Manual Pengurusan SMK (P) Bandaraya 2022/23

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
1| SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

ISI KANDUNGAN BUTIRAN MUKA
SURAT
Nama Guru & Senarai Tugas Persendirian
Isi Kandungan 1
Bicara Kata Pengetua 2
Jawatankuasa Manual Pengurusan Pentadbiran & Takwim Sekolah 3
Falsafah Pendidikan Kebangsaan 4
Visi dan Misi 5
Objektif Sekolah 5
Lagu Negaraku,Lagu Wilayah dan Lagu Sekolah 6
Profesionalisme dan Integriti Guru 7
Pelan Sekolah 8-16
Pelan Kecemasan Sekolah 17
Senarai Guru 18
Senarai AKP 19-20
Senarai Ketua Panitia 21
Senarai Guru Tingkatan dan Penyelaras 21
Pengurusan Guru Ganti 21
Jadual Bertugas GPK dan GKMP 22
Jadual Guru Bertugas Mingguan 22
Kalendar Akademik KPM Sesi 2022/23 23-25
Cuti Perayaan Tahun 2022/23 26
Takwim Persekolahan 2022/23 27
Guru Pengawas Peperiksaan Awam 28-40
41

Jadual Pencerapan dan Semakan 42
Jawatankuasa Majlis dan Program Kecemerlangan Sekolah 43-45
Bahagian Pengurusan dan Pentadbiran 46-57
Bahagian Kurikulum 58-67
Bahagian Hal Ehwal Murid 68-80
Bahagian Kokurikulum 81-87
Lampiran / Surat Pekeliling Ikhtisas 88-125
Takwim Kokurikulum 126-140

2|SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

TINTA BICARA PENGETUA

SMK (P) BANDARAYA

Assalamualaikum w.b.t dan Selamat Sejahtera

Alhamdulillah, bersyukur kehadrat Allah s.w.t. kerana dengan limpah
izin-Nya, Manual Pengurusan dan Takwim Sesi Persekolahan
2022/23 dapat diterbitkan sepertimana yang dirancang.

Manual Pengurusan dan Takwim Sesi Persekolahan 2022/23 ini
menjadi garis panduan dan rujukan utama bagi semua warga SMK (P)
Bandaraya dan menjadi asas kepada Pegawai Pelaksana Standard
untuk menyediakan skor SKPMg2 untuk melaksanakan tugas seharian
yang telah diamanahkan kepada kita semua. Oleh itu, saya berharap
Manual Pengurusan dan Takwim Sesi Persekolahan ini dapat
dimanfaatkan oleh semua guru dan staf sokongan agar dapat
meningkatkan lagi kompetensi, integriti dan akauntabiliti dalam
pengurusan pentadbiran, kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum.

Guru-guru dan AKP juga diharapkan dapat memberikan sepenuh komitmen untuk merealisasikan harapan
KPM untuk mencapai aspirasi PPPM dan dasar-dasar terkini KPM seperti KBAT, STEM, TVET dan PIMA. Sebagai
warga pendidik kita bertanggungjawab menyediakan modal insan dan sumber tenaga dalam usaha menyahut
cabaran Revolusi Industri 4.0.

Saya menyeru semua pihak agar sentiasa menghayati visi dan misi sekolah serta melaksanakan Pedagogi
Abad Ke-21 supaya dapat melahirkan guru-guru dan murid-murid yang berinovasi, kritis, kreatif, berdaya saing
serta berdaya tahan untuk menuju ke arah kegemilangan dalam semua bidang.

Kita semua bertanggungjawab melahirkan generasi yang berilmu, berakhlak dan mampu memberi
sumbangan positif kepada keluarga, masyarakat dan negara. Sehubungan dengan itu, guru-guru perlu
memainkan peranan memastikan takwim yang dirancang dilaksanakan dengan penuh dedikasi. Sesungguhnya
kita mempunyai akauntabiliti kepada masyarakat dan negara. Oleh itu, guru disaran menjalani proses
transformasi dengan meningkatkan pengetahuan akademik melalui penyertaan pelbagai latihan serta kursus
dari semasa ke semasa, sebagaimana yang dihasratkan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
2013-2025.

Pn. Hajjah Nor Aisah binti Hj Baharin
Pengetua

SMK (P) Bandaraya

3| SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

JAWATANKUASA PENYEDIAAN
MANUAL PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM SEKOLAH

TAHUN 2022/23

PENGERUSI
PENGETUA
Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
TIMBALAN PENGERUSI
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Pn. Norizan binti Mohd Noh
NAIB PENGERUSI 1
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Pn. Halijah binti Ismail
NAIB PENGERUSI 2
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Pn. Faizah binti Husin
SETIAUSAHA
GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK
YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
AHLI JAWATANKUASA
GURU KANAN BAHASA
Pn. Zailani binti Yasin
GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL
Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
GURU KANAN KEMANUSIAAN
Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif

4|SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

FALSAFAH
PENDIDIKAN KEBANGSAAN

“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insan yang harmonis dan seimbang

dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi

melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat

dan negara.”

VISI SEKOLAH

Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik,
Negara Sejahtera.

MISI SEKOLAH

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk
Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

5| SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

OBJEKTIF SEKOLAH

1. Meningkatkan kecemerlangan akademik daripada segi kualiti dan kuantiti supaya
dapat:
1.1 Melahirkan murid yang cinta akan ilmu.
1.2 Menanam dan memupuk sikap kompetitif dalam kalangan murid untuk
mencapai kecemerlangan akademik.
1.3 Melahirkan murid yang peka kepada arus perkembangan pendidikan secara
global.

2. Melahirkan murid yang mempunyai sahsiah yang terpuji:
2.1 Membentuk murid yang berakhlak dan berdisiplin.
2.2 Memupuk semangat kekitaan dan kecintaan kepada sekolah.
2.3 Menanam nilai hormat-menghormati antara warga sekolah, ibu bapa, penjaga
dan masyarakat selaras nilai budaya masyarakat Malaysia.
2.4 Memupuk sikap patuh kepada pegangan agama dan taat setia kepada negara.
2.5 Mewujudkan persekitaran yang ceria dan kondusif untuk perkembangan sahsiah
yang sempurna.

3. Meningkatkan pencapaian optimum murid dalam bidang kokurikulum supaya dapat:
3.1 Meningkatkan kecemerlangan murid dalam bidang sukan.
3.2 Melahirkan murid yang berwibawa untuk memimpin, berketrampilan serta
bersikap kritis melalui aktiviti-aktiviti persatuan, kelab dan unit beruniform.
3.3 Melahirkan murid-murid yang aktif, kreatif dan inovatif.

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

Kami warga SMK (P) Bandaraya dengan penuh iltizam berikrar dan berjanji
akan menumpukan tenaga kami untuk:

Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.
Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana
pengajaran dan pembelajaran menjadi lebih kondusif.
Memastikan setiap murid mencapai tahap pendidikan yang maksimum.
Mewujudkan indvidu yang berpotensi, progresif dan penyayang.
Memastikan sistem pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan oleh guru-
guru dengan penuh tanggungjawab dan berkesan.
Mewujudkan warga negara yang cergas, cerdas dan bersatu padu melalui
program kokurikulum.
Mewujudkan budaya sekolah ke arah masyarakat penyayang, harmonis
dan patriotik.

6|SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

LAGU NEGARAKU LAGU WILAYAH

Negaraku Inilah Wilayah Bumi Yang Bertuah
Tanah Tumpahnya Darahku Maju Membangun Dijulang Megah
Rakyat Hidup Aman Sentosa Disepanjang Masa
Bersatu dan Maju Teguh Disemai Sentiasa
Rahmat Bahagia Membara Semangat Setiap Warganya
Tuhan Kurniakan Cergas Mindanya Semangat Waja
Raja Kita Pada Wilayah Ditumpah Setia
Selamat Bertakhta Hormat Hormati Penuh Mesra
Bersatulah, Berbaktilah
Rahmat Bahagia Semua Warga Wilayah
Tuhan Kurniakan Sayangilah, Lindungilah
Raja Kita Sepenuh Jiwa Raga
Selamat Bertakhta Kita Jaga Keharmonian Semua
Maju Sejahtera
Wilayah Persekutuan

LAGU SEKOLAH

Kami Murid Sekolah Untuk Meninggikan
Menengah Bandaraya Mutu Pelajaran
Akan Terus Berusaha Walau Apa Rintangan

Bersama Untuk Kejayaan Kami Terus Berjuang
Prinsip Rukun Negara Kami Semua Berjanji
Akan Kami Junjungi Dengan Sepenuh Hati
Sebagai Rakyat Yang Supaya Tercapai Segala
Taat Setia Dan Berdikari Cita Cita Yang Murni

7| SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

PROFESIONALISME DAN INTEGRITI GURU

1. Arahan Am
1.1. Selaku pegawai kerajaan, guru dan staf sokongan sekolah adalah tertakluk kepada
segala arahan yang terdapat dalam Perintah-Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua
guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.
1.2. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjung sebagai
satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan/mata pencarian semata-mata.
1.3. Guru hendaklah mengamal dan menghayati falsafah dan matlamat pendidikan negara.
1.4. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam
menjalankan tugas.
1.5. Bertanggungjawab dalam menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di
sekolah dan menjaga harta benda sekolah.
1.6. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap
menjalankan tugas.
1.7. Menjalankan tugas dengan teliti, dedikasi, menepati masa, dan penuh tanggungjawab.

2. Kedatangan
2.1. Waktu bertugas yang ditetapkan oleh pihak sekolah adalah:

Kategori Hari Waktu
Guru Isnin, Selasa & Khamis
Rabu 7.25 pagi - 2.45 petang
Guru Bertugas Jumaat 7.25 pagi – 5.00 petang
Mingguan Isnin, Selasa & Khamis 7.25 pagi – 12.30 tgh
Rabu 6.45 pagi – 3.00 petang
Jumaat 6.45 pagi – 5.00 petang

6.45 pagi - 1.00 petang

2.2. Pada hari peperiksaan semua guru akan datang mengikut waktu persekolahan biasa.
2.3. Guru bertugas SPM hendaklah mengikut jadual tamat peperiksaan SPM

2.3.1. Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah mengikut waktu bertugas.
2.3.2. Guru wajib merakam/mengetip sendiri kad perakam waktu semasa tiba dan

sewaktu balik sekolah.
2.3.3. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah

memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar.
2.3.4. Guru mesti memaklumkan ketidakhadiran kepada Pengetua dan Penolong

Kanan secepat mungkin.
2.4. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam

keadaan kecemasan.
2.5. Guru yang terlibat dengan program sekolah perlu mematuhi jadual yang disediakan

oleh pihak yang bertanggungjawab.
2.6. Waktu bertugas bagi Pentadbir yang bertugas semasa cuti sekolah ialah 8.30 pagi

hingga 1.00 petang.

8|SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3. Keluar Waktu Mengajar
3.1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar
kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan
Pendidikan / Pejabat Pendidikan Wilayah dengan syarat mendapat kebenaran daripada
Pengetua/ Penolong Kanan.
3.2. Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan ditulis di dalam Buku Rekod
Keluar. Dapatkan tandatangan Pengetua/Penolong Kanan sebelum keluar.
3.3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan bahan/latihan untuk murid
melalui Penolong Kanan Pentadbiran bagi memenuhi MMI.

4. Cuti
4.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal
4.1.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046.SJ(30) bertarikh
24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk
menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua
tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti penggal tahun persekolahan
tersebut untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar (Surat
Siaran KPM Bil 11/2017).
4.2 Cuti Sakit
4.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari
berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan kerajaan.
4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari
dalam setahun
4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus
akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
untuk urusan berkaitan pembayaran gaji.

4.3 Cuti Tanpa Gaji
4.3.1 Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
4.3.2 Cuti tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas
habis cuti rehatnya.
4.3.3 Kelayakkan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tapi tidak melebihi 180 hari.
4.3.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil dalam masa 4
tahun.
4.3.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah
diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari
diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan
hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh
bermula bercuti.

4.4 Cuti Rehat Khas
4.4.1 Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
4.4.2 Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan
upacara agama bagi tempoh sepuluh hari dalam setahun (Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 8/2017)

9| SMK(P)BANDARAYA

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

4.5 Cuti Keluar Negara
4.5.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan dari
Jabatan Pendidikan Negeri .Sila isikan borang permohon yang ada di pejabat
selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.
4.5.2 Cuti Haji hanya sekali sahaja dalam tempoh perkhidmatan walaupun dalam cuti
persekolahan.

4.6 Cuti-cuti lain yang diberikan mengikut pekeliling-pekeliling semasa yang berkuatkuasa.

5. Pakaian
5.1. Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat

timur berpandukan Etika Berpakaian dan Penampilan Penjawat Awam (Pekeliling
Perkhidmatan Bil.2/1985).
5.2. Guru lelaki hendaklah memakai kemeja lengan panjang atau pendek dan bertali leher
serta berkasut.
5.3. Guru-guru lelaki hendaklah mempunyai potongan atau fesyen rambut yang sesuai
dengan penampilan penjawat awam.
5.4. Baju guru lelaki hendaklah sentiasa dimasukkan ke dalam seluar.
5.5. Guru-guru lelaki digalakkan memakai Baju Melayu pada hari Jumaat.
5.6. Guru-guru perlu memakai baju batik pada setiap hari Khamis.
5.7. Guru-guru tidak dibenarkan memakai selipar atau sandal semasa di sekolah.
Guru-guru yang memakai songkok hendaklah memakai songkok berwarna hitam.
Kopiah atau ketayap tidak dibenarkan.
5.8. Guru-guru perempuan tidak dibenarkan memakai pakaian yang mencolok mata, baju
tanpa lengan, jubah, purdah dan skirt atas paras lutut.
5.9. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.
5.9.1 Guru perempuan- seluar trek/panjang yang sesuai, baju T atau baju sukan

berkolar, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
5.9.2 Guru lelaki-seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, baju T atau baju sukan

berkolar, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
5.10 Guru perempuan dibenarkan memakai jubah yang longgar pada hari Jumaat.

6. Tanda Nama
6.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di

dalam dan di luar sekolah.

7. Perhubungan Sesama Guru
7.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat

sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka juga diharapkan akan dapat
mewujudkan perasaan kekitaan.
7.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat /
kepercayaan / fahaman yang berunsur menentang kerajaan kepada guru atau pun murid
atau staf sokongan sekolah yang lain.
7.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berasaskan kepada kaum,status sosial,
sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di
sekolah.

10 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

8. Bilik Guru

8.1. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Hal
ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.

8.2. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini
hendaklah dianggap sebagai non-teaching period dan bukannya free period. Oleh itu,
guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara
berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja seperti yang termaktub dalam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1981.

8.3. Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.
8.4. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan

suasana yang sesuai dan tidak menganggu ketenteraman mana-mana pihak.

9. Perjawatan dan Pengajaran
9.1. Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh

berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Pengetua.
9.2. Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran boleh berurusan dengan

Guru Kanan Mata pelajaran, Penolong Kanan atau Ketua Panitia.
9.3. Guru mesti melaksanakan tugas-tugas kurikulum, Hal Ehwal Murid, kokurikulum dan

pentadbiran dengan penuh dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.
9.4. Guru yang menerima arahan tugas tidak boleh mengarahkan guru lain

menggantikannya tanpa kebenaran pengetua.

10. Folder Rekod Mengajar / E-RPH
10.1. Setiap guru akan bertanggungjawab terhadap keselamatan folder tersebut. Semua

butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap.
10.2. Folder ini hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari Jumaat atau hari terakhir belajar

untuk minggu tersebut untuk disemak dan ditandatangani oleh Pengetua atau Penolong
Kanan.
10.3. Seseorang guru yang bercuti atau bertukar sekolah, hendaklah menyerahkan folder
tersebut kepada Penolong Kanan.
10.4. Folder Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun
persekolahan.

11. Jadual Waktu
11.1. Guru tingkatan menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan di dalam

kelas.
11.2. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.

11 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

12. Aplikasi Pengkalan Data Murid
12.1. Semua guru tingkatan mengemas kini kehadiran dalam APDM sebelum pukul 9.00 pagi

setiap hari
12.2. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab

menanda kehadiran muridnya. (Guru tingkatan hendaklah memaklumkan
ketidakhadirannya kepada Penyelaras Tingkatan supaya dia dapat mengambil tugas
menanda kedatangan murid semasa ketiadaannya)
12.3. Murid yang tidak hadir selama tiga hari berturut-turut atau berselang-seli dalam satu
minggu, ibu bapa/penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis. Makluman lisan boleh
diterima tetapi sebaiknya disusuli dengan surat sebagai pengesahan.
12.4. Analisa kehadiran mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh PK HEM
12.5. Alamat dan nombor telefon hendaklah dikemaskinikan setiap bulan.

13. Tugas Penyelaras Tingkatan
13.1. Memastikan murid baru didaftarkan dan mempunyai nombor pendaftaran dan
butiran mengenai diri murid diisi dengan lengkap dalam Buku daftar Kemasukan
13.2. Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran murid baru
dijalankan.
13.3. Mengurus pendaftaran masuk murid-murid baru dan menentukan kelas yang akan
diduduki oleh murid-murid tersebut
13.4. Menyelia Buku Kedatangan Murid agar setiap ruang dan butir–butir peribadi
murid ditulis dengan betul, tepat,cermat oleh guru tingkatan.
13.5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam
daftar masuk ( mengikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.

14. Tugas Guru Tingkatan
14.1. Menerima dan mempastikan dokuman murid lengkap dan mudah diperolehi.
14.2. Mengurus fail peribadi murid dan menyimpan dokumen tersebut ditempat yang
sepatutnya.
14.3. Mendaftarkan nama murid ke dalam buku daftar agong dan melengkapkan segala
maklumat yang diperlukan.
14.4. Menyediakan segala keperluan murid di kelas.
14.5. Menanda kehadiran harian murid di dalam sistem APDM.
14.6. Mengunci masuk data murid sekiranya ada perpindahan masuk atau keluar
dalam sistem maklumat murid atau mana-mana sistem yang berkaitan.
14.7. Mengutip wang bayaran khas untuk tujuan sesuatu hal mengikut keperluan atas
persetujuan pihak pentadbiran dan PIBG dari masa ke semasa.
14.8. Merekod semua wang kutipan sebelum diserahkan kepada Pembantu Tadbir.
14.9. Memastikan papan kenyataan didalam kelas dimanfaatkan dengan sepenuhnya
seperti mempamerkan jadual waktu, peraturan peraturan sekolah, notis
Pengetua, jadual kegiatan kokurikulum, jadual tugas murid dan sebagainya.
14.10. Mengawasi kekemasan, kebersihan dan keselesaan di dalam kelas untuk PdPc.

12 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

14.11. Mengenal pasti dan melantik Ketua kelas / Pembantunya pada permulaan
14.12. penggal.
14.13. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan khidmat bimbingan dan
14.14. kauseling.
Mengenal pasti murid yang ada masalah kesihatan, ekonomi, rumah tangga,
yatim piatu, emosi dan mental.
Menjalankan arahan Pengetua, Penolong Kanan HEM dan Setiausaha HEM atau
wakilnya dari semasa ke semasa

15. Keselamatan Harta Benda Sekolah
15.1. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan

harta benda sekolah. Muird yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan
sengaja atau tidak sengaja hendaklah dimaklumkan ke pengetahuan Pengetua.
15.2. Guru Kanan/ Ketua Panitia memastikan peraturan-peraturan penggunaan alatan
dipamerkan di bilik-bilik khas supaya dipatuhi oleh semua warga sekolah.

16. Kebersihan
16.1. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah.
16.2. Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru tingkatan.
16.3. Alatan kebersihan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan

selamat.
16.4. Guru Kanan/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik-bilik khas

bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik tersebut.
16.5. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan

murid.

17. Surat-menyurat
17.1. Semua surat rasmi yang menggunakan letterhead sekolah hendaklah ditandatangani

oleh Pengetua.
17.2. Guru yang menerima surat arahan tugas perlu mengambil tindakan segera terhadap

surat-surat tersebut.
17.3. Semua surat rasmi yang diterima oleh guru perlu diminitkan oleh Pengetua.

18. Urusan Rasmi di Luar Sekolah
18.1. Guru-guru tidak dibenarkan ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan

Daerah untuk urusan peribadi pada waktu sekolah.
18.2. Guru yang berurusan dengan Jabatan Kerajaan hendaklah memakai pakaian rasmi dan

tanda nama.

13 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

19. Pelawat
19.1. Pelawat mesti mendapatkan pas pelawat di pondok pengawal.
19.2. Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dan mendapat kebenaran Pengetua /

Penolong Kanan terlebih dahulu.
19.3. Pelawat tidak dibenarkan berurusan dengan guru di bilik guru.

20. Tatacara Pembelian Barang
20.1. Guru yang hendak membeli barang untuk tujuan PDPc mesti mengisi Nota Minta yang

diperolehi di pejabat.
20.2. Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia / Guru Kanan Mata

pelajaran / Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
20.3. Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
20.4. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam

buku stok dengan kemas.
20.5. Semua Invois perlu dihantar ke pejabat dalam tempoh 7 hari untuk proses pembayaran.

Selepas tempoh tersebut guru perlu memberi surat tunjuk sebab.
20.6. Semua pembelian dan penerimaan stok inventori atau Harta Modal mesti direkod

dengan segera dan tepat.

21. Buku stok / Inventori
21.1. Guru Kanan / Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan

memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan
sentiasa dikemaskini.
21.2. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Penolong Kanan / Ketua
Pembantu Tadbir.

22. Kegiatan Kokurikulum
22.1. Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini

hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.
22.2. Semua guru wajib hadir dan mengawasi aktiviti kokurikulum bagi memastikan

keselamatan murid disamping melaksanakan tanggungjawab membimbing dan
membantu murid
22.3. Jika murid menjalani aktiviti diluar sekolah, guru bertugas mesti memastikan semua
murid telah di ambil olah ibu bapa atau penjaga masing-masing sebelum guru bertugas
pulang ke destinasi masing-masing.
22.4. Aktiviti kokurikulum dijalankan pada setiap hari Rabu pada pukul 2.00-5.00 petang.

14 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

23. Perhimpunan Sekolah
23.1. Semua guru dikehendaki berada di dewan terbuka tepat jam 07.20 pagi untuk

perhimpunan sekolah setiap hari (kecuali hari Jumaat jam 07.00 pagi)
23.2. Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
23.3. Guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Wilayah dan

Lagu Sekolah.
23.4. Pada hari Rabu minggu ke-3 setiap bulan, Perhimpunan Kokurikulum akan

dikendalikan oleh unit badan beruniform mengikut giliran dengan bimbingan daripada
guru penasihat masing-masing.

24. Mesyuarat Guru dan Bicara Profesionalisme
24.1. Mesyuarat Guru dan Bicara Profesionalisme akan diadakan mengikut takwim

persekolahan dan budi bicara Pengetua.
24.2. Kehadiran semua guru adalah WAJIB.
24.3. Pakaian rasmi semasa menghadiri mesyuarat.
24.4. Sebarang mesyuarat atau perjumpaan subunit boleh diadakan bila-bila masa mengikut

kelapangan waktu.

25. Keahlian Kelab Guru & Kakitangan / PIBG
25.1. Semua guru dan AKP secara automatik menjadi ahli kelab guru & kakitang dan PIBG

sekolah.
25.2. Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

26. Penggunaan Peralatan Sekolah.
26.1. Penggunaan alat-alat hendaklah dicatat di dalam buku log penggunaan.
26.2. Mesti mendapat kebenaran daripada ketua-ketua bahagian atau penjaga stok.
26.3. Bertanggungjawab menggunakan alatan dengan baik dan memulangkan kembali
dengan segera serta berkeadaan baik.
26.4. Sebarang kerosakan, hendaklah dilaporkan dengan serta merta kepada ketua bahagian
masing-masing dan dicatatkan dalam buku laporan kerosakan.

27. Arahan dan Pekeliling
27.1. Setiap arahan dan pekeliling hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta
ditandatangani selepas membacanya dan difailkan.

28. Kunci
28.1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
28.2. Guru yang hendak menyimpan kunci-kunci tertentu mestilah mendapat kebenaran
dari pengetua.
28.3. Guru yang mengambil kunci perlu merekodkan ke dalam buku log kunci yang
disediakan di pejabat dan bertanggungjawab sepenuhnya.

15 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

29. Majlis / Program Rasmi Sekolah
29.1. Semua guru WAJIB HADIR dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.
29.2. Guru yang tidak hadir perlu mengemukakan surat pemberitahuan
ketidakhadirannya kepada pengetua.
29.3. Pakaian ketika majlis adalah rasmi.
29.4. Waktu keberadaan guru semasa majlis adalah mengikut aturcara program dan arahan
pengetua.

30. Pengurusan Aktiviti dan Program

30.1. Sebarang program yang hendak dilaksanakan perlulah:

30.1.1. Menyediakan kertas kerja sebulan sebelum tarikh sebenar program tersebut.

30.1.2. Kertas kerja yang telah siap perlulah disemak oleh Guru Penasihat (program

peringkat murid) atau Penolong Kanan (Peringkat Sekolah) sebelum dibentang

di Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan.

30.1.3. Kertas kerja tersebut hendaklah dibentang dalam mensyuarat pengurusan

untuk kelulusan.

30.1.4. Setiap program yang hendak dilaksanakan perlu mengadakan sekurang-

kurangnya 4 kali perjumpaan.

30.1.4.1. Perjumpaan 1 - Taklimat dan agihan tugas

30.1.4.2. Perjumpaan 2 - Laporan persiapan semasa

30.1.4.3. Perjumpaan 3 - Laporan akhir sebelum majlis

30.1.4.4. Perjumpaan 4 - Pasca nilai program

30.2. Setiausaha setiap program hendaklah menyerahkan 3 (tiga) dokumentasi kepada ketua
unit program tersebut (PK) selewat-lewatnya (14) empat belas hari selepas majlis
berlangsung.

16 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
17 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
18 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

SENARAI GURU TAHUN 2022/23

BIL. NAMA AKADEMIK KELULUSAN OPSYEN 1
TERTINGGI IKHTISAS OPSYEN 2
1 Pn. Hjh Nor Aisah Ijazah Sarjana Muda Sains Sains
binti Hj Baharin (Sains Hayat/ Diploma Pendidikan Matematik
Mikrobiologi), UKM (KPLI) 1. Prinsip Akaun
2 Pn. Norizan binti Ijazah Sarjana Pendidikan Diploma NPQEL 2. Perdagangan
Mohd Noh (UM)
BBA(Hons) UUM Diploma Pendidikan 1. Sains dan Matematik
3 Pn. Halijah binti (KPLI)
Ismail BSc (Hons) Sains Botani 2. Bimbingan dan
(UM) 1. Diploma Pendidikan Kaunseling
Pn. Faizah binti (KPLI)
Husin Ijazah Sarjana Muda 2. DiplomaPengurusan Bahasa Melayu
Pendidikan Pengajaran Kaunseling Pendidikan
4 Bahasa Malaysia sebagai (IAB)
Bahasa Pertama (UPM)
BA (Hons) Sastera Sains Diploma Pendidikan
Sosial (UM) (UPM)

5 Pn. Zailani binti Ij S/Muda Sains Bio- Diploma Pendidikan 1. Bahasa Melayu
Yasin Perubatan (Kep) (UKM) (UM) 2. Geografi
1. Sains
YM Raja Faziatul B. Ed (Hons) Business Diploma Pendidikan
6 Hanim binti Raja Management (UPSI) (KPLI) 2. Pengajian Am

Azie ISM Seni Lukis Seni Reka Bachelor of Education 1. Pengurusan
(Kepujian) (UiTM) (Hons) Business Perniagaan
7 Pn. Suria Kalah a/p Management (UPSI) 2. Ekonomi
Kuppusamy Master of Corporate 1. Pendidikan Seni
Communication (UPM) Diploma Pendidikan Visual
Pn. Puteri (KPLI) 2. Bahasa Melayu
8 Rosemizana binti ISM Psikologi (Kep) 1. Bimbingan dan
Psikologi Industri & Bachelor of Education Kaunseling
Abdul Latif Organisasi (UMS) Guidance & Counseling 2. Pendidikan Moral
(UPM)
9 Pn. Juliana binti Ijazah Sarjana Muda 1. Bahasa Melayu
Jamil Perakaunan (Kepujian) Diploma Pendidikan
(UiTM) (KPLI) 2. Matematik
10 Pn. Lim Siew May
Ijazah Sarjana Pendidikan Diploma Pendidikan 2. Pendidikan Moral
11 Pn. Noor Fariza (Teknologi Maklumat) (DPLI) 1. Perdagangan &
binti Md. Sah (UPSI) Keusahawanan

12 Pn. Zalizah binti Ijazah Sarjana muda 1. Teknologi Maklumat
Mohd Yusof Pendidikan (Kepujian) 2. Matematik
(Teknologi Maklumat)
(UPSI)

19 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

BIL. NAMA AKADEMIK KELULUSAN OPSYEN 1
13 TERTINGGI IKHTISAS OPSYEN 2
14 Cik Noraini binti
15 Jamaluddin Ijazah Sarjana Ijazah S/M Pendidikan Bahasa Melayu
16 Pendidikan Pengajaran Bahasa
17 Pn. Nozriah binti Malaysia sebagai Bahasa 1. Pendidikan Islam
18 Omar BA (Hons) Syariah Pertama 2. Geografi
19 En. Faizal bin Abd (UM) 1. Fizik
20 Rahim Diploma Pendidikan (UIA) 2. Komputer
21 S/Muda Sains & 1. Biologi
Pn. Khursiah binti Komputer serta Pend. S/Muda Sains & Komputer 2. Tiada
22 Mohd Dali (UTM) serta Pend. (UTM) 2. Bahasa Melayu
23 1. Bahasa Inggeris
24 Pn. Suzie binti Bachelor of Education Bachelor of Education 2. Kesusasteraan
25 Mohd Amrani (Science) (Hons) (UPSI) (Science) (Hons) (UPSI) Inggeris
26 1. Geografi
Pn. Wan Sarizah BA (Hons) Finance Sijil Perguruan (KPLI)
binti Wan (UNITEN) 2. Sejarah
Mohamed Ijazah Sarjana Muda 1. Ekonomi Rumah
Ijazah Sarjana Muda Sastera dengan Pendidikan Tangga
Pn. Anis Nurini Sastera dengan (Kepujian) (Geografi) 2. Reka Cipta
binti Sajaudin Pendidikan (Kep) (USM) 1. Kemahiran Hidup
(Geografi) (USM) (KMT)
Pn. Phang See Wha Ijazah Sarjana Muda Diploma Pendidikan 2. Pengajian Am
(Kepujian) Ekonomi (KPLI) 1. Matematik
Pn. Nora Mazmin (UKM) 2. Teknologi
binti Kamaluddin Diploma Pendidikan Maklumat
Ijazah Sarjana Muda (KPLI) 1. Pendidikan Moral
Puan Ruzima binti (Kepujian) Kejuruteraan
Mohamad Hanapi Elektrik (UTM) Ijazah Sarjana Muda (Kep) 1. Sejarah
Ijazah Sarjana Muda Sains & Teknologi Serta
Puan Santy binti (Kep) Sains & Pend. (Math) (UTM) 1. Pend. Seni Visual
Ramly Teknologi Serta Pend.
(Math) (UTM) Diploma Pendidikan 1. Bahasa Arab
Puan Fatin Amalina ISM (Kep) Sains Sosial (DPLI) 2. Pendidikan Islam
binti Mohd Hafzan & Kemanusiaan
(Pembangunan Manusia) Diploma Pendidikan 1. English
Puan Siti Hajar binti (UKM) (DPLI) 2. Literature
Fauzi Ij S/ Muda Sains
Kemanusiaan (Hubungan Ijazah Sarjana Muda
Puan Premma a/p Antarabangsa) (UKM) Pendidikan (Kepujian) Seni
Kandasamy Ijazah Sarjana Muda (UPSI)
Pendidikan (Kep) Seni Bachelor in Arabic
(UPSI) Language with Education
Bachelor in Arabic (UPSI)
Language with Bachelor of Education
Education (UPSI) (TESL) UKM
Master of Education
(Special Education)
(UKM)

20 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

SENARAI AKP

BIL NAMA STAF JAWATAN
1. Pn. Sarinazatulain binti Samsudin Pembantu Tadbir (P/O) N22 KUP
2. Cik Fauziah binti Baharuddin
3. Pn. Holijah binti Jamaluddin Pembantu Operasi N11
4. En. Mohd Faiz bin Mohd Da’aem Pembantu Makmal C22 KUP

Pembantu Makmal C19

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

BIL NAMA GURU PANITIA
1. Cik Noraini binti Jamaluddin Bahasa Melayu
2. Pn. Suzie binti Mohd Amrani Bahasa Inggeris
3. Pn. Lim Siew May Bahasa Jepun
4. Pn. Zalizah binti Mohd Yusof Matematik
5. Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin Penyelaras Matematik Tambahan
6. Pn. Khursiah binti Mohd Dali Sains
7. En. Faizal bin Ab Rahim Penyelaras Sains Tulen
8. Pn. Santy binti Ramly Sejarah
9. Pn. Nozriah binti Omar Pendidikan Islam
10. Pn. Phang See Wha Reka Bentuk & Teknologi
11. Pn. Wan Sarizah binti Wan Geografi
Mohamed
12. Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi Pendidikan Moral
13. Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi Pendidikan Jasmani & Kesihatan
14. Penyelaras Panitia Ikhtisas (Prinsip Perakaunan &
Pn. Noor Fariza binti Md. Sah Ekonomi)
15. Pendidikan Seni Visual
Pn. Fatin Amalina bt Mohd Hafzan

PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN

BIL NAMA GURU KELAS
1. Pn. Lim Siew May (Penyelaras) 1S
2. Pn. Phang See Wha 1M
3. Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan 1K
4. Pn. Santy binti Ramly (Penyelaras) 2S
5. Pn. Siti Hajar binti Mohd Fauzi 2M
6. Pn. Khursiah binti Mohd Dali (Penyelaras) 3S
7. Pn. Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi 3M
8. En Mohd Faizal bin Ab Rahim 4S
9. Pn. Anis Nurini binti Sajaudin (Penyelaras) 4M
10. Cik Noraini binti Jamaluddin (Penyelaras) 5S
11. Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed 5M

21 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

JADUAL PENGURUSAN GURU GANTI

BIL NAMA GURU HARI
1. Pn. Zailani binti Yasin ISNIN
2. YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie SELASA
3. Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy RABU
4. Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif KHAMIS
5. Pn. Norizan binti Mohd Noh JUMAAT

JADUAL BERTUGAS GPK & GKMP

NAMA PENTADBIR HARI
ISNIN
Penolong Kanan Pentadbiran dan Ketua Bidang SELASA
Bahasa RABU
Penolong Kanan HEM dan Ketua Bidang Sains KHAMIS
dan Matematik JUMAAT
Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua
Bidang Teknik dan Vokasional
Penolong Kanan Pentadbiran dan Ketua Bidang
Kemanusiaan
Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan
Kokurikulum

Nota :

1. Waktu bertugas pentadbir adalah seperti berikut :

Isnin, Selasa dan Khamis : 7.00 pagi hingga 3.00 petang

Rabu : 7.00 pagi hingga 4.30 petang

Jumaat : 7.00 pagi hingga 1.00 petang

2. Jika pentadbir tidak boleh bertugas pada hari berkenaan atas urusan rasmi atau peribadi sila
maklum kepada Pengetua atau PKP.

22 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

BIL MINGGU GURU BERTUGAS

`1. M1 (21 - 25 /03/2022) 1. Noor Fariza Binti Md. Sah (Ketua)

2. Premma A/P Kandasamy

3. Fatin Amalina Binti Mohd Hafzan

2. M2 (28/3 - 01/04/2022) 1. Phang See Wha (Ketua)

2. Noraini Binti Jamaluddin

3. Juliana Binti Jamil

3. M3 (04 - 08/04/2022) 1. Santy Binti Ramly (Ketua)

2. Nora Mazmin Binti Kamaluddin

3. Lim Siew May

4. M4 (11 -15/04/2022) 1. Wan Sarizah Binti Wan Mohamed (Ketua)

2. Nozriah Binti Omar

3. Ruzima Binti Mohamad Hanapi

5. M5 (18 - 22/04/2022) 1. Siti Hajar Binti Fauzi (Ketua)

2. Anis Nurini Binti Sajaudin

3. Khursiah Binti Mohd Dali

6. M6 (25 - 29/04/2022 ) 1. Zalizah Binti Mohd Yusof (Ketua)

2. Suzie Binti Mohd Amrani

3. Faizal Bin Ab Rahim

7. M7 (02 - 06 /05/2022) 1. Noor Fariza Binti Md. Sah
2. Premma A/P Kandasamy (Ketua)
3. Fatin Amalina Binti Mohd Hafzan

8. M8(09 - 13/05/2022) 1.Phang See Wha
2.Noraini Binti Jamaluddin(Ketua)
3.Juliana Binti Jamil

9. M9 (16 - 20/05/2022) 1.Santy Binti Ramly
2.Nora Mazmin Binti Kamaluddin(Ketua)
3.Lim Siew May

10. M10 ( 23 -27/05/2022) 1.Wan Sarizah Binti Wan Mohamed
2.Nozriah Binti Omar(Ketua)
3.Ruzima Binti Mohamad Hanapi

11. M11 (30/5 - 3/06/2022) 1.Siti Hajar Binti Fauzi
2.Anis Nurini Binti Sajaudin (Ketua)
3.Khursiah Binti Mohd Dali

CUTI PENGGAL PERTAMA SESI 2022/2023
04/06 - 12/06/2022

12. M12 ( 13 - 17/06/2022 ) 1.Zalizah Binti Mohd Yusof
2.Suzie Binti Mohd Amrani (Ketua)
3.Faizal Bin Ab Rahim

13. M13 (20 - 24 /06/2022) 1..Noor Fariza Binti Md. Sah
2.Premma A/P Kandasamy
3.Fatin Amalina Binti Mohd Hafzan (Ketua)

14. M14 (27/ 6 - 1/07/2022) 1.Phang See Wha
2.Noraini Binti Jamaluddin
3.Juliana Binti Jamil (Ketua)

15. M15 (04 - 08/07/2022) 1.Santy Binti Ramly
2.Nora Mazmin Binti Kamaluddin
3.Lim Siew May (Ketua)

23 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

16. M16 (11 -15/07/2022) 1.Wan Sarizah Binti Wan Mohamed
2.Nozriah Binti Omar
3.Ruzima Binti Mohamad Hanapi (Ketua)

17. M17 (18 - 22/07/2022) 1.Siti Hajar Binti Fauzi
2.Anis Nurini Binti Sajaudin
3.Khursiah Binti Mohd Dali (Ketua)

18. M18 (25 - 29/07/2022 ) 1.Zalizah Binti Mohd Yusof
2.Suzie Binti Mohd Amrani
3.Faizal Bin Ab Rahim (Ketua)

19. M19 (01 - 05 /08/2022) 1.Noor Fariza Binti Md. Sah (Ketua)
2.Premma A/P Kandasamy
3.Fatin Amalina Binti Mohd Hafzan

20. M20 (08 - 12/08/2022) 1.Phang See Wha (Ketua)
2.Noraini Binti Jamaluddin
3.Juliana Binti Jamil

21. M21 (15 - 19/08/2022) 1.Santy Binti Ramly (Ketua)
2.Nora Mazmin Binti Kamaluddin
3.Lim Siew May

22. M22 (22 -26/08/2022) 1.Wan Sarizah Binti Wan Mohamed (Ketua)
2.Nozriah Binti Omar
3.Ruzima Binti Mohamad Hanapi

23. M23 (29/08- 2/09/2022) 1.Siti Hajar Binti Fauzi (Ketua)
2.Anis Nurini Binti Sajaudin
3.Khursiah Binti Mohd Dali

CUTI PENGGAL KEDUA SESI 2022/2023
03/09 - 11/09/2022

24. M24 (12 - 16/09/2022 ) 1.Zalizah Binti Mohd Yusof (Ketua)
2.Suzie Binti Mohd Amrani
3.Faizal Bin Ab Rahim

25. M25 (19 - 23 /09/2022) 1.Noor Fariza Binti Md. Sah
2.Premma A/P Kandasamy (Ketua)
3.Fatin Amalina Binti Mohd Hafzan

26. M26 (26 - 30/09/2022) 1.Phang See Wha
2.Noraini Binti Jamaluddin (Ketua)
3.Juliana Binti Jamil

27. M27 (03 - 07/10/2022) 1.Santy Binti Ramly
2.Nora Mazmin Binti Kamaluddin (Ketua)
3.Lim Siew May

28. M28 (10 -14/10/2022) 1.Wan Sarizah Binti Wan Mohamed
2.Nozriah Binti Omar (Ketua)
3.Ruzima Binti Mohamad Hanapi

29. M29 (17 - 21/10/2022) 1.Siti Hajar Binti Fauzi
2.Anis Nurini Binti Sajaudin (Ketua)
3.Khursiah Binti Mohd Dali

30. M30 (24 - 28/10/2022 ) 1.Zalizah Binti Mohd Yusof
2.Suzie Binti Mohd Amrani (Ketua)
3.Faizal Bin Ab Rahim

31. M31 (31/10-4 /11/2022) 1.Noor Fariza Binti Md. Sah
2.Premma A/P Kandasamy
3.Fatin Amalina Binti Mohd Hafzan (Ketua)

32. M32 (07 - 11/11/2022) 1.Phang See Wha
2.Noraini Binti Jamaluddin
3.Juliana Binti Jamil (Ketua)

24 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

33. M33 (14 - 18/11/2022) 1.Santy Binti Ramly
2.Nora Mazmin Binti Kamaluddin
3.Lim Siew May (Ketua)

34. M34 (21 -25/11/2022) 1.Wan Sarizah Binti Wan Mohamed
2.Nozriah Binti Omar
3.Ruzima Binti Mohamad Hanapi (Ketua)

35. M35(28/11 - 2/12/2022) 1.Siti Hajar Binti Fauzi
2.Anis Nurini Binti Sajaudin
3.Khursiah Binti Mohd Dali (Ketua)

36. M36 (05 - 09/12/2022 ) 1.Zalizah Binti Mohd Yusof
2.Suzie Binti Mohd Amrani
3.Faizal Bin Ab Rahim (Ketua)

CUTI PENGGAL KETIGA SESI 2022/2023
10/12 - 31/12/2022

37. M37 (02 - 06 /01/2023) 1.Noor Fariza Binti Md. Sah (Ketua)
2.Premma A/P Kandasamy
3.Fatin Amalina Binti Mohd Hafzan

38. M38 (09 - 13/01/2023) 1.Phang See Wha (Ketua)
2.Noraini Binti Jamaluddin
3.Juliana Binti Jamil

39. M39 (16 - 20/01/2023) 1.Santy Binti Ramly (Ketua)
2.Nora Mazmin Binti Kamaluddin
3.Lim Siew May

40. M40 (23 -27/01/2023) 1.Wan Sarizah Binti Wan Mohamed (Ketua)
2.Nozriah Binti Omar
3.Ruzima Binti Mohamad Hanapi

41. M41 (30/1 - 3/02/2023) 1.Siti Hajar Binti Fauzi (Ketua)
2.Anis Nurini Binti Sajaudin
3.Khursiah Binti Mohd Dali

42. M42 (06 - 10/02/2023 ) 1.Zalizah Binti Mohd Yusof (Ketua)
2.Suzie Binti Mohd Amrani
3.Faizal Bin Ab Rahim

43. M43 (13- 17 /02/2023) 1.Noor Fariza Binti Md. Sah
2.Premma A/P Kandasamy (Ketua)
3.Fatin Amalina Binti Mohd Hafzan

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
18/02 - 12/03/2022

Nota:

1. Waktu bertugas guru bertugas:

Isnin , Selasa dan Khamis : 6.45 pagi hingga 3.00 petang

Rabu : 6.45 pagi hingga 4.30 petang

Jumaat : 6.45 pagi hingga 1.00 petang

2. Guru bertugas mengalu-alukan murid di pintu pagar masuk bermula jam 6.45 pagi bagi

program Guru Penyayang.

2. Jika guru tidak dapat hadir pada hari berkenaan, sila maklum awal kepada PK Pentadbiran

atau Guru Penyelaras Perhimpunan.

25 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
26 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
27 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

TAKWIM PERSEKOLAHAN 2022/23

28 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
29 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
30 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
31 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
32 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
33 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
34 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
35 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
36 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
37 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
38 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
39 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
40 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

GURU PENGAWAS PEPERIKSAAN AWAM

BIL NAMA 2021 2022

1. Pn. Norizan binti Mohd Noh

2. Pn. Halijah binti Ismail

3. Pn. Faizah binti Husin

4. Pn. Zailani binti Yasin

5. Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif

6. YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie RO

7. Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy

8. En. Faizal bin Ab Rahim

9. Pn. Anis Nurini binti Sajaudin TKP SPM

10. Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan SPM

11. Pn. Juliana binti Jamil

12. Pn. Khursiah binti Mohd Dali

13. Pn. Lim Siew May SPM

14. Pn. Noor Fariza binti Md. Sah KP SPM

15. Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin

16. Cik Noraini binti Jamaluddin KP SPM

17. Pn. Nozriah binti Omar SPM

18. Pn. Phang See Wha SPM

19. Pn. Premma a/p Kandasamy SPM

20. Pn. Ruzima binti Mohammad Hanapi SPM

21. Pn. Santy binti Ramly SPM

22. Pn. Siti Hajar binti Fauzi SPM

23. Pn. Suzie Binti Armani

24. Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed TKP SPM

25. Pn. Zalizah binti Mohd Yusof SPM

41 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

JADUAL PENCERAPAN DAN SEMAKAN BUKU

PENCERAPAN DAN SEMAKAN 15 JUN HINGGA 15 JULAI
BUKU 1 15 SEPTEMBER HINGGA 15 OKTOBER
PENCERAPAN DAN SEMAKAN
BUKU 2

PENCERAP/SEMAKAN NAMA GURU
HASIL KERJA MURID
PENGETUA 1. PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
2. PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
PENOLONG KANAN 3. PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PENTADBIRAN 1. GURU KANAN MATA PELAJARAN

BAHASA
2. GURU KANAN MATA PELAJARAN SAINS

DAN MATEMATIK
3. GURU KANAN MATA PELAJARAN

TEKNIK DAN VOKASIONAL
4. GURU KANAN MATA PELAJARAN

KEMANUSIAAN
5. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
6. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
7. NOZRIAH BINTI OMAR
8. SANTY BINTI RAMLY

GURU KANAN MATA 1. NORAINI BINTI JAMALUDIN
PELAJARAN BAHASA 2. SUZIE BINTI MOHD AMRANI
3. LIM SIEW MAY
GURU KANAN MATA 4. PREMMA A/P KANDASAMY
PELAJARAN 1. SITI HAJAR BINTI FAUZI
KEMANUSIAAN 2. RUZIMA BINTI MOHD HANAPI
3. WAN SARIZAH BINTI WAN MOHAMED
GURU KANAN MATA 4. FATIN AMALINA BINTI MOHD HAFZAN
PELAJARAN SAINS DAN 1. NORA MAZMIN BINTI KAMALUDIN
MATEMATIK 2. ZALIZAH BINTI MOHD YUSOF
3. KHURSIAH BINTI MOHD DALI
GURU KANAN MATA 4. MOHD FAIZAL BIN AB RAHIM
PELAJARAN TEKNIK 1. PHANG SWEE WHA
DAN VOKASIONAL 2. ANIS NURINI BINTI SAJAUDIN
3. NOOR FARIZA BINTI MD SAH

42 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH
ROAD TO HARVARD

KURIKULUM

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

BIL MAJLIS/PROGRAM PENYELARAS SETIAUSAHA DAN DOKUMENTASI

1. Puteri Cemerlang GKMP Bahasa Pn. Anis Nurini binti Sajaudin

Akademik (Penetapan

Target)

2. Program Juara Guru Bimbingan Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed

dan Kaunseling

3. Bulan Akademik GKMP Teknik Pn. Khursiah binti Mohd Dali

& Vokasional

4. Majlis Anugerah GKMP Sains & SU1: Pn. Anis Nurini binti Sajaudin

Kecemerlangan Akademik Matematik SU2: Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin

5. LADAP GKMP SU1: Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan

Kemanusiaan SU2: Pn. Lim Siew May

6. Cakna Akademik (Hari GKMP Teknik SU1: Cik Noraini binti Jamaludin

Terbuka Pelanggan) Vokasional SU2: Pn. Siti Hajar binti Fauzi

7. Puteri Bijak Berilmu GKMP Sains & SU1: Cik Noraini binti Jamaludin

(Perkampungan Ilmu) Matematik SU2: Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed

8. Road To Harvard (Men. GKMP Bahasa / SU1: Pn. Khursiah binti Mohd Dali

Atas) Sains & SU2: Pn. Anis Nurini binti Sajaudin

• Kelas Fajar Matematik SU3: Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin

• Gilap Permata

• Peer Coaching

• Kelas V-Star

• Pecutan Akhir

• Detik Akhir

9. Road To Platinum GKMP TekVok SU1: Pn Premma a/p Kandasamy

(Men.Rendah) & Kemanusiaan SU2 : Pn Ruzima binti Hanapi

• Intervensi BM/BI/Math

(T1)

• Guru Muda (T1-T3)

• Gilap Mutiara (T3)

10. Puteri Ceria Pasca Akhir Guru Bimbingan SU1: Penyelaras Tingkatan 3

Tahun (T1-T3) dan Kaunseling SU2: Penyelaras Tingkatan 2

11. Puteri Petah Bicara (BM, GKMP Bahasa SU1: Cik Noraini binti Jamaluddin

BI, BJ) SU2: Pn. Suzie binti Mohd Amrani

12. HIP – Eloquent SU3: Pn. Lim Siew May
GKMP Bahasa SU1: Pn. Suzie binti Mohd Amrani

-5 cents Makes A Different -- SU2: Pn. Premma a/p Kandasamy

Drop Everything and Read

13. Puteri Pintar STEM GKMP Sains & SU1: Pn. Zalizah binti Mohd Yusof

Matematik SU2: Pn. Khursiah binti Mohd Dali

14. Puteri Jejak Sejarah (Bulan GKMP SU1: Pn. Santy binti Ramly

Kebangsaan) Kemanusiaan SU2: Pn. Wan Sarizah bt Wan Mohamed

15. Majlis Apresiasi Guru Bimbingan SU1: Cik Noraini binti Jamaluddin

dan Kaunseling SU2: Pn. Wan Sarizah bt Wan Mohamed

43 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

HAL EHWAL MURID

PROGRAM KECEMERLANGAN SAHSIAH & HAL EHWAL MURID

BIL MAJLIS/PROGRAM PENYELARAS SETIAUSAHA/
DOKUMENTASI

1. Orentasi Tingkatan 1 Pn. Juliana binti Jamil Pn Lim Siew May

2. Orientasi Tingkatan 4 Pn. Juliana binti Jamil Penyelaras Tingkatan 4

3. Program Jom Ke Sekolah Pn. Juliana binti Jamil Pn. Nora Mazmin binti
4. Program SUIT / 5S Kamaluddin
5. Makanan Berkhasiat Pn. Juliana binti Jamil Pn. Ruzima binti Mohd
6. Gerobok Rezeki Hanapi
7. Program Minda Sihat Pn. Anis Nurini binti Pn. Santy binti Ramly
8. PPDa Sajaudin
9. Karnival Kerjaya Pn. Nozriah binti Omar Pn. Anis Nurini binti
10. Solat Hajat Perdana Sajaudin
Pn. Juliana binti Jamil Pn. Wan Sarizah binti
Wan Mohamed
Cik Noraini binti Pn Lim Siew May
Jamaludin
Pn. Juliana binti Jamil Pn. Fatin Amalina binti
Mohd Hafzan
Pn. Nozriah binti Omar En. Faizal bin Ab. Rahim

11. Majlis Restu SPM Penyelaras Tingkatan 5 Pn. Siti Hajar binti Fauzi

12. Program Mentor Mentee Pn. Juliana binti Jamil Pn. Wan Sarizah binti

Wan Mohamed

13. Program Warga Emas Pn. Nozriah binti Omar Pn. Premma a/p

Kandasamy

14. Program Motivasi Pn. Juliana binti Jamil Penyelaras Tingkatan

Ting 1-Ting 5: Puteri Bestari

15. Ceramah Kesihatan / Penjagaan Pn. Khursiah binti Mohd Cik Noraini binti

Gigi Dali Jamaludin

16. Ceramah Keselamatan Di Sekolah / Pn. Phang See Wha Pn. Ruzima binti

Latihan Kebakaran Mohamad Hanapi

17. Program Imarah Surau Pn. Nozriah binti Omar Pn. Siti Hajar binti Fauzi

18. Program Moral Pn. Phang See Wha Pn. Lim Siew May

19. Majlis Anugerah HEM Pn. Wan Sarizah binti Pn.Zalizah binti Mohd
Wan Mohamed Yusof

44 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

KOKURIKULUM

PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

BIL MAJLIS/PROGRAM PENYELARAS SETIAUSAHA/
DOKUMENTASI
1. Merentas Desa Pn. Phang See Wha Pn. Suzie binti Mohd
Armani
2. Kejohanan Balapan Tahunan Pn. Phang See Wha Pn. Fatin Amalina binti
Sekolah Mohd Hafzan

3. Hari Kantin Pn. Khursiah binti Mohd Pn. Siti Hajar binti Fauzi

Dali

4. Pertandingan Kawad Kaki Cik Noraini binti Jamaluddin Pn. Lim Siew May

5. Pertandingan Permainan Pn. Fatin Amalina binti Pn. Ruzima binti Mohd

Mohd Hafzan Hanapi

6. Pertandingan Jejak Juara Semua GKMP Pn. Noor Fariza binti Md

(KoAkademik) SMKPB Sah

7. Kem Perdana Badan Cik Noraini binti Jamaluddin Pn. Nora Mazmin binti

Beruniform Kamaluddin

8. Hari Anugerah Kokurikulum Pn. Suzie binti Mohd Pn. Wan Sarizah binti

Amrani Wan Mohamed

9. Kursus Kepimpinan AJK Pn. Suzie binti Mohd Pn. Juliana binti Jamil

Tertinggi Kokurikulum Amrani

10. RIMUP 1 (Jalinan Kasih Pengerusi KGS Pn. Ruzima binti Mohd
Aidilfitri) Pn Premma a/p Kandasamy Hanapi
Pn. Juliana binti Jamil
11. RIMUP 2 (Jalinan Kasih
Deepavali) Pn. Lim Siew May Pn. Phang See Wha

12. RIMUP 3 (Jalinan Kasih Pn. Noor Fariza Md Sah Pn. Santy binti Ramly
Tahun Baharu Cina)

13. Mesyuarat Agung Koperasi

45 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

BAHAGIAN
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN

46 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
47 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

CARTA ORGANISASI Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
PENGURUSAN & PENTADBIRAN 48 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS:
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Menjadi Badan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh Tertinggi Sekolah yang
(Penolong Kanan Pentadbiran) memainkan peranan
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail sebagai tempat rujukan.
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Merancang
(Penolong Kanan Kokurikulum) pembangunan fizikal
sekolah termasuk
AJK : Pn. Zailani binti Yasin bangunan, dewan, surau
GK Bahasa Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif serta kawasan sekolah.
GK Kemanusiaan YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
GK Sains & Matematik Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy 3. Merancang, menyelaras
GK Tek & Vokasional Pn. Juliana binti Jamil dan menyelia segala
Guru Bimbingan dan aktiviti di sekolah.
Kaunseling
4. Menyediakan takwim
sekolah sebagai panduan
tahunan.

5. Menyediakan dan
mengagihkan tugas-
tugas kepada guru-guru
dan anggota kumpulan
pelaksana sekolah.

1.2 JAWATANKUASA SKPMg2

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS:
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan semua
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh Pasukan Pelaksana
(Penolong Kanan Pentadbiran) Standard melaksanakan
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail penilaian dan menyediakan
(Penolong Kanan HEM) eviden.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
Penyelaras (Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Memastikan skor disemak
Setiausaha Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy dan dimasukkan ke dalam
AJK tapak/ portal.
Pn. Ruzimah binti Mohd Hanapi
Semua Guru Kanan Mata pelajaran
Semua Ketua Panitia Mata pelajaran
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Cemerlang

Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum

49 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A