85 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Tg Nor Shidah bt R Ab Rahman (HEM) Zamri b Abdullah (Kokurikulum) Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh (Persekitaran & Kemudahan Fizikal) Rogayah b tab Kahhar (SU Data) Semua Ketua Panitia 14. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) / NKRA DAN ‘STAR-RATING’ Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Naib Pengerusi Bersama Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Rogayah bt Abdul Kahhar Penolong Setiausaha Nor Atiah bt Ab Rahman AJK Riza Sharizan bt Arifin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R Ab Rahman (SU HEM) Zamri b Abdullah (SU KO) Suhailan b Umat (SU Sukan) Sarimah bt Yusoff (GBK) Rogayah bt Ab Kahhar (Guru Data) Nor Atiah bt Ab Rahman (Guru Bestari) Noriah bt Mamat (Penyelia Asrama) Norhashimah bt Abd. Rahman (SU PSS & Ketua Warden) Mohd Zulhadi bt Mohd Aluwi (SU Disiplin) Norhayati bt Yusoff (3K) Ezani b Ismail (Pegawai Aset Sekolah) Che Faridah bt Che Wel (KPT) Ong Giok Har (SU UPP & SPM) Ketua-ketua Panitia Ketua-ketua Unit TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang untuk membina SKPMg2 sekolah setiap awal tahun. 2. Mengutip dan menyelaras supaya semua data berkaitan dikemas kini dan disimpan sebagai evidens. 3. Memastikan SKPMg2 diisi secara online dengan memasukkan data sah dan terkini. 4. Melaksanakan program Star Rating peringkat sekolah. 5. Melengkapkan maklumat untuk difailkan mengikut tajuk-tajuk. 6. Mengemaskinikan fail-fail.
86 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 15. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Naib Pengerusi Bersama Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Ismail b Mat Junoh Penolong Setiausaha Tg. Nor Shidah bt R Ab Rahman AJK Mohd Zulhadi b Aluwi (Disiplin) Wan Azizah bt Mohamed (Rekod Kehadiran Guru) Penyelaras Pengacaraan Hazura bt Hassan (BM) Ong Giok Har (BI) Doa, Bacaan Yassin & Surah Pilihan Mohd Radzuan b Mat Jusoh Siti Dahalia bt Yusoff Mathurat Noor Arida bt Abdul Rahman Ismail b Junoh Kawalan Pelajar Mohd Rozi b Mohd Daud Rozedin b Ali Abu Huzaifah b Ab Rahman Zakiyah bt Jusoh Guru Bertugas Mingguan Nyanyian Rogayah bt Abd Kahhar Suzlina bt Ishak Siaraya Mohd Rozi b Mohd Daud Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh Rokman b Yusof TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Membuat pengumuman kepada semua pelajar dan guru supaya berada di medan perhimpunan. 2. Memastikan pentas dan medan perhimpunan dalam keadaan bersih. 3. Siaraya mesti ada dan berfungsi dengan baik, jika boleh membuat ujian siaraya sehari sebelum perhimpunan 4. Menyediakan kerusi tempat duduk guru secukupnya. 5. Mempengerusikan majlis dan menyediakan teks khas. 6. Melatih / membimbing pengawas untuk mempengerusikan majlis. 7. Menguruskan pembahagian Surah Yasin apabila ada bacaan yasin. 8. Menyampaikan tazkirah dan renungan pagi. 9. Menyusun pelajar berbaris mengikut tingkatan. 10. Memastikan pelajar berada dalam keadaan terkawal dan menghayati ucapan di perhimpunan. 11. Memastikan semua pelajar mempunyai buku catatan di perhimpunan. 12. Memastikan semua pelajar turun ke medan perhimpunan. 13. Menyusun atur cara majlis mengikut protokol yang betul. 14. Guru bertugas mencatat ucapan di perhimpunan. 15. Memastikan semua guru menandatangani buku kehadiran di perhimpunan.
87 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 16. JAWATANKUASA PEMBESTARIAN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Nor Atiah bt Ab Rahman Penolong Setiausaha Fadilah bt Abd Ghafar AJK Norhasimah bt Ab Rahman (PSS) Hazura bt Hassan (Bilik PAK) Rokman b Yusof (Unit Media) Nor Izzati bt Razali (Juruteknik Komputer) Semua Ketua Panitia TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang untuk menjadikan SMKPS berjaya mencapai sekolah bestari 5 bintang dalam SSQS. 2. Menentukan aspek-apsek yang perlu dipertingkatkan untuk mencapai tahap bestari. 3. Merancang kursus kepada semua kakitangan untuk merealisasikan pembestarian sekolah. 4. Merancang dan mempertingkatkan prasarana ICT di sekolah. 17. JAWATANKUASA PENGURUSAN DELIMA dan ‘ONE GOVERNMENT UNIFIED COMUNICATION’ (1GOVUC) SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Nor Atiah bt Ab Rahman Penolong Setiausaha Md Nor Azmi b Daud TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang dan melaksanakan program DELIMa di sekolah. 2. Merancang untuk menjadikan SMKPS berjaya mencapai sekolah bestari 5 bintang. 3. Menentukan aspek-apsek yang perlu dipertingkatkan untuk mencapai tahap bestari. 4. Merancang kursus kepada semua kakitangan untuk merealisasikan pembestarian sekolah. 5. Merancang dan mempertingkatkan prasarana ICT di sekolah. 6. Memastikan sistem e-mel 1Govuc beroperasi dengan baik di peringkat agensi masing-masing. 7. Menilai perkhidmatan 1Govuc supaya dikemas kini dan ditambah baik dari semasa ke semasa berdasarkan teknologi terkini. 8. Mengemaskinikan Profil Pengguna: a) Penggunaan kata laluan b) Arkib e-mel c) Back-up e-mel d) Keselamatan e-mel
88 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG AJK Rudhiah bt Mat Salleh Fadilah bt Abdul Ghafar Nor Ismanisham bt Ibrahim Zamri b Abdullah Suryani bt Kadir Noriah bt Mamat Azni b Ismail Nor Izzati bt Razali Mariani bt Mamat Semua Ketua Panitia 9. Mengurus & menyelenggara peti e-mel. 18. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Rogayah bt Ab Kahhar Penolong Setiausaha Fadilah bt Abdul Ghafar AJK Nor Atiah bt Ab Rahman (Penyelaras Bestari & SSQS) Suryani bt Ab Kadir (SU SAPS) Fadilah bt Abdul Ghafar (APDM) Rosilawati bt Ibrahim (SSDM, EPIDP) Norhashimah bt Abdul Rahman (MYSPATA) Nurul Khairiah bt Idris (e-Hadir) Zamri b Abdullah (SPKS) Noriah bt Mamat (APDM Asrama) Mariani bt Mamat (Data Pejabat) Azni b Ismail (HRMIS / Ihadir / e-Operasi) Hazura bt Hassan (SPLKPM) Suhailan b Umat (i-KEPS) Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi (PAJSK dan SEGAK) Semua Guru Tingkatan TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kaum dan jantina. 2. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen, dan lain-lain. 3. Menyediakan penyata bulanan butiran guru. 4. Menghantar data OPMEN mengikut tarikh yang ditetapkan. 5. Menyediakan data mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti, dan lain-lain. 6. Melengkap dan menghantar data peperiksaan, kehadiran, disiplin mengikut tarikh yang ditetapkan. 7. Melengkapkan data kemenjadian murid dalam SSDM secara berkala. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengetua.
89 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 19. JAWATANKUASA MESYUARAT DAN TAKLIMAT GURU Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha W Norizah bt W Ismail Penolong Setiausaha Rafiza bt Md Radzi AJK Mohd Rozi b Mohd Daud (Siaraya) Rokman Yusof (Multimedia) Mohd Radzuan b Mat Jusoh (Doa) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan tempat mesyuarat tersusun dan bersih sebelum mesyuarat. 2. Menyediakan peralatan yang diperlukan. 3. Menyedia dan mengedarkan surat jemputan mesyuarat. 4. Mencatat minit mesyuarat dan taklimat dan mengedarkannya. 5. Mencatat kedatangan guru dalam sesuatu mesyuarat. 6. Membuat tugas- tugas lain yang diarahkan oleh pengetua / Penolong Kanan. 7. Menyiapkan minit mesyuarat dan menyimpannya dalam fail minit mesyuarat di pejabat.
90 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 20. JAWATANKUASA SPLKPM Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mempengerusikan mesyuarat. 2. Membuat keputusan melaksanakan kursus. 3. Memantau perjalanan kursus (setiap kali kursus). 4. Memantau pengurusan kewangan kursus. 5. Menurunkan kuasa kepada Penolong Kanan (sekiranya Pengetua tiada di sekolah). Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) 1. Menjalankan tanggungjawab ketika ketiadaan pengetua tiada di sekolah. Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti Bt. Zali (GKTV) 1. Membantu tugas pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dalam menjalankan tugas Setiausaha Hazura bt Hassan 1. Memberi taklimat tentang garis panduan pengoperasian LDP secara school-based. 2. Menyediakan surat pelantikan AJK LDP. 3. Menguruskan surat-menyurat LDP. 4. Menyediakan minit mesyuarat. 5. Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan. 6. Menyediakan borang-borang berkaitan. 7. Memastikan pengurusan kewangan kursus mengikut prosedur. 8. Menyelaraskan kutipan kad pelaporan latihan dan salinan sijil kehadiran. 9. Membuat perancangan tahunan dan kewangan kursus. 10. Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP. 11. Mengikut ketetapan BPG. 12. Menghantar laporan kursus dan laporan KMLDP (3 kali setahun – April, Julai, Oktober). Penolong Setiausaha Nor Ismanisham bt Ibrahim 1. Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan. 2. Membantu menyediakan minit mesyuarat. 3. Melengkapkan senarai semak kandungan fail. 4. Memasukkan data dalam tapak KLMDP selepas setiap kursus. 5. Menyediakan laporan KMLDP. Sarimah bt Yusoff (Ketua) Nor Ismanisham bt Ibrahim Noor Azizah bt Sedik Lawatan Penandaarasan Dr. Norhana bt Mohamad Saad (K) Zainab bt Che Sof Fadilah bt Abd Ghafar Program Komuniti Pembelajaran Profesional (Professional Learning Community - PLC) Norhasimah bt Ab Rahman (K) Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
91 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Abu Huzaifah b Ab Rahman Hasiah bt Salleh Faridah bt Che Wil Rudhiah bt Md Salleh(K) Rogayah bt Ab Kahhar Mariani bt Mamat Nor Izzati bt Razali Webinar Nor Baitti bt Sulaiman (K) Mohd Radzuan b Mat Jusoh Rosmarini bt Zahari Bacaan Buku Muniyati bt Muhammad (K) Rashidah bt Ab Rahman Zamri b Abdullah Nor Atiah bt Ab Rahman Inovasi 21. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Che Faridah bt Che Wel (KPT) Penolong Setiausaha Azni b Ismail (PT Perkhidmatan) AJK Mariani bt Mamat (Surat dan Fail) Azni b Ismail (Perkhidmatan & Gaji) Wan Azly b Wan Mohamad (Khidmat Pelanggan) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan bilik pejabat berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria. 2. Semua peralatan pejabat mesti disusun dengan teratur. 3. Menyediakan semua peralatan dan kelengkapan pejabat mencukupi untuk membolehkan segala kerja dilaksanakan dengan mudah dan cekap. 4. Memberi layanan yang baik dan mesra (mesra pelanggan) kepada semua pegawai dari kementerian, JPN, PPD, ibu bapa, masyarakat, guru dan pelajar. 5. Mengamalkan budaya mudah berurusan. 6. Menjalankan semua tugas mengikut bidang masing – masing. 7. Menyediakan carta organisasi pengurusan pejabat. 8. Mempamerkan manual prosedur kerja untuk bahagian – bahagian tertentu seperti rekod kehadiran, cuti dan proses kemasukan dan pertukaran pelajar. 9. Menyediakan fail – fail yang lengkap dan dikemas kini. 10. Menyediakan satu stok induk untuk semua penerimaan dan pembelian. 11. Menjalankan semua kerja sebagaimana yang diarahkan oleh pengetua atau penolong kanan. 12. Memastikan pejabat dikunci oleh kakitangan yang terakhir keluar.
92 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 22. JAWATANKUASA PENYELIAAN BILIK MESYUARAT Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Amelia Fariza bt Mohammed Yusoff Penolong Setiausaha Siti Fatihah bt Rahim AJK Salhafiza bt Jusoh (Keceriaan) Zakiyah bt Jusoh (Data Peperiksaan) Fadilah bt Abdul Ghafar (Data/Info) Rohana Hamid (Data/Info) Mohd Rozi b Mohd Daud (Siaraya) Rokman b Yusof (Multimedia) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Pastikan bilik dalam keadaan bersih dan teratur. 2. Melengkapkan segala carta dan data yang terdapat dalam bilik supaya sentiasa dikemas kini. 3. Mempamerkan carta pengurusan bilik, visi, misi, slogan, dan moto sekolah. 4. Mempamerkan wawasan pendidikan, etika kerja Islam dan tonggak 12. 5. Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik. 6. Membuka dan mengunci bilik semasa dan selepas digunakan. 7. Menyenaraikan peralatan yang diperlukan dan berbincang dengan pengetua untuk mendapat kelulusan. 23. JAWATANKUASA PENYELIAAN BILIK GURU LELAKI Penaung Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Penasihat Rostan b Yusof (GKSS) Presiden Mohd Asri b Hamzah Naib Pengerusi Tuan Azmi b Tuan Soh Setiausaha Abu Huzaifah b Abd Rahman Penolong Setiausaha Mohd Radzuan b Mat Jusoh AJK Mohd Rozi b Daud Ismail b Junoh TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan bilik guru dalam keadaan bersih, kemas, teratur dan ceria. 2. Memastikan bilangan kerusi meja mencukupi untuk tempat duduk guru. 3. Kemudahan – kemudahan yang diperlukan mencukupi. 4. Mewujudkan suasana yang kondusif sesuai dengan tugasan sebagai golongan professional. 5. Menjaga segala peralatan supaya dalam keadaan selamat. 6. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pengetua. 7. Memberi layanan yang mesra kepada guru – guru yang baru melapor diri. 8. Mengumpul segala maklumat penting untuk makluman / tindakan.
93 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 24. JAWATANKUASA PENYELIAAN BILIK GURU PEREMPUAN Penaung Nor Asiah bt Abdul Rahman(Pengetua) Penasihat Kizarti bt Zali (GKTV) Naib Presiden Nor Azma bt Ab Ghani Setiausaha Musyrifah bt Abdullah Bendahari Syarliza bt Sidik Penolong Setiausaha Riza Sharizan bt Arifin AJK Amelia Fariza bt Mohammed Yusof Normi bt Yusoff Dr. Norhana bt Mohamad Saad Salwati bt Mohd Nawawi Nurul Khairiah bt Idris Rahazah bt Ismail TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan bilik guru dalam keadaan bersih, kemas, teratur dan ceria. 2. Memastikan bilangan kerusi meja mencukupi untuk tempat duduk guru. 3. Kemudahan – kemudahan yang diperlukan mencukupi. 4. Mewujudkan suasana yang kondusif sesuai dengan tugasan sebagai golongan profesional. 5. Menjaga segala peralatan supaya dalam keadaan selamat. 6. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pengetua. 7. Memberi layanan yang mesra kepada guru – guru yang baru melapor diri. 8. Mengumpul segala maklumat penting untuk makluman / tindakan. 25. JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF Penaung Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Pengerusi Bersama Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Jasudin b Mamat (GKB) Penasihat Kizarti bt Zali (GKTV) Presiden Mohd Asri b Hamzah Naib Presiden Riza Sharizan bt Hj Arifin Setiausaha Musyrifah bt Abdullah TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Penghubung antara pentadbir dengan guru dan pekerja. 2. Melaksanakan semua program sambutan hari kebesaran negara, negeri dan perayaan keagamaan dengan jayanya. 3. Melaksanakan sambutan hari guru peringkat sekolah. 4. Meraikan perpisahan pertukaran guru dan kakitangan. 5. Melaksanakan program-program yang boleh mengeratkan hubungan pentadbir, guru, dan staf. 6. Lawatan 7. Kebajikan guru • Kematian ibu/ bapa/ anak • Masuk hospital • Bersalin anak pertama
94 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Bendahari Syarliza bt Sidik AJK Amelia Fariza bt Mohammed Yusof Normi bt Yusoff Fadilah bt Abdul Ghafar Dr. Norhana bt Mohamad Saad Rokman b Yusof Zamri b Abdullah Mariani bt Mamat Noriah bt Mamat Nor Azila bt Ahmad • Musibah 8. Majlis pencen 26. JAWATANKUASA ALBUM DAN LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha Dr Norhana bt Mohamad Saad Penolong Setiausaha Zakiyah bt Jusoh Md Nor Azmi b Daud Salhafiza bt Jusoh AJK Riza Sharizan bt Arifin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R Abd Rahman (SU HEM) Norhashimah bt Ab. Rahman (Penyelaras PSS & Ketua Warden) Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Muniyati bt Muhammad (SU KOOP) Ong Giok Har (SU SPM) Ruslida bt Ismail (SU UASA) Shamsiah bt Zakaria (Perancang T5) Noor Arida bt Abdul Rahman (Perancang T1) Mohd Asri b Hamzah ( Perancang T2) Syarliza bt Sidik (Perancang T3) Siti Normahani bt Yusoff ( Perancang T4) Dr. Norhana bt Mohamad Saad ( SU TS25) Semua Ketua Panitia TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengadakan mesyuarat untuk pengagihan tugasan. 2. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa. 3. Menyimpan brochure / buku program setiap aktiviti sekolah. 4. Menyediakan senarai aktiviti dan membuat laporan mengenai sesuatu aktiviti (tarikh, masa, tempat dan kekangan / permasalahan). 5. Menilai aktiviti dan membuat penambahbaikan.
95 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 27. JAWATANKUASA SIARAYA DAN MULTIMEDIA Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani bt Ismail (PKP) Naib Pengerusi Mohamad b Awang (PKHEM) Penyelaras Rostan b Yusof (PKKO) Setiausaha Mohd Rozi b Mohd Daud Penolong Setiausaha I Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh Penolong Setiausaha II Rokman b Yusof AJK Zamri b Abdullah (Fotografi) Nor Atiah bt Ab Rahman (Multimedia) Fadilah bt Abdul Ghafar (Multimedia) Nor Izzati bt Razali (Juruteknik) Mohd Radzuan b Mat Jusoh (Masjid) Norhasimah bt Abdul Rahman (Asrama) Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi (Sukan) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Bertanggungjawab memastikan bahawa PA sistem sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Memastikan pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem PA sekolah. 3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. 4. Mengurus segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangan dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. 5. Mengurus pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem PA berfungsi dengan baik dan berkesan. 6. Menyemak dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal.
96 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 28. JAWATANKUASA PUSPANITA SMK PUTRI SAADONG Penaung Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Penasihat Ezani b Ismail (PKP) Pengerusi Kizarti bt Zali (GKTV) Naib Pengerusi Zakiyah bt Jusoh Setiausaha Noor Azizah bt Sedik Penolong Setiausaha Dr. Norhana bt Mohamad Saad Bendahari Tg Nor Shidah bt Raja Abd Rahman AJK Mariani bt Mamat Nurul Khairiah bt Idris Zariah bt Ismail Che Faridah bt Che Wel Rosminah bt Ahmad Kamily TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menghadiri mesyuarat Puspanita. 2. Menghadiri majlis-majlis anjuran Puspanita. 3. Merancang program khas berkaitan dengan wanita. 29. JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Kizarti bt Zali (GKTV) Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Hasiah bt Salleh Penolong Setiausaha Salhafiza bt Jusoh TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyelaras penggunaan papan kenyataan. 2. Memastikan papan kenyataan yang diperlukan mencukupi. 3. Memastikan kedudukan papan kenyataan sesuai dan bermakna. 4. Memastikan papan kenyataan dilengkapkan dengan maklumat yang betul dan berkualiti. 5. Memastikan papan kenyataan TS25 dilengkapkan dengan maklumat yang betul dan berkualiti.
97 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG AJK Riza Sharizan bt Arifin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R.Ab Rahman (SU HEM) Zamri bin Abdullah (SU KO) Norhasimah bt Abd Rahman (Perancang SPM) Ruslida bt Ismail (SU UASA) 30. JAWATANKUASA BADAN EHSAN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Setiausaha Che Faridah bt Che Wel Penolong Setiausaha Wan Mohd Azly b Wan Mohamad AJK Siti Dahalia bt Yusoff Mohd Radzuan b Mat Jusoh TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengurus kutipan bayaran yuran badan ehsan dan penyerahannya. 2. Melapor dan mengurus tuntutan sekiranya ada ahli / anggota yang layak membuat tuntutan. 3. Bertanggungjawab menyampaikan maklumat-maklumat terkini kepada ahli Badan Ehsan. 31. JAWATANKUASA TABUNG KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha Noor Azizah bt Sedik Bendahari Kizarti bt Zali (GKTV) AJK Shamsiah bt Zakaria (SPM) Ruslida bt Ismail (SU UASA) Semua Guru Tingkatan TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Guru Tingkatan menerima bayaran daripada pelajar dan menyerahkan kutipan kepada Bendahari. 2. Mengenal pasti dan menyenaraikan nama-nama pelajar yang bermasalah membayar dan menilai kemampuan pelajar berkenaan dan melaporkan kepada pengetua. 3. Membuat anggaran perbelanjaan untuk program yang akan dijalankan. 4. Memberi bayaran sagu hati kepada guru-guru yang mengajar kelas tambahan.
98 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 32. JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) MMI – JAWATANKUASA PENYEDIAAN DAN SEMAKAN BUKU KAWALAN KELAS (KEBERADAAN GURU DAN PELAJAR) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Penyelaras Ezani b Ismail (PKP) Penolong Penyelaras Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Setiausaha Tg Nor Shidah bt R. Ab Rahman Penolong Setiausaha Mohd Asri b Hamzah AJK Buku MMI Norazila bt Ahmad (Pembantu Makmal) Nur Shafiqah bt Rosli (Pembantu Makmal) Che Siti Rahaza bt Che Deris (Pembantu Makmal) Rosmarini bt Zahari (Pembantu Makmal) Che Zakina bt Mahmood (Pembantu Makmal) Zariah bt Ismail (Pembantu Makmal) Wan Mohd Azly b Wan Mohamad (PAR) AJK Analisis Buku MMI Pengurus Tingkatan TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan buku kawalan kelas untuk setiap kelas. 2. Membuat analisis kehadiran murid setiap bulan. 3. Membuat analisis keberadaan guru setiap bulan. 33. JAWATANKUASA DASHBOARD SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha Nor Atiah bt Ab Rahman Penolong Setiausaha W Izmalini bt W Mahmud (SU DATA) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan data unit masing-masing. 2. Membuat post mortem kepada semua aktiviti dan analisis pencapaian. 3. Menyerahkan kepada SU untuk dicantumkan menjadi satu data utama sekolah. 4. Buat rumusan dan diserahkan tuan pengetua. 5. Menyediakan data mengikut arahan pengetua.
99 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG AJK Riza Sharizan bt Arifin (SU Kurikulum) Dr. Norhana bt Mohamad Saad (SU TS25) Zamri b Abdullah (SU KO) Rosilawati Ibrahim (SSDM) Norhasimah bt Abdul Rahman (SU PSS / Ketua Warden Asrama) Suhailan b Umat (SU Sukan) Mohd Zulhadi b Aluwi (SU Disiplin) Suryani bt Ab Kadir (SU SAPS) Ong Giok Har (SU Peperiksaan SPM) Ruslida bt Ismail(SU UASA) Siti Sarwani bt Zakaria (Penolong SU SPM) SU Peperiksaan Dalaman Suzlina bt Ishak (Tingkatan 5) Siti Dahalia bt Yusof (Tingkatan 4) Rohana bt Hamid (Tingkatan 3) Rogayah bt Ab Kahhar (Tingkatan 2) Noor Arida bt Abdul Rahman (Tingkatan 1) 34. JAWATANKUASA PENYELIAAN DEWAN GEMILANG Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Jasudin b Mamat (GKB) Setiausaha Amelia Fariza bt Mohammed Yusoff Penolong Setiausaha Salhafiza bt Jusoh AJK Mohd Rozi b Mohd Daud (Siaraya) Rokman b Yusof (Multimedia) Rozedin b Ali (Penyelenggaraan) Mohd Zulhadi b Aluwi (Disiplin) Tn. Mohd Azmi b Tn. Soh (Kebersihan) Wan Mohd Azly b Wan Mohamad - Pekerja sekolah TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan kondisi Dewan Gemilang berada dalam keadaan memuaskan sepanjang masa. 2. Memastikan Dewan Gemilang berada dalam keadaan bersih dan selamat sepanjang masa. 3. Menyusun jadual penyeliaan / tugasan setiap AJK.
100 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 35. JAWATANKUASA PERABOT Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama: Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Jasudin b Mamat (GKB) Setiausaha Rozedin b Ali Penolong Setiausaha Ismail b Junoh Pemantau Bangunan Rahazah bt Ismail - Tingkatan 1 Siti Sarwani bt Zakaria - Tingkatan 2 Wan Norizah bt W. Ismail - Tingkatan Abu Huzaifah b Ab Rahman - Tingkatan 4 Rokman b Yusof - Tingkatan 5 Wan Mohd Azly b Wan Mohamad TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan keperluan perabot di semua kelas sempurna. 2. Memastikan semua papan putih dalam keadaan baik. 3. Memastikan papan kenyataan di dalam kelas dalam keadaan baik dan berfungsi. 4. Memastikan kerusi dan meja pelajar dalam keadaan baik. 5. Meminta pekerja membaiki mana-mana kerusi dan meja yang rosak. 36. JAWATANKUASA PEMANTAUAN, PEMBANGUNAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Jasudin b Mamat (GKB) Setiausaha Rokman b Yusof Pemantau Bangunan TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. 2. Menyediakan pelan induk landskap. 3. Merancang dan menaja projek kebersihan dan keceriaan sekolah; a) Kempen kebersihan b) Pertandingan kelas cantik c) Pertandingan taman d) Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah. 4. Mengadakan projek bersama antara pihak sekolah dengan PIBG dan pihak lain. 5. Membaca, memahami, dan melaksanakan semua arahan PPD, JPN dan KPM. 6. Mengurus semua harta yang hendak dihapus kira mengikut peraturan. 7. Mengenal pasti keperluan perabot sekolah. 8. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 9. Semua pembelian dan penerimaan hendaklah direkodkan.
101 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Blok J Ezani b Ismail (PKP) Blok I Mohamad b Awang (PKHEM) Blok R & P Rostan b Yusof (PKKO) Blok Q Noraida bt Mustapai (GKSM) Blok S & W Razana bt Othman (GKSS) Blok M Kizarti bt Zali (GKTV) Blok K & L Jasudin b Mamat (GKB) Bomba & Kelengkapan Keselamatan Md Nor Azmi b Daud Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh 10. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu. 11. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 12. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. 13. Memeriksa alat-alat dan bahan-bahan pesanan supaya berada dalam keadaan baik. 14. Memastikan semua kemudahan asas berada dalam keadaan baik. 37. JAWATANKUASA PENERAPAN NILAI SIVIK DALAM SUBJEK BM, BI, PAI, SEJARAH / MORAL Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Nor Azizah bt Sedik AJK Riza Sharizan bt Arifin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah b R.Ab Rahman (SU HEM) Zamri b Abdullah (SU KO) Hasiah bt Salleh (KP BM) Ruslida bt Ismail (KP BI) Mohd Radzuan b Mat Jusoh (KP PAI) Noor Azizah bt Sedik (KP SEJ) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan pelajar memperoleh pengetahuan dan amalan Nilai Teras pendidikan sivik bagi membentuk insan yang berakhlak dan bertanggungjawab sebagai warganegara. 2. Memastikan aktiviti PdPc menekankan literasi dan amali sivik di dalam dan di luar bilik darjah. 3. Memastikan pentaksiran berterusan pengamalan pendidikan sivik dalam aktiviti kurikulum, kokurikulum, dan program sekolah. 4. Memastikan semua program difailkan dan disimpan di bilik TS 25.
102 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG PENGURUSAN KURIKULUM
103 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG CARTA ORGANISASI KURIKULUM TIMBALAN PENGERUSI EZANI B ISMAIL (PKP) PENGERUSI NOR ASIAH BT ABDUL RAHMAN (PENGETUA) MOHAMAD B AWANG (PKHEM) ROSTAN B YUSOF (PKKO) SETIAUSAHA RIZA SHARIZAN BT ARIFIN BIDANG BAHASA BAHASA MELAYU HASIAH BT SALLEH BAHASA INGGERIS RAFIZA BT MD RADZI BAHASA ARAB NURUL KHAIRIAH BT IDRIS PEN. SETIAUSAHA MUSYRIFAH BT ABDULLAH GURU BIMBINGAN KAUNSELING (GBK) NOR ISMANISHAM BT IBRAHIM SARIMAH BT YUSOFF BIDANG SAINS SOSIAL SEJARAH NOOR AZIZAH BT SEDIK PEND. ISLAM & TASAWWUR MOHD RADZUAN B MAT JUSOH GEOGRAFI RAHAZAH BT ISMAIL SAINS SUKAN SUHAILAN B UMAT PSV SALHAFIZA BT JUSOH PJPK NORBAITTI BT SULAIMAN BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL REKA BENTUK TEKNOLOGI ROSILAWATI BT IBRAHIM MPV AMELIA FARIZA BT MOHD YUSOFF SASTERA IKHTISAS NORHAYATI BT YUSOFF PRINSIP AKAUN SAIDAH BT SULAIMAN BIDANG SAINS MATEMATIK MATEMATIK Dr. NORHANA BT MOHAMAD SAAD MATEMATIK TAMBAHAN MD NOR AZMI B DAUD SAINS TERAS SITI NORMAHANI BT YUSOFF SAINS TULEN NOR REHA BT AB GHANI JAWATANKUASA GKB JASUDIN B MAMAT GKTV KIZARTI BT ZALI GKSM NORAIDA BT MUSTAPAI GKSS RAZANA BT OTHMAN NAIB PENGERUSI BERSAMA
104 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN SURYANI BT ABD KADIR SETIAUSAHA SPM ONG GIOK HAR SETIAUSAHA PBS ZAINAB BT CHE SOF SETIAUSAHA JADUAL WAKTU AGUNG NOR ATIAH BT AB RAHMAN SETIAUSAHA JADUAL WAKTU GANTI RUDHIAH BT MOHD SALLEH SETIAUSAHA PSS NORHASIMAH BT AB RAHMAN SETIAUSAHA STEM ROHANA BT HAMID SETIAUSAHA MBMMBI MUNIYATI BT MUHAMMAD SETIAUSAHA H.I.P. NORMI BT YUSOF
105 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG DASAR PENGURUSAN KURIKULUM SEK. MEN. KEB. PUTERI SAADONG DASAR 1: MESYUARAT a. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKKS) minimum 4 kali setahun. b. Menetapkan dan mengadakan mesyuarat panitia minimum 4 kali setahun. c. Menetapkan sistem fail / format dokumen JKKS dan panitia mata pelajaran. Fail-fail yang diwujudkan seperti pada masa ini perlu diselenggarakan dan harus mempunyai rujukan yang selaras dengan sistem fail sekolah. DASAR 2: PELAKSANAAN KURIKULUM DAN PAKEJ MATA PELAJARAN a. Melaksanakan semua dasar kurikulum dan pentaksiran yang diarahkan oleh BPK, LPM dan bahagianbahagian lain Kementerian Pendidikan Malaysia. b. Menetapkan pakej mata pelajaran elektif yang ditawarkan di sekolah agar sesuai dengan kursus pengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumber tenaga dan prasarana sekolah. c. Menetapkan syarat / peraturan / pengaliran / pengagihan kelas murid berdasarkan pakej mata pelajaran yang ditawarkan. d. Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah waktunya mengikut keperluan sekolah. DASAR 3: SUKATAN / RANCANGAN PELAJARAN / DSKP a. Memastikan semua guru mengguna pakai Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia b. Menetapkan dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian serta kaedah penyediaan Fail Persediaan Mengajar yang betul. c. Menetapkan dan menyediakan garis panduan jenis buku / bahan / alat rujukan yang boleh digunakan dalam menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian. DASAR 4: JADUAL WAKTU a. Menetapkan waktu persekolahan sebagai sekolah satu sesi. b. Menetapkan sistem jadual waktu berdasarkan pekeliling yang sedang berkuat kuasa. c. Menetapkan dasar pengagihan tugas – tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar untuk penyediaan jadual waktu induk dan persendirian. d. Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti dan pengisiannya. DASAR 5: PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN a. Menetapkan sistem pengurusan penilaian dan peperiksaan sekolah yang berkaitan dengan: - Jenisnya (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian lisan, PEKA, PAFA dsb) - Bilangan dan takwim peperiksaan sepanjang tahun - Format (bentuk soalan, masa dan skema jawapan) - Syarat lulus ujian - Kumpulan sasaran - JPU - Pengawasan peperiksaan
106 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG b. Untuk semua tingkatan, penilaian kemajuan pelajar wajib diadakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun. c. PBD dan PBS dilaksanakan sepanjang tahun kepada semua pelajar seperti mana pekeliling. d. Ketua Bidang dan Ketua Panitia mata pelajaran mestilah membuat analisis tentang prestasi pencapaian peperiksaan awam dan seterusnya menjadikan suatu perkara perbincangan dalam mesyuarat bagi mengkaji kekuatan, kelemahan dan merancang strategi peningkatan keputusan peperiksaan di setiap peringkat. DASAR 6: ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS TAHUNAN a. Membuat Anggaran Perbelanjaan Tahunan daripada wang kerajaan, SUWA dll bagi setiap panitia / unit. b. Menentukan dasar perolehan, penggunaan, penylenggaraan, hapus kira peralatan dan kemudahan prasarana. DASAR 7: PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN a. Menentukan dasar bidang dan sistem pemantauan dan pencerapan yang berkesan bagi pengurusan - PdPc - Panitia - Peperiksaan dan penilaian - Jadual waktu - Kewangan - Bilik – bilik khas b. Setiap orang guru mesti mencerap serta dicerap sekurang-kurangnya dua kali dalam satu tahun akademik. DASAR 8: MEMANTAPKAN KUALITI GURU MELALUI PdPc BERKESAN KE ARAH TS25 a. Membudayakan Professional Learning Community (PLC). b. Memantapkan pembudayaan Programme / Problem Based Learning (PBL). c. Learning Walk (LW) dilakukan sekurang-kurangnya 3 kali setahun bagi setiap guru. d. Bimbingan dan Pementoran (Coaching and Mentoring) dilakukan sepanjang tahun.
107 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG KPI UNIT KURIKULUM 1. Pencapaian GPS (Gred Purata Sekolah) bagi Peperiksaan SPM adalah kurang dari 4.95. 2. “Straight A” Calon SPM sekurang- Sekurangnya 3 orang. 3. Menduduki ranking dalam 5 sekolah Terbaik LMS (Layak Mendapat Sijil) bagi Keputusan SPM PPD Bachok. 4. Pencapaian LMS dalam SPM sekurang- kurangnya 95 % 5. Pencapaian PBD bagi Tingkatan 1,2, 3, 4 dan 5 adalah sekurangnya 95 % pelajar mendapat Tahap 4 – 6 6. PSS SMKPS Mendapat Penarafan 5 Bintang. 7. Pembudayaan PBL dalam kalangan guru sekurang-kurangnya 50 %.
108 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG BIDANG TUGAS PENOLONG KANAN PENTADBIRAN UMUM 1. Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaannya. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan. 4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran. 5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. KURIKULUM 1. Menentukan rancangan pelajaran tahunan dan harian 2. Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran diuruskan dengan baik dan teratur 3. Membuat penyeliaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel. 4. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. 5. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka. 6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. 7. Menyelaraskan segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Negeri dan Kementerian Pendidikan. 8. Membantu memilih buku teks, bahan pusat sumber dan buku bacaan. 9. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu gantian. PENGURUSAN 1. Membantu menyelaras beban tugas guru dan staf sokongan sekolah. 2. Membantu menyelaraskan hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan guru serta staf sokongan. 3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data / maklumat. 4. Membantu merancang takwim sekolah. 5. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan. 6. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. 7. Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. 8. Menjadi penandatangani kedua cek sekolah. 9. Menjaga dan menyemak stok/ iventori peralatan sekolah. PEMBANGUNAN DIRI PELAJAR 1. Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah, keceriaan dan kebersihan sekolah. 2. Merancang langkah-langkah keselamatan pelajar. 3. Mengadakan kursus kemahiran pelajar. PEMBANGUNAN ORGANISASI 1. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat. 2. Mengadakan kursus / latihan personal (LDP). PEMBANGUNAN KENDIRI 1. Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. 2. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. 3. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah.
109 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 4. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan. 1. JAWATANKUASA MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH WAKIL JAWATANKUASA KHAS Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha SPM Setiausaha PBS & PBD Suryani bt Abd Kadir Ong Giok Har Zainab bt Che Sof Setiausaha Jadual Waktu Agung Setiausaha Jadual Ganti Nor Atiah bt Ab Rahman Rudhiah bt Mohd Salleh Setiausaha PSS Norhasimah bt Abdul Rahman Setiausaha MBMMBI Setiausaha H.I.P. Setiausaha STEM Muniyati bt Muhammad Normi bt Yusoff Rohana bt Hamid Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timb. Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi I Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi II Rostan b Yusof (PKKO) AJK Guru Kanan Bahasa (GKB) Jasudin B Mamat Guru Kanan Teknik & Vok. (GKTV) Kizarti bt. Zali Guru Kanan Sains & Mate. (GKSM) Noraida bt Mustapai Guru Kanan Sains Sosial (GKSS) Razana bt Othman Setiausaha Riza Sharizan bt Arifin Pen. Setiausaha Musyrifah bt Abdullah Guru Bimbingan Kaunseling (GBK) Nor Ismanisham bt Ibrahim Guru Bimbingan Kaunseling (GBK) Sarimah bt Yusoff KETUA - KETUA PANITIA Bahasa Melayu Hasiah bt Salleh Bahasa Inggeris Rafiza bt Md Radzi Bahasa Arab Nurul Khairiah bt Idris Sejarah Noor Azizah bt Sedik Geografi Rahazah bt Ismail Pendidikan Islam Mohd Radzuan b Mat Jusoh Pendidikan Seni Visual Salhafiza bt Jusoh PJPK Norbaitti bt Sulaiman Sains Sukan Suhailan b Umat Matematik Dr. Norhana bt Mohamad Saad Matematik Tambahan Md Nor Azmi B Daud Sains Tulen Nor Reha bt Ab Ghani Sains Teras Siti Normahani bt Yusoff Sastera Ikhtisas Norhayati bt Yusoff RBT Rosilawati bt Ibrahim MPV Amelia Fariza bt Mohammed Yusoff Prinsip Akaun Saidah bt Sulaiman
110 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG TUGAS MAJLIS KURIKULUM ❖ Memastikan objektif dan matlamat akademik tercapai. ❖ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang memberangsangkan. ❖ Mencadangkan, membina dan mengurus Bahan Bantu Mengajar (BBM). ❖ Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. ❖ Merancang strategi pengajaran / pembelajaran. ❖ Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. ❖ Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu. ❖ Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa. ❖ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. ❖ Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. ❖ Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. ❖ Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu dalam pendidikan. ❖ Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. ❖ Mengkaji analisis keputusan SPM dan PBD dalam peperiksaan dalaman dan pentaksiran dalam merangka program jangka pendek dan jangka panjang mengatasi kelemahan. ❖ Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. ❖ Berusaha untuk memperbanyak bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. ❖ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa
111 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 2. JAWATANKUASA PAKEJ MATA PELAJARAN Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Riza Sharizan bt Arifin (SU Kurikulum) Penolong Setiausaha Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menentukan pakej mata pelajaran yang hendak ditawarkan. 2. Memastikan pakej yang ditawarkan membuka peluang kepada pelajar untuk lulus dengan cemerlang. 3. Guru yang mencukupi. 4. Membuka peluang kepada pelajar melanjutkan pelajaran ke pelbagai institusi. 5. Menentukan pakej untuk kelas-kelas tertentu mengikut kelayakan atau kemampuan pelajar. 6. Menentukan kemudahan-kemudahan yang disediakan dan pakej pelajaran yang hendak ditawarkan.
112 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 3. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Naib Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi I Mohamad b Awang (PKHEM) Naib Pengerusi II Rostan b Yusof (PKKO) Penjaminan Kualiti (4P) Jasudin B Mamat (GKB) - Pengesanan Kizarti bt Zali (GKTV) - Pemantauan Razana bt Othman (GKSS) - Pementoran Noraida bt Mustapai (GKSM) - Penyelarasan Setiausaha Zainab bt Che Sof (PBS) Fadilah bt Abd Ghafar (idMe) Penolong Setiausaha Rudhiah bt Mohd Salleh (idMe) Ruslida bt Ismail (UASA) Nor Ismanisham bt Ibrahim (PSIKOMETRIK) Saidah bt Sulaiman (PAJSK) Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi (SEGAK) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan kemudahan, keperluan dan panduan kepada semua guru dalam melaksanakan pengisian markah PBS dalam sistem MOEIS. 2. Memastikan semua guru tingkatan 1, 2, 3 dan 4 key-in markah ke sistem Off Line sekolah (PBD). 3. Mengedarkan jadual pelaksanaan PBD, UASA, PLBS, PAJSK, PAFA, PSIKOMETRIK, PEKA, ULBS dan PBS SPM. 4. Persediaan untuk Mesyuarat: a) Analisis keputusan setiap PBD, UASA & PBS b) Tugasan lain yang berkaitan. 5. Menyediakan sijil-sijil untuk penilaian kendalian sekolah. 6. Memantau dan melaporkan kepada pengetua status pelaksanaan dan pencapaian. 7. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua. 8. Menyediakan laporan kepada pengetua status pelaksanaan PBD dan PBS. 9. Mengemaskini fail-fail berkaitan untuk dokumentasi. A. Pentaksiran Formatif (PBD) Setiausaha Zainab bt Che Sof Penolong Setiausaha Musyrifah bt Abdullah (Ting. 1) Tg.Nor Shidah bt Raja Abd Rahman (Ting. 2) Rohana bt Hamid (Ting. 3) Rudhiah bt Mohd Salleh (Ting. 4) Shamsiah bt Zakaria (Ting. 5) Mohd Radzuan b Mat Jusoh (KKQ) Noor Arida bt Abdul Rahman (PAFA) B. Pentaksiran Sumatif (PBD) @ Pep. Dalaman – SAPS & Headcount, PKBS, JDT & UASA TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Setiausaha Peperiksaan Sekolah (Pep. Dalaman – PKBS, JDT & SAPS) Suryani bt Ab Kadir Penolong Setiausaha Tuan Rohaiza Fazira bt Tuan Yusoff Setiausaha UASA (SUMATIF- TING 1, 2 & 3) 1. Memastikan semua guru key-in markah ke dalam sistem SAPS. 2. Mengesahkan SAPS dan melaporkan kepada pengetua status semasa SAPS. 3. Mendokumentasi maklumat Headcount setiap tingkatan
113 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Ruslida bt Ismail JK Bertindak Ting. 1 Noor Arida bt Abdul Rahman (K) Wan Izmalini bt Wan Mahmud JK Bertindak Ting. 2 Rahazah bt Ismail (K) Azumah bt Mohd Salleh JK Bertindak Ting. 3 Rohana bt Hamid (K) Wan Azizah Wan Muhammad JK Bertindak Ting. 4 Siti Dahalia bt Yusoff (K) Rafiza bt Mohd Radzi JK Bertindak Ting. 5 Suzlina bt Ishak (K) Nor Reha bt Ab Ghani Setiausaha Penggubal Nurul Khairiah bt Idris (K) Saidah bt Sulaiman 4. Menyediakan dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan, jadual pengagihan kertas dan penerimaan skrip jawapan pelajar bagi PBD, UASA, PLBS, PAJSK, PAFA, PEKA, ULBS, PSIKOMETRIK dan PBS SPM 5. Memastikan kertas soalan telah diedarkan kepada para pelajar pada hari tersebut dan skema jawapan disediakan oleh penggubal untuk edaran kepada guru-guru. 6. Persediaan untuk mesyuarat Post Mortem PKBS, JDT, UASA dan Percubaan SPM : (a)Analisis keputusan setiap peperiksaan atau pentaksiran (b)Tugasan lain yang berkaitan. 7. Menyediakan sijil-sijil untuk penilaian kendalian sekolah. 8. Mengemaskini maklumat dalam Fail Peperiksaan bagi setiap Tingkatan, memantau dan melaporkan kepada pengetua status pelaksanaan dan pencapaian. 9. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua. 10. Menyediakan laporan kepada pengetua status pelaksanaan PBD dan PBS. C. PSIKOMETRIK (PPSi) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Setiausaha Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Penolong Setiausaha Sarimah bt Yusoff (GBK) 1. Memastikan semua guru tingkatan 1, 2, 3 dan 4 key-in markah ke sistem Off Line sekolah (PBD). 2. Mengedarkan jadual pelaksanaan PBD, UASA, PLBS, PAJSK, PAFA, PEKA, ULBS, PSIKOMETRIK dan PBS SPM. 3. Persediaan untuk Mesyuarat: a) Analisis keputusan setiap PBD, UASA dan PBS b)Tugasan lain yang berkaitan. 4. Menyediakan sijil-sijil untuk penilaian kendalian sekolah. 5. Memantau dan melaporkan kepada pengetua status pelaksanaan dan pencapaian. D. PAJSK & SEGAK (Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Kokurikulum & Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia) Setiausaha PAJSK Saidah bt Sulaiman Penolong Setiausaha Mohd Rozi b Mohd Daud
114 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Setiausaha SEGAK Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi Penolong Setiausaha Norbaitti bt Sulaiman 6. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pengetua. E. Pentaksiran Pusat ( SPM & Kerja Kursus ) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Setiausha SPM Ong Giok Har Penolong Setiausaha 1 Siti Sarwani bt Zakaria Penolong Setiausaha 2 (Key-in Markah SPM) Salwati bt Mohd Nawawi Jawatankuasa Amelia Fariza bt Mohammed Yusoff - MPV Norhayati bt Yusoff - SRT Salhafiza bt Jusoh - P. Seni Visual Nor Reha bt Ab Ghani - Sains Tulen Siti Normahani bt Yusoff - Sains Teras Suhailan b Umat - Sains Sukan Siti Dahalia bt Yusoff - UTQH 1. Memberi taklimat peperiksaan kepada pelajar. 2. Mengedar borang kemasukan peperiksaan dan menyemaknya. 3. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan ke JPN. 4. Menentukan dewan dan bilik peperiksaan, menyediakan label meja calon dan memastikan peperiksaan SPM berjalan lancar dengan peralatan dan keperluan peperiksaan yang mencukupi. 5. Memasukkan markah Kerja Kursus kertas SPM kepada Lembaga Peperiksaan Malaysia. 6. Membuat persediaan yang sepatutnya dalam menghadapi Peperiksaan SPM dan pada hari Keputusan SPM 7. Untuk mesyuarat Post Mortem Pep.SPM – sediakan analisa untuk diagihkan dan Unit Kecemerlangan Tingkatan 5 akan mengadakan mesyuarat post mortem SPM
115 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 4.JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Berusaha mewujudkan satu pasukan yang mantap. 2. Merancang program tahunan untuk meningkatkan prestasi pelajar dan melaksanakannya. 3. Berusaha untuk meningkatkan peratus kecemerlangan dan peratus umum Tingkatan 1,2,3,4 dan 5. 4. Membuat penyusunan kelas untuk tahun berikutnya berdasarkan keputusan Pep. Akhir Tahun semasa: a) Pengagihan kelas bagi Pelajar Tingkatan 1 dan 4 yang baharu - unit kecemerlangan Tingkatan 1 dan 4. b) Pengagihan kelas bagi Pelajar Tingkatan 2 ,3 & 5 semasa - unit kecemerlangan masing-masing. 5. Membuat anggaran peruntukan untuk melaksanakan program yang dirancangkan. 6. Menyediakan buku pengurusan untuk setiap tahap berserta carta Gantt. 7. Memastikan fail aktiviti kecemerlangan setiap tingkatan dan kumpulan sentiasa dikemaskinikan. 8. Memantau pelaksanaan program agar berjalan dengan sempurna 9. Menyediakan jadual kelas tambahan sewaktu cuti. UNIT PERANCANG KECEMERLANGAN (UPK) Tingkatan 1 Penyelaras : Jasudin B Mamat (GKB) Setiausaha : Rohana bt Harun Bendahari : Wan Norizah bt Wan Ismail Tingkatan 2 Penyelaras : Jasudin B Mamat (GKB) Setiausaha : Suhailan b Umat Bendahari : Abu Huzaifah b Abd Rahman Tingkatan 3 Penyelaras : Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha : Syarliza bt Sidik Bendahari : Rosilawati bt Ibrahim Tingkatan 4 Penyelaras : Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha : Siti Normahani bt Yusoff Bendahari : Suzlina bt Ishak Tingkatan 5 Penyelaras : Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha : Shamsiah bt Zakaria Bendahari : Zakiyah bt Jusoh AJK Fadilah bt Abdul Ghafar Norhana bt Mohamad Saad Suryani bt Abd Kadir Noor Azizah bt Sedik Muniyati bt Muhammad TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 10. Persediaan untuk Mesyuarat Post Mortem Peperiksaan : a) Analisis dan rumusan setiap keputusan peperiksaan dalaman. b) Surat panggilan mesyuarat dan Minit mesyuarat c) Tugasan lain yang berkaitan 11. Setiausaha setiap tingkatan hendaklah: i. Menyimpan brosur / buku program aktiviti
116 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Suhailan b Umat Norhasimah bt Ab Rahman Norbaiti bt Sulaiman Semua guru matapelajaran Tingkatan 5 akademik. ii. Menyimpan pendokumentasian setiap program akademik. iii. Menyerahkan dokumentasi kepada penyelaras, pkp dan pengetua setelah selesai sesuatu program. 12. Menjalankan semua tugas seperti yang diarahkan oleh pengetua. 5. JAWATANKUASA PENGURUSAN DTP (District Transformation Programmes) SMKPS Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Naib Pengerusi Pengawal Selia Sistem Profail Murid Ezani b Ismail (PKP) Pengawal Selia Data Fokus Murid Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO Penyelaras Bersama Jasudin B Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Timbalan Penyelaras Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) DATA Fadilah bt Abdul Ghafar (APDM) Rosilawati bt Ibrahim (SSDM) Suryani bt Abd Kadir (Pentaksiran) Saidah bt Sulaiman (PAJSK) Norbaitti bt Sulaiman (Bantuan) Shamsiah bt Zakaria (Kehadiran 5D) Salhafiza bt Jusoh (Kehadiran 5E) Noor Azizah bt Sedik (Kehadiran 5I) Rokman b Yusof (Kehadiran 5K) PSIKOMETRIK Sarimah bt Yusoff (GBK) PdPc Noor Azizah bt Sedik (Sejarah) Hasiah bt Salleh (Bahasa Melayu) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Berusaha mewujudkan satu pasukan yang mantap. 2. Merancang program berkesan untuk meningkatkan prestasi pelajar dan melaksanakannya. 3. Berusaha untuk meningkatkan peratus kecemerlangan dan peratus LMS (Layak Mendapat Sijil) bagi Tingkatan 5 terpilih. 4. Memastikan fail aktiviti kecemerlangan setiap tingkatan dan kumpulan sentiasa dikemaskinikan. 5. Memantau pelaksanaan program agar berjalan dengan sempurna 6. Setiap kali peperiksaan atau pentaksiran diadakan, maklumat LMS pelajar bagi kelas terbabit harus dikenalpasti dan sentiasa dikemaskini. 7. Maklumat berkaitan dengan rekod LMS ini juga hendaklah difailkan dalam bentuk ”softcopy” untuk rujukan PPD dan juga rujukan pada masa hadapan.
117 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 6. JK PEMANTAUAN, PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin B Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Fadilah bt Abdul Ghafar Penolong Setiausaha Nor Atiah bt Abdul Rahman TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan jadual penyemakan fail PdPc dan pencerapan guru. 2. Menyemak dan membuat teguran / komen yang sesuai supaya PdPc berkesan dan dapat membantu kecemerlangan pelajar. 3. Membuat laporan hasil penyemakan kepada PKP / pengetua. 4. Menyediakan borang dan keperluan pemantauan dan pencerapan kepada AJK. 5. Mengadakan mesyuarat berkala AJK. 6. Menentukan KPI setiap pencerapan dan pemeriksaan fail rekod mengajar. 7. Merancang aktiviti-aktiviti bagi meningkatkan PdPc. 8. Memantau perjalanan PdPc setiap hari mengikut jadual agung dan memberi laporan kepada PKP dan Pengetua.
118 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 7. JAWATANKUASA PENYELIAAN MAKMAL SAINS DAN TAMAN STEM Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Rohana bt Hamid Penolong Setiausaha Siti Normahani bt Yusoff AJK Saidah bt Sulaiman Mohd Asri b Hamzah Fadilah bt Abdul Ghafar Mohd Rozi b Mohd Daud Pembantu Makmal Zariah bt Ismail Nor Azila bt Ahmad Che Zakina bt Mahmood Che Siti Rahaza bt Che Deris Nur Shafiqah bt Rosli Rosmarini bt Zahari TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyelaras dan menyediakan jadual penggunaan makmal. 2. Memastikan makmal sentiasa, bersih, kemas dan berfungsi dengan baik. 3. Menyediakan peraturan penggunaan serta mengagih kepada guru-guru. 4. Memastikan semua peralatan dalam makmal selamat digunakan oleh guru dan pelajar. 5. Merancang program yang boleh membantu PdPc. 6. Mengadakan mesyuarat secara berkala dan memastikan makmal digunakan mengikut jadual PdPc. 7. Berbincang dan mengemukakan senarai barang yang tiada dan perlu dibeli. 8. Penjagaan taman STEM dengan memastikan sentiasa bersih, ceria dan bermaklumat.
119 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 8.JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin B Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Nor Atiah bt Ab. Rahman Penolong Setiausaha Md Nor Azmi b Daud AJK Hazura bt Hassan Rohana bt Hamid Rogayah bt Ab Kahhar Semua Ketua Panitia Juruteknik Komputer Nor Izzati bt Razali TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyelaras dan menyediakan jadual penggunaan makmal komputer. 2. Memastikan makmal komputer sentiasa berfungsi dengan baik. 3. Memastikan makmal sentiasa dalam keadaaan bersih, kemas dan ceria. 4. Memastikan kelengkapan makmal mencukupi dan berfungsi dengan baik. 5. Mengemas kini buku stok peralatan makmal. 6. Menyediakan dan memastikan peraturan makmal sentiasa dipatuhi. 7. Merancang aktiviti tahunan. 8. Mengadakan mesyuarat berkala. 9. Menyediakan carta organisasi dan carta aliran penggunaaan makmal. 10.Melaporkan kerosakan peralatan makmal kepada pihak berkaitan dengan segera.
120 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 9. JAWATANKUASA PENYELIAAN BILIK PJPK Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Penyelaras Rostan b Yusof (PKKO) Setiausaha Norbaitti bt Sulaiman Penolong Setiausaha I Suhailan b Umat Penolong Setiausaha II Mohd Zulhadi bt Aluwi Ahli Semua Guru Mata pelajaran PJPK TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1.Mengurus pembelian alat-alat tambahan PJPK yang diperlukan. 2.Memastikan peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 3.Menyenaraikan peralatan PJPK dalam satu buku khas. 4.Menyemak stok setiap akhir penggal dan bertanggungjawab membuat inventori. 5.Melantik AJK bertugas guru dan pelajar supaya merekod keluar / masuk peralatan PJPK.
121 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 10. JAWATANKUASA BENGKEL SRT, RBT & MPV Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Rosilawati bt Ibrahim AJK BILIK SRT – MASAKAN & JAHITAN Norhayati bt Yusoff BENGKEL RBT ELEKTRIK Rozedin b Ali BENGKEL RBT TEKNIKAL Rosilawati bt Ibrahim Siti Fatihah bt Mat Rahim BENGKEL TAMAN PERTANIAN (GBK) Zamri b Abdullah Nor Ismanisham bt Ibrahim Sarimah bt Yusoff BENGKEL MPV Amelia Fariza bt Mohammed Yusoff TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Bengkel SRT – Masakan 1. Menyimpan peralatan mengikut petak khas. 2. Melabel petak, ruang dan alat. 3. Mengemas stor dengan sebaiknya. 4. Menentukan meja kerja lengkap sebelum pelajar menjalani latihan memasak. 5. Membersihkan bilik masak selepas setiap kali amali masakan. 6. Mengecat dan menceriakan bilik. Bilik SRT – Jahitan 1. Membersih lantai, tingkap dan siling. 2. Menservis mesin jahit. 3. Membasuh langsir. 4. Mempamer alatan jahitan. 5. Mengemas ruang rehat. 6. Mempamer hasil kerja pelajar. 7. Melabelkan alat dan ruang. Bengkel RBT / TAMAN PERTANIAN / MPV 1. Membersih lantai, meja kerja, laci meja, bekas kerja dan papan putih. 2. Mengemas meja guru, almari, bilik kerja dan stor. 3. Menjaga fail dan carta-carta. 4. Melabel peralatan dan papan kenyataan. 5. Menggantung peralatan. 6. Menentukan pelajar menyimpan hasil kerja di tempat yang sesuai. 7. Membaiki ragum meja.
122 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 11. JAWATANKUASA BIDANG DAN PANITIA Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mendapatkan sukatan dan huraian sukatan yang terbaru untuk kegunaan ahli panitia. 2. Menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan yang selaras dan kemas kini. 3. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 4. Menyelenggara fail-fail panitia, minit mesyuarat, suratmenyurat dan rekod-rekod yang berkenaan. 5. Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan dan menubuhkan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar dan pengambil langkah (folio B) yang perlu untuk mengatasi masalah pelajar. 7. Mengurus kerja-kerja ahli panitia yang berkursus atau bercuti lama. 8. Menetapkan TOV dan target bagi setiap pelajar dan target pencapaian tahunan 9. Menambah baik dan mempertingkatkan mutu serta keberkesanan PdPc. 10. Berusaha untuk mendapat strategi pengaran yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pelajaran. 11. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pelajar dalam SPM. 12. Membantu dan memberi kerjasama yang baik kepada PKP dan pengetua. JABATAN BAHASA GURU KANAN JASUDIN B MAMAT 1. Panitia Bahasa Melayu Ketua : Hasiah bt Salleh Setiausaha : Muniyati b Muhammad 2. Panitia Bahasa Inggeris Ketua : Rafiza bt Md Radzi Setiausaha : Wan Azizah bt Mohamed 3. Panitia Bahasa Arab Ketua : Nurul Khairiah bt Idris Setiausaha : Siti Sarwani bt Zakaria JABATAN TEKNIK & VOKASIONAL GURU KANAN KIZARTI BT ZALI 1. Panitia RBT Ketua : Rosilawati b Ibrahim Setiausaha : Rozedin b Ali 2. Panitia Sastera Ikhtisas (Ekonomi,PA, SRT, Perniagaan) Ketua : Norhayati bt Yusoff Setiausaha : Suzlina bt Sulaiman 3. Panitia MPV Ketua : Amelia Fariza bt Mohd Yusof GURU KANAN GURU KANAN RAZANA BT OTHMAN NORAIDA BT MUSTAPAI 1. Panitia Sejarah 1. Panitia Matematik Ketua Noor Azizah bt Sedik Ketua Norhana bt Mohamad Saad Setiausaha Rohana bt Harun SU Salwati bt Mohd Nawawi
123 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 2. Panitia Pendidikan Islam & Tasawwur 2. Panitia Sains Teras Ketua Mohd Radzuan b Mat Jusoh Ketua Siti Normahani bt Yusoff Setiausaha Ismail b Junoh Setiausaha Wan Izamalini bt Wan Mahmud 3. Panitia Geografi 3. Panitia Sains Tulen Ketua Rahazah bt Ismail Ketua Nor Reha bt Ab. Ghani Setiausaha Musyrifah bt Abdullah Setiiausaha Fadilah bt Abdul Ghafar 4. Panitia Pendidikan Seni Visual 4. Panitia Matematik Tambahan Ketua Salhafiza bt Jusoh Ketua Md Nor Azmi b Daud SU Normi bt Yusoff 5. Panitia PJPK Ketua Norbaitti bt Sulaiman Setiausaha Tn Mohd Azmi b Tuan Soh 6. Panitia Sains Sukan Ketua Suhailan b Umat
124 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 12.JAWATANKUASA JADUAL WAKTU AGUNG DAN JADUAL GANTI Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha (Jadual Waktu Agung) Nor Atiah bt Ab Rahman Penolong Setiausaha I (Jadual Waktu Ganti) Rudhiah bt Mohd Salleh Penolong Setiausaha II Hazura bt Hassan AJK Wan Norizah bt Wan Ismail Suzlina bt Ishak Rohana bt Harun TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 2. Mengagih mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 3. Memastikan jadual waktu persendirian, kelas dan induk disiapkan pada waktu yang ditetapkan. 4. Mempamerkan jadual waktu induk di papan kenyataan dan satu salinan di hantar kepada PKP. 5. AJK jadual ganti menyediakan jadual ganti mengikut jadual. 6. Jadual ganti perlu disediakan pada waktu tengah hari, hari sebelum untuk waktu pertama dan kedua dan disambung pada pagi hari berkenaan untuk waktu yang berikutnya. 7. Jadual ganti perlu difailkan, salinan kepada Pengetua dan PKP selain untuk paparan pada papan kenyataan.
125 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 13. JAWATANKUASA INTERVENSI 2M Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Jasudin b Mamat (GKB) Setiausaha Tg. Nor Shidah bt Raja Abd Rahman Penolong Setiausaha Wan Norizah bt Wan Ismail AJK Guru mata pelajaran BM Tingkatan 1 dan 2 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mengenal pasti pelajar yang menghadapi masalah membaca dan memulihkan pelajar yang buta 2M. 2. Mengajar kemahiran membaca terutamanya kemahiran menyebut huruf vokal dan konsonan, suku kata terbuka, suku kata tertutup dan perkataan. 3. Memastikan semua guru mata pelajaran mengisi borang PBS setiap pelajar. 4. Memberi kemahiran menulis dalam kalangan pelajar buta 2M. 5. Memastikan borang PBS diisi markah setiap kali peperiksaan. 6. Meningkatkan pencapaian keputusan peperiksaan awam. 14. JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU NOTA DAN BUKU LATIHAN PELAJAR Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) AJK Jasudin b Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Noraida bt Mustapai (GKSM) Norhana bt Mohd Saad Semua Ketua Panitia TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan borang penyemakan buku nota dan latihan pelajar. 2. Menyemak dan membuat teguran / komen yang sesuai supaya nota dan latihan dapat membantu kecemerlangan pelajar. 3. Membuat laporan hasil penyemakan kepada PKP / pengetua.
126 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 15. AGIHAN PEMERIKSAAN DAN PENILAIAN FAIL MENGAJAR PdPc Penyelaras : Noraida bt Mustapai (GKSM) Penolong Penyelaras : Kizarti bt Zali (GKTV) Pemeriksa Nama Guru Nama Guru TUAN PENGETUA 1 Ezani b Ismail (PKP) 3 Rostan b Yusof (PK KO) 2 Mohamad b Awang (PK HEM) PKP 1 Jasuddin b Mamat (GK Bahasa) 3 Noraida bt Mustapai (GK Sains Matematik) 2 Kizarti bt Zali (GK Teknik Vokasional) 4 Razana bt Othman (GK Sains Sosial) PK HEM 1 Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) 2 Sarimah bt Yusoff (GBK) GURU KANAN BAHASA (GKB) 1 Hasiah bt Salleh 8 Wan Norizah bt Wan Ismail 2 Ong Giok Har 9 Ruslida bt Ismail 3 Hazura bt Hassan 10 Norhasimah bt Abdul Rahman 4 Muniyati bt Mohammad 11 Normi bt. Yusoff 5 Rogayah bt Ab Kahar 12 Riza Sharizan bt Arifin 6 Nurul Khairiah bt Idris 13 Rahazah bt Ismail 7 Wan Azizah bt Mohamed 14 Tg Nor Shidah bt Raja Abd Rahman GURU KANAN SAINS & MATEMATIK (GKSM) 1 Nor Atiah bt Ab Rahman 9 Fadilah bt Abdul Ghafar 2 Suryani bt Ab Kadir 10 Rokman b Yusof 3 Rudhiah bt Mohd Salleh 11 Siti Normahani bt Mohd Yusoff 4 Mohd Rozi b Mohd Daud 12 Rohana bt Hamid 5 Md Nor Azmi b Daud 13 Nor Reha bt Ab. Ghani 6 Mohd Asri b Hamzah 14 Tuan Mohd Azmi b Tuan Soh 7 Zainab bt Che Soh 15 Rafiza bt Md Radzi 8 Norhana Mohamad Saad 16 Salwati bt Mohd Nawawi Penyelaras : Noraida bt Mustapai (GKSM) Penolong Penyelaras : Kizarti bt Zali (GKTV) Pemeriksa Nama Guru Nama Guru GURU KANAN SAINS SOSIAL (GKSS) 1 Noor Azizah bt Sedik 10 Noor Arida bt Abdul Rahman 2 Ismail b Junoh 11 Mohd Radzuan b Mat Jusoh 3 Zakiyah bt Jusoh 12 Musyrifah bt Abdullah 4 Suhailan b Umat 13 Siti Sarwani bt Zakaria 5 Norbaitti bt Sulaiman 14 Syarliza bt Mohamed @ Sidik 6 Shamsiah bt Zakaria 15 Abu Huzaifah b Ab Rahman 7 Siti Dahlia bt Yusoff 16 Salhafiza bt Jusoh 8 Rohana bt Harun 17 Mohd Zulhadi b Mohd Aluwi
127 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 9 Azumah bt Mohd Salleh 18 Nor Azma bt Ab Ghani GURU KANAN TEKNIK VOKASIONAL (GKTV) 1 Suzlina bt Ishak 7 Zamri b Abdullah 2 Rosilawati bt Ibrahim 8 Norhayati bt Yusof 3 Rozedin b Ali 9 Siti Fatihah bt Mat Rahim 4 Saidah bt Sulaiman 10 Wan Izmalini bt Wan Mahmud 5 Amelia Fariza bt Mohammed Yusoff 6 Tuan Rohaiza Fazira bt Tuan Yusoff TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Guru Kanan setiap bidang perlu menyediakan rekod hantaran Fail Mengajar PdPc setiap minggu. 2. Laporan perlu diserahkan kepada pengetua untuk semakan setiap hujung bulan. 3. Semua guru perlu menyerahkan Fail Mengajar PdPc kepada pengetua / penolong kanan pentadbiran pada minggu ke 4 setiap bulan / minggu akhir dalam bulan itu.
128 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 17. JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE 21 (PAK21) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin B Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Noraida bt Mustapai (GKSM) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha Dr Norhana bt Mohamad Saad Penolong Setiausaha Zainab bt Che Sof AJK a) i-THINK Suryani bt Ab Kadir (K) Wan Norizah bt Wan Ismail b) KBAT Siti Normahani bt Yusoff (K) Md Nor Azmi b Daud c) Bilik Darjah Salhafiza bt Jusoh (K) Saidah bt Sulaiman Semua guru TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Mewujudkan bilik darjah Abad ke-21 di sekolah. 2. Memastikan ciri-ciri pengurusan bilik darjah Abad ke-21 dapat dilaksanakan. 3. Memastikan semua kemudahan asas bilik darjah berfungsi dengan baik. 4. Menentukan peraturan-peraturan bilik darjah bagi Abad ke-21. 5. Memastikan ruangan paparan hasil kerja murid disediakan dengan baik. 6. Menganalisis hasil kerja pelajar dan menghantar kepada pihak yang berkenaan untuk dipamerkan. 7. Memastikan bahan-bahan PdPc mencukupi. 8. Mengkaji dan mengambil tindakan keberkesanan pelaksanaan Kelas Abad ke21 dalam PdPc. 9. Melatih dan memahirkan pelajar dalam soalan-soalan beraras tinggi untuk semua tingkatan. 10.Menganjurkan latihan atau kursus kepada guru yang berkenaan bagi melahirkan guru yang mempunyai ciri-ciri guru Abad ke-21. 11.Memastikan PdPc lebih berpusatkan murid.
129 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 18. JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Penyelaras Jasudin b Mamat (GKB) Setiausaha Muniyati bt Muhammad Penolong Setiausaha Ruslida bt Ismail AJK a) Bilik Bahasa Melayu Muniyati bt Muhammad Hasiah bt Salleh b) Bilik Bahasa Inggeris Rogayah bt Abd Kahhar Wan Azizah bt Mohamed c) Bilik Intervensi 2M Tg Nor Shidah bt Raja Abd Rahman Wan Norizah bt Wan Ismail Semua guru BM dan BI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang program-program bagi merealisasikan MBM dan MBI. 2. Memastikan semua program KPM, JPN dan PPD berkaitan MBM dan MBI dilaksanakan sepenuhnya. 3. Memastikan semua guru bersedia dalam melaksanakan MBM dan MBI. 4. Merancang in-house -training’ bagi melaksanakan program ini dengan jayanya. 5. Menguruskan ujian saringan. 6. Merancang program yang berkaitan. 7. Mempastikan program seperti OPS English berjalan seperti arahan JPN. 8. Memastikan bilik dilengkapkan dengan prasarana untuk kegunaan PdPc. 9. Keceriaan dan info yang bersesuaian di bilik. 10.Membuat data penggunaan bilik.
130 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 19. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (H.I.P.) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Penyelaras Jasudin bMamat (GKB) Setiausaha Normi bt Yusoff Penolong Setiausaha Rogayah bt Ab Kahhar AJK Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Sarimah bt Yusoff (GBK) Norhana bt Saad (GCM) Semua Ketua Panitia Semua guru Bahasa Inggeris TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang program bagi memupuk sikap dan pandangan yang positif terhadap pembelajaran dan penggunaan BI. 2. Memastikan program yang diadakan dapat meningkatkan penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid-murid. 3. Mewujudkan persekitaran Bahasa Inggeris. 4. Memberi motivasi dan keyakinan kepada semua guru dan murid untuk menggunakan BI dalam aktiviti harian. 5. Melibatkan semua guru, ibu bapa dan masyarakat secara aktif bagi menjayakan dasar MBMMBI dalam membangunkan BBMB dan menganjurkan acara sekolah. 6. Melaksanakan pembelajaran berasaskan projek. 7. Menggalakkan murid-murid untuk mencari sumber dari Internet, yang mana kandunganya dalam Bahasa Inggeris.
131 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 20. JAWATANKUASA TIMSS DAN PISA Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Dr Norhana bt Mohamad Saad Penolong Setiausaha Mohd Rozi b Mohd Daud AJK Zainab bt Che Sof Rudhiah bt Mohd Salleh Rohana bt Hamid Siti Normahani bt Yusoff TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menetapkan KPI pelajaran sains dan matematik yang sewajarnya. 2. Memastikan pelajar-pelajar sains dan matematik diajar dengan KBAT. 3. Menguruskan ujian saringan mengikut arahan. 4. Menganalisis hasil ujian dan menghantar kepada pihak yang berkenaan mengikut waktu yang ditetapkan. 5. Mengkaji dan mengambil tindakan pelaksanaan KBAT dalam PdPc.
132 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG PENGURUSAN HEM
133 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID SMK PUTERI SAADONG PENGERUSI NOR ASIAH BT ABDUL RAHMAN (PENGETUA) TIMB PENGERUSI MOHAMAD B AWANG (PKHEM) NAIB PENGERUSI BERSAMA EZANI B ISMAIL (PKP) ROSTAN B YUSOF (PKKO) SETIAUSAHA TG NOR SHIDAH BT R ABD RAHMAN PEN SETIAUSAHA II ROHANA BT HAMID PENOLONG SETIAUSAHA l TN ROHAIZA FAZIRA BT TN YUSOFF BADAN DISIPLIN MOHD ZULHADI B ALUWI PENGAWAS W AZIZAH BT MOHAMED GBK NOR ISMANISHAM BT IBRAHIM SARIMAH BT YUSOFF KESIHATAN MOHD ROZI B MOHD DAUD SPBT AZUMAH BT SALLEH SSDM/E-PIDP ROSILAWATI BT IBRAHIM SiSKA HAZURA BT HASSAN KEBERSIHAN TN MOHD AZMI B TN SOH MAJLIS KETUA TINGKATAN RUSLIDA BT ISMAIL KESELAMATAN ROKMAN B YUSOF KECERIAAN BILIK DARJAH SALHAFIZA BT YUSOF PENDAFTARAN SHAMSIAH BT ZAKARIA APDM / BRIGED BESTARI FADILAH BT ABDUL GHAFAR ASRAMA NORHASIMAH BT AB RAHMAN KEBAJIKAN PELAJAR NORBAITTI BT SULAIMAN NOOR AZIZAH BT SEDIK E-KEHADIRAN NURUL KHAIRIAH BT IDRIS SUMUR SITI SARWANI BT ZAKARIA PPDa / URINE TEST SUHAILAN B UMAT MASJID / HARI KEBESARAN ISLAM MOHD RADZUAN B MAT JUSOH KAWALAN PELAJAR LEWAT ZAINAB BT CHE SOF KELAB PENCEGAH JENAYAH MOHD ASRI BIN HAMZAH BENCANA/ BANJIR ROZEDIN B ALI PENDAFTARAN MOTOSIKAL MD NOR AZMI B DAUD SAMBUTAN KEMERDEKAAN NOOR AZIZAH BT SEDIK PELAJAR CICIR SARIMAH BT YUSOFF UNIT 3K NORHAYATI BT YUSOFF KANTIN NOR AZMA BT AB GHANI PENGURUSAN LAWATAN NORISMANISHAM BT IBRAHIM
134 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG SENARAI TUGAS PKHEM SMK PUTERI SAADONG Mukadimah Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab mempertingkatkan kebajikan murid, aktiviti kokurikulum dan penerapan nilai-nilai murni. 1. Bidang Tugas 1.1 Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua dan penolong kanan. 1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua. 1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal Pendidikan Jasmani, Kokurikulum, Disiplin dan Kaunseling, Keselamatan dan Kebajikan Murid, Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Kewangan, Penerbitan dan Percetakan, Perayaan Sekolah, Koperasi Sekolah, Kantin Sekolah dan Pengawasan Asrama (jika ada). 1.4 Membantu Pengetua dalam pentadbiran sesi petang bagi sekolah-sekolah yang mempunyai sesi petang. 1.5 Membantu Pengetua menyelia dan menilai seperti dalam 1.3 di atas. 1.6 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah 2. Senarai Tugas 1.1 Disiplin 1.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni. 1.1.2 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan. 1.1.3 Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. 1.1.4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan salah laku. 1.1.5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid. 1.2 Bimbingan dan Kaunseling 1.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling bersama-sama dengan guru-guru bimbingan dan kaunseling. 1.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 1.2.3 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baharu. 1.3 Program Perlindungan Murid 1.3.1 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan programprogram lain di peringkat sekolah. 1.4 Pentadbiran 1.4.1 Mengurus dan mengemas kini Buku Rekod Pendaftaran Murid. 1.4.2 Menguruskan kemasukan dan penempatan murid. 1.4.3 Mengurus pertukaran murid. 1.4.4 Menyemak Buku Kedatangan Harian murid sidang pagi. 1.4.5 Mengurus surat akaun, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. 1.4.6 Menyemak buku/kad kemajuan murid dan jadual markah. 1.4.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. 1.4.8 Membantu merancang takwim sekolah. 1.5 Kesihatan 1.5.1 Menguruskan kemudahan rawatan murid. 1.5.2 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan Kad 001/002, PKS 1/PKS 2 dan Kad Tenaga Asas.