MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 51 | 62 2.4.4.25 Lambong Anak Nuga – RM849.60 2.4.4.26 Justin Robin Anak Usay – RM849.60 2.4.4.27 Kachindai Anak Daniel – RM700.40 2.4.4.28 Hadry Juna Anak Juki – RM817.90 2.4.4.29 Mohd Sofian Abdullah @ Layang Anak Kasi – RM3,901.80 2.4.4.30 Kodila Anak Siba – RM1,000.00 2.4.4.31 Evelyn Anak Rimba – RM629.75 2.4.4.32 Alice Anak Japar – RM1,200.00 2.4.4.33 Augustine Anak Clement Yus – RM1,000.00 2.4.4.34 Shereen Wong – RM600.00 2.4.4.35 Walter Anak Intau – RM306.00 2.4.4.36 Chester Anak Jenau – RM527.00 2.4.4.37 Elizabeth Umang Anak Daok – RM105.40 2.4.4.38 Agnetha Emlie Gondok – RM546.50 Tindakan: Makluman 2.4.5 Maklumat Elaun Balik Kampung (EBK) bagi pegawai lantikan baharu pada bulan Januari, Mac, dan April Tahun 2022 yang telah membuat perjalanan pada September / Oktober 2022: 2.4.5.1 Fairuz Fadhil Rahimi Bin Mohd Fairuz – SK Ng Maong 2.4.5.2 Nur Asila Balqis Binti Mohamad Asri – SK Ng Maong 2.4.5.3 Mohamad Azdhar Bin Ishak – SK Ng Entaih 2.4.5.4 Amir Asyrani Bin Hanapi – SK Ng Entaih 2.4.5.5 Mohamad Ariff Bin Mohd Noor – SK Ng Buku Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 52 | 62 2.4.6 Maklumat Elaun Balik Kampung (EBK) bagi pegawai lantikan baharu pada bulan Januari, Mac, dan April Tahun 2022 yang membuat perjalanan pada Disember 2022 (Pegawai telah dimaklumkan bahawa tuntutan balik ke Sarawak tidak dapat dibayar kerana penutupan akaun pada 15.12.2022): 2.4.6.1 Mohamad Al Hakimi Bin Adnan – SK Tapang Punggu 2.4.6.2 Md Anuarulnizam Bin Jailun – SK Ng Jambu 2.4.6.3 Meor Muhammad Akmal Bin Meor Zulkifli – SK Ulu Entaih 2.4.6.4 Muhammad Nasaei Bin Mohd Zawawi – SK Ng Kelangas 2.4.6.5 Muhamad Ikmal Bin Ramli – SK Ng Kara 2.4.6.6 Shafiq Rashidi Bin Zainudin – SK Ng Engkamop 2.4.6.7 Siti Aisyah Binti Azmi – SK Ng Engkamop 2.4.6.8 Mastura Binti Mohd Aziz – SK Ng Pedanum 2.4.6.9 Mohamad Saiful Ashraff Bin Mohd Shaharudin – SK Ng Kota Tindakan: Makluman 2.5 Senarai Pembekal Bekalan Makanan Mentah (BMM) 2.5.1 OS Jaya Enterprise ➢ SK Ng Maong ➢ SK Ng Entabai ➢ SK Tapang Punggu
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 53 | 62 ➢ SK Lubok Assam ➢ SK Ng Ju ➢ SK Ng Ensiring 2.5.2 Maszai Enterprise ➢ SK Ng Lasi ➢ SK Ng Meluan 2.5.3 Syarikat Nur ➢ SK Ng Serau ➢ SK Ng Merurun ➢ SK Ng Luau ➢ SK Ng Kelangas ➢ SK Ng Kara 2.5.4 Mohd Hafiz Enterprise ➢ SK Ng Kota ➢ SK Ng Semawang ➢ SK Ulu Entaih ➢ SK Ng Dayu 2.5.5 Syarikat Cahaya Bumi ➢ SK Ng Sengaih ➢ SK Engkamop ➢ SK Jambu
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 54 | 62 2.5.6 Syarikat Bintang Jaya ➢ SK Ng Entaih ➢ SK Ng Pedanum 2.5.7 JIH Enterprise ➢ SK Ulu Pedanum ➢ SK Ng Wak ➢ SK Ulu Manding ➢ SK Ng Kedup ➢ SK Ng Buku 2.5.8 Bedil Corporation Sdn. Bhd. ➢ SK Ulu Entabai ➢ SK Sungai Sugai Tindakan: Makluman 2.6 Senarai Pembekal Bekalan Makanan Bermasak (BMB): 2.6.1 Syarikat Norhata: ➢ SK Ng Babai (Tempoh kontrak: 16.01.2022 – 15.01.2024) 2.6.2 Adib Kontraktor: ➢ SK Ng Pakan (Tempoh kontrak: 01.01.2022 – 31.12.2023)
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 55 | 62 2.6.3 Syarikat Haji Mahlim Bin Mat: ➢ SK Ulu Sg Naman (Tempoh kontrak: 01.12.2022 – 31.05.2024) ➢ SK St Alphonsus (Tempoh kontrak: 01.12.2022 – 30.11.2024) Tindakan: Makluman 2.7 Kemudahan Perubatan: 2.7.1 Kemudahan perubatan yang telah dibayar kepada Kong Mee Fah seperti berikut: ➢ Suntikan Recormon / Eprex berjumlah RM910.00 dan RM520.00 ➢ Pembedahan Arterio Venous Fistular (AVS) sebanyak RM1,337.20 2.7.2 Kemudahan perubatan yang telah dibayar kepada John Anak Micheal (bapa- Micheal Andi Anak Kling) seperti berikut: ➢ Suntikan Binocrit sebanyak RM880.00 dan RM160.00 2.7.3 Kemudahan perubatan bagi Celilayah Anak Lawrience telah diluluskan dan dalam proses pembayaran seperti berikut: ➢ Lithovue Rirs Package (alat) sebanyak RM7,200.00
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 56 | 62 2.7.4 Kemudahan perubatan seperti pegawai di bawah telah dimajukan kepada pihak JPNS untuk kelulusan: ➢ Siti Nur Fadzryn Lim Abdullah [No. Ruj Surat: PPDJ.500-5/4/3 Jld.2(1)] ➢ Nomi Anak Tuba (suami- David Anak Saran) Abdullah [No. Ruj Surat: PPDJ.500-5/4/3 Jld.2(2)] ➢ Marie Anak Ngelambai [No. Ruj Surat: PPDJ.500-5/4/3 Jld.2(3)] Tindakan: Makluman 3 Perkara-perkara lain 3.2.1 Pembayaran Elaun Tanggung Kerja (ETK) akan dibuat setelah mendapat kelulusan dari pihak JPNS bagi pegawai yang diperakukan untuk menjalankan tugas jawatan-jawatan yang masih kosong terutama bagi Guru Besar yang masih kosong di sekolah-sekolah rendah dan kadar ETK dibayar sebanyak 25% dari gaji permulaan gred jawatan hakiki yang ditanggung. Tindakan: Makluman 3.2.2 Tindakan untuk kes tatatertib bagi Encik Amirudin bin Anshari (SK Ulu Pedanum) telah diambil tindakan dan dalam tindakan Sektor Integriti, JPNS. Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 57 | 62 3.2.3 Puan Augusta, SK Ulu Entabai yang telah ditempat di PPDJ atas dasar kebajikan masih menunggu keputusan perpindahan ke daerah Sibu. Tindakan: Makluman 3.2.4 Dokumen-dokumen persaraan yang dihantar ke PPDJ hendaklah jelas, lengkap dan cap jari pada borang persaraan hendaklah jelas. Tindakan: Makluman 3.2.5 Penilaian LNPT hendaklah diselesaikan oleh Pegawai Penilai pada 11.12.2022. Tindakan: Semua Pengetua Guru Besar 3.2.6 Kontrak KBK / PKK dilanjutkan sehingga Mac 2023. Bagi Kontrak PKK, akan dimaklumkan sehingga pengesahan dari JPNS. Tindakan: Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 58 | 62 4 SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 4.1 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2022 Tindakan : Makluman 4.2 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 4.2.1 Sebahagian daripada Pentaksiran Berasaskan Sekolah – pentaksiran sumatif 4.2.2 Bertujuan untuk mendapatkan maklumat berkaitan pencapaian murid dan menguji tahap kognitif murid dalam tahun semasa 4.2.3 Dilaksanakan pada Januari 2023 4.2.4 Melibatkan murid tahap 2 (tahun 4 – tahun 6) Sekolah Rendah dan murid tahap 1 (Tingkatan 1- Tingkatan 3) Sekolah Menengah. BIL PEPERIKSAAN PUSAT PEPERIKSAAN BILIK PEPERIKSAAN/ MAKMAL PETUGAS PEPERIKSAA N BILANGAN CALON TARIKH PELAKSANAAN 1 UJIAN AMALI SAINS SN 201 SMK PAKAN SN 204 SMK JULAU SN 207 SMK JULAU NO.2 3 MAKMAL 35 ORANG 16 ORANG + 1 CALON PERSENDIRIAN 2 UJIAN JAN & FEB 2023 BERTUTUR BM/BI 11 BILIK 64 ORANG 405 + 53 CALON PERSENDIRIAN 3 UJIAN MENDENGAR BM/BI 22 BILIK 43 ORANG 405 + 53 CALON PERSENDIRIAN FEB 2023 4 SPM BERTULIS 2022 22 BILIK 43 ORANG 405 + 53 CALON PERSENDIRIAN FEB- MAC 2023
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 59 | 62 4.2.5 5 mata pelajaran dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan bagi Sekolah rendah iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan Sejarah. 4.2.6 Untuk sekolah menengah pula sebanyak 20 mata pelajaran dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan. 4.2.7 Instrumen dan Panduan Pentaksiran perlu dimuat turun melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan Instrumen (APPI) oleh Setiausaha Peperiksaan Sekolah (SuP) 4.2.8 Sekolah perlu mencetak dan memperbanyakan instrumen mengikut keperluan sekolah masing-masing. 4.2.9 Instrumen yang dicetak dan diperbanyakan perlu disimpan di tempat yang selamat. 4.2.10 Sekolah perlu menyediakan Jadual waktu perlaksanaan Ujian Akhir Sesi Akademik mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan. 4.2.11 Penyelarasan penskoran perlu dilaksanakan berdasarkan panduan penskoran oleh pihak sekolah. 4.2.12 Skor perlu dimasukkan ke dalam Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu setelah melalui proses penyelarasan penskoran di peringkat sekolah. 4.2.13 Pelaporan Ujian Akhir Sesi Akademik perlu dicetak dan diserahkan kepada murid sebagai makluman dan rujukan ibu bapa atau penjaga. Tindakan: Semua Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 60 | 62 4.3 APLIKASI PENGUMPULAN DAN PEMASANGAN INSTRUMEN 4.3.1 Sistem ini dikenali sebagai APPI. Aplikasi untuk mengumpul dan memasang instrument Ujian Akhir Sesi Akademik. 4.3.2 Pengguna juga boleh memuat turun manual pengguna sebagai panduan kepada pengguna sistem. 4.3.3 Dibahagikan kepada 2 iaitu APPI Sekolah Rendah dan APPI Sekolah Menengah 4.3.4 Setiausaha Peperiksaan akan memuat turun instrumen ujian akhir sesi akademik pada 2 - 8 Januari 2023 melalui APPI. Tindakan: Setiausaha Peperiksaan Sekolah (SuP) 4.4 SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERSEPADU 4.4.1 Sistem yang digunakan untuk merekod dan menyimpan skor ujian akhir sesi akademik dan juga pentaksiran berasaskan sekolah yang lain seperti PBD, Psikometrik dan juga PAJSK. 4.4.2 Diintegrasikan di dalam satu sistem yang dikenali sebagai Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB) 4.4.3 Guru mata pelajaran (GMP) akan memasukkan skor ke dalam sistem setelah proses penyelarasan skor dijalankan 4.4.4 Guru mata pelajaran (GMP) akan memasukkan ulasan berkaitan mata pelajaran yang ditafsir dan Guru Kelas akan memasukan ulasan secara keseluruhan untuk semua mata pelajaran yang ditafsir bagi murid dalam setiap kelas 4.4.5 Pelaporan perlu dicetak dan diedarkan kepada murid dan juga ibu bapa. Tindakan: Guru Matapelajaran (GMP) dan Guru Kelas
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 61 | 62 4.5 SISTEM PENGURUSAN IDENTITI 4.5.1 Dikenali juga sebagai iDme 4.5.2 Single Sign On (SSO) 4.5.3 Portal utama untuk mengakses semua sistem di bawah kendalian Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) 4.5.4 Semua penjawat awam yang berkhidmat dengan KPM perlu mendaftar menggunakan sistem tersebut Tindakan: Makluman 5. KATA ALU-ALUAN KAUNSELOR PENDIDIKAN DAERAH Kaunselor mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat dan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kerana sudi menghadiri mesyuarat bersama Sektor Psikologi dan Kaunseling. 5.1 SLOT PERKONGSIAN AADK Satu slot perkongsian mengenai Dadah telah disampaikan oleh Encik Grey Songess dari Pejabat AADK, cawangan Sarikei pada mesyuarat kali ini. Bersama – sama ini dikepilkan bersama slaid berkaitan perkongsian berkenaan untuk makluman bersama VII PENUTUP Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat kerana menghadirkan diri ke mesyuarat ini. Mesyuarat Pengurusan Staf Bil.2 Tahun 2022 bagi Daerah Julau ditangguhkan jam 4.30 petang.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 2 TAHUN 2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 62 | 62 Kawalan Dokumen Disediakan oleh: …………………………………………………………………. URUS SETIA PENGURUSAN STAF SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH Pejabat Pendidikan Daerah Julau Tarikh : Disemak oleh: …………………………………………………………………. (JUTI ANAK RANTI ) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan Pejabat Pendidikan Daerah Julau Tarikh : Diperakukan oleh : …………………………………………………………………… (DALI ANAK RAIN) Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Julau Tarikh :