrumen Pasca-Observasi (Coaching Refleksi)5. Instrumen Tindak LanjutC. Instrumen Pra-ObservasiInstrumen pra-observasi digunakan pada tahap coaching awal untuk menggali informasi tentang perencanaan pembelajaran yang akan dilaksanakan oleh guru.Komponen instrumen pra-observasi meliputi:1. Identitas guru dan mata pelajaran2. Tujuan pembelajaran3. Perangkat pembelajaran (Modul Ajar/RPP)4. Strategi dan metode pembelajaran5. Media dan sumber belajar6. Asesmen pembelajaran7. Fokus supervisi
15D. Instrumen Observasi PembelajaranInstrumen observasi pembelajaran digunakan untuk mengamati pelaksanaan pembelajaran melalui rekaman video yang diunggah guru.Aspek yang dinilai meliputi:1. Kegiatan pendahuluan2. Kegiatan inti3. Kegiatan penutup4. Pengelolaan kelas5. Interaksi guru dan peserta didik6. Penggunaan media dan teknologi7. Pelaksanaan asesmen8. Ketercapaian tujuan pembelajaranE. Instrumen Refleksi GuruInstrumen refleksi guru digunakan oleh guru untuk melakukan refleksi mandiri terhadap pembelajaran yang telah dilaksanakan.Komponen refleksi meliputi:1. Kekuatan pembelajaran2. Tantangan yang dihadapi3. Respons peserta didik4. Hasil belajar peserta didik5. Hal yang perlu diperbaikiF. Instrumen Pasca-Observasi (Coaching Refleksi)Instrumen pasca-observasi digunakan dalam sesi coaching refleksi untuk membahas hasil observasi dan menyusun rencana perbaikan.Komponen instrumen meliputi:1. Hasil observasi pembelajaran2. Analisis keunggulan pembelajaran3. Area yang perlu ditingkatkan4. Alternatif solusi5. Rencana tindak lanjutG. Instrumen Tindak Lanjut
16Instrumen tindak lanjut digunakan untuk memantau pelaksanaan rencana perbaikan yang telah disepakati dalam sesi coaching.Komponen instrumen tindak lanjut meliputi:1. Rencana aksi guru2. Waktu pelaksanaan3. Bentuk pendampingan4. Hasil pelaksanaan5. Refleksi lanjutan
17BAB VIITINDAK LANJUT DAN EVALUASIA. Tindak Lanjut Hasil SupervisiTindak lanjut merupakan bagian penting dari pelaksanaan supervisi akademik berbasiscoaching di SMP Al-Multazam. Tindak lanjut dilakukan untuk memastikan bahwa hasil supervisi memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas pembelajaran.Tindak lanjut dilaksanakan berdasarkan hasil coaching pasca-observasi dan rencana aksi yang telah disepakati antara supervisor (coach) dan guru (coachee).Bentuk tindak lanjut meliputi:1. Pendampingan IndividuPendampingan dilakukan kepada guru sesuai dengan kebutuhan pengembangan yang telah diidentifikasi dalam sesi coaching. Pendampingan dapat dilakukan secara daring maupun luring.2. Lesson StudyGuru melaksanakan pembelajaran dengan menerapkan hasil perbaikan, kemudian direfleksikan bersama dalam komunitas belajar guru.3. Berbagi Praktik Baik (Best Practice)Guru yang memiliki praktik pembelajaran unggul didorong untuk berbagi pengalaman dalam forum MGMP internal atau pertemuan guru.4. In House Training (IHT)Sekolah menyelenggarakan pelatihan internal berdasarkan kebutuhan pengembangan kompetensi guru.5. Monitoring Rencana AksiMonitoring dilakukan untuk memastikan rencana perbaikan pembelajaran dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan.B. Mekanisme Evaluasi ProgramEvaluasi Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching dilakukan untuk menilai efektivitas pelaksanaan program dan dampaknya terhadap peningkatan mutu pembelajaran.Evaluasi dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan, meliputi:1. Evaluasi Proses
18Menilai keterlaksanaan setiap tahapan supervisi (pra-observasi, observasi, pascaobservasi, dan tindak lanjut).2. Evaluasi HasilMenilai perubahan kualitas pembelajaran guru berdasarkan hasil observasi dan refleksi.3. Evaluasi DampakMenilai peningkatan hasil belajar peserta didik sebagai dampak dari peningkatan kualitas pembelajaran.C. Instrumen Evaluasi ProgramInstrumen evaluasi program meliputi:1. Rekap hasil supervisi akademik2. Laporan coaching guru3. Laporan tindak lanjut4. Angket kepuasan guru terhadap pelaksanaan supervisi5. Data hasil belajar peserta didikD. Pelaporan Hasil SupervisiPelaporan hasil supervisi akademik disusun secara sistematis sebagai bentuk akuntabilitas pelaksanaan program.Laporan supervisi memuat:1. Identitas guru2. Jadwal supervisi3. Hasil observasi pembelajaran4. Hasil coaching refleksi5. Rencana tindak lanjut6. Hasil monitoringLaporan disampaikan kepada kepala sekolah dan menjadi bahan evaluasi program sekolah.E. Keberlanjutan ProgramProgram supervisi akademik berbasis coaching di SMP Al-Multazam dirancang sebagai program berkelanjutan yang terus dikembangkan setiap tahun berdasarkan hasil evaluasi.Dengan pelaksanaan tindak lanjut dan evaluasi yang sistematis, diharapkan mutu pembelajaran di SMP Al-Multazam terus meningkat secara berkelanjutan.
19BAB VIIIPENUTUPA. KesimpulanProgram Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 disusun sebagai pedoman pelaksanaan supervisi yang terarah, sistematis, dan berkelanjutan dalam rangka meningkatkan mutu pembelajaran dan profesionalisme guru.Melalui pendekatan supervisi berbasis coaching, kegiatan supervisi tidak hanya berfungsi sebagai kegiatan penilaian, tetapi sebagai proses pendampingan profesional yang mendorong guru untuk melakukan refleksi, perbaikan, dan pengembangan diri secara berkelanjutan.Pelaksanaan supervisi dengan dua moda, yaitu daring dan luring, diharapkan mampu memberikan fleksibilitas dan efektivitas dalam pelaksanaan supervisi sesuai dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan sekolah.B. HarapanDengan terlaksananya Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching ini, diharapkan:1. Terwujudnya guru yang profesional, reflektif, dan inovatif.2. Terwujudnya pembelajaran yang berkualitas dan berpusat pada peserta didik.3. Terbangunnya budaya mutu dan budaya belajar di lingkungan SMP Al-Multazam.4. Terwujudnya peningkatan mutu lulusan secara berkelanjutan.C. PenutupDemikian Program Kerja Supervisi Akademik Berbasis Coaching SMP Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026 disusun sebagai pedoman pelaksanaan supervisi akademik di lingkungan SMP Al-Multazam.Semoga program ini dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, komitmen, dan semangat kolaborasi demi terwujudnya pendidikan yang berkualitas dan berdaya saing.
PANDUAN TEKNISPELAKSANAAN SUPERVISI PEMBELAJARANSMP AL-MULTAZAM 2025/2026A. Tujuan PanduanPanduan ini disusun untuk memberikan arahan teknis bagi supervisor dalam melaksanakan wawancara pra-observasi, observasi kelas, dan wawancara pasca-observasi yang dilakukan secara daring dengan perekaman. Panduan ini menekankan pentingnya penggunaan rekaman sebagai dokumentasi, cara mencatat poin-poin penting secara efisien, serta langkah-langkah dalam melakukan penilaian observasi pembelajaran.B. Prinsip Pelaksanaan1) Kerahasiaan: Semua hasil rekaman dan catatan hanya digunakan untuk kepentingan supervisi akademik, bukan untuk konsumsi publik.2) Fokus Interaksi: Supervisor harus fokus pada komunikasi aktif dengan ustadz/ustadzah, bukan sibuk mencatat setiap kata.3) Efisiensi Catatan: Catatan diinstrumen cukup berupa ringkasan poin penting, sementara rekaman menyimpan detail lengkap.C. Teknis Pelaksanaan1. Sebelum Wawancara/Observasi• Pastikan perangkat (laptop/HP) dalam kondisi baik dan baterai penuh.• Uji coba aplikasi daring (Zoom, Google Meet, atau platform lain) serta fitur perekamannya.• Siapkan instrumen wawancara/observasi dalam bentuk digital atau cetak.• Informasikan kepada ustadz/ustadzah bahwa sesi akan direkam untuk keperluan supervisi.• Ingatkan guru bahwa observasi pembelajaran dapat dilakukan dengan perekaman secara mandiri, kemudian video dapat diedit menjadi durasi 30 menityang mencakup sintak pembelajaran utama (pendahuluan, inti, dan penutup).2. Saat Wawancara/Observasi• Mulai dengan pembukaan hangat: salam, doa, perkenalan singkat.• Aktif mendengarkan: gunakan kontak mata (jika video), anggukan, atau ekspresi positif.
• Jangan sibuk menulis panjang. Cukup tandai skor (1–4) dan tuliskan kata kunci di kolom catatan.• Jika ada hal penting/unik, catat ringkas (misalnya: “motivasi kuat, contoh pengalaman inspiratif”).• Biarkan detail jawaban terdokumentasi di rekaman.3. Setelah Wawancara/Observasi• Simpan rekaman dengan nama file terstruktur (misal: Observasi_Kelas_[NamaGuru]_2025-09-08.mp4).• Lengkapi instrumen dengan skor final dan catatan tambahan setelah meninjau rekaman (jika diperlukan).• Tulis rangkuman: kekuatan, area yang perlu ditingkatkan, dan saran tindak lanjut.• Arsipkan instrumen dan rekaman dalam folder khusus supervisi akademik.D. Teknis Penilaian Observasi Pembelajaran1) Gunakan instrumen observasi yang sudah disiapkan (checklist dan rubrik penilaian).2) Tonton rekaman video pembelajaran dengan fokus pada langkah-langkah pembelajaran (pendahuluan, inti, penutup, serta pengelolaan kelas).3) Tandai setiap indikator dengan ✔ pada kolom “Ya” atau “Tidak” sesuai ketercapaian.4) Berikan skor pada rubrik (1–4) berdasarkan kualitas kinerja guru dalam aspek:o Pembukaan (salam, tujuan, apersepsi)o Kegiatan inti (penyajian materi, metode, media, keterlibatan santri)o Penutup (refleksi, rangkuman, tindak lanjut)o Pengelolaan kelas (kondusif, interaktif, adil)5) Catat poin penting, baik kekuatan maupun kelemahan, langsung di kolom catatan instrumen.6) Hitung total skor dan rata-rata untuk memperoleh interpretasi kinerja.E. Format Catatan Ringkas di InstrumenSupervisor hanya perlu menuliskan poin-poin seperti: ✓ Kekuatan: motivasi tinggi, persiapan sistematis, metode bervariasi. ✓ Tantangan: pengelolaan kelas, partisipasi santri rendah.✓ Saran: coba metode diskusi kelompok, manfaatkan media digital.
Catatan ringkas ini akan memudahkan supervisor ketika menyusun laporan tanpa harus menyalin semua isi rekaman.F. Catatan Penting• Gunakan bahasa positif saat menuliskan catatan.• Hindari menulis catatan panjang selama sesi berlangsung.• Selalu cek kualitas suara dan video pada rekaman.• Pastikan semua data tersimpan dengan aman (gunakan penyimpanan cloud/eksternal).• Ingatkan guru bahwa video pembelajaran berdurasi maksimal 30 menit cukup, asalkan mencakup sintak utama pembelajaran.G. PenutupDengan mengikuti panduan ini, supervisor dapat melaksanakan supervisi akademik secara daring dengan efektif, efisien, dan tetap menjaga suasana kondusif. Perekaman menjadi sumber data utama, sementara instrumen berfungsi sebagai sarana mencatat ringkasan penilaian dan refleksi.
INSTRUMEN WAWANCARA PRA-OBSERVASI KINERJA GURUA. Identitas• Nama Ustadz/Ustadzah: ………………………………………………• Mata Pelajaran/Mapel: …………………………………………• Tanggal Wawancara: ……………………………………..• Pewawancara: …………………………………………….B. Tujuan Wawancara dan Catatan PelaksanaanWawancara pra-observasi ini bertujuan untuk memperoleh gambaran awal mengenai motivasi, pengalaman, persiapan, serta tantangan yang dihadapi ustadz/ustadzah dalam melaksanakan pembelajaran di lingkungan sekolah berbasis pesantren. Informasi yang diperoleh menjadi dasar bagi supervisor dalam melakukan observasi kelas dan memberikan umpan balik yang konstruktif.Kegiatan wawancara ini akan dilakukan dengan perekaman (audio/video) untuk memastikan akurasi data dan memudahkan proses analisis hasil wawancara. Hasil rekaman bersifat rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan supervisi akademik serta peningkatan mutu pendidikan di pesantren.C. Pertanyaan PemantikUntuk menciptakan suasana wawancara yang kondusif, hangat, dan tidak menegangkan, supervisor dapat memulai dengan beberapa pertanyaan pemantik berikut:• Bagaimana perasaan Ustadz/Ustadzah hari ini sebelum memasuki sesi wawancara?• Apa hal menyenangkan yang akhir-akhir ini Ustadz/Ustadzah alami di sekolah atau pesantren bersama santri?• Jika menggambarkan diri sebagai pendidik dengan satu kata positif, kata apa yang Ustadz/Ustadzah pilih? Mengapa?• Menurut Ustadz/Ustadzah, apa hal kecil yang paling membuat bahagia ketika mendidik santri?• Apa kebiasaan sederhana yang Ustadz/Ustadzah lakukan untuk menjaga semangat dalam mengajar setiap hari?
D. Daftar Pertanyaan Wawancara1. Motivasi Menjadi Pendidik1) Apa yang mendorong Ustadz/Ustadzah memilih profesi sebagai pendidik/guru?2) Hal apa yang paling membuat Ustadz/Ustadzah merasa bangga atau termotivasi dalam menjalani tugas ini?2. Pengalaman Menjadi Pendidik3) Bisa ceritakan pengalaman paling berkesan selama Ustadz/Ustadzah mendidik santri?4) Menurut Ustadz/Ustadzah, keterampilan atau pengalaman apa yang paling membantu dalam membangun keberhasilan pembelajaran?3. Persiapan Sebelum Mengajar5) Apa langkah-langkah yang biasanya Ustadz/Ustadzah lakukan sebelum masuk kelas atau majelis belajar?6) Bagaimana Ustadz/Ustadzah menyesuaikan rencana pembelajaran dengan kebutuhan dan karakter santri?7) Buku, bahan ajar, atau metode apa yang paling sering Ustadz/Ustadzah gunakan, dan mengapa?4. Tantangan dalam Mengelola Kelas8) Menurut Ustadz/Ustadzah, tantangan terbesar apa yang dihadapi dalam mengelola kelas atau halaqah?9) Bagaimana Ustadz/Ustadzah menghadapi santri yang kurang termotivasi atau mengalami kesulitan belajar?10) Apa strategi Ustadz/Ustadzah untuk menjaga suasana kelas tetap kondusif dan interaktif?5. Refleksi dan Pengembangan Diri11)Bagaimana Ustadz/Ustadzah menilai keberhasilan pembelajaran yang sudah dilakukan?12) Apa langkah yang Ustadz/Ustadzah ambil untuk terus meningkatkan kualitas pembelajaran?13) Menurut Ustadz/Ustadzah, dukungan seperti apa yang paling dibutuhkan dari pihaksekolah untuk membantu meningkatkan kinerja mengajar?
E. Rubrik Penilaian WawancaraAspek yang Dinilai Indikator Skor 1 Skor 2 Skor 3 Skor 4Motivasi Menunjukkan alasan kuat memilih profesi pendidik, semangat dalam mendidik, dan kebanggaan terhadap Amanah sebagai guru.Alasan kurang jelas, tampak tidak termotivasiAlasan ada tetapi umum, motivasi rendahAlasan cukup jelas, motivasi cukup stabilAlasan sangat jelas, motivasi tinggi dan inspiratifPengalaman Menyampaikan pengalaman bermakna dan menunjukkan refleksi dari pengalaman tersebutTidak mampu menjelaskan pengalaman bermaknaMenjelaskan pengalaman sederhana tanpa refleksiMenjelaskan pengalaman cukup bermakna dengan sedikit refleksiMenjelaskan pengalaman sangat bermakna dengan refleksi mendalamPersiapan MengajarMenjelaskan langkah persiapan, pemilihan metode, buku atau bahan ajar, dan penyesuaian dengan karakter santriTidak ada persiapan jelasPersiapan ada tetapi tidak sistematisPersiapan cukup sistematis, ada penyesuaian sederhanaPersiapan sangat matang, sistematis, inovatif, sesuai karakter santriPengelolaan KelasMenyebutkan tantangan dan solusi konkret dalam menghadapi santri dan menjaga kelas kondusifTidak mampu menjelaskan tantangan/solusiMenyebutkan tantangan tanpa solusi jelasMenyebutkan tantangan dan solusi sederhanMenyebutkan tantangan dengan solusi kreatif,
Aspek yang Dinilai Indikator Skor 1 Skor 2 Skor 3 Skor 4a efektif, dan realistisRefleksi & Pengembangan DiriMenunjukkan upaya mengevaluasi pembelajaran dan komitmen untuk perbaikanTidak ada upaya refleksiRefleksi terbatas, perbaikan minimRefleksi cukup baik, ada upaya perbaikanRefleksi mendalam, perbaikan berkesinambungan, terbuka pada dukunganF. Skala Penilaian• 1 = Sangat Kurang• 2 = Kurang• 3 = Baik• 4 = Sangat BaikG. Rekap Skor PenilaianAspek yang Dinilai Skor (1–4) Catatan SingkatMotivasi …. ……………………………………………Pengalaman …. ……………………………………………Persiapan Mengajar …. ……………………………………………Pengelolaan Kelas …. ……………………………………………Refleksi & Pengembangan Diri …. ……………………………………………Total Skor: …….
Rata-rata Skor : …….H. Interpretasi Hasil• 3,50 – 4,00 = Sangat Baik → Ustadz/Ustadzah menunjukkan kompetensi yang tinggi, reflektif, dan inspiratif.• 2,50 – 3,49 = Baik → Ustadz/Ustadzah memiliki kinerja cukup baik dengan beberapa aspek yang perlu ditingkatkan.• 1,50 – 2,49 = Kurang → Ustadz/Ustadzah perlu pembinaan lebih lanjut untuk memperbaiki beberapa aspek utama.• 1,00 – 1,49 = Sangat Kurang → Ustadz/Ustadzah memerlukan pendampingan intensif dalam hampir semua aspek pembelajaran.I. Catatan Supervisi14) Kekuatan Ustadz/Ustadzah……………………………………………………………………………………………………..15) Aspek yang Perlu Ditingkatkan……………………………………………………………………………………………………..16) Saran/ Rekomendasi Tindak Lanjut……………………………………………………………………………………………………..J. Tanda TanganSupervisor,…………………………………………….Ustadz/Ustadzah yang Disupervisi,…………………………………………….
Instrumen Observasi Kelas di Lingkungan PesantrenA. Identitas• Nama Ustadz/Ustadzah : ………………………………………………• Mata Pelajaran/Mapel : …………………………………………• Tanggal Observasi : ……………………………………..• Supervisor : …………………………………………….B. Catatan PelaksanaanObservasi kelas ini dilakukan berdasarkan rekaman video pembelajaran yang dibuat secara mandiri oleh ustadz/ustadzah. Supervisor akan menilai langkah-langkah pembelajaran yang ditampilkan dalam video. Kegiatan pembelajaran menggunakan pendekatan Pembelajaran Mendalam (Deep Learning) atau bentuk pembelajaran yang lazim digunakan dalam Kurikulum Merdeka. Hasil observasi digunakan untuk memberikan umpan balik konstruktif dan mendukung peningkatan kualitas pembelajaran di lingkungan pesantren.C. Instrumen ObservasiTahap Pembelajaran Indikator Ya Tidak CatatanPendahuluan Membuka pembelajaran dengan salam, doa, dan sapaan hangat kepada santri……………..Menyampaikan tujuan pembelajaran/kompetensi yang ingin dicapai……………..Mengaitkan materi dengan pengetahuan awal atau pengalaman santri……………..Kegiatan Inti Menyajikan materi secara jelas, sistematis, dan sesuai tingkat kemampuan santri……………..Menggunakan metode/strategi pembelajaran ……………..
Tahap Pembelajaran Indikator Ya Tidak Catatanyang bervariasi, mendukung pembelajaran mendalam, dan relevan dengan Kurikulum MerdekaMemanfaatkan media/kitab/bahan ajar untuk mendukung pembelajaran……………..Memberikan kesempatan santri untuk bertanya, berdiskusi, atau berpartisipasi aktif……………..Memberikan bimbingan, umpan balik, dan motivasi kepada santri……………..Penutup Melakukan refleksi atau merangkum pembelajaran bersama santri……………..Menyampaikan pesan moral/akhlak yang relevan dengan materi……………..Memberikan tindak lanjut (PR, hafalan, latihan, atau tugas lain)……………..Pengelolaan KelasMenata suasana kelas agar kondusif dan tertib……………..Menunjukkan sikap positif, sabar, dan adil dalam membimbing santri……………..
D. Rekapitulasi Hasil ObservasiJumlah indikator yang tercapai: ……. dari …….Persentase ketercapaian: …….. %E. Catatan Supervisor1) Kekuatan Ustadz/Ustadzah……………………………………………………………………………………………………..2) Aspek yang Perlu Ditingkatkan……………………………………………………………………………………………………..3) Saran/ Rekomendasi Tindak Lanjut……………………………………………………………………………………………………..F. Tanda TanganSupervisor,…………………………………………….Ustadz/Ustadzah yang Disupervisi,…………………………………………….
Instrumen Wawancara Pasca-Observasi Kinerja Guru di Lingkungan PesantrenA. Identitas• Nama Ustadz/Ustadzah : ………………………………………………• Mata Pelajaran/Mapel : …………………………………………• Tanggal Wawancara : ……………………………………..• Pewawancara/Musyrif : …………………………………………….B. Tujuan Wawancara dan Catatan PelaksanaanWawancara pasca-observasi ini bertujuan untuk merefleksikan hasil pembelajaran yang telah dilaksanakan oleh ustadz/ustadzah, membahas kekuatan serta area yang perlu ditingkatkan, dan merumuskan tindak lanjut yang relevan. Wawancara ini dilakukan sebagai bagian dari pembinaan profesional berkelanjutan di lingkungan pesantren.Kegiatan wawancara ini dapat dilakukan dengan perekaman (audio/video) untuk memastikan akurasi data dan memudahkan proses analisis hasil wawancara. Hasil rekaman bersifat rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan supervisi akademik serta peningkatan mutu pendidikan.C. Pertanyaan PemantikUntuk mencairkan suasana dan membantu ustadz/ustadzah lebih terbuka, pewawancara dapat mengajukan pertanyaan pemantik seperti:• Bagaimana perasaan Ustadz/Ustadzah setelah melaksanakan pembelajaran yang baru saja diobservasi?• Apa momen paling berkesan atau menyenangkan dalam pembelajaran tersebut?• Jika boleh memilih satu hal yang paling berhasil dalam pembelajaran tadi, apa yang Ustadz/Ustadzah pilih?D. Daftar Pertanyaan Wawancara Pasca-Observasi1. Refleksi Pembelajaran1) Menurut Ustadz/Ustadzah, apa saja hal yang berjalan baik dalam pembelajaran tadi?2) Apa kendala atau tantangan yang ditemui saat pembelajaran berlangsung?3) Bagaimana perasaan Ustadz/Ustadzah terkait keterlibatan santri dalam pembelajaran?2. Analisis Pengelolaan Kelas4) Bagaimana Ustadz/Ustadzah menilai kemampuan dalam menjaga suasana kelas tetap kondusif?
5) Apakah ada strategi khusus yang dilakukan untuk menghadapi santri yang pasif atau kurang fokus?3. Efektivitas Metode dan Media6) Bagaimana Ustadz/Ustadzah menilai efektivitas metode/strategi yang digunakan tadi?7) Apakah media/kitab/bahan ajar yang digunakan sudah membantu mencapai tujuan pembelajaran?4. Refleksi Diri dan Tindak Lanjut8) Jika mengulang pembelajaran yang sama, apa yang akan Ustadz/Ustadzah perbaiki atau tingkatkan?9) Menurut Ustadz/Ustadzah, dukungan apa yang diperlukan dari sekolah/pesantren untuk meningkatkan kualitas pembelajaran?10) Apa rencana tindak lanjut pribadi Ustadz/Ustadzah untuk memperbaiki kualitas mengajar?E. Rubrik Penilaian Wawancara Pasca-ObservasiAspek yang Dinilai Indikator Skor 1 Skor 2 Skor 3 Skor 4Refleksi PembelajaranMampu mengenali kekuatan dan kelemahan pembelajaranTidak ada refleksiRefleksiminimRefleksi cukup jelasRefleksi mendalam, menyadari banyak aspekPengelolaan KelasMenyadari strategi yang digunakan dalam menjaga kelasTidak menyadariMenyadari sedikitMenyadari cukup banyak strategiMenyadari penuh dan mampu menganalisis efektivitasnyaMetode & MediaMenilai kecocokan metode/media dengan Tidak menilaiMenilai sangat Menilai cukup Menilai detail
Aspek yang Dinilai Indikator Skor 1 Skor 2 Skor 3 Skor 4tujuan umum detail dengan analisis kritisTindak Lanjut Menunjukkan komitmen untuk memperbaiki dan mengembangkan diriTidak ada tindak lanjutTindak lanjut lemahTindak lanjut cukup jelasTindak lanjut sangat jelas, terukur, realistisF. Skala Penilaian• 1 = Sangat Kurang• 2 = Kurang• 3 = Baik• 4 = Sangat BaikG. Rekap Skor PenilaianAspek yang Dinilai Skor (1–4) Catatan SingkatRefleksi Pembelajaran …. ……………………………………………Pengelolaan Kelas …. ……………………………………………Metode & Media …. ……………………………………………Tindak Lanjut …. ……………………………………………Total Skor : …….Rata-rata Skor : …….H. Catatan Supervisor11) Kekuatan Ustadz/Ustadzah
……………………………………………………………………………………………………..12) Aspek yang Perlu Ditingkatkan……………………………………………………………………………………………………..13) Saran/ Rekomendasi Tindak Lanjut……………………………………………………………………………………………………..I. Tanda TanganSupervisor,…………………………………………….Ustadz/Ustadzah yang Disupervisi,…………………………………………….
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MULTAZAMSEKOLAH MENENGAH PERTAMA AL-MULTAZAMSTATUS TERAKREDITASI “B”. NPSN : 69821181 Alamat: Jl. Pertanian No. 01 Sambiroto Sooko Telp. (0321) 5284116email : [email protected] SEKOLAH MENENGAH PERTAMA AL-MULTAZAMNomor : 421.3/313/416-101.69821181/2025TentangPEMBENTUKAN TIM PENILAI KINERJA GURU (PKG)SMP AL-MULTAZAM TAHUN AJARAN 2025/2026Dengan rahmat Allah Yang Maha Pengasih dan Maha PenyayangKepala SMP Al-Multazam Kabupaten Mojokerto, Jawa Timur,Menimbang : a. bahwa Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 tentangJabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya dalam pelaksanaannya di sekolah diperlukan sumberdaya Guru yang professional.b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut, perlu adanya pengembangan struktur organisasi sekolah yaitu adanya unit khusus yang memiliki misi mengembangkan jabatan profesi Guru melalui kegiatan Penilaian Kinerja Guru (PKG)Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan PP Nomor 4 Tahun 2022;3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya;4. Permendikbud Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru;5. Permendikbud Nomor 143 Tahun 2014 tentang Penilaian Kinerja Guru;6. Keputusan Yayasan Pendidikan Islam Al-Multazam nomor 001/A-1/SK/YPI.AM/VI/2024 tentang Pedoman Kerja Pengurus dan Guru Al-Multazam Tahun Pelajaran 2025/2026.
2Memperhatikan : 1. Rencana Kerja Sekolah (RKS) Tahun Ajaran 2025/20262. Rapat pleno Dewan Guru SMP Al-Multazam3. Pedoman Kerja Kepala Sekolah Tahun 2025/2026MEMUTUSKANMenetapkan Tim Penilai Kinerja Guru (PKG) di SMP Al-Multazam Tahun Ajaran 2025/2026Pertama : Tim Penilai Kinerja Guru (PKG) SMP Al-Multazam Tahun Ajaran 2025/2026 sebagaimana tertera dalam lampiran 1 surat keputusan ini.Kedua : Tim sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU bertugas:1. Menyusun jadwal pelaksanaan PKG secara terstruktur di awal tahun pelajaran;2. Melakukan sosialisasi instrumen dan mekanisme PKG kepada seluruh guru;3. Melaksanakan observasi pembelajaran dan tugas-tugas guru sesuai dengan instrumen PKG;4. Mendokumentasikan hasil penilaian dan menyusun laporan PKG yang lengkap dan objektif;5. Memberikan umpan balik dan rekomendasi kepada guru berdasarkan hasil PKG;6. Menjadi dasar penyusunan rekomendasi pengembangan profesi guru dan tindak lanjut pembinaan;7. Menjaga kerahasiaan dan integritas dalam proses penilaian;Ketiga : Segala biaya yang timbul dalam pelaksanaan tugas ini dibebankan pada anggaran sekolah yang relevan.Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan di kemudian hari.Dikeluarkan di : MojokertoPada Tanggal : 8 Juli 2025Kepala SMP Al-MultazamSaeful Kafi, S.Pd.
3Lampiran 1: Keputusan Kepala SMP Al-MultazamNomor : 421.3/313/416-101.69821181/2025Tanggal : 8 Juli 2025TIM PENILAI PENILAIAN KINERJA GURUNo. Nama Jabatan1 Akhmad Waras, S.Pd., M.Pd. Pembina2 Saeful Kafi, S.Pd. Ketua3 Aria Winardi, S.Pd.Sekretaris dan Penilai PK Guru4 Tyas Wardani, S.Pd.Bendahara dan Penilai PK Guru5 Khoirus Salamah, S.Si.Anggota dan Penilai PK Guru6 Rizka Putri RamadhantyKesekretariatan dan Pengarsipan
4Lampiran 2 : Keputusan Kepala SMP Al-MultazamNomor : 421.3/313/416-101.69821181/2025Tanggal : 8 Juli 2025TUGAS POKOK TIM PENILAI KINERJA GURU (PKG)TAHUN AJARAN 2025/20261. PembinaMemberikan arahan umum, pembinaan, dan supervisi terhadap pelaksanaan PKG agar berjalan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku di sekolah dan Kemdikbudristek.2. Ketuao Mengkoordinasikan seluruh kegiatan Tim PKG.o Menyusun rencana kerja dan jadwal pelaksanaan.o Memimpin rapat tim dan memastikan pelaksanaan PKG sesuai jadwal.o Berkoordinasi dengan kepala sekolah, guru, dan pihak terkait.3. Sekretaris dan Penilai PK Guruo Menyusun dan mengarsip dokumen administratif kegiatan PKG.o Mendistribusikan instrumen penilaian.o Menyiapkan laporan hasil penilaian guru.o Melaksanakan observasi dan penilaian terhadap guru sesuai jadwal yang ditentukan.4. Bendahara dan Penilai PK Guruo Mengelola administrasi keuangan kegiatan PKG jika ada dukungan dana.o Menyusun laporan keuangan sederhana bila diperlukan.o Melaksanakan observasi dan penilaian terhadap guru sesuai penugasan.5. Anggota dan Penilai PK Guruo Melaksanakan observasi dan penilaian terhadap kinerja guru.o Memberikan umpan balik hasil penilaian kepada guru yang dinilai.o Berpartisipasi aktif dalam rapat evaluasi dan refleksi PKG.6. Kesekretariatan dan Pengarsipano Merekam dan mengarsip hasil PKG serta dokumentasi pendukung.o Menyusun rekap hasil penilaian untuk pelaporan.o Membantu kelancaran administrasi umum kegiatan PKG.
5Lampiran 3 : Keputusan Kepala SMP Al-MultazamNomor : 421.3/313/416-101.69821181/2025Tanggal : 8 Juli 2025RENCANA PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA GURUSMP AL-MULTAZAMTAHUN AJARAN 2025/2026No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan1 Pembentukan Tim PKG 15 Juli 2025 Melalui SK Kepala Sekolah2Sosialisasi Prosedur dan Instrumen PKG kepada seluruh guru 20 Juli 2025 Dilakukan dalam rapat awal tahun ajaran3Pengumpulan dimulai awal Juli dan berakhir akhir Agustus 2025; meliputi CP, TP, ATP, Modul Ajar, dan Jurnal PembelajaranJuli – Agustus 2025CP (Capaian Pembelajaran), TP (Tujuan Pembelajaran), ATP (Alur Tujuan Pembelajaran), Modul Ajar, dan Jurnal Pembelajaran4 Observasi Kinerja Guru di kelas tahap I September – Oktober 2025 Minimal 1 kali observasi per guru5Analisis dan penilaian hasil observasi tahap I Oktober 2025 Penilaian oleh Tim PKG6 Observasi Kinerja Guru di kelas tahap II Februari – Maret 2026 Observasi lanjutan atau tindak lanjut7Wawancara/konfirmasi data (jika diperlukan) Maret 2026 Menindaklanjuti hasil observasi8Rekapitulasi nilai dan penyusunan laporan akhir PKG April 2026 Disiapkan untuk pelaporan kinerja guru9 Rapat Evaluasi dan Refleksi Hasil PKG Mei 2026 Bersama Kepala Sekolah dan guru terkait10 Penyampaian hasil PKG kepada masingmasing guru Mei – Juni 2026 Termasuk umpan balik dan saran pengembangan11 Dokumentasi dan arsip hasil PKG Juni 2026 Untuk keperluan akreditasi dan evaluasi sekolah
6Lampiran 4 : Keputusan Kepala SMP Al-MultazamNomor : 421.3/313/416-101.69821181/2025Tanggal : 8 Juli 2025RENCANA OBSERVASI PENILAIAN KINERJA GURUSMP AL-MULTAZAMTAHUN AJARAN 2025/2026NO BulanJumlah Guru DinilaiKeterangan1 September 2025 3 guru Observasi tahap I2 Oktober 2025 3 guru Observasi tahap I3 November 2025 3 guru Observasi tahap I4 Desember 2025 3 guru Observasi tahap I5 Januari 2026 3 guru Observasi tahap II dan klarifikasi ulang6 Februari 2026 3 guru Observasi tahap II7 Maret 2026 2 guru Finalisasi observasi dan penilaian akhir
7Lampiran 5 : Keputusan Kepala SMP Al-MultazamNomor : 421.3/313/416-101.69821181/2025Tanggal : 8 Juli 2025JADWAL OBSERVASI PENILAIAN KINERJA GURUSMP AL-MULTAZAMTAHUN AJARAN 2025/2026NO Bulan Nama Guru Penilai1 September 20251. Ahmad Fauzi Agustiono, S.Ag. 2. Aria Winardi, S.Pd. 3. Abd. Aziz Eka Putra, S.Pd.1. Saeful Kafi, S.Pd.2. Tyas Wardani, S.Pd.3. Khoirus Salamah, S.Si2 Oktober 20251. Ahmad Rudianto, S.Pd.I. 2. Saeful Kafi, S.Pd. 3. Hamidi Thohir, M.Pd.1. Aria Winardi 2. Tyas Wardani 3. Khoirus Salamah3 November 20251. Tyas Wardani, S.Pd. 2. Ramdlani In'am Arzaqi, S.Pd. 3. Isro'atin Nasikhah, S.Si.1. Saeful Kafi 2. Khoirus Salamah3. Aria Winardi 4 Desember 20251. Nur Hasanah, S.Pd. 2. Khoirus Salamah, S.Si. 3. Yayang Febiola, S.Pd.1. Tyas Wardani 2. Saeful Kafi 3. Aria Winardi5 Januari 20261. Mochammad Yayan Sabastian, S.Pd 2. Muhammad Khisbulloh, S.Pd. 3. Meiva Tresya Santia Rukmana1. Khoirus Salamah 2. Saeful Kafi 3. Tyas Wardani6 Februari 2026 1. M. Khoirul Arifin 2. Ahmad Sholeh Fadlurrohman1. Khoirus Salamah 2. Saeful Kafi7 Maret 2026 1. Ahmad Syauqy Lukman 2. Muhammad Kholidul Azhar1. Tyas Wardani 2. Aria Winardi
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MULTAZAMSEKOLAH MENENGAH PERTAMA AL-MULTAZAMSTATUS TERAKREDITASI “B”. NPSN : 69821181Alamat: Jl. Pertanian No. 01 Sambiroto Sooko Telp. (0321) 5284116 Email : [email protected] : 421.3/352/416-101.69821181/2025 Mojokerto, 31 Agustus 2025Lampiran :Hal : Pelaksanaan Supervisi Akademik 2025/2026Yth : Asatidz/Ustadzat SMP Al-Multazamdi TempatMenindaklanjuti surat edaran kami nomor 421.3/352/416-101.69821181/2025, tanggal: 12 Agustus 2025, tentang Pengumpulan Perangkat PembelajaranTahun Pelajaran 2025/2026, kami sampaikan bahwa Tim Penilai Kinerja Guru SMP Al-Multazam telah melakukan proses pemeriksaan dan verifikasi, berikutnya kami akan melakukan proses Validasi, wawancara, dan Supervisi Akademik (Observasi Kelas) dengan melalui dua tahap:1. Wawancara (Pra-observasi dan Pascaobservasi)2. Observasi Kelas (Pelaksanaan Pembelajaran)Berkenaan dengan proses yang dimaksud, dengan hormat kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut. 1. Guru yang akan melaksanakan proses supervisi akan disebut Guru Sasaran (GS). 2. GS yang akan melaksanakan proses validasi dan wawancara berjumlah 19 Guru. 3. GS akan melaksanakan Wawancara akan melaksanakan Proses Observasi Kelas. 4. Pada tahap Wawancara akan dilaksanakan secara hybrid (tatap langsung atau daring).5. Pada tahap Observasi Kelas (Pelaksanaan Pembelajaran), GS melaksanakan secara mandiri bersama siswa di kelas, dengan ketentuan:a. GS diwajibkan menyusun PPM/ Modul Ajar/ RPP dan mengunggahnya pada portal https://smpalmultazam-mjk.sch.idb. Pelaksanaan Pembelajaran dilakukan dokumentasi (perekaman video) sesuai dengan durasi jam pembelajaran.c. GS melakukan editing video 30 Menit.6. Rambu-rambu penyusunan RPP, petunjuk simulasi mengajar, dan petunjuk pelaksanaan wawancara dapat dilihat pada lampiran 1. 7. Pelaksanaan Supervisi Akademik 2025/2026 simulasi mengajar dan wawancara mulai tanggal 13 September 2025 s.d. 12 Maret 2026. Selanjutnya kami mohon perkenan Saudara untuk dapat mempersiapkan diri mengikuti proses Supervisi Akademik 2025/2026. Kepala SMP Al-MultazamSaeful Kafi, S.Pd.NIP.
Lampiran 1.Nomor : 421.3/352/416-101.69821181/2025 Hal : Pelaksanaan Supervisi Akademik 2025/2026Tanggal : Mojokerto, 31 Agustus 2025Petunjuk Pelaksanaan Mengajar dan WawancaraA. Petunjuk Umum Mengajar 1. Pelaksanaan Mengajar akan dilakukan secara luring (offline) di kelas dan dihadiri oleh murid 2. Mengajar dilaksanakan sesuai dengan jam mengajar (sesuai jadwal kelas).3. GS menyiapkan diri dengan baik untuk melakukan Mengajar. Waktu pelaksanaan Mengajar akan diinformasikan melalui coach. 4. GS menyiapkan hal berikut untuk mengikuti seleksi Simulasi Mengajar sebagai berikut: a. Ruangan yang kondusif, memiliki pencahayaan yang baik, dan tersedia akses Listrik. b. Alat dan bahan yang diperlukan untuk Mengajar (contoh: rencana pembelajaran, papan tulis kecil/kertas putih besar, alat peraga, spidol, dll) c. Komputer/Laptop/gawai (HP) dengan Kamera Video dan Speaker/Microphone yang baik d. Meletakkan komputer/laptop/ gawai (HP) yang mampu menampilkan gambar GS secara penuh/seluruh badan dalam pelaksanaan mengajar dan menangkap suara dengan baik. (lihat contoh video: https://www.youtube.com/watch?v=J_eLD9kONQo / https://www.youtube.com/watch?v=KYCv7fmigKA ) 5. Melakukan perekaman pembelajaran dengan bantuan orang lain untuk memeriksa kualitas suara dalam video.6. Melakukan edit video sesuai dengan contoh:https://www.youtube.com/watch?v=bGmBd1sEQww7. Mengunggah video 30 menit seperti contoh pada portal https://www.smpalmultazam-mjk.sch.id/B. Petunjuk Khusus Pelaksanaan Mengajar 1. GS diwajibkan memilih salah satu topik mengajar yang akan dilakukan pembelajaran di kelas2. Siapkan Rencana Pelaksanaan PPM/ Modul Ajar/ RPP dan unggah melalui portal https://www.smpalmultazam-mjk.sch.id/ , sebelum jadwal pelaksanaan Mengajar.3. PPM/ Modul Ajar/ RPP yang diunggah mengacu pada panduan yang terdapat dalam Surat Edaran Mendikbud no 14 tahun 2019 atau Naskah Akademik Pembelajaran Mendalam. PPM/ Modul Ajar/ RPP yang diunggah berisi tujuan pembelajaran, Langkah-langkah (kegiatan) pembelajaran, dan penilaian (assessment) pembelajaran. 4. Jadwal pelaksanaan mengajar akan diberikan melalui Tim PKG sesuai jadwal yang diberikan. 5. Lakukan Mengajar selama jadwal pelajaran. 6. Mengajar dilaksanakan sebagai metode pengajaran luring, sehingga GS bisa melakukan presentasi atau pembelajaran luar kelas atau di laboratorium atau di laboratorium computer untuk memberikan materi pembelajaran. 7. GS melakukan edit video pembelajaran selama 30 Menit8. GS melakukan unggah video dalam batas waktu 10 hari setelah pelaksanaan Observasi Kelas.9. Tim PKG berhak mengingatkan dan menagih dokumentasi pelaksanaan mengajar setelah batas waktu yang ditentukan.10. Jika terjadi kendala teknis dalam pelaksanaan Observasi Kelas (Mengajar) silahkan laporkan kepada Tim PKG atau Waka. Kurikulum SMP Al-Multazam.
C. Unsur Penilaian Observasi Kelas (Mengajar )Kompetensi 1 - Mengembangkan lingkungan kelas yang memfasilitasi murid belajar secara aman dan nyaman. Guru menggunakan strategi komunikasi yang positif dan efektif melalui instruksi-instruksi yang sesuai dengan karakteristik murid serta bagaimana kepercayaan diri guru dalam memimpin pembelajaran. Kompetensi 2 – Mendesain, memandu, dan merefleksikan proses belajar mengajar yang efektif Guru memandu pembelajaran sesuai dengan tujuan pembelajaran dan digunakannya contoh maupun alat peraga dalam memimpin pembelajaran, perencanaan penilaian pembelajaran serta hubungannya dengan tujuan pembelajaran. Kompetensi 3 - Menunjukkan kebiasaan refleksi untuk pengembangan diri (Selfregulated learning). Guru melakukan refleksi diri terhadap praktik pembelajaran yang telah dilakukan.D. Tata Cara Pelaksanaan Wawancara 1. Wawancara dilakukan secara hybrid (daring/ luring) menggunakan aplikasi Google Meet atau WhatsApp Video Call. Jadwal dan tautan Google meet akan tersedia melalui Coach. 2. GS diharapkan hadir 5 menit sebelum pelaksanaan wawancara.3. GS dan Coach Wajib mendokumentasikan proses wawancara.4. GS mempersiapkan hal-hal berikut untuk mengikuti seleksi Wawancara: a. Jaringan internet yang baik & cadangan sambungan internet. b. Komputer/laptop dengan Kamera Video dan Microphone yang baik atau Perangkat elektronik (tablet/smartphone) yang dapat melakukan panggilan video. c. Bisa melakukan panggilan video dengan aplikasi Google meet. d. Pastikan komputer/laptop/perangkat elektronik yang digunakan memiliki daya baterai yang cukup selama melakukan sesi wawancara. e. Meletakkan komputer atau perangkat elektronik yang mampu menangkap suara dan gambar kandidat dengan baik. f. Melakukan latihan panggilan video dengan orang lain untuk memeriksa kualitas suara dalam panggilan video, sebelum pelaksanaan seleksi wawancara. 5. Wawancara akan berlangsung kurang lebih 20 menit, dimana kandidat akan diwawancara oleh 1orang Tim PKG. 6. Selama wawancara kandidat diharapkan untuk memberikan jawaban berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki. 7. Jika terjadi kendala teknis dalam pelaksanaan seleksi wawancara silahkan laporkan kepada Tim PKG atau Waka. Kurikulum SMP Al-Multazam. E. Daftar Kompetensi Kepribadian Guru Sasaran (Wawancara) 1. Tujuan/MisiMenjalani panggilan hidup sebagai pengajar yang memberi dampak positif secara luas, baik bagi anak didik maupun lingkungan sekitar, sehingga terjadi proses transformasi yang menunjukkan kemajuan positif baik bagi dirinya sendiri maupun anak didik dan lingkungan sekitar 2. Membangun Hubungan yang Positif Mengembangkan dan menggunakan hubungan kolaboratif untuk memfasilitasi pencapaian tujuan kerja sebagai pengajar.3. Daya Juang/ResiliensiSebagai pengajar yang terus berupaya, fokus, dan positif saat mencapai tujuan yang ingin dicapai, serta bangkit kembali saat menghadapi kegagalan mencapai tujuan.