BUKU LAPORAN MESYUARAT PIBG 2023

1

2 ISI KANDUNGAN PERKARA M/S 1.0 Kata-kata Aluan Penasihat PIBG 2.0 Kata-kata Aluan YDP PIBG 3 4 2.0 Notis mesyuarat Agung PIBG sesi 2024/2025 5-6 3.0 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 7-8 4.0 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 9-10 5.0 AJK PIBG sesi 2023/2024 11-12 6.0 Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 13-21 7.0 Laporan Aktiviti Tahunan 2023 29-32 8.0 Laporan kewangan PIBG berakhir pada 2023 36-43 9.0 Cadangan Sumbangan PIBG bagi tahun 2024 10.0 AJK PIBG sesi 2024/2025 11.0 Usul-usul 2024 12.0 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32 13.0 Catatan 14.0 Penghargaan 44-45 46-47 48-52 53-59 60 61

3 Kata-kata Aluan Penasihat PIBG SMK Bandar Baru Sentul Sekapur Sirih, Seulas Pinang Bismillahirrahmanirrahim... Assalamualaikum, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani untuk semua. Segala pujian bagi Allah, Tuhan sekalian alam. Selawat dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W, keluarga serta para sahabat Baginda. Dalam kesempatan ini, ingin saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya jua dapat saya menukilkan sepatah dua kata dalam ruangan ini. Juga dengan keizinan-Nya kita dapat bersama-sama menghadiri Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Bandar Baru Sentul Kali Ke-32. Pertamanya, setinggi-tinggi penghargaan ditujukan kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 2024/2025 atas segala komitmen tidak berbelah bahagi mereka dalam menjayakan program ini. Jutaan terima kasih juga diucapkan kepada Ahli Jawatankuasa PIBG dan ibu bapa yang sudi melapangkan masa untuk hadir dalam mesyuarat kali ini. Mesyuarat PIBG merupakan satu wadah untuk mewujudkan ruang permuafakatan antara ibu bapa dan guru-guru dalam mendepani pelbagai isu yang sudah tentunya semakin mencabar dalam dunia pendidikan hari ini. Sesebuah sekolah tidak mungkin mampu melakar kegemilangan untuk para pelajarnya sekiranya jurang atau kerenggangan hubungan sentiasa terjadi di sana-sini antara guru dan ibu bapa. Hal ini kerana aspirasi sesebuah sekolah hanya akan tercapai apabila segala visi dan misi murni sekolah serta kementerian disambut baik dan disokong penuh oleh para ibu bapa itu sendiri. Perkara yang lebih utama ialah permuafakatan yang erat antara ibu bapa dan sekolah menjadikan sesebuah institusi pendidikan seperti SMKBBS ini mampu berdiri ampuh kerana segala kekurangan dan keterbatasan yang dihadapi oleh pihak sekolah diisi oleh PIBG itu sendiri. Pendek kata kehadiran semua dalam mesyuarat kali ini amat bermakna kerana kita dapat berbincang dan mencari kata sepakat demi kepentingan masa depan anak-anak Sungguhpun banyak cabaran yang perlu kita tempuhi pada masa kini, saya yakin kita akan dapat sama-sama menempuhinya dengan kerjasama yang erat antara pihak sekolah dan ibu bapa serta penjaga. Oleh yang demikian, saya menyeru semua pihak menghulurkan sumbang bakti dalam apa bentuk sekalipun untuk memastikan kejayaan anak-anak di sini. Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju PIBG yang baharu dilantik bagi sesi 2024/2025 akan meneruskan usaha murni dalam merangka dan melaksanakan program PIBG yang mampu menjana kecemerlangan SMK Bandar Baru Sentul. Sekian, terima kasih. _________________________________________ (SUZANA KHUMARIAH BINTI ZAINAL ABIDIN) Pengetua/ Penasihat PIBG SMK Bandar Baru Sentul

4 Kata-kata Aluan Yang DiPertua PIBG SMK Bandar Baru Sentul Sekapur Sirih, Seulas Pinang Bismillahirrahmanirrahim... Assalamualaikum, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani untuk semua. Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya dapat kita berkumpul bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandar Baru Sentul kali ke-32 tahun 2024. Saya mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa dan guru yang dapat turut sama meluangkan masa bagi menjayakan Mesyuarat Agung pada kali ini. Saya, bagi pihak PIBG SMK Bandar Baru Sentul, amat yakin dengan sokongan dan kehadiran ibu bapa dan guru ini dapat menyemarakkan semangat pentadbir dan guru-guru SMK Bandar Baru Sentul dalam mendidik serta membangkitkan kemenjadian murid di sekolah kita ini. Peranan, tanggungjawab serta sokongan PIBG amat diperlukan dalam menjayakan program-program pendidikan dan kokurikulum yang telah di rancang oleh pihak sekolah, Gandingan PIBG dan pentadbiran sekolah di harapkan dapat memberikan kesan positif terhadapsegala aktiviti seterusnya memberikan faedah yang besar terhadap masa depan anak-anak kita. Keperihatinan dan pemantauan ibu bapa yang jitu dalam menjayakan pembelajaran anak-anak amat diperlukan. Ini sedikit sebanyak dapat membantu perkembangan anak-anak dalam usaha melahirkan murid yang berketrampilan, berwibawa dan cemerlang di bidang kurikulum, sahsiah dan kokurikulum. Permufakatan antara ibu bapa, guru dan pentadbir sekolah merupakan kunci kejayaan tersebut. Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 terutama semua Penolong Kanan sekolah yang bertindak sebagai ex-officio dan juga kepada Pengetua sekolah, selaku Penasihat PIBG yang telah banyak memberi sokongan dan kerjasama dalam melaksanakan program sepanjang tahun. Saya berharap, kerjasama erat ini dapat diteruskan lagi bersama AJK baru sesi 2024/2025. Terima kasih juga kepada semua ibu bapa, penjaga, komuniti sekitar, guru-guru serta pentadbir SMK Bandar Baru Sentul yang tidak jemu-jemu menyahut seruan PIBG dalam menjayakan pelbagai aktiviti dan program di SMK Bandar Baru Sentul. Semoga SMK Bandar Baru Sentul sentiasa hebat dalam semua aspek. Sekian, terima kasih. __________________________________ (MOHD SUHAIRY BIN ABDUL RAHMAN) Yang DiPertua PIBG SMK Bandar Baru Sentul

5 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG 2024

6 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SENTUL JALAN 1/48A, BANDAR BARU SENTUL 51000 KUALA LUMPUR Telefon : 03-40414566 Faksimile : 03-40433381 E-mel: [email protected] Ruj. Kami : PIBG.100-13/1/4 (7) Tarikh : 06 MEI 2024 Kepada: Semua Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Bandar Baru Sentul 51000 Kuala Lumpur. NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BANDAR BARU SENTUL, KUALA LUMPUR KALI KE-32 SESI 2024/2025 Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Sukacitanya dimaklumkan, Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) akan diadakan pada masa dan tarikh seperti berikut: Tarikh : 08 Jun 2024 (Sabtu) Masa : 08.00 pagi Tempat : Dataran Zaaba, SMK Bandar Baru Sentul. Pengerusi : En Mohd Suhairy bin Abdul Rahman, YDP PIBG SMKBBS (pendaftaran ibu bapa/penjaga dan guru bermula pukul 7.30 pagi) 3. Dijemput semua ibu bapa/penjaga hadir ke MAT PIBG kali ke-32 seperti ketetapan di atas. Pihak PIBG mengalu-alukan sebarang usul atau cadangan daripada YBhg. Dato’/Datin/tuan/puan bagi tujuan penambahbaikan untuk kecemerlangan murid dan kejayaan sekolah. YBhg. Dato’/Datin/tuan/puan boleh mengemukakan usul atau cadangan melalui pautan https://forms.gle/6f8xXHhQkqXNEeza9 sebelum atau pada 24 Mei 2024. 4. Semoga dengan kehadiran YBhg. Dato’/Datin/tuan/puan dalam MAT PIBG ini dapat membawa PIBG SMK Bandar Baru Sentul menuju kecemerlangan dan meletakkan PIBG dalam landasan untuk mencapai objektif penubuhannya. Sebarang pertanyaan mengenai MAT PIBG ini, YBhg. Dato’/Datin/tuan/puan boleh menghubungi Setiausaha PIBG, Pn Norsalawani binti Muhamad di talian 012-2975060 atau e-mail ke [email protected]. 5. Perhatian dan kerjasama YBhg. Dato/Datin/tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.. Sekian, dimaklumkan. Terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang Menjalankan Amanah, ---------------------------------------------------------- (MOHD SUHAIRY BIN ABDUL RAHMAN) Yang DiPertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Bandar Baru Sentul, 51000, Kuala Lumpur. S. K : 1. Penasihat PIBG, SMK Bandar Baru Sentul 2. Fail Timbu

7 ATUR CARA MESYUARAT

8 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BANDAR BARU SENTUL KALI KE-32 BAGI TAHUN 2024 08.00 pagi : Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 08.30 pagi :Ucapan Aluan Pengacara Majlis :Bacaan Doa Nyanyian Lagu Negaraku & Lagu Wilayah Persembahan Murid 09.00 pagi :Ucapan Alu-aluan Penasihat PIBG (Pengetua) :Ucapan Perasmian Yang DiPertua PIBG Cabutan Bertuah 1 10.00 pagi : Penyerahan Sijil & Cenderamata kepada Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Persembahan Murid Cabutan Bertuah 2 10.30 pagi :Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32 dimulakan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31 Pembentangan Laporan Aktiviti 2023/2024 Pembentangan Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2023 :Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 Pelantikan Pengerusi Sementara Pelantikan AJK Baharu sesi 2024/2025 YDP PIBG AJK Ibu Bapa AJK Guru : Menerima dan Membahaskan Usul 2024/2025 : Usul Kutipan Sumbangan PIBG bagi tahun 2024/2025 : Ucapan Penangguhan Pengerusi PIBG 2024/2025 Cabutan Bertuah 3 12.00 tengah : Mesyuarat ditangguhkan hari : Majlis bersurai

9 AGENDA MESYUARAT AGUNG

10 AGENDA MESYUARAT AGUNG 2024 1.0 Perutusan YDP PIBG 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2023 3.0 Perkara Berbangkit 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti 5.0 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan bagi Tahun Yang Berakhir 31 Disember 2023 6.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 dan Pelantikan AJK Baharu 7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara 8.0 Pelantikan AJK baharu sesi 2024/2025 9.0 Menerima dan Membahaskan Usul 2024 10.0 Hal-hal lain 11.0 Ucapan penangguhan

11 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024

12 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Penasihat PIBG : Cik Suzana Khumariah binti Zainal Abidin Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman Naib Yang Dipertua PIBG : Pn Khairuliza Bt Zainal Abidin Setiausaha : Pn Norsalawani Binti Muhamad Naib Setiausaha : Pn Nurul Hidayah Binti Abdul Latip Bendahari : Pn Nur Zulaini binti Roselan Naib Bendahari : Pn Norizawati Binti Husin AJK Ibu bapa : 1. Pn. Siti Khalifatun Azimun bt Ab Wahab 2. Pn Norhafizah binti Abdul Rahman 3. En Hairil Bin Harun 4. Pn Siti Nur Hajar binti Che Ros 5. Pn Norazila binti Muzamer (PPKI) AJK Guru: 1. En Khairul Afham Bin Abd Manan 2. En Zulhairi Bin Zulkifli 3. Pn Roshana Binti Mohd Ali 4. Pn Azura Binti Ibrahim Pemeriksa kira-kira: 1. Pn. Rosmalinda binti Mahzan (Ibu bapa) 2. Pn. Sabarina Binti Abu Bakar (Guru)

13 . MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31

14 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BANDAR BARU SENTUL 51000 KUALA LUMPUR KALI KE-31 SESI 2023/2024 Tarikh : 10 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 10.30 pagi Tempat : Dataran Zaaba SMKBBS Kehadiran ibu bapa : 83 orang Kehadiran Guru : 111 orang Jumlah : 194 orang AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI 1.1 En Mohd Suhairy Bin Abd Rahman selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG yang telah bertungkus lumus menjayakan setiap program yang telah dirancang. Beliau berharap kerjasama antara pihak sekolah dan ibu bapa akan berterusan demi kemenjadian anak-anak pada masa hadapan. Makluman 1.2 En Mohd Suhairy Bin Abd Rahman juga meminta supya semua ibu bapa yang hadir dapat memberi perhatian semasa mesyuarat berlangsung. Sekiranya ibu bapa mempunyai sebarang masalah dan juga cadangan boleh dikemukakan dalam mesyuakat Agung PIBG kali ke-31 ini. Makluman AGENDA 2: UCAPAN PENASIHAT 2.1 Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin mengucapkan terima kasih kepada En. Mohd Suhairy Bin Abd Rahman, AJK PIBG, ibu bapa dan guru-guru yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 bagi sesi 2023/2024. Makluman 2.2 Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin berharap semua ibu bapa dapat memberikan tumpuan dan mengemukakan pandangan supaya pihak sekolah dapat menambahbaik kekurangan dan kelompongan sekolah ini. Makluman 2.3 Puan Pengetua juga memaklumkan bahawa jumlah keseluruhan guru di SMKBBS adalah seramai 116 orang guru. Pihak sekolah masih lagi mengalami kekurangan guru seramai 11 orang. Hal ini disebabkan oleh berlakunya pertukaran guru yang telah berkhidmat selama 15 hingga 20 tahun akan dipindahkan ke sekolah lain dan juga kenaikan pangkat. Pihak sekolah juga mengalami masalah kekurangan guru PPKI. Manakala jumlah AKP pula adalah seramai 6 orang pembantu makmal, 4 orang PPM PPKI (masih kurang seorang), dan seramai 6 orang AKP bertugas di pejabat sekolah. Makluman

15 2.4 Puan Pengetua juga memaklumkan kepada ibu bapa mengenai Program 1 Murid 1 Botol Air. Ibu bapa diminta untuk menyediakan bekalan air yang secukupnya kepada anak-anak semasa mereka datang ke sekolah. Makluman AGENDA 3: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG KE-30 SESI 2022/2023 3.1 YDP PIBG En Mohd Suhairy B Abd Rahman membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-30 sesi 2022/2023 dan meminta para hadirin membuat semakan. Makluman 3.2 Pn. Jamilah bt Mohd Nordin mencadangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-30 sesi 2022/2023 disahkan dan disokong oleh Pn. Wan Suriani bt. Wan Omar. Makluman AGENDA 4: PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan Makluman AGENDA 5: MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 BERAKHIR 31 DISEMBER 2022. 5.1 Naib Setiausaha PIBG iaitu Pn. Nurul Hidayah binti Abdul Latip membentangkan aktiviti PIBG SMK Bandar Baru Sentul Sesi 2022/2023. 5.1.1 PIBG telah mengadakan beberapa aktiviti bagi sesi 2022/2023. Antara aktiviti yang dijalankan ialah: 1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa sebanyak 5 kali bertujuan untuk membincangkan perkara-perkara semasa dan menyelaraskan aktiviti persatuan dengan aktiviti sekolah. 2. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke–30 (Tahun 2022). 3. Bayaran elaun guru ganti. 4. Pengurusan PIBG. 5. Program Bantuan Sarapan Pagi untuk murid SPM seramai 264 orang calon. 6. Agihan Makanan dan Minuman Calon SPM – Ujian Amali Sains seramai 51 orang calon. 5.1.2 PIBG juga telah memperuntukkan sebahagian besar keperluan-keperluan program anjuran Unit Akademik, Unit Hal Ehwal Murid, Unit Kokurikulum, Aktiviti PIBG, aktiviti-aktiviti lain sekolah dan program pembangunan fizikal sekolah seperti: 1. Pendaftaran Murid Peralihan dan Tingkatan 1. 2. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Tahun 2022. 3. Merentas Desa 2022. 4. Kejohanan Balapan dan Padang Kali Ke-28 Tahun 2022. 5. Pengurusan PIBG. 6. Kudapan mesyuarat AJK PIBG 2022/23 Kali ke-1, 2, 3, 4 dan 5. 7. Program Minggu Pendidikan Khas (PPKI).

16 8. Majlis Graduasi Tingkatan 5 Tahun 2022. 9. Program Lonjakan Ilmu Tingkatan 1 dan 2 Tahun 2022. 10.Program Pecutan dan Gerak Gempur Tingkatan 3 Tahun 2022. 11.Program Pecutan dan Gerak Gempur Tingkatan 4 Tahun 2022. 12.Program Kecemerlangan Akademik SPM. 13.Program Pecutan dan Gerak Gempur SPM. 14.Program Minggu Akademik Tahun 2022. 15.Program Perkampungan Ilmu Murid Juara Tahun 2022. 16.Program Anugerah Remaja Perdana Rakan Muda Booster. 17.Kem Kepimpinan Pengawas Sekolah. 18.Majlis Watikah Pelantikan Ketua & Penolong Ketua Tingkatan serta Skuad HEM Tahun 2022. 19.Anugerah Peningkatan Peratusan Kehadiran serta Program Apresiasi Kehadiran Murid (Ganjaran Kehadiran Penuh). 20.Kursus Peningkatan PRS Peringkat Zon Sentul. 21.Pameran Hari Informasi Kerjaya SMKBBS 2022 (Kerjasama IPTA/IPTS). 5.2 En Mohd Suhairy Bin Abd Rahman memaklumkan bahawa pada tahun lepas Blok E mengalami masalah bekalan elektrik. Pihak PIBG telah memperuntukkan sebanyak RM 8000.00 untuk menyelesaikan masalah tersebut. Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan Alumni yang telah memberi sumbangan untuk menyelesaikan masalah bekalan elektrik di Blok E. Makluman 5.3 En. Sharuzi bin Ismail mencadangkan laporan aktiviti diterima dan disokong oleh Pn. Noorita binti Mohamad Mokhtar. Makluman AGENDA 6 :MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KIRA-KIRA BERAKHIR 31 DISEMBER 2021. 6.1 Pn. Nur Zulaini binti Roselan selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata kira-kira PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022. Penerimaan dan perbelanjaan PIBG adalah seperti berikut : 1. Baki pada 31 Disember 2021 sebanyak RM 119,267.01. 2. Keseluruhan Penerimaan Tahun Semasa dan Akuan Tumpang sebanyak RM 123,825.32. 3. Keseluruhan Penerimaan Tahun Semasa + Baki 31 Disember 2021 sebanyak RM 243,092.33. 4. Keseluruhan Perbelanjaan Tahun Semasa sebanyak RM 179,409.83. 5. Baki pada 31 Disember 2022 ialah sebanyak RM 63,682.50. 6.2 Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin memberikan penjelasan mengenai Akuan Penerima (wang kutipan daripada ibu bapa) dan Akuan Tumpang (wang yang pihak sekolah terima daripada sumber-sumber lain). Prosedur untuk mengeluarkan wang daripada Akaun Penerima dan Akaun Tumpang adalah sama. Makluman 6.3 Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin juga mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG kerana banyak membantu pihak sekolah terutamanya dari segi penyelenggaraan sejak PKP 2020 sehingga April 2023. Hal ini disebabkan oleh pihak sekolah tidak mempunyai dana yang cukup kerana duit sewaan kantin dan kedai buku tidak boleh

17 dikutip atas arahan pihak kerajaan. Pada bulan Mei 2023 barulah pihak sekolah mendapat duit sewaan daripada kedai buku dan kantin sekolah. Makluman 6.2 Pn. Norhayati binti Matimin mencadangkan penyata kewangan kira-kira diterima dan disokong oleh Pn. Najiehah binti Ab Rahim. Makluman AGENDA 7: PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 DAN PELANTIKAN AJK BAHARU 7.1 Yang Dipertua PIBG En Mohd Suhairy B Abd Rahman mengisytiharkan pembubaran ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 tepat jam 12.15 P.M Makluman 7.2 En. Wan Mohd Ridzwan dilantik sebagai pengerusi sementara bagi pemilihan AJK PIBG 2023/2024. Perkara ini dicadang oleh En. Sanusi bin Ismail dan disokong oleh En. Sukri bin Ahmad Makluman 7.3 Pn. Siti Azmi binti Abu Bakar mencadangkan supaya mengekalkan kesemua AJK PIBG bagi sesi 2023/2024. Cadangan tersebut diterima dan disokong oleh Pn. Nazimah binti Mustafa. Makluman 7.4 Pn. Salpiah binti Suradi mencadangkan supaya pengerusi sementara menyemak kehadiran mesyuarat ahli-ahli PIBG yang lepas. Mana-mana AJK PIBG yang tidak hadir tanpa sebab dicadangkan untuk digugurkan jawatan mereka. Makluman 7.5 Pengerusi sementara mengugurkan seorang ahli jawatankuasa ibu bapa dan mengekalkan kesemua ahli jawatankuasa guru dengan persetujuan semua ahli mesyuarat. Makluman 7.6 Bagi ahli jawatankuasa ibu bapa Pn. Norhayati binti Suleman mencadangkan Pn. Norhafizah binti Abdul Rahman. Cadangan tersebut disokong oleh Pn. Rosmalinda binti Mahzan. Pn Norazila binti Muzamer mencadangkan agar cadangan ditutup. Makluman 7.8 Barisan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 adalah seperti berikut: Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman Naib Yang Dipertua PIBG : Pn Khairuliza Bt Zainal Abidin Setiausaha : Pn Norsalawani Binti Muhamad Naib Setiausaha : Pn Nurul Hidayah Binti Abdul Latip Bendahari : Pn Nur Zulaini binti Roselan Naib Bendahari : Pn Norizawati Binti Hussin AJK Ibu bapa: : 1. Pn. Siti Khalifatun Azimun binti Ab Wahab 2. En. Hairil bin Harun 3. Pn. Siti Nur Hajar binti Che Ros

18 4. Pn. Marzuriana binti Musa 5. Pn. Norhafizah binti Abdul Rahman 6. Pn Norazila binti Muzamer (PPKI) AJK Guru: 1. En. Khairul Afham Bin Abd Manan 2. En. Zulhairi Bin Zulkifli 3. Pn. Roshana Binti Mohd Ali 4. Pn. Azura Binti Ibrahim Pemeriksa kira-kira: 1. Pn. Rosmalinda binti Mahzan (Ibu bapa) 2. Pn. Sabarina Binti Abu Bakar (Guru) AGENDA 8: MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL 8.1 YDP PIBG En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman membincangkan usul-usul tahun 2023/2024 dan memberikan maklum balas adalah seperti berikut. 8.1.1 Usul 1: Pn. Rosmalinda binti Mahzan ibu kepada Nur Aishah Hadyja binti Mohammad Saidi (5 Amanah) mencadangkan usul supaya semua ibu bapa dapat menyelesaikan bayaran sumbangan PIBG secepat mungkin dan memastikan anak-anak tidak terlibat dengan gejala tidak sihat. Jawapan Usul: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman selaku YDP PIBG memberi maklum balas bahawa pihak sekolah dan PIBG sentiasa mengingatkan ibu bapa agar menyelesaikan sumbangan PIBG seawal mungkin untuk memudahkan pihak sekolah menjalankan aktiviti. Beliau juga berharap pada tahun ini peratus bayaran sumbangan PIBG meningkat berbanding tahun lepas. Makluman Jawapan Usul: Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin juga memberi maklum balas bahawa guru tingkatan sentiasa mengingatkan ibu bapa mengenai sumbangan PIBG melalui aplikasi WhatsApp. Beliau turut memaklumkan bahawa ibu bapa boleh membuat bayaran sumbangan PIBG secara beransur-ansur. Ibu bapa juga boleh datang berbincang dengan pihak sekolah sekiranya menghadapi masalah kewangan untuk membayar sumbangan PIBG. Makluman 8.1.2 Usul 2: Pn. Norliza binti Saari ibu kepada Nur Humairah binti Shariman mencadangkan dua usul. Usul yang pertama berkaitan pintu tandas murid tidak dapat dikunci kerana tiada selak. Usul yang kedua adalah beliau memohon supaya guru-guru sentiasa memantau muridmurid yang tidak membuat tugasan dan kerja sekolah yang diberikan. Budaya ini tidak harus berlaku, murid akan menjadi malas dan tidak mahu berusaha untuk menyiapkan tugasan yang diberi, sedangkan murid lain bertungkus lumus membuat kerja sekolah. Jawapan: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman memberi maklum balas sebelum sesi persekolahan bermula pihak sekolah telah melakukan kerja-kerja membaik pulih tandas dan kemudahan-kemudahan lain. Pada tahun 2021 sebanyak RM1420 telah dibelanjakan untuk tandas blok A,B dan E. Pihak sekolah juga telah membaiki pintu tandas sekolah sebelum sesi sekolah bermula ( Jun 2023). Makluman

19 Jawapan: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman memberi maklum balas pemantauan secara berkala melalui pencerapan PdPc sentiasa diadakan oleh pihak sekolah. Ibu bapa juga memainkan peranan penting dalam memantauan kerja rumah anak-anak di rumah. Makluman Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hajah Suzana Khumariah binti Zainal Abidin juga memberi maklum balas bahawa pada minggu lepas pihak sekolah baru sahaja membaiki kerosakan di tandas murid. Laporan daripada pekerja pembersihan terdapat beberapa orang murid yang suka bergayut di pintu tandas dan menyebabkan pintu tandas rosak. Ada juga murid-murid yang telah menyentap tali flush tandas sehingga rosak. Beliau juga memaklumkan bahawa pihak sekolah terpaksa mengumpul kerosakan terlebih dahulu kerana kos penyelenggaraan yang mahal. Makluman Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hajah Suzana Khumariah binti Zainal Abidin memberi maklum balas bahawa pihak pentadbir akan memantau guru-guru yang tidak menyemak buku latihan murid. Ibu bapa juga diminta untuk menyemak buku latihan anak-anak. Jika terdapat buku latihan murid-murid yang tidak disemak oleh guru-guru, ibu bapa boleh maklumkan perkara tersebut kepada pihak sekolah dengan segera. . Makluman 8.1.3 Usul 3: Puan Norhafizah binti Abdul Rahman ibu kepada Muhammad Nabil Irfan bin Asmadi (1 Jaya) mencadangkan tiga usul. Usul yang pertama adalah pihak sekolah diminta untuk mengadakan aktiviti di sekolah atau pun di dalam kelas seperti menghias kelas murid bersama ibu bapa. Cadangan usul yang kedua adalah pihak sekolah mengutip sumbangan PIBG selepas mendapat wang Bantuan Awal Persekolahan RM150. Usul yang ketiga adalah pihak sekolah membuka sumbangan untuk penyelenggaraan kepada sesiapa yang ingin menyumbang tidak kira berapa nilainya. Sumbangan ini adalah bertujuan untuk menampung kos jika terdapat kerosakan contoh seperti elektrik, paip air tandas dan sebagainya. Jawapan: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman selaku Ydp PIBG memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah merancang program gotong-royong perdana yang melibatkan ibu bapa cuma pelaksanaan masih ditangguh kerana isu strok haba. Beliau juga memberi maklum balas bahawa ibu bapa boleh membayar sumbangan PIBG pada bila-bila masa sahaja. Ibu bapa uang mempunyai masalah membayar sumbangan PIBG boleh datang berbincang dengan pihak sekolah. Beliau juga memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa mengalu-alukan sumbangan daripada ibu bapa. Makluman Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin memberi maklum balas bahawa pihak sekolah sentiasa mengalu-alukan kedatangan ibu bapa untuk bersamasama menceriakan kelas anak-anak. Ibu bapa boleh datang pada hari Sabtu atau Ahad. Ibu bapa perlu berbincang dengan guru kelas terlebih dahulu untuk mendapatkan kebenaran daripada pengetua. Makluman Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin memberi maklum balas bahawa pihak sekolah tidak boleh mengambil wang Bantuan Awal Persekolahan untuk bayaran sumbangan PIBG kecuali ibu bapa sukarela membuat bayaran dengan menggunakan wang tersebut. Puan Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah sangat memerlukan sumbangan daripada ibu bapa kerana pihak sekolah tidak mempunyai dana yang banyak untuk menampung kos penyelenggaraan. Ibu bapa boleh hadir ke sekolah atau berhubung dengan guru kelas sekiranya ingin memberi sumbangan kepada pihak sekolah. Makluman

20 8.1.4 Usul 4: En. Shariman bin Abdul Wahid bapa kepada Nur Humaira binti Shariman (2 Bersih) mencadangkan usul supaya pihak sekolah memperbanyakkan aktiviti kokurikulum untuk murid supaya murid dapat lebih banyak ilmu tentang kokurikulum dan dapat bersedia untuk tahun depan. Jawapan: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman selaku Ydp PIBG memberi maklum balas bahawa terdapat tiga aktiviti kokurikulum peringkat sekolah iaitu Kelab dan Persatuan, Badan Beruniform dan Sukan & Permainan.Selain itu, terdapat juga aktiviti yang dianjurkan oleh MSSD Jejak Juara Kesenian dan Kebudayaan dan agensi luar. Makluman Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin meminta kerjasama ibu bapa untuk menasihati anak-anak supaya memaklumkan kepada guru penasihat atau PK Kokurikulum jika pernah mewakili sekolah atau menyertai pertandingan luar terutamanya muridmurid tingkatan satu. Beliau turut memaklumkan bahawa aktiviti kokurikulum telah dibenarkan untuk dijalankan secara bersemuka. Pihak sekolah sentiasa merujuk surat siaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan. Beliau berharap agar ibu bapa dapat memastikan anak-anak supaya hadir aktiviti kokurikulum pada setiap hari rabu. Makluman 8.1.5 Usul 5: En. Muhd Nizam bin Abdul Aziz bapa kepada Muhammad Aqil Mukhliz bin Muhd Nizam (4 Maju) mencadangkan usul mengenai jem pada waktu sekolah yang agak serius dan membimbangkan keselamatan anak-anak ke sekolah. Pihak sekolah juga diminta untuk menyediakan tempat parking motor bagi yang bermotor. Jawapan: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman selaku Ydp PIBG memberi maklum balas bahawa isu ini akan dipanjangkan kepada pihak DBKL dan pihak YB Parlimen. Makluman Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hajah Suzana Khumariah binti Zainal Abidin memberi maklum balas bahawa pihak sekolah tidak menyediakan parking motosikal. Murid yang tiada lesen memandu tidak dibenarkan untuk membawa motosikal ke sekolah. Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa masalah. Makluman Usul 7: Pn. Raja Nur Shazwani binti Raja Adzmi ibu kepada Putera Ahmad Qayyum bin Adzmir Putera (1 Jaya) mencadangkan usul supaya pihak sekolah dapat mengekalkan disiplin dengan imej murid yang sebenar terutamanya rambut. Jawapan: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman selaku Ydp PIBG memberi maklum balas bahawa pihak sentiasa memantau disiplin dan mengambil tindakan mengikut SOP yang sedia ada Pihak sekolah juga mengharapkan kerjasama ibu bapa untuk memantau disiplin anak. Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin memaklumkan bahawa Ketua Guru Disiplin sentiasa mengingatkan murid-murid mengenai peraturan-peraturan sekolah. Masalah rambut panjang akan diambil tindakan segera oleh Ketua Guru Disiplin. Beliau turut memaklumkan kepada semua ibu bapa bahawa pihak sekolah hanya boleh menegur dan menasihati murid-murid untuk memotong rambut. Pihak sekolah tidak boleh memotong rambut murud-murid kecuali pengetua sahaja. Makluman

21 8.1.5 Usul 6: Pn. Siti Azami binti Abu Bakar ibu kepada Fakhira Adriana binti Fakhirin (1 Maju) mencadangkan usul supaya pihak sekolah membuat kutipan RM 3.00 atau RM 5.00 bagi setiap murid untuk rumah sukan bagi menjalankan aktiviti sukan tahunan. Jawapan: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman selaku Ydp PIBG memberi maklum balas bahawa kutipan RM 5 dipersetujui untuk bayaran pelbagai aktiviti sukan yang dijalankan sepanjang tahun. Makluman Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin memberi maklum balas bahawa pihak sekolah tidak mempunyai dana yang mencukupi. Kutipan tersebut akan dimasukkan dalam sumbangan PIBG tahun ini. Makluman Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk membuat kutipan RM5 bagi setiap murid untuk rumah sukan bagi menjalankan aktiviti sukan tahunan. Makluman 8.1.7 Usul 7: Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin ibu kepada Muhammad Faiq Irfan bin Dedi (5 Amanah) mencadangkan usul supaya pihak sekolah membuat kutipan sebanyak RM30.00 untuk aktiviti kecemerlangan akademik bagi murid tingkatan 5. Jawapan: En Mohd Suhairy bin Abd Rahman selaku Ydp PIBG memberi maklum balas bahawa kutipan Bayaran RM 30.00 akan digunakan untuk bahan modul mata pelajaran muridmurid tingkatan 5 ketika kelas tambahan diadakan. Makluman Jawapan: Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin memberi maklum balas bahawa pihak sekolah akan menggunakan wang tersebut sama rata untuk semua murid tingkatan 5. Jika ada ibu bapa yang menghadapi masalah untuk untuk membayar kutipan RM 30.00 ini boleh maklumkan kepada guru kelas. Pihak sekolah tidak sama sekali memaksa ibu bapa yang tidak menghadapi masalah kewangan. Makluman Usul kutipan Bayaran RM 30.00 ini telah dicadangkan supaya diterima oleh Pn. Zaharatul Laily binti Mohamed Yusof ibu kepada Muhammad Haqimi bin Mohd (5 Daya) dan disokong oleh Pn. Najiehah binti Ab Rahim ibu kepada Nur Atikah Farzana (5 Ilmu). Makluman AGENDA 9: PENENTUAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG SESI 2023/ 2024. 9.1 Penolong Kanan Pentadbiran, En. Sanusi bin Ismail mencadangkan kutipan sumbangan PIBG bagi setiap murid adalah sebanyak RM110.00 termasuk RM 20.00 untuk majalah sekolah bagi setiap keluarga untuk murid peralihan, tingkatan 1, 2, 3 dan 4. Manakala kutipan sumbangan PIBG bagi setiap murid tingkatan 5 adalah sebanyak RM130.00 termasuk RM 20.00 untuk majalah sekolah bagi setiap keluarga.. Cadangan kutipan ini telah disokong oleh Pn. Noorliza binti Saari dan diterima oleh Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin. Makluman

22 AGENDA 10: HAL-HAL LAIN 10.1 En. Shasuri bin Ismail mencadangkan supaya pihak PIBG melancarkan tabung sumbangan untuk prasarana sekolah. Tabung sumbangan tersebut boleh diletakkan di sekitar surau dan masjid di sekitar sekolah terutamanya pada waktu puncak seperti waktu Solat Jumaat. 10.2 En Mohd Suhairy bin Abd Rahman selaku Ydp PIBG memberi maklum balas bahawa pihak PIBG perlu memohon kebenaran daripada pihak berwajib untuk meletakkan tabung di surau atau masjid. Makluman 10.3 En. Sanusi bin Ismail memaklumkan bahawa bayaran sumbangan secara beransur-ansur telah lama dilaksanakan di sekolah ini. Sekiranya terdapat ibu bapa yang mempunyai masalah kewangan untuk membayar sumbangan PIBG, ibu bapa boleh datang berjumpa dan berbincang dengan pihak pentadbir sekolah. Makluman 10.4 Pn. Salpiah binti Suradi mencadangkan supaya pihak sekolah melibatkan ibu bapa dan alumni dalam program yang dilaksanakan di sekolah seperti ceramah motivasi. Ibu bapa yang mempunyai kepakaran dalam bidang-bidang tertentu boleh memberi sumbangan kepada pihak sekolah. 10.5 Puan Pengetua, Cik Hjh Suzana Khumariah binti Zainal Abidin sangat berbesar hati sekiranya ada ibu bapa yang berminat untuk memberi sumbangan kepada pihak sekolah. Pihak sekolah akan mengeluarkan borang kepada ibu bapa yang berminat untuk memberi sumbangan mengikut kepakaran masing-masing. Makluman 10.6 Puan Pengetua, Cik Hajah Suzana Khumariah binti Zainal Abidin juga memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak boleh mengutip wang daripada ibu bapa tanpa kebenaran daripada Jabatan. Makluman AGENDA 11.0 : UCAPAN PENANGGUHAN En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman dengan rendah diri menerima amanah yang diberikan. Beliau juga mengucapkan tahniah atas pelantikan jawatankuasa baharu bagi sesi 2023/2024 dan berharap agar para ibu bapa dapat memberi sumbangan dan idea serta tenaga bagi menjayakan program anjuran PIBG pada tahun ini. Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.57 tengah hari. Dicatat oleh: Pn. Azura binti Ibrahim (K) Cik Hasanah binti Hamka Pn. Faten Nazirah binti Abdul Razak Pn Azfatini binti Nawi Pn. Nor Nabilah bt Abd Rahman Pn. Rosmaziana binti Shafie

23 Disediakan oleh: Disemak oleh: ……………………………………… ……………………………………… (Pn Norsalawani binti Muhamad) (En Mohd Suhairy b Abd Rahman) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Bandar Baru Sentul SMK Bandar Baru Sentul 51000 Kuala Lumpur 51000 Kuala Lumpur

24 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BANDAR BARU SENTUL 51000 KUALA LUMPUR KALI KE-31 SESI 2023/2024 TARIKH : 10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI – 12.50 TENGAH HARI TEMPAT : DATARAN ZAABA, SMK BANDAR BARU SENTUL KEHADIRAN : 83 ORANG BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK KELAS 1 ROSMALINDA MAHZAN NUR AISHAH HADYJA 5A 2 HALIMAHTUN SAKDIAH ISMALADIN 5 3 ZAINOM MAHAT MUHAMMAD NABIL 5PV 4 NUR AISHAH AHMAD GHAZALLI KU NUR ANNISA SULEYAH 5 JAYA 5 SITI ZURIDAH ABD KARIM MUHAMMAD SYUKRI 5 USAHA 6 SITI SABIRAH MANSOR MUHAMMAD HISYAM 5PV 7 NORHAYATI MATIMIN AIRIES ROMI 5U 8 NORHAYATI BT SULERMAN NUR NATASHA NAJWA BT HAIRIM 5B 9 ZAHARATUL LAILY N YUSUF MUHAMMAD HAQIMI B AMIN 5 DAYA 10 NAZIEHAH BT AB RAHIM NUR ATIKAH FARZANA 5I 11 ZALIFAH NURIN NAFISA AINA 5A 12 SAIZATUL SAZURA SA’AID MUHAMMAD HIFZHAN HAIKAL 5D 13 SALIDA BINTI SALLEH NILE NAFEESA 5M 14 NORIZAH BT HASSAN NUR DIYANAH MAISARAH 5B 15 JASNITA M FADHIL JULIANA BT M FADHIL 5PV 16 WAN SURIANI BT WAN OMAR WAN ZUL HUZAINY B WAN ZULAINEY 5JAYA 17 TUAN MASLIZA TUAN YACOB NUR HANNAH BATRISYIA BT AHMED NAZRI 5A 18 NORLIAH NORDIN WAWA 51 19 KHAIRUL NIZAM BIN IDIN NOOR DANIA IRFAH 5 USAHA 20 SANIZA BT MOHAMAD NOOR NUT INSYIRAH HUDA 5A 21 MUHAMMAD IMRAN BIN ABD WAHAB AIN NURHAIYUNI BT ABDULLAH 5A 22 AZMI AWANG DANIAL HAKEEM AZMI 5H 23 SABRINA BINTI SAPPRAN AINUR DANNIAH ARBY 5 JAYA 24 NORAZILA BINTI MUZAMER NUR AHMAD HUSAIN AL HARAMAIN BIN HASAN AL AMIN PPKI T2 25 JAMALIAH NORDIN JOANNA AMELIA PPKI 26 SAIZATUL SAZURA MUHAMMAD RAFIQ RUSYDI PPKI 27 NURUL AZWIN SHAHARUDDIN MOHAMAD ISA PPKI K6 28 WAN ZULKIFLI WAN ISMAIL WAN ZULIRFAN PPKI T1 29 SYARIFATUL AZWA NAWI NUR ADAWIYAH ADNAN PPKI T5 30 WAN SUZIRAH HUSNI BT WAN ZAKARIA SITI FAIRUZ BT MOHD ADZHAR 1U 31 NOR ASHIKIN BINTI SALLEH MUHAMMAD AZIZI CHE MUSA 1MZ1 32 SALPIAH SURADI MUHD UMAR FATEH 1JAYA 33 IDA RAZWIN BT ISA MUHD IRFAN IZZUDDIN 1 DAYA 34 MOHD JEFRI B MAHMUD ALIFF AKMAL 1 MAJU 35 MOHD ANNUAR BIN NORAINI HANA HUMAIRAH 2 JAYA

25 BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK KELAS 36 MOHD ANNUAR BIN NORAINI MUHAMMAD ADIB 1 MAJU 37 SITI NOORAINI ISMAIL SITI NUR ZARIFAH BT MOHD ZAIDI 1 DAYA 38 HARIATON BT HIJAZ NUR DAMIA AUNI 1H 39 NORHAFIZAH ABDUL RAHMAN MUHAMMAD NABIL IRFAN 1JAYA 40 KHAIRULIZA BT ZAINAL ABIDIN MUHAMMAD FARID ISKANDAR B DEDI 1 USAHA 41 SALIZA BINTI MD SALEH NUR SHAQIRA BINTI SAIFUL AZMAN 1 ILMU 42 TENGKU NADIAH TG IBRAHIM NIK NUR FAQEEHA BT MOHD ZAKI 1 ILMU 43 MOHD RAIS B MAHMUDDIN MUHAMMAD YADIY SHAHMI 1 MAJU 44 NOR HAZANEAH BINTI MOHAMED @ SALLEH NORHANA ZULFA BINTI ZULHAZMIN 1 ILMU 45 MOHD ISHAM KHEREAIZAL BIN ISMAIL MUHAMMAD ELMAN DANIAL 1 MZ 1 46 RABI’ATUL ADAWIAH BT ISMAIL NADHRATUL RAUDHAH BINTI MOHD NORFADZALI 1 USAHA 47 YENNI BT BASIR M. ADY PUTTERA BIN AZMAN 1H 48 WAN NURFAZLYANI BT W. IKRAMY WAN ZULAINEY 1A 49 SHARIMAN BIN ABDUL WAHID NUR MAISARAH 1A 50 RAJA NUR SHAZWANI BINTI RAJA ADZMI PUTERA AHMAD QAYYUM 1JAYA 51 ABDUL JALIL AWANG NUR ISHLAL HUSNA ABDUL JALIL 1U 52 KASTURI A/P SUBERAMANIAM TEEVYA DHARSHINI 1 JAYA 53 MOHAMAD ASHADI B MOHAMAD MUHAMAD ARSYAD 1 MAJU 54 SITI NUR RAIHAN BT MOHD ALI ALIYAH QALEESYA 1A 55 HABSAH BT SAMDIN NURZAFFIQAH HUSNA 1 USAHA 56 NORHAYANI BT ALI AHMAD EMIR HATA 2 MAJU 57 MARIYANI BT ARSHAD PUTERI INTAN 2 MZ 2 58 SITI NUR HAJAR BT CHE ROS ALEESYA ARIANA 2A 59 NORHAYATI BT SULEIMAN NURBATRISYIA NAJWA 2I 60 NOR HIDAYU BT MIDUN SITI NUR HIDAYAH 2J 61 NORHAYATI BT MOHD SALLEH MUHD AIDIL B MOHD SOLEM 2 MAJU 62 SITI ZAHARAH MUHAMAD ADAM DANIAL 2 MZ 1 63 NORLIZA SAARI NUR HUMAIRA 2B 64 NUR LIYANA KHAIRUNNISA BT RAZALI NUR AIN QALIESYA BT MOHD FAISAL 2D 65 SITI AZAMI FAKHIRA ADRIANABT FAKHIRIN 2 MAJU 66 NOORITA M MOKHTAR MUHAMMAD HASEEF 2A 67 AZILAH BT ISMAIL DAYANA BATRISHA 2 MAJU 68 ROHANI BT JUSOH MOHAMAD FAHEM AMMAR 3 MAJU 70 SITI MARIAM BT MAHMUD SITI HAZIRAH BT MOHD 3 H 71 YENNI BT BASIR M. ADY ISKANDA B AZMAN 3A 72 ZARIYAH NURIN QASRINA BALQIS 3U 73 ROSNANI BT HASSAN NAJIHAH ATHIRAH 3 MZ 1 74 KHAIRUL NIZAM B IDIN NOOR DANIA ILYAH 3H 75 AZMI AWANG DARWISY HAIKAL 3 MZ 1 76 SITI NOR KHALIFATUN MUHD ARIF IZZUDDIN 4 PRT

26 BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK KELAS 77 ROSNANI BT HASSAN NATASYA ARYANA 4U 78 SITI NADIA MUNIRAH SITI NADIA MUNIRAH 4J 79 SHARSZI ISMAIL MUHD SHAQIR ADLI 4A 80 SURIANI MOHD SALLEH NUR AISYAH 4 MZ 2 81 MUHD NIZAM ABDUL AZIZ MUHAMMAD AQIL MUKHI 4M 82 HALINA BT NAYAN MUHAMMAD HAFIZUDDIN 4A 83 HAIRIL HARUN M. NAUFAL HAAZEM 4H

27 SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BANDAR BARU SENTUL 51000 KUALA LUMPUR KALI KE-31 SESI 2023/2024 Tarikh: 10/06/2023 Hari: Sabtu Masa: 08.30 pagi Tempat: Dataran Zaaba Kehadiran Guru: 111 orang BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU 1 CIK SUZANA KHUMARIAH BINTI ZAINAL ABIDIN 27 PN. NADIAH BT ISHAK 2 EN SANUSI BIN ISMAIL 28 PN. NATHASYA BT MOHD SARI 3 YM. RAJA ROSDI BIN RAJA DAUD 29 CIK KARTIKA BT ABD KAHAR 4 PN. STELLA RETHINAVATHI A/P VEDAMANIKAM 30 PN SHARIFAH NADA YUHANIS BT SYED DZIAUDDIN 5 EN. SUKRI BIN AHMAD 31 PN ZURAIHA BINTI ZAINI 6 PN ROHANI BT JUSOH 32 PN. NOR ELIANA BT HAMZAH 7 PN. MANIMEGALAI A/P GOVINDASAMY 33 PN. KHALEZA ADILAH BT ABD GHANI 8 PN. NURAZURAH BT HASHIM 34 PN NORIZAWATI BINTI HUSSIN 9 CIK NOR AMIZAH BT ABD JAMIL 35 CIK NUR SYAHIRA BT SHUIB 10 PN. SHARULNIZA BT MOHD NOOR 36 PN NUR SABIRAH BT MAT HASNI 11 PN. W. SUZIRAH JASNI BT WAN ZAKARIA 37 EN MOHD FAUZI BIN ABDUL HALIM 12 PN. NIK NURUL SYAFIERA BT NIK ZAID 38 EN. MOHD FAISAL BIN MUHAIYIDIN 13 PN. NORAZIMAH BT AB RAHMAN 39 PN. NOOR YASMIN BT AZIZAN 14 PN. ALICE LAW HUI NA 40 PN. SITI ZUBAIDAH BT WAHAB 15 EN. AZMAN BIN HUSSAIN 41 CIK MARLIZZAH BT JALI 16 PN. AZURA BT IBRAHIM 42 CIK TENG AI FONG 17 PN. MASTURA BT ALI 43 PN. NOR ASHIKIN BT AB. RAHMAN 18 PN. GRACE A/P KABORIDAS 44 PN. INTAN BT ABD GHANI 19 PN. NUR NABILAH SYAHIRAH BT JAFRI 45 PN. NURUL HIDAYAH BT ABDUL LATIP 20 PN. ROBIATULLADAWIAH BT MOHAMED 46 PN. SITI HASRIAH BT ALAIDIN & ALIDIN 21 EN. KHAIRUL AFHAM BIN ABD MANAN 47 PN. MARINA ZALWARNI BT MAT YUSOFF 22 EN. MOHD ASHADI BIN MOHAMED 48 PN. NUR IBTISAM BT MOHAMAD 23 PN. MADEHAH BT AHMAD 49 PN. ROSHANA BT MOHD ALI 24 EN. MOHD FARHAN BIN MOHD PAUZI 50 PN. NAJJAH BASIROH BT MOHD ISMAIL 25 PN. NUR AMIRAH SOFIEA BT MOHD ALIAS 51 PN. NUR FAZLEEN BT AHMAD FAUZI 26 PN NUR ZULAINI BT ROSELAN 52 EN. SIEW WENG KEONG

28 BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU 53 PN. NORAINI CHANCE BT ABDULLAH 83 PN. NIK HASMAWATI BT NIK IBRAHIM 54 PN. SITI NORHIDAYU BT ABDUL RAHMAN 84 PN. NUR HIDAYAT BT MOHD NASSIM 55 PN. SITI ZUBAIDAH BT ABD RAHMAN 85 PN. NAZIMAH BT MUSTAFA 56 PN. NOR MAZLINA BT MOHAMMAD 86 PN. SIRAJ BIVI BT ASAN GANY 57 PN. SITI AZAMI BT ABU BAKAR 87 PN. NOR NABILAH BT ABD RAHMAN 58 PN. WAN AZIMAH BT WAN ABDUL KADIR 88 EN. WAN MOHD RIDHZUAN BIN WAN HUSSAIN 59 EN. YEO LAI BO 89 PN. AZFATINI BT NAWI 60 EN. YUSFAZLAN BIN MOHD YUNUS 90 EN. CHARANJIT SINGH A/L BHULLAR 61 EN. MOHD NORHISAM BIN MUHAMAD 91 EN. MOHD SHAHRIL BIN MD. YUSOFF @ JAMALUDIN 62 CIK HASANAH BT HAMKA 92 PN. HASLIZA BT MAMAT 63 EN. LEE WENG KEONG 93 EN. MOHD FAIZ BIN MAMAT 64 EN. MOHD FAREZ BIN ATAN 94 EN. MUHAMMAD IMRAN B. MYDEN 65 EN. MOHAMAD DANIAL BIN MOHD NAZRIN 95 EN. MUHAMMAD AFIQ BIN M. RIDZUAN 66 EN. MUHAMMAD ADIB HIZAMI B. MOHD DAIM 96 EN. MUHAMMAD IFTITAH B. ISHAK 67 PN. FATEN NAZIRAH BT ABD RAZAK 97 EN. MUHAMMAD RASHIDI B. ABD RAFFAR 68 EN. MUHAMMAD TAUFIK B. MOHD AIZUDIN 98 PN. NOOR ASHIKIN BT DAHALAN 69 PN. NORSALAWANI BT MUHAMAD 99 PN. NURNISAQ ILMIAH BT KHAIDIR 70 PN. RAJA SITI NOR SAADAH BT RAJA SALLEH 100 PN. ROSMAZIANA BT MOHAMED @ SHAFIE 71 PN. SABARINA BT ABU BAKAR 101 PN. MANIMALA A/P MUTHUSAMY 72 CIK SALMI SAKINAH BT ABDUL SHUKOR 102 PN. SHARIFAH NUR AIN BT SYED ABD RAHIM 73 PN. WAHIDAH BT ABU BAKAR 103 PN. YUSMAHAINI BT YUSOF 74 PN. ZAMZUDIANA BT HAMAT 104 PN. ZULIANI BT SALLLEH 75 PN. ZETTY AZLIN BT ABDUL GHANY 105 PN. NORADIA BT SIDIK AHMED 76 PN. CHONG CHEW LENG 106 CIK MAISARAH BT TERMIZI 77 CIK SITI KHATIJAH BT MAT HUSSIN 107 PN. AMIRA BT MOHAMMAD SUKRI 78 CIK NORSYAFIQA BT MOHAMAD 108 CIK ANIM NAKIAH BT ALIAS 79 CIK ANANTHI A/P M.CUMURASAMY 109 PN. NAZEROL AISHAH BT MUSTAFA 80 PN. HAZATUL SYIMA BT ISMAIL 110 PN. HAZLIYANA BT HASSAN 81 CIK FARRAH ADILLA BT MOHD AMIN 111 PN. JUDITH JEAN 82 EN. MOHD ZULHAIRI BIN MOHD ZULKIFLI

29 TIDAK HADIR : 1. EN ABDUL WAFAA BIN REDDUWAF 2. CIK HAMIDAH BT RAHMAD 3. PN. SELVARANI A/P K.A AYAOO 4. PN. SUHAIDA BT IBRAHIM 5. PN NUR FARAH NABILAH BT SHAARI

30 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023

31 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun sesi 2023/2024: 1. PIBG telah mengadakan beberapa aktiviti bagi sesi 2023/2024. Antara aktiviti yang dijalankan ialah: Mesyuarat Ahli Jawatankuasa sebanyak 5 kali bertujuan untuk membincangkan perkara-perkara semasa dan menyelaraskan aktiviti persatuan dengan aktiviti sekolah Mesyuarat Agung PIBG Kali ke–31 (Tahun 2023) Pengurusan PIBG Program Bantuan Sarapan Pagi untuk murid SPM seramai 248 orang calon Agihan Makanan dan Minuman Calon SPM – Ujian Amali Sains seramai 56 orang calon 2. PIBG juga telah memperuntukkan sebahagian besar keperluan-keperluan program anjuran Unit Akademik, Unit Hal Ehwal Murid, Unit Kokurikulum, Aktiviti PIBG, aktiviti-aktiviti lain sekolah dan program pembangunan fizikal sekolah seperti: Pendaftaran Murid Peralihan dan Tingkatan 1 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Tahun 2023 Kejohanan Sukan dan Olahraga Kali Ke-29 Tahun 2023 Pengurusan PIBG Kudapan mesyuarat AJK PIBG 2023/24 Kali ke-1, 2, 3, 4 dan 5 Perkhemahan Asas Kem Kembara Ilmu (PPKI) Majlis Graduasi Tingkatan 5 Tahun 2023 Program Amalan Guru Penyayang (Sambutan Hari Lahir Murid) Program Kecemerlangan Akademik SPM Program Pecutan dan Gerak Gempur SPM Program Minggu Akademik Tahun 2023 Kem Kepimpinan Pengawas Sekolah Majlis Watikah Pelantikan Ketua & Penolong Ketua Tingkatan serta Skuad HEM Tahun 2023 Anugerah Peningkatan Peratusan Kehadiran melebihi 90% serta Program Apresiasi Kehadiran Murid (Ganjaran Kehadiran Penuh) Majlis Penghargaan Pemimpin Muda Jasamu Dikenang Pameran Hari Informasi Kerjaya SMKBBS 2023 (Kerjasama IPTA/IPTS)

32 3. PIBG juga telah memperuntukkan sejumlah wang bagi tujuan penyelengaraan: Bayaran perkhidmatan Rentokil (pelupusan tuala wanita) Baik pulih penghawa dingin di bilik peperiksaan, bilik kaunseling, Anjung Media dan pusat sumber. 4. PIBG juga menghulurkan sokongan dari segi kewangan dalam menjalankan program-program perayaan seperti: Program RIMUP Tahun Baru Cina Program RIMUP Hari Raya Aidilfitri Program Anugerah BIntang PPKI dan Perayaan Tahun Baru Cina 5. Bagi tabung kebajikan pula, PIBG telah menjalankan: Program Ziarah Cakna Kunjungan ke rumah murid Program Gerobok Rezeki

33 LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SMKBBS 2023/2024 Bilangan mesyuarat yang telah dijalankan sepanjang tahun 2023/2024: BIL MESYUARAT TARIKH HARI 1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Pertama 15 Julai 2023 Sabtu 2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Kedua 24 November 2023 Jumaat 3 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Ketiga 09 Mac 2024 Sabtu 4 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Keempat 03 April 2024 Jumaat 5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Kelima 04 Jun 2024 Selasa Carta Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2023/2024 BIL NAMA AJK BILANGAN MESYUARAT JUMLAH 1 2 3 4 5 1 Pn. Suzana Khumariah binti Zainal Abidin / TB / TB TB 2 2 En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman / / / / / 5 3 Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin / / / / / 5 4 Pn. Norsalawani binti Muhamad / / / / / 5 5 Pn. Nurul Hidayah binti Abdul Latip / / / / / 5 6 Pn. Nur Zulaini binti Roselan / / / / / 5 7 Pn. Norizawati binti Hussin / TB / / / 4 8 Pn. Siti Khalifatun Azimun binti Ab Wahab / / / / / 5 9 En. Hairil bin Harun / / / TB TB 3 10 Pn. Siti Nur Hajar binti Che Ros / TB TB TB TB 1 11 Pn. Norhafizah binti Abdul Rahman / / / / TB 4 12 Pn. Norazila binti Muzamer / / / / / 5 13 Pn. Azura binti Ibrahim / / / / / 5 14 Pn. Roshana binti Mohd Ali / TB TB / TB 2 15 En. Khairul Afham bin Abd Manan TB TB / TB / 2 16 En. Mohd Zulhairi bin Mohd Zulkifli / TB / / TB 3 17 Pn. Rosmalinda binti Mahzan / / / / TB 4 18 Pn. Sabarina binti Abu Bakar / / / / / 5 Catatan: TB = Tidak Hadir Bersebab (Kerja, mesyuarat, Aktiviti sekolah & urusan keluarga) Turut Hadir (Ex-Officio) BIL NAMA EX-OFFICIO TARIKH JUMLAH 1 2 3 4 5 1 En. Sanusi bin Ismail / / / 3 2 YM Raja Rosdi bin Raja Daud / / 2 3 Pn. Stella Rethinavathi a/p Vedamanikkam / / / / / 5 4 En. Sukri bin Ahmad / / / TB / 4 5 Pn. Norulhuda binti Abdul Halim / / / / 4 6 En. Zairul Amir bin Lomak / / 2 7 Pn. Zaiton binti Mohd Noh / / 2

34 SENARAI BIRO-BIRO AJK PIBG SMKBBS 2023/2024 BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK Pn. Norazila binti Muzamer Pn. Roshana binti Mohd Ali BIRO KESELAMATAN / DISIPLIN / SAHSIAH Pn. Marzuriana bt Musa Pn. Azura binti Ibrahim BIRO PERHUBUNGAN / KOMUNIKASI / MEDIA Pn. Siti Khalifatun Azimun bt Ab Wahab En. Zulhairi bin Mohd Zulkifili BIRO KESENIAN / SUKAN / KEBAJIKAN Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin En Khairul Afham bin Abd Manan. BIRO EKONOMI / KEWANGAN Pn Rosmalinda binti Mahzan Pn. Sabarina binti Abu Bakar Pn Siti Nur Hajar binti Che Ros

35 LAPORAN BIRO-BIRO BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK Biro Akademik bertanggungjawab untuk membuat perancangan dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan bidang akademik untuk membolehkan murid-murid mencapai prestasi yang cemerlang dalam pelajaran dengan adanya Kerjasama daripada pelbagai pihak. Bagi menjayakan program kecemerlangan akademik, kepimpinan dan sahsiah murid. PIBG telah memberi sumbangan dalam bentuk tenaga, idea, idea dan kewangan. Sumbangan ini diberikan khusus untuk pelajar SMK Bandar Baru Sentul bagi menggerakkan program atau aktiviti yang telah dirancang sepanjang tahun. Antara aktiviti dan program akademik yang telah dijalankan sepanjang tahun 2023/2024 bersama PIBG ialah: 1. Menguruskan agihan sarapan pagi kepada semua murid SPM 2023 sepanjang peperiksaan dijalankan. 2. Mengadakan majlis bacaan yaasin dan solat hajat kepada semua calon SPM dengan kerjasama Panitia Pendidikan Islam SMK Bandar Baru Sentul. 3. Memberi sokongan dalam setiap program yang telah dijalankan di bawah unit akademik.. BIRO EKONOMI/ KEWANGAN Pihak PIBG telah memberikan sumbangan berbentuk kewangan bagi menjayakan program sekolah anjuran unit Akademik, Unit Hal Ehwal Murid, Unit Kokurikulum, semua aktiviti PIBG secara langsung dan tidak langsung. Peruntukan kewangan juga disalurkan untuk keperluan penyelenggaraan serta pembangunan fizikal sekolah. BIRO KESELAMATAN/ DISIPLIN / SAHSIAH Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun ialah: 1. Membantu pihak sekolah menangani masalah ponteng di kalangan pelajar. 2. Membantu pihak sekolah mengurus pembukaan sekolah mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) yang dikeluarkan oleh KPM. 3. Mengadakan Majlis Berbuka Puasa dan Solat Hajat.

36 BIRO KESENIAN, SUKAN DAN KEBAJIKAN Dalam bidang sukan dan kokurikulum, Biro Kesenian/ Sukan/ Kebajikan juga tidak ketinggalan membantu memberikan sumbangan kewangan, tenaga, kepakaran serta membantu guru-guru dalam beberapa aktiviti sekolah. Antaranya ialah: 1. Mendapatkan sumbangan untuk Kejohanan Sukan dan Olahraga Kali Ke-29 2. Menjadi wakil semasa penerimaan ‘sponsor’ makanan daripada ibu bapa untuk diagihkan kepada semua calon SPM tahun 2023. BIRO PERHUBUNGAN/ KOMUNIKASI/ MEDIA Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan ialah: 1. Menghebahkan aktiviti dan program yang dijalankan ke dalam group WhatsApp dan Telegram PIBK dan medium-medium yang berkaitan. 2. Majlis Anugerah Kecemerlangan Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum sesi 2023. YDP PIBG turut dijemput sebagai tetamu kehormat bagi bersama dalam memeriahkan lagi majlis yang diadakan.

37 LAPORAN KEWANGAN 2023

38 PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU SMK BANDAR BARU SENTUL BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 Baki pada 31 Disember 2022 RM 63,682.50 Penerimaan tahun semasa: Sumbangan Ahli RM 50,670.00 Program Akademik RM 7,920.00 Program Sahsiah RM 4,860.00 Penyelenggaraan RM 4,860.00 Pembestarian Sekolah RM 2,430.00 Lain-lain Sumbangan RM 176.61 Sambutan Perayaan RM 2,430.00 JUMLAH RM 73,346.61 Akaun Tumpang: Unit Bimbingan dan Kaunseling RM 1,800.00 Tabung Aktiviti Guru RM - Majalah Sekolah RM 2,280.00 Tabung Kebajikan Murid RM - Keceriaan Sekolah RM 1,500.00 Hari Anugerah HEM & Kokurikulum RM 800.00 Tabung Pembangunan Sekolah RM 1,440.00 Pusat Sumber Sekolah RM 100.00 Ihya Ramadhan RM 810.00 Majlis Graduasi Tingkatan 5 RM 48,270.00 Dana Elektrik Blok E RM - Surau Mujahid RM 250.00 Baitulmal (Infrastruktur Sekolah) RM 10,000.00 Baitulmal (Asnaf) RM 20,000.00 Yuran Sukan RM 4,160.00 Panitia Matematik RM 1,500.00 Gotong-royong KPM RM 10,000.00 JUMLAH RM 102,910.00 KESELURUHAN PENERIMAAN TAHUN SEMASA RM 176,256.61 KESELURUHAN PENERIMAAN TAHUN SEMASA + BAKI 31 DISEMBER 2021 RM 239,939.11

39 Perbelanjaan tahun semasa: Nota: Sumbangan Ahli 1 RM 40,669.77 Program Akademik 2 RM 6,624.20 Program Sahsiah 3 RM 13,866.60 Penyelenggaraan 4 RM 1,952.75 Pembestarian Sekolah 5 RM - Lain-lain Sumbangan 6 RM 25.50 Sambutan Perayaan 7 RM 793.50 JUMLAH RM 63,932.32 Akaun Tumpang: 8 Unit Bimbingan dan Kaunseling RM - Tabung Aktiviti Guru RM - Majalah Sekolah RM 1,720.00 Tabung Kebajikan Murid RM - Keceriaan Sekolah RM 1,400.00 Hari Anugerah HEM & Kokurikulum RM 300.00 Tabung Pembangunan Sekolah RM 1,100.00 Pusat Sumber Sekolah RM 98.40 Ihya Ramadhan RM - Majlis Graduasi Tingkatan 5 RM 42,954.00 Dana Elektrik Blok E RM 3,090.00 Surau Mujahid RM 200.00 Baitulmal (Infrastruktur Sekolah) RM - Baitulmal (Asnaf) RM 5,970.00 Yuran Sukan RM 2,720.00 Panitia Matematik RM - Gotong-royong KPM RM - JUMLAH RM 59,552.40 KESELURUHAN PERBELANJAAN TAHUN SEMASA RM 123,484.72 BAKI PADA 31 DISEMBER 2023:- AKAUN PIBG RM 62,119.72 AKAUN TUMPANG RM 54,334.67 JUMLAH RM 116,454.39

40

41 Nota: Lampiran 1 Peruntukan wang PIBG telah digunakan bagi program serta aktiviti seperti di bawah. 1 Sumbangan Ahli 1 Bayaran Perkhidmatan Rentokil bagi bulan Disember 2022 sehingga Februari 2023 RM 1,041.81 2 Perkhemahan Asas Kem Kembara Ilmu PPKI RM 500.00 3 Minggu Pendidikan Khas RM 1,000.00 4 Bayaran Makanan Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Ke-2 Sesi 2022/2023 RM 189.00 5 Bayaran Makanan Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Ke-3 Sesi 2022/2023 RM 80.00 6 Buku Resit Rasmi PIBG SMKBBS (NCR 50pcs x 2 plies) RM8.00 x 100 unit RM 800.00 7 Saguhati Pencapaian Pasukan Bola Sepak SMKBBS (Pembelian Kasut Bola, Jersi, Seluar dan Bola) RM 500.00 8 Pembelian Medal bagi Program Demi Masa (1 Murid 1 Sukan) RM 1,000.00 9 Lawatan sambil belajar murid PPKI ke Petrosains KLCC RM 500.00 10 Makanan dan minuman bagi calon SPM tahun 2022 RM 4,097.60 11 Jamuan Pemimpin Muda RM 1,000.00 12 Bayaran Khidmat Pelupusan Tuala Wanita Bagi Bulan Mac 2023 sehingga Mei 2023 RM 1,084.86 13 Makanan & minuman untuk mesyuarat AJK PIBG kali ke-4 sesi 2022/2023 RM 164.50 14 Makanan & minuman untuk mesyuarat AJK PIBG kali ke-5 sesi 2022/2023 RM 123.50 15 Program Amalan Guru Penyayang Tahun 2023 (Sambutan Hari Lahir Murid: Pembelian kek dan coklat untuk setiap murid) RM 2,208.00 16 Pembelian Alat Muzik (Set Drum) RM 2,950.00 17 Pembelian 15 set kostum kompang RM 1,690.00 18 Perbelanjaan Mesyuarat Agong PIBG Kali ke-31 Sesi 2023/2024 (makanan & minuman, buku laporan, buku program, kain rentang, hadiah dan cenderamata) RM 3,695.75 19 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Tahun 2023 RM 5,830.85 20 Kem Kepimpinan Pengawas Sekolah Tahun 2023 RM 3,680.00 21 Makanan dan minuman bagi mesyuarat AJK PIBG kali pertama sesi 2023/2024 (RM6.50 x 22pax) RM 143.00 22 Makanan dan minuman bagi program gotong-royong madani SMKBBS Tahun 2023 RM 885.00 23 Sumbangan tambahan bagi pembelian 1 unit penghawa dingin yang diletakkan di Anjung Media RM 1,000.00 24 Perkhemahan PPKI RM 500.00 25 Lawatan Muhibbah Murid PPKI ke Cameron Highlands RM 600.00 26 Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM & Kokurikulum: Piala Tokoh Kepimpinan HEM (6 unit x RM45.00) RM 270.00 27 Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM & Kokurikulum: Piala Sahsiah Unggul Individu Terbilang (12 unit x RM35) RM 420.00 28 Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM & Kokurikulum: Piala Sahsiah Unggul Individu Terbilang (12 unit x RM30) RM 360.00 29 Majlis Penghargaan Pemimpin Muda Jasamu Dikenang RM 1,000.00 30 Makanan & minuman bagi mesyuarat AJK PIBG kali ke-2 sesi 2023/2024 RM 121.60

42 31 Majlis Graduasi Tingkatan 5 Tahun 2023 (cenderahati graduan, banner dan backdrop, persiapan dewan/pentas, persiapan logistik dan buku program) RM 3,234.30 RM 40,669.77 2 Akademik 1 Bayaran Penceramah Bagi Program Motivasi Tingkatan 5 Tahun 2022 "Semarak Gemilang SPM" RM 1,500.00 2 Majlis Penetapan Sasaran Calon SPM Tahun 2023 RM 500.00 3 Minggu Karnival Akademik Tahun 2023 RM 2,850.60 4 Makanan dan minuman pelajar semasa Hari Pelaporan RM 1,473.60 5 Bayaran Penceramah Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM Matematik Tambahan RM 300.00 RM 6,624.20 3 Sahsiah 1 Baucer Tunai Anugerah Peningkatan Peratusan Kelas Bulanan RM 820.00 2 Baucer Tunai Anugerah Kehadiran Kelas Tertinggi Sepanjang Tahun 2022 RM 1,380.00 3 Bayaran sewa tempat bowling untuk program terapi bowling PPKI SMKBBS RM 500.00 4 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2022 (perbelanjaan rencam, kain rentang dan buku program) RM 605.10 5 Majlis Anugerah Kecemerlangan Hal Ehwal Murid 2022 (Makanan dan minuman untuk penerima anugerah, pembelian trofi kepada penerima anugerah) RM 3,298.00 6 Makanan dan minuman bagi pelajar program Yayasan Wilayah Persekutuan RM 1,125.00 7 Sewa lori untuk mengambil 5 unit papan putih sumbangan dari Tabung Haji RM 170.00 8 Makanan dan minuman untuk Majlis Orientasi Tingkatan 1 & Peralihan Sesi 2023/2024 RM 657.50 9 Banner dan backrop pengesahan penempatan murid tingkatan 1 sesi 2023/2024 RM 251.00 10 Majlis Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah RM 560.00 11 Minggu Program Pendidikan Pencegahan Dadah RM 320.00 12 Anugerah Kehadiran Bulanan Melebihi 90% (April hingga Oktober 2023) RM 2,860.00 13 Peratus Kehadiran Tertinggi Sepanjang Tahun (Kelas) RM 1,010.00 14 Anugerah Kehadiran Penuh Sepanjang Tahun (Murid) RM 310.00 RM 13,866.60 4 Penyelenggaraan 1 Bayaran Khidmat Pelupusan Tuala Wanita bagi bulan Jun 2023 sehingga Ogos 2023 RM 1,084.86 2 Bayaran Khidmat Pelupusan Tuala Wanita bagi bulan September 2023 sehingga November 2023 RM 867.89 RM 1,952.75

43 5 Pembestarian Sekolah RM - 6 Lain-lain Sumbangan 1 Caj penulisan cek sehingga Disember 2023 RM 12.00 2 Caj pemprosesan buku cek baru RM 7.50 3 Caj E-Statement RM 6.00 RM 25.50 7 Perayaan 1 RIMUP Tahun Baru Cina RM 193.50 2 Program Anugerah Bintang PPKI dan Perayaan Tahun Baru Cina RM 500.00 3 Banner RIMUP Raya SMKBBS 2023 RM 100.00 RM 793.50 8 Akaun Tumpang 1 Pengeluaran Wang Sumbangan Pembelian Meja Peperiksaan RM 1,100.00 2 Pengeluaran Wang Majalah dari Akaun Tumpang RM 20.00 3 Jamuan Makan untuk Majlis Berbuka Puasa SMKBBS Tahun 2023 RM 4,190.00 4 Pembelian Hadiah Hari Guru (Pusat Sumber SMKBBS) RM 98.40 6 Pengeluaran Wang Sumbangan Untuk Program Gotong-royong RM 1,400.00 7 Sambutan Maulidur Rasul (Bayaran penceramah, cenderahati murid dan banner) RM 1,380.00 8 Pembelian 10 unit telekung perempuan surau mujahid RM 200.00 9 Kejohanan Sukan dan Olahraga Kali Ke-29 (Makanan & minuman peserta kawad kaki) RM 2,720.00 10 Pengeluaran dana elektrik blok e dari akaun tumpang untuk kerja-kerja pemasangan penghawa dingin di Anjung Media (4 unit x RM400) RM 1,600.00 11 Pengeluaran dana elektrik blok e dari akaun tumpang untuk pembelian 1 unit penghawa dingin di Anjung Media RM 1,490.00 12 Pengeluaran wang majalah dari akaun tumpang bagi bulan Ogos dan September 2023 (RM20 x 85 orang) RM 1,700.00 13 Bayaran Penceramah Sempena Majlis Solidariti Palestin 2023 RM 400.00 14 Bayaran Hotel untuk Majlis Graduasi Tingkatan 5 Tahun 2023 RM 37,300.00 15 Bayaran Hotel untuk Majlis Graduasi Tingkatan 5 Tahun 2023 (Bayaran Tambahan) RM 2,210.00 16 Bayaran Sewaan Jubah Graduasi dan Mortar Board RM 3,444.00 17 Majlis Anugerah Ko-kurikulum dan HEM (Makanan & minuman) RM 150.00 18 Majlis Anugerah Ko-kurikulum dan HEM (Hiasan pentas & photobooth) RM 150.00 RM 59,552.40 KESELURUHAN PERBELANJAAN TAHUN SEMASA RM 123,484.72

44 ASET DAN PEROLEHAN PIBG TAHUN 2023 BIL NAMA ITEM KUANTITI /UNIT TAHUN PEROLEHAN TEMPAT 1 AC10 MO Dual Band Gigabit WIFI Router 1 Feb 2022 Bilik Peperiksaan 2 CAT6 Network Cable 305 1 Feb 2022 Makmal Siber, Blok A, B, D 3 Binding Machine 1 Feb 2022 Bilik Peperiksaan 4 Acer Monitor – Acer AOpen 4 Mac 2022 Makmal Siber 5 Printer Epson Eco Tank L3250 1 Dis 2022 Bilik Disiplin 6 SSD PNY 500GB 1 Dis 2022 Bilik Disiplin 7 Monitor Samsung 27” 1 Dis 2022 Bilik Disiplin

45 CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2024

46 CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG DAN LAIN-LAIN TAHUN 2024 PPKI, PERALIHAN, TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 5 BIL PERKARA (RM) PPKI PM T1 T2 T3 T4 T5 1 SUMBANGAN PIBG (Per Keluarga) 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 80.00 2 MAJALAH SEKOLAH (Per Keluarga) 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 3 PENYELENGGARAAN (Per Keluarga) 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 4 ** SUKAN (Merentas Desa & Sukan Tahunan) (individu) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 5 PROGRAM KECEMERLANGAN SPM (Tingkatan 5 sahaja) - - - - - - 30.00 JUMLAH KESELURUHAN 130.00 130.00 130.00 130.00 130.00 130.00 160.00

47 AJK PIBG 2024/2025

48 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 JAWATAN NAMA YDP Naib YDP Setiausaha Kehormat Naib Setiausaha Kehormat Bendahari Kehormat N/Bendahari kehormat AJK wakil Ibu Bapa 1. 2. 3. 4. 5. AJK wakil guru 1. 2. 3. 4 Juru Audit 1. 2.

49 USUL-USUL 2024

50 BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA NAMA ANAK / KELAS USUL JAWAPAN USUL 1. ISNAWATI BINTI SAUDI MUHAMMAD NUR QUSHAIREEY NASHREEQ (1 MAJU) Untuk membentuk anak-anak lebih proaktif, guru-guru & anak-anak murid perlu lebih mesra dan sama-sama berganding bahu. - Program Guru Penyayang, sambutan Hari Jadi, mentor mentee, program RIMUP, program sekolah yang berkaitan. 2. SHARIZAN BINTI SHAHUDDIN SALAHUDDIN FARIS BIN SYAKIRIN (3 HARAPAN) Cadangan supaya pagar sekolah (mengadap blok 39) ditutup jam 7.30. Ini bagi memudahkan murid di kawasan flat seri perak dan pangsapuri sentul masuk ke kawasan sekolah . Langkah ini dapat membendung murid untuk ponteng sekolah - Sekolah akan menyediakan alat untuk merekod kehadiran pelajar yang lewat di Pintu A. Selepas 7.20 pagi murid perlu masuk melalui pintu A (Pagar utama) sahaja. 3. SITI AULIA BINTI ARISFOZILAH SITI AKMALIA SABRINA (3 HARAPAN) Sekolah perlu lebih peka setiap perkara tentang pelajar - Sekolah sentiasa peka dengan keperluan pelajar dari masa ke semasa. 4. ROHANA BT YAAKUB SURI ANAQI AVANT-GARDE BT LAQMAN AL-JEFRI (3 JAYA) Lawatan sambil belajar ke lokasi yg sesuai - Pihak sekolah akan mempertimbangkan cadangan lawatan selepas habis Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) 5. HAIRIL BIN HARUN MUHAMMAD NAWFAL HAAZEM BIN HAIRIL (5 HARAPAN) 1.Memandangkan terkini peperiksaan utama hanyalah spm, ada kemungkinankah sekiranya dapat diberikan peruntukan tambahan bagi pelajar yang terlibat dengan kerja kursus di peringkat kertas spm seperti subjek sains rumahtanggan atau sains komputer atau subjek lain yang berkaitan bagi mengurangkan bebanan kos penyediaan bahan. - Semua projek kerja kursus pelajar SPM mendapat peruntukan daripada PCG panitia. - PIBG akan mempertimbangkan permohonan berdasarkan kedudukan kewangan PIBG semasa. 6. 2.Sekadar cetusan pendapat. Pelanggaran undangundang jalan raya di hadapan pintu masuk sekolah terutamanya bagi penunggang dan pembonceng motorsikal yang tidak memakai topi keledar. Mungkin ianya - Pihak sekolah telah memberikan taklimat keselamatan dan kesedaran kepada semua pelajar. - Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM) juga telah memberikan taklimat dan nasihat