Buku Pengurusan KVG 2022

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

SEMESTER 1 2022

BIL TARIKH NAMA PENSYARAH PENYELIA
BERTUGAS
KJ TEK AWAM
En. Mazlan bin Zainal Abidin (K) En. Mohd Noh bin Ahamad
Pn. Rasyidah binti Ab Rahman
Pn. Azmira binti Mohamed Daud KJ PERNIAGAAN
Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad Pn. Norhasliza binti Hanipah
28 M 7 Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah
Pn. Rozana binti Mohd Rahim KJ TEK MAKLUMAT & KOMUNIKASI
Pn. Nur Azwani binti Mokhtar Pn. Shafina binti Mohamed Salleh
En. Mohamad Adam Zakuan bin Ahmad
En. Zubir bin Abu Kasim KJ HOSPITALITI
Pn. Mazurati binti Abdullah
En. Muhammad Helmi bin Yusoff (K)
KJ PENDIDIKAN UMUM
Cik Chai Jin Ying En. Mohmad Fadlilah bin Mamat

Pn. Siti Aisyah binti Fauzi

Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin

29 M8 Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim
Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul

Wahab

Pn. Nurul Shafika binti Mohamad Rashidi

En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim

Pn. Nursyahirah binti Mohamad

Cik Uminur Nabila binti Ahmad Puad (K)

Cik Anis Athirah binti Muhammad Tarmizi

Cik Nurul Fitriah binti Ab. Rahman

30 M9 Tn. Hj. Mohd Ashri bin Othman
Pn. Nurnazuha binti Mohd Zainudin

Pn. Zuraida binti Abu Bakar

En. Shamsudin bin Che Kasim

Pn. Razimah binti Ahmad Zaidei

Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail (K)

En. Mohd Salmi bin Hj. Mustafa

Pn. Murniza binti Ismail

En. Mohd Zulkiffly bin Abdul Manaf

31 M 10 En. Mohd Suhardy bin Zainal
Pn. Nor Hayati binti Abu Bakar

Pn. Norhasliza binti Hanipah

Pn. Adilah binti Abu Hassan

Pn. Haslina binti Hassan

Pn. Hamidah binti Muhd Taha

Pn. Nur Azlin binti Mohd Din (K)

En. Mohd Ar Firdaus bin Mohd Arshad

Pn. Suhana binti Abdul Karim

Cik Amira Hanani binti Mahamad Rabaai

32 M 11 Pn. Hamidah binti Muhd Taha

Pn. Norhayati binti Mohamed

Pn. Siti Suraidah binti Ramli

Pn. Farah Nasyirah binti Othman

Cik Marzatul Farahida binti Mustafa

33 CUTI AKHIR SEMESTER

Pengurusan Pentadbiran 46

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

SEMESTER 2 2022

BIL TARIKH NAMA PENSYARAH PENYELIA
BERTUGAS
KJ PENILAIAN & PENTAKSIRAN
Pn. Nor Faizah binti Abd Mukti (K) Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin

En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin GK BAHASA
Pn. Kamasuriati binti Hj. Mohamad
Pn. Rusmiaty binti Ali
Nowawi
En. Muhammad Raiyan bin Muhamad
KJ TEK MEKANIKAL & PEMBUATAN
1 M1 Tarmizi En. Azman bin Mat
Pn. Siti Norain binti Ismail
KJ TEK AWAM
Pn. Nur Syazana binti Mohd Kamarulhuda En. Mohd Noh bin Ahamad

Cik Wan Nor Farhana binti Wan Zulkifli KJ PERNIAGAAN
Pn. Norhasliza binti Hanipah
Pn. Salbiah binti Yunus

Pn. Hilwani binti Abdul Latib

Cik Siti Sarah binti Zakaria (K)
Cik Wan Nor Farahana binti Wan Zulkifly
Pn. Tengku Aina Husna binti Tengku Abdul
Mutalib
2 M 2 En. Mohd Faiz bin Mat Lazim
Cik Farah Wahidah binti Mokhtar
Pn. Zunaini binti Kamarulzaman
Pn. Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria
Pn. Nur Anis Aqilah binti Mohamad Rozi

Cik Zulaikah Farahhah binti Idris (K)
En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy
En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar
En. Muhammad Syahir bin Mansor
3 M 3 Pn. Nor’asikin binti Abu Bakar
Pn. Suriayanti binti Mohd Rashid
Pn. Nor Fadilah binti Zakaria
Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain
Pn. Wan Hazuani binti Wan Nor

Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman (K)

En. Mohamad Anuar bin Ismail

En. Mohd Fareez Izham bin Ariman

4 M4 En. Muhammad Syahir bin Che’ Nordin
En. Wan Lutfy bin Md Asri

Pn. Jamilah binti Osman

Cik Mazilah binti Abdul Wahab

Pn. Nor Zuriati binti Musthpa @ Mustapha

Cik Rawiah binti Ali (K)

Pn. Rozana binti Mohd Rahim

Pn. Siti Nor Hajar binti Udin

5 M5 Pn. Rasyidah binti Ab Rahman
En. Mazlan bin Zainal Abidin

Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad

Pn. Nur Azwani binti Mokhtar

Pn. Nursyahirah binti Mohamad

Pengurusan Pentadbiran 47

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

SEMESTER 2 2022

BIL TARIKH NAMA PENSYARAH PENYELIA
BERTUGAS
KJ TEK MAKLUMAT & KOMUNIKASI
Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah (K) Pn. Shafina binti Mohamed Salleh

En. Mohamad Adam Zakuan bin Ahmad KJ HOSPITALITI
Pn. Mazurati binti Abdullah
En. Zubir bin Abu Kasim

Cik Afiqah binti Zakaria

6 M6 Pn. Azmira binti Mohamed Daud
Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin

Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim

Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul

Wahab

Pn. Nurul Shafika binti Mohamad Rashidi

Pn. Siti Aisyah binti Fauzi (K)

Cik Amira Hanani binti Mahamad Rabaai

Cik Chai Jin Ying

En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim

7 M7 En. Muhammad Helmi nin Yusoff
Cik Nurul Syazleen binti Saleh

En. Mohamad Farid bin Abu Hassan

Cik Uminur Nabila binti Ahmad Puad

Cik Anis Athirah binti Muhammad Tarmizi

Cik Nurul Fitriah binti Ab. Rahman

Pengurusan Pentadbiran 48

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

BIDANG TUGAS PENSYARAH BERTUGAS

Pensyarah bertugas hendaklah:

z Guru bertugas mingguan adalah tidak tertakluk kepada Jadual Waktu Flexi.
z Penyelia hendaklah memantau perjalanan pensyarah bertugas mingguan.
z Ketua menyediakan jadual pensyarah bertugas harian, senarai nama beserta gambar dan nombor

telefon.
z Hadir sekurang-kurangnya 20 minit awal sebelum waktu pengajian bermula.
z Mengendalikan perjalanan perhimpunan pagi di dewan besar Bersama MPP.
z Memastikan pelajar bersedia untuk aktiviti PdP dan tiada pelajar berada di kantin atau

perkarangan pejabat tanpa pengawasan pensyarah mata pelajaran.
z Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan membawanya ke hospital jika tiada van.

y Pensyarah lelaki dibenarkan membawa pelajar lelaki sahaja.
y Pensyarah perempuan dibenarkan membawa pelajar lelaki dan perempuan.
y Jika pensyarah berkenaan terlibat dengan PdP, pensyarah lain dikehendaki menyelesaikan

tugasan tersebut.
z Memantau pelajar yang sakit di bilik rawatan bagi mereka yang diberi cuti sakit sahaja.
z Memastikan pelajar bergerak ke surau untuk solat zohor.
z Memastikan pelajar berkumpul di dewan terbuka untuk aktiviti kokurikulum dan tiada pelajar yang

berkeliaran.
z Menyampaikan dan menyediakan laporan bertugas mingguan pada perhimpunan pagi
z Menyerahkan laporan tugasan sepanjang minggu kepada TPA pada hari Isnin minggu berikutnya

dan dimasukkan ke dalam Fail Laporan Pensyarah Bertugas.
z Mencatat semua info semasa perhimpunan dan menulis laporan ke dalam templat yang

disediakan.
z Ketua guru bertugas hendaklah menyerahkan senarai nama pensyarah bertugas kepada En.

Afzaiaizat untuk dihebahkan dalam papan elektronik
z Sekiranya pensyarah bertugas terlibat dengan kursus atau mesyuarat, pensyarah haruslah

membuat pertukaran suka sama suka dengan pensyarah lain dan perlu memaklumkan kepada
Pejabat Hal Ehwal Murid dan TPA.

Pengurusan Pentadbiran 49

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

1.10 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS

1.10.1 Jawatankuasa Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Setiausaha: Pn. Zuraida binti Abu Bakar

1.10.2 Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Setiausaha: Pn. Kamasuriati binti Hj. Mohamad Nowawi

Penolong Setiausaha: En. Mohmad Fadlillah bin Mamat

AJK: Semua Guru Kanan

Semua Ketua Jabatan

Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya

Ketua Pembantu Tadbir

Prasekolah

1.10.3 Unit Perancangan Dan Dasar Kolej

Pengerusi: Pengarah

Timb. Pengerusi: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Unit: Pn. Zuraida binti Abu Bakar

Setiausaha: Pn. Azmira binti Mohamed Daud

Penyelaras Prosedur: Cik Mazilah binti Abdul Wahab

Pengumpulan & Perekodan: En. Muhammad Helmi bin Yusoff

Isu dan Analisis Dasar: En. Mohd Faiz bin Mat Lazim

Penyelaras Acetvet: Pn. Shafina binti Mohamed Salleh

AJK: Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Program

Semua Ketua Unit Akademik

Semua Ketua Unit Sokongan Akademik

Semua Ketua Unit Jaminan Kualiti

KPI
• Mengemas kini dan mengumpul Garis Panduan atau SOP yang diamalkan di KV Gerik
• Memantau dan mengesan pelaksanaan dasar di kolej.
• Merancang, menyediakan dan menentukan garis panduan yang perlu dipatuhi oleh semua warga

kolej.
• Menyelesaikan sebarang isu yang berkaitan dengan dasar dan garis panduan @ SOP yang diguna

pakai di kolej.
• Menganalisis data atau dapatan daripada unit semakan dan pemantauan untuk penambahbaikan

prosedur / aktiviti kolej.
• Menyediakan laporan data ACETVET kepada BPLTV

1.10.4 Jawatankuasa Takwim Kolej

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras: Pn. Zuraida binti Abu Bakar

Setiausaha: En. Mohd Zulkifly bin Abdul Manaf

Pengurusan Pentadbiran 50

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

AJK: Semua Guru Kanan
Semua Ketua Jabatan
Ketua Program
Ketua Unit Akademik
Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum
Ketua Unit LADAP
Pegawai Aset

KPI
• Mengadakan mesyuarat tahunan sebanyak 4 kali setahun

1.10.5 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JK PKA)

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Penyelaras: Ketua Pembantu Tadbir

Setiausaha 1: Pn. Azlinda binti Ahmad

Setiausaha 2: En. Mohd Nizan bin Nordin

AJK: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Ketua Jaminan Kualiti

Semua Guru Kanan

Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Program

Semua Ketua Bengkel (Vokasional)

Semua Ketua Unit (Akademik)

Ketua Unit ULKS

Ketua Unit Kokurikulum

Ketua Unit Kolej Kediaman

Ketua Unit Pusat Sumber

Ketua Unit Pembangunan

Penyelia Kanan Asrama

Pembantu Tadbir – Kewangan

Pegawai Aset

Penolong Jurutera Awam

Penolong Jurutera Elektrik

Juruteknik Komputer

Pegawai Kenderaan

KPI
• Mengadakan mesyuarat tahunan sebanyak 4 kali setahun

1.10.6 Jawatankuasa Pengauditan Kewangan

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Ketua audit: Pn. Rusmiaty binti Ali

AJK: Semua pensyarah Perakaunan

1.10.7 Jawatankuasa Sebut Harga

Pengerusi: Pengarah

Penyelaras: Ketua Pembantu Tadbir

Setiausaha: En. Kamarol Alias bin Adar Ali

AJK: Timb. Pengarah Akademik

Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Pensyarah Yang Dilantik

KPI
• Segala urusan yang berkaitan mengikut 100% SOP yang ditetapkan

Pengurusan Pentadbiran 51

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

1.10.6.1 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

Pengerusi: En. Mohamad Ridzuan bin Abdul Rahim
Setiausaha: Pn. Azmira binti Mohamed Daud
AJK: Pn. Nur Hidayah binti Mohd Johan

KPI
• Segala urusan yang berkaitan mengikut 100% SOP yang ditetapkan

1.10.6.2 Jawatankuasa Penilaian Kewangan

Pengerusi: Ketua Jabatan Berkenaan
Setiausaha: Pn. Nur Anis Aqilah binti Mohamad Rozi
AJK: Pn. Rasyidah binti Ab Rahman
Pembantu Tadbir Kewangan

KPI
• Segala urusan yang berkaitan mengikut 100% SOP yang ditetapkan

1.10.6.3 Jawatankuasa Penilaian Teknikal

Pengerusi: Ketua Jabatan Yang Dilantik
Setiausaha: Setiausaha Yang Dilantik
AJK: Dua (2) Orang Pensyarah Bagi Subjek Yang Berkaitan
Pusat Penyelenggaraan Alatan (PPA) Jika Perlu

KPI
• Segala urusan yang berkaitan mengikut 100% SOP yang ditetapkan

1.10.6.4 Jawatankuasa Urus Setia Sebut Harga

Pengerusi: Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha: Penolong Jurutera Awam
AJK: Ketua Pembantu Tadbir

KPI
• Segala urusan yang berkaitan mengikut 100% SOP yang ditetapkan

1.10.6.5 Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga

Pengerusi: Pengarah

Setiausaha: En. Kamarol Alias bin Adar Ali

AJK: Timbalan Pengarah Akademik

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Ketua Jaminan Kualiti

KPI
• Segala urusan yang berkaitan mengikut 100% SOP yang ditetapkan

1.10.6.6 Jawatankuasa Penyelaras Kontrak Kolej Vokasional

Pengerusi: Pengarah

Penyelaras: En. Shamsuddin bin Che Kasim

AJK: En. Kamarol Alias bin Adar Ali (Kebersihan Kawasan)

En. Jeyainth a/l Kanesin (Keselamatan)

Pn. Kamariah binti Abd. Wahab (Dewan Makan Asrama)

En. Mohd Fareez Izham bin Ariman (Kafeteria)

KPI
• Segala urusan yang berkaitan mengikut 100% SOP yang ditetapkan

Pengurusan Pentadbiran 52

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Markah Penilaian Prestasi Bulanan 80% ke atas

1.10.7 Majlis Permuafakatan / PIBG

Yang Dipertua: Tn. Hj. Muhammad bin Wahab
Naib Yang Dipertua: En. Roslan bin Ismail
Setiausaha: Pn. Siti Suraidah binti Ramli
Bendahari: Pn. Nor Hayati binti Abu Bakar
Penolong Bendahari: Pn. Wan Hazuani binti Wan Nor
AJK
Ibu Bapa: En. Abu Bakar bin Kassim
En. Mohd Faizal bin Kamil
Pn. Aniza binti Abu Bakar
En. Zulkapli bin Abdul Raof
En. Ahmad Hisham bin Aini @ Abas
Guru: En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy
Cik Nurul Alina binti Abd Rahman
Pn. Nur Asheekin binti Zainal Karim
Cik Mazilah binti Abdul Wahab
Juruaudit Dalaman Ibu Bapa: Pn. Nor Hamfah binti Jemean

KPI
• Mengadakan mesyuarat tahunan sebanyak 4 kali setahun

1.10.8 Majlis Permuafakatan Alumni

Penyelaras: Tn. Hj. Mohd Ashri bin Othman
Setiausaha: Cik Farah Wahidah binti Mokhtar
AJK: En. Mohd Salmi bin Hj. Mustafa
Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail
En. Mohd Ar Firdaus bin Mohd Arshad
Pn. Kamasuriati binti Mohamad Nowawi
Pn. Azmira binti Mohamed Daud
Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim
Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak

KPI
• Mengadakan mesyuarat tahunan sebanyak 4 kali setahun

1.10.9 Jawatankuasa Pengurusan Murid Berisiko Cicir

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras: Tn. Hj. Mohd Ashri bin Othman

Setiausaha: Ketua Unit Kaunseling

AJK: Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

Semua Guru Kanan

Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Program

Semua Koordinator

KPI
• Memastikan tiada pelajar yang tercicir
• Memastikan tindakan yang dilaksanakan meningkatkan pencapaian pelajar dan KV

Pengurusan Pentadbiran 53

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

1.10.10 Pengurusan Koperasi Dan ‘School Enterprise’ (SE)

1.10.10.1 Koperasi Kolej Vokasional Gerik Berhad

Pengerusi: Pengarah

Naib Pengerusi: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Setiausaha: Pn. Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria

Bendahari: Pn. Zunaini binti Kamarulzaman

Ahli Lembaga Koperasi (G): En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin

En. Mohamad Ridzuan bin Abdul Rahim

Cik Chai Jin Ying

Ahli Lembaga Koperasi (P): Pelajar yang dilantik dalam Mesyuarat Agong

KPI
• Mengadakan mesyuarat ALK sekurang-kurangnya 4 kali dalam setahun
• Keahlian 100% guru dan staf pada tahun 2021
• Mewujudkan koperasi cawangan di kolej kediaman
• Dividen minima 15% daripada keuntungan

1.10.10.2 Jawatankuasa ‘School Enterprise’ (SE)

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Setiausaha: En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin

Pengurus Operasi: Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad

Pengurus Pemasaran: En. Wan Md Lutfy bin Md Asri

Pengurus Jualan: Pn. Siti Nor Hajar binti Udin

AJK: Biro Keusahawanan MPP

Wakil SE Program

AJK Pelajar yang dilantik

KPI
• Mengusahakan agar hasil jualan mencapai RM 10,000

1.10.11 Jawatankuasa Pengurusan Mesyuarat

1.10.11.1 Jawatankuasa Pengurusan Mesyuarat

Pengerusi: Ketua Setiausaha Kolej
AJK: Setiausaha Akademik
Setiausaha Sokongan Akademik
Setiausaha Jaminan Kualiti

KPI
• Memastikan prosedur pelaksanaan mesyuarat mengikut SPKKV
• Memastikan minit mesyuarat JK di bawah sektor pengurusan berkenaan diterima dan difailkan di

Bilik Pengarah

1.10.11.2 Jawatankuasa Mesyuarat Pensyarah

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Setiausaha 1: Cik Rawiah binti Ali

Ahli: Semua Pensyarah

KPI
• Mengadakan mesyurat tahunan sebanyak 2 kali setahun

Pengurusan Pentadbiran 54

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

1.10.11.3 Jawatankuasa Mesyuarat Staf Sokongan

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timb. Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Setiausaha 1: En. Mohd Nizan bin Nordin

Setiausaha 2: Pn. Azlinda binti Ahmad

Ahli: Semua Staf Sokongan

KPI
• Mengadakan mesyurat tahunan sebanyak 3 kali setahun

1.11 JAWATANKUASA BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ 2023

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timb. Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras: Pn. Suhana binti Abdul Karim

Setiausaha 1: Cik Nurul Syazleen binti Saleh

Setiausaha 2: Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah

AJK: Semua Guru Kanan

Semua Ketua Jabatan

Setiausaha Pengurusan Pentadbiran

Setiausaha Akademik

Setiausaha Sokongan Akademik

Setiausaha Jaminan Kualiti

Setiausaha Unit Perhubungan Awam

Penyelaras JK Penerbitan Dan Multimedia

1.12 JAWATANKUASA KENDERAAN

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timb. Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Pegawai Kenderaan: En. Azman bin Mat

Setiausaha: Pn. Nurul Shafika binti Mohamad Rashidi

AJK: Ketua Pembantu Tadbir

Semua Pemandu

Penolong Jurutera Awam

KPI
• Segala urusan yang berkaitan mengikut 100% SOP yang ditetapkan.
• Memastikan dokumen kewangan yang di audit tidak berteguran.

1.13 JAWATANKUASA KELAB STAF 2022

Penaung: Pengarah

Penasihat: Timbalan Pengarah Akademik

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Ketua Jaminan Kualiti

Pengerusi: Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin

Timb Pengerusi: Pn. Nurnazuha binti Zainuddin

Setiausaha: En. Mohamad Farid bin Abu Hassan

Bendahari: Pn. Norhayati binti Mohamed

AJK

Wakil Jabatan Umum: En. Muhammad Syahmi bin Abd Rahman

Wakil Jabatan Hospitaliti: Cik Uminur Nabila binti Ahmad Fuad

Wakil Jabatan Perniagaan: Pn. Nursyahirah binti Mohamad

Pengurusan Pentadbiran 55

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Jabatan Teknologi Kimpalan: Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin
Jabatan Teknologi Pembinaan: Cik Farah Wahidah binti Mokhtar
Jabatan Teknologi Maklumat: En. Muhammad Helmi bin Yusoff
Wakil AKP: En. Zulkarnain bin Yusof

KPI
• Memastikan semua ahli kelab staf membayar yuran sebelum akhir bulan April
• Memastikan 60% ahli kelab menyertai PESSKOV

1.14 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP) DAN LNPT (AKP)

Pengerusi: Pengarah

Setiausaha: Ketua Jaminan Kualiti

AJK: Timbalan Pengarah Akademik

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Semua Ketua Jabatan

Urus Setia: Ketua Pembantu Tadbir

Pegawai Penilai 1 Dan 2 Yang Dilantik (PBPPP)

Pegawai Penilai 1 Dan 2 Yang Dilantik (LNPT)

KPI
• Memastikan semua PYD dinilai dengan telus

1.15 JAWATANKUASA PUSAT ISLAM

Penyelaras: En. Mohd Hazwazie bin Ismail
Setiausaha: Pn. Nor Zuriati binti Musthpa @ Mustapha
Bendahari: Pn. Adilah binti Abu Hassan
AJK: En. Mohd Ar Firdaus bin Mohd Arshad
Semua Kaunselor
Pengerusi Kelab Staf
Ketua Unit HEP
Ketua Unit Kolej Kediaman
Semua Warden
Penyelia Asrama

KPI
• Memastikan 1 aktiviti dilaksanakan setiap bulan

1.16 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Unit: Pn. Kamasuriati binti Mohd Nowawi

Setiausaha: Cik Wan Nor Farahana binti Wan Zulkifly

Penyelaras OJT: Pn. Nor’asikin binti Abu Bakar

Penyelaras MOU/NOU: En. Mohd Suhardy bin Zainal

Penyelaras Pengantarabangsaan: En. Mohd Zulkifly bin Abdul Manaf

AJK: Semua Ketua Jabatan Vokasional

Semua Ketua Program Vokasional

Ketua Unit Psikologi Dan Kerjaya

Ketua Unit Hem

En. Muhammad Syahir bin Mansor (KPD)

En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar (KSK)

Pn. Jamilah binti Osman (BPP)

En. Muhammad Shahir bin Muhammad Sharif (BAK)

Pn. Siti Nor Hajar binti Udin (HBP)

Pn. Rozana binti Mohd Rahim (HSK)

Pengurusan Pentadbiran 56

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul Wahab (WTP)

KPI
• Memastikan 100% pelajar mendapat tempat OJT
• Memastikan pemantauan OJT dilaksanakan 2 kali dalam tempoh ditetapkan
• Memastikan setiap program mencapai 2 MOU/NOU dengan pihak industri
• Memastikan setiap program mempunyai minimum 1 Nota Hasrat Kerjasama dengan industri

1.17 JAWATANKUASA UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAF (LADAP)

Penyelaras: En. Mohd Salmi bin Hj. Mustafa
Setiausaha: Cik Amira Hanani binti Mahamad Rabaai
Penyelaras SLKPM: Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail
Penyelaras E–PROFILING CIAST: Cik Siti Sarah binti Zakaria
Penyelaras Kursus Dalaman & OBE: Pn. Hilwani binti Abdul Latib
Penyelaras Latihan Sangkutan Industri: Pn. Haslina binti Hassan
AJK: Semua Guru Kanan
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program
Semua Ketua Unit

KPI
• Memastikan semua staf dan pensyarah mencapai kursus 7 hari setahun serta minimum 42 mata

kredit untuk pensyarah
• Menyediakan Data Status Kemahiran Pensyarah
• Menguruskan permohonan menggunakan peruntukan untuk tujuan latihan pensyarah dan AKP
• Menyelaraskan laporan kewangan berdasarkan peruntukan latihan yang diturunkan
• Dapat menyediakan laporan prestasi pencapaian SPLKPM tahun 2022

1.18 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Penyelaras: Pn. Nurnazuha binti Mohd Zainudin

Setiausaha: Cik Afiqah binti Zakaria

AJK: Semua Guru Kanan

Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Program

Semua Ketua Unit

KPI
• Memastikan dasar-dasar dan perancangan kolej dilaksanakan.
• Merancang pelan rancangan strategik untuk jangka masa 5 tahun berikutnya.

1.19 JAWATANKUASA IMEJ KORPORAT

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akdemik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras: Pn. Murniza binti Ismail

Setiausaha: Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail

AJK: Pemantau Blok

Pegawai Yang Bertanggungjawab Bilik-bilik Khas

KPI
• Memberi nasihat dan memantau imej korporat kolej.
• Mengadakan mesyuarat bersama ahli jawatankuasa.
• Mencadangkan kepada pihak kolej berkaitan imej korporat kolej.

Pengurusan Pentadbiran 57

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

1.20 JAWATANKUASA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

Pengerusi: En. Kamal bin Mat Sabri

Fasilitator: Tn. Hj. Mohd Ashri bin Othman

Penyelaras: En. Mohamad Anuar bin Ismail

Setiausaha 1: En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim

Setiausaha 2: Cik Anis Athirah binti Muhammad Tarmizi

Ahli Jawatankuasa: Tn. Hj. Mohamad Ramli bin Salleh (TPA)

En. Sirusmini bin Sidik (TPSA)

Pn. Norazfida Hanim binti Mohammad Arif (KJK)

Ketua Jawatankuasa Promosi: Penyelaras Unit Penerbitan Dan Multimedia

Ketua Jawatankuasa Latihan: Penyelaras Unit Latihan Dan Kemajuan Staf

Ketua Jawatankuasa Audit: Penyelaras Unit Pengauditan Dan Pemantauan

Dalaman

Pemantau Blok A: Ketua Jabatan Umum

Ketua Zon A (Blok A): En. Mohd Faiz bin Mat Lazim

Pemantau Blok B: Ketua Jabatan Perniagaan

Ketua Zon B (Blok B): En. Muhammad Raiyan bin Muhamad Tarmizi

Pemantau Blok C: Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

Ketua Zon C (Blok C): En. Muhammad Helmi bin Yusoff

Pemantau Blok D: Ketua Jabatan Teknologi Maklumat

Ketua Zon D (Blok D & Makmal Komputer Umum): Pn. Nor Faizah binti Abd Mukti

Ketua Zon E (Jabatan): Penyelaras Eksa Setiap Jabatan

Pemantau Blok F: Ketua Jabatan Teknologi Pembinaan dan Ketua

Jabatan Hospitaliti

Ketua Zon F (Asrama, Dewan Makan, Surau): En. Mohd Haswazie bin Ismail

Pemantau Zon G: Ketua Jabatan Mekanikal

Ketua Zon G (Dewan Besar & Terbuka, Padang, Kantin dan Garaj):

1.20.1 PIC Bilik-Bilik Khas Blok A

Pejabat Pentadbiran: Pn. Najjatul Muna binti Mohamad Zahari
Bilik Gerakan: Pn. Azmira binti Mohamed Daud (K)
Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah
Nurul Fitriah binti Ab Rahman
Bilik Sumber Guru: JK Kelab Staf
Bilik Guru 1: Pn. Nurnazuha binti Mohd Zainudin
Bilik Guru 2: Pn. Jamilah binti Osman
Bilik Guru Kanan: Tn. Haji Mohd Ashri bin Othman
Surau Muslimat: Pn. Adilah binti Abu Hassan
Bilik CA: Penyelaras CA
Bilik Guru KSK: Pn. Nur Azlin binti Mohd Din
Bilik KUPLI: Ketua Unit KUPLI
Bilik Jubah: En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim
Bilik Eviden KPD: Cik Nurul Syazleen binti Saleh
Mock Office BPP: Pn. Suriayanti binti Mohd Rashid
Bilik Rawatan: Cik Anis Athirah binti Muhammd Tarmizi
Bilik Buku Teks: En. Mohd Faiz bin Mat Lazim
Bilik Aset Alih Kerajaan: En. Ismail bin Yusof
En. Mazlan bin Zainal Abidin
Bilik Kokurikulum: En. Shamsudin bin Che Kasim
Galeri: Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin

1.20.2 PIC Bilik Khas Blok B

Bilik Hem: En. Halim bin Hassan
Bilik Operasi Jaminan Kualiti: Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain
Bilik Juruteknik: En. Kamarol Alias bin Adar Ali
Stor Peralatan Pejabat: En. Ismail bin Yusof
Bilik cetak: En. Zulkarnain bin Yusof
Pusat Sumber: Pn. Razimah binti Ahmad Zaidei

Pengurusan Pentadbiran 58

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Bilik APD: Pn. Razimah binti Ahmad Zaidei
Makmal Komputer: En. Wan Lutfy bin Md Asri
Bengkel Simulasi 1 Perakuanan: Pn. Nur Anis Aqilah binti Mohamad Rozi
Bengkel Simulasi 2 Perakuanan: Pn. Rusmiaty binti Ali
Bengkel Simulasi 3 Perakuanan: Pn. Siti Norain binti Ismail
Bengkel Simulasi 4 Perakuanan: Cik Mazilah binti Abdul Wahab
Mock Office BPP: Pn. Salbiah binti Yunus
Bilik Khas BPP: En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin
Bilik Kaunseling: Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Bilik Kuliah: Cik Nurul Alina binti Abd Rahman (BK 1)
Pn. Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria (BK 2)
Pn. Nor Zuriati binti Musthpa @ Mustapha (BK 3)
En. Mohd Faiz bin Mat Lazim (BK 4)
En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy (BK 6)
Pn. Wan Hazuani binti Wan Nor (BK 7)
Cik Amira Hanani binti Mahamad Rabaai (BK 9)
Pn. Nor Fadilah binti Zakaria (BK 10)
Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain (BK 11)
En. Mazlan bin Zainal Abidin (BK 12)
Pn. Nurul Adaiwiah binti Mohd Raduan (BK 13)
En. Muhammad Syahmi bin Abd Rahman (BK 14)
Pn. Farah Nasyirah binti Othman (BK 15)

1.20.3 PIC Bilik-bilik Khas Blok C

Stor Sukan: En. Mohamad Farid bin Abu Hassan
Koperasi: Pn. Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria
Pn. Zunaini binti Kamarulzaman
Restoren HSK: En. Mohd Fareez Izham bin Ariman
Makmal Komputer Pengurusan Perniagaan 2: Pn. Norhasliza binti Hanipah
Bilik JPP: Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin
Bilik Eviden Perakauan: Pn. Nursyahirah binti Mohamad
Bilik Autocad: En. Zubir bin Abu Kasim
Makmal 1: Pn. Norhayati binti Nawawi
Makmal 2: Pn. Zetty Natasha binti Abdul Ghani
Makmal 3: Pn. Azlinda binti Ahmad
Makmal 4: Pn. Norhafizah binti Abdul Rani
Bilik Ujian Tanpa Musnah: Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin

KPI
• Setiap bilik/makmal/bengkel - mematuhi 100% GP Eksa KV Gerik
• Setiap bilik/makmal yang diaudit mencapai markah purata 85% aspek pematuhan EKSA KV Gerik

1.21 JAWATANKUASA PRASEKOLAH

Pengerusi: Pengarah

Timb.Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timb. Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras: Ketua Jabatan Pendidikan Umum

Setiausaha: Pn. Saidah binti Mohd. Kassim

AJK: Pn. Normila binti Ab. Mutalib

Pengurusan Pentadbiran 59

Seksyen 2

TADBIR URUS AKADEMIK

60

2.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN AKADEMIK KOLEJ VOKASIONAL GERIK TAHUN 2022

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022
Tadbir Urus Akademik 61

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

2.1 JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN AKADEMIK

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Setiausaha 1: Pn. Nor Fadilah binti Zakaria

Setiausaha 2: Pn. Siti Aisyah binti Fauzi

Penyelaras SVM Kolej: Pn. Farah Nasyirah binti Othman

Penyelaras DVM Kolej: Pn. Salbiah binti Yunus

AJK: Semua Guru Kanan

Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Program Vokasional

Semua Ketua Unit Akademik

Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar

Ketua Unit Sukan & Kokurikulum

Ketua Unit Perhubungan & Latihan Industri

Ketua Unit Perhubungan Awam

Ketua Unit Psikologi Dan Kerjaya

Ketua Unit Kolej Kediaman

Ketua Unit Pusat Sumber

Ketua Unit Pembangunan & Penyelenggaraan

Ketua Unit Teknologi Maklumat

Ketua Penyelaras SKM/PBC

Penyelaras ULKS

Penyelaras PTA

Ketua Pembantu Tadbir

Guru Prasekolah

2.2 JAWATANKUASA AKADEMIK

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Setiausaha 1: Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul Wahab

Setiausaha 2: Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

AJK: Semua Guru Kanan

Semua Ketua Jabatan Ketua Penyelaras SKM

Ketua Unit Psikologi Dan Kerjaya

2.3 JABATAN PENDIDIKAN UMUM

Ketua Jabatan: En. Mohmad Fadlilah bin Mamat
Setiausaha Jabatan: Pn. Wan Hazuani binti Wan Nor

2.3.1 Unit Bahasa

Guru Kanan Bahasa: Pn. Kamasuriati binti Mohd Nowawi
Ketua Unit Bahasa: Pn. Zuraida binti Abu Bakar
Pensyarah-Pensyarah: Bahasa Melayu
Pn. Kamasuriati binti Mohamad Nowawi
En. Mohd Zulkiffly bin Abdul Manaf
Pn. Siti Suraidah binti Ramli
Cik Nurul Alina binti Abd Rahman
Bahasa Inggeris
Pn. Murniza binti Ismail
Pn. Nor Zuriati binti Musthpa @ Mustapha
En. Muhammad Syahmi bin Abd Rahman
Cik Amira Hanani binti Mahamad Rabaai
Bahasa Arab

Tadbir Urus Akademik 62

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

En. Mohd Haswazie bin Ismail
Bahasa Mandarin
En. Mazlan bin Zainal Abidin

2.3.2 Unit Kemanusiaan

Guru Kanan Kemanusiaan: En. Mohmad Fadlilah bin Mamat
Ketua Unit Kemanusiaan: Pn. Adilah binti Abu Hassan
Pensyarah-Pensyarah: Sejarah
En. Mohd Salmi bin Hj. Mustafa
Pn. Suhana binti Abdul Karim
Pn. Farah Nasyirah binti Othman
Pendidikan Islam
En. Mohmad Fadlilah bin Mamat
Tn. Hj. Mohamad Ramli bin Salleh
Pendidikan Moral
Pn. Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria
En. Mohd Faiz bin Mat Lazim
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
En. Shamsuddin bin Che Kasim
En. Mohamad Farid bin Abu Hassan

2.3.3 Unit Sains Dan Matematik

Guru Kanan Sains & Matematik: Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin

Ketua Unit Sains Dan Matematik: Tn. Hj. Mohd Ashri bin Othman

Pensyarah-Pensyarah: Sains

Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin

Pn. Nurnazuha binti Mohd Zainudin

En. Mohd Ar Firdaus bin Mohd Arshad

Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain

Pn. Nor Fadilah binti Zakaria

Matematik

Pn. Nor Hayati binti Abu Bakar

Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail

Pn. Razimah binti Ahmad Zaidei

Pn. Nurul Adaiwiah binti Mohd Raduan

Pn. Wan Hazuani binti Wan Nor

En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy

2.3.4 Unit Teras Umum

Ketua Unit Teras Umum: Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain
Ahli-Ahli: Pensyarah yang mengajar

2.4 JABATAN PENDIDIKAN VOKASIONAL
2.4.1 Jabatan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi

Ketua Jabatan: Pn. Shafina binti Mohamed Salleh
Setiausaha Jabatan: Cik Nurul Syazleen binti Saleh

2.4.1.1 Program Teknologi Sistem Pengurusan Pangkalan Data Dan Aplikasi Web

Ketua Program: Pn. Nor Faizah binti Abd Mukti
Penyelaras SVM: Pn. Nur Syazana binti Mohd Kamarulhuda
Ketua Bengkel/Penyelaras Aset: Cik Siti Sarah binti Zakaria
Pensyarah-pensyarah: Pn. Shafina binti Mohamed Salleh
Cik Wan Nor Farahana bin Wan Zulkifly
En. Muhammad bin Ismail
En. Muhammad Syahir bin Mansor

Tadbir Urus Akademik 63

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Pn. Nor’asikin binti Abu Bakar
En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim
Cik Nurul Syazleen binti Saleh

2.4.1.2 Program Teknologi Sistem Komputer Dan Rangkaian

Ketua Program: Pn. Nur Azlin binti Mohd Din
Penyelaras SVM: Cik Zulaikah Farahhah binti Idris
Ketua Bengkel/Penyelaras Aset: En. Muhammad Helmi bin Yusoff
Pensyarah-pensyarah: Pn. Hamidah binti Muhd Taha
Pn. Tengku Aina Husna binti Tengku Abdul Mutalib
En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar
En. Wan Md Lutfy bin Md Asri
Cik Chai Jin Ying

2.4.2 Jabatan Perniagaan

Ketua Jabatan: Pn. Norhasliza binti Hanipah
Setiausaha Jabatan: Pn. Rusmiaty binti Ali

2.4.2.1 Program Pengurusan Perniagaan

Ketua Program: Pn. Nur Hidayah binti Mohd Johan
Penyelaras SVM: En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin
Ketua Bengkel/Penyelaras Aset: Pn. Salbiah binti Yunus
Pensyarah-pensyarah: Pn. Norhasliza binti Hanipah
Pn. Suriayanti binti Mohd Rashid
Pn. Jamilah binti Osman

2.4.2.2 Program Perakaunan

Ketua Program: Pn. Zunaini binti Kamarulzaman
Penyelaras SVM: Pn. Siti Noorain binti Ismail
Ketua Bengkel/Penyelaras Aset: Pn. Nur Anis Aqilah binti Mohamad Rozi
Pensyarah-pensyarah: Pn. Rusmiaty binti Ali
Pn. Siti Noorain binti Ismail
Pn. Nur Anis Aqilah binti Mohamad Rozi
Cik Mazilah binti Abdul Wahab
Pn. Siti Aisyah binti Fauzi
Pn. Nursyahirah binti Mohamad
En. Muhammad Shahir bin Muhammad Sharif

2.4.3 Jabatan Hospitaliti

Pengerusi: Guru Kanan Vokasional
Ketua Jabatan: Pn. Mazurati binti Abdullah
Setiausaha Jabatan: Pn. Nur Azwani binti Mohktar

2.4.3.1 Program Bakeri Dan Pastri

Ketua Program: Pn. Norhayati binti Mohamed
Penyelaras SVM: Pn. Siti Nor Hajar binti Udin
Ketua Bengkel/Penyelaras Aset: Pn. Rasyidah binti Ab Rahman
Pensyarah-pensyarah: Cik Rawiah binti Ali
Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah
Cik Nurul Fitriah binti Ab Rahman

2.4.3.2 Program Seni Kulinari

Ketua Program: En. Mohd Fareez Izham bin Ariman
Penyelaras SVM: Pn. Nur Azwani binti Mohktar

Tadbir Urus Akademik 64

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Ketua Bengkel/Penyelaras Aset: Pn. Rozana binti Mohd Rahim
Pensyarah-pensyarah: Pn. Mazurati binti Abdullah
Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad
Cik Uminur Nabila binti Ahmad Puad
Cik Anis Athirah binti Muhammad Tarmizi

2.4.4 Jabatan Teknologi Mekanikal Dan Pembuatan

Pengerusi: Guru Kanan Teknikal
Ketua Jabatan: En. Azman bin Mat
Setiausaha Jabatan: Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman

2.4.4.1 Program Teknologi Kimpalan

Ketua Program: Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin
Penyelaras SVM: Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman
Ketua Bengkel/Penyelaras Aset: En. Mohd Suhardy bin Zainal
Pensyarah-pensyarah: En. Mohamad Adam Zakuan bin Ahmad
Pn. Nurul Shafika binti Mohamad Rashidi
En. Zubir bin Abu Kasim

2.4.5 Jabatan Teknologi Awam

Pengerusi: Guru Kanan Vokasional
Ketua Jabatan: En. Mohd Noh bin Ahamad
Setiausaha Jabatan: Pn. Azmira binti Mohamed Daud

2.4.5.1 Program Teknologi Pembinaan

Ketua Program: Pn. Haslina binti Hassan
Penyelaras SVM: En. Mohamad Anuar bin Ismail
Ketua Bengkel/Penyelaras Aset: Cik Farah Wahidah binti Mokhtar
Pensyarah-pensyarah: Pn. Hilwani binti Abdul Latib
En. Muhammad Syahir bin Che’ Nordin
Cik Afiqah binti Zakaria
Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim
Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul Wahab

2.5 JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Ketua Jabatan: Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin
Setiausaha: Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul Wahab
Ketua Unit Penilaian & Pentaksiran SVM: Pn. Wan Hazuani binti Wan Nor
Ketua Unit Penilaian & Pentaksiran DVM: Pn. Murniza binti Ismail
Ketua Unit Penilaian & Pentaksiran SKM: Pn. Hamidah binti Muhd Taha
Ketua Unit Pensijilan SVM: Pn. Suhana binti Abdul Karim
Ketua Unit Pensijilan DVM: Pn. Nurnazuha binti Mohd Zainudin
Ketua Unit Persijilan SKM: Cik Afiqah binti Zakaria
Penyelaras Intervensi: Pn. Jamilah binti Osman
AJK: Pn. Nor’asikin binti Abu Bakar (KPD)
Cik Chai Jin Ying (KSK)
Pn. Suriayanti binti Mohd Rashid (BPP)
Pn. Nursyahirah binti Mohamad (BAK)
Pn. Nur Azwani binti Mokhtar (HSK)
Cik Nurul Fitriah binti Ab Rahman (HBP)
Pn. Nurul Shafika binti Mohamad Rashidi (MTK)
Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim (WTP)

Tadbir Urus Akademik 65

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

2.6 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Penyelaras: Pn. Nur Azlin binti Mohd Din
Setiausaha 1: Pn. Tengku Aina Husna binti Tengku Abdul Mutalib
Setiausaha 2: Pn. Nor Zuriati binti Musthpa @ Mustapha
Setiausaha 3: En. Muhammad Shahir bin Muhammad Sharif
AJK: En. Muhammad Syahir bin Mansor
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit Akademik Semua Ketua Program Vokasional

2.7 JAWATANKUASA SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA

Pengurus Pusat Bertauliah (Pengerusi): Pengarah

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 2: Guru Kanan Teknikal

Ketua Penyelaras SKM: Pn. Hamidah binti Muhd Taha

Setiausaha 1: Cik Nurul Syazleen binti Saleh

Setiausaha 2: Ketua Unit Persijilan SKM

AJK: Cik Wan Nor Farahana binti Wan Zulkifly (KPD)

Cik Zulaikah Farahhah binti Idris (KSK)

En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin (BPP)

Pn. Siti Noorain binti Ismail (BAK)

Pn. Siti Nor Hajar binti Udin (HBP)

Pn. Nur Azwani binti Moktar (HSK)

Cik Afiqah binti Zakaria (WTP)

Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman (MTK)

Ketua Unit Teras Umum

Pegawai Penilai Dan Pegawai Pengesah Dalaman

2.8 JAWATANKUASA PELAKSANAAN MBMMBI

Pengerusi: Ketua Jabatan Pendidikan Umum
Penyelaras: Ketua Unit Bahasa
Setiausaha 1: Setiausaha Bahasa Melayu
Setiausaha 2: Setiausaha Bahasa Inggeris
AJK: Semua Pensyarah Bahasa Melayu Semua Pensyarah Bahasa
Inggeris

2.9 JAWATANKUASA PELAKSANAAN PROJEK TAHUN AKHIR (PTA)

Pengerusi: Pengarah

Timb Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Naib Pengerusi 3: Guru Kanan Vokasional

Penyelaras: En. Mohamad Adam Zakuan bin Ahmad

Setiausaha 1: Pn. Nur Azwani binti Mokhtar

Setiausaha 2: Cik Anis Athirah binti Muhammad Tarmizi

AJK: En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim (KPD)

En. Wan Md Lutfy bin Md Asri (KSK)

Pn. Nor Hasliza binti Hanipah (BPP)

Cik Mazilah binti Abdul Wahab (BAK)

Cik Rawiah binti Ali (HBP)

Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad (HSK)

Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim (WTP)

2.10 JAWATANKUASA SPDPR

Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik
Setiausaha 1: En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar
Setiausaha 2: Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail

Tadbir Urus Akademik 66

Seksyen 3

TADBIR URUS SOKONGAN AKADEMIK

67

3.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KOLEJ VOKASIONAL GERIK 2022

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022
Tadbir Urus Sokongan Akademik 68

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

3.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGESANAN GRADUAN KOLEJ
VOKASIONAL GERIK 2022

Tadbir Urus Sokongan Akademik 69

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Pengerusi: Pengarah

Timb Pengerusi: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Setiausaha 1: Cik Uminur Nabila binti Ahmad Puad

Setiausaha 2: Cik Chai Jin Ying

3.3 UNIT HAL EHWAL PELAJAR

Ketua Unit: En. Mohd Ar Firdaus bin Mohd Arshad
Setiausaha 1: Cik Nurul Alina binti Abd Rahman
Setiausaha 2: En. Muhammad bin Ismail

Tugas Ketua Unit
• Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar termasuk pengambilan dan

pendaftaran pelajar, urusan disiplin, kebajikan dan kepimpinan pelajar
• Menyelia dan menilai program mencegah penyalahgunaan dadah dan pencegahan jenayah
• Mengurus dan merekod data pelajar
• Mengurus dan melaksanakan pengesanan pelajar dalam APDM
• Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah / TPSA/ Wakilnya dari semasa

ke semasa

Tugas Setiausaha
• Menjalankan tugas sebagai setiausaha kepada Ketua Unit HEP
• Mengadakan Mesyuarat induk Unit Hal Ehwal Pelajar
• Menyediakan minit mesyuarat induk Unit Hal Ehwal Pelajar
• Membantu KU HEP dalam melaksanakan program/aktiviti yang berkaitan dengan pelajar
• Mengumpul semua laporan dari setiap Jawatankuasa di bawah Unit HEP dari semasa ke semasa
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Pengurusan Sokongan

Akademik dari semasa ke semasa

Tugas Pembantu Operasi
• Membantu pengurusan pejabat HEM.
• Membantu pengurusan pelajar ke hospital.
• Membantu pengurusan apdm.
• Membantu pengurusan surat-surat pelajar balik kampung.
• Membantu pendaftaran pelajar.
• Membantu memastikan kebersihan pejabat hem.
• Membantu menceriakan pejabat hem.
• Membantu laporan kerosakkan kepada juruteknik.
• Membantu menghubungi ibubapa pelajar yang tidak hadir.
• Membantu menyemak buku register.
• Menyediakan surat-surat berkaitan dengan pelajar untuk di hantar kepada ibu bapa,
• dan pelajar kehospital.
• Membantu menyediakan sijil berhenti sekolah atas arahan TPSA.
• Membantu menjawab panggilan telefon daripada ibubapa atas urusan pelajar.
• Menyediakan kad rawatan pelajar.
• Mengedar surat-surat atas arahan tpsa.
• Membuat salinan surat untuk di edar kan kepada pensyarah.
• Membuat urusan faks berkaitan dengan pelajar.
• Memastikan borang-borang khas mencukupi.
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang di arahkan oleh pihak atasan dari masa ke semasa.

3.3.1 Lembaga Tatatertib / Disiplin Pelajar

Setiausaha: KU HEP
AJK: Semua Ketua Jabatan
KU Pengurusan Kolej Kediaman/Warden
KU Psikologi Dan Kerjaya/Kaunselor

Tadbir Urus Sokongan Akademik 70

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Tugas Setiausaha
• Mengadakan mesyuarat Lembaga Tatatertib/Disiplin Pelajar jika terdapat kes disiplin
• Membentangkan kes / isu disiplin yang berlaku
• Mencatatkan keputusan mesyuarat berkaitan sesuatu kes yang berlaku
• Menguruskan surat tindakan/dokumen berkaitan hasil dari mesyuarat tersebut

Tugas AJK
• Memberikan pandangan terhadap isu/kes yang dibincangkan
• Menyemak bukti yang disertakan
• Memainkan peranan berdasarkan jawatan masing masing dalam menentukan keputusan

mesyuarat.

3.3.2 Jawatankuasa pengurusan Disiplin/SSDM (Sistem Sahsiah Diri Murid)

Penyelaras: En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy
Setiausaha (SSDM): Cik Amira Hanani binti Mahamad Rabaai
Setiausaha (DISIPLIN): En. Muhammad Shahir bin Muhammad Sharif
AJK: Semua Guru Disiplin
Semua Kaunselor
Semua Koordinator
KU Pengurusan Kolej Kediaman
Semua Pensyarah

En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy Guru Disiplin

UMUM

Pn. Nurnazuha binti Mohd Zainudin

Tn. Hj. Mohd Ashri bin Othman Pn. Murniza binti Ismail

En. Mohd Zulkiffly bin Abdul Manaf Pn. Nor Hayati binti Abu Bakar

En. Mohmad Fadlilah bin Mamat Pn. Suhana binti Abdul Karim

En. Mohamad Farid bin Abu Hassan Pn. Norhasliza binti Hanipah

VOKASIONAL

En. Mohd Suhardy bin Zainal (MTK) En. Muhammad bin Ismail (KPD)
Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman (MTK) Cik Siti Sarah binti Zakaria (KPD)

En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar (KSK) Pn. Norhayati binti Mohamed (HBP)
Pn. Hamidah binti Muhd Taha (KSK) Pn. Siti Nor Hajar binti Udin (HBP)

En. Muhammad Shahir bin Muhammad Sharif (BAK) En. Mohd Fareez Izham bin Ariman (HSK)
Pn. Rusmiaty binti Ali (BAK) Pn. Rozana binti Mohd Rahim (HSK)

En. Mohamad Anuar bin Ismail (WTP) En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin (BPP)
Cik Farah Wahidah binti Mokhtar (WTP)

Tugas Penyelaras
• Merancang dan menyelaras pengurusan disiplin pelajar berdasarkan Peraturan Kolej
• Memastikan peraturan kolej dikuatkuasakan
• Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes salahlaku pelajar
• Menentukan penerapan amalan dan nilai murni dalam pembentukan sahsiah pelajar
• Memastikan Guru Disiplin melaksanakan tugas dengan berkesan

Tadbir Urus Sokongan Akademik 71

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Tugas Setiausaha
• Mengadakan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat
• Menyediakan data dan maklumat berkaitan Pengurusan Disiplin dan SSDM
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan disiplin dan SSDM
• Memastikan semua rekod, dokumen, surat berkaitan disiplin disimpan untuk rujukan dari semasa

ke semasa
• Memastikan semua maklumat dalam sistem SSDM dikemaskini dari semasa ke semasa
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke

semasa

Tugas Guru Disiplin/AJK
• Melaksanakan tugas penguatkuasaan peraturan di kalangan pelajar
• Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes salahlaku pelajar
• Mencatatkan setiap kesalahan pelajar untuk rujukan dari semsa ke semasa
• Bersama-sama memastikan semua pensyarah menjalankan penguatkuasaan peraturan di

kalangan pelajar masing-masing

3.3.3 Jawatankuasa Keselamatan Dan Kesihatan Pelajar

Penyelaras: Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad
Setiausaha: Pn. Siti Aisyah binti Fauzi
AJK
Keselamatan Pelajar: En. Mohamad Farid bin Abu Hassan
Kesihatan dan Bilik Rawatan: Cik Anis Athirah binti Muhammad Tarmizi
Kenderaan Pelajar: En. Mohd Salmi bin Hj. Mustafa
Cik Uminur Nabila binti Ahmad Puad
Pelajar Luar Kolej: Cik Rawiah binti Ali

Tugas Penyelaras
• Merancang dan menyelaras setiap tugas dalam jawatankuasa
• Memastikan pelajar mendapat maklumat berkaitan aspek keselamatan dan kesihatan
• Memastikan setiap AJK melaksanakan tugas dengan berkesan

Tugas Setiausaha
• Mengadakan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat
• Menyediakan data dan maklumat berkaitan Keselamatan dan Kesihatan pelajar
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan keselamatan dan kesihatan

pelajar
• Memastikan semua rekod, dokumen, surat berkaitan keselamatan dan kesihatan disimpan untuk

rujukan dari semasa ke semasa
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke

semasa

Tugas AJK
• Keselamatan Pelajar

• Mengadakan peraturan keluar masuk kolej dan dipamerkan di tempat yang mudah untuk
dilihat oleh pelajar dan warga kolej serta tetamu yang datang

• Sentiasa memastikan persekitaran kolej selamat untuk semua pelajar
• Bekerjasama dengan pihak-pihak berkaitan dalam mengadakan program berkaitan

keselamatan pelajar
• Kesihatan dan Bilik Rawatan

• Mengumpul dan merekod data pelajar yang berpenyakit dan berkeperluan khas
• Menyediakan Bilik Rawatan yang berfungsi untuk menerima segala bentuk rawatan yang

boleh dilaksanakan di kolej
• Memastikan semua pensyarah dan pelajar mengetahui tentang prosedur berkaitan kesihatan

dan rawatan di kolej
• Bekerjasama dengan pihak-pihak berkaitan dalam mengadakan program berkaitan kesihatan

pelajar
• Kenderaan Pelajar

• Menyemak dan memantau pelajar yan g membawa kenderaan ke kolej
• Menyediakan rekod pelajar yang membawa kenderaan ke kolej
• Membantu pihak pengurusan dalam menguruskan pelajar yang memerlukan kenderaan awam

Tadbir Urus Sokongan Akademik 72

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

untuk pulang ke rumah dan kembali ke kolej
• Bekerjasama dengan pihak-pihak berkaitan dalam mengadakan program berkaitan kenderaan

pelajar
• Pelajar Luar Kolej

• Menyemak dan memantau kehadiran Pelajar Luar Kolej setiap hari
• Menyediakan rekod keluar masuk Pelajar Luar Kolej dari semasa ke semasa
• Membantu pihak pengurusan dalam menguruskan pelajar luar kolej
• Bekerjasama dengan pihak-pihak berkaitan dalam mengadakan program berkaitan pelajar luar

kolej

3.3.4 Jawatankuasa Koordinator

Penyelaras: Cik Uminur Nabila binti Ahmad Puad
AJK: Semua Koordinator

Koordinator-koordinator

1 SVM 2 SVM

Program Perakaunan Program Teknologi Sistem Komputer Dan
Pn. Nur Anis Aqilah binti Mohamad Rozi Rangkaian
Cik Chai Jin Ying

Program Teknologi Sistem Komputer dan Program Teknologi Sistem Pengkalan Data Dan
Rangkaian Aplikasi Web
En. Muhammad Helmi bin Yusoff En. Muhammad bin Ismail

Program Teknologi Sistem Pengkalan Data Dan Program Pengurusan Perniagaan
Aplikasi Web Pn. Suriayanti binti Mohd Rashid
En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim

Program Pengurusan Perniagaan Program Teknologi Pembinaan
Pn. Jamilah binti Osman En. Mohamad Anuar bin Ismail

Program Teknologi Pembinaan Program Teknologi Kimpalan
Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul Wahab En. Zubir bin Abu Kasim

Program Teknologi Kimpalan Program Program Seni Kulinari
Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman Cik Anis Athirah binti Ab Rahman

Program Bakeri Dan Pastri
Cik Nurul Fitriah binti Ab Rahman

1 DVM 2 DVM

Program Teknologi Sistem Komputer Dan Program Teknologi Sistem Komputer Dan
Rangkaian Rangkaian
En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar En. Wan Md Lutfy bin Md Asri

Program Teknologi Sistem Pengkalan Data Dan Program Teknologi Sistem Pengkalan Data Dan
Aplikasi Web Aplikasi Web
En. Muhammad Syahir bin Mansor Cik Siti Sarah binti Zakaria

Program Pengurusan Perniagaan Program Pengurusan Perniagaan
Pn. Salbiah binti Yunus En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin

Program Perakaunan Program Perakaunan
Pn. Rusmiaty binti Ali Pn. Siti Noorain binti Ismail

Program Teknologi Pembinaan Program Seni Kulinari
En. Muhammad Syahir bin Che’ Nordin Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad

Program Teknologi Kimpalan Program Bakeri Dan Pastri
En. Mohamad Adam Zakuan bin Ahmad Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah

Program Seni Kulinari
Pn. Nur Azwani binti Mokhtar

Program Bakeri Dan Pastri
Cik Rawiah binti Ali

Tadbir Urus Sokongan Akademik 73

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Tugas Penyelaras
• Bekerjasama dengan Koordinator untuk menguruskan kehadiran pelajar setiap hari
• Membantu koordinator untuk menguruskan pelajar sekiranya koordinator berkenaan mempunyai

kekangan
• Bekerjasama dengan koordinator untuk memastikan semua maklumat dari pihak kolej dapat

disampaikan kepada pelajar
• Bekerjasama dengan JK Pengurusan Disiplin/SSDM berkenaan masalah ketidakhadiran pelajar ke

kolej

Tugas Setiausaha
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat
• Menyediakan senarai nama semua pelajar Kolej Vokasional Gerik yang dikemaskini dari semasa

ke semasa
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan maklumat pelajar
• Memastikan semua salinan Surat Amaran 1, Surat Amaran 2, Surat Amaran Akhir disimpan

untuk rujukan dari semasa ke semasa
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke

semasa

Tugas Koordinator
• Bertanggungjawab mengemaskini kehadiran pelajar dalam sistem APDM setiap hari
• Memaklumkan kepada Penyelaras sekiranya menghadapi kekangan untuk mengemaskini

kehadiran pelajar dalam APDM
• Menyediakan Laporan Kedatangan Bulanan pada setiap hujung bulan dan diserahkan kepada

TPSA.
• Memastikan maklumat pelajar dalam APDM sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa
• Menjadi jambatan penghubung di antara pihak kolej dengan ibu bapa/penjaga pelajar untuk

berkongsi maklumat terkini kolej dari semasa ke semasa
• Menjalankan lain lain tugas rasmi yang diarahkan oleh Pengarah/TPSA/wakilnya dari semasa ke

semasa.

3.3.5 Jawatankuasa Kebajikan Dan Biasiswa /APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan)

Penyelaras Kebajikan: Pn. Nor Zuriati binti Musthpa @ Mustapha

Setiausaha Kebajikan: Pn. Nursyahirah binti Mohamad

Jenis Bantuan: Bantuan Awal Persekolahan (BAP)

Zakat

Bantuan JAKOA Takaful/Insurans

Lain lain Bantuan Kebajikan

Penyelaras Biasiswa/APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan): Pn. Farah Nasyirah binti Othman

Setiausaha Biasiswa/APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan):

Jenis Bantuan: Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) Biasiswa Sukan

Elaun Pelajar Bekerperluan Khas (EMK) KWAMP

(Kecemasan)

Lain lain Bantuan Biasiswa

AJK: Semua Koordinator

Tugas Penyelaras Kebajikan
• Menguruskan sebarang sumbangan umtuk pelajar yang layak mendapat sumbangan
• Mengumpulkan senarai nama pelajar anak yatim dan pelajar miskin
• Berusaha mencari bantuan untuk membantu pelajar yang ditimpa musibah
• Menguruskan insurans pelajar
• Mengadakan lawatan ke rumah pelajar yang ditimpa musibah jika perlu.

Tugas Setiausaha Kebajikan
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan kebajikan pelajar
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke

semasa

Tadbir Urus Sokongan Akademik 74

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Tugas Penyelaras Biasiswa/APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan
• Menyelenggara permohonan biasiswa melalui sistem APB dan bantuan bantuan berkala yang lain
• Menyelia rekod-rekod biasiswa dan bantuan berkala
• Menyelia tuntutan dan bayaran biasiswa /bantuan berkala pelajar
• Mengawal penggunaan wang oleh pemegang biasiswa supaya tidak disalah gunakan
• Menghantar laporan kepada pihak yang berkenaan jika diminta

Tugas Setiausaha Biasiswa/APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan biasiswa dan bantuan

berkala pelajar
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke

semasa

Tugas AJK
• Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada penyelaras dan setiausaha dalam perkara berkaitan

kebajikan dan biasiswa pelajar

3.3.6 Jawatankuasa Kafeteria

Penyelaras: En. Mohd Fareez Izham bin Ariman
Setiausaha: Cik Nurul Fitriah binti Ab Rahman
AJK: Cik Anis Athirah binti Muhammad Tarmizi
Pengerusi Kelab Staff
YDP MPP
NYDP MPP

Tugas Penyelaras
• Merancang dan melaksanakan hal hal yang berkaitan dengan kafeteria (keceriaan, kebersihan,

keselamatan)
• Memantau urusan seharian di kafeteria seperti mutu makanan, kepelbagaian makanan yang

disajikan, harga makanan dan perkara-perkara lain yang berkaitan.
• Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan pihak pengusaha cafeteria
• Bekerjasama dengan pihak-pihak berkaitan dalam mengadakan program berkaitan cafeteria

Tugas Setiausaha
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan kafeteria
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke

semasa

Tugas AJK
• Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada penyelaras dan setiausaha dalam perkara berkaitan

kafeteria

3.3.7 Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Penyelaras: KU Psikologi dan Kerjaya
Setiausaha 1: Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Setiausaha 2: En. Muhammad Raiyan bin Muhamad Tarmizi
AJK: Semua Koordinator

Tugas Penyelaras
• Merancang dan menjalankan aktiviti PPDA
• Bekerjasama dengan PPD dan Agensi Dadah Kebangsaan (AADK) dalam sebarang aktiviti
• Mengadakan sudut PPDa dan pameran berkaitan PPDA

Tugas Setiausaha
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat

Tadbir Urus Sokongan Akademik 75

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan PPDa
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke

semasa

Tugas AJK
• Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada penyelaras dan setiausaha dalam perkara berkaitan

PPDa

3.3.8 Jawatankuasa Pencegahan Jenayah

Penyelaras: KU Psikologi Dan Kerjaya
Setiausaha 1: Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Setiausaha 2: En. Muhammad Raiyan bin Muhamad Tarmizi
AJK: Semua Koordinator

Tugas Penyelaras
• Menawarkan dan mengambil lebih ramai ahli baru Kelab Penjecagahan Jenayah (KPJ) khasnya

pelajar yang bermasalah disiplin
• Mendidik ahli untuk bersikap lebih demokratik dan toleransi
• Merancang dan menjalankan aktiviti pencegahan jenayah
• Bekerjasama dengan pihak berkaitan pencegahan jenayah dalam sebarang aktiviti
• Mengadakan sudut pencegahan jenayah dan pameran berkaitan pencegahan jenayah

Tugas Setiausaha
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan pencegahan jenayah
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa
ke semasa

Tugas AJK
• Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada penyelaras dan setiausaha dalam perkara berkaitan

pencegahan jenayah

3.3.9 Jawatankuasa Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)

Pengerusi: KU HEP

Penasihat:

Penyelaras: En. Muhammad Helmi bin Yusoff

Setiausaha: Pn. Nor Fadilah binti Zakaria

Bendahari: Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain

AJK: En. Muhammad Syahir bin Che’ Nordin

En. Muhammad Syahmi bin Abd Rahman

Cik Nurul Alina binti Abd Rahman

Kaunselor

YDP MPP

Tugas Pengerusi
• Mengelola dan mengatur hala tuju dan gerak kerja, serta membuat keputusan atas perkara-

perkara mengenai perjalanan MPP Kolej mengikut objektif dan peraturan yang telah ditetapkan.

Tugas Penyelaras
• Membincangkan dan merancang perjalanan MPP Kolej berdasarkan peruntukan dan peraturan

MPP Kolej Vokasional.
• Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan berkesan
• Memastikan semua ahli MPP Kolej melaksanakan tugas dengan berkesan

Tugas Setiausaha
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan MPP Kolej
• Menjadi mentor kepada Setiausaha MPP dalam melaksanakan tugas setiausaha

Tadbir Urus Sokongan Akademik 76

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke
semasa

Tugas Bendahari
• Menjalankan tugas bendahari
• Menguruskan hal ehwal kewangan MPP Kolej
• Menjadi mentor kepada Bendahari MPP dalam melaksanakan tugas bendahari
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke

semasa

Tugas AJK
• Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada penyelaras dan setiausaha dalam perkara berkaitan

MPP Kolej

3.3.10 Jawatankuasa Pengambilan dan Pendaftaran Pelajar

Penyelaras: KU HEP

Setiausaha (Pendaftaran 2SVM, 1DVM, 2DVM): Setiausaha 2 Unit Hal Ehwal Pelajar

Setiausaha (Pengambilan & Pendaftaran 1SVM): Setiausaha 1 Unit Hal Ehwal Pelajar

AJK: Semua Koordinator

Semua Warden Asrama

Setiausaha PIBG dan Bendahari PIBG

Setiausaha Lembaga Koperasi Pensyarah yang

dilantik Penyelia Asrama

Pen. Jurutera Bangunan

Pen. Jurutera Elektrik

Pen. Pegawai Teknologi Maklumat

YDP MPP

Tugas Penyelaras
• Menguruskan pendaftaran pelajar 2SVM DAN 2DVM pada setiap awal tahun
• Menguruskan penawaran dan pendaftaran pelajar 1SVM dan 1DVM mengikut SPK yang telah

ditetapkan
• Menyelaraskan keperluan penawaran dan pengambilan pelajar
• Memastikan retan pelajar dikemaskini

Tugas Setiausaha
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat
• Mewujudkan JK untuk hari pendaftaran pelajar
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkaitan penawaran, pengambilan

dan pendaftaran
• Menyediakan laporan, data dan maklumat mengikut SPK yang ditetapkan.

Tugas AJK
• Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada penyelaras dan setiausaha dalam perkara berkaitan

penawaran, pengambilan dan pendaftaran pelajar

3.3.11 Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Penyelaras: En. Mohd Faiz bin Mat Lazim
Setiausaha: Pn. Nor Fadilah binti Zakaria
AJK: Guru Kanan Bahasa
Guru Kanan Sains & Matematik
Guru Kanan Kemanusiaan
Semua Koordinator Tahun 1 SVM dan Tahun 2 SVM

Tugas Penyelaras
• Merancang program SPBT berpandukan takwim SPBT
• Membuat pesanan/tempahan buku teks untuk kegunaan tahun semasa dan tahun akan dating
• Sentiasa berhubung dengan pihak yang berkaitan untuk mendapatkan stok buku dalam tempoh

yang telah ditetapkan.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 77

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Menguruskan sisitem fail SPBT
• Menyemak borang pesanan dan buku yang telah sampai
• Menyimpan buku di Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) yang telah ditetapkan oleh pihak Kolej

Tugas Setiausaha
• Menjalankan tugas setiausaha
• Mencatat minit mesyuarat
• Membantu penyelaras dalam melaksanakan semua perkara berkait SPBT dari segi kelangkapan,

keselamatan buku (seranggga perosak), pengurusan buku(label), cop buku, pengasingan buku
untuk pelupusan dan pengurusan buku stok SPBT
• Menyediakan laporan, data dan maklumat berkaitan kepada Setiausaha Unit HEP dari semasa ke
semasa

Tugas AJK
• Memastikan pelajar menerima dan menghantar buku tepat dari segi judul, bil, mutu, kod dan

nama
• Menyelia penghantaran buku ke Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)
• Bekerjasama dengan penyelaras untuk agihan buku teks kepada pelajar
• Mencatat buku hilang atau rosak
• Memantau penjagaan buku teks

3.4 UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM

Ketua Unit: En. Shamsuddin bin Che Kasim
Setiausaha Sukan: En. Mohamad Farid bin Abu Hassan
Setiausaha Kokurikulum: Pn. Nor Hayati binti Abu Bakar
Pen Su Sukan dan Kokurikulum: Cik Amira Hanani binti Mahamad Rabaai
En. Muhammad Syahir bin Che’ Nordin

3.4.1 Unit Beruniform

Penyelaras: En. Muhammad Syahmi Kelab Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan
bin Abd Rahman Matematik (STEM)
• Pn. Nor Fadilah binti Zakaria (Ketua)
Penasihat • Pn. Nurnazuha binti Mohd Zainudin
• Tn. Hj. Mohd Ashri bin Othman
Kadet Remaja Sekolah (KRS) • En. Mohamad Adam Zakuan bin Ahmad
• En. Mohd Fareez Izham bin Ariman
Kelab Usahawan Muda
(Ketua) • Pn. Norhayati binti Mohamed (Ketua)
• En. Wan Md Lutfy bin Md Asri • Pn. Azmira binti Mohamed Daud
• Cik Zulaikah Farahhah binti Idris • En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin
• Pn. Nur Hidayah binti Mohd Johan
Kelab Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
Kadet Pertahanan Awam (KAPA) • Cik Marzatul Farahida binti Mustafa
• En. Muhammad bin Ismail (Ketua)
• En. Muhammad Shahir bin Muhammad (Ketua)
• Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Sharif • En. Muhammad Raiyan bin Muhamad
• Cik Nurul Fitriah binti Ab Rahman
• Pn. Siti Aisyah binti Fauzi Tarmizi

Pengakap Kelab Seni Landskap & Keceriaan
• En. Muhammad Helmi bin Yusoff (Ketua) • Cik Afiqah binti Zakaria (Ketua)
• En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim • Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul
• Cik Nurul Syazleen binti Saleh
• Cik Anis Athirah binti Muhammd Tarmizi Wahab
• Cik Uminur Nabila biniti Ahmad Fuad • En. Mohmad Fadlilah bin Mamat
• En. Mohd Salmi bin Hj. Mustafa
3.4.2 Kelab/Persatuan
Kelab Bahasa dan Komunikasi
Penyelaras: En. Mohd Faiz bin Mat • Pn. Murniza binti Ismail (Ketua)
Lazim • Pn. Zuraida binti Abu Bakar
• Pn. Adilah binti Abu Hassan

Tadbir Urus Sokongan Akademik 78

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Kelab Kesenian dan Kebudayaan 3.4.4 Pasukan Elit
• Pn. Nur Anis Aqilah binti Mohamad Rozi
Penyelaras: SU Sukan dan
(Ketua) Kokurikulum
• Pn. Siti Nor Hajar binti Udin
• Pn. Rozana binti Mohd Rahim

3.4.3 Kelab Sukan & Permainan Penasihat dan Jurulatih

Penyelaras: Pn. Siti Noorain binti Bola Sepak
Ismail • En. Mohamad Anuar bin Ismail (Ketua)
• En. Mazlan bin Zainal Abidin

Kelab Carom dan Dart Boling
• Cik Uminur Nabila biniti Ahmad Fuad • Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail (K)
• En. Mohd Haswazie bin Ismail
(Ketua)
• Pn. Razimah binti Ahmad Zaidei Ragbi
• Pn. Farah Nasyirah binti Mustafa • En. Muhammad Raiyan bin Muhamad
• En. Mohd Noh bin Ahamad
Tarmizi (K)
Kelab Frisbee • En. Mohd Ar Firdaus bin Mohd Arshad
• Pn. Zunaini binti Kamarulzaman (Ketua)
• Pn. Norhasliza binti Hanipah Sepak Takraw
• Pn. Suhana binti Abdul Karim • En. Muhammad Syahir bin Mansor (K)
• Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad • En. Mohd Zulkiffly bin Abdul Manaf

Kelab Dodgeball Sofbol (Perempuan)
• Pn. Nursyahirah binti Mohamad (Ketua) • Pn. Rasyidah binti Ab Rahman (K)
• Pn. Nurul Shafika binti Mohamad Rashidi • Pn. Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria
• Pn. Siti Suraidah binti Ramli
• Pn. Wan Hazuani binti Wan Nor Bola Tampar (Lelaki dan Perempuan)
• En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy
Kelab Pentanque
• Pn. Kamasuriati binti Mohamad Nowawi (Ketua)
• En. Mohd Suhardy bin Zainal
(Ketua) • Cik Siti Sarah binti Zakaria
• Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin • Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
• Pn. Norazfida Hanim binti Mohammad Arif
• Pn. Hamidah binti Muhd Taha Bola Jaring
• Cik Wan Nor Farahana binti Wan Zulkifly
Kelab Catur
• Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain (K)
• Pn. Nor’asikin binti Abu Bakar
(Ketua)
• Pn. Nurul Adaiwiah binti Mohd Raduan 3.4.5 Kelab/Persatuan Pelajar DVM
• Cik Nurul Alina binti Abd Rahman (E-Sport)
• Pn. Nor Zuriati binti Musthpa @ Mustapha

Kelab Badminton Penyelaras: En. Zubir bin Abu Kasim
• Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin (Ketua)
• Cik Mazilah binti Abdul Wahab Penasihat
• Cik Chai Jin Ying
• Pn. Farah Nasyirah binti Mustafa HBP
• Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah
Kelab Ping Pong • Cik Rawiah binti Ali
• Pn. Jamilah binti Osman (Ketua)
• Pn. Tengku Aina Husna binti Tengku Abdul HSK
• Pn. Nur Azwani binti Mohktar
Mutalib • Pn. Mazuraiti binti Abdullah
• Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim

BPP
• Pn. Suriayanti binti Mohd Rashid
• Pn. Salbiah binti Yunus

BAK
• Pn. Rusmiaty binti Ali

Tadbir Urus Sokongan Akademik 79

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

KPD 4. Pn. Norhafizah binti Abd Rani
• Pn. Nor Faizah binti Abd Mukti 5. Pn. Jamilah binti Hashim
• Pn. Nur Syazana binti Mohd Kamarulhuda
Merah

MTK Ketua: Cik Afiqah binti Zakaria
• Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman Pen. Ketua: Pn. Siti Aisyah binti Fauzi
• En. Azman bin Mat
Ahli
WTP Pensyarah Lelaki
• Pn. Haslina binti Hassan 1. Tn. Hj. Mohamad Ramli bin Salleh
• Pn. Hilwani binti Abdul Latib 2. En. Mohmad Fadlilah bin Mamat
3. Tn. Hj. Mohd Ashri bin Othman
KSK 4. En. Mohamad Anuar bin Ismail
• Pn. Nur Azlin binti Mohd Din 5. Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail
• Pn. Shafina binti Mohamed Salleh 6. En. Mohd Faiz bin Mat Lazim
7. En. Mohd Salmi bin Hj. Mustafa
3.4.6 Rumah Sukan 8. En. Mohamad Adam Zakuan bin

Hijau Ahmad
9. En. Mohamad Farid bin Abu Hassan

Ketua: Pn. Nor’asikin binti Abu Pensyarah Perempuan
Pen. Ketua: Bakar 1. Pn. Shafina binti Mohamed Salleh
Cik Siti Sarah binti Zakaria 2. Pn. Mazurati binti Abdullah
3. Pn. Razimah binti Ahmad Zaidei
Ahli 4. Pn. Hamidah binti Muhd Taha
5. Pn. Siti Suraidah binti Ramli
Pensyarah Lelaki 6. Pn. Nur Anis Aqilah binti Mohamad
1. En. Azman bin Mat
2. En. Mohd Noh bin Ahamad Rozi
3. En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin 7. Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain
4. En. Wan Md Lutfy bin Md Asri 8. Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman
5. En. Muhammad Syahir bin Mansor 9. Pn. Nurul Adaiwiah binti Mohd Raduan
6. En. Muhamad bin Ismail 10. Pn. Suriayanti binti Mohd Rashid
7. En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar 11. Cik Nurul Alina binti Abd Rahman
8. En. Muhammad Raiyan bin Muhamad 12. Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah
13. Pn. Rasyidah binti Ab Rahman
Tarmizi 14. Cik Nurul Syazleen binti Saleh
15. Cik Uminur Nabila biniti Ahmad Fuad

Pensyarah Perempuan AKP
1. Pn. Hjh. Rosmawati binti Sharudin 1. En. Ismail bin Yusuf
2. Pn. Murniza binti Ismail 2. En. Kamarol Alias bin Adar Ali
3. Pn. Zuraida binti Abu Bakar 3. En. Mohd Isa bin Yaacob
4. Pn. Suhana binti Abdul Karim 4. Pn. Najjatul Muna binti Mohamed
5. Pn. Nurnazuha binti Mohd Zainudin
6. Pn. Norhasliza binti Hanipah Zahari
7. Pn. Siti Noorain binti Ismail 5. Pn. Siti Hajar binti Mohd Nor
8. Pn. Salbiah binti Yunus
9. Cik Farah Wahidah binti Mokhtar
10. Cik Rawiah binti Ali
11. Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim
12. Pn. Nur Syazana binti Mohamad Abdul

Wahab
13. Pn. Hilwani binti Abdul Latib
14. Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin
15. Cik Amira Hanani binti Mahamad

Rabaai

AKP
1. En. Afzaiaizat bin Abdullah
2. En. Halim bin Hasan
3. En. Zulkainain binti Yusof

Tadbir Urus Sokongan Akademik 80

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Biru Kuning

Ketua: Cik Nurul Fitriah binti Ab Ketua: Cik Mazilah binti Abdul
Pen. Ketua: Rahman Pen. Ketua: Wahab
Pn. Nur Azwani binti Cik Chai Jin Ying
Mokhtar

Ahli

Ahli

Pensyarah Lelaki Pensyarah Lelaki
1. En. Kamal bin Mat Sabri 1. En. Sirusmini bin Sidik
2. En. Mohd Suhardy bin Zainal 2. En. Mohd Zulkiffly bin Abdul Manaf
3. En. Zubir bin Abu Kasim 3. En. Muhammad Syahir bin Che’ Nordin
4. En. Mohd Haswazie bin Ismail 4. En. Shamsuddin bin Che Kasim
5. En. Muhammad Syahmi bin Abd 5. En. Mohd Ar Firdaus bin Mohd Arshad
6. En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy
Rahman 7. En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim
6. En. Mazlan bin Zainal Abidin 8. En. Muhammad Helmi bin Yusoff
7. En. Muhammad Shahir bin Muhammad
Pensyarah Perempuan
Sharif 1. Pn. Norazfida Hanim binti Mohd Arif
8. En. Mohd Fareez Izham bin Ariman 2. Pn. Norhayati binti Mohamed
3. Pn. Rozana binti Mohd Rahim
Pensyarah Perempuan 4. Pn. Azmira binti Mohamed Daud
1. Pn. Norshahida Nadia binti Abdul 5. Pn. Nor Fadilah binti Zakaria
6. Pn. Haslina binti Hassan
Razak 7. Pn. Adilah binti Abu Hassan
2. Pn. Nor Zuriati binti Mustpha @ 8. Cik Marzatul Farahida binti Mustafa
9. Pn. Kamasuriati binti Mohd Nowawi
Mustapha 10. Pn. Nor Faizah binti Abd Mukti
3. Pn. Nur Azlin binti Mohd Din 11. Cik Wan Nor Farahana binti Wan
4. Pn. Wan Hazuani binti Wan Nor
5. Cik Zulaikah Farahhah binti Idris Zulkifly
6. Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan 12. Pn. Nori @ Nori Hafiza binti Zakaria
13. Pn. Zunaini binti Kamarulzaman
Ahmad 14. Pn. Jamilah binti Osman
7. Pn. Nor Hayati binti Abu Bakar 15. Pn. Nur Hidayah binti Mohd Johan
8. Pn. Nur Syazana binti Mohd 16. Pn. Nurul Shafika binti Mohamad

Kamarulhuda Rashidi
9. Pn. Siti Nor Hajar binti Udin
10. Pn. Rusmiaty binti Ali AKP
11. Pn. Farah Nasyirah binti Othman 1. En. Rosli bin Abdul Bakar
12. Pn. Nursyahirah binti Mohamad 2. Pn. Norhayati binti Nawawi
13. Pn. Tengku Aina Husna binti Tengku 3. Pn. Azlinda binti Ahmad
4. Pn. Hasmawati binti Hussin
Abdul Mutalib 5. Pn. Zetty Natasha binti Abdul Ghani
14. Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim
15. Cik Anis Athirah binti Muhammd

Tarmizi

AKP
1. En. Hassan bin Ismail
2. En. Mohd Nizan bin Norddin
3. En. Jeyainth a/l Kanesan
4. Pn. Kamariah binti Abdul Wahab
5. Pn. Normila binti Ab Mutalib

Tadbir Urus Sokongan Akademik 81

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Jawatan Bidang Tugas

Ketua Unit • Merancang, melaksana dan menyelia semua aspek pengurusan kokurikulum,
Kokurikulum sukan dan permainan.

Setiausaha • Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan kokurikulum
Kokurikulum dan yang berkaitan.
Sukan
• Mengurus insfrastuktur dan kemudahan sukan dan permainan di KV.
Penolong • Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan sukan
Setiausahan
Kokurikulum dan kolej.
Sukan • Menguruskan peruntukan kewangan untuk pembelian peralatan.
• Menyemak, mendaftar dan menerima laporan kedudukan stok dan inventori

peralatan kokurikulum dan sukan.
• Mengumpulkan dan menerima laporan perlaksanaan aktviti dan kegiatan

kokurikulum dan sukan.
• Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir.

• Menguruskan dan mengemaskini stok dan inventori peralatan kokurikulum dan
Sukan.

• Menyelaras, merancang dan menyelia aktiviti kokurikulum dan sukan kolej.
• Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan Sukan Kolej
• Merekod, mencatat dan mendokumentasikan dan laporan Tahunan aktiviti

kokurikulum disemua peringkat.
• Menguruskan papan kenyataan Kokurikulum dan Sukan.
• Mengurus urusan surat menyurat dalam bidang kokurikulum dan sukan di

peringkat kolej.
• Menguruskan sistem permarkahan dan sijil kokurikulum.
• Membuat Pembelian peralatan kokurikulum dan sukan.
• Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/

Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.
• Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir.

• Membantu menguruskan dan mengemaskini stok dan inventori peralatan
kokurikulum dan Sukan.

• Membantu menyelaras, merancang dan menyelia aktiviti kokurikulum dan sukan
kolej.

• Membantu Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan
Sukan Kolej.

• Membantu merekod, mencatat dan mendokumentasikan dan laporan Tahunan
aktiviti kokurikulum disemua peringkat.

• Membantu Menguruskan papan kenyataan Kokurikulum dan Sukan.
• Membantu Mengurus urusan surat menyurat dalam bidang kokurikulum dan

sukan di peringkat kolej.
• Membantu Menguruskan sistem permarkahan dan sijil kokurikulum.
• Membuat Pembelian peralatan kokurikulum dan sukan.
• Membantu Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 82

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Jawatan Bidang Tugas

• Menyelaras dan Menyelia perjalanan perjumpaan persatuan/kelab/unit

beruniform.

• Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat Agung.

• Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk memasuki / unit

berniform persatuan / kelab.

Penyelaras Unit • Menyediakan fail untuk setiap unit masing masing.

Badan Berunifrom, • Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan

dan didokumentasikan.
Kelab Persatuan • Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat didokumentasikan
dan Kelab Sukan
dengan baik.
dan Permainan dan • Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada
Pasukan Elit
tarikh yang ditetapkan.

• Menguruskan buku / kad perjumpaan unit.

• Menyediakan borang / buku / fail yang diperlukan untuk aktiviti

• Borang penyertaan persatuan.

• Borang senarai AJK dan ahli.

• Buku laporan aktiviti.

• Merekodkan kehadiran pensyarah semasa perjumpaan.

Penasihat UBB, • Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli
KSP dan KP Jawatankuasa dan merekod Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti dan difailkan.

• Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
• Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
• Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
• Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian

Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.
• Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan

baik.
• Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada

ahli-ahli.
• Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan disemua peringkat.
• Pengiring ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
• Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
• Menandatangani kad dan Borang Kehadiran Ahli.
• Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang

diwakili.
• Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
• Membantu Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir 2.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 83

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Jawatan Bidang Tugas

• Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam
permainan.

• Berusaha mendapat khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
• Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum

sekolah yang telah ditetapkan atau pun pada waktu lain yang dipersetujui oleh
pihak pentadbir.
• Melatih dan mengadakan perlawanan persahabatan bagi membentuk pasukan
Penasihat Pasukan mantap.
Elit • Mengurus surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pertandingan yang disertai.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dana pengurusan.
• Memastikan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,
selamat dan mencukupi untuk digunakan.
• Merekod nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang dan Menyimpan
salinan sijil setiap penyertaan yang diperolehi.
• Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia dan Sukan,
Majlis Sukan Negeri dan badan bertauliah.
• Membantu Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir.

Jawatankuasa • Mengadakan mesyuarat agung dan membentuk jawatankuasa pelajar.
Rumah Sukan • Menyediakan senarai ahli rumah sukan yang lengkap mengikut kursus.
• Mengagihkan pelajardalam rumah kepada beberapa acara sukan dan permainan.
• Menyusun program latihan untuk peserta setiap rumah sukan.
• Menyediakan alatan sukan dan permainan untuk semua pelajar yang

mengambil bahagian.
• Menyediakan makanan dan minuman untuk semua pelajar yang mengambil

bahagian dalam sukan dan permainan.
• Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
• Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha

Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.
• Membantu Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 84

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

3.5 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

Ketua Unit: Cik Marzatul Farahida binti Mustafa
Setiausaha 1: Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Setiausaha 2: En. Muhammad Raiyan bin Muhamad Tarmizi

3.5.1 Jawatankuasa Kajian Jejak Pelajar (Tracers Study)

Penyelaras: KU Psikologi dan Kerjaya
Setiausaha: En. Muhammad Raiyan bin Muhamad Tarmizi
AJK: Semua Ketua Program

Senarai Tugas
• Memastikan graduan kolej mengisi maklumat berkenaan halatuju terkini samada bekerja,

sambung belajar atau menjadi usahawan.
• Menyalurkan maklumat atau informasi tentang alam pekerjaan, institusi pelajaran IPTA/ITPS

serta berkenaan perniagaan atau keusahawanan.
• Memastikan data dikemaskini dan dihantar dalam tempoh masa yang ditetapkan.

3.5.2 Jawatankuasa Pertukaran Masuk & Keluar Pelajar

Penyelaras: KU Psikologi dan Kerjaya
Setiausaha 1: Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Setiausaha 2: En. Muhammad Raiyan bin Muhamad Tarmizi
AJK: Semua Koordinator
Pembantu Operasi Unit HEP

Senarai Tugas
• Memastikan pertukaran pelajar mengikut SOP Pertukaran yang telah ditetapkan
• Menjalankan sesi kaunseling kepada pelajar sebanyak 3 kali
• Membuat laporan sesi kaunseling dan memastikan borang pertukaran lengkap

3.5.3 Jawatankuasa Penasihat Akademik Diploma

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2: Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras: KU Psikologi dan Kerjaya

Setiausaha: En. Muhammad Raiyan bin Muhamad Tarmizi

Setiausaha 2: Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak

AJK: Semua Pensyarah Diploma

Senarai Tugas
Membentuk kumpulan pelajar dan penasihat akademik
Memastikan perjumpaan pelajar diadakan sekurang-kurangnya sekali sebulan
Melengkapkan fail serta laporan setiap perjumpaan

3.6 UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN

Ketua Warden: En. Mohd Haswazie bin Ismail
Setiausaha: Pn. Nurul Adaiwiah binti Mohd Raduan
AJK: En. Muhammad Shahir bin Muhammad Sharif
En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy
En. Mohamad Farid bin Abu Hassan
Pn. Norhayati binti Mohamed
Pn. Nur Syazana binti Mohd Kamarulhuda
Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Penyelia Asrama: Pn. Kamariah binti Abd Wahab
Pembantu Operasi: Pn. Jamilah binti Hashim
Penolong Jurutera 1: En. Kamarol Alias bin Adar Ali

Tadbir Urus Sokongan Akademik 85

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Penolong Jurutera 2: En. Jeyainth a/l Kanesin
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat: En. Afzaiaizat bin Abdullah
Kontraktor 1: Pengurus Pengawal Keselamatan
Kontraktor 2: Pengurus Pembersihan
Kontraktor 3: Pengurus Dewan Makan
Kontraktor 4: Pengusaha Kantin

KPI
• Memastikan Mesyuarat Pengurusan Kolej Kediaman Berlangsung 4 Kali setahun
• Memastikan disiplin pelajar terurus dan terkawal
• Memastikan kebersihan di persekitaran asrama dalam keadaan baik
• Memastikan keselamatan asrama terjamin
• Memastikan pengurusan makanan pelajar mengikut piawaian KPM

3.6.1 Jawatankuasa Warden Asrama

Penasihat 1: Pengarah
Penasihat 2: Timbalan Pengarah Akademik
Penasihat 3: Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Penasihat 4: Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Warden: En. Mohd Haswazie bin Ismail
Setiausaha: Pn. Nurul Adaiwiah binti Mohd Raduan
AJK Pendidikan dan Akademik: En. Muhammad Shahir bin Muhammad Sharif
AJK Sukan dan Permainan: En. Mohamad Farid bin Abu Hassan
AJK Disiplin dan Keselamatan: En. Ahmad Fathur Rahman bin Hasmiy
AJK Keceriaan dan Kebersihan: Pn. Norhayati binti Mohamed
AJK Kebajikan dan Kesihatan: Pn. Nur Syazana binti Mohd Kamarulhuda
AJK Makanan dan Jamuan: Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
AJK Kerohanian dan Sahsiah: En. Mohd Haswazie bin Ismail
Penyelia Asrama: Pn. Kamariah binti Abd Wahab
Pembantu Operasi: Pn. Jamilah binti Hashim

3.6.2 Tugas Dan Peranan Warden Asrama

Tugas/Peranan Ketua Warden
• Mewakili Pengarah dalam hal-hal pentadbiran asrama selepas waktu pejabat.
• Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Akademik.
• Menyelia tugas warden.
• Menyediakan jadual tugas harian dan mingguan warden.
• Memeriksa laporan harian warden bertugas dan mengambil tindakan yang sesuai.
• Mengadakan mesyuarat dengan warden sekurang-kurangnya sebulan sekali. Salinan minit

mesyuarat tersebut hendaklah disampaikan kepada Pengarah.
• Bertanggungjawab terhadap semua hal kebajikan pelajar di asrama.
• Menjalankan tugas-tugas yang lain yang diarahkan oleh pihak Pengarah/Timbalan Pengarah

Sokongan Akademik dari semasa ke semasa.

Tugas/Peranan Warden Asrama
• Menguruskan penempatan pelajar baru ke asrama.
• Memastikan jadual waktu harian pelajar dipatuhi.
• Bertanggungjawab terhadap semua hal makanan dari segi menu, kebersihan, kualiti, kuantiti, dan

spesifikasi.
• Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dipatuhi oleh pelajar.
• Mengawasi keluar masuk pelajar pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa tertentu.
• Melaksanakan kegiatan yang sesuai untuk perkembangan emosi, rohani, jasmani dan sosial yang

sihat dikalangan pelajar di asrama.
• Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapat rawatan bagi pelajar yang sakit.
• Membantu mengelola latihan kebakaran di asrama.
• Menyediakan laporan harian untuk tindakan Ketua Warden.
• Mengadakan gotong-royong membersihkan asrama.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 86

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Tugasan Umum Semua Warden
• Menguruskan kemasukan penghuni-penghuni asrama.
• Menyediakan Jadual Harian Asrama dan menentukan penghuni-penghuni mematuhinya.
• Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni-penghuni mematuhi

peraturan-peraturan asrama.
• Bertanggungjawab atas kelakuan penghuni-penghuni.
• Mengawas keluar masuk penghuni-penghuni pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa

tertentu seperti bermalam di luar.
• Bertanggungjawab atas semua soal makanan, termasuk menu asrama, sekiranya tiada Penyelia

Asrama.
• Mengawas kemajuan pelajaran penghuni-penghuni seperti memeriksa kad laporan dan mengelola

kelas persediaan dan kelas tambahan jika ada.
• Merancang dan mengawas kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani

dan sosial yang sihat di kalangan penghuni-penghuni.
• Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni-penghuni yang

sakit.
• Mengawas kebersihan diri penghuni dan seluruh bangunan dan kawasan asrama.
• Menjalankan latihan api (fire drill) sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester bagi penghuni

asrama.
• Mengawas keselamatan diri dan barang-barang penghuni.
• Bertanggungjawab atas keselamatan bangunan dan alatan asrama dan mengambil tindakan yang

sewajarnya untuk membaiki sebarang kerosakan.
• Mengawas penggunaan air dan elektrik oleh penghuni-penghuni supaya tidak melebihi had yang

telah ditentukan.
• Bertanggungjawab atas pemungutan yuran asrama dan perkara berkaitan kewangan asrama dan

menyelenggarakan rekod-rekod berhubung dengannya seperti Buku Kira- Kira, Buku Resit dan
buku Stok, jika tiada Penyelia Asrama.
• Mengawas kerja kakitangan asrama.
• Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat dan menentukan tidak ada pelawat-pelawat yang tidak
diingini datang ke asrama.
• Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengarah pada tiap- tiap hujung
minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan, Pengarah hendaklah dihubungi dengan serta
merta. (Di asrama yang mempunyai Ketua Warden, tugas ini hendaklah dijalankan oleh beliau).

Tugasan Harian Warden
• Berada dalam kawasan asrama/ sekolah pada hari bertugas dari jam 6.00 pagi hingga 6.00 pagi

berikutnya.
• Memastikan perjalanan jadual harian asrama serta peraturan asrama dilaksanakan.
• Memeriksa bahan mentah pada hari bertugas bersama pembantu penyelia makanan.
• Memberi perhatian pada kebersihan dan disiplin pelajar-pelajar.
• Memeriksa keadaan dorm supaya berada dalam keadaan bersih dan kemas pada setiap masa.
• Melawat kelas-kelas prep pada waktu prep sebagaimana yang telah ditetapkan bagi memastikan

pelajar hadir dan belajar.
• Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dengan kerjasama penyelia kesihatan.
• Menentukan semua pelajar meninggalkan asrama pada waktu permainan dan bersurai daripada

bermain jam 6.30 petang.
• Menentukan semua pelajar pergi ke surau untuk solat berjemaah.
• Makan bersama pelajar di dewan makan untuk menilai mutu makanan serta mengawasi

peraturan di dewan makan pada setiap waktu makan.
• Memastikan lampu dorm dipadam pada jam 12.00 malam dan dorm berada dalam keadaan

tenteram.
• Melawat bilik-bilik bacaan asrama untuk menentukan prep lanjutan selepas 11.30 malam dalam

keadaan tenteram.
• Mengambil tindakan sesuai apabila timbul sesuatu masalah seperti disiplin, kemalangan,

keselamatan, kebakaran dan lain-lain.
• Membuat pemeriksaan dorm pada hari Ahad mulai jam 10.00 pagi hingga 12.00 tengahari.
• Memeriksa menu mengikut jadual yang telah ditetapkan.
• Menghantar laporan tugas warden setiap hari bertugas kepada Tuan Pengarah/ TPSA.
• Berada di Kawasan asrama setiap hari giliran bertugas.
• Menyelia asrama pada jam 7.30 pagi hingga 8.00 pagi untuk memastikan pelajar mengosongkan

asrama untuk ke kelas dan melihat pelajar yang ada di bilik sakit.
• Melaporkan segala masalah disiplin kepada TPSA atau Pengarah.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 87

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Menerima dan menjalankan arahan daripada Tuan Pengarah dari semasa ke semasa.
Pemeriksaan Asrama
• Pemeriksaan asrama akan dijalankan pada setiap hari Sabtu mulai jam 10.00 pagi hingga 12.00

tengahari.
• Warden bertugas wajib hadir bertugas memeriksa asrama setiap hari Sabtu.
• Perkara-perkara yang perlu dilihat semasa pemeriksaan adalah seperti berikut;
• Dorm

• S usunan katil, almari sesuai sebagaimana yang telah ditetapkan.
• K ebersihan lantai, cermin tingkap, jendela dan siling tidak bersawang.
• Susunan kasut teratur, cadar bersih dan kemas serta di hujung katil ada selimut. Terdapat

bantal yang bersarung bersih.
• Susunan pakaian di dalam almari tersusun dengan kemas dan tidak terdapat pakaian yang

dilarang seperti seluar jeans, baju T yang tidak sesonoh.
• Setiap kamar ada satu tong/ bakul sampah.
• Pakaian tidak bergantungan dalam kamar.
• Nama pelajar dilekat pada hujung katil dan almari serta satu senarai nama pelajar.
• Peralatan Pelajar.
• Semua jenis kad dipamerkan (Kad pelajar, kad kebenaran keluar)
• Berus gigi, ubat gigi, sabun, minyak rambut, sikat (Dipamir di hujung katil).
• Pakaian semasa pemeriksaan.
• T shirt rasmi, seluar hitam.
• K ekemasan Diri.
• Lelaki: Berambut pendek, tidak berkuku panjang, pakaian bersih dan kemas, tidak menyimpan

misai dan janggut.
• Perempuan: Rambut tidak diwarna, berkuku pendek, pakaian bersih dan kemas, tidak memakai

peralatan kemas yang tidak dibenarkan.
• Hal-hal lain
• P astikan pelajar tidak menyimpan benda-benda yang dilarang seperti gunting, pisau dan alatan

lain yang merbahaya dan lain-lain perkara yang menyalahi undang-undang.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 88

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

3.6.3 Senarai Tugas Jawatankuasa Warden Asrama

Jawatan Bidang Tugas

Ketua Warden • Mewakili Pengarah dalam halhal pentadbiran asrama selepas waktu pejabat.
• Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Akademik.
Setiausaha • Menyelia tugas warden.
• Menyediakan jadual tugas harian dan mingguan warden.
AJK Pendidikan • Memeriksa laporan harian warden bertugas dan mengambil tindakan yang
dan Akademik
sesuai.
AJK Sukan dan • Mengadakan mesyuarat dengan warden sekurangkurangnya sebulan sekali.
Permainan
Salinan minit mesyuarat tersebut hendaklah disampaikan kepada Pengarah.
AJK Disiplin dan • Bertanggungjawab terhadap semua hal kebajikan pelajar di asrama.
Keselamatan • Menjalankan tugastugas yang lain yang diarahkan oleh pihak Pengarah/

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dari semasa ke semasa.

• Mengurus fail pengurusan asrama.
• Mengurus mensyuarat.
• Menyediakan memo dan minit mesyuarat.
• Menyediakan laporan aktiviti tahunan asrama.

• Memastikan Buletin Pendidikan Asrama ditampal di papan kenyataan.
• Mengawasi kepentingan dan kebajikan pelajar dalam bidang pendidikan.
• Merancang sebarang aktiviti untuk meningkatkan akademik murid asrama.
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir.
• Menampal keputusan peperiksaan di papan kenyataan.
• Mengisi dan melengkapkan fail akademik asrama.
• Membuat laporan keputusan akademik asrama.
• Menyelaras pemantauan masa belajar (bilik prep).
• Menyediakan jadual waktu belajar dan jadual harian asrama.
• Mengenalpasti dan menambah baik keperluan semasa murid semasa belajar

(Contoh: Menyediakan kamus belajar).

• Memastikan 2 pertandingan sukan dan permainan dilaksanakan sepanjang
tahun.

• Merancang dan melaksanakan aktiviti sukan/riadah dengan kelulusan pihak
pengurusan asrama.

• Memastikan semua pelajar terlibat dalam aktiviti sukan.
• Memastikan jadual aktiviti sukan dipatuhi oleh pelajar.
• Memastikan keadaan gelanggang/padang dan peralatan selamat untuk

digunakan.
• Memastikan alatan sukan mencukupi dan membuat laporan jika perlu.
• Menguruskan rekod keluar masuk/pinjaman alatan sukan di asrama.

• Memastikan 2 aktiviti ’Fire Drill’ dilaksanakan setiap tahun.
• Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dipatuhi oleh

pelajar.
• Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni-penghuni

mematuhi peraturan-peraturan asrama.
• Memastikan pelajar lelaki berambut pendek, tidak berkuku panjang, pakaian

bersih dan kemas, tidak menyimpan misai dan janggut.
• Memastikan pelajar perempuan rambut tidak diwarna, berkuku pendek, pakaian

bersih dan kemas, tidak memakai peralatan kemas yang tidak dibenarkan.
• Menyediakan rekod/fail salah laku pelajar asrama.
• Membuat ‘’Spot Check’’ berkala di setiap Dorm terpilih.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 89

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Jawatan Bidang Tugas

AJK Keceriaan dan • Memastikan 2 pertandingan keceriaan asrama dilaksanakan sepanjang tahun.
Kebersihan • Merancang dan melaksanakan program kebersihan dan keceriaan.
• Memastikan semua pelajar menjaga kebersihan dan keceriaan di bilik, bilik air &

tandas, bilik utiliti dan persekitaran asrama.
• Membuat laporan kebersihan dan keceriaan kepada warden.
• Bekerjasama dengan pihak pekerja kebersihan asrama.
• Membuat laporan dan mengambil tindakan yang sewajarnya jika perlu.

AJK Kebajikan dan • Membantu pelajar hidup selesa dan harmonis.
Kesihatan • Melapor dan mengambil tindakan yang perlu terhadap pelajar yang sakit dan

bermasalah.
• Mengurus dan menjaga bilik rawatan dan melaporkan segala kerosakan kepada

pihak pengurusan asrama.
• Mengurus dan mengendalikan lawatan ke hospital bagi kes tertentu.
• Membantu pengurusan asrama menyalurkan kemudahan di asrama.
• Membantu mengurus dan melaksanakan program yang berkaitan dengan

kebajikan penghuni di asrama.
• Memberi cadangan dan pandangan tentang kebajikan pelajar kepada

pengurusan asrama.

AJK Makanan dan • Mengurus jamuan akhir tahun asrama.
Jamuan • Memastikan menu makanan yang ditetapkan dipatuhi.
• Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan.
• Menerima dan melaporkan aduan tentang kualiti & kuantiti makanan kepada

pihak pengurusan asrama.
• Memastikan pelajar sakit di bilik sakit mendapat makanan yang sesuai.
• Menguruskan pelajar berpuasa dan memaklumkan kepada pengurusan dewan

makan.
• Memastikan dewan makan dan peralatan makanan adalah bersih dan

melaporkan sekiranya tahap kebersihan tidak memuaskan kepada pihak
pengurusan asrama.

AJK Kerohanian • Memastikan program agama dan kerohanian berjalan dengan baik.
dan Sahsiah • Memastikan pelajar tidak meninggalkan solat fardhu.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti kerohanian dengan kelulusan pihak

pengurusan asrama.
• Memastikan semua pelajar solat berjemaah di surau dan Solat Jumaat bagi

pelajar lelaki.
• Memastikan aktiviti kerohanian di asrama berjalan dengan lancar.
• Membantu warden untuk membentuk sahsiah dan peribadi yang mulia.
• Memastikan ikatan persaudaraan/ukhuwah sesama pelajar terjalin dengan baik.
• Membuat laporan sahsiah pelajar kepada warden secara berkala.
• Membantu dan membimbing pelajar yang kurang kefahaman dalam

penghayatan agama.
• Bekerjasama dengan unit lain dalam melaksanakan aktiviti kerohanian.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 90

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Jawatan Bidang Tugas

Penyelia Asrama • Menjalankan tugas pendaftaran masuk/ keluar penghuni asrama. Contohnya,
membantu Warden Asrama dalam urusan pendaftaran dan penempatan
penghuni asrama.

• Membantu merancang, memantau dan mengemaskini senarai nama dan
kedudukan/ pembahagian bilik penghuni asrama setiap masa.

• Memeriksa dan merekod maklumat penghuni asrama.
• Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama.
• Menyedia dan merancang jadual tugas dan cuti anggota serta membuat

perancangan dan kawalan kewangan asrama (pembelian/perolehan aset
asrama).
• Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk penerimaan,
hapus kira dan pelupusan aset alih kerajaan.
• Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau penyediaan bilik asrama
dan kelengkapan asrama. Menyelaras penggunaan bilik asrama supaya
digunakan secara optimum.
• Mengurus penggunaan kemudahan penginapan, makan/minum dan prasarana
asrama oleh pihak luar.
• Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan kelengkapan asrama.
• Menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan asrama.
• Memantau dan memeriksa proses kerja pembersihan di asrama oleh syarikat
konsesi.
• Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan serta
menerima aduan kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan
peralatan dan kelengkapan asrama kepada pihak konsesi.
• Menghantar Laporan Kebersihan Bangunan dan Kawasan Asrama kepada pihak
pentadbiran sekolah.
• Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik rawatan serta memastikan
kesihatan penghuni asrama sentiasa baik dan melaporkan kepada Warden
Asrama jika terdapat kes-kes yang berbahaya.
• Mengurus Kebersihan, keceriaan, dan keselamatan (3K) bilik rawatan.
• Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset, bangunan,
kemudahan dan persekitaran (dormitri, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau,
dewan makan dan lain-lain) berada dalam keadaan baik, teratur dan selamat
untuk digunakan.
• Mengambil Tindakan sewaJarnya jika menerima sebarang aduan berkenaan
kemudahan asrama, keselamatan dan kebajikan.
• Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) tahunan asrama.
• Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yang
melibatkan kelengkapan serta peralatan asrama.
• Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan dan dapur asrama serta
memastikan pekerja dewan makan mematuhi garis panduan kesihatan/
kebersihandewan makan.
• Membuat tempahan makanan melalui Jadual 8 berdasarkan bilangan penghuni
asrama semasa tidak kurang dari 48 jam sebelum masa sajian. Tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari masa ke semasa.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 91

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Jawatan Bidang Tugas

Pembantu Operasi • Membantu pengurusan asrama dalam pentadbiran pejabat asrama.
• Membantu pengurusan asrama mengendalikan surat surat masuk dan keluar.
• Membantu pengurusan asrama mengendalikan salinan surat-surat dan dokumen

asrama.
• Membantu penyelia asrama menyedia dan menyimpan fail-fail asrama dengan

kemas.
• Membantu penyelia asrama memastikan kebersihan dan keceriaan bangunan

serta kawasan asrama.
• Membantu pengurusan asrama menyedia dan memastikan kunci-kunci asrama

berada dalam keadaan baik dan disimpan ditempat yang selamat.
• Membantu pengurusan asrama menyediakan penginapan daripada pihak dalam

atau luar sekolah.
• Membantu menguruskan perkhidmatan dobi asrama.
• Membantu penyelia asrama memastikan kekemasan dan kebersihan pejabat

asrama.
• Menjalankan lain-lain tugas rasmi yang diarahkan oleh Pengetua/wakil-wakilnya

dari semasa ke semasa.
• Membuat pemeriksaan dorm di aspura dan aspuri.
• Membuat laporan kerosakan kepada Juruteknik.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 92

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

3.6 UNIT PUSAT SUMBER

Ketua Unit: Pn. Razimah binti Ahmad Zaidei

Skop Tugas
• Merancang, melaksana dan menyelaras perkhidmatan sumber maklumat, pengajaran,

pembelajaran dan penyelidikan.
• Menyedia perancangan dalam penggunaan dan pembangunan Pusat Sumber dan

mengemukakannya kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.
• Mengurus pelaksanaan yang berkaitan sumber pengajaran dan pembelajaran serta

penyelidikan.
• Mengatur dan menyedia jadual waktu penggunaan Pusat Sumber mengikut keperluan kolej.
• Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pengurusan infrastruktur dan kemudahan
Pusat Sumber dan perpustakaan.
• Merancang dan mengawalselia peruntukan kewangan untuk pembangunan Pusat Sumber

berkaitan dengan:
• Pembelian buku dan bahan rujukan mengikut keperluan kursus yang ada.
• Kemudahan asas seperti perabot, mesin fotostat dan sebagainya mencukupi.
• Merancang, mengurus dan melaksanakan pentadbiran Pusat Sumber dalam aspek
pengurusan rekod, inventori serta aset:
• Menjalankan kerja-kerja menyemak stok dua kali setahun.
• Mengurus pelupusan bahan Pusat Sumber.
• Merancang dan mengurus pembangunan fizikal, fasiliti dan keceriaan Pusat Sumber.
• Menjalankan kerja-kerja membaikpulih Pusat Sumber.
• Menjalankan kerja-kerja keceriaan Pusat Sumber.
• Menyediakan rancangan pembangunan fizikal perabot dan koleksi bahan.
• Memperoleh dan menyemak bibliografi, katalog daripada penerbit atau punca-punca

tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku mengikut keperluan kursus.
• Mengenalpasti dan mencadangkan pembelian alatan/ teknologi baru mengikut keperluan

dan kemampuan kolej.
• Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian

media teknologi di Pusat Sumber.
• Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di Pusat

Sumber.
• Mengurus dan menyelaras Pusat Akses, bilik APD/ bilik tayang dan alat bantu mengajar.
• Memastikan amalan program EKSA dilaksanakan di Pusat Sumber.
• Merancang, melaksana dan menyelaras program-program Pusat Sumber dan perpustakaan.
• Merancang pembangunan Pusat Sumber:
• Merancang dan menghasilkan Program Lima Tahun Pusat Sumber bersama AJK.
• Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan.
• Merancang, mengurus dan melaksana program-program kecemerlangan Pusat Sumber
sebagai pusat rujukan kepada warga kolej.
• Menubuhkan AJK Pusat Sumber dan pengagihan bidang tugas.
• Mengadakan orientasi kepada AJK.
• Melantik Pengawas Pusat Sumber.
• Mengadakan kursus/ latihan untuk Pengawas Pusat Sumber.
• Menjalankan promosi dan pendedahan berkaitan koleksi dan teknologi baru kepada warga

kolej.
• Mengadakan pertandingan-pertandingan berkaitan pembacaan dan penggunaan media dan

sebagainya untuk menarik minat warga kolej dalam penggunaan Pusat Sumber.
• Menyertai pertandingan penyelidikan dan pameran di dalam dan luar negara.
• Mengurus dan memantau pengurusan perpustakaan, media dan bahan rujukan:
• Memastikan pemantauan dilaksanakan setiap minggu.
• Menyediakan laporan bulanan kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.
• Merancang, menyediakan dan menyimpan dokumentasi, laporan, buletin, dan brosur berkaitan
program kolej:
• Menyediakan buletin dan brosur berkaitan program kolej.
• Menyediakan dokumentasi multimedia untuk rujukan pihak yang memerlukan.
• Mengemaskini fail induk Pusat Sumber di Bilik TPSA.
• Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 93

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Setiausaha: Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim

Skop Tugas
• Mengemaskini fail PSK dari masa ke semasa
• Menyediakan carta organisasi Unit Pusat Sumber
• Meyelaras semua fail pengurusan di Pusat Sumber
• Mengemaskini Sistem S-Lib
• Menyediakan jadual pensyarah bertugas di Pusat Sumber
• Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat
• Menyediakan laporan aktiviti/program yang dijalankan.

Penyelaras Perpustakaan: Pn. Farah Nasyirah binti Othman

Skop Tugas
• Membantu Ketua Unit dalam pengurusan dan pentadbiran PS.
• Membantu mengurus di kaunter sirkulasi.
• Menyediakan peraturan di Pusat Sumber.
• Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku.
• Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar dan pensyarah

menggunakan perpustakaan.
• Menyediakan pelan susun atur meja, kerusi serta semua rak buku.
• Membantu menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan.
• Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian

dengan objektif PS.
• Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru dan pelajar DVM supaya mereka tahu

menggunakan PS dengan baik dan betul.
• Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman

pensyarah dan pelajar.
• Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di kolej
• Pemilihan dan pelantikan pengawas Pusat Sumber.
• Menyediakan jadual bertugas pengawas.
• Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Pusat Sumber untuk membantu menguruskan

perpustakaan.
• Memastikan setiap item harta modal dan inventori terdapat No Siri pendaftaran selari mengikut

sistem pengurusan aset alih Kerajaan.
• Menyediakan laporan statistik penggunaan Pusat Sumber setiap bulan.
• Menjalankan kerja menyemak stok bahan pada hujung tahun.

Penyelaras Media: En. Syahir bin Mansor
AJK:

Skop Tugas
• Membantu Ketua Unit dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan Bilik APD, Kampus Astro

dan Chromebook di Pusat Sumber.
• Mengatur jadual waktu penggunaan bilik APD.
• Menyediakan buku rekod penggunaan dan peraturan penggunaan di bilik APD.
• Memastikan pensyarah membuat catatan pada buku rekod berkenaan.
• Menyediakan laporan statistik penggunaan bilik APD pada setiap bulan.
• Menyediakan laporan statistik penggunaan chromebook pada setiap bulan.
• Memastikan semua peralatan di dalam bilik APD seperti aircond, LCD projector, mikrofon, kerusi

dan sebagainya berada dalam keadaaan baik dan boleh digunakan.
• Menceriakan bilik APD.
• Menyediakan pelan susun atur kerusi serta semua alatan di bilik APD.
• Mengemaskini papan kenyataan di bilik APD.
• Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PS kepada

pensyarah-pensyarah lain, Kerani PS dan Pengawas.
• Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian

pengajaran dan pembelajaran.
• Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media

teknologi di PS.
• Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PS.
• Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PS.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 94

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan
kemampuan kolej.

• Memastikan setiap item harta modal dan inventori di bilik APD terdapat No Siri pendaftaran selari
mengikut sistem pengurusan aset alih Kerajaan.

Penyelaras Papan Kenyataan Kolej: Pn. Farah Nasyirah binti Othman
AJK:

Skop Tugas
• Menyelaras papan kenyataan seluruh kolej iaitu memastikan papan kenyataan setiap jabatan,

unit dan persatuan serta permainan sentiasa dikemaskini oleh PIC dari semasa ke semasa.
• Mengemaskini papan kenyataan perpustakaan dari semasa ke semasa.
• Memastikan papan kenyataan berinformasi dan memaparkan maklumat terkini.
• Menyelaras maklumat di Pondok Ilmu.

Penyelaras Ruang Pameran Bertema: Cik Rawiah binti Ali
AJK: Pn. Nurul Shafika binti Mohd Rashidi
Pn. Rozana binti Mohd Rahim

Skop Tugas
• Membantu Ketua Unit dalam menyediakan ruang pameran.
• Menyediakan dan mempamerkan bahan pameran bertema pada setiap bulan.
• Menyediakan soalan kuiz berkaitan pameran bertema dan memilih pemenang.
• Mempromosikan pameran bertema kepada semua warga kolej
• Menjalankan kolaborasi dengan setiap jabatan dan unit dalam menyediakan maklumat berkaitan

pameran bertema (setiap jabatan/ unit diberi tema tertentu dan perlu menyediakan bahan untuk
dipamerkan di Pusat Sumber)
• Membantu susun atur dan keceriaan di Pusat Sumber.

Penyelaras NILAM BM: Cik Nurul Alina binti Abd Rahman
Penyelaras NILAM BI: En. Muhammad Syahmi bin Abd Rahman

Skop Tugas
• Menyelaras mesyuarat NILAM dua kali setahun.
• Membantu Ketua Unit menjalankan aktiviti NILAM.
• Merancang dan melaksanakan program Galakan Membaca peringkat kolej dengan kerjasama

Unit Bahasa dan semua pensyarah lain.
• Melancarkan Program NILAM peringkat kolej.
• Memberi taklimat tentang pelaksanaan program NILAM kepada semua pelajar SVM dan

pensyarah.
• Memastikan semua pelajar SVM mempunyai buku NILAM.
• Menyemak dan mengesah rekod bacaan pelajar.
• Menyedia, mengumpul dan merekodkan data NILAM pelajar.
• Menyedia analisa data Nilam setiap hujung bulan.
• Membantu Ketua Unit menyediakan laporan NILAM untuk dihantar ke PPD 3 kali setahun. (April,

Julai, Oktober) dengan kelulusan pengarah.
• Mempamerkan data dan maklumat berkaitan di Sudut NILAM.
• Mengumpulkan maklumat (data, kertas kerja dan laporan NILAM) dan diserahkan kepada Ketua

Unit
• Mengenalpasti pemenang NILAM individu dan kelas bagi setiap 4 bulan.
• Menyediakan sijil penghargaan kepada Tokoh NILAM individu dan kelas.

Penyelaras Pusat Akses: Cik Zulaikah Farahhah binti Idris
AJK: Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Skop Tugas
• Menyediakan Jadual Bertugas untuk mengawasi penggunaan Pusat Akses Kolej.
• Mempamerkan Carta Organisasi Pusat Akses
• Mengamalkan EKSA dan OSHA di bilik Pusat Akses.
• Memastikan Pusat Akses bersih, kemas dan ceria.
• Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses Kolej.
• Buku log penggunaan perlu disediakan.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 95