BUKU PROGRAM PIBG - SMKSBM21

Perasmi :
Dr. Hjh. Asfalaila binti Ajis
Pengetua SMK Seri Bemban

Alu-aluan

Pengetua

Assalamualaikum WBT, salam sejahtera dan salam Grandiose.
Alhamdulillah, marilah kita sama-sama bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin- Nya kita
dapat menyempurnakan agenda Mesyuarat Agung PIBG bagi sesi 2020/2021.
Dalam menongkah arus globalisasi dan dunia tanpa sempadan ini, bidang pendidikan sudah menjadi
semakin mencabar dan dinamik. Justeru, sudah menjadi tanggungjawab pihak sekolah untuk
memastikan golongan pelajar yang dihasilkan dapat menjadi modal insan yang sesuai dengan dunia
kerjaya yang serba kompleks. Keadaan ini menandakan bermulanya pelbagai cabaran dan rintangan
yang bakal menghambat warga pendidikan di negara kita. Usaha melahirkan generasi yang
bertanggungjawab, berwawasan dan berketerampilan akan terbantut sekiranya permasalahan dalam
institusi pendidikan kita tidak diatasi dengan bijak.
Namun begitu, saya sangat bersyukur kerana dalam hal ini PIBG SMK Seri Bemban sentiasa membantu,
memberikan sokongan dan komitmen yang tidak berbelah bahagi. Sikap cakna Ahli Jawatankuasa PIBG
terhadap permasalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah amat saya hargai, bak kata pantun ini:

Pulau Daik banyak kelapa,
Pulau Karimon banyak pegaga;

Budi PIBG payah dilupa,
Beribu tahun dikenang juga.

Dalam merealisasikan aspirasi sekolah untuk mencapai matlamat TS25, peranan PIBG sangat penting.
PIBG dan sekolah perlulah seia dan sekata, serta saling melengkapi untuk memastikan segala
perancangan dan program yang diatur dilaksanakan dengan jayanya.
Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada barisan
Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 kerana telah menjalankan tugas dan Amanah yang
dipertanggungjawabkan dengan penuh dedikasi dan cemerlang. Ucapan terima kasih juga kepada Ahli
Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 bagi tahun 2021.
Akhir kata, marilah kita sama-sama membulatkan tekad dan melipatgandakan usaha demi memastikan
SMK Seri Bemban menjadi sekolah ternama dan dikagumi.

Sekian, Wassalam.

…………………………………..
(DR HJH ASFALAILA BT AJIS )
Pengetua
SMK Seri Bemban, Melaka.

Yang Dipertua pibg

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran saya lafazkan ke hadrat Illahi kerana dengan limpah dan izin-Nya,
kita dapat berkumpul sekali lagi dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 pada tahun 2021 ini. Menerusi
pertemuan ini, insya-Allah kita dapat merancang pelbagai aktiviti untuk membantu pihak sekolah
terutamanya dalam pembentukan sahsiah anak-anak agar menjadi insan yang berguna dan berbakti kepada
agama, bangsa dan negara.
Sepanjang sesi 2020/2021, barisan AJK PIBG telah memberikan sokongan yang tidak berbelah bahagi
daripada pelbagai aspek terutamanya dari segi kewangan, masa dan tenaga bagi menjalankan program-
program anjuran pihak sekolah. Kejayaan dalam bidang kurikulum dan kokurikulum yang diraih oleh para
pelajar sepanjang tahun 2020 telah menjadi bukti kesungguhan serta keberkesanan aktiviti yang dianjurkan
melalui kerjasama PIBG dan warga SMK Seri Bemban walaupun terpaksa berhadapan dengan cabaran
wabak Covid -19.
Akhir kata, saya ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kerana telah
memberikan sumbangan dalam merancang dan menjayakan aktiviti sekolah dan PIBG. Diharapkan usaha
yang murni ini akan berterusan dan berkekalan.
Sekian. Terima kasih.

………………………………................
(ENCIK MOHD FOZI BIN MD JAUS)
Yang Dipertua PIBG,
SMK Seri Bemban, Melaka.

Panggilan mesyuarat





mesyuarat

ATUCARA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 21
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BEMBAN

08.30 pg : Pendaftaran kehadiran (Link akan diberi kemudian)
09.00 pg
Ucapan Aluan Pengacara Majlis
: Bacaan doa
: Ucapan YDP PIBG SMK Seri Bemban
: Ucapan Pengetua SMK Seri Bemban

: Perbentangan TS25

Persembahan Pencapaian dan Tayangan Sorotan
:

Tahun 2020

: Pencalonan AJK PIBG bagi Sesi 2021/2022

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 21 Tahun 2021
▪ Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat
Agung Tahun 2020
▪ Bangkitan minit Mesyuarat Agung Tahun 2020
▪ Membentang, menerima dan meluluskan Penyata
Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2020
▪ Pembentangan laporan aktiviti PIBG bagi tahun
2020
▪ Pembubaran AJK PIBG 2020/21 dan pelantikan AJK
PIBG 2021/22
▪ Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
▪ Membincangkan Usul-usul dan cadangan yang
berbangkit
▪ Hal-hal lain
▪ Ucapan penangguhan

: Majlis bersurai

sesi 2020/21



induk

INDUK

Penasihat : Dr.Asfalaila Binti Ajis
Pengerusi : En. Mohd Fozi Bin Md.Jaus
Naib Pengerusi : En. Azizulazrin Bin Mohamed
Setiausaha : En. Azhar Bin Che Mohd Salleh
Naib Setiausaha
Bendahari Pn. Sufiah Binti Tura
AJK Ibu bapa Pn. Juraihan Binti Sulaiman
: En. Osman bin Zainal Abidin
AJK Guru : En. Rosli bin Abdullah
: En. Munir bin Sidek
Juru audit : En. Azizi bin Abdul Hamid
: Pn. Noranimah binti Md Noor
Pn. Mazlin binti Abdullah
Pn. Mageswari a/p Krishnan
: Pn Zoraini bt Abd. Kadir
: Pn. Hjh. Jamilah bt Ab. Aziz
: Pn. Afidahsuzani Binti Mohamad Noh
En. Mohamad Hafizi Bin Abdul Hamid
: Pn. Hjh. Norhadijah Binti Daud
Pn. Indon binti Yusof
Pn. Zahrah binti Hj. Yahya
En. Bahalu a/l Raju
: En. Nadaraja a/l Periasamy
: Pn. Hjh. Yazlina Binti Safihi
Pn. Tey Siew Yong
: Pn. Rohasimah Binti Sulaiman @ Hassan (AJK Guru)
: Pn. Rosmawati binti Mohamad (AJK Ibu Bapa)

kerja

KERJA

JAWATANKUASA DISKRIPSI TUGASAN

PENGELOLA/PENYAMBUT TETAMU ▪ Memantau perjalanan Mesyuarat
Dr.Asfalaila Binti Ajis (Pengetua) Agung Tahunan (MAT) PIBG supaya
En. Mohd Fozi Bin Md.Jaus (YDP PIBG) berjalan lancar
En. Azizulazrin Bin Mohamed
(NYDP PIBG)
Pn Zoraini bt Abd. Kadir (PKP)
Pn. Hjh. Jamilah bt Ab. Aziz (PK HEM)
Pn. Afidahsuzani Binti Mohamad Noh (PK
KoKu)
En. Mohamad Hafizi Bin Abdul Hamid
(Penyelaras PPKI)

PENYELARAS : EN. BAHALU A/L RAJU (GKMP BAHASA)

URUSETIA MAT PIBG ▪ Menyediakan dan menghantar surat
En. Azhar Bin Che Mohd Salleh jemputan dalam talian.
(SU PIBG)
Pn Sufiah binti Tura (Naib SU PIBG) ▪ Menyediakan senarai nama AJK
pelaksana PIBG
MODERATOR
Pn. Samsiha binti Mohd Nawi (K) ▪ Menyedia surat jemputan untuk
Pn. Zurina Binti Mohamed Mokhtar diberikan kepada JK Kehadiran.

▪ Memastikan hebahan sentiasa
diberikan dari masa ke semasa oleh JK
Publisiti.

▪ Memastikan semua persiapan berjalan
lancar dana teratur.

▪ Menyelesaikan sebarang masalah
berkaitan mesyuarat sebelum MAT
PIBG dilaksanakan.

▪ Menyediakan teks ucapan.
▪ Mengendalikan MAT PIBG secara

dalam talian mengikut atur cara majlis
dan agenda MAT PIBG.

TEKS UCAPAN & KATA ALUAN ▪ Menyediakan teks ucapan dan kata
Pn Rafidah binti Hashim (K) aluan untuk Pengetua dan YDP PIBG
Pn Siti Hajar binti Mat Hassan
En Abu Bakar bin Jaafar ▪ Menyerahkan kata aluan Pengetua
dan YDP PIBG kepada JK Buku
Program dalam bentuk softcopy.

KERJA

JAWATANKUASA DISKRIPSI TUGASAN

▪ Menyediakan buku program MAT PIBG dalam

bentuk yang boleh diakses oleh ibu bapa dan

BUKU PROGRAM guru.

Pn Rohani binti Mat Said (K) ▪ Mendapatkan maklumat yang diperlukan

Pn Suzelah Nor binti Sulaiman daripada JK Kata Aluan dan JK Laporan.

Pn Azura binti Ibrahim ▪ Memastikan buku program disertakan dalam

talian pada hari mesyuarat.

▪ Menyerahkan buku program dalam bentuk

softcopy kepada JK Dokumentasi.
▪ Menyediakan pautan Google Meet, Facebook

dan You Tube.
▪ Memastikan akses pautan MAT PIBG secara

dalam talian untuk ibu bapa dan guru

diserahkan selewat-lewatnya dua(2) hari

TEKNIKAL/PERALATAN/MULTIMEDIA sebelum MAT PIBG secara dalam talian

Pn. Aslina Binti Rahim (K) dilaksanakan.
Pn. Khairizatul Nizah Bt Chumari
Pn Mardhiah binti Mohamad ▪ Memastikan pautan MAT PIBG mudah diakses
Pn Wan Ainamardia binti Wan Mat ▪ oleh ibu bapa dan guru sekurang-kurangnya
En M. Ali Hanafiah bin Ishak satu (1) jam sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
En Azri bin Ismail Memastikan ibu bapa dan guru masuk pautan
MAT PIBG secara dalam talian sekurang-
kurangnya 30 minit sebelum MAT PIBG bermula.

▪ Menyiarkan MAT PIBG secara langsung melalui

Facebook dan You Tube.

▪ Mendapatkan maklumat semua bahagian

daripada JK Laporan untuk menyediakan

montaj yang akan dipersembahkan semasa

MAT PIBG.
▪ Menguruskan semua perkara berkaitan proses

PENCALONAN, PENGUNDIAN DAN pengundian AJK PIBG baru.

PENCATAT UNDI AJK PIBG BARU ▪ Menyediakan aplikasi pengundian yang sesuai

Pn Norazlina binti Ahmad (K) untuk undian pemilihan AJK PIBG.

Pn Norazura binti Abd Talip ▪ Mengira undian secara dalam talian.

▪ Menyerahkan data keputusan undian kepada

Urus Setia/Moderator.

PENGERUSI SEMENTARA MAJLIS • Mempengerusikan mesyuarat setelah

En. Azrin bin Ab Majid pembubaran AJK Sesi 2020/21 bagi melantik AJK

PIBG Sesi 2021/22

KERJA

JAWATANKUASA DISKRIPSI TUGASAN

PENYELARAS : PN. ZAHRAH BINTI HJ. YAHYA (GKMP KEMANUSIAAN)

LAPORAN KURIKULUM, HEM, KOKURIKULUM DAN PENDIDIKAN KHAS

KURIKULUM:
Pn Alina binti Ali (K)
Pn Norashikin binti Mohd Zain
Pn Aidah binti Bodot
Pn Koh Siew Teng

HEM: ▪ Menyediakan laporan pencapaian dan
Pn. Norhiedayu Bt Mustafa (K) ▪ aktiviti sepanjang tahun 2020 mengikut
En. P. Nadaraja A/L Periasamy (Disiplin) bidang masing-masing dalam bentuk
Pn Harrni Yusnita bt Ahmad (APDM) gambar untuk diberikan kepada JK
En. Aiman Hafiz Bin Baharudin (SSDM) Multimedia dan dalam bentuk MS Word
Cik Mazira binti Nasiron (Pengawas) untuk diberikan kepada JK Buku
Pn Annurlie bt Razmi (Kesihatan) Program.
Pn Norhaizam binti Tompang (Kantin) Semua bahan hendaklah diserahkan
En Mohd Noor Suhaimee bin Bahari dalam bentuk softcopy.
(DENGGI)
DR Ganesen A/L Kamoo (3K)

KOKURIKULUM:
Pn Nurul Hasanah binti Supian (K)
Pn Arbaina bt Majid
En Mohd Fadli binti Mansor
Pn. Imelda Binti Matlin

PENDIDIKAN KHAS: ▪ Menyediakan dokumentasi yang
En. Mohamad Hafizi Bin Abdul Hamid lengkap dan menyerahkan kepada
DOKUMENTASI setiausaha sekurang-kurangnya dalam
Pn. Wan Asiah binti Wan Husin (K) tempoh 2 minggu selepas MAT PIBG.
Pn. Shafren Haryantie Binti Aziz
▪ Menyediakan teks doa dan
BACAAN DOA membacanya sebelum MAT PIBG
Ustaz Sulaiman Bin Jamali bermula.

KERJA

JAWATANKUASA DISKRIPSI TUGASAN

PENYELARAS : PN. NORHADIJAH BINTI DAUD (GKMP TEKNIK VOKASIONAL)

PENCARIAN CALON AJK PIBG ▪ Mencari calon ibu bapa di kalangan ibu
Pn. Hjh. Yazlina Bt Safihi (K)

En. Azizulazrin Bin Mohamed (AJK PIBG) bapa murid warga SMKSBM untuk menjadi

Pn. Mazlin binti Abdullah (AJK PIBG) AJK PIBG yang baru.
Pn. Mageswari a/p Krishnan (AJK PIBG) ▪ Mendapatkan gambar dan maklumat diri

Pn Adibah binti Arif calon-calon tersebut.
Pn Siti Rahmah bte Abdul Karim ▪ Menyerahkan semua butiran tersebut

Pn Roziah binti Yunus kepada JK Pencalonan & Pengundian

Pn Mastura binti Ab Dollah dan Moderator.

Pn Norsimah binti Said

▪ Menyediakan borang kehadiran dan

usul/cadangan, dikepilkan bersama surat

jemputan untuk ibu bapa dan guru.
▪ Memastikan ibubapa menghantar borang

pengesahan kehadiran dan

usul/cadangan selewat-lewatnya tujuh (7)

KEHADIRAN, USUL DAN PENDAFTARAN hari sebelum MAT PIBG.
▪ Mengumpul data pengesahan kehadiran

IBUBAPA / GURU ibu bapa/waris dan usul/cadangan.
Cik Teh Geok Choo (K) ▪ Menyediakan borang pendaftaran

Cik Munira binti Mohd Daud kehadiran ibu bapa/penjaga pada hari

MAT PIBG mengikut tingkatan anak-anak.
▪ Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru

dalam MAT PIBG secara dalam talian.

▪ Menyerahkan nama-nama murid yang ibu

bapa/penjaganya hadir kepada guru

tingkatan masing-masing untuk

PENCATAT MINIT MESYUARAT dimasukkan amalan baik ke dalam SSDM.
Pn Nor Hanizah binti Omar (K) ▪ Mencatat minit sepanjang MAT PIBG

▪ Menyerahkan catatan minit MAT PIBG

Pn. Zatul Himmah Binti Samsudin kepada SU PIBG dalam tempoh dua (2)

Pn Ruzaini binti Abd Kadir minggu selepas MAT PIBG dilaksanakan.
SIJIL UNTUK AJK PIBG 2020/21
Cik Khuzaimah Binti Ibrahim ▪ Menyediakan sijil untuk AJK PIBG 2020/21.

JURUFOTO ▪ Mengambil gambar MAT PIBG.
Pn Siti Fazlein Bt Zainuddin (K) ▪ Menyerahkan gambar yang disusun
Cik Nornazirah binti Md Hashim
mengikut atur cara (dilabelkan) kepada
JK Dokumentasi dalam bentuk softcopy.

KERJA

JAWATANKUASA DISKRIPSI TUGASAN

PENYELARAS : PN. INDON BINTI YUSOF (GKMP MATEMATIK & SAINS)

PENAJA / SUMBANGAN ▪ Bendahari PIBG mengumpul semua dana
Pn Juraihan binti Sulaiman (Bend. PIBG) yang diperoleh dan menyediakan
En. Mohd Fozi Bin Md Jaus (AJK PIBG) semua perbelanjaan yang diperlukan.
En. Azizi bin Abdul Hamid (AJK PIBG)
Pn. Rosmawati binti Mohamad (AJK ▪ Mencari dana sumbangan bagi cabutan
PIBG) bertuah dan menyerahkan kepada
En. Osman bin Zainal Abidin (AJK PIBG) bendahari PIBG.
Pn. Yusliza Bt Muharam
Pn Salwah bt Daud ▪ Menyerahkan sumbangan barangan
Pn. Tey Siew Yong Cabutan Bertuah kepada AJK Hadiah.
En. Mohamad Arshin Bin Mohamad @
Omar ▪ Membuat iklan untuk jemputan ke MAT
Pn Puspa Melor binti Md Jati PIBG (iklan untuk menggalakkan
Cik Siti Madihah binti Asha’ari ibubapa/penjaga masuk YouTube/FB.
Pn Rosziana binti Ismail
▪ Memasukkan item Cabutan Bertuah dan
PUBLISITI Amalan Baik (SSDM)
En. Muhammad Nizam Bin Asli (K)
Cik Nurkhaliza binti Mahashim ▪ Memastikan iklan dihebahkan kepada
En. Rosli bin Abdullah (AJK PIBG) semua tingkatan dan semua group yang
Pn. Noranimah binti Md Noor (AJK PIBG) berkaitan terutama yang melibatkan ibu
En. Munir bin Sidek (AJK PIBG) bapa/penjaga

CENDERAHATI / HADIAH CABUTAN ▪ Menyediakan cenderahati untuk AJK
BERTUAH PIBG 2020/21.
Pn. Rohasimah Bt Sulaiman@Hassan (K)
Pn Rafizah binti Othman ▪ Menyediakan aplikasi yang sesuai untuk
Pn. Zuraina Binti Baharuddin membuat undian cabutan bertuah.
Pn Yong Siew Kern
Pn Nik Fauziah bt Raja Jusoh ▪ Membuat undian dan mencatat nama
En Farid Azmani bin Abdul Rahman pemenang cabutan bertuah.
En Jeffry bin Kadar
En Ahmad Hairi Hussen bin Mohd Sarif ▪ Menguruskan pemberian hadiah
Pn Kheriah binti Shamsudin cabutan bertuah kepada pemenang.
Pn Noraishah binti Hasim
▪ Bekerjasama dengan Moderator.

Mesyuarat

❑ Ucapan Pengerusi.
❑ Membentangkan dan mengesahkan Minit

Mesyuarat Agung PIBG tahun 2020.
❑ Bangkitan Minit Mesyuarat Agung PIBG tahun

2020.
❑ Membentang, menerima dan meluluskan

penyata kewangan PIBG berakhir Disember
2020.
❑ Membentang laporan aktiviti PIBG tahun 2020.
❑ Pembubaran ahli jawatankuasa PIBG
2020/2021 dan perlantikanahli jawatankuasa
PIBG sesi 2021/2022.
❑ Membincangkan usul yang dibangkitkan.
❑ Hal-hal lain.
❑ Ucapan penangguhan.
❑ Bersurai.

Akademik

2T0ah2un0

PROGRAM KECEMERLANGAN
SPM 2020

PROGRAM KECEMERLANGAN
SPM 2020

ANALISIS
PENCAPAIAN SPM

MURID CEMERLANG
SPM 2020

(MINIMUM 3A)

ANALISIS PBD

TINGKATAN 1

ANALISIS PBD

TINGKATAN 2

ANALISIS PBD

TINGKATAN 3

ANALISIS PBD

TINGKATAN 4

ANALISIS PBD

TINGKATAN 5

Hal ehwal
murid





Pertandingan Kehadiran Kelas
Dilaksanakan setiap bulan
Hadiah - KFC

Bulan September tahun 2020 dimenangi oleh kelas :

1. Menengah Atas = 4 Perakaunan
2. Menengah Rendah = 2 Cemerlang

KFC disponsor oleh En. Fauzi
YDP PIBG SMK Seri Bemban

Pertandingan Kehadiran Kelas bulan Oktober tahun 2020
Dilaksanakan setiap bulan

Hadiah – KFC (disponsor oleh En. Fauzi-YDP PIBG)
Menengah Atas- 5Perakaunan

Menengah Rendah- 2 Cendekiawan

TAHUN

2020

2T0ah2un0

2T0ah2un0

2T0ah2un0

2T0ah2un0

2T0ah2un0

2T0ah2un0

Sumbangan angpaw
Deepavali

Jumlah sumbangan
RM10 x 10 orang
murid (RM100)

06 Nov 2020

Nur Nadia binti Abdullah (1BT)
Jumlah kutipan RM510 + RM50

(Grandiose Care)
08 Nov 2020

Ayah menjalani pembedahan
kaki akibat kencing manis

TAHUN

2020

2T0ah2un0

Ceramah suntikan HPV
untuk mencegah
kanser servik pada
19hb FEB 2020
-Tingkatan 1 dan
Pendidikan Khas
berumur 13 tahun

TAHUN

2020

PROGRAM : BICARA PERMATA
TARIKH /HARI : 7 OKTOBER 2020/ RABU
SASARAN : Semua murid tingkatan 4
MASA : 7.25 pagi- 7.40 pagi
PERSONALIA : PENGETUA, GPK PENTADBIRAN, KAUNSELOR

PROGRAM : BICARA PERMATA
TARIKH /HARI : 7 OKTOBER 2020/ RABU
SASARAN : Semua murid tingkatan 3
MASA : 7.25 pagi- 7.40 pagi
PERSONALIA : DR. ASFALAILA BINTI AJIS (PENGETUA)
PN. HJH. LATIFAH BINTI AHMAD (GPK HEM)
EN. KHAIRATUL ANUAR BIN KABIL (GPK
PENTADBIRAN)
PN. NORHIEDAYU BINTI MUSTAFA (KAUNSELOR)
PN. HJH. YAZLINA (KAUNSELOR)
PN. SUFIAH BINTI TURA (GURU DISIPLIN)