PDF - TAKLIMAT PP TPS KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021)

Tatacara Pengurusan Stor

AM 6.1 - Pendahuluan
AM 6.2 - Penerimaan
AM 6.3 - Merekod Stok
AM 6.4 - Penyimpanan
AM 6.5 - Pengeluaran
AM 6.6 - Pemeriksaan
AM 6.7 - Keselamatan dan Kebersihan
AM 6.8 - Pindahan
AM 6.9 - Pelupusan
AM 6.10 - Kehilangan dan Hapus Kira

Kebenaran Pengeluaran

Kebenaran oleh Pegawai Pelulus
atau Pegawai diberi kuasa yang

dilantik oleh Ketua Jabatan

Guna sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD)
Elak pengeluaran tanpa kebenaran
Pengeluaran tidak ikut kuantiti kelulusan
Stok lama tersimpan dan tidak dikeluarkan

Permohonan Stok Antara Stor

1 Gunakan Borang Permohonan Stok (Antara
Stor) KEW.PS-7

2 Kemukakan kepada Stor Pengeluar untuk kelulusan

3 Stor Pengeluar mengambil tindakan ke atas
KEW.PS-7 yang diterima

4 Mendaftar KEW.PS-7 dan memberi nombor
permohonan merujuk kepada bilangan permohonan
mengikut tahun

5 Mempertimbang permohonan
6 Kemukakan kepada Stor untuk pengeluaran stok

dan pengeluaran perlu direkod di dalam Daftar Stok
KEW.PS-3

Permohonan Stok Oleh Individu

Permohonan Stok oleh individu kepada Stor Utama atau Stor

1 Unit – Borang Permohonan Stok (Individu Kepada Stor)

KEW.PS-8

2 Kemukakan kepada stor untuk kelulusan

3 Daftar KEW.PS-8 memberi nombor permohonan merujuk
kepada bilangan permohonan mengikut tahun

4 Mempertimbang permohonan

5 Catatkan pengeluaran di daftar stok setelah diluluskan

6 Keluarkan stok kepada pemohon/wakil mengikut kuantiti yg
diluluskan

Kawalan Keluar Masuk Stok Guna
Sama

Stok yang dikeluarkan bagi
tujuan guna sama perlu
disimpan di lokasi tertentu
selepas digunakan

Sediakan borang kawalan
dalaman

Jika tidak diperlukan tetapi
masih ada nilai jualan boleh
buat jualan sisa stok atau
barang terpakai

Jualan Sisa Stok Terpakai

Sisa stok terpakai yang mempunyai nilai jualan
atau hasil daripada lebihan pembelajaran,
kajian, penyelidikan, penyelenggaraan, latihan
etc hendaklah dijual setelah mendapat
kelulusan Ketua Jabatan.
Jika kategori Bahan Buangan Terjadual, ikut
peraturan ditetapkan oleh JAS.
Jika lain-lain boleh jual sisa kepada syarikat
berdaftar dengan MOF dalam bidang membeli
barang lusuh (perlu permit) tertakluk bagi berat
kurang 1000kg
Jika sisa stok permintaan tinggi atau berat
lebih 1000kg, perlu ikut proses pelupusan stok
Hasil jualan dikredit dalam Akaun hasil Kerajaan

Produk Hasilan Stok

Produk yang dihasilkan bagi tujuan
program latihan, kajian,
penyelidikan:-

Direkod secara
berasingan – format

sendiri

Jika hendak dijual perlu
kelulusan Ketua Jabatan

Harga ditetapkan oleh
Jabatan

Hasil jualan dikredit
dalam hasil Kerajaan

Tatacara Pengurusan Stor

AM 6.1 - Pendahuluan
AM 6.2 - Penerimaan
AM 6.3 - Merekod Stok
AM 6.4 - Penyimpanan
AM 6.5 - Pengeluaran
AM 6.6 - Pemeriksaan
AM 6.7 - Keselamatan dan Kebersihan
AM 6.8 - Pindahan
AM 6.9 - Pelupusan
AM 6.10 - Kehilangan dan Hapus Kira

Objektif Verifikasi

Objektif
Verifikasi

Ketepatan Pelarasan Kenalpasti Kehilangan/
rekod dan stok diambil stok usang Hapus Kira
fizikal stok
tindakan untuk
pelupusan

PELANTIKAN PEGAWAI PEMVERIFIKASI
Pegawai Pengawal/ Pengerusi JKPAK Kementerian

TEMPOH PELANTIKAN
Dilantik berdasarkan nama dan jawatan atau jawatan
sahaja tidak melebihi 2 tahun

KEANGGOTAAN PEMVERIFIKASI STOR
1) Sekurang-kurangnya 2 orang

2) Pegawai tidak bertugas di stor yang diverifikasi
3) Mempunyai pengetahuan atau berpengalaman dalam

pengurusan stor
4) Kumpulan P&P serta Kumpulan Pelaksana Gred 19 ke

atas @ setaraf

Tugas-tugas Pemverifikasi Stor

❖ Laksana verifikasi mengikut program/ jadual setahun sekali dalam
tahun semasa bermula 1 Oktober – 31 Disember

❖ Tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi
dilaksanakan

❖ Memeriksa & mengira baki fizikal stok secara 100% dan
buat perbandingan dengan Kad Daftar Stok KEW.PS-3

❖ Menyedia & melengkapkan Borang Verifikasi Stor
KEW.PS-10

❖ Melaporkan prestasi pengurusan stor secara
keseluruhan – Borang Penilaian Prestasi
Pengurusan Stor KEW.PS-11

❖ Buat pengesahan pada akhir transaksi di Kad Daftar Stok

❖ Kemukakan KEW.PS-10 & KEW.PS-11 kepada UPA

Tanggungjawab UPA

Pelantikan Pegawai

Verifikasi

Sediakan

Jadual

Tindakan Verifikasi

penambahbaikan

(pelarasan,

pelupusan, hapus

UPAkira) Semak & sahkan
Borang Verifikasi
Stor (KEW.PS-10)

& Borang

Penilaian Prestasi

Maklumkan Stor (KEW.PS-11)

hasil Sediakan Sijil
penemuan

Verifikasi Stor

KEW.PS-12 &

Laporan Verifikasi

Stor KEW.PS-13

Pelarasan Stok

Soalan Jawapan

Pelarasan Stok ? ▪ Kesilapan merekod sama ada kuantiti atau nilai pada
Bila ? Kad Daftar Stok

▪ Stok kurang atau susut disebakan dipotong, ditimbang,
dibancuh, bocor, sejat atau seumpamanya

▪ Selepas Pemeriksaan Stor dan Verifikasi Stor
dilaksanakan

Tanggungjawab siapa ? ▪ Pegawai Stor

Kuasa Melulus ▪ Ketua Jabatan

Borang Diguna ▪ KEW.PS-15 – Penyata Pelarasan Stok

Mengambil Alih Tugas Stor

Sekiranya berlaku pertukaran di antara Pegawai Stor, pastikan tindakan berikut
diambil

Menyedia Perakuan Ambil Alih KEW.PS-16 dalam tempoh
2minggu dari tarikh mengambil alih stor

Membuat semakan di Kad Daftar Stok secara 100% bagi
memastikan baki stok adalah sama dengan fizikal stok

Perakuan Ambil Alih KEW.PS-16 hendaklah disediakan &
ditandatangani oleh kedua-dua pegawai berkenaan &
disahkan oleh Ketua Jabatan

Pegawai Stor yang mengambil alih tugas stor hendaklah
melakukan tindakan pelarasan stok jika terdapat stok lebih
atau kurang

Tatacara Pengurusan Stor

AM 6.1 - Pendahuluan
AM 6.2 - Penerimaan
AM 6.3 - Merekod Stok
AM 6.4 - Penyimpanan
AM 6.5 - Pengeluaran
AM 6.6 - Pemeriksaan
AM 6.7 - Keselamatan dan Kebersihan
AM 6.8 - Pindahan
AM 6.9 - Pelupusan
AM 6.10 - Kehilangan dan Hapus Kira

Langkah-Langkah Keselamatan

Patuhi Arahan Keselamatan Sistem Kawalan Keselamatan yang sesuai
Terhindar daripada banjir, bahang matahari & ancaman makhluk perosak

Sediakan ruang pejabat Pegawai Stor berhampiran dengan Stor
Sistem peredaran udara

Tempat penyimpanan barang-barang belum guna sahaja
Penyelenggaraan dari semasa ke semasa

Kawalan Keselamatan Stor

Asingkan bangunan Stor

Keperluan & kesesuaian Penempatan Stor Pusat, Stor Utama dan Stor
Unit

pagar Kawalan Keselamatan 24 jam Alat penggera

Tanda-tanda keselamatan Pemasangan lampu limpah

Pas keselamatan

Kawalan Kebakaran

Sistem kawalan kebakaran Alat pemadam api

Pamerkan pelan lantai Pamerkan tanda-tanda
amaran
Rujuk Jabatan Bomba dan
Penyelamat Aturkan latihan kebakaran

Kebersihan

Pastikan stor sentiasa
bersih

Laksanakan kawalan
pencegahan serangga
perosak

Tatacara Pengurusan Stor

AM 6.1 - Pendahuluan
AM 6.2 - Penerimaan
AM 6.3 - Merekod Stok
AM 6.4 - Penyimpanan
AM 6.5 - Pengeluaran
AM 6.6 - Pemeriksaan
AM 6.7 - Keselamatan dan Kebersihan
AM 6.8 - Pindahan
AM 6.9 - Pelupusan
AM 6.10 - Kehilangan dan Hapus Kira

Pindahan

1. TAFSIRAN

Proses untuk memindahkan stok antara Stor Pusat/ Stor
Utama Jabatan dengan Stor Pusat/ Stor Utama Jabatan

yang lain

2. OBJEKTIF PERBELANJAAN GUNA PAKAI

PENGGUNAAN

Pindahan

3. TEMPOH PENDAFTARAN
2 minggu dari tarikh pengesahan

penerimaan

4. PERMOHONAN PINDAHAN

Berdasarkan permohonan PTJ – Borang Pindahan Stok
KEW.PS-17

Kelulusan Ketua Jabatan

Pindahan

TATACARA PINDAHAN STOK
Maklumkan kepada Stor lain untuk pindahan stok selepas kelulusan
Ketua Jabatan
Gunakan Borang Pindahan Stok KEW.PS-17

Dapatkan pertimbangan Pegawai Pelulus

Ambil stok yang telah diluluskan dan dapatkan salinan KEW.PS-17

Kemaskini Daftar Stok KEW.PS-3 bagi stok yang dipindahkan
dengan perkataan “DIPINDAHKAN KEPADA … dan ditarikhkan…”

Pindahan

Laporan Pindahan Stok KEW.PS-18 hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

Pegawai Stor mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua
PTJ di bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian
sebelum 15 Februari tahun berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan
Tahunan Penyelenggaraan stok dan mengemukakan ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya

Tatacara Pengurusan Stor

AM 6.1 - Pendahuluan
AM 6.2 - Penerimaan
AM 6.3 - Merekod Stok
AM 6.4 - Penyimpanan
AM 6.5 - Pengeluaran
AM 6.6 - Pemeriksaan
AM 6.7 - Keselamatan dan Kebersihan
AM 6.8 – Pindahan
AM 6.9 - Pelupusan
AM 6.10 - Kehilangan dan Hapus Kira

Pelupusan

❖ Elak simpan stok rosak & tidak diperlukan
❖ Jimat ruang
❖ Jana hasil
❖ Kaedah pelupusan – mesra alam dan lestari

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

USANG ROSAK & LUPUT
TIDAK BOLEH TEMPOH
DIGUNAKAN

TIDAK PERUBAHAN MELEBIHI

DIPERLUKAN TEKNOLOGI KEPERLUAN

Pelupusan

KUASA MELULUS PELUPUSAN

KUASA MELULUS PELUPUSAN stok KERAJAAN

tertakluk kepada
AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

KEMENTERIAN IBU PEJABAT NEGERI
Tidak lebih RM400,000 bagi tiap- • Tidak lebih RM300,000
tiap satu barang dan tidak lebih Tidak lebih RM50,000 bagi
bagi tiap-tiap satu barang tiap-tiap satu barang
RM4juta nilai agregatnya. dan tidak lebih RM3 juta
nilai agregatnya. individu dan tidak lebih
BAHAGIAN RM500,000 nilai agregatnya.
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap- • BAHAGIAN
tiap satu barang dan tidak lebih
• Tidak lebih RM100,000 dan
RM2 juta nilai agregatnya. tidak lebih RM1 juta

Pelupusan

KUASA MELULUS KEMENTERIAN

Kuasa Melulus Nilai Perolehan Asal Nilai Agregat Catatan
Perbendaharaan (NPA) satu stok
Semua Bahagian/Jabatan di KPM
> RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00 Semua sekolah direct dengan
Bahagian/Jabatan
Kementerian > RM 200,000.00 > RM 2,000,000.00 Sekolah/agensi yang induknya di
(KSU / TKSU) hingga Hingga KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
RM 400,000.00 RM 4,000,000.00
Semua sekolah harian di bawah
Kementerian > RM 50,000.00 < RM 2,000,000.00 kendalian JPN
(SUB BPA) hingga

< RM 200,000.00

Negeri < RM 50,000.00 < RM 500,000.00
(Pengarah JPN)

Pelupusan Semua Kuasa Melulus pelupusan
pada Pengarah JPN kecuali:
KUASA MELULUS KEMENTERIAN
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item
Agensi di Bawah stok melebihi RM50,000.00;
Seliaan JPN
Nilai NPA agregat dalam satu
Pejabat Pendidikan permohonan melebihi
Daerah RM500,000.00

Sekolah-sekolah
Harian

Pelupusan Semua Kuasa Melulus
pelupusan pada Setiausaha
KUASA MELULUS KEMENTERIAN Bahagian (Pengurusan stok)
atau TKSU atau KSU (tertakluk
Agensi di Bawah Seliaan kepada NPA per item serta
Bahagian secara agregat dalam satu

Sekolah permohonan)
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah

Pendidikan Khas/Sekolah
Sukan/Sekolah Seni)

Institusi Pendidikan (JNJK
Negeri/BAS Negeri/IPG
Kampus/ Kolej
Matrikulasi/BPG)

Pelupusan

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP) STOK

Pelantikan ▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/

Bilangan & Pengerusi JKPAK Kementerian
Tempoh
▪ Surat Lantikan LPP Stok - Borang KEW.PS-19
▪ Ketua Perwakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai

yang sesuai sebagai LPP di luar negara

▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang
▪ Dilantik berdasarkan jawatan
▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru

Pelupusan

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)

Syarat ▪ Tidak terlibat secara langsung dengan pengurusan stor
Keanggotaan ▪ Ada kepakaran untuk periksa stok (jika perlu)
▪ Pegawai P&P dan Sokongan gred 19 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan gred 19
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu

Bidang tugas ▪ Maklumkan tarikh pemeriksaan yang ingin dijalankan
▪ Periksa stok yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari

tarikh arahan)

▪ Pastikan maklumat sulit pada stok dikeluarkan sebelum

pelupusan

▪ Pastikan stok keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Lengkapkan Borang Pelupusan Stok KEW.PS-20
▪ Tandatangan KEW.PS-20 dan kemukakan kepada Jabatan/UPA

Pelupusan

BORANG PELUPUSAN STOK (KEW.PS-20)

❖ Disediakan oleh Kementerian/Jabatan yang ingin laksanakan pelupusan
❖ Stok yang hendak dilupuskan perlu disenaraikan di KEW.PS-20

❖ Disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut jenis atau NPA
❖ Rujuk Daftar Stok atau dokumen lain

❖ Kemukakan kepada Kuasa Melulus selepas LPPS

Pelupusan Kemukakan Kemuka kepada
KEW.PS-20 selepas Kuasa Melulus
TATACARA PELUPUSAN
LPPS buat
Kenalpasti Stok pemeriksaan

Kemaskini rekod Sediakan Sijil Laksana pelupusan
KEW.PS-3 & Pelupusan Stok ikut kaedah yang
KEW.PS-4 KEW.PS-22 bersama diluluskan
dokumen sokongan

Pelupusan

TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

9. PELANJUTAN TEMPOH

Mohon 2 minggu sebelum tempoh Pelanjutan satu (1) bulan
kelulusan tamat

Sekali sahaja Tamat tempoh - permohonan baru

Pelupusan

PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat
Kelulusan tambahan tiga (3) bulan
Jika tamat - permohonan baru

Pelupusan

KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN

Jualan Buangan Jualan Sisa
Terjadual
(Tender/ Sebut (E-Waste) dan Tukar Ganti
Harga/ Lelong) Sisa Pepejal (cannibalize)

Tukar Barang Tukar Beli Musnah
atau (Trade-in)
Perkhidmatan

Hadiah Serahan

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN

TENDER SEBUT HARGA LELONG

• Nilai semasa satu stok • Nilai semasa satu stok • Boleh dilaksanakan
atau secara atau secara
agregatnya melebihi agregatnya tidak bagi stok yang
RM500,000 melebihi RM500,000
mempunyai nilai
• Dokumen Tender • Dokumen Sebut Harga
KEW.PS-23, KEW.PS- KEW.PS-26, KEW.PS- pasaran, kuantiti yang
24 & KEW.PS-25 27 & KEW.PS-28
banyak & terdapat
• Iklan minimum: 14 hari • Dipelawa minimum
• Tempoh sah laku 5 syarikat/ individu permintaan tinggi

tender: 90 hari, 120 • Iklan minimum: 7 hari untuk membelinya
hari tender • Tempoh sah laku sebut
antarabangsa • Dokumen Lelongan
• Deposit Tender: 10% harga: 90 hari
dari harga tawaran • Deposit Tender: 5% dari KEW.PS-29 &
(maksimum RM10,000)
• Tatacara pelupusan harga tawaran KEW.PS-30
rujuk PP (maksimum RM5,000)
• Tatacara pelupusan • stok dipamerkan
rujuk PP
minimum 2 hari &

harga simpanan

dipamerkan

• Deposit 5% dari harga

simpanan atau

maksimum RM1,000

• Tatacara pelupusan

rujuk PP 88

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN BUANGAN TERJADUAL & SISA PEPEJAL

Stok yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Jadual Pertama,
Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005
hendaklah dikendalikan dan dilupuskan mengikut Peraturan-Peraturan
Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 yang berkuat kuasa

Stok yang dikategorikan sebagai Sisa Pepejal hendaklah dilupuskan
mengikut Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007.
- Bahan sekerap, pecah/lusuh/tercemar/rosak, apa-apa bahan lain
mengikut akta

Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam Sekitar dan Jabatan
Pengurusan Sisa Pepejal Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut

89

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA

Dilaksanakan bagi stok selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa
Pepejal yang tidak boleh digunakan dalam bentuk & fungsi asal

NPA satu stok atau secara agregatnya sehingga RM50,000 – JUALAN
TERUS kepada syarikat yang berdaftar dengan MOF dalam bidang
Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit) dengan mendapatkan 3 tawaran
harga - Kelulusan Ketua Jabatan

NPA satu stok atau secara agregatnya melebihi RM50,000 / RM500,000 –
SEBUT HARGA / TENDER yang berdaftar dengan MOF dalam bidang
Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit) - kelulusan Ketua Jabatan

Sabah/Sarawak – jualan sisa dilaksanakan kepada mana-mana Syarikat
berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah / Sarawak

90

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BARANG @ PERKHIDMATAN

Tukar stok dari jenis sama atau berbeza; atau tukar stok dengan perkhidmatan

Berasaskan nilai terbaik tanpa libatkan kos tambahan

Nilai stok dianggarkan oleh pakar dalam bidang berkenaan

Pertukaran stok / perkhidmatan mengikut keperluan sebenar Jabatan

Pelantikan syarikat tertakluk kepada peraturan perolehan yang berkuat kuasa

Pembekal stok baharu bertanggungjawab beri khidmat lepas jualan

Perlu mempunyai justifikasi

91

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BELI

stok masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh Jabatan / agensi
atau tiada Jabatan / agensi lain berminat

Hanya pembekal asal berminat atau dari peniaga yang khusus untuk stok tersebut

Asas tukar beli: 92

• stok sama jenis
• Keluarkan stok lama sebelum gantinya dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Harga jualan dirundingkan antara Jabatan / agensi dengan pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga stok yang akan diganti
• Cadangan jualah secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam

dokumen tawaran tender / sebut harga dan dalam perjanjian kontrak perolehan

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR GANTI

Dilaksanakan untuk ASAS TUKAR Dimasukkan ke
stok Tidak Ekonomi GANTI: dalam rekod secara
Dibaiki (TED) tapi berasingan dengan
- stok sama jenis menggunakan format
ada bahagian / kegunaan
komponen masih jabatan
- diperiksa dan
boleh diguna disahkan

kesesuaiannya oleh
Pegawai Teknikal

93

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN SECARA HADIAH

Hadiah kepada i) stok yang boleh Dilaksanakan i) Disokong Surat Akuan
pertubuhan atau digunakan tetapi berasaskan: dengan surat Penerimaan perlu
tidak diperlukan permohonan
persatuan i) Permohonan daripada pemohon dikemukakan
diiktiraf/ rumah- ii) stok boleh atau keperluan kepada Kuasa
rumah ibadat, diguna sebagai ii) Dikecualikan Melulus berserta
bahan latihan dan penerima daripada PEP
rumah-rumah KEW.PS-22
kebajikan pameran ii) Kos selepas stok
pengendalian diserahkan
masyarakat dan dan pengangkutan
seumpamanya
yang diiktiraf oleh ditanggung
penerima
Kerajaan

94

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN SECARA SERAHAN

Serahan kepada Dilaksanakan Disokong dengan surat Surat Akuan
Kerajaan Negeri, berasaskan: permohonan daripada Penerimaan perlu
Pihak Berkuasa dikemukakan kepada
Tempatan dan Badan i) Permohonan atau pemohon Kuasa Melulus berserta
Berkanun/ kumpulan keperluan penerima KEW.PS-22 selepas
sasaran seperti petani, stok diterima oleh
penternak, nelayan & ii) Kos pengendalian
dan pengangkutan pemohon
Syarikat
Penyelenggaraan bagi ditanggung penerima

penggantian stok

95

Pelupusan

KAEDAH PELUPUSAN SECARA MUSNAH

Pilihan terakhir serta Kaedah : tanam/ Pastikan dapat Mematuhi peraturan
stok tiada nilai jualan/ bakar/ buang/ kebenaran PBT, JAS, ditetapkan pihak
nilai sisa @ berunsur
tenggelam/ letup/ Jabatan Laut berkuasa berkenaan
keselamatan ledak/ lebur (mana berkenaan)

Jika ada komponen Tindakan seperti diketuk / Sijil Penyaksian
boleh diguna sebagai dipotong / digelek / Pemusnahan
dirincih supaya tiada
alat ganti perlu disediakan (KEW.PS-
diambil dahulu pihak dapat ambil dan 21) oleh pegawai
jual semula yang dilantik oleh
Ketua Jabatan 96

Pelupusan Pelupusan Melalui Kontrak Pusat
Jika ada di Kem /Jabatan
KAEDAH LAIN-LAIN

Kaedah-kaedah Lain
Selain daripada dinyatakan

Perlu dapatkan kelulusan Perlu guna peraturan
Perbendaharaan berkenaan

97

Pelupusan

TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN

Menyemak Borang Pemeriksaan Pelupusan Stok
KEW.PS-20 dan pastikan dokumen sokongan disertakan

Justifikasi bagi KEW.PS-3 (jika Kemukakan
kaedah tukar perlu) kepada Kuasa
beli dan tukar
Surat Melulus
barang permohonan
98
Gambar (jika (hadiah &
perlu) serahan)

Pelupusan

LAPORAN PELUPUSAN STOK

Laporan Pelupusan stok KEW.PS-31 hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua
PTJ di bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian
sebelum 15 Februari tahun berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan
Tahunan Pelupusan stok dan mengemukakan ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya

99

Tatacara Pengurusan Stor

AM 6.1 - Pendahuluan
AM 6.2 - Penerimaan
AM 6.3 - Merekod Stok
AM 6.4 - Penyimpanan
AM 6.5 - Pengeluaran
AM 6.6 - Pemeriksaan
AM 6.7 - Keselamatan dan Kebersihan
AM 6.8 – Pindahan
AM 6.9 - Pelupusan
AM 6.10 - Kehilangan dan Hapus Kira