Buku Pengurusan KVG 2022

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Memastikan penggunaan Pusat Akses Kolej direkodkan.
• Memastikan switch hub dan router SchoolNet sentiasa dalam keadaan baik agar capaian Internet

tidak terganggu.
• Memastikan aktiviti Pusat Akses Kolej berjalan dengan lancar.
• Memantau keberkesanan aktiviti Pusat Akses Kolej.
• Menyediakan laporan penggunaan secara berkala.
• Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada Ketua Unit untuk tindakan

selanjutnya.

Pembantu Perpustakaan: Pn. Norhafizah binti Abdul Rani
Pn. Azlinda binti Ahmad
Pn. Norhayati binti Nawawi
Pn. Zetty Natasya binti Abdul Ghani

Skop Tugas
• Urusan Awam

• Membuka pintu, suis lampu, alat pendingin hawa, chromebook dan komputer pada sebelah
pagi dan menutupnya pada sebelah petang di Pusat Sumber, bilik APD dan Pusat Akses.

• Menyusun buku-buku dan majalah-majalah yang telah dipulangkan di atas rak dan
memastikan ianya berada dalam keadaan kemas dan teratur.

• Memastikan kebersihan dan kekemasan susun atur kerusi dan meja di bilik Pusat Sumber dan
Bilik APD. (sapu sampah, buang sampah, habuk, sawang, skirting meja, susun meja dan kerusi,
dll)

• Memastikan surat khabar dicop dan diletakkan di rak surat khabar, manakala akhbar lama
disimpan di dalam stor.

• Majalah, brosur, bulletin dll yang diterima hendaklah dicop dan diletakkan di rak masing-
masing.

• Mengendalikan mesin `laminate` dan mesin `binding` apabila diperlukan.
• Memantau pelajar di dalam Pusat Sumber terutama pada masa ‘free’ pelajar.
• Mengurus dan memantau penggunaan chromebook (peminjaman dan pemulangan) semasa

‘free time’ pelajar
• Memastikan pelajar tidak membawa masuk beg dan makanan/minuman ke dalam Pusat

Sumber.
• Memastikan pelajar tidak membawa keluar sebarang buku, akhbar, majalah atau bahan yang

tidak melalui proses peminjaman dari Pusat Sumber.
• Kaunter Sirkulasi

• Merekod kemasukan pengguna ke Pusat Sumber dan Bilik APD. (Scan kad pelajar dan no ahli
pensyarah/staf di kaunter)

• Bertugas di kaunter sirkulasi:
• Mengemaskini buku pinjaman dan tempahan.
• Susun atur kaunter.
• Memasukkan data bahan bercetak/buku ke dalam komponen data S-Lib.
• Mengurus fail-fail pengurusan PS (borang tempahan penggunaan PS dan bilik APD, buku rekod

penggunaan dll)
• Pinjaman & Pemulangan

• Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman dan pemulangan.
• ‘Key in’ proses pinjam & pulang buku dalam sistem S-lib.
• Menyemak buku-buku yang dipulangkan.
• Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku.
• Mengenalpasti peminjam lewat (kutip denda)
• Merekod peminjaman dan pemulangan bahan bacaan seperti majalah yang dibawa keluar dari

Pusat Sumber, sekiranya dibenarkan termasuk peminjaman offline. (buku rujukan terhad untuk
pensyarah)
• Memproses Buku-Buku/ Bahan Bukan Buku
• Membantu Ketua Unit merekod buku dalam daftar buku Pusat Sumber.
• Cop perolehan dan cop hak milik pada buku.
• ‘Key in’ data buku dalam sistem S-lib.
• Mencetak nombor panggilan di atas tiap-tiap buku/ bahan bukan buku.
• Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
• Menyediakan kad-kad katalog.
• Menampal sticker pengkelasan dan no. panggilan.
• Membalut buku.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 96

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Membaik Pulih Buku Lama/Rosak
• Selotep/ gam bahagian yang rosak atau koyak.
• Balut semula jika pembalut terkoyak.
• Pastikan no. panggilan dan sticker pengkelasan boleh digunakan.
• Melaporkan kepada Ketua Unit jika terdapat buku/ majalah yang perlu dilupuskan.

• Seranta
• Membantu menyediakan bahan untuk Pameran Buku, Pameran Bertema, Papan Kenyataan
dan sebagainya.
• Memastikan kebersihan dan keceriaan sentiasa di tahap yang maksimum.
• Membantu menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar,
guntingan akhbar dan sebagainya untuk bahan koleksi Pusat Sumber.
• Membantu keceriaan di Pusat Sumber.
• Membuat pembaikan dan pelabelan bahan-bahan bacaan di Pusat Sumber.
• Melabel setiap rak dan kategori buku
• Menyusun buku-buku mengikut kategori dan disusun mengikut no. perolehan
• Memastikan bahan bacaan sentiasa kemas tersusun dari masa ke semasa.
• Melaporkan kerosakan alatan di Pusat Sumber dan bilik APD kepada Ketua Unit.
• Menjalankan kerja menyemak stok bahan pada hujung tahun.

• Lain-lain Tugas
• Menjalankan tugas-tugas lain mengenai Pusat Sumber yang diarahkan oleh Ketua Unit, Guru-
guru PS dan Pengarah dari masa ke semasa.

3.7 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

Ketua Unit: Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail
Setiausaha: En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar

Tugas
• Mengadakan Mesyuarat 3 Kali setahun
• Menghantar laporan ICT ke PPD 3 kali setahun

3.7.1 Jawatankuasa Infrastruktur IT

Penyelaras: Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail
AJK: Ketua Program
Ketua Jabatan
Ketua Unit Pusat Sumber
Juruteknik Komputer

TUGAS
• Meningkatkan capaian rangkaian internet 100%
• Memastikan penyelenggaran dilaksanakan 2 kali setahun
• Memastikan 100% keselamatan IT

3.7.2 Jawatankuasa Infostruktur Dan Pengurusan Sistem Aplikasi

Penyelaras: Tn. Hj. Mohd Idris bin Ismail
E-Learning: En. Muhammad bin Ismail
Media Sosial: Pn. Tengku Aina Husna binti Tengku Abdul Mutalib
Penyelaras Hebahan Aktiviti Kolej (Unit KUPA)
Laman Web Dan Portal: Cik Chai Jin Ying
AJK J/Kuasa Penerbitan dan Multimedia (Buletin Unit KUPA)
Sistem Aplikasi: En. Muhammad bin Ismail
Kursus & Latihan: En. Muhammad Syahir bin Mansor

Tugas
• Memastikan 100% akses pelajar dalam E-Learning
• Memastikan Jalinan infostruktur berfungsi 100%
• Memastikan membangunkan 1 aplikasi setiap tahun
• Memastikan perlaksanaan kursus dan Latihan kakitangan dijalankan setiap tahun
• Memastikan hebahan maklumat Kolej dilakukan di media social dan laman web sepanjang tahun.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 97

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

3.7.3 Jawatankuasa Pengurusan Data

Penyelaras HRMIS: Pembantu Tadbir Perkhidmatan
Penyelaras EMIS & E-Operasi: En. Muhamad Zulhairi bin Ab Satar
E-Aduan dan E-Selidik: Penyelaras J/K Perhubungan Luar dan Khidmat Pelanggan (Unit
KUPA)
SSDM: Setiausaha SSDM (Unit HEP)
APDM: Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar
APB: Penyelaras Biasiswa/Aplikasi Pengurusan Bantuan (Unit HEP)
SPPA: Pegawai Aset
i-Keps: Ketua Unit Sukan & Kurikulum
AJK: Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
Pembantu Operasi Perkhidmatan

Tugas
• Memastikan 100% semua data dihantar dan dikemaskini dalam tempoh masa yang ditetapkan

3.8 UNIT PERHUBUNGAN AWAM

Ketua Unit: En. Mohd Zulkiffly bin Abdul Manaf
Setiausaha: Pn. Rasyidah binti Ab Rahman

3.8.1 Jawatankuasa Media Dan Publisiti (Outreach)

Penyelaras: Pn. Norshahida Nadia binti Abdul Razak
Setiausaha: Cik Nurul Alina binti Abd Rahman
AJK: Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program
Semua Kaunselor

Bidang Tugas

• Merancang kaedah dan menyebarluaskan maklumat berkaitan Kolej Vokasional Gerik.
• Merancang dan menjalankan Outreach bagi pegambilan pelajar setiap tahun.

3.8.2 Jawatankuasa Perhubungan Luar Dan Khidmat Pelanggan (Ibu Bapa, Pihak
Luar, NGO)

Penyelaras: En. Muhammad Raiyan bin Muhamad Tarmizi
AJK: Cik Wan Nor Farahana binti Wan Zulkifly
En. Muhammad Syahmi bin Abd Rahman
Setiausaha PIBG
Semua Warden

Bidang Tugas
• Memberikan maklumbalas dan jawapan terhadap panggilan telefon dan surat-surat yang

berkaitan.
• Melayan dan meguruskan keperluan pihak luar yang ingin mengadakan program kepada guru dan

pelajar.
• Mengiringi pegawai Kementerian Pendidikan Malaysia yang datang ke KV Gerik untuk lawatan

rasmi
• Mengiringi Pegawai Seranta Kolej yang membuat lawatan rasmi ke kolej
• Melayan dan menjawab aduan-aduan yang diberikan melalui e aduan
• Meguruskan Grup wassap Info Rasmi KVG

3.8.3 Jawatankuasa Majlis Dan Protokol Kolej, Serta Hebahan Aktiviti Kolej

Penyelaras Majlis Dan Protokol: Pn. Kamasuriati binti Mohamad Nowawi
Penyelaras Teks Ucapan: Pn. Siti Suraidah binti Ramli

Tadbir Urus Sokongan Akademik 98

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Penyelaras Hebahan Aktiviti Kolej: Pn. Rasyidah binti Ab Rahman
AJK: Semua Ketua Program
Setiausaha Program

Bidang Tugas
• Memastikan majlis berlansung mengikut protokol yang telah digariskan (PMP)
• Membantu dan memastikan kelancaran sesuatu majlis rasmi kolej (PMP)
• Meyediakan teks ucapan kepada Jemputan VVIP/Perasmi dan juga Pengarah kolej apabila

sesuatu majlis rasmi diadakan. (PTU)
• Mengambil maklum setiap aktiviti kolej yang akan dan telah dijalankan sama ada di dalam kolej

ataupun di luar kolej. (PHAK)
• Memberikan laporan setiap aktiviti kolej kepada unit ICT untuk dimasukkan dalam Faceebok dan

juga web rasmi Kolej mengikut format yang betul (PHAK)

3.8.4 Jawatankuasa Penerbitan Dan Multimedia

Penyelaras: En. Wan Md Lutfy bin Md Asri
AJK: En. Muhammad Syahir bin Mansor
En. Mohamad Ridzuan bin Abd Rahim
Pn. Nor’asikin binti Abu Bakar (Buletin)
Pn. Suriayanti binti Mohd Rashid (Laporan Tahunan)
En. Afzaiaizat bin Abdullah

Bidang Tugas
• Menghasilkan flyers, banner dan bunting untuk kegunaan outreach
• Menghasilkan video korporat dan juga video-video untuk kegunaan majlis-masjli rasmi kolej.
• Membuat poster kejayaan yang telah dicapai oleh warga KV Gerik mengikut format yang betul
• Menyediakan slaid pembentangan untuk pengarah
• Memastikan buletin aktiviti kolej diterbitkan secara berkala iaitu setiap bulan sama ada secara

fzikal atau maya.
• Memastikan setiap laporan aktiviti kolej dibuat megikut format yang betul dan dihantar secara

soft copy ke e laporan kolej.
• Mengumpulkan semua laporan yang telah dibuat untuk dihantar kepada BPLTV pada setiap

hujung tahun.

3.8.5 Jawatankuasa Fotografi Dan Videografi

Penyelaras: En. Muhammad Syahir bin Che’ Nordin
AJK: En. Muhammad Syahir bin Mansor
En. Afzaiaizat bin Abdullah
Kelab Fotografi

Bidang Tugas
• Membuat rakaman secara visual dan video setiap aktiviti dan majlis rasmi kolej
• Mengambil gambar setiap lawatan dari pihak Kementerian Pendidikan Malaysia
• Memastikan gambar dan video yang diambil disimpan di tempat yang selamat.
• Memuat naik video dan gambar yang telah diedit ke laman youtube rasmi kolej

Tadbir Urus Sokongan Akademik 99

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

3.9 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

Ketua Unit: Pn. Hilwani binti Abdul Latib
Setiausaha 1: Cik Zulaikah Farahhah binti Idris
Setiausaha 2: Cik Amira Hanani binti Mahamad Rabaai
Penolong Jurutera Awam: En. Kamarol Alias bin Adar Ali
Penolong Jurutera Elektrik: En. Jeyainth a/l Kanesin
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat: En. Afzaiaizat bin Abdullah
AJK: Semua Ketua Jabatan
Penyelaras EKSA
Penyelaras Jawatankuasa Kesihatan dan Keselamatan
Pekerjaan
Penyelaras Aset Setiap Bahagian

Tugas Ketua Unit
• Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset kolej
• Merancang, melaksana dan menyelaras pelaksanaan program pembangunan kolej
• Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti penyelenggaraan infrastruktur dan

kemudahan umum kolej
• Menyelaras Khidmat Bantuan Teknikal Peralatan dalam pelaksanaan program dan aktiviti kolej.
• Mengemaskini fail induk di bilik TPSA

Tugas Setiausaha
• Merancang dan menyediakan sistem pengurusan inventori dan aset KV yang mematuhi

pengurusan aset dan stok mengikut ketetapan pekeliling perbendaharaan.
• Mengurus dan melaksanakan proses pelupusan peralatan Kolej
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat
• Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aset alih kerajaan
• Mengurus perlantikan pegawai pemeriksa, lembaga pemeriksa dan jawatankuasa penyiasat
• Mengurus kehilangan dan hapus kira.
• Menyelaras penyediaan laporan tahunan pengurusan aset alih kerajaan

Tugas AJK
• Mengurus perolehan peralatan, bahan P & P, bahan latihan dan kontrak perkhidmatan bagi Kolej

supaya sesuai dengan keupayaan kewangan di mana melalui deskripsi tugas:
• Urusan pra perolehan
• Urusan perolehan di peringkat PTJ
• Urusan pasca perolehan
• Urusan pra kontrak
• Pentadbiran kontrak
• Urusan pasca kontrak
• Laporan prestasi perolehan pembangunan (teknikal
• Menerima barang-barang dari PT Stor, semak kuantiti, kualiti dan sahkan penerimaan.
• Stok dan simpan.
• Mengemaskini stok dan buku stok.
• Memproses pelupusan harta modal dan inventori.

3.9.1 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

Pegawai Aset: En. Mazlan bin Zainal Abidin
Setiausaha 1: Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin
Setiausaha 2: Pn. Nursyahirah binti Mohamad
AJK: Ketua Unit Pembangunan & Penyelenggaraan
Ketua Pemeriksa Aset Alih Lantikan KSU
Ketua Pemeriksa Pelupusan Aset Lantikan KSU
Ketua Pegawai Pemverifikasi Stor Kerajaan Lantikan KSU
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit Akademik
Ketua Unit Pusat Sumber
Ketua Pembantu Tadbir
Penyelia Asrama

Tadbir Urus Sokongan Akademik 100

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Penolong Jurutera Awam
Penolong Jurutera Elektrik
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
Pembantu Makmal
Pembantu Murid Prasekolah
Ketua-ketua Bengkel/Penyelaras Aset
Tugas Pegawai Aset
• Menjadualkan mesyuarat JKPAK.
• Menyemak dan menyediakan ringkasan laporan JKPAK.
• Memastikan agenda JKPAK dipenuhi.
• Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih dan Stor.
• Bertanggungjawab sebagai Pengesah di dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA)
Tugas Setiausaha
• Menjadi urusetia mesyuarat Jawatankuasa asset Kerajaan (JKPAK).
• Pencatat minit mesyuarat.
• Menyediakan minit mesyuarat.
• Mengawalselia penghantaran laporan mesyuarat JKPAK.
• Mengawalselia penghantaran borang berkaitan pengurusan asset.
• Menyelaras Laporan Suku Tahun daripada AJK untuk dibentangkan dalam mesyuarat.
• Mengurus dan melaksanakan pelupusan aset alih dan stok.
• Mengurus dan kehilangan dan hapuskira.
• Bertanggungjawab sebagai Penyelia di dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA).
Tugas AJK
• Mengurus aset alih dan stok di unit/bengkel.
• Merancang pembelian aset dan bekalan stok di unit /bengkel.
• Menyedia dan menyelenggara kad aset dan stok.
• Menyediakan laporan yang dikehendaki oleh JKPAK.
• Menyediakan Perakuan Perekodan Stok dan Borang pendaftaran SPA.
• Memastikan aset sentiasa berada di dalam keadaan yang baik dan diselenggara.
• Menerima barang-barang dari PT Stor, semak kuantiti, kualiti dan sahkan penerimaan.
• Stok dan simpan.
• Mengemaskini stok dan buku stok.
• Memproses pelupusan harta modal dan inventori.

Tadbir Urus Sokongan Akademik 101

Seksyen 4

TADBIR URUS JAMINAN KUALITI

102

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

4.0 CARTA ORGANISASI JAMINAN KUALITI KOLEJ VOKASIONAL GERIK 2022

Tadbir Urus Jaminan Kualiti 103

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT JAMINAN KUALITI

Pengerusi: Pengarah

Timb. Pengerusi: Ketua Jaminan Kualiti

Naib Pengerusi: Timbalan Pengarah Akademik

Setiausaha: Pn. Ruhul Atikah binti Mohd Hussain

4.2 UNIT SISTEM PENGURUSAN KUALITI

Pengerusi: Pengarah

Wakil Pengurusan: Timbalan Pengarah Akademik

Pengurus Kualiti: Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras: Pn. Adilah binti Abu Hassan

Setiausaha 1: Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah

Setiausaha 2: Pn. Siti Nor Hajar binti Udin

Pengurus Audit Dalaman: Ketua Unit Audit

Pengurus Rekod: Pembantu Tadbir

Pengurus Dokumen: Pembantu Operasi

Pengurus Aduan Pelanggan: Ketua Unit Psikologi & Kerjaya

Pengurus Tugas-Tugas Khas: Ketua Unit Teknologi Maklumat

Pengurus Latihan: Ketua Unit ULKS

4.3 UNIT AKREDITASI/PENTAULIAHAN PROGRAM

Ketua Unit: Pn. Norhasliza binti Hanipah
Setiausaha 1: Pn. Nursyahirah binti Mohamad
Setiausaha 2: Pn. Nurul Shafika binti Mohamad Rashidi
Penyelaras MBOT/MQA: Guru Kanan Vokasional
AJK: Ketua Jabatan
Ketua Program/Ketua Unit
MBOT
En. Muhammad bin Ismail (KPD)
Pn. Tengku Aina Husna binti Tengku Abdul Mutalib (KSK)
Pn. Nur Natasha Umira binti Tuman(MTK)
Pn. Hilwani binti Abdul Latib (WTP)
MQA
Pn. Salbiah binti Yunus (BPP)
Pn. Rusmiaty binti Ali (BAK)
Cik Noor Hidayah Hawati binti Hamzah (HBP)
Pn. Wan Rosya Hazwani binti Wan Ahmad (HSK)

KPI
• Memastikan 100% Dokumen Akreditasi disiapkan dan kemaskini mengikut tempoh ditetapkan
• Memastikan 100% Fail semakan MQA/MBOT dikemaskini pada tarikh diminta
• Menyemak dan menambahbaik tatacara Pengurusan Program agar dapat memenuhi keperluan

Akreditasi Program setahun sekali

4.4 UNIT PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN DALAMAN

Ketua Unit: Pn. Salbiah binti Yunus
Setiausaha 1: Pn. Nur Natasya Umira binti Tuman
Setiausaha 2: Pn. Nur Assheekin binti Zainal Karim

4.4.1 Audit Akreditasi Program

Ketua Pasukan: Pn. Salbiah binti Yunus
Juruaudit: Ketua Program
Penyelaras Akreditasi Program
Ketua Unit (Akademik)
Ketua Unit (Sokongan Akdemik)

Tadbir Urus Jaminan Kualiti 104

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

KPI
• Membangunkan dan menyemak Item atau Kriteria untuk semakan dan Pemantauan sekali

setahun
• Melaksanakan audit sekurang-kurangnya sekali bagi satu semester

4.4.2 Audit Pentaulihan SKM

Pengerusi: Guru Kanan Teknikal
Ketua Pasukan: Ketua Jabatan
Juruaudit: Penyelaras SKM
Pegawai Penilai/Pegawai Pengesah Dalaman
Tenaga Pengajar Core Abilities

KPI
• Membangunkan dan menyemak Item atau Kriteria untuk semakan dan Pemantauan sekali

setahun
• Melaksanakan audit sekurang-kurangnya sekali bagi satu semester

4.4.3 Audit Pentaksiran Dan Penilaian

Ketua Pasukan: Ketua Jabatan Penilaian Pentaksiran
Juruaudit: Penyelaras Penilaian dan Pentaksiran Program
Ketua Program/Ketua Unit (Akademik)

KPI
• Membangunkan dan menyemak Item atau Kriteria untuk semakan dan Pemantauan sekali

setahun
• Melaksanakan audit sekurang-kurangnya sekali bagi satu semester

4.4.4 Audit Kesihatan Dan Keselamatan Pekerjaan (PKP) & Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA)

Ketua Pasukan: Ketua Unit Persekitaran Berkualiti
Juruaudit: Ketua Jabatan
Penyelaras EKSA
Penyelaras KKP
PIC Bilik Khas yang dilantik

KPI
• Membangunkan dan menyemak Item atau Kriteria untuk semakan dan Pemantauan sekali

setahun
• Melaksanakan audit sekurang-kurangnya sekali bagi satu semester

4.4.5 Audit Perolehan Dan Kewangan

Ketua Pasukan Audit Dalam: Pn. Rusmiaty binti Ali

Juruaudit

Kawalan Perbelanjaan:

Pn. Rusmiaty binti Ali

Kawalan Pengurusan: Cik Mazilah binti Abdul Wahab

Pn. Murniza binti Ismail

Kawalan Bajet: Pn. Zunaini binti Kamarulzaman

Kawalan Perolehan: Pn. Nur Anis Aqillah binti Mohamad Rozi

Pn. Nursyahirah binti Mohamad

Kawalan Terimaan: Pn. Siti Noorain binti Ismail

Kawalan Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah dan Deposit: Pn. Siti Aisyah binti Fauzi

Kawalan Pengurusan Aset dan Stor Kerajaan: En. Mohd Ridzuan bin Mohd Noordin

Pn. Hazalifah binti Zainal Abidin

Pengurusan Kenderaan: En. Muhammad Shahir bin Muhammad Sharif



KPI

• Pelaksanaan Audit Kewangan tertakluk kepada tempoh perakuan KOPERASI dan SE.

Tadbir Urus Jaminan Kualiti 105

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

• Melaksanakan audit sekurang-kurangnya sekali bagi satu semester
• Pelaksanaan Audit Dalaman Kewangan dan Akaun kolej 4 kali setahun

4.4.6 Audit Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

Juruaudit: Ketua Unit Semakan dan Pemantauan
Ketua Jabatan
Ketua Unit

KPI
• Membangunkan dan menyemak Item atau Kriteria untuk semakan dan Pemantauan sekali

setahun
• Melaksanakan audit sekurang-kurangnya sekali bagi satu semester

4.4.7 Audit Merit Perjawatan Dan Perkhidmatan

Juruaudit: Ketua Unit Semakan & Pemantauan
Ketua Unit Dasar & Perancangan Kolej
Penyelaras Dasar & Perancangan Kolej

KPI
• Membangunkan dan menyemak Item atau Kriteria untuk semakan dan Pemantauan sekali

setahun
• Melaksanakan audit sekurang-kurangnya sekali bagi satu semester

4.5 UNIT PEMBUDAYAAN INOVASI DAN SKILL

Ketua Unit: En. Muhammad Syahmi bin Abd Rahman
Setiausaha: Pn. Nurul Adaiwiah binti Mohd Raduan
Penyelaras (Inovasi): Pn. Siti Aisyah binti Fauzi
Penyelaras (Skill): Pn. Nor’asikin binti Abu Bakar
Penyelaras (Kajian Tindakan): Cik Nurul Alina binti Abd Rahman

KPI
• Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun
• Mengadakan 1 lawatan penanda aras/menghadiri majlis atau aktiviti yang berkenaan
• Menganjurkan aktiviti KV Skill peringkat kolej
• Menyertai 100% KV Skill anjuran BPLTV
• Menganjurkan Hari Inovasi PTA
• Menganjurkan Pertandingan Inovasi Peringkat Kebangsaan

4.6 UNIT PERSEKITAN BERKUALITI
4.6.1 Jawatankuasa Kesihatan Dan Keselamatan Pekerjaan (JKKP)

Pengerusi: Pengarah

Timb. Pengerusi Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras En. Zubir bin Abu Kasim

Setiausaha 1: Cik Farah Wahidah binti Mokhtar

Setiausaha 2: En. Mohamad Farid bin Abu Hassan

Wakil Majikan Timbalan Pengurusan Akademik

Timbalan Pengurusan Sokongan Akademik

Guru Kanan Vokasional

Ketua Unit Persekitaran Kualiti

Wakil Pekerja: Pengerusi Kelab Staf Kolej

Penyelaras Kontraktor Kolej

Ketua Warden Kolej Kediaman

Penyelaras Keselamatan & Kesihatan Pelajar

AJK: Penyelaras KKP Program

Ketua Program/Ketua Unit

Pic Bilik-bilik Khas yang dilantik

Tadbir Urus Jaminan Kualiti 106

Buku Pengurusan Kolej Vokasional Gerik 2022

Pengurus Kontraktor Pengawal Keselamatan
Pengurus Kontraktor Dewan Makan
Pengurus Kontraktor Pengurusan Kantin
Pengurus Kontraktor Kebersihan Kolej
KPI
• Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun
• Menganjurkan aktiviti sempena hari KKP SEDUNIA, 28 APRIL
• Mewujudkan JK Pengurusan Bencana/Banjir* mengikut SOP
• Pematuhan 100% polisi KKP - dokumen disediakan dan dikemaskini

Tadbir Urus Jaminan Kualiti 107

www.kvgerik.com 05-7916288
Kolej Vokasional Gerik 05-7916588
Kolej Vokasional Gerik [email protected]

Kolej Vokasional Gerik
KM4, Jalan Kuala Rui, 33300 Gerik
Perak Malaysia