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Published by Embajada de la República Dominicana en Brasil, 2017-07-12 14:01:11

Maria Ugarte

Documentos emanados

de los alcaldes ordinarios

Los alcaldes ordinarios en sus atribuciones judiciales interve-
nían en asuntos de importancia relativa. Frecuentemente, cuando
surgían dificultades en la aplicación de la justicia, se asesoraban
con los abogados de la Real Audiencia, quienes enfocaban las
causas en determinado sentido, seguido siempre puntualmente
por la justicia ordinaria.

Todos estos documentos son interesantes para el exacto
conocimiento de la historia del derecho municipal indiano
y sirven, además, para reconstruir claramente el cuadro de la
vida colonial española. En los autos de inventario y tasación de
bienes de difuntos, documentos muy numerosos en este archivo,
se puede estudiar el modo de vestir de la gente de los siglos xviii
y xix, su mobiliario, los aperos de labranza, la vida religiosa, las
disensiones familiares, etcétera.

En las litis surgidas por causas diversas, las informaciones
que presentan las partes son reflejo vivo del habla popular, de
expresiones campesinas llenas de sabor arcaico.

Los amparos e interdictos de posesión de sitios, los deslin-
des y demás documentos referentes a tierras, abundantísimos
en esta colección, reproducen fórmulas antiguas de toma de
posesión, tales como desollar reses, cortar ramas, pasearse por
los límites, etcétera.

La presencia del alcalde en todos estos actos era necesaria
como representante de la autoridad real en la jurisdicción. Con
frecuencia, además, desempeñaba la misión de un escribano de

– 101 –

102 María Ugarte

Cabildo y refrendaba como juez cartulario las escrituras propias
de cada asunto.

Intervenían los alcaldes en todo lo relativo a arrestos de in-
dividuos sospechosos;49 en las causas seguidas por robo;50 en las
ventas al pregón o pública subasta; en los autos de embargo por
deudas, etcétera.

49 Sumario muy pintoresco y detallado en el libro 25, legajo 203.
50 Varios documentos en el libro 8, legajo 66.

Documentos emanados

de los escribanos públicos o alcaldes
ordinarios como jueces cartularios

Los documentos más abundantes de este archivo son los de
carácter notarial. Testamentos, ventas de tierras y esclavos, cartas
de dote, escrituras de reconocimiento de censos y capellanías, de
poder, de arrendamiento, de manumisión, de donaciones, etc.,
se hallan en casi todos los libros de la colección, algunos, los me-
nos, extendidos por escribanos públicos o notarios, los demás,
a falta de estos, por alcaldes ordinarios, jueces de paz o alcaldes
constitucionales, según la época a que pertenezcan.

Los primeros documentos originales de este tipo datan de
finales del siglo xvii y los más recientes tienen fechas de princi-
pios del presente siglo. Se repiten invariablemente las mismas
fórmulas, pero un estudio a fondo de todas y cada una de las
escrituras puede revelar el proceso histórico del derecho de casi
tres siglos: régimen de propiedad, hipotecario, contratos matri-
moniales, sistema de herencia, condición jurídica de la mujer;
de los esclavos; jurisdicción civil y eclesiástica, etcétera.

He procurado dar de un modo sucinto una idea general
de la importancia del Archivo Real de Bayaguana. Sus fondos,
hasta ahora no explotados, están sirviendo ya para investiga-
ciones de orden jurídico y es de esperar que en breve tiempo
serán base de trabajos de toda índole, viniendo a compensar
en parte la escasez de material directo antiguo que se sufre en
Santo Domingo.

– 103 –

104 María Ugarte

La elaboración de un índice sistemático facilitará grande-
mente la labor de los investigadores y ampliará de modo insos-
pechado las posibilidades de aprovechamiento de sus fuentes.51

BAGN, No. 22, Ciudad Trujillo, 1942

51 Sobre la fundación de la ciudad de Bayaguana consúltese la obra de Ma-
nuel A. Peña Batlle: Las devastaciones de 1605 y 1606, Ciudad Trujillo, 1938.
Sobre el Municipio indiano: Ots Capdequi: «El derecho de propiedad en
nuestra legislación de Indias», Anuario de Historia y del Derecho Español, Vol.
II, Madrid, 1935, y «El régimen municipal hispanoamericano del período
colonial. Consejos y ciudades», en Estudios de Historia del Derecho Español en
Indias, Bogotá, 1940.

Documentos sobre el

Archivo Real de Bayaguana

Carta de Emilio Rodríguez Demorizi
a María Ugarte de Brusiloff

Secretaría de Estado de lo Interior y Policía
Archivo General de la Nación

Núm. 402

Ciudad Trujillo, Distrito de Santo Domingo
14 de agosto de 1943

A : Lic. María Ugarte de Brusiloff
Profesora del Cursillo de Clasificación
y Catalogación de Achivos y Paleografía.

Asunto: Transferencia, al Archivo de la Nación,
de los Archivos Reales de Monte Plata y
Bayaguana

Anexo : Gaceta Oficial #5957, del 11 de agosto 1943

1. Pláceme enviarle la Gaceta Oficial número 5957, de fecha
11 de los corrientes, que contiene la ley por medio de la cual se

– 105 –

106 María Ugarte

dispone la transferencia a este Archivo, de los Archivos Reales de
Bayaguana y Monte Plata.

2. Este envío se le hace en reconocimiento de que la citada
disposición legal ha sido consecuencia de las investigaciones rea-
lizadas por Ud. en los citados archivos, cuyos fondos ha dado a
conocer con tanto acierto.

3. La Dirección del Archivo se complace, pues, en comuni-
cárselo, como merecido testimonio del aprecio que hace de sus
trabajos.

Con la más distinguida consideración saluda a Ud.

Emilio Rodríguez Demorizi,
Director del Archivo General de la Nación

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 107

Transferencia de los Archivos Reales
de Bayaguana y Monte Plata

al Archivo General de la Nación

En la sesión ordinaria fue aprobado en primera lectura un
proyecto de ley sometido por el Poder Ejecutivo, por virtud del
cual se dispone la transferencia de todos los documentos cons-
titutivos de los llamados Archivos Reales de Bayaguana y Monte
Plata, al Archivo General de la Nación.

¿Dónde están depositados?

Los documentos que constituyen los Archivos en referencia
se hallan depositados en el Registro de Títulos del Departamen-
to Sur, donde desde hace años, no han sido objeto de ninguna
consulta, por haberse depurado la propiedad de los terrenos
para cuya historia pudieran servir los mismos, desde el punto de
vista jurídico.

Capacidad que se le concede al Archivo de la Nación

El proyecto de ley a que nos vamos refiriendo capacita al
Director del Archivo General de la Nación para expedir copias
auténticas de los documentos en su poder, cuando, por repre-
sentar intereses jurídicos, dichas copias le sean debidamente
solicitadas.

Motivo del proyecto

De acuerdo con el mensaje que dirigió el honorable presi-
dente Trujillo Molina a la Cámara de Diputados, los documen-
tos que constituyen los Archivos Reales de Bayaguana y Monte
Plata son de un imponderable valor histórico, por lo cual es
conveniente que sean transferidos a un sitio donde puedan ser
fácilmente consultados por los investigadores de nuestro pasado,

108 María Ugarte

especialmente ahora, cuando los estudios históricos son objeto
de tanto interés en el país.

Informe de la Comisión de lo Interior y Policía

Respecto a este importante proyecto de ley la Comisión Per-
manente de lo Interior y Policía rindió un informe favorable,
que fue conocido en esta misma sesión. El proyecto fue incluido
en el orden del día por proposición del diputado Henríquez
Velásquez.

La Nación, 23 de julio de 1943, pp. 3 y 5

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 109

Importantes documentos históricos
en el Archivo de la Nación

formaban los Archivos Reales
de Monte Plata y de Bayaguana

Han sido transferidos de acuerdo con disposiciones de una
reciente ley del Congreso Nacional, iniciada por el honorable
presidente de la República generalísimo Trujillo Molina.

De acuerdo con las disposiciones de una reciente ley del
Congreso Nacional, acaban de ser transferidos al Archivo Gene-
ral de la Nación los llamados Archivos Reales de Bayaguana y de
Monte Plata, los cuales se conservaban en la oficina del Registro
de Títulos del Tribunal de Tierras, en esta ciudad.

En el mensaje que el honorable señor presidente de la Re-
pública, generalísimo doctor Rafael Leónidas Trujillo Molina,
Benefactor de la Patria, dirigió al Congreso Nacional en oca-
sión de someter a la consideración de los señores legisladores
el referido proyecto de ley, expresó que los documentos que
constituyen los Archivos Reales de Bayaguana y Monte Plata son
de un imponderable valor histórico, por lo cual era conveniente
que fuesen transferidos a un sitio donde pudieran ser fácilmente
consultados por los investigadores de nuestro pasado, especial-
mente ahora, cuando los estudios históricos son objeto de tanto
interés en el país.

El Archivo de Bayaguana

El Archivo Real de Bayaguana consta de un total de casi tres
mil documentos, de los cuales el original más antiguo data del
año de 1621.

El material que forma su acervo es muy variado, contándose
escrituras notariales, actas de cabildo, reales cédulas, pragmáticas,
decretos de los gobernadores, procesos, impresos de comienzos
del siglo xix, testamentarias y otros interesantes documentos.

110 María Ugarte

En este archivo sobresale, por su extraordinario valor histó-
rico un Cedulario, único existente en el país, en el que se hallan
reunidas 26 piezas del siglo xviii.

El archivo de Bayaguana contiene los documentos originales
más antiguos que posee en la actualidad el Archivo General de
la Nación.

El Archivo Real de Monte Plata

El Archivo Real de Monte Plata inicia sus fondos en los años
inmediatos a la destrucción de la ciudad de Dessalines, esto es
en una época posterior al año de 1805. En él se conservan inte-
resantes documentos de la época de la España Boba, los cuales
tienen una importancia grandísima, tanto para el estudio de la
historia local, como de la general.

Entre las piezas constitutivas de este archivo se cuentan
decretos de las Cortes de Cádiz, actas del Cabildo, bandos mu-
nicipales y, a más de esto, una copiosa documentación notarial
y judicial de gran utilidad para el estudio de las instituciones
dominicanas.

Tanto los documentos del Archivo de Bayaguana como los
de Monte Plata se encuentran en excelente estado de conser-
vación y se hallan a disposición de todos aquellos que deseen
consultarlos.

Capacidad atribuida al Director del Archivo

La ley que dispuso que estos valiosos archivos fueran depo-
sitados en el Archivo General de la Nación, confiere capacidad
al director de esta última institución para expedir copias autén-
ticas de los documentos en su poder, cuando, por representar
intereses jurídicos, dichas copias les sean debidamente solici-
tadas.

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 111

Cómo fueron descubiertos

El Archivo Real de Bayaguana que constituye una nueva fuen-
te para el estudio de nuestra historia, fue descubierto a mediados
del año pasado, al realizarse trabajos de investigación de índole
jurídico-histórica que, por encargo del licenciado Julio Ortega
Frier, hacía en la Oficina del Registro de Títulos del Tribunal de
Tierras la investigadora señora María Ugarte de Brusiloff.

La Nación, 5 de septiembre de 1943, p. 3

112 María Ugarte

Ley que transfiere al Archivo General
de la Nación los Archivos Reales
de Bayaguana*

1

El Congreso Nacional
En nombre de la República

Ha dado la siguiente Ley: número 355

Art. 1. Se dispone la transferencia de los llamados Archivos
Reales de Bayaguana y Monte Plata, conjuntamente con los proto-
colos y documentos con los cuales se encuentran encuadernados,
de la oficina del Registrador de Títulos del Departamento Sur,
al Archivo General de la Nación, donde serán depositados previa
formulación del correspondiente inventario de sus fondos.

Art. 2. El Director del Archivo General de la Nación queda
capacitado para expedir copias auténticas de aquellos fondos
que representen intereses jurídicos mediante el cumplimiento
de las disposiciones contenidas en el artículo 34 de la Ley del
Notariado.

Art. 3. La presente ley deroga toda otra disposición que le
sea contraria.

Dada en la Sala de Sesiones de la Cámara de Diputados, en
Ciudad Trujillo, Distrito de Santo Domingo, Capital de la Repú-
blica Dominicana, a los veintisiete días del mes de julio del año
mil novecientos cuarenta y tres; años 100 de la Independencia,
80 de la Restauración y 14 de la Era de Trujillo.

Porfirio Herrera
El Presidente,

* Publicada en la Gaceta Oficial, No. 5957, año LXIV. Ciudad Trujillo, 11 de
agosto de 1943. (N. de la E.)

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 113

Los Secretarios:
Milady Félix de L´Official G. Despradel Batista

Dada en la Sala de Sesiones del Palacio del Senado, en Ciu-
dad Trujillo, Distrito de Santo Domingo, Capital de la República
Dominicana, a los cuatro días del mes de agosto del año mil no-
vecientos cuarenta y tres, años 100 de la Independencia, 80 de la
Restauración y 14 de la Era de Trujillo.

Rafael Augusto Sánchez,
Vicepresidente en funciones

M. García Mella Rafael F. Bonnelly,
Secretario. Secretario.

Rafael Leónidas Trujillo Molina
Presidente de la República Dominicana.

En ejercicio de la atribución que me confiere el inciso 3º del
artículo 49 de la Constitución de la República.

PROMULGO la presente Ley, y mando que sea publicada en
la Gaceta Oficial para su conocimiento y cumplimiento.

DADA en Ciudad Trujillo, Distrito de Santo Domingo, Ca-
pital de la República Dominicana, a los cinco días del mes de
agosto del año mil novecientos cuarenta y tres, años 100 de la
Independencia, 80 de la Restauración y 14 de la Era de Trujillo.

Rafael L. Trujillo



Curso sobre técnica de archivos
y bibliotecas

Firmas de los participantes en el curso sobre Técnica de Archivos y Bibliotecas.
(Libro de Visitas Distinguidas del AGN de 1943).

Antecedentes

En el año 1943, María Ugarte organizó e impartió el primer
curso de técnica de archivos y bibliotecas en República Domini-
cana. El programa incluyó temas tanto aplicativos (clasificación
de documentos, de bibliografías...) como técnicos (historia de
los archivos, de bibliotecas, de documentos y de libros) que po-
sibilitaron a los alumnos una participación activa en las clases y
un dominio de la práctica que posteriormente debían enfrentar:
catalogación de bibliotecas y archivos, organización de archivo
modernos e históricos, redacción de fichas de documentos.

Ya en una fase más avanzada del curso, se incluyeron aspec-
tos de paleografía y diplomática. Y para concluir estos estudios,
los participantes debían aplicar los conocimientos adquiridos en
un archivo determinado.

De ese curso salió la primera generación de archiveros de
nuestro país, quienes tuvieron a su cargo la elaboración de los
primeros índices, catálogos e inventarios, luego publicados en el
Boletín del Archivo General de la Nación.

– 117 –

Documentos relacionados con el curso
de Técnica de archivos y biblioteca
Nómina

1. Rafael Herrera 22. Luz Onelia Yépez Félix
2. Andrés Eduardo Díaz 23. Teresa A. Lendor
24. Lucilita Ramírez
Hernández 25. Olga Pepén G.
3. Fabio T. Rodríguez 26. Josefina Valdés
4. Milena de Nadal 27. Armando Bienvenido
5. Bienvenido Mejía
Suncar
Acevedo 28. Margarita Amelia Yépez
6. Ramón Guerrero 29. Ana Estela Canario de
7. Margarita Lizardo Dedal
8. Roselia García Aybar León
9. Rosa G. de Pastor 30. Evangelina Ramírez
10. Rosa Pérez Garcés 31. Ramona Duval
11. Liliana Alburquerque 32. Lesbia de Soto
12. María Luisa Alemany 33. Celia Ramírez de la
13. Consuelo Duluc
14. Blas Arganda de la Uz Rocha
15. Lilis Bernaldo de Quiroz 34. Norma O. Dujarric
16. Pura C. Cabián 35. Carmen Pérez Gómez
17. Margot Rojas 36. Vinicio Abreu Reyes
18. Olga Campillo 37. Marieta de Soto de To-
19. Rafael Enrique Nanita
rres Reyes
Peña 38. Pedro J. Contreras hijo
20. Gisela Pou y de 39. M. Georgina Santiago de

Marchena Concha
21. María L. Sanabia 40. Carmen Z. Brea Padilla
41. Carlos J. Carvajal M.

– 118 –

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 119

42. José Rijo 71. Sergio Abreu Cuello
43. Altagracia Silva Fernández 72. Irma Margarita Andujar
44. Francisco Sánchez Báez 73. Buenaventura Ricardo
45. Ana G. Columna
46. Gracita Columna Balaguer
47. Altagracia América 74. Amelia Bolívar
75. Luis Arist. Bonetti
Méndez 76. Luz Cuesta
48. Cruz María González G. 77. Delio Díaz
49. Sacha G. de Vela Zanetti 78. Gladis Ginebra
50. María Landolfi 79. Amandita Hedet
51. Amada Virtudes Soto y 80. Bienvenida Hedet
81. Adib Julián
Suberví 82. Ml. Martínez Boog
52. Alma Lee 83. Acacia Menéndez
53. Carmen N. Pimentel 84. Vera Michelena
54. Andrea Morató, Vda. 85. Abigail del Monte
86. Zoila Indiana del Monte
Egea 87. José Ant. Ortiz Jiménez
55. Emma Batlle Molina 88. Alemania Paz
56. Genaro Pérez Gómez 89. Mercedes Roque
57. Ligia Guerrero Tejida 90. Isabel Emilia Tió
58. Nilca Roca 91. Ml. de Jesús Vargas
59. Ramón A. Puisán R.
60. Santiago Ant. Castro Polanco
92. Antonio Ballester
Hermón 93. Patria García
61. Manuel López S. 94. Bebita Gautier
62. Salvador Egea Morató 95. Cristina Gautier
63. Mercedes Laura 96. Filomena Gerardino
97. Ney Guerra Mueses
Rodríguez Gautier 98. Altagracia Luchi y
64. Braunhilda Mª Duluc
Maggiolo
Yldes 99. Liliana de Marchena
65. Erlinda Roca Llorens 100. Roselinda Méndez
66. Ayda Allán Mena 101. Ana Quisqueya Nadal
67. José Mª Cabral Travieso 102. Lic. Guillermo Nadal
68. Luis Peguero Moscoso 103. Pura Ochoa
69. María Caridad Rodríguez

Gautier
70. Mª del Carmen Sánchez

120 María Ugarte

104. José Ml. Paulino 106. Olga Pou Marchena

105. Altagracia Pérez Gómez 107. Mercedes Rivas

Grupo de alumnos del curso de Técnica de Archivos y Bibliotecas que recibie-
ron sus certificados de aprobación, en un acto celebrado en los salones del
Archivo General de la Nación.

***

Viernes, 17 de diciembre de 1943

Recibieron diplomas

Sobresalientes

1. Roselia García Aybar
2. Amada Soto Suberví
3. Celia Ramírez de la Rocha
4. Isabel E. Tió
5. Ramón Guerrero

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 121

6. Rosa Elena Despradel Batista
7. Marieta de Torres Reyes
8. María (Lili) Bernaldo de Quiroz
9. Carmen Pimentel
10. Liliana Alburquerque
11. Gloria María García

Muy bueno

12. Erlinda Roca Llorens
13. Lucilita Ramírez
14. Rafael Herrera
15. María Landolfi
16. Rita Landolfi
17. Alma Lee
18. Margarita Amelia Yépez
19. Manuela Echenique, Vda. Brea
20. José Mª Cabral Travieso
21. Santiago Castro Hermón
22. Armando Bienvenido Suncar

Bueno

23. Fabio Rodríguez
24. Bienvenido Mejía Acevedo
25. Milena de Nadal
26. Evangelina Ramírez
27. Luz Onelia Yépez
28. Vinicio Abreu
29. Mercedes E. Roque
30. Cruz María González
31. Milady A. Batlle Molina
32. Pedro Contreras
33. Norma Dujaric
34. Carmen Pérez Gómez

122 María Ugarte

35. Olga Pepén
36. Cristiana Gautier
37. Ramona Duval
38. Altagracia América Méndez
39. María Luisa Alemany

Suficiente

40. Rafael E. Nanita Peña
41. Andrea Morató Vda. Egea
42. Gisela Pou Marchena
43. Aurora Tellado
44. Teresa Lendor
45. María Luisa Sanabia Uribe
46. Mercedes Rivas
47. Altagracia Lüthye Maggiolo

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 123

Carta de Emilio Rodríguez Demorizi al
Secretario de Estado de lo Interior y Policía

Num. 214

Ciudad Trujillo, Distrito de Santo Domingo
3 de abril de 1943

Al : Hon. Sr. Secretario de Estado de lo Interior y
Policía, su Despacho

Asunto : Inauguración del Cursillo sobre clasificación
y catalogación de Archivos y Paleografía y
Diplomática.

Anexo : Información para la prensa.

1. Pláceme informar al Sr. Secretario de Estado que, ayer
viernes, día 2, con la asistencia de 107 inscritos, se inició el Cur-
sillo ofrecido por esta Dirección, con los generosos auspicios
del honorable presidente Trujillo Molina, a los empleados del
Archivo y personas interesadas.

2. Tengo la satisfacción de trasmitirle la impresión, verdade-
ramente favorable, que ha producido a todos el comienzo de di-
cho Cursillo, a cargo de la Sra. Ugarte de Brusiloff, quien reveló,
en su primera lección, su admirable facilidad de expresión y sus
hondos conocimientos de la materia. Todo hace augurar, pues,
que el Cursillo tendrá los mejores resultados, para utilidad de las
instituciones culturales de la República.

Al Sr. Secretario de Estado saluda con la más alta consideración,

Emilio Rodríguez Demorizi
Director del Archivo General de la Nación.

124 María Ugarte

Carta de Manuel A. Peña Batlle al Director
del Archivo General de la Nación

Ciudad Trujillo, Distrito de Santo Domingo
6 de abril de 1943

Al : Señor Director del Archivo General de la Nación
Su despacho

Asunto : Inauguración del Cursillo sobre clasificación y
catalogación de Archivos y Paleografía y Diplomá-
tica.

Ref. : Su oficio No. 214, del 3 de abril en curso.

1. Aviso a Ud. recibo de su atento oficio de referencia, así
como de su anexo, que ha sido tramitado para su publicación.

2. Esta Secretaría de Estado ha tomado buena nota y enterado
a la Presidencia de la República de la información suministrada
por Ud. acerca de la iniciación del Cursillo sobre clasificación y
catalogación de Archivos, Paleografía y Diplomática.

3. Ojalá que las lecciones de la Sra. Ugarte de Brusiloff pu-
dieran ser tomadas taquigráficamente, para su publicación.

Le saluda muy atentamente,

M. A. Peña Batlle
Secretaría de Estado de lo Interior y Policía

MA/MCR

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 125

Ciudad Trujillo, 21 de Junio de 1943
MEMORÁNDUM

Al : Director del Archivo General de la Nación
Asunto : Sobre el desarrollo del curso de Archivología.

Tengo el honor de presentarle un Informe detallado sobre la
labor realizada en el curso de Archivología, que tengo a mi cargo
en el Archivo General, de su digna dirección, desde el comienzo
del mes de abril del presente año.

Fueron iniciadas las clases con un total de 137 alumnos. Este
número ha ido disminuyendo gradualmente a medida que los
menos capacitados se encontraban en la imposibilidad de se-
guir de un modo provechoso las materias de que nos íbamos
ocupando. Tal circunstancia ha tenido como consecuencia una
conveniente selección del alumnado. Hoy en día asisten con
regularidad unos 85 inscritos.

En conformidad con el programa que Ud. tuvo a bien apro-
bar, he venido exponiendo desde la inauguración del curso
algunos de los temas correspondientes a la Parte General, entre
los cuales han sido tratados con mayor detalle los que he con-
siderado de verdadero valor aplicativo; esto es: la clasificación
de documentos y la bibliográfica. Las explicaciones relativas a
asuntos de orden teórico, tales como la historia de los archivos y
bibliotecas, de los documentos y de los libros, etc., se han reduci-
do a lo estrictamente necesario dentro del carácter de iniciación
de este cursillo.

Durante los primeros quince días me limité a exponer los te-
mas sin hacer intervenir activamente a los alumnos. Pero después
de darles a conocer la clasificación general de los documentos, sus
fórmulas y denominaciones, inicié las clases prácticas dividiendo
el total en tres grupos, que, por separado, han venido trabajando

126 María Ugarte

metódicamente en la lectura y comentarios de documentos de la
más diversa índole. En el comienzo de las prácticas empleé copias
a máquina, para que de este modo se habituaran a la ortografía,
el léxico, la redacción y las fórmulas de diferentes épocas y pro-
cedencias. Debo hacer constar que tales transcripciones fueron
hechas, en su mayoría, sobre documentos depositados en los
archivos del país o, al menos, relacionadas estrechamente con la
historia de Santo Domingo. Paulatinamente han ido pasando de
la determinación de los elementos constitutivos del documento
(otorgante, destinatario, autor, clase, denominación, etc.) a la
formación de resúmenes completos del mismo, siendo esto lo
que para la mayor parte representa una cierta dificultad; que
se va venciendo con la práctica y mis constantes indicaciones a
todos y a cada uno de los alumnos.

Desde los comienzos del presente mes de junio realizan las
prácticas sobre originales de época lo bastante reciente para que no
sea necesario conocer la Paleografía. Por el momento he escogido
expedientes del período de la Anexión. Aquellas piezas de difícil
lectura son transcritas y las de grafía sencilla simplemente resumi-
das. Este trabajo es previo a la catalogación de documentos.

Todos los ejercicios realizados son vistos por mí, mostrados
a los alumnos después de corregidos y vueltos a recoger con el
objeto de tener constancia del trabajo realizado por cada uno.

Las transcripciones y resúmenes de documentos originales
son pasadas a máquina por los mismos alumnos y la primera co-
pia se conserva en el Archivo, reservándome yo la segunda para
incorporarla a los demás ejercicios anteriores.

Todo esto en cuanto a la labor desarrollada se refiere.
Respecto a la que falta por realizar, procuraré adelantarle, en
líneas generales, los planes que estimo convenientes para poder
dar cima a este cursillo con el mayor éxito posible.
Los temas a explicar de la Parte General, catalogación de
bibliotecas y de archivos; organización general de archivos mo-
dernos e históricos, no serán agostados hasta finales del mes de
julio. Durante este tiempo, simultáneamente, han de llevarse a

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 127

cabo prácticas constantes en cuando a redacción de fichas inte-
resa, tanto de libros como de documentos.

Quizás sería conveniente interrumpir durante el mes de agos-
to las clases, y con ello se daría tiempo a que fueran transferidos
al Archivo General los documentos de Bayaguana y Monte Plata,
que se precisan para la parte de Paleografía Colonial.

Me permito sugerirle esta idea porque varios alumnos de-
sean irse al campo o a otros lugares de la República a descansar
en ese mes de calor.

Una vez concluida la Parte General, debe iniciarse la dedica-
da a Paleografía y Diplomática. Teniendo en cuanta el número
de alumnos inscritos, no es posible verificar un trabajo eficien-
te en un espacio de tiempo menor de tres o cuatro meses. Mi
propósito es que hagan índices de todos los documentos de
Bayaguana y Monte Plata y transcriba cada alumno unos 20 ó
25 documentos de escrituras diferentes y épocas diversas. Solo
después de llevada a cabo tal práctica podrá considerarse que
están los alumnos en condiciones de rendir una utilidad en estas
disciplinas. Constituyen, además, estos ejercicios una ampliación
y desarrollo de las enseñanzas de la Parte General referente a
clasificación y catalogación de documentos.

En cuanto a la Parte Especial, dedicada a la aplicación al
Archivo General de la Nación de las enseñanzas expuestas, no
me es posible adelantar planes muy detallados por ignorar la
forma en que se desea que se enfoque. Esto es: si se trata de
dar la posibilidad a los alumnos de que se habitúen a mane-
jar los fondos de un archivo determinado, o se desea que se
aproveche esta contingencia del curso para dar un impulso a
la catalogación del archivo. En el primer caso, bastarían dos o
tres meses. En el segundo, el margen de tiempo tendría que
aumentarse lo suficiente para que los elementos que deban
después seguir la labor de catalogación puedan desenvolverse
por sí solos. La colaboración de los alumnos seleccionados para
esta tercera parte contribuiría eficazmente a acelerar el ritmo
de la formación de catálogos e inventarios.

128 María Ugarte

Antes de terminar este Informe, deseo hacerle constar que la
insospechada cantidad de alumnos inscritos en el Curso de Archi-
vología me obligan a dedicar las tardes enteras en el Archivo a la
confrontación de sus transcripciones y resúmenes con los origina-
les y a las clases teóricas y prácticas, que, por mi parte, doy diaria-
mente. Esto me hace de todo punto imposible consagrar ningún
momento a la elaboración del Índice del Boletín, trabajo que solo
hubiera sido factible en el caso de no haber adquirido la asistencia
al curso las extraordinarias proporciones que hoy tiene.

Si Ud. acoge la idea de interrumpir durante el mes de agosto
las clases, y se cree conveniente que, sin ellas, continúe trabajan-
do en el Archivo en igualdad de condiciones que hasta ahora,
podría en ese espacio de tiempo adelantar mucho, si no termi-
nar, la formación de dicho Índice, dedicándole, exclusivamente,
las horas de trabajo que ahora invierto en las necesidades del
curso.

El otro expediente que hay: abandonar las prácticas del cur-
so, sería tan perjudicial para su marcha que no debe siquiera
tenerse en cuenta.

Todo lo cual somete a su consideración y buen criterio para
que resuelva lo que estime más acertado.

Respetuosamente,

María Ugarte de Brusiloff

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 129

Informe al director del Archivo de la Nación
sobre el desarrollo del curso de Técnica de

Archivos y Bibliotecas

Tengo el honor de presentarle un informe detallado sobre la
labor realizada en el curso de Técnica de Archivos y Bibliotecas
que he tenido a mi cargo en el Archivo General, a su digna direc-
ción, desde el comienzo del mes de abril hasta el fin del mes de
noviembre del año pasado de 1943.

Fueron iniciadas las clases con un total de 137 alumnos. Este
número fue disminuyendo gradualmente debido a que algunos
inscritos poco capacitados fueron eliminándose por sí mismos
ante la imposibilidad de seguir de un modo provechoso las mate-
rias que iban siendo tratadas, y a que otros, por razones de índole
personal, se veían en la necesidad de abandonar los estudios.

Después de una selección realizada entre los alumnos que
asistieron con regularidad y aprovechamiento, han alcanzado la
correspondiente graduación como técnicos de archivos y biblio-
tecas 47 inscritos.

En conformidad con el programa que Ud. tuvo a bien apro-
bar, expuse en los primeros días del curso los temas relativos a
cuestiones generales sobre archivos y bibliotecas: proceso his-
tórico, terminología, administración, medios de defender los
documentos y libros, relaciones del archivero y el bibliotecario
con el investigador y el estudioso, etc.

Tales explicaciones tuvieron un carácter completamente
teórico, sin hacer intervenir actividades a los alumnos en el de-
sarrollo de las clases.

Al cabo de dos semanas de iniciado el curso, abordé los te-
mas concernientes a clasificación general de documentos, a sus
fórmulas y denominaciones especiales y al reconocimiento de
sus elementos constitutivos. Paralelamente a las clases teóricas
–que tenían lugar de 5 a 6 pm. tres días por semana– tuvieron
lugar los ejercicios prácticos, habiéndose hecho preciso, por el

130 María Ugarte

elevado número de asistentes, establecer una división de la clase
en tres grupos, cada uno de los cuales dedicaba dos horas sema-
nales a la lectura, análisis y resumen de documentos.

En un principio, tales prácticas fueron hechas sobre copias
mecanografiadas que yo les facilitaba y, una vez habituados a la
ortografía, léxico, redacción y fórmulas de documentos de dis-
tintas épocas y procedencias, fueron pasando a la lectura directa
sobre originales de época reciente –con especialidad expedien-
tes de la Anexión– cuya grafía sencilla hacía innecesarios los
conocimientos paleográficos.

De los temas de carácter general pasé a exponer los relativos
a Biblioteconomía. En forma detallada fui explicando el sistema
de clasificación de Melvil Dewey con prácticas constantes de
clasificación y catalogación de libros. Las dificultades aparentes
de este sistema bibliográfico fueron venciéndose por medio de
ejemplos y ejercicios sobre obras de asuntos muy diversos.

Concluida esta parte del curso, di comienzo a las explicacio-
nes sobre sistemas de clasificación y catalogación de archivos moder-
nos. Fueron expuestos todos los métodos usados, concediendo
una mayor extensión a la aplicación a los archivos del sistema
decimal bibliográfico. El previo conocimiento de la clasificación
de Melvil Dewey hizo posible la comprensión rápida de su utili-
zación en Archivonomía.

Paralelamente y como preliminar al estudio de los archivos
históricos, inicié la exposición sucinta de la Paleografía española
desde sus orígenes hasta el siglo xvi. Las demostraciones prácti-
cas fueron efectuadas por medio de dibujos y proyecciones. La
continuación del temario de Paleografía, o sea el estudio de las
escrituras posteriores al siglo xvi, fue realizada con documen-
tación original depositada en el Archivo General de la Nación.
Hice coincidir estos últimos temas con las explicaciones de «cla-
sificación y catalogación de archivos históricos». De este modo,
las prácticas de Paleografía y las de catalogación de documentos
de valor histórico se hacían de un modo simultáneo. Los alum-
nos llegaron a redactar, con bastante perfección y rapidez, fichas
de documentos de los siglos xvii, xviii, xix.

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 131

Por último, y ya después de haberse familiarizado los estudian-
tes con la interpretación de documentos de la época colonial, le
di a conocer unas nociones de Diplomática, muy especialmente la
denominación técnica de las cláusulas del documento y el valor
representativo de cada una de las fórmulas.

Durante el mes de agosto –en el que se concedieron vacacio-
nes a los alumnos del curso de Técnica de Archivos y Bibliotecas
–y el mes de diciembre, ambos del pasado año de 1943, trabajé
en la elaboración del Índice analítico de materias de los 20 primeros
números del Boletín del Archivo General de la Nación.

52

El sistema seguido en su confección ha sido el alfabético, ex-
tremando la anotación de rúbricas a todos aquellos puntos que
puedan ofrecer interés a investigadores de todas las ciencias.

Ciudad Trujillo, 3 de enero de 1944.

132 María Ugarte

Próximamente será dictado
un interesante cursillo

en el Archivo General de la Nación

Acerca de «clasificación y catalogación de archivos y
paleografía y diplomática». Las inscripciones estarán

abiertas hasta el día 27 del corriente.

Programa de las materias

Con los auspicios del honorable presidente Trujillo será ini-
ciado próximamente, en el Archivo General de la Nación, un
cursillo sobre clasificación y catalogación de archivos, y paleogra-
fía y diplomática, para el personal de dicha institución y aquellas
personas que tengan especial interés en tales estudios.

Al final del cursillo se expedirá a los asistentes un certificado
en que conste que han realizado dichos estudios.

Las clases estarán a cargo de la señora Lic. María Ugarte de
Brusiloff, ex profesora ayudante de la Facultad de Filosofía y Le-
tras de la Universidad de Madrid, 1933-1936.

Las inscripciones estarán abiertas en la Dirección del Archi-
vo hasta el sábado 27 del corriente, y el programa que habrá de
desarrollarse en el cursillo es el siguiente:

Parte general

1. El Archivo: elementos que lo integran. Clases de archivos.
El Archivo: conocimientos que debe poseer. Estudios seguidos
en varios países.

2. La Archivonomía. Local; mobiliario; empleados; higiene
del Archivo; conservación de los fondos.

3. Documentos (originales copias, fotocopias); expedientes;
legajos. Distribución material de los fondos. Colecciones hechas.

4. Los archivos históricos y la investigación. Variaciones en
el concepto de la Historia. La metodología histórica. El Archivo

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 133

como base de los trabajos de Heurística. La Historiografía; im-
portancia que adquiere el documento con las tendencias erudi-
tas de la Historia.

5. Breve historia de los archivos desde la Antigüedad hasta
nuestros días. Los archivos de España; organización y fondos.
Archivos de América. Archivos de Santo Domingo.

6. Estudio sucinto de Bibliología. La biblioteca, su historia.
El libro y sus elementos. Clases de libros. Tiradas, ediciones etc.

7. Clasificación bibliográfica. Estudio histórico. Diversos sis-
temas de clasificación bibliográfica.

8. Clasificación bibliográfica decimal. Estudio detallado del
sistema. Las tablas.

9. Catalogación de bibliotecas. Las ficha. El catálogo.
10. Clasificación de archivos. Sistemas empleados en algunos
archivos.
11. La clasificación decimal aplicada a los archivos. Ventajas
e inconvenientes de este procedimiento. Estudio especial del
Archivo del ramo de Hacienda en México.
12. Catalogación de documentos. Diferencias que existen en-
tre la catalogación de bibliotecas y de archivos. Fichas. Catálogos
generales y particulares. El Catálogo de diccionario. Catálogos
de materias; onomástico; geográfico; cronológico; topográfico.
Catálogo inventario. Libro de entrada. Control de documentos
consultados.

Parte especial

1. Fondos del Archivo General de la Nación. Fondos propios
y fondos adquiridos.

2. Formas en que puede realizarse la clasificación del Archi-
vo. El Reglamento. Su fácil adaptación al sistema decimal. Difi-
cultades que plantea el local para una clasificación topográfica.
Medios de subsanarlas.

3. Método que debe seguirle para la clasificación general del
Archivo. División del Archivo en tres secciones: de documentos,

134 María Ugarte

o Archivo propiamente dicho; de publicaciones periódicas, o
Hemeroteca; de libros o Biblioteca.

Sección de documentos

4. Formación de Tablas generales de clasificación. Distribución
de los fondos por períodos históricos; subdivisión en institucio-
nes; estas en materias y dentro de la materia en orden cronoló-
gico. Acondicionamiento de los legajos. La portada o cubierta
del documento y signos exteriores del legajo. Restauración de
documentos.

5. Organización topográfica de los fondos dentro de la clasi-
ficación establecida. Formación de planos del Archivo según la
distribución adoptada.

6. Práctica de catalogación. Formación de ficheros. Sistemas
que pueden emplearse. Catálogos inventarios para la oficina.
Catálogos de acceso al público.

7. La ficha. Tamaño. Datos y ordenación. Importancia de la
ficha. Conveniencia de la ficha múltiple con diversas aplicacio-
nes. Las guías. Los muebles-ficheros.

8. El Archivero y los lectores. Sugerencias al investigador.
Control de consulta: boletos de pedido. Reglamento de los lec-
tores. Estadística de lectores. Sección de copias. Relaciones con
otros archivos.

9. Organización de la Hemeroteca. Índices. Ficheros espe-
ciales y ficheros generales. Formación de colecciones. Registros.
Control de consulta. Sección de canje.

10. Organización de la Biblioteca. Clasificación y catalogación
de los fondos. Índices y ficheros. Registros. Control de consulta.

11. Microfilm. Discoteca y Fototeca.
12. Formación de índices analíticos de libros, revistas o do-
cumentos publicados. El Índice-diccionario. Índices de materia,
de nombres de lugares geográficos, cronológico. Práctica sobre
el Boletín del AGN y sobre obras históricas referentes a Santo
Domingo.

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 135

Apéndice

Bibliografía: revistas, artículos, folletos y obras sobre clasifica-
ción y catalogación.

Paleografía

1. Objeto de esta ciencia. Importancia de su estudio. Sistemas
de transcripción: reproducción idéntica del texto (paradiagnosis
del sistema argentino): interpretación del texto. Comparación
de ambos métodos.

2. Breve estudio de los diversos géneros de escritura en Espa-
ña hasta el siglo xv.

3. La escritura en España desde el siglo xv en adelante: escri-
tura redonda, cortesana, procesal, alemana e itálica.

4. Abreviaturas: por siglas, por apócope, por síncopa, por
letras sobrepuestas, por signos especiales, por nexos, por letras
numerales.

5. La ortografía de los documentos.
6. Estudio especial de los tipos de letras, abreviaturas y orto-
grafía de los documentos depositados en los archivos de Santo
Domingo.
7. Práctica sobre fotocopias y documentos originales.
8. Microfilm, su uso.

Diplomática

1. Objeto de esta ciencia. Breve historia de la Diplomática.
Documentos auténticos y documentos falsos.

2. Materia escriptoria. Forma de los documentos. Instrumen-
tos gráficos.

3. Forma de las letras; abreviaturas; ortografía; idioma; sellos,
sigilografía.

136 María Ugarte

4. Cláusulas del documento. Cláusulas formularias y cláusu-
las necesarias.

5. El Notario. Signos notariales.
6. Análisis de documentos.

Apéndice. Bibliografía

La Nación, Jueves, 25 de marzo de 1943, p. 3 y 8

Ciudad Trujillo, 28 de marzo de 1943,

De gran interés resultará, en las proximidades del primer
Centenario de la República y cuando están haciéndose los prepa-
rativos necesarios para celebrar con la mayor solemnidad posible
tan gloriosa fecha, el cursillo sobre Clasificación y Catalogación
de Archivos y Paleografía y Diplomática, que dará en el Archivo
General de la Nación la señora Lic. María Ugarte de Brusiloff,
ex profesora ayudante de la Facultad de Filosofía y Letras de la
Universidad de Madrid, para el cual están abiertas las inscripcio-
nes según datos informativos que publicamos en nuestra edición
del jueves último juntamente con el programa de los puntos
interesantes sobre los cuales versarán las clases. El cursillo, como
ya fue revelado oportunamente en la información de referencia,
cuenta con el patrocinio del presidente Trujillo, a cuyo especial
interés por la organización de este Archivo débese el estado de
organización en que se halla, con apropiado edificio adquirido
por gestiones suyas para tan provechoso fin.

Para este cursillo, que es el verdadero paso definitivo en
la organización científica del Archivo, hay ya inscritos más de
cincuenta personas entre profesionales, estudiantes e individuos
amantes de esta clase de conocimientos tan necesarios en me-

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 137

dios como el nuestro, que desempeñó papel fundamental como
centro que fue de las actividades colonizadoras y civilizadoras de
América. Amplio campo ofrece nuestro país para realizar tareas
de investigación histórica y diversos estudios sobre antigüedades
vernáculas precolombinas, por lo cual la señora Ugarte de Brusi-
loff se ha dedicado aquí a trabajos de indagación en los ramos de
su especialidad, de lo cual es testimonio el interesante artículo
que ha publicado en el Boletín del Archivo de la Nación acerca del
Archivo Real de Bayaguana.

El programa por el cual se desarrollará el cursillo abarca
cuanto interesa conocer en materia de archivos respecto de su
organización científica, en lo cual entra cuanto concierne al
funcionamiento de bibliotecas, discotecas, fototecas, así como
también el conocimiento de los ramos de Paleografía y Diplomá-
tica. En uno de los primeros días de abril próximo tendrá efecto
la apertura de este cursillo, para el cual reina particular interés
de parte del personal de la oficina del Archivo General de la
Nación y de los profesionales y estudiantes que han solicitado su
inscripción empeñados en hacerse de suficiente cultura en este
orden de conocimientos.

La Nación, Ciudad Trujillo, 28 de marzo de 1943, p. 5

138 María Ugarte

Se iniciará el dos de abril el cursillo a
cargo de la Licda. María U. de Brusiloff

Versará sobre clasificación y catalogación de
archivos y paleografía y diplomática

El próximo viernes, 2 de abril, se iniciará en el Archivo Gene-
ral de la Nación el cursillo sobre Clasificación y Catalogación de
Archivos y Paleografía y Diplomática, que como habíamos infor-
mado dictará de acuerdo con el programa publicado en una de
nuestras ediciones anteriores, la Lic. María Ugarte de Brusiloff,
profesora española.

Las clases de este cursillo, que se realizará con los auspicios
del honorable señor Presidente de la República, se efectuarán
los lunes, miércoles y viernes de cada semana, de 5 a 6 de la
tarde.

Las materias que se van a tratar serán de gran utilidad para
los empleados del Archivo General de la Nación y para los de
aquellos servicios que reclaman esa clase de conocimientos, hoy
indispensables en las modernas organizaciones archivísticas.

El número de inscritos asciende a 85, lo cual revela el interés
que ha despertado este cursillo, al final del cual se extenderá un
Certificado especial a los que asistan puntualmente y demues-
tren el debido aprovechamiento en los trabajos prácticos.

La Nación, miércoles 31 de marzo de 1943

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 139

Se inició el cursillo a cargo de la
profesora Ugarte de Brusiloff

Pronunció palabras inaugurales el
director del Archivo General de la Nación.

El viernes recién pasado se inició en el Archivo General de
la Nación, a las cinco de la tarde, el cursillo sobre Clasificación
y Catalogación de Archivos y Paleografía y Diplomática, a cargo
de la profesora y diplomática, María Ugarte de Brusiloff y cuyo
temario fue dado a conocer oportunamente.

El director del Archivo, licenciado Emilio Rodríguez Demo-
rizi, pronunció adecuadas palabras para inaugurar el referido
cursillo ofrecido por dicho Departamento con los altos auspicios
del excelentísimo presidente Trujillo. Inmediatamente después
inició su disertación, con admirable certeza y dominio del asun-
to, la profesora Ugarte de Brusiloff.

Al salón destinado al funcionamiento del cursillo concurrieron
107 personas inscritas, entre las cuales se cuentan profesionales, estu-
diantes y en general individuos de apreciable preparación cultural.

Por tanto, se puede afirmar que el interés que ha promovido este
cursillo es demostrativo del crédito de que goza el Archivo General
de la Nación como una de las tantas sobresalientes creaciones de la
actual Era de resurgimiento y de progreso que vive la República.

La Nación, 3 de abril de 1943

140 María Ugarte

Del Archivo General de la Nación

Aviso

Para el mejor crédito del cursillo sobre Clasificación y Cata-
logación de Archivos y Paleografía y Diplomática, confiado en
el Archivo de la Nación a la señora María Ugarte de Brusiloff,
se hace constar que esta posee el título de licenciada en Filoso-
fía y Letras, sección de Historia, de la Universidad de Madrid,
con nota de sobresaliente y premio extraordinario; que ha sido,
en la misma Universidad, profesora ayudante de la Facultad de
Filosofía y Letras; y que al confiársele el citado cursillo fueron
presentadas al señor secretario de estado de lo Interior y Policía
y al Director del Archivo, las credenciales correspondientes, ga-
nadas con calificaciones honrosísimas.

La Nación, 7 de abril de 1943

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 141

Editorial
La importancia de un cursillo

Catalogación de Archivos. Paleografía y diplomática. La Lcda.
María U. de Brusiloff profesora del cursillo. Sus vastos conoci-

mientos se revelan en la expresión clara de la cátedra

El cursillo de referencia, se ha iniciado en el Archivo General
de la Nación patrocinado por el Hon. presidente de la República
generalísimo Dr. Rafael L. Trujillo Molina, bajo la dirección de la
Licda. María U. de Brusiloff.

La distinguida profesora de Brusiloff, afianzando sus cono-
cimientos, presentó ante la Secretaría de Interior y Policía sus
credenciales correspondientes ganadas con calificación hon-
rosísima con nota de sobresaliente. Y no es esto solamente lo
que imprime la confianza del triunfo en los estudiantes que son
numerosísimos, y en su mayoría profesoras de escuelas comer-
ciales, doctores en derecho, licenciados en farmacia, en filosofía
y letras, escritores, periodistas y estudiantes de término de varias
facultades, y muchos más aprovechados –cuya significación de-
muestra, la capacidad de la Licda. de Brusiloff, quien posee un
maravillosa desenvoltura de palabras en la cátedra que domina
con maestría extraordinaria.

Las clases se iniciaron con todo el entusiasmo, seguridad de
frutos provechosos, dándose ya lecciones prácticas, donde los
alumnos demuestran sus conocimientos a la fecha.

Con este cursillo los estudiantes adquirirán una capacidad
especializada para desempeñar cargos de archiveros en las ofi-
cinas públicas, llevando el aliento de interpretar los deseos del
generalísimo Trujillo, en su magistral obra de gobierno.

Con este cursillo, el servicio de archiveros llegara a su pun-
to culminante de organización, pues tanto los empleados del
Archivo General de la Nación como los particulares, sabrán
corresponder a la voz de progreso –norma de la visión clara

142 María Ugarte

del Generalísimo en su afán de reorganización para bien del
país.

La profesora de Brusiloff, hace recorridos históricos y pasan-
do de época en época, de país en país –expone con claridad
asombrosa y con magistral flexibilidad de pensamiento– proble-
mas de lógica, emitiendo conceptos del Archivo moderno –de
un corte tan preciso en el sentido filosófico y tan nuevo –que po-
demos considerar este cursillo de las más eficaces defensas que
se ha establecido acerca del Archivo, por iniciativa y patrocinado
por nuestro jefe único.

La Mujer en la Era de Trujillo,
30 de marzo de 1943

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 143

Se inician hoy las clases
del cursillo de Paleografía

Estas clases están a cargo de la profesora María Ugarte de Brusi-
loff y son dictadas en el Archivo Gral. de la Nación.

Hoy, día 1º de septiembre, se reanudan, después de un mes
de vacaciones, las clases del Cursillo de Paleografía, Cataloga-
ción, Biblioteconomía, etc., que dicta en el Archivo General de
la Nación la profesora María Ugarte de Brusiloff.

Al citado Cursillo, al cual nos hemos referido en otras oca-
siones, asisten permanentemente más de 80 estudiantes, algunos
de los cuales se especializan en organización y dirección de bi-
bliotecas.

Las labores de este Cursillo, sobremanera provechosa, termi-
narán a fines del corriente año, después de realizarse los trabajos
prácticos, en los cuales se utilizarán los documentos y libros del
Archivo de la Nación.

La Nación, 1 de septiembre de 1943, p. 3.

144 María Ugarte

Cursillo de Paleografía en el Archivo Nacional

Continúa a cargo de la profesora
doña María Ugarte de Brusiloff

Continúa dictándose en el Archivo General de la Nación, a
cargo de la profesora doña María Ugarte de Brusiloff, el Cursillo
sobre clasificación y catalogación de Archivos y Paleografía y Di-
plomática, para aprendizaje de los empleados del Archivo y de
las personas interesadas.

Un numeroso público femenino asiste todas las tardes a este
Cursillo, el que ha sido prolongado, en vista del interés que ha
despertado, hasta el próximo mes de diciembre.

La Nación, 23 de noviembre de 1943, p. 3.

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 145

En torno al cursillo de
Archivonomía y Biblioteconomía de la
profesora María Ugarte de Brusiloff

Por Carlos J. Carvajal M.

Está tocando a su fin el interesante cursillo que sobre adminis-
tración y organización de archivos y bibliotecas –Archivonomía
y Biblioteconomía –viene dictando con gran éxito, en el Archivo
General de la Nación, la profesora María Ugarte de Brusiloff.

La enseñanza de archivonomía y biblioteconomía la ha sumi-
nistrado de acuerdo con la técnica moderna más en uso en Euro-
pa y en América. Es notorio el interés y el creciente entusiasmo
que esa culta y virtuosa profesora ha logrado despertar en todos
sus alumnos, quienes le tienen la más alta consideración y respeto
y el más puro cariño. Podemos decir que cada uno de ellos es
como una simiente que acaba de brotar en un terreno pródigo en
fertilidad y sano en su propia naturaleza. Ya comienzan sus tallos
débiles y sus hojitas tiernas a ser acariciadas por la brisa y a recibir
los primeros besos del Sol. No cabe duda que esta siembra tiene
todas las perspectivas de ser prometedora. Huelga decir que para
aspirar a una cosecha rica y abundante, precisa cuidado. Paréce-
me ver que está siendo regada con el agua del propio esfuerzo y
del trabajo perseverante y calentada con el vivificante sol del sacri-
ficio. Por otro lado estoy seguro de advertir además, vigilantes y
escardadores evitando el nacimiento de la cizaña y la introducción
de los enemigos de la siembra con el celo de quienes conocen lo
rigores por los que atraviesan todas las infancias, por los rigores
que, indudablemente, tiene que atravesar esta «siembra nueva»,
de la cual puede sacarse brillante partido en beneficio de la edu-
cación pública y por ende de la cultura nacional.

No solo el promedio de los ochenta alumnos que vienen re-
uniéndose, asiduamente al lado de la profesora de Brusiloff, son
los únicos interesados por el rico pan de tales conocimientos,
sino también aquellos directores de bibliotecas de diferentes
lugares del interior de la República que han estado a vernos per-

146 María Ugarte

sonalmente aquí en esta Biblioteca Municipal del Distrito, para
solicitamos informes sobre la aplicación y desarrollo del Sistema
Decimal de Clasificación Bibliográfica de Melvil Dewey. Luego
de satisfacer muy gustosos sus deseos, les hemos recomendado
el cursillo ya referido del Archivo General de la Nación, como
el medio más a propósito para realizar sus buenas aspiraciones.
Como era natural, esos bien inspirados señores no pudieron al-
canzar nada. Su breve permanencia de visitantes de paso por esta
ciudad capital de interpuso.

He ahí un problema de alta trascendencia cultural y educa-
cional, que con un minimum de esfuerzo podría dejar resuelto
la Secretaría de Educación y Bellas Artes en cooperación con
el Archivo General de la Nación y con los alumnos –que perte-
necen en su mayoría al bello sexo– inscrito en el cursillo de la
profesora Brusiloff. Estos alumnos no son unos técnicos ahora
mismo. Pero sí están preparados para comenzar a trabajar siem-
pre que cuenten al principio con la asesoría de la profesora de
Brusiloff. Ellos saben cual es el edificio que precisa una bibliote-
ca pública actualmente, y cual es el número de empleados que
necesita, según su importancia y todo su demás mecanismo hasta
las últimas operaciones con los libros. No son archiveros, pero
ya pueden auxiliar a los investigadores. Hacen perfectamente el
resumen de un documento en lo intelectual y en lo científico
indican la clase de letra en que está escrito, la clase de papel, su
estado de conservación y sus sellos estampados, etc., etc., y hasta
leen documentos de la antigua escritura española.

No quiero terminar sin antes decirle a mis amables condiscípu-
los, que generalmente nos gusta y nos halaga más el triunfo personal
que el ser útil. Lo primero nos puede llevar muy altos. Pero lo último
nos hace muy grandes.

Mis felicitaciones al Archivo General de la Nación por el sim-
pático deber social que esta llevando a cabo en obsequio del país.
Mi gratitud a la profesora de Brusiloff, por el favor sin nombre
que nos está proporcionando con su oportuna enseñanza.

La Opinión, 10 de diciembre de 1943

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 147

Entrega de certificados a los alumnos del
curso de Técnica de Archivos

El día 16 del corriente tuvo efecto en los salones del Archivo
General de la Nación el acto de entrega de los certificados a los
alumnos del curso de Técnica de Archivos y Bibliotecas.

En este acto, la Directora de dicho curso, señora doña Ma-
ría Ugarte de Brusiloff, dirigirá la palabra al señor Secretario
de Estado de lo Interior y Policía, licenciado Arturo Despradel,
para solicitarle que conceda el correspondiente certificado a los
alumnos aprobados.

Luego el señor Secretario de Estado responderá accediendo
a dicha solicitud y con palabras de exhortación hará entrega de
sus certificados a los referidos alumnos.

Después de la entrega de certificados, el Director del Archivo
General de la Nación, licenciado Emilio Rodríguez Demorizi,
pronunciará el discurso de orden del acto.

La mujer en la era de Trujillo, N. 22
15 de diciembre de 1943, p. 4.

148 María Ugarte

Entrega de diplomas del curso
de Archivos y Bibliotecas*

53

Tuvo efecto en un acto celebrado ayer
en el Archivo de la Nación

La entrega fue hecha por el señor Secretario de Estado de lo
Interior y Policía, licenciado Arturo Despradel. Discurso del
licenciado E. Rodríguez Demorizi. Otros pormenores del acto.

En un acto celebrado ayer en los salones del Archivo Gene-
ral de la Nación recibieron sus certificados de aprobación 47
alumnos del curso de Técnica de Archivos y Bibliotecas, que fue
organizado por la Secretaría de Estado de lo Interior y Policía,
de acuerdo con recomendaciones hechas por el Excelentísimo
señor presidente de la República, generalísimo doctor Rafael
Leonidas Trujillo Molina, Benefactor de la Patria.

El acto fue presidido por el señor Secretario de Estado de
lo Interior y Policía, licenciado Arturo Despradel, a cuyo lado
ocuparon asientos el señor Subsecretario de Estado de ese ramo,
licenciado Joaquín E. Salazar; el Director del Archivo General de
la Nación, licenciado Emilio Rodríguez Demorizi; la Directora
del curso, doña María Ugarte de Brusiloff, y don Luis E. Alemar,
funcionario del Archivo.

Palabras del secretario Despradel

Los aprobados recibieron sus diplomas de manos del secreta-
rio Despradel, quien al entregárselos les dirigió expresivas frases
de exhortación.

Manifestó el licenciado Despradel que uno de los principa-
les aspectos de la grandiosa obra del generalísimo Trujillo es el

* Se publicó también un artículo titulado, «El interesante acto de ayer tarde
en los salones del Archivo General de la Nación». La Opinión, Ciudad Tru-
jillo, 18 de diciembre de 1943, No. 5246. (N. de la E.)

Historia, diplomática y archivística. Contribuciones dominicanas 149

modernísimo sistema de educación pública que rige en el país, y
en cuyo desarrollo está sumamente interesado el ilustre Gober-
nante.

Expresó luego que la Era de Trujillo quedaría grabada en
la Historia no solamente por los grandes progresos materiales
realizados por el Benefactor de la Patria, sino también por el
desarrollo cultural adquirido por el país gracias a sus sabias dis-
posiciones.

A continuación felicitó a la Directora del curso, señora Ugar-
te de Brusiloff, por la labor rendida y a los alumnos por el buen
éxito alcanzado en sus estudios.

Entrega de certificados

Después, el secretario Despradel entregó a los graduados sus
correspondientes certificados, en el orden siguiente:

Rosalía García Aybar, Amada Soto Suberví, Celia Ramírez de
la Rocha, Isabel Tió, Ramón Guerrero, Rosa Elena Despradel,
María Bernaldo de Quirós, Marietta de Torres Reyes, Carmen
Nelia Pimentel, Liliana Alburquerque, Gloria María García,
Rafael Herrera, Erlinda Roca Llorens, Lucilita Ramírez, María
Landolfi, Rita Landolfi, Alma Lee, Margarita Amelia Yépez,
Manuela Echenique Vda. Brea, José María Cabral Travieso, San-
tiago Antonio Castro Hermón, Armando Bienvenido Suncar,
Fabio Rodríguez, Bienvenido Mejía Acevedo, Milena de Nadal,
Evangelina Ramírez, Luz Onelia Yépez, Vinicio Abreu, Mercedes
E. Roque, Cruz María González, Milady E. Batlle Molina, Pedro
Contreras, Norma Dujarric, Carmen Pérez Gómez, Olga Pepén,
Cristina Gautier, Ramona Duval, Altagracia América Méndez,
María Luisa Alemany, Rafael Enrique Nanita, Andrea Morató
Vda. Egea, Gisela Pou Marchena, Aurora Tellado, Teresa Lendor,
María Luisa Sanabia Uribe, Mercedes Rivas y Altagracia Lüthye
Maggiolo.

150 María Ugarte

Discurso del licenciado Rodríguez Demorizi

El discurso de orden del acto fue pronunciado por el Director
del Archivo General de la Nación, licenciado Emilio Rodríguez
Demorizi, quien hizo un atinado comentario acerca del curso.

En lugar, aparte, en esta misma página, publicamos el texto
íntegro de dicha pieza.

Palabras de gracias de la señorita Celia Ramírez

En su nombre y en el de sus compañeros hizo uso de la pala-
bra, para expresar su gratitud al excelentísimo presidente Trujillo
y a los organizadores del curso, la señorita Celia Ramírez de la
Rocha. De su expresivo discurso extractamos los párrafos finales.

Al recibir hoy los certificados que acreditan los esfuerzos
desplegados y los conocimientos aprendidos, debemos dar
la más efusivas gracias y expresar nuestra gratitud al Go-
bernante que todo lo alumbra con su espíritu renovador, al
Director del Archivo General de la Nación que ha auspiciado
este curso y de manera particular a la excelente profesora que
supo guiarnos con talento, con capacidad técnica y con afecto
cordial.

Lo que hemos aprendido no es para adornar vanidades
y tontos orgullos sino con la sana y pura intención de poder
servir a la Patria.

Servir, parece ser lema imprescindible de los duros años
que está viviendo el mundo.

Historia del curso

Como se sabe, el curso de Técnica de Archivos y Bibliotecas
fue iniciado en los primeros días del mes de abril del corriente
año y terminó su labor con 47 alumnos, ocho meses después.


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