MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 1 | 62 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BIL 2/2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU Tarikh : 5 Disember 2022 – 6 Disember 2022 Masa : 8.30 pagi – 5.30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Julau Pengerusi : Pegawai Pendidikan Daerah YBrs. Encik Dali Anak Rain KEHADIRAN: 1. Pegawai Pendidikan Daerah Julau - Pengerusi YBrs. Encik Dali anak Rain 2. Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan Encik Juti anak Ranti 3. Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembelajaran Puan Anne anak Jimbat 4. Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembangunan Murid Encik Asas anak Ranyaw 5. Pengetua SMK Julau No.2 Encik Sandak Anak Remang 6. Pengetua SMK Julau Cik Rohani Binti Busri 7. Pengetua SMK Pakan Puan Nisi Anak Naung 8. Guru Besar SK ST. Alphonsus Encik Zamerene Bin Ruin
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 2 | 62 9. Guru Besar SK Ulu Sungai Naman Encik Danneil Anak Unot 10. Guru Besar SK Nanga Lasi Encik Robin Anak Bandang 11. Guru Besar SK Nanga Meluan Puan Lily Anak Jantan 12. Guru Besar SK Nanga Pakan Puan Bernandine Anak Patrick Unyat 13. Guru Besar SK Ulu Manding Encik Jalan Anak Sugi 14. Guru Besar SK Nanga Merurun Encik Louis Anak Nyelang 15. Guru Besar SK Nanga Pedanum Encik Wilson Anak Lau 16. Guru Besar SK Nanga Babai Encik Anthony Anak Tambi 17. Guru Besar SK Nanga Entabai Encik Jemat Anak Muyan 18. Guru Besar SK Nanga Luau Encik Rufinus Anak Chabo 19. Guru Besar SK Nanga Semawang Encik Eben Anak Ngelambau 20. Guru Besar SK Tapang Punggu Puan Casier Chendu Anak Giman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 3 | 62 21. Guru Besar SK Lubok Assam Encik Chin Hock Kian 22. Guru Besar SK Nanga Ensiring Encik Mohd Zaidi Bin Mustaffa 23. Guru Besar SK Ulu Entaih Encik Hakim Bin Sa’at 24. Guru Besar SK Ulu Entabai Encik Luat Anak Bansan 25. Guru Besar SK Sungai Sugai Encik Jampong Anak Dasi 26. Guru Besar SK Nanga Buku Encik Layang Anak Kasi 27. Guru Besar SK Nanga Ju Encik Juti Anak Belong 28. Guru Besar SK Nanga Kelangas Encik Walter Anak Intau 29. Guru Besar SK Nanga Sengaih Encik Johnny Anak Blo 30. Guru Besar SJKC Yuk Kung Puan Wong Tiong Lee 31. Guru Besar SK Nanga Engkamop Encik Yusri Bin Gelong 32. Wakil Guru Besar SK Nanga Serau Encik Wong Makus
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 4 | 62 33. Wakil Guru Besar SK Nanga Kara Encik Tujah Anak Mugah 34. Wakil Guru Besar SK Nanga Kota Encik Denis Anak Mabong 35. Wakil Guru Besar SK Nanga Maong Encik Justin Robin Anak Usay 36. Wakil Guru Besar SK Nanga Jambu Puan Evelyn Anak Rimba 37. Wakil Guru Besar SK Nanga Wak Puan Sinda @Rokiah Anak Ramba 38. Wakil Guru Besar SK Ulu Pedanum Encik Henry Anak Adam 39. Wakil Guru Besar SK Nanga Entaih Puan Timah Anak Drahman 40. Wakil Guru Besar SK Nanga Kedup Puan Sila Anak Gawan 41. Wakil Guru Besar SK Nanga Dayu Encik Chin Chee Kiong URUS SETIA 42. Penolong Pegawai Sektor Pengurusan Sekolah Encik Badi Anak Seli 43. Penolong Pegawai Sektor Pengurusan Sekolah Encik Paul Anak Mangka
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 5 | 62 44. Penolong Pegawai Sektor Pengurusan Sekolah Encik Raymond Anak Lawrence Melaka 45. Penolong Pegawai Sektor Pengurusan Sekolah Encik Isaac Tingai Anak Ambrose Tingai 46. Penolong Pegawai Sektor Pengurusan Sekolah Encik Robin Anak Jerome 47. Penolong Pegawai Sektor Pengurusan Sekolah Puan Faustina Anak Peter HADIR BERSAMA: 48. Penolong Pegawai Tadbir Sektor Pengurusan Cik Dona Octavia Anak Jiku 49. Penolong Pegawai Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan Encik Sylvester Jigom Anak Robert 50. Penolong Pegawai Sektor Perancangan Encik Nelson Umpang Anak Frankling Tegik 51. Penolong Pegawai Sektor Perancangan Encik Wong King Ho
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 6 | 62 52. Penolong Pegawai Sektor Pembangunan Murid Encik Chendang Anak Kayong 53. Penolong Pegawai Sektor Pembangunan Murid Encik Dian Anak Karim 54. Kaunselor Pendidikan Daerah Sektor Psikologi dan Kaunseling Encik Johnny Wee Poh Beng 55. Pembantu Tadbir Sektor Pengurusan Encik Raymond Anak Budum 56. Pembantu Tadbir Sektor Pengurusan Cik Anita Binti Aput 57. Pembantu Tadbir Sektor Pengurusan Puan Caroline Anak Abok
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 7 | 62 I: PERUTUSAN PENGERUSI 1. Kata Alu-aluan YBrs. Pengerusi, Encik Dali anak Rain mengalu-alukan semua barisan Timbalan Sektor, Penolong Pegawai PPD, Pengetua & Guru besar serta AKP yang hadir secara bersemuka pada siri mesyuarat pengurusan staf bersama PGB. Ucapan tahniah juga ditujukan kepada pesara dan bakal pesara yang telah dan akan menamatkan perkhidmatan dengan cemerlang di daerah Julau. Beliau juga mengucapkan syabas kepada semua sekolah yang telah berjaya menyebarluaskan konsep Sekolahku Sejahtera kepada warga sekolah. Tindakan: Makluman II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.1/2022 Minit Mesyuarat Pengurusan Staf Bilangan 1 Tahun 2022 telah dicadangkan oleh Encik Mohd Sofian Bin Abdullah @ Layang Anak Kasi, Guru Besar SK Nanga Buku dan disokong oleh Encik Eben Anak Ngelambau, Guru Besar SK Nanga Semawang. Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 8 | 62 III. PERKARA- PEKARA BERBANGKIT Tiada. Pelaporan Daripada Setiap Sektor: 1. SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH Agenda Mesyuarat di bawah Sektor Pengurusan Sekolah: 1.1 Laporan Prasekolah 1.2 Laporan Unit Menengah 1.3 Laporan Unit Rendah 1.4 Laporan PIBK 1.1 LAPORAN PRASEKOLAH: I. Karnival Prasekolah yang telah dilaksanakan pada 20 Jun 2022 sehingga 5 Ogos 2022. Persediaan di peringkat sekolah adalah diwajibkan. Bagi tarikh pelaksanaan di peringkat PPD Julau iaitu secara bersemuka pada 11 Ogos 2022 bertempat di Dewan Terbuka SK St Alphonsus. II. Secara rumusan, sasaran adalah 12 penyertaan untuk Kategori Murid ke Peringkat Negeri. Semua syarat -syarat telah ditetapkan oleh pihak Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak. III. Sebanyak 3 penyertaan untuk kategori PPM prasekolah dan guru prasekolah peringkat Negeri. Semua syarat pertandingan setiap kategori PPM Prasekolah dan Guru Prasekolah adalah seperti syarat-syarat yang telah ditetapkan. Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 9 | 62 1.2 LAPORAN UNIT MENENGAH I. Data bagi pengisian untuk sekolah menengah adalah berbeza dengan rendah. Pengagihan guru adalah mengikut opsyen. Tindakan pihak sekolah bagi guru interim yang tidak ditagging mengikut pengajian Universiti. Pengisian adalah mengikut opsyen. Tindakan: Pengetua Sekolah Menengah II. Bagi kalangan guru interim yang memohon untuk pertukaran, pihak pentadbir perlulah menjelaskan bahawa guru interim tersebut tidak boleh memohon perpindahan sehingga disahkan dalam jawatan. Tindakan: Semua Pengetua 1.3 LAPORAN UNIT RENDAH Anggaran bagi Belanjawan mengurus ABM perlu diselia dengan bijak. Eoperasi di peringkat sekolah perlulah sentiasa dikemaskini. Ini termasuklah data guru one-off. Tindakan: PGB Bagi guru yang telah menerima surat, dicadangkan terus melapor bagi kelancaran penyerahan gaji sebelum tarikh 10 haribulan setiap bulan. Tindakan: PGB Bagi pelantikan Guru Mystep, kelayakan pemberian gaji adalah berdasarkan kepada pengijazahan di mana guru tersebut telah menerima scroll atau menerima surat pengesahan tamat pengajian daripada senat. Tindakan: PGB
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 10 | 62 2. SEKTOR PEMBANGUNAN MURID Ucapan alu-aluan Encik Asas anak Ranyaw, Timbalan Sektor Pembangunan Murid Timbalan Sektor Pembangunan Murid mengucapkan Terima Kasih dan selamat pagi kepada semua Guru Besar, wakil Pengetua dan wakil Guru Besar serta pegawai ikhtisas Pejabat Pendidikan Daerah Julau pada Mesyuarat Pengurusan Staf Bilangan 2 Tahun 2022 dan mengharapkan agar semua perkara yang dibincangkan bersama diberi perhatian dan diambil tindakan sewajarnya. Pelaporan tertumpu kepada beberapa perkara seperti berikut: • Sekolahku SEJAHTERA • Pengurusan Hal Ehwal Murid • (Sub Unit Asrama, Bantuan dan Kesihatan Bimbingan Kaunseling dan Kerjaya Murid Pembangunan Sahsiah Murid dan Buku Teks) • Pengurusan Sukan dan Kokurikulum • Bantuan Pendidikan / Kebajikan / SPBT • Pengurusan Asrama • Hal-hal lain 2.1 LAPORAN SEKOLAHKU SEJAHTERA Elemen SEJAHTERA S = Selamat, Seronok & Sihat E = Etika & Empati J = Jati Diri A = Adab Sopan H = Harmoni T = Tekun, Teliti & terampil E = Ekplorasi R = Rasional A = Artikulasi
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 11 | 62 2.1.1 Penerapan elemen SEJAHTERA dalam kalangan murid perlu dilaksanakan secara holistik menerusi semua aktiviti murid di dalam dan luar sekolah. Pelaksanaan secara langsung atau tidak langsung dan berterusan melalui semua aktiviti murid dari sudut pemerhatian seperti : 2.1.2 Perubahan minda (Mindset change) 2.1.3 Perubahan tingkah laku (Behavioural change) 2.1.4 Perubahan budaya (Culture change) Tindakan: Makluman 2.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID i. Program Anti Rasuah PROGRAM ANTIRASUAH (NACP) DI SPEAKER’S CORNER ii. Buli di sekolah Kerjasama yang diberikan oleh murid, ibu bapa/penjaga kepada pihak sekolah dalam menangani salah laku buli 2.3 JENIS-JENIS PERLAKUAN BULI 2.3.1 Peras Ugut Minta duit, menyembunyikan barang mangsa, menjadi orang suruhan 2.3.2 Memulau Tidak dimasukan dalam kumpulan, tidak suka murid yang ikut peraturan 2.3.3 Fizikal Pukul, tendang, cubit
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 12 | 62 2.3.4 Lisan Ejek, mencarut 2.3.5 Syarat Bukan Lisan Jelir lidah, jegil mata, isyarat lucah Tindakan: Makluman 2.4 SESEORANG MURID YANG TELAH MELAKUKAN KESALAHAN DISIPLIN DIBAWAH PERATURAN-PERATURAN INI DAN DIDAPATI BERSALAH BOLEH DIKENAKAN MANA-MANA SATU HUKUMAN YANG BERIKUT 2.4.1 Amaran 2.4.2 Diletakkan dalam kelas tahanan mengikut tatacara yang ditetapkan oleh Ketua Pendaftar 2.4.3 Dirotan tidak lebih daripada tiga (3) kali rotan, mengikut tatacara yang ditetapkan oleh Ketua Pendaftar (kecuali kepada murid perempuan) 2.4.4 Digantung dari sekolah atau dibuang dari sekolah Tindakan: Makluman 2.5 PEMANTAUAN 2.5.1 PGB Memantau pergerakan dan tingkah laku murid di asrama dan memantau peti aduan murid dan papan kenyataan PPS 2.5.2 GURU Keberadaan guru untuk memantau pergerakan dan tingkah laku murid
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 13 | 62 2.5.3 WARDEN Keberadaan warden untuk memantau pergerakan dan tingkahlaku murid di asrama 2.5.4 MURID Pengawas, PRS dan KPJ boleh menyalurkan maklumat awal kepada pihak sekolah berkaitan kes buli yang berlaku 2.5.5 IBU BAPA / PENJAGA Memantau perubahan sikap / tingkah laku anak 2.5.6 PIBG / PIBKS Memantau tindak tanduk anak di luar kawasan sekolah / komuniti setempat 2.5.7 AGENSI KERAJAAN PPS melakukan pemantauan, berkala di sekolah dan asrama, keberadaan kereta peronda polis di asrama pada waktu malam Tindakan: Pengetua dan Guru Besar 2.6 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2.6.1 Mulai Tahun 2022, permohonan Pelupusan Buku Teks SPBT diselaraskan dan dibuat 2 kali setahun secara serentak bagi semua sekolah yang memerlukan pelupusan. 2.6.2 PPD (Sub-Unit SPBT) akan mengedarkan surat ke sekolah untuk memaklumkan tarikh penghantaran permohonan ke PPD sebelum dimajukan ke Arkib Negara Malaysia.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 14 | 62 2.6.3 Pelupusan hanya boleh dibuat selepas mendapat kelulusan Arkib Negara Malaysia. Tindakan: Pengetua dan Guru Besar 2.7 PENGURUSAN BIMBINGAN KAUNSELING DAN KERJAYA MURID 2.7.1 Pendidikan kerjaya dan Psikometrik 2.7.2 Jejak lepasan SPM ✓ Ekspo Pendidikan 2.7.3 Program Minda sihat ✓ Diteruskan pelaksanaan pada 2022. Calon 2021 Kebangsaan sebagai role model. Peringkat PPD akan diperjelaskan kepada semua Guru Bimbingan (Lantikan Dalaman). Tindakan: Makluman 2.8 PERANCANGAN KK TAHUN 2022 2.8.1 TAKWIM i. Mod Pelaksanaan April - November 2022 ii. Melibatkan 30 PPD iii. Berfasa iv. Hibrid v. Individu / Kumpulan / Terbuka Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 15 | 62 2.9 KARNIVAL eMAS 3.0 2.9.1 Sebanyak 136 (KoA, K&P, SENI, STEM, PBB) tidak termasuk aktiviti untuk tingkatan 6. Aktiviti kelolaan PPD Julau: i. Menulis Esei BM (SMR) ii. Menulis Esei BM (SMA) iii. Silat Tempur putera (SR) iv. Silat Tempur puteri (SR) Tindakan: Makluman 2.10 BANTUAN PENDIDIKAN / KEBAJIKAN / SPBT 2.10.1 BAP – Bantuan Awal Persekolahan (telah diagihkan) 2.10.2 BAP Tambahan (Tahun 1 Sesi 2022/2023) 2.10.3 Murid yang tercicir BAP Tindakan: Makluman 2.11 KWAPM 2.11.1 Sedang diuruskan oleh KPM 2.11.2 Tidak menggunakan Sistem Online APB1 (akan diagihkan dalam waktu terdekat) Tindakan: Makluman 2.11 ELAUN MURID KHAS (KAD OKU) ✓ 57 orang penerima ✓ Telah disalur ke akaun sekolah ✓ Pihak sekolah perlu salurkan ke akaun murid penerima Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 16 | 62 2.12 BANTUAN PAKAIAN SERAGAM – Pasukan Badan Beruniform ✓ Telah disalurkan ke akaun sekolah ✓ Tidak semua sekolah menerima bantuan ini ✓ KPM yang tentukan penerima Tindakan: Makluman 2.13 BANTUAN PAKAIAN YAYASAN SARAWAK 700 penerima Daerah Julau / 700 penerima Daerah Pakan Senarai penerima / Borang saiz telah diagihkan ke sekolah Pihak Pejabat Daerah Pakan dan Julau mencadangkan Majlis Penyampaian Bantuan Pakaian Seragam Yayasan Sarawak Tarikh dan venue akan ditentukan oleh pihak Pejabat Daerah Tindakan: Makluman 2.14 BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP – Sekolah Menengah) ✓ Dalam proses untuk diagihkan Tindakan: Makluman 2.15 PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) dan PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) ✓ 4 buah sekolah terlibat ✓ 455 orang murid menyertai RMT ✓ Dibekalkan dengan susu Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 17 | 62 2.16 BEKALAN KITS UJIAN KENDIRI COVID 19 ✓ Bekalan telah diedarkan ke sekolah ✓ Hanya murid bergejala perlu diuji ✓ Laporan Ujian perlu dihantar ke PPD untuk simpanan ✓ Pengisian jangkitan Covid 19 - diteruskan ✓ Sekolah yang belum mengambil bekalan mohon ambil ✓ Perkhidmatan kesihatan sekolah dalam premis – dibenarkan Tindakan: Makluman 2.17 PROGRAM BANTUAN KIT SERI (Sosial Empowerment of Reproductive Health Initiatives) ✓ 3 buah sekolah menengah ✓ 200 penerima – pelajar keluarga B40 ✓ Bekalan Kit SERI / Kotek telah diterima dan akan dihantar ke sekolah menengah Tindakan: Makluman 2.18 PENGURUSAN ASRAMA ✓ Pengredan Dapur Asrama ✓ Hampir semua sekolah telah dilawati oleh pegawai di PKB ✓ Terdapat sekolah mengekalkan gred A ✓ Sekolah yang telah naik gred B ke A ✓ Kekal gred B Tindakan: Sekolah Gred B 2.18.1 Progam ProKEM (Keselamatan / Kebersihan Dapur) ▪ Pihak JPNS akan menjalankan verifikasi ▪ Sekolah yang disenaraikan harus bersedia ▪ Asrama Contoh (ASAT)
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 18 | 62 2.18.2 Pertandingan eMAHRAJAN ✓ 6 orang wakil Daerah Julau ✓ 3 SR / 3 SM 2.18.3 Data Murid Asrama dlm APDM ✓ Pemantauan asrama harus berterusan Tindakan: Makluman 2.19 HAL-HAL LAIN Mesyuarat mengambil maklum bahawa:- KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH ✓ Purata kehadiran murid ke sekolah mulai 21 Mac hingga 29 April 2022 ✓ Semua Sekolah Menengah melepasi KPI Daerah (95%) ✓ Hanya 7/34 (20.59%) sahaja Sekolah Rendah melepasi KPI ini. Sekolah Rendah melepasi KPI daerah: 1. SK Ulu Pedanum 98.20% 2. SK Ng Entaih 97.63% 3. SK Ng Pedanum 95.62% 4. SK Ng Maong 95.05% 5. SK Lubok Assam 98.80% 6. SK Ulu Entabai 98.84% 7. SK Ng Dayu 95.57% Tindakan: Sekolah tidak melepasi KPI
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 19 | 62 2.20 UCAPAN TAHNIAH & TERIMA KASIH ✓ Timbalan SPbM merakamkan jutaan terima kasih dan ucapan tahniah kepada SMK Pakan, SMK Julau, SMK Julau No.2, SK Ng Engkamop dan SK Nanga Pakan yang telah membantu melaksanakan Program Kayuhan Dan Langkah Pendikat sempena Hari Guru Peringkat Negeri di Sarikei ✓ SMK Pakan menjadi Pegelola Merentas Desa MSSB Sarikei pada 25 Mei 2022 di Stadium Pakan ✓ Tahniah kepada sekolah-sekolah pengelola: Badminton SK Ng Kara Bola jaring SK Ng Meluan Sepak takraw SK Ulu Pedanum Catur SK Ng Dayu ✓ Permainan seterusnya: Pemilihan Olahraga, Bola Sepak 15TKB, Bola Sepak 12TKB, Sepak Takraw peringkat bahagian. Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 20 | 62 3. SEKTOR PERANCANGAN 3.1 Permohonan pertapakan dan pemutihan tanah sekolah rendah sedia ada di Daerah Julau 3.1.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa empat belas (14) buah sekolah rendah di Daerah Julau yang terlibat dengan permohonan pertapakan dan pemutihan tanah sekolah rendah pada tahun 2021 sehingga 2022. 3.1.2 Berikut merupakan perincian untuk setiap sekolah yang terlibat dengan permohonan dan pemutihan tanah sekolah rendah berkenaan Bil. Nama sekolah Lot tanah terlibat dengan permohonan pertapakan Status terkini permohonan Catatan 1 SK Ulu Pedanum Lot 1, Block 2, Pedanum Land District - The State Joint Site inspection bersama Land and Survey Sarikei selesai pada 24.02.2022 2 SK Nanga Pakan Lot 11 & 12 – Kanowit District Council Lot 15, 33,34, 48 – The State Joint Site inspection bersama Land and Survey Sarikei selesai pada 24.02.2022 3 SK Nanga Dayu Lot 1, Block 32, Pedanum Land District - The State JPNS telah menghantar permohonan telah dihantar kepada Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 4 SK Nanga Kara Lot 1, Block 33, Pedanum Land District - The State JPNS telah menghantar permohonan telah dihantar kepada Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 5 SK Nanga Lasi Lot 5, Pedanum Land District - The State JPNS telah menghantar permohonan telah dihantar kepada
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 21 | 62 Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 6 SK Nanga Jambu Lot 1, Block 32, Tekoyong Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan telah dihantar kepada Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 7 SK Sungai Sugai Lot 1, Block 27, Pedanum Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan telah dihantar kepada Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 8 SK Nanga Wak Lot 5 Block 26 & Lot 7, Pedanum Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan telah dihantar kepada Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 9 SK Nanga Buku Lot 1, Block 6, Pedanum Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan telah dihantar kepada Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 10 SK Nanga Entaih Lot 3 dan Lot 4Tekoyong Land District -The State Lot 6 dan Lot 7 Tekoyong Land District – Belum berdaftar JPNS telah menghantar permohonan telah dihantar kepada Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.SKPP.PB.200 - 1/2/1 Jld. 10 (8) bertarikh 04.01.2022 11 SK Nanga Babai Lot 1 & 2 Pedanum Land District – The JPNS telah menghantar permohonan telah
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 22 | 62 State dihantar kepada Bahagian Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.SKPP.PB.200 - 1/2/1 Jld. 10 (8) bertarikh 04.01.2022 12 SK Nanga Entabai Lot 2, Melurun Land District – The State & Lot 13 ( Peluasan tapak ) Mesyuarat Penyelarasan tapak secara dalam talian bersama JPNS pada 24.06.2022. Permohonan pertapakan tanah diluluskan oleh JPNS 13 SK Nanga Maong Lot 1,2,3 Block 10, Tekoyong Land District – The State Mesyuarat Penyelarasan tapak secara dalam talian bersama JPNS pada 24.06.2022. Permohonan pertapakan tanah diluluskan oleh JPNS. 14 SK Nanga Engkamop Lot 5, Block 13, Melurun Land District – The State Permohonan pertapakan telah dihantar ke JPN Sarawak rujukan surat PPDJ.200 -1/3/1 ( 19 ) bertarikh 9 Ogos 2022 Tindakan: Makluman 3.2 Pengurusan kegagalan cerun, tanah mendap dan runtuhan tanah di 6 buah sekolah rendah Daerah Julau Mesyuarat mengambil maklum bahawa enam ( 6 ) buah sekolah rendah Daerah Julau yang terlibat dengan kerja penyelenggaraan dan pembaikan kegagalan cerun, tanah mendap dan runtuhan tanah di enam (6) buah sekolah rendah Daerah Julau. Bil Nama sekolah Status terkini Catatan 1 SK Nanga Ensiring Soil investigation (SI) telah selesai pada 09 Mei 2022. Menunggu laporan SI
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 23 | 62 daripada Cawangan Kejuruteraan Cerun, JKR Malaysia 2 SK Nanga Engkamop Kerja pembaikan cerun dijangka bermula pada Disember 2022 3 SK Nanga Luau Telah dimasukkan ke dalam senarai baharu untuk kerja pembaikan cerun. BPA, KPM sedang menunggu JKR Malaysia untuk memuktamadkan senarai berkenaan 4 SK Nanga Sengaih JPN Sarawak telah menghantar surat pemakluman rujukan surat JPNSW10.200-8/1/809 ( 1) bertarikh 22 Mac 2022 kepada BPA, KPM. Lawatan teknikal runtuhan tanah oleh JKR Sarikei pada 10.02.2022. Penghantaran semula surat pemakluman dan laporan teknikal JKR ke JPN Sarawak rujukan surat PPDJ. 200 – 7/3/1 (13 ) bertarikh 7 November 2022 setelah BPA, KPM memaklumkan surat pemakluman JPNS rujukan surat JPNSW10.200-8/1/809 (1) bertarikh 22 Mac 2022 belum diterima 5 SK Nanga Buku JPN Sarawak telah menghantar surat pemakluman rujukan surat JPSW.SKPP.PB.200- 2/2/AS.1353 (34) bertarikh 3 Disember 2021 kepada BPA, KPM.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 24 | 62 Lawatan teknikal tanah mendap bersama DID Sarikei pada 21.10.2021. 6 SK Nanga Meluan PPD Julau telah menghantar surat pemakluman kepada JPN Sarawak rujukan surat PPDJ. 200-1/3/1 (16) bertarikh 12 Mei 2022. Lawatan teknikal tanah mendap bersama DID Sarikei pada 01.04.2022. Tindakan: Makluman 3.3 Pemutihan Projek Pembangunan yang telah dilaksanakan tanpa kelulusan KPM Pemeringkatan Perkara / Tindakan 1 Semua sekolah akur dan patuh kepada arahan surat JPNS ( Rujukan JPNSW.SJQ.600-10/2/1/ Jld. 7 ( 15 ) bertarikh 5 April 2021 & PPD (Rujukan PPDJ. 200 – 7/4/7 (3) bertarikh 12 April 2021 2 Rumusan senarai semua projek pembangunan tanpa kelulusan KPM telah menyenaraikan 157 projek bagi 29 buah sekolah Daerah Julau (termasuk PPD Julau 2 projek) 3 Rumusan telah dihantar ke SPPPPD, JPN Sarawak pada 13.5.2021 4 Tapisan terkini untuk 130 projek bagi pemutihan projek pembangunan yang telah dilaksanakan tanpa kelulusan KPM. Arahan pengisian skor verifikasi keselamatan bagi projek pembangunan tanpa kelulusan Ketua Pengarah Institut Pendidikan dan Guru (KPIPG ). Pengisian selesai oleh 29 sekolah Daerah Julau pada 22.09.2022 Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 25 | 62 3.4 Status pelaksanaan Projek Pembangunan Semula Sekolah Daif di Negeri Sarawak di bawah peruntukan RM 1 Billion Berikut merupakan status pelaksanaan Projek Pembangunan Semula Sekolah Daif di Negeri Sarawak di bawah peruntukan RM 1 Billion Sekolah SK Nanga Meluan SK Nanga Serau SK Ulu Pedanum SK Nanga Entaih SK Nanga Kedup Fasa projek Fasa 1, Batch 3 Fasa 2, Pakej 4 Fasa 2, Pakej 4 Fasa 2, Pakej 4 Fasa 3, Pakej 6 Status terkini Proses pembinaan Proses pembinaan Proses pembinaan Proses pembinaan Perancangan Tarikh siap 15.04.2023 01.04.2023 01.03.2023 25.11.2022 ( rev. 2 ) - Tindakan: Makluman 3.5 Cadangan Projek Pembangunan Pendidikan Rolling Plan 3 (RP3), Rancangan Malaysia Ke – 12 (RMK 12) Berikut merupakan maklumat terkini cadangan Projek Pembangunan Pendidikan Rolling Plan 3 (RP3), Rancangan Malaysia ke – 12 (RMK 12) Tindakan: Makluman Bil Nama projek Status terkini 1 Daif Sarawak ( 2023 ) – Gantian 18 bilik darjah dan lain – lain kemudahan mengikut piawai di SMK Pakan (YEA 6201 ), Julau, Sarawak Diperaku 2 Daif Sarawak ( 2023 ) – Gantian 8 bilik darjah serta asrama lelaki (kapasiti 100) dan asrama perempuan (kapasiti 100) di SMK Julau (YEB 6201 ) di Julau, Sarawak Diperaku
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 26 | 62 3.6 Status projek pemasangan sistem solar hibrid di 7 buah sekolah rendah Daerah Julau Bil Sekolah Status pengujian dan pentauliahan sistem solar elektrik dan sistem elektrik Catatan 1 SK Lubok Assam April 2022 2 SK Ulu Entabai Julai 2022 3 SK Nanga Maong Julai 2022 4 SK Nanga Ju Ogos 2022 5 SK Tapang Punggu Ogos 2022 6 SK Nanga Ensiring Oktober 2022 7 SK Nanga Jambu Perancangan November 2022 Tindakan: Makluman 3.7 Projek penyelenggaraan sistem janakuasa diesel dan naik taraf sistem bekalan elektrik di 16 buah sekolah rendah Daerah Julau Pakej 2, 2022 – 2023 (Berdasarkan pelaporan pihak kontraktor semasa Mesyuarat secara dalam talian Tapak Fasiliti Bil. 7 / 2022 pada 22 November 2022) Bil Sekolah Status terkini kerja naik taraf sistem bekalan elektrik Catatan 1 SK Nanga Meluan Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 2 SK Nanga Entabai Belum bermula - 3 SK Ulu Pedanum Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 4 SK Nanga Serau Belum bermula -
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 27 | 62 5 SK Nanga Lasi 14.3 % siap kerja pendawaian semula elektrik - 6 SK Nanga Sengaih Belum bermula - 7 SK Nanga Buku Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 8 SK Nanga Entaih 14.3 % siap kerja pendawaian semula elektrik - 9 SK Nanga Pedanum Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 10 SK Nanga Kota Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 11 SK Nanga Semawang Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 12 SK Nanga Kara Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 13 SK Ulu Entaih Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 14 SK Nanga Engkamop 13% siap kerja pendawaian semula elektrik - 15 SK Nanga Dayu Kerja pendawaian semula elektrik selesai Proses permohonan dan mendapat kelulusan pemasangan meter dari SEB Sarikei 16 SK Nanga Luau Belum bermula - Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 28 | 62 3.8 Kerja penyelenggaraan dan pembaikan sistem telaga tiub di 8 buah sekolah Daerah Julau pada tahun 2022 Kerja penyelenggaraan sistem telaga tiub di 8 buah sekolah berkenaan pada 18.04.2022 hingga 05.06.2022, manakala kerja pembaikan sistem telaga tiub telah dilaksanakan pada 12.07.2022 sehingga 22.08.2022. 8 sekolah rendah berkenaan adalah SK Nanga Kara, SK Nanga Dayu, SK Nanga Semawang, SK Nanga Engkamop, SK Nanga Lasi, SK Nanga Serau, SK Lubok Assam dan SK Ulu Entabai. Tindakan: Makluman 3.9 Status Pelaksanaan Penyelarasan Skala Kedaifan Bangunan & Sekolah Bersama JKR Bahagian Sarikei 2021 & 2022 untuk 21 Buah Sekolah Rendah Daerah Julau Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 29 | 62 3.10 Projek penyelenggaraan dan pembaikan kecil infrastruktur di bawah OS 28000 yang telah diluluskan pada tahun 2022.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 30 | 62 Bil Sekolah Skop kerja Status pelaksanaan projek 1 SK Nanga Wak Selenggara asrama dan blok pentadbiran sekolah Selesai 2 SK Nanga Ju Selenggara 2 buah rumah guru Selesai 3 SK Nanga Babai Kerja penyambungan semula sistem perpaipan dan kerja pendawaian semula elektrik di bilik makmal komputer, bilik mainswitch dan bilik hose reel pump Selesai 4 SK Nanga Ensiring Selenggara prasekolah Selesai 5 SK Ulu Pedanum Kerja pemasangan jubin di kaki jalan dewan makan sekolah Selesai Tindakan: Makluman 3.11 Pengurusan bekalan bahan mentah dan bahan – bahan penyelenggaraan dan pembaikan di bawah peruntukan OS 26000 yang telah diluluskan pada tahun 2022 Terdapat tujuh (7) sekolah rendah Daerah Julau terlibat pengurusan bekalan bahan mentah dan bahan – bahan penyelenggaraan dan pembaikan di bawah peruntukan OS 26000 yang telah diluluskan pada tahun 2022, iaitu SK Nanga Sengaih, SK Nanga Serau, SK Nanga Pakan, SK Lubok Assam, SK Nanga Kara, SK Nanga Dayu dan SK Nanga Luau. Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 31 | 62 3.12 Pelaporan status Projek mendirikan stesen hidrologi di sekolah – sekolah Daerah Julau di bawah Program Ramalan dan Amaran Banjir (PRAB) Fasa 2, Negeri Sarawak bersama DID Sarikei dan Land and Survey, Sarikei Bil Sekolah Tarikh lawatan kerja Status 1 SK Nanga Jambu Lawatan joint site inspection selesai pada 17.01.2022 Menunggu maklum balas daripada DID Sarikei 2 SK Nanga Ju Lawatan joint site inspection selesai pada 18.01.2022 Menunggu maklum balas daripada DID Sarikei Tindakan: Makluman 3.13 Progress permohonan peruntukan penyenggaraan alat pemadam api di 34 buah sekolah rendah Daerah Julau bagi kegunaan tahun 2022 & 2023 3.13.1 Permohonan peruntukan kerja selenggara untuk kegunaan tahun 2022 & 2023 telah dihantar kepada SIP, JPN Sarawak pada Mac 2022 3.13.2 Mohon sekolah untuk menghantar semula Borang A – permohonan peruntukan penyelenggaraan alat pemadam api. Edaran borang permohonan akan dibuat mulai bulan November tahun 2022 Tindakan: Semua sekolah rendah
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 32 | 62 3.14 Status pelaksanaan kerja pembasmian anai – anai di sekolah – sekolah Daerah Julau tahun 2022 Bil Sekolah Status 1 SK Nanga Kara Kerja pembasmian anai – anai melibatkan 7 buah bangunan sekolah telah selesai pada akhir Mac 2022 2 SK Nanga Merurun Kerja pembasmian anai – anai melibatkan 10 buah bangunan sekolah telah selesai pada awal bulan April 2022 3 SK Nanga Meluan Kerja pembasmian anai – anai melibatkan 13 buah bangunan sekolah telah selesai pada awal bulan Julai 2022 Tindakan:Makluman 3.15 Pelaksanaan kolaborasi Flying Squad ke atas Perakuan Aset KPM di PTJ PPD dan 13 buah sekoiah Daerah Julau tahun 2022 Bil Sekolah Status pelaksanaan 1 SK Nanga Buku SK Nanga Wak SK Nanga Dayu Lawatan kerja telah selesai pada 20.06.2022 2 SK Nanga Kara SK Nanga Entaih SK Sungai Sugai Lawatan kerja telah selesai pada 22.06.2022 3 SK Nanga Entabai SMK Julau Lawatan kerja telah selesai pada 27.06.2022 4 SK Nanga Jambu SK Nanga Ensiring SK Nanga Maong SK Nanga Sengaih SK Nanga Kota Laporan bergambar telah dihantar kepada JAN Sarikei untuk tujuan pelaporan. Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 33 | 62 3.16 HAL – HAL LAIN 3.16.1 Pengerusi menegaskan pematuhan kepada Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian VIII Pendaftaran Institusi Pendidikan Bab 1 – Seksyen 83: Perubahan berkenaan dengan premis institusi pendidikan yang memperuntukkan: “Seksyen 83: Perubahan berkenaan dengan premis institusi pendidikan Tiada suatu institusi pendidikan pun boleh menukar alamat premisnya atau membuat apa – apa perubahan kepada premis itu tanpa mendapatkan kelulusan Ketua Pendaftar terlebih dahulu. Permohonan untuk menukar alamat premis institusi pendidikan atau untuk membuat perubahan kepada premis hendaklah dibuat kepada Ketua Pendaftar dalam bentuk dan mengikut cara yang ditetapkan.” 3.17 Beliau menegaskan bahawa projek pembinaan yang dicadangkan oleh pihak sekolah perlu mematuhi Standard of Procedure (SOP) yang sedang berkuatkuasa. Pihak sekolah dinasihatkan untuk senantiasa merujuk kepada Sektor Perancangan di pejabat ini bagi cadangan projek pembinaan yang ingin dilaksanakan di sekolah. Tindakan : Semua Pengetua dan Guru Besar
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 34 | 62 4.0 PELAPORAN 4.1 Pengurusan Big Data 4.1.1 Semua sektor di PPD Julau terlibat dalam pengurusan Big Data. 4.1.2 Rumusan data daripada sistem APDM, e-Opersai, SKPMg2 ( SKPM Kualiti@Sekolah ), EMIS, e-Prestasi, DTP Care, SMPK, PIBKS, Kewangan perlu diberikan kepada Sektor Perancangan sebagai panduan dan rujukan. 4.1.3 Rumusan data daripada sistem digunakan untuk merancang, serta melaksanakan intervensi, bimbingan serta pementoran ke sekolah. Tindakan: Makluman 4.2 Pelan Strategik Organisasi 4.2.1 Pihak sekolah harus menyediakan dokumen Pelan Strategik Organisasi dalam jangka masa 3 tahun. 4.2.2 Taklimat serta bengkel akan diadakan bersama pihak sekolah awal bulan Februari 2023. 4.2.3 Semakan PSO akan dilakukan oleh pihak PPD semasa lawatan ke sekolah. Tindakan : Semua Pengetua dan Guru Besar
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 35 | 62 4.3 Pengurusan Dialog Prestasi Tindakan: Makluman 4.4 Pengurusan EMIS 4.4.1 Pihak sekolah perlu mematuhi Jadual Kutipan Data/Maklumat dan Semakan Ralat oleh KPM/JPN/PPD Modul Pengurusan EMIS yang telah diedarkan ke sekolah. 4.4.2 Guru Data perlu berbincang dengan Pegawai Aset Sekolah semasa kemas kini data EMIS perkara berkaitan aset. DIALOG PRESTASI TARIKH KLUSTER KAEDAH PELAKSANAAN Dialog Prestasi Bil.1 23 Februari 2022 KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID KLUSTER 3 : HAL EHWAL MURID Bersemuka Dialog Prestasi Berfokus Bil.2 (Layak Sijil SPM) 19 September 2022 KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID Bersemuka (Hibrid) Dialog Prestasi Berfokus Bil.3 (Merapatkan Jurang Jantina & SES) 20 September 2022 KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID Bersemuka (Hibrid) Dialog Prestasi Bil.4 02 Februari 2023 KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID KLUSTER 3 : HAL EHWAL MURID KLUSTER 4 : KECEMERLANGAN PPD/SEKOLAH Bersemuka
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 36 | 62 4.4.3 Guru Data memaklumkan perkara yang telah dikemas kini dalam EMIS kepada Pengetua dan Guru Besar sebelum pengesahan oleh PGB. Tindakan : Semua Pengetua Guru Besar 4.5 Pengurusan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( PBPPP) 4.5.1 Pelaksanaan dan pengisian 100% PBPPP di peringkat sekolah dan PPD Julau. Tahniah kepada Jawatankuasa di peringkat sekolah dan PPD Julau yang telah telibat dalam mengurus pelaksanaan PBPPP bagi tahun 2022. 4.5.2 Salinan Borang Keberhasilan Pengetua, Guru Besar dan Penolong Kanan perlu dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah Julau 4.5.3 Pihak sekolah perlu mematuhi Takwim Pelaksanaan PBPPP KPM, JPN dan PPD yang telah diedarkan ke sekolah sebagai panduan. 4.5.4 Taklimat dan Bengkel Pengoperasian PBPPP akan diadakan pada awal tahun 2023. Tindakan : Semua Pengetua Guru Besar
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 37 | 62 4. SEKTOR PENGURUSAN 1 Unit Sumber Manusia 1.1 Naik Pangkat 1.1.1 Bagi urusan naik pangkat Fasa 1 dan Fasa 2 seramai 17 orang pegawai yang tidak diperaku atas sebab-sebab berikut: ➢ Catatan pada Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) tidak sama dengan isi kandungan surat yang dimuatnaik terutamanya rujukan / tarikh surat. ➢ Halaman terkini yang dimuatnaik tiada catatan peristiwa pada tahun 2022 ➢ Maklumat Perkhidmatan pada sistem e-pangkat tidak tepat terutama Tarikh Lantikan, Tarikh Sah Khidmat, Tarikh Naik Pangkat Cadangan Penambahbaikan: Pihak sekolah atau pegawai sendiri dialu-alukan untuk ke PPDJ untuk membuat semakan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan Fail Peribadi (FP) supaya pegawai lebih peka dengan rekod/data perkhidmatan sendiri. Adalah menjadi tanggungjawab pegawai itu sendiri untuk menyemak rekod/data perkhidmatan masing-masing. Cadangan semakan BPK dan FP adalah pada setiap hari Jumaat di PPDJ kepada pihak sekolah yang berkelapangan. Pemakluman dari pihak sekolah hendaklah dimajukan terlebih dahulu ke PPDJ sebelum pegawai-pegawai di sekolah datang ke PPDJ untuk tujuan semakan BPK dan FP. Tindakan: Semua Sekolah Rendah Daerah Julau
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 38 | 62 1.1.1 Bagi urusan naik pangkat (cicir) Tahun 2020 – 2022 ada 18 orang pegawai yang terlibat seperti: 1 Augustine Bin Clement Yus SK Ng Jambu 2 Bernardine Phyllis Anak Phill Franes SK Ng Lasi 3 Lau Kieng Tiing SJK Yuk Kung 4 Chrisroyston Bakum Anak Isup SK Ng Pakan 5 Winnie Anak Jaming SMK Julau No.2 6 Cecelia Maria Anak Menin SK Ulu Entabai 7 Galang Anak Ngali SK Ng Babai 8 Jalai Anak Jana SK Ng Wak 9 Jantan Anak Saweng SK Ulu Manding 10 Jara Anak Dundang SK Ng Kara 11 Maran Anak Tom SK Ng Lasi 12 Siti Zahrah Binti Abdullah SK Ng Pakan 13 Timah Anak Kalai SK St Alphonsus 14 Marcus Anak Ningkang SK Ng Luau 15 Dominic Kasi Anak Galau SK Ng Sengaih 16 Dolly Ratcha Anak Nelson Atang SK Ng LasI 17 Stainly Sempurai Anak Anja SK St Alphonsus 18 Zimmerman Nudong SK Ng Engkamop Tindakan:Semua Sekolah di atas.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 39 | 62 1.2 Cuti Atas Sebab Perubatan / Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian 1.2.1 Semua permohonan cuti atas sebab perubatan kecuali Cuti Barah hendaklah dimohon melalui Sistem HRMIS dan slip Cuti Sakit Asal dihantar ke pejabat untuk simpanan Fail Peribadi. 1.2.2 Permohonan kelulusan perjalanan pegawai awam ke luar negara atas urusan persendirian hendaklah dihantar 3 bulan sebelum perjalanan dilakukan. Berikut disertakan senarai semak bagi urusan tersebut: ➢ Mengisi Borang Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian (Lampiran ➢ Salinan passport dengan tempoh sahlaku tidak kurang dari 1 tahun dari tarikh lawatan ➢ Salinan insurans ➢ Salinan penyerahan tugas sementara/tangggung kerja ➢ Surat pengesahan dari Ketua Jabatan menyatakan pegawai tiada tugas rasmi semasa cuti sekolah ➢ Salinan kelulusan Cuti Rehat (bagi Pengetua / Guru Besar dan pegawai / kakitangan bukan guru / PPP di pejabat JPN / PPD) / Cuti Rehat Khas bagi guru) ➢ Salinan kelulusan Cuti Gantian bagi guru di sekolah (Jika berkaitan) ➢ Salinan jemputan konvokesyen yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan (Jika berkaitan)
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 40 | 62 ➢ Salinan kelulusan Cuti Haji / Umrah dan surat tawaran menunaikan haji / umrah dari Lembaga Tabung Haji / agensi (Jika berkaitan) ➢ Surat sokongan / rujukan dari Pegawai Perubatan sama ada di hospital atau klinik kerajaan / swasta sekiranya pegawai berupaya untuk meneruskan penerbangan serta rawatan (Jika berkaitan) ➢ Jadual penerbangan / Itinerary atau pengesahan Ketua Jabatan sekiranya penerbangan dilakukan diluar waktu bertugas pada hari bekerja (Jika berkaitan) Tindakan: Makluman 1.3 Pegawai Yang Bersara Wajib dan Pilihan Pada Tahun 2022 1.3.1 Panggau Rimong (SK Ulu Entaih) 1.3.2 Joshua Anak Liju (SK Ng Maong) 1.3.3 Jembu Anak Nyanggau (SK Ng Merurun) 1.3.4 Wong Anak Tandang (SK Ng Maong) 1.3.5 Liam Anak Jambo (SK Ng Luau) 1.3.6 Pela Anak Jimbai (SK Ng Meluan) 1.3.7 Philip Ambun Anak Buah (SK Ng Kedup) 1.3.8 Sendi Anak Dana (SK Ng Buku) 1.3.9 John Anak Penghulu (SK Ng Kedup) 1.3.10 Jimbai Anak Ajan (SK Ng Ensiring) 1.3.11 Munsang Anak Sangkan (SK Ng Wak) 1.3.12 Langgut Anak Gangan (SK Sg Sugai) 1.3.13 Temal Anak Meleng (SK Ng Luau)
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 41 | 62 1.3.14 Thaddeus Liyam Anak Chabo (PPD Julau) 1.3.15 Ganit Buyong (SK Ulu Pedanum) 1.3.16 Hayati Binti Mustaffa (SK Lubok Assam) 1.3.17 Catherine Anak Jayang (SK Ng Dayu) 1.3.18 Manie Anak Lunsa (SK Ng Sengaih) 1.3.19 Radah Anak Salleh (SK Ng Entabai) 1.3.20 Abang Hazemi Bin Abang Banten (SK Sg Sugai) Tindakan: Makluman 1.4 Pegawai Yang Bersara Pilihan Pada Tahun 2023 1.4.1 Dayang Harffah Binti Abang Sarbini (SK Ng Semawang) Status: Masih dalam peringkat KPM (pihak KPM berhubung terus dengan pegawai) 1.4.2 Kik Anak Dawood (SK Ng Luau) Status: Telah diluluskan pada 1 Jun 2023. Tindakan: Makluman 1.5 Pegawai Yang Bersara Terbitan Pada Tahun 2022 1.5.1 Richard Anak B’gari (SK Ng Buku) 11 Februari 2022 1.5.2 Annie Anak Nuing (SK St Alphonsus) 28 April 2022 1.5.3 Saftuyah Binti Mohd. Rahim (SK Ng Kelangas) 24 Julai 2022
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 42 | 62 1.5.4 Jampu Anak Manggan (SK Ng Semawang) 9 Oktober 2022 Tindakan: Makluman 1.6 Pegawai Yang Bersara Wajib Pada Tahun 2023 1.6.1 Marilyn Mena Anak Binggu (SK Ng Entaih) 1.6.2 Layang Anak Kasi @ Mohd. Sofian Abdullah (SK Ng Buku) 1.6.3 Limen Anak Muyang (SK Ng Lasi) 1.6.4 Tura Anak Menol (SK Ng Lasi) 1.6.5 Cecilia Anak Ajan (SK St Alphonsus) 1.6.6 Mohd. Hud B. Abdullah @ Robin Anak Engkasan (SK Ng Pakan) 1.6.7 Bernadine Anak Patrick Unyat (SK Ng Pakan) 1.6.8 Maran Anak Kelukut (SK Ng Kelangas) 1.6.9 Geniliun Anak Moleng (SK Ng Wak) 1.6.10 Anthony Anak Tambi (SK Ng Babai) 1.6.11 Lily Anak Guan (SK Ng Entabai) 1.6.12 Tambi Anak Nanang (SK Ng Ju) 1.6.13 Luat Anak Ambau (SK Tapang Punggu) 1.6.14 Thomas Anak Empaga (SK Ng Luau) 1.6.15 Robertson Jebamani A/L Enoch Annapalam (SK Ng Kota) 1.6.16 Sumbang Anak Ajan (SK Ulu Manding) Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 43 | 62 1.7 Pegawai Jawatan Kumpulan (POOL) 1.7.1 Encik Usin Anak Lingoh (SK Ulu Pedanum) - Bersara atas sebab kesihatan 1.7.2 Encik Yakup Bin Dinok (SK Ng Buku) - Bersara atas sebab kesihatan 1.7.3 Puan Sharifah Fairuz Hafizah Binti Wan Mohamad Madehi (SK Ng Engkamop) - Isu Ketidakhadiran Tindakan: Makluman 1.8 HRMIS 1.8.1 Pengisytiharan harta telah mencapai 100% 1.8.2 Diskripsi Tugas (JD) telah mencapai 100% 1.8.3 Pengisian Nombor Gaji telah mencapai 100% 1.8.4 MyPortfolio masih belum mencapai 100% dan telah menetapkan 9 Disember 2022 untuk tarikh akhir menyiapkan MyPortfolio bagi sekolah-sekolah yang belum siap seperti berikut: ➢ SK Ng Lasi ➢ SK Ng Maong ➢ SK Ng Entaih ➢ SK Lubok Assam ➢ SK Ulu Sg Naman ➢ SK Ng Dayu ➢ SK Ng Meluan
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 44 | 62 Oleh kerana masalah/gangguan pada sistem, maka tarikh akhir untuk menyelesaikan MyPortfolio adalah pada 19 Disember 2022. Tindakan: SK Ng Lasi / SK Ng Maong / SK Ng Entaih / SK Lubok Assam / SK Ulu Sg Naman / SK Ng Dayu / SK Ng Meluan 1.8.5 Data Tidak Berintegriti (Rekod Peribadi) 1.8.5.1 Pengemaskinian rekod perlu dibuat oleh CO (Pemilik Kompetensi) sendiri dengan mengambilkira elemenelemen seperti berikut: ▪ Data Peribadi ▪ Pendidikan ▪ Keluarga ▪ Akaun (No. KWSP dan Maklumat Bank Gaji) ▪ Bahasa Tindakan: Makluman 1.9 Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) / Fail Peribadi (FP) 1.9.1 Kebanyakan BPK tidak dikemaskini semenjak tahun 2012 dan akan dikemaskini secara berperingkat. 1.9.2 Bagi urusan kenaikan pangkat Fasa 1 dan Fasa 2, BPK pegawai-pegawai terlibat akan mula dikemaskini mulai Ogos 2023.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 45 | 62 1.9.3 BPK pegawai yang berpindah dan baharu dilantik telah dikemaskini. Untuk makluman juga mulai 01.01.2022 fail peribadi pegawai yang berpindah keluar tidak akan dihantar ke stesen baharu merujuk kepada arahan pihak Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (Pekeliling Arkib Negara). Oleh itu, semua pegawai adalah diingatkan untuk menyimpan semua surat-surat yang penting dan wujudkan fail persendirian. 1.9.4 Keputusan Tapisan Keselamatan yang dilakukan semasa pegawai masih di Institut Pendidikan Guru adalah tidak terpakai untuk urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen. Pegawai perlu memohon semula bagi tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan. 1.9.5 Semua permohonan baharu bagi Program Transformasi Minda (PTM) yang akan diadakan pada tahun 2023 telah dimajukan kepada Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak. Tindakan: Makluman 2 Unit Kewangan Dan Akaun 2.2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) 2.1.1 Mesyuarat JPKA Bil.1/2022 Sukuan ke-4 Tahun 2021 dilaksanakan pada 06 Januari 2022. 2.1.2 Mesyuarat JPKA Bil.2/2022 Sukuan Pertama Tahun 2022 dilaksanakan pada 04 April 2022. 2.1.3 Mesyuarat JPKA Bil.3/2022 Sukuan Ke-2 Tahun 2022 dilaksanakan pada 04 Julai 2022.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 46 | 62 2.1.4 Mesyuarat JPKA Bil.4/2022 Sukuan Ke-3 Tahun 2022 dilaksanakan pada 03 Oktober 2022. Tindakan: Makluman 2.3 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) 2.3.1 Mesyuarat JKPAK Bil.1/2022 Sukuan ke-4 Tahun 2021 dilaksanakan pada 06 Januari 2022. 2.3.2 Mesyuarat JKPAK Bil.2/2022 Sukuan ke-1 Tahun 2022 dilaksanakan pada 04 April 2022. 2.3.3 Mesyuarat JKPAK Bil.3/2022 Sukuan ke-2 Tahun 2022 dilaksanakan pada 04 Julai 2022. 2.3.4 Mesyuarat JKPAK Bil.4/2022 Sukuan ke-3 Tahun 2022 dilaksanakan pada 05 Oktober 2022. Tindakan: Makluman 2.4 Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) dan Elaun Balik Kampung (EBK) 2.4.1 Senarai sekolah rendah yang menggunakan kemudahan Elaun Balik Kampung (EBK) Sekolah Pedalaman 1: • SK Ng Dayu • SK Ng Semawang • SK Ng Kara • SK Ng Engkamop
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 47 | 62 • SK Ng Pedanum • SK Ng Kelangas • SK Ng Buku Sekolah Pedalaman 2: • SK Ng Kedup • SK Ng Serau • SK Ng Entaih • SK Lubok Assam • SK Ulu Entaih Sekolah Pedalaman 3: • SK Ng Ju • SK Ng Jambu • SK Ng Kota • SK Ng Ensiring • SK Ulu Entabai • SK Ng Sengaih • SK Tapang Punggu • SK Ng Maong Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 48 | 62 2.4.2 Senarai sekolah rendah yang menggunakan kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) Luar Bandar: • SK Ng Luau • SK Ng Meluan • SK Ng Wak • SK Ng Babai • SK Ng Merurun • SK Ulu Manding • SK Ng Entabai • SK Ulu Pedanum • SK Sg Sugai • SK Ng Lasi Bandar: • SK Ng Pakan • SK St Alphonsus • SJK (C) Yuk Kung • SK Ulu Sungai Naman Respon dari GB SK St Alphonsus: Status sekolah SK St Alphonsus adalah berstatus luar Bandar. Beliau memohon semakan status sebenar sekolah Tindakan: Sektor Perancangan
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 49 | 62 2.4.3 Maklumat Pegawai yang menggunakan kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) bagi Tahun 2022: 2.4.3.1 Naufal Bin Chu Bakhir – RM3,280.00 2.4.3.2 Zailatul Rozaidi Bin Zakaria – RM1,990.00 2.4.3.3 Mohd Hanafee Bin Mohd Zaki – RM1,990.00 2.4.3.4 Mohamad Hapis Bin Saidin – RM3,415.00 2.4.3.5 Mohd Khairul Anuar Bin Sahimi – RM3,280.00 2.4.3.6 Muhammad Nabil Bin Ahmad Halami – RM1,990.00 2.4.3.7 Adnan Bin Jamaludin – RM6,830.00 2.4.3.8 Hasnizi Bin Harun – RM2,000.60 2.4.3.9 Muhamad Lukman Hakim Bin Bahrudin – RM3,290.60 2.4.3.10 Vlynna Inson – RM2,585.96 2.4.3.11 Norhani Binti Arbain – RM4,107.20 2.4.3.12 Muhammad Noor Bin Musa – RM6,001.80 2.4.3.13 Muhamad Fadheruhisham Bin Daud – RM16,453.00 2.4.3.14 Kholaf Fahimi Bin Che Khalid – RM2,005.60 2.4.3.15 Muhammad Yassir Bin Ahmad – RM2,000.60 2.4.3.16 Muhammad Khairul Ridhwan Bin Jaludin – RM1,110.60 2.4.3.17 Muhammad Asyraf Bin Abdullah Zawawi – RM3,290.60 2.4.3.18 Mohd Farihuddin Bin Suardi – RM2,379.98 2.4.3.19 Lesson Lawres Bin Jimun – RM1,239.98 2.4.3.20 Alex David – RM1,239.98 2.4.3.21 Rayderren Bin Benanta – RM2,479.96 Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 50 | 62 2.4.4 Maklumat pegawai yang menggunakan kemudahan Elaun Balik Kampung (EBK) Tahun 2022 dan telah dibuat pembayaran: 2.4.4.1 Sim Soon Wei – RM364.65 2.4.4.2 Yusri Bin Gelong – RM971.00 2.4.4.3 Halimah Binti Saleh – RM1,500.00 2.4.4.4 Ridwan Bin Ismail – RM987.00 2.4.4.5 Maria Joni – RM1,331.50 2.4.4.6 Mohamad Sufian Bin Telan – RM1,091.30 2.4.4.7 Abdul Rahman Bin Wahab – RM1,600.00 2.4.4.8 Zaidi Bin Abdul Karim – RM439.50 2.4.4.9 Sabtuyah Binti Mohamad Rahim – RM138.04 2.4.4.10 Meslina Binti Ahmad – RM1,029.50 2.4.4.11 Hinudin Bin Ibrahim – RM900.00 2.4.4.12 Noryah Binti Bol Ali – RM1,800.00 2.4.4.13 Danggang Anak Tugang – RM300.00 2.4.4.14 Peter Unggang – RM800.00 2.4.4.15 Jacquelyn Anak Tuah – RM953.00 2.4.4.16 Rocky Anak Linggi – RM106.25 2.4.4.17 Rima Anak Rimba – RM2250.93 2.4.4.18 Hozanna Thenissya Anak Ugas – RM700.00 2.4.4.19 Baran Anak Nillie – RM385.00 2.4.4.20 Arlyna Anak Sampar – RM2,500.00 2.4.4.21 Jhancasila Anak Juntan – RM800.00 2.4.4.22 Loretta Anak Alfred Kawan – RM600.00 2.4.4.23 Echa Anak Jantan – RM306.00 2.4.4.24 Sussy Anak Ganing – RM297.50