37 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Najmiah Binti Md. Nor Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Senarai Tugas ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pembantu Tadbir Anggota Jawatankuasa 1. En. Imran Ariff Bin Mohd Ariffin (Bengkel PVMA) 2. Pn. Siti Nur Syahidariza Binti Idris (GPM) 3. Pn. Noor Azila Binti Asih ( Guru RBT) 4. En. Mohamad Hafiz Bin Yahya ( Guru ICT) 5. En. Arawan Bin Azmi ( Pusat Akses) 6. En. Zarul Azmi Bin Bani Hashim (Guru PJK) 7. En. Musfaizal Bin Muda ( Guru SPBT) 8. En. Muhammad Hidayat Bin Ridzuan ( Pembantu Makmal)
38 Senarai Tugas ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK Ucapan Pengerusi 1. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 2. Perkara-perkara Berbangkit 3. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 4. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 5. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 6. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 7. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 8. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 9. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 10. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
39 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa 1. Semua Guru Kanan 2. Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Guru Perpustakaan dan Media 4. Semua Ketua Panitia Senarai Tugas ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewatlewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
40 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Arawan Bin Azmi Anggota Jawatankuasa 1. Pn. Noor Hafisah Binti Harun 2. Pn. Najmiah Binti Md. Nor 3. En. Mohamad Hafiz Bin Yahya 4. Pn. Nor Azila Binti Asih 5. En. Aiman Bin Mustafa 6. En. Mohamed Azamuddin Bin Sahib @ Mohamed Nor Senarai Tugas ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha SKPMg2 En. Arawan Bin Azmi Anggota Jawatankuasa 1. Semua Guru Kanan 2. En. Zarul Azmi Bin Bani Hashim 3. En. Mohamad Hafiz Bin Yahya Senarai Tugas ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
41 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Arsalanshah Bin Nasiruddin Anggota Jawatankuasa 1. Setiausaha Hal Ehwal Murid 2. Guru Pengawas 3. Guru Bimbingan dan Kaunseling Senarai Tugas ▪ Membantu Pengetua merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. ▪ Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. ▪ Menjadi penyelaras di antara guru dan Pengetua di dalam hal disiplin murid-murid. ▪ Menjalankan hukuman disiplin sekirannya diwakili Pengetua. ▪ Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga di dalam masalah disiplin. ▪ Membantu pengetua menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan di kalangan muridmurid dan guru-guru. ▪ Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sesuai. ▪ Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentukan dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. ▪ Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. ▪ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. ▪ Mengendalikan dan menyelesaikan kes disiplin berat. JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Mohamad Hafiz Bin Yahya Anggota Jawatankuasa 1. Penyelaras CIDS 2. Penyelaras PVMA 3. Penyelaras Bestari 4. Penyelaras HRMIS 5. Setiausaha Peperiksaan 6. Setiausaha LADAP 7. Penyelaras Makmal Komputer
42 Senarai Tugas ▪ Menyedia dan mengemaskini data sekolah (Guru, kakitangan sokongan, murid & infrastruktur dll yang berkaitan ) dalam SPS online. ▪ Menyediakan data, analisis, laporan yang dikehendaki oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran, PPD dan pihak lain yang berkepentingan dan menghantarnya mengikut masa yang ditetapkan. ▪ Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. ▪ Menyimpan data dalam bentuk soft copy & hard copy. ▪ Memuat naik laporan bergambar aktiviti sekolah dalam FB. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Ustaz Mohd Ali Bin Ahmad Anggota Jawatankuasa 1. En. Musfaizal Bin Muda (Elektrik & Bangunan Se) 2. En. Mohamad Hidayat Bin Redzuan PA Sistem) 3. Pn. Siti Nur Syahidariza Binti Idris (PSS) 4. En. Imran Ariff Bin Mohd Ariffin (Perabot/ Kerusi/ Meja) 5. Pn. Sofiah Binti Mahmud (Dewan Terbuka) 6. En. Mohamed Azamuddin Bin Sahib (Bilik Gerakan) 7. Pn. Noor Nabilah Binti Mohd Salim (Bilik Rawatan) 8. En. Zarul Azmi Bin Bani Hashim (Penarafan Tandas) 9. En. Mohamad Hafiz Bin Yahya (Papan Kenyataan) 10. En. Azli Bin Haron (Dewan Peperiksaan) 11. Pn. Noor Azila Binti Asih (Bilik Dokumentasi & Pep.) 12. Pn. Najmiah Binti Md Nor (Surau) 13. Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin (Stor Sukan & Pdg) Senarai Tugas ▪ Memastikan Kemudahan dan prasarana sekolah sempurna dan dapat digunakan. ▪ Mengenalpasti kerosakan dan dilaporkan untuk pembaikan. ▪ Memantau keadaan & keselamatan kemudahan & prasa sekolah dari semasa ke semasa
43 JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI-HARI UTAMA SEKOLAH Pengerusi Pengetua Majlis Penetapan Target & Aku Janji Penolong Kanan Pentadbiran Guru Bimbingan dan Kaunseling Hari Anugerah Cemerlang Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Kejohanan Olahraga & Sukan Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Sukan Sambutan Bulan Kemerdekaan Ketua Panitia Sejarah Guru Bimbingan dan Kaunseling Majlis-Majlis Keagamaan Guru Pendidikan Islam Mentor Mentee / Raya Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Guru Bimbingan dan Kaunseling Perkhemahan/ Hari Keusahawanan Penolong Kanan Kokurikulum Guru Koperasi Program NILAM Guru GPM Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Program Pasca Peperiksaan/Ujian Guru Bimbingan dan Kaunseling Senarai Tugas ▪ Membentuk jawatankuasa pelaksana untuk memastikan majlis berjalan lancar ▪ Menentukan peruntukan kewangan majlis dan sumber kewangan ▪ Memastikan setiap majlis mempunyai dokumentasi/ laporan lengkap. JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN Penasihat Pengetua Pengerusi En. Arsalanshah Bin Nasiruddin Naib Pengerusi Pn. Norain Binti Abu Bakar Setiausaha Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin Bendahari En. Azli Bin Haron Anggota Jawatankuasa 1. Pn. Noor Hafisah Binti Harun 2. Pn. Hjh Sahara Binti Abd. Razak. 3. En. Mohamad Hidayat Bin Redzuan 4. En. Arawan Bin Azmi 5. Pn. Hjh Sofiah Binti Mahmud Senarai Tugas ▪ Menjaga kebajikan ahli / keluarga yang sakit. ▪ Mengadakan majlis untuk ahli yang bertukar/pencen. ▪ Mengadakan jamuan akhir tahun.
44 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Mohamad Hafiz Bin Yahya Anggota Jawatankuasa 1. Guru Data 2. Penyelaras GSC 3. Pengurus Facebook Rasmi 4. Juruteknik Komputer /Pusat Akses Senarai Tugas ▪ Memastikan guru dan murid menggunakan Google Classroom sebagai alat pembelajaran JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pembantu Tadbir Anggota Jawatankuasa 1. En. Azli Bin Haron 2. En. Mohamed Azamuddin Bin Sahib Senarai Tugas ▪ Rujuk Panduan Pengurusan Pejabat, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia 2021
45 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
46 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10
47 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
48 Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM
Peng Penolong Kana Setiausaha Kurikulum GKMP Ketua Panitia Guru Akademik BA PENGURUSAN 3.1 Carta Organisasi Kurikulum
49 etua an Pentadbiran Kecemerlangan Akademik Penjaminan Kualiti PBS Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru Jadual Waktu MBMMBI Pencerapan PdPc SEGAK Headcount Pengurusan Sumber Pendidikan TS 25 B 3 N KURIKULUM
50 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
51 BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
52 3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah Anggota Jawatankuasa Pn. Sahara Binti Abdul Razak GK Sains Pn. Najmiah Binti Md Nor GK Kemanusiaan Pn. Noor Hafisah Binti Harun GK Voktek Pn. Noor Azila Binti Asih SU Pep Dalaman En. Imran Ariff Bin Mohd Ariffin SU SPM & MPAK Pn. Noor Nabilah Binti Mohd Salim SU PBS (Men Atas) Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli SU PBS (Men Bawah) En. Mohamad Hafiz Bin Yahya Penyelaras Bestari En. Mohd Roslan Bin Ramli Guru Bimbingan & Kaunseling Pn. Siti Nur Syahidariza Binti Idris Guru Perpustakaan & Media Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin SU Jadual Waktu Semua Ketua Panitia
53 Senarai Tugas ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
54 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Teknik & Vokasional GKMP: Pn. Noor Hafisah Binti Harun Reka Bentuk & Teknologi Pn. Noor Azila Binti Asih MPV En. Imran Ariff Bin Mohd. Ariffin Perniagaan Pn. Noor Hafisah Binti Harun Pertanian Pn. Norain Binti Abu Bakar Sains GKMP : Pn. Sahara Binti Abdul Razak Matematik En. Arawan Bin Azmi Sains Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli Bahasa GKMP : Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah Bahasa Melayu En. Musfaizal Bin Muda Bahasa Inggeris Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin Bahasa Cina Pn. Noor Nabilah Binti Mohd Salim Kemanusiaan GKMP : Pn. Najmiah Binti Md Nor Sejarah En. Arsalanshah Bin Nasiruddin Geografi En. Mohamad Hafiz Bin Yahya PJK En. Zarul-Azmi Bin Bani Hashim Pendidikan Seni Visual Pn. Siti Nur Syahidariza Binti Idris Pendidikan Islam En. Mohd Ali Bin Ahmad Pendidikan Moral Pn. Sofiah Binti Mahmud Tasawwur Islam Pn. Norehawati Binti Shamsudin Senarai Tugas ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
55 ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk PSS. ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah Peperiksaan & Ujian Penyelaras Program : Pn. Sahara Binti Abdul Razak Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah AJK : Semua KP Mata Pelajaran Menengah Rendah SPM Penyelaras Program : Pn. Noor Hafisah Binti Harun Pn. Najmiah Binti Md Nor
56 AJK : Semua KP Mata Pelajaran Menengah Atas Senarai Tugas ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Pn. Sahara Binti Abdul Razak Setiausaha Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin Penolong Setiausaha Pn. Noor Nabilah Binti Mohd Salim Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai Tugas ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
57 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Noor Azila Binti Asih PBD Men Rendah PBD Men Atas Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli Pn. Noor Nabilah Binti Mohd Salim SPM En. Imran Ariff Bin Mohd Ariffin PAJSK En. Mohamad Hafiz Bin Yahya PSIKOMETRIK En. Mohd Roslan Bin Ramli Peperiksaan Dalaman Menengah Rendah / Atas Pn. Noor Azila Binti Asih Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Semua Guru Kanan Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha Peperiksaan Awam Setiausaha Peperiksaan MPAK Senarai Tugas ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
58 JAWATANKUASA HEADCOUNT Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Najmiah Binti Md Nor Senarai Tugas ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli Penolong Setiausaha Pn. Noor Nabilah Binti Mohd Salim Pementoran Pn. Noor Hafisah Binti Harun Penyelarasan Pn. Najmiah Binti Md Nor Pemantauan Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah Pengesanan Pn. Sahara Binti Abdul Razak Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Semua Guru Kelas Guru Bimbingan & Kaunseling Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc
59 PENYELARASAN a) Sebelum Penyelarasan • Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) PEMANTAUAN a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD PENGESANAN a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc
60 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah Senarai Tugas ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rancangan Pengajaran Guru (CIDS) dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Jawatankuasa PLC Dan Pembelajaran Kolaboratif Setiausaha Pn. Sahara Binti Abdul Razak Jawatankuasa DELIMA / ICT Setiausaha En. Mohamad Hafiz Bin Yahya Jawatankuasa PAK21 Setiausaha Pn. Sahara Binti Abdul Razak Jawatankuasa KBAT Dan i -Think Setiausaha Pn. Sahara Binti Abdul Razak Senarai Tugas Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan pdpc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai JAWATANKUASA MBMMBI
61 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah Setiausaha En. Musfaizal Bin Muda Penolong SU Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris Senarai Tugas ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Nur Syahidariza Binti idris Ahli Jawatankuasa En. Mohamad Hafiz Bin Yahya – Makmal Komputer En. Arawan Bin Azmi - Bilik AKSES En. Arsalanshah Bin Nasiruddin - Bilik Sejarah Pn, Sofiah Binti Mahmud - Bilik Matematik En. Mohd Ali Bin Ahmad - Bilik Pendidikan Islam Pn, Zulaikha Lau Binti Abdullah - Bilik Bahasa Pn Sahara Binti Abdul Razak - Makmal Sains Pn, Noor Azila Binti Asih - Bengkel RBT Pn. Siti Nur Syahadariza Binti Idris - Bilik PSV Pn. Noor Nabilah Binti Mohd Salim - Bilik Muzik En. Imran Ariff Bin Mohd Ariffin - Bengkel MPV
62 Senarai Tugas JAWATANKUASA PUSAT SUMBER ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula PERPUSTAKAAN / MEDIA ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
63 ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah MAKMAL KOMPUTER ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT BILIK AKSES, BILIK SEJARAH, BILIK MATEMATIK, BILIK PENDIDIKAN ISLAM, BILIK BAHASA, MAKMAL SAINS, BENGKEL RBT, BILIK PSV, BILIK MUZIK, BENGKEL MPV ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
64 JAWATANKUASA TS25 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Noor Hafisah Binti Harun Senarai Tugas ▪ Memantau prestasi dan kemajuan peringkat sekolah. ▪ Mengenal pasti dan menyelesaikan isu-isu serta memastikan pelaksanaan aktiviti TS25 berjalan dengan lancar. ▪ Merancang dan melaksanakan Pelan Intervensi Transformasi (PinTaS). JAWATANKUASA SEGAK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Ketua Panitia Pendidikan Jasmani & Kesihatan Senarai Tugas ▪ Memastikan pelaksanaan ujian SEGAK dilaksanakan oleh guru mata pelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan. ▪ Memastikan pengisian maklumat SEGAK dilengkapkan di dalam portal SEGAK mengikut ketetapan masa. ▪ Mencetak sijil SEGAK untuk diserahkan kepada murid-murid.
65 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) Kelemahan (W) Peluang (O) Ancaman (T) 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR, KSSM ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian 3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam ▪ GPS SPM / STPM ▪ MTM UPSR / PT3 3.4.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI 3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan 3.4.7 Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan ▪ Analisis data peperiksaan 3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.4.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Pemilihan subjek elektif oleh murid
3.4.10 Jadual Pencerapan Guru / Jadual Semakan Buku Latihan Nama Guru 1. Pn. Noor Hafisah Binti Harun 2. Pn. Najmiah Binti Md Nor 3. Pn. Sahara Binti Abdul Razak 4. Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah 5. En. Mohd Ali Bin Ahmad 6. En. Arawan Bin Azmi 7. En. Arsalanshah Bin Nasiruddin 8. En. Zarul-Azmi Bin Bani Hashim 9. Pn. Siti Nur Syahidariza Binti Idris 10. Pn. Sofiah Binti Mahmud 11. En. Imran Ariff Bin Mohd Ariffin 12. En. Musfaizal Bin Muda 13. Pn. Norain Binti Abu Bakar 14. En. Mohamad Hafiz Bin Yahya 15. Pn. Noor Azila Binti Asih 16. Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli 17. Pn. Noor Nabilah Binti Mohd Salim 18. Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin PENGETUA = 1 PK PENTADBIRAN = 2 PK
66 Fasa 1 Fasa 2 JAN MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT 1 2 2 1 1 2 2 1 3 4 4 3 1 2 2 1 1 2 2 1 3 4 4 3 3 4 4 3 3 4 4 3 3 4 4 3 HEM - 3 PK KOKU = 4
3.4.11 Takwim Kurikulum BIL PERKARA 1 Mesyuarat Kurikulum 2 Mesyuarat Panitia 3 Dialog Prestasi / intervensi 4 Pencerapan guru dan buku latihan murid 5 Semakan buku latihan 6 PLC 7 Program Akademik 8 Program Peperiksaan Awam 9 Hari Anugerah Kecemerlangan 10 Penyerahan keputusan/ hari bertemu waris 3.4.12 Jadual Semakan CIDS Disemak oleh Pengetua setiap minggu.
67 2023 2024 M A M J J O S O N D J F / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
BA PENGURUSAN K 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum Pen K Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Kelab/Persatuan Badan Beruniform Sukan/Permainan 1 Murid 1 Sukan Prog.Kecemerlangan
68 B 4 KOKURIKULUM Pengetua nolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Koperasi Pengurusan Maklumat PAJSK IKEPS
BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM
69 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000
70 BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32- 37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolahsekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha En. Mohamad Hafiz bin Yahya Anggota Jawatankuasa 1. En. Arsalanshah Bin Nasiruddin -Setiausaha Sukan 2. En. Zarul Azmi bin Bani Hashim – SU Koperasi Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
71 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum En.Mohamad Hafiz bin Yahya Setiausaha Sukan En. Arsalanshah Bin Nasiruddin Setiausaha Koperasi En. Zarul Azmi bin Bani Hashim Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan rentas desa ▪ Merancang sukan tara ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah ▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa ▪ Melaksanakan sukan tara ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Program Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran ▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran ▪ Merancang program pemantapan ▪ Melaksanakan program pemantapan ▪ Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran ▪ Melaksanakan pentaksiran ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi
72 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Sukan En. Arsalanshah Bin Nasiruddin AJK Semua Ketua Guru Rumah Sukan Semua Ketua Guru Sukan Permainan Semua Ketua Guru Pasukan Sukan Sekolah KPI 1. 95% murid hadir dalam aktiviti sukan 2. 25 % murid mengambil bahagian dalam sukan zon/daerah/negeri 3. 100% murid ada rekod markah bahagian sukan permainan 4. Sekurang-kurangnya 1 acara mencapai rekod baharu Skop Tugas 1.Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. (1M1S/Pasukan Elit/Pembangunan sukan ) ❖ Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM. ❖ Mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan. ❖ Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan. ❖ Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. ❖ Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. ❖ Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. ❖ Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. ❖ Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. ❖ Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan dalam dan luar sekolah untuk rujukan dan rekod. ❖ Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Jawatankuasa 1 Murid 1 Sukan Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Sukan En. Arsalanshah Bin Nasiruddin AJK 1.En. Mohamad Hafiz Bin Yahya 2. En. Arawan Bin Azmi 3. Pn HjhSofiah Binti Mahmud
73 KPI 1. 100% murid hadir dalam aktiviti sukan 2. 100% murid mengambil bahagian dalam sukan peringkat sekolah 3. 100% murid ada rekod markah bahagian sukan permainan 4. Sekurang-kurangnya 1 acara mencapai rekod baharu Skop Tugas ❖ Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. (1M1S/Pasukan Elit/Pembangunan sukan ) ❖ Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM. ❖ Mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan. ❖ Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. ❖ Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan sekolah. ❖ Mewujudkan sekurang-kurangnya1 pasukan pelapis ❖ Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. ❖ Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan dalam dan luar sekolah untuk rujukan dan rekod. ❖ Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Jawatankuasa Penilaian PAJSK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha En. Mohamad Hafiz Bin Yahya AJK 1. En.Arsalanshah Bin Nasiruddin 2. Pn. Syahidatul Akma Binti Rosli 3. En. Musfaizal Bin Muda 4. Semua Guru Tingkatan 5. Semua Guru Penasihat KPI 1. 100% murid hadir dalam aktiviti kokurikulum. 2. 25 % murid mengambil bahagian dalam sukan zon/daerah/negeri 3. 100% murid ada rekod markah semua unit kokurikulum PAJSK dan SEGAK Skop Tugas ⚫ Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum sekolah. ⚫ Merancang perjumpaan aktiviti kokurikulum yang sesuai dengan aktiviti. ⚫ Melaksanakan aktiviti unit kokurikulum tahunan mengikut kesesuaian. ⚫ Menyelaraskan penyertaan aktiviti murid dalam aktiviti kokurikulum dalam dan luar sekolah. ⚫ Merekod data SEGAK semasa aktiviti Pendidikan Jasmani ⚫ Mencatat kehadiran murid dalam perjumpaan. ⚫ Memasukkan dan memasukkan markah kokurikulum murid dalam penilaian PAJSK secara individu.
74 ⚫ Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti kokurikulum dalam dan luar sekolah untuk rujukan dan rekod. ⚫ Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Kokurikulum Jawatankuasa Lembaga Koperasi Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha En. Zarul Azmi Bin Bani Hashim Bendahari Pn Hjh Sofiah Binti Mahmud AJK 1. En Arawan Bin Azmi 2. En Mohamad Hafiz Bin Yahya 3. En Musfaizal Bin Muda KPI 1. Menerima laporan audit tanpa teguran 2. 10 % keuntungan setiap bulan 3. 100% murid membeli saham koperasi 4. Sifar aduan murid terhadap koperasi Skop Tugas ⚫ Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek untuk memajukan koperasi ⚫ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan sekali. ⚫ Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undang- undang Kecil Koperasi ⚫ Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul. ⚫ Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini. ⚫ Memastikan kewangan diuruskan dengan baik. ⚫ Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemas kini dan sedia untuk dihantar kepada pihak pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung. ⚫ Mewujudkan hubungan dengan Jabatan pembangunan Koperasi Negeri
75 Rumah Sukan Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras En Arsalanshah Bin Nasiruddin Rumah Sukan JENTAYU : 1. Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin(K) 2. En Imran Ariff Bin Mohd Ariffin(P) 3. Pn Hjh Sahara Binti Abdul Razak 4. Pn Noor Nabilah Binti Mohd Salim MAHAWANGSA : 1. Pn Norain Bin Abu Bakar (K) 2. En. Mohamad Hafiz Bin Yahya (P) 3. Pn Hjh Sofiah Binti Mahmud 4. Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah 5. En Arawan Bin Azmi GARUDA : 1. Pn Siti Nur Syahidariza Binti Idris(K) 2. Tn. Hj. Mohd Ali Bin Ahmad (P) 3. En Zarul Azmi Bin Bani Hashim 4. Pn Hjh Najmiah Binti Md Nor 5. Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli RAJAWALI: 1. En. Musfaizal Bin Muda (K) 2. Pn Noor Hafisah Binti Harun (P) 3. Pn. Noor Azila Binti Asih 4. En Mohd Roslan Bin Ramli KPI 1.25 % murid menyertai sekurang-kurangnya 1 acara peringkat zon/daerah/negeri 2. 95 % kehadiran murid pada setiap kali perjumpaan 3. 100 % data kehadiran dan laporan aktiviti direkodkan Sekurang-kurangnya 1 rekod baharu dapat dicipta Skop Tugas KETUA RUMAH SUKAN: ⚫ Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid) ⚫ Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. ⚫ Membentuk jawatankuasa dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan. ⚫ Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan. ⚫ Menentukan rumah guru untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. ⚫ Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan Sekolah / PK KOKU sekiranya menghadapi masalah. ⚫ Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. ⚫ Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. GURU RUMAH SUKAN : ⚫ Menguruskan latihan rumah sukan pada hari yang ditetapkan. ⚫ Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan sukan rumah sukan. Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran.
76 ⚫ Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah sukan. ⚫ Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. ⚫ Merekodkan kedatangan murid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. ⚫ Mengawasi keselamatan murid pada waktu latihan ⚫ Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid. Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan. Persatuan Dan Kelab Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Kelab/Persatuan Bahasa 1. Pn. Noor Azila Binti Asih (K) 2. Pn. Noor Hafisah Binti Harun 3. Pn. Siti Nur Syahidariza Binti Idris SAINS MATEMATIK 1. Pn. Hjh Sofiah Binti Mahmud (K) 2. Pn Hjh Sahara Binti Abdul Razak 3. Pn.Norain Bin Abu Bakar ROBOTIK 1. Noor Nabilah Binti Mohd Salim(K) 2. Mohamad Hafiz Bin Yahya 3. Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli RUKUN NEGARA 1. En. Mohd Roslan Bin Ramli (K) 2. Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah PENCEGAHAN JENAYAH 1. En.Imran Ariff Bin Mohd Ariffin (K) 2. En.Arsalanshah Bin Nasiruddin AGAMA 1. Pn. Hjh Najmiah Binti Md. Nor (K) 2. Tn. Hj. Mohd Ali Bin Ahmad KPI 1.Menyertai sekurang-kurangnya 5 pertandingan anjuran PPD, JPN atau NGO 2. 95 % kehadiran murid pada setiap kali perjumpaan 3 100 % data kehadiran dan laporan aktiviti dan pencapaian direkodkan 4. Memenangi sekurang-kurangnya tempat ke-3 dalam daerah Skop Tugas • Menilai, merekod prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. ⚫ Memilih dan membentuk pasukan sekolah, seterusnya membentuk jawatankuasa. ⚫ Melatih pemain mengikut jadual latihan dan merekodkan kehadiran. ⚫ Berusaha mendapat khidmat nasihat daripada mereka yang pakar. ⚫ Menghadiri mesyuarat di peringkat sekolah/ daerah/ negeri. ⚫ Merancang aktiviti tahunan dengan Setiausaha Sukan dan guru rumah sukan seperti
77 pertandingan antara rumah sukan. ⚫ Mengadakan latihan persahabatan dengan sekolah-sekolah berdekatan. ⚫ Menguruskan hal-hal yang berkaitan apabila membawa pemain keluar dari kawasan sekolah. ⚫ Berurusan dengan pihak sekolah jika melibatkan kewangan. ⚫ Menguruskan harta sekolah seperti pakaian sukan ( jersi ) ⚫ Melaporkan kepada pengetua / GPK Koku tentang kemajuan setiap permainan ⚫ Memastikan murid-murid sentiasa berada dalam keadaan selamat semasa membawa murid keluar sekolah. Pasukan Badan Beruniform Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pasukan Badan Beruniform BSMM 1. Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah (K) 2. Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin 3. En. Zarul Azmi Bin Bani Hashim BOMBA 1. Tn. Hj. Mohd Ali Bin Ahmad (K) 2. Pn. Najmiah Binti Md Nor 3. En. Imran Ariff Bin Mohd Ariffin KADET POLIS 1. En. Musfaizal Bin Muda (K) 2. Pn. Noor Azila Binti Asih 3.Pn. Siti Nur Syahidariza Binti Idris KRS 1. Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli (K) 2. En. Arawan Bin Azmi 3. En. Mohd Roslan Bin Ramli KPI 1. Menyertai sekurang-kurangnya 1 aktiviti anjuran PPD, JPN atau NGO 2. 95 % kehadiran murid pada setiap kali perjumpaan 3. 100 % data kehadiran dan laporan aktiviti direkodkan 4. Menyertai sekurang-kurangnya 1 aktiviti kemasyarakatan dalam komuniti Skop Tugas ⚫ Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab/ pasukan badan beruniform. ⚫ Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. ⚫ Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. ⚫ Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. ⚫ Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. ⚫ Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum. ⚫ Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan) ⚫ Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum ⚫ Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti.
78 Sukan Dan Permainan Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SUKAN/ PERMAINAN PING PONG 1. En. Arawan Bin Azmi (K) 2. Pn. Hjh. Sahara Binti Abdul Razak 3. Pn. Norain Binti Abu Bakar PETANQUE 1. Noor Hafisah Binti Harun (K) 2. Cik Nurul Jannah Binti Jamaludin OLAHRAGA 1. En.Arsalanshah Bin Nasiruddin (K) 2. En.Musfaizal Bin Muda 3. Pn Hjh Sofiah Binti Mahmud BOLA BALING 1. En Zarul Azmi Bin Bani Hashim (K) 2. En Mohamad Hafiz Bin Yahya 3. En Noor Nabilah Binti Mohd Salim KPI 1. Menyertai sekurang-kurangnya 5 pertandingan anjuran PPD, JPN atau NGO 2. 95 % kehadiran murid pada setiap kali perjumpaan 3. 100 % data kehadiran dan laporan aktiviti dan pencapaian direkodkan Memenangi sekurang-kurangnya tempat ke-3 dalam daerah Skop Tugas ⚫ Menilai, merekod prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. Memilih dan membentuk pasukan sekolah, seterusnya membentuk jawatankuasa. ⚫ Melatih pemain mengikut jadual latihan dan merekodkan kehadiran. ⚫ Berusaha mendapat khidmat nasihat daripada mereka yang pakar. ⚫ Menghadiri mesyuarat di peringkat sekolah/ daerah/ negeri. ⚫ Merancang aktiviti tahunan dengan Setiausaha Sukan dan guru rumah sukan seperti pertandingan antara rumah sukan. ⚫ Mengadakan latihan persahabatan dengan sekolah-sekolah berdekatan. ⚫ Menguruskan hal-hal yang berkaitan apabila membawa pemain keluar dari kawasan sekolah. ⚫ Berurusan dengan pihak sekolah jika melibatkan kewangan. ⚫ Menguruskan harta sekolah seperti pakaian sukan ( jersi ) ⚫ Melaporkan secara bergambar dan bertulis kepada pengetua / PK Koku tentang kemajuan setiap permainan ⚫ Memastikan murid-murid sentiasa berada dalam keadaan selamat semasa membawa murid keluar sekolah.
79 Pertandingan Kokurikulum Akademik Dan Bukan Akademik PENYELARAS PERTANDINGAN PEMBIMBING PK KOKURIKULUM Olahraga Arsalanshah Bin Nasiruddin Musfaizal Bin Muda Noor Azila Binti Asih Bola Sepak En. Imran Ariff Bin Mohd Ariffin Petanque Noor Hafisah Binti Harun En. Arawan Bin Azmi Nurul Jannah binti Jamaludin Bola Baling (P) Noor Nabilah Binti Mohd Salim Bola Baling (L) En. Mohamad Hafiz Bin Yahya En. Zarul Azmi bin Bani Hashim Ping Pong En. Arawan Bin Azmi Pn. Hjh Sahara binti Abdul Razak Badminton En. Arawan Bin Azmi GK BAHASA Public Speaking Pn. Zulaikha Lau Binti Abdullah Cik Nurul Jannah Bt Jamaludin Puisi En. Musfaizal Bin Muda Pesta Pantun Pn. Noor Azila Binti Asih Forum Remaja En. Arsalanshah Bin Nasiruddin Sahibba En. Arsalanshah Bin Nasiruddin GK KEMANUSIAAN Tilawah dan Mahrajan Tn. Hj Mohd Ali Bin Ahmad Pn. Najmiah Binti Md Nor Hafazan Tn. Hj Mohd Ali Bin Ahmad Pn. Najmiah Binti Md Nor PENYELARAS PERTANDINGAN PEMBIMBING GK VOTEK Kuiz Pengguna En. Musfaizal Bin Muda Robotik En. Mohamad Hafiz bin Yahaya Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli GK SAINS Amali Sains Pn. Syahidatull Akma Binti Rosli Pn. Hjh. Sahara binti Abdul Razak
80 4.3.12 JADUAL TUGAS HARI PERHIMPUNAN KOKURIKULUM 2023-2024 Masa : 7:30 pagi hingga 8:00 pagi Hari : Isnin (minggu ketiga setiap bulan) BULAN TARIKH PENGACARA MAJLIS KETUA PERBARISAN TINDAKAN APRIL 10/4/2023 Kelab Robotik KRS Semua guru penasihat unit berkenaan MEI 15/5/2023 Kelab Rukun Negara BSMM JUN 12/ 6/2023 Kelab Pencegahan Jenayah Kadet Bomba JULAI 17/7/2023 Persatuan Sains Matematik Kadet Polis OGOS 14/8/2023 Persatuan Agama KRS SEPTEMBER 18/9/2023 Persatuan Bahasa BSMM OKTOBER 16/10/2023 Kelab Robotik Kadet Bomba NOVEMBER 11/12/2023 Kelab Rukun Negara Kadet Polis JANUARI 15/1/2024 Kelab Pencegahan Jenayah KRS SKOP TUGAS: Pengacara majlis Mengendalikan perhimpunan dari awal hingga tamat (kecuali terdapat program lain). Ketua Perbarisan Memberi arahan kepada pelajar dalam perbarisan mengikut kaedah kawad kaki. Penyelaras (kelab persatuan) Mengenal pasti murid yang akan bertugas sebagai pengacara majlis dan menyediakan teks pengacara yang sesuai Penyelaras (unit beruniform) Melatih ketua perbarisan agar dapat menjalankan tugas dengan sempurna dalam perhimpunan