MYPORTFOLIO-PK-T6 2021 RAZELA ARIFIN

Membuat tindakan pembetulan dan
penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Mengadakan mesyuarat tindakan

pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan

Menyerahkan tindakan pembetulan,
9. pencegahan dan penambahbaikan kepada

Pihak Pengurusan

10. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat

PEGAWAI UNDANG-

TANGGUNG LAIN YANG UNDANG,
BIL. JAWAB
PROSES KERJA ADA PERATURAN

HUBUNGAN/ DAN PUNCA

DIRUJUK KUASA

● PEKELILING

1. 1 P Menentu dan mengeluarkan surat GPK/ GAB TRANSFORMASI
2. P panggilan mesyuarat kepada ahli PENTADBIRAN
3. GAB mesyuarat.
4. GAB Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan AWAM
agenda yang ditetapkan
BIL. 2 TAHUN 2018
Mencatat minit mesyuarat.
GPK/ PK MyMESYUARAT
Menyediakan minit mesyuarat. Petang/ GAB - EKOSISTEM
PENGURUSAN

MESYUARAT

ERA DIGITAL

P

● AKTA ARKIB

NEGARA

P

5. GAB Mengedarkan minit mesyuarat dan GAB
borang maklum balas dalam tempoh
7 hari bekerja.

6. P Mengambil tindakan hasil keputusan GPK/ PK
mesyuarat yang telah dipersetujui. Petang/ GAB

7. GAB Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK
dapatan maklum balas. Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi P

CARTA ALIR

Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

P Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat 360 minit
GAB
GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit
P
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
GAB
Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

TAMAT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.

1. ● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat

● Menentukan kertas kerja/ isu/

program/ laporan (sekiranya ada)

Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan

agenda yang ditetapkan

● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan

● Keputusan-keputusan yang dibuat

● Tindakan-tindakan susulan yang

perlu diambil

Mencatat minit mesyuarat.

3. ● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.
4. ● Draf

● Semakan

Mengedarkan minit mesyuarat dan

5. Borang Maklum balas dalam tempoh 7
hari bekerja.

● Rekod penghantaran

Mengambil tindakan hasil keputusan

6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan

7. Mengumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

PROSES KERJA

Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. P Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
2. PK /SU secara online untuk mengenal pasti
LADAP keperluan latihan dalam Sistem SPL
GKMPM.
PK /SU
3. LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem SPL
PK /SU GKMPM
4. LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
5. P berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
6. PK /SU
LADAP Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
7. P Pengetua/P untuk kelulusan.

8. PK /SU Meneliti cadangan dan menentukan
LADAP jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua / P.

Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL GKMPM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

GAB i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

PK / ii. Memaklumkan kepada calon untuk
SU menghadiri latihan.
LADAP
/GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/P/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan
untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL GKMPM.

GAB / v. Mengumpulkan salinan sijil atau

PENGANJ maklumat kehadiran untuk kemas kini

UR Buku Rekod Perkhidmatan

10. PK /SU Mengedar borang penilaian kursus
LADAP kepada peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

11. GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam Agensi
LADAP SPL GKMPM Yang
Mengendali
kan Kursus

12. SU Mengedarkan dan mengumpul
LADAP borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
untuk melaksana penilaian kendiri.

13. SU Rekod dan dokumentasi
LADAP

CARTA ALIR

Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
GPK/SU untuk mengenal pasti keperluan latihan
LADAP dalam Sistem SPL GKMPM.

GPK/ SU Mencetak Rumusan Analisis Matriks 390 min
LADAP Kompetensi dalam Sistem eSPLG
780 min
GPK/SU Mengkaji keperluan bidang latihan 20 min
LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

P Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/P untuk
GPK/SU kelulusan.
LADAP
Meneliti cadangan dan menentukan jenis 180 min
P latihan yang diperlukan 180 min

GPK/SU Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan
KU/PP Pengetua / P
GPK/SU
LADAP Memberi arahan kepada GPK untuk 30 min
KU/PP menguruskan kursus / latihan yang telah
GAB/ SU diluluskan
LADAP
Menguruskan latihan (sebelum, semasa Mengikut
SU LADAP dan selepas) keperluan lokasi
30 min
SU LADAP Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk 390 min
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL
GKMPM

Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

Salinan dan Rekod Fail

TAMAT 390 min

SENARAI SEMAK

Aktiviti 12 : Pengurusan Pembangunan Manusia
i) Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan

dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan
4. latihan kepada Pengetua/P untuk

kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas

kelulusan Pengetua / P.

Memberi arahan kepada GPK untuk
7. menguruskan kursus / latihan yang telah

diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

9. i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/P/ Guru Penolong
Kanan selepas latihan untuk disimpan
dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLGKMPM

Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 13: Penilaian Prestasi

BIL. TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
G JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATUR
ADA AN DAN
HUBUNGA
PUNCA
N/ KUASA
DIRUJUK

1. P SEBELUM : Urus Setia Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
Pelaksanaan PBPPP daripada
KSU/ GKMPM TERHAD

2. P Mengarahkan pendaftaran Fail Melalui
3. P Pengurusan PBPPP Sistem e-
4. GPK 1/SU Prestasi
Melantik Jawatankuasa PBPPP
5. GPK 1/SU organisasi. Melalui
Sistem e-
Memastikan lantikan Jawatankuasa Prestasi
PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
Prestasi

Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia

6. GPK 1/SU Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui
7. PK /SU disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
menyelia Prestasi

Mencetak senarai nama
Jawatankuasa PBPPP organisasi.

8. P / Urus Mengesah dan mengedarkan
Setia senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP

9. P/ JK Mengadakan Mesyuarat
PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi

10. JK PBPPP KEMASKINI MAKLUMAT PPP Sekolah
DAN PENETAPAN PEGAWAI (eOperasi) •
PENILAI (PP)

Memastikan maklumat PPP Bahagian/
dikemaskini sebelum penetapan/ JPN/ PPD
pertukaran PP (ePrestasi)
11
Membuat penetapan PP bagi setiap
11. JK PBPPP PYD Melalui
Sistem e-
12 P/ Memastikan penetapan dan Prestasi
Setiausaha pelantikan PP1 dan PP2 Melalui
didaftarkan Sistem e-
Prestasi
13. P/ Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
Setiausaha PP2 disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
menyelia Prestasi

14. JK PBPPP Mencetak, mengesah dan Melalui
mengedarkan senarai PP sistem e-
Prestasi
15. JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD Melalui
pelantikan PP yang akan menilai sistem e-
Prestasi
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan (Laporan
17. JK PBPPP Penilaian)
18. Urus Setia TAKLIMAT/ MAKLUMAN
19. JK PBPPP PELAKSANAAN PBPPP
20. JK PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.

Merekodkan kehadiran peserta
Taklimat/ Pemakluman PBPPP

SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU

Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi

Mengemas kini status PYD yang tak
dinilai

21. JK PBPPP Memantau pelaksanaan Penilaian
Pertama dan Akhir.

22. JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod • Mengikut
& PP Borang Skor PP kepada PYD takwim
yang telah
23. JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang ditetapkan
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
24. JK PBPPP Memantau pelaksanaan penilaian sistem e-
guru baharu Prestasi
Diminitkan
25. JK PBPPP SEMASA PENILAIAN : dalam
PERTUKARAN mesyuarat
JK dan
Mengemaskini sebarang maklumat difailkan •
pertukaran gred / tempat bertugas / Melalui
jawatan / PP yang telah bertukar sistem e-
(jika ada) Prestasi
dicetak dan
26. JK PBPPP SELEPAS PENILAIAN : difailkan
• Melalui
Menyemak senarai PYD yang perlu sistem e-
dibuat pelarasan markah (jika ada). Prestasi •
Jika YA, sila
27. JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat selesaikan
Jawatankuasa PBPPP bagi perkara 27,
pelarasan markah akhir PYD yang 28,29
terlibat.
Melalui
28. P Memasukkan markah akhir PYD sistem e-
29. P yang diselaraskan. Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD sistem e-
yang diselaraskan Prestasi

CARTA ALIR

Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

P Menerima Surat Arahan 45 MINIT
P Pelaksanaan PBPPP 60 MINIT
P
GPK 1/SU Mengarahkan pendaftaran Fail 120 MINIT
Pengurusan PBPPP 390 MINIT
GPK 1/SU 390 MINIT
Melantik Jawatankuasa PBPPP
GPK 1/ SU 120 MINIT
GPK1/ SU Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
P dalam sistem e-Prestasi
P/ JK PBPPP
Menghantar pelantikan
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
JK PBPPP untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia
P/ SU
P/ SU Memastikan Jawatankuasa PBPPP
JK PBPPP disahkan

Mencetak senarai nama
Jawatankuasa PBPPP

Mengesah dan mengedarkan
senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP

Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP

Memastikan maklumat PPP
dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP

Membuat penetapan PP bagi
setiap PYD

Memastikan penetapan dan
pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan

Memastikan pelantikan PP1 dan
PP2 disahkan

Mencetak, mengesah dan
mengedarkan senarai PP

A

A

JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD 60 MINIT
JK PBPPP pelantikan PP yang akan menilai
JK PBPPP 120 MINIT
Urus Setia Senarai PP dan PYD diedarkan 390 MINIT
JK PBPPP 390 MINIT
JK PBPPP Melaksanakan Taklimat/ 120 MINIT
JK PBPPP Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP & PP semua warga baru organisasi. 21
JK PBPPP & PP
JK PBPPP Tak Merekodkan kehadiran peserta
JK PBPPP Perlu Taklimat/ Pemakluman PBPPP

JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

Mengemas kini status PYD yang
tak dinilai

Memantau pelaksanaan Penilaian
Pertama dan Akhir.

Menyerahkan Salinan Rekod
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang
Keberhasilan PP kepada PYD

Memantau pelaksanaan penilaian
guru baharu

Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang
perlu dibuat pelarasan markah (jika
ada).

Perlu

JK PBPPP Tindak Mengadakan Mesyuarat
susul Jawatankuasa PBPPP bagi
P pelarasan markah akhir PYD yang
P terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD
yang diselaraskan.

Menghantar markah akhir PYD
yang diselaraskan

SENARAI SEMAK

Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan

PBPPP daripada KSU/ GKMPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan

PBPPP

3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.

4. Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi

Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh

organsasi yang menyelia

6. Memastikan Jawatankuasa PBPPP
disahkan oleh organisasi yang menyelia

7. Mencetak Senarai nama Jawatankuasa
PBPPP organisasi.

8. Mengesah dan mengedarkan senarai
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP

9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP organisasi

KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.

Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP

11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD

12 Memastikan penetapan dan pelantikan PP1
dan PP2 didaftarkan

13 Memastikan pelantikan PP1 dan PP2
disahkan oleh organisasi yang menyelia

14 Mencetak, mengesah dan mengedarkan
senarai PP

15. Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
yang akan menilai

16. Senarai PP dan PYD diedarkan

TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN
PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

17. Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.

18. Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/
Pemakluman PBPPP

SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU

19. Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi

20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai

21. Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama
dan Akhir.

22. Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor
PP kepada PYD

23. Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
PP kepada PYD

24. Memantau pelaksanaan penilaian guru
baharu

SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN

25. Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas / jawatan
/ PP yang telah bertukar (jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :

26. Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat

pelarasan markah (jika ada).

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

27. PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
yang terlibat.

28. Memasukkan markah akhir PYD yang
diselaraskan.

29. Menghantar markah akhir PYD yang
diselaraskan

PROSES KERJA

Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN

HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK

Sebelum PdP

11. P Menyediakan dokumen-dokumen yang
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

12. P Menyediakan Rancangan PdP atau GPK
Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran

Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

13. P Menyediakan Rancangan Pelajaran GPK
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

14. P Semasa PdP GPK

Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

15. P Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan GPK
Disiplin Murid.

16. P Melaksanakan PdP dan membimbing GPK
17. P murid seperti yang telah dirancang
18. P dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik GPK
Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan GPK
Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid

yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat

pembetulan.
d) Menganalisis hasil

pembelajaran
e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

CARTA ALIR
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
P
P Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu 150 MINIT
P serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah 15 MINIT
15 MINIT
P Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
P Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan

P Melaksanakan PdP dan bimbingan

P 3 MINIT

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

SENARAI SEMAK

Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran

2. a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan

c) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.

d) Senarai Nama Murid

e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan

c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika

terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan

yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas

7 bermula (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
. JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA
PK/GKMP
1. P Melantik AJK Kurikulum dan GKMP
Ketua Panitia bagi semua mata PK/GKMP
pelajaran.
GKMP
2. PK /GKMP Memastikan GKMP menerima
salinan Surat Pekeliling berkaitan . GKMP

3. P/PK /GKMP Mengendalikan Mesyuarat JKKS GKMP
dan Panitia sekurang-kurangnya 4
GKMP
kali setahun
PK
Menjalankan mesyuarat PK
PK
4. GKMP/GKMP Jawatankuasa panitia mata

pelajaran sekurang-kurangnya 4

kali setahun.

Memastikan dokumen berikut
disediakan.

5. GKMP/GKMP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS

b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan

tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat

dan menyediakan laporan

pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan,

7. GKMPT/PT merekod dalam buku stok atau

inventori dengan kemaskini dari

masa ke semasa.

8. GKMP Memastikan kategori dan
Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi

9. GKMP Pemantauan dan pelaporan

10. GKMP

Rekod dan Dokumentasi.

CARTA ALIR

Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

P Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia 60 MINIT
PK/GKMP bagi semua mata pelajaran.
P/PK/GKMP
GKMP/GKMP Memastikan GKMP menerima salinan Surat 60 MINIT
Pekeliling berkaitan

Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2730 MINIT

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa 2730 MINIT
panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 120 MINIT
4 kali setahun.
GKMP/GKMP
Memastikan dokumen berikut disediakan.
AJK a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
GKMPT/PT b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
GKMP
GKMP Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT
GKMP diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan, merekod 390 MINIT
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.

Memastikan kategori dan Kandungan fail 60 MINIT
panitia berdasarkan dipatuhi

Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT
Rekod dan Dokumentasi. 60 MINIT

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.

2. Memastikan GKMP menerima salinan Surat Pekeliling
berkaitan

3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun

4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS

b) Rancangan Pelajaran Tahunan

c) Anggaran perbelanjaan tahunan

6. Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam
mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan

program.

7. Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku
stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke

semasa.

8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi

9 Pemantauan dan pelaporan

10 Rekod dan Dokumentasi.

PROSES KERJA

Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN

1. P Mengeluar arahan untuk PGKMP/PK Peruntukan masa
penyediaan Jadual Waktu Petang dalam Jadual

2. P Melantik Jawatankuasa Waktu (SPI Bil.
Jadual Waktu (JKJW) 8/1990)

Mengenalpasti mata GAB Pekeliling
pelajaran, bilangan kelas, Pemberitahuan
3. PGKMP/PK bilangan guru, jawatan dan Undang-Undang
Petang opsyen serta mematuhi Am 531. ( PUA
peruntukan masa untuk 531)

setiap mata pelajaran

Mematuhi peruntukan masa

PGKMP/PK untuk setiap mata pelajaran:
Petang/GKM
4. i. Menetapkan guru mata P/JKJW
P/GAB pelajaran

ii. Agihan jumlah minit guru

mengajar

Menyedia mengesahkan

5. PGKMP/PK Jadual Waktu Induk, P/JKJW
Petang/JKJW Persendirian dan kelas

(sistem /manual)

Menyemak dan

6. P mengesahkan mengesahkan JKJW
Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan kelas

7. PGKMP/PK Mengedarkan Jadual Waktu JKJW/ AGKMP
Petang Peribadi dan Kelas kepada

semua guru

8. PGKMP/PK Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang

CARTA ALIR

Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

P MULA Mengeluar arahan 10 minit
TAMAT
P Melantik JKJW 60 minit

PGKMP/PK Petang Kenal pasti sumber dan 60 minit
PGKMP/PK keperluan
Petang/GKMP/GAB Mematuhi arahan pekeliling 30 minit
GPK/PGKMP/JKJW berkaitan jadual waktu 120 minit
P 20 minit
GPK/PGKMP Penyediaan Jadual Waktu 30 minit
GPK/PGKMP 30 minit
Semak dan lulus

Edar Jadual Waktu

Rekod dan dokumentasi.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluar arahan untuk penyediaan

1. Jadual Waktu
● Surat/ Buku Perancangan

Tahunan/ Minit mesyuarat

Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2. (JKJW)

Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
3. peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran

● Rekod e-Operasi

Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:

● Arahan/ pekeliling terkini

Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas

● (sistem /manual)

6. Menyemak dan mengesahkan Jadual
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas

7. Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
dan Kelas kepada semua guru

Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi

● (sistem /manual)

PROSES KERJA

Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

BI TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
L. G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

PGKMP/PK KUASA
Petang
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI AGKMP
P
Mengeluar arahan
1. P untuk penyediaan PGKMP/JKJW

Jadual Waktu Guru AGKMP/JKJW
Ganti
P
2. PGKMP/PK Mengenal pasti guru JKJW
Petang yang tidak hadir

PGKMP/PK Menentukan dan
3. Petang menyediakan Jadual
Waktu Guru Ganti

P/PK Menyemak dan
Petang
4. mengesahkan Jadual
Waktu Guru Ganti

Mengedar dan

5. PGKMP/PK menerima Akuan
Penerimaan Slip
Petang
Jadual Waktu Guru

Ganti

PGKMP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap

W bulan

7. PGKMP/PK Rekod dan
Petang dokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

P Mengeluar arahan 10 minit
10 minit
PGKMP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan 5 minit
PGKMP/PK Petang
P/PK Petang Semak dan lulus 10 minit
Edar dan terima akuan 60 minit
PGKMP/PK Petang penerimaan 30 minit
Analisis data
PGKMP/PK
petang/JKJW Rekod dan dokumentasi.
PGKMP/PK Petang

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluar arahan untuk penyediaan

1. Jadual Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan

Tahunan/ Minit mesyuarat

Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/

2. Perakam Waktu/ Surat

panggilan/ Sijil cuti sakit/

Permohonan cuti

Menentukan dan menyediakan Jadual

3. Waktu Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir

● Jadual guru ganti

Menyemak dan mengesahkan Jadual

4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran

Mengedar dan menerima Akuan

Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru

5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan

Menyediakan Analisis Guru Ganti

6. setiap bulan
● Data

● Bentuk laporan

Menguruskan simpanan rekod dan

7. dokumentasi
• (sistem /manual)

PROSES KERJA

Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru

TANGGU PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
BIL. NG YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
JAWAB DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

Memaklumkan kepada

1. P semua guru tentang
pencerapan dalam

mesyuarat kurikulum

2. P Melantik jawatankuasa
pencerapan

Penurunan kuasa SPI Bil 6/1985,
pencerapan kepada SPI Bil 3/1987,
Guru Penolong SPI Bil 9/2000,
3. P Kanan,Guru Kanan SPI Bil 5 dan
Mata Pelajaran, Ketua 9/2003, SPI Bil
Panitia dan Guru 3/1999, SPI Bil
Cemerlang 8/2016, SPI Bil
9/2016
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. P tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran
SGKMPMg2 Standard
4)

Menyediakan jadual

P/GPK/GK pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
5. MP/GKMP/ pencerapan di antara .

GC Pengetua/P, Guru-

Guru Penolong Kanan,

Guru Kanan Mata

Pelajaran,Guru
Cemerlang.

P/GPK/GK
6. MP/GKMP/ Menjalankan proses

GC pencerapan.

Membincangkan

P/GPK/GK kekuatan dan
kelemahan PdP
7. MP/GKMP/ dengan guru yang

GC dicerap. Pencerapan

susulan (jika perlu).

P/GPK/GK Menyediakan analisis
8. MP/GKMP/ dan laporan

GC pencerapan

P/GPK/GK Memfailkan dokumen
dan rekod pencerapan
9. MP/GKMP/
GC

CARTA ALIR

Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

P Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT
P tentang pencerapan dalam 60 MINIT
P mesyuarat kurikulum 120 MINIT
390 MINIT
P Melantik jawatankuasa pencerapan
390 MINIT
P/GPK/GKMP/GKMP/ Penurunan kuasa pencerapan
GC kepada Guru Penolong Kanan, 120 MINIT
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
P/GPK/GKMP/GKMP Panitia dan Guru Cemerlang
/GC
Memberi taklimat/bimbingan
kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SGKMPMg2 Standard
4)

Menyediakan jadual pencerapan
guru dan mengagihkan tugas
pencerapan di antara Pengetua/P,
Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.

Menjalankan proses pencerapan.

P/GPK/GKMP/GKMP/ Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT
GC kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap.
Lemah

Tindakaanh

Susulan

Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT

Baik

P/GPK/GKMP/GKMP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT
GC pencerapan 240 MINIT

P/GPK/GKMP/GKMP/ Memfailkan dokumen dan rekod
GC pencerapan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Memaklumkan kepada semua guru
1. tentang pencerapan dalam mesyuarat

kurikulum

2. Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan kepada

3. Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan

Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan kepada

4. semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran

SGKMPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan guru
dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/P, Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.

6. Menjalankan proses pencerapan.

Membincangkan kekuatan dan

7. kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap. Pencerapan susulan (jika

perlu).

8 Menyediakan analisis dan laporan
pencerapan

9 Memfailkan dokumen dan rekod
pencerapan

SENARAI SEMAK

Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
Mengadakan Mesyuarat ADA PERATURAN
1. P Jawatankuasa HUBUNGAN DAN PUNCA
Peperiksaan pada awal / DIRUJUK KUASA
tahun bagi merancang GPK
penilaian dan peperiksaan.

2. PK(P) Menyedia dan GAB
3. PK(P) mengedarkan takwim GAB
peperiksaan

A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan

4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP
a) Jadual Spesifikasi Ujian

(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

5. GKMP Menyemak dan GAB
meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
perbincangan dengan guru
mata pelajaran

6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP
disahkan

7. PAP Mencetak soalan yang GPK/GKMP/
8. GKMP telah disahkan Pg
9 PK(P)
10 PK(P) Membuat agihan mengikut GAB
bilangan murid bagi kelas GKMP
berkaitan P

Menerima dan menyimpan
kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
B. PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN

Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat
pengesahan P

11 PK(P) Memastikan susun dan GAB
12 PK(P) atur meja murid dalam
13 GAB kelas/dewan peperiksaan
14 PK(P) mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.
15 GAB
16 GAB Mengedarkan kertas
soalan diedar kepada
17 Guru Kelas murid pada hari
18 Guru Kelas peperiksaan dijalankan

Mengawasi perjalanan
peperiksaan

C. PENYEMAKAN GAB
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.

Memeriksa skrip jawapan PK(P)
murid, merekod markah PK(P)
dan menyerahkan kepada
guru kelas.

D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.

Merekod markah dan PK(P)
analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/P/GPK
untuk ditandatangani.

Menyerahkan PK(P)
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan

19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)
20 GAB Membentangkan analisis
21 GAB peperiksaan dalam PK(P) /
mesyuarat panitia/ GKMP
jawatankuasa kurikulum

Mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan murid
untuk pengayaan
/pemulihan

Merekod dan PK(P) /
mendokumentasi GKMP

CARTA ALIR

Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan

TANGGUN PROSES KERJA TEMPOH
G JAWAB
30 minit
Mula 30 minit
15 minit
P Mengadakan mesyuarat 240 minit
PK(P) jawatankuasa peperiksaan
PK(P)
GAB Menyedia dan mengedarkan
takwim peperiksaan

Menentukan penggubal soalan
dan skema jawapan

Menyediakan draf soalan

GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit
PAP soalan 180 minit

Mencetak soalan

GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit
PK(P) bilangan murid/ kelas 15 minit
PK(P) 15 minit
PK(P) Menerima dan menyimpan 25 minit
PK(P) kertas soalan 15 minit
GAB 60 minit
Menyediakan jadual
pengawasan peperiksaan

Penyediaan tempat
peperiksaan

Mengedarkan kertas
peperiksaan

Mengawasi peperiksaan

A

A

PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit
GAB kepada guru untuk diperiksa 360 minit
GAB
Guru Kelas Memeriksa skrip jawapan
Guru Kelas
GKMP Masukkan markah 30 minit
GAB
GAB Merekod markah dan analisis 30 minit

Menyerah laporan kepada ibu 25 minit
bapa/ penjaga 15 minit
35 minit
Membentang analisis 15 minit
peperiksaan

Pemulihan / pengayaan

Merekod dan mendokumentasi

Tamat

SENARAI SEMAK TANDA ( / ) CATATAN

Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TINDAKAN

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
1. pada awal tahun bagi merancang penilaian dan

peperiksaan.

2. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema

jawapan

Menyediakan draf soalan
a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan
5. skema jawapan serta mengadakan perbincangan

dengan guru mata pelajaran

Menerima soalan untuk disahkan
6.

7. Mencetak soalan yang telah disahkan

Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
8. berkaitan

9 Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di
tempat selamat .

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid dalam

11. kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
yang sesuai.

Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada
12. hari peperiksaan dijalankan

13. Mengawasi perjalanan peperiksaan

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
14. pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.

15 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan
menyerahkan kepada guru kelas.

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

16 Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.

Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip
17 Pelaporan murid dan menyerahkan kepada

Pengetua/P/GPK untuk ditandatangani.

Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada
18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani

serta dikembalikan untuk disimpan

E. TINDAKAN SUSULAN
19 Membentangkan analisis peperiksaan dalam

mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum

Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk
20 pengayaan /pemulihan

21 Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. P PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER 1. Akta

GPK/GPM Pendidikan

Membuat ketetapan berkaitan 1996 (Akta

pengurusan pusat sumber 550)

2. Pelan

Pembangun

2. Menyediakan Peraturan P an
GPK/GPM Pinjaman dan Pemulangan Pendidikan

Buku di Pusat Sumber. Malaysia
2013 – 2025

3. Memastikan kad P/GPK
GPM
pinjaman/kad pintar

diedarkan kepada murid.

P/GPK

4. Menyemak status pinjaman
GPM
buku daripada perisian sistem

automasi atau rekod

pinjaman

P/GPK

5. GPM Merekod butiran pinjaman

Mencatat tarikh pemulangan P/GPK

6. buku pada slip pinjaman di
GPM
buku yang dipinjam

7 PEMULANGAN BUKU DI P/GPK

GPM PUSAT SUMBER

Menyemak tarikh

pemulangan buku.

8 P/GPK

GPM Memastikan buku yang
dipulangkan dalam keadaan

baik. Jika rosak, pembantu

Pengawas akan baiki dan jika

hilang, peminjam akan
didenda

9 P/GPK

GPM Menghantar surat peringatan
kepada peminjam yang tidak

memulangkan buku seminggu

selepas tarikh yang

ditetapkan dengan cara;

a) Memaparkan nama

peminjam terlibat di papan

kenyataan

b) Pengawa Pusat Sumber

akan mengesan peminjam

di sekolah dan mereka

mesti memulangkan buku

pinjaman dalam masa

seminggu.

c) Surat peringatan

dikeluarkan

10 GPM

Mengambil tindakan terhadap P/GPK
peminjam yang melanggar

peraturan peminjaman

11 GPM Membuat analisis jumlah

murid yang membuat

pinjaman buku di Pusat P/GPK

Sumber Sekolah 6 bulan

sekali

12 GPM PROGRAM-PROGRAM

PUSAT SUMBER (Rujuk

Pengurusan Program)

Menentukan program dan P/GPK

menyediakan kertas kerja

aktiviti yang hendak

dilaksanakan.

13 GPM Memberi taklimat tentang P/GPK

pelaksanaan program

14 GPM Menganjurkan program

peringkat sekolah dan P/GPK
memastikan program berjalan

lancar.

15 GPM Menyediakan data dan

laporan program yang P/GPK

dijalankan

16 GPM/PT Merekod dan P/GPK
mendokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 19: Pengurusan Pusat Sumber

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh
masa
P
GPM Membuat ketetapan pengurusan 180 minit
pusat sumber
GPM Tempoh
Menyediakan peraturan penggunaan, m118107a0msmaininitit
GPM pinjaman dan dan pemulangan buku
pusat sumber 15 minit
GPM 1170 minit
P/GPK Memastikan kad pinjaman/kad pintar
diedarkan kepada murid. 5 minit
GPM 15 minit
Menyemak status pinjaman buku
GPM daripada perisian sistem automasi atau 5 minit
GPM rekod pinjaman 5 minit
GPM
GPM Merekod butiran pinjaman
15 minit
GPM Mencatat tarikh pemulangan buku 650mmininitit
15 minit pada slip pinjaman di buku yang
1G5PmMinit dipinjam 62300hhamariinriit
GPM 15 minit
15 minit Menyemak tarikh pemulangan buku. 63200hamhraiinriit
GPM 15 minit
15 minit Memastikan buku yang dipulangkan 15 minit
1G5PmMin/PitT dalam keadaan baik
15 minit
15 minit Menghantar surat peringatan kepada 15 minit
peminjam yang tidak memulangkan
buku seminggu selepas tarikh yang 15 minit
ditetapkan 15 minit
Mengambil tindakan terhadap 120 minit
peminjam yang melanggar 15 minit
peraturan peminjaman
6150 mmiinniitt
Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar 120 minit
peraturan peminjaman 15 minit
Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku 31950mmininitit

Menentukan program dan 1520mminiintit
menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.

Memberi taklimat tentang
pelaksanaan program

Menganjurkan program peringkat
sekolah dan memastikan program
berjalan lancar.

Menyediakan data dan laporan
program yang dijalankan

Merekod dan mendokumentasi 5 minit
15 minit

Tamat 15 minit

SENARAI SEMAK TANDA ( / ) CATATAN

Aktivit7i 1. 9S:EPNeAngRuAruIsaSnEPMuAsaKt Sumber

BIL. TINDAKAN

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
1. Membuat ketetapan berkaitan pengurusan

pusat sumber

2. Menyediakan Peraturan Pinjaman dan
Pemulangan Buku di Pusat Sumber.

3 Memastikan kad pinjaman/kad pintar
diedarkan kepada murid.

Menyemak status pinjaman buku daripada
4. perisian sistem automasi atau rekod

pinjaman

5. Merekod butiran pinjaman

6. Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip
pinjaman di buku yang dipinjam

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER
7.

Menyemak tarikh pemulangan buku.

Memastikan buku yang dipulangkan dalam

7. keadaan baik. Jika rosak, pembantu
Pengawas akan baiki dan jika hilang,

peminjam akan didenda

a) Menghantar surat peringatan kepada

peminjam yang tidak memulangkan buku

seminggu selepas tarikh yang

8. ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam terlibat di

papan kenyataan untuk tempoh seminggu

c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan

peminjam di sekolah dan mereka mesti

memulangkan buku pinjaman dalam masa

seminggu.

d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan

akan dikeluarkan

9. Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
melanggar peraturan peminjaman

Membuat analisis jumlah murid yang

10. membuat pinjaman buku di Pusat Sumber

Sekolah 6 bulan sekali

PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER

(Rujuk Pengurusan Program)

11. Menentukan program dan menyediakan

kertas kerja aktiviti yang hendak

dilaksanakan.

13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan
program

14. Menganjurkan program peringkat sekolah
dan memastikan program berjalan lancar.

15. Menyediakan data dan laporan program yang
dijalankan

16. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
. JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA

1. P/GPK Mengeluarkan arahan GPK/GK/GP/GAB
pelaksanaan semakan hasil
kerja murid kepada semua GPK/GK/GP/GAB
guru
GPK/GK/GP/GAB
2. P/GPK/GK/GP Melaksanakan semakan
GPK/GK/GP/GAB
/GAB terhadap hasil kerja murid
GPK/GK/GP/GAB
3. P/GPK/GK/GP Memberikan ulasan yang
/GAB membina terhadap hasil kerja GPK
murid yang disemak
GPK/GK
4. P/GPK/GK/GP Mengarahkan murid membuat GK
pembetulan bagi latihan
/GAB GAB
bertulis yang salah
GPK/GK
5. P/GPK/GK/GP Menyenaraikan hasil markah GK
/GAB murid mengikut kategori GPK
pencapaian
P/GPK/GK
6. P/GPK/GK/GP Menyerahkan senarai hasil
/GAB markah semakan kerja murid
kepada pentadbir

7. P/GPK Menerima dan mengesahkan
senarai hasil markah semakan
kerja murid

8. GPK Menganalisis rekod

9. GPK/GK Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
10. GPK/GK/GAB dan kelemahan semakan Hasil
11. GPK Kerja Murid

Melaksanakan tindakan
penambahbaikan hasil
dapatan

Menyediakan laporan penuh

12. P Mengesahkan laporan
13. PT
Merekod dan
mendokumentasi

CARTA ALIR PROSES KERJA

Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid Mengeluarkan arahan pelaksanaan
semakan hasil kerja murid kepada semua
TANGGUNGJAWAB guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil
P/GPK kerja murid
P/GPK/GK/GP/GAB
P/GPK/GK/GP/GAB Memberikan ulasan yang membina
P/GPK/GK/GP/GAB terhadap hasil kerja murid yang disemak
P/GPK/GK/GP/GAB
P/GPK/GK/GP/GAB Mengarahkan murid membuat pembetulan
bagi latihan bertulis yang salah
P/GPK
GPK Menyenaraikan hasil markah murid
mengikut kategori pencapaian
GPK/GK Menyerahkan senarai hasil markah
GPK/GK/GAB semakan kerja murid kepada pentadbir

GPK Menerima dan mengesahkan senarai hasil
P markah semakan kerja murid

PT Menganalisis rekod

Mengenalpasti dan membentangkan
kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan
hasil dapatan

Menyediakan laporan penuh

Mengesahkan laporan

Merekod dan mendokumentasi



SENARAI SEMAK

Aktiviti 20 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1. kerja murid kepada semua guru

2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid

3. Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil
kerja murid yang disemak

4. Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi
latihan bertulis yang salah

5. Menyenaraikan hasil markah murid mengikut
kategori pencapaian

Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja
6. murid kepada pentadbir

7. Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah
semakan kerja murid

8. Menganalisis rekod

9. Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

10. Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil
dapatan

11. Menyediakan laporan penuh

12. Mengesahkan laporan

13. Merekod dan mendokumentasi