51 satu kebiasaan selama ini tetapi perlu diperelokkan bagi mengelakkan ia menjadi amalan biasa dan demi menghindar kecelakaan. keselamatan kepada semua murid. - Ibu bapa perlu juga peka untuk menasihati anakanak tentang keselamatan di luar kawasan sekolah. 7. MOHAMAD RIZAL B IBRAHIM NURUL IMAN RAIHANNA (1 ILMU) Mohon semua guru terutamanya guru kelas membalas setiap wasap personal ibu bapa terima kasih. Budi bahasa budaya kita - Guru-guru sentiasa cuba untuk menjawab setiap persoalan daripada ibu bapa juga murid-murid. 8 NORLIZA BINTI SAARI NUR MAISARAH SHARIMAN (2 AMANAH) Murid dalam kelas berbuat bising semasa guru sedang mengajar dan mengganggu pelajar lain untuk belajar. - Sekolah TS25 memang menggalakkan muridmurid untuk berkomunikasi dalam sesi pembelajaran di dalam kelas. - Guru sentiasa cuba untuk mengawal kebisingan murid sewaktu sesi pembelajaran 9. NAJJAH BASIROH BINTI MOHD ISMAIL AMIR HAKIMI BIN MD SAHROM (4 AMANAH) Bina surau baru yang lebih kondusif - Perbincangan lebih terperinci akan diadakan bagi mempertimbangkan cadangan yang diberikan. 10. PN SITI KHALIFATUN AZIMUN BINTI AB WAHAB MUHAMMAD ARIF IZZUDDIN BIN SHAHRIL SHAM (5 PRT) Assalamualaikum. Usul saya untuk pelajar tingkatan 5 membayar RM30 seorang untuk aktiviti kecemerlangan akademik. Bayaran untuk kelas peperiksaan. Sebab nak harapkan duit PIBG tidak cukup. Sekian terima kasih - Bayaran RM 30 digunakan untuk bahan modul mata pelajaran murid-murid ketika kelas tambahan . 11. KHAIRULIZA BINTI ZAINAL ABIDIN MUHAMMAD FARID ISKANDAR BIN DEDI (2 USAHA) NUR FATHIAH MAISARAH BINTI DEDI (4 JAYA) Mohon tambah lagi RM5 untuk kutipan rumah sukan bagi menjalankan aktiviti sukan tahunan sepanjang tahun dan penyelenggaraan sebanyak RM20 per keluarga. - Kutipan untuk sukan dan penyelenggaraan dipersetujui
52 AJK PELAKSANA
53 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32 SMK BANDAR BARU SENTUL, KUALA LUMPUR PENASIHAT : Cik. Suzana Khumariah Binti Zainal Abidin - (Pengetua) PENGERUSI : En. Suhairy Bin Abdul Rahman - (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI : Pn. Khairuliza Binti Zainal Abidin - (NYDP PIBG) EX-OFFICIO : Pn. Zaiton binti Mohd Noh - (PK Pentadbiran & Kurikulum) EX-OFFICIO : Pn. Stella Rethinavathi A/P Vedamanikkam - (PK Kokurikulum) EX-OFFICIO : En. Zairul Amir bin Lomak - (PK Hal Ehwal Murid) EX-OFFICIO EX-OFFICIO : En. Sukri Bin Ahmad - (PK PKKI) : Pn. Norulhuda Binti Abdul Halim - (PK Petang) SETIAUSAHA NAIB SETIAUSAHA : Pn. Norsalawani Binti Muhamad : Pn. Nurul Hidayah Binti Abdul Latip BENDAHARI : Pn. Nur Zulaini Binti Roselan NAIB BENDAHARI : Pn. Norizawati Binti Hussin Bil AJK GURU BIDANG TUGAS 1 Sambutan dan Protokol Semua pentadbir Semua Guru Kanan YDP dan NYDP PIBG -Menyambut ketibaan VIP dan tetamu -Mendapatkan buku program untuk VIP -Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP -Memastikan penyediaan air mineral untuk VIP -Meraikan kedatangan ibu bapa -Memastikan kelancaran majlis mengikut protokol 2. Persiapan pentas Pn Nazimah bt Mustafa (K) Pn. Nathasya bt Mohd Sari Pn. Intan bt Abd Ghani. Pn. Zuraiha binti Zaini Cik Siti Khatijah binti Mat Hussin Pn. Sharifah Nada Yuhanis bt Syed Dziauddin Cik Ananthi a/p M.Cumurusamy Pn Nur Farah Nabilah binti Shaari En. Mohd Taufik bin Aizudin En. Abdul Wafaa bin Abdul Redduwaf -Menyiapkan pentas dengan hiasan yang bersesuaian -Berhubung dengan jawatankuasa backdrop -Menyediakan kerusi dan meja kopi VIP -Menaggalkan semua hiasan pentas selepas majlis. 3. Backdrop dan Banner En. Mohd Ashadi bin Mohamed (k) En Mohd Adib Hizami bin Mohd Daim -Menyediakan banner yang bersesuaian dengan majlis. -Menggantung banner di bahagian hadapan pagar sekolah sebelum hari majlis.
54 -Menanggalkan semula banner setelah selesai majlis. 3. Pendaftaran Ibu bapa/ Guru Pn Hasliza binti Mamat (K) - Guru Pn Farrah Adilla binti Mohd Amin – Peralihan & Tingkatan 1 Pn. Noor Asikin binti Dahalan – Tingkatan 2 Pn. Siti Hasriah binti Alaidin @ Alidin – Tingkatan 3 Pn. Noraini Chance bt Abdullah – Tingkatan 4 Pn. Nor Ashikin binti Abdul Rahman – Tingkatan 5 Pn. Judith Jean – PPKI -Menyediakan borang pendaftaran atau QR Code ibu bapa mengikut tingkatan dan guru -Melengkapkan meja pendaftaran dengan skirting dan label tingkatan. -Mendapatkan buku program dan buku mesyuarat untuk diedarkan kepada ibu bapa/ penjaga -Memastikan kelancaran urusan pendaftaran -Menaip dan menyerahkan senarai nama kehadiran kepada Jawatankuasa dokumentasi dan SU PIBG dalam tempoh seminggu selepas majlis. 4. Persiapan Dataran (meja dan kerusi mesyuarat, kerusi ibu bapa, meja pendaftaran dan juru acara majlis) En. Khairul Afham bin Abd Manan (K) En. Mohd Shahril bin Md Yusoff En. Mohd Afiq bin Ridzuan En. Muhammad Iftitah bin Ishak En. Mohd Faiz bin Mamat En. Azman bin Hussin En. Muhammad Rashidi bin Ab. Raffar Pn. Norulaini binti Rahmad Pn. Nurfarhah biti Abdan -Menetapkan susun atur tempat duduk guru, ibu bapa dan VIP yang sesuai untuk pergerakan tetamu. -Menyediakan susunan kerusi dan meja mesyuarat - Menyediakan meja dan kerusi untuk juru acara -Menghias meja mesyuarat (memasang skirting dan bunga) -Menyediakan label jawatan (Penasihat PIBG, YDP PIBG, NYDP PIBG , Setiausaha & Bendahari) dan dipamerkan di atas meja mesyuarat. # Meja mesyuarat – # Kerusi mesyuarat - # Kerusi AJK (atas pentas) – # Kerusi guru & ibu bapa – # Meja Pendaftaran & Pengacara Majlis # Meja Sijil & Hadiah Cabutan Bertuah # Whiteboard -Memastikan Kekemasan dataran selepas majlis. 5. Pengacara Majlis Cik Siti Sarah binti Abdullah (K) Cik Kartika binti Abd Kahar En. Mohd Faisal bin Muahaiyiddin -Menyediakan skrip pengacara majlis -Mengacarakan majlis dan memastikan majlis berjalan mengikut protokol -Berhubung dan mendapatkan maklumat perjalanan program daripada # Setiausaha, # JK Penyambut Tetamu, # JK Jemputan, # JK Persembahan,
55 # JK Sijil & Cenderamata, # JK Hadiah & Cabutan Bertuah # JK Bacaan Doa dan # JK Siaraya. -Terlibat dengan raptai 6. Persembahan En. Mohd Zulhairi bin Mohd Zulkifli (K) En Mohd Danial bin Mohd Nazrin Pn. Sharifah Nur Ain binti Syed Abdul Rahim Cik Maisarah binti Termizi Cik Nur Farah Syafiqa binti Oson Khan Cik Anim Nakiah binti Alias -Mengenalpasti keperluan persembahan yang bersesuaian (lagu, alatan muzik, cd minus one, pakaian, aksesori) -Melatih dan menguruskan murid untuk persembahan -Terlibat dengan raptai persembahan -Berhubung dengan JK Pengacara Majlis, JK Siaraya 7. Sijil/ Cenderahati Pn Sabarina binti Abu Bakar (K) Pn. Nur Hidayat binti Mohd Nassim Pn. Zetty Azlin binti Abd Ghany Cik Nur Syahira binti Shuib Pn Afifah Thohirah binti Muhamad Ruslan Cik Zamzudiana binti Hamat -Menyediakan sijil penghargaan & cenderahati untuk AJK PIBG dan Ex Officio -Menyediakan Cenderahati kepada Perasmi /VIP -Menyediakan dulang & alas dulang -Berhubung dengan Pengetua & Bendahari untuk bajet serta Setiausaha 8. Penajaan / sumbangan Pn. Norizawati binti Hussin (K) Pn. Nur Fazleen binti Mohd Fauzi En. Mohd Farez bin Atan Pn. Nik Hasmawati binti Nik Ibrahim Pn. Rosmalinda binti Mahzan (AJK PIBG) -Mencari dana sumbangan bagi cabutan bertuah dan menyerahkan kepada bendahari PIBG. -Bendahari PIBG mengumpul semua dana yang diperoleh dan menyediakan semua perbelanjaan yang diperlukan. -Menyerahkan sumbangan barangan Cabutan Bertuah kepada AJK Hadiah. 9. Hadiah & Cabutan Bertuah Pn. Nur Zulaini biti Roselan (K) Pn. Nor Eliana binti Hamzah Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin (NYDP PIBG) Pn Norhafizah binti Abdul Rahman (AJK PIBG) Pn. Norazila binti Muzamer (AJK PIBG) Pn. Selvarani a/p K.A Ayaoo Pn. Hazatul Syima bt Ismail Pn. Nur Syafiqa binti Mohamad Pn. Mastura binti Ali Pn Azfatini binti Nawi Pn. Yusmahaini binti Yusof Pn. SIti Nabila biti Sulaiman Cik Nur Maisaratul Awla binti -Mendapatkan / membeli dan menguruskan hadiah cabutan bertuah -Menyediakan kaedah atau aplikasi yang sesuai untuk membuat undian cabutan bertuah. -Membuat undian dan mencatat nama pemenang cabutan bertuah. -Menguruskan pemberian hadiah cabutan bertuah kepada pemenang. -Berhubung dengan JK Pengacara Majlis.
56 Kamarol Baharin Pn Nur Amirah Sofiea bt Mohd Alias Pn Alice Law Hui Na 10. Pengiraan Undi En. Mohd Farhan b Mohd Pauzi (K) En. Yeo Lai Bo En. Mohd Norhisam b Muhamad En. Hairil bin Harun (AJK PIBG) En. Abdullah Yaser bin Mohd Zain -Mengira undian daripada ibu bapa dan guru semasa pelantikan AJK PIBG yang baru. -Mencatat nama AJK PIBG yang telah dipilih. -Menyedaiakan medium/aplikasi yang sesuai untuk pengiraan undi sekiranya ada pertandingan calon. 11. Buku Laporan Mesyuarat Pn Norsalawani binti Muhamad (K) Pn. Raja Siti Nor Saadah binti Raja Salleh Pn Nur Suhaida binti Ibrahim Pn. Nur Nabilah Syahirah binti Jafri Cik Che Nur Hanisah binti Che Mohd Asri -Merangka dan menyediakan buku laporan mesyuarat. -Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan untuk Buku Laporan Mesyuarat -Menunjukkan draf buku laporan kepada pengetua sebelum dicetak. Menentukan jumlah buku laporan yang hendak dicetak. -Menyediakan buku laporan dalam bentuk Anyflip (untuk guru-guru) -Mencetak Buku Laporan Mesyuarat -Menyerahkan Buku Laporan lengkap kepada JK Pendaftaran untuk diedarkan kepada para jemputan -Menyerahkan 1 salinan buku laporan mesyuarat kepada JK Dokumentasi dalam masa seminggu selepas majlis. 12. Jemputan Pn Nurul Hidayah binti Abdul Latip (K) Pn. Nur Sabirah binti Mat Hasni Pn. Nik Nurul Syafiera binti Nik Zaid -Mengedarkan surat jemputan kepada VIP/Perasmi, AJK PIBG dan tetamu jemputan. -Menerima surat jawapan kehadiran -Memberitahu jumlah & status kehadiran jemputan kepada SU PIBG, JK Pengacara majlis dan JK Jamuan. 13. Jamuan dan Makanan Pn. Roshana binti Ali (K) Cik Hamidah binti Rahmad (VIP) (Guru, ibu bapa & murid) Cik Teng Ai Fong Pn. Nor Mazlina binti Mohamad Pn. Najjah Basiroh bt Mohd Ismail Pn Sujatha a/p Kalimuthu Pn Zuliani binti Salleh Pn Faten Nazirah binti Abdul Razak Pn Siti Khalifatun Azimun bt Ab Wahab (AJK PIBG) Pn. Siti Nur Hajar binti Che Ros (AJK PIBG) -Berbincang dengan Pentadbir dan Bendahari PIBG untuk menentukan menu dan bajet. -Menguruskan persiapan jamuan VIP -Mengagihkan makanan kepada guru dan ibu bapa serta memastikan kelancaran jamuan -Mendapatkan bilangan murid yang terlibat dengan majlis (persembahan & pembantu jawatankuasa lain)
57 14. Pencatat Minit Pn. Rosmaziana binti Shafie (K) Cik Hasanah binti Hamka Pn Robiatuladawiah binti Mohamed Cik Tuan Norafina binti Tuan Shukri Pn Noor Yasmin binti Azizan Pn Intan Sofea binti Sulaiman Cik Wan Norazsyikin binti Wan Azli -Mencatat minit semasa mesyuarat agung berlansung -Menyerahkan draf minit kepada setiausaha PIBG dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat. (Softcopy dan hardcopy) 15. Teks Ucapan Pn. Azura binti Ibrahim (K)- Pengetua Pn Noradia binti Sidik Ahmed Pn. Nor Nabilah binti Abdul Rahman -Menyediakan teks ucapan : # Pengetua # YDP PIBG # Perasmi -Menyerahkan Salinan teks ucapan kepada Pengetua, YDP & Perasmi dalam tempoh seminggu sebelum majlis untuk semakan. -Menyerahkan 1 salinan teks ucapan kepada JK Dokumentasi dalam tempoh seminggu selepas majlis. 16. Fotografi / Rakaman Video Pn. Siti Azami bt Abu Bakar (K) Pn. Wahidah binti Abu Bakar En. Siew Weng Keong AJK MUJAHID -Mengambil gambar dan rakaman video sepanjang majlis berlangsung. -Menyediakan foto kolaj -Berkongsi gambar dengan SU PIBG dan JK Dokumentasi. 17 Bacaan Doa En Muhammad Imran bin Myden -Menyediakan teks bacaan doa -Memimpin bacaan doa bagi memulakan majlis pada hari berkenaan. -Menyerahkan 1 salinan skrip doa kepada JK Dokumentasi dalam tempoh seminggu selepas majlis. 18 Teknikal & Siaraya En Yusfazlan bin Yunus (K) En. Lee Weng Keong En. Shahrulnizam bin Redzuan. -Memastikan alatan siaraya dalam keadaan yang baik. -Menguruskan dengan baik peralatan sepanjang majlis berlangsung. -Berhubung rapat dengan JK Pengacara Majlis, JK Persembahan -Terlibat dengan raptai 19. Buku Program & Poster Pn. Nur Ibtisam binti Mohamad (K) Pn. Nurnisaq Ilmiah binti Khaidir Cik Nurul Alia Nasuha binti Mat Yunus Pn Nur Hanishaa binti Haris Pn Siti Norhidayu bt Abdul Rahman -Merangka dan membuat buku program. -Menunjukkan draf buku program kepada pengetua / pentadbir sebelum dicetak. -Menentukan jumlah buku program yang hendak dicetak untuk tetamu dan ibu bapa/penjaga. -Menyediakan buku program dalam bentuk Anyflip untuk rujukan warga sekolah
58 -Menyediakan poster untuk disebar luas kepada murid dan ibu bapa serta guru-guru melalui group WhatsApp dalam tempoh seminggu sebelum majlis. 20. Kebersihan Pn. Hazliyana binti Hassan (K) Pn. Siraj Bivi binti Asan Gany Pn Chong Chew Leng Pn Manimala a/p Muthusamy Pn Siti Zubaidah binti Abd. Rahman Pekerja Swasta -Memastikan tempat yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas program berlangsung. -Meminta pekerja swasta untuk menyediakan plastik sampah yang mencukup di tempat yang sepatutnya pada hari program. 21. Dokumentasi Pn Wan Suzirah Hasni binti Wan Zakaria (K) Pn. Norazimah binti Abdul Rahman Cik Nazatul Husna binti Sulaiman. Pn Rabia’ah binti Ibrahim Cik Samihah binti Othman -Mengumpul semua maklumat dan data berkaitan mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32 dari AJK yang berkaitan. -Mendapatkan laporan program beserta gambar daripada JK Audit Dalaman dalam tempoh seminggu selepas program. -Menyediakan dokumentasi program dalam 2 salinan dan menyerahkan kepada SU PIBG dalam tempoh 3 minggu selepas program. 22. Pengerusi Sementara En. Wan Mohd Ridhzuan bin Wan Hussain -Menjadi pengerusi sementara bagi mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG 2024/2025. -Mengendalikan pemilihan AJK PIBG yang baru bagi sesi 2024/2025. 23. Juruaudit Dalaman & Penilaian Program Pn. Marina Zalwarni binti Mat Yusoff (K) Cik Marlizzah binti Jali Pn Madehah binti Ahmad -Memerhati perjalanan mesyuarat sebelum, semasa dan selepas. -Membuat laporan segala perjalanan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat. Merekod dan membuat ulasan untuk penambahbaikan. -Menghantar laporan beserta gambar (JK Fotografi) kepada JK Dokumentasi dan SU PIBG dalam tempoh seminggu selepas program.
59 CATATAN
60 SEKALUNG PENGHARGAAN Ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada: CIK SUZANA KHUMARIAH BINTI ZAINAL ABIDIN (PENGETUA SMK BANDAR BARU SENTUL) EN. MOHD SUHAIRY BIN ABDUL RAHMAN (YDP PIBG SMK BANDAR BARU SENTUL) BARISAN PENTADBIR AJK DAN AHLI-AHLI PIBG SMK BANDAR BARU SENTUL GURU-GURU DAN MURID-MURID SERTA SELURUH WARGA SMKBBS Para Penyumbang yang budiman PENGUSAHA KANTIN SMK BANDAR BARU SENTUL DAN SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MAJLIS HARI INI TERIMA KASIH