Perintah Am

“PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)
BIL.16, SIRI 1/2021

Tanggungjawab & Peranan Pegawai Awam :
Peraturan Pegawai & Perintah-perintah Am

Disampaikan Oleh :

TUAN HAJI MOHD NAJIB BIN MASROOM

KETUA PENTADBIRAN UTM KUALA LUMPUR,&
KETUA BAHAGIAN, BAHAGIAN PENDAFTAR UTM KUALA LUMPUR

1

KANDUNGAN MODUL

PERINTAH AM Bab A : Pelantikan, Kenaikan Pangkat &
Penamatan Perkhidmatan

Bab B : Elaun

Bab C : Cuti

Bab E : Perumahan

Bab G : Waktu Bekerja

2

PERINTAH AM : BAB A

PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN
PENAMATAN PERKHIDMATAN

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN ) 2012 P.U. (A) 1/2012 (KUAT KUASA 1.1.2012)

Bahagian I : Permulaan
Bahagian II : Pelantikan
Bahagian III : Pengambilan
Bahagian IV : Tarikh Pelantikan, Gaji Permulaan dan Pergerakan Gaji Tahunan
Bahagian V : Tempoh Percubaan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan

Bahagian VI Pelanjutan Tempoh Percubaan
Bahagian VII : Kekananan
Bahagian VIII : Opsyen Bagi Skim KWSP dan PTB
Bahagian IX : Kenaikan Pangkat
: Penamatan Perkhidmatan dan Peletakan Jawatan

TAFSIRAN

PELANTIKAN KENAIKAN PANGKAT PEMANGKUAN PENANGGUNGAN KERJA

Pelantikan ke perkhidmatan awam Merujuk kepada peningkatan secara Pelaksanaan tugas oleh seseorang Pelaksanaan tugas disamping tugasnya
secara tetap, sementara atau kontrak, hakiki dari satu gred ke suatu gred pegawai secara sepenuh masa sesuatu sendiri bagi suatu tempoh yang
termasuklah pelantikan kali pertama yang lebih tinggi dalam perkhidmatan jawatan lain yang lebih tinggi grednya dinyatakan, suatu jawatan lain yang
dan pelantikan pegawai yang sedang dan skim perkhidmatan yang sama daripada gred hakiki pegawai itu dalam diluluskan oleh pihak berkuasa yang
berkhidmat di dalam mana-mana skim dengan kelulusan Lembaga Kenaikan perkhidmatan dan skim perkhidmatan berkenaan
perkhidmatan Pangkat. yang sama dengan kelulusan Lembaga
Kenaikan Pangkat.

PERTUKARAN SEMENTARA & PERTUKARAN TETAP PERTUKARAN PELANTIKAN PEMINJAMAN
PINJAMAN Pelantikan mana-mana pegawai ke
pelantikan tetap pegawai yang sedang pelantikan bagi membolehkan Perkhidmatan Awam, Pihak Berkuasa
Pegawai yang dilantik secara tetap berkhidmat secara peminjaman atau Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan atau
boleh, dengan kelulusan Suruhanjaya, pertukaran sementara ke jawatan yang seseorang pegawai berpindah ke mana-mana organisasi di dalam atau di
dilantik secara pertukaran sementara disandang olehnya di agensi dia luar Malaysia untuk tempoh tertentu
kepada mana-mana jawatan dalam dipinjamkan atau ditukarkan perkhidmatan awam Persekutuan, tanpa memutuskan ikatan pegawai
perkhidmatan awam, tertakluk kepada sementara. dengan perkhidmatan hakikinya
apa-apa syarat dan bagi apa-apa perkhidmatan awam Negeri, pihak
tempoh sebagaimana yang ditentukan 4
oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan berkuasa berkanun, pihak berkuasa
Awam
tempatan atau skim perkhidmatan lain

tanpa terikat dengan proses pelantikan

biasa berikutan pembubaran sesuatu

agensi di bawah mana-mana

perkhidmatan berkenaan, penjumudan

sesuatu skim perkhidmatan dan

pemansuhan jawatan, atau atas

permohonan pegawai, atau atas

sebab-sebab lain yang diputuskan oleh

Kerajaan selain daripada

pengkorporatan atau penswastaan

PROSES PENGAMBILAN DAN
PELANTIKAN STAF DI UTM

Iklan kekosongan Tapisan IPSB Senarai pendek calon Surat tawaran
jawatan online (IKJ) secara online
3 7
1 5

2 4 6

Permohonan jawatan Senarai pendek calon Temuduga
online secara online

5

PROSES PENGAMBILAN DI UTM

Diiklankan dalam sekurang-kurangnya TATACARA TAPISAN
satu akhbar harian bahasa Melayu @
menggunakan kaedah pengiklanan lain Melaksanakan tatacara
yang sesuai menyatakan antaranya tapisan mengikut profil
perkara berikut :- atau tatacara tapisan lain
yang sesuai untuk
• Nama jawatan dan taraf pelantikan mendapatkan calon yang
• Nama skim perkhidmatan terbaik untuk dilantik
• Butiran gaji
• Kelayakan akademik dan kelayakan 6

dikehendaki
• Taraf kewarganegaraan pemohon
• Tarikh tutup permohonan
• Alamat ke mana permohonan patut

dikirimkan

Tiap-tiap calon yang dilantik ke dalam perkhidmatan
awam hendaklah mematuhi syarat yang berikut :-

SURAT AKU JANJI AKUAN BERKANUN

Hendaklah menandatangani Surat hendaklah membuat suatu akuan
Aku Janji – Pematuhan terhadap berkanun di bawah Akta Akuan
Akta Badan-Badan Berkanun Berkanun 1960 (Akta 13) bahawa
(Tataterib dan Surcaj) 2000 Akta dia:-
605, Perintah-Perintah Am, • Tidak mempunyai apa-apa rekod
Pekeliling, Surat Pekeliling,
Peraturan dan lain-lain arahan dari jenayah;
semasa ke semasa sepanjang • Tidak pernah dibuang kerja;
tempoh perkhidmatan • Bukannya penagih dadah;
• Tidak memiliki kewarga negaraan

asing; dan
• Bukan seorang bankrap.
• Tidak dibersarakan atas sebab

kesihatan; dan
• Tidak pernah ditamatkan

perkhidmatan dari perkhidmatan
awam.

7

Tiap-tiap calon yang dilantik ke dalam
Perkhidmatan awam hendaklah mematuhi
syarat yang berikut :-

TAPISAN KESELAMATAN PEMERIKSAAN KESIHATAN

Pegawai yang dilantik untuk kali hendaklah diperiksa dan diperakui
sihat untuk berkhidmat oleh
pertama atau pegawai yang pengamal perubatan berdaftar

dilantik ke skim perkhidmatan AKUAN SETUJU TERIMA

yang lain dikehendaki lulus Akuan setuju terima tawaran
pelantikan daripada calon,
lapisan keselamatan berserta dengan perakuan oleh
pengamal perubatan berdaftar,
sebagaimana yang ditetapkan akuan berkanun dan Surat Aku
Janji yang dikehendaki di
sekiranya ditetapkan sedemikian bawah subperaturan 20 (1)
dan (3) hendaklah dimajukan
dalam mana-mana undang- kepada Ketua Jabatan dan
dimaklumkan tarikh calon itu
undang yang berkuat kuasa. melaporkan diri untuk
bertugas.

8

Suruhanjaya boleh membatalkan tawaran pelantikan
jika :-

• Calon didapati tidak sihat apabila telah diperiksa
• Calon tidak mematuhi mana-mana syarat
• Calon mengemukakan maklumat palsu / tidak benar

semasa membuat permohonan

9

PELANTIKAN KE PERKHIDMATAN AWAM

SYARAT TARIKH LANTIKAN DAN
PENETAPAN GAJI
1. Warganegara Malaysia, bagi bukan warganegara
lantikan secara kontrak sahaja 1. Tarikh lapor diri pegawai

2. Pegawai tetap yang meletak jawatan boleh 2. Penetapan gaji permulaan ikut skim perkhidmatan
dilantik semula bagi lantikan pertama

3. Pegawai yang dibersarakan kerana sebab 3. Gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan
kesihatan, memasuki pertubuhan & keputusan pengalaman pegawai - 1 Pergerakan gaji bagi satu
Kerajaan tahun genap perkhidmatan relevan selepas
pegawai itu mendapat kelayakan profesional atau
4. Pegawai dibuang kerja/ditamatkan perkhidmatan akademik seperti yang ditentukan dalam skim
tidak boleh dilantik perkhidmatan yang berkenaan

5. Diperakui sihat oleh pengamal perubatan 10
berdaftar

TAFSIRAN SEMENTARA

PELANTIKAN Jawatan yang diwujudkan hanya untuk melaksanakan
sesuatu tugas yang tidak berlanjutan dan untuk projek-
Pelantikan ke perkhidmatan awam secara tetap, sementara projek pembangunan yang boleh dijangka tamatnya.
atau kontrak, termasuklah pelantikan kali pertama dan
pelantikan pegawai yang sedang berkhidmat di dalam SAMBILAN
mana-mana skim perkhidmatan.
Seseorang pekerja yang diambil untuk melaksanakan
TETAP sesuatu tugas secara harian bagi melaksanakan tugas-
tugas yang bersifat projek/ program, ad hoc atau tugas
Jawatan yang diwujudkan secara tetap melalui kelulusan bermusim (seasonal).
waran perjawatan oleh JPA
LANTIKAN KALI PERTAMA
KONTRAK
Calon yang belum pernah berkhidmat secara tetap dengan
Pelantikan untuk berkhidmat dengan agensi awam yang kerajaan.
diuruskan mengikut tempoh tertentu berasaskan kepada Pelantikan kali pertama berkhidmat dengan kerajaan
syarat perkhidmatan seperti yang dipersetujui dalam
perjanjian kontrak yang ditandatangani oleh calon atau 11
pegawai dengan Pihak Berkuasa Melantik.

TEMPOH PELANTIKAN BULAN PERGERAKAN TARIKH PEGERAKAN
GAJI GAJI

1 Januari hingga 31 Mac Januari 1 Januari tahun yang Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)
berikutnya
1 April hingga 30 Jun April
Julai 1 April tahun yang
1 Julai hingga 30 Oktober berikutnya
September
1 Julai tahun yang
1 Oktober hingga 31 berikutnya
Disember
1 Oktober tahun yang
berikutnya

PGT- berasaskan pencapaian kerja tahunan
@ syarat-syarat lain yang ditentukan

12

DEFINISI/ TERMINOLOGI KUMPULAN
PERKHIDMATAN YANG SEDANG BERKUAT KUASA

Pengiktirafan bagi Pengurusan Tertinggi : Gred JUSA C – Turus I
sesuatu kelayakan
akademik boleh disemak Pengurusan dan Profesional : Gred 41 – Gred 54
melalui laman Portal Unit
Pengiktirafan Kelayakan, Kumpulan Pelaksana Berkelayakan
Bahagian Pembangunan Diploma/STPM : Gred 29 – Gred 40
Modal Insan, JPA.
Kumpulan Pelaksana Berkelayakan
SPM : Gred 19 – Gred 26; dan

Kumpulan Pelaksana Berkelayakan
PMR/SRP dan ke bawah: Gred 11 – Gred 16

13

BAHAGIAN V : PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

Apakah Pengesahan dalam Perkhidmatan? Tempoh Percubaan

Proses memperakukan pegawai memenuhi semua syarat yang TEMPOH
dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain 1 – 3 TAHUN
yang ditentukan dari semasa ke semasa.
Setiap pegawai yang dilantik dikehendaki berkhidmat dalam PENGECUALIAN/PEMENDEKKAN
tempoh percubaan sekurang kurangnya minimum 1 tahun Dalam keadaan khas, tempoh
dan maksimum 3 tahun percubaan boleh dipendekkan /
dikecualikan
Cth. Opsyen, staf pernah disahkan
dalam lantikan terdahulu

PELANJUTAN

• Maksimum 2 tahun
• Berdenda/ Tanpa Denda

14

Apakah Syarat Pengesahan dalam Penerangan Mengenai Syarat Pengesahan
Perkhidmatan?
Disyaratkan kepada pegawai
Tempoh Sijil Eksekutif Perakuan Satu tempoh untuk menilai lantikan pertama pada atau
Percubaan Pengajian Ketua kebolehan dan kesesuaian selepas 1 Januari 2013 yang
1 – 3 tahun Tinggi/BC4DCP pegawai yang dilantik berkhidmat secara tetap dalam
Sijil Pendidikan Jabatan sebelum layak disahkan perkhidmatan awam
Pengajian Tinggi dalam perkhidmatannya.
(jika berkaitan) Berkuat kuasa berdasarkan
Tempoh Percubaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan
1-3 tahun 14 Tahun 2012

Program
Transformasi Minda

24 PPP Diambil oleh staf lantikan
1 35 SEPT- Perlu diikuti oleh staf gred tetap
41 ke atas mulai lantikan 1 Julai
2015. Hanya bagi skim yang
mensyaratkan keperluan
AKADEMIK lulus peperiksaan
SPPT- Mulai 1 Nov 2009 perkhidmatan awam
BC4DCP- Mulai 1 Julai 2018

Program Peperiksaan SEPT/ SPPT/ BC4DCP Peperiksaan Perkhidmatan Awam
Transfomasi Perkhidmatan (jika berkaitan) (jika berkaitan)

Minda Awam 15
(jika berkaitan)

Perakuan Ketua Jabatan Syarat Lain bagi Pengesahan
dalam Perkhidmatan
Ketua Jabatan boleh membuat perakuan untuk
mengesahkan perkhidmatan staf atau sebaliknya Syarat/Senarai Semak Akademik PPP
berdasarkan 80% ke atas
Penilaian Prestasi 1 tahun perkhidmatan –90%
• penilaian prestasi 2 tahun perkhidmatan –85%
• personaliti 3 tahun perkhidmatan –80%
• Tatakelakuan
• dan lain-lain Syarat Tambahan
* (RujukSurat Tawaran)
Contoh :
i) Melepasi mata IELTS 6.5ATAU
ii) Melepasi mata TOEFL 6.00

Rekod Kehadiran

Perisytiharan Harta

Tertakluk kepada kelulusan Mesyuarat yangberkaitan

16

Pelanjutan Tempoh Percubaan Peringkat Kelulusan Pengesahan

Pelanjutan TanpaDenda VK07 Perakuan Kelulusan Pemakluman
45 - 53 JP Kursi LPU -
Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam tempoh asal yang 41 - 43 JPU -
ditetapkan BUKAN disebabkan oleh Tindakan Tatatertib/ JPG JPU -
Kecuaian Pegawai 1 - 29 JPPE 41
JPKP 1 - 38 JPU
Pelanjutan Berdenda -

Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan
disebabkan oleh kesilapan, kecuaian dan kelemahan
pegawai.

Kesan:

1. Hilang kekananan selama tempoh pelanjutan
2. Tiada kenaikan gaji dalam tempoh pelanjutan
3. Tarikh pergerakan gaji berubah ke tahun berikutnya

17

Penetapan Tarikh Pengesahan Kesan Tidak Disahkan Dalam
Dalam Perkhidmatan Perkhidmatan

Sehari selepas genap satu (1) atau tiga (3) tahun 1 Pelanjutan Tempoh Percubaan
2 Pinjaman Perumahan Kerajaan
1 perkhidmatan setelah mematuhi syarat yang 3 Pemberian Taraf Berpencen
ditetapkan; dan / atau 4 Pergerakan Gaji (pelanjutan berdenda)
5 Kembali ke Skim Perkhidmatan Terdahulu (Jawatan Asal )
2 Sehari selepas menghadiri dengan jayanya kursus yang 6 Ditamatkan Perkhidmatan
disyaratkan;
18
3 Sehari selepas menghadiri dengan jayanya Program
Transformasi Minda;

4 Sehari selepas menduduki peperiksaan yang dilulusinya;
5 Sehari selepas tarikh kuat kuasa opsyen;

Sehari selepas tarikh perakuan Ketua Jabatan bagi yang

6 dilanjutkan tempoh percubaan kerana tidak mendapat
sokongan Ketua Jabatan;

Pada tarikh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pemilih

7 setelah staf memenuhi semua syarat pengesahan yang
ditetapkan.

Kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu

Seseorang pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan di skim Seseorang pegawai boleh dibenarkan kembali ke dalam skim
perkhidmatan terdahulunya sebelum dilantik ke dalam skim perkhidmatan perkhidmatan dan gred terdahulunya sebelum disahkan dalam
yang lain, boleh dibenarkan oleh Suruhanjaya untuk kembali ke dalam perkhidmatan jika:
skim perkhidmatan dan gred terdahulunya jika:
a) Ada kekosongan jawatan dalam skim perkhidmatan terdahulunya.
a) Pegawai itu gagal untuk disahkan dalam perkhidmatan di skim
perkhidmatan yang lain itu, dengan syarat kegagalannya bukanlah b) Kelulusan Ketua Perkhidmatan yang berkenaan diperoleh.
atas sebab kelakuannya yang tidak memuaskan.
c) Jawatan dalam skim perkhidmatan terdahulu adalah di bawah bidang
b) Pegawai itu memohon untuk kembali ke skim perkhidmatan kuasa pihak berkuasa melantik yang sama.
terdahulunya, dengan syarat dia telah melalui tempoh percubaan
minimum yang telah ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang lain
itu.

• Pegawai itu hendaklah, pada tarikh dia kembali ke skim perkhidmatan terdahulunya,
diberikan mata gaji atau amaun gaji yang pegawai itu patut terima sekiranya dia tidak
dilantik ke jawatan sekarang, tertakluk kepada tangga gaji maksimum dalam jawatan
terdahulunya.

• Tarikh PGT pegawai itu adalah berdasarkan tarikh pergerakan gaji tahunan skim
perkhidmatan terdahulu.

19

BAHAGIAN VII : OPSYEN BAGI SKIM KWSP DAN PTB

Asas Perundangan

Akta Berkaitan Skim Pencen Skim KWSP

Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) 1991
(Akta 452)
Akta Pencen1980
(Akta 227)

Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan
Tempatan 1980 (Akta 239);

Akta Penyelarasan Pencen 1980 (Akta 238).

NOTA : Tertakluk kepada pindaan yang berkuat kuasa daripada semasa ke semasa.

Sumber: Slide JPA Overview Skim Pencen

20

OPSYEN BAGI SKIM KWSP DAN PTB

Pemberian Taraf Berpencen (PTB)

Tiada istilah SKIM SKIM Diberikan oleh PBM setelah anggota disahkan
bersara awal atau KWSP PENCEN dalam jawatan sekarang & berkhidmat sekurang-
kurangnya 3 tahun.
bersara pilihan. Anggota tetap yang telah disahkan dalam
jawatan disifatkan menjadi anggota berpencen
Tiada konsep apabila mati dalam perkhidmatan / bersara ASK /
“Pemberian Taraf bersara sebab dilantik berkhidmat dalam
pertubuhan walaupun belum genap 10 tahun
Berpencen” perkhidmatan yang boleh dimasukira

Taraf anggota berpencen melayakkan
anggota diberi faedah persaraan

Sumber: Slide JPA Overview Skim Pencen

21

FAEDAH SKIM

FAEDAH PENCEN KWSP

Pencen Perkhidmatan
(termasuk pencen terbitan)

Ganjaran Perkhidmatan

Kemudahan Rawatan
Perubatan

Award Wang Tunai Gantian
Cuti Rehat
KWSP caruman diri

22

BAHAGIAN VIII : KENAIKAN PANGKAT

Kenaikan Pangkat

Peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang
lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan

yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) (PINDAAN) 2017-
Diwartakan melalui P.U. (A), 163, Tarikh Kuat Kuasa : 4.4.2017

Syarat Umum 1. Disahkan dalam perkhidmatan
Kenaikan Pangkat: 2. Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan
3. Diperaku oleh Ketua Perkhidmatan/Jabatan
4. Bebas dari hukuman tatatertib/jenayah
5. Lulus Tapisan Keutuhan SPRM
6. Telah mengisytiharkan harta
7. Bebas daripada senarai Peminjam Pendidikan Tegar

drpd Institusi pinjaman Pendidikan
8. Tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan dalam

syarat-syarat skim perkhidmatan.

23

LALUAN KERJAYA PELBAGAI TREK STAF AKADEMIK UTM

(DIFFERENTIATED CAREER PATHWAY- DCP)

4 Tracks

TeacTehaicnhging ResReeaseracrchh PProroffeessssioionnaal PlraPcraticcetice AAcacdaedmeicmLiecadLeerashdipership

24

PILIHAN LALUAN KERJAYA DAN PEMBERAT

TeTeaacchihnigng(5(55%5)%) ReseaRercseha(r6c0h%(6) 0%) Profeessssiioonnaal l AAccaaddeemmiicc
Practiiccee ((6600&&)) LeLeaaddeersrshhipip ((6600%)
Fokus Penilaian : Fokus Penilaian:
• Aktiviti - Pemerolehan Fokus Penilaian: Fokus Penilaian:
- Jaringan - kepimpinan
Pembangunan geran
dan - Mengetuai Projek akademik- akademik paling
penyampaian industri-komuniti tinggi
program penyelidikan - Perundingan - Pencapaian dan
akademik - Penerbitan - Program latihan pengiktirafan
• Kualiti dan - Penyeliaan - pengkomersilan - Sanjungan dan
kompetensi - Output harta intelek aktiviti
pengajaran - Syarikat kepimpinan
• Anugerah & penyelidikan – Terbitan/Hiliran akademik dan
pengiktirafan paten/pelesenan UTM institusi
pengajaran dsb - Anugerah dan - Penjanaan
pengiktirafan pendapatan Calon Trek ini
penyelidikan dan kepada Universiti dipilih/ditentukan oleh
hasilnya
Universiti

25

SYARAT KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK: UMUM DAN KHAS

1. Memenuhi syarat kenaikan Syarat Tempoh 10. Telah berkhidmat sekurang-kurangnya lima (5)
pangkat yang ditetapkan Skim Perkhidmatan tahun* atas gred jawatan semasa sebelum
oleh Skim Perkhidmatan. permohonan dikemukakan. Bagi pemohon yang
LPPT Pengalaman berumur 50 tahun dan ke atas, hendaklah telah
2. Mencapai prestasi yang berkhidmat sekurang-kurangnya tiga (3) tahun atas
ditetapkan iaitu purata Kriteria Disiplin gred jawatan semasa sebelum permohonan
80% markah LPPT bagi Komponen dikemukakan.
tiga (3) tahun terakhir
sebelum permohonan 9. Telah menyampaikan syarahan perdana (bagi
permohonan kenaikan pangkat ke jawatan Profesor
3. Mencapai markah minimum bagi syarat kelayakan Gred VK6 dan Gred VK5).
permohonan yang ditetapkan iaitu:
8. Telah menjalani latihan ikhtisas bagi pemohon yang
1. 80% bagi kriteria utama mengikut trek yang dipilih; berumur 40 tahun dan ke bawah pada tarikh
2. 80% bagi kriteria pengajaran bagi setiap trek; dan permohonan bagi pemohon ke jawatan Profesor
3. 80% bagi jumlah keseluruhan markah kenaikan Madya.

pangkat 7. Bebas daripada hukuman tatatertib pada masa
permohonan.
(Bagi pemohon yang mempunyai baki perkhidmatan
lima (5) tahun sebelum tarikh persaraan wajib, 6. Telah mengisytiharkan harta dalam tempoh 5 tahun
syarat bagi kelayakan permohonan adalah sekurang- terkini (berstatus lulus).
kurangnya 70% bagi jumlah keseluruhan markah
kenaikan pangkat). 5. Diperakukan oleh Dekan Fakulti.
4. Mempunyai kelayakan Ijazah Doktor Falsafah

(Ph.D)*.

*Pertimbangan khas ke jawatan Profesor Madya dan Profesor akan diberikan kepada calon
yang telah menunjukkan kematangan dan mencapai prestasi cemerlang yang sangat luar biasa
di dalam bidang kepakarannya.

26

PENGURUSAN & PROFESIONAL DAN PELAKSANA
- kriteria kecemerlangan (mengikut jawatan)-

• Inovasi – Idea Baru/ Penambahbaikan Dalam Tugas Yang Memberikan • Penghasilan Kertas Kerja Ilmiah – Peranan Sebagai Penulis/Pembentang Kertas
Impak Kepada Proses Kerja, Kepuasan Pelanggan, Penjimatan Dan Lain- Kerja
lain
• Kelayakan Akademik - Sijil Profesional/ Sarjana/ Phd
• Pusingan Kerja (Job Rotation) – Pelbagai Penempatan Ptj /Bidang • Kelayakan Profesional - Ir./Ar./Sr.
Tugas/Bidang Yang Sama Ptj Yang Berlainan
• Bidang Kepakaran Menyumbang Kepada Penerimaan Anugerah (Contoh : Karya
• Sumbangan Luar Tugas Hakiki – Penglibatan Dalam Jawatankuasa Yang Disunting Dan Diuruskan Memenangi Anugerah Peringkat
/Taskforce Universiti/Kebangsaan/ Antarabangsa)

• Bidang Kepakaran Subject Matter Expert) – Peranan Sebagai Penggubal, • Global Outreach Program
Taskforce, Penceramah, Fasilitator
• Pengiktirafan Antarabangsa Produk Yang Diusahakan (Contoh : Penyenaraian
• Anugerah – peringkat university, kebangsaan dan global Jurnal Dalam Pangkalan Peringkat Kebangsaan/Antarabangsa - Wos, Scopus, Era,
Mycite, Myjurnal)
• Pelan Peralihan - Diberi Tanggungjawab Melaksanakan Tugas Jawatan
Tinggi Daripada Hakiki • Kelayakan Kemahiran/ Kepegawaian Sukan Peringkat Antarabangsa

• Tadbir Urus - Berkait Tugas Menduduki Jawatankuasa/Panel Peringkat • Memperolehi Sijil Kompetensi Berkaitan Bidang Kerja
Universiti/PTJ
• Pengiktirafan Antarabangsa Produk Yang Diusahakan (Contoh: Penyenaraian
• Kepelbagaian Bidang Tugas - yang Menambah Nilai Kepada Organisasi Penerbitan Dalam Jurnal Di Pangkalan Data Peringkat
(Contoh : Persidangan, Seminar Dan Jalinan Kerjasama) Kebangsaan/Antarabangsa – Wos, Scopus, Era, Mycite, Myjournal)

• Penghasilan Kertas Kerja Ilmiah – Peranan Sebagai Penulis/Pembentang • Latihan Dan Kepakaran
Kertas Kerja
27
• Kelayakan Akademik - Sijil Profesional/ Sarjana/ Phd

BAHAGIAN VIII - PENGIKLANAN KEKOSONGAN
JAWATAN KENAIKAN PANGKAT

Paparan Iklan
Kenaikan Pangkat

Melalu E-Mel

28

BAHAGIAN IX : PENAMATAN PERKHIDMATAN

Pegawai yang belum disahkan Peluang Tunjuk Sebab

1. Menyembunyi maklumat kesihatan Perkhidmatan seseorang pegawai tidak boleh ditamatkan melainkan jika
2. Membuat akuan palsu dalam Surat Akuan Sumpah (akuan pegawai itu telah diberi peluang untuk menunjukan sebab dalam
tempoh tidak kurang daripada 14 hari dari tarikh penerimaan notis
berkanun) untuk menunjukkan sebab mengapa perkhidmatannya tidak boleh
3. Tidak mematuhi perkara dalam Surat Aku Janji ditamatkan
4. Meminda atau memalsukan dokumen yang berhubungan
Peletakan Jawatan
dengan pelantikan
5. Gagal tapisan keselamatan Seseorang yang berhasrat meletak jawatan hendaklah mengemukakan
6. Gagal memenuhi syarat pengesahan dalam perkhidmatan notis bertulis kepada Ketua Jabatan 30 hari sebelum perletakan jawatan
7. Gagal mendapat perakuan Ketua Jabatan (prestasi, berkuat kuasa atau sebulan gaji sebagai ganti notis

tatakelakuan dsb) [subperaturan 54(1) dan (2)]

Kuat Kuasa Notis Peletakan Jawatan

• Berkuat kuasa pada hari yang berikutnya selepas hari yang tempoh
notis diberikan oleh pegawai itu tamat.

• Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik.

29

PERINTAH AM : BAB B

ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

GAJI DAN ELAUN (EMOLUMEN)

Peraturan Pemberian Gaji KOMPONEN DALAM
dan Elaun STRUKTUR GAJI

1. Pekeliling Perkhidmatan Gaji Pokok Imbuhan Komponen Jumlah
2. Perintah AM Bab B Tetap Berubah Pendapatan
3. Pekeliling Bendahari Elaun, Bayaran
4. Pekeliling Perbendaharaan Insentif dan SSM
5. Surat Pekeliling Bayaran Lain

GAJI POKOK KOMPONEN BERUBAH

Jumlah wang yang ditetapkan berasaskan elaun tidak kekal yang diberi sebagai
konsep gaji untuk menyara keperluan asas galakan dan penghargaan &
berasaskan kriteria yang ditentukan.
IMBUHAN TETAP
31
bayaran bulanan kepada anggota (ITKA,
ITP, ITK, ITJU)

PERGERAKAN GAJI TARIKH
TAHUNAN (PGT) PERGERAKAN GAJI

Pergerakan Gaji daripada matagaji asal ke matagaji berikutnya Tarikh Lantikan Tarikh
dengan kadar mengikut kelayakan dan gred . / Kenaikan Pangkat Pergerakan Gaji

KADAR PGT 1 Jan sehingga 30 Mac (TPG)

Januari

Gred Kadar (RM) Gred Kadar (RM) Gred Kadar (RM) 1 April sehingga 30 Jun April
53-54 RM320 36-40 RM180 19-20 RM100
51-52 RM290 30-35 RM155 16-18 RM95 1 Julai sehingga 30 September Julai
47-50 RM270 27-29 RM145 13-15 RM90
45-46 RM255 RM125 01-12 RM80
43-44 RM250 26 RM120
41-42 RM225 24-25 RM115 1 Okt sehingga 31 Disember Oktober
21-23

32

PEMBERIAN JENIS PERGERAKAN
PERGERAKAN GAJI GAJI TAHUNAN

TAHUNAN (PGT) PGT Biasa
• staf yang masih berkhidmat dan memenuhi
I. Layak mendapat 3 kali PGT semasa dalam
tempoh percubaan, tertakluk kepada syarat layak PGT dan diperakui oleh PPSM
markah penilaian prestasi
PGT Isyarat
II. Tidak layak sekiranya tempoh pengesahan  Staf yang bercuti tanpa gaji ( CTG, Cuti Sakit
melebihi 3 tahun
Barah/Kusta/Tibi melebihi 180 hari dalam satu
III. Layak PGT semasa pelanjutan tempoh tahun kalendar
TANPA denda  Layak PGT tidak melebihi 3 kali

IV. Tidak layak PGT semasa pelanjutan tempoh 33
percubaan DENGAN denda

PEMBERIAN ELAUN

Elaun disediakan sebagai satu keistimewaan:

a) Boleh ditarik balik jika perlu;
b) Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidak

digunakan;
c) Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat dan

kelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti;
d) Diberi dengan saksama kepada yang layak

34

JENIS ELAUN

Imbuhan Tetap / Bayaran Insentif / Tuntutan Bayaran

Imbuhan Tetap Bayaran Insentif Tuntutan Bayaran

 Imbuhan Tetap Keraian  Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal • PP WP1.4
 Imbuhan Tetap Jawatan (BIPK) • PB UTM 1/2020

Utama/Gred Khas  Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)  Elaun dan bayaran semasa menjalankan tugas
 Imbuhan Tetap Khidmat Awam  Bantuan Sara Hidup rasmi di luar Ibu Pejabat (dalam & luar negara)
 Imbuhan Tetap Perumahan  Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor
 Elaun dan bayaran semasa bertukar / berpindah
(BITPS) rumah dalam negeri
 Bayaran Insentif Wilayah
 Bayaran Pakaian Black Tie  Elaun dan bayaran semasa berkursus kecuali
 Bayaran Pakaian Istiadat kursus pra perkhidmatan.
 Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara
 Kemudahan-kemudahan perjalanan
Rasmi
35

ELAUN/BAYARA N BE RDAS ARKAN
SKIM PERKHIDMATAN DI UTM

1. ELAUN PEMBANTU KHAS (RM120/RM150/RM190)
2. ELAUN TRENGKAS DUA BAHASA (RM85)
3. BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (5%)
4. ELAUN TANGGUNGJAWAB KHAS PEMANDU (RM150)
5. BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN (RM40)
6. BAYARAN INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR (RM40)

36

MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI
DAN DI LUAR NEGARA
(PP WP 1.4)

Elaun Layak Prinsip/Asas

LAYAK (1) ELAUN MAKAN Elaun Makan Menjalankan tugas rasmi diluar ibu pejabat bagi tempoh 24 jam
TUNTUT (2) ELAUN HARIAN atau lebih, tidak layak jika disediakan oleh penganjur
(3) BAYARAN SEWA HOTEL Elaun harian
(4) ELAUN LOJING Menjalankan tugas rasmi diluar ibu pejabat bagi tempoh lebih 8
(5) ELAUN GANTIAN TETAP Bayaran sewa hotel jam, kurang dari 24 jam atau lebih
(6) ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU
(7) ELAUN HIDUP PEMANDU Elaun Gantian tetap Perlu menginap, tidak layak jika tempoh melebihi 3 bulan, tidak
(8) ELAUN PERJALANAN KENDERAAN /TAMBANG layak jika disediakan oleh penganjur
Elaun Perjalanan
GANTIAN Kenderaan Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh lebih 3 bulan tetapi kurang
(9) ELAUN PERJALANAN MOTORBOT Tambang Gantian 6 bulan, tidak layak jika disediakan oleh penganjur
(10) ELAUN BASIKAL/ELAUN MOTOSIKAL
(11) TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM Belanja Pelbagai Menggunakan kenderaan sendiri, tidak layak jika jika disediakan
(12) BELANJA PELBAGAI oleh penganjur

Menggunakan kenderaan sendiri bagi daerah yang ada
perkhidmatan kapal terbang

Urusan rasmi- pos, faks, telegram
Disokong dengan resit- dobi, tol, cukai airport, bayaran parking,
excess baggage

**Boleh memohon Pendahuluan Diri- Pekeliling Perbendaharaan WP3.2

37

ELAUN –ELAUN LAIN

Elaun Asas/Prinsip Kadar

Elaun Pakaian Upacara Rasmi • untuk menerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis RM 650.00 (pegawai)
Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat
• Pasangan pegawai layak menuntut elaun RM 450.00 (pasangan)

Elaun Pakaian Istiadat ‘Pakaian Istiadat’ ertinya pakaian upacara rasmi yang direka RM1,500.00
bentuk khas untuk sesuatu perkhidmatan.

Elaun Pakaian Black Tie ‘Pakaian Black Tie’ ertinya pakaian separa rasmi barat yang RM1,000.00
dipakai untuk majlis makan malam.

Syarat Tuntutan Elaun:

i. kemudahan bayaran pakaian ini diberi setiap tiga (3) tahun sekali.
ii. pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh
tiga (3) tahun

38

LAIN-LAIN ELAUN YANG DI TUNTUT

1. Berpindah Rumah
2. Bayaran Sagu Hati Persidangan
3. Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
4. Elaun Perumahan Wilayah
5. Elaun Penangungan Kerja
6. Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Menghadiri Istiadat

Pengurniaan
7. Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama

39

KADAR KELAYAKAN
HOTEL DALAM NEGERI

4400

KADAR ELAUN MAKAN
DALAM NEGERI

41

KADAR ELAUN PERJALANAN
KENDERAAN DALAM NEGERI

42

PERINTAH AM : BAB C

PENGURUSAN CUTI

Kemudahan Cuti Dalam Perkhidmatan

Bahagian I : Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan
Bahagian II : Cuti Atas Sebab Perubatan
Bahagian III : Cuti Tidak Berekod
Bahagian IV : Lain-Lain Cuti

Dasar dan Peraturan Sumber
Dasar dan
01 Perintah Am Bab C (1974) Peraturan
Kemudahan
Peruntukan Cuti dikeluarkan di bawah kuasa
Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong Cuti
mengikut Fasal (2) Perkara 132 dalam
Perlembagaan. 44

02 Pekeliling Perkhidmatan & Surat
Pekeliling Perkhidmatan

Berkuatkuasa mulai 1 Januari 1974, beberapa
peruntukan ini telah dipinda melalui pekeliling
dari semasa ke semasa.

Disediakan sebagai Hanya dinikmati jika Diberi atas tujuan Diberi dengan Prinsip
satu KEISTIMEWAAN, digunakan, LUPUT tertentu dengan saksama kepada Pemberian
boleh DITARIK BALIK apabila tidak syarat & kelayakan Kemudahan
digunakan yang berbeza, tidak yang layak.
jika perlu boleh ditukar ganti; ;
2
1 3 4

45

Tafsiran Cuti ”Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan
meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu
(Perintah Am Bab C)
tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai
berhenti kerja”

Jenis-jenis Cuti Dalam Perkhidmatan Awam

1. Cuti Rehat 1. Cuti Sakit 1. Cuti Gantian 1. Cuti Haji
2. Cuti Separuh Gaji 2. Cuti Sakit Lanjutan 2. Cuti Mengambil 2. Cuti Menjaga Anak
3. Cuti Tanpa Gaji 3. Cuti Kerantina (Staf)
4. Guru: 4. Cuti Kecederaan Peperiksaan (Tanpa Gaji)
5. Cuti Tibi, Kusta dan 3. Cuti Isteri Bersalin 3. Cuti Berkursus (Cuti
 Cuti Penggal 4. Cuti Urusan
 Cuti Rehat Khas Barah Belajar)
Kematian Ahli 4. Kebenaran Tidak
Cuti Yang Diberi Kerana Cuti Atas Sebab Keluarga Terdekat
Perkhidmatan Perubatan 5. Cuti Tugas Khas Hadir Bertugas Atas
Perubatan Sebab Kecemasan
6. Cuti Umrah Am
7. Cuti Kuarantin (anak)
Cuti-cuti Lain
Cuti Tidak Berekod

46

CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

Tafsiran Perkhidmatan Yang Melayakkan

“Perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti
seseorang pegawai dan terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat
dan cuti sakit tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti

haji, cuti tibi, kusta dan barah dan cuti belajar”

Cuti Yang Perkhidmatan Yang Perkhidmatan Yang
Diberi Kerana Melayakkan Tidak Melayakkan
1. Cuti Separuh/ Tanpa Gaji
Perkhidmatan 1. Masa-masa bertugas 2. Cuti Haji
2. Cuti Rehat 3. Cuti Tibi, Kusta dan
3. Cuti Sakit Barah
4. Cuti Belajar

Akan menjejaskan kelayakan
Cuti Rehat

47

Tafsiran: Cuti Rehat

Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan
Januari hingga Disember

Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan ** Genap 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan

Tarikh Lantikan Gred Gred 21-30 Gred 31-54 Pengurusan Gred Gred 21-30 Gred 31-54 Pengurusan
Pertama/ Baharu 1-20 Tertinggi 1-20 Tertinggi

Sebelum 1 September 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 35 hari 35 hari
2005
20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 30 hari 30 hari
Mulai September 2005
hingga 31 Disember

2008

Mulai 1 Januari 2009 20 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari

Jadual Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan mulai

1 Januari 2016 (P.P Bil.11 Tahun 2015)

**Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan seperti dijelaskan di perenggan 6
[mengikut syarat-syarat tempoh perkhidmatan yang melayakkan seperti yang ditafsirkan di dalam Perintah Am 1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974].

48

Berdasarkan Syarat Cuti Tempoh x Kelayakan CR
01 Perkhidmatan Perkhidmatan Tahunan
Rehat
Yang Melayakkan Yang
Melayakkan
Diambil bila-bila
02 masa dalam 365 hari

sesuatu tahun

Diluluskan oleh Contoh:
03 Ketua Jabatan/

Penyelia

Formula Januari April Ogos Disember
Pengiraan
Baki CR pertama April – Ogos: Cuti Separuh Gaji
04 boleh dibawa Kelayakan Cuti selama 122 hari
Rehat
sehingga ke tahun
ketiga (PP 9/1991)

Tahun Pertama – 2020

Tahun Kedua – 2021 Kelayakan = 243 x 25
Tahun Ketiga – 2022 CR bagi 365
Baki CR tahun 2020 boleh dibawa tahun ini
sehingga tahun 2022, luput jika tidak
digunakan pada akhir 2022 = 17 hari

49

Cuti Separuh Gaji Cuti Tanpa Gaji

Tafsiran: Cuti Separuh Gaji bertujuan bagi menjaga sanak Tafsiran: Cuti Tanpa Gaji bertujuan bagi urusan persendirian yang
saudara yang rapat disebabkan oleh masalah mustahak yang tidak menyalahi peraturan dan tatatertib Pegawai
kesihatan sahaja. Perkhidmatan Awam dan Undang-Undang Negara
Tafsiran “sanak saudara”:
“adik-beradik, ibu bapa dan lain-lain saudara mara Syarat dan Kadar
yang rapat kepada pegawai”, Perintah Am 1(x) Bab C
Lain-lain saudara mara yang rapat adalah merangkumi 01 Urusan Persendirian yang mustahak di luar/ dalam negara
ibu dan bapa mertua, datuk dan nenek (PP 5/1985)
Telah berkhidmat (perkhidmatan yang
Kadar
02 melayakkan (PYM)) minimum 6 bulan dan
 30 hari bagi setiap genap setahun
perkhidmatan telah menghabiskan CR berkelayakan

 Tidak Melebihi 180 hari 03 30 hari bagi genap 1 tahun PYM tetapi tidak melebihi 360 hari

Syarat 04 Tidak menjejaskan kedudukan sebagai
Pegawai Perkhidmatan Awam
 Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan
 Disokong oleh Ketua Jabatan 05 Tidak menyalahi undang-undang Negara
 Diluluskan oleh Jabatan Pendaftar
06 Dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatan

50