Kandungan Muka Surat Pelantikan Rasmi Tugasan Dan Tanggungjawab Bagi Sesi Akademik 2023/24 i Senarai Tugasan 2023/2024 ii Peraturan Am Untuk Guru & Akp iii-vii BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua 1-3 1.1.2 Maklumat Sekolah 4 1.1.3 Sejarah Sekolah 5 1.1.4 Lencana Sekolah 5 1.1.5 Lagu Sekolah 5 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 6-8 1.1.7 Pelan Kebakaran 9 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 10 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 10 1.2.3 Objektif Sekolah 11 1.2.4 Piagam Pelanggan 11 1.2.5 Moto Sekolah 11 1.2.6 Slogan Sekolah 11 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 12 1.3.2 Cuti Perayaan 13 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 13 1.3.4 Takwim Peperiksaan 14 1.3.5 Takwim Sekolah 14-25
Kandungan Muka Surat 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 26 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 27 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 28 BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 29 2.2 Carta Organisasi 30-32 2.3 Dasar Pengoperasian 33-36 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 36 - 45 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 46 - 48 BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 49 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 50 - 51 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 52 - 64 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 65- 67 BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 68 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 69 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 70 - 80 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 81 - 86 BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 87 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 88 - 93 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 94 - 102 Senarai Singkatan 103 - 105 Bibliografi 105 Lampiran
i KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Sekolah Menengah Kebangsaan Kubu Gajah 34130 Selama, Perak Darul Ridzuan Tel. Laman Web E-mel : 05-8391913 : https://www.sekuga.my : [email protected] “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami : AEA6060/500-2/3/1-( ) Tarikh : MAC 2023 Semua guru, SMK Kubu Gajah 34130 S e l a m a P E R A K Tuan / Puan. PELANTIKAN RASMI TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI SESI AKADEMIK 2023/24 Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan, tuan/puan secara rasminya dilantik menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti dalam Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran SEKUGA bagi sesi akademik 2023/2024 .Sebarang perubahan (jika ada) hanya berkuat kuasa setelah dimaklumkan secara bertulis. 3. Sehubungan itu, tuan/puan hendaklah menjalankan amanah dengan penuh komitmen dan tanggungjawab serta mengamalkan sikap proaktif, inovatif dan kreatif demi mempertingkatkan profesionalisme keguruan. Tuan/puan juga diberi kuasa untuk melaksanakan tanggungjawab yang tertera dalam buku ini selagi tidak menyalahi dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah Larut Matang dan Selama serta SMK Kubu Gajah. 4. Segala tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan dalam buku ini akan menjadi asas penilaian prestasi tuan/puan pada akhir tahun nanti. Semoga tuan/puan dapat terus melaksanakan tugas perkhidmatan yang cemerlang seiring dengan usaha menjadikan sekolah ini pusat membangunkan modal insan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ….………t.t…………… AHMAD BAKHTIER BIN MUSLIM Pengetua S.k. Pejabat Pendidikan Daerah LMS “SEJAHTERA PERAK 2030”
ii SENARAI TUGASAN 2023/2024 NAMA OPSYEN MP BIDANG TUGASAN PENTADBIRAN 1. 2. 3. 4. 5. KURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. HEM 1. 2. 3. 4. 5. KOKU 1. 2. 3. 4. 5. CATATAN / ULASAN ; ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………….………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
iii PERATURAN AM UNTUK GURU & AKP 1.0 ARAHAN AM 1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut. 1.2 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan (rujuk dalam buku persediaan mengajar) dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan semata-mata. 1.3 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip Perkhidmatan Cemerlang dan Tonggak 12. 1.4 Semua guru hendaklah menjalankan tugas sebagai satu pasukan–TEAM (Together Everyone Achieve More ). 1.5 Tugas utama guru adalah MMI ( Melindungi Masa Instruksional ) 2.0 KEDATANGAN 2.1 Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan bermula dan tandatangan buku kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik sekolah (Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1981 – “Ketetapan Masa di Sekolah-sekolah”. Bertarikh 12.10.1981) 2.2 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru juga mestilah memaklumkan kepada pihak sekolah dengan kadar segera supaya jadual waktu ganti dapat disediakan. 2.3 Waktu persekolahan : Isnin hingga Khamis 7.20 – 2.30 Jumaat 7.20 – 12.10 Waktu AKP 7.30 / 8.00 - 4.30 / 5.00 2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan. 3.0 KELUAR WAKTU SEKOLAH DALAM WAKTU PERSEKOLAHAN / BERTUGAS 3.1 Guru DIBENARKAN meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu persekolahan jika ada arahan dari Jabatan Pendidikan / PPD dengan mendapat kebenaran / makluman daripada Pengetua / Penolong Kanan. 3.2 Guru dikehendaki mengisi Buku Keluar/Masuk Kawasan Sekolah dari pejabat sekolah dan mendapatkan tanda tangan Pengetua / Penolong Kanan sebelum keluar. Sila isikan waktu balik setelah selesai urusan. 3.3 Semua guru hendaklah meninggalkan kerja bertulis kepada murid sebelum meninggalkan sekolah dan meminta guru yang relief membawa/mengedarkan kepada murid. 4.0 PAKAIAN 4.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan. 4.2 Guru lelaki hendaklah bertali leher dan baju berlengan panjang tidak dibenarkan dilipat. Seluar jeans tidak dibenarkan. 4.3 Guru perempuan mestilah berpakaian sopan, menutup aurat, mematuhi syarie. 4.4 Guru dikehendaki memakai pakaian batik buatan Malaysia pada hari Khamis. Bagi lelaki hendaklah memakai baju batik berlengan panjang dan berkolar. Manakala bagi guru perempuan boleh memakai pakaian batik yang sesuai. (Surat JPA (S) TT.93/37 Jld.4(86) bertarikh 30.6.2005 ). 4.5 Guru lelaki digalakkan memakai pakaian kebangsaan, baju Melayu lengkap bersampin/bersongkok warna hitam pada setiap hari Jumaat (Surat JPA (S) TT.193/37/Jld.4 (77) bertarikh 15.3.2005 ). 4.6 Kasut sukan hanya dibenarkan untuk urusan Pendidikan Jasmani atau aktiviti seumpamanya.
iv 5.0 BILIK GURU/KHAS 5.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah tanggungjawab semua guru. 5.2 Guru tidak dibenarkan merokok di dalam bilik guru. Kawasan sekolah adalah ZON LARANGAN MEROKOK. 5.3 Semua guru dikehendaki berada di bilik guru jika tiada PdPc kecuali guru-guru yang menyelaras bilik-bilik khas seperti Pusat Sumber, Kaunseling, guru yang mengajar di bilik makmal sains, MPV, MIMOS, Akses, KH, surau atau di padang untuk PJK. 6.0 TUGAS 6.1 Guru akan diberikan tugas dalam bidang pengurusan, kurikulum, HEM, kokurikulum, dan tugas khas. Laksanakanlah tugas yang diberikan dengan cekap, dedikasi dan bertanggungjawab. 6.2 Waktu luang (free period) itu adalah waktu bekerja dan boleh digunakan untuk guru ganti, persediaan PdP, memeriksa buku latihan. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 bertarikh 14.9.1981). 6.3 Bertindak , melaksanakan arahan berdasarkan surat yang diminitkan. Catatkan maklumbalas dalam fail rekod peribadi guru. 7.0 BUKU/FAIL REKOD MENGAJAR/E-RPH ( CIDS ) 7.1 Guru bertanggungjawab menyiapkan Buku Rekod Mengajar / CIDS, BRM merupakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) setiap guru kecuali Guru Kaunseling (dikehendaki menyediakan SKT). 7.2 Semua butiran hendaklah diisikan dengan kemas, teliti dan lengkap. 7.3 Semua guru dikehendaki mematuhi cara penulisan seperti yang ditetapkan. Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 dan P.U. (A) 531 – Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997. 7.4 Buku rekod/fail / CIDS hendaklah dihantar secara mingguan pada hari Jumaat atau hari terakhir minggu berkenaan untuk tujuan semakan dan tanda tangan oleh Pengetua 7.5 CIDS hendaklah dicetak bagi tujuan pencerapan apabila diminta oleh pencerap. 8.0 PERHIMPUNAN SEKOLAH 8.1 Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan mingguan/rasmi sekolah pada hari Isnin bermula 7.20 pagi sehingga tamat perhimpunan. 8.2 Guru-guru diwajibkan berada di tapak perhimpunan harian dan bergerak ke kelas bersama-sama dengan pelajar. 8.3 Semua guru digalakkan memakai blazer dan tali leher (guru lelaki). 8.4 Perhimpunan dimulakan sebaiknya bila Pengetua tiba, diiringi oleh guru bertugas mingguan. 9.0 ACARA ATAU MAJLIS RASMI SEKOLAH 9.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara atau majlis rasmi sekolah. 9.2 Guru yang tidak dapat hadir kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah memaklumkan kepada Pengetua. 10.0 MESYUARAT & ‘CONTACT TIME’/TAZKIRAH 10.1 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat atau ‘contact time’ apabila dimaklumkan. 10.2 Guru yang tidak menghadiri mesyuarat atau ‘contact time’ dikehendaki membuat surat rasmi dengan menyatakan sebab-sebab ketidakhadirannya. 11.0 GURU BERTUGAS MINGGUAN 11.1 Berada di kawasan sekolah 15 minit lebih awal daripada waktu rasmi pagi dan meninggalkan sekolah 15 minit selepas akhir waktu persekolahan/loceng akhir berbunyi. 11.2 Memastikan kemudahan perhimpunan rasmi mingguan/harian disediakan dan disimpan dengan sempurna. 11.3 Memastikan atur cara perhimpunan rasmi berjalan lancar.
v Nyanyian lagu ; ▪ Negaraku ▪ Lagu Negeri Perak ▪ Ikrar Rukun Negara ▪ Bacaan Doa ▪ Ucapan/Laporan Guru Bertugas ▪ Pengumuman ▪ Penyampaian Hadiah/Cenderamata (jika ada) ▪ Ucapan Pengetua/wakil ▪ Lagu Sekolah 12.0 LARANGAN JUALAN TERUS DI SEKOLAH (SPI Bil.12/1988) 12.1 Mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas ini, masa belajar murid hendaklah diutamakan. 12.1.1 Hak murid sebagai pengguna hendaklah dilindungi 12.1.2 Pengetua dilarang memberi kebenaran kepada mana-mana penjual dengan tujuan: ▪ Menjual produk terus kepada murid dan guru pada waktu sekolah. ▪ Mempamerkan produk atau mendemonstrasi kegunaannya di kawasan sekolah. ▪ Menggunakan sekolah sebagai agen atau pengedar tanpa kebenaran koperasi sekolah atau PIBG. **Kebenaran jualan terus boleh diberikan jika pameran atau demonstrasi diadakan pada hari tertentu, misalnya Hari Sukan, Hari Mesyuarat Agung PIBG, Hari Koperasi dan sebagainya. 13.0 KEDATANGAN MURID (e-Kehadiran) 13.1 Guru kelas perlu mengisi data murid dalam APDM. 13.2 Guru kelas bertanggungjawab mengambil dan menanda kedatangan murid dalam data e kehadiran murid sebelum pukul 9.00 pagi. 13.3 Guru kelas digalakkan menggunakan saluran telegram untuk maklumat pentabiran dan guru-guru sebelum pukul 10.00 pagi. 13.4 Guru bertugas mingguan / SU HEM membantu pengisian jika ketiadaan guru kelas. 13.5 Pembuktian jika murid tidak ke sekolah seperti surat ibu bapa/penjaga atau sijil cuti sakit. 13.6 Guru kelas dikehendaki menghantar surat kepada ibu/penjaga jika didapati berlaku kes Ponteng mengikut SPI . 14.0 MELAKSANAKAN ARAHAN / TUGAS 14.1 Semua guru dan AKP hendaklah menjalankan tugas secara kolektif dengan semangat bekerjasama saling bantu membantu memudahkan segala urusan bersama. 14.2 Penggantian / pertukaran / penyerahan tugasan dengan keizinan dan makluman Pengetua / pentadbir. 14.3 Bertanggungjawab mengambil sendiri kunci dan peralatan lain yang berkaitan. Elakkan menyimpan kunci pendua sebagai langkah keselamatan. 15.0 PENGGUNAAN ALAT/HARTA BENDA SEKOLAH 15.1 Guru-guru bertanggungjawab menjaga alat/harta benda sekolah yang digunakan mengikut peraturan tertentu. 15.2 Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipulangkan setelah menggunakannya. 15.3 Sebarang kerosakan/kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera. 15.4 Sebarang penggunaan alat/harta benda mestilah direkodkan. 16.0 KESELAMATAN PELAJAR 16.1 Semua guru yang mengajar dalam kelas, bilik khas , makmal, bilik ERT, bengkel, padang adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid. 16.2 PdP PJPK tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau waktu guruh dan kilat walaupun tiada hujan. 16.3 Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru berkenaan hendaklah
vi mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada guru bertugas. 16.4 Pengetua /Penolong Kanan hendaklah dimaklumkan dengan kadar segera jika berlaku kemalangan 17.0 BUKU AKTIVITI KOKURIKULUM 17.1 Guru hendaklah memastikan semua murid dalam kelasnya mempunyai Buku Aktiviti Kokurikulum. 17.2 Guru yang mengendalikan aktiviti Kokurikulum hendaklah bertanggungjawab mencatat maklumat kehadiran, jawatan, pencapaian dan sebagainya seperti yang diarahkan oleh Penolong Kanan Kokurikulum. 17.3 Buku ini hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum apabila diminta berbuat demikian. 18.0 PENGGUNAAN TELEFON / FAKS SEKOLAH 18.1 Telefon/faks sekolah hanya digunakan untuk urusan pentadbiran sekolah sahaja. 18.2 Kebenaran Pengetua hendaklah diperoleh untuk penggunaan peribadi dan panggilan hendaklah dibuat melalui operator dan bayaran yang sewajarnya akan dikenakan. 19.0 JADUAL WAKTU 19.1 Guru Tingkatan hendaklah memastikan satu salinan Jadual Waktu Kelas dipamerkan di dalam kelas / bilik khas. 19.2 Semua guru mesti mematuhi Jadual Waktu mengajar sepenuhnya. 19.3 Guru-guru yang mengajar mesti berada di dalam kelas/tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas kecuali berlaku kes-kes kecemasan. 20.0 JADUAL GANTI 20.1 Guru-guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang ditetapkan. 20.2 Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar. Oleh itu, guru mesti berada di dalam kelas sewaktu Jadual Guru Ganti. 20.3 Semua guru hendaklah menyemak Jadual Waktu Ganti yang dimuatnaik ke medium pelantar rasmi sekolah (Telegram) dan direkodkan ke dalam BRM/ Fail Rekod Guru. 21.0 SURAT ARAHAN PEKELILING 21.1 Setiap arahan dan Surat Pekeliling yang dikeluarkan Kerajaan/KPM/JPN/PPD atau lain lain Kementerian hendaklah dibaca dengan teliti, dipatuhi serta diambil tindakan yang sewajarnya. 21.2 Guru hendaklah menyimpan SPI berkaitan sebagai rujukan rujukan , mandate dan punca kuasa. 21.3 Sekiranya dinyatakan laman web untuk rujukan Pekeliling/arahan maka menjadi tanggungjawab guru untuk muat turun, membacanya dan mengambil tindakan yang sewajarnya. 22.0 ORANG LUAR BERJUMPA GURU/MURID 22.1 Orang luar termasuk jurujual tidak boleh berjumpa guru dan kakitangan tanpa kebenaran Pengetua/Penolong Kanan. 22.2 Orang luar dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah semasa PdPC berlangsung. 23.0 PEMBELIAN BARANGAN 23.1 Pembelian barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan Borang nota minta yang diperolehi di pejabat. 23.2 Perlu mendapat pengesahan daripada Guru Kanan/Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua. 23.3 Semua pesanan yang melebihi RM100.00 mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. 23.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam
vii Buku Stok dengan kemas. 23.5 Semua Borang Pesanan Tempatan mesti ditandatangani oleh Pengetua, pembekal dan penerima. 24.0 ASAS PERTIMBANGAN UNTUK PEMBERIAN CUTI REHAT KHAS I. Untuk menziarahi ‘ahli keluarga’ atau ‘ahli keluarga yang rapat’ yang sakit tenat atau meningggal dunia. II. Kursus Suaikenal bagi kursus luar kampus. III. Majlis Konvokesyen bagi guru atau ahli keluarga. IV. Keadaan kecemasan/kemalangan seperti kebakaran, banjir dan lain-lain. V. Menghadiri temuduga perlantikan dalam Perkhidmatan Pendidikan yang diluluskan oleh SPP, KPM, JPA atau JPN. VI. Perkahwinan guru berkenaan atau anak-anak mereka. VII. Menghantar ‘ahli keluarga’ atau ‘ahli keluarga rapat’ menunaikan fardhu haji. VIII. Mendaftar anak-anak ke Institusi Pengajian Tinggi/Sekolah Berasrama Penuh. IX. Untuk menyertai upacara atau perayaan agama yang dianuti oleh seseorang guru itu. 24.1 KAEDAH MENYOKONG PERMOHONAN CUTI Cuti Rehat Khas : Mengikut pekeliling…Bil.3/2005…permohonan disokong. Cuti Tanpa Rekod : Mengikut Pek.Perk.KPM Bil.3/2005. Surat…dilampirkan. Cuti Isteri Bersalin : Mengikut Pek.Perk.Bil.10/2002… Cuti Kematian : Mengikut Pek.Perk.Bil.10/2002… Cuti Tanpa Rekod PJJ : Mengikut Surat KPM KP (BB) 06/01/04 Jld.1 (48) bth.5.6.9 24.2 PROSEDUR PERMOHONAN CUTI I. Guru merancang tarikh yang ingin dipohon. II. Guru berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran untuk mendapatkan kelulusan. III. Setelah mendapat kelulusan, guru hendaklah mengisi Borang Cuti Rehat/ Cuti Rehat Khas. IV. Guru menyerahkan borang yang telah lengkap kepada Pembantu Tadbir. * bagi kes kecemasan, guru hendaklah menghubungi Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran melalui telefon.
BAB 1 : PENGENALAN
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 1 BAB 1 PENGENALAN 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua Alhamdulillah, merafak kesyukuran kehadrat Allah SWT dengan izinNya kita diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di SEKUGA. Bersama kita meletakkan matlamat akhir berkhidmat untuk mencari keredhaan Allah SWT. Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran SEKUGA 2023/2024 adalah panduan pengurusan rasmi sekolah sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus. Sehubungan dengan itu, diharapkan panduan ini membantu guru-guru membuat perancangan dan menyediakan programprogram khusus merangkumi aktiviti akademik, kokurikulum dan HEM sepanjang sesi akademik 2023/24. Bidang pendidikan negara bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi keperluan semasa khususnya di peringkat negara dan antarabangsa. Oleh itu, seluruh warga SEKUGA bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi , mengembangkan potensi diri dan sahsiah sekaligus menjana potensi murid ke arah kemenjadian yang lebih optimum. Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian murid ke satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah, Pembudayaan PdPC, PAK21, PBD dan PLC yang berkesan diharap membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik. Penanda aras kepada kejayaan dan keberhasilan serta kemenjadian murid bermula dengan keazaman yang jitu, keterlihatan dalam gerakerja, komitmen dan kesungguhan yang berterusan.Tahun 2022, SMK Kubu Gajah terpilih untuk Program Transformasi Sekolah 2025 ( TS25 ) Kohort 7, konsep Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui : a. Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan. b. Penglibatan pembelajaran murid yang aktif lagi bermakna. c. Disokong kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan. d. Guru yang kompeten, beraspirasi tinggi. e. Komitmen komuniti yang padu Matlamat utama dan hala tuju sekolah seiring dengan kerangka TS25 iaitu Guru Berkualiti, Pemimpin Berkesan, Sokongan PIBG & Komuniti, Persekitaran Pengajaran Dan Pembelajaran Bermakna untuk memenuhi elemen Kemenjadian Murid Dan Sekolah Berkualiti. Akhir kata, berteraskan 4 prinsip ILTIZAM SEKUGA iaitu KEAZAMAN, KETERLIBATAN, KOMITMEN dan DEDIKASI, warga SEKUGA bersama mencari kebersamaan dan mencurahkan kesungguhan untuk kecemerlangan dan kemenjadian murid SEKUGA. ILTIZAM SEKUGA MENDIDIK MENJIWAI DENGAN PENUH INTEGRITI AHMAD BAKHTIER BIN MUSLIM PENGETUA
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 2
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 3
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 4 1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SMK Kubu Gajah Kod sekolah : AEA6060 Alamat sekolah : Jalan Taiping, 34130 Selama, Perak. Koordinat : 5.1586° N, 100.6812° E No. Tel / Faks : 05-8391913 E-mel : [email protected] (e-mel rasmi sekolah) JPN : Jabatan Pendidikan Negeri Perak PPD : Larut Matang Dan Selama Parlimen : Larut Dewan Undangan Negeri : Kubu Gajah Jenis sekolah : Sekolah Menengah Harian Biasa Peringkat : Tingkatan 1 - 5 Jenis murid : Lelaki dan Perempuan Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Bandar Gred : B Jenis bantuan : Bantuan Penuh Kerajaan Sumber bekalan elektrik : Tenaga Nasional Berhad Sumber bekalan air : Lembaga Air Perak Jenis asrama : Tiada Lembaga Pengelola Sekolah : Tiada Bilangan guru : 23 orang Bililangan AKP : 9 orang Bilangan kelas : 10 Bilangan murid : 160 orang Logo Sekolah
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 5 1.1.3 Sejarah Sekolah Kawasan SMK Kubu Gajah (SEKUGA) pada asalnya ialah estet kelapa sawit yang dimiliki oleh pihak swasta tetapi telah diambil alih oleh kerajaan. Ia mula dibina pada tahun 2000 dan siap sepenuhnya pada bulan Januari 2002 . SMK Kubu Gajah mempunyai keluasan sebanyak 6.071 hektar . Sekolah ini merupakan salah satu projek dalam pelan Rancangan Malaysia ke-7. En. Ahmad Azhar b. Abdullah dari SMK Dato Hj Hussein telah dilantik menjadi Penolong Kanan pada 01 Februari 2002 . Beliau bertanggungjawab untuk menerima dan menempatkan semua peralatan dan kemudahan untuk kegunaan sekolah ini. Pn. Hjh Roh Hani Binti Abdul Latif merupakan Pengetua pertama yang berkhidmat di SEKUGA mulai awal tahun 2003. Pengetua silih berganti dan kini SMK Kubu Gajah diterajui oleh pengetua yang ke-10 iaitu Encik Ahmad Bakhtier bin Muslim mulai 15 Ogos 2022 hingga tarikh semasa. Pembinaan sekolah ini telah diilhamkan oleh YB Dato' Mohd Ali, mantan ADUN Selama. Sekolah ini dilengkapi dengan 10 buah rumah penginapan (kuarters) guru untuk kemudahan guru-guru tinggal di sekitar Selama, Perak. 1.1.4 Lencana Sekolah 1.1.5 Lagu Sekolah ILTIZAM TERAS KEJAYAAN Teguh Megah Berdiri SMK Kubu Gajah Namamu Tetap Ku Sanjung Tinggi Menjadi Kebanggaan Kami Iltizam Teras Kejayaan Membentuk Insan Sejati Melangkah Maju Ke hadapan Berusaha Dan Berbakti Kita Teruskan Perjuangan Menjadi Warga Yang Gemilang Teguh Berdiri Menghadapi Rintangan Yang Mendatang Iltizam Terus Kejayaan Membentuk Insan Sejati Melangkah Maju Ke hadapan Berusaha Dan Berbakti Berusaha Dan Berbakti Ciptaan : En Mohd.Roslan Bin Osman Nyanyian : En Khairul Faiz Bin Che Lah
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 6 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 1A1 4PV 2A1 2A2 1A2 4VT BILIK B&K BILIK PI BILIK GURU BILIK MBM MBI BILIK MBM MBI 5VT 3A1 5PV 3A2 BILIK DIS BILIK SENI
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 7 BILIK GK BILIK GERAKAN PEJABAT BILIK DOK SURAU LELAKI BILIK MT BILIK BI PUSAT SUMBER SURAU WANITA PUSAT AKSES ARAS 1 BILIK KOMPUTER MAKMAL SAINS 5 MAKMAL SAINS 6 BENGKEL RBT MAKMAL SAINS 4
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 8 BILIK GEO BILIK PENGAWAS BILIK RAWATAN BILIK SPBT STOR KOOP KOOP BILIK PERSALINAN MAKMAL SAINS 1 MAKMAL SAINS 2 MAKMAL SAINS 3 DEWAN TERBUKA DEWAN PEPERIKSAAN BENGKEL RBT STOR SUKAN ARAS BAWAH
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 9 1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 10 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 11 1.2.3 Objektif Sekolah 1. Pencapaian Peperiksaan Awam: - Kedudukan 18 terbaik dalam SPM daerah LMS. 2. Pencapaian NKRA-SKPMg2: - Status BAIK bagi tahun 2023. 3. Pencapaian Kokurikulum dan Sahsiah Murid:- a) Johan/N Johan/Ketiga daerah bagi sekurang-kurangnya tiga acara kokurikulum. b) Kehadiran murid mencapai KPI. c) Sifar dadah dalam kalangan murid. d) 100% murid menghormati guru dan akur arahan guru. e) Penglibatan 100% murid dalam aktiviti kokurikulum 4. Pencapaian Imej Perkhidmatan:- a) Kebitaraan Sekolah dalam Sukan Petanque. b) Sifar aduan pelanggan 1.2.4 Piagam Pelanggan PIAGAM PELANGGAN Kami warga SEKUGA sesungguhnya dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji sentiasa menggembleng seluruh tenaga dan usaha kami untuk: 1. Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan sekolah yang efektif dan efisien. 2. Mewujudkan warga pendidik yang bersih, cekap dan amanah dalam menjalankan tanggungjawab. 3. Menyediakan program-program pendidikan yang terbaik dan terkini kepada murid-murid bagi memenuhi aspirasi ibu bapa dan masyarakat berasaskan Falsafah Pendidikan Negara. 4. Memastikan penilaian dan pentaksiran sekolah dilaksanakan Secara sistematik dan telus. 5. Melahirkan murid-murid yang berperibadi tinggi berteraskan kepatuhan kepada Tuhan. 6. Memastikan semua warga SEKUGA mematuhi peraturan-peraturan Dan tatacara yang ditetapkan. 1.2.5 Moto Sekolah ILTIZAM TERAS KEJAYAAN 1.2.6 Slogan Sekolah SETIA, KUAT, GAGAH
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 12 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 13 1.3.2 Cuti Perayaan 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 14 1.3.4 Takwim Peperiksaan PEPERIKSAAN SINGKATAN TARIKH MULA TARIKH AKHIR SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2022 SPM 2022 20/02/2023 06/03/2023 PEP PERTENGAHAN TAHUN PPT 07/082023 18/082023 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN PAT 20/11/2023 09/12/2023 PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM PSPM 30/1/2023 30/11/2023 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK UASA 08/01/2024 19/01/2024 SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2023 SPM 2023 20/2/2024 06/03/2023 1.3.5 Takwim Sekolah MAC 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 15 Rabu Mesyuarat Pengurusan Bil 1/2023 16 Khamis Mesyuarat Guru Bil 1/2023 Mesyuarat JKKS Bil 1/2023 Mesyuarat HEM 1 Mesyuarat Koku-1 17 Jumaat Sesi Pendaftaran Murid Tingkatan 1 SPBT Jualan Buku Koperasi 1 20 ISNIN PERSEKOLAHAN PENGGAL 1 SESI 2023 Mesyuarat Panitia Bil 1/2023 Sesi Suai Kenal 21 SELASA 22 RABU Mesy.Kelab Persatuan 23 KHAMIS 24 JUMAAT 25 SABTU Kursus PRS 26 AHAD 2 27 ISNIN Contact Time Bil 1/2023 28 SELASA 29 RABU Mesy.Unit Uniform 30 KHAMIS 31 JUMAAT
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 15 APRIL 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 2 1 SABTU 2 AHAD 3 3 ISNIN Contact Time Bil 2/2023 Pelantikan Pengawas 4 SELASA 5 RABU Mesy.Sukan Permainan 6 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 2/2023 7 JUMAAT 8 SABTU HARI NUZUL QURAN 9 AHAD 4 10 ISNIN Jom Datang Sekolah 11 SELASA 12 RABU Mesy.Rumah Sukan 13 KHAMIS LADAP 1 14 JUMAAT 15 SABTU 16 AHAD 5 17 ISNIN Mentor Mentee 1 Saringan minda sihat 1 18 SELASA Dialog Prestasi Bil 1/2023 19 RABU Penetapan Target Mesy.Merentas Desa 20 KHAMIS CUTI TAMBAHAN OLEH KPM SEMPENA HARI RAYA AIDILFITRI 21 JUMAAT 22 SABTU HARI RAYA AIDILFITRI 23 AHAD 24 ISNIN CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 25 SELASA 26 RABU 27 KHAMIS 28 JUMAAT 29 SABTU 30 AHAD
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 16 MEI 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 6 1 ISNIN HARI BURUH 2 SELASA 3 RABU Ziarah cakna 1 4 KHAMIS HARI WESAK 5 JUMAAT Merentas Desa(A) 6 SABTU Kursus kepimpinan 7 AHAD 7 8 ISNIN Contact Time Bil 3/2023 9 SELASA 10 RABU 11 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 3/2023 12 JUMAAT 13 SABTU 14 AHAD 8 15 ISNIN Perhimpunan Koku 16 SELASA 17 RABU 18 KHAMIS Mesyuarat SKPMg2 Bil 1/2023 Merentas Desa(B) 19 JUMAAT 20 SABTU 21 AHAD 9 22 ISNIN Ceramah Disiplin Mentor Mentee 2 23 SELASA Spotcheck 1 24 RABU 25 KHAMIS Mesyuarat Kew/Aset Bil 1/2023 Merentas Desa Daerah 26 JUMAAT Sambutan Hari Lahir 27 SABTU CUTI PENGGAL 1 28 AHAD 29 ISNIN 30 SELASA 31 RABU
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 17 JUN 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 1 KHAMIS CUTI PENGGAL 1 2 JUMAAT 3 SABTU 4 AHAD 10 5 ISNIN HARI KEPUTERAAN YANG DI-PERTUAN AGONG 6 SELASA 7 RABU 8 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 4/2023 9 JUMAAT 10 SABTU 11 AHAD 11 12 ISNIN Pelancaran Program Sekolahku Sejahtera Perhimpunan Koku 13 SELASA Mesyuarat Guru Bil 2/2023 Mesyuarat JKKS Bil 2/2023 Ziarah cakna 2 Mesyuarat HEM 2 14 RABU Mesyuarat Panitia Bil 2/2023 15 KHAMIS 16 JUMAAT 17 SABTU 18 AHAD 12 19 ISNIN Contact Time Bil 3/2023 20 SELASA Dialog Prestasi Bil 2/2023 Latihan Kebakaran 1 21 RABU 22 KHAMIS Spotcheck 2 23 JUMAAT Hari Anugerah Kecemerlangan 24 SABTU 25 AHAD 13 26 ISNIN Mentor Mantee 3 27 SELASA LADAP 2 28 RABU CUTI TAMBAHAN OLEH KPM SEMPENA HARI RAYA AIDILADHA 29 KHAMIS HARI RAYA AIDILADHA 30 JUMAAT CUTI TAMBAHAN OLEH KPM SEMPENA HARI RAYA AIDILADHA
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 18 JULAI 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULU M HEM KOKU 13 1 SABTU 2 AHAD 14 3 ISNIN Contact Time Bil 5/2023 Mesyuarat Kejohanan Olahraga 4 SELASA 5 RABU 6 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 5/2023 7 JUMAAT 8 SABTU 9 AHAD 15 10 ISNIN 11 SELASA 12 RABU 13 KHAMIS 14 JUMAAT Ziarah cakna 3 15 SABTU 16 AHAD 16 17 ISNIN Kempen Denggi Perhimpunan Koku 18 SELASA 19 RABU AWAL MUHARRAM 20 KHAMIS 21 JUMAAT 22 SABTU 23 AHAD 17 24 ISNIN Mentor Mantee 4 25 SELASA 26 RABU 27 KHAMIS Kejohanan Olahraga Sekolah 28 JUMAAT Motivasi pelajar bermasalah 29 SABTU 30 AHAD 18 31 ISNIN
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 19 OGOS 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 18 1 SELASA 2 RABU Spotcheck 3 3 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 6/2023 4 JUMAAT Ceramah Kesihatan Ziarah cakna 4 5 SABTU 6 AHAD 19 7 ISNIN Contact Time Bil 6/2023 Pep Pertengahan Thn 8 SELASA Pep Pertengahan Thn 9 RABU Pep Pertengahan Thn 10 KHAMIS Pep Pertengahan Thn 11 JUMAAT Pep Pertengahan Thn 12 SABTU 13 AHAD 20 14 ISNIN Pep Pertengahan Thn Perhimpunan Koku 15 SELASA Pep Pertengahan Thn 16 RABU Pep Pertengahan Thn 17 KHAMIS Mesyuarat Kew/Aset Bil 2/2023 Pep Pertengahan Thn 18 JUMAAT Pep Pertengahan Thn 19 SABTU 20 AHAD 21 21 ISNIN Mentor Mantee 5 Kej.Olahraga LMS 22 SELASA Kej.Olahraga LMS 23 RABU Kej.Olahraga LMS 24 KHAMIS LADAP 3 Kej.Olahraga LMS 25 JUMAAT Sambutan Hari Lahir Kej.Olahraga LMS 26 SABTU 27 AHAD CUTI PENGGAL 2 28 ISNIN 29 SELASA 30 RABU 31 KHAMIS HARI KEBANGSAAN
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 20 SEPTEMBER 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 1 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 2 SABTU 3 AHAD 22 4 ISNIN Contact Time Bil 7/2023 5 SELASA 6 RABU Ziarah cakna 5 7 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 7/2023 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 23 11 ISNIN 12 SELASA Mesyuarat Guru Bil 3/2023 Mesyuarat JKKS Bil 3/2023 Lat. Kebakaran 2 Mesyuarat HEM 3 13 RABU Mesyuarat Panitia Bil 3/2023 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU HARI MALAYSIA 17 AHAD 24 18 ISNIN Ceramah pergigian Perhimpunan Koku 19 SELASA Dialog Prestasi Bil 3/2023 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 25 ISNIN Mentor Mantee 6 26 SELASA Saringan Minda sihat 2 27 RABU 28 KHAMIS MAULIDUR RASUL 29 JUMAAT 30 SABTU
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 21 OKTOBER 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 25 1 AHAD 26 2 ISNIN Contact Time Bil 8/2023 3 SELASA 4 RABU 5 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 8/2023 6 JUMAAT 7 SABTU 8 AHAD 27 9 ISNIN 10 SELASA Ziarah Cakna 6 11 RABU 12 KHAMIS 13 JUMAAT 14 SABTU 15 AHAD 28 16 ISNIN Pehimpunan Koku 17 SELASA 18 RABU 19 KHAMIS 20 JUMAAT 21 SABTU 22 AHAD 29 23 ISNIN 24 SELASA 25 RABU 26 KHAMIS LADAP 4 Mesy.Koku. 2 27 JUMAAT 28 SABTU 29 AHAD 30 30 ISNIN Mentor Mantee 7 31 SELASA
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 22 NOVEMBER 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 30 1 RABU 2 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 9/2023 3 JUMAAT HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK 4 SABTU 5 AHAD 31 6 ISNIN 7 SELASA Mesyuarat Guru Bil 4/2023 Mesyuarat JKKS Bil 4/2023 Mesyuarat HEM 4 8 RABU Mesyuarat Panitia Bil 4/2023 9 KHAMIS 10 JUMAAT 11 SABTU 12 AHAD HARI DEEPAVALI 32 13 ISNIN CUTI TAMBAHAN OLEH KPM SEMPENA HARI DEEPAVALI 14 SELASA 15 RABU 16 KHAMIS 17 JUMAAT 18 SABTU 19 AHAD 33 20 ISNIN Contact Time Bil 9/2023 Pep Perc SPM 21 SELASA Pep Perc SPM 22 RABU Pep Perc SPM 23 KHAMIS Pep Perc SPM 24 JUMAAT Pep Perc SPM 25 SABTU 26 AHAD 34 27 ISNIN Pep Perc SPM Mentor Mantee 8 28 SELASA Pep Perc SPM 29 RABU Pep Perc SPM Pemilihan pengawas 30 KHAMIS Mesyuarat Kew/Aset Bil 3/2023 Pep Perc SPM Sambutan Hari Lahir
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 23 DISEMBER 2023 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 34 1 JUMAAT Pep Perc SPM 2 SABTU 3 AHAD 35 4 ISNIN Contact Time Bil 10/2023 Pep Akhir Thn T4 5 SELASA Pep Akhir Thn T4 6 RABU Pep Akhir Thn T4 7 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 10/2023 Pep Akhir Thn T4 8 JUMAAT Pep Akhir Thn T4 9 SABTU 10 AHAD 36 11 ISNIN Pep Akhir Thn T4 Perhimpunan Koku 12 SELASA Pep Akhir Thn T4 13 RABU Pep Akhir Thn T4 14 KHAMIS Pep Akhir Thn T4 15 JUMAAT Pep Akhir Thn T4 16 SABTU CUTI PENGGAL 3 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU 31 AHAD
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 24 JANUARI 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 37 1 ISNIN TAHUN BARU 2023 2 SELASA 3 RABU 4 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 11/2023 5 JUMAAT 6 SABTU 7 AHAD 38 8 ISNIN UASA T123 9 SELASA Mesyuarat Guru Bil 5/2023 UASA T123 Mesyuarat JKKS Bil 5/2023 Mesyuarat Koku 3 10 RABU UASA T123 Mesyuarat Panitia Bil 4/2023 11 KHAMIS UASA T123 12 JUMAAT UASA T123 13 SABTU 14 AHAD 39 15 ISNIN UASA T123 Perhimpunan Koku 16 SELASA UASA T123 17 RABU UASA T123 18 KHAMIS UASA T123 19 JUMAAT UASA T123 20 SABTU 21 AHAD 40 22 ISNIN Contact Time Bil 11/2023 Karnival Permainan 23 SELASA Karnival Permainan 24 RABU 25 KHAMIS HARI THAIPUSAM 26 JUMAAT Ceramah Keselamatan Jalan Raya 27 SABTU 28 AHAD 41 29 ISNIN Mentor Mantee 9 30 SELASA 31 RABU Pameran Kerjaya
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 25 FEBRUARI 2024 MINGGU TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HEM KOKU 1 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Bil 12/2023 2 JUMAAT 3 SABTU 4 AHAD 42 5 ISNIN Contact Time Bil 12/2023 Ceramah AADK dan Pameran 6 SELASA 7 RABU 8 KHAMIS Mesyuarat Kew/Aset Bil 4/2023 9 JUMAAT CUTI TAMBAHAN OLEH KPM SEMPENA TAHUN BARU CINA 10 SABTU TAHUN BARU CINA 11 AHAD 12 ISNIN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 13 SELASA 14 RABU 15 KHAMIS 16 JUMAAT 17 SABTU 18 AHAD 19 ISNIN 20 SELASA 21 RABU 22 KHAMIS 23 JUMAAT 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN 27 SELASA 28 RABU 29 KHAMIS
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 26 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa BIL NAMA GRED OPSYEN TARIKH SEKUGA NO. TELEFON 1 EN. AHMAD BAKHTIER BIN MUSLIM DG52 PEND. ISLAM 15/08/2022 019 4455755 2 EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED DG54 (KUP) KIMIA 01/12/2020 019 4227252 3 PN. HJH NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN DG54 (KUP) BAHASA INGGERIS 02/01/2020 019 5627625 4 EN. CHE HAIRUL RIZAL BIN CHE MASTAR DG48 (KUP) PEND.PENG. PERNIAGAAN 01/02/2023 013 4017431 5 PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH DG52 (KUP) BAHASA INGGERIS 01/12/2002 019 5514359 6 PN. SAHARA BINTI ABD RAZAK DG48 (KUP) BIOLOGI 01/06/2002 013 4331020 7 PN. NAJMIAH BINTI MD NOR DG48 (KUP) ILMU WAHYU & W. ISLAM 01/01/2013 013 4200846 8 PN. NOOR HAFISAH BINTI HARUN DG48 (KUP) PENGAJIAN PERNIAGAAN 01/09/2022 019 4144347 9 MOHD ROSLAN BIN RAMLI DG48 (KUP) GURU KAUNSELING 05/04/2021 019 5544524 10 TN. HJ MOHD ALI BIN AHMAD DG48 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM 01/01/2003 013 4001555 11 EN. ARAWAN BIN AZMI DG48 (KUP) MATEMATIK 01/08/2006 012 5457359 12 EN. MUSFAIZAL BIN MUDA DG44 (KUP) BAHASA MELAYU 30/6/2020 019 4377754 13 EN. ARSALANSHAH BIN NASIRUDDIN DG48 (KUP) SEJARAH / BHS MELAYU 15/10/2020 012 5245464 14 EN. ZARUL AZMI BIN BANI HASHIM DG48 (KUP) SEJARAH 16/03/2022 0135917304 15 PN. SITI NUR SYAHIDARIZA BINTI IDRIS DG48 (KUP) BAHASA INGGERIS 16/01/2017 013 5022616 16 PN. HJH SOFIAH BINTI MAHMUD DG48 ( KUP) MATEMATIK 20/01/2021 019 4739121 17 EN. IMRAN ARIF BIN MOHD ARIFFIN DG44 KH-KEM TEKNIKAL 14/06/2015 010 5978271 18 NOR AIN BINTI ABU BAKAR DG44 SAINS PERT KH 21/03/2022 013 5910427 19 PN. NOOR AZILA BINTI ASIH DG41 KEM HIDUP 01/04/2014 013 4848406
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 27 20 EN. MOHAMAD HAFIZ BIN YAHYA DG41 GEOGRAFI 17/08/2015 013 3038095 21 PN. SYAHIDATULL AKMA BINTI ROSLI DG41 SAINS 03/01/2017 016 4158017 22 NOOR NABILAH BINTI MOHD SALIM DG41 BAHASA CINA (SK) 01/12/2021 011 36012182 23 NURUL JANNAH BINTI BINTI JAMALUDIN DG 41 BAHASA INGGERIS 01/03/2022 013 4994962 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil NAMA GRED JAWATAN TARIKH SEKOLAH SEMASA NO. TELEFON 1 EN. AIMAN BIN MUSTAFA N19 PT 16/03/2020 013 4926883 2 PN. HJH HAMIDAH BINTI JUSOH C22 PM 01/09/2008 013 4304363 3 PN. SITI HAWA BINTI ABD RAHIM C22 PM 07/01/2019 019 5951056 4 EN. MUHAMMAD HIDAYAT BIN RIDZUAN C19 PM 15/03/2018 016 6094696 5 MOHD RAFIDI BIN CHE DERIS C19 PM 29/11/2019 017 4203368 6 EN. AZLI BIN HARON N11 PO 01/10/2015 011 11286869 7 EN. MOHAMED AZAMUDDIN BIN SAHIB @ MOHAMED NOR N11 PO 15/03/2018 017 5051730
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 28 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 5 2 7 Dalam Norma 6 10 16 Jumlah 11 12 23 Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 BAHASA MELAYU 2 2 BAHASA INGGERIS 4 3 SEJARAH 2 4 BIOLOGI 1 5 MATEMATIK 2 6 KIMIA 1 7 SAINS 1 8 PENGAJIAN PERNIAGAAN 1 9 PENDIDIKAN ISLAM 3 10 SAINS PERTANIAN 1 11 GEOGRAFI 1 12 BAHASA CINA(SK) 1 13 KH-KEM TEKN 1 14 KEMAHIRAN HIDUP 1 15 KAUNSELING 1 Jumlah 23 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 8 1 - - 14 - - - 7 - - - - - - -
BAB 2: PENGURUSAN ORGANISASI
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 BA PENGURUSAN 2.1 Carta Fungsi Penge PK PENTADB • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kur • Pengurusan Ase • Pengurusan Kew • Pengurusan Sum Sumber Pendidi • Pengurusan Per • Pengurusan Pej • Hubungan Lua • Kemajuan Seko Perancangan S • Pengurusan Ma • MPK dan FM PK HEM
29 B 2 N ORGANISASI tua 3 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB BIRAN PK Kokurikulum rikulum et wangan mber Manusia / kan rpaduan abat r dan Sarana olah (SKPMg2, Strategik) aklumat • Pengurusan Kokurikulum • Koperasi • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Pembantu Tadbir • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Data
Buku Panduan Pengurusan & Pentadbiran 2023/2024 2.2 Carta Organisasi Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Eh SU Kurikulum PENTADBIRAN Sumber Manusia JPKA JKPAK Ketua Panitia Lembaga Disiplin SKPMg2/PSS GKMP JPIMS Guru Akademik B Tatatertib KURIKULUM Kecemerlangan Akademik Pencerapan PPP Penjaminan Kualiti/PBS PLC J/Waktu MBMMBI Data & Maklumat P & P Hari Utama Sekolah PSP KGKT Google Classroom TS25 SEGAK HEADCOUNT Pengurusan Pejabat
30 hwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum SU Kokurikulum SU Sukan Kelab/ Persatuan Badan Beruniform PAJSK Guru Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Koperasi Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pengurusan Maklumat SU Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Disiplin & Sahsiah 3K Kesihatan Bantuan & Kebajikan Pelajaran imbingan dan Kaunseling Perpaduan I-KePS Pengawas SPBT Kantin Pendaftaran & Rekod Sekolahku Sejahtera Psikometrik/SSDM
31 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK KUBU GAJAH 2023 PK HAL EHWAL MURID PN. HJH. NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PK KOKURIKULUM EN. CHE HAIRUL RIZAL BIN CHE MASTAR PK PENTADBIRAN EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PENGETUA USTAZ AHMAD BAKHTIER BIN MUSLIM GURU BIMBINGAN & KAUNSELING EN. MOHD ROSLAN BIN RAMLI GK KEMANUSIAAN PN. NAJMIAH BINTI MD NOR GK BAHASA PN. ZULAIKHA LAU BINTI ABDULLAH GK SAINS & MATEMATIK PN. HJH. SAHARA BINTI ABDUL RAZAK GK TEKNIK & VOKASIONAL PN. NOOR HAFISAH BINTI HARUN
32 CARTA PENTADBIRAN PEJABAT SMK KUBU GAJAH 2023 PEMBANTU OPERASI EN. MOHAMED AZAMUDDIN BIN SAHIB @ MOHAMED NOR PENGETUA USTAZ AHMAD BAKHTIER BIN MUSLIM PEMBANTU OPERASI EN.AZLI BIN HARON PK KOKURIKULUM EN. CHE HAIRUL RIZAL BIN CHE MUSTAR PK PENTADBIRAN EN. MOHD RAIS BIN MOHAMED PK HAL EHWAL MURID PN. HJH. NOREHAWATI BINTI SHAMSUDIN PEMBANTU MAKMAL PN. HJH NOR HAMIDAH BINTI JUSOH PEMBANTU MAKMAL PN. SITI HAWA BINTI ABDUL RAHIM PEMBANTU MAKMAL EN.MUHAMMAD HIDAYAT BIN RIDZUAN PEMBANTU MAKMAL EN. RAFIDI BIN CHE DERIS PEMBANTU TADBIR EN. AIMAN BIN MUSTAFA
33 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
34 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
35 BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
36 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Najmiah Binti Md. Nor Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Senarai Tugas ▪ Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. ▪ Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka. ▪ Menetapkan dan menguatkuasakan dasar sekolah selaras dengan dasar PPD, JPN & KPM. ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang terdapat dalam pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan. ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan prestasi kurikulum, sahsiah dan kokurikulum murid