Perintah Am

CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN
Tafsiran :

“Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang Pegawai Perubatan atau oleh
sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya”
Perintah Am 15 Bab C

1. Cuti Rehat 1. Cuti Sakit 1. Cuti Gantian 1. Cuti Haji
2. Cuti Separuh Gaji 2. Cuti Sakit Lanjutan 2. Cuti Mengambil 2. Cuti Menjaga Anak
3. Cuti Tanpa Gaji 3. Cuti Kerantina (Staf)
4. Guru: 4. Cuti Bersalin Peperiksaan (Tanpa Gaji)
5. Cuti Kecederaan 3. Cuti Isteri Bersalin 3. Cuti Berkursus (Cuti
 Cuti Penggal 6. Cuti Tibi, Kusta dan 4. Cuti Urusan
 Cuti Rehat Khas Belajar)
Barah Kematian Ahli 4. Kebenaran Tidak
Keluarga Terdekat
Cuti Yang Diberi Kerana Cuti Atas Sebab 5. Cuti Tugas Khas Hadir Bertugas Atas
Perkhidmatan Perubatan Perubatan Sebab Kecemasan
6. Cuti Umrah Am
7. Cuti Kuarantin (anak)
Cuti-cuti Lain
Cuti Tidak Berekod

51

Cuti Sakit Cuti Sakit Lanjutan

Perintah Am 14 Bab C Perintah Am 22 Bab C

01 Tujuan 03 Kadar 01 Tujuan

Membolehkan pegawai yang sakit 180 hari dalam setahun Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga
untuk berehat bagi memulihkan Perubatan memerlukan masa berehat yang
kesihatannya  90 hari pertama – kelulusan Ketua panjang kerana tidak sihat untuk bertugas tetapi
Jabatan ada harapan untuk sihat semula bagi
02 Syarat perkhidmatan selanjutnya
 90 hari berikutnya – kelulusan
 Pegawai disahkan tidak sihat Jabatan Pendaftar 02 Syarat
untuk bertugas oleh Pegawai
Perubatan/ Lembaga Perubatan/ Sijil Sakit Swasta (PP 2/2006)  Telah menghabiskan CS Bergaji Penuh selama
Panel Doktor;  Rawatan Pesakit Luar – 15 hari 180 hari
setahun (tanpa perlu pengesahan
 Pengesahan dibuat ke atas sijil Pegawai Perubatan Kerajaan).  Telah menghabiskan CR yang berkelayakan; dan
sakit; dan  Rawatan Pesakit Dalam – 180 hari  Mengemukakan laporan dan perakuan Lembaga
setahun
 Mengemukakan sijil sakit kepada  Cuti sakit yang diterima daripada Perubatan
Ketua Jabatan untuk kelulusan Klinik Panel Universiti yang
melebihi 15 hari tidak perlu 03 Kadar 90
disahkan oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan. 90 hari Cuti Separuh Gaji HARI
90 hari berikutnya (Cuti Tanpa Gaji + Elaun Bantuan)
Pegawai boleh diarahkan untuk diperiksa oleh Lembaga Perubatan jika telah
mengambil Cuti Sakit berjumlah 45 hari atau lebih dalam tiap-tiap tahun Sekiranya masih belum sembuh, boleh dibersarakan
bagi tempoh 3 tahun berturut- turut. dengan perakuan Lembaga Perubatan (PP 10/1995)

52

Kelayakan CS dan CSL dalam 1 Tahun Kalendar

KATEGORI TEMPOH KUASA MELULUS CATATAN
90 hari Ketua Jabatan -
Cuti Sakit 90 hari
(Gaji Penuh) Mengikut Kelayakan Jabatan Pendaftar Lembaga Perubatan (LP)
Ketua Jabatan ditubuhkan
Cuti Sakit
(Gaji Penuh)

Cuti Rehat
(Gaji Penuh)

Cuti Sakit Lanjutan 90 hari Jabatan Pendaftar Dengan Perakuan LP
(Separuh Gaji)

Cuti Sakit Lanjutan 90 hari Jabatan Pendaftar Dengan Perakuan LP
(Tanpa Gaji)

53

Cuti Sakit: SIJIL SAKIT

Tafsiran
Sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seorang pegawai perubatan kerajaan atau oleh sebuah
Lembaga Perubatan (Perintah-perintah Am, Bab F) atau oleh seorang ahli panel doktor yang diluluskan

oleh kerajaan.

Perintah Am 6(A) Bab F

Seseorang pegawai yang jatuh sakit dan tidak dapat hadir di pejabatnya, hendaklah mendapatkan
Sijil Sakit dari pegawai perubatan atau Panel Doktor dan menghantarkan Sijil tersebut kepada
Ketua Jabatannya dengan seberapa segera yang boleh.

54

Cuti Kerantina

Perintah Am (P.A) 24 Bab C

01 Tujuan 03 Syarat 04 Keadaan

Menghalang berlakunya wabak  Pegawai dalam perjalanan balik ke Malaysia  Kelulusan Cuti Kerantina tidak boleh diberi di
penyakit daripada merebak. ditahan di stesen kerantina kerana berlaku mana arahan kerantina adalah atas anak
wabak penyakit merebak; pegawai atau ahli keluarga yang lain.
02 Kadar
 Pegawai dikurung di rumahnya oleh mana-  Penjawat awam yang perlu mengasingkan diri
 Sepanjang tempoh mana kuasa kesihatan kerana wabak di rumah bagi tujuan mengurangkan penularan
penahanan (Bergaji Penuh) penyakit merebak di rumahnya; penyakit boleh mendapatkan cuti sakit
daripada pengamal perubatan jika mereka
 Jika pegawai sakit - dikira  Pegawai yang disyaki atau didapati memerlukannya bagi tujuan berehat di rumah
sebagai Cuti Sakit menghidap penyakit merebak tetapi tidak dan memilih tidak mengambil Cuti Rehat.
melibatkan kuarantin diberi Cuti Sakit
Bergaji Penuh. (Surat Arahan KPK bertarikh 11 September 2009 semasa wabak H1N1)

55

Cuti Bersalin

Perintah Am (P.A) 25 & 26 Bab C, PP 2/1998, SPP 5/2009, PP 14/2010, PP 5/2017

01 Tujuan 02 Kadar

Diberi kepada pegawai wanita untuk  60 hingga 90 hari bagi setiap
pulih daripada melahirkan anak kelahiran
(termasuk pegawai yang melahirkan
anak selepas 22 minggu  Layak 360 hari sepanjang tempoh
mengandung, sama ada bayi itu perkhidmatan
hidup atau meninggal dunia).

03 Syarat

1. Pegawai boleh memilih untuk menggunakan kemudahan Cuti Bersalin sama ada:
 bermula pada tarikh bersalin; atau
 pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin.

2. dokumen sokongan (surat akuan tarikh bersalin/ dokumen mengesahkan tarikh
dijangka bersalin) bersama-sama borang permohonan CB.
3. Tidak boleh meminda tempoh CB yang telah diluluskan oleh KJ.
4. Dicatatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

56

360

57

Cuti Tibi, Kusta dan Barah

Perintah Am (P.A) 31Bab C, PP 9/1991

01 Tujuan 02 Kadar

Memerlukan tempoh rawatan yang panjang Cuti bergaji penuh selama 12 bulan (penyakit tibi) atau 24 bulan
(penyakit kusta/ barah).
03 Syarat Selepas cuti bergaji penuh:

 Disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau i. Cuti Rehat yang berkelayakan
barah; dan ii. Cuti Separuh Gaji: tidak lebih 12 bulan
iii. Cuti Tambahan – budi bicara KSU dengan perakuan LP
 Mengemukakan sijil sakit kepada Ketua
Jabatan.

58

Pengurusan Cuti

CUTI TIDAK BEREKOD

1. Cuti Rehat 1. Cuti Sakit 1. Cuti Gantian 1. Cuti Haji
2. Cuti Separuh Gaji 2. Cuti Sakit Lanjutan 2. Cuti Mengambil 2. Cuti Menjaga Anak
3. Cuti Tanpa Gaji 3. Cuti Kerantina (Staf)
4. Guru: 4. Cuti Bersalin Peperiksaan (Tanpa Gaji)
5. Cuti Kecederaan 3. Cuti Isteri Bersalin 3. Cuti Berkursus (Cuti
 Cuti Penggal 6. Cuti Tibi, Kusta dan 4. Cuti Urusan
 Cuti Rehat Khas Belajar)
Barah Kematian Ahli 4. Kebenaran Tidak
Keluarga Terdekat
Cuti Yang Diberi Kerana Cuti Atas Sebab 5. Cuti Tugas Khas Hadir Bertugas Atas
Perkhidmatan Perubatan Perubatan Sebab Kecemasan
6. Cuti Umrah Am
7. Cuti Kuarantin (anak)
Cuti-cuti Lain
Cuti Tidak Berekod

59

Cuti Gantian Perintah Am (P.A) 40 Bab C, SPP 1/1980

Tujuan Staf yang tidak berkelayakan mendapat bayaran atau tidak menuntut bayaran
Kadar kerana bekerja lebih masa boleh diberi cuti gantian oleh Ketua Jabatan kerana
diarah bertugas lebih masa pada hari bekerja biasa, hari cuti am atau hari
kelepasan mingguan. Cuti gantian hendaklah sama banyak dengan masa yang
dipanggil bertugas lebih masa itu.
Kerja lebih masa hendaklah dikumpul sebanyak 9 jam bagi melayakkan 1 hari Cuti
Gantian. Pengiraan waktu kerja lebih masa dikira sejurus selepas tamat waktu
bekerja tertakluk sehingga sekurang-kurangnya 1 jam bekerja.

1 Berdasarkan tempoh bekerja sebenar. 4 Cuti gantian hanya layak dituntut pada
tahun semasa sahaja.

Jika telah diberi sesuatu imbuhan khas Pegawai yang menjadi peserta kursus /
seperti saguhati tidak layak diberi cuti seminar / bengkel tidak layak dibayar
Syarat 2 Bayaran Lebih Masa atau Cuti Gantian

gantian 5 kecuali pegawai yang menjadi urusetia yang
mengendalikan kursus / seminar / bengkel
Pegawai boleh menuntut satu hari cuti
gantian bagi urusan rasmi yang kurang
3 daripada 24 jam (masa perjalanan pergi dan tersebut. Walaubagaimana pun, bengkel
ydaipnegrtmimenbganhgaskialknacnuotiugtpanuttiabno6le0h
balik bagi urusan rasmi diluar kawasan boleh
diambil kira).

60

Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan

Tujuan Mengambil peperiksaan yang boleh
memperbaiki hidup pegawai

Kadar Hari peperiksaan sahaja

Syarat Kelulusan atas budi bicara Ketua
Jabatan

61

Cuti Isteri Bersalin PP9/2002

Tujuan Membantu urusan semasa isteri bersalin

Kadar Mengemukakan Perakuan Bersalin
Syarat Bermula pada tarikh isteri melahirkan anak, atau hari berikutnya jika
kelahiran selepas waktu pejabat
 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari Rehat Mingguan dan hari

Kelepasan Am
 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan

62

Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
PP 4/2015

Tujuan Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga
terdekat

Kadar  3 hari berturut-turut
Syarat  Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya jika kematian

selepas waktu pejabat.
 Meliputi hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari

kelepasan am. Masa selepas waktu pejabat juga terpakai bagi hari rehat
mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am.
 Ahli keluarga terdekat – suami/ isteri, anak-anak, ibu kandung/ibu
angkat, bapa kandung/bapa angkat, ibu mertua, bapa mertua
pegawai, anak angkat dan anak pelihara.
 Mengemukakan Pengesahan Kematian
 Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya jika kematian
selepas waktu pejabat

63

Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
PP 4/2015
64

Cuti Tugas Khas Perubatan P.A 47 Bab C

Tujuan Membolehkan pegawai yang terlibat dalam persekitaran kerja yang
merbahaya mendapat rehat yang mencukupi.

Kadar 14 hari setahun.
Syarat  Menjalankan tugas sepenuh masa:

 Menjalankan tugas X – ray.
 Tugas merbahaya atau tidak digemari.
 Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan
 Tidak boleh dikumpulkan ke tahun berikutnya

65

Cuti Umrah PP 3/2017

Tujuan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod untuk pegawai
bertaraf tetap yang beragama Islam menunaikan
ibadah umrah sekali sepanjang tempoh
perkhidmatan.

Kadar Tertakluk maksimum 7 hari tidak termasuk hari
Syarat cuti mingguan dan cuti am sekali sepanjang
tempoh perkhidmatan.
 Bagi maksud menunaikan ibadah umrah

di tanah suci Mekah dan ziarah Madinah;
 Bermula dari tarikh penerbangan.

Sekiranya tarikh penerbangan jatuh
pada hari cuti mingguan atau cuti umub,
kiraan 7 hari akan bermula pada tarikh
berikutnya;
 Baki cuti umrah yang tidak digunakan
tidak boleh dibawa ke hadapan;

66

Cuti Menghadiri Latihan/ Khemah Tahunan

Pertubuhan/ Persatuan P.A 42 Bab C, PP 9/1991

Tujuan Kadar Syarat

Menghadiri Mesyuarat Agung  30 hari setahun.  Menjadi ahli Pertubuhan/ Persatuan
Tahunan, Mesyuarat Agung Luar  Tambahan 2 hari yang diiktirafkan oleh KPPA
Biasa, Khemah/ Latihan tahunan,
seminar dan aktiviti-aktiviti sukan. perjalanan pergi dan  Anjuran pertubuhan/ persatuan
balik ke tempat latihan berkaitan di Malaysia sahaja.

 Dipanjangkan: anjuran Persatuan
Kebajikan dan Sukan di Jabatan-jabatan
Kerajaan yang berdaftar dengan
Pendaftar Pertubuhan.

 Kelulusan Ketua Jabatan.

67

67

Cuti Mengambil Bahagian dalam Olahraga

Sukan P.A 46 (g) Bab C, SPP 11/1980, SPP 6/1985

Tujuan Kadar Syarat

Melibatkan diri dalam  Pertandingan sukan perwakilan: tidak  Mengambil bahagian dalam
pertandingan sukan/ olahraga di lebih 3 jenis acara sukan sahaja dalam sukan perwakilan di peringkat
peringkat negeri, kebangsaan atau setahun. negeri, kebangsaan atau
antarabangsa. antarabangsa.
 Sukan peringkat kebangsaan/
antarabangsa: tempoh sebenar  Terpilih sebagai atlit, jurulatih,
pertandingan termasuk latihan intensif. pegawai sukan atau ahli Majlis/
Jawatankuasa pertandingan.
 Tidak lebih 30 hari setahun.
 Cuti tambahan yang diperlukan:

kelulusan oleh KSU Kementerian.

68

Cuti Menghadiri Perbicaraan Mahkamah di Luar

Stesen

JPA(S) 223/8/3-3 SK.4/ (11) bertarikh 26 Julai 1994 & Pekeliling Perbendaharaan 2 tahun 1992

Tujuan Disapina sebagai saksi Kelayakan

Membolehkan pegawai hadir ke Bagi pihak kerajaan atau bukan kerajaan  Bertugas Rasmi
mahkamah sebagai saksi di pihak  Mahkamah Dalam Stesen
kerajaan atau pihak bukan
Pelepasan meninggalkan pejabat
kerajaan atau memberi  Mahkamah Luar Stesen
keterangan pakar.
Cuti Tanpa Rekod untuk hadir di

Mahkamah

69

69

Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan

dan Hari Gawai

JPA.SARAAN(S)43/35 Jld. 6 (13) bertarikh 16 Mei 2017

Tujuan Syarat Kadar
Memberi ruang kepada pegawai Pegawai kelahiran Sabah atau 1 hari CTR pada 30 Mei atau 31
kelahiran Sabah, Wilayah Wilayah Persekutuan Labuan yang Mei (Pesta Kaamatan)
Persekutuan Labuan dan berkhidmat di Semenanjung 1 hari CTR pada 1 Jun atau 2 Jun
Sarawak yang berkhidmat di Malaysia (Hari Gawai)
Semenanjung Malaysia untuk Pegawai kelahiran Sarawak yang
meraikan sambutan tersebut berkhidmat di Semenanjung
bersama-sama dengan keluarga Malaysia
khususnya dan warga Sabah dan
Sarawak amnya.

70

Cuti Kuarantin

Perintah Am 36 dan 56 Bab C / PP 11/2016

Membolehkan Tempoh kelulusan 5  Pegawai merupakan ibu bapa
pegawai menjaga hari/mana-mana yang lebih yang sah kepada anak berikut :
anaknya yang rendah berdasarkan 1. Anak Kandung
menghidap perakuan yang dikeluarkan 2. Anak tiri tanggungan
penyakit oleh mana-mana pegawai 3. Anak Angkat de facto
berjangkit dan perubatan kerajaan/ swasta 4. Anak Angkat
perlu dikuarantin. tidak termasuk hari rehat 5. Anak Pelihara
mingguan, hari kelepasan
mingguan & hari kelepasan  Berumur 18 tahun / 21 tahun
am. jika masih belajar

 Tidak mengira umur jika anak
yang cacat otak/hilang upaya
sebelum umur 21 tahun

Tujuan Kadar Syarat

Senarai Penyakit Berjangkit:
Penyakit Tangan, Kaki dan Mulut (HFMD), Demam Denggi dan Denggi Berdarah,

Campak (Measles), Chicken Pox, Difteria, Malaria

71

LAIN-LAIN CUTI

1. Cuti Rehat 1. Cuti Sakit 1. Cuti Gantian 1. Cuti Haji
2. Cuti Separuh Gaji 2. Cuti Sakit Lanjutan 2. Cuti Mengambil 2. Cuti Menjaga Anak
3. Cuti Tanpa Gaji 3. Cuti Kerantina (Staf)
4. Guru: 4. Cuti Bersalin Peperiksaan (Tanpa Gaji)
5. Cuti Kecederaan 3. Cuti Isteri Bersalin 3. Cuti Berkursus (Cuti
 Cuti Penggal 6. Cuti Tibi, Kusta dan 4. Cuti Urusan
 Cuti Rehat Khas Belajar)
Barah Kematian Ahli 4. Kebenaran Tidak
Cuti Yang Diberi Kerana Keluarga Terdekat
Perkhidmatan Cuti Atas Sebab 5. Cuti Tugas Khas Hadir Bertugas Atas
Perubatan Perubatan Sebab Kecemasan
6. Cuti Umrah Am
7. Cuti Kuarantin (anak)
Cuti-cuti Lain
Cuti Tidak Berekod

72

Cuti Haji

Perintah Am 55 Bab C, PP 9/1991

Menunaikan fardhu 40 hari  Pegawai beragama
haji di Mekah sepanjang Islam
tempoh
perkhidmatan  Berjawatan tetap dan
telah disahkan dalam
Tujuan Kadar jawatan

 Pegawai berjawatan
contract of service –
telah berkhidmat tidak
kurang 4 tahun
berterusan

Syarat

73

Cuti Menjaga Anak (CMA)

PP 2/1998, PP 15/2007, SPP 14/2007 & PP 5/2014

Membolehkan  1825 hari (5 tahun)  Secara Cuti Tanpa Gaji
pegawai wanita sepanjang tempoh  Permohonan CMA disertakan bersama
menjaga dan perkhidmatan
menyusukan anak Perakuan Bersalin
 365 hari (1 tahun)  Hendaklah bersambung -dari tempoh
sepanjang tempoh
perkhidmatan bagi yang Cuti Bersalin atau bermula pada tarikh
menjaga anak yang tidak melahirkan anak
bersambung dengan cuti  Boleh diambil sekaligus atau
bersalin. Cuti ini menolak sebahagian daripadanya
kelayakan daripada  Direkodkan ke dalam Kenyataan
tempoh 1825 hari. Perkhidmatan pegawai
 Baru – Menjaga anak sakit dibawah
Tujuan Kadar umur 5 tahun (terhad)

Syarat

74

Pelaksanaan CMA Terputus dari Cuti Bersalin

75

Cuti Berkursus

Perintah Am 36 dan 56 Bab C

Membolehkan pegawai Sepanjang tempoh  Pegawai dibenarkan oleh
mengikuti kursus/ pengajian termasuk Ketua Jabatan
pengajian secara sepenuh tempoh perjalanan
masa di peringkat Kursus pergi dan balik  Diluluskan oleh Pihak
Lanjutan, Diploma, Ijazah mengikut jalan yang Berkuasa Melulus
Pertama, Diploma paling dekat Permohonan Cuti
Lanjutan, Sarjana dan Berkursus sama ada secara
Kedoktoran (PhD) bergaji penuh, separuh gaji
atau tanpa gaji
Tujuan Kadar
 Kursus/ Pengajian di
Institusi Pengajian Tinggi
(IPT) dalam dan luar negara

Syarat

76

Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan

PP 29/2009 & 5/2016

Membolehkan Cuti mengikut pasangan ini  Diarahkan bertugas atau diluluskan
pegawai mengikut diberi berdasarkan tempoh berkursus oleh Ketua Jabatan
pasangan pasangan pegawai bertugas/
berkhidmat/ berkursus)  Pasangan merupakan pekerja perbadanan
berkursus di dalam awam, agensi swasta dan agensi luar negeri/
atau di luar negara diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus
oleh Perbadanan Awam, agensi swasta atau
agensi luar negeri.

 Jika pasangan pegawai bukan terdiri daripada
pegawai di atas, mereka hendaklah:
 Dianugerahkan bantuan kewangan oleh
Kerajaan (dalam dan luar negeri)
 Disahkan menerima tawaran dan
seterusnya melaporkan diri untuk
mengikuti kursus

Tujuan Kadar Syarat

77

Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan

P.A 38 Bab C

Membolehkan Maksimum 7 hari  Menamatkan
pegawai berehat tertakluk kepada baki kursus/
dan menguruskan Cuti Rehat yang pengajian
perkara-perkara berkelayakan (Tidak melebihi 12 bulan
yang berkaitan termasuk hari rehat
selepas berkursus mingguan/ kelepasan  Mempunyai baki
am) Cuti Rehat
Tujuan sebelum mula
berkursus

Kadar Syarat

78

Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas Sebab Kecemasan Am

PP 1/1986

Memberi kebenaran Tempoh berlakunya  Kecemasan am: banjir, tanah
kepada pegawai kecemasan am: runtuh, gempa bumi, jambatan
untuk tidak hadir Jam/ Hari runtuh, malapetaka-malapetaka
bekerja atas sebab- lain, bencana alam, perintah
sebab kecemasan berkurung dan perintah sekatan
am am oleh pihak berkuasa.

 Terhalang perjalanan ke pejabat
atau ke tempat bekerja biasa

 Pengesahan kejadian kecemasan
am atau perintah tertentu oleh
Pegawai Daerah atau Penghulu,
Ketua Balai Polis, Pegawai
Penerangan Daerah, Pegawai
Kebajikan Daerah atau melalui
siaran media massa.

Tujuan Kadar Syarat

79

KAJIAN KES:

Terlebih Mengambil Cuti Rehat

Cuti Rehat yang berkelayakan bagi Encik Hafiz bin Hamzah, Pembantu Tadbir (P/O) (N19) pada tahun 2019 adalah 20
hari. Antara 9 – 12 Disember 2019, beliau telah mengambil Cuti Rehat namun semakan mendapati CR beliau telah
habis digunakan pada 9 Disember 2019. Beliau tidak layak mengambil CR pada 10 – 12 Disember 2019. Apakah
tindakan sewajarnya yang perlu dilakukan?

Encik Hafiz bin Hamzah tidak layak dibayar emolumen bagi tempoh pegawai mengambil Cuti Rehat melebihi
kelayakan pada tahun semasa termasuk Cuti Rehat yang telah dibawa ke hadapan. Pegawai juga boleh dikenakan
tindakan tatatertib;

Kaedah Pengurusan:

→ Menyemak baki Kerja Lebih Masa untuk tuntutan Cuti Gantian
→ Menolak GCR terhad kepada tahun lepas. Walaubagaimanapun tertakluk kepada budi bicara ketua jabatan.

GCR 2 tahun kebelakang adalah tidak dibenarkan.
→ Potongan Emolumen
→ Staf tidak hadir bertugas tanpa cuti boleh dikenakan hukuman tindakan tatatertib

80

Lain-lain Cuti: Rujukan di Laman Web

Maklumat cuti yang dinyatakan dalam slaid taklimat ini adalah cuti yang kerap diambil atau digunakan di UTM.
Lain-lain maklumat cuti selain yang ada di slaid boleh dirujuk di laman web Seksyen Perkhidmatan & Saraan,
Bahagian Sumber Manusia.
Laman Web
http://registrar.utm.my/bsm/files/2018/09/Panduan-Cuti-Dalam-
Perkhidmatan-Vol.1.pdf
http://registrar.utm.my/bsm/panduan-cuti/

81

PERINTAH AM : BAB E

RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT
KERAJAAN

Bahagian I : Rumah-rumah Kediaman
Bahagian II : Tanggungjawab Pegawai Yang Mendiami Rumah Kerajaan
Bahagian III : Kadar Sewa, Pembayarannya dan Lain-lain Bayaran
Bahagian IV : Bangunan-bangunan Pejabat
Bahagian V : Tanggungjawab Jabatan Kerja Raya

TAFSIRAN

KELUARGA PEGAWAI KETUA JABATAN PEGAWAI PERUMAHAN

Bermakna bagi pegawai lelaki, Termasuk juga Ketua Setiausaha Bermakna pegawai yang dilantik
isteri dan anak-anak; dan bagi kepada Kementerian dan Ketua untuk menguntukkan rumahrumah
pegawai perempuan, suami dan Pejabat tempatan, yayasan atau kediaman Kerajaan atau yang
anak-anaknya. cawangan kecil sesebuah disewa oleh Kerajaan dan termasuk
Jabatan. seorang Ketua Jabatan bagi
rumah-rumah khas Jabatan atau
lain-lain pegawai yang ditugaskan
menguntukkan rumah Kerajaan.

RUMAH BIASA RUMAH KHAS JABATAN RUMAH KHAS JAWATAN

KERAJAAN Bermakna sesebuah rumah yang Bermakna sesebuah rumah yang
didirikan khas oleh Jabatan untuk didirikan khas oleh Jabatan untuk
Bermakna mana-mana rumah kediaman seseorang pegawainya kediaman seseorang pegawainya
yang lain daripada rumah khas yang mustahak berada setiap yang mustahak berada setiap masa
Jabatan atau rumah khas jawatan. masa dekat tempat bekerja atau di dekat tempat bekerja atau di satu
satu tempat tertentu dalam daerah tempat tertentu dalam daerah
tempat ia bertugas. tempat ia bertugas.

83

BAHAGIAN I – RUMAH-RUMAH KEDIAMAN

Kerajaan Tidak Menyediakan Rumah : Pegawai Boleh Menyewa Rumah
Kerajaan :
Kerajaan tiada bertanggungjawab untuk
menyediakan rumah-rumah kediaman Dimana Kerajaan telah sedia ada
bagi pegawai-pegawainya melainkan mempunyai rumah-rumah kediaman yang
sekadar yang dinyatakan dalam Perintah kosong, pegawai yang bekerja dalam
Am 3. kawasan tersebut adalah layak memohon
untuk mendiami rumah-rumah tersebut
Ketua Jabatan Boleh Arah Pegawai mengikut peraturan dan syarat-syarat
Pindah Rumah : seperti yang ditetapkan dalam Bab E.

Walau bagaimanapun di mana Kerajaan Kerajaan Berhak Menguntuk Rumah :
ada menyediakan rumah-rumah
kediaman yang berhampiran dengan Kerajaan berhak memperuntukan sebarang
tempat bertugas pegawai dengan tujuan rumah kediaman kepada mana-mana
supaya mereka tinggal di sini, atau pegawai yang difikirkannya sesuai untuk
Kerajaan mendirikan rumah-rumah khas mendapatkan rumah, atau menyuruh
untuk sesebuah Jabatan, maka Ketua pegawai-pegawai berkongsi rumah.
Jabatan boleh menghendaki seseorang
pegawai itu tinggal di rumah tersebut jika
ini adalah untuk kepentingan
perkhidmatan.

84

Pegawai Yang Boleh Disediakan Rumah:

Kerajaan atas budi bicaranya sendiri dan dengan syarat ada rumah- Sewa Rumah :
rumah kediaman yang kosong, boleh menguntukkan rumah-rumah
kediaman bagi pegawai-pegawai yang berikut sahaja:- Seseorang pegawai yang dibenarkan
mendiami sesebuah rumah Kerajaan
i. Rumah Khas Jawatan – Pegawai-pegawai Tingkatan Utama termasuk Ketua atau sesebuah rumah yang disewakan
Setiausaha Negara dan pegawai-pegawai lain yang disediakan rumah-rumah khas untuknya akan dikehendaki
khas kerana jawatan mereka. membayar sewa mengikut kadar yang
ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke
ii. Rumah Khas Jabatan – Pegawai-pegawai yang dikehendaki tinggal semasa melainkan jikalau ia telah
berhampiran dengan tempat kerja. dikecualikan daripada membayar sewa
mengikut syarat-syarat perkhidmatannya.
iii. Rumah Biasa Kerajaan – Pegawai-pegawai yang ditempatkan di kawasan-
kawasan yang terpencil dimana rumah-rumah persendirian yang sesuai untuk 8855
disewa tidak diperolehi.

iv. Rumah Kediaman Luar Negeri – Pegawai-pegawai yang ditempatkan bekerja di
kedutaan-kedutaan atau pejabatpejabat Kerajaan Malaysia di luar negeri.

WALAU BAGAIMANAPUN

Pegawai Boleh Diarah Kosongkan Rumah :

Kerajaan atau Pegawai Perumahan boleh menghendaki
seseorang pegawai itu mengosongkan sesebuah rumah
Kerajaan untuk tujuan membaikinya atau lain-lain sebab yang
munasabah dengan memberi tempoh satu bulan, tanpa
bertanggungjawab memberi pegawai itu rumah lain sebagai
ganti.

Rumah Yang Diuntukkan Boleh Ditarik Balik :

Pegawai Perumahan berhak menarik balik mana-mana
rumah yang telah diuntukkan kepada seseorang pegawai
apabila pegawai itu tidak mengambil alih rumah tersebut
dalam masa yang ditetapkan olehnya, yang biasanya tidak
melebihi tempoh 30 hari. Sesebuah rumah yang telah ditarik
balik itu boleh diuntukkan semula oleh Pegawai Perumahan
kepada mana-mana pegawai lain yang telah memohon.

86

BAHAGIAN II – TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG
MENDIAMI RUMAH KERAJAAN

Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah Kerajaan atau sesebuah rumah yang disewakan khas
untuknya oleh Kerajaan, akan dikehendaki mematuhi peraturan-peraturan berikut :-

1 Dilarang membuat tambahan 3 Dilarang menternak binatang 7 Melaporkan tarikh masuk sebenar
atau pindaan kepada mana- dimana-mana bahagian rumah, kepada Pegawai Perumahan bagi
mana bahagian dalam atau luar dibawahnya atau dalam tujuan pemotongan sewa dari gaji
tanpa mendapat kebenaran kawasannya setiap bulan.
terlebih dahulu daripada
Jabatan Kerja Raya tempatan. 4 Menjadi tanggungjawab

menjaga kebersihan dalam 8 Melaporkan kepada JKR dan
Pegawai Perumahan sekurang-
ruang dan juga dalam kawasan kurangnya 14 hari sebelum
mengosongkan rumah.
rumah

2 Dilarang menyewa mana-mana 5 Melaporkan segera sebarang 9 Menyerahkan semua kunci-kunci
bahagian ruang yang telah kerosakan kepada JKR rumah tersebut kepada JKR dan
diuntukkan kepadanya. Selain menandatangani sijil akuan
daripada keluarga pegawai dan 6 Melaporkan kepada JKR keluar rumah.
orang gaji, serta tetamu dengan menyatakan tarikh ia
sementara, tidak ada orang lain bercadang hendak memasuki
yang boleh dibenarkan tinggal rumah tersebut.
dalam rumah tersebut

87

BAHAGIAN III – KADAR SEWA, PEMBAYARAN DAN
LAIN-LAIN BAYARAN

Tiap-tiap rumah Kerajaan termasuk Kelas Di Kawasan Di Kawasan Di Kawasan Di Luar
rumah-rumah yang disewa khas oleh Rumah Bandaraya Bandar Besar Perbandaran Kawasan
Kerajaan di Malaysia atau di Seberang Perbandaran
Laut adalah dikenakan sewa termasuk A RM650.00 RM550.00 RM435.00 RM200.00
sewa perabot jika dilengkapi seperti B RM500.00 RM415.00 RM335.00 RM140.00
berikut :- C RM350.00 RM295.00 RM240.00 RM80.00
D RM200.00 RM175.00 RM155.00 RM60.00
E RM150.00 RM130.00 RM110.00 RM50.00
F RM100.00 RM85.00 RM75.00 RM40.00
G RM45.00 RM35.00 RM30.00 RM20.00
H RM20.00 RM15.00 RM10.00 RM8.00
I RM10.00 RM4.00
J RM10.00 RM8.00 RM6.00 RM4.00
RM8.00 RM6.00

88

BAHAGIAN III

Pegawai yang mendiami mana-mana rumah Kerajaan, atau yang
disewa khas oleh Kerajaan, melainkan mereka yang dikecualikan
mengikut syarat-syarat perkhidmatan mereka atas syarat-syarat
berlainan dikenakan oleh Perintah Am ini akan dikehendaki
membayar sewa bagi kelas rumah yang didudukinya;
Pegawai-pegawai yang diuntukkan rumah khas jawatan adalah
dikenakan separuh daripada sewa yang ditetapkan bagi kelas
rumah yang diduduki itu;
Pegawai-pegawai berikut adalah dikecualikan daripada membayar
sewa rumah bagi rumah Kerajaan yang diuntukkan kepadanya :-
a) Pegawai-pegawai Tingkatan Tertinggi “A” ke atas;
b) Pegawai-Perkhidmatan Bomba dan Perkhidmatan Penjara; dan
c) Pegawai yang dikehendaki menduduki rumah Jabatan.

89

SEWA DIKIRA DARI HARI MASUK :

Sewa rumah dan sewa perabot akan dikira dari hari seseorang
pegawai itu masuk ke rumah tersebut dan akan dijelaskan secara
bulanan. Sewa akan berakhir di hari sebenar pegawai itu
mengosongkan rumah tersebut setelah memberitahu Pegawai
Perumahan.

SEWA DIPOTONG DARI GAJI :

Adalah menjadi tugas Ketua Jabatan untuk memotong dari gaji
seseorang pegawai di bawah jagaannya pada tiap-tiap bulan sewa
rumah dan sewa perabot kerana mendiami rumah Kerajaan apabila
diterima permintaan sedemikian dari Pegawai Perumahan.

SEWA AKHIR MESTI DIKUTIP :

Ketua Jabatan juga bertanggungjawab menentukan bahawa sewa
akhir dikutip dari seseorang pegawai yang akan berhenti kerja,
bersara, bertukar, bercuti atau sebagainya.

ELEKTRIK, AIR DLL TANGGUNGAN PEGAWAI :

Melainkan jika dikecualikan, pegawai-pegawai akan dikehendaki
membayar sendiri bayaran-bayaran yang berkenaan dengan
perkhidmatan membuang sampah, najis, elektrik dan air termasuk
apa-apa cengkeram yang disyaratkan oleh pembekal-pembekal
perkhidmatan tersebut.

90

SEWA RUMAH KELAS TINGGI DARI PEGAWAI BERHAK : SEWA DIGANDAKAN BILA PEGAWAI INGKAR PINDAH :

Seseorang pegawai yang telah dibenarkan mendiami sesebuah rumah Seseorang pegawai yang telah diuntukkan rumah mengikut Perintah Am 19
Kerajaan yang kelasnya adalah lebih tinggi daripada yang ia berhak atau 20 boleh dikehendaki oleh Pegawai Perumahan berpindah ke rumah
mendapat, boleh dikehendaki oleh Ketua Setiausaha Negara membayar yang ia berkelayakan bila ada kekosongan dalam rumah kelas yang
sewa mengikut sewa bagi kelas rumah yang ia patut mendapat. berkenaan. Sekiranya pegawai itu ingkar berpindah, ia akan dikehendaki oleh
Pegawai Perumahan membayar sewa dua kali ganda dari sewa yang ia
SEWA RUMAH KELAS RENDAH DARI PEGAWAI BERHAK : sedang membayarnya dikira dari tarikh ia diberi notis berpindah.

Seseorang pegawai yang telah diberi rumah yang kelasnya adalah lebih SEWA BAGI PEGAWAI YANG MENDAPAT PINJAMAN PERUMAHAN :
rendah daripada yang ia berhak mendapat kerana tiada kekosongan
rumah dalam kelas yang ia berkelayakan mendapat, boleh dikehendaki Seseorang pegawai yang telah diberi pinjaman perumahan dan masih tinggal
membayar sewa yang sama banyak dengan sewa yang patut dibayar oleh di rumah Kerajaan bila rumah yang dibinanya telah siap didirikan boleh
seseorang pegawai yang bergaji paling tinggi untuk kelas rumah tersebut dikenakan sewa sebanyak dua kali ganda sewa yang patut dibayarnya.
mengikut gandaan sewa namaan atau peratus gaji yang mana satu Peraturan ini tidak akan kuatkuasakan bagi pegawai-pegawai yang mengikut
terkurang. syarat-syarat perkhidmatan mereka berhak mendapat perumahan percuma
atau dikehendaki diami di rumah-rumah khas Jabatan atau rumah-rumah yang
telah dibina oleh mereka dengan pinjaman perumahan itu terletak di luar
kawasan ibu pejabat tempat mereka bertugas.

91

BAHAGIAN VI – PELBAGAI

MENGOSONGKAN RUMAH KHAS JABATAN/JAWATAN BILA BERSARA : 30

(a) Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah Kerajaan mestilah HARI
mengosongkan rumah tersebut di hari akhir ia bekerja sebelum bersara melainkan
jika ia telah diberi kebenaran seperti dalam kes-kes di (b) dan (c).

(b) Seseorang pegawai bercuti sebelum bersara boleh dibenarkan oleh Pegawai
Perumahan untuk menduduki terus rumah yang bukan rumah khas Jabatan atau
jawatan semasa ia bercuti itu dan tidak melebihi 30 hari lagi selepas akhir cutinya
itu. Bagi tujuan Perintah Am ini, seseorang pegawai yang tidak berkelayakan
mengumpul cuti rehat sebelum bersara mengikut syarat-syarat perkhidmatannya
akan dibenarkan tinggal di rumah tersebut tidak melebihi 30 hari selepas hari akhir ia
bekerja.

(c) Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah khas Jabatan atau jawatan
akan dikehendaki mengosongkan rumah tersebut di hari akhir ia bekerja tetapi
sekiranya tidak ada pegawai lain yang berhak mendapat rumah itu atau pun
penggantinya belum ada lagi, maka dengan persetujuan Ketua Jabatan yang
berkenaan, ia boleh dibenarkan tinggal di rumah itu selama tidak lebih daripada 30
hari lagi.

92

PERINTAH AM : BAB G

WAKTU BEKERJA

Bahagian I : Waktu Bekerja Pejabat
Bahagian II : Waktu Bekerja Bukan Pejabat
Bahagian III : Lebih Masa
Bahagian IV : Pelbagai

BAHAGIAN I - WAKTU BEKERJA PEJABAT :

(a) Bagi negeri-negeri dimana PERKARA MASA Menunaikan Sembahyang Jumaat :
hari Jumaat adalah cuti Hari Bekerja Penuh 8.00 pagi hingga 5.00petang
mingguan, waktu bekerja 1.00 t/hari hingga 2.00 petang Pegawai-pegawai yang beragama Islam yang
pejabat adalah :- Waktu Makan berkhidmat di negeri-negeri di mana hari Jumaat
bukan hari rehat mingguan boleh dibenarkan
meninggalkan tempat bekerja untuk menunaikan
fardu Jumaat mulai jam 12.15 tengahari.

(b) Bagi negeri-negeri dimana PERKARA MASA Mengadakan Waktu Bekerja Yang Berlainan :
hari Jumaat bukan cuti 8.00 pagi hingga 5.00 petang
mingguan, waktu bekerja Hari Bekerja Penuh 1.00 t/hari hingga 2.00 petang Pejabat-pejabat yang memerlukan satu waktu
pejabat adalah :- bekerja yang berlainan daripada Perintah Am ini,
Waktu Makan 12.15 t/hari hingga 2.45 petang hendaklah terlebih dahulu memohon kebenaran
(Kecuali hari Jumaat) daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
11.30 pagi hingga 2.00 petang
Waktu Makan 11.45 pagi hingga 2.15 petang
(Jumaat) Semenanjung

Sabah dan Labuan (Jumaat)

Sarawak (Jumaat)

94

WBB

Pelaksanaan Waktu Bekerja Berperingkat (WBB) UTM

Pekeliling Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2017: Waktu Bekerja Berperingkat (WBB)

* Telah diterima pakai pelaksanaan di UTM berkuatkuasa mulai 17 Mei 2008 (kelulusan Meyuarat LPU Bil. 96 pada 14 Mac 2018)

UTM JB dan UTM Pagoh UTM KL
Isnin – Jumaat
Kod Ahad – Rabu Khamis Kod 7.30 pagi –
WJ1 WK 1 4.30 petang
Terdapat 4 peringkat waktu bekerja 7.30 pagi – 7.30 pagi –
dengan waktu masuk pada 7.30 pagi, WJ2 4.30 petang 3.00 petang WK 2 8.00 pagi –
5.00 petang
Kaedah 8.00 pagi, 8.30 pagi dan 9.00 pagi. WJ3 8.00 pagi – 8.00 pagi – WK3
Pelaksanaan 5.00 petang 3.30 petang 8.30 pagi –
UTM hanya menggunakan 3 5.30 petang
peringkat sahaja iaitu sehingga 8.30 8.30 pagi – 8.30 pagi –
pagi. 5.30 petang 4.00 petang

* Waktu bekerja di bulan Ramadan dipendekkan 30 minit kerana waktu rehat hanya selama 30 minit bagi mereka yang memilih WBB Ramadan

95

BAHAGIAN III – LEBIH MASA

Jenis Kerja Bagi Lebih Masa : Pegawai Yang Layak Mendapat Bayaran Lebih Masa :

Takrif yang berikut akan dipakai bagi menentukan jenis-jenis kerja yang boleh (a) Semua anggota dalam sokongan kecuali anggota-anggota dalam
dibayar bayaran lebih masa :- perkhidmatan Polis, Penjara, Bomba dan Tentera; dan

(a) “Kerja Siang” bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang (b) Corak kerja lebih masa juga adalah meliputi semua jenis tugas
dikerjakan di antara jam 6.00 pagi hingga 10.00 malam; seperti perkhidmatan kaunter, pemerosesan, penyeliaan dan
pengawasan dengan tertakluk kepada syarat-syarat kerja seperti
(b) “Kerja Malam” bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang berikut:-
dikerjakan di antara jam 10.00 malam hingga 6.00 pagi; dan
(i) Kerja-kerja kecemasan;
(c) “Kerja Kecemasan” bermakna sebarang tugas yang diisytiharkan oleh (ii) Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada
Ketua Jabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukan tenaga pekerja
lebih daripada biasa. Masa seseorang pegawai sedang bertugas biasa hari berikutnya oleh sebab penangguhan itu boleh
diisytiharkan sebagai kecemasan akan dianggap sebagai termasuk dalam memudaratkan perkhidmatan;
kerja kecemasan. (iii) Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota
melebihi daripada bidang tugas biasanya; dan
Bila Bayaran Boleh Dibayar : (iv) Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangkamasa
yang terhad

Apabila seseorang pegawai yang berlainan daripada mereka dalam Perintah Am
14 dikehendaki bekerja lebih daripada masa bekerja biasa yang diisyaratkan
baginya, atau dipanggil bertugas dalam masa kecemasan maka ia boleh diberi
bayaran lebih masa mengikut kadar-kadar yang ditetapkan dan jenis tugas yang
dijalankan. Bayaran lebih masa tidak boleh dibuat dalam keadaan seperti dalam
Perintah Am 20.

96

KADAR BAYARAN

Kadar-Kadar Bayaran Lebih Masa : Gaji Pokok x 12 x Jumlah Gandaan (1⅛) = Kadar Satu Jam
313 x 8 jam
Kadar-kadar bayaran bagi kerja lebih masa di Perintah Am 12
adalah dikira dengan mendarab dengan gandaan bayaran yang Gaji Pokok x 27 hari bekerja x 12 bulan = Kadar Satu Jam
ditetapkan dan dibahagikan dengan 313 x 8 jam. Sebagai contoh 313 x 8 jam
kerja siang bagi hari biasa:-

Kadar Bayaran Lebih Masa Bagi Anggota Sambilan :

Kadar bayaran satu jam bagi anggota sambilan yang bekerja
lebih masa adalah mengikut jawatan Kumpulan Sokongan yang
disandang. Kategori Kerja Lebih Masa yang melayakkan
anggota membuat tuntutan adalah bagi kerja siang, kerja malam
dan kerja kecemasan. Perkiraannya adalah seperti berikut :-

97

BAHAGIAN IV – PELBAGAI

Ketua Jabatan Boleh Menghendaki Pegawai Masa Dalam Perjalanan :
Berkhidmat Di Luar Masa Biasa :
Apabila seseorang pegawai diarahkan membuat perjalanan, maka
Seseorang Ketua Jabatan atau Pejabat boleh menghendaki dia hendaklah dianggap sebagai menjalankan tugas rasminya.
mana-mana pegawainya bertugas di luar masa yang Tetapi tiap-tiap hari yang dihabiskan berjalan itu hendaklah dianggap
ditetapkan apabila pada pandangannya ini adalah untuk sebagai satu hari bekerja biasa yang tidak melayakkan mendapat
kepentingan awam atau kepentingan perkhidmatan. Ini bayaran lebih masa, walaupun ini boleh memakan masa lebih
termasuklah kehadiran di pejabat lebih awal atau tinggal di daripada 8 jam. Walau bagaimanapun pegawai ini akan
pejabat lebih lewat daripada masa-masa yang ditetapkan, berkelayakan mendapat elaun makan dan lain-lain elaun seperti
atau hadir pada hari-hari minggu atau am kelepasan am. yang Perintah-Perintah dibekalkan di dalam Am Bab B yang
berkenaan.

98

99