143 PASM-Environment Based Assessment Instrument (EBAI) Kiosk Keusahawanan 11/12 & 12/12 39. Oktober PASM-Environment Based Assessment Instrument (EBAI) Gotong-Royong Semua guru 40. November Minggu Kemahiran PPKI PASM-Environment Based Assessment Instrument (EBAI) Karnival Kerjaya Cg Juliana 41. November Ujian Akhir Tahun Semua guru PPKI 42. November Pasca Peperiksaan Cg X 43. Disember Program Bimbingan Berterusan (PBB) PASM peringkat sekolah 4/4 Pengesahan Pertama Eviden PASM peringkat sekolah Semua guru 44. Disember PASM-Environment Based Assessment Instrument (EBAI) Pengemasan Semua guru 45. Disember Hari OKU Sedunia Cg Joanne 46. Disember Majlis Graduasi PPKI Cg Noor Azila, Cg Mohd. Saiful 47. Disember PASM-Environment Based Assessment Instrument (EBAI) Gotong-royong Semua guru 48. Januari Sidang Penilaian RPI 2 Semua guru PPKI 49. 18/1/2025 - 16/2/2025 Cuti Penggal 3 Sesi 2024/2025
144 SENARAI TUGAS STAF GURU & ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA (AKP)
145 2. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGETUA 1.1 Pengenalan 1.1.1 Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia dan RRPPS. 1.1.2 Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. 1.1.3 Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar. 1.1.4 Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan). 1.2 Pengurus Kurikulum – Kerja Ikhtisas 1.2.1 Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi Kementerian Pendidikan Malaysia. 1.2.2 Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran. 1.2.3 Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan. 1.2.4 Menentukan kualiti dan kuantiti kerja murid serta pemeriksaan buku murid. 1.2.5 Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan. 1.2.6 Menyelia dan mencerap proses Pengajaran & Pembelajaran. 1.2.7 Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Murid, Buku Profil, Buku Kedatangan Murid dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari masa ke masa. 1.2.8 Mengajar sebilangan waktu. 1.2.9 Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu. 1.2.10 Menentukan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber Sekolah. 1.2.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. 1.2.12 Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum. 1.3 Pembangunan Diri Murid 1.3.1 Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri murid seperti PCI, PNI, Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi. 1.3.2 Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah. 1.4 Pengurusan dan Pembangunan 1.4.1 Murid 1.4.1.1 Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran murid. 1.4.1.2 Menyemak Buku Jadual Kedatangan Murid. 1.4.1.3 Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada murid dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan. 1.4.1.4 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan dengan adil dan baik. 1.4.1.5 Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan. 1.4.1.6 Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah. 1.4.1.7 Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna. 1.4.1.8 Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan murid. 1.4.1.9 Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan murid semasa berada di sekolah. 1.4.1.10 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.
146 1.4.2 Pengurusan Personel 1.4.2.1 Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan. 1.4.2.2 Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari semasa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja. 1.4.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun. 1.4.2.4 Memastikan guru memiliki permit mengajar / Buku Biru (Pendaftaran Guru). 1.4.2.5 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya. 1.4.2.6 Menjaga kebajikan pegawai. 1.4.3 Kewangan 1.4.3.1 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. 1.4.3.2 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan KERAJAAN. 1.4.3.3 Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya. 1.4.3.4 Mengawal stok dan harta benda sekolah. 1.4.3.5 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian. 1.4.4 Kemudahan Fizikal 1.4.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran sekolah berada dalam keadaan baik. 1.4.4.2 Mempertingkatkan keceriaan sekolah. 1.4.4.3 Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik. 1.4.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik. 1.4.4.5 Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah. 1.5 Pembangunan Organisasi dan Diri 1.5.1 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman. 1.5.2 Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri. 1.5.3 Mengawal “Learning Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan murid. 1.5.4 Merancang kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru. 1.5.5 Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti. 1.6 Pembangunan Kendiri 1.6.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu. 1.6.2 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D). 1.6.3 Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan pengurusan. 1.6.4 Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti. 1.6.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. 1.6.6 Menjadi Penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Permuafakatan Sekolah. 1.6.7 Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh Kementerian / Jabatan dan Agensi-agensi Luar. 1.6.8 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion Keguruan.
147 2. GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 2.1 Pengenalan Penolong Kanan Pentadbiran bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai matlamat Dasar Pelajaran Kebangsaan. Dengan ini, Penolong Kanan Pentadbiran bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pelajaran tercapai. 2.2 Bidang Tugas 2.2.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua. 2.2.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 2.2.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan. 2.2.4 Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah-sekolah yang mempunyai sidang Petang. 2.2.5 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 2.3 Senarai Tugas 2.3.1 Kurikulum 2.3.1.1 Menentukan pelaksanaan Kursus Pengajaran. 2.3.1.2 Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel. 2.3.1.3 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. 2.3.1.4 Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan ujian, peperiksaan dan penilaian dan cadangan tindakan susulan. 2.3.1.5 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan. 2.3.1.6 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat-pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 2.3.1.7 Membantu di dalam penentuan buku-buku teks, bahan Pusat Sumber dan lain-lain buku bacaan serta kesesuaiannya. 2.3.1.8 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu Gantian (sit-in). 2.3.2 Pentadbiran 2.3.2.1 Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan sokongan sekolah. 2.3.2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru. 2.3.2.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data / maklumat dan perangkaan. 2.3.2.4 Membantu merancang Takwim sekolah. 2.3.2.5 Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan kakitangan sokongan sekolah. 2.3.2.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. 2.3.2.7 Menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan. 2.3.2.8 Menyelaras semua jenis pungutan yuran. 2.3.2.9 Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. 2.3.2.10 Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah.
148 2.3.3 Kebersihan dan Keindahan Sekolah 2.3.3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah. 2.3.4 Keselamatan 2.3.4.1 Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Pengetua. 2.3.4.2 Bersama-sama dengan Pengetua, merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran / Kawad Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya. 2.3.5 Tugas-tugas Lain 2.3.5.1 Menganggotai Ahli Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa ke masa. 2.3.5.2 Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. 3. GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 3.1 Pengenalan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggunjawab kepada Pengetua untuk mencapai matlamat Dasar Pelajaran Kebangsaan.Dengan ini, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab mempertingkatkan kebajikan murid, aktiviti ko-kurikulum dan penerapan nilai-nilai murni. 3.2 Bidang Tugas 3.2.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan 1. 3.2.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3.2.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal Disiplin dan Kaunseling, Keselamatan dan Kebajikan Murid, Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Kewangan, Penerbitan dan Percetakan, Perayaan Sekolah, Kantin Sekolah dan Pengawasan Asrama (jika ada). 3.2.4 Membantu Pengetua dalam pentadiran sekolah yang mempunyai sesi petang. 3.2.5 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 3.3 Senarai Tugas 3.3.1 Disiplin 3.3.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni. 3.3.1.2 Memastikan undang-undang, peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan. 3.3.1.3 Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. 3.3.1.4 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin murid dan laporan murid. 3.3.2 Bimbingan dan Kaunseling 3.3.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling bersamasama dengan Guru Kaunseling. 3.3.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 3.3.2.3 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baru.
149 3.3.3 Program Perlindungan Murid 3.3.3.1 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan programprogram lain di peringkat sekolah. 3.3.3.2 Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. 3.3.4 Pentadbiran 3.3.4.1 Mengurus dan mengemaskan Buku Rekod Pendaftaran Pelajaran. 3.3.4.2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid. 3.3.4.3 Mengurus pertukaran murid. 3.3.4.4 Menyemak Buku Kedatangan harian murid sidang pagi. 3.3.4.5 Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. 3.3.4.6 Menyemak buku / kad kemajuan murid dan jadual markah. 3.3.5 Kesihatan 3.3.5.1 Mengurus kemudahan rawatan murid. 3.3.5.2 Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. 3.3.5.3 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah. 3.3.5.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid. 3.3.6 Skim Pinjaman Buku Teks 3.3.6.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira. 3.3.6.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal bilik Buku Bantuan. 3.3.6.3 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus skim pinjaman buku teks. 3.3.7 Biasiswa 3.3.7.1 Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan. 3.3.7.2 Mengemaskan rekod-rekod biasiswa dan bantuan. 3.3.7.3 Mengurus tuntutan dan bayaran biasiswa murid. 3.3.8 Tugas-tugas Lain 3.3.8.1 Membantu mengenalpasti guru-guru yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka. 3.3.8.2 Merancang kegiatan-kegiatan kokurikulum untuk murid-murid semasa cuti sekolah. 3.3.8.3 Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh pengetua dari masa ke masa.
150 4. GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 4.1 Pengenalan Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai matlamat Dasar Pelajaran Kebangsaan. Dengan ini, Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab mempertingkatkan prestasi aktiviti kokurikulum di dalam / di luar sekolah. 4.2.1 Bidang Tugas 4.2.1.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. 4.2.1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 4.2.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal Pendidikan Jasmani, Kokurikulum, dan Koperasi Sekolah. 4.2.1.4 Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang. 4.2.1.5 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 4.3 Senarai Tugas 4.3.1 Kokurikulum 4.3.1.1 Sukan dan Permainan 4.3.1.1.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. 4.3.1.1.2 Merancang Takwim Kegiatan Sukan dan Permainan. 4.3.1.1.3 Menentukan penglibatan semua murid di ko-kurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian. 4.3.1.1.4 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum. 4.3.1.1.5 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di sekolah dan di luar sekolah. 4.3.1.1.6 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum. 4.3.1.1.7 Memastikan rekod dan data ko-kurikulum diselenggarakan. 4.3.1.1.8 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru da murid dalam bidang berhubung dengan ko-kurikulum. 4.3.1.2 Kelab / Persatuan 4.3.1.2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah. 4.3.1.2.2 Merancang strategi penglibatan murid dalam kegiatan kelab / persatuan. 4.3.1.2.3 Menyelaras pelaksanaan kegiatan kelab / persatuan. 4.3.1.2.4 Menyelaras dan menyelia laporan setiap kelab / persatuan serta penilaian kokurikulum bagi setiap orang murid. 4.3.1.2.5 Menjadi Pengurus Pasukan untuk kontingen sekolah 4.3.1.3 Koperasi Sekolah dan Sebagainya. 4.3.1.3.1 Menyelaras kegiatan-kegiatan berkaitan dengan koperasi sekolah. 4.3.1.3.2 Menyelaras kegiatan-kegiatan yang dianjurkan oleh pihak luar atas persetujuan pengetua
151 4.3.2 Tugas-tugas Lain 4.3.2.1 Membantu mengenalpasti guru-guru yang berpotensi dalam kegiatan ko-kurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka. 4.3.2.2 Merancang kegiatan-kegiatan ko-kurikulum untuk murid-murid semasa hujung / cuti sekolah. 4.3.2.3 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah (anggaran perbelanjaan pengurusan kokurikulum). 4.3.2.4 Membantu merancang Takwim sekolah. 4.3.2.5 Membantu lawatan-lawatan anjuran sekolah. 4.3.2.6 Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. (** Untuk senarai tugas dan tanggungjawab Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas, sila rujuk kepada Lampiran G di muka surat 184) 5. GURU PENOLONG KANAN PETANG 5.1 Pengenalan Penyelia Petang bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mentadbirkan sidang petang sekolah. 5.2 Bidang Tugas 5.2.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan (HEM). 5.2.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 5.2.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua di dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah bagi sidang petang. 5.2.4 Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-guru sidang pagi dan petang. 5.2.5 Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelanjaran. 5.2.6 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 5.3 Senarai Tugas 5.3.1 Kurikulum 5.3.1.1 Membantu di dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sidang petang. 5.3.1.2 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan guru serta menyertakan Jadual Waktu Gantian. 5.3.1.3 Menyelaras penggunaan Pusat Sumber, program Radio dan Televisyen dan sebagainya. 5.3.1.4 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan. 5.3.1.5 Menyelaras di dalam pengurusan ujian dan peperiksaan sekolah. 5.3.2 Disiplin, Bimbingan dan Kaunseling 5.3.2.1 Menyelaras semua jenis tindakan disiplin 5.3.2.2 Menyelaras aktiviti bimbingan dan kaunseling. 5.3.2.3 Melaksanakan peraturan-peraturan dan undang-undang sekolah serta mengawas keselamatan murid sidang petang.
152 5.3.3 Program Keselamatan dan Perlindungan Pelajaran 5.3.3.1 Menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan program-program lain di peringkat sekolah. 5.3.3.2 Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. 5.3.4 Pentadbiran 5.3.4.1 Merekod segala cuti yang diambil oleh guru-guru sidang petang. 5.3.4.2 Menyelaras pungutan yuran, derma dan jenis pungutan yang lain. 5.3.4.3 Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat, makmal / bengkel dan pekerja am sekolah bagi sidang petang. 5.3.4.4 Membantu merancang Takwim Sekolah. 5.3.4.5 Membantu merancang menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. 5.3.4.6 Menyemak buku kedatangan murid sidang petang. 5.3.4.7 Menguruskan hal-hal kemasukan dan pertukaran murid sidang petang. 5.3.5 Tugas-tugas Lain 5.3.5.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa tertentu yang diarah oleh Pengetua. 5.3.5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. 6 GURU KANAN MATA PELAJARAN 6.1 Pengenalan Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah bertanggungjawab kepada Pengetua dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, dan memainkan peranan positif berkaitan dengan semua jenis mata pelajaran di bawah kawalannya. Untuk mencapai matlamat Dasar Pelajaran Kebangsaan, bersesuaian dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Guru Kanan Mata Pelajaran wajib memainkan peranan utama bagi menentukan matlamat dan objektifnya tercapai melalui KBSM. Guru Kanan Mata Pelajaran bertanggungjawab mempertingkatkan prestasi pengajaran guru dan pembelajaran murid di sekolah serta menyediakan khidmat bantu yang secukupnya di samping menjadikan iklim dan budaya pengajaran dan pembelajaran di dalam sistem pendidikan sekolahnya berjalan lancar. 6.2 Bidang Tugas 6.2.1 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. 6.2.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. 6.2.3 Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. 6.2.4 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid.
153 6.2.5 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. 6.2.6 Membantu Pengetua menyelaras dengan pihak luar dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar guruguru pelatih maktab dan universiti dan seumpamanya. 6.2.7 Mengajar sekurang-kurangnya 15 waktu seminggu. 6.3 Senarai Tugas 6.3.1 Kurikulum 6.3.1.1 Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal, Mingguan, Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. 6.3.1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya. 6.3.1.3 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran guru. 6.3.1.4 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan baik dan berkesan. 6.3.1.5 Membantu serta membimbing guru-guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-guru baru dan guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. 6.3.1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan yang sewajarnya. 6.3.1.7 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. 6.3.1.8 Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 6.3.1.9 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan lainlain bahan sumber pendidikan. 6.3.1.10 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan lain-lain jawatankuasa yang diarahkan oleh Pengetua. 6.3.1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. 6.3.1.12 Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru mengenai pendekatanpendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru-guru. 6.3.1.13 Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang merentas kurikulum. 6.3.1.14 Mengenalpasti masalah-masalah kelemahan murid serta masalah disiplin dan mencari langkah-langkah mengatasinya. 6.3.2 Kokurikulum 6.3.2.1 Merancang, menyelaras dan melaksana segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang membantu meningkatkan kecemerlangan akademik berkaitan dengan bidangnya 6.3.2.2 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan yang berkaitan dengan bidangnya.
154 6.3.3 Pentadbiran 6.3.3.4 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya. 6.3.3.5 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru-guru. 6.3.3.6 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. 6.3.3.7 Membantu merancang Takwim Sekolah. 6.3.3.8 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang dan kawalannya. 6.3.3.9 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan. 6.3.3.10 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan. 6.3.3.11 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya. 6.3.3.12 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik darjah dan di sekolah. 6.3.3.13 Menentukan murid-murid dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya. 6.3.4 Tugas-tugas Lain 6.3.4.1 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri mengenai apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru-guru. 6.3.4.2 Berhubung dengan Guru Kanan Mata Pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. 6.3.4.3 Melengkapkan Bilik Gerakan Sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil. 6.3.4.4 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah. 6.3.4.5 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber. 6.3.4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 7. KETUA GURU DISIPLIN 7.1 Bidang tugas 7.1.1 Memantau dan menyelia tugas Guru Penyelaras Disiplin Tingkatan / Guru Disiplin dan Guru Tingkatan 7.1.2 Menyemak fail Disiplin Kelas sekali dalam dua minggu 7.1.3 Menyiasat kes-kes pelanggaran etika / peraturan yang dilaporkan 7.1.4 Membuat laporan kepada Guru Tingkatan berkenaan setiap kes salahlaku 7.1.5 Melaksanakan hukuman ke atas murid yang melanggari etika / peraturan jika mendapat kebenaran Pengetua atau PKHEM 7.1.6 Mengendalikan kes-kes disiplin yang berat bersama PK HEM dan Guru Penyelaras Disiplin Tingkatan 7.1.7 Menghubungi dan berjumpa dengan ibubapa yang dipanggil atas kes disiplin atas arahan Pengetua atau PK HEM
155 7.1.8 Membuat laporan salahlaku disiplin murid kepada PK HEM untuk dimuatkan dalam SSDM Kementerian Pendidikan Malaysia 7.1.9 Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid 8. GURU PENYELARAS DISIPLIN TINGKATAN 8.1 Bidang tugas 8.1.1 Menerima laporan daripada Pengawas berkenaan langgaran etika / peraturan murid-murid tingkatan yang berkenaan 8.1.2 Menyiasat kes-kes pelanggaran etika / peraturan yang dilaporkan 8.1.3 Memantau dan menyelia tugas guru tingkatan dalam urusan rekod disiplin murid setiap tingkatan berkenaan 8.1.4 Memantau disiplin murid setiap masa (kekemasan diri) 8.1.5 Mengetuai ‘spot check’ kelas (kekerapan 1 kali sebulan) 8.1.6 Melakukan rondaan di kawasan sekolah seperti yang dijadualkan 8.1.7 Bersama dengan guru tingkatan memantau kes ponteng kelas berpandukan buku rekod kawalan murid (Buku Kawalan Kelas dan Buku Kedatangan Murid) 8.1.8 Menyemak Fail Disiplin Kelas sekali dalam 2 minggu 8.1.9 Membuat laporan kepada Guru Tingkatan berkenaan setiap kes salahlaku 8.1.10 Menentukan bentuk tindakan disiplin ke atas murid yang melanggari etika 8.1.11 Melaksanakan hukuman ke atas murid yang melanggari etika atau peraturan 8.1.12 Mengendalikan kes-kes disiplin yang berat bersama PK HEM atau Guru Penyelaras Disiplin Tingkatan lain 8.1.13 Menghubungi dan berjumpa dengan ibubapa yang dipanggil atas kes disiplin 8.1.14 Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid 9. GURU TINGKATAN 9.1 Pengenalan Guru tingkatan memainkan peranan yang sangat penting dalam pengurusan sessebuah sekolah. Ini kerana merekalah orang yang paling rapat dengan murid dan mempunyai peranan seperti ibu bapa kepada anak -anak murid.Selain daripada itu, mereka juga bertanggungjawab kepada Pengetua dan berfungsi sebagai orang tengah di antara pihak pentadbiran sekolah dengan murid. 9.2 Bidang tugas 9.2.1 Jadual kedatangan Kelas 9.2.1.1 Merekodkan semua butir murid dalam jadual kedatangan. Semua ruang berkenaan mesti dilengkapkan selewat-lewatnya pada atau sebelum akhir bulan Januari. 9.2.1.2 Menandakan kedatangan harian murid pada 6.50 bagi sesi pagi dan 12.30 bagi sesi petang. 9.2.1.3 Pastikan surat / sijil sakit daripada ibubapa / penjaga / doktor bagi murid-murid yang tidak hadir di sekolah diserahkan sebaik sahaja kembali ke sekolah. Surat-surat berkenaan hendaklah difailkan oleh guru tingkatan. Walau bagaimanapun murid tidak dibenarkan menggunakan surat daripada ibubapa / penjaga lebih daripada 3 kali. Surat yang keempat dan
156 seterusnya daripada ibubapa / penjaga hendaklah dimaklumkan kepada PK HEM / guru disiplin untuk direkod sebelum difail oleh guru tingkatan. 9.2.1.4 Menghubungi ibubapa / penjaga dengan telefon atau surat melalui Pengetua sekiranya seorang murid tidak hadir lebih daripada 3 hari berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan. 9.2.1.5 Menutup / kemaskini jadual kedatangan murid pada setiap akhir bulan dan serahkan Statistik Enrolmen Bulanan kepada PK HEM tidak lewat dari 2 haribulan berikutnya. PK HEM akan menyerahkan Statistik Enrolmen Bulanan tersebut kepada jurutaip sekolah untuk ditaip dan diserahkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak. 9.2.1.6 Kes ketidakhadiran mesti direkod seperti berikut: ● S = sakit ● K = sijil kebenaran daripada Pengetua / PKP / PK HEM / PK Petang termasuk surat sakit ● 0 = Ponteng (tidak ada alasan munasabah) ● < - - - > = gantung sekolah bagi tempoh berkenaan. ● Perkara / surat berkenaan mesti disimpan dalam fail kelas dan diberi nombor rujukan. Nombor rujukan tersebut ditulis dalam buku kedatangan mengikut nombor rujukan fail. Contoh no.3 jika folio fail adalah 3. 9.2.1.7 Serahkan Jadual Kedatangan Kelas kepada PK HEM di akhir tahun atau bila-bila dikehendaki. 9.2.2 Pungutan Bayaran 9.2.2.1 Pastikan bayaran dikutip mengikut masa yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 9.2.2.2 Resit hendaklah dikeluarkan kepada murid dan nombor resit direkod dalam jadual kedatangan. 9.2.2.3 Mengutip bayaran peperiksaan mengikut arahan PKP dan direkod dalam fail kelas mengikut senarai nama. 9.2.2.4 Kes yang betul-betul tidak mampu membayar boleh dirujuk kepada Pengetua untuk pertimbangan pengecualiaan. Mohon maklumat berkenaan tidak lewat dari bulan Februari tahun berkenaan. 9.2.2.5 Murid yang mampu tetapi tidak membuat bayaran pada masa yang ditetapkan mesti dirujuk kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 9.2.2.6 Setiap kutipan wang mesti direkod dan difail untuk mengelakkan sebarang kesilapan dan tuduhan. 9.2.2.7 Setiap kutipan kena diserahkan kepada Pembantu Tadbir yang perlu tandatangan dalam buku rekod berkenaan bahawa wang tersebut telah diserah / diterima. 9.2.3 Akademik / Kurikulum 9.2.3.1 Merekodkan keputusan peperiksaan dalam Buku Laporan Murid. Pastikan semua maklumat peribadi murid adalah lengkap. 9.2.3.2 Menyerahkan senarai komputer keputusan peperiksaan kelas tidak lewat dari akhir minggu ke-2 selepas peperiksaan. 9.2.3.3 Membuat cadangan murid-murid yang layak diberi bantuan / biasiswa / skim pinjaman buku teks dan lain-lain. 9.2.3.4 Membimbing murid-murid yang kurang usaha dalam pelajaran. Jika perlu, dapatkan bantuan Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM / Penyelia Petang. 9.2.3.5 Berjumpa ibubapa / penjaga tentang kemajuan, sikap, perlakuan dan lain-lain perkara berkaitan anak mereka sekurang-kurangnya sekali setahun. Guru tingkatan kena hubungi ibubapa jika perlu setiap masa.
157 9.2.4 Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) 9.2.4.1 Pastikan setiap murid ada rekod amalan terbaik dalam SSDM. 9.2.4.2 Mengambil tindakan dan / atau merujuk kes disiplin murid mengikut panduan yang diberi kepada PK HEM untuk persediaan surat menyurat berkenaan. Tindakan hendaklah diambil mengikut peraturan sekolah. 9.2.4.3 Bertanggungjawab untuk menjelaskan Sistem Demerit kepada murid di kelas masing-masing pada awal tahun dan bila-bila masa yang dianggap perlu. 9.2.4.4 Pastikan semua surat menyurat difailkan dalam fail kelas. 9.2.5 Tugas-tugas Lain 9.2.5.1 Mengemaskini rekod dalam pangkalan data murid (APDM). Di akhir setiap tahun pastikan borang-borang berkenaan dimasukkan ke tingkatan baru untuk tahun akan datang. Untuk murid tingkatan lima, borang berkenaan hendaklah dikemaskini dan diikat dan diserahkan kepada PK HEM. 9.2.5.2 Melantik Ketua dan Penolong Ketua Kelastidak lewat daripada minggu ke-2 sekolah dibuka awal tahun. Serahkan nama Ketua dan Penolong Ketua Kelas kepada PK HEM secepat mungkin. Di akhir tahun, lencana ketua dan penolong kelas hendaklah diserah kepada PK HEM pada hari terakhir persekolahan. 9.2.5.3 Mencalonkan pengawas dari kelas masing-masing dan menyerahkan nama kepada PK HEM / Penyelaras Disiplin. 9.2.5.4 Selepas Pengawas dan Ketua Tingkatan telah disahkan dalam tugas mereka, Guru Tingkatan tidak boleh menukarkan / melucutkan jawatan mereka tanpa kelulusan Pengetua. Jika ada masalah, laporan lengkap boleh dibuat dengan cadangan serta rekod tindakan yang telah diambil. 9.2.5.5 Menguruskan pembelian buku teks mengikut peraturan mengenainya. Rekod mesti disimpan dalam fail kelas. 9.2.5.6 Mengawal disiplin murid termasuk peraturan tentang pakaian seragam, rambut dan lain-lain. Laporkan kepada PK HEM / Penyelia Petang atau Guru Kaunseling untuk tindakan lanjut sekiranya perlu. 9.2.5.7 Menyediakan testimonial dan Sijil Berhenti Sekolah3 minggu sebelum cuti akhir tahun bermula bagi tingkatan lima dan bagi kelas lain bila-bila masa diperlukan. 9.2.5.8 Memastikan kebersihan bilik kelas masing-masing. Kelas yang dapat kurang dari 50% kena menjalankan tugas khas membersihkan kelas pada hari Jumaat ataupun hari Sabtu mengikut kehendak Guru Tingkatan yang akan menyelia dan mempastikan kerja pembersihan dibuat dengan sempurna. 9.2.5.9 Mengisi serta mengesahkan bahagian terakhir borang pertukaran sekolah bagi murid yang memohon. Initial dan tuliskan tarikh dalam borang dan kembalikan kepada Pengetua.
158 10 GURU DISIPLIN 10.1 Bidang tugas 10.1.1 Menerima laporan daripada Pengawas berkenaan langgaran etika / peraturan murid-murid tingkatan yang berkenaan 10.1.2 Menyiasat kes-kes pelanggaran etika / peraturan yang dilaporkan 10.1.3 Memantau disiplin murid setiap masa (kekemasan diri) 10.1.4 Mengadakan ‘spot check’ kelas (kekerapan 1 bulan sekali) 10.1.5 Melakukan rondaan dalam kawasan sekolah seperti yang dijadualkan 10.1.6 Bersama dengan Guru Tingkatan memantau kes ponteng kelas berpandukan buku rekod pergerakan murid (Buku Kawalan Kelas dan Buku Kedatangan Murid) 10.1.7 Menyemak fail Disiplin Kelas sekali dalam 2 minggu 10.1.8 Menyiasat kes-kes pelanggaran etika / peraturan yang dilaporkan 10.1.9 Membuat laporan kepada Guru Tingkatan berkenaan setiap kes salahlaku 10.1.10 Menentukan bentuk tindakan disiplin ke atas murid yang melanggari etika 10.1.11 Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid 11 GURU MATA PELAJARAN 11.1 Bidang tugas 11.1.1 Menentukan penggunaan sukatan pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum & Pentaksiran (DSKP) yang kemaskini. 11.1.2 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah pengajaran / pemudahcaraan yang kemaskini. 11.1.3 Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran harian dan tahunan. 11.1.4 Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 11.1.5 Menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian murid dari semasa ke semasa. 11.1.6 Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru. 11.1.7 Memberi kerjasama kepada Jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang digunakan. 11.1.8 Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika perlu. 11.1.9 Mengkaji dan menentukan jenis buku kerja yang sesuai bagi mata pelajaran yang diajar, jika perlu. 11.1.10 Mengambil tindakan terhadap setiap perubahan baru yang diperlukan dalam sukatan pelajaran dan / atau pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran, jika perlu. 11.1.11 Berusaha untuk meningkatan prestasi pencapaian murid-murid yang diajar. 11.1.12 Melaksanakan semua peraturan panitia. 11.1.13 Menghadiri semua mesyuarat panitia 11.1.14 Menjalankan tugas seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya, jika perlu.
159 12 GURU KAUNSELING 12.1 Bidang tugas 12.1.1 Menerima laporan daripada Pengetua, PK HEM dan Ketua Guru Disiplin berkenaan murid yang perlu diberi kaunseling 12.1.2 Memberi bimbingan dan kaunseling 12.1.3 Merangka program / aktiviti berkaitan meningkatkan tahap disiplin murid 12.1.4 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Disiplin dan Guru Penyelaras dalam menangani salahlaku murid 12.1.5 Berhubung dengan ibubapa / penjaga murid, pegawai kebajikan masyarakat atau agensi berkenaan Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam usaha membantu murid yang bermasalah disiplin 12.1.6 Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid 13 PENGAWAS / KETUA KELAS / PENOLONG KETUA KELAS 13.1 Bidang tugas 13.1.1 Menerangkan kepada murid tentang peraturan sekolah 13.1.2 Memberi bimbingan dan nasihat kepada murid yang lain 13.1.3 Memantau dan melaporkan sebarang pelanggaran etika / peraturan sekolah kepada Guru Mata Pelajaran / Guru Tingkatan / Penyelaras Tingkatan / Ketua Guru Disiplin / Penolong Kanan HEM / Pengetua 13.1.4 Memantau disiplin murid setiap masa (kekemasan, pakaian, kebersihan, pelanggaran etika / peraturan) 13.1.5 Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid. 14 JAWATAN : KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N26 NAMA PEGAWAI : Puan Bawa anak Gareng 14.1 TUGAS – TUGAS 14.1.1 Pentadbiran Am& Kakitangan / Perkhidmatan. 14.1.2 Menyelia Unit Kewangan dan Akaun. 14.1.3 Mengendalikan NOTA MINTA untuk Pesanan Pembekalan barang-barang Perkhidmatan / Penyelenggaraan dan sebagainya untuk Pejabat dan Kegunaan P & P serta pembaikan bangunan / alat / mesin sekolah. 14.1.4 Menyelenggara Buku Daftar Bahagian Hasil AP67 dan menyimpan Buku Resit Rasmi Kerajaan 14.1.5 Menyemak dan menandatangan dokumen laporan kewangan: 14.1.5.1 Buku Tunai cerakinan secara bulanan. 14.1.5.2 Buku Tunai & Akaun subsidiari di bawah sistem bayaran geran. 14.1.6 Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM ) Tahunan. 14.1.7 Mengurus Waran Peruntukan / Waran Peruntukan Tambahan / Waran Tarik Balik. 14.1.8 Menyelia sistem Pengurusan Fail Sekolah / Pejabat.
160 14.1.9 Membuat return bulanan bagi Buku Vot. 14.1.10 Membuat Penyesuaian Bank Bulanan bagi akaun SUWA dan PCG 14.1.11 Membuat agihan perkapita sistem geran. 14.1.12 Membuat perakuan satu bagi nota minta, pesanan kerajaan dan baucar bayaran bagi Pembayaran eSPKB. 14.1.13 Membuat Laporan Dokumen Filmsi Perbelanjaan Secara Bulanan. 14.1.14 Menguruskan / Menghantar dokumen Kewangan / Pentadbiran ke JPNS/JAN/PPD/PPDK dan sebagainya. 14.1.15 Mengendalikan perancangan / Perangkaan Sekolah / MAP. 14.2 Akauntibiliti Tambahan 14.2.1 Merahsiakan maklumat & dasar kerajaan yang terdedah di atas meja Pengetua, PK Pentadbiran, PK Hem 14.2.2 Meronda Kawasan Sekolah bila ketiadaan Pengetua / PK.1 semasa Cuti Sekolah ( jika perlu sahaja ) 14.2.3 Memperakui Sijil Perkhidmatan / Penerimaan borang-borang yang berkaitan. 14.2.4 Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengetua / PK Pentadbiran/ PK Hem. 15 JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N22 NAMA PEGAWAI : 15.1 TUGAS-TUGAS 15.1.1 Mengendalikan Unit Kewangan & Akaun. 15.1.2 Menguruskan hal-hal sistem geran (PCG) Sekolah 15.1.3 Akaun Subsidiari 15.1.4 Memproses bayaran PCG & mengeluarkan cek-cek WPUA untuk Tambang Percuma dsbnya. 15.1.5 Daftar bil. 15.1.6 Menguruskan Akaun Wang SUWA 15.1.6.1 Semua kutipan (sewa kantin, majalah sekolah, pelbagai kutipan daripada murid. 15.1.6.2 Memasukkan semua wang kutipan ke Bank. 15.1.6.3 Memproses bayaran SUWA dan mengeluarkan cek bayaran. 15.1.6.4 Daftar bil. 15.1.7 Menyediakan Laporan Prestasi Vot Perbelanjaan bulanan. 15.1.8 Mengurus / menyediakan pembayaran di bawah sistem on-line – Espkb. 15.1.9 Menyemak / memasukkan waran peruntukan dan sebagainya. 15.1.10 Membantu menyemak Laporan Buku Vot. 15.1.11 Mengutip bayaran sewa kantin dan sebagainya. 15.1.12 Membuat tempahan bas dan mengendalikan Nota Minta pesanan.
161 15.2 Akauntibiliti Tambahan 15.2.1 Merahsiakan maklumat & dasar kerajaan yang terdedah di atas meja Pengetua, PK Pentadbiran, PK Hem dan KPT (Sekiranya ada) 15.2.2 Membantu KPT menguruskan Laporan Prestasi Vot bulanan / sistem pembayaran ESPKB. 15.2.3 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua / PK Pentadbiran / KPT. 15.2.4 Urusan Tindakan Tatatertib/LNPT 16 JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W22 NAMA PEGAWAI : PUAN ROSIE ANAK STUART 16.1 TUGAS – TUGAS 16.1.1 Mengendalikan hal-hal Kewangan & Akaun 16.1.1.1 Menyediakan SG20 Gaji (Kew.8) 16.1.1.2Baucer Bayaran. 16.1.1.3Kenaikan Gaji Tahunan 16.1.1.4Potongan KWSP/Pinjaman/Cukai Pendapatan dsbnya. 16.1.2 Memproses semua jenis bayaran kewangan 16.1.2.1Pinjaman perumahan 16.1.2.2Laporan Tahunan cukai pendapatan 16.1.2.3Dokumen pinjaman komputer/kenderaan dsbnya. 16.1.3 Membantu KPT memproses bayaran di bawah ESPKB. 16.1.3.1Merekod/menulis resit pembayaran tunai cerakinan. 16.1.3.2Menguruskan/memproses semua jenis sebutharga dan sebagainya. 16.1.3.3Mengurus/menyediakan Laporan Filmsi bulan dan sebagainya. 16.1.4 Membantu menyemak Laporan Filmsi. 16.1.5 Mengutip lebihan bayaran gaji dan sebagainya. 16.2 Akauntibiliti Tambahan 16.2.1 Merahsiakan maklumat & dasar kerajaan yang terdedah di atas meja Pengetua, PK Pentadbiran, PK Hem dan KPT (Sekiranya ada) 16.2.2 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua / PK Pentadbiran / KPT.
162 17. JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N22 NAMA PEGAWAI : PUAN MISIANI BINTI ANONG 17.1 TUGAS-TUGAS 17.1 Mengendalikan Hal Ehwal Pentadbiran/Perkhidmatan Staf dan sebagainya. 11.1.1 Penempatan Staf 17.1.2 Perlantikan 17.1.3 Pengesahan dalam jawatan / berpencen 17.1.4 Kenaikan pangkat untuk staf 17.1.5 Persaraan Guru / AKS 17.2 Menyediakan surat-menyurat untuk Guru / AKS 17.2.1 Fax keluar/masuk 17.2.2 Pegawai yang berpindah / Kursus 17.3 Menyediakan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) 17.3.1 Untuk Guru / AKS 17.3.2 Menyemak & Merekod butiran kakitangan. 17.4 Memproses borang Pengisytiharan Harta untuk Guru / AKS. 17.5 Memproses borang & Hapuskira dan sebagainya. 17.6 Menulis pesanan tempatan untuk PCG dan SUWA dan sebagainya. 17.7 Membantu W17 mengurus hal-hal gaji kakitangan jika perlu. 17.2 Akauntibiliti Tambahan 17.2.1 Penasihat kepada pengurusan / rekod penerimaan dan penghantaran surat rasmi sekolah. 17.2.2 Merahsiakan maklumat & dasar kerajaan yang terdedah di atas meja Pengetua, PK Pentadbiran, PK Hem dan KPT (Sekiranya ada) 18. JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N19 NAMA PEGAWAI : CIK THERESA ANAK JITA 18.1 TUGAS-TUGAS 18.1.1 Mengendalikan urusan Fail Pejabat 18.1.1.1 Fail Am. 18.1.1.2 Fail Kakitangan. 18.1.1.3 Membuka/menutup semua jenis fail. 18.1.1.4Memfailkan surat-surat mengikut keperluan fail subjek / peribadi. 18.1.2 Mengendalikan urusan cuti staf. 18.1.2.1 Cuti Rehat Khas 18.1.2.2 Cuti Rehat Tahunan untuk Pengetua / AKS dan sebagainya. 18.1.2.3 Cuti sakit kerajaan / swasta 18.1.2.4 Laporan Cuti Tahunan untuk AKS dan sebagainya. 18.1.3 Mengurus hal-hal perpindahan
163 18.1.3.1 Perpindahan Guru 18.1.3.2 Perpindahan AKS 18.1.3.3 Membantu menyediakan/mengeluar/menaip sijil-sijil dan sebagainya. 18.1.3.4 Memproses dokumen tambang percuma – wilayah Asal / tambang percuma – 3 tahun sekali. 18.2 Merekod Keberadaan Guru 18.2.1 Merekod keberadaan guru setiap hari. 18.2.2 Menghantar laporan Keberadaan Guru ke PPD Padawan pada setiap hujung bulan. 18.3 Akauntibiliti Tambahan 18.3.1 Merahsiakan maklumat & dasar kerajaan yang terdedah di atas meja Pengetua, PK Pentadbiran, PK Hem dan KPT dan Pembantu Tadbir. 18.3.2 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua, PK Pentadbiran, PK Hem dan KPT. 19. JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N19 NAMA PEGAWAI : 19.1 TUGAS-TUGAS 19.1.1 Menguruskan perpindahan murid sekolah masuk/keluar. 19.1.2 Membantu menguruskan pendaftaran murid. 19.1.3 Menyediakan Laporan Enrolmen Bulanan Murid. 19.1.4 Menyediakan Laporan Cicir Murid 19.1.5 Menyemak APDM 19.1.6 Merekod / membuka surat-surat masuk dan keluar, termasuk fotostat untuk edaran kepada pegawai berkenaan. 19.1.7 Berurusan untuk servis Kaunter Pejabat Am 19.1.8 Menaip Sijil Berhenti dan Testimonial murid 19.1.9 Mengurus Stok Bekalan Pejabat. 19.10 Merekod barangan sekolah ke KEW-PS4 19.11 Menaip Nota Minta 19.2 Akauntibiliti Tambahan 19.2.1 Merahsiakan maklumat & dasar kerajaan yang terdedah di atas meja Pengetua, PK Pentadbiran, PK Hem , KPT dan Pembantu Tadbir. 19.2.2 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua, PK Pentadbiran, PK Hem dan KPT.
164 20. JAWATAN : JURUTEKNIK KOMPUTER GRED FT19 NAMA PEGAWAI : ENCIK GREGORY AK NOAH 20.1 Menguruskan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KMP/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal berikut : - 20.1.1 Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT. 20.1.2 Membantu, memantau dan menyelia Rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras serverserver utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dan lain-lain bagi rangkaian SchoolNet, Egnet, Broadband, Internet Accesss, Pusat Akses dan sebagainya. 20.1.3 Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP-Address, Gateway, Modem dan sebagainya. 20.1.4 Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan. 20.2 Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran. 20.3 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat diperingkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosuder keselamatan dan berkesan selaras dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU. 20.4 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa. 20.5 Menguruskan semua hal-hal Aset sekolah dan sebagainya. 21. JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N14 NAMA PENUH : CIK NORI BINTI ABANG 21.1 TUGAS-TUGAS 21.1.1 Merekod kemasukan buku-buku baharu di perpustakaan sekolah. 21.1.2 Mengemaskini rekod-rekod buku dalam aplikasi computer. 21.1.3 Mengurus peminjaman buku oleh murid-murid. 21.1.4 Memastikan keadaan di dalam perpustakaan sentiasa bersih dan kondusif untuk pengguna 21.1.5. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.
165 22. JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N11 NAMA PENUH : ENCIK LICHU AK LOAT 21.1 TUGAS-TUGAS 21.1.1 Merekod surat-surat masuk. 21.1.2 Menjawab panggilan telefon. 21.1.3 Membantu PT N17 urusan di kaunter jika perlu dan sebagainya. 21.1.4 Membantu PT N17 mengurus seperti mengeluar / merekod sijil-sijil dan sebagainya. 21.1.5. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa. 23. JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL NAMA PEGAWAI : PUAN ZURAINA BINTI LEMAN (C22) ENCIK JESON ANAK MELUN (C22) PUAN LINAWATI BINTI ABDILLAH (C22) 22.1 MEMBANTU GURU Sains DALAM HAL-HAL KERJA AMALI 22.1.1 Menyediakan bahan dan aparatus untuk pengajaran dan pembelajaran serta kerja amali 22.1.2 Membantu dalam penyediaan bahan dan aparatus yang akan digunakan. 22.1.3 Mencuci dan menyimpan aparatus yang telah digunakan 22.2 MENGURUS STOK ALAT-ALAT MAKMAL 22.2.1 Menerima, memeriksa dan merekod stok 22.2.2 Melaporkan kekurangan dan kerosakan 22.2.3 Menyediakan senarai keperluan untuk sebut harga 22.3 MENYELENGGARA KEMUDAHAN, (UTILITI/PERABOT), KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN MAKMAL. 22.3.1 Melaporkan kerosakan kemudahan makmal 22.3.2 Membuat pembaikan kecil 22.3.3 Menjaga keselamatan bahan-bahan kimia yang berbahaya 22.3.4 Menyelia kerja-kerja pembersihan makmal 22.3.5 Memeriksa alat-alat keselamatan makmal 22.4 MENYELIA KAKITANGAN MAKMAL 22.4.1 Menyediakan Jadual Waktu (termasuk masa bertugas) 22.4.2 Membimbing dan mengawal disiplin kakitangan makmal 22.4.3 Membantu dalam Penilaian Prestasi Kakitangan Makmal
166 24. JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N11 NAMA PEGAWAI : 23.1 MENJALANKAN KERJA-KERJA PERCETAKAN 23.1.1 Mencetak pelbagai dokumen 23.1.2 Menyusun, mengikat, membungkus dan mengedar bahan-bahan yang telah dicetak 23.1.3 Merekod penggunaan bahan cetak 23.2 MENJAGA KEBERSIHAN PEJABAT DAN STOR PERCETAKAN 23.2.1 Menyapu, membersih dan mengemas pejabat 24.2.2 Membantu, membersih dan mengemas stor percetakan 23.3 MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN 23.3.1 Memanggil murid/guru/kakitangan bukan guru apabila diminta oleh Pengetua/Penolong Kanan 23.3.2 Meletakkan bahan-bahan bertulis/pekeliling di papan notis dan mengemaskinikan papan notis. 23.3.3 Mengangkat dan menyusun alat/barang bila diperlukan 23.3.4 Mengambil dan menghantar surat/bungkusan/dokumen bila diperlukan 23.3.5 Kerja-kerja menfail 23.3.6 Menaik/menurunkan bendera 24. JAWATAN : PENYELIA ASRAMA GRED N22 NAMA PEGAWAI : PUAN ROSZINA BINTI SANI (BHG DAPUR/DEWAN MAKAN ) 24.1 MEMBANTU PIHAK PENTADBIRAN DALAM MENGURUS PEMAKANAN MURID – MURID ASRAMA 24.1.1Menentukan menu harian 24.1.2Membuat anggaran dari segi kuantiti/anggaran 24.1.3Membuat Pesanan ( LPO ) 24.1.4Menerima barang-barang/bahan-bahan dan membuat pemeriksaan (kuantiti/kualiti) 24.1.5Mengemaskini buku stok dan menjaga keselamatan stor 24.1.6Menyemak bil-bil sebelum pembayaran dibuat 24.1.7Mengeluarkan bahan makanan kepada Tukang Masak 24.1.8Mengawas pengagihan makanan / minuman kepada murid 24.2 MEMBANTU PIHAK PENTADBIRAN DALAM MENYELIA TUKANG MAKAN 24.2.1Menyedia Jadual Tugas Tukang Masak 24.2.2Memberi bimbingan dan mengawal disiplin Tukang Masak 24.2.3Menentukan giliran cuti Tukang Masak 24.2.4Membantu dalam urusan Laporan Nilaian Prestasi Tukang Masak
167 24.3 MEMBANTU PIHAK PENTADBIRAN DALAM MENYELIA PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN DAPUR DAN DEWAN MAKAN 24.3.1Memeriksa peralatan dan kemdahan (utility) dapur 24.3.2Melapor kerosakan 24.3.3Merancang / menaiktaraf kemudahan dan peralatan dapur 24.3.4Menyelia tugas-tugas pembersihan Dapur dan Dewan Makan 24.4 MEMBANTU PIHAK PENTADBIRAN DALAM MENJALANKAN TUGAS-TUGAS PERHUBUNGAN AWAM 24.4.1Berurusan dengan pembekal makanan/pegawai kerajaan dan melapor aduan kepada Pengetua 24.5 TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAH OLEH PENGETUA DARI SEMASA KE SEMASA. 25. JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 NAMA PENUH : SHIRLEY ANAK BIREH 25.1 MEMBANTU GURU Sains DALAM HAL-HAL KERJA AMALI 25.1.1 Menyediakan bahan dan apparatus untuk pengajaran dan pembelajaran serta kerja amali 25.1.2 Menyedia, menyimpan bahan/ spesimen/ sampel untuk eksperimen Sains KBSM (TINGKATAN 1) 25.1.3 Memastikan sisa bahan eksperimen dan lebihan/ dilupuskan mengikut prosedur yang ditetapkan 25.1.4 Menyediakan bahan/ specimen/ sampel untuk Sains KBSM (TINGKATAN 1) 25.1.5 Memastikan MAKMAL 4 dalam keadaan bersih dan selamat 25.1.6 Memastikan sebarang tugas yang dijalankan mengikut prosedur yang mengutamakan keselamatyan dan kebersihan 25.1.7 Berada di makmal Sains/ bilik persediaan Sains semasa amali berlangsung supaya dapat membantu guru Sains apabila diperlukan 25.1.8 Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan Sains di tempat asal yang telah ditetapkan setelah selesai kerja amali 25.2 MENGURUS STOK ALAT-ALAT MAKMAL 25.2.1 Membantu pihak pentadbir menguruskan perolehan bahan/ peralatan untuk kegunaan makmal 25.2.2 Menguruskan inventori bahan/ perlatan serta pengendalian stor mengikut prosedur 25.2.3 Mengambil tindakan susulan ke atas aduan kepada pihak pentadbir 25.2.4 Menyediakan senarai keperluan untuk sebutharga 25.3 MENYELENGGARA KEMUDAHAN (UTILITI/ PERABOT) KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN MAKMAL 25.3.1 Mengklafikasikan peralatan makmal 25.3.2 Memastikan aspek keselamatan, kebersihan dan susun atur bahan diuruskan dengan baik dan berhati-hati 25.3.3 Menguji dan mengesahkan peralatan berfungsi dengan sempurna 25.3.4 Menyediakan peralatan untuk penggunaan pelajaran dan pembelajaran (amali) 25.3.5 Menerima dan menyimpan peralatan mengikut kesesuaian
168 26. JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 NAMA PENUH : ELEANOR FAIRU ANAK PUGAS 26.1 MEMBANTU GURU Sains DALAM HAL-HAL KERJA AMALI 26.1.1 Menyediakan bahan dan apparatus untuk pengajaran dan pembelajaran serta kerja amali 26.1.2 Menyedia, menyimpan bahan/ spesimen/ sampel untuk eksperimen Sains KBSM & FIZIK (TINGKATAN 4) 26.1.3 Memastikan sisa bahan eksperimen dan lebihan/ dilupuskan mengikut prosedur yang ditetapkan 26.1.4 Menyediakan bahan/ specimen/ sampel untuk Sains KBSM & FIZIK (TINGKATAN 4) 26.1.5 Memastikan MAKMAL 5 dalam keadaan bersih dan selamat 26.1.6 Memastikan sebarang tugas yang dijalankan mengikut prosedur yang mengutamakan keselamatan dan kebersihan 26.1.7 Berada di makmal Sains/ bilik persediaan Sains semasa amali berlangsung supaya dapat membantu guru Sains apabila diperlukan 26.1.8 Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan Sains di tempat asal yang telah ditetapkan setelah selesai kerja amali 26.2 MENGURUS STOK ALAT-ALAT MAKMAL 26.2.1 Membantu pihak pentadbir menguruskan perolehan bahan/ peralatan untuk kegunaan makmal 26.2.2 Menguruskan inventori bahan/ perlatan serta pengendalian stor mengikut prosedur 26.2.3 Mengambil tindakan susulan ke atas aduan kepada pihak pentadbir 26.2.4 Menyediakan senarai keperluan untuk sebutharga 26.3 MENYELENGGARA KEMUDAHAN (UTILITI/ PERABOT) KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN MAKMAL 26.3.1 Mengklafikasikan peralatan makmal 26.3.2 Memastikan aspek keselamatan, kebersihan dan susun atur bahan diuruskan dengan baik dan berhati-hati 26.3.3 Menguji dan mengesahkan peralatan berfungsi dengan sempurna 26.3.4 Menyediakan peralatan untuk penggunaan pelajaran dan pembelajaran (amali) 26.3.5 Menerima dan menyimpan peralatan mengikut kesesuaian 27. JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 NAMA PENUH : GRASSY ANAK NAONG 27.1 MEMBANTU GURU Sains DALAM HAL-HAL KERJA AMALI 27.1.1 Menyediakan bahan dan apparatus untuk pengajaran dan pembelajaran serta kerja amali 27.1.2 Menyedia, menyimpan bahan/ spesimen/ sampel untuk eksperimen Sains dan FIZIK KBSM (TINGKATAN 4) 27.1.3 Memastikan sisa bahan eksperimen dan lebihan/ dilupuskan mengikut prosedur yang ditetapkan 27.1.4 Menyediakan bahan/ specimen/ sampel untuk Sains dan FIZIK KBSM (TINGKATAN 4)
169 27.1.5 Memastikan MAKMAL 5 dan MAKMAL 6 dalam keadaan bersih dan selamat 27.1.6 Memastikan sebarang tugas yang dijalankan mengikut prosedur yang mengutamakan keselamatyan dan kebersihan 27.1.7 Berada di makmal Sains/ bilik persediaan Sains semasa amali berlangsung supaya dapat membantu guru Sains apabila diperlukan. 27.1.8 Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan Sains di tempat asal yang telah ditetapkan setelah selesai kerja amali. 27.2 MENGURUS STOK ALAT-ALAT MAKMAL 27.2.1 Membantu pihak pentadbir menguruskan perolehan bahan/ peralatan untuk kegunaan makmal 27.2.2 Menguruskan inventori bahan/ perlatan serta pengendalian stor mengikut prosedur 27.2.3 Mengambil tindakan susulan ke atas aduan kepada pihak pentadbir 27.2.4 Menyediakan senarai keperluan untuk sebutharga. 27.3 MENYELENGGARA KEMUDAHAN (UTILITI/ PERABOT) KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN MAKMAL 27.3.1 Mengklafikasikan peralatan makmal 27.3.2 Memastikan aspek keselamatan, kebersihan dan susun atur bahan diuruskan dengan baik dan berhati-hati 27.3.3 Menguji dan mengesahkan peralatan berfungsi dengan sempurna 27.3.4 Menyediakan peralatan untuk penggunaan pelajaran dan pembelajaran (amali) 27.3.5 Menerima dan menyimpan peralatan mengikut kesesuaian 27.4 MENYELIA KAKITANGAN MAKMAL 27.4.1 Menjalankan urusan penyeliaan dan pemantauan berhubung hal ehwal urus tadbir makmal Sains 27.4.2 Memastikan semua amalan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dipatuhi 27.4.3 Mengganti/ menyelaras bagi pembantu makmal yang bercuti atas kelulusan rasmi
170 LAMPIRAN
171 LAMPIRAN A SENARAI TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN 1. Menguruskan dan mengemaskini jadual kedatangan murid.Mengemaskini jadual kedatangan murid. 1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar murid di pejabat. 2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam kelas. 3. Memastikan data terkini murid di dalam kelas. 4. Memastikan kelas mempunyai buku rekod ponteng kelas dan di selenggarakan seperti yang diarahkan. 5. Buku rekod kawalan kelas diambil dan dihantar pada waktu dan ditempat yang ditetapkan. 6. Menjamin keselamatan buku-buku rekod tersebut. 7. Perlu mengisi kedatangan murid secara online ke dalam system information student (SIS) selewat-lewatnya masa kedua setiap hari. 8. Jika Guru A tidak hadir sila maklumkan kepada Guru B untuk mengambil alih tugas di atas, khususnya mengambil kehadiran murid. 2. Laporan pelajaran (SAPS), sijil berhenti dan surat akaun. 1. Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kemajuan murid bagi setiap semester/penggal. 2. Menyampaikan slip kemajuan murid kepada ibu bapa setiap kali selepas ujian peperiksaan. 3. Bagi murid Tingkatan 1 dan 2 laporan kemajuan kokurikulum perlu diisikan secara online dalam sistem PBS setahun sekali iaitu pada akhir tahun. 3. Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin. 1. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik. 2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah. (jika perlu) 3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid. 4. Melaporkan kepada kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid. 5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan. 6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. 7. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :
172 ● Mendapat dan mengisi dalam dua Salinan borang “Melanggar Peraturan Sekolah” yang dapat diperolehi dari penyelaras Tingkatan atau Bilik Guru Disiplin. ● Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa. 4. Buku teks, Biasiswa dan Bantuan 1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada murid yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. 2. Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa. 3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT. 4. Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan. 5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa. 5. Kutipan Sumbangan dan Yuran (Sumbangan PIBG dan Majalah sekolah). 1. Mengutip wang yang diarahkan perlu dibayar oleh murid dan menggalakkan murid membayar jumlah bayaran sekaligus. 2. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. 3. Menyerahkan wang kutipan serta buku kutipan kepada pihak yang diberi kuasa oleh Pengetua pada hari yang sama. 4. Menyimpan salinan buku resit dan rekod-rekod bayaran untuk semakan pihak berkenaan dari semasa ke semasa. 6. Pendaftaran Murid Baru. 1. Menerima kemasukan murid baru, ke dalam buku kemasukan murid dan mendapatkan nombor pendaftaran murid baru dari buku kemasukan murid daripada Penolong Kanan HEM. 2. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan memastikan murid ini mendapatkan buku teks. 3. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa. 4. Menentukan rumah sukan dan memberikan senarai ahli rumah kepada Ketua Guru Rumah Sukan. 5. Mengambil butir-butir diri murid yang diperlukan.
173 7 Murid Keluar / masuk. 1. Menentukan hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan Lima. 2. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. 3. Menentukan buku teks telah dipulangkan. 4. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat. 8. Pengurusan Organisasi Kelas 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kokurikulum, AJK Kebajikan, AJK Disiplin, AJK Perabot, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan. 2. Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan murid untuk tugas membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Bekalan alatan kebersihan seperti penyapu dan pengaut sampah sentiasa mencukupi serta sedia untuk digunakan. 3. Memastikan AJK Keceriaan mengagihkan murid untuk tugas mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa kesemasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. 4. Memastikan AJK Kurikulum memaparkan Jadual Waktu Kelas yang kemaskini. 5. Memastikan AJK Perabot kelas menyediakan jumlah kerursi meja murid, meja guru dan papan hitam yang sentiasa sedia untuk digunakan dan diinventorikan. 6. Memastikan Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Setiausaha dan Bendahari membuat Moto Kelas yang dipaparkan untuk dihayati bersama-sama oleh murid-murid dalam kelas. 9 Penyelenggaraaan Bilik Darjah. 1. Menentukan kawalan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 2. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru pembangunan fizikal. 10. Bimbingan dan Kebajikan. 1. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. 2. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya kepada budi bicara 3. murid untuk keceriaan kelas dan kebajikan murid. 11 Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain. 1. Menentukan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras kokurikulum. 2. Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum
174 12 Mengemaskini dan memantau data murid dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). 1. Guru hendaklah memastikan butiran diri murid dimasukkan ke dalam APDM. 2. Butiran diri murid hendaklah tepat. 13 Memantau dan mengemaskini Sistem Maklumat Murid (SMM) & SIS 1. Perlu menyediakan butiran dan data murid yang tepat untuk memastikan tiada ralat dalam SMM.
175 LAMPIRAN B Bidang Tugas JK Penilaian dan Peperiksaan Sekolah 1. Setiausaha Peperiksaan Peringkat Sekolah (Dalaman) 1.1 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 1.2 Menyediakan jadual pembina soalan. 1.3 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 1.4 Memastikan langkah-langkah keselamatan dititikberatkan dan dipatuhi. 1.5 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 1.6 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. 1.7 Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 1.8 Memastikan disiplin murid terkawal dan suasana yang kondusif semasa peperiksaan dijalankan. 1.9 Menyediakan dan memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan, jadual kemasukan markah, jadual pembetulan kemasukan markah, jadual kemasukan kelakuan, kedatangan dan ulasan guru tingkatan, jadual pengeluaran laporan prestasi murid, dan jadual penyerahan laporan Prestasi Murid kepada murid dipatuhi dan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 1.10 Memastikan SAPS bersedia untuk kemasukan markah setiap kali ujian / peperiksaan sekolah dijalankan. 1.11 Membuat sandaran atau “back-up” data-data dalam SAPS dari semasa ke semasa dan untuk rujukan pada masa akan datang. 1.12 Menyediakan dan mengeluarkan analisis ujian/peperiksaan. 1.13 Mengeluarkan keputusan peperiksaan murid. 2. Setiausaha Peperiksaan Awam (UASA & SPM) 2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2.2 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang PendaftaranPeperiksaan / Borang Sementara) untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru tingkatan. 2.3 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh UPP, SPP dan Lembaga Peperiksaan. 2.4 Mengumpulkan dan menyemak Borang PendaftaranPeperiksaan / (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan.
176 2.5 Mendaftar calon peperiksaan secara talian UASA/SPM. 2.6 Mengurus Kemasukan Markah PBD/UASA. 2.7 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan UASA/SPM. 2.8 Mengurus Bahan Peperiksaan Bertulis UASA/SPM. 2.9 Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan amali/praktikal. 2.10 Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 3 salinan. 2.11 Menyediakan label meja calon untuk diserahkan kepada Ketua Pengawas UASA/SPM. 2.12 Menyediakan alamari, jam dinding, cop sekolah/lakri, kapur, pemadam, alat pengering rambut dan lain-lain untuk peperiksaan. 2.13 Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 2.14 Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. 2.15 Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan kerja-kerja pentaksiran berasaskan sekolah (PBS). 2.16 Setiausaha peperiksaan UASA dan SPM mesti berada di sekolah pada hari pertama dan hari terakhir peperiksaan dan memastikan bilik-bilik darjah ditinggalkan dalam keadaan baik dan ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat. 2.17 Mendapatkan 3 set soalan SPM untuk rujukan sekolah. 2.18 Menyelaraskan persediaan Sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) / Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). 2.19 Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 2.20 Menggunakan analisis keputusan peperiksaan/ujian untuk tindakan susulan Pemulihkan dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. 2.21 Mengurus Kes Semak Semula SPM.
177 LAMPIRAN C PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) KOMPONEN PBS KOMPONEN PBS Per / Ting 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5 Pentaksiran Bilik Darjah √ √ √ √ √ Pentaksiran PAJSK √ √ √ √ √ Pentaksiran Psikometrik √ √ Pentaksiran Pusat ( PT3 ) √ PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) AKADEMIK PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) PENTAKSIRAN PUSAT (PP) BUKAN AKADEMIK PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK (PPsi)
178 LAMPIRAN D GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN 1. Membentuk panel pembuat soalan supaya soalan-soalan yang disediakan bermutu, mengikut Format Soalan PT3/SPM terkini piawaian JPM bagi memastikan kesahihan dan keboleh percayaan yang tinggi. • Guru yang bertanggungjawab menyediakan kertas ujian / peperiksaan hendaklah menyediakan Jadual Spesifikasi Item (JSI). • Kesukaran soalan hendaklah dibuat mengikut nisbah 5:3:2. • Ujian diagnostik hendaklah dibuat dari masa ke masa untuk tujuan pengkayaan dan pemulihan. • Soalan-soalan yang menyentuh perkara sensitif atau bercanggah dengan dasar kerajaan hendaklah dielakkan. 2. Kertas soalan perlu mengandungi butiran seperti berikut: • Nama sekolah • Jenis Ujian / Peperiksaan • Mata Pelajaran • Tingkatan • Masa • Arahan kepada calon 3. Soalan-soalan hendaklah ditaip: • Pada kertas putih bersaiz A4 • Dengan Font saiz 11 • Tidak melebihi 2 lajur (column) 4. Pada muka surat terakhir kertas soalan dicatatkan: • Nama penyedia soalan dan tandatangan • Nama Ketua Panita / GKMP dan tandatangan 5. Serahkan satu salinan kertas soalan kepada Pembantu Operasi N11 sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh peperiksaan untuk dicetak. Sebarang kelewatan penyerahan adalah tanggungjawab guru berkenaan. 6. Kertas soalan yang telah siap dicetak hendaklah: • Diklip • Diagihkan mengikut bilangan murid dalam kelas • Dibungkus • Diserahkan ke bilik peperiksaan untuk disimpan selewat-lewatnya satu hari sebelum tarikh peperiksaan berkenaan. 7. Pada tiap bungkusan kertas soalan, sila catatkan: • Nama mata pelajaran • Tingkatan • Masa peperiksaan
179 • Tarikh peperiksaan • Penyemak kertas jawapan 8. Setiausaha Peperiksaan harus memastikan guru-guru menurunkan tandatangan mereka semasa penyerahan bungkusan kertas soalan. 9. Penyedia kertas soalan hendaklah menyerahkan satu salinan kertas soalan kepada Ketua Panitia masing-masing untuk difailkan bagi setiap ujian / peperiksaan. Ketua Panitia hendaklah menyediakan satu fail khas yang berlabel “Kertas Soalan Ujian”. 10. Sediakan analisis dan ‘post mortem’ sebaik sahaja keputusan keseluruhan diperolehi dan diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan. 11. Ketua Panitia dan Guru Kanan Mata pelajaran perlu memastikan kertas-kertas soalan adalah mengikut format dan garis panduan di atas sebelum menurunkan tandatangan.
180 LAMPIRAN E PANDUAN MENGURUSKAN PERUNTUKAN 1. Semua panitia diberi peruntukan. Jumlah peruntukan yang diberi bergantung kepada amuan perntukan pada tahun semasa. 2. Peruntukan diberi mengikut kategori tertentu. Panitia dinasihatkan menggunakan peruntukan mengikut kategori tersebut. 3. Ketua Panitia hendaklah memutuskan dalam mesyuarat tentang keperluan tahun semasa. Senaraikan keperluan mengikut keutamaan dan membelinya juga mengikut keperluan dan keutamaan, semua ahli panitia wajib tahu. Tidak digalakkan membeli lebih daripada keperluan (menyimpan stok). 4. Semua pembelian mestilah mengisi BORANG NOTA MINTA untuk kelulusan pengetua. 5. Pesanan hendaklah dibuat melalui Borang Pesanan (LO) terlebih dahulu. LO yang telah dilengkapkan hendaklah terlebih dahulu diluluskan oleh Pengetua sebelum dihantar kepada pembekal. 6. Ketua Panitia bertanggungjawab memeriksa setiap alat / bahan yang dibeli agar sama dengan spesifikasi yang dikehendaki. Setelah berpuas hati dengan kualiti dan kuantiti barangan, copkan invois – masukkan ke dalam stok.Invois / bil yang telah dicop dan dilengkapkan nombor stoknya hendaklah dihantar ke pejabat dalam masa 3 hari untuk tujuan pembayaran.Barangan jenis habis guna juga wajib dicopkan - “Kegunaan Serta Merta” pada invois / bil. 7. Jika sesuatu jenis alatan bernilai lebih RM 1,000.00, sila dapatkan sebut harga. Semua maklumat sebut harga hendaklah difailkan. Pilih berdasarkan harga yang sesuai dengan kualiti barangan.Jika barangan / alatan bernilai melebihi RM 2,000.00 seunit, sila dapatkan kelulusan daripada Unit Kewangan JPM terlebih dahulu. 8. Panitia harus bijak memilih pembekal. Jangan membiarkan pembekal mempengaruhi kita iaitu membeli tanpa mengambil kira mutu dan harga barangan. 9. Pastikan Ketua Panitia mengemaskinikan borang perbelanjaan setiap kali perbelanjaan dibuat. 10. Sebarang kekeliruan atau kurang jelas, sila rujuk pentadbir.
181 LAMPIRAN F PAKEJ MATA PELAJARAN Pakej mata pelajaran yang ditawarkan untuk Kelas PPKI, Peralihan, Tingkatan 1 - 5 KELAS PPKI PAKEJ MATA PELAJARAN KSSM 5/KKP4 KSSM 4/KKP4 KSSM 1 1. BM Komunikasi 2. English for Communication 3. Matmatik 4. Pend. Sains, Sosial dan Alam Sekitar 5. Pendidikan Moral 6. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 7. Pendidikan Seni Visual 8. Pengurusan Diri 9. Kemahiran Vokasional 10. Kemahiran Asas Tanaman KKP1 KKP2 KKP3 KKP4 1. Kemahiran Manipulatif 2. Pengurusan Diri 3. Bahasa Melayu 4. Bahasa Inggeris 5. Matmatik 6. Pendidikan Moral 7. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 8. Pendidikan Seni Visua 9. Kemahiran KELAS PERALIHAN PAKEJ MATA PELAJARAN Peralihan A Peralihan B 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Amalan Bahasa Melayu 4. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 5. Pendidikan Seni Visual 6. Bahasa Cina
182 TINGKATAN 1, 2 dan 3 PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 1A – 1P TINGKATAN 2A – 2P TINGKATAN 3A – 3O Mata Pelajaran Teras 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matmatik 4. Sains 5. Sejarah 6. Pendidikan Islam atau Pendidikan Moral Mata Pelajaran Wajib 7. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 8. Geografi 9. Rekabentuk dan Teknologi (RBT) 10. Pendidikan Seni Visual Mata Pelajaran Tambahan 11. Bahasa Cina TINGKATAN 4 PAKEJ MATA PELAJARAN Kelas STEM ST-A1 4A, 4B 1. BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Pendidikan Islam/Pendidikan Moral, 6. PJPK, 7. BC, 8. Fizik, 9. Kimia, 10. Biologi, 11. Matmatik Tambahan Kelas STEM MPV-C3 4C, 4D, 4E 1. BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Landskap & Nurseri Kelas KEM-SI-2 4F, 4G 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Geografi, 10. Pend Seni Visual Kelas KEM-SI-2 4H 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Geografi, 10. Perniagaan Kelas KEM-SI-2 4I 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Ekonomi, 10. Pend Seni Visual Kelas KEM-SI-3 4J 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8.B C, 9. Pertanian Kelas KEM-SI-3 4K, 4L, 1.BM, 2.BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. SRT Kelas KEM-SI-3 4M,4N 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8.B C, 9. Pertanian Kelas KEM-SI-3 4O 1.BM, 2.BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Pend Seni Visual
183 TINGKATAN 5 PAKEJ MATA PELAJARAN Kelas STEM ST-A1 5A, 5B 1. BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Pendidikan Islam/Pendidikan Moral, 6. PJPK, 7. BC, 8. Fizik, 9. Kimia, 10. Biologi, 11. Matmatik Tambahan Kelas STEM MPV-C3 5C, 5D, 5E 1. BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Landskap & Nurseri Kelas KEM-SI-2 5F, 5G 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Geografi, 10. Pend Seni Visual Kelas KEM-SI-2 5H 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6.Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Geografi, 10. Perniagaan Kelas KEM-SI-2 5I 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Ekonomi, 10. Pend Seni Visual Kelas KEM-SI-3 5J 1.BM, 2. BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8.B C, 9. Pend Seni Visual, 10. Pertanian Kelas KEM-SI-3 5K, 5L, 5M,5N 1.BM, 2.BI, 3. Sejarah, 4. Matmatik, 5. Sains, 6. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, 7. PJPK, 8. BC, 9. Pend Seni Visual, 10 Pertanian / SRT
184 LAMPIRAN G PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF (PPI) MATLAMAT Matlamat PPI ialah untuk meningkatkan penyertaan dan memberi peluang kepada Murid Berkeperluan Khas (MBK) mengikuti program akademik dan bukan akademik bersama-sama murid di arus perdana. PPI juga memberi kesedaran kepada masyarakat supaya tidak menafikan potensi MBK dan percaya bahawa ketidakupayaan mereka boleh diminimakan jika diberi peluang yang sama. OBJEKTIF PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF i. Memastikan MBK mendapat hak yang sama rata untuk belajar dalam persekitaran tanpa halangan. ii. Membina keyakinan diri MBK bagi mencapai potensi yang umum. iii. Memastikan MBK dapat menyesuaikan diri dengan murid arus perdana bagi meningkatkan kemahiran kehidupan harian mereka. iv. Meningkatkan kesedaran dan penerimaan warga sekolah serta komuniti tentang kepelbagaian keupayaan MBK. Tugas dan Tanggungjawab PENOLONG KANAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) 1. PENTADBIRAN 1.1 Membentuk Visi dan Misi program Kelas Pendidikan khas dan melaksanakannya. 1.2 Menyelaras pungutan yuran, derma dan jenis pungutan wang yang berkaitan dengan program Pendidikan Khas. 1.3 Merancang dan menyediakan anggaran belanjawan tahunan bagi program Pendidikan Khas. 1.4 Mengurus perbelanjaan kewangan bagi program Pendidikan Khas. 1.5 Menyelaras kerja-kerja pejabat seperti menyediakan rancangan aktiviti setiap tahun, fail meja, penyusunan fail dan lain-lain. 1.6 Memastikan guru hadir dan mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. 1.7 Menyemak buku kedatangan murid dan melaporkan enrolmen murid kepada Unit Pendidikan Khas bila diminta. 1.8 Membantu Pengetua menguruskan hal-hal pendaftaran masuk dan pertukaran murid Pendidikan Khas. 1.9 Mengurus hal-hal pinjaman buku teks dan peralatan yang berkaitan program dengan mengisi borang permohonan dan pemulangan.
185 2.0 Membantu dalam hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan bangunan, keselamatan, kebersihan dan keceriaan bagi program Pendidikan Khas. 2. KURIKULUM 2.1 Membantu dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi program Pendidikan Khas. 2.2 Menyusun jadual waktu kelas serta menyediakan jadual waktu ganti guru. 2.3 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan aktiviti program Pendidikan Khas. 2.4 Menyelaraskan pengurusan ujian dan peperiksaan program Pendidikan khas. 3. KOKURIKULUM 3.1 Merancang dan mengelola kegiatan kokurikulum yang bersesuaian dengan kehendak murid berkeperluan khas. 3.2 Melaksanakan kegiatan kokurikulum menurut program yang dianjurkan oleh Unit Pendidikan Khas. 4. DISIPLIN DAN BIMBINGAN KAUNSELING 4.1 Menyelaras semua jenis tindakan disiplin yang bersesuaian dengan murid keperluan khas berpandukan kepada peraturan sekolah. 4.2 Merancang dan mengelolakan aktiviti bimbingan dan kaunseling. 4.3 Melaksanakan peraturan-peraturan dan undang-undang sekolah serta mengawasi keselamatan murid program Pendidikan Khas. 5. PROGRAM KESELAMATAN DAN PERLINDUNGAN MURID 5.1 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa program Pendidikan Khas berlangsung dari semasa ke semasa. 6. BADAN KEBAJIKAN PENDIDIKAN KHAS 6.1 Membentuk badan kebajikan program Pendidikan Khas. 6.2 Bertindak sebagai Setiausaha Badan Kebajikan Program Pendidikan Khas. 6.3 Bertindak sebgai perancang, pengelola, pengurus aktiviti Badan Kebajikan Program Pendidikan Khas.
186 7. BUKU STOK 7.1 Mengurus dan mendaftar stok barang-barang kekal dan gunapakai menggunakan buku stok. 7.2 Menyemak senarai barang-barang stok pada setiap hujung tahun. 8. TUGAS-TUGAS LAIN 8.1 Menganggotai jawatankuasa seperti yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 8.2 Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa selepas proses pengajaran dan pembelajaran program Pendidikan Khas bersurai. 8.3 Mengelola dan mengawal penggunaan peralatan bagi sudut-sudut pembelajaran seperti: 8.3.1 Bilik Jahitan 8.3.2 Bilik Masakan 8.3.3 Bilik Kelas 8.3.4 Sudut Hasil Kraftangan 8.3.5 Sudut Aktiviti Murid dan lain-lain. Tugas dan Tanggungjawab GURU PENDIDIKAN KHAS 1. PENGURUSAN DOKUMEN 1.1 Merekod dan mengemaskini jadual kedatangan murid pada setiap hari. 1.2 melengkapkan jadual kedatangan murid pada awal tahun dan mengemaskini maklumat di dalamnya sekiranya berlaku sebarang perubahan pada bilangan murid di dalam kelas pendidikan khas. 1.3 Memastikan Fail Rancangan Pengajaran Individu (RPI) muridnya sentiasa dikemaskini. 1.4 Menyedia dan memastikan Fail Peribadi semua murid lengkap. 1.5 Menguruskan surat menyurat berkaitan seperti surat kebenaran dan surat rawatan. 2. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2.1 Membawa semua murid Pendidikan Khas ke perhimpunan pagi. 2.2 Memastikan bilangan murid Pendidikan Khas di kelasnya adalah sama sebelum dan selepas rehat (untuk mengelak murid daripada ponteng). 2.3 Bertanggungjawab sepenuhnya terhaddap kebajikan, keselamatan dan disiplin murid-murid pendidikan khas di kelasnya. 2.4 Memaklumkan kepada Penyelaras kelas Pendidikan Khas tentang murid pendidikan khas di kelasnya yang telah tamat tempoh percubaan. 2.5 Memaklumkan kepada Penyelaras kelas Pendidikan Khas tentang murid akan melanjutkan pelajaran ke Sekolah Vokasional.
187 2.6 Menguruskan pinjaman buku teks bagi murid pendidikan khas di kelasnya yang akan menduduki peperiksaan awam. 2.7 Menghubungi ibu bapa atau penjaga murid pendidikan khas berkenaan jika berlaku sebarang kesulitan. 3. PENGURUSAN DATA 3.1 Melaporkan status kedudukan bilangan murid-murid kepada Penyelaras kelas Pendidikan Khas supaya maklumat laporan Status Program Pendidikan Khas pada setiap bulan adalah tepat. 4. PENGURUSAN KEWANGAN 4.1 Menguruskan hal-hal berkaitan dengan yuran murid dan mengeluarkan resit. 5. PENGURUSAN KELAS 5.1 Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan kemas dan ceria. 5.2 Menyedia dan mempamerkan jadual waktu kelas. 5.3 Melantik Jawatankuasa Kelas, membuat Carta Organisasi kelas dan mempamerkan carta tersebut. 5.4 Menyediakan jadual bertugas kelas dan menjaga kebersihan kelas. 5.5 Memastikan kelasnya dibuka pada setiap pagi dan ditutp sebelum balik. 6. PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 6.1 Memastikan rekod prestasi murid-murid pendidikan khas di kelasnya dilengkapkan sebelum diserahkan kepada ibu bapa untuk ditandatangani. 6.2 Mengenalpasti murid pendidikan khas di kelasnya yang layak diinklusifkan dan yang berpotensi menduduki peperiksaan awam dan memaklumkan kepada Penyelaras kelas Pendidikan Khas untuk tindakan lanjut. Tugas dan Tanggungjawab PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) PENDIDIKAN KHAS 1. RINGKASAN TUGAS 1.1 Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas membantu guru di kelas-kelas akademik pendidikan khas di bawah kelolaan Kementerian Pendidikan Malaysia. 2. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS Pembantu Pengurusan Murid ( PPM ) bertanggungjawab ke atas tugas-tugas seperti berikut:-
188 2.1 Menjaga hal ehwal murid Pendidikan Khas. 2.2 Mengawasi murid semasa perubahan P&P. 2.3 Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga/ semasa urusan ke hospital. 2.4 Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid. 2.5 Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah. 2.6 Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri. 2.7 Membantu menguruskan murid baru. 2.8 Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat. 2.9 Membantu mengawasi murid semasa rehat. 3. PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BANGUNAN PENDIDIKAN KHAS Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P&P. 3.1 Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas. 3.2 Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas Pendidikan Khas. 3.3 Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-lain. 3.4 Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/ bangunan Pendidikan Khas. 3.5 Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa. 3.6 Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif. 3.7 Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas. 3.8 Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan. 4. PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS 4.1 Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperolehi. 4.2 Membantu dalam pengurusan surat menyurat. 4.3 Membantu mengemas kini data murid setiap bulan. 4.4 Membantu mengemas kini rekod dan fail murid. 4.5 Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas. 5. PERJALANAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 5.1 Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi P&P.
189 5.2 Membantu mengurus masalah tingkahlaku murid semasa P&P sekiranya perlu. 5.3 Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P&P sekiranya perlu. 5.4 Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu. 6. PENGURUSAN/PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN KHAS (MOBILITI) Membantu: 6.1 Menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri/ berkerusi roda untuk ke sesuatu tempat. 6.2 Setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar contohnya terapi renang, terapi berkuda, senamrobik, terapi refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti lawatan. 6.3 Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktivitim kokurikulum. 6.4 Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana. 7. TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH 7.1 CUTI PENGGAL Memastikan: 7.1.1 Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat. 7.1.2 Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak. 7.1.3 Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik. 7.1.4 Menghubungi Penyelaras Pendidikan Khas sekiranya diperlukan untuk tindakan segera. 8.2 CUTI AKHIR TAHUN Memastikan: 8.2.1 Bilik darjah dan tandas di blok pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat. 8.2.2 Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak 8.2.3 Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik. 8.2.4 Menyemak stok dan inventori. 8.2.5 Melabel dan mengemaskini sistem fail. 8.2.6 Menyediakan borang-borang dan fail untuk pendaftaran murid baru. 8.2.7 Menghubungi Penyelaras Pendidikan Khas atau Guru Pendidikan Khas yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.
190 LAMPIRAN H SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM Tanggungjawab Jawatan kuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 1. Merancang aktiviti sekolah (Rancangan Jangka Panjang / Pendek). 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 5. Memastikan penglibatan murid menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum. 8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid. Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 2. Membantu Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid. 3. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab/pasukan badan beruniform dan sukan/permainan. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik. 6. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi. 7. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. 8. Memastikan semua keperluan pendaftaran kegiatan kokurikulum, pelaksanaan kegiatan kokurikulum, merekod kegiatan ko-kurikulum disediakan sebelum sekolah dibuka pada tahun berikutnya. 9. Bertanggungjawab menyelia dan memantau pentaksiran ko-kurikulum dan pengisian PAJSK atas talian. 10. Bertanggungjawab ke atas latihan dan perkhidmatan Pengawas Ko-kurikulum.
191 Tanggungjawab Setiausaha Sukan 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM. 3. Membantu Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan murid dalam Rumah Sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Memastikan semua keperluan pendaftaran atlet, peraturan pertandingan, borang untuk merekod pencapaian atlet disediakan sebelum pertandingan bermula. 11. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti sukan dipatuhi. 12. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 13. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Ko-kurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 14. Merekodkan pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 15. Bertanggungjawab mengemaskini maklumat dalam sistem atas talian i-KePs (Kemudahan dan Prasarana Sukan), i-Spts (Sukan Prestasi Tinggi Sekolah) dan laporan 1Murid 1Sukan (1M1S). 16. Bertanggungjawab ke atas latihan dan perkhidmatan Pengawas Ko-kurikulum. 17. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. Tanggungjawab Guru Data Ko-kurikulum 1. Mengambil langkah mempastikan guru penasihat menanda dan menyimpan rekod kehadiran murid ke perjumpaan ko-kurikulum. 2. Melengkapkan tapak kehadiran ko-kurikulum murid pada tarikh yang telah ditetapkan oleh Pejabat Pendidikan Daerah. 3. Mengambil langkah mempastikan guru penasihat dan guru tingkatan melaksanakan pentaksiran ko-kurikulum mengikut panduan dan dalam masa yang telah ditetapkan. 4. Mempastikan guru tingkatan dan guru PJK mengunci masuk maklumat Pentaksiran Kokurikulum dan SEGAK pada masa yang ditetapkan. 5. Memuat turun dan menyimpan rekod PAJSK semua murid. 6. Mencetak rumusan PAJSK untuk rujukan sekolah. 7. Mencetak slip PAJSK dan SEGAK murid tingkatan 3 dan 5 serta murid yang berpindah. 8. Mengemaskini dan menyelenggara fail data ko-kurikulum sekolah.
192 Tanggungjawab Penyelaras Persatuan/Kelab/Pasukan Badan Beruniform ● Memantau perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. ● Menentukan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat dipatuhi. ● Menyelaras semua aktiviti utama di bawah bidang kokurikulum masing-masing. ● Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. ● Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. ● Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. ● Memastikan Kad Ko-kurikulum digunakan oleh semua murid. ● Menyelaras dan memantau Pentaksiran Ko-kurikulum di bawah bidang kokurikulum masing-masing. ● Mempastikan fail guru penasihat disemak 2 kali setahun seperti ketetapan dalam takwim sekolah. ● Mengumpulkan perlembagaan, senarai AJK kelab/persatuan/pasukan badan beruniform yang diselia. ● Mempastikan semua AJK kelab/persatuan/pasukan badan beruniform yang diselia mendapat sijil penghargaan pada akhir tahun. ● Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang pelaksanaan aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. TUGAS KETUA GURU PENASIHAT ● Menentukan ahli persatuan bagi setiap guru penasihat. ● Menyelaras Mesyuarat Agung persatuan. ● Mempastikan semua guru penasihat mendapat panduan yang sama dalam melaksanakan aktiviti persatuan. ● Menyelaras penyertaan ahli persatuan untuk mewakili sekolah. ● Menyelaras penyertaan ahli persatuan dalam aktiviti peringkat sekolah. ● Melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Penasihat seperti di bawah. Tanggungjawab Guru Penasihat Persatuan / kelab 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan Sukan/Permainan. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.