BUKU PROGRAM PIBG - SMKSBM21

TAHUN

2021

Sumbangan tabung 2T0ah2un1
grandiose care

Sumbangan 2T0ah2un1
tahun baru cina

Sumbangan 2T0ah2un1
daripada bakti melaka

Sumbangan 2T0ah2un1
daripada bakti melaka

Sumbangan 2T0ah2un1
daripada bakti melaka

INFAK RAMADHAN 1422H 2T0ah2un1
ANAK YATIM

SUMBANGAN WARGA
SMKSBN & TABUNG
GRANDIOSE CARE

TAHUN

2021

2T0ah2un1

SUNTIKAN VAKSIN HPV (HUMAN
PAPILLOMA VIRUS) DOS 1
23.6.2021 – 24.6.2021

Seramai 61/68 murid telah menerima
suntikan HPV

2T0ah2un1

Ceramah &
Rawatan
Pergigian

pada Mac 2021
- Semua Murid

Tingkatan 1

TAHUN

2021

TAHUN 2021 2T0ah2un1
1. Agihan Bantuan Awal Persekolahan kepada
390 murid yang layak pada 26 Februari 2021

2. Biasiswa Tapem sedang diproses
3. Pada 27 Mei 2021 seramai 40 murid SMKSB

telah berjaya ditawarkan biasiswa BKP2&3

TAHUN

2021

Proses persediaan pengoperasian 2T0ah2un1
kantin sekolah sebelum bermulanya

sesi persekolahan
(5 April 2021)

Proses persediaan pengoperasian 2T0ah2un1
kantin sekolah sebelum bermulanya

sesi persekolahan
(5 April 2021)

TAHUN

2021







TAHUN

2021

2T0ah2un1

2T0ah2un1

Bil Tindakan Tanggungjawab Tarikh/ Catatan
Sasaran
1 Mengadakan GPK Hem Pemenang akan
pertandingan Penyelaras Semua menerima
kehadiran Tingkatan murid dan hadiah dari UBK
terbaik Penyelaras tingkatan
Kategori
Individu dan APDM
Kelas Kaunselor

2T0ah2un1

Bil Tindakan Tanggungjawab Tarikh/ Catatan
Sasaran
1 Mencipta “group” Guru Tingkatan Guru-guru
whatsup dan Guru Subjek Semua dapat
Telegram supaya Kaunselor Tingkatan memberikan
pihak sekolah info
dapat berinteraksi berkenaan
dengan penjaga tugasan yang
murid sepanjang perlu
masa disiapkan oleh
murid.

B Tindakan Tanggungja Tarikh/ Catatan
il wab Sasaran

1 Mengadakan Kaunselor Tingkatan Guru-guru dapat
Program Motivasi Pn. Norazlina 5 memberikan info
bersama MSU binti Ahmad berkenaan
tugasan yang
perlu disiapkan
oleh murid.









Kokurikulum



















Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
SMK SERI BEMBAN
TAHUN 2020

Tarikh : 29 Februari 2020
Masa : 8:00 Pagi
Tempat : Dewan SMK Seri Budiman
Perasmi : ASP Azmi Bin Haji Ali
Kehadiran : 124 orang

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG ( Puan Zanariah Binti Ali)

1.1 Mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat PIBG kali ke-
20.

1.2 Memaklumkan tentang jumlah kehadiran ibu bapa adalah seramai 34 orang.

1.3 Menjelaskan tentang pemilihan ahli jawatankuasa yang seterusnya akan diadakan pada tahun
2021 kerana pelantikan dibuat sebanyak dua tahun sekali.

1.4 Memaklumkan harapan beliau agar keputusan SPM 2019 adalah memberangsangkan selari
dengan segala usaha yang telah dilaksanakan oleh guru-guru yang sudah bertungkus-lumus
sepanjang tahun 2019.

1.5 Memohon ibu bapa membuat sumbangan kepada pihak sekolah untuk melancarkan aktiviti
sekolah sepanjang tahun 2020. Contoh program terdekat yang akan diadakan oleh pihak
sekolah ialah majlis graduasi yang akan diadakan pada hari khamis bertarikh 5 Mac 2020.
Majlis ini diadakan bertujuan untuk meraikan calon-calon SPM 2019 yang lulus dan layak
mendapat sijil SPM.

1.6 Menerangkan semua perbelanjaan yang dibuat oleh pihak PIBG dapat memberikan pelbagai
faedah kepada murid-murid terutamanya dalam mendapat keberkatan semasa belajar.

1.7 Menerangkan bahawa surat peringatan memberi sumbangan PIBG yang diedarkan oleh guru-
guru adalah bertujuan untuk kebaikan sekolah dan murid-murid.

Tindakan : Makluman

2.0 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
19 SMK Seri Bemban tahun 2018/2019

2.1 Setiausaha PIBG SMK Seri Bemban, Encik Azhar Bin Che Mohd Salleh
membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-19.

2.2 Disahkan oleh: En Haji Azman Bin Abdullah
Disokong oleh: En Hishah Bin Aman

Tindakan : Makluman

3.0 Perkara berbangkit

Perkara 6.0 – Perlantikan AJK PIBG dua tahun sekali
3.1 Encik Khairatul Anuar Bin Kabil membangkitkan hal pelantikan jawatankuasa

PIBG yang sepatutnya diadakan dua tahun sekali. Beliau menjelaskan situasi ini
tidak bersesuaian kerana kehadiran ibu bapa yang dilantik sebagai ahli
jawatankuasa kurang memuaskan. Oleh sebab itu, beliau meminta supaya hal
pelantikan ahli jawatankuasa ini perlu bergantung kepada pihak sekolah sama
ada ingin mengekalkannya atau membuat sebarang pindaan. Beliau memohon
jasa baik jawatankuasa PIBG untuk mempertimbangkan perkara tersebut.

3.2 Encik Ahmad Bin Osman menyatakan bahawa beliau bersetuju dengan hal
pelantikan PIBG yang sedia ada iaitu selama dua tahun sekali. Tetapi melihat
kepada pelbagai kekangan yang diutarakan oleh Encik Khairatul Anuar Bin Kabil,
beliau menganggap pertimbangan untuk mengubah hal pelantikan jawatankuasa
adalah rasional mengikut situasi mesyuarat PIBG terkini di sekolah yang kurang
mendapat sambutan daripada pihak ibu bapa. Beliau juga sangat berharap ibu
bapa dapat memberikan sumbangan PIBG mengikut nilai yang telah ditentukan
untuk melancarkan perjalanan aktiviti sekolah.

Tindakan : Makluman

4.0 Membentangkan penyata kewangan tahun 2019

4.1 Dibentangkan oleh Puan Arbaina Binti Majid. Penyata Kewangan berakhir
pada 31 Disember 2019 dengan berbaki pendapatan RM24 826.96.

4.2 Disahkan oleh : Cik Nurkhaliza Binti Mahashim
Disokong oleh : Encik Muhammad Nizam Bin Asli
Tindakan : Makluman

5.0 Membincangkan ususl-usul

5.1 Pengerusi memaklumkan tiada usul bertulis yang diterima

5.2 Pengerusi membuka kepada ahli untuk menrutarakan usul sekiranya ada
5.2.1 Cik Nurkhaliza Bt Mahashim mencadangkan perlantikan AJK PIBG
diadakan setiap tahun. Semua ahli bersetuju

6.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019

6.1 Pengerusi mesyuarat selaku Yang Dipertua PIBG membubarkan AJK PIBG
sesi 2018 - 2019.
Tindakan : Makluman

7.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021

7.1 YDP memaklumkan bahawa mesyuarat perlu dipengerusikan oleh pengerusi sementara.

Encik Mohd Yusof Bin Said selaku penasihat mengambil alih menjadi pengerusi sementara
mesyuarat dan disokong oleh sebulat suara.

7.2 Encik Ahmad bin Osman mencadangkan Encik Mohamad Fozi bin Md Jaus sebagai YDP dan
disokong oleh Cik Nur Khaliza dan Encik Muhammad Nizam bin Asli mencadangkan agar cadangan
ditutp. Semua ahli bersetuju
Puan Sufiah binti Tura pula mencadangkan Encik Azizulazrin menjadi NYDP. Pengetua memberikan
cadangan supaya membuat undian antara Encik Mohamad Fozi dengan Encik Azizulazrin bagi
jawatan YDP.
Manakala, Puan Natherah Binti Abd Karim mencadangkan Puan Zanariah Binti Ali dilantik sebagai
YDP PIBG bagi sesi 2020/2021. Puan Zanariah menolak cadangan tersebut kerana anaknya tidak
lagi bersekolah di SMK Seri Bemban.
Hasil undian daripada orang ramai Encik Mohamad Fozi bin Md Jaus mendapat 79 undian (mejoriti)
sekaligus menjadikan Encik Mohd Fozi Bin Md Jaus sebagai Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2020/2021
manakala En Azizulazri Bin Mohamed dilantik sebagai Naib Yang Dipertu PIBG

7.3 Encik Ahmad Bin Osman mencadangkan Naib YDP PIBG adalah dalam kalangan guru-guru.
Encik Khairatul Anuar Bin Kabil menyatakan bahawa beliau tidak bersetuju dengan cadangan Encik
Ahmad Bin Osman kerana persatuan ibu bapa dan guru (PIBG) lebih berfokus kepada ibu bapa.

Encik Mohd Yusof Bin Said menolak cadangan Encik Ahmad Bin Osman.

Encik Azizulazrin Bin Mohamed menjadi Naib YDP PIBG bagi sesi 2020/2021 dengan sebulat suara.

7.4 Encik Mohd Yusof Bin Said mencadangkan jawatan setiausaha dan bendahari kekal dalam kalangan
guru-guru.

7.5 Encik Mohd Yusof Bin Said mencadangkan 7 orang ahli jawatankuasa baru perlu dilantik dalam
kalangan ibu bapa. Cadangan ahli jawatankuasa baru adalah seperti berikut:
1. Puan Noranimah Binti Md Noor
2. Encik Osman Bin Zainal Abidin
3. Puan Mazlin Binti Abdullah
4. Puan Mageswari A/P Krishnan
5. Encik Rosli Bin Abdullah
6. Encik Munir Bin Sidek
7. Encik Azizi Bin Abd Hamid

7.6 Encik Mohd Yusof Bin Said turut mencadangkan ahli jawatankuasa pemeriksa kira-kira yang baru
adalah Puan Rosmawati Binti Mohamad.

Encik Mohd Yusof mencadangkan ajk guru dikekalkan.
Tindakan : Makluman

7.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021

7.7 Senarai Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:

Penasihat : Encik Mohd Yusof Bin said
YDP : Encik Mohd Fozi Bin Md Jaus
NYDP : Encik Azizulazrin Bin Mohamed
Setiausaha : Encik Azhar Bin Che Mohd Salleh
N/Setiausaha : Cik Munira Binti Mohd Daud
Bendahari : Puan Arbaina Binti Majid

AJK (Ibu Bapa)
Puan Noranimah Binti Md Noor
Encik Ahmad Bin Osman
Puan Mazlin Binti Abdullah
Puan Mageswari A/P Krishnan
Encik Rosli Bin Abdullah
Encik Munir Bin Sidek
Encik Azizi Bin Abd Hamid

AJK (Guru)
Encik Khairatul Anuar Bin Kabil
Encik Nadaraja A/L Periasamy
Tuan Haji Yusri Bin Mohamad
Encik Mohamad Hafizi Bin Abdul Hamid
Puan Norhadijah Binti Daud
Cik Teh Geok Choo
Puan Norhiedayu Binti Mustafa
Pemeriksa Kira-kira:

1. Puan Rohasimah Binti Sulaiman @ Hassan
2. Puan Rosmawati Binti Mohamad

8.0

8.1 Encik Ahmad Bin Osman mengucapkan tahniah atas pelantikan ahli
jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021. Beliau berharap ahli jawatankuasa
yang baru dapat menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan dengan
penuh komited. Beliau yakin dengan kredibiliti ahli jawatankuasa yang
mampu melaksanakan tugasan yang diberikan dengan sebaiknya. Beliau
amat bersetuju dengan usul pelantikan ahli jawatankuasa PIBG boleh
dilaksanakan setahun sekali mengikut keperluan pihak sekolah.

Tindakan : Makluman
9.0 Hal-hal lain

9.1 Encik Mohamad Fozi bin Md Jaus mengucapkan terimah kasih atas
kepercayaan dan pemilihan beliau sebagai YDP

9.2 Encik Ahmad bin Othman mengucapkan terima kasih atas pemilihan dan
berpendapat bahawa mesyuarat pada kali ini berjalan dengan ringkas dan
lancar.

9.3 Encik Mohd Yusof bin Said mengucapkan terima kasih kerana hadir pada
hari ini dan tahniah kepada semua AJK yang telah dilantik pada mesyuarat
kali ini.

Tindakan : Makluman

10.0 Ucapan penangguhan / penutup

10.1 Encik Mohd Fozi Bin Md Jaus mengucapkan terima kasih kerana
memberikan kepercayaan kepada beliau untuk mengalas tanggungjawab
sebagai YDP PIBG bagi sesi 2020/2021. Beliau akan cuba menjalankan
amanah yang diberikan dengan sebaiknya.

10.2 Beliau menangguhkan mesyuarat Agung PIBG kali ke-20.
Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11:30 pagi

Kewangan





Mat Pibg
2021