CONTOH PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, PERSATUAN / KELAB DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN SK./SMK. ___________________________________, ____________________________________________, ____________________________________________. PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN SUKAN/ PERMAINAN __________________________________________ 1. MATLAMAT 1.1 ______________________________________________________ 1.2 ______________________________________________________ 1.3 ______________________________________________________ 2. OBJEKTIF 2.1 ______________________________________________________ 2.2 ______________________________________________________ 2.3 ______________________________________________________ 3. KEAHLIAN 3.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini. 3.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan. 3.3 ______________________________________________________ 4. GURU PENASIHAT 4.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. 4.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak merancang,melaksana atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu. 4.3 ______________________________________________________ 5. AHLI JAWATANKUASA 5.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung. 5.2 Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat layak dicalonkan sebagai AJK. 5.3 Pemilihan AJK secara undian. 5.4 AJK Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat. 5.5 AJK yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat. 5.6 AJK Persatuan hendaklah terdiri:- PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 101
PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI AJK KELAS PEMERIKSA KIRA-KIRA 5.7 Guru Penasihat boleh menambah bilangan AJK jika difikirkan perlu. 5.8 ______________________________________________________ 6. DERMA 6.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan. 6.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti. 6.3 Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai projek tersebut. 6.4 ______________________________________________________ 7. KEHADIRAN/PENYERTAAN 7.1 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun. 7.2 Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin dan kehilangan hakhak keahlian persatuan/kelab. 7.3 ______________________________________________________ 8. AKTIVITI 8.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa. 8.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli. 8.3 ______________________________________________________ 9. PERATURAN-PERATURAN 9.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. 9.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. 9.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. ………………………………………………………………………………… 10. TINDAKAN DISIPLIN 10.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan. 10.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut : 10.2.1 Amaran lisan 10.2.2 Amaran bertulis 10.2.3 Gantung keahlian 10.2.4 Pecat keahlian “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 102
10.3 Ahli yang dikenakan tindakan disiplin, akan hilang semua hak keahlian. 10.4 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada guru penasihat unit pakaaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan secara bertulis dan keputusan guru penasihat adalah muktamad. 10.5 ______________________________________________________ 11. PINDAAN PERLEMBAGAAN 11.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda. 11.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, guru penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis. 11.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. 11.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh pengetua/guru besar. 11.5 ______________________________________________________ HAL-HAL LAIN 12.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan. 12.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat. 12.3 ______________________________________________________ Kelulusan Penolong Pendaftar Persatuan/Kelab Sekolah ……………………………………………………………. Pengetua/Guru Besar Tarikh: …………………………. Cop “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 103
CONTOH BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI UNIT PAKAIAN SERAGAM ,KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI Guru Pemimpin _______________________________ SK/SMK ________________________ Tuan, Saya memohon menjadi ahli _____________________________ Sekolah Kebangsaan /Sekolah Menengah Kebangsaan ______________________________Keterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut. Nama Penuh : ________________________________________________ Tahun/Tingkatan : ________________________________________________ No. S.Lahir/K.P. : ________________________________________________ Tarikh Lahir : ________________________________________________ Nama Ibubapa/Penjaga : ________________________________________________ Alamat Tempat Tinggal : ________________________________________________ ________________________________________________ No. Telefon Rumah : ________________________________________________ Sekian terima kasih. Yang benar, ………………………………… (Tandatangan ahli) Tarikh : ……………………….. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 104
NOTA MINTA Rujukan : Tarikh : Kepada : Daripada : Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan / Keperluan Bagi Tahun ______ Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut:- Peruntukan dikenakan : Peruntukan dikenakan : ___________________________ Baki Peruntukan Semasa : ___________________________ Sekian, terima kasih Permohonan di atas Yang Benar, Diluluskan / Tidak Diluluskan Tandatangan Pemohon Tandatangan Guru Besar _________________________ ___________________________ (________________________) (__________________________)Tarikh : Tarikh : BIL Perihal Barang Kuantiti Harga Unit Anggaran Harga Tarikh Diperlukan Catatan oleh Guru Besar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 JUMLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 105
SK./SMK. _________________________ _________________________________ _________________________________ Tel. : __________________________ E-mail : __________________________ Ruj. Kami : Tarikh : Puan/Tuan ___________________________, ____________________________________, ____________________________________, ____________________________________. Tuan, PELANTIKAN SEBAGAI GURU PEMBIMBING KELAB,SUKAN & UNIT BERUNIFORM BAGI TAHUN 2022 Dengan hormatnya perkara tersebut di atas dirujuk. 2. Sehubungan dengan itu adalah dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diperuntukan kepada saya melalui Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, dengan bangga dan sukacitanya melantik tuan sebagai Guru Pembimbing Unit Beruniform ________________________, Sukan Permainan ________________________ dan Kelab __________________________ SK./SMK. ____________________________ bagi tahun 2020. 3. Dengan pelantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungjawab memastikan perjalanan dan kegiatan dalam Kelab,sukan dan unit beruniform dijalankan dengan penuh efisyen dan melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang diberikan dengan cekap dan berkesan. 4. Kesediaan dan kesanggupan tuan menerima pelantikan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ Saya yang menurut perintah, ( _________________________) Guru Besar/Pengetua, SK./SMK. ______________________ s.k. Fail Peribadi : _____________ “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 106
BORANG A REKOD KEHADIRAN KOKURIKULUM SEKOLAH : ___________________________________ KELAS/TINGKATAN : ________________________ TAHUN : _________________ Jawatan Jawatan Jawatan Nama Guru Pemimpin Nama Guru Pemimpin Nama Guru Pemimpin 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 2. 3. PER JUMPAAN BADAN BERUNIFORM KELAB & PERSATUAN SUKAN PERMAINAN TARIKH T/T GURU TARIKH T/T GURU TARIKH T/T GURU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 107
BORANG B BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH : ___________________________________ BORANG PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN ____________ Nama Murid : __________________________________ Kelas/Tingkatan : __________________________________ Jenis Aktiviti : __________________________________ Nama Bidang : __________________________________ Tandatangan : __________________________________________ Nama Guru Pemimpin : __________________________________________ Cop Sekolah : __________________________________________ ASPEK PENILAIAN PRESTASI PERUNTUKAN MARKAH MARKAH DIPEROLEH Kehadiran 50 Jawatan Disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH MARKAH 100 GRED “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 108
BORANG C BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH : ___________________________________ BORANG PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN ____________ Nama Murid : __________________________________ No.K.P : __________________________________ Tingkatan : __________________________________ Jantina : __________________________________ Jawatan bidang lain : _________________________________________ Markah bonus : GPA : Gred Keseluruhan : CGPA : Ulasan : ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Disahkan oleh (Tandatangan PK Kokurikulum) (Tandatangan dan Cop Pengetua) Aspek dinilai Agihan Markah I Badan Beruniform II Persatuan/ Kelab III Sukan & Permainan IV PLKN Kehadiran 50 Jawatan Disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH MARKAH 100 GRED “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN 109
110