TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan sukan/permainan 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, kelab/persatuan,sukan dan permainan. 11.Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 13.Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil Penghargaan kepada jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 19.Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan. 15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 51
TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unit beruniform. 5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum : 1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada pelajar . 2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti : 1. Borang memasuki persatuan. 2. Borang senarai AJK dan ahli. 3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum. 4. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. 2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. 4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. 8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. 9. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. TUGAS GURU PENGIRING PERTANDINGAN “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 52
PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA 5-7 ORANG 2 JURUAUDIT TUGAS PENGERUSI 1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS NAIB PENGERUSI 1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” ORGANISASI UNIT-UNIT KOKURIKULUM 53
TUGAS SETIAUSAHA 1. Mengurus hal-hal surat menyurat 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli. 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA 1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS BENDAHARI 1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PENOLONG BENDAHARI 1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari 2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS AHLI JAWATANKUASA 1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya. 2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK KOKURIKULUM 54
JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai. 4. Melaporkan setiap kerosakkan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaikpulih. 5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH 1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap Sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH 1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan Permainan. 2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan Permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu Pertandingan sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH 1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh Sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” BIDANG TUGAS JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 55
JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME 1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan Kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar. JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH 1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” BIDANG TUGAS JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 56
57
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” JADUAL PERJUMPAAN UNIT KOKURIKULUM BIL UNIT TARIKH 1 Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Pertama 2023 14 Mac 2023 2 Agihan Murid Tahun 4 (2023) 22 Mac 2023 3 Bulan Ramadhan 23 Mac -19 April 2023 Cuti Persekolahan 20 April-01 Mei 2023 4 MESYUARAT AGONG UNIT KOKURIKULUM (KELAB DAN PERSATUAN) 3 Mei 2023 5 MESYUARAT AGONG UNIT KOKURIKULUM (BADAN BERUNIFORM) 10 Mei 2023 6 MESYUARAT AGONG UNIT KOKURIKULUM (KELAB SUKAN DAN PERMAINAN) 17 Mei 2023 7 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 24 Mei 2023 8 Cuti Penggal 1 27-04 Jun 2023 9 Perjumpaan Unit Beruniform 07 Jun 2023 10 Perjumpaan Sukan dan Permainan 14 Jun 2023 11 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 21 Jun 2023 12 Perjumpaan Unit Beruniform 28 Jun 2023 13 Perjumpaan Sukan dan Permainan 05 Julai 2023 14 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 12 Julai 2023 15 Perjumpaan Unit Beruniform 26 Julai 2023 16 Perjumpaan Sukan dan Permainan 02 Ogos 2023 17 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 09 Ogos 2023 18 Perjumpaan Unit Beruniform 16 Ogos 2023 19 Perjumpaan Sukan dan Permainan 23 Ogos 2023 20 Cuti Persekolahan 26-03 September 2023 21 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 06 September 2023 22 Perjumpaan Unit Beruniform 13 September 2023 23 Perjumpaan Sukan dan Permainan 20 September 2023 24 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 27 September 2023 25 Perjumpaan Unit Beruniform 04 Oktober 2023 26 Perjumpaan Sukan dan Permainan 11 Oktober 2023 27 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 18 Oktober 2023 28 Perjumpaan Unit Beruniform 25 Oktober 2023 29 Perjumpaan Sukan dan Permainan 01 November 2023 30 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 08 November 2023 31 Perjumpaan Unit Beruniform 15 November 2023 32 Perjumpaan Sukan dan Permainan 22 November 2023 33 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 29 November 2023 34 Perjumpaan Unit Beruniform 06 Disember 2023 35 Perjumpaan Sukan dan Permainan 13 Disember 2023 36 Cuti Persekolahan 16 Disember 2023 37 Perjumpaan Kelab dan Persatuan 00 Januari 2024 38 Perjumpaan Unit Beruniform 00 Januari 2024 39 Perjumpaan Sukan dan Permainan 00 Disember 2024 58
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” TAKWIM PERANCANGAN KOKURIKULUM M TARIKH TINDAKAN 1 14 Mac 2023 Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Pertama 2023 Semua AJK Induk Kokurikulum 2 20 - 24 Mac 2023 Agihan murid Tahun 4 (2023) SU Kokurikulum Penyelaras Unit 3 23 - 19 April 2023 BULAN RAMADHAN 20 – 01 Mei 2023 CUTI PERSEKOLAHAN 4 02 – 05 Mei 2023 Perjumpaan Kelab dan Persatuan (Mesyuarat Agung Kelab dan Persatuan Guru Penasihat 5 08 – 12 Mei 2023 Perjumpaan Unit Uniform (Mesyuarat Agung Badan Beruniform) (Perhimpunan Bulanan KOKU ) Semua Guru Penyelaras Perhimpunan Bulanan 6 15 – 19 Mei 2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan (Mesyuarat Agung Kelab Sukan dan Permainan) Latihan Rumah Sukan (Merentas Desa) Latihan Pasukan Sekolah MERENTAS DESA SKPP (19 Mei 2023/ Jumaat ) Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 7 24 Mei – 26 Mei 2023 Perjumpaan Kelab dan Persatuan Latihan rumah sukan Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 8 27 Mei -04 Jun 2023 CUTI PENGGAL 1 9 05 – 09 Jun 2023 Perjumpaan Unit Uniform Latihan rumah sukan Latihan pasukan sekolah (Perhimpunan Bulanan KOKU ) Guru Penasihat Jurulatih Pasukan Penyelaras Perhimpunan Bulanan 10 12 - 16 Jun 2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan Latihan rumah sukan Kejohanan Olahraga SKPP 2023 Semua Guru Jurulatih Pasukan 11 19 – 23 Jun 2023 Perjumpaan Kelab dan Persatuan Latihan rumah sukan Latihan pasukan sekolah Pendaftaran Keahlian Kokurikulum (PAJSK 2023 ) Guru Penasihat Jurulatih Pasukan Penyelaras Unit Kokurikulum 59
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” TAKWIM PERANCANGAN KOKURIKULUM M TARIKH TINDAKAN 12 26 – 30 Jun 2023 PerjumpaanUnit Uniform Latihan rumah sukan Latihan Pasukan Sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 13 03 – 07 Julai 2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan ( PerhimpunanBulananKOKU) Guru Penasihat Penyelaras Perhimpunan Bulanan 14 10 – 24 Julai 2023 Perjumpaan Kelab dan Persatuan Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 15 24 – 28 Julai 2023 PerjumpaanUnit Uniform Latihan rumah sukan Latihan Pasukan Sekolah Guru Penasihat Jurulatih Sekolah 16 31 – 04 Ogos 2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan Latihan pasukan sekolah MesyuaratJawatankuasaKokurikulumKe- 2 ( 2023 ) Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 17 07 – 11 Ogos 2023 PerjumpaanKelab dan Persatuan Latihan rumah sukan Latihan Pasukan Sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 18 14 – 18 Ogos 2023 Perjumpaan Unit Beruniform (PerhimpunanBulananKOKU) Latihan Pasukan Sekolah Guru Penasihat Penyelaras Perhimpunan Bulanan Jurulatih Pasukan 19 21 – 25 Ogos 2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat JurulatihPasukan 60
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” TAKWIM PERANCANGAN KOKURIKULUM M TARIKH TINDAKAN 20 26 – 03 September 2023 CUTI PERSEKOLAHAN 21 04 – 08 September 2023 Perjumpaan Kelab dan Persatuan Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Penyelaras Perhimpunan Bulanan JurulatihPasukan 22 11– 15 September 2023 PerjumpaanUnit Uniform Latihan Pasukan Sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 23 18 - 22 September 2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan (PerhimpunanBulananKOKU) Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Penyelaras Perhimpunan Bulanan JurulatihPasukan 24 25 – 29 September 2023 PerjumpaanKelab dan Persatuan Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 25 02 - 06 Oktober 2023 PerjumpaanUnit Uniform Latihan Pasukan Sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 26 09 - 13 Oktober 2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan Latihan pasukan sekolah MesyuaratJawatankuasaKokurikulumKe3/2023 Guru Penasihat Jurulatih Pasukan JK Kokurikulum 27 16 - 20 Oktober 2023 PerjumpaanKelab dan Persatuan (PerhimpunanBulananKOKU ) Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Penyelaras Perhimpunan Bulanan JurulatihPasukan 28 23 - 27 Oktober 2023 PerjumpaanUnit Beruniform Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 29 30 – 3 November 2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat JurulatihPasukan 61
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” TAKWIM PERANCANGAN KOKURIKULUM M TARIKH TINDAKAN 30 06- 10 November 2023 Perjumpaan Kelab dan Persatuan Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 31 13 – 17 November 2023 Perjumpaan Unit Beruniform Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 32 20 – 24 November 2023 PerjumpaanSukan dan Permainan (Perhimpunan BulananKOKU ) Pengemaskinianfail-fail Kokurikulum( Sukan Dan Permainan ) MINGGU KARNIVAL SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras Perhimpunan Bulanan Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 33 27 November – 01 Disember 2023 Perjumpaan Kelab dan Persatuan Latihan pasukan sekolah Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 34 04 – 08 Disember 2023 Perjumpaan Unit Beruniform Pengemaskinian fail-fail Kokurikulum ( Unit Beruniform ) MINGGU KARNIVAL PASUKAN UNIT BERUNIFORM Jurulatih Pasukan Guru Penasihat 35 11 – 15 Disember2023 Perjumpaan Sukan dan Permainan Guru Penasihat Latihan pasukan sekolah JurulatihPasukan 36 16 Disember2023 Hingga Januari2024 CUTI PERSEKOLAHAN 37 00 Januari 2024 Perjumpaan Kelab dan Persatuan Latihan pasukan sekolah Pengemaskinianfail-fail Kokurikulum( Kelab dan Persatuan ) MINGGU KARNIVAL KELAB DAN PERSATUAN Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 38 00 Januari 2024 Perjumpaan Unit Beruniform (PerhimpunanBulananKOKU) Guru Penasihat Penyelaras Perhimpunan Bulanan 39 00 Januari 2024 Perjumpaan Sukan dan Permainan MesyuaratJawatankuasaKokurikulumKe - 4(2023) Guru Penasihat Jurulatih Pasukan 40 00 Januari 2024 PengesahanData PAJSK 2023 Hari Anugerah Cemerlang SKPP 2023 SemuaAJK Induk Kokurikulum 41 00 Februari 2024 Penyerahan Sijil PAJSK / Penyampaian Sijil/ Anugerah Kokurikulum20223 SemuaAJK Induk Kokurikulm 62
63
Pengerusi EN MAZDI BIN MOHD ZULKEFLY Guru Besar Naib Pengerusi III PN ROSNANI BINTI KARIM Guru Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II PN NOR AZILA BINTI HAMZAH Guru Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi IV PN RAZIPAHAMISAH BT ABDULHAMID Guru Penolong Kanan PPKI Setiausaha Kokurikulum NOOR RAHIZAN BINTI AB RAHMAN Setiausaha Sukan EN JAMAHIR BIN MUSA Penyelaras Kelab dan Persatuan EN MOHD NASIR BIN MAMAT Penyelaras Unit Beruniform EN ROSLY BIN SULAIMAN Penyelaras Sukan Permainan EN MUHD RADHI BIN AKHIR RUDIN “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” AJK PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH Naib Pengerusi I TN HJ ABD RAZAK BIN MOHAMED ZAINI Guru Penolong Kanan Kokurikulum 64
NO. GERKO BULAN PEMANTAUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT 1. UNIT BERUNIFORM 2. KELAB PERSATUAN 3. SUKAN PERMAINAN PETUNJUK WARNA SINGKATAN NAMA JAWATAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GURU PENOLONG KANAN KURIKULUM GURU PENOLONG KANAN HEM PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN PENYELARAS SUKAN PERMAINAN “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” JADUAL PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH 65
BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM BAHAGIAN A (PENGURUSAN) Persatuan : Tarikh : Guru Penasihat : Hari : Bil. Ahli Yang Hadir : Masa : Bil. Ahli Yang TH : Tajuk Aktiviti : BAHAGIAN B (AKTIVITI) BAHAGIAN C (GURU) Ulasan/Cadangan : Tandatangan Pemantau : Tandatangan PK Kokurikulum : Tandatangan Penilai : Tarikh : BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH 1. Persediaan Pelajar 2. Penumpuan Pelajar 3. Penglibatan Pelajar 4. Aktiviti Kumpulan BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH 1. Persediaan Guru 2. Pengetahuan Mengenai Tajuk 3. Keberkesanan Aktiviti SK./SMK. __________________________ ________________________________ ________________________________ NEGERI, MALAYSIA TEL/FAX : ________________________ “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” BORANG PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH 66
PROSES PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH Penubuhan Jawatankuasa Penilaian kokurikulum Peringkat Sekolah Penetapan Jadual Penilaian Aktiviti Kokurikulum. Penyediaan Perisian Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah(PPAKS) Penilaian aktiviti kokurikulum adalah berdasarkan kepada aspek iaitu : Markah aspek kehadiran ialah markah tertinggi (50%). Ini bertujuan untuk menggalakkan murid hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun, dengan mengambil kira bahwa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa 2 jam. Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan sebab-sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah. Kehadiran minimum bagi aktiviti pasukan badan beruniform ialah 18 kali perjumpaan setahun, kelab/persatuan serta kelab sukan dan permainan 12 kali perjumpaan setahun. Pengiraan markah kehadiran adalah seperti berikut; Jika jumlah kehadiran pelajar = a Jumlah perjumpaan setahun = b Ketidakhadiran diluluskan = c (Cuti sakit) Markah kehadiran = Guru Penasihat unit-unit Kokurikulum menilai aspek-aspek tersebut dan serahkan markah penilaian kepada Guru Kelas. Guru kelas memasukkan markah penilaian ke dalam perisian PPAKS untuk mengira markah GPA dan markah CGPA murid. ASPEK PENILAIAN PERATUS MARKAH Kehadiran 50 Jawatan disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH 100 a x 50 b-c “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM 67
Guru kelas akan mencetak Sijil Penilaian Kokurikulum dan diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum untuk semakan oleh GPK kokurikulum dan PENGESAHAN Guru Besar. Guru kelas akan menyimpan data dan menyerahkannya kepada setiausaha kokurikulum untuk tujuan penggabungan data. Guru Kelas menyerahkan Sijil Penilaian Kokurikulum Murid kepada ibu bapa untuk pengesahan. Sijil Penilaian Kokurikulum Murid dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam Fail Peribadi Murid. JADUAL PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH BULAN MINGGU PERKARA TINDAKAN OKTOBER 1 Menyediakan Data-data Murid kokurikulum & perisian PPAKS s/u kokurikulum 2 Taklimat pengisian markah 10% penilaian aktiviti kokurikulum GPK kokurikulum OKTOBER 3 Penyerahan markah penilaian kokurikulum kepada S/U kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Guru Kelas NOVEMBER 1 Penyerahan markah penilaian kokurikulum kepada ibu bapa Guru Kelas 2 Markah kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail peribadi murid Guru Kelas MARKAH ASPEK JAWATAN DISANDANG 10% JAWATAN MARKAH Pengerusi/Presiden/Kapten Pasukan/Ketua Pasukan Sukan/Permainan/Ketua Rumah 10 Timbalan Pengerusi/ Naib Pengerusi 8 Setiausaha/Bendahari 7 Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari 6 Ahli Jawatankuasa 5 Ahli aktif 4 Ahli biasa 1 “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM 68
MARKAH ASPEK PENGLIBATAN AHLI 20% Markah ini diberikan kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai. PERINGKAT PENGLIBATAN MARKAH Sekolah 8 Zon/Daerah/Bahagian 11 Negeri 14 Kebangsaan 17 Antarabangsa 20 MARKAH ASPEK PENCAPAIAN 20% Markah ini merupakan pencapaian pelajar dalam pertandingan di peringkat sekolah, zon/daerah/bahagian, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Pencapaian yang dinilai hanyalah kepada kedudukan johan, naib johan dan ketiga. Dalam aspek pencapaian, markah bagi pencapaian individu atau pasukan adalah sama. Markah pencapaian yang ditetapkan adalah seperti berikut: PERINGKAT PENCAPAIAN MARKAH Johan Naib Johan ketiga Sekolah 8 7 6 Zon/Daerah/Bahagian 11 10 9 Negeri 14 13 12 Kebangsaan 17 16 15 Antarabangsa 20 19 18 CONTOH (PELAJAR X) 1. Aktiviti Pasukan Badan Beruniform BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran Penuh (18/8) 50 2. Jawatan disandang Ahli aktif 4 3. Penglibatan Menghadiri Jambori Pengakap peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Tempat ketiga pertandingan Kawad Kaki Peringkat Negeri 12 JUMLAH 80 “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” MARKAH PENGLIBATAN AHLI 69
2. Aktiviti Kelab/Persatuan BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran 10/12 42 2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah 5 3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan sajak Peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Naib Johan Pertandingan bahas ala parlimen antara kelas 7 JUMLAH 68 2. 3. Aktiviti Sukan dan Permainan BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran 10/12 42 2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah 5 3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan sajak Peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Naib Johan Pertandingan bahas ala parlimen antara kelas 7 JUMLAH 68 Gred Penilaian Aktiviti Kokurikulum GRED MARKAH A Antara 80 hingga 100 B Antara 60 hingga 79 C Antara 40 hingga 59 D Antara 20 hingga 39 E 19 ke bawah Keputusan Pelajar X GRED MARKAH GRED Badan Beruniform 80 B Persatuan/Kelab 68 B Kelab Sukan & Permainan 68 B “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” MARKAH PENGLIBATAN AHLI 70
MARKAH BONUS Markah bonus diiberi berdasarkan sesuatu jawatan kepimpinan yang disandang oleh murid dan jawatan tersebut bertujuan membantu pengurusan dan pentadbiran sekolah. Bagi setiap jawatan tersebut markah bonus diberikan sebagai pengiktirafan kepada murid di atas sumbangan perkhidmatan setiap tahun. BIL JAWATAN MARKAH 1. Ketua Murid 10 2. Timbalan/Penolong Ketua Murid 8 3. Ketua/Pengawas/Ketua Asrama/Ketua PRS 7 4. Penolong Ketua Asrama/Pengawas Pusat Sumber/AJK/Bendahari/Setiausaha 6 5. Ketua Biro Asrama/PRS/Penerima Sijil & Lencana SLAD/PROSTAR/Ahli Lembaga Pengarah Koperasi Sekolah/Pengawas Koperasi 5 6. Ajk Biro/Ketua Bilik/Ketua Dorm/ketua tingkatan/penerima sijil SLAD/Prostar 3 7. Penolong Ketua Kelas/Penolong Ketua Bilik/Ahli kuatermasters 2 ANUGERAH KHAS BIL JAWATAN KEDUDUKAN MAR.BONUS 1. Anugerah Remaja Perdana (ARP) Emas 10 Perak 7 Gangsa 5 2. Pingat Hang Tuah/Tunas Jaya Kebangsaan 10 3. Pencapaian aktiviti kokurikulum diluar negara atas biaya sendiri Johan 5 Naib Johan 3 Ketiga 2 4. NILAM 5 5. Lain-lain anugerah yang setara 5 GRED KESELURUHAN : Berdasarkan markah pelajar X, contoh kiraan gred keseluruhan seperti berikut : Jumlah markah badan beruniform : 80 Jumlah markah persatuan/kelab : 68 Jumlah markah sukan/permainan : 85 Markah purata bagi 2 terbaik : (80 + 85) = 82.5 2 Markah bonus : 10 (sebagai ketua murid) Markah keseluruhan : 82.5 + 10 = 92.5 Gred Keseluruhan : A “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” MARKAH PENGLIBATAN AHLI 71
72
PENGENALAN Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau persatuan. Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa diadakan di sekolah,iaitu : a) Mesyuarat Agung Tahunan b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc MESYUARAT AGUNG Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung : a) Ucapan alu-aluan b) Ucapan Guru Penasihat c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat d) Mesyuarat Agung Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan pengerusi mesyuarat b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu c) Membentangkan laporan tahunan d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan e) Pemilihan ahli jawatankuasa i.Pengerusi ii.Timbalan Pengerusi iii. Setiausaha iv. Penolong setiausaha v.Bendahari vi.Penolong Bendahari vii.Ahli Jawatankuasa (5-7) viii.Pelilihan dua orang juruaudit f) Membahaskan usul yang diterima g) Ucapan penangguhan “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” PENGURUSAN MESYUARAT 73
MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan mesyuarat. Mesyuarat juga boleh diadakan atas sebab-sebab berikut ; a) Permintaan bertulis 2/3 ahli b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/ kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa) Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut ; a) Ucapan pengerusi b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Laporan biro-biro e) Laporan kewangan f) Hal-hal lain MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK Agenda mesyuarat : a) Ucapan pengerusi b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Membincang hal projek ( Tarikh, Hari, Masa, Tempat) e) Melantik ahli jawatankuasa projek f) Tugas ahli jawatankuasa projek g) Kewangan projek h) Hal-hal lain “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” PENGURUSAN MESYUARAT 74
PENDAHULUAN Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya mengendalikan dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pengurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa. SUMBER KEWANGAN Pelbagai sumber kewangan boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah : a. Akaun Wang SUWA b. Tajaan c. Kutipan derma dan sumbangan pihak luar d. Usaha ahli e. Sumbangan/derma keahlian f. Peruntukan kokurikulum PERUNTUKAN KOKURIKULUM a. Dimaklumkan oleh Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah tiba. b. Berjumpa dengan Guru Besar untuk membincangkan program Kokurikulum yang telah dihantar, disah dan diluluskan untuk Pelaksanaan. c. Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD/JPN seperti yang telah diarahkan. d. Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8:2 sebagaimana yang telah diarahkan. e. Nisbah 8 adalah untuk kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk motivasi kokurikulum. f. Mengadakan mesyuarat dengan ketiga-tiga penyelaras untuk menilai perbelanjaan semula mengikut program yang dirancang. g. Menghantar laporan perbelanjaan kokurikulum pada akhir tahun kepada PPD/JPN. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” PENGURUSAN KEWANGAN 75
PERATURAN MENGUTIP WANG Setiap persatuan boleh membuat kutipan wang daripada ahli, jika difikirkan perlu untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum yang dirancang. Walau bagaimanapun, kutipan sumbangan ahli persatuan/ kelab perlu mematuhi peraturan-peraturan dari semasa ke semasa. Antara peraturan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut ; a) Kadar kutipan/sumbangan ditentukan dalam perlembangaan persatuan berkenaan atau keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan semasa melaksanakan sesuatu aktiviti. b) Kutipan hendaklah dibuat oleh bendahari persatuan namun begitu Jawatankuasa kerja dan bendahari boleh melantik wakil kelas untuk mengutip/memungut wang dan menyerahkannya kepada bendahari. c) Semua kutipan sumbangan perlu dicatatkan dalam ruangan penyata kutipan sumbangan persatuan. Bendahari perlu mencacatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan serta mengeluarkan resit. Buku akaun ini disimpan oleh bendahari Borang Penyata Kutipan Sumbangan Ahli BIL NAMA KELAS SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN RM TARIKH RM TARIKH RM TARIKH 1. 2. 3. a) Bendahari boleh mengemukakan laporan kewangan dalam mesyuarat Jawatankuasa persatuan. Pada 30 Ogos, setiap tahun penyata kira-kira perlu ditutup untuk laporan Mesyuarat Agung. b) Bagi kutipan atau permohonan sumbangan daripada orang perseorangan, syarikat atau pihak tertentu, persatuan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar sebelum memohon sumbangan. c) Bagi mengadakan kutipan wang yang melibatkan oeang ramai, persatuan perlu mendapat kebenaran Guru Besar seterusnya menyediakan kertas kerja bagi tujuan tersebut. Kertas Kerja tersebut perlu dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Ibu Pejabat Polis Daerah untuk mendapatkan kebenaran. Setiap sumbangan wang yang diterima perlu dikeluarkan resit. d) Setiap persatuan/kelab seharusnya mempunyai rekod penyata kewangan yang sistematik. Antara penyata kewangan yang perlu dicatatkan dalam akaun persatuan ialah; i. Penyata penerimaan sumbangan/derma ahli ii. Penyata aliran wang keluar masuk iii. Baucer/resit pembayaran perbelanjaan iv. Resit/dokumen penerimaan PERATURAN PENYIMPANAN WANG Menyemak, menyimpan dan menguruskan akaun kewangan kelab atau persatuan adalah di bawah tanggungjawab Guru Besar ; a) Wang Persatuan/Kelab yang dikutip boleh disimpan di dalam peti besi sekolah tidak melebihi RM500.00 b) Kutipan yang melebihi RM500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWAsekolah. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” PENGURUSAN KEWANGAN 76
FAIL INDUK 1. Surat permohonan penubuhan Unit Kelab/Persatuan. Sertakan: 1.1 Draf Perlembagaan 1.2 Draf Aktiviti Asas 1.3 Senarai Jawatankuasa 2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar 3. Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat beserta pernyataan kelulusan penubuhan. 4. Minit Mesyuarat Agong penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar. 6. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Guru Besar. 8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar. 9. Senarai Keahlian yang disahkan oleh guru besar. 10.Surat permohonan Mengutip derma daripada bendahari. 11.Surat kelulusan mengutip derma daripada Guru Besar 12.Akuan kewangan/belanjawan yang disahkan 13.Surat gabungan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Guru Besar. 14.Surat kelulusan menjadi ahli gabungan daripada badan induk. 15. Minit-minit Mesyuarat yang diadakan. 16.Surat-surat pekeliling yang berkaitan: 16.1 Kementerian Pendidikan 16.2 Jabatan Pendidikan Sarawak 16.3 Pejabat Pendidikan daerah 16.4 Sekolah 16.5 Dan lain-lain 17. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli. 18. Laporan setiap aktiviti. 19. Laporan Tahunan. 20.Daftar penilaian bagi setiap ahli. 21.Stok dan Inventori. 22.Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM (PERSATUAN/KELAB, SUKAN PERMAINAN, PAKAIAN SERAGAM) “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” PENGURUSAN FAIL 77
LAMPIRAN 78
NAMA MURID KELAS PERKARA PENGGAL 1 PENGGAL 2 BODY MASS INDEX (BMI) BERAT BADAN (kg) TINGGI (cm) Tarikh : BERAT BADAN (kg) TINGGI (cm) Tarikh : SEGAK UJIAN NAIK TURUN BANGKU Tarikh : UJIAN NAIK TURUN BANGKU Tarikh : UJIAN TEKAN TUBI Tarikh : UJIAN TEKAN TUBI Tarikh : UJIAN RINGKUK TUBI SEPARA Tarikh : UJIAN RINGKUK TUBI SEPARA Tarikh : UJIAN JANGKAUAN MELUNJUR Tarikh : UJIAN JANGKAUAN MELUNJUR Tarikh : LAMPIRAN A BORANG REKOD SEGAK DAN BMI (BORANG HENDAKLAH DIISI OLEH GURU MATA PELAJARAN PENDIDIKAN JASMANI) Tanda tangan pelajar ____________________________ (Nama Pelajar) Pengesahan Guru Mata Pelajaran PJ ____________________________ (Cop & Nama Guru) Catatan : *Murid berkeperluan khas dikecualikan *sila tanda jika berkenaan “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 79
Catatan : *Murid berkeperluan khas dikecualikan *sila tanda jika berkenaan Nota : Satu borang hanya untuk satu aktiviti sahaja LAMPIRAN C BORANG RUMUSAN AKTIVITI SUKAN/KOKURIKULUM (BORANG HENDAKLAH DIISI OLEH GURU PENASIHAT) Tanda tangan pelajar ____________________________ (Nama Pelajar) Pengesahan Guru Penasihat ____________________________ (Cop & Nama Guru) Kegiatan : _______________________________ Bidang : Olahraga/Berpasukan/Individu (Pilih satu – untuk sukan sahaja) NAMA MURID KELAS JAWATAN PERINGKAT TAHAP PENCAPAIAN KOMITMEN KHIDMAT SUMBANGAN KEHADIRAN Pengerusi ☐ Presiden ☐ Ketua Pasukan ☐ Ketua Rumah ☐ Naib Pengerusi ☐ Timb. Presiden ☐ Timb. Ketua Pasukan ☐ Timb. Ketua Rumah ☐ Setiausaha ☐ Bendahari ☐ Pen. Setiausaha ☐ Pen. Bendahari ☐ AJK ☐ Ahli Aktif ☐ Ahli ☐ PASUKAN BADAN BERUNIFORM – Seni Mempertahankan Diri Sahaja Pengerusi/Presiden ☐ Timbalan Pengerusi/Naib Pengerusi ☐ Setiausaha/Bendahari ☐ Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari ☐ Ahli Jawatankuasa : Cula 3 dan Tali Pinggang Biru 1 ☐ Ahli Aktif : Class 3, Cula 2 dan Tali Pinggang Hijau 1 dan 2 ☐ Tali Pinggang Kuning 1 dan 2 ☐ Ahli Biasa ☐ Peringkat Penglibatan Antarabangsa ☐ Kebangsaan ☐ Negeri ☐ Daerah/Zon ☐ Sekolah ☐ PERINGKAT PENCAPAIAN Johan Naib Johan Ketiga Kelima Penyertaan Antarabangsa ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Kebangsaan ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Negeri ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Daerah/Zon ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Sekolah ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Menunjukkan Kepimpinan ☐ Menunjukkan Minat ☐ Menguruskan Aktiviti ☐ Menunjukkan Kesungguhan ☐ Membantu Guru/Rakan ☐ Mengikut Arahan ☐ Menyediakan Peralatan ☐ Mencuba ☐ Membersihkan Kawasan ☐ Memberi Kerjasama ☐ Menepati Waktu ☐ Mana-mana Nilai Murni yang ☐ Boleh Diperhatikan Nota Penilai boleh menandakan melebihi 4 elemen di dalam penskoran komitmen Teknikal ☐ Melibatkan kemahiran khususreferi/pengadil. Jurulatih pasukan, konduktor pancaragam, jurulatih kadet dan lain-lain yang berkaitan dengan aspek teknikal. Pengurusan ☐ Segala jenis bantuan dari segi mengurus dan mentadbir kelab sukan, urusetia, mengendalikan aktiviti sukan dan kokurikulum sekolah, mengurus pasukan dan menyediakan laporan. Sokongan ☐ Membantu dari segi menjayakan aktiviti sukan sekolah seperti mengambil bahagian dalam perbarisan atau persembahan, kumpulan sorak/penyokong, menghias khemah rumah sukan dan yang berkaitan. Persembahan ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 7 ☐ 8 ☐ 9 ☐ 10 ☐ 11 ☐ 12 ☐ Jumlah Sebenar Kehadiran ______ Jumlah Sepatut Hadir ______ 4 ☐ 5 ☐ 6 ☐ “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 80
Catatan : *Murid berkeperluan khas dikecualikan *sila tanda jika berkenaan Nota : Satu borang hanya untuk satu aktiviti sahaja LAMPIRAN D BORANG RUMUSAN AKTIVITI EKSTRA KURIKULUM Pengesahan Ketua Guru Penasihat ____________________________ (Cap/Nama) NAMA MURID KELAS PERKHIDMATA N ANUGERAH KHAS KHIDMAT MASYARAKAT PROGRAM NILAM Ketua Murid Sekolah ☐ Timbalan Penolong Ketua Murid ☐ Pengawas/Ketua Asrama/ Ketua PRS Pengerusi Badan Perkhidmatan Sekolah ☐ Pen. Ketua Asrama/Pengawas Pusat Sumber/ Ahli Lembaga Pengarah Koperasi Sekolah ☐ PERKARA PENCAPAIAN Penerima Emas Perak Gangsa Anugerah Remaja Perdana ☐ ☐ ☐ ☐ Pingat Hang Tuah/Tunas Jaya Kebangsaan ☐ ☐ ☐ ☐ Anugerah Pengakap Raja/Pandu Puteri Raja ☐ ☐ ☐ ☐ Bendahari/Setiausaha/Ketua Biro Asrama/PRS/ Penerima Sijil dan Lencana SLAD/PROSTAR/ Pengawas Koperasi ☐ AJK Biro/Ketua Bilik/Ketua Dom/Ketua Kelas/ Ketua Tingkatan/Penerima Sijil SLAD/PROSTAR ☐ Penolong Ketua Kelas/Penolong Ketua Bilik ☐ PERKARA PENCAPAIAN Antarabangsa Kebangsaan Negeri Daerah/Zon Sekolah Anugerah Khas Sukan ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Lain-lain Anugerah/Penghargaan Khas yang Setara ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Penyertaan Kokurikulum dalam dan luar negara atas pembiayaan sendiri ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Aktiviti Kelab Riadah/Hobi ☐ Aktiviti Pertubuhan Sukarela ☐ Aktiviti Rumah Kebajikan/Ibadat ☐ Aktiviti Kemasyarakatan ☐ Aktiviti Persembahan Kebudayaan ☐ Aktiviti Persatuan ☐ Aktiviti Pasukan Sukarela ☐ SKALA BILANGAN PENYERTAAN ( 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5 ☐ 6 ☐ 7 ☐ 8 ☐ 9 ☐ 10 ☐ PERKARA PENCAPAIAN Nilam Emas Perak Gangsa NILAM/Sekolah ☐ ☐ ☐ ☐ NILAM/Zon/Daerah/Bahagian ☐ ☐ ☐ ☐ NILAM/Negeri ☐ ☐ ☐ ☐ NILAM/Kebangsaan ☐ ☐ ☐ ☐ Tandatangan Murid ________________________ (Nama) Pengesahan Penganjur/Pihak yang Berkanaan ____________________________ (Cap/Nama/Tarikh) Catatan : “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 81
( Nama dan Alamat Sekolah) SK/SMK _____________________, Telefon : ......................... ______________________________ ______________________________ A. BORANG DEKLARASI NAMA PENUH (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) : _________________________________________ ALAMAT : _____________________________________________________________________________ NO TELEFON : _____________________JANTINA (Lelaki/Perempuan)_______ UMUR : _________ TARIKH LAHIR : ______/______/______ NOMBOR KAD PENGENALAN : _______________________________ PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN : NAMA : ________________________________________________________________ HUBUNGAN : ________________________________________________________________ ALAMAT : ________________________________________________________________ NO. TELEFON : _________________________ NO. TEL. BIMBIT : _______________________ SEJARAH PERUBATAN Pernahkah anda menerima immunisasi Tetanus? YA / TIDAK (Sila bulatkan) Sila nyatakan anggaran tarikh immunisasi/penuja yang diambil : _______/_______/_______ Sila tandakan ( / ) Ya Tidak Ya Tidak Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang yang disediakan. Sila nyatakan jika keadaan sekarang atau yang lepas perlu diberi perhatian yang lebih semasa aktiviti berlangsung. Lampiran kertas tambahan sekiranya yang disediakan tidak mencukupi. Kecederaan pada sendi atau tulang Kecederaan atau pembedahan terkini Alah sengatan lebah, ubat-ubatan, air laut dll Masalah pernafasan/Penyakit asma Mabuk laut atau pergerakan Sawan Masalah psikologi atau kelakuan Diabetes Migrain/pening kepala yang teruk Lain-lain masalah (nyatakan) Pernahkah anda sebulan yang lalu menghadapi sebarang penyakit berjangkit ataupun terdedah kepada mereka yang mengalami penyakit cirit-birit. Atau adakah anda pembawa kepada sebarang penyakit? “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 82
Kepada : Guru Besar SK/SMK ............................., ......................................................., ....................................................... AKUAN IBUBAPA Saya, ____________________________________ No. kad pengenalan _________________ Ibubapa / Penjaga* kepada murid seperti butiran berikut : Nama murid : ___________________________________________________ Tahun / Tingkatan* : ___________________________________________________ Alamat Sekolah : ___________________________________________________ No. telefon sekolah : ___________________________________________________ Dengan ini mengizinkan anak saya untuk menyertai : Aktiviti : ___________________________________________________ Tarikh : ____________________________________________________ Tempat : ___________________________________________________ 1. Saya faham bahawa segala langkah keselamatan telah dan akan diambil oleh pihak penganjur. 2. Saya mengesahkan bahawa anak saya tidak menghidap penyakit yang kritikal dan adalah sihat menyertai aktiviti tersebut. 3. Saya juga mengizinkan anak saya supaya diberi rawatan, perubatan dan pembedahan jika keadaan memerlukan tindakan segera untuk berbuat demikian. Sekian, terima kasih. Saya yang benar, Tandatangan : ________________________________________ Nama : ________________________________________ No. kad pengenalan : ________________________________________ Pekerjaan : ________________________________________ Alamat rumah : ________________________________________ Telefon : Rumah ____________________________ Pejabat ____________________________ Bimbit ____________________________ * Potong yang tidak berkenaan. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 83
SK./SMK. _________________________ _________________________________ _________________________________ Tel. : __________________________ E-mail : __________________________ Penolong Kanan Kokurikulum Tarikh : ............................. Tuan, Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan / Upacara Rasmi Sewaktu Persekolahan Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa pelajar-pelajar berikut akan ____________________________ _____________________________________________________________________________ Tarikh : ______________________ Tempat : _________________________________________ Guru Pengiring : ____________________ N0.H/P Guru Pengiring : _________________ 3. Dengan ini disertakaan Surat Akuan Ibu bapa / Penjaga untuk rujukan tuan. Sekian, terima kasih. ‘Majulah Sukan Untuk Negara’ Yang menjalankan tugas, _____________________________ (…………………………………………………………..) s.k.: 1. Guru Kelas 2. PK Kokurikulum Bil. Nama Penuh Kelas No. Mykad No. Tel Rumah “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 84
LAPORAN PERTANDINGAN Guru Pengiring/Jurulatih mesti mengemukakan laporan pertandingan mengikut format berikut dalam tempoh 1 minggu selepas pertandingan kepada PK Kokurikulum. PERTANDINGAN PENGELOLA TARIKH TEMPAT A KEPUTUSAN KESELURUHAN BIL KEDUDUKAN KATEGORI 1. Johan 2. Naib Johan 3. Ketiga 4. Tempat Ke ……… 5. Tempat ke ………. B PENCAPAIAN PESERTA (UNTUK JOHAN, NAIB JOHAN DAN KETIGA SAHAJA) BIL NAMA KELAS KATEGORI PENCAPAIAN CATATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. C PERBELANJAAN BIL PERKARA PERUNTUKAN PERBELANJAAN BAKI 1. 2. 3. 4. JUMLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 85
FORMAT KERTAS KERJA AKTIVITI /PROGRAM/KEM KELAB/PERSATUAN 1. KELAB/PERSATUAN : 2. NAMA AKTIVITI/PROGRAM : 3. TARIKH : 4. TEMPOH : 5. TEMPAT : 6. BILANGAN PESERTA (L & P) : 7. NAMA GURU PENGIRING/HP : 8. TUJUAN/OBJEKTIF : 8.1 8.2 8.3 8.4 9. JADUAL TENTATIF AKTIVITI : 10. PERBELANJAAN : 10.1 MAKANAN : 10.2 MINUMAN : 10.3 PERALATAN : 10.4 HADIAH : 11. PENGESAHAN : BIL KATEGORI LELAKI PEREMPUAN 1. 2. 3. BIL KATEGORI JANTINA NO. TELEFON 1. 2. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 86
BORANG PENDAFTARAN KOKURIKULUM Kepada, Guru Besar/Pengetua, SK/SMK ......................................., ......................................................, .......................................... PENDAFTARAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH TAHUN 2022 Nama Ibu bapa / Penjaga : _______________________________ Nama Pelajar : _______________________________ Tingkatan : _______________________________ Rumah Sukan : _______________________________ Kaum : _______________________________ Saya ibu bapa / penjaga kepada pelajar di atas telah menerima dan memahami maklumat tentang kegiatan kokurikulum di SK/SMK .............................. Saya bersetuju bahawa anak jagaan saya akan menganggotai satu aktiviti dari setiap kumpulan iaitu Badan Beruniform, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan yang dipilih seperti di bawah : Sila pilih HANYA SATU Badan Kokurikulum sahaja pada setiap bidang. Sekian, terima kasih. Tandatangan Pelajar Tandatangan Ibu bapa / Penjaga ............................................... .................................................... (Nama: ) (Nama: ) Tarikh: .................................. SK/SMK ........................................... ................................................... ................................................... BADAN BERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN SUKAN PERMAINAN KOD: U____________ KOD: P_____________ KOD: S______________ “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 87
REKOD PERJUMPAAN/ AKTIVITI/MESYUARAT 2022 1. Tarikh :________________________________________ 2. Perjumpaan Kali Ke :________________________________________ 3. Tempat :________________________________________ 4. Ringkasan Aktiviti :_______________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 5.Refleksi : ___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 6. Data Keahlian Berdaftar (diisi setiap kali perjumpaan) Tandatangan Pengerusi/Setiausaha, Tandatangan Guru Penasihat Bertugas _________________________ ___________________________ (Nama Pelajar: ) (G Penasihat: ) BUMIPUTERA CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH L P L P L P L P Untuk Penyelarasan Kokurikulum Disemak oleh, ____________________________ ( ) Penyelaras Tarikh:……………………………. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 88
CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN AKTIVITI KOKURIKULUM KEPADA IBU BAPA/PENJAGA SK/SMK ........................................... ................................................... ................................................... Rujukan Tuan : Rujukan kami : Tarikh : Yang Dihormati, Ibu Bapa / Penjaga Murid, SK/SMK ...................................... .................................................... Tuan, AKTIVITI KOKURIKULUM SK/SMK ........................................... Dengan sukacitanya dimaklumkanbahawa sekolah ini akan mengadakan Aktiviti Kokurikulum dan Kepimpinan Murid peringkat sekolah seperti jadual dibawah ini : Sekian untuk makluman tuan. Kerjasama tuan/puan diucapkan ribuan terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………… ( ) Guru Besar/Pengetua, ………………………………………………… ……………………………………………….. BIL AKTIVITI KOKURIKULUM HARI MASA 1. PASUKAN BADAN BERUNIFORM 2. KELAB DAN PERSATUAN 3. SUKAN PERMAINAN “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 89
CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM SK/SMK ........................................... ................................................... ................................................... Rujukan Tuan : Rujukan kami : Tarikh : ____________________________ ____________________________ ____________________________ Tuan, PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE …… Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan …….. …………………………….dari Kelas …………………. telah tidak menghadiri aktiviti / Kelab / Unit Pakaian Seragam ……………………………….. pada ………………………………………………………… 2. Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera. 3. Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan boleh digugurkan daripada menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan dan tidak layak menerima sijil kokurikulum. 4. Untuk makluman pihak tuan, penglibatan anak / jagaan tuan dalam aktiviti kokurikulum adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA). Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ……………………………………………. ( _________________________ ) Guru Besar/Pengetua SK/SMK _____________________ ____________________________. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 90
CONTOH JAWAPAN SURAT KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM DARIPADA IBU BAPA ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Tarikh : Guru Besar/Pengetua, SK/SMK. ................................................., ................................................................, ................................................................ Tuan/Puan, PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM Terima kasih atas surat tuan Bil…………………………………….... bertarikh …………………….. Anak/jagaan saya …………………………………………….. dari tingkatan ………………………… Telah tidak menghadiri aktiviti persatuan/kelab/unit pakaian seragam ……………………. pada…………………………………………………………………………………………….kerana …………………………………………………………………………………… Saya akan berjumpa tuan/puan ……………………………………… jam ……………….. pagi / petang untuk berbincang berkaitan kes berkenaan. Sekian, terima kasih. Yang benar, …………………………………………………….. (Tandatangan ibu bapa/penjaga) “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 91
CONTOH LAPORAN TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan : ____________________________________ Guru Penasihat : 1.____________________________________ 2. ____________________________________ 3. ____________________________________ Pengerusi : ____________________________________ Naib Pengerusi : ____________________________________ Setiausaha : ____________________________________ PenolongSetiausaha : ____________________________________ Bendahari : ____________________________________ Ahli Jawatankuasa : ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ Keahlian : ______________ Orang Lelaki : _________ Perempuan : __________ Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun : Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan, Sijil dan lain-lain ) 1. ____________________________________ 2. ____________________________________ 3. ____________________________________ Disediakan oleh : Disahkan oleh : ………………………………… ……………………………….. ( Setiausaha ) (Guru Pemimpin / Penasihat ) BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN 1. 2. 3. 4. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 92
CONTOH SURAT PERMOHONAN MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH LAMPIRAN ‘ L’ BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN ___________________________________ 1.0 NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH : _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ NO. TELEFON SEKOLAH : _____________________________________ 2.0 BILANGAN AHLI (40 Orang satu pasukan) Jumlah Besar :_____________________________________ Nota : Senarai nama seperti dalam lampiran. 3.0 GURU PENASIHAT Tandatangan _____________________________________ 3.1 NAMA: ( ) Guru Penasihat sanggup / tidak sanggup menyertai Kursus Guru _____________ . Pengesahan GB/Pengetua (Nama: ) Tarikh : JANTINA KELAS A KELAS B KELAS C KELAS D KELAS E LELAKI PEREMPUAN JUMLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 93
CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA Kelab/Persatuan _________________________ SK./SMK. ______________________________ ______________________________________ Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : Guru Besar/Pengetua, SK./SMK. _____________________________ _____________________________________, _____________________________________. Tuan, MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan ____________________________ SK./SMK. _______________________, dengan penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Persatuan _______________________ sebanyak RM______________ (Ringgit Malaysia _________________) daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini. Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan. Sekian terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………. ( _________________________) Bendahari, Persatuan ______________________, _______________________________, _______________________________, _________________. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 94
CONTOH SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA SK./SMK.______________________, ______________________________, ______________________________. Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : Encik/Puan _______________________ Bendahari, Persatuan ________________________, SK./SMK._________________________, _________________________________, _________________________________. Tuan, KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian Persatuan ________________________ sebanyak RM______________ (Ringgit Malaysia : ___________) daripada setiap ahli. Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif di samping menjaga nama baik sekolah. Sekian terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………. ( _________________________) Guru Besar/Pengetua, _______________________________, _______________________________, _______________________________, _________________. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 95
KANDUNGAN FAIL UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN 1. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan daripada guru / murid disertakan bersama : 1.1 Draf perlembagaan 1.2 Draf aktiviti asas 1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17) 2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. 3. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 4. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 18) 6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20) 10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari. 11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar. 12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan. 13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar. 14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar. 15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 96
18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada : a) Kementerian Pendidikan Malaysia b) Jabatan Pendidikan Selangor c) Pejabat Pendidikan Daerah d) Sekolah 19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 20. Laporan setiap aktiviti. 21. Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran 21) 22. Daftar penilaian bagi setiap ahli. 23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar. 24. Stok dan inventori. 25. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 97
GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR (UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957 1. 1. Tiga ( 3 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama 3 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.(Mengikut undang-Undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu dipohon akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod pengurusan di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah masing-masing. 2. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi sebuah negeri yang dilalui atau dilawati. 3. Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina ( sama ada guru atau murid). 4. Bilangan guru yang mengelola/mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20 orang murid ada seorang guru yang mengawas. 5. Jantina guru : kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan semasa mengawasinya. 6. Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan. 7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua /Guru Besar bersama cop rasmi. Guru Penolong Kanan yang menandatanginya mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar. Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan. 8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan semula oleh Pengetua/Guru Besar .( Tandatangan bersama cop rasmi).Borang permohonan/senarai nama yang berbentuk fotostat,satu set yang asal mesti ada bersama. 9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang melawat dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan membuang masa sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya( tidak sama ). Pihak sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditaip serentak dengan menggunakan karbon (satu helai sahaja yang asal dan beberapa helai lain ( yang diperlukan) mesti sama/serupa dengan yang asal.Dengan cara lain: disediakan satu helai borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditaip atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat seberapa yang diperlukan. 10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ tiap-tiap set permohonan.Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama ‘Jadual Lawatan’ hendaklah ditambah satu salinan lagi kerana salinan ini untuk Kementeriaan Pendidikan Malaysia. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 98
BORANG LAWATAN PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957 Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor 5 minggu sebelum tarikh pelancongan. 1.NamaSekolah : _________________________________________________ 2.NamaGuru : _________________________________________________ 3.Nama guru yang mengadakan pelancongan : ___________________________ 4.Tujuanmelancong : ______________________________________________ 5. Nama guru-guru yang membantu: 6. Jenis Kenaikan: _________________________________________ 7. Tempat-tempat yang dilawati : ______________________________ (Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah) 8. Punca Pendapatan Wang: a) _____________________________________________________ b) _____________________________________________________ c) _____________________________________________________ 9. Nama dan keterangan orang-orang yang diberi kuasa untuk membelanjakan wang. BIL NAMA TEMPAT TARIKH NAMA DAN ALAMAT PENUH TEMPAT BERMALAM DARI HINGGA 1. 2. 3. BI L NAMA GURU PENGIRING NO. KAD PENGENALAN 1. 2. 3. BIL NAMA JAWATAN NO. KAD PENGENALAN UMUR ALAMAT PENUH 1. 2. 3. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 99
CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN _______________________ SK./SMK. _____________________ _____________________________ (Bil. ______________) Tarikh : ________________________________ Masa : ________________________________ Hari : ________________________________ Tempat : ________________________________ KEHADIRAN: _________ Orang Disediakan oleh: Setiausaha Penaja, Kelab __________________, BIL PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan Pengerusi a) Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada guru penasihat dan pelajar b) Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat Makluman 2. Pemilihan Jawatankuasa : 2.1 Penasihat Guru 2.2 Pengerusi Murid 2.3 Setiausaha Murid 2.4 Penolong Setiausaha Murid 2.5 Bendahari Murid 2.6 Ahli Jawatankuasa Murid 2.7 Pemeriksa Kira-Kira Murid 3. Tugasan Jawatankuasa: a) Memberikan penerangan tugasan untuk Jawatankuasa tersebut. Setiausaha 4. Membincangkan Perlembagaan Semua ahli 5. Hal-Hal Lain. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 100