135 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 1.5.3 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah. 1.5.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid. 1.6 Skim Pinjaman Buku Teks 1.6.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus kira. 1.6.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan Bilik Buku Bantuan. 1.6.3 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus skim pinjaman buku teks. 1.7 Biasiswa dan Bantuan 1.7.1 Menyelenggara perakuan biasiswa dan bantuan. 1.7.2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. 1.7.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa murid. 1.8 Kokurikulum 1.8.1 Sukan dan Permainan 1.8.1.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. 1.8.1.2 Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah. 1.8.2 Kelab dan Persatuan 1.8.2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktivti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 1.8.3 Pasukan Pakaian Seragam 1.8.3.1 Merancang strategi penglibatan murid dalam kegiatan pasukan pakaian seragam. 1.8.3.2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan pasukan pakaian seragam sekolah. 1.9 Koperasi Sekolah dan Sebagainya 1.9.1 Menyelaras kegiatan-kegiatan berkaitan dengan koperasi sekolah, Amanah Saham Nasional, Bank Simpanan Nasional dan sebagainya. 2.0 Pengawasan Asrama 2.1.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama. 2.1.2 Membantu dalam pemilihan dan penyeliaan warden-warden asrama. 2.1.3 Menyelaras hal-hal pembelajaran dan menentukan langkah-langkah keselamatan asrama. 2.1.4 Menyelaras penyeliaan kebersihan dan mewujudkan keceriaan asrama. 2.1.5 Menyelaras penyeliaan hal makanan dan dapur. 2.1.6 Menyelaras pengawasan hal-hal kesihatan penghuni asrama. 2.1.7 Membantu dalam urusan sebut harga makanan asrama sekolah. 2.1.8 Memastikan bahawa kemudahan dan penyertaan penghuni asrama dalam aktiviti riadah dan kokurikulum diadakan. 2.1.9 Menyelaras segala jenis pungutan wang dan pembayaran yang berkaitan dengan asrama. 2.1.10 Penasihat Lembaga Pengawas Asrama. 3.0 Tugas-tugas Lain 3.1.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 3.1.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh pengetua dari semasa ke semasa
136 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG KPI UNIT HEM BIL PERKARA KPI 2021 2022 1 Peningkatan Peratus Kehadiran Pelajar 88.6% 93% 2 Penurunan Peratus Kes Disiplin Kesalahan Berat 2% 0.01% 3 Kes Disiplin Pelajar Dilaksanakan Mengikut Prosedur yang Ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia 100% 100% 4 Pelaksanaan Program Sumur Cemerlang 90% 100% 5 Pelaksanaan Program Sekolah Penyayang Cemerlang 100% 100% 6 Pengurusan SSDM dan e-Kehadiran Cemerlang 100% 100% 7 Mengutamakan Kebajikan, Kesihatan dan Keselamatan Pelajar dengan Cemerlang 91.6% 95% 8 Pengurusan Fail Peribadi Pelajar dengan Cemerlang 50% 100% 9 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Cemerlang 100% 100% 10 Pengurusan Fail dan Bilik Boss Berbintang 85% 100% 11 Pengurusan Kantin Gred A dan Berbintang 100% 100% 12 Asrama yang Kondusif dan Dewan Makan Asrama Berbintang 95% 100%
137 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRI SAADONG DASAR 1: MESYUARAT a. Mengadakan mesyuarat HEM minimum 3 kali setahun. b. Menetapkan dan mengadakan mesyuarat unit-unit minimum 3 kali setahun. c. Menetapkan sistem fail / format dokumen HEM. Fail-fail yang diwujudkan seperti pada masa ini perlu disenggarakan dan harus mempunyai rujukan yang selaras dengan sistem fail sekolah. DASAR 2: TENAGA PENGAJAR a. Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua kepada semua pelajar. b. Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat. c. Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil, saksama, bertimbang rasa, dan kasih sayang. DASAR 3: KEMASUKAN PELAJAR a. Sekolah ini menerima kemasukan pelajar dari pelbagai kaum tanpa sekatan. b. Setiap maklumat pelajar akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM). c. Setiap pelajar akan di tempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik. d. Setiap pelajar diwajibkan memiliki sebuah buku “Peraturan Sekolah” pada setiap masa. DASAR 4: DISIPLIN PELAJAR a. Pelajar yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin. b. Ibu bapa atau penjaga pelajar yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadir ke sekolah. c. Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani permasalahan disiplin pelajar. d. Ibu bapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah. e. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut atau sepuluh hari tidak berturut dikira ponteng sekolah. f. Pelajar yang tidak hadir 30 hari berturut-turut atau 60 hari tidak berturut boleh dibuang sekolah DASAR 5: KESELAMATAN PELAJAR a. Keselamatan pelajar akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah pada waktu persekolahan. b. Ibu bapa atau penjaga, yang ingin membawa pelajar keluar perlu menulis nama dalam Buku Kebenaran Keluar yang terletak di pejabat. c. Semua pelajar dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia. DASAR 6: KESIHATAN PELAJAR a. Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program-program yang dirancang seperti: ● Pemeriksaan Gigi dan Mata ● Pemeriksaan Kesihatan ● Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan ● Ceramah dan Kempen b. Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa / penjaga. c. Penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah.
138 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG d. Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, tanpa menghubungi penjaga terlebih dahulu terhadap kes-kes yang kronik. e. Pihak sekolah akan berusaha membantu pelajar-pelajar yang mempunyai masalah Kesihatan. DASAR 7: KEBAJIKAN PELAJAR a. Pelajar-pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasajawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah. b. Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa-apa bentuk bantuan kepada pelajar di sekolah ini. c. Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi pelajar yang bermasalah demi menjaga maruah pelajar tersebut.
139 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID 1. MAJLIS HAL EHWAL MURID Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa. 2. Kes-kes disiplin berat perlu dirujuk kepada pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar berkenaan. 3. Membincang masalah kebajikan murid dengan tujuan membimbing dan membantu menangani masalah tersebut. 4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar guru serta ibu bapa mengenai hal-hal berkaitan dengan disiplin sekolah. 5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas sekolah. 6. Memastikan Buku Pengurusan setiap unit disiapkan dan dihantar dua salinan kepada SU HEM sebelum akhir Januari. 7. Merekod kemalangan pelajar Setiausaha : Tg Nor Shidah bt R Abd Rahman Penolong Setiausaha I : Tn Rohaiza Fazira bt Tn Yusoff Penolong Setiausaha ll GBK : Rohana bt Hamid : Sarimah bt Yusoff : Nor Ismanisham bt Ibrahim AJK Mohd Zulhadi b Aluwi Wan Azizah bt Mohamed Sarimah bt Yusoff Mohd Rozi b Mohd Daud Rokman b Yusof Norhayati bt Yusoff Salhafiza bt Jusoh Norbaitti bt Sulaiman Rosilawati bt Ibrahim Shamsiah bt Zakaria : Badan Disiplin : Badan Pengawas : Unit Kaunseling : Unit Kesihatan : Keselamatan : Unit 3K : Keceriaan Bilik Darjah : Kebajikan Pelajar : SSDM /e-PIDP : Pendaftaran Pelajar Mohd Asri b Hamzah Fadilah bt Ab Ghafar Nurul Khairiah bt Idris Siti Sarwani bt Zakaria Mohd Nor Azmi b Daud Zainab bt Che Sof Suhailan b Umat Sarimah bt Yusoff Ruslida bt Ismail Noor Azizah bt Sedik Azumah bt Mohd Salleh Norhasimah bt Ab Rahman Hazura bt Hassan Mohd Radzuan b Mat Jusoh Rozedin b Ali Noor Azma bt Abd Ghani : KPJ : APDM/Briged Bestari : E-Kehadiran : SUMUR : Pendaftaran Motosikal : Kawalan Pelajar Lewat : PPDa / Urine Test : Pelajar Cicir : Majlis Ketua Tingkatan : Sambutan Kemerdekaan : SPBT : Asrama : SiSKA : Masjid/Hari Kebesaran Islam : Bencana / Banjir : Kantin
140 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 2. LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Setiausaha Mohamad b Awang (PKHEM) AJK Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Tg Nor Shidah Bt R Abd Rahman (SU HEM) Mohd Zulhadi b Aluwi (SU Disiplin) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengadakan mesyuarat untuk menimbangkan peraturan sekolah, membentang dan membincang cadangan tambahan dan pindaan. 2. Mengadakan mesyuarat sidang kes apabila timbul kes-kes disiplin tertentu. 3. Melaksanakan keputusan lembaga disiplin dengan tegas dan saksama. 4. Bersidang bagi menimbang rayuan oleh pelajar.
141 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 3. BADAN DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha l Mohd Zulhadi b Aluwi Setiausaha ll Tn Mohd Azmi b Tn Soh Penolong Setiausaha I Musyrifah bt Abdullah (Minit / Pengurusan Fail) Penolong Setiausaha II Rosilawati bt Ibrahim (SSDM) AJK Sarimah bt Yusoff- GBK (Pelajar Cicir) Norismanisham bt Ibrahim – GBK (Kehadiran Pelajar) Tingkatan 1 Siti Fatihah bt Abdul Rahim Noorbaitti bt Sulaiman Tingkatan 2 Mohd Rozi b Mohd Daud Zamri b Abdullah Tingkatan 3 Mohd Asri b Hamzah Zainab bt Che Sof Tingkatan 4 Md Nor Azmi b Daud Noor Azizah bt Sedik Tingkatan 5 Mohd Rozi b Mohd Daud Nor Reha bt Ab Ghani TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengadakan mesyuarat untuk menimbangkan peraturan sekolah, membentang dan membincang cadangan tambahan dan pindaan. 2. Mengadakan mesyuarat sidang kes apabila timbul keskes disiplin tertentu. 3. Melaksanakan keputusan lembaga disiplin dengan tegas dan saksama. 4. Bersidang bagi menimbang rayuan oleh pelajar.
142 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 4. JAWATANKUASA SSDM / E-PIDP Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Rosilawati bt Ibrahim Penolong Setiausaha Rudhiah bt Mohd Salleh AJK Rohana bt Hamid (Tingkatan 1) Nurul Khairiah bt Idris (Tingkatan 2) Rudhiah bt Mohd Salleh (Tingkatan 3) Rosminah bt Ahmad Kamily (Tingkatan 4) Hasiah bt Salleh (Tingkatan 5) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memberi taklimat kepada semua guru kaedah dan cara penggunaan SSDM. 2. Merekod nama murid yang terlibat dengan masalah disiplin dalam SSDM. 3. Merekod nama murid dalam SSDM amalan baik. 4. Memastikan semua murid tersenarai dalam SSDM amalan baik. 5. Memastikan semua guru tingkatan merekod murid yang tidak hadir ke sekolah mengikut kategori yang telah ditetapkan. 6. Menganalisis salah laku murid dan amalan baik yang terdapat dalam SSDM. 7. Memastikan semua guru memahami kaedah dan cara pelaporan kes-kes disiplin.
143 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 5. JAWATANKUASA PENASIHAT BADAN PENGAWAS Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Mohd Zulhadi b Aluwi Setiausaha Wan Azizah bt Mohamed Penolong Setiausaha Rozedin b Ali AJK Tg Norshidah bt Raja Ab Rahman Noor Azizah bt Sedik Ismail b Mat Junoh Mohd Rozi b Mohd Daud Wan Izmalini bt Wan Mahmood Ruslida bt Ismail Wan Norizah bt Wan Ismail Siti Fatihah bt Mat Rahim TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengurus pemilihan pengawas / pengawas baharu pada setiap akhir tahun. 2. Mengatur dan melaksanakan kursus kepemimpinan pengawas sebelum akhir Mac setiap tahun. 3. Mengurus dan melaksanakan majlis penyampaian watikah pelantikan pengawas sebelum akhir Mac. 4. Membantu Badan pengawas mengatur dan menyusun organisasi dan tugasnya (waktu pagi dan waktu rehat). 5. Membimbing dan memastikan pengawas menjalankan tugasnya dengan baik dan berkesan. 6. Berusaha meningkatkan mutu dan kualiti badan pengawas.
144 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 6. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Mohd Zulhadi b Aluwi Penolong Setiausaha Wan Norizah bt Wan Ismail AJK Mohd Khairul Eruwan b Abd Halim – YDP Pibg -IPD Bachok Tg Nor Shidah Bt R Abd Rahman – SU HEM Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim – GBK Pelajar – Pengerusi KPJ Pelajar – Ketua Murid TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Melahirkan kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam pencegahan jenayah. 2. Menanamkan nilai-nilai moral yang tinggi dalam kalangan murid. 3. Menimbulkan kesedaran bahawa pencegahan adalah lebih baik daripada memerangi jenayah. 4. Menyediakan garis panduan tentang cara-cara pencegahan dan menjalankan aktiviti yang bersesuaian. 5. Melahirkan murid-murid yang bertanggungjawab dalam hal menangani jenayah demi agama, bangsa dan negara.
145 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 7. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Azumah bt Mohd Salleh Penolong Setiausaha Siti Dahalia bt Yusof (Pengurusan Stok) AJK Rahazah bt Ismail – T1 Suzlina bt Ishak – T2 Hasiah bt Salleh – T3 Suryani bt Abd Kadir – T4 Normi bt Yusof – T5 Keceriaan Amelia Fariza bt Mohamed Yusof Saidah bt Sulaiman TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengurus permohonan pinjaman dan buku teks pelajar mengikut prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia 2. Mengagih buku teks kepada pelajar yang layak dan merekod dengan teliti dalam borang tertentu 3. Mendapatkan buku teks yang tidak cukup daripada pusat agihan daerah atau sekolah yang mempunyai buku. 4. Memungut semula buku teks pada akhir tahun dan mempastikan semua pelajar menghantar semua buku. 5. Memastikan buku yang hilang diganti oleh pelajar. 6. Membuat pesanan buku yang tidak mencukupi atau buku baharu untuk kegunaan tahun berikutnya. 7. Memastikan buku Desk Copy mencukupi dan menguruskan pinjaman dan pungutan balik dengan baik. 8. Mengurus bilik SPBT dan BOSS dengan baik, bersih, dan kemas. 9. Membuat hapus kira dan mengemas kini stok. 10. Menyediakan fail SPBT dan mengemaskinikan rekod dan fail SPBT dengan lengkap. 8. JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Membuat surat pengesahan pelantikan ketua dan penolong ketua tingkatan yang telah dilantik oleh guru tingkatan sebelum akhir bulan Januari. 2. Mengurus majlis penyampaian watikah pelantikan rasmi sebelum akhir bulan Februari. 3. Mengadakan kursus / taklimat mengenai tugas-tugas dan tanggungjawab Ketua dan penolong ketua tingkatan dan tanggungjawab ketua dan penolong ketua tingkatan. 4. Membimbing ketua dan penolong ketua tingkatan menjalankan tugas.
146 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Ruslida bt Ismail Penolong Setiausaha Rahazah bt Ismail AJK Semua guru tingkatan 5. Memantau dan memastikan ketua dan penolong ketua tingkatan mempunyai prestasi disiplin yang tinggi. 6. Menerima dan mengambil tindakan mengenai aduan dan laporan ketua dan penolong ketua tingkatan. 7. Memastikan semua ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan memakai pakaian yang sesuai untuk jawatan mereka. 8. Memastikan semua bilik darjah mempunyai informasi dan maklumat lengkap pada papan kenyataan. 9. JAWATANKUASA BRIGED BESTARI Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Fadilah bt Abd Ghafar Penolong Setiausaha Noratiah bt Ab Rahman AJK Rokman b Yusof Musyrifah bt Abdullah Zainab bt Che Sof Nur Izzati bt Ghazali TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Melaksanakan program DELIMa di sekolah. 2. Merancang untuk menjadikan SMKPS berjaya mencapai sekolah Bestari 5 Bintang. 3. Menentukan aspek-aspek yang perlu dipertingkatkan untuk mencapai tahap bestari. 4. Merancang kursus kepada semua kakitangan untuk merealisasikan pembestarian sekolah. 5. Merancang dan mempertingkatkan prasarana ICT di sekolah.
147 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 10. JAWATANKUASA PENYELIAAN APDM / ENROLMEN PELAJAR Pengerusi TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengumpul maklumat keluar masuk pelajar mengikut tingkatan setiap bulan. 2. Mengisi dalam borang khas dan ditandatangani oleh pengetua dan PKHEM. 3. Menghantar maklumat pelajar terkini ke Unit HEM untuk dihantar ke PPD pada atau sebelum 10 haribulan setiap bulan. Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Fadilah bt Abdul Ghafar Penolong Setiausaha Rudhiah bt Mohd Salleh AJK Mariani bt Mamat Wan Azly bin Wan Mohamad
148 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 11. JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Shamsiah bt Zakaria Penolong Setiausaha I Nor Atiah bt Abd Rahman Penolong Setiausaha II Fadilah bt Abdul Ghafar Pengurus Rahazah bt Ismail (Tingkatan 1) Nurul Khairiah bt Idris (Tingkatan 2) Rohana bt Hamid (Tingkatan 3) Rosminah bt Ahmad Kamily (Tingkatan 4) Hasiah bt Salleh (Tingkatan 5) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengurus kemasukan dan pendaftaran pelajar ke tingkatan satu dari sekolah rendah setiap tahun. 2. Mendaftar ke dalam buku pendaftaran besar pelajar yang bertukar masuk. 3. Merekod dalam buku pendaftaran besar pelajar bertukar keluar. 4. Memastikan setiap pelajar mempunyai nombor pendaftaran.
149 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 12. JAWATANKUASA PENYELIAAN e-KEHADIRAN Pengerusi TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyemak dan membuat catatan mengenai kelengkapan maklumat dalam buku jadual kedatangan pelajar untuk ditandatangani oleh PKHEM. 2. Menyemak dan memastikan jadual kedatangan pelajar ditutup setiap hujung bulan. 3. Memastikan maklumat yang diperlukan adalah lengkap dan sempurna. Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Nurul Khairiah bt Idris Penolong Setiausaha Suzlina bt Ishak AJK Musyrifah bt Abdullah (Tingkatan 1) Siti Dahalia bt Yusof (Tingkatan 2) Syarliza bt Sidik (Tingkatan 3) Salhafiza bt Jusoh (Tingkatan 4) Suhailan b Umat (Tingkatan 5)
150 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 13. JAWATANKUASA SUMUR (Sahsiah Unggul Murid) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha / Data SUMUR Siti Sarwani bt Zakaria Penolong Setiausaha Nurul Khairiah bt Idris AJK Modul Mutadayyin Ismail b Mat Junoh Modul Berbudi Bahasa Muniyati bt Muhammad Modul Penampilan Diri Wan Azizah bt Mohamed Modul Jati Diri Shamsiah bt Zakaria TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Melantik AJK dan membuat surat pelantikan AJK. 2. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun. 3. Merancang dan menyusun program-program SUMUR di sekolah. 4. Menyediakan pelaporan SUMUR mengikut tarikh yang ditetapkan. 5. Memasukkan markah pelaporan SUMUR setiap pelajar mengikut tarikh yang ditetapkan. 6. Mengadakan usrah kepada semua pelajar. 7. Menyediakan dan mengemas kini rekod dan fail SUMUR. 14. JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengurus permohonan biasiswa dan KWAPM mengikut peraturan dan prosedur yang ditetapkan dengan teliti dan saksama. 2. Mengadakan majlis taklimat kepada ibu bapa dan pelajar penerima biasiswa baharu. 3. Mengurus pembayaran dan mengawal penggunaan wang biasiswa. 4. Sentiasa memantau dan membimbing pelajar pemegang biasiswa supaya mereka sentiasa
151 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Setiausaha Norbaitti bt Sulaiman (KWAMP) Norismanisham bt Ibrahim (BAP) Noor Azizah bt Sedik (EMK /Takaful) Penolong Setiausaha Rogayah bt Ab Kahhar (Biasiswa) Bendahari Tg Norshidah Raja Ab Rahman (Tabung Kebajikan Pelajar) AJK Mohd Radzuan b Jusoh (Derma) Zakiyah bt Jusoh (Zakat) Sarimah bt Yusoff (Bantuan Am) Nor Ismanisham bt Ibrahim (Bantuan Am) Semua Guru Tingkatan mematuhi peraturan sekolah dan cemerlang dalam prestasi akademik. 5. Mengurus biasiwa / bantuan dan sentiasa mengemas kini sistem rekod dan fail 6. Menguruskan sistem fail dengan lengkap dan sempurna. 7. Mengurus bantuan awal persekolahan. 15. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Norhasimah bt Abd Rahman (Warden I) Penolong Setiausaha I Hazura bt Hasan (Warden II) Penolong Setiausaha II Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi (Warden III) Bendahari (Penyelia Asrama) Noriah bt Mamat AJK Sarimah bt Yusoff-GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Zamri b Abdullah - Kecemerlangan Ko Ismail b Mat Junoh - Kerohanian Mohd Radzuan b Mat Yusof- Kerohanian Zakiyah bt Jusoh - Usrah Siti Sarwani bt Zakaria - Usrah Siti Dahalia bt Yusoff - Usrah Azumah bt Salleh - Usrah TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengurus kemasukan penghuni asrama. 2. Menguat kuasa peraturan asrama dan memastikan penghuni asrama mematuhinya. 3. Mengawasi keluar masuk penghuni asrama. 4. Melantik AJK asrama dan membimbingnya untuk menjalankan tugas. 5. Menyedia dan menyemak stok alat asrama. 6. Menjalankan latihan kebakaran. 7. Mengawasi pengunaan air dan elektrik supaya tidak berlaku pembaziran. 8. Memastikan penghuni dan asrama sentiasa dalam keadaan selamat. 9. Memastikan makanan dan minuman mengikut menu dan ukuran / timbangan dipatuhi. 10.Menentukan dewan makan dalam keadaan bersih dan ceria. 11.Sentiasa mengutamakan keselamatan dan kebajikan penghuni dengan kemudahan asas yang lengkap. 12.Memastikan asrama sebagai pusat kecemerlangan tercapai.
152 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 16. JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Nor Azma bt Ab Ghani Penolong Setiausaha Noor Arida bt Abd Rahman AJK Amelia Fariza bt Mohd Yusof Salhafiza bt Jusoh Norhayati bt Yusof Muniyati bt Muhammad Saidah bt Sulaiman Hasiah bt Salleh Mohd Asri b Hamzah Rokman b Yusof Wan Mohd Azly b Wan Mohamad TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan pekeliling Kementerian Pelajaran dan Kementerian Kesihatan. 2. Menentukan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan makanan bermutu, halal dan harga yang berpatutan dan dipamerkan mengikut perjanjian. 4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, ceria dan menarik. 6. Memastikan pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan sentiasa memakai apron, sarung tangan dan penutup kepala. 7. Memastikan semua makanan ditutup dan menggunakan penyepit untuk mengambilnya. 8. Membuat laporan harian / mingguan dan dihantar kepada PKHEM. 9. Memastikan pelajar mengikut peraturan semasa membeli dan makan di kantin. 10.Memastikan makanan guru dan pelajar mencukupi. 11.Memastikan kantin kekal JUARA KANTIN BERSIH DAN SIHAT. 17. JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID AR RAHMAN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengatur jadual solat berjemaah bagi semua pelajar. 2. Memastikan program solat berjemaah dilaksanakan dan melibatkan semua pelajar. 3. Memastikan masjid dalam keadaan bersih dan ceria. Amelia Fariza bt Mohd Yusoff -Keceriaan Muniyati bt Muhammad - Majlis Rasmi Rokman b Yusof - Keselamatan Rozedin b Ali - Kebersihan, Keceriaan Salhafiza bt Jusoh - Kebersihan, Keceriaan
153 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Mohd Radzuan b Mat Yusof Penolong Setiausaha Ismail b Mat Junoh AJK Ismail b Mat Junoh (Bilal / Imam) Mohd Radzuan b Mat Yusof (Bilal / Imam) Nurul Khairiah bt Idris (Keceriaan / Kebersihan) Nor Azma bt Ab Ghani (Keceriaan / Kebersihan) Siti Dahalia bt Yusof (Solat Berjemaah -T1) Noor Arida bt Abd Rahman (Solat Berjemaah - T2) Siti Sarwani bt Zakaria (Solat Berjemaah -T3) Zakiyah bt Jusoh (Solat Berjemaah -T4) Azumah bt Mohd Salleh (Solat Berjemaah -T5) 4. Merancang dan melaksanakan program kerohanian untuk pelajar. 5. Menghiasi dan melengkapi masjid dengan hiasan yang sepatutnya bagi memastikan masjid sentiasa kondusif. 18. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA / BANJIR Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Rostan b Yusof (PKKO) Setiausaha Rozedin b Ali AJK Mohd Khairul Eruwan b Abd Halim- YDP PIBG Che Faridah bt Che Wel – KPT Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Azumah bt Mohd Salleh Fadilah bt Ab Ghafar Nor Atiah bt Abd Rahman Noriah bt Mamat Syarikat Kebersihan Pegawai Penghubung Sekolah (PPS) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan semua peralatan, dukomen dan harta benda guru dan sekolah selamat dari banjir. 2. Memastikan pelajar yang menduduki peperiksaan tingkatan 5 dapat hadir menjalani peperiksaan sekiranya berlaku banjir. 3. Memastikan persediaan PPS (Pusat Pemindahan Sementara) sekiranya berlakunya bencana / banjir.
154 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 19. JAWATANKUASA PROGRAM 3K (KESELAMATAN, KEBERSIHAN, KESIHATAN) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Norhayati bt Yusoff Penolong Setiausaha Salhafiza bt Jusoh AJK Mohd Asri b Hamzah Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh Rokman b Yusof Syarliza bt Sidik Hazura bt Hassan Mohd Khairul Eruwan b Abd Halim Ketua Balai Polis Binjai Tuan Imam Masjid Bukit Marak Tuan Imam Masjid Temu Ranggas Tuan Imam Masjid Kg. Chap Tuan Imam Masjid Seterpa Tuan Imam Masjid Gong Dermin Pegawai Perhubungan Sekolah TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah. 2. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi berkaitan. 3. Menentukan keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid sekolah. 4. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah. 5. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin, pengusaha dewan makan asrama. 6. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan manual penjagaan kebersihan murid di sekolah. 7. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu dan keracunan makanan. 8. Merancang program-program dan melaksanakannya untuk memastikan sekolah selamat dalam setiap aspek. 9. Mewujudkan sistem pelaporan bagi sebarang kes yang melibatkan isu keselamatan murid. 10. Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K dengan berkesan. 11. Mengadakan program gotong-royong perdana. Jawatankuasa Keselamatan Setiausaha Rokman b Yusof Penolong Setiausaha Zamri b Abdullah AJK Suhailan b Umat Zamri b Abdullah Mohd Rozi b Mohd Daud Norbaitti bt Sulaiman TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menentukan polisi keselamatan untuk murid. 2. Menentukan warga sekolah didedahkan kepada kemahiran menghadapi kecemasan. 3. Mengenal pasti, memantau keselamatan elektrik dan bangunan uzur untuk mengelakkan kecelakaan kepada pelajar. Jawatankuasa Kesihatan Setiausaha Mohd Rozi b Mohd Daud TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menentukan program pendidikan kesihatan dilaksanakan.
155 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Penolong Setiausaha Tuan Rohaiza Fazira bt Tuan Yusoff AJK Syarliza bt Sidik Rohana bt Harun Abu Huzaifah b Ab Rahman Rozedin b Ali Rogayah bt Ab Kahhar Salwati bt Mohd Nawawi 2. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh dengan pejabat kesihatan. 3. Menyelaras aktiviti kesihatan. 4. Menyedia dan membuat laporan berkala. Jawatankuasa Kebersihan Umum Setiausaha Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh Penolong Setiausaha Hasiah bt Salleh Rafiza bt Md Radzi AJK Azumah bt Mohd Sallleh Nurul Khairiah bt Idris Shamsiah bt Zakaria Suryani bt Ab Kadir Suzlina bt Ishak Mohd Radzuan b Mat Jusoh TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan. 2. Menentukan keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid. 3. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah. 4. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan. 5. Mewujudkan manual penjagaan kebersihan murid. 6. Melaksanakan program kebersihan tandas murid dan guru. Jawatankuasa Keceriaan Bilik Darjah / Mural Setiausaha Salhafiza bt Jusoh Penolong Setiausaha Normi bt Yusof AJK Saidah bt Sulaiman Siti Fatihah bt Mat Rahim Salwati bt Mohd Nawawi Semua Guru Tingkatan TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan keadaan di dalam dan di luar bilik darjah dalam keadaan kondusif dan baik. 2. Merancang program melukis mural sekolah yang menarik. 3. Membaik pulih mural lama sesuai dengan situasi semasa. 4. Melatih pelajar melukis mural. Jawatankuasa Taman Sekolah Setiausaha Saidah bt Sulaiman Penolong Setiausaha Amelia Fariza bt Mohamed Yusof AJK Rozedin b Ali Mohd Rozi b Mohd Daud Pekerja Sekolah Semua Guru Penasihat Persatuan TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang pelan tindakan pengurusan taman. 2. Melaksanakan program taman sekolah. 3. Mengenal pasti kawasan yang sesuai diwujudkan taman. 4. Mewujudkan polisi taman sekolah dan manual penjagaan taman sekolah.
156 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Jawatankuasa PPDa/ Urin Test Setiausaha Suhailan b Umat Penolong Setiausaha Mohd Rozi b Mohd Daud AJK Mohd Asri b Hamzah Wan Norizah bt Wan Ismail Muniyati bt Muhammad Norhashimah bt Ab Rahman Norbaitti bt Sulaiman Fadilah bt Abd Ghafar TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Melantik ahli jawatankuasa yang terdiri daripada guru dan pelajar. 2. Mewujudkan sudut PPDa. 3. Mengadakan program 5 Minit Mesej PPDa. 4. Mengadakan program SAHABAT PPDa. 5.Mengadakan program Minggu Pendidikan Pencegahan Jenayah. 6. Mengadakan program Pengesanan Awal Dadah melalui Ujian Urin. 20. JAWATANKUASA PENDAFTARAN MOTOSIKAL PELAJAR Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Md Nor Azmi b Daud Penolong Setiausaha Norreha binti Abd Ghani AJK Tuan Azmi b Tuan Soh (Ahad) Mohd Rozi b Mohd Daud (Isnin) Md Nor Azmi b Daud (Selasa) Rozedin b Ali (Rabu) Suhailan b Umat (Khamis) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyenaraikan semua pelajar yang datang ke sekolah dengan motosikal. 2. Membuat tempahan pelekat khas yang perlu dilekatkan pada motosikal. 3. Mendaftar dan mengagihkan pelekat khas kepada pelajar. 4. Menguatkuasakan peraturan penggunaan pelekat khas. 5. Memastikan pelajar parkir motosikal dalam keadaan tersusun. 6. Memastikan pelajar memakai topi keledar.
157 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 21. JAWATANKUASA KAWALAN PELAJAR LEWAT (PINTU PAGAR) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Zainab bt Che Sof Penolong Setiausaha Wan Azizah bt Mohamed AJK Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh (Ahad) Mohd Rozi b Mohd Daud (Isnin) Md Nor Azmi b Daud (Selasa) Rozedin b Ali (Rabu) Suhailan b Umat (Khamis) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan pelajar yang datang lewat ke sekolah diambil tindakan. 2. Merekodkan nama pelajar yang datang lewat dan diserahkan kepada unit disiplin / unit kaunseling. 3. Memastikan pelajar berpakaian kemas ketika masuk ke kawasan sekolah. 22. JAWATAN KUASA PENGURUSAN URINE TEST / (ANTIMEROKOK / DADAH / VAPE) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Rostan b Yusof (PKKO) Setiausaha Suhailan b Umat Pen. Setiausaha Mohd Rozi b Mohd Daud AJK Mohd Asri b Hamzah TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang program bagi membasmi kegiatan merokok, dadah dan vape dalam kalangan pelajar sekolah. 2. Merekodkan kes salah laku merokok, dadah dan vape. 3. Menyenaraikan dan mengurus ujian air kencing kepada pelajar berisiko. 4. Mengambil tindakan kepada pelajar terlibat mengikut Pekeliling KPM. 5. Merekodkan pelajar yang disahkan positif dadah. 6. Memberi kaunseling kepada pelajar-pelajar yang terlibat mengikut tata cara dan peraturan yang telah ditetapkan.
158 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Tg Norshidah bt R. Abd Rahman Rozedin b Ali Rokman b Yusof Wan Azizah bt Mohamed Zainab bt Che Sof 23. JAWATANKUASA SAMBUTAN KEMERDEKAAN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha Noor Azizah bt Sedik Penolong Setiausaha I Syarliza bt Sedik Penolong Setiausaha II Rohana bt Harun AJK Rozedin bin Ali Abu Huzaifah b Ab Rahman Hazura bt Hasan Syarliza bt Sidik Rafiza bt Mohd Radzi TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang dengan teliti program majlis pelancaran dan perasmian sambutan Hari Kemerdekaan. 2. Mengatur dan melaksanakan program sambutan hari merdeka sebagaimana surat pekeliling KPM. 3. Merancang atur cara sambutan dengan teliti supaya memberi kesan yang positif kepada pelajar. 4. Merancang bajet bagi sambutan perayaan dan menyiapkan laporan bergambar bagi semua program sambutan.
159 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 24. JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI KEBESARAN ISLAM Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha Mohd Radzuan b Mat Jusoh Penolong Setiausaha Ismail b Mat Junoh AJK Sambutan Hari Raya Siti Dahalia bt Yusoff Awal Muharram / Asyura/Maal Hijrah Noor Arida bt Abd Rahman Khatam Al Quran / Kem Solat Mohd Radzuan b Mat Jusoh Pengurusan Zakat Zakiyah bt Jusoh Israk dan Mikraj Nurul Khairiah bt Idris Maulidur Rasul Azumah bt. Mohd Salleh Nuzul al-Quran Siti Sarwani bt Zakaria Ihya Ramadhan Ismail b Mat Junoh Nor Azma bt Ab Ghani TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang dengan teliti semua perayaan penting dalam Islam 2. Mengatur dan melaksanakan program sepanjang tahun. 3. Merancang atur cara sambutan perayaan dengan teliti supaya memberi kesan yang positif kepada pelajar. 4. Merancang bajet bagi sambutan perayaan. 5. Menyiapkan laporan bergambar bagi semua program sambutan.
160 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 25. JAWATANKUASA SISTEM KELUARGA ASRAMA (SisKA) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Hazura bt Hassan Penolong Setiausaha I Norhasimah bt Ab Rahman Penolong Setiausaha II Noriah bt Mamat AJK Nor Ismanisham bt Ibrahim Tg Norshidah bt R. Ab Rahman Salhafiza bt Jusoh Syarliza bt Sidik Nor Atiah bt Ab Rahman Riza Shahrizan bt Arifin Sarwani bt Zakaria Muniyati bt Mohammad Norhana bt Mohamad Saad Azumah bt Mohd Salleh Rudhiah bt Mohd Salleh Wan Azizah bt Mohamed Fadilah bt Abdul Ghafar Rafiza bt Mohd Radzi TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengadakan mesyuarat JK SisKA. 2. Melaksanakan pengagihan pelajar 1 guru 10 murid Asrama. 3. Mengenal pasti bakat, kekuatan dan kelemahan murid untuk dibantu. 4. Menyediakan jadual pelaksanaan program. 5. Melaksanakan program SisKA mengikut modul. 6. Menyediakan pelaporan kepada ibu bapa. 26. JAWATANKUASA PENGURUSAN PELAJAR RISIKO CICIR Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengenal pasti pelajar risiko cicir di peringkat sekolah. 2. Melaporkan pelajar risiko cicir kepada pihak pengurusan sekolah untuk makluman dan tindakan. 3. Merancang program menangani pelajar risiko cicir di peringkat sekolah dengan kerjasama unit lain dalam Unit Pengurusan HEM sekolah.
161 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Setiausaha Sarimah bt Yusoff (GBK) Penolong Setiausaha Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Tingkatan 1 Rozedin b Ali Norbaitti bt Sulaiman Tingkatan 2 Mohd Rozi b Mohd Daud Zamri b Abdullah Tingkatan 3 Mohd Asri b Hamzah Zainab bt Che Sof Tingkatan 4 Md Nor Azmi b Daud Noor Azizah bt Sedik Tingkatan 5 Suhailan b Umat Nor Reha bt Ab Ghani 4. Mengumpul data serta membuat analisis berkaitan pelajar risiko cicir pada peringkat sekolah untuk dihantar ke PPD dan JPN. 5. Bekerjasama dengan pihak sekolah menangani masalah pelajar risiko cicir dengan pelbagai cara. 6. Mewujudkan hubungan erat dengan pihak sekolah bagi mencari formula terbaik berkaitan isu pelajar cicir. 27. JAWATANKUASA PENGURUSAN LAWATAN PELAJAR Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mama(GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Penolong Setiausaha Sarimah bt Yusoff (GBK) AJK Norhashimah bt Abd Rahman Hazura bt Hassan Wan Azizah bt Mohamed Syarliza bt Sidik Siti Normahani bt Yusoff Wan Izmalini bt Wan Mahmood TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Bertanggungjawab menyediakan kertas kerja untuk sesuatu program lawatan. 2. Bertanggungjawab menyediakan: i. Borang PPS 57 ii. Senarai nama pelajar iii. Tentatif program iv. Perbelanjaan sepanjang lawatan v. Surat iringan permohonan lawatan ke JPN / PPD disertakan bersama: • Permit bas • Gambar bas • No pendaftaran bas • Laporan PUSPAKOM • Cukai Jalan 3. Bertanggungjawab menyemak borang permohonan lawatan bagi memastikan ia lengkap dan ditandatangani oleh Tuan Pengetua. 4. Bertanggungjawab menghubungi lokasi / tempat yang ingin dilawati. 5. Bertanggungjawab memberikan taklimat kepada pelajar yang menyertai lawatan. 6. Memastikan surat permohonan dihantar ke: ● JPN untuk lawatan ke luar negeri dalam tempoh 5 minggu.
162 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG ● PPD untuk lawataan dalam negeri dalam tempoh 3 minggu. ***sebelum program lawatan berjalan. 28. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Sarimah bt Yusoff – GBK Penolong Setiausaha Nor Ismanisham bt Ibrahim – GBK TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah dilaksanakan oleh guru terlatih secara khusus berteraskan kepada 4 bentuk orientasi perkhidmatan iaitu: 1. Perkembangan 2. Pencegahan 3. Krisis 4. Pemulihan TUGAS AM 1. Perancangan perkhidmatan bimbingan & kaunseling. 2. Inventori individu dan rekod pelajar. 3. Perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat. 4. Perkhidmatan pengumpulan dan kaunseling kelompok. 5. Perkhidmatan kaunseling. 6. Perkhidmatan penempatan. 7. Perkhidmatan mencegah penggunaan dadah dan inhalan. 8. Perkhidmatan konsultasi dan rujukan. 9. Perkhidmatan konferens dan ibu bapa. 10. Perkhidmatan penilaian. 11. Sistem fail, rekod dan dokumentasi. 12. Tugas-tugas khas. AJK Rekod Maklumat Pelajar Fadilah bt Abdul Ghafar (APDM) Rosilawati bt Ibrahim (SSDM) Noor Azizah bt Sedik (BAP) Norbaitti bt Sulaiman (KWAPM) Rogayah bt Abd Kahhar (BIASISWA) 1. Mewujudkan rekod maklumat / biodata setiap pelajar. 2. Mengumpul maklumat pelajar bermasalah 2. Mengumpul maklumat pelajar miskin. Program Keibubapaan dan Motivasi Kecemerlangan Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Sarimah bt Yusoff - GBK 1. Menguruskan perjumpaan dengan ibu bapa. 2. Merancang progam-program motivasi kepada pelajar dan ibu bapa dan melaksanakannya. 3. Menyedia perancangan yang berfaedah dan berkesan. 4. Merancang progam-program motivasi kepada pelajar dan ibu bapa dan melaksanakannya. 5. Mengatur dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik.
163 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Unit Kerjaya Pelajar Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt. Ibrahim - GBK 1. Memberi taklimat dan mempamerkan maklumat terkini tentang peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. 2. Mendapatkan pakej dan kombinasi mata pelajaran dan mencadangkan kepada pihak pentadbiran untuk dilaksanakan. Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Sarimah bt Yusoff - GBK 1. Memilih, membentuk dan melatih pasukan PRS. 2. Mengadakan kursus bagi ahli PRS. 3. Mengadakan kursus PRS. Motivasi Kecemerlangan Pelajar Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Sarimah bt Yusoff - GBK 1 Menyedia perancangan yang berfaedah dan berkesan. 2. Merancang progam-program motivasi kepada pelajar dan ibu bapa dan melaksanakannya. 3. Mengatur dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik. Pendaftaran IPT / IPTS / SBP /MARA dan Kolej Vokasional Nor Ismanisham bt Ibrahim - IPTA / IPTS Sarimah bt Yusoff - SBP / MARA/ Kolej Vokasional 1. Mendedahkan maklumat mengenai IPTA dan IPTS kepada pelajar-pelajar. 2. Menempah Nombor Unik ID secara pukal bagi permohonan ke Matrikulasi dan IPT. 3. Memberi taklimat tatacara mengisi borang permohonan secara on line. Orentasi Pelajar Tingkatan 1,2,3 4 dan 5 Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Sarimah bt Yusoff - GBK Pengurus Tingkatan 1,2,3,4,5 Semua Guru Tingkatan 1,2,3,4,5 1. Merancang program minggu orientasi yang berfeadah dan berkesan. 2. Memastikan program yang dirancang berjalan dengan lancar. Fail Dan Rekod Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Sarimah bt Yusoff - GBK 1. Mewujudkan fail-fail dan rekod UBK. 2. Mewujudkan rekod-rekod sesi (individu, kelompok, bimbingan). 3. Memastikan nama setiap pelajar ada dalam simpanan rekod UBK. Menyambut Kedatangan Pelajar ke Sekolah GKB (Penyelaras) Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Guru-guru bertugas 1. Mengalu-alukan kedatangan pelajar di pintu pagar sekolah setiap hari.
164 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Penghargaan Murid Kizarti bt Zali (Penyelaras) Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Tg Norshidah bt R.Ab Rahman Siti Normahani bt Yusoff Syarliza bt Sidik Riza Shahrizan bt Arifin Salwati bt Mohd Nawawi 1. Memberi penghargaan kepada pelajar: 1.1 Kecemerlangan 1.2 Hari jadi Mentor – Mentee Mohamad b Awang (Penyelaras) Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK 1. Memastikan program mentor-mentee dijalankan kepada semua pelajar SMKPS. 2. Setiap pelajar mempunyai mentor yang terdiri daripada guruguru. Skuad Penyayang / Ziarah Cakna Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim – GBK Tn Azmi b Tn Soh Mohd Asri b Hamzah Zakiyah bt Jusoh Roziden b. Ali Tg. Norshidah Raja Ab. Rahman Norhasimah bt Abdul Rahman Norbaitti bt Sulaiman Norreha bt Abd Ghani 1. Memantau rekod kehadiran pelajar. 2. Mengumpul maklumat pelajar miskin / ibu tunggal / yatim. 3. Lawatan ke rumah pelajar yang tidak hadir / bermasalah / miskin / yatim / ibu tunggal. 4. Membuat laporan kepada pihak pentadbir. 5. Menguruskan bantuan dari pejabat kebajikan / badan kebajikan / YKK untuk membantu pelajar berkenaan. 6. Menjalankan kajian sosio ekonomi semua pelajar SMKPS. 7. Merekodkan semua maklumat dan perlu diserahkan kepada pengetua. Lawatan Sambil Belajar Norhashimah bt Abd Rahman Hazura bt Hassan Wan Azizah bt Mohamed Syarliza bt Sidik 1. Mengenal pasti tempat-tempat yang sesuai untuk dilawati oleh pelajar. 2. Merancang lawatan sambil belajar ke beberapa pusat dan institusi pengajian yang bersesuaian. Inventori Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK 1. Menyediakan inventori yang bersesuaian. 2. Menjalan dan mentadbir inventori kepada semua pelajar mengikut kesesuaian. 3. Menyimpan keputusan inventori dalam fail peribadi pelajar. Kursus Kepimpinan Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Sarimah bt Yusoff - GBK Tg Nor Shidah Bt R Abd Rahman Nor Atiah bt Ab Rahman Wan Azizah bt Mohamad Rozedin b Ali Norhasimah bt Abdul Rahman Azumah bt Mohd Salleh Zamri b Abdullah 1. Merancang kursus yang bersesuaian untuk dijalankan kepada pelajar. 2. Melaksanakan kursus kepada pelajar. 3. Menilai keberkesanan kursus yang telah dijalankan.
165 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Perancang Program Kecemerlangan Pelajar Noor Arida bt Abdul Rahman (Ting 1) Rogayah bt Ab Kahhar (Ting 2) Syarliza bt Sidik(Ting 3) Siti Normahani bt Yusoff (Ting 4) Shamsiah bt Zakaria (Ting 5) 1. Merancang program yang bersesuaian yang tahap pelajar. 2. Melaksanakan kursus kepada pelajar. 3. Menilai keberkesanan kursus yang telah dijalankan. DWEN & Minda Sihat Nor Ismanisham bt Ibrahim - GBK Sarimah bt Yusoff - GBK 1. Merangka program bersama warga emas. 2. Membuat lawatan ke rumah warga emas bersama pelajar. 3. Menghantar laporan ke PPD berdasarkan format yang telah disediakan. Psikometrik Sarimah bt Yusoff - GBK Nor Ismanisham bt Ibrahim 1. Menyediakan kertas soalan psikometrik. 2. Membuat peperiksaan kepada pelajar berdasarkan kelas dan tarikh yang telah ditetapkan oleh KPM. 3. Mentadbir jawapan pelajar. 4. Key-in markah pelajar dalam SeKPM.
166 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG PENGURUSAN KOKURIKULUM
167 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM PENGERUSI Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) TIMBALAN PENGERUSI Rostan b Yusof (PKKO) Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang (PKHEM) SETIAUSAHA Zamri b Abdullah PENOLONG SETIAUSAHA Mohd Rozi b Mohd Daud BENDAHARI Riza Sharizan bt Arifin PERSATUAN Setiausaha: Noreha bt Ab Ghani Pen. SU: Rohana bt Hamid KELAB Setiausaha: Siti Normahani bt Yusof Pen. SU: Saidah bt Sulaiman BADAN BERUNIFORM Setiausaha: Tuan Rohaiza Fazira bt Tuan Yusoff Pen. SU: Hazura bt Hassan PENSIJILAN Setiausaha: Siti Sarwani bt Zakaria Pen. SU: Salhafiza bt Jusoh MAJALAH Setiausaha: Hazura bt Hassan Pen. SU: Rogayah bt Ab Kahhar KELAB SUKAN & PERMAINAN Setiausaha: Suhailan b Umat Pen. SU: Musyrifah bt Abdullah RUMAH SUKAN Setiausaha: Noor Arida bt Abd Rahman Pen. SU: Norbaitti bt Sulaiman DATA KOKURIKULUM Setiausaha: Salwati bt Mohd Nawawi Pen. SU: Zamri b Abdullah KOPERASI Penyelaras: Kizarti bt Zali Setiausaha: Muniyati bt Muhammad Bendahari: Rafiza bt Mohd Radzi PAJSK Setiausaha: Saidah bt Sulaiman Pen. SU: Mohd Rozi b Mohd Daud NAIB PENGERUSI BERSAMA
168 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. DOKUMENTASI - Buku Pengurusan Kokurikulum, Sukan 1 Murid 1 Sukan dan Unit-unit kokurikulum. - KPI Kokurikulum 2023/2024 - Perancangan Strategik 2023 – 2025 - Dasar Kokurikulum 2. AKUR DENGAN SURAT PEKELILING IKHTISAS (SPI) 3. PERUNTUKAN MASA 180 MINIT SEMINGGU UNTUK AKTIVITI KOKURIKULUM (GURU DAN PELAJAR) 4. PENGLIBATAN PELAJAR DAN GURU – WAJIB DALAM TIGA BIDANG: i) Sukan dan Permainan ii) Pasukan Badan Beruniform iii) Persatuan / Kelab 5. SETIAP PELAJAR WAJIB MEMILIKI BUKU REKOD BUKU REKOD KOKURIKULUM DAN KAD GERKO 6. SETIAP UNIT KO MESTI MEMPUNYAI LOGO 7. SETIAP UNIT MESTI MEMPUNYAI / MENGGUBAL PERLEMBAGAAN MASING-MASING 8. SEMUA AKTIVITI KOKURIKULUM PERLU ADA SURAT KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA 9. AKTIVITI KOKURIKULUM PERLU MEMATUHI PROSEDUR KESELAMATAN. 10. PEMAKAIAN T-SHIRT KOKURIKULUM HANYA DIBENARKAN UNTUK AKTIVITI KOKURIKULUM DAN PENDIDIKAN JASMANI SAHAJA 11. INSENTIF KOKURIKULUM PERLU DITUNTUT DARIPADA BENDAHARI PIBG Peringkat PPD / Daerah JPN / Negeri Individu: RM30 RM50 Pasukan: RM100 RM200 Pelajar-pelajar dan guru-guru yang cemerlang dalam Kokurikulum akan diberi pengiktirafan tahunan 12. PEMAKAIAN UNIFORM/ T-SHIRT KOKURIKULUM (BADAN BERUNIFORM) UNTUK PELAJAR DIWAJIBKAN PADA HARI RABU SETIAP MINGGU. 13. PEMAKAIAN UNIFORM LENGKAP KOKURIKULUM PADA SETIAP RABU MINGGU 1 DAN 3, MANAKALA PEMAKAIAN BAJU KORPORAT PADA SETIAP RABU MINGGU 2 DAN 4. 14. PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PERLU DIADAKAN SETIAP HARI RABU DAN PERLU ADA DOKUMENTASI KHUSUS 15. MESYUARAT KOKURIKULUM PERLU DIADAKAN TIGA KALI SETAHUN.
169 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG KPI PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL PERNYATAAN NILAI MULA (TOV) (Pencapaian 2022) KPI 1.0 Aktiviti Sukan dan Permainan 1.1 Kehadiran pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan 1.2 Penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan 1.3 Pencapaian Sukan Olahraga 1.4 Pencapaian pasukan Bola Sepak 18 tahun 1.5 Pencapaian pasukan Bola Tampar Perempuan 1.6 Pencapaian pasukan Ping Pong 1.7 Pencapaian Pasukan Catur online 1.8 Pencapaian pasukan Petanque 1.9 Bola jarring bawah 15 1.10 Bola Baling 1.11 Takraw 92% 92% 0 Emas, 2 Perak, 1 Gangsa 1 orang ke pemilih pemain peringkat PPD Bachok 1 orang mewakilli PPD ke peringkat MSSK 3 orang mewakilli PPD ke peringkat MSSK 2 orang mewakili PPD ke peringkat MSSK Tiada 2 orang mewakili PPD ke MSSK Naib johan MSSD (L) Tempat ketiga MSSD (P) 1 orang ke pemilihan MSSD (B15) 100% 100% 2 Emas, 3 Perak, 3 Gangsa 3 Terbaik MSSD 3 Terbaik MSSD 2 Terbaik MSSD 2 Terbaik MSSD 10 terbaik negeri Kelantan 3 terbaik MSSD Johan MSSD 3 terbaik PPD Bachok
170 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 2.0 Aktiviti Persatuan / Kelab KoAkademik 2.1 Kehadiran pelajar dalam aktiviti Persatuan / Kelab Ko Akademik 2.2 Penglibatan pelajar dalam aktiviti Persatuan / Kelab Ko Akademik 2.3 Pencapaian Kelab Matematik 2.4 Pencapaian Koperasi SMKPS 2.5 Pencapaian Bahasa Melayu 95% 95% Emas Olympiad Matematik peringkat antarabangsa Mewakili JPN (HKS) Penyertaan peringkat PPD 100% 100% Emas Olympiad Matematik peringkat antarabangsa 3 Terbaik JPN 3 Terbaik PPD 3.0 Aktiviti Pasukan Badan Beruniform 3.1 Kehadiran pelajar dalam Pasukan Badan Beruniform 3.2 Penglibatan pelajar dalam Pasukan Badan Beruniform 3.3 Pencapaian Pertubuhan Pandu Puteri Renjer 2.4 Pencapaian Pasukan Kadet Bomba 2.5 Pencapaian Pasukan Kadet Polis Perempuan 2.6 Pencapaian Pasukan Ka Polis Lelaki 2.7 Taekwando 2.8 Pasukan Silat 2.9 Pengakap 95% 95% Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS 100% 100% Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN
171 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 2.10 Briged Bakti 2.11 Pandu Puteri 2.12 PBSM 2.13 Puteri Islam 2.14 Kadet Bomba Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai perkhemahan perdana peringkat SMKPS Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN Menyertai Pertandingan Peringkat PPD / JPN
172 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG
173 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM UMUM • Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM • Mengajar bilangan waktu mengikut arahan pengetua • Bertanggungjawab kepada pengetua dalam aspek pengurusan kokurikulum • Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum sekolah • Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan kokurikulum sekolah PERSATUAN / KELAB • Merancang kegiatan persatuan dan kelab • Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab • Menyelia kegiatan persatuan dan kelab • Menyelaras aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah UNIT BERUNIFORM • Merancang kegiatan persatuan dan kelab • Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab • Menyelia kegiatan persatuan dan kelab • Menyelaras aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah SUKAN DAN PERMAINAN • Merancang kegiatan persatuan dan kelab • Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab • Menyelia kegiatan persatuan dan kelab • Menyelaras aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah PENTADBIRAN 1. Menyelaras proses penubuhan kelab dan persatuan / Sukan dan permainan serta unit pakaian seragam ➢ Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum ➢ Menyediakan anggaran perbelanjaan pengurusan kokurikulum ➢ Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam kokurikulum yang diambil ➢ Membantu sekolah dalam segala jenis pengelolaan atau penganjuran dalam program yang melibatkan kokurikulum ➢ Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah
174 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG ➢ Menyelaras pengagihan murid mengikut aktiviti dalam kegiatan kokurikulum untuk meningkatkan tahap pencapaian ➢ Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum ➢ Memastikan rekod dan data kokurikulum yang lengkap dan satu salinan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri ➢ Mengurus kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang kokurikulum ➢ Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan menyusun serta merancang latihan untuk mereka ➢ Merancang aktiviti kokurikulum untuk aktiviti selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah (jika perlu) TUGAS-TUGAS LAIN ➢ Menganggotai jawatankuasa yang diluluskan oleh pengetua dari semasa ke semasa ➢ Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa 1. MAJLIS PERANCANG KOKURIKULUM SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul RahmanPengetua TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan struktur organisasi. 2. Menyediakan takwim aktiviti tahunan dan semasa. 3. Menyediakan senarai tugas dalam sukan, persatuan dan PPS. 4. Merancang program peningkatan kokurikulum. 5. Mengawas kewangan kokurikulum sekolah. 6. Menyedia laporan kokurikulum sekolah. 7. Menyedia jadual pertandingan. 8. Memastikan pelaksanaan program berjalan lancar. 9. Membuat pemantauan dan penilaian. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Tim. Pengerusi Rostan b Yusof - PKKO Naib Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang - PKHEM GKB Noraida bt Mustapai - GKSM Razana bt Othman - GKSS Kizarti bt Zali - GKTV Setiausaha Zamri b Abdullah Pen. Setiausaha Mohd Rozi b Mohd Daud Bendahari Setiausaha Sukan Pen. Setiausaha Sukan Setiausaha Ko Akademik Riza Sharizan bt Arifin Suhailan b Umat Norbaitti bt Sulaiman Norhasimah bt Abd. Rahman Data Kokurikulum Salwati bt Zawawi Sukan Dan Permainan SETIAUSAHA : PEN. SETIAUSAHA : 1. Unit Uniform Setiausaha : Pen. Setiausaha : 2. Kelab Setiausaha: Pen. Setiausaha : 3. Persatuan Setiausaha: Pen. Setiausaha : Suhailan b Umat Musyrifah bt Abdullah Tuan Rohaiza Fazira bt Tuan Yusoff Hazura bt Hassan Siti Normahani bt Yusoff Saidah bt Sulaiman Nor Reha bt Ab Ghani Rohana bt Hamid
175 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 4. Ko. Akademik Setiausaha: 5. Rumah Sukan Rafiza bt Md Radzi Tn Rohaiza Fazira bt Tn Yusoff Wan Izmalini bt Wan Mahmud Nor Azma bt Ab Ghani 6. Data Kokurikulum sekolah Setiausaha: Pen. Setiausaha 7. PAJSK Setiausaha: Pen. Setiausaha: 8. Pensijilan & Anugerah Setiausaha: Pen. Setiausaha: 9. Stok & Inventori Setiausaha: 10. Papan Kenyataan Setiausaha: Rohana bt Harun (BM) Zakiyah bt Jusoh (Agama) Wan Azizah bt Mohamad (BI) Shamsiah bt Zakaria (Sej) Zainab bt Che Sof (Sains & Matematik) Ketua Rumah Tuah Ketua Rumah Jebat Ketua Rumah Lekir Ketua Rumah Kasturi Salwati bt Mohd Nawawi Zamri b Abdullah Saidah bt Sulaiman Mohd Rozi b Mohd Daud Siti Sarwani bt Zakaria Salhafiza bt Jusoh Rogayah bt Abd Kahhar Musyrifah bt Abdullah 2. JAWATANKUASA PENSIJILAN KOKURIKULUM / SUKAN DAN ANUGERAH
176 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 3. JAWATANKUASA REKOD PAJSK 4. GURU PENASIHAT KELAB SUKAN/PERMAINAN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman- Pengetua TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan sijil pelantikan AJK Unit Ko dan Sukan 2. Menyediakan sijil pertandingan ko dan sukan peringkat sekolah 3. Melengkapkan sijil pertandingan ko dan sukan di peringkat luar sekolah 4. Menguruskan penyampaian sijil pada hari Apresiasi Ko ( Minggu ke 3 / 4 setiap bulan) Timb.Pengerusi Rostan b Yusof – PKKO Setiausaha Siti Sarwani bt Zakaria Pen. S/usaha Salhafiza bt Jusoh AJK Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi SU Sukan/KP PJK Nor Baitti bt Sulaiman Zamri b Abdullah Mohd Rozi b Mohd Daud Suhailan b Umat Nor Reha bt Ab Ghani Penolong Su Sukan Su Kokurikulum Psu Kokurikulum Setiausaha Sukan & Permainan Setiausaha Persatuan Noor Azizah bt Sedik Setiausaha Unit Uniform Siti Normahani bt Yusoff Setiausaha Kelab Saidah bt Sulaiman Setiausaha PAJSK Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman- Pengetua TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan borang PAJSK kepada semua pelajar 2. Menguruskan program pengisian markah bagi pelajar tingkatan 1 dan 2 3. Mengagihkan borang markah kepada guru tingkatan untuk key in markah ko pelajar dalam sistem PBS. 4. Memungut semula rekod pemarkahan pelajar dari guru tingkatan untuk simpanan unit ko. Timb.Pengerusi SETIAUSAHA Rostan b Yusof - PKKO Zamri b Abdullah Setiausaha Saidah bt Sulaiman Pen. SU Mohd Rozi b Mohd Daud AJK Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi SU Sukan/KP PJK Rudhiah bt Mohd Salleh Borang Pemarkahan SETIAUSAHA Ting 1 SETIAUSAHA Ting 2 SETIAUSAHA Ting 3 SETIAUSAHA Ting 4 SETIAUSAHA Ting 5 Semua Guru Tingkatan Dilantik berdasarkan senarai guru tingkatan 2022/23
177 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG PEMANTAU: NORAIDA BT MUSTAPAI (GKSM) SETIAUSAHA: SUHAILAN B UMAT PENOLONG SETIAUSAHA: MUSYRIFAH BT ABDULLAH KELAB BOLA BALING Zainab bt Che Sof (K) Riza Sharizan bt Arifin Nor Azma bt Ab Ghani KELAB BADMINTON Wan Azizah bt Mohamed (K) Rahazah bt Ismail Nor Arida bt Ab Rahman KELAB BOLA JARING Azumah bt Salleh (K) - P18 Noor Azizah bt Sedik Hasiah bt Salleh (K) - P15 Muniyati bt Muhammad KELAB BOLA SEPAK Mohd Asri b Hamzah (K) - L18 Suhailan b Umat Mohd Radzuan b Mat Jusoh (K) - L15 Mohd Nor Azmi b Daud KELAB BOLA TAMPAR Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh (K) Suryani bt Ab. Kadir Siti Normahani bt Yusoff Rafiza bt Mohd Radzi KELAB SEPAK TAKRAW Ismail b Mat Junoh (K) Rokman b Yusof KELAB PING PONG Musyrifah bt Abdullah (K) Siti Dahalia bt Yusoff Rosminah bt A. Kamily KELAB PETANQUE Rudhiah bt Mohd Salleh (K) Siti Fatihah bt Mat Rahim Rozedin b Ali KELAB OLAHRAGA Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi (K) Norbaitti bt Sulaiman Hazura bt Hassan • Dibantu oleh Ketua Jurulatih Sukan & Pengerusi Teknik mengikut keperluan (Pertandingan) KELAB CATUR Syarliza bt Sidek@Mohamed (K) Noor Arida bt Ab. Rahman TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. 2. Menghadiri kursus jurulatih dan pengadil yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 3. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pemainpemain semasa perlawanan dan latihan. 4. Menguruskan pertandingan persahabatan dengan pasukan untuk mendedahkan pemain sekolah dalam pertandingan. 5. Merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan prestasi dan kecemerlangan dalam permainan. 6. Menghantar dan mengambil peserta pasukan semasa dan selepas pertandingan. 7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua atau setiausaha sukan dari semasa ke semasa. 8. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 9. Menganalisis dan membuat laporan dan menyerahkannya kepada PKKO dua minggu selepas pertandingan termasuk penilaian dan post mortem
178 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Nor Reha bt Ghani
179 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 5. GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) Roziden b Ali (K) Azumah bt Salleh Rohana bt Hamid Suryani bt. Kadir Nor Reha bt Ab. Ghani 1. Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. Mengadakan latihan yang intensif dan sistematik supaya pasukan menjadi mantap 2. Menghadiri kursus jurulatih dan kepimpinan yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 3. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pelajar semasa perkhemahan dan latihan 4. Menguruskan pertandingan, perkhemahan dengan pasukan luar untuk mendedahkan wakil sekolah 5. Merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan prestasi dan kecemerlangan dalam pertubuhan. 6. Menghantar dan mengambil peserta pasukan semasa dan selepas perkhemahan dan aktiviti. 7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau Setiausaha Ko, PKKO dari semasa ke semasa. 8. Menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti dan diserahkan kepada PKKO 9. Menganalisis dan membuat laporan dan menyerahkannya kepada PKKO dua minggu selepas perkhemahan dan aktiviti termasuk penilaian dan post mortem. 1. Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. Mengadakan latihan yang intensif dan sistematik supaya pasukan menjadi mantap 2. Menghadiri kursus jurulatih dan kepimpinan yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 3. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pelajar semasa perkhemahan dan latihan 4. Menguruskan pertandingan, perkhemahan dengan pasukan luar untuk mendedahkan wakil sekolah 5. Merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan prestasi dan kecemerlangan dalam pertubuhan. PENGAKAP Mohd. Radzuan b Mat Jusoh (K) Rosminah bt Ahmad Kamily Amelia Fariza bt Yusof Saidah bt Sulaiman Nor Atiah bt Abd. Rahman Rohana bt Harun KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) Norhasimah bt Ab Rahman (K) Siti Fatihah bt Mat Rahim Normi bt Yusoff Nor Ismanisham bt Ibrahim Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh Zaliza bt Hamzah Zainab bt Che Sof KADET POLIS LELAKI Mohd Rozi b Mohd Daud (K) Mohd Asri b Hamzah KADET POLIS PEREMPUAN Rudhiah bt Mohd Salleh (K) Hazura bt Hassan Salhafiza bt Jusoh Ruslida bt Ismail Rosilawati bt Ibrahim TAE KWAN DO Ong Giok Har (K) Wan Norizah bt Wan Ismail Musyrifah bt Abdullah Suhailan b Umat PUTERI ISLAM Norhayati bt Yusoff (K) Nurul Khairiah bt Idris Norhana bt Mohamad Saad Siti Sarwani bt Zakaria Wan Izmalini bt Wan Mahmud PANDU / RENJER PUTERI Shamsiah bt Zakaria (K) PEMANTAU: RAZANA BT OTHMAN (GKSS) SETIAUSAHA: NOOR AZIZAH BT SEDIK PENOLONG SETIAUSAHA: HAZURA BT HASSAN
180 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Noor Azizah bt Sedik Suzlina bt Ishak Fadilah bt Ab. Ghafar Rogayah bt Ab. Kahhar SILAT Norbaitti bt Sulaiman (K) Riza Sharizan bt Hj Arifin Abu Huzaifah b Ab. Rahman Zakiyah bt Jusoh Hasiah bt Salleh KADET BOMBA Tg. Norshidah bt R Ab Rahman (K) Wan Azizah bt Mohamed Rokman b Yusof Md Nor Azmi b Daud Rahazah bt Ismail Salwati bt Mohd Nawawi BRIGED BAKTI Siti Dahalia bt Yusoff (K) Noor Arida bt Abdul Rahman Siti Normahani bt Yusoff Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi 6. Menghantar dan mengambil peserta pasukan semasa dan selepas perkhemahan dan aktiviti. 7. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau Setiausaha Ko, PKKO dari semasa ke semasa. 8. Menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti dan diserahkan kepada PKKO 9. Menganalisis dan membuat laporan dan menyerahkannya kepada PKKO dua minggu selepas perkhemahan dan aktiviti termasuk penilaian dan post mortem. 6.GURU PENASIHAT PERSATUAN PEMANTAU: JASUDIN B MAMAT SETIAUSAHA: NOR REHA BT AB GHANI PENOLONG SETIAUSAHA: ROHANA BT HAMID PERSATUAN BAHASA MELAYU Hasiah bt Salleh (K) Muniyati bt Muhammad PERSATUAN BAHASA INGGERIS Ruslida bt Ismail (K) Ong Giok Har PERSATUAN SAINS Rohana bt Hamid (K) Nor Reha bt Abd. Ghani PERSATUAN MATEMATIK Norhana bt Mohamad Saad (K) Suryani bt Ab Kadir PERSATUAN SEJARAH Noor Azizah bt Sidek (K) Shamsiah bt Zakaria PERSATUAN GEOGRAFI Abu Huzaifah b Ab. Rahman (K) Musyrifah bt Abdullah PERSATUAN BAHASA ARAB 1. Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. 2. Mengadakan latihan yang intensif dan sistematik supaya pasukan menjadi mantap. 3. Menghadiri kursus kejurulatihan dan pengadilan yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 4. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pemain-pemain semasa pertandingan dan latihan. 5. Menguruskan pertandingan persahabatan dengan pasukan untuk mendedahkan wakil sekolah dalam pertandingan, merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan kecemerlangan dalam persatuan. 6. Menguruskan peserta pasukan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau Setiausaha Kokurikulum dari semasa ke semasa.
181 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 7. GURU PENASIHAT KELAB PEMANTAU: KIZARTI BT ZALI (GKTV) SETIAUSAHA: SITI NORMAHANI BT YUSOFF PENOLONG SETIAUSAHA: SAIDAH BT SULAIMAN KELAB KOMPUTER Nor Atiah bt Ab. Rahman (K) Fadilah bt Ab. Ghafar KELAB PENCINTA ALAM Siti Sarwani bt Zakaria (K) Norhayati bt Yusoff KELAB RUKUN NEGARA Wan Norizah bt Wan Ismail (K) Rohana bt Harun 1. Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. 2. Mengadakan latihan yang intensif dan sistematik supaya pasukan menjadi mantap. 3. Menghadiri kursus kejurulatihan dan pengadilan yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 4. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pemain-pemain semasa pertandingan dan latihan. Nurul Khairiah bt Idris (K) Mohd Radzuan b Mat Jusoh PERSATUAN REKABENTUK & TEKNOLOGI Rosilawati bt Ibrahim (K) Rozedin b Ali PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM Zakiyah b Jusoh (K) Ismail b Mat Junoh PERSATUAN PSV DAN KHAT Salhafiza bt Jusoh (K) Siti Fatihah bt Mat Rahim 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 8. Menganalisis dan membuat laporan dan menyerahkannya kepada PKKO dua minggu selepas pertandingan termasuk penilaian dan post mortem.
182 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG KELAB PELANCONGAN & KEBUDAYAAN Normi bt Yusoff (K) Hazura bt Hasan KELAB MPV / LANSKAP DAN KECERIAAN Amelia Fariza bt Yusoff (K) Noor Arida bt Abdul Rahman KELAB ROBOTIK Md Nor Azmi b Daud (K) Norbaitti bt Sulaiman KELAB PROTUNE /USAHAWAN MUDA Suzlina bt Ishak (K) Siti Dahalia bt Yusof 5. Mengurus pertandingan persahabatan dengan pasukan untuk mendedahkan wakil sekolah dalam pertandingan, merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan prestasi dan kecemerlangan dalam persatuan. 6. Mengurus peserta pasukan sebelum, semasa dan selepas pertandingan serta tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua atau setiausaha ko dari semasa ke semasa. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 8. Menganalisis dan membuat laporan dan menyerahkannya kepada PKKO dua minggu selepas pertandingan termasuk penilaian dan post mortem PEMANTAU: KIZARTI BT ZALI (GKTV) SETIAUSAHA: SITI NORMAHANI BT YUSOFF PENOLONG SETIAUSAHA: SAIDAH BT SULAIMAN KELAB KOPERASI & KEPENGGUNAAN Rafiza bt Md Radzi (K) Tn Mohd Azmi b Tn Soh KELAB SPBT Azumah bt Mohd Salleh (K) Shamsiah bt Zakaria KELAB SETEM DAN FILATELI Rokman b Yusof (K) Norhasimah bt Abd. Rahman KELAB KAUNSELING & KERJAYA Nor Ismanisham bt Ibrahim (K) Sarimah bt Yusoff KELAB DOKTOR MUDA Rogayah bt Ab. Kahhar (K) Syarliza bt Sidek 1.Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. 2.Mengadakan latihan yang intensif dan sistematik supaya pasukan menjadi mantap. 3.Menghadiri kursus kejurulatihan dan pengadilan yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 4.Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pemain-pemain semasa pertandingan dan latihan. 5.Mengurus pertandingan persahabatan dengan pasukan untuk mendedahkan wakil sekolah dalam pertandingan, merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan kecemerlangan dalam persatuan. 6.Peserta pasukan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau Setiausaha Kokurikulum dari semasa ke semasa. 7.Menyediakan anggaran perbelanjaan. 8.Menganalisis dan membuat laporan dan menyerahkannya kepada PKKO dua minggu selepas pertandingan termasuk penilaian dan post mortem.
183 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 8.GURU PENASIHAT PERTANDINGAN KOKURIKULUM JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timb. Pengerusi : Rostan b Yusof (PKKO) N/Pengerusi : Ezani b Ismail (PKP) Bersama : Mohamad b Awang (PKHEM) AJK Jasudin b Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) SETIAUSAHA Bertanggungjawab terhadap semua aktiviti di bawah bidangnya. Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bidang-bidang Lain Rohana bt Harun Wan Azizah bt Mohamed Zakiah bt Jusoh (Agama) Nor Reha bt Ghani (S/M) Shamsiah bt Zakaria (Sej) Bidang Bahasa 1. Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. 2. Mengadakan latihan yang intensif dan sistematik supaya pasukan menjadi mantap. 3. Menghadiri kursus kejurulatihan dan pengadilan yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 4. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pemain-pemain semasa pertandingan dan latihan. 5. Mengurus pertandingan persahabatan dengan pasukan untuk mendedahkan wakil sekolah dalam pertandingan. 6. Merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan kecemerlangan dalam persatuan. 1. Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. 2. Mengadakan latihan yang intensif dan sistematik supaya pasukan menjadi mantap. 3. Menghadiri kursus kejurulatihan dan pengadilan yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 4. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pemain-pemain semasa pertandingan dan latihan. 1.Choral Speaking Ruslida bt Ismail (K) Riza Sharizan bt Arifin Rogayah bt Ab. Kahhar 2.Public Speaking Ong Giok Har (K) Normi bt Yusoff 3.Pidato Bahasa Melayu 4.Syair 5.Forum Remaja 6.Pantun 7. Bahasa Berirama 8. Bahas Ala Parlimen 9.Drama Komsas Norhasimah Abd. Rahman (K) Shamsiah bt Zakaria Tg. Norshidah bt R. Abd Rahman (K) Wan Norizah bt Wan Ismail Muniyati bt Muhammad (K) Rohana bt Harun Hazura bt Hassan (K) Rahazah bt Ismail Norhasimah bt Abd. Rahman (K) Tg. Norshidah bt R. Abd Rahman Hasiah bt Salleh (K) Muniyati bt Muhammad Nor Azma bt Ab Ghani (K) Rahazah bt Ismail
184 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 10.Esei Shamsiah bt Zakaria (K) Rohana bt Harun 5. Mengurus pertandingan persahabatan dengan pasukan untuk mendedahkan wakil sekolah dalam pertandingan. 6. Merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan kecemerlangan dalam persatuan. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Bertanggungjawab membentuk pasukan yang akan mewakili sekolah. 2. Mengadakan latihan yang intensif dan sistematik supaya pasukan menjadi mantap. 3. Menghadiri kursus kejurulatihan dan pengadilan yang dianjurkan oleh JPN atau badan luar. 4. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan pemain-pemain semasa pertandingan dan latihan. 5. Mengurus pertandingan persahabatan dengan pasukan untuk mendedahkan wakil sekolah dalam pertandingan. 6. Merancang dan melaksanakan program atau strategi jangka panjang bagi meningkatkan prestasi dan kecemerlangan dalam persatuan. Bidang Agama 1.Nasyid 2.Syarahan Agama Nurul Khairiah bt Idris (K) Siti Sarwani bt Zakaria Ismail b Junoh (K) Zakiyah bt Jusoh 3.Tilawah, Azan Tilawah Lelaki: Mohd Radzuan b Mat Jusoh Tilawah Perempuan: Azumah bt Salleh Siti Dahlia bt Yusof 4.Hafazan dan Doa Hafazan Perempuan: Noor Arida bt Abdul Rahman Hafazan Lelaki: Ismail b Mat Junoh Bidang-bidang Lain 1.Kuiz (Sains dan Matematik) Norhana bt Mohammad Saad (K) Rohana bt Hamid 2.Kuiz Umum dan Sejarah Noor Azizah bt Sedik (K) Shamsiah bt Zakaria 3.Kuiz Pengguna Rafiza bt Md Radzi (K) Tn Mohd Azmi b Tn Soh 4.Reka Cipta dan Landskap Amelia Fariza bt Mohammed Yusoff (K) Noor Arida bt Ab. Rahman 5. Petrosains 6. Kuiz Kimia Nor Reha bt Abdul Ghani (K) Fadilah bt Ab. Ghaffar Siti Normahani bt Yusoff (K) Mohd Rozi b Mohd Daud 7. Robotik 8. Protune Md Nor Azmi b Daud (K) Norbaitti bt Sulaiman Suzlina bt Ishak (K) Siti Dahalia bt Yusoff