ISI KANDUNGAN Bil Perkara Muka Surat 1 Prakata Pengarah 1 2 Visi, Misi, Moto dan Lagu Kolej 2 3 Sejarah Kolej 3 4 Carta Organisasi Pengurusan Kolej 4 5 Pelan Kolej 5 6 Jabatan Pendidikan Umum 6 6.1 Carta Organisasi Jabatan 6 6.2 Senarai Staf akademik Diploma 7 7 Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan 11 7.1 Carta Organisasi Program Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara 11 7.2 Senarai Pensyarah 12 7.3 Matlamat Pendidikan Program 14 7.4 Objektif Pendidikan Program 14 7.5 Hasil Pembelajaran Program 15 7.6 Struktur Program Diploma 2023 16 7.7 Fasiliti 18 7.8 Senarai Penasihat Akdemik/Penasihat Industri 19 8 Unit Perhubungan dan Latihan Industri 20 8.1 Carta Organisasi 20 8.2 Fungsi Unit 21 8.3 Latihan Industri 21 9 Jabatan Pentaksiran & Penilaian 23 9.1 Fungsi Jabatan 23 9.2 Carta Organisasi 24 9.3 Pentaksiran & Penilaian 25 10 Bahagian Sokongan Akademik 27 10.1 Unit Hal Ehwal Pelajar 27 10.2 Unit Sukan dan Kokurikulum 32 10.3 Unit Psikologi dan Kerjaya 34 10.4 Pusat Sumber 35 10.5 Unit Pengurusan Asrama 40 11 Panduan dan Peraturan Am Pelajar Kolej Vokasional 49 12 Bahagian Pengurusan Jaminan Kualiti 54 12.1 Halatuju Program Kolej Vokasional 54 12.2 Halatuju graduan dalam melanjutkan pelajaran 54 13 Sekalung Penghargaan 55
1 1.0 PRAKATA PENGARAH KATAALUAN PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL TENGKU AMPUAN AFZAN Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Terlebih dahulu Kolej Vokasional Tengku Ampuan Afzan (KVTAA) mengucapkan tahniah dan syabas di atas kejayaan saudara/saudari dipilih untuk menyambung pengajian di kolej ini. KVTAA juga mengalu-alukan ke- hadiran anda semua menjadi warga KVTAA yang sentiasa berusaha untuk mencapai kejayaan dan kecemerlangan selaras dengan visi dan misi KVPT. Alhamdulillah kerana dengan izin-Nya Buku Panduan Pengurusan Pelajar Kolej Vokasional Tengku Ampuan Afzan ini dapat disediakan mengikut spesifikasi yang telah disarankan oleh Kementerian Pendidikan Ma- laysia. Tahniah diucapkan kepada jawatankuasa dokumen ini kerana telah berjaya mengumpul bahan dan maklumat sebagai panduan sepanjang saudara/ saudari berada kolej ini. Saya menyeru semua pelajar KVTAA agar dapat memahami dan menggunakan buku panduan pelajar ini sebagai rujukan bertujuan menyalurkan maklumat program dan segala kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan supaya saudara/saudari lebih berupaya memperoleh kejayaan yang cemer- lang dalam bidang vokasional di kolej ini. Buku Panduan Pengurusan Pelajar (Student Handbook) ini merupakan satu dokumen bercetak yang sangat penting kepada setiap pelajar yang berada di kolej ini. Dokumen ini dapat memberi pelbagai input dangambaran yang jelas tentang pelbagai aktiviti yang berlaku dikolej ini walaupun kita akur dengan kehebatan teknologi canggih atas talian dan telekomunikasi yang telah mengambil sebahagian besar naskah penulisan tradisional seperti ini. Saya mengharapkan agar dokumentasi bersifat rasmi ini akan terus relevan dan digunakan sepanjang masa. Akhir kata saya mengucapkan terima kasih kepada semua unit dan jabatan atas kejayaan menerbitkandokumen ini. Semoga semua pembaca beroleh manfaat yang tidak terhingga. Sekian , terima kasih. “YOUR CAREER BEGINS HERE ” ( HJ. ZAKARIA BIN OMAR) PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL TENGKU AMPUAN AFZAN
2 2. VISI, MISI, MOTO & LAGU KOLEJ Moto Kolej MASA DEPAN ANDA BERMULA DISINI “YOUR FUTURE BEGINS HERE ” Memperkasakan pendidikan teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan program yang berkualiti Peneraju pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul
3 3.0 SEJARAH KOLEJ KOLEJ VOKASIONAL TENGKU AMPUAN AFZAN BENTONG (KVTAA) asalnya adalah sebuah Sekolah Vokasional yang mula beroperasi pada bulan Januari tahun 1989. Pada tahun tersebut, sekolah ini merupakan salah sebuah Sekolah Menengah Vokasional baru yang ditubuhkan oleh KPM. Pada 7 Julai 1991, sekolah ini telah dirasmikan oleh Duli Yang Maha Mulia Sultan Pahang, Sultan Ahmad Shah Al-Mustain Billah pada 7 Julai 1991 dengan menukarkan nama asalnya dari Sekolah Menengah Vokasional Bentong kepada Sekolah Menengah Vokasional Tengku Ampuan Afzan Bentong dan seterusnya pada tahun 1995 sekolah ini telah dinaikkan taraf menjadi Sekolah Menengah Teknik. Institusi ini mula beroperasi sebagai Kolej Vokasional mulai Januari 2013. Ini bermakna komposisi pelajar sekarang terdiri dari pelajar Tahun 1 dan Tahun 2 bagi program Sijil Vokasional Malaysia dan Tahun 1 bagi program Diploma Vokasional Malaysia. Program yang ditawarkan adalah Program Teknologi Elektronik (ETN), Program Teknologi Elektrik (ETE), Program Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara (MPP), Program Teknologi Kimpalan (MTK), Program Teknologi Automotif (MTA), Program Teknologi Pemesinan Industri (MPI), Program Pengurusan Perniagaan (BPP) dan Program Teknologi Maklumat (KSK). Kemudahan pelajar akan ditingkatkan dari semasa ke semasa bergantung kepada peruntukan yang diterima sama ada dari pihak kementerian mahupun sumbangan individu atau organisasi. Prosedur dan peraturan kolej akan dikaji semula dan diubah mengikut keperluan dan perkembangan kolej dari semasa ke semasa dengan mematuhi Akta Pendidikan yang masih digunakan sekarang. Kolej ini terus berkembang dengan pembangunan dan persekitaran yang kondusif. Pencapaian akademik dan ko-kurikulum yang meningkat telah menarik minat ramai pelajar ke sekolah ini. Sekolah ini dijangka mencapai bilangan 880 orang pelajar sementara kapasiti penghuni asrama boleh memuatkan seramai 700 orang. Keunggulan sekolah ini menjadi kebanggaan peduduk di Daerah Bentong. Semoga dengan usaha dan kerjasama dari semua pihak, dan dengan keberkatan dan petunjuk dari Allah SWT, kolej ini akan terus maju ke arah mencapai matlamat dan tujuan yang kita semua harapkan.
4 4.0 STRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN KOLEJ Kolej Vokasional Tengku Ampuan Afzan diterajuai oleh seorang Pengarah, seorang Timbalan Pengarah Akademik, seorang Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan seorang Ketua Jaminan Kualiti. Pentadbiran Kolej juga dibantu oleh 6 orang Ketua Jabatan. 7
5 5.0 PELAN KOLEJ YOUR SKILL IS OUR PRIO
6 6.0 JABATAN PENDIDIKAN UMUM 6.1 CARTA ORGANISASI JABATAN
7 6.2 STAF AKADEMIK DIPLOMA GAMBAR MAKLUMAT GAMBAR MAKLUMAT AZLINA BINTI MOHAMAD NOR KETUA JAMINAN KUALITI PENSYARAH UST2112, UST3122 MOHD ZUBIR BIN CHIK PENYELARAS KHIDMAT KOMUNITI PENSYARAH MPU2412, MPU2312 ABDUL RAHMAN BIN SHUIB PENYELARAS KOKURIKULUM PENSYARAH ECC4022 MOHD FAIZUL BIN HARUN PENYELARAS PENGAJIAN MORAL PENSYARAH MPU2322, MPU2412, MPU2172 WAN MOHD AFIQ BIN WAN MOHD ZAWAWI PENSYARAH ECC4022, MPU2172, MPU2232 JIHAN SOFINAS BINTI MOHAMED NOR PENYELARAS PENGAJIAN ISLAM PENSYARAH MPU2312, MPU2412 MOHD MOKTAZAR BIN RAZALI PENSYARAH MPU2412, MPU2312 MOHD RIZAL AMIN BIN ABD GHANI PENYELARAS BAHASA ARAB PENSYARAH ELA4322, MPU2412 FARAH FARHANA TASYA BINTI AHMAD BAKRI PENYELARAS PENGHAYATAN ETIKA DAN PERADABAN PENSYARAH MPU2172 SITI NOR AZLINA BINTI ISMAIL KETUA UNIT KEMANUSIAAN PENSYARAH MPU2172
8 GAMBAR MAKLUMAT GAMBAR MAKLUMAT NUR IZZATI BINTI ZAMBRI PENYELARAS BAHASA MANDARIN PENSYARAH ELM4322 NORAINAA SYAMIMI BINTI ELIAS PENYELARAS ENGLISH FOR BUSINESS PENSYARAH UEB3012, MPU2222, MPU2232 INTAN AZLEENA BINTI MOHD ALIS PENYELARAS ENGLISH FOR COMUNICATION PENSYARAH MPU2222, MPU2232 JUANITA FARIDAH HANIM BINTI HARUN PENSYARAH MPU2222 TENGKU AMALIN SUFIA BINTI TUAN ROSLAN PENSYARAH MPU2222, MPU2232 NURHANIAH BINTI ABDULLAH PENYELARAS KEMAHIRAN KOMUNIKASI PENSYARAH ESB4012, MPU2222 MUHIBAH BINTI SEMION PENSYARAH ESB4012, ESD3012 AIDIL HAIKAL BIN SULAIMAN PENYELARAS KEMAHIRAN DINAMIKA PENSYARAH ESD4012 NOOR ILHAM BINTI MOHD RUSUKI KETUA UNIT BAHASA PENSYARAH ESD4012 NOOR AZIAH BINTI AHMAD PENSYARAH ESD4012
9 GAMBAR MAKLUMAT GAMBAR MAKLUMAT RAJEENE A/L SUBRAMANIAN PENSYARAH ESD4012 ROSIZRASAZNI BINTI ROSDIN PENYELARAS ETIKA PROFESIONALISME PENSYARAH MPU2232, ESD4012 MUHAMMAD ZULFITRI BIN MOHD JAMIL PENSYARAH MPU2232 MUHAMMAD FAIZAL BIN MOHAMAD ROSLI PENYELARAS SAINS BAHAN PENSYARAH USM2122 AIDA SYAHIRAH BINTI SULAIMAN PENSYARAH USM2122 KAMARIAH BINTI ALI PENYELARAS KINEMATIK & DINAMIK, TENAGA & KUASA PENSYARAH UST2112, UST3122 SITI SALMIAH BINTI SHABUDDIN PENYELARAS KIMIA TAK ORGANIK PENSYARAH USC1112 SITI NORJANNAH NAIMAH BINTI AB AZIB PENYELARAS MATEMATIK TEKNOLOGI PENSYARAH UMT1112, UMT2122, UES3012 WAN NUR SYUHADA BINTI WAN SEMAIL PENYELARAS STATISTIK PENSYARAH UMS3112, UES3012, UMT1112, UMT2122 FARIDAH BINTI MAT AIL PENYELARAS STATISTIK TEKNOLOGI, KALKULUS PENSYARAH UMT3132, UMT2122, UES3012
10 GAMBAR MAKLUMAT GAMBAR MAKLUMAT NOR SHUHADA BINTI ABDULL RAHIM PENYELARAS MATEMATIK DISKRET PENSYARAH UMD2023 FAEZAH BINTI ABDUL HAMID PENYELARAS MATEMATIK PERNIAGAAN, PENGURUSAN KEWANGAN PENSYARAH UMB2122, UFM1112 MOHD ARIFFUDIN BIN MOHD RAZALI PENYELARAS MATEMATIK KOMPUTERA 1 & 2 PENSYARAH UMC1112, UMC2122, UES3012 SUHAIDA BINTI SARANI PENYELARAS KEUSAHAWANAN PENSYARAH UES3012 NOR SALWANA BINTI AL AZIZ PENSYARAH UES3012 HAMIDAH BINTI AZMI HISHAM PENSYARAH UES3012
11 7.0 JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL & PEMBUATAN PROGRAM TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN UDARA 7.1 CARTA ORGANISASI PROGRAM TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN UDARA
12 7.2 SENARAI PENSYARAH PROGRAM PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN UDARA Bil Senarai Staf Kelayakan Nama badan penganugerahan 1 MD HALIL BIN YAHYA @ YAYAH (Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal & Pembuatan) Sarjana Pengurusan Sarjana Muda Teknologi Serta Pendidikan (Kejuruteraan Mekanikal) SKM TAHAP 5 VTO UM UTM JPK JPK 2 NUR AFIQAH BINTI BAHRIM (Ketua Program Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara) Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal Diploma Kejuruteraan Mekanikal Tekstil Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah UTHM POLITEKNIK Seberang Prai IPGKPT 3 MOHAMMAD RAZLAN BIN ROSDI (Pensyarah) Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah SKM TAHAP 3 VTO UTHM IPGKPT JPK JPK 4 NORAZLIN BINTI ISHAK (Pensyarah) Sarjana Muda Pendidikan Teknik dan Vokasional SKM TAHAP 5 VTO UTHM JPK JPK
13 5 SYAFIQAH ADAWIAH BINTI ABDULLAH (Pensyarah) Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah UTHM IPGKPT 6 HAZRIN BIN ABD RAZAK (Pensyarah) Sarjana Muda Pendidikan Vokasional (Penyejukbekuan dan Penyamanan Udara) Diploma Kejuruteraan Elektronik SKM TAHAP 3 VTO UTHM POLITEKNIK Tuanku Syed Sirajuddin JPK JPK 7 MUHAMAD HAKIM BIN HAMAT (Pensyarah) Sarjana Muda Pendidikan Vokasional (Penyejukbekuan dan Penyamanan Udara) Diploma Kejuruteraan Elektronik SKM TAHAP 3 VTO UTHM POLITEKNIK Kota Bharu JPK JPK 8 TENGKU NOOR AZNAN BIN TENGKU NORMAN (Pensyarah) Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah SKM TAHAP 3 VTO UTHM IPGKPT JPK JPK 9 MOHD DANEAL AFIQ BIN AHMAD NADRI (Pensyarah) Sarjana Muda Pendidikan Vokasional (Penyejukbekuan dan Penyamanan Udara) Diploma Kejuruteraan Awam (Perkhidmatan Bangunan) VTO UTHM POLITEKNIK (POLIMAS) JPK
14 7.3 MATLAMAT PENDIDIKAN PROGRAM Matlamat program Diploma Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara; ialah untuk membentuk Pembantu Jurutera /Juruteknik yang bersedia menyertai pasaran kerja, usahawan yang berdaya saing, dan mampu melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi.. 7.4 OBJEKTIF PENDIDIKAN PROGRAM (PEO) Program Diploma Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara mampu menghasilkan Pembantu Jurutera /Juruteknik yang: PEO PLO OBJEKTIF PENDIDIKAN KPI PROGRAM (PEO) HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM (PLO) PE0 1 Graduan mempamerkan pengetahuan, pemahaman dan kemahiran kognitif dalam bidang Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara PLO 1 Pengetahuan & Kefahaman 80% graduan berpengetahuan, pemahaman dan berkemahiran kognitif dalam bidang Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara 75% graduan berkebolehan dalam menentukan, menganalisis dan menyelesaikan masalah berkaitan bidang Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara PLO 3 Kemahiran Saintifik dan Penyelesaian Masalah PE O 2 Graduan menunjukkan kecakapan kerja dalam bidang Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara PLO 2 Kemahiran Praktikal 70% graduan bekerja di dalam bidang Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara 10% graduan terlibat dalam penulisan laporan teknikal/keselamatan atau terlibat dalam taklimat ringkas menjalankan kerja 90% graduan mempunyai Kemahiran Komunikasi dan Kemahiran Sosial & Kerja Sepasukan di alam pekerjaan. 80% graduan mengaplikasi kemahiran digital dan numerasi di alam pekerjaan PLO 4 Kemahiran Komunikasi PLO 5 Kemahiran Sosial & Kerja Berpasukan PLO 10 Kemahiran Digital PLO 11 Kemahiran Numerasi PE O 3 Graduan menunjukkan kemahiran personal dan kemahiran keusahawanan dalam bidang Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara PLO 6 Kemahiran Personal 10 % graduan terlibat dalam aktiviti keusahawanan 20 % graduan menyambung pelajaran atau telah menghadiri kursus untuk peningkatan kemahiran PLO 7 Kemahiran Keusahawanan PE O 4 Graduan mempamerkan etika dan profesionalisme, kepimpinan, autonomi dan tanggungjawab dalam bidang Teknologi Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara PLO 8 Etika & Profesionalisme 90% graduan mematuhi etika dan professionalisme dalam pekerjaan PLO 9 Kepimpinan, Autonomi dan Tanggungjawab 5% mempunyai berperanan sebagai ketua dalam kerja kumpulan atau menjadi pemimpin dalam komuniti
15 7.5 HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM Di akhir program Diploma Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara pelajar akan boleh: BIL PROGRAMME LEARNING OUTCOMES (PLO) LEARNING OUTCOMES (LO) 1 Menjelaskan kefahaman secara sistematik berkaitan pengetahuan teori dan teknikal untuk melaksanakan pelbagai tugasan rutin dan bukan rutin dalam bidang Teknologi Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara: Pengetahuan & Kefahaman 2 Mengaplikasi pelbagai kemahiran praktikal, kaedah dan prosedur untuk melaksanakan tugasan dalam bidang Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara Kemahiran Praktikal 3 Menggunakan kemahiran mentafsir, mengaplikasi dan menilai serta menyelesaikan masalah spesifik berkaitan bidang Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara Kemahiran Saintifik dan Penyelesaikan Masalah 4 Berkomunikasi secara lisan dan bertulis dengan jelas serta berkesan dalam menyampaikan idea, informasi dan menyelesaikan masalah kepada pelbagai audiens; Kemahiran Komunikasi 5 Berinteraksi dengan berkesan secara individu atau berpasukan dan berkhidmat kepada masyarakat; Kemahiran Sosial & Kerja Berpasukan 6 Berinisiatif untuk kemajuan diri dalam aspek pembelajaran sepanjang hayat dan perkembangan kerjaya; Kemahiran Personal 7 Menunjukkan kompetensi keusahawanan dalam bidang berkaitan; Kemahiran Keusahawanan 8 Mematuhi etika profesional dan organisasi dalam persekitaran pekerjaan serta sosial; Etika & Profesionalisme 9 Mempunyai kepimpinan, autonomi dan kebertanggungjawaban yang signifikan; Kepimpinan, Autonomi dan Tanggungjawab 10 Menggunakan pelbagai aplikasi digital untuk menyokong aktiviti pembelajaran serta mencari dan memproses data; Kemahiran Digital 11 Menginterpretasi data numerik dan grafik berkaitan bidang. Kemahiran Numerasi
16 7.6 STRUKTUR PROGRAM TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN UDARA SEMESTER 1 KOD KURSUS NAMA KURSUS L P T CREDIT MPU 2312 ISLAMIC STUDIES 2 0 0 2 MPU 2322 MORAL STUDIES MPU 2232 PROFESIONALISME ETHICS 2 0 0 2 UMT 1112 MATHEMATICS OF TECHNOLOGY 1 0 2 2 USC 1112 KIMIA TAK ORGANIK 1 2 0 2 DMC 1313 DUCTING AND PIPING ACMV 1 4 0 3 DMC 1323 ACMV ELECTRICAL SYSTEM 1 4 0 3 DMC 1333 REFRIGERATION AND AIR CONDITIONING FUNDAMENTAL 1 4 0 3 DMC 1143 ACMV COOLING LOAD AND EQUIPMENT SELECTION 2 2 0 3 SEMESTER 2 KOD KURSUS NAMA KURSUS L P T CREDIT MPU 2172 APPRECIATION OF ETHICS AND CIVILIZATION 2 0 0 2 MPU 2412 COMMUNITY SERVICE 2 0 0 2 MPU 2222 ENGLISH FOR COMMUNICATION 2 0 0 2 UMT 2122 CALCULUS 1 0 2 2 DMC 2113 SUPERVISORY MANAGEMENT 2 2 0 3 DMC 2323 VENTILATION FAN AND AIR HANDLING UNIT MAINTENANCE 1 4 0 3 DMC 2333 CHILLER SYSTEM MAINTENANCE 1 4 0 3 DMC 2343 WATER PUMP AND COOLING TOWER MAINTENANCE 1 4 0 3
17 SEMESTER 3 KOD KURSUS NAMA KURSUS L P T CREDIT UES 3012 ENTERPRENEURSHIP 2 0 0 2 UMT 3132 STATISTIK TEKNOLOGI 1 0 2 2 UST 3122 TENAGA DAN KUASA 1 2 0 2 ELA 3312 ARABIC I 2 0 0 2 DMC 3113 VRF SYSTEM AND MAINTENANCE 1 4 0 3 DMC 3132 PROJECT PLANNING AND MONITORING 1 4 0 3 DMC 3333 ACMV DIRECT DIGITAL CONTROL (DDC) 1 4 0 3 DMC 3042 FINAL YEAR PROJECT I 1 2 0 2 SEMESTER 4 KOD KURSUS NAMA KURSUS L P T CREDIT ELA 4322 ARABIC II 2 0 0 2 DMC 4113 ACMV TENDER DOCUMENT 2 2 0 2 DMC 4323 COMMERCIAL REFRIGERATION SYSTEM 1 4 0 3 DMC 4333 ACMV TESTING AND COMMISSIONING 1 4 0 3 DMC 4044 FINAL YEAR PROJECT II 1 6 0 4 DMC 4152 BUSINESS MANAGEMENT 1 2 0 2 DMC 4062 MECHANICAL DRAWINGS - CAD 1 2 0 2 SEMESTER 5 KOD KURSUS NAMA KURSUS L P T CREDIT DJT 50112 ON-THE JOB TRAINING 0 20 0 12 JUMLAH KREDIT 90
18 7.6 FASILITI PROGRAM TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN UDARA
19 7.8 SENARAI PENASIHAT AKADEMIK /PENASIHAT INDUSTRI PENASIHAT AKADEMIK PANEL LUAR KELAYAKAN TEMPOH En Zulhelmy Bin Abdol Malib Universiti Kebangsaan Malaysia 01.01.2022 – 31.12.2023 PENASIHAT INDUSTRI PANEL KEDUDUKAN TEMPOH Tn Haji TS Azman Bin Hussin Pengarah Pengurusan Syarikat : Dr. Pakar Aircond 01.01.2022 – 31.12.2023
20 8.0 Unit Perhubungan Dan Latihan Industri Unit Perhubungan dan Latihan Industri kolej bertanggungjawab menyelaras program latihan industri pelajar dan berhubung dengan organisasi syarikat serta jabatan-jabatan mengenai latihan industri pelajar. Penubuhan unit ini adalah bertujuan untuk mengatur dan mengendalikan permohonan tempat latihan, mengenal pasti tempat latihan yang sesuai, pemantauan latihan dan penilaian ketika latihan industri. Unit ini dibantu oleh Penyelaras Latihan Industri di peringkat program masing-masing. Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI) bertanggungjawab menyelaraskan semua perkara mengenai latihan industri (On-The-Job Training) pelajar. 8.1 Carta Organisasi
21 8.2 Fungsi Unit Perhubungan dan Latihan Industri 1. Merancang dan menyelaras semua aktiviti latihan industri yang perlu diikuti oleh pelajar meliputi persediaan, sebelum, semasa dan selepas menjalani OJT. 2. Mengadakan lawatan industri ke industri yang terpilih. 3. Membuat laporan hasil lawatan. 4. Menyelaras pemantauan pelajar latihan industri oleh pensyarah penyelia yang dilantik ke organisasi yang terlibat. 5. Menyelaras proses penilaian latihan industri setelah pelajar tamat menjalani OJT. 6. Menguruskan penempatan pelajar bersama Ketua Program untuk pelajar Diploma tahun akhirmelaksanakan OJT. 7. Mengadakan persediaan sebelum pelajar melaksanakan OJT seperti penyediaan resume. 8. Mengurus kerjasama yang berterusan dengan industri menerusi Surat Niat, dan seterusnya Memorandum of Understanding (MoU). 9. Menjalin kerjasama berterusan dengan industri melalui perkongsian kepakaran, teknologi dan kemudahan. 10. Mengumpul dan menghantar data berkaitan maklumat OJT dan Jelajah Industri kepada Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV) 8.3 On The Job Training (OJT)/ Latihan Industri On the Job Training (OJT) adalah salah satu syarat wajib bagi pelajar program Diploma Vokasional Malaysia (DVM) di semua Kolej Vokasional dan bertujuan untuk mendedahkan bakal graduan Kolej Vokasional kepada situasi pekerjaan sebenar serta meningkatkan tahap kebolehpasaran graduan KV. OJT diperkenalkan untuk memperkasa kompetensi yang sedia ada di samping memberi peluang kepada pelajar untuk menimba pengalaman di dunia pekerjaan sebenar supaya dapat mempertingkatkan tahap kebolehpekerjaan. OJT ialah latihan dalam suasana pekerjaan sebenar di agensi kerajaan atau swasta yang wajib diikuti oleh setiap pelajar selama tempoh 24 minggu setelah tamat semester 4 seperti terkandung dalam Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV).
22 8.3.1 Syarat Mendaftar OJT Pelajar dibenarkan mendaftar OJT setelah memenuhi syarat berikut :- * telah menyelesaikan semua kursus * dilindungi insuran. * memiliki Green Card bagi bidang yang berkeperluan. * memenuhi syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Akademik Kolej dari semasa ke semasa. 8.3.2 Persediaan sebelum OJT Berikut merupakan dokumen yang perlu disediakan oleh Unit Perhubungan dan Latihan Industri kepada pelajar iaitu :- * Surat permohonan tempat OJT menggunakan letterhead Kolej Vokasional * Borang jawapan yang dihantar kepada UPLI melalui pelajar/pos/fax 8.3.3 Semasa OJT Berikut merupakan dokumen yang perlu dihantar pelajar selepas melapor diri di tempat OJT iaitu :- * Kad pengesahan lapor diri * Buku log/harian perlu dibawa setiap hari dan diisi oleh pelajar berdasarkan kerja yang dilakukan sepanjang OJT. Buku ini juga akan disemak oleh PPO semasa melakukan pemantauan. * Borang maklum balas pelajar dan penyelia * Borang penilaian OJT oleh organisasi syarikat * Surat pengesahan tamat OJT pula perlu diserahkan oleh pelajar diakhir tempoh tamat OJT bagi melengkapkan syarat sah tamat OJT ini. 8.3.4 Tamat OJT Selepas tamat tempoh OJT, pelajar perlu menghantar buku log dan laporan akhir dalam tempoh 2 minggu kepada penyelaras OJT.
23 9.0 JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN Jabatan Pentaksiran dan Penilaian bertanggungjawab menyediakan jadual pentaksiran dan penilaian untuk setiap semester berdasarkan jadual kerja yang ditetapkan oleh BPLTV. Jabatan ini juga bertanggjungjawab dalam merancang dan mengawalselia Penilaian Akhir (PA) bagi setiap semester. Selain itu, jabatan ini bertanggungjawab memproses keputusan Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA) untuk mendapatkan keputusan keseluruhan pelajar. 9.1 FUNGSI JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN. 1. Merancang dan mengurus pentaksiran dan penilaian KV. 2. Mengawal selia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor berkesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum KV. 3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar. 4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran. 5. Berkolaboratif dengan BPTV, JPN, PPD, JPK dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar. 6. Mengurus keputusan Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA). 7. Mengurussetiakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik. 8. Mengurus persijilan KV yang diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik.
24 9.2 CARTA ORGANISASI JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
25 9.3 PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN Pentaksiran Program Diploma adalah tertakluk kepada Garis Panduan Pengurusan Pentaksiran dan Penilaian Diploma yang dikeluarkan oleh pihak BPLTV. 9.3.1 PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) 1) PB dilaksanakan sepenuhnya oleh kolej vokasional berdasarkan pada Course Outline (CO) yang telah ditetapkan 2) PB perlu dirancang, ditadbir, dinilai dan dilaporkan secara terancang mengikut Garis Panduan Pengurusan Pentaksiran dan Penilaian Diploma 3) Bentuk penilaian bagi PB yang boleh dilaksanakan adalah seperti :- (i) Kuiz (ii) Ujian (iii) Tugasan (iv) Kertas Kerja (v) Pembentangan (vi) Laporan (vii) Amali 9.3.2 PENILAIAN AKHIR (PA) 1) Pengurusan dan dan pengendalian PA dilaksanakan di kolej vokasional berdasarkan arahan pentadbiran mengikut Garis Panduan Pengurusan Pentaksiran dan Penilaian, takwim pengajian dan jadual peperiksaan. 2) Penandaan skrip jawapan dan penyelarasan markah dilaksanakan oleh pemeriksa yang dilantik oleh kolej vokasional. 3) Bagi kursus yang mempunyai PA, kehadiran pelajar adalah WAJIB. Pelajar yang tidak menduduki PA akan gagal kursus tersebut secara automatik. 4) Pelajar yang tidak dapat menduduki PA atas sebab-sebab munasabah boleh membuat rayuan untuk menduduki PA dengan kebenaran Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional. 9.3.3 PEMBERATAN PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) DAN PENILAIAN AKHIR (PA) KURSUS PENTAKSIRAN BERTERUSAN PENILAIAN AKHIR PEMBERATAN PERLAKSANAAN PEMBERATAN PERLAKSANAAN PENGAJIAN UMUM 60% SEPANJANG SEMESTER 40% DIAKHIR SEMESTER TERAS (VOKASIONAL) 60% TEORI:20% SEPANJANG SEMESTER 40% TEORI: 10% DIAKHIR SEMESTER AMALI: 40% AMALI: 30%
26 9.3.4 SISTEM MATA PENGGREDAN • Di Kolej Vokasional penilaian prestasi pelajar adalah berdasarkan sistem mata penggredan iaitu Purata Nilai Gred (PNG) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PGNK). • Keputusan pentaksiran murid di penghujung setiap semester disertakan dengan PNG dan PNGK yang memberikan gambaran tentang pencapaian murid. • Rumus yang digunakan untuk mengira PNG dan PGNK adalah seperti berikut : PNG (A) Jumlah Nilai Gred Modul Akademik Jumlah Jam Kredit (Akademik) Diambil Dalam Semester PGNK (A) Jumlah Purata Nilai Gred Akademik Bilangan Semester PNG (V) Jumlah Nilai Gred Modul Vokasional Jumlah Jam Kredit (Vokasional) Diambil Dalam Semester PGNK (V) Jumlah Purata Nilai Gred Vokasional Bilangan Semester PNG Jumlah Nilai Gred Per Semester (Modul Akademik dan Vokasional) Jumlah Jam Kredit Diambil Dalam Semester PGNK Jumlah Purata Nilai Gred Kumulatif (Modul Akademik & Vokasional) Bilangan Semester
27 10. BAHAGIAN SOKONGAN AKADEMIK 10.1 Unit Hal Ehwal Pelajar Unit ini merancang, mengurus, memantau dan menilai program yang melibatkan hal ehwal pelajar terutamanya kebajikan, disiplin dan pembangunan sahsiah pelajar. Unit juga bertanggungjawab untuk memastikan kesihatan dan keselamatan pelajar terjamin semasa berada di kolej. Terdapat 10 Jawatankuasa di bawah Unit Hal Ehwal Pelajar: • Majlis Perwakilan Pelajar • Pengurusan Disiplin • Kehadiran Kuliah • Kebajikan Pelajar • Insuran Pelajar • Biasiswa Pelajar • Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) • PERHATI (Anak Yatim) • Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) • Bina Insan 10.1.1 Insuran Pelajar Pihak Kolej dilengkapi dengan kemudahan PetiPertolongan Cemas yang ditempakan di beberapa tempat yang sesuai Pensyarah bertugas adalah bertanggungjawab menguruskan pengangkutan ke atas pelajar yang perlu mendapatkan rawatan di hospital berdekatan dalam wak-tu pejabat. Manakala selepas waktu pejabat, tugas ini akan diambil alih oleh Unit Pengurusan Asrama dan warden. Unit Hal Ehwal Pelajar juga bertanggungjawab mengadakan pemantauan berka-la dalam aspek kualiti dan kebersihan di cafeteria / kantin yang beroperasi di kolej. • Setiap pelajar yang berdaftar di Kolej Vokasional Tengku Ampuan Afzan adalah dilindungi oleh insuran. • Jadual Manfaat Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)
28 Khas untuk pelajar OJT ( Pelan Perlindungan Kemalangan ) Syarikat Insuran Skop perlindungan Amaun Manfaat (RM) Takaful Malaysia Berhad Kematian akibat kemalangan 5,500.00 Lumpuh berkekalan seluruh badan akibat kemalangan 20,000.00 I. Terpisah atau putus anggota dari badan atau kehilangan penglihatan II. Kedua – dua belah tangan dia atas pergelangan atau III. Kedua – dua belah kaki di atas buku lali, atau IV. Kehilangan kekal penglihatan kedua – dua belah mata V. Jika kehilangan hanya satu daripada mana – mana anggota badan atau penglihatan dalam c (i), (ii) & (iii) di atas, maka amaun manfaatnya adalah sebanyak 50% daripada RM20,000.00 20,000.00 10,000.00 I. Khairat kematian – mati akibat sakit biasa 1,000.00 I. Elaun tunai hospital bagi setiap hati sela- ma tempoh dimasukkan ke hospital kera-jaan atau swasta disebabkan oleh kemalangan dan tidak melebihi 60 hari berturut – turut dari tarikh masuk wad 25.00/hari
29 Langkah – langkah yang perlu diambil jika berlaku kemalangan a. Pelajar boleh mendapatkan rawatan perubatan daripada hospital awam atau swasta b. Pengurus kelas atau pelajar atau waris perlu memaklumkan butiran kemalangan itu kepada Unit Hal Ehwal Pelajar dalam tempoh 5 hari dari tarikh kejadian c. Unit Hal Ehwal Pelajar akan memaklumkan kepada syarikat insurans dalam tempoh 24 jam dari tarikh laporan diterima d. Borang tuntutan insurans akan diberikan kepada pelajar untuk tujuan tuntutan e. Borang yang lengkap dengan dokumen – dokumen sokongan yang perlu dikemukakan kepada Unit Hal Ehwal Pelajar untuk proses selanjutnya oleh syarikat insurans Salinan Mykad Biasiswa Salinan Sijil Kelahiran Biasiswa kecil Persekutuan (BKP) Salinan Laporan Polis Biasiswa Yayasan – yayasan Kerajaan Negeri Salinan Laporan Perubatan atau ‘Discharge Note’ Biasiswa Sukan Salinan Permit Pengebumian (untuk kes kematiaan) Zakat Salinan Sijil Kematian (untuk kes kematian) Lembaga – lembaga Zakat Kerajaan Negeri Bantuan kewangan Bantuan Zakat Bank Rakyat Berhad Takaful Kasih Plus ( AgroBank ) Skop Perlindungan Amaun Manfaat (RM) Pelan TKP2 : (Sumbangan tahunan RM 21.20 ) I. Kematian akibat kemalangan II. Keilatan kekal III. Perbelanjaan pengkebumiaan IV. Rawatan perubatan ( setahun ) V. Elaun Tunai Wad ( maksimum 30 hari sahaja) 20,000.00 20,000.00 2,000.00 1,500.00 20.00/hari
30 10.1.2 MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR Majlis Pewakilan Pelajar (MPP) adalah organisasi tertinggi bagi pelajar-pelajar di kolej ini. MPP merupakan medium perantara di antara pelajar dengan Pengurusan Kolej untuk membincangkan aduan atau isu-isu semasa yang berkaitan dengan pelajar. Organisasi MPP telah dimulakan pada tahun 2013 dan dianggotai oleh 24 orang wakil pelajar pada awalnya. Pelantikan dan pencalonan MPP berdasarkan pilihan penasihat akademik. Proses pemilihan MPP di kolej ini, menggunakan sistem pilihanraya dan untuk julung kalinya diadakan pada tahun 2015. Sebelum ini pemilihan pelajar dilakukan melalui sesi temuduga dalam kalangan pensyarah yang terdiri daripada ahli Suruhanjaya Pilihanraya (SPR). Pada sesi 2023/2024 seramai 27 orang pelajar telah terpilih untuk mengangotai MPP KVTAA yang terdiri daripada 9 orang ahli Majlis Tertinggi (AMT) dan 18 orang ahli Majlis Mesyuarat (AMM).
31 CARTA ORGANISASI MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ VOKASIONAL TENGKU AMPUAN AFZAN SESI 2023/2024
32 10.2 Unit sukan dan Kokurikulum Unit ini merancang, mengurus, memantau dan menilai program ko-akademik, sukan dan kokurikulum yang ditubuhkan di kolej bagi mencapai objektif yang ditetapkan oleh pihak BPTV. Unit ini juga berfungsi untuk memastikan kemudahan dan perkhidmatan sukan dan peralatan memenuhi keperluan program. Di samping itu, unit ini juga memberi khidmat pakar semasa bertugas sebagai jurulatih / pegawai dalam kursus yang dianjurkan oleh BPTV, KPM. Fungsi: 1. Menjalankan tugasan sukan di peringkat Kolej Vokasional Tengku Ampuan Afzan 2. Menjalankan tugasan hal ehwal yang berkaitan penyertaan pasukan ke pertandingan (MSSD,MSSP) 3. Memaju dan mempertingkatkan latihan sistematik dan tersusun sepanjang tahun bagi atlet muda berpotensi 4. Menganjurkan sukan dalaman 5. Memantau kelab sukan dan permainan 6. Menguruskan program sukan antara Kolej Vokasional seperti VOKTEK Unit Ko-kurikulum Antara objektif kokurikulum ialah: 1. Untuk membentuk pelajar supaya hidup dalam konteks yang memberi pendekatan ke arah individu yang bermoral, berdedikasi dan bertanggungjawab. 2. Membina insan yang berketrampilan, bersahsiah tinggi, berdaya tahan mental dan fizikal, berkeyakinan, berfikiran kreatif, inovatif dan kritis dalam membuat keputusan dan penyelesaian masalah. 3. Memberi pengetahuan, kemahiran, idea, konsep dan strategi dari segi pengurusan organisasi serta pendedahan kepada aspek-aspek keusahawanan agar dapat mengembangkan minda, bakat dan potensi diri secara menyeluruh dan berketrampilan. Unit ini merancang, mengurus, memantau dan menilai program ko-akademik, sukan dan kokurikulum yang ditubuhkan di kolej bagi mencapai objektif yang ditetapkan oleh pihak BPTV. Unit ini juga berfungsi untuk memastikan kemudahan dan perkhidmatan sukan dan peralatan memenuhi keperluan program. Di samping itu, unit ini juga memberi khidmat pakar semasa bertugas sebagai jurulatih / pegawai dalam kursus yang dianjurkan oleh BPTV, KPM. Fungsi: 1. Menjalankan tugasan sukan di peringkat Kolej Vokasional Tengku Ampuan Afzan 2. Menjalankan tugasan hal ehwal yang berkaitan penyertaan pasukan ke pertandingan (MSSD,MSSP) 3. Memaju dan mempertingkatkan latihan sistematik dan tersusun sepanjang tahun bagi atlet muda berpotensi 4. Menganjurkan sukan dalaman 5. Memantau kelab sukan dan permainan 6. Menguruskan program sukan antara Kolej Vokasional seperti VOKTEK
33 10.2.1 Senarai Kemudahan untuk Sukan dan Rekreasi KVTAA menyediakan kemudahan bagi aktiviti sukan dan riadah untuk warga KVTAA. Kemudahan yang disediakan menjanjikan persekitaran yang selesa bagi kegunaan para pelajar dan warga KVTAA khususnya dalam melakukan aktiviti fizikal. BIL SENARAI KEMUDAHAN KUANTIT I 1 Gelanggang Badminton/Takraw 3 2 Padang Bola Sepak/Ragbi 1 3 Gelanggang Bola Tampar 1 4 Gelanggang Sepak Takraw 2 5 Gelanggang Bola Jaring 1 6 Padang Softbol 1 7 Padang Petanque 2 8 Gimnasium KVTAA 1
34 10.3 Unit Psikologi dan Kerjaya Unit ini bertanggungjawab untuk merancang, mengurus, memantau dan menilai program – program psikologi dan kerjaya yang berfaedah dan berkesan bagi memastikan pelajar – pelajar mendapat perkhidmatan yang terbaik sepanjang mereka berada di kolej. Selain itu, unit ini turut menyelia dan menyelaras program dan aktiviti kaunseling dalam aspek pengembangan, pencegahan, pemulihan dan intervensi. Unit Psikologi dan Kerjaya Kolej Vokasional Tengku Ampuan Afzan, Bentong merupakan unit yang bertanggungjawab menyediakan kemudahan yang efektif kepada pelajar dalam menyokong pembangunan sahsiah diri dan akademik pelajar. Unit ini diketuai oleh seorang (1) ketua unit dan dua (2) pegawai kaunseling yang berperanan untuk membantu mempertingkatkan kesejahter- aan modal insan melalui perkhidmatan psikologi dan kaunseling untuk melahirkan individu yang berkemahiran intelek (IQ), emosi yang stabil (EQ) dan berakhlak mulia (SQ) dan jati diri yang tinggi serta memberikan pendidikan kerjaya yang terancang. Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan Unit Psikologi dan Kerjaya (UPK) tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan waja, berwawasan dan berket- rampilan. Usaha – usaha untuk membina insan yang terus maju ke arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut : 1. Perkhidmatan Kaunseling Individu 2. Perkhidmatan Kaunseling Kelompok 3. Perkhidmatan Kaunseling Kerjaya 4. Perkhidmatan Bimbingan Individu 5. Perkhidmatan Bimbingan Secara Berkelompok 6. Perkhidmatan Pendidikan Pencegahan Dadah 7. Perkhidmatan Psikososial dan Kesejahteraan Mental 8. Mengurus program pengesanan Alumni 9. Mengurus Kursus PRS 10.Mengurus Lawatan Ilmiah 11.Mengadakan Kursus – Kursus dan Bengkel kepada pelajar 12.Mengadakan pameran pendidikan 13.Mengurus Program Khidmat Masyarakat Pelajar NO KEMUDAHAN 1 Bilik Kaunseling Individu 2 Bilik Kaunseling Kelompok
35 10.4 P U S A T S U M B E R Unit Pusat Sumber Al-Biruni ditubuhkan di Kolej Vokasional Tengku Ampuan Afzan dengan tujuan menyediakan kemudahan para pelajar dan pensyarah-pensyarah mendapatkan rujukan ilmu pengetahuan. Para pensyarah boleh menjadikan pusat sumber merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran. Pusat Sumber juga terdapat kemudahan capaian internet. Dari segi kemudahan fizikal, Pusat Sumber Kolej Vokasional dilengkapi dengan kemudahan dan fasiliti yang lengkap untuk dimanfaatkan oleh pelajar sepanjang mereka di sini. Antara kemudahan dan fasiliti yang disediakan ialah : Ruang Pusat Sumber berkapasiti 30 tempat duduk Pusat Akses ( 10 buah komputer ) Unifi yang luas capaian iaitu satu bangunan Kemudahan mencetak dan liminate Kemudahan tayangan-LCD Projecter Penggunaan Barcode Penggunaan Sistem Tarantula Sudut Pameran Kemudahan Kafetaria Sudut Pameran Ruang Istirahat & Televisyen Kafetaria Kemudahan LCD projector
36 Pengesanan kedudukan buku Kemudahan mencetak dipermudah dengan dengan sistem QR Code Kemudahan QR Code Kaunter sirkulasi
37 Sudut Pameran Sudut Red spot Kemudahan wifi Sudut Istirahat
38 10.4.1 PERATURAN PUSAT SUMBER Arahan Am Pusat Sumber 1. Pelanggan tidak dibenarkan makan, minum, tidur atau membuat sesuatu yang menjejaskan suasana pembelajaran di pusat sumber. 2. Beg, bungkusan dan sebagainya tidak boleh dibawa masuk ke dalam Pusat Sumber Al-Biruni. Ia hendaklah diletakkan di luar Pusat Sumber. Pihak Pusat Sumber tidak bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan atau kehilangan barangan peribadi. 3. Melakukan kerosakan terhadap harta benda Pusat Sumber adalah satu kesalahan termasuk menconteng, memotong, merosak atau memusnahkan bahan-bahan bercetak dan kemudahan yang disediakan dalam Pusat Sumber. 4. Pengguna-pengguna mestilah mematuhi peraturan-peraturan mengenai bilangan buku-buku yang boleh dipinjam dan bertanggungjawab ke atas pemulangan dalam tempoh masa yang ditetapkan. 5. Peminjam bertanggungjawab ke atas bahan-bahan yang dipinjam. Bagi bahan-bahan yang hilang, peminjam dikehendaki menggantikan semula buku tersebut. Sekiranya tidak dapat menggantikan buku, peminjam dikehendaki membayar mengikut harga semasa. 6. Pusat Sumber tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan harta benda orang perseorangan. 7. Staf Pusat Sumber dan Pensyarah bertugas berhak mengarahkan pelanggan meninggalkan pusat Sumber jika didapati melanggar peraturan yang ditetapkan atau menganggu ketenteraman Pusat Sumber. 8. Pihak Pusat Sumber berhak menghalang pelanggan daripada menggunakan kemudahan dan perkhidmatan Pusat Sumber sekiranya melanggar peraturan Pusat Sumber atau kolej. 9. Pengguna hendaklah berpakaian yang sesuai mengikut Peraturan Am Kolej apabila memasuki Pusat Sumber.
39 10.4.2 Buku Perpustakaan Pengguna layak meminjam buku daripada koleksi terbuka pinjaman dan koleksi pinjaman dan koleksi Red Spot. Cara meminjam adalah seperti berikut : 1. Koleksi Pinjaman Untuk meminjam buku dari koleksi pinjaman, pengguna hendaklah menulis nama, nombor kad pengenalan, tahun / program, judul buku dan nombor perolehan buku yang dipinjam pada rekod pinjaman di kaunter sirkulasi. Serahkan buku dan kad perpustakaan kepada pegawai berkenaan. Jika lewat, denda sebanyak RM0.20 per hari akan dikenakan. 2. Koleksi Pinjaman Terhad Untuk meminjam buku-buku dari koleksi ini, sama seperti pinjaman biasa, Cuma tempoh pinjaman lebih singkat. Jika lewat, denda sebanyak RM0.20 per hari akan dikenakan. 3. Koleksi Buku Red spot Koleksi Buku Red Spot ditempatkan di ruangan Koleksi Khas dan hanya dibenarkan untuk rujukan di dalam Pusat Sumber sahaja. Bahan koleksi Red Spot ini dibenarkan keluar dari perpustakaan untuk tempoh 2 jam sahaja. Jika lewat, denda sebanyak RM 0.20 akan dikenakan bagi setiap jam yang berikutnya. 4. Tempahan Pengguna boleh menempah buku-buku yang dipinjam oleh pengguna lain dengan borang tempahan yang diletakkan di hadapan Kaunter Sirkulasi. Pengguna akan diberitahu melalui papan kenyataan di Pusat Sumber. 10.4.3 Bilangan Buku dan Tempoh Pinjaman KATEGORI BILANGAN BUKU TEMPOH PINJAMAN Koleksi pinjaman Koleksi pinjaman terhad Koleksi Red Spot 3 Buah 1 Buah 1 Buah 2 Minggu 1 hari 1 jam Hal-Hal Lain 1. Pihak Pusat Sumber berhak meminta pengguna memulangkan bahan-bahan pinjaman walaupun belum tamat tempoh pinjamannya. 2. Penggunaan ruang perpustakaan untuk tujuan lain perlu mendapat kelulusan Kolej. 3. Pertanyaan berkaitan dengan Pusat Sumber boleh dikemukakan kepada Pegawai Pusat Sumber dan Pensyarah Pusat Sumber. 4. Pengarah atau wakil berhak meminda atau menambah sebarang peraturan Pusat Sumber dari semasa ke semasa tanpa sebarang notis.
40 10.5 UNIT PENGURUSAN ASRAMA Unit ini bertanggungjawab merancang, mengurus, memantau pengurusan asrama, termasuk aktiviti-aktiviti pembangunan insaniah pelajar. Untuk menjaga kebajikan pelajar, unit ini juga berperanan untuk merancang, menyelaras dan memantau kemudahan fizikal dan prasarana asrama kolej. Di kolej ini hanya menyediakan kemudahan asrama kepada pelajar perempuan sahaja. 10.5.1Kemudahan Kepada Pelajar Asrama Kawasan dan Tempat Asrama Pelajar Mestilah: a.Selamat untuk didiami sepanjang masa b.Keadaan yang kondusif dan selesa untuk pelajar tinggal c.Mempunyai kemudahan-kemudahan untuk semua pelajar seperti: Mempunyai bilik tidur yang selesa dan selamat untuk didiami Sistem pendawaian elektrik sentiasa berada dalam keadaan selamat untuk digunakan seperti lampu, kipas dan sebagainya Tandas yang sentiasa berada dalam keadaan elok, bersih dan baik Mempunyai bilik belajar yang selesa untuk untuk mengulangkaji pelajaran di asrama Disediakan kemudahan bilik-bilik khas seperti bilik mengosok pakaian, bilik sakit dan sebagainya Mempunyai dewan makan yang selesa dan sentiasa dalam keadaan bersih Terdapat kemudahan untuk pelajar bersukan dan beriadah seperti gelanggang permainan Terdapat kemudahan surau untuk melaksanakan solat secara berjemaah dan membaca al-Quran bagi pelajar Muslim 10.5.2 Kapasiti Pelajar Asrama 1 : 50 = (1 orang Warden : 50 orang Pelajar) Kapasiti pelajar mengikut asrama: BLOK ASRAMA PEREMPUAN Dorm Kapasiti Penghuni Almari Katil Tilam Bantal Siti Aisyah (SE) 87 87 87 87 87 Siti Fatimah (SF) 104 104 104 104 104 Jumlah 191 191 191 191 191
41 BLOK ASRAMA LELAKI Dorm Kapasiti Penghuni Almari Katil Tilam Bantal Al Bukhari (AB) 162 162 162 162 162 Al Ghazali (AG) 120 120 120 120 120 Ibnu Sina (IS) 118 118 118 118 118 Ibnu Rusyd (IR) 30 30 30 30 30 Al Hambali (AH) 82 82 82 82 82 Bilik EXCO & MPP (KHAS) 9 9 9 9 9 Jumlah 608 608 608 608 608 JUMLAH KESELURUHAN PELAJAR ASRAMA Blok Asrama Bilangan Penghuni Perempuan 191 Lelaki 608 Jumlah Keseluruhan 712
42 10.5.3 Kemudahan Asrama Kemudahan Kapasiti / Butiran Pejabat Penyelia Asrama • Mempunyai ruang pejabat yang menempatkan meja kerja Pejabat Warden Asrama • Mempunyai 1 bilik warden berada di blok pelajar lelaki Bilik Gerakan • Mempunyai 1 bilik EXCO Asrama di blok pelajar lelaki Bilik Tidur / Dorm Pelajar • Mempunyai 6 bilik tidur / dorm pelajar dalam 1 blok asrama Bilik Sakit / Isolasi • Bilik sakit bagi pelajar lelaki dan perempuan berada di blok asrama kolej Dewan Makan • Mempunyai 2 ruang makan untuk semua pelajar lelaki dan perempuan Bilik Gosok Pakaian • Blok asrama kolej mempunyai 1 bilik gosok pakaian yang dikhaskan Surau Kolej/Asrama • Sebuah bangunan yang boleh menampung kesemua pelajar asrama dalam satu-satu masa Ruang Dobi Pakaian • Di blok asrama mempunyai satu ruang dobi pakaian yang ditempatkan Bilik Air dan Tandas • Setiap tingkat/aras bagi setiap blok bangunan asrama mempunyai bilik air dan tandas Gelanggang Sukan / Permainan Terdapat beberapa gelanggang / alat permainan yang disediakan di kolej seperti: a. Gelanggang Petanque b. Gelanggang Bola Jaring c. Gelanggang Badminton d. Gelanggang Bola Tampar e. Gelanggang Sepak Takraw f. Padang Bola Sepak/Ragbi/Sofbol Pondok Pengawal • Mempunyai 1 pos pengawal untuk menjaga keselamatan pelajar Kedai Koperasi • Mempunyai jualan-jualan ringan untuk pilihan semua pelajar Bilik Rehat • Mempunyai kelengkapan perabot dan televisyen Tempat Ampaian Pakaian • mempunyai tempat ampaian pakaian di setiap blok asrama
43 10.5.4 FASILITI ASRAMA KVTAA \ Bangunan Asrama Dorm Pelajar Bahagian Hadapan Asrama Bilik Rehat Asrama Bilik Sakit Bilik Gerakan (Warden) Surau KVTAA Gazebo di Sekitar Asrama
44 Bilik Gosok Asrama Dewan Makan Asrama Pejabat Asrama
45 10.5.5 PERATURAN ASRAMA KOLEJ VOKASIONAL TENGKU AMPUAN AFZAN PENDAHULUAN 1.1 Asrama di kolej ini diwujudkan untuk memberi kemudahan dan keselesaan kepada penghuni-penghuni asrama untuk mempertingkat pencapaian mereka dalam bidang kurikulum dan kokurikulum. 1.2 Pihak Asrama juga ingin memupuk sifat bertanggungjawab, semangat bekerjasama, berusaha bersungguh-sungguh, kreatif dan inovatif serta berakhlak mulia bagi melahirkan insan yang berwawasan bagi memenuhi guna tenaga negara seiring dengan perkembangan industri. 1.3 Undang-undang dan peraturan asrama dibuat untuk memastikan penghuni-penghuni asrama hidup dengan berdisiplin, secara tidak langsung dapat membentuk intelek, rohani, emosi dan jasmani mereka bagi mencapai wawasan negara. PELAJARAN 2.1 Kemajuan pelajaran penghuni-penghuni asrama sentiasa dipantau oleh warden-warden asrama. Mereka dikehendaki menunjukkan kemajuan dalam bidang pelajaran masing-masing. 2.2 Waktu pembelajaran: 2.2.1 Penghuni asrama hendaklah mematuhi jadual waktu yang ditetapkan oleh kolej. Mereka dikehendaki berhimpun di lapangan asrama pada jam 7.15 pagi untuk mengenal pasti kehadiran kolej dan keperluan-keperluan lain serta bacaan doa sebelum ke kolej. 2.2.2 Penghuni asrama tidak dibenarkan berada di asrama atau balik ke asrama pada masa pdp tanpa mendapat kebenaran bertulis daripada warden asrama. DISIPLIN 3.1 Penghuni asrama mestilah berkelakuan baik semasa berada di asrama atau kawasan sekitarnya. Mereka tidak dibenarkan sama sekali berjudi, merokok, menyalahgunakan dadah, merosakkan harta benda kolej dan asrama serta hendaklah sentiasa berkelakuan baik terhadap pensyarah-pensyarah, kakitangan kolej dan penghuni asrama lain. 3.2 “Ragging”, memeras ugut, mengugut, mengancam dan menggunakan apa-apa jenis kekerasan adalah diharamkan. 3.3 Penghuni asrama lelaki mestilah berambut pendek seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia - Surat Pekeliling Ikhtisas No.2 1976-K(BS) 8543/Vol.11/ (85). 3.4 Mereka yang tersebut dalam surat pekeliling di atas berkuasa menjalankan hukuman ke atas penghuni asrama yang didapati bersabit dengan kesalahan undang-undang dan peraturan asrama. 3.5 Kesalahan yang bersabit dengan disiplin akan dibawa ke hadapan Lembaga Disiplin dan memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri Pahang (JPNP) dan Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknik Vokasional (BPLTV). PAKAIAN 4.1 Penghuni mestilah berpakaian bersih dan kemas seperti yang ditentukan oleh kod pemakaian asrama. Pakaian kolej hendaklah dipakai pada waktu kolej serta aktiviti kolej yang bersesuaian. 4.2 Penghuni hendaklah memakai pakaian asrama apabila keluar dari kawasan asrama dan sebaliknya. 4.3 Penghuni asrama hendaklah memakai baju sukan dan berkasut semasa bersukan/bersenam. 4.4 “Tight- in” bagi pelajar lelaki sekiranya berseluar dan memakai kemeja-T. 4.5 Pakaian mencolok mata dan tidak kemas akan dirampas untuk tindakan selanjutnya. Pakaian yang tidak senonoh tidak dibenarkan di dalam bilik dan di luar asrama. Seluar jean adalah dilarang sama sekali memakai/menyimpannya.
46 KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 5.1 Kebersihan dan kesihatan diri harus sentiasa dijaga. 5.2 Warden dan warden bertugas mingguan akan mengadakan pemeriksaan mengejut pada bila-bila masa. 5.3 Sebarang penyakit atau kemalangan hendaklah dilaporkan segera kepada warden kolej atau warden bertugas supaya tindakan selanjutnya akan diambil. 5.4 Adalah menjadi tanggungjawab penghuni asrama menjaga kebersihan bilik mereka dan kawasan sekitarnya. 5.5 Tandas dan bilik mandi hendaklah dijaga kebersihannya. Sebarang kerosakan atau kekotoran adalah tanggungjawab penghuni sendiri. 5.6 Sampah sarap hendaklah dimasukkan ke dalam tong sampah yang disediakan dan dilarang membuang sampah di merata-rata kawasan asrama. 5.7 Setiap hari Ahad pada minggu tidak pulang ke kampung akan diadakan penyampaian hadiah pertandingan keceriaan dan kebersihan bilik. RIADAH 6.1 Semua penghuni asrama diwajibkan mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum di kolej, kecuali atas alasan kesihatan yang disahkan oleh doktor. 6.2 Semua kegiatan riadah bermula pada pukul 5.00 petang dan mesti diberhentikan pada pukul 6.30 petang kecuali dengan kebenaran. 6.3 Semasa kegiatan ini, semua penghuni asrama tidak dibenarkan berada di dalam bilik asrama dan turun ke padang dengan pakaian sukan yang lengkap. 6.4 Semua penghuni asrama diwajibkan bersenam robik sebelum aktiviti permainan dijalankan KESELAMATAN 7.1 Keselamatan harta sendiri 7.1.1 Penghuni asrama bertanggungjawab atas keselamatan barang-barang sendiri. 7.1.2 Barang-barang kemas atau berharga tidak dibenarkan di bawa ke asrama. 7.1.3 Penghuni asrama dilarang mengancam keselamatan penghuni lain. 7.1.4 Penghuni asrama tidak dibenarkan menyimpan wang yang berlebihan di asrama. 7.2 Keselamatan harta benda kolej dan asrama 7.2.1 Penghuni asrama tidak boleh menyalahgunakan harta kolej dan asrama. 7.2.2 Penghuni asrama tidak dibenarkan mengusik alatan pemadam api kecuali pada masa berlaku kebakaran. 7.2.3 Penghuni asrama tidak dibenarkan membuat sebarang sambungan bekalan elektrik. 7.2.4 Segala kerosakan bekalan elektrik mestilah dilaporkan kepada warden asrama untuk tindakan selanjutnya. 7.2.5 Penghuni asrama dilarang membaiki bekalan elektrik dengan sendiri. 7.2.6 Penghuni dilarang menggunakan mancis/pemetik api, ubat nyamuk, lilin, pelita, pemanas air dan bahan serta peralatan yang boleh mengakibatkan kebakaran. 7.3 Latihan kebakaran 7.3.1 Penghuni asrama perlu mengetahui peraturan-peraturan latihan kebakaran. 7.3.2 Jika berlaku kebakaran atau loceng kecemasan dibunyikan, penghuni-penghuni asrama mestilah meninggalkan asrama mengikut prosedur kebakaran. 7.3.3 Penghuni asrama dikehendaki mengikuti latihan kebakaran mengikut arahan warden.
47 BALIK KAMPUNG WAJIB/PILIHAN 8.1 Penghuni asrama dibenarkan balik ke kampung dengan menggunakan kad balik kampung dan ditandatangani oleh warden bertugas 2 minggu sekali. 8.2 Penghuni asrama juga dibenarkan balik ke kampung pada masa kecemasan atau pilihan dengan sebabsebab yang munasabah setelah mendapat kebenaran daripada Pengarah / TPSA /Ketua Warden / Ketua Unit Pengurusan Asrama. 8.3 Penghuni yang balik kampung mestilah kembali semua ke asrama sebelum jam 6.00 petang pada hari yang ditetapkan. 8.4 Penghuni asrama tidak dibenarkan mengambil cuti tambahan tanpa kebenaran Pengarah / TPSA. 8.5 Semua kad balik kampung mestilah diserahkan ke pondok pengawal kolej setelah kembali dari kampung masing-masing. BERMALAM DI LUAR. 9.1 Penghuni asrama tidak dibenarkan bermalam di luar asrama kecuali mendapat kebenaran daripada pihak warden. 9.2 Penghuni asrama tidak dibenarkan tinggal di asrama semasa cuti semester kecuali yang terlibat dalam acara penting dan acara rasmi kolej setelah mendapat persetujuan daripada Pengarah. PELAWAT 10.1 Ibu bapa/penjaga dibenarkan melawat penghuni asrama pada hujung minggu dan pada hari-hari cuti am. Masa melawat adalah seperti berikut: Sabtu : 09.00 pagi – 6.00 ptg Ahad : 11.00 pagi – 6.00 ptg Cuti Am : 09.00 pagi – 6.00 ptg 10.2 Ibu bapa/penjaga dibenarkan masuk ke kawasan kolej dengan melapor diri di pondok pengawal kolej. ibubapa/penjaga perlu melengkapkan maklumat yang diminta oleh pengawal keselamatan. 10.3 Pelawat dikehendaki berjumpa dengan pengawal asrama sebelum berjumpa dengan penghuni asrama 10.4 Pelawat boleh berjumpa dengan penghuni asrama di kawasan rehat yang disediakan. Ibu bapa/penjaga tidak dibenarkan masuk ke dalam bangunan asrama atau dorm pelajar. YURAN ASRAMA / YURAN DOBI 11.1 Penghuni asrama dikehendaki membayar yuran asrama / yuran dobi kepada penyelia asrama mengikut bayaran yang ditetapkan. 11.2 Semua yuran asrama hendaklah dijelaskan dalam tempoh dua minggu tiap-tiap bulan. 11.3 Kegagalan membayar yuran boleh menyebabkan penghuni disenarai hitam dari memasuki asrama untuk sesi berikutnya bagi tahun 1 hingga 3. Manakala bagi pelajar tahun akhir akan ditahan skroll DVM. 11.4 Penghuni asrama perlu memastikan bahawa mereka menerima resit rasmi asrama pada setiap kali bayaran dibuat. IBADAT 12.1 Penghuni asrama yang beragama Islam diwajibkan menunaikan solat fardu dan solat Jumaat. 12.2 Pakaian untuk solat: 12.2.1 Solat Jumaat untuk lelaki sahaja. Pakaian baju melayu. 12.2.2 Semua pelajar lelaki dikehendaki memakai sepasang baju melayu dan bersongkok untuk solat berjemaah bagi waktu Maghrib,Isyak dan Subuh. 12.3Semua penghuni asrama termasuk penghuni perempuan adalah diwajibkan menunaikan solat Maghrib, Isyak dan Subuh berjamaah di surau kolej. 12.4Pada hari Sabtu, Ahad dan cuti umum semua pelajar asrama diwajibkan menunaikan solat di surau kolej pada setiap waktu. 12.5Penghuni asrama yang bukan beragama Islam dibenarkan mengadakan upacara sembahyang di luar kawasan kolej setelah mendapat kebenaran dari Ketua Unit Pengurusan Asrama.
48 PENGGUNAAN BILIK ASRAMA 13.1 Jadual waktu bertugas mestilah dipatuhi oleh semua penghuni. 13.2 Sebarang rombakan, pengalihan dan perkara-perkara yang seumpamanya adalah tidak dibenarkan. 13.3 Penghuni asrama tidak dibenarkan menconteng apa-apa juga lukisan atau tulisan terhadap harta benda kerajaan. 13.4 Penghuni asrama tidak dibenarkan menggantung pakaian di merata-rata tempat. Semua pakaian hendaklah digantung di dalam almari. Pakaian basah mestilah disidai di ampaian yang disediakan di kawasan asrama. 13.5 Alat-alat muzik, radio, gitar, dan sebagainya tidak boleh disimpan atau digunakan di asrama. 13.6 Kain cadar dan sarung bantal hendaklah sentiasa terpasang dengan kemas dan rapi. 13.7 Segala kerosakan di kamar masing-masing adalah tanggungjawab sendiri. PENGGUNAAN PERALATAN ELEKTRIK 14.1 Penghuni asrama tidak dibenarkan membawa / menyimpan / menggunakan peralatan elektrik. DEWAN MAKAN 15.1 Makanan dan minuman disediakan pada masa yang ditentukan dan dipamerkan di papan kenyataan asrama. Penghuni asrama dikehendaki mematuhi jadual tersebut. 15.2 Makanan dan minuman tidak disediakan sebelum atau selepas waktu yang telah ditentukan. 15.3 Penghuni asrama mestilah mengambil makanan dan minuman dengan cara beratur dan tidak boleh dibawa keluar dari dewan makan. 15.4 Segala peralatan di dewan makan tidak boleh dibawa keluar kecuali dengan kebenaran warden/penyelia asrama. 15.5 Kebersihan dewan makan hendaklah dijaga dengan baik. 15.6 Penghuni asrama dilarang memasuki kawasan dapur. 15.7 Pakaian semasa masuk ke dewan makan hendaklah kemas, rapi , bersih dan memasukkan baju ke dalam seluar (bagi pelajar lelaki). Penghuni tidak dibenarkan memakai seluar pendek dan pakaian yang tidak senonoh. 15.8 Makanan dan minuman untuk penghuni yang sakit dibenarkan dibawa keluar dengan kebenaran warden. BILIK REHAT DAN BILIK BELAJAR 16.1 Kebersihan dan kekemasan bilik rehat dan bilik bacaan mestilah dijaga dengan baik. 16.2 Perabot tidak dibenarkan dibawa keluar. 16.3 Akhbar, majalah dan buku-buku tidak dibenarkan dibawa keluar dan hendaklah dijaga dengan baik dan dalam keadaan sempurna. BILIK SAKIT 17.1 Penghuni asrama yang sakit dikehendaki tinggal di bilik sakit. Penghuni yang lain tidak dibenarkan masuk kecuali dengan kebenaran warden asrama. 17.2 Kebersihan dan kekemasan bilik mestilah dijaga. 17.3 Pesakit-pesakit akan dihantar segera ke hospital untuk mendapatkan rawatan selanjutnya. 17.4 Pesakit yang dihinggapi penyakit berjangkit akan diarahkan menjalani rawatan rapi di hospital dan dibenarkan balik ke kampung dengan mendapatkan kebenaran daripada warden. BILIK, TANDAS DAN BILIK MENGGOSOK 19.1 Penghuni asrama tidak dibenarkan merendam pakaian di dalam sinki. 19.2 Tentukan semua paip air ditutup apabila sudah digunakan. 19.3 Penghuni asrama tidak dibenarkan membasuh pakaian atau mandi semasa waktu kelas persediaan asrama dan selepas jam 11.00 malam. 19.4 Kebersihan bilik tersebut hendaklah dijaga sepanjang masa. 19.5 Seterika boleh didapati di pejabat warden dan penggunaannya hanya boleh digunakan di bilik menggosok. Pastikan seterika dipulangkan selepas digunakan.