Manual Pengurusan SMK (P) Bandaraya 2022/23

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.3 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU & BICARA PROFESIONALISME

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Membuat surat panggilan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) mesyuarat (SU).
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Menyediakan draf minit
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
SU Mesyuarat (Penolong Kanan Kokurikulum) mesyuarat dalam tempoh
Pengurusan Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul latif
SU Mesyuarat Guru tiga hari selepas mesyuarat
SU Bicara Pn. Noor Fariza binti Md Sah
Profesionalisme Pn. Premma a/p Kandasamy (SU).
AJK
Pn. Santy binti Ramly 3. Mengedarkan minit
Pn. Siti Hajar binti Fauzi
mesyuarat dan maklum

balas kepada semua guru

(SU) selepas 14 hari.

4. Pelaksanaan pada setiap

hari Khamis (tertakluk

kepada sebarang pindaan)

*Rujuk Carta Alir Penyediaan
Minit mesyuarat

1.4 JAWATANKUASA KEWANGAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS:
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Menyediakan anggaran
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh belanjawan sekolah (ABM
(Penolong Kanan Pentadbiran) Kewangan & Penjawatan).
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Mengadakan mesyuarat
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin empat kali setahun.
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum)
AJK : Pn. Sarinazatulain binti Samsudin 3. Menguruskan tuntutan
GK Bahasa pembayaran per kapita dan
GK Kemanusiaan Pn. Zailani binti Yasin geran-geran lain.
GK Sains &Matematik Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif
GK Tek & Vokasional YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie 4. Memastikan penyata
AJK Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy kewangan untuk tujuan
Semua Ketua Panitia pengauditan disediakan
Juruaudit Dalaman Pn. Juliana binti Jamil (Guru B&K) mengikut masa yang
Pn. Noor Fariza binti Md Sah ditetapkan.
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin
5. Menentukan tatacara
hapus kira/stok dibuat
dengan sempurna

50 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.5 JAWATANKUASA ASET ALIH, STOR DAN PENYELENGGARAAN SEKOLAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS:
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Mengadakan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh mesyuarat sekurang-
(Penolong Kanan Pentadbiran) kurangnya empat
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail kali setahun.
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Merekodkan
Pegawai Aset/ (Penolong Kanan Kokurikulum) pembelian dan
Penyelenggaraan Pn. Khursiah binti Mohd Dali penerimaan barang
Pembantu Pegawai Aset / dalam KEW.PA.
Penyelenggaraan Pn. Phang See Wha
Pegawai Stor Pejabat 3. Memastikan
Pn. Sarinazatul Ain binti Samsudin pemeriksaan aset
Pegawai Pemeriksa Aset Cik Fauziah binti Baharudin dan inventori
Lembaga Pemeriksa Pn. Lim Siew May dilaksanakan
Pelupusan Pn. Siti Hajar binti Fauzi sekurang-kurangnya
Pegawai Penerima Aset: Pn. Zailani binti Yasin sekali setahun.
ICT Cik Noraini binti Jamaluddin
4. Merekod dan
RBT Pn. Zalizah binti Mohd Yusof menguruskan barang
Pn. Ruzima binti Mohd Hanapi yang akan
Makmal Sains Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy dilupuskan.
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin
Perabot En. Faizal bin Abd Rahim 5. Memastikan
Pejabat Pn. Holijah binti Jamaluddin verifikasi stok
En. Mohd Faiz bin Da’aem dilaksanakan
Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi sekurang-kurangnya
En. Mohd Faiz bin Da’aem sekali setahun.
Pn. Sarinazatulain binti Samsudin
6. Memastikan aset dan
inventori yang rosak
dilupuskan mengikut
prosedur yang
ditetapkan.

*Lampiran pelupusan
aset

51 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.6 JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS:
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Merancang dan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) menguruskan
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) penggunaan ICT.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Meningkatkan
Pn. Zalizah binti Mohd Yusof (eMIS)
Penolong Setiausaha Pn Ruzima binti Mohd Hanapi penggunaan
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
AJK: (APDM) kemahiran ICT dalam
GK Bahasa
GK Kemanusiaan Pn. Zailani binti Yasin kalangan warga
GK Sains & Matematik Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif
GK Tek & Vokasional YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie sekolah.
Setiausaha Kurikulum Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
Setiausaha HEM Pn. Anis Nurini binti Sajaudin 3. Menjalankan program
Setiausaha Kokurikulum Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
Pn. Suzie binti Mohd Amrani dan membudayakan

penggunaan ICT di

sekolah.

4. Memastikan data

sentiasa dikemas kini

supaya maklumat

yang dihantar adalah

tepat.

5. Memastikan data

disimpan di tempat

yang selamat dan

mudah diakses

mengikut keperluan.

6. Memastikan

kemasukan data

mengikut tempoh

yang ditetapkan.

1.7 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM, LAMAN WEB DAN EMAIL SEKOLAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS:
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Meningkat kemahiran
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh dan budaya cemerlang
(Penolong Kanan Pentadbiran) dalam pengurusan
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail ICT Sekolah dan
(Penolong Kanan HEM) Penglibatan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin Profesional.
Penyelaras (Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie 2. Menyelaras
AJK: En. Faizal bin Ab Rahim penggunaan ICT
Setiausaha Kurikulum sekolah.
Setiausaha HEM Pn. Anis Nurini binti Sajaudin
Setiausaha Kokurikulum Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed 3. Mengemaskini laman
Pn. Suzie binti Mohd Amrani web sekolah.

4. Memastikan Google
Class dilaksanakan
dalam PdPc apabila
perlu.

5. Mengadakan Latihan
Google Classroom
mengikut keperluan
sekolah.

52 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.8 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Merancang dan
Timbalan Pengerusi
(Pengetua) menguruskan program
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh perkembangan staf
(Penolong Kanan Pentadbiran) mengikut keperluan dan
Naib Pengerusi II kesesuaian.
Penyelaras
Setiausaha Pn. Halijah binti Ismail 2. Mengenal pasti kursus
AJK
(Penolong Kanan HEM) atau program yang
Pn. Faizah binti Husin sesuai diadakan untuk
(Penolong Kanan Kokurikulum) guru dan anggota
kumpulan pelaksana.

Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latiff 3. Membuat penilaian dan

Pn. Lim Siew May dokumentasi untuk
Pn. Premma a/p Kandasamy setiap program yang
telah dijalankan.

Pn Siti Hajar binti Fauzi

Pn. Juliana binti Jamil

1.9 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PBPPP)/ E-PRESTASI

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Menilai kompetensi dan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh potensi PPP.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail 2. Menilai keberhasilan
(Penolong Kanan HEM) yang merupakan hasil
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin kerja PPP.
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum)
AJK Pn. Sarinazatulain binti Samsudin 3. Mengenal pasti
Semua Guru Kanan Mata pelajaran kompetensi dan potensi
PPP untuk
membolehkan
Pembangunan
Profesional Berterusan
dilaksanakan.

4. Mengenal pasti
keperluan latihan PPP
untuk pembangunan
laluan kerjaya.

5. Merancang dan
mengurus kenaikan
pangkat guru dan
kakitangan sokongan
sekolah.

6. Membincangkan dan
mencadangkan markah
prestasi yang sesuai
bagi setiap pegawai dan
anggota kumpulan
pelaksana.

53 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN SPSK

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin Memastikan semua dokumen
Pengurus Pn. Zailani binti Yasin diuruskan mengikut Standard Kualiti
Kualiti Pn. Zailani binti Yasin yang ditetapkan oleh Jabatan.
PK 01 : YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
PK 02 : En. Faizal bin Abd Rahim Pengurusan Panitia
PK 03 : Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin Pengurusan Jadual Waktu
PK 04: Pn. Suzie binti Mohd Amrani
PK 05 : Pn. Anis Nurini binti Sajaudin Pengurusan Pembelajaran &
PK 06 : Pn. Juliana binti Jamil Pengajaran
PK 07 : Pn. Noor Fariza binti Md Sah Pengurusan Pencerapan
PK 08: Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan
PK 09 : Pn. Halijah binti Ismail Pengurusan Peperiksaan
PK 10 : Pn. Juliana binti Jamil
PK 11: Cik Noraini binti Jamaluddin Pengurusan Hasil Kerja Murid
PK 12: Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
Pn. Norizan binti Mohd Noh Pengurusan Mesyuarat
PK 13: Pn. Norizan binti Mohd Noh
Pn. Sarinazatulain binti Samsudin Pengurusan B&K
PK 14 : Pn. Santy binti Ramly
PK 15 : Pn. Nozriah binti Omar Pengurusan Pusat Sumber
Cik Fauziah binti Baharudin
PK 16 : Pn. Halijah binti Ismail Pengurusan Perkembangan Staf
Pn. Faizah binti Husin
PK 17 : Pn. Phang See Wha Pengurusan Aduan Pelanggan
PK 18 : Pn. Zailani binti Yasin
Pengurusan Maklum Balas
PK 19 : Pelanggan
PK 20: Pengurusan Kawalan Rekod dan
PK 21: Kawalan
PK 22 : Pengurusan Audit Dalaman
PK 23 :
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan
Yang Tidak Akur
Tindakan Pembetulan, Pencegahan
& Penambahbaikan
Pengurusan Perolehan

Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(PBS / PBD )
Pengurusan Dokumentasi

Pengurusan Fail Pejabat

Pengurusan HEM

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Sukan

Pengurusan Am SPSK

54 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.11 JAWATANKUASA TATATERTIB DAN DISIPLIN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Memastikan setiap
Naib Pengerusi I (Pengetua) Penjawat Awam di
Naib Pengerusi II Pn. Norizan binti Mohd Noh sekolah memahami dan
(Penolong Kanan Pentadbiran) mengikuti Peraturan-
Pn. Halijah binti Ismail peraturan Pegawai Awam
(Penolong Kanan HEM) (Kelakuan dan Tatatertib)
Pn. Faizah binti Husin 1993 (Pindaan 2002).
(Penolong Kanan Kokurikulum)
2. Mengambil langkah
mengikut prosedur yang
ditetapkan terhadap
pegawai awam yang
didapati melanggar
mana-mana peraturan
supaya dapat
memperbaiki tingkah
laku dan menjadi
panduan kepada orang
lain.

1.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan program
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh pendidikan yang
(Penolong Kanan Pentadbiran) dirancang adalah
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail berdasarkan misi dan
(Penolong Kanan HEM) visi sekolah.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
Penyelaras (Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Merangka dan
Setiausaha Pn. Zailani binti Yasin merancang Pelan
Penolong Setiausaha Strategik sekolah
AJK Pn. Anis Nurini binti Sajaudin berdasarkan analisis
SWOT mengikut
Pn Nora Mazmin binti Kamaluddin bidang masing-masing.

Ketua Panitia Mata pelajaran 3. Memastikan program
Setiausaha HEM yang dirancang
Setiausaha Kokurikulum berjalan lancar.

55 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.13 JAWATANKUASA ALAT SIARAYA DAN AUDIO VISUAL

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Bertanggungjawab
Timbalan Pengerusi (Pengetua)
Pn. Norizan binti Mohd Noh membuat inventori
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Pentadbiran)
Pn. Halijah binti Ismail dan menyimpan stok
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan HEM)
Pn. Faizah binti Husin alatan siaraya.
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum)
AJK Pn. Phang See Wha 2. Menyediakan

Cik Noraini binti Jamaluddin peralatan siaraya
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
ditempat yang

ditetapkan.

3. Memastikan alatan

siaraya / audio visual

berfungsi dengan baik

semasa majlis sedang

berlangsung.

1.14 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Penasihat Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat bagi
Pengerusi membincangkan program-program
Naib Pengerusi tahunan dan menetapkan
Setiausaha yuran/sumbangan guru.
Bendahari
AJK 2. Bertanggungjawab menjaga
kebersihan dan keceriaan bilik staf.

3. Bertanggungjawab mengadakan
majlis perpisahan untuk staf yang
akan bertukar/pencen, menyambut
staf baru dan jamuan akhir tahun.

4. Bertanggungjawab mengeluarkan
sumbangan untuk kebajikan ahli
seperti kemalangan atau
perkahwinan dan waris staf yang
meniggal dunia.

5. Bertanggungjawab mengelolakan
hari guru dengan kerjasama guru-
guru, penolong kanan dan lembaga
pengawas.

6. Bertanggungjawab mengelolakan
pertandingan, kegiatan sukan,
riadah atau lawatan sambil belajar
untuk meningkatkan
profesionalisme ahli.

56 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

1.15 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA, GURU & KOMUNITI (PIBGK)

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Penasihat Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Membantu pihak sekolah dalam
Pengerusi hal-hal kewangan.
Naib Pengerusi Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
Setiausaha Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan 2. Membantu pihak sekolah dalam
Bendahari peningkatan prestasi akademik
Juruaudit (Ibu bapa) Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy dan kokurikulum.
Juruaudit (Guru)
Ahli Ibu bapa 3. Membantu pihak sekolah
mempertingkatkan displin dan
AJK Guru 1. Pn. Zailani binti Yasin sahsiah murid sekolah.
2. Pn. Juliana binti Jamil
3. Cik Noraini binti Jamaluddin 4. Membantu pihak sekolah
4. Pn. Siti Hajar binti Fauzi mempertingkatkan
keceriaan/kebersihan sekolah.

5. Membantu memperlengkapkan
kemudahan-kemudahan fizikal
dan kelengkapan bagi
mempertingkatkan pengajaran
dan pembelajaran.

6. Mengeratkan hubungan antara
pihak sekolah dengan ibu bapa.

7. Menghadiri upacara rasmi
sekolah.

8. Mengadakan mesyuarat ahli
jawatankuasa dan mesyuarat
agung tahunan.

9. Mengadakan aktiviti-aktiviti
yang mempereratkan hubungan
antara guru-guru dengan ibu
bapa dan murid-murid.

57 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

BAHAGIAN
KURIKULUM

58 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023 CARTA ORGANISASI
59 | S M K ( P ) B A N D A R A Y AUNIT KURIKULUM

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan objektif dan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh matlamat akademik sekolah
(Penolong Kanan Pentadbiran) tercapai.
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Mewujudkan suasana
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin pengajaran dan pembelajaran
(Penolong Kanan Kokurikulum) yang efisien dan kondusif.
Setiausaha Pn. Anis Nurini binti Sajaudin
Kurikulum 3. Mencadangkan, membina
Penolong Setiausaha Pn Nora Mazmin binti Kamaludin dan mengurus bahan bantu
mengajar.
S/U Perancangan Pn. Zailani binti Yasin
Strategik Guru Kanan Mata pelajaran 4. Membuat penilaian tentang
prestasi pembelajaran.
AJK
5. Merancang strategi
Ketua-ketua Panitia pengajaran/ pembelajaran.

Guru Bimbingan & Kaunseling 6. Menetapkan garis panduan
penyedian rancangan
Penyelaras Pusat Sumber pengajaran.

Setiausaha Peperiksaan 7. Mengadakan mesyuarat
8. Meningkatkan mutu
Penyelaras Tingkatan
pengajaran dan pembelajaran
bagi meninggikan prestasi
murid.
9. Mengesan dan memastikan
supaya Sukatan dan
Perancangan Pelajaran
dilaksanakan dengan
sempurna.
10. Merancang kursus dan
pendedahan kepada
kakitangan akademik
mengenai perkara baharu
dalam pendidikan.
11. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
Pengetua dari semasa ke
semasa.

Guru-guru Tingkatan

60 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

2.2 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA NAMA DESKRIPSI TUGAS
Bahasa Melayu Cik Noraini binti Jamaluddin
Pn. Suzie binti Mohd Amrani 1.Mengurus keperluan pelaksanaan
Bahasa Inggeris Pn. Lim Siew May mata pelajaran:
Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi i.Memperoleh dokumen kurikulum
Bahasa Jepun Pn. Nozriah binti Omar yang terkini.
Pn. Santy binti Ramly ii.Menyelaras penyediaan Rancangan
Pendidikan Moral Pn. Wan Sarizah binti Wan Pengajaran Tahunan dan Rancangan
Mohamed Pengajaran Harian.
Pendidikan Islam Pn. Zalizah binti Mohd Yusof iii.Menyelaras tugasan/latihan murid
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin iv.Menganalisis data dan maklumat
Sejarah pentaksiran
Pn. Khursiah binti Mohd Dali v.Memanfaatkan data dan maklumat
Geografi En. Faizal bin Ab Rahim pentaksiran.
Pn. Phang See Wha 2.Memanfaatkan bantuan geran per
Matematik kapita mata pelajaran dengan:
Pn. Noor Fariza binti Md Sah i.Merancang pembelian inventori/
Penyelaras Matematik bahan habis guna berkaitan mata
Tambahan Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi pelajaran.
Sains ii.Melaksanakan pembelian inventori/
Pn. Fatin Amalina binti Mohd bahan habis guna berkaitan mata
Penyelaras Sains Tulen Hafzan pelajaran.
iii.Menggunakan inventori/bahan habis
Reka Bentuk & guna dalam PdPc.
Teknologi iv.Merekodkan penerimaan dan
Panitia Sastera Ikhtisas penggunaan inventori/ bahan habis
(Ekonomi & P. Akaun) guna.
Pen. Jasmani & 3.Memilih dan mencadangkan buku-
Kesihatan buku rujukan atau bahan-bahan
Pendidikan Seni Visual tambahan yang sesuai bagi kegunaan
murid dan guru serta Pusat Sumber
Sekolah.
4.Merancang dan melaksanakan
Program Peningkatan Prestasi
Akademik.
5.Menyelaras soalan ujian dan
peperiksaan dan menganalisis
keputusan peperiksaan.
6.Memastikan bilik-bilik khas dalam
keadaan kondusif untuk PdPc.
7.Mengurus kewangan mengikut
tatacara yang betul.
8.Memastikan fail-fail panitia lengkap
dan dikemaskini.

61 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

2.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU, GURU GANTI DAN MMI

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Menentukan bilangan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) kelas dan kelayakan guru.
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Menyediakan peruntukan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) waktu mengajar mengikut
Penyelaras YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie
Setiausaha Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi ketetapan peraturan
AJK Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
Pn. Suzie binti Mohd Amrani khusus bagi setiap mata
Semua Guru Kanan Mata pelajaran
pelajaran.

3. Memastikan jadual waktu

induk dan persediaan

disediakan pada waktu

yang ditentukan.

4. Membuat jadual guru

ganti

5. Menyimpan rekod guru

ganti dalam fail yang

disediakan.

6. Memastikan

pembelajaran murid tidak

terganggu walaupun

ketiadaan guru.

2.4 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Merancang dan
Timbalan Pn. Norizan binti Mohd Noh melaksanakan penilaian
Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) & peperiksaan sekolah
Pn. Halijah binti Ismail dengan sempurna.
Naib Pengerusi (Penolong Kanan HEM)
Pn. Faizah binti Husin 2. Menyediakan jadual
I (Penolong Kanan Kokurikulum) waktu peperiksaan
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin peringkat sekolah.
Naib Pengerusi II Pn. Santy binti Ramly
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 3. Menyediakan jadual
Setiausaha pembina soalan.
Penolong Setiausaha Pn. Noor Fariza binti Md Sah
SU Pep. Dalaman Pn. Santy binti Ramly 4. Memastikan
Men. Atas dan SPM keselamatan kertas
Penolong Setiausaha Pn. Santy binti Ramly soalan peperiksaan
SU Pep. Dalaman Pn. Ruzima binti Mohd Hanapi sekolah.
Men. Rendah & PBS Pn. Juliana binti Jamil
Setiausaha PBD Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 5. Memastikan jadual
SU SEGAK spesifikasi ujian dan
SU Psikometrik skema pemarkahan
SAPS disediakan oleh ahli
panel penggubal soalan.

6. Menganalisis keputusan
peperiksaan sekolah dan
memberi laporan kepada
jawatankuasa kurikulum
sekolah.

7. Menyediakan bank
soalan untuk dirujuk.

62 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

2.5 JAWATANKUASA PAK 21

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Meningkat kemahiran dan
Timbalan Pn. Norizan binti Mohd Noh budaya cemerlang dalam
Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) pengajaran dan pembelajaran
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail abad ke-21.
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Menjalankan PLC kepada
(Penolong Kanan Kokurikulum) guru-guru sebagai panduan
Penyelaras Cik Noraini binti Jamaluddin kaedah pelaksanaan PdPc
Setiausaha Pn. Lim Siew May PAK 21
AJK En. Faizal bin Abd Rahim
Pn. Suzie binti Amrani 3. Menyebar luas maklumat
Semua Guru Mata pelajaran terkini tentang PAK-21
kepada guru-guru dan murid
supaya seiring peringkat
global.

2.6 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER DAN MEDIA

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan pengurusan PSS
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh berjalan lancar.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail 2. Bertanggungjawab ke arah
(Penolong Kanan HEM) mencapai objektif penubuhan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin PSS.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha Pn. Noor Fariza binti Md Sah 3. Menganjurkan
Penolong Setiausaha Pn. Fatin Amalina binti Mohd Afzan bengkel/kursus dalaman
AJK Semua Guru Kanan Mata pelajaran sekolah.
Semua Ketua Panitia
Penyelaras Pusat Pn. Noor Fariza binti Md Sah 4. Mentadbir dan menyelaras
Sumber/ Guru perkhidmatan APD/BBB.
Media/Perpustakaan Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan
Pen. Penyelaras Pusat 5. Memastikan stok PSS
Sumber Pn Zalizah binti Mohd Yusof sentiasa dikemaskini.
Penyelaras ICT Semua GKMP
Auditorium Pn Zalizah binti Mohd Yusof 6. Merancang perbelanjaan
Pusat Akses tahunan mengikut bidang
sumber.

7. Mewujudkan budaya
membaca dalam kalangan
guru dan murid.

8. Menyediakan perancangan
jangka panjang dan pendek
serta melaksanakannya.

9. Memastikan kelengkapan
PSS dan penggunaannya
dipertingkatkan dan
bersistematik..

10. Bertanggungjawab terhadap
pelantikan Pengawas PSS
melalui pemilihan oleh
Jawatankuasa PSS.

63 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

2.7 JAWATANKUASA MAKMAL SAINS

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan makmal sentiasa
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh bersih dan kemas setiap masa.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail 2. Memastikan peralatan di
(Penolong Kanan HEM) makmal dalam keadaan baik
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin dan teratur.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Penyelaras YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie 3. Menjamin keselamatan bilik
Setiausaha Pn. Khursiah binti Mohd Dali dan peralatan di makmal.
AJK Semua Guru Sains dan Sains Tulen
Pembantu-pembantu Makmal 4. Memastikan ruangan makmal
sesuai untuk melaksanakan
PdPc Sains (termasuk Fizik,
Kimia dan Biologi)

2.8 JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER DAN PUSAT AKSES

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Menyelaras penggunaan ICT
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) sekolah.
Naib Pengerusi I
Pn. Halijah binti Ismail 2. Memeriksa dan memastikan
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan HEM)
peralatan ICT berkeadaan
Penyelaras Pn. Faizah binti Husin
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum) baik.
AJK Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
3. Membuat penyelenggaraan.
Pn Zalizah binti Mohd Yusof
4. Menyedia dan menyimpan
Pn Ruzima binti Mohd Hanapi
Semua Guru Kanan Mata pelajaran serta sentiasa menyemak

inventori stok.

5. Memastikan makmal

komputer dan pusat akses

dalam keadaan kondusif dan

sesuai digunakan untuk PdPc.

64 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

2.9 JAWATANKUASA NILAM

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Merancang, melaksana,
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh menyelaras, memantau dan menilai
(Penolong Kanan Pentadbiran) Program NILAM
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 2. Memberi taklimat tentang
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin pelaksanaan Program NILAM pada
(Penolong Kanan Kokurikulum) setiap awal tahun
Penyelaras Cik Noraini binti Jamaludin
Setiausaha Pn. Noor Fariza binti Md Sah 3. Menentukan program dan
AJK Pn. Suzie binti Mohd Amrani menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan
Pn. Premma a/p Kandasamy
Pn. Siti Hajar binti Fauzi 4. Merancang anggaran perbelanjaan
Program NILAM

5. Menganjurkan aktiviti Program
NILAM peringkat sekolah

6. Memastikan program berjalan
dengan lancer

7. Menjadi urus setia untuk
pemberian anugerah NILAM di
peringkat sekolah

8. Mengenal pasti dan membimbing
calon untuk anugerah NILAM
peringkat negeri

9. Mendapatkan pengesahan laporan
dan data NILAM daripada Guru
Besar

10. Menghantar laporan dan data
NILAM ke pihak berkenaan

11. Menyemak dan mengesah rekod
bacaan murid

2.10 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN MEMPERKUKUH
BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Melaksanakan keseluruhan
Timbalan Pengerusi
(Pengetua) program MBMMBI di sekolah.
Naib Pengerusi I 2. Membangunkan dasar MBMMBI

Naib Pengerusi II Pn. Norizan binti Mohd Noh sekolah agar dapat dilaksana dan

Penyelaras (Penolong Kanan Pentadbiran) mencapai matlamatnya.
Setiausaha Pn. Halijah binti Ismail 3. Menyediakan laporan program
AJK
MBMMBI

(Penolong Kanan HEM)

Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Pn. Zailani binti Yasin

Cik Noraini binti Jamaluddin

Pn. Premma a/p Kandasamy

Pn. Suzie binti Mohd Amrani

65 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

2.11 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan usaha untuk
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh meningkatkan pengajaran guru
(Penolong Kanan Pentadbiran) dan pembelajaran murid
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail sentiasa dilakukan.
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Memujudkan program yang
(Penolong Kanan Kokurikulum) berfokus.
Penyelaras Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif
Setiausaha Pn. Nozriah binti Omar 3. Menggerakkan sumber-sumber
AJK Guru Kanan Mata pelajaran sedia bagi memantapkan PdPc
Ketua Panitia Mata pelajaran di sekolah.

4. Menjadikan budaya
berkolaborasi diterapkan di
kalangan guru.

5. Menggunakan 5 strategi PLC
sebagai usaha menyokong dan
memperbaiki pencapaian murid
:

i. Learning walks
ii. Peer coaching/Instructional

Coaches
iii. Lesson study
iv. Teacher sharing session
v. Video Critiques of Teaching

Moments.

2.12 JAWATANKUASA PENCERAPAN DAN HASIL KERJA MURID

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Menyediakan jadual pencerapan
Timbalan Pengerusi (Pengetua) sepanjang tahun.
Pn. Norizan binti Mohd Noh
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan jadual pencerapan
Pn. Halijah binti Ismail dilaksanakan mengikut
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan HEM) perancangan.

Penyelaras 3. Memastikan pemantauan buku
Setiausaha latihan/ nota dilaksanakan.
AJK
Pn. Faizah binti Husin

(Penolong Kanan Kokurikulum)

Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif

Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy

Semua Guru Kanan Mata pelajaran

66 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

2.13 JAWATANKUASA PBS DAN VERIFIKASI SKOR MURID

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Menetapkan kekerapan
Timbalan Pengerusi Pn. Norizan binti Mohd Noh pelaporan formatif dan
(Penolong Kanan Pentadbiran) sumatif Pentaksiran
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail Sekolah (PS).
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Menetapkan tempoh
(Penolong Kanan Kokurikulum) penyimpnanan eviden
Penyelarasan Pn. Zailani binti Yasin bahan PS.
Pementoran
Pemantauan YM Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie 3. Menetapkan kaedah dan
Pengesanan menyampaikan maklumat
SU PBS Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy tentang pelaksanaan PBS
AJK PBD kepada ibu bapa
AJK PAJSK Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif (pemfailan).
AJK SEGAK
AJK Psikometrik Pn. Santy binti Ramly 4. Memastikan pelaksanaan
AJK PBS teratur dengan
Pn. Santy binti Ramly melakukan penjaminan
kualiti melalui pementoran,
Pn. Phang See Wha pemantauan, pengesanan
dan penyelarasan.
Pn. Ruzima binti Mohd Hanapi
5. Memastikan guru-guru
Pn. Juliana binti Jamil menyediakan pelaporan
pelaksanaan PBS kelas
Semua Guru Mata pelajaran masing-masing.

6. Melakukan verifikasi skor
& TP pencapaian murid.

2.14 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK SEKOLAH
ROAD TO HARVARD & ROAD TO PLATINUM

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1 Merancang, melaksanakan dan
Timbalan Pn. Norizan binti Mohd Noh menilai semula semua Program
Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) Kecemerlangan Kurikulum Sekolah
Naib Pengerusi I Pn. Halijah binti Ismail Road to Harvard
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Memastikan Program yang
(Penolong Kanan Kokurikulum) dirancang dilaksanakan dengan
Penyelaras Utama Pn. Zailani binti Yasin (K) cemerlang.
Penyelaras Program
Akademik Semua GKMP 3.Memastikan setiap dokumentasi
Setiausaha Program di buat dalam tempoh
Penolong SU Pn Khursiah binti Mohd Dali masa yang ditetapkan
Pn Anis Nurini binti Sajaudin
AJK Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 4. Memastikan semua dokumentasi
Ketua Panitia program dikumpulkan
Penyelaras Tingkatan

67 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

BAHAGIAN
HAL EHWAL MURID

68 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023 CARTA ORGANISASI
69 | S M K ( P ) B A N D A R A Y AUNIT HAL EHWAL MURID

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TUGAS NAMA 1. DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 2.
(Pengetua) 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Timbalan Pn. Halijah binti Ismail 4. kurangnya 2 kali setahun.
Pengerusi (Penolong Kanan HEM) Menentukan takwim HEM
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh 5. Menyedia dan mengemaskini fail
(Penolong Kanan Pentadbiran) unit masing-masing.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 6. Merancang aktiviti HEM jangka
(Penolong Kanan Kokurikulum) panjang/pendek (Pelan Strategik,
Setiausaha Pn. Wan Sarizah binti Wan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi).
Mohamed Memantau dan menilai aktiviti,
AJK: memberi laporan kepada Pengetua/
Ketua Guru Disiplin 7. PK HEM dari semasa ke semasa.
Ketua Guru Pengawas Membuat anggaran perbelanjaan
Bimbingan & Pn. Phang See Wha yang akan digunakan sepanjang
Kaunseling tahun, jika ada.
Biasiswa Melaksanakan tugas-tugas lain
Program 3K: yang diarahkan oleh Pengetua dari
Kesihatan & Denggi semasa ke semasa.
Keselamatan
Kebersihan & Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
Keceriaan
SPBT Pn. Juliana binti Jamil
Kantin
PPDa / SLAD Pn. Anis Nurini binti Sajaudin
PRS
Cik Noraini binti Jamaluddin
Pn. Ruzima binti Mohd Hanapi
Pn. Fatin Amalina binti Mohd
Hafzan
Pn Nozriah binti Omar
Pn. Santy binti Ramly
Pn. Lim Siew May
Pn. Juliana binti Jamil

70 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan undang-udang
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail dan peraturan sekolah
(Penolong Kanan HEM) dikuatkuasakan mengikut
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh pekeliling dan buku panduan
(Penolong Kanan Pentadbiran) disiplin JPWPKL.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Mengambil tindakan yang
Setiausaha Pn. Phang See Wha sesuai terhadap kes-kes murid
Bimbingan & Pn. Juliana binti Jamil yang melanggar peraturan,
Kaunseling tatatertib dan salah laku.
AJK Pn. Noor Fariza binti Md Sah
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 3. Memastikan maklumat SSDM
Pn. Zalizah binti Mohd Yusoff sentiasa dikemas kini.
Pn. Nozriah binti Omar
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed 4. Menghantar data ke JPWPKL
Penyelaras Tingkatan pada masa yang ditetapkan.

5. Menguruskan surat Amaran
Disiplin kepada penjaga jika
terdapat kesalahan murid
mengikut SOP.

6. Menyemak dan melaporkan
aduan/kes berdasarkan catatan
dalam Buku Kawalan Kelas.

7. Membuat analisis kes disiplin
murid.

3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN LEMBAGA PENGAWAS

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Mengurus tadbir lembaga
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) pengawas sekolah.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Menyelaras tugas, aktiviti dan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
(Penolong Kanan Kokurikulum) kebajikan pengawas.
Setiausaha Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
AJK 3. Membantu mengawasi
Pn. Nozriah binti Omar
Pn. Noor Fariza binti Md Sah disiplin murid.
Pn. Phang See Wha
4. Membantu pemeriksaan ke

atas murid (jika perlu).

5. Membantu mengurus

perhimpunan mingguan dan

harian.

71 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEMASUKAN, PERTUKARAN MURID & KELAS

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
Timbalan Pengerusi (Pengetua) 1. Menyelia perjalanan urusan
Naib Pengerusi I Pendaftaran murid tingkatan 1 dan
Naib Pengerusi II Pn. Halijah binti Ismail tingkatan 4, pertikaran sekolah
Penyelaras (Penolong Kanan HEM) dan rekod-rekod murid.
AJK
Pn. Norizan binti Mohd Noh 2. Merancang dan melaksanakan
(Penolong Kanan Pentadbiran) program orentasi untuk murid baru.

Pn. Faizah binti Husin 3. Bekerjasama dengan guru tingkatan
(Penolong Kanan Kokurikulum) semasa proses pendaftaran murid
baru dijalankan.
Pn. Juliana binti Jamil
4. Menyediakan borang-borang dan
Guru Tingkatan maklumat berkaitan untuk dikepilkan
bersama surat tawaran.
Penyelaras Tingkatan:
Tingkatan 1 : Pn. Lim Siew May 5. Memastikan Fail Profil Murid, Buku
Tingkatan 2 : Pn.Santy binti Ramly Daftar Kemasukan, Rekod Kesihatan
Tingkatan 3 : Pn.Khursiah binti , Laporan Disiplin Murid (jika ada)
dan Rekod Kokurikulum sentiasa
Mohd Dali kemaskini dan terkawal.
Tingkatan 4 : Pn. Anis Nurini binti
6. Menyedia dan mengedarkan fail-fail
Sajaudin yang lengkap kepada guru-guru
Tingkatan 5 : Cik Noraini binti tingkatan yang terlibat dengan proses
pendaftaran murid baru.
Jamaluddin
7. Menyemak dan memastikan data-
data peribadi murid yang baru
mendaftar dilengkapkan oleh guru
tingkatan berkenaan.

8. Memastikan murid baru didaftar dan
mempunyai nombor pendaftaran
serta butiran mengenai diri murid
diisi dengan lengkap dalam buku
daftar kemasukan.

9. Menjalankan arahan Pengetua,
Penolong Kanan HEM dan
Setiausaha HEM atau wakilnya dari
semasa ke semasa.

72 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.5 JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS

Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Menyelaras dan menyenaraikan murid
Timbalan Pengerusi yang layak menerima biasiswa
Naib Pengerusi I (Pengetua) mengikut syarat yang ditetapkan.

Pn. Halijah binti Ismail 2. Menguruskan permohonan murid yang

(Penolong Kanan HEM) layak menerima biasiswa.
Pn. Norizan binti Mohd Noh 3. Mengurus penyimpanan dan

penyerahan buku akaun penerima

(Penolong Kanan Pentadbiran) biasiswa

Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 4. Memastikan pengeluaran wang oleh
(Penolong Kanan Kokurikulum) murid hanya untuk tujuan yang
berfaedah.

Setiausaha Pn. Wan Sarizah binti Wan 5. Mengurus surat akuan penerima
Mohamed biasiswa yang bertukar sekolah.

6. Menyimpan rekod dan data murid yang

BKP & Kebajikan Pn. Anis Nurini binti Sajaudin menerima bantuan.

7. Menguruskan semua bantuan/derma

Baitulmal & Takaful Pn. Nozriah binti Omar dari dalam mahupun luar dari semasa

Pn. Santy binti Ramly ke semasa.
AJK Kantin
Makanan Berkhasiat

AJK Guru Tingkatan

Penyelaras Tingkatan

3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

TUGAS NAMA Deskripsi Tugas
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Mengurus pengambilan borang-borang
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail berkaitan SPBT di PPD/JPWPKL
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh 2. Menguruskan proses agihan dan rekod
(Penolong Kanan Pentadbiran) pemilikan SPBT secara bersistematik.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum) 3. Mengemaskini dan menyimpan sistem
AJK Pn. Nozriah binti Omar fail dan buku stok dari semasa ke
semasa.
Pn. Ruzima Binti Mohamad Hanapi
Penyelaras Tingkatan 4. Menguruskan pengedaran dan
Guru Tingkatan pemulangan buku-buku teks melalui
guru tingkatan.

5. Memesan dan mengagihkan buku teks
dari/ke sekolah lain mengikut arahan
PPD/JPN.

6. Mengurus penerimaan dari pembekal,
menyimpan dan menjaga keselamatan
buku teks.

7. Mengurus permohonan buku teks dan
permohonan menghapus kira.

8. Menjalankan kerja-kerja membaik
pulih buku-buku rosak.

9. Membuat semakan buku murid 2 kali
setahun.

10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.

73 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan pengusaha kantin
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail mematuhi peraturan dan pekeliling
(Penolong Kanan HEM) KPM dan KKM.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin minuman yang dijual halal dan
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum) mengikut syarat perjanjian.
AJK
Pn. Santy binti Ramly 3. Memastikan mutu makanan dan
harga jualan berpatutan dan senarai
Pn. Siti Hajar binti Fauzi harga hendaklah dipamerkan.
Suzie binti Mohd Amrani
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 4. Memastikan keadaan dalam dan luar
Pn. Juliana binti Jamil kantin sentiasa bersih, kemas dan
Pengerusi Kelab Guru & AKP ceria.
AJK PIBG (Wakil)
5. Memastikan semua pekerja kantin
telah menjalani pemeriksaan
kesihatan dan memiliki kad
kesihatan yang sah.

6. Memastikan semua penjual dan
kakitangan di kantin sentiasa
memakai apron, tutup kepala yang
bersih dan kemas mengikut
pekeliling KKM.

7. Memastikan semua makanan ditutup
dengan tudung saji/kain
maslin/disimpan dalam bekas yang
tertutup.

8. Memastikan makanan dan tempat
duduk yang disediakan mencukupi
selamat dan sesuai.

9. Mempastikan Guru Bertugas
membuat laporan harian dalam
buku/borang laporan kantin.

10. Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa kantin 3 kali setahun
dan perbincangan dari semasa ke
semasa.

11. Menjalankan arahan Pengetua,
Penolong Kanan HEM dan
Setiausaha atau wakilnya dari

semasa ke semasa.

74 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.8 JAWATANKUASA PROGRAM 3K

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Bertanggungjawab merancang
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail Pelan Tindakan Pengurusan
(Penolong Kanan HEM) Kebersihan/ Keselamatan/
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh Kesihatan.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Menentukan program
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum) pembangunan 3K dilaksanakan
AJK di sekolah.
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
3. Menyelaras aktiviti-aktiviti
Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan program 3K dengan agensi-
(Kebersihan & Keceriaan) agensi yang berkaitan.
Pn. Phang See Wha
(Penyelenggaraan Bangunan) 4. Menentukan keperluan-
Pn. Ruzima binti Mohd Hanapi keperluan 3K untuk
(Bencana & Keselamatan) kesejahteraan murid sekolah.
Cik Noraini binti Jamaludin
(Kesihatan) 5. Merancang sumber kewangan
Pengerusi Kelab Guru & AKP dan tenaga dalam pendidikan
3K.

6. Memastikan syarat-syarat
perjanjian dan senarai tugas
berkaitan kebersihan &
keselamatan dipatuhi oleh
syarikat pembersihan &
keselamatan.

3.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA & KESELAMATAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Menyediakan pelan tindakan bagi
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail mengatasi masalah keselamatan.
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh 2. Mewujudkan pelan pengurusan
(Penolong Kanan Pentadbiran) krisis.
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum) 3. Menggalakkan murid melaporkan
AJK sebarang kes yang berkaitan dengan
Pn. Phang See Wha keselamatan.

En. Faizal bin Ab Rahim 4. Segera membuat aduan polis jika
Pn. Khursiah binti Mohd Dali berlaku sesuatu perkara yang tidak
Cik Fauziah binti Baharuddin diingini ke atas sekolah dan murid.
En. Mohd Faiz bin Da’aem
5. Memastikan alat pencegah kebakaran
mencukupi dan berfungsi.

6. Memastikan sistem lalulintas di
kawasan sekolah dan kawasan
berhampiran selamat.

7. Memastikan semua alat elektrik, suis
pendawaian dalam keadaan baik /
selamat.

8. Mengadakan latihan kebakaran
sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

9. Memastikan Loceng Kecemasan
kebakaran berfungsi.

10. Menyediakan manual dan prosedur
keselamatan - pergi dan balik sekolah
dan kegiatan luar sekolah.

11. Merancang ceramah tentang
keselamatan murid.

75 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.10 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BILIK-BILIK KHAS

BILIK NAMA DESKRIPSI TUGAS
Auditorium Semua GKMP
Bilik Darjah Semua Guru Tingkatan 1. Mengurus penggunaan bilik -
Perabot Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi bilik khas dengan menyediakan
Makmal-Makmal Ketua Panitia Sains rekod penggunaan bilik.
Sains En. Faizal bin Ab Rahim
Pn. Holijah binti Jamaluddin 2. Mempastikan bilik sentiasa sedia
Stor Peralatan Pejabat En. Mohd Faiz bin Da’aem untuk digunakan oleh pihak-
Makmal Komputer Cik Fauziah binti Baharuddin pihak lain dengan kebenaran
Bilik Pendidikan Seni Pn. Zalizah binti Mohd Yusof pihak sekolah.
Bilik Pend. Islam Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan
Bilik Kaunseling Pn. Nozriah binti Omar 3. Melaporkan dengan segera
Bilik MBMMBI Pn. Juliana binti Jamil kepada pihak sekolah sebarang
Perpustakaan Cik Noraini binti Jamaludin kerosakan di bilik tersebut untuk
Bilik Masakan Pn. Noor Fariza binti Md Sah tindakan lanjut.
Bengkel RBT/ Jahitan Pn. Anis Nurini binti Sajaudin
Bilik STEM Pn. Phang See Wha 4. Mengadakan mesyuarat
Bilik Sidang Redaksi Raja Faziatul Hanim binti Raja Azie sekurang-kurangnya 3 kali
Bilik Gerakan Pn Suria Kalah a/p Kuppusamy setahun dan bila-bila perlu.
Galeri Pakaian Pn. Puteri Rosemizana binti Ab Latif
Bilik SPBT Pn. Nozriah binti Omar 5. Membantu pihak
Bilik Guru Pn. Nozriah binti Omar sekolah mengawasi dan
Surau Pengerusi Kelab Guru mempertingkatkan keceriaan dan
Bilik Pengawas Pn. Siti Hajar binti Fauzi kebersihan sekolah dari semasa
Bilik Disiplin Pn. Nora Mazmin Binti Kamaludin ke semasa.
Kantin Pn. Phang See Wha
Pejabat Pn. Santy binti Ramly 6. Mengadakan projek-projek
Pusat Akses Pn. Sarinazatulain binti Samsudin bersama antara pihak sekolah
Bilik Koperasi Pn. Zalizah binti Mohd Yusof dengan pihak luar seperti PIBG
Dewan Tertutup Pn. Noor Fariza binti Md Sah
Dewan Terbuka Pn. Premma a/p Kandasamy 7. Merancang dan meningkatkan
Bilik Kesihatan Pn. Lim Siew May keceriaan papan-papan
Bilik Fajar Cik Noraini binti Jamaluddin kenyataan.
Bilik Operasi Pep. Semua Guru Kanan Mata pelajaran
Bilik Minda Sihat Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 8. Menguatkuasakan segala arahan
Bilik PLC Pn. Juliana binti Jamil dan peraturan sekolah tentang
Stor Sukan Pn. Zailani binti Yasin kebersihan dan keceriaan.
Stor PJK Pn. Phang See Wha
Pn. Ruzima binti Mohd Hanapi 9. Menjalankan arahan Pengetua,
Penolong Kanan HEM dan
Setiausaha HEM atau wakilnya
dari semasa ke semasa.

76 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Mengurus dan memastikan bilik
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail rawatan dan peti ubat disediakan
(Penolong Kanan HEM) dan dilengkapi.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Menyediakan peraturan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin penggunaan bilik rawatan.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha 3. Mengumpulkan dan menguruskan
AJK Cik Noraini binti Jamaluddin kad kesihatan dengan kerjasama
Pn. Nozriah binti Omar guru tingkatan / penyelaras
Pn. Khursiah binti Mohd Dali tingkatan.
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
Pn. Siti Hajar binti Fauzi 4. Bertanggungjawab menguruskan
Semua Guru Tingkatan pemeriksaan kesihatan /gigi oleh
Jabatan Kesihatan.

5. Merancang dan melaksanakan
program kesihatan seperti
ceramah, pameran, tayangan dan
lain-lain.

6. Menguruskan murid yang
memerlukan rawatan dengan
kerjasama guru bertugas harian /
mingguan.

7. Menyelia penggunaan ubat-ubat
dan alat-alat ’first aid’ dengan
betul dan tidak membahayakan
diri.

8. Menyediakan peraturan-peraturan
penggunaan ‘first-aid kit’ secara
bertulis.

9. Memastikan kawasan sekolah
bebas dari pembiakan nyamuk
aedes atau sebarang makhluk
perosak.

10. Memajukan kepada Pengetua
segala masalah yang tidak dapat
diatasi untuk tindakan
selanjutnya.

3.12 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

TUGAS NAMA Deskripsi Tugas
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Membantu murid membuat
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail penyesuaian peribadi dan sosial
(Penolong Kanan HEM) untuk mewujudkan kestabilan
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh emosi.
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin 2. Membantu menyelesaikan masalah
(Penolong Kanan Kokurikulum) salah laku dan pelanggaran disiplin
Setiausaha Juliana binti Jamil murid.
AJK Pn. Nozriah binti Omar
Pn. Phang See Wha 3. Memberi khidmat nasihat murid
Pn. Premma a/p Kandasamy dalam menguruskan akademik.
Semua Guru Tingkatan
4. Membantu murid memilih bidang
kurikulum & kerjaya berdasarkan
kebolehan, minat & kemampuan.

5. Menjalankan kaji selidik/
pentaksiran untuk membantu
perkembangan murid.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa.

77 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.13 JAWATANKUASA PPDa/ SLAD

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Merancang dan mengelola
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail aktiviti di bawah PPDa dan
(Penolong Kanan HEM) SLAD.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Menyedia dan melatih murid
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin untuk Karnival PPDa.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha Pn. Lim Siew May (PPDa / SLAD) 3. Mengelola Sambutan Minggu
AJK Pn. Juliana binti Jamil PPDa.
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan 4. Membuat laporan berkaitan
PPDa kepada PPD/ JPN.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa

3.14 JAWATANKUASA MUSOLLAH AS-SAKINAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Mengelola dan
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail menyelenggara surau
(Penolong Kanan Hem) sekolah.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan kebersihan dan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin keceriaan surau terpelihara
(Penolong Kanan Kokurikulum) sepanjang masa.
Penyelaras Pn. Nozriah binti Omar
Setiausaha Pn. Siti Hajar binti Fauzi 3. Memastikan kemudahan di
AJK Pn. Khursiah binti Mohd Dali surau sesuai dan boleh
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed digunakan.
Cik Noraini binti Jamaluddin

78 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

3.15 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Membuat hebahan yang menyeluruh
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail kepada guru dan murid mengenai
(Penolong Kanan HEM) perhimpunan.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan sistem siaraya berada
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin dalam keadaan berfungsi sebelum
(Penolong Kanan Kokurikulum) perhimpunan dimulakan.
Setiausaha Pn. Phang See Wha
AJK Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin 3. Memastikan perjalanan perhimpunan
Pn. Noor Fariza binti Md Sah yang licin dan teratur.

4. Menyusun atur cara.
5. Memulakan perhimpunan tidak lewat

dari 7.20 pagi.
6. Mengawasi pergerakan murid sebelum,

semasa dan selepas perhimpunan
dengan kerjasama Lembaga Pengawas.
7. Menyimpan/ mengemas semula alat
dan kelengkapan yang telah digunakan
semasa perhimpunan.

3.16 JAWATANKUASA MENTOR MENTEE

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Melaksanakan program mentor
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail mentee sebagai aktiviti rasmi
(Penolong Kanan HEM) sekolah.
Naib Pengerusi I
Pn. Norizan binti Mohd Noh 2. Mengadakan taklimat penerangan
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) tentang konsep, objektif dan
Penyelaras Pn. Faizah binti Husin kepentingan pelaksanaan kepada
Setiausaha (Penolong Kanan Kokurikulum) murid dan guru.
AJK
Pn. Juliana binti Jamil 3. Melakukan pengagihan mentee.
4. Mengadakan perjumpaan di
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
antara mentor dan mentee
Semua Guru sekurang-kurangnya 10 kali
setahun dalam tempoh 30 minit
setiap perjumpaan

3.17 JAWATANKUASA PROFIL MURID

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
(Pengetua) 1. Memastikan butiran murid
Timbalan Pengerusi Pn. Halijah binti Ismail lengkap dan dikemas kini setiap
(Penolong Kanan HEM) tahun.
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan semua maklumat
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin peribadi murid dan keputusan
(Penolong Kanan Kokurikulum) Peperiksaan Dalaman, PBS dan
Setiausaha Juliana binti Jamil lain-lain berada di dalam fail
AJK Penyelaras Tingkatan profil murid.
Semua Guru Tingkatan
3. Menyusun profil murid di bilik
Bimbingan dan Kaunseling
dengan sistematik.

4. Menyerahkan fail profil murid
kepada murid apabila murid telah
menamatkan persekolahannya
atau bertukar sekolah.

79 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

BAHAGIAN
KOKURIKULUM

80 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023 CARTA ORGANISASI
81 | S M K ( P ) B A N D A R A Y AUNIT KOKURIKULUM

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

4.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Mengadakan mesyuarat
Timbalan Pengerusi (Pengetua) sekurang-kurangnya 3 kali
Pn. Faizah binti Husin setahun.
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Kokurikulum)
Pn. Norizan binti Mohd Noh 2. Menyediakan rancangan jangka
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) pendek/panjang untuk aktiviti
Setiausaha kokurikulum sekolah.
Kokurikulum Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 3. Menentukan langkah
keselamatan dalam setiap aktiviti
Pn. Suzie binti Mohd Amrani kokurikulum telah diambil.

Setiausaha Sukan Pn. Phang See Wha 4. Menyelaraskan anggaran belanja
mengurus pada awal tahun.
Pen. SU Sukan Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan
5. Mengenalpasti guru/murid yang
Penyelaras Sukan & Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan berpotensi untuk menerima
Permainan Pn. Khursiah binti Mohd Dali anugerah kokurikulum.
Cik Noraini binti Jamaluddin
Penyelaras Kelab & 6. Mengurus dan menyelia
Persatuan kesediaan dan keselamatan
peralata dan kemudahan
Penyelaras Badan kokurikulum.
Beruniform
7. Memastikan rekod dan data
kokurikulum diselenggara
dengan baik.

8. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa

AJK Semua Guru Penasihat

82 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB / PERSATUAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Memastikan mesyuarat agung
Timbalan Pengerusi (Pengetua) dam pemilihan AJK diadakan
Pn. Faizah binti Husin setiap tahun pada tarikh yang
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Kokurikulum) ditetapkan.
Pn. Norizan binti Mohd Noh
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan peraturan
Pn. Halijah binti Ismail perlembagaan dan minit
Penyelaras (Penolong Kanan HEM) mesyuarat agung direkod dan
Guru Penasihat : Pn. Khursiah binti Mohd Dali difailkan.

Persatuan Bahasa Cik Noraini binti Jamaluddin (K) 3. Menyelaraskan semua aktiviti
Melayu Pn. Fatin Amalina binti Mohd persatuan dan kelab.
Hafzan
Kelab Rukun Negara/ Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi 4. Mengatur dan menyelia
Kebudayaan / Pn. Santy binti Ramly (K) perjalanan persatuan/ kelab.
Malaysiaku Pn. Wan Sarizah binti Wan
Mohamed 5. Menguruskan Buku
Kelab CIDB/ Konsumer Pn. Lim Siew May Kokurikulum.

Kelab Doktor Pn. Anis Nurini binti Sajaudin (K) 6. Menyediakan buku yang
Muda/Persatuan Sains & Pn. Noor Fariza binti Md Sah diperlukan untuk aktiviti, Buku
Matematik Laporan Kokurikulum persatuan
Kelab Pencegahan En. Faizal bin Abd Rahim (K) dan kelab serta fail-fail yang
Jenayah Pn. Nora Mazmin binti Kamaludin diperlukan.
Pn. Zalizah binti Mohd Yusof
Persatuan Agama Islam 7. Merancang aktiviti tahunan
Pn. Phang See Wha (K) dengan kerjasama murid dan
Persatuan Bahasa Pn. Juliana binti Jamil menyerahkannya kepada
Inggeris penyelaras untuk simpanan dan
Pn. Nozriah binti Omar (K) rekod.
Pn. Siti Hajar binti Fauzi
8. Mengurus kewangan, harta
Pn. Suzie binti Amrani (K) benda dan peralatan persatuan/
Pn. Premma a/p Kandasamy kelab.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa

83 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Memastikan mesyuarat agung
Naib Pengerusi I (Pengetua) dam pemilihan AJK diadakan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin setiap tahun pada tarikh yang
Penyelaras (Penolong Kanan Kokurikulum) ditetapkan.
Guru Penasihat : Pn. Norizan binti Mohd Noh
Kadet Remaja (Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Memastikan peraturan
Sekolah Pn. Halijah binti Ismail perlembagaan dan minit
(Penolong Kanan HEM) mesyuarat agung direkod dan
Pandu Puteri Cik Noraini binti Jamaluddin difailkan.

Kor Kadet Polis Pn. Premma a/p Kandasamy (K) 3. Menyelaraskan semua aktiviti
Pn. Nozriah binti Omar badan beruniform.
St. John Ambulance Pn. Santy binti Ramly
Pn. Siti Hajar binti Fauzi 4. Mengatur dan menyelia
Pn. Phang See Wha (K) perjalanan badan beruniform.
Pn. Noor Fariza binti Md Sah
Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi 5. Menguruskan Buku
Pn. Zalizah binti Mohd Yusof Kokurikulum.
Pn. Nora Mazmin binti Kamaludin (K)
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed 6. Menyediakan buku yang
Pn. Suzie binti Mohd Amrani diperlukan untuk aktiviti,
Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan Buku Laporan Kokurikulum
Pn. Khursiah binti Mohd Dali (K) persatuan dan kelab serta fail-
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin fail yang diperlukan.
Pn. Lim Siew May
En. Faizal bin Abd Rahim 7. Merancang aktiviti tahunan
dengan kerjasama murid dan
menyerahkannya kepada
penyelaras untuk simpanan
dan rekod.

8. Mengurus kewangan, harta
benda dan peralatan badan
beruniform.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa

84 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

4.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN & PERMAINAN

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS

Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Memastikan mesyuarat agung
(Pengetua) dam pemilihan AJK diadakan
setiap tahun pada tarikh yang
Timbalan Pengerusi Pn. Faizah binti Husin ditetapkan.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
2. Memastikan peraturan
Naib Pengerusi I Pn. Norizan binti Mohd Noh perlembagaan dan minit
(Penolong Kanan Pentadbiran) mesyuarat agung direkod dan
difailkan.
Naib Pengerusi II Pn. Halijah binti Ismail
(Penolong Kanan HEM) 3. Menyelaraskan semua aktiviti
sukan dan permainan.
Penyelaras Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan
4. Mengatur dan menyelia
Guru Penasihat Sukan & Permainan perjalanan sukan dan
permainan.
Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi (K)
5. Menguruskan Buku
Bola Tampar Pn. Khursiah binti Mohd Dali Kokurikulum.

Pn. Santy binti Ramly 6. Menyediakan buku yang
diperlukan untuk aktiviti,
Ping Pong Pn. Lim Siew May (K) Buku Laporan Kokurikulum
Pn. Phang See Wha sukan dan permainan serta
fail-fail yang diperlukan.
Pn. Noor Fariza binti Md Sah (K)
7. Merancang aktiviti tahunan
Bola Jaring Pn. Suzie binti Mohd Amrani dengan kerjasama murid dan
menyerahkannya kepada
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin penyelaras untuk simpanan
dan rekod.
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed(K)
8. Mengurus kewangan, harta
Bola Baling Pn. Nozriah binti Omar benda dan peralatan badan
beruniform.
Pn. Noraini binti Jamaluddin
9. Melaksanakan tugas-tugas lain
Petanque Pn. Siti Hajar binti Fauzi (K) yang diarahkan oleh Pengetua
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin dari semasa ke semasa

Pn. Zalizah binti Mohd Yusof (K) 1. Merancang dan
menentukan kegiatan bagi
Catur Pn. Premma a/p Kandasamy rumah sukan masing-
masing.
En. Faizal bin Abd Rahim
2. Membentuk dan
Guru Penasihat Rumah Sukan: menyediakan wakil/
pasukan rumah yang
Pn. Siti Hajar binti Fauzi (K) mantap di dalam
pertandingan antara
TOPAZ (Kuning) Pn. Khursiah binti Mohd Dali rumah.
Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
3. Mengurus peserta pada
En. Faizal bin Abd Rahim hari sukan sekolah.

Pn. Lim Siew May (K) 4. Mengurus kewangan dan
kebajikan ahli-ahli rumah.
DELIMA (Merah) Pn. Nozriah binti Omar
Pn. Santy binti Ramly 5. Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
Pn. Suzie binti Amrani Pengetua dari semasa ke
semasa
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin (K)

ZAMRUD (Hijau) Pn. Premma a/p Kandasamy
Cik Noraini binti Jamaluddin

Pn. Anis Nurini binti Sajaudin

NILAM (Biru) Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan (K)
Pn. Noor Fariza binti Md Sah
Pn. Ruzima binti Mohammad Hanapi
Pn. Juliana binti Jamil

85 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

4.5 JAWATANKUASA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Memanggil dan menghadiri
Pengurus
Setiausaha (Pengetua) mesyuarat ahli lembaga dan
Bendahari
Pn. Faizah binti Husin mesyuarat agung mengikut kehendak
AJK undang-undang kecil koperasi.
(Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Menerima dan menjaga semua wang

Pn. Noor Fariza binti Md Sah yang diterima oleh koperasi
Pn. Santy binti Ramly mengikut persetujuan ahli lembaga.
Pn. Anis Nurini binti Sajaudin 3. Mengemas kini stok barangan
koperasi

4. Membuat audit kewangan dan

barangan koperasi.

5. Menyediakan akaun dan laporan

Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin koperasi untuk dibentangkan dalam

(Pengurus Jualan) mesyuarat agung mengikut kehendak

Cik Noraini binti Jamaludin undang-undang kecil koperasi.
(Pengurus Belian) 6. Membimbing murid-murid dalam
Pn. Siti Hajar binti Fauzi
(Pengurus Pelancongan) urusan pentadbiran koperasi.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh Pengetua dari semasa

ke semasa.

4.6 JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin
Timbalan Pengerusi (Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan
Naib Pengerusi I Pn. Faizah binti Husin tugas jawatankuasa kerja dari semasa
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Kokurikulum) ke semasa.
Penyelaras Pn. Norizan binti Mohd Noh
Setiausaha (Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Mengumpul sumbangan karya,
Pn. Halijah binti Ismail artikel, foto dan bahan-bahan lain
AJK (Penolong Kanan HEM) untuk majalah.
Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy
Pn. Suzie binti Mohd Amrani 3. Melakukan proses pemurnian dan
penyuntingan bahan-bahan.
Pn. Zalizah binti Mohd Yusof
Cik Noraini binti Jamaluddin 4. Menyelaraskan sesi fotografi guru,
Pn. Ruzima binti Mohamad Hanapi staf sekolah dan murid.
Pn. Siti Hajar binti Mohd Fauzi
Pn. Lim Siew May 5. Mencari sumbangan daripada
Semua Ketua Panitia organisasi kerajaan, bukan kerajaan
dan badan-badan persendirian untuk
menampung kos percetakan.

6. Mengendalikan urusan pembayaran
daripada murid.

7. Berurusan dengan pihak percetakan
yang dipilih.

8. Menerbitkan majalah sekolah dalam
bentuk cetakan.

9. Mengedarkan majalah kepada warga
sekolah.

86 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

4.7 JAWATANKUASA RIMUP & DASAR WARGA EMAS NEGARA (DWEN)

TUGAS NAMA DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Nor Aisah binti Hj Baharin 1. Merancang, mengatur,
Naib Pengerusi I (Pengetua) melaksana dan
Naib Pengerusi II Pn. Faizah binti Husin memantau kegiatan-
Penyelaras (Penolong Kanan Kokurikulum) kegiatan khas yang
Pn. Norizan binti Mohd Noh telah dipersetujui oleh
Setiausaha (Penolong Kanan Pentadbiran) jawatankuasa.
Pn. Halijah binti Ismail
AJK (Penolong Kanan HEM) 2. Meningkatkan usaha
Pengerusi Kelab Guru (RIMUP 1) mempelbagaikan
Pn. Premma a/p Kandasamy (RIMUP 2) program kesedaran
Pn. Lim Siew May (RIMUP 3) mengenai warga emas
Ketua Panitia Pendidikan Moral (RIMUP 1) dan integrasi murid
Pn. Juliana bt Jamil (RIMUP 2) untuk perpaduan.
Pn. Phang See Wha (RIMUP 3)
Pn.Wan Sarizah binti Wan Mohamed (DWEN) 3. Membudayakan nilai,
sikap dan amalan saling
Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin menghormati,
Pn. Santy binti Ramly menghargai serta
Pn. Siti Hajar binti Fauzi menyayangi sesama
Pn. Nozriah binti Omar insan.

4. Memastikan
pemantauan dan
pelaporan RIMUP &
DWEN dilakukan
untuk menentukan
keberkesanan program.

5. Memberi penerangan
kepada semua guru dan
murid tentang RIMUP
& DWEN.

87 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

LAMPIRAN
PENGURUSAN & PENTADBIRAN

88 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
89 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH Telefon:922066
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Kawat: ‘PELAJARAN’
BANGUNAN BANK PERTANIAN
TINGKAT 12-14 Ruj. Fail: KP.8591/(80)
LEBOH PASAR BESAR Tarikh: 14hb. September, 1981.
KUALA LUMPUR.

Pengarah Pelajaran
Semua Negeri.

Tuan,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period)
Oleh Guru-guru
____________________________________________________

Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/waktu luang (free period)
seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu mengajar masing-masing. Didapati ada sebahagian kecil
guru-guru menganggapnya sebagai masa tidak bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu
dibetulkan.

2. Oleh itu tuan/puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya
2.1 Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar/waktu luang (free period itu
adalah masa bekerja.
2.2 Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk:-
2.2.1 Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah darjah/tingkatan.
2.2.2 Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku
tambahan, membuat nota mengajar, menyediakan alat-alatan mengajar dan
sebagainya.
2.2.3 Memeriksa buku Latihan murid-murid.
2.2.4 Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar.
2.2.5 Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja ko-kurikula.
2.2.6 Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar.

Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada
murid-murid, khasnya dan sekolah, amnya.

3. Harap dapat surat pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah
dan Rendah untuk panduan dan tindakan mereka.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

(DATO’ HAJI IDRIS BIN HJ. TAIN)
Bahagian Sekolah-Sekolah,
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran.

90 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
91 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
92 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
93 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
94 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
95 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
96 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
97 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023

CABUTAN: PERINTAH-PERINTAH AM PEGAWAI AWAM
(Kelakuan dan Tatatertib) (Bab D)

Tatakelakuan,
Yang berikut ini ialah tatakelakuan bagi pegawai-pegawai dalam perkhidmatan awam.
Tindakan tatatertib boleh diambil di bawah Perintah-perintah Am ini terhadap mana-mana pegawai
yang melanggar mana-mana daripada peruntukan-peruntukan tatakelakuan ini:
(1) Seseorang pegawai hendaklah setiap masa dan waktu menumpukan taat setianya yang

tidak berbelah bagi kepada Yang Dipertuan Agong dan Kerajaan;
(2) Seseorang pegawai tidak boleh;

(a) membelakangkan kewajipan awamnya kerana kepentingan persendiriannya ;
(b) berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentiangan

persendiriannya bercanggah dengan kewajiapan awamnya;
(c) berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang

munasabah bahawa:
(i) ia telah membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan kewajipan-

kewajipan awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai pegawai awam;
(ii) ia telah menggunakan kedudukan awamnya untuk faedah persendiriannya;
(d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga menjatuhkan reputasi perkhidmatan
awam atau menghilangkan kepercayaan perkhidmatan awamnya;
(e) kurangan kecekapan atau keusahaan;
(f) tidak jujur;
(g) tidak bertanggungjawab;
(h) membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan sesuatu tuntutan berhubung dengan perkhidmatan
awam sama ada tuntutan itu adalah secara perseorangan atau tuntutan lain-lain
anggota perkhidmatan awam; dan
(i) ingkar perintah atau berkelakuan denga napa-apa cara yang boleh ditafsirkan
dengan munasabah sebagai ingkar perintah
(j) cuai dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

98 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A

Manual Pengurusan Pentadbiran 2022/2023
99 | S M K ( P ) B A N D A R A Y A