2022 BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

Page |0

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

Page |1

………………………………

Isi Kandungan

Muka Surat

Rukun Negara 4
Maklumat Peribadi 5
Surat Penurunan Kuasa 6

1. PENGENALAN 8
1.1 Pengenalan 11
1.1.1 Kata Alu-aluan dan Hasrat Pengetua 12
1.1.2 Maklumat Sekolah 13
1.1.3 Sejarah Sekolah 14
1.1.4 Lencana Sekolah 15
1.1.5 Lagu Sekolah 16
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 17
1.1.7 Pelan Tata Atur Sekolah
1.1.8 Pelan Kebakaran 18
19
1.2 Hala Tuju KPM, JPN, PPD dan Sekolah 20
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 21
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 23
1.2.3 Amanat Pengarah Pendidikan Perak 23
1.2.4 Ringkasan Program Transformasi Sekolah 2025 23
1.2.5 Objektif Sekolah 23
1.2.6 Piagam Pelanggan
1.2.7 Moto Sekolah 24
1.2.8 Slogan Sekolah 25
26
1.3 Takwim Persekolahan 27
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
1.3.2 Cuti Perayaan 28
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 29
1.3.4 Tarikh Pembayaran Emolumen Bulanan 2022 30

1.4 Senarai Guru & Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Guru Tahun 2022
…………………… 1.4.2 Senarai AKP Tahun 2022
1.4.3 Analisis Kumpulan Perkhidmatan

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

Page |2

Isi Kandungan

Muka Surat

2 PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi 32
2.2 Carta Organisasi 33
2.3 Kata Alu-aluan Penolong Kanan Pentadbiran 34
2.4 Dasar Pengoperasian 38
2.5 Panduan Am untuk Guru dan Staf Sokongan Sekolah 44

2.6 Senarai Guru Bertugas Amalan Guru Penyayang (AGP) 45
47
2.7 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
67
2.8 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

3 PENGURUSAN KURIKULUM 71
3.1 Carta Organisasi Kurikulum 72
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 74
3.3 Pengurusan dan Pengoperasian Kurikulum 78
3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 89
3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
96
4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 97
4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 98
4.2 Kata Alu-aluan Penolong Kanan HEM 104
4.3 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 105
4.4 Visi, Misi & Matlamat Pengurusan HEM 120
4.5 Dasar Hal Ehwal Murid 132
4.6 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas HEM
4.7 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

5 PENGURUSAN KOKURIKULUM 134
5.1 Carta Organisasi Kokurikulum 135
5.2 Kata Alu-aluan Penolong Kanan Kokurikulum 136
5.3 Visi, Misi, Slogan, Matlamat & Objektif Kokurikulum 137
5.4 Fokus Kokurikulum Tahun 2022 138
5.5 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 139
5.6 Dasar Kokurikulum Kementerian Pendidikan Malaysia 146
5.7 Dasar Sukan Jabatan Pendidikan Negeri Perak 147
5.8 Dasar Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum Sekolah 148
5.9 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 162
5.10 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 167
5.11 Contoh Borang Kokurikulum

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

6 PENGURUSAN PPKI Page |3
6.1 Carta Organisasi PPKI
6.2 Kata Alu-aluan Penyelaras PPKI 196
6.3 Falsafah , Visi dan Misi Pendidikan Khas 197
6,4 Dasar Pengoperasian Pendidikan Khas 198
6.5 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas PPKI 199
6.6 Jadual bertugas Mingguan PPKI 200
208
7 TAKWIM SEKOLAH 2022/2023
211

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

Page |4

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

……………………..MAKLUMAT PERIBADI Page |5

Nama Penuh Tahun Diperoleh
Tahun Diperoleh
Nombor Kad Pengenalan
Tingkatan
Tarikh Lahir Jantina

Nombor Telefon E-mel

Nombor Fail Perkhidmatan JPN

Nombor Rujukan SPP

Nombor Gaji Tarikh Kenaikan Gaji

Nombor KWSP Nombor Cukai Pendapatan

Skim Perkhidmatan

Tarikh Latikan Pertama dan Gred Hakiki

Gred Jawatan Hakiki Sekarang

Tarikh Kenaikan Pangkat ke Jawatan Hakiki Sekarang

Tarikh Kenaikan Pangkat ke Jawatan Khas Untuk Penyandang (KUP)

Tarikh Berkhidmat di Sekolah Semasa Kelulusan Akademik
Bil Kelulusan Akademik Institusi

Kelulusan Ikhtisas

Bil Kelulusan Ikhtisas Institusi

Mata Pelajaran Diajar dan Tingkatan
Bil Mata Pelajaran

Bil Tugasan Tahun Semasa

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

Page |6

SURAT PENURUNAN KUASA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LAYANG-LAYANG KIRI
32800 PARIT, PERAK DARUL RIDZUAN

Kod Sekolah : AEA8004

“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK Telefon : 05-3771125
Faks : 05-3781449
Tarikh E-mel : [email protected]

: 21 Mac 2022

SEMUA GURU
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN
SMK LAYANG-LAYANG KIRI, PARIT

Tuan / Puan,

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN TAHUN 2022/2023
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua dengan ini melantik secara rasminya tuan / puan menjalankan tugas-
tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku
Panduan Pengurusan Sekolah 2022 mengikut bidang tugas masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan / puan yang wajib dilaksanakan seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan / puan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.

Selamat menjalankan tugas.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

MAZLAN BIN ABDUL FATAH
Pengetua,

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”
“SEDERAP MELANGKAH MENERAJUI KECEMERLANGAN”

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

Page |7

1

PENGENALAN

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

Page |8

………

1 : PENGENALAN

1.1 PENGENALAN
1.1.1 Kata Alu-aluan dan Hasrat Pengetua

Assalamualaikum dan selamat sejahtera kepada semua semua guru dan
kakitangan SMKLLK,
Bersyukur kita kepada Allah SWT kerana dipertangungjawabkan sebagai
pendidik di SMKLLK. Tugas yang digalas perlu dilaksanakan dengan sepenuh
hati dan berintegriti. Selaras dengan hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia
dalam elemen kemenjadian murid dan guru berkualiti, kita perlulah
melaksanakan tugas utama kita sebagai pendidik sama ada di dalam atau di luar
bilik darjah dengan penuh komitmen.

Kita sebagai keluarga besar di SMKLLK, perlu melaksanakan tugas dengan penuh kasih
sayang, dalam suasana gembira dan hormat menghormati antara satu sama lain. Kolaborasi antara
guru dan murid perlu untuk proses kemenjadian murid sama ada dari segi akademik, sahsiah mahupun
kokurikulum. Guru perlu menyediakan murid yang benar-benar kompeten bagi mengharungi dunia luar
selepas mereka menamatkan persekolahan di sini. Pengalaman dan ilmu yang diperolehi sepanjang
berada di sekolah merupakan khazanah berharga untuk mendepani cabaran semasa di luar sana. Bagi
menghasilkan produk (murid) yang bermutu tinggi, pengorbanan dan komitmen guru dituntut untuk
semua jenis tugas yang diamanahkan selagi tidak bertentangan dengan etika kerja dan mengikut SOP
yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Pihak KPM peka dengan keluhan dan beban tugas guru yang berat dalam merealisasikan
proses kemenjadian murid. Mulai tahun ini, KPM beriltizam untuk mengurangkan beban tugas guru
dalam bidang perkeranian melalui lantikan baru pegawai yang mengambil alih tugas pengkeranian ini.
Mulai tahun ini juga murid diberi pilihan sama ada memakai kasut berwarna putih atau hitam.
Pelaksanaan sepenuhnya pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam adalah pada tahun 2021.

Hari persekolahan sesi 2022/2023 adalah tidak kurang daripada 190 hari. Pada hari pertama
persekolahan semua murid mesti mempunyai kerusi dan meja, buku teks dan proses PdPc telah
bermula. Persediaan awal persekolahan seperti pembelian buku dan alat tulis serta pengagihan buku
teks perlu diselesaikan sebelum sesi persekolahan bermula.

Pelaksanaan program 1 Murid 1 Sukan (1M1S) harus berlaku sepanjang tahun pada waktu
petang. Adalah diharapkan segala teori dan kemahiran yang diajarkan semasa Pendidikan Jasmani
dan Pendidikan Kesihatan (PJPK), dapat diaplikasikan kemahiran berkenaan pada sebelah petang.
Selain mampu mengawal obesiti dalam kalangan murid, bersukan juga mampu menyumbang kepada
kecemerlangan akademik, sesuai dengan peribahasa “badan sihat otak cerdas”.

Dasawarsa ini proses PdPc harus mengikut peredaran masa. PdPc berkonsepkan konvensional
perlu diubah sejajar dengan ledakan teknologi maklumat. Unsur Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)
perlu diterapkan dalam PdPc dan penggunaan alat-alat berfikir (peta i-Think) perlu untuk meningkatkan
kefahaman dan daya ingatan murid. Teknologi Internet yang semakin pantas juga perlu dimanfaatkan
sepenuhnya dengan penggunaan ‘Google Classroom’ dalam proses PdPc. Proses PdPc tidak berakhir
di dalam bilik darjah sahaja. Latihan dan berkualiti mampu meningkatkan kefahaman murid tentang
sesuatu topik yang diajar.

Persediaan murid untuk menghadapi peperiksaan perlu dilakukan lebih awal. Murid-murid yang
berpotensi perlu dikenalpasti awal dan program kelas permata untuk murid tingkatan 2 bagi PT3 dan
tingkatan 4 bagi SPM diharapkan mampu melonjakkan pencapaian sekolah dalam PT3 dan SPM. Murid
diminta belajar di rumah secara berjadual dengan diawasi oleh ibu bapa. Semua murid juga tidak
dibenarkan meninggalkan buku teks di dalam meja dan tindakan akan dikenakan. Murid dan guru

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

Page |9
digalakkan berbahasa Inggeris di sekolah. Semua murid juga diminta untuk menghafal sifir 2 hingga 12.
Setiap kelas juga harus ada moto kelas yang dipamerkan di hadapan kelas untuk di capai pada tahun
2022.

Amalan Guru Penyanyang (AGP) perlu dilaksanakan setiap pagi mengikut jadual yang
ditetapkan. Guru akan mengalu-alukan kehadiran murid setiap pagi. Ganjaran akan diberi kepada
mereka yang hadir awal sama ada murid atau guru. Perhimpunan pagi sebelum masuk ke kelas akan
bermula seawal jam 7.20 pagi dan tepat 7.30 pagi proses PdPc mesti berlaku. Waktu rehat bagi semua
tingkatan adalah pada jam 10.00 pagi selama 30 minit bagi memastikan semua pelajar dapat menikmati
hidangan di kantin, tiada lagi penggunaan beg plastik dan murid tidak dibenarkan makan di dalam
kelas.

Perubahan aktiviti kokurikulum pada waktu pagi diharapkan akan meningkatkan peratus
kehadiran murid. Guru penasihat perlu merancang aktiviti kokurikulum agar pelaksanaannya dapat
mencapai objektif yang ditetapkan. Guru-guru dan murid-murid juga perlu memakai pakaian seragam
yang lengkap mengikut unit masing-masing. Perhimpunan hari Isnin minggu ketiga adalah
perhimpunan rasmi yang dikendalikan oleh unit beruniform. Semua guru dan murid akan memakai
uniform lengkap, dan pada hari Rabu minggu tersebut semua guru dan murid akan memakai pakaian
sukan. Setiap hari Jumaat semua murid dan guru lelaki akan berpakaian kebangsaan (Baju Melayu)
bersongkok serta bersamping.
Ucapan terima kasih kepada semua guru yang bertugas dengan cemerlang pada tahun 2019.
Pemimpin datang dan pergi tetapi matlamatnya adalah sama. Kita perlu bekerja bersama-sama untuk
merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara disamping Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM) 2013-2025 iaitu lima aspirasi sistem dan enam aspirasi murid dapat dicapai. Kita mesti
memartabatkan SMKLLK sebagai sebuah sekolah yang berwatak, cemerlang dalam akademik, sukan,
sahsiah dan hubungan baik dengan komuniti setempat, Insya Allah.

“SEKOLAHKU, RUMAHKU”
Yang menjalankan amanah,

MAZLAN BIN ABDUL FATAH
Pengetua

……………………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 10

SMK LAYANG-LAYANG KIRI

6 HASRAT PENGETUA

1.KEPIMPINAN CEMERLANG DAN
KECEKAPAN PENGURUSAN

2.KEBERKESANAN PDPC
3.KEMENJADIAN MURID
4.KEBITARAAN SEKOLAH
5.KECUKUPAN INFRASTRUKTUR
6.KETERLIBATAN IBUBAPA DAN

KOMUNITISERTA KERJASAMA
AGENSI LUAR

“SEKOLAHKU, RUMAHKU”

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 11

………………………

1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LAYANG-LAYANG KIRI
Kod sekolah : AEA 8004
Alamat sekolah : 32800 Parit, Perak
Koordinat : 4.405694, 100.878339

No. Tel / Faks : 05-3761125 / 05-3781449

e-mel : [email protected]

JPN : Perak

PPD : Perak Tengah

Parlimen : Parit

DUN : Belanja

Jenis sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan
Peringkat : Tingkatan 1 – 5 dan PPKI

Jenis murid : Lelaki dan Perempuan

Sesi : Pagi sahaja

Lokasi : Luar bandar

Gred :B

Jenis bantuan : Bantuan Penuh Kerajaan

Sumber bekalan elektrik : Tenaga Nasional Berhad (TNB)

Sumber bekalan air : Lembaga Air Perak (LAP)

Jenis asrama : Tiada

Bilangan guru : 31

Bilangan Anggota Kumpulan : 6 Orang
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : TING 1:(2) TING 2:(2) TING 3:(2) TING 4:(3)
Bilangan murid
TING 5:(3) PPKI :(2) Jumlah : 14 kelas

: L : 136 P : 110 Jumlah : 246……24……………………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 12

1.1.3 Sejarah Sekolah

Sejarah SMK Layang-Layang Kiri bermula sejak tahun 1980 apabila bangunan sekolah siap
dibina. Namun, sesi persekolahan hanya bermula pada 14 Februari 1980. Pengetua pertama di sekolah
ini ialah En. Azizan bin Abu Talib .Pada tahun berkenaan, hanya 6 buah kelas sahaja yang beroperasi
dan para pelajarnya berpindah dari SMK Dato’ Abdul Rahman Yaakub iaitu pelajar-pelajar yang tinggal
di sekitar Kg. Pulau Pisang sehingga Kg. Sg Korok. Pada awal pembukaan sekolah ini sehinggalah ke
tahun 1990-an, terdapat anggaran 400 hingga 500 orang pelajar yang belajar di sini. Walau
bagaimanapun, bilangan pelajar yang belajar di sini semakin berkurangan dari setahun ke setahun.
Sekolah ini telah dirasmikan oleh Almarhum Sultan Idris Shah pada 25 September 1980.

Blok-blok sekolah yang asal Blok A yang menempatkan pejabat, makmal, bilik jahitan, bilik
masakan dan tandas. Selain itu, Blok B yang menempatkan kelas-kelas, Blok C yang menempatkan
kantin, dan Blok D yang menempatkan bengkel Kemahiran Hidup. Dua buah kuarters juga telah dibina
iaitu rumah pengetua dan rumah guru.

Pada tahun 1986/87, telah dibina lagi 3 unit rumah-rumah guru di kawasan sekolah ini. Selain
itu, pada tahun 1986, telah dibina satu lagi blok bilik darjah (menempatkan tingkatan 4 dan 5 sekarang).

Pada tahun 1997, surau sekolah telah dbina dan pada tahun 1999/2000 Dewan Serbaguna telah
dibina di sekolah ini. Pada tahun 2009 bangunan makmal yang baru telah disiapkan dan akan mula
digunakan.

Sekolah ini turut menerima arus kemajuan seiring dengan kemajuan pendidikan negara.
Pelbagai kemudahan untuk meningkatkan pencapaian pelajar dalam pelbagai bidang telah ditambah
dari setahun ke setahun. Guru dan pelajar yang silih berganti juga mewarnai perkembangan sekolah
ini. Semoga sekolah ini akan terus cemerlang dan dikenali serta harum namanya di persada dunia
pendidikan kini.

Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) telah mula beroperasi pada 1 Januari 2021 dengan
kekuatan 2 orang guru dan seorang Pembantu Pengurusan Murid (PPM). Bilangan murid yang
mendaftar adalah seramai 12 orang dengan bilangan kelas yang dibuka adalah dua kelas iaitu Darul
Salam yang khusus kepada Kemahiran Vokasional Spesifik (KVS) yang berfokus kepada pembuatan
pastri seramai 9 orang dan Muqamah terdiri daripada 3 orang murid yang berkefungsian rendah. PPKI
beroperasi di bangunan RBT yang telah dinaik taraf.

…………………

…….

…

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 13

1.1.4 Lencana Sekolah

Warna Merah

Melambangkan kekuatan dan keazaman warganya yang sanggup
menggalas tanggungjawab demi mencapai kecemerlangan dalam bidang
kurikulum, kokurikulum, sahsiah, dan pengurusan dan kepimpinan.

Warna Biru

Melambangkan kesepaduan dan keperihatinan semua warga sekolah agar
dapat menjalankan tanggungjawab masing-masing dalam suasana harmoni
dan kasih sayang selari dengan slogan “SekolahKu, RumahKu”

Warna Kuning

Warna kuning melambangkan semangat yang jitu dan keazaman yang tinggi
untuk mencapai kejayaan dalam semua aspek. Setiap warganya sanggup
menerima cabaran untuk terus maju walaupun berhadapan dengan pelbagai
halangan dan cabaran.

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 14

1.1.5 Lagu Sekolah

LAGU SEKOLAH
SMKLLK.....Cemerlang Dan Terbilang

Pelapis Generasi Depan
Memimpin Memacu Visi

Guru Bimbinglah Kami
Menjana Minda Yang Cerdas
Jasmani Sihat Bergerak Cergas
Rohani Cemerlang Disiplin Tinggi

Banggakan Ayah Dan Juga Bonda
Pada Nusa Yang Tercinta

Ayuh Tingkatkan Prestasi
Menggorak Langkah Nan Waja
Mencapai Cita Sampai Berjaya

Tuhan Berkatilah Kami

Moga Cemerlang
Terbilang Gemilang
Majulah Sekolah Kami
SMKLLK....Boleh.

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

1.1.6 Pelan Kedudukan Bangunan Sekolah

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 15

P a g e | 16

………………

1.1.8 Pelan Tata Atur Sekolah

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

1.1.7 Pelan Kebakaran

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 17

P a g e | 18

Semasa berlaku kebakaran dan loceng kecemasan dibunyikan, semua murid dan warga sekolah hendaklah:
• Berhenti daripada membuat semua kerja.
• Berdiri dengan tenang dan membuat barisan dengan serta-merta dan berjalan menuju ke tempat berkumpul dengan cepat, senyap,

tanpa kekecohan, tidak berlari-lari atau bertolak-tolak antara satu sama lain.
• Mengikut jalan / arah laluan kecemasan yang telah ditetapkan dalam pelan.
• Guru atau ketua kelas adalah orang terakhir meninggalkan kelas dan bertanggungjawab untuk menutup suis dan lampu serta semua

pintu.
• Semua warga sekolah diberi tempoh 3 minit untuk mengosongkan bangunan.
• Bagi murid dan guru serta kakitangan yang berada di Bilik Sains, mereka dinasihatkan untuk menutup/mematikan ibu sawat

elektrik/injap gas sebelum meninggalkan Bilik Sains.
• Murid-murid dinasihatkan supaya jangan membawa beg sekolah apabila meninggalkan kelas. Hanya dokumen yang penting seperti

kad pengenalan/dompet perlu diambil.
• Guru yang mengajar pada masa itu perlu mengarahkan murid ke tempat selamat yang telah ditetapkan dengan kadar segera.
• Guru dan ketua kelas perlu mengawal murid, menjaga disiplin dan ketenteraman murid dalam pergerakan menyelamatkan diri.
• Bagi murid-murid yang tidak berada di dalam bilik darjah ketika loceng kecemasan dibunyikan (seperti berada di dalam bilik air atau

kantin), mereka hendaklah serta-merta pergi ke tapak selamat seperti yang ditetapkan untuk bersama-sama dengan murid yang lain.
• Apabila sampai di tapak yang ditetapkan, murid-murid hendaklah beratur mengikut kedudukan seperti yang telah ditetapkan.
• Guru kelas akan memastikan semua murid berada di tapak selamat.. Ketua kelas perlu menolong guru kelas untuk mengira murid-

murid yang telah tiba di tempat yang ditentukan.
• Jika terdapat murid yang tidak terdapat di tempat perhimpunan, maka guru kelas hendaklah serta-merta melaporkan nama murid

tersebut kepada AJK Keselamatan.
• Pihak pentadbir, kakitangan pejabat, staf sokongan dan semua warga sekolah perlu berada di tapak selamat yang telah ditetapkan.
• Kakitangan pejabat akan membawa semua buku kedatangan murid ke tapak selamat.
• Tidak seorang pun dibenarkan masuk ke dalam bangunan untuk mengambil barang-barang yang tertinggal sekiranya telah berada di

tempat berkumpul.
• Semua murid, guru-guru dan kakitangan sekolah mesti mengikut arah laluan kecemasan ditetapkan.

……………………………… …………………………

1.2 HALA TUJU KPM, JPN, PPD DAN SEKOLAH

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 19

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

…………………………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

1.2.3 Amanat Pengarah Pendidikan Perak

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 20

P a g e | 21

……………………………

1.2.4 Program Transformasi Sekolah 2025 (Ts25)

Program TS25 merupakan sebahagian daripada usaha KPM ke arah meningkatkan kemenjadian
murid dan sekolah berkualiti dengan mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan
pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pengajaran dan pemudahcaraan (PdPc) selari
dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-
2025.

Matlamat Program Transformasi Sekolah 2025 (Ts25)
Matlamat Program TS25 adalah untuk:
1 Kepimpinan : Memantapkan kepimpinan sekolah.
2 Kualiti pengajaran dan pemudahcaraan : Memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi

peningkatan kualiti pengajaran dan pemudahcaraan (PdPc).
3 Penglibatan Komuniti : Mengukuhkan pelibatan ibu bapa, komuniti dan pihak berkepentingan

demi kejayaan murid.

Objektif Program Transformasi Sekolah 2025 (Ts25)
Objektif utama Program TS25 adalah untuk:
1 Mengaplikasi kansep dan amalan terbaik pangajaran dan pemudahcaraan (PdPc);
2 Membangunkan kepakaran dalaman KPM melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur

kepada pembimbing kepimpinan dan pedagogi dalam kalangan pensyarah Institut Aminuddin
Baki (IAB), Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM), pegawai Jabatan Pendidikan Negeri
(JPN), pegawai Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Pengetua dan Guru Besar (PGB) serta
Guru Penolong Kanan (GPK), School Improvement Partners Plus (SIPartners+) dan School
Improvement Specialist Coaches Plus (SISC+); dan
3 Membangunkan persekitaran pembelajaran yang lebih bermakna dengan menyediakan
suasana biiik darjah dan sekolah yang kondusif dan fleksibel, teknik PdPc yang kreatif dan
berkesan, pengurusan sekolah yang cekap dengan mengutamakan kemenjadian murid.

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 22

………………………………

Konsep Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) adalah satu usaha ke arah
melahirkan modal insan unggul melalui:

a. Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan.
b. Penglibatan pembelajaran murid yang aktif lagi bermakna.
c. Disokong kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan.
d. Guru yang kompeten, beraspirasi tinggi.
e. Komitmen komuniti yang padu.

Elemen Kemenjadian Murid:
Pendidikan di sekolah melahirkan murid yang berilmu pengetahuan, berkemahiran berfikir,
berkemahiran memimpin, berkemahiran dwibahasa, beretika dan kerohanian dan mempunyai
identiti nasional sejajar dengan hasrat 6 aspirasi murid dalam PPPM 2013-2025.

Elemen Sekolah Berkualiti:
Sekolah berkualiti mempunyai perancangan akademik, kokurikulum, hal ehwal murid dan
keceriaan sekolah yang kondusif untuk melahirkan persekitaran kerja yang positif dan disokong
oleh kepimpinan berkesan, guru yang berkualiti serta sokongan PIBG dan komuniti.

Kesimpulannya, Program TS25 merupakan sebahagian daripada usaha KPM ke arah
meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti dengan mengaplikasikan amalan
terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pengajaran dan
pemudahcaraan (PdPc) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.

…………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 23

1.2.5 Objektif Sekolah
i. Kepimpinan cemerlang dan kecekapan pengurusan
ii. Keberkesanan PdPc
iii. Kemenjadian murid
iv. Kebitaraan sekolah
v. Kecukupan infrastruktur
vi. Keterlibatan ibu bapa dan komuniti serta kerjasama agensi luar

1.2.6 Piagam Pelanggan

Kami warga
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ISKANDAR SHAH

Parit, Perak
dengan jujur, ikhlas dan bertanggungjawab

secara berterusan akan

(1)
Memastikan semua pelajar mendapat pendidikan dan layanan yang sama (bersesuaian
dengan konsep pendemokrasian pendidikan);

(2)
Menjalankan tugas dengan gigih, berdisiplin, dan penuh dedikasi bagi mencapai
kecemerlangan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, sahsiah, dan pengurusan dan
kepimpinan;

(3)
Mengutamakan tugasan untuk kemajuan dan kebajikan pelajar;

(4)
Memastikan semua masalah ditangani dengan bijak mengikut
peraturan yang ditetapkan;

(5)
Sentiasa menjalinkan ikatan mesra untuk mewujudkan perpaduan erat dan harmoni
dengan ibu bapa, komuniti setempat, dan agensi lain ke arah mencapai wawasan
negara;

(6)
Memastikan pengurusan yang cekap dan berkesan bagi memenuhi kehendak-kehendak
pelanggan dengan memberi khidmat cemerlang

1.2.7 Moto Sekolah
Usaha, Ilmu, Jaya

1.2.8 Slogan Sekolah
“SekolahKu, RumahKu”

………………………………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

1.3 TAKWIM PERSEKOLAHAN P a g e | 24
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
Jumlah
Penggal Persekolahan 2022 Minggu

Penggal Mula Akhir Jumlah 3
Persekolahan Persekolahan Hari 11
1 1
CUTI AKHIR TAHUN 23 12
2 26.02.2022 – 20.03.2022 1
13
21.03.2022 31.03.2022 9 3
7
01.04.2022 30.04.2022 21 3

01.05.2022 31.05.2022 16

01.06.2022 03.06.2022 3

JUMLAH HARI 49

CUTI PENGGAL 1 09
04.06.2022 – 12.06.2022

13.06.2022 30.06.2022 14

01.07.2022 31.07.2022 20

01.08.2022 31.08.2022 22

01.09.2022 02.09.2022 2

JUMLAH HARI 58

CUTI PENGGAL II

03.09.2022-11.09.2022 9

12.09.2022 30.09.2022 14

01.10.2022 31.10.2022 17

01.11.2022 30.11.2022 22

01.12.2022 09.12.2022 7

JUMLAH HARI 68

CUTI PENGGAL III 22
10.12.2022 – 31.12.2022

03.01.2023 31.01.2023 18

01.02.2023 17.02.2023 13

JUMLAH HARI 31

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN

18.02.2023-12.03.2023 23

……………………………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 25

1.3.2 Cuti Perayaan 2022

CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKAN OLEH KPM

CUTI PERAYAAN KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN

TAHUN BARU CINA 30.01.2022 (Ahad) 31.01.2022 (Isnin) Dua (2) Hari
01.02.2022 (Selasa) 31.01.2022 (Isnin) 03.02.2022 (Khamis) Cuti Tambahan

dan KPM
02.02.2022 (Rabu)

HARI RAYA AIDILFITRI 02.05.2022 (Isnin) 05.05.2022 (Khamis) Dua (2) Hari
03.05.2022 (Selasa) 05.05.2022 (Khamis) 06.05.2022 (Jumaat) Cuti Tambahan
dan
04.05.2022 (Rabu) KPM

HARI DEEPAVALI 23.10.2022 (Ahad) dan 25.10.2022 (Selasa) & Dua (2) Hari
24.10.2022 (Isnin) 25.10.2022 (Selasa) 26.10.2022 (Rabu) Cuti Tambahan

TAHUN BARU CINA 24.01.2023 (Selasa) Semua Negeri Kump B KPM
22.01.2023 (Ahad) Kecuali Sarawak
dan Satu (1) Hari
23.01.2023 (Isnin) 24.10.2022 (Isnin) Cuti Tambahan
Sarawak Sahaja
KPM
20.01.2023 (Jumaat)
Satu (1) Hari
Cuti Tambahan

KPM

KUMPULAN A : Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Johor, Kelantan dan Terengganu
KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri

Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur, Labuan & Putrajaya

CATATAN: (Dalam Cuti Pertengahan Penggal)
Perayaan Hari Raya Qurban : 20 Julai 2022 (semua negeri kecuali Kedah, Kelantan, Perlis &
Terengganu tambahan cuti pada 21 Julai 20201)
Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2022 (Dalam Cuti Akhir Tahun)

CADANGAN CUTI PERISTIWA : 19 Mei 2022 (Khamis)
Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik (HAKA) 14 Julai 2022 (Khamis)
Sukan Olahraga Tahunan 25 November 2022 (Jumaat)
Hari Perkhemahan Kokurikulum 26 Januari 2023 (Khamis)
Majlis Apresiasi Kemanusiaan & KoKurikulum

Jumlah Hari Persekolahan : 191 hari

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 26

……………………

1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Tahun 2022/2023

HARI-HARI KELEPASAN AM NEGERI

i Hari Nuzul Al-Quran 19 April 2022 Selasa
Jumaat
ii) Hari Keputeraan DYMM Paduka 04 November 2022
Seri Sultan Perak Darul Ridzuan

HARI-HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN

i) Tahun Baru Cina (2 hari) 12 dan 13 Februari 2022 Jumaat - Sabtu

ii) Hari Pekerja 1 Mei 2022 Ahad

iii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 03 dan 04 Mei 2022 Selasa -Rabu

iv) Hari Wesak 15 Mei 2022 Ahad
06 Jun 2022 Isnin
v) Hari Keputeraan Seri Paduka 10-11 Julai 2022 Ahad - Isnin
Baginda Yang di-Pertuan Agong

vi) Hari Raya Qurban (*)

vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 30 Julai 2022 Sabtu

viii) Hari Kebangsaan 31 Ogos 2022 Rabu

ix) Hari Malaysia 16 September 2022 Jumaat
09 Oktober 2022 Ahad
Hari Keputeraan Nabi 24 Oktober 2022 Isnin
x) Muhammad S.A.W (Maulidur

Rasul)

xi) Hari Deepavali (*)

xii) Hari Krismas 25 Disember 2022 Ahad

xiii) Tahun Baru 2023 1 Januari 2023 Ahad

Xiiii) Tahun Baru Cina 22-23 Jan 2023 Ahad - Isnin

xx) Thaipusam 04 Feb 2023 Sabtu

Catatan : ** Tertakluk kepada perubahan

1. Jika mana-mana Hari Kelepasan Am jatuh pada hari kelepasan mingguan (hari Ahad), maka hari
yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am dan jika hari yang sedemikian adalah
sememangnya hari kelepasan am maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am.

2. Jika Hari kelepasan Am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan Hari
Kelepasan Am dan tidak akan diganti pada hari yang lain.

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 27

1.3.4 Tarikh Pembayaran Emolumen Bulanan Bagi Tahun 2022

…………………………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 28

1.4 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) TAHUN 2022

1.4.1 Senarai Guru Tahun 2022

BIL SENARAI GURU GRED JAWATAN ALAMAT NO. TELEFON
Memangku Pengetua 019-5271872
1 MAZLAN BIN ABDUL (Matematik / Sains No. 10 Jalan Lakevile 4 016-5556259
FATAH DG 52 Bandar Universiti 012-5660082
Sukan) 32610 Seri Iskandar, Perak 017-5111930
2 ZULKIFLI BIN JAAFAR DG 54 PK. Pentadbiran Batu 4 3/4, 013-4271233
(KUP) Layang-Layang Kanan 019-5748503
3 MANAN BIN ZAINUDIN (B. Melayu / 32800 Parit, Perak 019-5934947
DG 48 Sejarah) No 2839,Jalan Damai 2 , 019-5786174
4 NOOR HASLINDA BINTI Desa Seri Iskandar, 013-4845255
HOD DG 48 PK. Hal Ehwal 32610 Seri Iskandar, Perak 019-9869789
Murid No: 11 Jalan IB/7 , Taman 013-5101432
5 MAT JUNOH BIN AWANG DG 54 Iskandar Bistari 019-5491991
KECHIK (KUP) (B. Melayu) 32600 Seri Iskandar Perak
PK Kokurikulum PT 2986, Desa Seri 012-9238001
6 HASINA BT SECUNDER DG 54 Iskandar, 32610 Seri 012-5407002
ALI (KUP) (Perniagaan / Iskandar, Perak 012-2612699
Sains) 1882 RPT Desa Seri Bayu
7 SABARIAH BT. ARIFIN DG 54 Gelung Pepuyu 013-5158095
(KUP) GKB Votek 32600 Bota Perak 019-5955520
8 SITI ZALEHA BINTI (Mat.Tam & 019-5297900
KHALIN DG 44 Perdagangan) No 64, Batu 9 1/4 Kampung
GKB Kemanusiaan Baru, 32600 Bota, Perak 019-7727605
9 HALIMAHTUN SA’DIAH DG52 (Sejarah / B.
BINTI JAP (KUP) Lot 19579 Taman Tersusun
Melayu) Batu 30, Titi Gantong
10 SABARIAH BINTI YUSOP DG44 GKB Bahasa 32600 Bota Perak
(B. Melayu / No. 2 Jalan Bandar U19,
11 ROHANA BT AHMAD DG 52 Taman Bandar Universiti ,
SHAARI (KUP) Sastera) 32610 Seri Iskandar Perak.
GKB Sains & No. 14 Jalan Tasik Indah 47,
12 NURUL HUDA BT DG 48 Bandar U Seri Iskandar,
MAHMUD (KUP) Matematik Perak
(Matematik) Km 10, Kampung Baru,
13 IMRAN BIN OTHMAN DG 48 32600 Bota
(KUP) Pendidikan Khas PT 2016, Persiaran Bayu 2,
14 MUHAMMAD REDZAL BIN DG 48 Desa Seri Bayu, RPT Gelung
BRAHIM (KUP) Guru Bimbingan Pepuyu,
dan Kaunseling 32600 Bota, Perak
15 NUR AIDA BINTI ZAMALI DG 48 No 2, Jalan 10, Taman
(KUP) GAB / Iskandar Bistari, 32610 Seri
16 MIOR AZRIM BIN MIOR Ekonomi/KHB Iskandar, Perak
ANAS DG 48 No. 60, Batu 18, Kg. Pasir
(KUP) GAB / Pendidikan Sena,32900 Lambor Kanan
17 AHMAD MURAD BIN Islam Lot 5534, Kg Tanjung
ABDUL AZIZ DG 48 Medan.
(KUP) GAB / Pendidikan Layang-Layang Kiri.
18 JUNAINAH BINTI HUSSIN DG 44 Seni Visual 32800 Parit.Perak.
(KUP) No.22, Persiaran Iskandar
19 MOHD AZHAN BIN AZIZI GAB / B. Melayu Perdana 12/1, Taman
DG 44 Iskandar Perdana, 32610
(KUP) GAB / Pendidikan Seri Iskandar
Islam 94, Kampung Tepus, 32800
Parit, Perak
GAB / Ekonomi / Lot 15451 Desa Seri Bayu
Perniagaan Gelung Pepuyu
32600 Bota, Perak
GAB / Multimedia No 26 Persiaran Puncak
Iskandar 2B/7 , Bandar Seri
GAB / Kimia Iskandar, 32610 Seri
Iskandar.
Guru Data /
Matematik

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 29

20 RAZIZUL BIN MOHAMAD DG 44 GAB / Bahasa 102, Jalan Lakeville 2,
ALI (KUP) Inggeris Bandar Universiti Seri
Iskandar, 019-5081210
21 AZIYATI BINTI AHMAD DG 48 GAB / Pertanian 32610 Seri Iskandar, Perak. 019-6636692
KHALIL (KUP) GAB / Geografi / Ladang Koop PEHUMA, Jln. 019-8157048
Bahasa Melayu Parit-Beruas Manjung, Perak 019-9590520
22 HALIMATUN SADDIAH DG 44 Lot 17700 Jalan Bunga 014-8053224
BINTI AHMAD TAJUDDIN (KUP) GAB / Fizik / Anggerik, Taman Tersusun
Matematik Batu 30, 014-8213650
23 HASMOHSIN BIN ABDUL DG 44 GAB / Biologi 32600 Bota, Perak 012-5843202
RAHMAN (KUP) No.5, Jalan Bunga Melor, 019-4968162
GAB / Bahasa Taman Parit Jaya, 32800 013-5922117
24 NOOR AZWANI BINTI DG 44 Melayu Parit, Perak 017-5954158
HASSIM (KUP) No 54, Kampung Batu 7 014-5253694
Pendidikan Khas Jalan Siputeh, 32800 Parit,
25 KHADIJAH BINTI MOHD DG 44 Perak
BAKRI (KUP) Matematik No. 17, Batu 5
Jalan Azarai Hj. Kulop
26 SHATIRAH BINTI MD ZUKI DG 44 Fizik/Matematik Wahab
DG 44 Kg. Pasir Gajah, 32800 Parit
27 SAIDATUL IMA BINTI DG 41 GAB / Sejarah No. 100 Jln. Lakeville 2,
MOHAMMAD IDRIS DG 41 Bandar Unibersiti 32610 Seri
Pendidikan Khas Iskandar, Perak No. 100
28 PUTERI AMIRA BINTI No. 77 Jln. Lakeville 30,
MOHAMMAD KHALIL Bandar Unibersiti 32610 Seri
Iskandar, Perak.
29 NORLIZA BT DIN Lot 13817, lebuh Bayu
Utama 3, Desa Seri Bayu ,
30 SAKIRAH BINTI AZIZ DG 41 32600 Bota Perak
No.175, Jalan Melati, Felcra
Changkat Lada, 36800 Kg.
Gajah, Perak
No. 77 Jalan Bandar U 25,
Taman Bandar Universiti,
32610 Seri Iskandar Perak

………………………………………

1.4.2 Senarai AKP Tahun 2022

Bil Senarai AKP Jawatan ALAMAT NO. TELEFON
1 AISHAH BINTI DAUD Pembantu Tadbir 017-2052946
2 NOREHA BINTI ABD MAJID No 51,Kg Selat Bota 012-5803983
N19 Kanan
3 BIDAH BINTI SAMAD 32600 Bota, Perak. 014-7570626
Pembantu Tadbir Lot 2084, Persiaran
4 ARBIAH BINTI SANIK N19 Bayu 2,RPT Desa 013-4050463
5 MOHD ZAMZURI BIN NORDIN Seri Bayu, 32600 012-4592370
6 MAIZURA BINTI MAT RIPIN Pembantu Makmal C22 (KUP) Bota
Lot 13785, 013-5202293
Pembantu Makmal Persiaran Bayu14,
C22 (KUP) RPT desa Seri
Bayu, Gelung
Pembantu Awam pepuyu, 32600 Bota
H14 Perak.
Jln. Ros, Kg.Selat,
Pembantu Pengurusan Murid Layang-Layang Kiri,
N22(KUP) 32800 Parit, Perak
Lot 169, Kampung
Tersusun, Simpag 3,
32800 Parit, Perak

25 Persiaran Iskandar
Perdana 7, Seksyen 2.
32610 Seri Iskandar.

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 30

…………………………

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

Jawatan Luar Norma (LN) Bil
1
PENGETUA LN 1
1
GURU PENOLONG KANAN LN 1
1
GURU PENOLONG KANAN HEM LN 1
6
GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM LN 3
22
GURU KAUNSELING LN 31

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA LN

JUMLAH

JUMLAH GURU PPKI

JUMLAH GURU ARUS PERDANA

JUMLAH KESELURUHAN

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Tertinggi Kumpulan Perkhidmatan Kumpulan Pelaksana
B C I LL B C I LL
Pengurusan dan
Profesional

B C I LL

8 0 0 0 23 0 0 0 6 0 0 0

* B = Bumiputera* C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Nota :

• Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

• Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

• Kumpulan Pelaksana : AKP

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 31

…………… 2: PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 CARTA FUNGSI

PENGETUA

Penolong Penolong Penolong PPKI
Kanan Kanan Kanan
HEM
Pentadbiran Kokurikulum

• Pengurusan • Pengurusan 2• Pengurusan • Pengurusan
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum PPKI
Sahsiah • Koperasi
• Pengurusan • Majalah • Pengurusan
Aset • Kebajikan Kurikulum PPKI

• Pengurusan Pengurusan• Keselamatan • Pengurusan
Kewangan (Keselamatan HEM PPKI
Fizikal /
• Pengurusan Kontrak • Pengurusan
Sumber Keselamatan) Sekolah Kokurikulum
Manusia / • Pengurusan PPKI

Maklumat
(PAJSK,

• Kesihatan SEGAK, • Pengurusan
Sumber • Kebersihan
Pendidikan I-KePS) Kewangan PPKI
• Pengurusan (Murid dan • Pengurusan
Perpaduan Persekitaran • Sambutan /
Kawasan) Acara / Acara Aset PPKI
ORGANISASI• Pengurusan• Kaunseling Khas / Hari • Pengurusan
Pejabat • Asrama Sukan Negara/
• Hubungan Luar • Pengurusan Maal Hijrah / PRISMA PPKI
Maklumat Kemerdekaan • Pengurusan
dan Sarana
• Kemajuan PASM
• Pengurusan
Sekolah Murid
KVS/KV
• Pengurusan RPI

(SKPMg2, (Psikometrik, • Pengurusan

Perancangan SSDM, SMA / PTK

Strategik) SKPA) • Pengurusan PPI

• Pengurusan

• Pengurusan • Kehadiran / SPBT

Maklumat Ponteng

• MPK dan FM • Kantin

• SPBT Ketua Pembantu Tadbir

• Pendaftaran & • Pengurusan Pejabat
Rekod • Pengurusan Sumber Manusia /

Perkhidmatan

• Pengurusan Kewangan

• Pengurusan Data

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

2.0 PENGURUSAN ORGANISASI P a g e | 32
2.1 CARTA ORGANISASI
Kaunselor
PENGETUA

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penyelaras
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum PPKI

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha Pengurusan
Kurikulum JPKA Hal Ehwal Murid Kokurikulum PPKI
JKPAK
GKMP JPIMS Pengurusan Setiausaha Pengurusan
Disiplin Murid Sukan Kurikulum
Ketua SKPMg2
Panitia LADAP Pengurusan Penyelaras Pengurusan
Keselamatan Kelab / Persatuan HEM
Guru PSS
Akademik Murid Penyelaras Pengurusan
Pengurusan Badan Beruniform Kokurikulum
Kesihatan Murid
Penyelaras
Pengurusan Sukan /
Bantuan
Pelajaran Permainan
Program
Bimbingan dan
Kaunseling Kecemerlangan

Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Majalah
Strategik
Pengurusan
Maklumat

Acara &
Sambutan

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 33

2.2 : KATA ALU-ALUAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat
kita meneruskan sesi persekolahan 2022/2023. Doa dan harapan saya agar
semua warga sekolah ini khususnya para pendidik dan para anggota kumpulan
pelaksana, sentiasa bersedia dan berani menghadapi cabaran pendidikan yang
semakin mencabar dan bersifat global.

Sekalung penghargaan dan setinggi-tinggi tahniah diucapkan kepada
semua warga pendidik, anggota kumpulan pelaksana, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, murid-murid dan
semua warga sekolah yang telah sama-sama berganding bahu dan bekerja keras sepanjang tahun
2021, walaupun Negara malah di seluruh dunia dibelenggu dengan pandemik Covid-19.

Sesungguhnya pencapaian dan kejayaan SMK Layang-Layang Kiri, Parit memerlukan komitmen
yang tinggi serta berterusan daripada seluruh warga sekolah. Kecemerlangan hanya dapat dicapai
melalui perancangan yang sistematik, komitmen yang padu dalam kalangan warga sekolah, kepimpinan
yang mantap, organisasi yang tersusun serta pemantauan yang berterusan. Dalam merealisasikan
gelombang ke-2 (2016 – 2020) iaitu memacu peningkatan sistem yang fasa ini sudahpun berlalu, dan
gelombang ke-3 (2020 – 2025) iaitu menganjak ke arah kecemerlangan melalui peningkatan keluwesan
operasi, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM), setiap warga sekolah perlu memainkan
peranan yang aktif serta holistik dalam bidang tugas yang diamanahkan demi mencapai matlamat
tersebut.

Sekolah sebagai salah sebuah organisasi memerlukan warganya mengamalkan budaya kerja
satu pasukan yang berfokus. Sehubungan itu, visi dan misi Kementerian Pendidikan , Jabatan
Pendidikan Perak dan sekolah perlu dihayati oleh setiap warga sekolah bagi mempastikan Petunjuk
Prestasi Sekolah (KPI) yang meliputi semua aspek dalam setiap bidang dapat direalisasikan.

Saya yakin dan percaya bahawa SMK Layang-Layang Kiri, sebagai salah sebuah Sekolah
Premier di daerah Perak Tengah, mampu mencapai kejayaan cemerlang dalam bidang akademik,
kokurikulum, pengurusan dan pentadbiran. Selain itu, saya juga melihat bahawa SMK Layang-Layang
Kiri, Parit berupaya menjadi wadah terbaik untuk melahirkan insan yang mempunyai kecemerlangan
ilmu dan keunggulan sahsiah yang akhirnya dapat menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan
negara.

Akhir kalam, selamat menjalankan tugas dengan cekap dan cemerlang untuk sepanjang tahun
2022.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

ZULKIFLI BIN JAFFAR
Penolong Kanan Pentadbiran,
SMK Layang-Layang Kiri, Parit
……………………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 34

2.3 DASAR PENGOPERASIAN
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1

Garis Panduan Pengurusan Sumber

Manusia KPM Prosedur Operasi

Standard (SOP)

Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)

bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah

Penilaian Bersepadu Pegawai dalam Perkhidmatan Awam
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
kepada guru-guru Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016

(KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu

PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi

sedia ada di KPM

(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Pemantapan Pengurusan Sistem

Penyediaan dan penilaian Sasaran Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Awam (SPP 2/2009)
Juruteknik Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan

Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Awam
kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
Menguruskan kes-kes Tatatertib kepada 10 hari
(jika ada) (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Menguruskan perkara-perkara lain Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
berkaitan perkhidmatan (seperti untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
pencen, cuti belajar, perubahan Persekutuan yang Beragama Islam
gaji) (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

…………………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 35

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN ASET
2

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset 3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3

Menyediakan anggaran

perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran

dan Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari

dengan sokongan butiran dan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008

dokumen lengkap yang mengikut

prosedur Pekeliling Perbendaharaan 5/2007

Menyelesaikan pembayaran bil di

bawah AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar 2/2002

Mengurus dan

menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan

Perbelanjaan Suku Tahun yang

dikehendaki oleh Perbendaharaan

Malaysia dikemukakan dalam

tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan

Bayaran Bil kepada

Perbendaharaan secara bulanan

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 36

………………………

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

IKLIM Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
5 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Pemantauan dan tindak susul
terhadap pematuhan
Kontrak Kerajaan
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
6 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)
RIMUP

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 37

………………………

BIL KETETAPAN PEKELILING
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
7 Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Pengurusan PIBG (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Anugerah Kecemerlangan SPI 5/2001
Menguruskan jalinan dan jaringan

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 38

2.4 PANDUAN AM UNTUK GURU DAN STAF SOKONGAN SEKOLAH

2.4.1 PERINTAH AM
▪ Guru-guru dan staf sokongan, sebagai pegawai kerajaan adalah tertakluk kepada peraturan-

peraturan yang terkandung dalam Perintah Am Persekutuan.
▪ Guru-guru dan kakitangan sekolah dinasihatkan meneliti, memahami dan mematuhi serta

dapat mentafsir dengan tepat isi kandungan dokumen-dokumen yang terdapat di dalam buku

tersebut, khasnya Bab C dan Bab D dan Arahan Perkhidmatan Lain.
▪ Guru juga hendaklah memahami, menghayati dan mempraktikkan Tatasusila Profesion

Perguruan Malaysia dan matlamat Falsafah Pendidikkan Kebangsaan.
▪ Guru perlu meletakkan kepentingan murid-murid dan sekolah melebihi kepentingan peribadi

semasa bertugas.
▪ Guru bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid-murid dan harta benda

sekolah.

2.5.2 KEHADIRAN BERTUGAS

1 Kehadiran Harian
▪ Guru-guru dikehendaki berada di sekolah selewat-lewatnya 5 minit sebelum loceng

dibunyikan.(7.30 pagi)
▪ Guru bertanggungjawab untuk mengetik kad perakam waktu semasa kehadiran dan waktu

balik, di pejabat sekolah serta mengambil perhatian/tindakan terhadap semua notis yang

dipaparkan untuk perhatian guru.
▪ Guru-guru yang terlewat hadir hendaklah berjumpa dengan Pengetua apabila tiba di sekolah.

2 Tidak Hadir
▪ Apabila guru tidak dapat hadir disebabkan sakit/urusan kecemasan, peraturan-peraturan

berikut hendaklah dipatuhi:
▪ Menelefon atau menghubungi pihak sekolah sebelum jam 7.20 pagi bagi sidang pagi untuk

makluman. Mengemukakan Sijil Sakit kepada Pengetua apabila datang untuk bertugas

semula.

3 Kehadiran Untuk Kegiatan Atau Upacara Khas Sekolah
▪ Semua guru diwajibkan hadir bagi majlis-majlis tersebut seperti Kejohanan Olahraga

Tahunan, Hari Anugerah, Mesyuarat Agung PIBG dan juga semua perjumpaan kemajuan staf.
▪ Guru hendaklah menandatangani waktu kehadiran. Guru-guru yang tidak dapat hadir

hendaklah menerangkan secara bertulis kepada Pengetua.

2.5.3 MEMOHON KELUAR
▪ Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu sekolah tanpa

kebenaran Pengetua sendiri.
▪ Semua urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali hal-hal kecemasan.
▪ Guru-guru yang terpaksa keluar hendaklah mengisi ‘Buku Rekod Keluar” kawasan sekolah,

dan mestilah ditandatangani oleh Pengetua sebelum keluar. Sekiranya Pengetua tiada, perlu

ditandatangani oleh seorang Penolong Kanan.

2.5.4 GURU-GURU YANG BERCUTI / BERTUGAS LUAR / BERKURSUS / BERMESYUARAT
1 Menyediakan Kerja/Latihan Untuk Murid
▪ Guru-guru yang mengetahui terlebih dahulu yang mereka akan bercuti, atau tidak akan

berada di sekolah atas sesuatu sebab tertentu seperti menghadiri mesyuarat, kursus, cuti
bersalin, cuti tanpa rekod/tanpa gaji, hendaklah menyedia serta menyerahkan kepada
Penolong Kanan rancangan kerja untuk murid-murid bagi tempoh ketiadaan guru tersebut.
Keadaan ini akan digunakan sebagai panduan untuk guru-guru ganti.

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 39

………………………

2 Menyelesaikan Kerja-kerja Biasa
▪ Sekiranya tempoh cuti jatuh dalam tempoh perlaksanaan kerja-kerja pemeriksaan kertas

peperiksaan sekolah atau menyeliakan rekod murid, tugas-tugas ini hendaklah dijalankan
dengan sempurna.

3 Mencatat di Papan Kenyataan
▪ Tajuk dan Penganjur mesyuarat/kursus serta surat cuti tersebut hendaklah dicatat di ‘Papan

Kenyataan Kursus/Mesyuarat/Taklimat Guru/Cuti’.

4 Guru atau staf sokongan yang ingin menjalankan tugas-tugas di luar waktu tugas
persekolahan seperti mengajar di universiti, maktab, kelas-kelas lanjutan kerajaan atau
swasta, tuisyen, menyertai pasukan sukarelawan, hendaklah memohon kebenaran daripada
Pengarah pelajaran Negeri melalui saluran tertentu bagi tujuan pertimbangan. Pengetua akan
menyokong permohonan sekiranya beliau berpuas hati bahawa ia tidak mengganggu tugas-
tugas di sekolah.

2.5.5 PERHIMPUNAN
1 Semua guru dikehendaki untuk hadir dalam perhimpunan sekolah. Guru Bertugas adalah

bertanggungjawab sepenuhnya bagi mengendalikan perhimpunan sekolah
2 Nyanyian Lagu Kebangsaan/Sekolah

Guru-guru hendaklah turut serta menyanyi lagu-lagu berikut:
• Negaraku
• Lagu Negeri Perak
• Lagu Sekolah
• Lagu-lagu lain yang ditetapkan oleh Pengetua.
3 Segala pengumuman yang hendak dibuat haruslah dicatat terlebih dahulu di dalam Buku
Pengumuman.
4 Beredar untuk Waktu Pertama
Guru-guru yang mengajar pada waktu pertama hendaklah mengikut kelas masing-masing
perhimpunan.

2.5.6 PAKAIAN (SPI 11/1968, SPI 6/1985, SPI 7/2001)
▪ Guru-guru dihendaklah berpakaian kemas sepanjang waktu bertugas.
▪ Memakai selipar atau baju-T tidak dibenarkan. Guru-guru Pendidikan Jasmani hendaklah

mematuhi arahan-arahan khas tentang pakaian untuk Pendidikan Jasmani. (SPI Bil. 11/68)
▪ Guru lelaki hendaklah memakai talir leher dan blazer pada perhimpunan hari Isnin manakala

guru perempuan juga digalakkan untuk memakai blazer.
▪ Rambut (guru lelaki) hendaklah sentiasa pendek dan kemas.
▪ Guru-guru wanita hendaklah sentiasa mengekalkan satu standard berpakaian yang kemas

serta sesuai dengan keadaan sekolah.
▪ Semua guru dan kakitangan diwajibkan memakai tanda nama pada hari-hari persekolahan

dan ketika majlis rasmi di dalam / luar sekolah.

2.5.7 REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (SPI 3/1999)
▪ Rekod Pengajaran dan Pembelajaran boleh disediakan dalam apa jua bentuk yang

munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa.
▪ Sehubungan itu, pihak pengurusan dan guru-guru telah mengambil ketetapan untuk

menyediakan RPH dalam bentuk E-RPH melalui program Collaborative Instructional Design

System (CIDS)

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 40

▪ E-RPH (CIDS) hendaklah dirancang dengan cermat dan teratur serta sentiasa di kemaskini
dari semasa ke semasa

.................................

2.5.8 TUGAS MENGAJAR DAN PENGURUSAN BILIK DARJAH
▪ Masa mengajar yang diperuntukan hendaklah digunakan sepenuhnya dalam perlbagai aktiviti

pelajar ke arah pencapaian objektif pelajaran.
▪ Perhatian hendaklah diberi kepada hasil kerja murid. Dengan itu guru hendaklah memberi

latihan untuk dibuat di dalam kelas dan juga kerja rumah. Kerja-kerja ini hendaklah diperiksa

dan maklumbalas disampaikan kepada murid dengan secepat mungkin.
▪ Amalan yang kurang berkesan seperti mengajar sambil duduk tidak digalakkan kecuali bagi

kes-kes tertentu.
▪ Guru Ganti hendaklah mengajar atau melibatkan murid-murid dalam aktiviti yang

mendatangkan faedah kepada mereka.

2.5.9 JADUAL WAKTU
▪ Semua guru hendaklah memberi keutamaan kepada waktu mengajar dengan mematuhi

jadual waktu sepenuhnya.
▪ Guru-guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas/di tempat mengajar mengikut

jadual waktu yang ditetapkan. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas dalam tempoh

mengajar kecuali dengan arahan Pengetua.

2.5.10 SURAT-SURAT ARAHAN / PEKELILING
▪ Semua surat arahan atau pekeliling yang diedarkan kepada guru-guru hendaklah dibaca

dengan teliti dan difahami sepenuhnya serta diambil tindakan. Setelah dibaca, diambil
tindakan dan mestilah ditandatangani.
▪ Semua surat pekeliling atau arahan yang diberi terus kepada guru-guru hendaklah dibaca dan
disimpan dengan baik. Surat Pekeliling untuk makluman umum hendaklah dikembalikan ke
pejabat.

2.5.11 SURAT-SURAT DAN FAIL SEKOLAH
▪ Surat-surat yang diterima sekiranya terpaksa diminitkan kepada guru-guru / staf sokongan,

surat-surat tersebut hendaklah diambil tindakan dengan kadar segera.
▪ Jika surat tersebut ditujukan kepada guru / staf sokongan dengan dinyatakan melalui dan

salinan kepada pengetua, surat itu bolehlah disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
▪ Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua minitkan untuk diambil tindakan oleh

guru / staf sokongan berkenaan, maka guru / staf sokongan itu hendaklah:
➢ Mengambil fail yang berkenaan di pejabat
➢ Mengambil tindakan sebagaimana yang sepatutnya
➢ Memulangkan semula fail tersebut ke pejabat

2.5.12 MELAKSANAKAN ARAHAN/ TUGAS
▪ Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas, misalnya mewakili sekolah untuk
membawa murid bermain atau menghadiri mesyuarat bagi pihak sekolah atau disuruh
mengarahkan murid-murid melaksanakan sesuatu, maka tugas itu hendaklah dilaksanakan
sendiri. Tidak boleh pihak yang ditugaskan itu mengarahkan orang lain melaksanakannya
tanpa pengetahuan/kebenaran Pengetua.
▪ Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain kerana sesuatu sebab
yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, haruslah
diberitahu terlebih dahulu secara bertulis.

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 41

▪ Tugas yang sepatutnya dilaksanakan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan kepada murid-
murid, misalnya mengawas kegiatan ko-kurikulum, memegang kunci sekolah dan sebagainya.

2.5.13 PENGGUNAAN ALAT-ALAT/ HARTA BENDA SEKOLAH
▪ Guru-guru adalah bertanggungjawab menjaga alat-alat atau harta benda sekolah dan
menggunakan dengan betul dan mengikut peraturan-peraturan tertentu.
▪ Mendapatkan kebenaran daripada pihak yang bertanggungjawab menjaganya dan semua
pinjaman/penggunaan mestilah direkodkan.
▪ Barang-barang yang dipinjamkan mestilah dipulangkan dengan segera setelah digunakan.
▪ Sebarang kerosakan/kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera.
▪ Segala pinjaman haruslah untuk kegunaan dalam sekolah sahaja.

2.5.14 PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH
▪ Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan rasmi pentadbiran sekolah sahaja.
▪ Guru-guru / kakitangan tidak digalakkan menerima panggilan dari luar kecuali atas urusan
rasmi atau kecemasan.
▪ Sebarang penggunaan telefon sekolah hendaklah direkodkan ke dalam “Buku Penggunaan
Telefon Sekolah”.

2.5.15 KUNCI SEKOLAH
▪ Semua kunci bilik khas wajib disimpan di pejabat.
▪ Guru-guru / staf sokongan yang memerlukan sebarang kunci dari pejabat, hendaklah
berurusan dengan Pembantu Tadbir.
▪ Menandatangani buku daftar pengambilan kunci ketika mengambil dan memulangkannya.
▪ Guru-guru / staf sokongan yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, hendaklah
memohon secara bertulis dan kebenaran Pengetua terlebih dahulu serta bertanggungjawab
terhadap bilik tersebut sepenuhnya.

2.5.16 BILIK GURU
▪ Semua guru adalah bertanggungjawab menjaga susunan, kebersihan dan keselamatan harta
benda Bilik Guru pada setiap masa.
▪ Guru-guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini dianggap
sebagai ‘non-teaching period’. Guru hendaklah menggunakan masa tersebut untuk perkara-
perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.
▪ Kelab Guru dan Kakitangan adalah dipertanggungjawabkan menguruskan hal-hal di bilik guru.

2.5.17 KELAB GURU & KAKITANGAN / PIBG
▪ Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik menjadi ahli Kelab Guru &
Kakitangan (KGKT) dan PIBG sekolah.

2.5.18 GURU SEBAGAI AHLI PERSATUAN
▪ Demi kepentingan Perkhidmatan Pendidikan dan Profesion Perguruan, guru-guru adalah
dinasihatkan supaya menjadi ahli kepada persatuan-persatuan berikut:-
➢ Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan (PSKPP) - semua guru dan
Kakitangan Perkhidmatan Pendidikan yakni kakitangan akademik dan bukan akademik.
➢ Mana-mana kesatuan guru yang didaftarkan

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 42

2.5.19 ORANG LUAR BERJUMPA GURU
▪ Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa dengan guru dan kakitangan bukan
guru tanpa mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu. Oleh itu guru-guru dan
kakitangan sekolah diingatkan supaya bertanya kepada pihak yang hendak berjumpa itu
sama ada telah mendapat kebenaran daripada Pengetua atau tidak. Adalah menjadi
tanggungjawab guru meminta orang berkenaan berjumpa Pengetua terlebih dahulu.
▪ Orang luar juga dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah atau semasa guru sedang
mengajar.

2.5.20 URUSAN DI KEMENTERIAN / JABATAN / PPD
▪ Untuk tidak menambahkan beban tugas kakitangan di KPM/ JPN/ PPD, guru-guru / staf
sokongan tidak digalakkan/benarkan berurusan secara terus kecuali hal-hal yang memerlukan
kehadiran guru-guru / staf sokongan.
▪ Guru-guru / staf sokongan hendaklah mendapatkan kebenaran Pengetua terlebih dahulu dan
mengisi borang yang dikhaskan.

2.5.21 MENULIS SURAT RASMI
▪ Semua surat rasmi berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah melalui
Pengetua supaya surat itu dapat disalurkan kepada pihak-pihak tertentu. Contohnya menulis
surat kepada sesuatu institusi untuk membuat lawatan, atau menulis surat kepada pegawai-
pegawai di KPM, JPN dan PPD mengenai masalah perkhidmatan dan sebagainya.

2.5.22 PERMOHONAN CUTI
▪ Guru-guru dan staf sokongan sekolah hendaklah memberitahu terlebih dahulu sebelum
memohon cuti tertentu. Misalnya, cuti untuk memasuki peperiksaan kerajaan, cuti melancung
ke luar negeri, cuti konvokesyen, cuti untuk berkursus dan sebagainya.
▪ Guru-guru dan kakitangan sekolah tidak dibenarkan bercuti atau meninggalkan tugas sekolah
sebelum permohonan cuti diluluskan.
▪ Sila semak daripada pejabat sekolah mengenai syarat-syarat memohon sesuatu jenis cuti
yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Contohnya, permohonan cuti keluar negara
hendaklah dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Perak melalui Pengetua 3 bulan
sebelum tarikh bertolak. Pastikan permohonan cuti diluluskan sebelum bercuti.
▪ Guru dinasihatkan supaya memberitahu Pengetua apabila hendak pergi keluar daripada
negeri Perak sama ada dalam masa cuti sekolah atau masa penggal persekolahan.
(Pekeliling Bil.(3) dlm.J.Pel.Pk.40/2/64 Pt.II).
▪ Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti tanpa gaji kerana urusan peribadi kecuali atas
perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan dan tidak mengganggu pentadbiran sekolah serta
kepentingan pelajar-pelajar tidak terkorban.

2.5.23 PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT/ MENGIKUTI KURSUS/ MEMOHON JAWATAN LAIN
DALAM PERKHIDMATAN
Dari semasa ke semasa pihak sekolah akan menerima surat-surat tawaran tersebut dan guru-
guru yang berminat hendaklah mengikuti peraturan-peraturan berikut:-
▪ Membaca surat tawaran dengan teliti untuk memastikan dokumen-dokumen yang perlu
disertakan dengan permohonan itu.
▪ Pastikan borang-borang keberhasilan bagi tahun-tahun yang telah ditetapkan serta borang
Laporan Nilaian Prestasi Khas diisi dengan lengkap (bahagian yang harus diisi oleh guru)
sebelum diserahkan kepada Pengetua.
▪ Pastikan semua dokumen lengkap dan diakui sah oleh Pengetua.
▪ Patuhi tarikh tutup yang telah ditetapkan.

.......

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 43

2.5.24 MELAKSANAKAN LAWATAN ATAU MENGANJURKAN CERAMAH
▪ Guru-Guru adalah digalakkan merancang aktiviti sekolah seperti lawatan yang boleh
menambah dan memperkembangkan pengetahuan murid berkaitan dengan pelajaran.
Walaubagaimana pun perancangan hendaklah dibuat terlebih awal tidak lewat daripada 14
hari.
▪ Guru-Guru berkenaan hendaklah berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan/ Penolong
Kanan (HEM) / Penolong Kanan Kokurikulum sebelum sesuatu lawatan atau ceramah
dirancang.
▪ Semua surat menyurat hendaklah melalui pengetua. Satu salinan hendaklah diserahkan
kepada Pengetua/PK/PK HEM/PK Kokurikulum.
▪ Sekiranya melibatkan murid, surat kebenaran ibu bapa/penjaga mestilah diperolehi. Pihak
sekolah tidak akan bertanggungjawab sekiranya guru-guru membawa murid tanpa kebenaran
ibu bapa / penjaga.
▪ Guru-guru berkenaan hendaklah memberitahu guru tingkatan, Penolong Kanan HEM atau
Penyelia Petang selewat-lewatnya satu (1) hari sebelum lawatan agar borang keluar sekolah
boleh dilengkapkan.
▪ Lawatan yang melibatkan murid perlu berdasarkan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas KPM
Bil.3/2019 iaitu penggunaan kenderaan sendiri bawa murid untuk urusan rasmi.

2.5.25 LAPORAN AKTIVITI
▪ Ketua bagi sesuatu program, jawatankuasa, unit, bidang, projek hendaklah dari semasa ke
semasa melaporkan tentang pelaksanaan, perkembangan dan sebagainya yang berkaitan
kepada Pengetua.

2.5.26 PESANAN/ PEMBELIAN HARTA BENDA/ STOK
▪ Guru-Guru Kanan, Ketua Panitia Mata Pelajaran, Penasihat Kelab / Persatuan / Permainan
dikehendaki menyediakan perangkaan perbelanjaan dan menyerahkan kepada Pengetua /
Penolong Kanan.
▪ Semua pesanan hendaklah mengikut prosedur yang ditetapkan dan dibuat Ketua Bahagian
melalui pejabat sekolah.

2.5.27 GURU YANG BERTUKAR
▪ Semua hak milik sekolah seperti fail-fail, Rekod e-Kehadiran murid, Rekod Pengajaran
Pembelajaran dan sebagainya hendaklah diserahkan kepada Pengetua sebelum
meninggalkan sekolah. Proses penyerahan tugas perlu dilakukan secara rasmi. Pastikan
semua kerja dibereskan.

2.5.28 PENGELUARAN BAHAN / RISALAH SEKOLAH
▪ Sebarang bahan bercetak yang dikeluarkan oleh pihak sekolah adalah untuk edaran dalaman
sahaja.
▪ Risalah yang dikeluarkan hendaklah lah tidak berunsur politik, sensitif atau subversif.
▪ Sebelum sesuatu risalah atau edaran hendak dikeluarkan kebenaran pengetua diperolehi
terlebih dahulu. Sesalinan edaran hendaklah diserahkan kepada pengetua sebelum
diedarkan.

2.5.29 RAHSIA SEKOLAH DAN KENYATAAN AKHBAR
▪ Guru dan staf sokongan sekolah dilarang sama sekali :-
➢ Membocorkan sebarang maklumat yang menjadi rahsia sekolah.
➢ Membuat sebarang kenyataan akhbar
➢ Perbuatan tidak menghormati arahan di atas dianggap sebagai mela nggarTata Profesion
Pelajaran dan boleh diambil tindakan tatatertib (Perintah Am Bab D)

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 44

………………………
2.5 SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI PERSEKOLAHAN 2022/2023

Minggu Guru Bertugas Dari Hingga
25.3.2022
1 Imran bin Othman Nurul Huda binti Mahmud 21.3.2022 01.4.2022
08.4.2022
2 Mior Azrim bin Mior Anas Nur Aida binti Zamali 28.3.2022 15.4.2022
22.4.2022
3 Ahmad Murad bin Abdul Aziz Aziyati binti Ahmad Khalil 04.4.2022
29.4.2022
4 Muhamad Redzal bin Brahim Junainah binti Hussin 11.4.2022 06.5.2022
18.4.2022 13.5.2022
5 Ustaz X Halimatun Saddiah binti 20.5.2022
Ahmad Tajuddin 25.4.2022
02.5.2022 27.5.2022
6 Mohd. Azhan bin Azizi Noor Azwani binti Hassim 09.5.2022
16.5.2022 03.6.2022
7 Razizul bin Muhammad Ali Khadijah binti Mohd Bakri
23.5.2022 17.6.2022
8 Hasmohsin bin Abdul Rahman Norliza binti Din 24.6.2022
30.5.2022 01.7.2022
9 Imran bin Othman Saidatul Ima binti Mohamad 08.7.2022
10 Mior Azrim bin Mior Anas Idris
Puteri Amira binti Mohamad 15.7.2022
Khalil 22.7.2022
29.7.2022
11 Ahmad Murad bin Abdul Aziz Nurul Huda binti Mahmud 05.8.2022

Cuti Pertengahan Penggal 1 bermula 04.6.2022 – 12.6.2022 12.8.2022

12 Muhamad Redzal bin Brahim Nur Aida binti Zamali 13.6.2022 19.8.2022
20.6.2022 26.8.2022
13 Mohd. Azhan bin Azizi Aziyati binti Ahmad Khalil 27.6.2022 02.9.2022

14 Razizul bin Muhammad Ali Junainah binti Hussin 16.9.2022
23.9.2022
15 Hasmohsin bin Abdul Rahman Halimatun Saddiah binti 04.7.2022 30.9.2022
Ahmad Tajuddin 07.10.2022
11.7.2022 14.10.2022
16 Imran bin Othman Noor Azwani binti Hassim 18.7.2022 21.10.2022
25.7.2022
17 Mior Azrim bin Mior Anas Khadijah binti Mohd Bakri 01.8.2022 28.10.2022
04.11.2022
18 Ahmad Murad bin Abdul Aziz Norliza binti Din 08.8.2022 11.11.2022

19 Muhamad Redzal bin Brahim Saidatul Ima binti Mohamad 15.8.2022
Idris

20 Ustaz X Puteri Amira binti Mohamad
Khalil

21 Hasmohsin bin Abdul Rahman Nurul Huda binti Mahmud

22 Imran bin Othman Nur Aida binti Zamali 22.8.2022
23 Mior Azrim bin Mior Anas Aziyati binti Ahmad Khalil 29.8.2022

Cuti Pertengahan Penggal 2 : 03.9.2022 – 11.9.2022

24 Ahmad Murad bin Abdul Aziz Junainah binti Hussin 12.9.2022
19.9.2022
25 Muhamad Redzal bin Brahim Halimatun Saddiah binti 26.9.2022
Ahmad Tajuddin

26 Ustaz X Noor Azwani binti Hassim

27 Razizul bin Muhammad Ali Khadijah binti Mohd Bakri 03.10.2022

28 Hasmohsin bin Abdul Rahman Norliza binti Din 10.10.2022

29 Imran bin Othman Saidatul Ima binti Mohamad 17.10.2022
Idris 24.10.2022
31.10.2022
30 Mior Azrim bin Mior Anas Puteri Amira binti Mohamad
Khalil

31 Ahmad Murad bin Abdul Aziz Nurul Huda binti Mahmud

32 Muhamad Redzal bin Brahim Nur Aida binti Zamali 07.11.2022

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 45

33 Mohd. Azhan bin Azizi Aziyati binti Ahmad Khalil 14.11.2022 18.11.2022

34 Razizul bin Muhammad Ali Junainah binti Hussin 21.11.2022 25.11.2022

35 Hasmohsin bin Abdul Rahman Halimatun Saddiah binti 28.11.2022 02.12.2022
Ahmad Tajuddin

36 Imran bin Othman Noor Azwani binti Hassim 05.12.2022 09.12.2022

Cuti Pertengahan Penggal 3 : 10.12.2022 – 31.12.2022

37 Mior Azrim bin Mior Anas Khadijah binti Mohd Bakri 03.01.2023 05.01.2023

38 Ahmad Murad bin Abdul Aziz Norliza binti Din 08.01.2023 13.01.2023

39 Muhamad Redzal bin Brahim Saidatul Ima binti Mohamad 16.01.2023 20.01.2023
Idris 23.01.2023 27.01.2023

40 Ustaz X Puteri Amira binti Mohamad
Khalil

41 Mohd. Azhan bin Azizi Nurul Huda binti Mahmud 30.01.2023 03.02.2023

42 Razizul bin Muhammad Ali Nur Aida binti Zamali 06.02.2023 10.02.2023

43 Hasmohsin bin Abdul Rahman Aziyati binti Ahmad Khalil 13.02.2023 17.02.2023

CUTI AKHIR TAHUN

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am : 198 hari

2.6 SENARAI GURU BERTUGAS AMALAN GURU PENYAYANG (AGP)

MINGGU 1, 6, 11, 16, 21, 2, 7, 12, 17, 22, 3, 8, 13, 18, 23, 4, 9, 14, 19, 24, 5, 10, 15, 20,
ISNIN 26, 31, 36, 41 27, 32, 37, 42 28, 33, 38, 43 29, 34, 39 25, 30, 35, 40
SELASA
RABU Mat Junoh Puteri Amira Razizul Muhamad Hasmohsin
Redzal
KHAMIS Saidatul Ima
JUMAAT Nurul Huda Nur Aida Siti Zaleha Norliza

Mohd. Azhan Ahmad Murad Mior Azrim Razizul Zulkifli
Junainah Hasina Aziyati
Mazlan Halimaton Manan Noor Haslinda
Mat Junoh Saadiah Khadijah Muhamad
Redzal
Puteri Amira Sabariah

Sabariah Arifin Khadijah Hasina

Hasmohsin Mohd. Azhan Imran Mior Azrim Junainah

Saidatul Ima Nurul Huda Nur Aida Siti Zaleha Norliza

Imran Manan Ahmad Murad Mior Azrim Puteri Amira
Noor Haslinda Junainah Sabariah Yusop Aziyati
Halimaton
Saadiah

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023

P a g e | 46

2.7 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi MAZLAN BIN ABDUL FATAH

Timbalan Pengerusi ZULKIFLI BIN JAAFAR

Naib Pengerusi 1 MANAN BIN ZAINUDIN

Naib Pengerusi 2 NOOR HASLINDA BINTI HOD

Setiausaha HASINA BINTI SECUNDER ALI

SABARIAH BINTI ARIFIN

Anggota Jawatankuasa SITI ZALEHA BINTI KHALIN

MAT JUNOH BIN AWANG KECHIK

Senarai Tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan

staf sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

………

Buku Panduan Pengurusan SMKLLK 2022/2023