การรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้านที่เดินทางมาประชุมในประเทศไทย

การรับรองแขกประเทศเพอ่ื นบ้าน
ที่เดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย

กองเลขานกุ าร กรมกิจการชายแดนทหาร
กองบัญชาการกองทพั ไทย
พ.ศ. 2564

การจัดการความรู้
(Knowledge Management : KM)

เรอื่ ง

การรบั รองแขกประเทศเพื่อนบ้าน
ท่เี ดนิ ทางมาประชมุ ในประเทศไทย

โดย

กองเลขานกุ าร กรมกจิ การชายแดนทหาร
กองบญั ชาการกองทัพไทย
มถิ ุนายน พ.ศ.2564

ก

คานา

การรับรองแขกประเทศเพ่ือนบ้านท่เี ดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย ฉบับนี้ จัดทาขนึ้ เพื่อ
เป็นแนวทางการปฏิบัติงานให้กับกาลังพลของกองเลขานุการ กรมกิจการชายแดนทหาร ที่ปรับย้าย
เข้ามาปฏิบัติงานใหม่ และกาลังพลที่ปฏิบัติงานอยู่ รวมทั้งกาลังพลในกรมกิจการชายแดนทหาร
ไดเ้ รยี นรูก้ ระบวนการดาเนนิ งาน และข้ันตอนการปฏิบตั ิในแตล่ ะเหตุการณท์ ่ีเกี่ยวข้องในการรับรองแขกฯ
ทาใหส้ ามารถมองเห็นภาพโดยรวมของการปฏบิ ตั ิงาน ซง่ึ แต่ละกระบวนการมคี วามเชือ่ มโยงตามความ
รับผิดชอบของกองต่าง ๆ ในกรมกิจการชายแดนทหารเพ่ือให้มีความพร้อมก่อนการปฏิบัติงาน
ป้องกันความผดิ พลาด และเกิดประสิทธภิ าพสงู สดุ ในการปฏบิ ัติงาน

คณะผู้จัดทาหวังเป็นอย่างยิ่งว่า การรวบรวมองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองแขก
ประเทศเพอื่ นบา้ นที่เดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย ในฉบับน้ี จะเป็นประโยชน์กับกาลังพลท่ีเข้ามา
ปฏิบัติงานใหม่และกาลังพลที่ปฏิบัติงานอยู่ รวมท้ังกาลังพลใน ชด.ทหารและผู้อ่านทั่วไปท่ีมี
ความสนใจ หากมีข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะประการใดเพ่ิมเติมอันเป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุง
แนวทางการปฏิบัติฉบับนี้ให้สมบูรณ์ย่ิงข้ึนต่อไป สามารถแจ้งข้อเสนอแนะดังกล่าวได้ที่กองเลขานุการ
กรมกิจการชายแดนทหาร กองบญั ชาการกองทพั ไทย จักขอบพระคณุ ย่งิ

กองเลขานกุ าร กรมกจิ การชายแดนทหาร
กองบญั ชาการกองทพั ไทย
มถิ นุ ายน 2564

ข

สารบัญ

หนา้

คานา ก
สารบัญ ข
สารบญั (ต่อ) ค
สารบัญรูปภาพ ง

บทที่ 1
1. บทที่ 1 บทนา 3
3
1.1 ความสาคัญ/ความเป็นมา 3
1.2 วัตถุประสงค์ 4
1.3 ขอบเขตของการจัดทา
7
1.4 แผนที่ความรู้ 7
8
1.5 คาจากดั ความ 9
12
2. บทที่ 2 การรับรองแขกประเทศเพอ่ื นบ้านท่ีเดินทางมาประชุมในประเทศไทย 12
13
2.1 โครงสร้าง บทบาท และหนา้ ที่ความรับผดิ ชอบ
2.1.1 โครงสรา้ งการจดั ส่วนราชการของกรมกิจการชายแดนทหาร 14
2.1.2 โครงสร้างการจดั ส่วนราชการของกองเลขานุการ
2.1.3 โครงสร้างการจดั กองอานวยการประชมุ 30
58
2.2 หลกั เกณฑ/์ กระบวนการ
60
2.2.1 หลกั เกณฑ/์ ระเบียบ 66
2.2.2 กระบวนการ 67

3. บทที่ 3 แนวทางและข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน 69
71
3.1 แนวทางการปฏบิ ัตงิ านของส่วนพิธีการ ในการรบั รองแขกประเทศเพ่อื นบ้าน
ทีเ่ ดินทางมาประชมุ ในประเทศไทย

3.2 ขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน
3.3 ปัจจยั นาไปสคู่ วามสาเรจ็ ในการดาเนินงานด้านพธิ กี ารและการรับรองในการจดั การ

ประชมุ กบั ประเทศเพ่ือนบา้ น
3.4 เทคนิคการปฏิบัตงิ านทด่ี ี
3.5 การติดตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ตั ิงาน

3.6 จรรยาบรรณ/จติ สานึก

4. บทที่ 4 ปญั หาและแนวทางแก้ไข

4.1 ปัญหาและการแกไ้ ขในการปฏบิ ตั ิงาน
4.2 ข้อเสนอสาหรบั การปฏบิ ตั ิงานในการรบั รองแขกประเทศเพือ่ นบา้ นท่ีเดินทางมาประชมุ

ในประเทศไทย

ค

สารบญั (ตอ่ ) หน้า
76
เอกสารอ้างอิง 77
ภาคผนวก 78
78
ก. ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการจา่ ยเงิน คา่ รบั รองชาวต่างประเทศ พ.ศ.2536
ข. ระเบยี บ สานกั นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยการใช้ การชัก หรอื การแสดงธงชาติ 79
79
และธงของตา่ งประเทศในราชอาณาจกั ร พ.ศ.2529 แก้ไขเพิม่ เตมิ (ฉบับท่ี 2) 80
พ.ศ.2546 แก้ไขเพ่มิ เติม (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2547 80
ค. พธิ กี ารทูต 81
ง. ตวั อยา่ ง รายละเอียดการประสานงานกบั โรงแรม 81
จ. งานธรุ การ 82
ฉ. ผังตา่ ง ๆ 82
ช. ข้อความใตภ้ าพ 83
ซ. ขอ้ ความเพลทตดิ ของทร่ี ะลึก, ของขวญั และข้อความตดิ กล่องของฝาก 83
ด. ตวั อย่าง หนังสือขอความอนเุ คราะหส์ านักงานตรวจคนเข้าเมอื ง 84
ต. ตวั อยา่ ง หนงั สอื ขอความอนเุ คราะหท์ ่าอากาศยานสวุ รรณภูมิ 84
ถ. ข้อความ Backdrop ขอ้ ความตอ้ นรบั ท่โี รงแรม 85
ท. ข้อความ Banner ถ่ายภาพหน้างานเลย้ี ง 85
น. ข้อความ J – Flag 86
บ. กาหนดการพธิ งี านเลี้ยงอาหารคา่ และการแสดง 86
ป. ตารางลาดับพธิ ีงานเลย้ี งอาหารคา่
ผ. ตวั อยา่ ง หนังสือขอเขา้ เยยี่ มชมสถานท่ี 87
ฝ. สมุดบนั ทึกผลการปฏบิ ัตงิ าน
พ. วดี ทิ ัศนก์ ารรับรองแขกประเทศเพอ่ื นบา้ น

สมาชิกกลมุ่ การจัดการความรู้

ง

สารบญั รูปภาพ

หนา้

ภาพประกอบที่ 1 ผังการจดั ประชมุ กบั ประเทศเพ่อื นบ้าน 1
ภาพประกอบท่ี 2 แผนผังการจดั งานของกองเลขานุการ 3
ภาพประกอบท่ี 3 ผังคาจากดั ความ 4
ภาพประกอบที่ 4 โครงสรา้ งการจดั สว่ นราชการของกรมกจิ การชายแดนทหาร 7
กองบัญชาการกองทพั ไทย
ภาพประกอบท่ี 5 โครงสรา้ งผงั การจัดสว่ นราชการของกองเลขานุการ 8
ภาพประกอบท่ี 6 โครงสรา้ งกองอานวยการประชมุ 9
ภาพประกอบท่ี 7 ผงั แบง่ มอบงาน สว่ นพธิ กี าร 11
ภาพประกอบที่ 8 กระบวนการการรับรองแขกประเทศเพอื่ นบา้ นท่ีเดนิ ทางมาประชมุ 13
ในประเทศไทย
ภาพประกอบท่ี 9 ผังตรวจแถว 21
ภาพประกอบที่ 10 ผงั ตรวจแถวกรณีฝนตก 24
ภาพประกอบท่ี 11 การปฏบิ ัตงิ านธรุ การ 33
ภาพประกอบที่ 12 การปฏบิ ัตงิ าน ณ สนามบนิ 42
ภาพประกอบที่ 13 การปฏบิ ัติงาน ณ สถานทพี่ กั 45
ภาพประกอบท่ี 14 การปฏบิ ตั งิ าน ณ สถานทีจ่ ัดการประชุม 49
ภาพประกอบท่ี 15 การปฏิบตั งิ าน ณ สถานที่จัดงานเลย้ี งอยา่ งเป็นทางการ 54
ภาพประกอบที่ 16 การปฏิบตั งิ าน ณ สถานทีส่ าคัญ 56
ภาพประกอบท่ี 17 การปฏิบัตงิ านกบั ฝ่ายต่างประเทศ 63
ภาพประกอบที่ 18 การประชมุ GBC ไทย – กัมพูชา คร้งั ท่ี 13 เม่ือ 21 มีนาคม 2561 73
ณ โรงแรมดุสติ ธานี กรุงเทพฯ
ภาพประกอบท่ี 19 การประชุม GBC ไทย – ลาว ครั้งท่ี 25 เมอื่ 6 - 7 ธันวาคม 2561 73
ณ โรงแรมรอยัล ออคิด เชอราตนั กรุงเทพฯ
ภาพประกอบท่ี 20 การประชมุ GBC ไทย – มาเลเซีย ครงั้ ที่ 54 เม่อื 15 มีนาคม 2561 74
ณ โรงแรมเพนนินซลู า กรงุ เทพฯ
ภาพประกอบท่ี 21 การประชุม HLC ไทย – อินโดนีเซยี ครง้ั ที่ 9 เมอ่ื 16 – 18 ก.ย. 2558 74
ณ กองบัญชาการกองทพั ไทย
ภาพประกอบที่ 22 การประชุม HLC ไทย – มาเลเซีย ครง้ั ที่ 25 เม่อื 28 ส.ค. 2561 75
ณ โรงแรมดุสติ ธานี กรงุ เทพฯ
ภาพประกอบท่ี 23 การประชุม HLC ไทย – เมียนมา ครงั้ ที่ 7 เมื่อ 3 ก.ย. 2562 75
ณ โรงแรมเพนนนิ ซลู า กรงุ เทพฯ

1

บทท่ี 1

บทนา

1.1 ความสาคัญ/ความเป็นมา

กรมกิจการชายแดนทหาร หรือ ชด.ทหาร เป็นหน่วยขึ้นตรง กองบัญชาการกองทัพไทย
จัดอยูใ่ นสว่ นกจิ การพเิ ศษ ตามอตั ราการจัด เฉพาะกิจหมายเลข 3500 มหี นา้ ทรี่ บั ผดิ ชอบหลกั ทสี่ าคัญ
เกี่ยวกับการเสริมสร้างความม่ังคงชายแดน และเสริมสร้างความสัมพันธ์เพื่อความร่วมมือด้านความ
ม่ันคงกับประเทศเพ่อื นบ้าน

ในการเสรมิ สรา้ งความสมั พันธ์เพ่ือความร่วมมือด้านความมั่นคงกับประเทศเพ่ือนบ้าน นั้น
ชด.ทหาร มีการจัดประชุมตามกลไกความร่วมมือด้านความมั่นคงชายแดนกับประเทศเพ่ือนบ้าน
จานวน 5 ประเทศ ได้แก่ กัมพูชา สปป.ลาว เมียนมา มาเลเซีย และอินโดนีเซีย โดยแบ่งระดับการ
จัดการประชุมออกเป็น ดังนี้

1. การประชุมคณะกรรมการชายแดนท่ัวไปหรือ General Border Committee
Meeting (GBC) โดยมีรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม เป็นประธานร่วม ได้แก่ การประชุม GBC
ไทย – กมั พูชา, การประชุม GBC ไทย – ลาว และ การประชมุ GBC ไทย – มาเลเซีย

2. การประชุมคณะกรรมการระดับสูง หรือ High Level Committee Meeting
(HLC) โดยมี ผบ.ทสส. เป็นประธานร่วม ได้แก่ การประชุม HLC ไทย – อซ., การประชุม HLC ไทย –
มาเลเซยี และการประชุม HLC ไทย – เมยี นมา

3. การประชุมคณะกรรมการร่วมมือรักษาความสงบเรียบร้อยบริเวณชายแดนไทย –
กัมพูชา หรือ Border Peace Keeping Committee Meeting (BPKC) โดยมี ผบ.ทสส. เป็นประธานร่วม
ได้แก่ การประชมุ (BPKC) ไทย – กัมพชู า

4. การประชุมคณะอนุกรรมการร่วมรักษาความสงบเรียบร้อยตามชายแดนท่ัวไปไทย –
ลาว (SUB - GBC) โดยมี จก.ชด.ทหาร เปน็ ประธานรว่ ม ได้แก่ การประชมุ SUB – GBC ไทย – ลาว

การจัดประชุมกับต่างประเทศ (ประเทศเพอื่ นบา้ น)

กมั พชู า อนิ โดนีเซยี สปป.ลาว มาเลเซีย เมยี นมา
GBC HLC
BPKC GBC GBC

HLC HLC
SUB GBC
GBC

ภาพประกอบที่ 1 ผังการจัดประชุมกับประเทศเพอื่ นบ้าน

2

กองเลขานุการ กรมกิจการชายแดนทหาร (กลก.ชด.ทหาร) เป็นหน่วยข้ึนตรง
ชด.ทหาร ได้รับมอบภารกิจสาคัญให้ดาเนินงานด้านพิธีการและการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน
ท่ีเดินทางมาประชุมในประเทศไทย ตามผัง การจัดประชุมกับประเทศเพ่ือนบ้าน เปรียบได้ว่า
กลก.ชด.ทหาร ทาหน้าท่ีวิเทศสัมพันธ์ของหน่วย คือเป็นหน่วยงานท่ีต้องมีความสัมพันธ์กับประเทศ
เพื่อนบ้าน ทั้งในด้านพิธีการ การต้อนรับ และการอานวยความสะดวกแก่คณะ ดังนั้น เจ้าหน้าที่
ปฏิบัติงานของ กลก.ชด.ทหาร หรือผู้ท่ีจะมาปฏิบัติงานในด้านน้ี ควรมีความรู้ ความเข้าใจในข้ันตอน
การปฏิบัติ กฎ ระเบียบต่าง ๆ ตามหลักพิธีการทูต ควรทราบขนบธรรมเนียม ประเพณี ภาษาและ
วัฒนธรรมของแขกท่ีมาเยือน รวมท้ังข้อควรปฏิบัติและข้อห้ามต่าง ๆ เพื่อจะได้ปฏิบัติงานได้อย่าง
ถูกต้อง รวดเร็ว และส่ิงท่ีสาคัญที่จาเป็นต้องมี (Service Mind) การบริการด้วยใจ เนื่องจากแขก
ประเทศเพ่ือนบ้าน มีความแตกต่างทางด้านวัฒนธรรม ศาสนา ขนบธรรมเนียมประเพณีปฏิบัติท่ี
หลากหลาย ซ่ึงเป็นหน้าท่ีของผู้ท่ีได้รับมอบหมาย ในการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน ต้องศึกษา
ข้อมูลพื้นฐานเพื่อจะได้ปฏิบัติต่อแขกท่ีมาเยือนได้อย่างถูกต้องและเกิดความประทับใจ และท่ีสาคัญ
เจ้าหน้าที่ท่ีปฏิบัติงานต้องเข้าใจขั้นตอนการปฏิบัติงานอย่างละเอียดตามลาดับข้ันตอน และทางาน
อยา่ งมีระบบ มรี ะเบยี บแบบแผน เพอ่ื ให้ภารกิจสาเรจ็ ลลุ ่วงไปได้ดว้ ยดี

จากประสบการณ์ในการปฏิบัติงานที่ผ่านมา ปัญหาที่พบอยู่เสมอ คือ มีการปรับย้าย
กาลังพลในหน่วย ทาให้ขาดผู้ท่ีมีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญงานด้านพิธีการและการรับรอง
กลก.ชด.ทหาร จึงเห็นความสาคัญในการจัดทาคู่มือการรับรองแขกประเทศเพ่ือนบ้านที่เดินทางมา
ประชุมในประเทศไทย โดยทาการรวบรวมข้อมูล ตัวอย่าง เอกสาร ภาพถ่าย การอธิบายข้ันตอน
การดาเนินงานผ่านประสบการณข์ อง กาลงั พลท่เี ก่ยี วข้องในกระบวนการ ซ่ึงสามารถนาไปใช้อ้างอิงใน
ก า ร รั บ ร อ ง แ ข ก ป ร ะ เ ท ศ เ พ่ื อ น บ้ า น ท่ี เ ดิ น ท า ง ม า ป ร ะ ชุ ม ใ น ป ร ะ เ ท ศ ไ ท ย ไ ด้ อ ย่ า ง ถู ก ต้ อ ง แ ล ะ
มีประสิทธิภาพ ลดข้ันตอนการเรียนรู้ในการปฏิบัติงานของกาลังพลท่ีปรับย้ายมาใหม่ และเผยแพร่
ใหผ้ ทู้ ่สี นใจท่ีจะปฏบิ ตั งิ านในลักษณะเดยี วกนั ได้ใช้ประโยชน์ต่อไป

คมู่ ือการปฏิบตั ิงานเปน็ เอกสารที่กลา่ วถึง หลักการ ลักษณะของงาน นิยาม และวิธีการ
ปฏิบัติงานต่าง ๆ เป็นข้ันตอนตามลาดับ รวมท้ังระเบียบข้อบังคับ เพื่อที่จะควบคุมให้ผู้ปฏิบัติทาตาม
ไดอ้ ย่างถกู ตอ้ งทุกครั้งตัง้ แต่เร่ิมแรก เพอ่ื ป้องกนั หรือลดโอกาสการเกิดปญั หาตา่ ง ๆ เปรยี บเสมือนเป็น
แผนท่ีบอกเส้นทางการทางานที่มีจุดเร่ิมต้นและส้ินสุดของกระบวนการ แนวทางในการดาเนินงาน
รวมท้ังแนวทางการแก้ไขปัญหา ขอ้ เสนอแนะ และวิธีการควบคุมกระบวนการน้ัน มักจัดทาข้ึนสาหรับ
ลักษณะงานที่ซ้าซ้อน มีหลายข้ันตอน และเก่ียวข้องกับหลายคน สามารถปรับปรุงเปลี่ยนแปลง
เม่ือมีการปรับเปล่ียนการปฏิบัติงาน ทั้งน้ีเพ่ือให้ผู้ปฏิบัติไว้ใช้อ้างอิงในการปฏิบัติงาน ดังนั้น
การรวบรวมองค์ความรู้ที่มีอยู่ในหน่วยงานซ่ึงกระจัดกระจายอยู่ในตัวบุคคลหรือเอกสาร นามาพัฒนา
ให้เป็นระบบเพ่ือให้ทุกคนในหน่วยงานสามารถเข้าถึงความรู้และพัฒนาตนเองให้เป็นผู้รู้ รวมท้ัง
ปฏิบตั ิงานได้อย่างมีประสทิ ธภิ าพ

3

1.2 วัตถุประสงค์

1.2.1 เพ่ือให้กาลังพลท่ีย้ายมาใหม่ และกาลังพลท่ีปฏิบัติงานอยู่ มีความรู้ ความเข้าใจ
ในรายละเอียดข้ันตอนการปฏิบัติในการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้านที่เดินทางมาประชุมในประเทศไทย
สามารถปฏบิ ัติไดอ้ ย่างถูกตอ้ งและสาเร็จลุลว่ งไปได้ดว้ ยดี

1.2.2 เพื่อให้การปฏิบัติงานสอดคล้องกับแนวทางการปฏิบัติตามหลักพิธีการทูต ที่ได้มีการ
กาหนดไว้

1.2.3 เพื่อใช้เป็นแนวทางในการวางแผน ปรับปรุง และแก้ไขปัญหาที่เกิดข้ึนในการ
ปฏบิ ัติงานต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพและประสิทธผิ ลมากยิง่ ขน้ึ

1.3 ขอบเขต

คู่มือการปฏิบัติงาน การรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน ท่ีเดินทางมาประชุมในประเทศไทย
ฉบับนี้ มีเน้ือหาครอบคลุมรายละเอียดการปฏิบัติตั้งแต่ ข้ันตอนการเตรียมการ การดาเนินงาน ขั้น
ดาเนนิ การ และขัน้ สรปุ ผล รวมท้ังขอ้ มลู ทีเ่ กย่ี วข้องและเปน็ ประโยชน์ในการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน
เพือ่ ให้การปฏบิ ัตงิ านของหน่วยและเจา้ หนา้ ทท่ี เ่ี กยี่ วข้องเป็นไปด้วยความเรียบรอ้ ย

1.4 แผนทีค่ วามรู้

ภาพประกอบท่ี 2 แผนผงั การจัดงานของกองเลขานกุ าร

4

คาจากัดความ

พิธีการ
พิธีการทูต
มารยาททางการทูต
แขกประเทศเพ่อื นบ้าน
การรบั รอง
เจา้ หน้าท่รี ับรอง
เจา้ หน้าท่ีพิธกี าร
การจดั การประชมุ
วิเทศสมั พันธ์ (Foreign Relations)
เจ้าหน้าท่วี ิเทศสัมพนั ธ์ (Foreign Relations Officer)
สารัตถะ
การประชุมคณะกรรมการ General Border Committee Meeting (GBC)
การประชมุ คณะกรรมการ High Level Committee Meeting (HLC)
การประชมุ คณะกรรมการ Border Peace Keeping Committee Meeting (BPKC)
การประชุมคณะอนกุ รรมการ
Sub General Border Committee Meeting (SUB - GBC)

ภาพประกอบที่ 3 ผงั คาจากดั ความ

5

1.5 คาจากดั ความ

1.5.1 พธิ ีการ หมายถึง การท่เี ก่ียวกับพิธี และแบบหนังสอื ทางการทูต อาจอธิบายให้เข้าใจได้ว่า
งานต่าง ๆ ที่จัดข้ึนโดยมีข้ันตอนปฏิบัติ จุดมุ่งหมาย และจุดประสงค์ในการดาเนินการ เรียกว่า “พิธีการ”
การปฏิบัติ ในพิธีต่าง ๆ แบ่งได้ 4 ประเภท ได้แก่ พระราชพิธี รัฐพิธี พิธีการทางทหาร และพิธีตาม
ประเพณี ซ่งึ คาวา่ “พิธกี าร” มาจากคาวา่ “วิธีการ” นน่ั เอง

1.5.2 พิธีการทูต หมายถึง ระเบียบแบบอย่าง หรือขนบธรรมเนียมประเพณีท่ีถือเป็น
หลักเกณฑ์สาหรับการปฏิบัติด้านความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ ซ่ึงมีความเป็นสากล และยอมรับ
โดยทั่วไปว่าเป็นหลักเกณฑ์ด้านพิธีการ ทางความประพฤติท่ีรัฐบาล ผู้แทนของรัฐบาล หรือราชการ
จะตอ้ งปฏิบัตติ ามอย่างเคร่งครัด เพื่อความเหมาะสมและถูกต้อง

1.5.3 มารยาททางการทูต หมายถงึ กรยิ าวาจา หรือการแสดงออกท่ีสภุ าพเรียบรอ้ ย นุม่ นวล
มีความพอดีเป็นธรรมชาติและสอดคล้องกับมารยาทสากล ขนบธรรมเนียมประจาชาติและระเบียบ
พิธีการทูต ซ่ึงครอบคลุมถึงการให้เกียรติ การต้อนรับ การสนทนา การแต่งกาย การพูดจาทักทาย
ตลอดจนการเลี้ยงรับรอง อย่างไรก็ดี มารยาททางการทูตเป็นระเบียบท่ีถือปฏิบัติกันอย่างเคร่งครัด
และผลของการละเมิดระเบียบทางการทูตอาจนาไปสู่วิกฤตการณ์ในความสัมพันธ์ได้ เพราะถือว่าเป็น
การดูหมิน่ และเหยยี บย่าเกยี รตยิ ศ

1.5.4 แขกประเทศเพื่อนบ้าน หมายถึง บุคคลสาคัญของประเทศเพ่ือนบ้าน ท่ีเดินทางมา
ประชุมในประเทศไทย ได้แก่ กมั พชู า สปป.ลาว เมยี นมา มาเลเซยี และอนิ โดนเี ซยี

1.5.5 การรับรอง หมายถึง การให้การต้อนรับและการอานวยความสะดวกให้กับแขกผู้มาเยือน
อย่างสมเกียรติด้วยอัธยาศัยไมตรีอันดี ตามมารยาทสังคมที่ดีและถูกต้อง ทาให้ผู้มาเยือนมีความประทับใจ
เพอื่ เสรมิ สรา้ งความสัมพนั ธ์ท่ีดใี หเ้ กิดขึน้ ระหวา่ งแขกผมู้ าเยือนและผใู้ หก้ ารต้อนรบั

1.5.6 เจ้าหนา้ ทรี่ ับรอง หมายถงึ เจา้ หน้าที่ทีใ่ หก้ ารต้อนรับ ติดต่ออานวยความสะดวก รับรองแก่
ชาวต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานน้ัน ๆ โดยตรง รวมทั้งเจ้าหน้าที่หรือบุคคลอ่ืน ๆ ทั้งภาครัฐและ
เอกชนท่ีจะต้องติดต่อสมั พันธ์กับชาวต่างประเทศ

1.5.7 เจ้าหน้าที่พิธีการ หมายถึง เจ้าหน้าที่ท่ีดูแลงานด้านพิธีการต่าง ๆ เช่น พิธีการต้อนรับ
ณ สนามบิน พธิ ีการประชุม พิธกี ารลงนาม พธิ กี ารในงานเลี้ยงรบั รอง พธิ กี ารส่งคณะ

1.5.8 การจัดการประชุม หมายถึง การเตรียมการตั้งแต่การประสานเลือกห้องประชุม รูปแบบ
การจดั ห้องประชุม การจดั ผงั ทนี่ ่ัง และความเรียบร้อยของส่ิงอานวยความสะดวกตา่ ง ๆ ในหอ้ งประชมุ

1.5.9 วิเทศสัมพันธ์ (Foreign Relations) หมายถงึ ความสัมพันธก์ ับตา่ งประเทศ
1.5.10 เจ้าหน้าท่ีวิเทศสัมพันธ์ (Foreign Relations Officer) หมายถึง เจ้าหน้าที่
ปฏิบัติงานดา้ นความสมั พันธ์ระหวา่ งประเทศ (International Relations)
1.5.11 สารัตถะ หมายถึง เนอ้ื หาหลัก ใจความสาคัญ ความคดิ สาคัญของเรื่อง
1.5.12 การประชุมคณะกรรมการ General Border Committee Meeting (GBC) หมายถึง
การประชมุ คณะกรรมการชายแดนทั่วไป โดยมีรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม เป็นประธานร่วมกัน
2 ประเทศ ได้แก่ GBC ไทย – กัมพชู า, GBC ไทย – ลาว, GBC ไทย – มาเลเซีย และมีคณะกรรมการอื่น ๆ
ท่ีไดร้ ับการแต่งตั้งจากรัฐบาลของประเทศน้ัน ๆ มีการประชุมปีละ 1 ครั้ง สลับกันเป็นเจ้าภาพ และมี
เจ้ากรมกิจการชายแดนทหาร เป็นกรรมการและเลขานกุ าร

6

1.5.13 การประชุมคณะกรรมการ High Level Committee Meeting (HLC) หมายถึง
การประชุมคณะกรรมการระดับสูง โดยมี ผู้บัญชาการทหารสูงสุด เป็นประธานร่วมกัน 2 ประเทศ
ไดแ้ ก่

1.5.13.1 HLC ไทย – มาเลเซีย มีคณะกรรมการอื่น ๆ ท่ีได้รับการแต่งตั้งจากรัฐบาล
ของประเทศน้ัน ๆ มีการประชุมปีละ 1 ครั้ง สลับกันเป็นเจ้าภาพ มีเจ้ากรมกิจการชายแดนทหาร
เป็นกรรมการ และมีผู้อานวยการกองกิจการชายแดนไทย – มาเลเซีย และอินโดนีเซีย เป็นกรรมการ
และเลขานุการ

1.5.13.2 HLC ไทย – อนิ โดนีเซีย มคี ณะกรรมการอน่ื ๆ ท่ีได้รบั การแตง่ ต้ังจากรัฐบาล
ของประเทศนั้น ๆ มีการประชุมปีละ 1 ครั้ง สลับกันเป็นเจ้าภาพ มีเจ้ากรมกิจการชายแดนทหารเป็น
กรรมการและเลขานุการ มีผู้อานวยการกองกิจการชายแดนไทย – มาเลเซีย และอินโดนีเซีย
เปน็ กรรมการและผ้ชู ว่ ยเลขานุการ

1.5.13.3 HLC ไทย – เมียนมา มีคณะกรรมการอื่น ๆ ท่ีได้รับการแต่งตั้งจากรัฐบาล
ของประเทศนั้น ๆ มีการประชุมปีละ 1 คร้ัง สลับกันเป็นเจ้าภาพ มีเจ้ากรมกิจการชายแดนทหาร
เป็นกรรมการและเลขานกุ าร

1.5.14 การประชุมคณะกรรมการ Border Peace Keeping Committee Meeting (BPKC)
หมายถึง การประชุมคณะกรรมการร่วมมือรักษาความสงบเรียบร้อยบริเวณชายแดนไทย – กัมพูชา
โดยมีผู้บัญชาการทหารสูงสุด เป็นประธานร่วมกัน 2 ประเทศ และมีคณะกรรมการอ่ืนๆที่ได้รับการ
แต่งตั้งจากรัฐบาลของประเทศน้ัน ๆ มีการประชุมปีละ 1 ครั้ง สลับกันเป็นเจ้าภาพ โดยมีเจ้ากรม
กิจการชายแดนทหาร เปน็ กรรมการและเลขานกุ าร

1.5.15 การประชุมคณะอนุกรรมการ Sub General Border Committee Meeting
(SUB - GBC) หมายถึง การประชุมคณะอนุกรรมการร่วมรักษาความสงบเรียบร้อยตามชายแดนท่ัวไป
ไทย – ลาว (SUB - GBC) โดยมี เจ้ากรมกิจการชายแดนทหาร เป็นประธานร่วม และมีผู้อานวยการ
กองกจิ การชายแดน ไทย – ลาว เปน็ อนกุ รรมการและเลขานุการ

7

บทท่ี 2

การรับรองแขกประเทศเพื่อนบา้ น
ที่เดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย

2.1 โครงสรา้ ง บทบาท และหน้าที่ความรับผดิ ชอบ

2.1.1 โครงสร้างการจดั สว่ นราชการของกรมกิจการชายแดนทหาร

กรมกิจการชายแดนทหาร เป็นหน่วยขึ้นตรงของกองบัญชาการกองทัพไทย
กระทรวงกลาโหม ซึ่งมีการแบ่งส่วนราชการ ได้แก่ กองกลาง กองแผนและโครงการ กองเลขานุการ
สานกั ปฏิบัติการเพอื่ ความมั่นคงและสานักกิจการชายแดนกับประเทศเพื่อนบ้าน ดังน้ี

กรมกจิ การชายแดนทหาร

กองกลาง กองแผน สานักกิจการชายแดนกับ สานกั ปฏบิ ัติการ
และโครงการ ประเทศเพื่อนบา้ น เพือ่ ความมั่นคง

กองเลขานุการ กองกจิ การชายแดน กองกิจการ
ไทย – กัมพชู า เพอื่ ความมั่นคง

กองกิจการชายแดน กองปฏบิ ตั นิ โยบาย
ไทย – ลาว ชายแดน

กองกิจการชายแดน กองพฒั นาและ
ไทย – เมียนมา ประสานงาน
ยทุ ธศาสตรช์ ายแดน

กองกิจการชายแดน
ไทย – มาเลเซยี
และอินโดนเี ซยี

ภาพประกอบที่ 4 โครงสรา้ งการจัดส่วนราชการของกรมกิจการชายแดนทหาร กองบัญชาการกองทพั ไทย

8

 บทบาทหนา้ ท่ีของกรมกิจการชายแดนทหาร

กรมกจิ การชายแดนทหาร มีภารกิจหนา้ ท่ี ตาม อฉก.3500 ดังนี้
1. พิจารณาเสนอความคิดเห็น วางแผน อานวยการ ประสานงาน กากับดูแลและ

ดาเนนิ การเก่ียวกับ การรักษาความม่ันคงชายแดนกบั ประเทศเพื่อนบ้าน การจดั ระบบปอ้ งกนั และการส่ือสาร
เพ่ือจัดระเบียบพื้นท่ีชายแดน ให้เป็นไปตามนโยบายความม่ันคงแห่งชาติของไทยต่อประเทศเพื่อนบ้าน
ยทุ ธศาสตร์ความม่ันคงชายแดน ยุทธศาสตร์ผนึกกาลังเพื่อการป้องกันประเทศ และ ยุทธศาสตร์การพัฒนา
เพอื่ เสรมิ ความมัน่ คง

2. อานวยการ การประสานงานและร่วมดาเนินการช่วยเหลือราษฎรไทยท่ีได้รับ
ผลกระทบจากการสู้รบตามแนวชายแดน หรือได้รับความเดือดร้อนจากกลุ่มผู้หนีภัยจากการสู้รบและกาลัง
จากภายนอกประเทศ ในการดาเนนิ งานตามนโยบายชายแดนไทยกบั ประเทศเพ่ือนบา้ น

3. ดาเนินการในหน้าท่ีสานักเลขานุการ กองอานวยการปฏิบัตินโยบายชายแดนไทยกับ
ประเทศเพือ่ นบ้าน (สลก.กอ.นชท.)

4. ดาเนินการในหน้าท่สี านักเลขานุการคณะกรรมการร่วม ด้านความม่ันคงชายแดนไทย
กบั ประเทศเพอ่ื นบา้ น

5. ดาเนนิ การในหน้าที่สานักงานเลขานกุ ารใหก้ บั คณะอนุกรรมการประสานการจัดระบบ
ปอ้ งกนั เพ่ือจดั ระเบยี บพน้ื ทช่ี ายแดน

6. รวบรวมสถิติข้อมูล ประเมินผล และรายงานผลการปฏิบัติงานตามขอบเขต
ความรบั ผดิ ชอบและหนา้ ท่ีทีไ่ ด้รบั มอบหมาย

7. ดาเนินการเก่ียวกับการเงนิ ให้เปน็ ไปตามระเบยี บแบบแผนของทางราชการ

2.1.2 โครงสร้างการจดั สว่ นราชการกองเลขานุการ กรมกิจการชายแดนทหาร

กองเลขานุการ เป็นหน่วยข้ึนตรงกรมกิจการชายแดนทหาร กองบัญชาการกองทัพไทย
มีการแบง่ สว่ นราชการเป็น 2 แผนก ได้แก่ แผนกพิธีการและการประชุม และแผนกประชาสัมพันธ์และ
ภาษาต่างประเทศ ดงั น้ี

ผังการจัดกองเลขานกุ าร

กองเลขานุการ

แผนกพธิ กี าร แผนกประชาสมั พนั ธ์
และการประชมุ และภาษาตา่ งประเทศ

ภาพประกอบท่ี 5 โครงสร้างผงั การจดั สว่ นราชการ กลก.ชด.ทหาร
ท่มี า : อัตราเฉพาะกจิ หมายเลข 3500 (2549)

9

 บทบาทหน้าทีข่ องกองเลขานุการ

กองเลขานุการ ใช้อักษรยอ่ ว่า กลก.ชด.ทหาร มีภารกิจในการดาเนนิ การ สนบั สนุนการปฏิบัติท้ังปวง
ที่เก่ียวกับการจัดประชุม ร่วมกับประเทศเพ่ือนบ้านของกรมกิจการชายแดนทหาร ทั้งในประเทศและนอก
ประเทศ (ซึ่งในการจัดทาคู่มือการรับรองแขกประเทศเพ่ือนบ้านท่ีเดินทางมาประชุมในประเทศไทย ฉบับน้ี
จะกล่าวถงึ เฉพาะการจัดประชมุ ในประเทศไทย) รบั ผิดชอบงานด้านพธิ กี าร การรับรอง และการประชาสมั พันธ์

การแบง่ สว่ นราชการและหน้าท่ี
กองเลขานุการแบง่ ส่วนราชการออกเป็น 2 แผนก และมีหนา้ ท่ี ดังนี้
1. แผนกพิธีการและการประชุม : มีหน้าท่ีดาเนินการเก่ียวกับการจัดเจ้าหน้าท่ีรับรอง

อานวยความสะดวกในงานพธิ ตี า่ ง ๆ การจัดประชุม รวมทง้ั การจดั ทาร่างคากล่าวของผูบ้ งั คบั บัญชา
2. แผนกประชาสัมพันธ์ และภาษาตา่ งประเทศ : มหี น้าท่ีดาเนินการรวบรวม เผยแพร่ และ

การประชาสัมพันธก์ จิ กรรมและพิธกี ารตา่ ง ๆ รวมทั้งการสนบั สนุนผชู้ านาญการดา้ นภาษาต่างประเทศ

2.1.3 โครงสร้างการจดั กองอานวยการประชมุ (กรณไี ทยเป็นเจ้าภาพ)

ในกรณีที่ไทยเป็นเจ้าภาพจัดการประชุม GBC HLC BPKC และ SUB - GBC ชด.ทหาร
โดยกองแผนและโครงการ (กผค.ชด.ทหาร) จะดาเนินการออกคาส่ังจัดต้ังกองอานวยการประชุมฯ
เพ่ือให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และบรรลุวัตถุประสงค์ของการจัดการประชุม แบ่งงาน
เปน็ สว่ นต่าง ๆ ตามแผนผงั โดย กลก.ชด.ทหาร รับผิดชอบในส่วนพิธกี าร ดังนี้

โครงสรา้ งกองอานวยการประชมุ

ส่วนสารัตถะ ส่วนสนบั สนนุ สว่ นประสานงาน ส่วนพิธีการ

หมายเหตุ กลก.ชด.ทหาร
1. กองอานวยการเปน็ เพียงการจดั เฉพาะกิจ
2. ความรับผิดชอบในสายงานปกติไมเ่ ปลี่ยนแปลง

ภาพประกอบที่ 6 โครงสรา้ งกองอานวยการประชมุ

10

 บทบาทหน้าทขี่ องส่วนพิธกี าร (กรณไี ทยเป็นเจ้าภาพจดั การประชุม)

ภารกจิ

1. มหี น้าที่ วางแผน อานวยการ ประสานงาน กากับดูแล และดาเนินการเกี่ยวกับงานพิธีการ
ต่าง ๆ ในการจัดการประชุม และให้การรับรองคณะท่ีเดินทางมาประชุม ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
ตามคาส่ัง และนโยบายของผู้บังคับบัญชา โดยติดต่อประสานข้อมูลการจัดร่วมกับฝ่ายเลขาของ
ประเทศท่ีมาประชุม

2. ติดต่อประสานงาน กบั ส่วนราชการหรอื หนว่ ยงานที่เกี่ยวขอ้ ง และขอรบั การสนบั สนุน
และการอานวยความสะดวกตามความเหมาะสม

3. อ่นื ๆ ตามท่ี จก.ชด.ทหาร/ผอ.กองอานวยการประชุม มอบหมาย
สว่ นพธิ กี ารแบง่ ความรบั ผิดชอบ ดังนี้

หน.ส่วนพธิ กี าร (ผอ.กลก.ฯ)
มีหน้าท่ีรับผิดชอบในการ วางแผน อานวยการและกากับดูแล ด้านพิธีการและการรับรอง
ในการจดั ประชมุ กับประเทศเพื่อนบา้ น รวมทงั้ ปฏิบตั หิ น้าท่ี ตามท่ี จก.ชด.ทหาร/ผอ.กองอานวยการประชุม
สั่งการ
นายทหารโครงการ (น.สญั ญาบัตร)
มหี น้าที่รบั ผิดชอบในการควบคุม กากับดแู ล การปฏบิ ัตขิ องทกุ ส่วนในงานของสว่ นพธิ กี าร
หน.ธรุ การ
มีหน้าที่รับผิดชอบในการกากับดูแล เก่ียวกับเอกสารส่ือสิ่งพิมพ์ วัสดุ อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เก่ียวข้องกับ
การจัดการประชุม
หน.พิธีการและการรับรอง ณ สนามบนิ
มีหน้าท่ีรับผิดชอบในการกากับดูแล รายละเอียดการปฏิบัติ ด้านพิธีการ และการรับร องคณะ
ณ สนามบนิ
หน.พิธีการและการรบั รอง ณ สถานทีพ่ กั
มหี นา้ ที่รับผดิ ชอบรายละเอียดการปฏิบัติที่เก่ียวข้องกับห้องพักและอาหารของฝ่ายประเทศเพื่อนบ้าน
และเจา้ หน้าทปี่ ฏบิ ัตงิ านฝ่ายไทย
หน.พิธกี ารและการรับรอง ณ สถานที่จดั การประชมุ
มหี นา้ ท่ีรบั ผิดชอบในการกากับดูแลรายละเอียดการปฏิบตั ทิ ่ีเกี่ยวขอ้ งในการจัดการประชุม
หน.พิธกี ารและการรบั รอง ณ สถานทจี่ ัดงานเล้ยี งรบั รอง
มหี นา้ ทร่ี บั ผดิ ชอบในการกากบั ดูแลรายละเอียดการปฏบิ ัติทเี่ กีย่ วข้องในการจัดงานเลยี้ งรบั รอง
จนท.ใหก้ ารรบั รอง ณ สถานทสี่ าคัญ
มีหน้าที่รับผิดชอบ ติดต่อ ประสานงาน และรายละเอียดการปฏิบัติในการนาคณะเข้าเย่ียมชมสถานท่ี
สาคญั ตา่ ง ๆ

ภาพประกอบท่ี 7 ผงั แบ่งมอบงาน ส่วนพธิ กี าร 11
ประชุม

12

2.2 หลักเกณฑ์/กระบวนการ

2.2.1 หลักเกณฑ์/ระเบยี บ

การรับรองแขกประเทศเพอ่ื นบา้ น ที่เดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย นน้ั ส่วนพิธีการ
มีการใช้หลักเกณฑ์/ระเบียบ โดยนามาใช้อ้างอิงในการปฏิบัติงาน เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วย
ความเรยี บรอ้ ย และสมเกียรติ ถูกตอ้ งตามหลกั พิธกี าร ดงั นี้

2.2.1.1 ส่วนพิธีการ เป็นผู้ประสานรายละเอียดการปฏิบัติในการจัดการประชุมและ
งานเล้ียงรับรองอย่างเป็นทางการ ซึ่งครอบคลุม เร่ืองการจัดห้องพัก การจัดห้องประชุมต่าง ๆ การจัด
อาหารในแต่ละมื้อ การจัดงานเล้ียงรับรองอย่างเป็นทางการ รวมทั้งค่าใช้จ่ายที่เกิดข้ึนในโรงแรมท่ีพัก
ทั้งหมด โดยใช้ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจ่ายเงินค่ารับรองชาวต่างประเทศ พ.ศ.2536
และ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจ่ายเงินค่ารับรองชาวต่างประเทศ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2545
(ผนวก ก)

2.2.1.2 การประดับธงชาติ ในการจัดการประชุมและพิธีการต่าง ๆ โดยยึดหลักตาม
ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการใช้ การชัก หรือการแสดงธงชาติ และธงของต่างประเทศ
ในราชอาณาจักร พ.ศ. 2529 แก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 25461 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 3)
พ.ศ. 25472 ส่วนที่ 5 การใช้ การชกั หรอื การแสดงธงชาติคูห่ รือรว่ มกับธงของต่างประเทศ (ผนวก ข)

2.2.1.3 การปฏิบัติงานด้านพิธีการและการรับรอง โดยอ้างอิงจากคู่มือการปฏิบัติงาน
พธิ กี ารทตู กรมพิธีการทูต กระทรวงการต่างประเทศ (ผนวก ค)

13

2.2.2 กระบวนการ

ภาพประกอบที่ 8 กระบวนการการรบั รองแขกประเทศเพ่ือนบา้ นทเ่ี ดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย

14

บทท่ี 3

แนวทางและขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน

3.1 แนวทางปฏิบตั งิ านของสว่ นพธิ ีการ ในการรับรองแขกประเทศเพือ่ นบา้ น
ทเี่ ดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย

3.1.1 ประสานขอ้ มูลและการปฏบิ ัตกิ ับหนว่ ยเจ้าของเรอ่ื งอยา่ งตอ่ เนอื่ ง

3.1.1.1 เพอ่ื ใหไ้ ด้กาหนดการ จานวนคณะ รายช่อื คณะฝ่ายไทยและประเทศน้ัน ๆ
3.1.1.2 จัดทาประมาณการค่าใช้จ่ายที่จะเกิดข้ึนจริงท้ังหมดในโรงแรมเพ่ือส่งให้กอง
เจา้ ของเรือ่ ง
3.1.1.3 เดินทางไปตรวจสถานท่ีทจี่ ะปฏิบตั ิงานทุกที่ กอ่ นที่จะปฏบิ ตั งิ านจริง
3.1.1.4 จัดทา Power Point ในส่วนของพิธีการเพ่ือช้ีแจงการปฏิบัติในการประชุม
กองอานวยการฯ ของ ชด.ทหาร และการชี้แจงผบู้ ังคบั บญั ชาระดับสูง
3.1.2 การปฏบิ ัติงาน ณ สนามบนิ

แนวทางการปฏบิ ตั ิ
3.1.2.1 มีหนังสอื เรยี นผ้บู ัญชาการสานกั งานตรวจคนเขา้ เมอื ง เพื่อขอความอนุเคราะห์
และดาเนินกรรมวธิ ีตรวจลงตราหนังสอื เดินทางเขา้ และออก ท่าอากาศยานทหาร หรอื ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ
3.1.2.2 มหี นังสอื เรยี น ผอู้ านวยการทา่ อากาศยาน หรือ ขว.ทอ. เพอ่ื ขอใช้ห้องรับรองพเิ ศษ
3.1.2.3 ประสานรายละเอียดการปฏิบัติกับเจ้าหน้าท่ีห้องรับรองพิเศษท่าอากาศยาน
ทหาร หรือทา่ อากาศยานสุวรรณภมู ิ เพื่อจัดเจ้าหนา้ ทีอ่ านวยความสะดวกในห้องรับรองพิเศษ พร้อมท้ัง
ของว่างและเคร่อื งด่ืม
3.1.2.4 ส่งรายช่ือคณะเดินทางให้เจ้าหน้าท่ี ท่าอากาศยานทหาร หรือ ท่าอากาศยาน
สุวรรณภมู ิ และเจา้ หน้าที่ตรวจคนเข้าเมอื ง
3.1.2.5 ประสานให้ฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้านกรอกแบบฟอร์มใบตรวจคนเข้าเมืองของ
ประเทศไทยท้งั คณะใหเ้ รียบรอ้ ยก่อนเดนิ ทางมาประเทศไทย
3.1.2.6 จัดผงั ที่นั่งในห้องรบั รองพเิ ศษ
3.1.2.7 สง่ ขอ้ ความตอ้ นรบั พรอ้ มรปู ภาพหวั หน้าคณะใหก้ ับเจ้าหน้าที่ห้องรับรองพิเศษ
ทา่ อากาศยานสวุ รรณภมู ิ
3.1.2.8 สง่ ขอ้ ความเปน็ ภาษาอังกฤษเพอื่ ตดิ ในอัลบั้มภาพใหก้ บั กร.ทหาร
3.1.2.9 มีหนงั สือเรียน ผจู้ ัดการบริษทั สายการบนิ นั้น ๆ เพ่ือขอให้อานวยความสะดวกแก่
คณะในการจัดยานพาหนะ รับ-ส่ง คณะทหี่ ้องรับรองพเิ ศษ หรอื ให้อากาศยานจอดใกลห้ ้องรบั รองพิเศษ
3.1.2.10 จดั เตรยี มพวงมาลัยกร และชอ่ ดอกไม้ มอบให้หัวหนา้ คณะและภริยา
3.1.2.11 ประสานขอรายชื่อผู้บังคับบัญชา ท่ีเป็นผู้แทนในการรับ - ส่ง หัวหน้าคณะ
ประเทศเพอื่ นบา้ น

15

3.1.2.12 ตรวจสอบรายช่อื คณะใหต้ รงกบั หนังสือเดินทาง
3.1.2.13 แนะนาจุดยืนในการต้อนรับ และส่งคณะ ให้กับผู้บังคับบัญชาฝ่ายไทยท่ีเป็น
ผแู้ ทนในการต้อนรับและสง่ คณะ
3.1.2.14 หนงั สอื เดินทางเมือ่ ดาเนินกรรมวิธี ตม.เสร็จแล้ว นาคืนให้กับเลขาคณะประเทศนั้น ๆ
พร้อมท้งั ถ่ายภาพขณะมอบคืนเพ่ือเปน็ หลกั ฐาน
3.1.2.15 ในวันเดินทางกลับ กร.ทหาร จะนาอัลบ้ัมภาพถ่ายพร้อมซีดี (ภาพน่ิงและ
ภาพเคลื่อนไหว) มาให้ท่ีห้องรับรองพิเศษ เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาที่เป็นผู้แทนส่งคณะ มอบให้ หน.คณะ
ในห้องรับรองพเิ ศษพร้อมพวงมาลัยกรและมอบช่อดอกไม้ให้ภริยา (กรณีภริยามาด้วย)
3.1.2.16 วนั เดนิ ทางกลบั เมอื่ คณะฯ ข้ึนเครื่องเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าท่ีทุกฝ่ายควรรอ
ใหเ้ ครอ่ื งบนิ บนิ ขึ้นนา่ นฟ้าใหเ้ รียบรอ้ ย จากน้นั เจ้าหน้าทปี่ ฏิบัติงานทกุ ส่วนจึงกลับที่ต้งั
3.1.3 การจดั ทพ่ี กั ดแู ลห้องพกั และการตอ้ นรบั ณ โรงแรม

แนวทางการปฏบิ ตั ิ

3.1.3.1 พจิ ารณาเลอื กโรงแรมตามความเหมาะสมท่ีบริการดี เจ้าหน้าท่ีท่ีประสานงาน
มีความเอาใจใส่ต่อการบรกิ าร

3.1.3.2 ประสานโรงแรมท่ีพัก อาจเชิญเจ้าหน้าที่โรงแรมเข้ามาพบเพ่ือให้ข้อมูล
รายละเอยี ดและแนะนาสถานที่ในช้ันตน้

3.1.3.3 หากทางเจ้าหน้าที่โรงแรมเสนอความเป็นไปได้และเป็นท่ีพอใจ สามารถ
กาหนดเย่ียมชมสถานที่จริง เพ่อื สารวจความเป็นไปไดท้ ุกอยา่ ง อาทิ

- สถานที่จอดรถ และจดุ ขึน้ – ลงรถ มอี าณาบริเวณเป็นสัดส่วนและสะดวกสบาย
- สถานที่จดั เตรยี มห้องกองอานวยการหรือห้องทางานฝ่ายไทย พรอ้ มนา้ ด่มื และขนม
- สถานท่ีจดั เตรียมห้องทางานใหฝ้ ่ายประเทศนั้น ๆ พรอ้ มนา้ ดืม่ และขนม
- หอ้ งพกั สังเกตความสะอาด พ้ืนที่ห้องพัก บรรยากาศ ทัศนียภาพ และสิ่งอานวย
ความสะดวกตา่ ง ๆ และมหี ้องพักเพยี งพอกับความต้องการ
- ห้องประชุมต้องสามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ตรงตามความต้องการ
มีส่งิ อานวยความสะดวก ท่ีเกีย่ วขอ้ งกับการประชุม
- ห้องอาหาร สาหรับรับประทานอาหารในม้ือเช้า กลางวัน และเย็น การจัดที่นั่ง
สามารถแยกสัดส่วนเพ่ืออานวยความสะดวกให้กับผู้บังคับบัญชามิให้ปะปนกับบุคคลทั่วไป รวมถึง
คณุ ภาพและรสชาติอาหารตอ้ งดี
- ห้องจัดงานเลี้ยงอาหารอย่างเป็นทางการ สังเกตสภาพห้องโดยรวม การจัดห้อง
ต้องเหมาะสมกับจานวนผู้เข้าร่วมประชุม และไม่ควรมีเสาในห้อง เน่ืองจากจะบังเวทีการแสดงทาให้การ
มองเหน็ ไมท่ ว่ั ถงึ
- ต้องมีสถานท่ีถ่ายภาพหมู่ ห้องพบปะหารือ ห้องแถลงข่าว ห้องพักคอยของ
ผบู้ ังคบั บัญชา
- สถานที่ต้ังของโรงแรม ควรต้ังอยู่ในท่ีการคมนาคม สะดวกสบาย มีแหล่งอานวย
ความสะดวกอยู่ในบริเวณใกล้เคยี ง

16

3.1.3.4 กาหนดวันเข้าพักท่ีแน่นอนให้กับเจ้าหน้าที่โรงแรม เพราะบางคร้ัง หากโรงแรม
รับคณะอ่ืน ๆ ในห้วงนั้นพอดี อาจกระทบต่อการบริการ และการอานวยความสะดวกกับคณะผู้เข้าร่วม
ประชุมของ ชด.ทหาร ได้

3.1.3.5 การจัดห้องพักต้องจัดให้เหมาะสมและลงตัวท่ีสุด เช่น หากผู้บังคับบัญชา
เข้าพักพร้อมภริยา ควรจัดเตียงแบบ King bed หรือช้ันยศ พ.อ.(พ) จัดให้พักเดี่ยว หากเป็นระดับ
พ.อ. ลงมา ต้องจัดให้พักเตียงคู่ นอกจากนี้ควรจัดห้องพักให้เป็นโซนเดียวกัน เช่น ฝ่ายไทยให้แยกจาก
ฝ่ายตา่ งประเทศ และหากเป็นผู้บังคบั บัญชาควรเลือกห้องและชนั้ ทมี่ ีความเปน็ สว่ นตัว

3.1.3.6 การจัดห้องพักของหัวหน้าคณะประเทศน้ัน ๆ ควรจัดห้องพักของ นายทหาร
ติดตาม แพทย์ประจาคณะ ทส.หัวหน้าคณะ เจ้าหน้าที่ ศรภ. อยู่ช้ันเดียวกับ หัวหน้าคณะ หรือ
ชัน้ ใกลเ้ คยี งที่สุด

3.1.3.7 จัดให้ พลขับรถรับรอง ของ หน.คณะ และพลขับรถธุรการ พักโรงแรมเดียว
กับ หน.คณะ เพ่ือความสะดวกด้านธุรการ

3.1.3.8 จัดทา Rooming List โดยมียศ ช่ือ ตาแหน่ง เป็นภาษาอังกฤษ หมายเลข
ห้องพกั (หากทราบ) และส่งข้อมูลใหเ้ จา้ หน้าทโี่ รงแรม

3.1.3.9 ประสานกับทางโรงแรม เพ่ือให้แน่ใจว่าวันที่เข้าพัก สามารถรับ Keycard
ได้ตามเวลาท่ี Check In (หากเป็นไปได้)

3.1.3.10 เจ้าหนา้ ที่ทร่ี ับผดิ ชอบห้องพกั จะต้องมรี ายช่อื ผเู้ ขา้ พกั ทง้ั หมด และหมายเลข
หอ้ งพักของทกุ คนไว้เสมอ ในกรณีท่ีใครมาสอบถาม และหากผู้ใดขอเปล่ียนห้องพักต้องเป็นคนประสาน
กับทางโรงแรมทันที

3.1.3.11 ก่อนท่คี ณะเดนิ ทางมาถงึ โรงแรม ประสานเจ้าหน้าที่โรงแรม เพ่ือจัดผู้บริหาร
ของโรงแรมมารอให้การตอ้ นรบั คณะ ณ จุดลงรถของ หน. คณะ พรอ้ มมอบมาลัยกรใหห้ ัวหน้าคณะ

3.1.3.12 จัดเตรียม Keycard มอบให้กับคณะประเทศเพื่อนบ้านและผู้ปฏิบัติงาน
ฝา่ ยไทย พร้อมท้ังประสานกบั ทางโรงแรมจดั Welcome Drink

3.1.3.13 ประสานให้เจ้าหน้าที่โรงแรมเป็นผู้ถือ Keycard หัวหน้าคณะและนาไปเปิด
ห้องพกั ให้กับหวั หนา้ คณะ โดยมเี จา้ หน้าท่ี กลก.ชด.ทหาร ตามไปดว้ ย

3.1.3.14 ถ้าเป็นโรงแรมระดับห้าดาว จะจัดบัตเลอร์ (ผู้ดูแลส่วนตัวที่ให้บริการได้
ท้ังในบา้ น โรงแรม หรืองานสาคญั เพือ่ ทาใหท้ กุ อยา่ งราบร่ืนทสี่ ดุ ) ดูแลหวั หน้าคณะ ตลอดเวลาท่ีพานักอยู่
ในโรงแรมที่พกั นัน้

3.1.3.15 ในวัน Check Out ประสานเลขาคณะประเทศนั้น ๆ เพ่ือนัดหมายเวลา
ให้คณะนาสัมภาระวางไว้หน้าห้องพัก เพื่อให้เจ้าหน้าที่โรงแรม นาสัมภาระมารวมที่ Lobby โดยมี
เจ้าหนา้ ท่ี กกล.ชด.ทหาร มาชว่ ยนาสัมภาระข้ึนรถเพ่อื นาไปสนามบนิ

3.1.3.16 ประสานเจ้าหน้าที่โรงแรมเพื่อตรวจสอบรายละเอียดผู้เข้าพัก และค่าใช้จ่าย
ท้ังหมดในสว่ นของหอ้ งพักพรอ้ มทง้ั ส่งใหเ้ จ้าหนา้ ที่ของกองเจา้ ภาพดาเนินการตอ่ ไป

17

3.1.4 การจัดอาหารทุกมื้อ (รวมท้ัง อาหารงานเลี้ยงอย่างเป็นทางการ) ท้ังใน และนอก
โรงแรมที่พัก สาหรับคณะกรรมการและผู้เข้าร่วมประชุมท้ังสองฝ่าย รวมท้ังสื่อมวลชน ผู้ติดตาม
และเจา้ หนา้ ทีท่ เ่ี กย่ี วขอ้ ง

แนวทางการปฏบิ ตั ิ
3.1.4.1 เม่ือทราบจานวนผู้เข้าพักทั้งฝ่ายไทย และ ฝ่ายประเทศน้ัน ๆ แล้วประสาน
เจ้าหน้าที่โรงแรมให้ส่งรายการอาหารของห้องอาหารท่ีมีท้ังหมดในโรงแรม และรายการอาหารท่ีเป็น
แบบ Buffet หรอื Set Menu พร้อมทง้ั รายการอาหารวา่ ง เพอื่ นามาจดั อาหารใหก้ ับคณะ
3.1.4.2 เลือกหรือจัดอาหาร ให้คณะในแต่ละม้ือ ไม่ควรเป็นเมนูซ้า ๆ ถ้าเป็น Buffet
ในแต่ละม้ือควรมีชนิดอาหารหลาย ๆ แบบ หมู เน้ือ กุ้ง หอย ปู ปลา ผัด ต้ม แกง แต่ต้องทราบ
รายละเอียดข้อมูลของหัวหน้าคณะและภริยา ว่าแพ้อาหารอะไรหรือไม่ ชอบทานอาหารแบบไหน
หรือ ไมช่ อบอาหารแบบไหน ถ้าเป็นคณะทีน่ ับถือศาสนาอสิ ลาม พิจารณาอาหารฮาลาล
3.1.4.3 จัดอาหารสาหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานฝ่ายไทยและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานฝ่าย
ประเทศนั้น ๆ สาหรับการประชุมกองเลขาร่วม ควรจัดอาหารเป็นแบบ Buffet ราคาไม่สูงนัก อาหาร
ประมาณ 3 – 4 อย่าง จดั ในหอ้ ง Function หรอื ห้องอาหารของโรงแรมนน้ั ๆ

3.1.5 การจัดงานเลยี้ งอยา่ งเปน็ ทางการ
3.1.5.1 การจดั อาหารในงานเลยี้ งอย่างเป็นทางการ เม่ือทราบกาหนดการท่ีแน่นอนว่า

จะมีการจัดเลี้ยงอาหารอย่างเป็นทางการ อาจจะเป็นมื้อกลางวัน หรือ มื้อค่า ข้ึนอยู่กับภารกิจของ
ผู้บังคับบัญชาฝ่ายไทยท่ีเป็นเจ้าภาพ ประสานเจ้าหน้าท่ีโรงแรมในรายละเอียดการจัดเลี้ยงอาหาร
แบบ ไทย/ฝรั่ง/จีน พร้อมทั้งประสานโรงแรมในรายละเอียดการจัดรูปแบบโต๊ะในงานเลี้ยงว่า
จะจัดรูปแบบใด แบบโต๊ะกลม, ตัว U หรือ ตัว I สาหรับการเสิร์ฟอาหารควรเป็นแบบเสิร์ฟลงโต๊ะ
แต่บางกรณีอาจจัดเลี้ยงแบบบุฟเฟ่ต์ได้ แต่ต้องให้ จนท.โรงแรมจัดอาหารลงโต๊ะ VIP ก่อนงานเล้ียงเริ่ม
ควรจัดอาหารทานเลน่ สาหรับ Cocktail หน้างานก่อนเข้าโตะ๊ ท่นี ัง่ งานเลี้ยง

3.1.5.2 พิมพ์รายชื่อแขกรับเชิญฝ่ายไทย - ประเทศเพ่ือนบ้าน ดูจากผู้ที่เป็นกรรมการ
ในการประชมุ ทงั้ สองฝ่าย รวมเจ้าหน้าทีก่ องเลขาร่วมท่ีเดินทางมาประชุมกองเลขาร่วมก่อนหน้า เพ่ือให้
ไดจ้ านวนคนที่แนน่ อนและจะได้แจง้ ใหเ้ จ้าหน้าที่โรงแรมทราบ

3.1.5.3 พิมพ์บัตรเชิญงานเล้ียงพร้อมซอง เพ่ือแจกจ่ายก่อนวันงานเลี้ยง พร้อมทั้ง
ตรวจเชค็ รายช่อื แขกเชิญว่ามีใครตอบรบั หรือปฏิเสธ

3.1.5.4 รายการอาหาร ตอ้ งมีความพิถีพิถันในการเลือกเพราะเป็นส่ิงสาคัญ ต้องเลือก
อาหารให้เหมาะสม คานึงถึงข้อจากัดทางอาหารของแขก เช่น การแพ้อาหารชนิดไหน ข้อจากัดด้าน
ศาสนา เช่น อาหารฮาลาล อาหารเจ อาหารมังสวริ ัติ

3.1.5.5 การจัดสถานท่ีในห้องจัดงานเล้ียง พิจารณาดูจากลักษณะของห้องจัดเล้ียง
ความกว้าง x ยาว พิจารณาวา่ จะจัดเวที ดนตรี การแสดง มมุ ไหนของห้อง

- เวทีควรสูงประมาณ 40 ซม. ไม่เกิน 60 ซม. จัดโต๊ะน่ังของเจ้าภาพควรอยู่กลางห้อง
ถ้าเป็นโต๊ะกลมไม่ควรจัดนั่งเต็ม 10 คน ควรเวน้ หรอื เปดิ หัวโต๊ะเพือ่ ทีจ่ ะไดไ้ มม่ คี นนงั่ หันหลังใหเ้ วที

- จดั จอ LED อยูต่ รงกลางเวที

18

- เวทมี ี 3 ส่วน ดังนี้
เวทใี หญส่ าหรบั การแสดงอย่ตู รงกลาง
เวทีดนตรสี ากลอยู่ด้านซา้ ยเมอื่ หันหน้าเขา้ หาเวที
เวทีดนตรีไทยอยู่ด้านขวาเมอื่ หนั หนา้ เขา้ หาเวที

- ทั้งนี้การพิจารณาจัดเวที ควรดูความเหมาะสมจากสถานท่ีจริงด้วยว่านักแสดง
เข้าออกบนเวทไี ด้จากบรเิ วณไหนของหอ้ งจดั เลย้ี ง

- จัดโต๊ะสาหรับวางเคร่ืองเสียงของจอ LED สาหรับเจ้าหน้าท่ี กร.ทหาร ไว้ด้านข้าง
ห้องจดั เล้ียง

- จัดสถานทถี่ ่ายภาพหมหู่ นา้ ห้องจัดเลยี้ งพร้อมแบนเนอร์
- จัดหอ้ งพักคอยผ้บู งั คับบญั ชาฝา่ ยไทย 1 หอ้ ง ก่อนเขา้ งานเลีย้ ง
- จัดห้องเปล่ียนเสอื้ ผา้ นกั แสดง - นกั ดนตรี 1 หอ้ ง
- จัดทาเมนอู าหารต้งั โต๊ะ และบัตรต้ังโต๊ะโดยพมิ พ์เปน็ ภาษาอังกฤษ
- มจี อทีวหี นา้ ห้องจดั เลย้ี ง เพอื่ แสดงผงั ท่ีนง่ั ในงานเลย้ี ง
3.1.5.6 การจดั ผงั ที่น่ัง
- การจัดท่ีนั่งแบบโต๊ะตัว I ถ้าขนาดโต๊ะกว้าง ควรจัดหัวหน้าคณะประเทศน้ัน ๆ
นงั่ ขา้ งเดียวกับเจา้ ภาพฝ่ายไทย ถ้าขนาดโต๊ะไมก่ วา้ งนัก สามารถจัดท่ีนง่ั ตรงข้ามกันได้
- การจัดทีน่ ง่ั ของสามแี ละภริยา ไม่ควรนั่งตดิ กัน
- ไม่ควรจัดสุภาพสตรีน่ังรมิ โต๊ะ
- การจัดโตะ๊ กลมไม่ควรจดั ใหแ้ ขกนั่งหนั หลงั ใหเ้ วที
3.1.5.7 ตดิ ตัง้ J - Flag (ธงญปี่ ุ่น) ตามทางเดนิ จากหน้าลิฟท์มายังหอ้ งจัดเล้ียง การวาง
J - Flag ตามจดุ ทางเดนิ ใหพ้ จิ ารณาจากสถานท่ีจริงประมาณ 5 - 6 อัน
3.1.5.8 การแบ่งมอบเจ้าหน้าที่ดูแลรับผดิ ชอบในงานเลยี้ ง
- วางบัตรตง้ั โตะ๊ และ เมนอู าหาร
- ดคู วามเรียบรอ้ ยห้องจดั เลี้ยง
- ซักซอ้ มการปฏิบัติกอ่ นงานเล้ยี ง (การแสดง, ดนตรี, การเสริ ฟ์ อาหาร และพธิ กี ร)
- เจา้ หนา้ ทร่ี บั รองผบู้ ังคับบญั ชาฝา่ ยไทยและภรยิ า ในหอ้ งพกั คอย
- พื้นที่ Cocktail บริเวณหน้างาน (เคร่อื งดม่ื , ผงั ที่นงั่ ในจอทวี ี, ถา่ ยภาพ)
- เจา้ หนา้ ต้อนรับแขกเชญิ ฝ่ายไทยและประเทศเพอื่ นบ้าน
- เจ้าหน้าท่ีรบั ผิดชอบนกั แสดง, ดนตรี, การเสริ ์ฟอาหาร, พธิ ีกร และประสานการปฏบิ ตั ิ
เพอื่ ให้สอดคล้องกัน
- เจ้าหน้าทีเ่ ชญิ แขกเข้าท่ีน่งั แตล่ ะโตะ๊
- เจ้าหนา้ ท่รี ับผิดชอบชอ่ ดอกไมเ้ พ่ือให้หวั หน้าคณะมอบใหน้ กั แสดงและนักดนตรี
- เจ้าหน้าทเ่ี ชิญแขกตัง้ แถวต้อนรบั หัวหนา้ คณะและส่งคณะเมื่อจบงานเลยี้ ง

19

3.1.6 การจดั การประชมุ

แนวทางการปฏิบตั ิ

3.1.6.1 พจิ ารณาเลือกโรงแรมที่พักที่มีสถานทีส่ าหรบั จดั การประชุมในคราวเดียวกัน

3.1.6.2 ส่วนใหญ่จะใช้ห้องจัดประชุมและห้องจัดเลี้ยงอย่างเป็นทางการห้องเดียวกัน

และควรเป็นหอ้ งจัดเลยี้ งท่ีมขี นาดใหญท่ ่สี ุดของโรงแรม คอื ห้อง Ballroom

3.1.6.3 ประสานขอรายช่ือผู้เข้าร่วมประชุมฝ่ายไทย - ประเทศเพื่อนบ้าน จากกอง

เจา้ ภาพ เพื่อจะไดท้ ราบจานวนคนทีแ่ นน่ อน

3.1.6.4 จัดหอ้ งพกั คอยสาหรับผ้บู ังคบั บญั ชาฝา่ ยไทย กอ่ นการประชมุ

- จัดเจ้าหน้าที่ รับรองผู้บังคับบัญชาในห้องพักคอย และกากับดูแลการเสิร์ฟของว่าง

และเคร่ืองด่ืม

3.1.6.5 จดั หอ้ งพักคอยผู้สอื่ ขา่ วก่อนการประชมุ พรอ้ มของวา่ งและเครอื่ งด่ืม

3.1.6.6 จัดเตรยี มห้องแถลงขา่ ว (ในบางกรณี) โพเดยี ม 2 ตวั และ จัดทีน่ ่ังแบ่งเป็น 2 ฝ่าย
3.1.6.7 จัดห้องพบปะหารือก่อนการประชุม โดยประดับธงชาติไทย และธงชาติ
ประเทศนั้น ๆ ขนาดใหญ่ ข้างละ 1 อัน โดยประดับธงชาติไทย อยู่ทางซ้ายมือเมื่อมองเข้าไปในห้อง
ประชุม และจัดวางธงชาตเิ ลก็ บนโตะ๊ ด้านหนา้ ประธานของประเทศนั้น ๆ

- จัดผังท่ีนัง่ หอ้ งพบปะหารือ

- ดูแล ใหเ้ จา้ หนา้ ที่โรงแรมเสิร์ฟน้าชารอ้ นก่อนการพบปะหารอื
3.1.6.8 การจัดหอ้ งประชุม

- จัดโต๊ะลงทะเบียนหน้าหอ้ งประชมุ พร้อมแจกปา้ ยชือ่ ตดิ หนา้ อก
- จดั ของว่างและเคร่อื งดืม่ หน้าหอ้ งประชมุ
- เจ้าหน้าที่ธุรการ พร้อมท่ีจะแก้ไขรายชอ่ื ปา้ ยช่ือติดหน้าอก ปา้ ยช่อื ตั้งโต๊ะประชุม

กรณมี ีการเปลี่ยนแปลง
- มจี อทวี หี นา้ หอ้ งประชมุ สาหรับแสดงผงั ทน่ี ัง่ ห้องประชุมและผงั ถา่ ยภาพหมู่
- ในห้องประชุม ประดับธงชาติไทย และ ธงชาติประเทศนั้น ๆ ขนาดใหญ่ ข้างละ

3 อัน บนเวที โดยจัดใหธ้ งชาติไทยอยูท่ างซา้ ยมือเม่อื มองเขา้ ไปในห้องประชมุ
- ประสานเจา้ หน้าท่ีโรงแรมในการจดั สถานท่ีในหอ้ งประชุม จัดเวทีสาหรับประธาน

ฝ่ายไทย และประธานฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้าน โดยจัดเก้าอี้น่ังประธานฝ่ายไทยนั่งฝ่ังขวา ประธานฝ่าย
ประเทศเพื่อนบ้านน่ังฝ่ังซ้าย เมื่อมองเข้าไปในห้อง และจัดผังที่น่ังผู้เข้าร่วมประชุมเป็นโต๊ะตัว I สองฝั่ง
ผู้เขา้ ร่วมประชุมฝา่ ยไทยอยทู่ างขวาเชน่ เดยี วกับประธานฝ่ายไทย

- บนโต๊ะประธานควรมีโคมไฟ ดินสอ กระดาษ ลูกอม น้าด่ืม และธงชาติเล็กของ
ประเทศไทยและประเทศนั้น ๆ เพ่ือบอกฝา่ ย โดยจดั วางไว้ด้านหน้าของประธานประเทศนน้ั ๆ

ของสถานที่น้นั ๆ - จอโปรเจคเตอร์ ควรอยู่ด้านหน้าประธานทั้งสองฝ่าย ทั้งน้ีข้ึนอยู่กับลักษณะห้อง
ป้ายชอ่ื ตง้ั โต๊ะ - บนโต๊ะผู้เข้าร่วมประชุมควรมี ดินสอ กระดาษ ลูกอม น้าด่ืม เอกสารประชุม
- กาหนดจดุ ยนื ของกรรมการทั้ง ๒ ฝา่ ย ช่วงพธิ ลี งนามในการประชุม

20

- กอ่ นการประชุม เจา้ หน้าท่ี สส.ทหาร จะนาโทรทัศนม์ าติดต้ังในหอ้ งประชุม 5 - 7 เครื่อง
- จัดเจา้ หนา้ ที่ ตอ้ นรบั คณะกรรมการฝา่ ยไทยและฝา่ ยประเทศนั้น ๆ
- ให้เจา้ หน้าทโ่ี รงแรม เสริ ์ฟน้าชาร้อน สาหรับประธานทงั้ สองฝ่าย กอ่ นการประชมุ เร่ิมตน้
- จัดเจ้าหน้าที่เชิญของท่ีระลึกเพื่อให้ประธานท้ังสองฝ่ายแลกเปลี่ยนของที่ระลึก
หลังพิธีลงนาม
- จัดเจ้าหน้าที่ กากับดูแล เชิญผู้ส่ือข่าวเข้ามาถ่ายภาพภายในห้องประชุม ในช่วง
เวลาที่ประธานทั้งสองฝ่ายเข้าท่ีน่ังเรียบร้อย ประมาณ 2 - 3 นาที และช่วงท่ีประธานทั้งสองฝ่ายลงนาม
พรอ้ มแลกเปล่ียนของท่ีระลึก
3.1.6.9 จัดสถานที่ถ่ายภาพหมู่หลังการประชุมเสร็จ (แจ้งผู้เข้าร่วมประชุม ปลดป้าย
ชื่อออกกอ่ นถา่ ยภาพหมู่)
- จัดเจ้าหน้าท่ี เชิญผู้เข้าร่วมประชุมท้ังหมดถ่ายภาพหมู่ โดยขอให้พิธีกรเน้นย้า
ผูเ้ ข้าร่วมประชมุ ไม่ตอ้ งตดิ ป้ายช่ือขณะถา่ ยภาพ

3.1.7 การขน้ึ แทน่ รบั การเคารพ ณ ท่าอากาศยาน
แนวทางปฏบิ ตั ิ
3.1.7.1 ในกรณีที่ ผบช.ระดับสูง ส่ังการให้จัดพิธีต้อนรับ หน.คณะ ประเทศนั้น ๆ

ด้วยการจัดให้มีการข้ึนแท่นรับการเคารพจากกองทหารเกียรติยศ ณ ท่าอากาศยาน ในวันเดินทางถึง
ต้องประสานหนว่ ยทหารในพื้นทีน่ ้นั ๆ และหนว่ ยเกย่ี วข้อง ในรายละเอียดการปฏบิ ัติ

3.1.7.2 ประสาน รายละเอียดการปฏิบัติในการข้ึนแท่นรับการเคารพของ หน.คณะ
ประเทศนน้ั ๆ กับฝ่ายกองเลขารว่ ม

ข้ันตอนการขน้ึ แทน่ รบั การเคารพ
- ประธานฝ่ายไทยเชิญประธานฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้านเดินข้ึนแท่นรับการเคารพ

โดยยนื ทางขวามอื ของประธานฝา่ ยไทย และประธานฝ่ายไทยยนื เยอ้ื งมาทางดา้ นหลังเล็กนอ้ ย
- สาหรับผู้ที่ร่วมให้การรับรอง ฝ่ายไทยและฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้าน ยืนหลังแท่น

รับการเคารพ
- ผู้บังคับกองทหารเกียรติยศบอกแถว ทาวันทยาวุธ จนจบเพลงเพลงมหาฤกษ์

สาหรบั ประธานทง้ั สองฝา่ ยอยู่ในทา่ รับการเคารพจนจบเพลงมหาฤกษ์
- ผู้บังคับกองทหารเกียรตยิ ศเขา้ ไปรายงานเป็นภาษาไทย
- ประธานฝ่ายไทยนาประธานฝ่ายประเทศเพอื่ นบ้านลงมาทักทายแถวผู้รอตอ้ นรบั ฝ่ายไทย
- จบพธิ ี

21

3.1.8 การตรวจแถวกองทหารเกียรติยศฯ ณ บก.ทท.
แนวทางปฏิบัติ
3.1.8.1 เมื่อทราบว่ามีกาหนดการตรวจแถวกองทหารเกียรติยศผสมสามเหล่าทัพ

ตอ้ งมีหนงั สือประสานหน่วยที่เก่ยี วขอ้ งในรายละเอยี ดการปฏิบตั ิ
3.1.8.2 มีหนังสอื เรียนเชญิ ผบู้ งั คับบญั ชาทเี่ กี่ยวขอ้ งเข้าร่วมพธิ ีตรวจแถวฯ
3.1.8.3 จัดประชุมหน่วยท่ีเกี่ยวข้อง โดย กพ.ทหาร เป็นหน่วยหลักในการประสาน

การปฏิบตั ิกบั เหล่าทัพ
ผังตรวจแถวกองทหารเกียรตยิ ศ ณ ลานหนา้ อาคาร บก.ทท.

ภาพประกอบท่ี 9 ผังตรวจแถว (ตวั อยา่ ง)

22

ลาดบั พธิ ี (ตวั อย่าง)

ลาดับพิธีตรวจแถวกองทหารเกียรตยิ ศผสมสามเหลา่ ทัพ เพื่อเป็นเกยี รติแก่
พล.อ. Tan Sri Dato’ Seri Panglima Hj Zulkifli bin Hj Zainal Abidin ผบ.ทสส.มซ.

ในวันพุธท่ี ๒๙ ส.ค.๖๑, ๐๘๐๕ ณ ลานอเนกประสงค์ บก.ทท.
การแต่งกาย : เคร่อื งแบบปกตคิ อแบะ หมวกทรงหมอ้ ตาล

****

๐๗๕๐ - ผเู้ ข้าร่วมพธิ พี รอ้ ม ณ บรเิ วณลานอเนกประสงค์ บก.ทท.
๐๗๕๕ - นายทหารช้นั ผ้ใู หญ่เข้าประจาท่ี
๐๘๐๕ - ผบ.ทสส.มซ. และคณะ เดนิ ทางถึง

- ผบ.ทสส. แนะนานายทหารชน้ั ผ้ใู หญฝ่ ่ายไทย และเชญิ ผบ.ทสส.มซ. ข้ีนแท่นรบั การเคารพ
- ผบ.ทสส. (ผ้นู าตรวจแถว) และ ผบ.ทสส.มซ. (ผรู้ ับการเคารพ/ผมู้ าเยือน) ขึ้นแท่นรับการเคารพ

(ผบ.ทสส.มซ. อยดู่ า้ นขวา ผบ.ทสส.)
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ บอกแถวแสดงการเคารพ (ท่าอาวุธ)
- ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.มซ. รบั การเคารพท่าวนั ทยหัตถ์
- ดุริยางค์บรรเลงเพลงชาติ มซ. และเพลงชาตไิ ทย
- เม่ือเพลงชาตไิ ทยจบ ผบ.ทสส. ลดมือลง ผบ.ทสส.มซ. ยังอยู่ในท่าเคารพ
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ เขา้ รายงาน ณ จดุ หนา้ แท่นรับการเคารพ และเรียนเชิญ ผบ.ทสส.มซ.

ตรวจแถวกองทหารเกียรติยศ
- ผบ.ทสส. เชญิ ผบ.ทสส.มซ. ตรวจแถวกองทหารเกยี รติยศ
- ขณะเดินทางลงจากแท่นรบั การเคารพ ผบ.ทสส. อยู่ด้านซา้ ยของ ผบ.ทสส.มซ. และก่อนทจ่ี ะ

เดนิ ทางมาถึงบรเิ วณหมู่เชิญธง ผบ.ทสส. จะปรบั มายืนอยดู่ า้ นขวาของ ผบ.ทสส.มซ.
เมอ่ื ท้ังสองทา่ นผ่านหมู่เชญิ ธงให้แสดงการเคารพ
- การตรวจแถวกองทหารเกยี รตยิ ศ ผบ.ทสส.มซ. จะอยดู่ า้ นซา้ ยของ ผบ.ทสส. และ
ผบ.กองทหารเกียรติยศ อยดู่ า้ นหลัง ผบ.ทสส. เรม่ิ ตรวจแถวจากหมแู่ ตรเดย่ี วเป็นต้นไป
จนถงึ ทา้ ยแถว
- ดรุ ิยางคบ์ รรเลงเพลงตรวจแถวฯ
- เม่อื ตรวจแถวฯ ถงึ ทา้ ยแถวแลว้ กลบั ขน้ึ สู่แท่นรับการเคารพอกี คร้งั
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ เมือ่ เดนิ ตาม ผบ.ทสส. จนถงึ ทา้ ยแถวแลว้ ว่ิงแยกกลับมาอยู่ ณ จดุ เดมิ
- ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.มซ. ขึ้นแท่นเรยี บรอ้ ยแล้ว
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ วิ่งเข้าไปรายงานการตรวจแถวกองทหารเกียรตยิ ศเสรจ็ สน้ิ แลว้
เมือ่ รายงานเสร็จใหก้ ลับมา ณ จุดเดิม ส่งั เลกิ การเคารพ (เรียบอาวุธ) (ในขนั้ ตอนนี้
ผบ.ทสส.มซ. จะเป็นผรู้ บั การเคารพ ท่านเดยี ว ผบ.ทสส. ไมต่ อ้ งปฏบิ ัติท่ารับการเคารพ)

23

- ทง้ั สองท่านจบั มือถา่ ยรูปเปน็ ทร่ี ะลึก
- ทัง้ สองทา่ นลงจากแทน่ รับการเคารพ
- ผบ.ทสส.มซ. แนะนาฝา่ ย มซ.
- ผบ.ทสส. นา ผบ.ทสส.มซ. ลงนามในสมุดเยยี่ ม หนา้ หอ้ งรับรอง ๖๒ บก.ทท.
๐๘๑๕ - เยี่ยมคานับ ผบ.ทสส. ณ ห้องรับรอง ๖๒ บก.ทท.
๐๘๔๐ - นายทหารชนั้ ผู้ใหญก่ ลบั ไปประจาท่ีบริเวณหลังแทน่ รบั การเคารพ
๐๘๔๕ - ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.มซ. กลับมายังแทน่ รับการเคารพ เพือ่ อาลาแถวกองทหารเกียรติยศ
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ บอกแสดงความเคารพ ท้ัง ๒ ทา่ น รบั การเคารพ
- วงดุรยิ างค์บรรเลงเพลงมหาฤกษ์
- เมอื่ เพลงจบ ผบ.กองทหารเกียรตยิ ศ บอกเลกิ แสดงความเคารพ (เรียบอาวุธ)
- นายทหารช้นั ผู้ใหญฝ่ ่ายไทยตั้งแถวรอสง่ ณ จดุ รอขึน้ รถ
- เสร็จพิธี

****

หมายเหตุ - ผเู้ กย่ี วข้องแสดงความเคารพเมื่อ ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ บอกแสดงความเคารพและ
แสดงการเคารพเม่อื วงดรุ ยิ างคบ์ รรเลงเพลงชาติ และเพลงมหาฤกษ์

24

ผงั ตรวจแถวกองทหารเกียรติยศ ณ สโมสร บก.ทท. กรณีฝนตก

ภาพประกอบที่ 10 ผงั ตรวจแถวกรณฝี นตก

25

ลาดบั พิธกี รณีฝนตก (ตวั อยา่ ง)
ลาดับพธิ ตี รวจแถวกองทหารเกยี รตยิ ศผสมสามเหล่าทพั
เพอ่ื เป็นเกยี รตแิ ก่ พล.อ.ท. Ng Chee Meng ผบ.ทสส.สป.

ในวันศุกร์ท่ี ๖ มี.ค.๕๘ ณ สโมสร บก.ทท.

การแต่งกาย : เครอื่ งแบบปกตขิ าว งดกระบี่ ถุงมอื

****
๐๙๑๐ - ผเู้ ขา้ ร่วมพธิ พี รอ้ ม ณ สโมสร บก.ทท.

- รถตรู้ บั รองปรับอากาศ ยบ.ทหาร นาคณะนายทหารชน้ั ผู้ใหญ่ ไปยงั สโมสร บก.ทท.
๐๙๒๕ - นายทหารช้ันผใู้ หญ่เข้าประจาท่ี
๐๙๓๐ - ผบ.ทสส.สป. และคณะ เดนิ ทางถงึ

- ผบ.ทสส. รอรบั บริเวณพิธี (ผนู้ าตรวจแถว) และ ผบ.ทสส.สป. (ผู้รบั การเคารพ/ผมู้ าเยอื น)
ขึ้นแทน่ รบั การเคารพ (ผบ.ทสส.สป. อยู่ด้านขวา ผบ.ทสส.)

- ผบ.กองทหารเกยี รติยศ บอกแถวแสดงการเคารพ (ท่าอาวธุ )
- ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.สป. รับการเคารพทา่ วนั ทยาหัตถ์
- ดุรยิ างค์บรรเลงเพลงชาติสิงคโปร์ และเพลงชาติไทย
- เมือ่ เพลงชาตไิ ทยจบ ผบ.ทสส. ลดมือลง ผบ.ทสส.สป. ยังอยใู่ นท่าเคารพ
- ผบ.กองทหารเกียรตยิ ศ เข้ารายงาน ณ จดุ หน้าแท่นรบั การเคารพ และเรยี นเชญิ ผบ.ทสส.สป.
ตรวจแถวกองทหารเกยี รติยศ
- ผบ.ทสส. เชญิ ผบ.ทสส.สป. ตรวจแถวกองทหารเกียรติยศ ขณะเดินทางลงจากแท่นรับการเคารพ

ผบ.ทสส. อยดู่ ้านซา้ ยของ ผบ.ทสส.สป. และกอ่ นที่จะเดนิ ทางมาถงึ บรเิ วณหมู่เชิญธง ผบ.ทสส.
จะปรับมายืนอยูด่ ้านขวาของ ผบ.ทสส.สป. เม่อื ทงั้ สองท่านผา่ นหมู่เชญิ ธงให้แสดงการเคารพ
- การตรวจแถวกองทหารเกยี รตยิ ศ ผบ.ทสส.สป. จะอยู่ด้านซา้ ยของ ผบ.ทสส. และ
ผบ.กองทหาร - เกยี รตยิ ศอยู่ด้านหลัง ผบ.ทสส. เร่มิ ตรวจแถวจากหม่แู ตรเดยี่ วเป็นตน้ ไปจนถึงทา้ ยแถว
- ดุริยางค์บรรเลงเพลงตรวจแถวฯ
- เมอื่ ตรวจแถวฯ ถงึ ทา้ ยแถวแล้วกลบั ขึ้นสู่แทน่ รับการเคารพอกี ครง้ั
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ เมือ่ เดนิ ตาม ผบ.ทสส. จนถงึ ท้ายแถวแล้ว วงิ่ แยกกลับมาอยู่ ณ จุดเดิม
- ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.สป. ขน้ึ แทน่ เรยี บร้อยแลว้
- ผบ.กองทหารเกยี รติยศ วิ่งเข้าไปรายงานการตรวจแถวกองทหารเกยี รตยิ ศเสรจ็ ส้ินแล้ว
เม่ือรายงานเสรจ็ ใหก้ ลับมา ณ จดุ เดิม สั่งเลิกการเคารพ (เรียบอาวุธ) (ในขั้นตอนน้ี ผบ.ทสส.สป.
จะเปน็ ผูร้ ับการเคารพทา่ นเดียว ผบ.ทสส. ไมต่ อ้ งปฏิบตั ทิ า่ รบั การเคารพ)
๐๙๓๕ - ผบ.ทสส. นา ผบ.ทสส.สป. ลงจากแท่นรับการเคารพ ไปหนา้ ห้องนเรศวร เพอื่ ลงนามในสมุดลงนาม
และกระทาพธิ ปี ระดับเคร่ืองราชอิสรยิ าภรณฯ์
- คณะนายทหารชน้ั ผูใ้ หญข่ นึ้ รถตรู้ บั รองไปยงั ตึก บก.ทท.
- ผบ.ทสส.สป. และ ผบ.ทสส. ข้ึนรถรับรองไปยังตึก บก.ทท.
๐๙๔๐ - พธิ ีประดบั เครอื่ งราชอสิ ริยาภรณฯ์ ณ หอ้ งนเรศวร
(ดูรายละเอียด พธิ ีประดับเครอ่ื งราชอิสรยิ าภรณฯ์ )
- นายทหารช้นั ผ้ใู หญก่ ลบั ไปประจาทบี่ รเิ วณหลงั แท่นรบั การเคารพ
(บริเวณทางลาดหนา้ ตึก บก.ทท.)
๑๑๐๐ - ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.สป. กลบั มายังแท่นรับการเคารพเพื่ออาลาแถวกองทหารเกียรติยศ
- ผบ.กองทหารเกยี รติยศ บอกแสดงความเคารพ ทง้ั ๒ ท่าน รับการเคารพ

26

- วงดรุ ยิ างค์บรรเลงเพลงมหาฤกษ์
- เมือ่ เพลงจบ ผบ.กองทหารเกียรติยศ บอกเลกิ แสดงความเคารพ (เรยี บอาวธุ ) ผบ.ทสส.

เชิญ ผบ.ทสส.สป. ข้นึ รถ
๑๑๐๕ - เมื่อรถเริม่ เคลือ่ นออก ผบ.กองทหารเกียรตยิ ศ บอกแถวแสดงความเคารพอีกครงั้

- เสรจ็ พธิ ี

หมายเหตุ ผเู้ กย่ี วขอ้ งแสดงความเคารพเม่อื ผบ.กองทหารเกยี รติยศ บอกแสดงความเคารพ
และแสดงการเคารพเมอื่ ดุรยิ างคบ์ รรเลงเพลงชาติ และเพลงมหาฤกษ์

****

3.1.9 การเข้าเย่ยี มคานับ
แนวทางปฏบิ ตั ิ
3.1.9.1 เม่ือทราบว่ามีกาหนดการเย่ียมคานับ ผบ.ทสส. ควรหาข้อมูลรายละเอียด

วัน เวลา สถานที่
3.1.9.2 มีหนังสือ เรียนผู้บังคับบัญชา เพ่ือกรุณาทราบในรายละเอียดการเยี่ยมคานับ

(ผังการเยี่ยมและรายชอื่ )
3.1.9.3 มีหนังสือเสนอหน่วยท่ีเก่ียวข้องเพื่อขอรับการสนับสนุนในรายละเอียดการ

ปฏิบัตทิ เี่ กยี่ วขอ้ ง
ขนั้ ตอนการเยย่ี มคานบั (ตัวอย่าง : เย่ยี มคานบั เวลา 1145)
ก่อนปฏบิ ตั ิ
- ออก ว. รวมถงึ หนว่ ยเกย่ี วข้องท้ังหมด วา่ มหี นว่ ยใดบา้ ง
- มหี นงั สือเรยี นเชญิ ผบช. เขา้ ร่วมสนทนาในการเย่ียมคานับ
- เรียนถาม หน. ฝสธ.ผบ.ทสส. ว่าจะให้ ผบ.ทสส. รอรับ หน.คณะประเทศเพอ่ื นบ้านที่ใด
- โทรประสานหน่วยตา่ ง ๆ เพ่ือยนื ยันการปฏบิ ตั ิ
- โทรประสาน สน.ผบช. ท่ีเข้าร่วมสนทนาในการเยี่ยมคานับ เพอื่ ยืนยนั ในรายละเอยี ด
การปฏิบตั ิ
วนั ปฏิบัติจรงิ

๑๑๐๐ - เจา้ หนา้ ท่ี ชด.ทหาร พร้อมหอ้ งรบั รอง.... บก.ทท.
- เชค็ การปฏิบัติว่าพรอ้ มหรือไม่ ดงั นี้
- ขว.ทหาร กากบั ดูแล รปภ. และการจราจร
- กร.ทหาร ชา่ งภาพมาหรอื ยัง ใครถา่ ยภาพ
- สลก.ฯ (กองการประชุม) เปดิ ห้องรับรอง.......เรยี บรอ้ ยหรือไม่
- ฝสน.ฯ ชา, กาแฟ ไมม่ ีของวา่ ง
- สส.ทหาร ไมคแ์ ละเครอ่ื งเสยี ง (จาเป็นต้องมีหรอื ไม)่
- สยย.ฯ เปิดแอร์เรียบรอ้ ยหรอื ไม่
- สน.บก. ดา้ น รปภ.ทั้งปวง จราจร เขา้ -ออก ที่จอดรถ
- ขว.ทหาร จัดคนเข้าไปบนั ทึกสรุปผลการสนทนา และจัดลา่ ม

27

- จัดของท่ีระลึกวางไวท้ ีด่ ้านขา้ งของฝา่ ย ผบช.บก.ทท. โดยให้ สลก.ฯ จัดโตะ๊ วางของ
- โดยมี ผู้ท่ีมอบของท่ีระลึก นั่งคนแรกของแถวหลังเป็นผู้ส่งของให้ ผบ.ทสส.
(ตามรปู ภาพที่ กลก.ฯ ถ่ายใหด้ ู)
๑๑๒๐ - ผบช.ฝา่ ย บก.ทท. พร้อม ณ หอ้ งรบั รอง .....
- รอง ผบ.ทสส.(1), เสธ.ทหาร, รอง เสธ.ทหาร (1), หน.ฝสธ.ผบ.ทสส., จก.กพ.,
จก.ขว.ทหาร จก.ยก.ทหาร, จก.กบ.ทหาร, จก.กร.ทหาร, จก.สส.ทหาร, ปช.ทหาร
และ จก.ชด.ทหาร ยกเวน้ ผบ.ทสส. กรณีท่ใี ห้ ผบช.ชด.ทหาร ไปเรยี นเชิญท่านท่ีหอ้ ง
ทางาน มาห้องรับรอง.....
๑๑๓๐ - กรณีถา้ ผบ.ทสส. มารอรบั หน.คณะประเทศเพ่ือนบ้าน ทห่ี อ้ งรบั รอง เรยี น ผบ.ทสส.
ให้พร้อมท่ีหอ้ งรบั รอง.....
- จนท.ชด.ทหาร 1 น่ังแถวหลังฝ่าย ผบ.ทสส. และ จนท.ชด.ทหาร 2 น่ังแถวหลัง
ฝา่ ยคณะประเทศเพือ่ นบา้ น
- จก.ชด.ทหาร รอรบั หน.คณะประเทศเพื่อนบ้าน ท่ีจุดจอดรถ ชนั้ 1 อาคาร บก.ทท.
๑๑๓๕ - หน.คณะประเทศเพอ่ื นบ้าน และคณะ เดินทางถึงอาคาร บก.ทท.
- จัด สห.ทหาร ลอ็ คลิฟท์ ชั้น 1
- จก.ชด.ทหาร นา หน.คณะประเทศเพ่อื นบ้านและคณะข้ึนลฟิ ท์ไป ชัน้ 6
- ผบ.ทสส. รอตอ้ นรับในหอ้ งรับรอง ....บก.ทท. ทกั ทายกัน
- ช่างภาพ กร.ฯ ถา่ ยภาพ ผบ.ทสส. และ หน.คณะประเทศเพื่อนบา้ น ขณะยืน จากนัน้
ชา่ งภาพออกจากหอ้ งรับรอง.... ไปรอขา้ งนอก
- ผไู้ มเ่ กี่ยวข้องทั้งหมดออกไปรอด้านนอก
๑๑๔๕ - ผบ.ทสส. และ หน.คณะประเทศเพ่ือนบ้าน เริ่มสนทนา ตามหัวข้อสนทนาท่ี
ขว.ทหาร ทาไว้หรือสนทนาเรอื่ งอน่ื เพิม่ ตามแต่ธรรมเนยี ม จะสนทนาตามหวั ขอ้ ที่
เจ้าของเร่ืองกาหนดไว้ แลว้ คอ่ ยสนทนาเรื่องอน่ื
- ตามธรรมเนียมการปฏบิ ัติจะสนทนาไมเ่ กิน 20 – 30 นาที
- เมือ่ ผบ.ทสส. พดู จบ จะหนั มามองฝ่ายเจา้ ของเร่ือง จากนั้น เจ้าหนา้ ที่ ชด.ทหาร

ทน่ี ัง่ แถวหลังคนแรกของฝ่าย บก.ทท. จะลกุ ไปหยิบของขวัญส่งให้ ผบ.ทสส.
เพ่อื มอบให้ หน.คณะประเทศเพ่ือนบ้าน
- ขณะเดียวกนั เจ้าหน้าท่ี ชด.ทหาร ท่นี งั่ แถวหลังของฝา่ ยประเทศเพอื่ นบา้ น
จะลกุ ไปเปดิ ประตูหอ้ งรับรอง เพ่ือให้ชา่ งภาพ กร.ทหาร เข้ามาบันทกึ ภาพ
- ผบ.ทสส. มอบของทรี่ ะลกึ
- เจ้าหนา้ ที่ ชด.ทหาร รับของจาก หน.คณะประเทศเพอื่ นบา้ น ไปใส่ถุงหรอื กล่อง
ท่เี ตรียมไว้
- ผบ.ทสส. มอบของท่รี ะลึกให้คณะ จนครบ (กรณีถา้ มอบ)
- เจา้ หนา้ ที่ ชด.ทหาร เชิญผู้เข้าเยย่ี มฯ ทกุ ทา่ น ถา่ ยภาพหมูห่ น้าเก้าอี้ โดยยนื โคง้
เป็นรูปตัว U
- จบพิธี
- ผบ.ทสส. อาจจะลงไปสง่ หน.คณะประเทศเพือ่ นบ้าน ทจ่ี ุดข้นึ รถดา้ นลา่ ง
- ลิฟท์ช้นั 6 พรอ้ ม โดยมี สห.ทหาร 1 นาย และมี เจ้าหนา้ ที่ ชด.ทหาร 1 นาย กากับ

28

- ชว่ งมอบของท่ีระลกึ เจา้ หน้าที่ ชด.ทหาร แจง้ ขบวนรถดา้ นลา่ งใหพ้ ร้อม
- เจา้ หนา้ ที่ ชด.ทหาร 2 นาของท่รี ะลกึ ของคณะฯ กลับไปใสข่ บวนรถ
- เน้นย้า กร.ทหาร ขอให้ส่งภาพทางไลน์มาก่อน เพื่อไว้รายงาน พร้อมทั้งบันทึก
ลงในแผ่น CD เกบ็ ไว้
- จบการปฏิบตั ใิ นการเยีย่ มคานับ
หมายเหตุ : กรณีนาแขกต่างประเทศเข้าเยี่ยมคานับ เม่ือ ผบ.ทสส. เจอกับ หัวหน้าคณะ ประเทศนั้นๆ

จะมีการบันทึกภาพน่ิง ระหว่าง 2 ท่าน คือ ผบ.ทสส. และ หัวหน้าคณะประเทศน้ัน จากนั้นจะนาไป

อัดขยายภาพ ใส่กรอบรูป ขนาด 8 x 11 นวิ้ และนามาให้ ผบ.ทสส. มอบให้ หัวหน้าคณะประเทศนั้น ๆ

พร้อมกับของท่ีระลึก ตอนจบพิธีเยี่ยมคานับ ทั้งนี้หากเป็นฝ่ายไทย เข้าเย่ียมคานับ แล้วแต่กรณีว่า

ผบ.ทสส. จะสัง่ การอยา่ งไร

3.1.10 การเยี่ยมชมสถานทส่ี าคญั ของคณะและกาหนดการภรยิ า

แนวทางปฏิบัติ

3.1.10.1 จัดทากาหนดการ ของภริยา และของคณะ ในการเยีย่ มชมสถานท่ีสาคญั
3.1.10.2 ประสานหน่วยงานทจี่ ะไปเยี่ยมชม พร้อมทาหนงั สือถึงหนว่ ยงานนั้น เพ่ือขอรับ
การอานวยความสะดวก
3.1.10.3 จัดเจา้ หน้าทเี่ ป็นสว่ นลว่ งหนา้ ไปให้การรบั รองคณะและประสานรายละเอียด
การปฏิบตั กิ ับเจ้าหน้าท่ีในสถานที่น้นั ๆ (ขอทราบรายชือ่ ผู้ตอ้ นรบั คณะ และนาเยี่ยมชม)
3.1.10.4 เดินทางไปตรวจพนื้ ทจี่ ริง กอ่ นนาคณะไปเย่ียมชม

3.1.11 การจดั กฬี ากอลฟ์
แนวทางปฏิบตั ิ
3.1.11.1 ก่อนการเลน่
- ประสานกองเจา้ ภาพ เพ่ือขอทราบรายช่อื และวนั เวลาทแี่ นน่ อน
- ประสานสนามกอลฟ์ ในเร่ือง
- ค่ากรีนฟรี ค่าแคดด้ี ค่ารถกอล์ฟ ค่าทริปแคดด้ี ค่าอาหารเจ้าหน้าท่ี

คา่ เครือ่ งดม่ื อาหารวา่ งตามซมุ้ รวมทั้งคา่ อาหารกลางวันคณะ (ถ้าม)ี
- วนั เวลาทอี อฟ
- จานวนก๊วน
- จดั รถกอล์ฟธรุ การ 1 คนั ศรภ. 1 คนั ชา่ งภาพ 1 คนั
- จัดเจา้ หน้าที่ ดแู ลซ้มุ อาหารและเคร่อื งดมื่
- จัดกล่มุ กอลฟ์ ตามรายชื่อ

3.1.11.2 ระหวา่ งการเลน่
- จัดเจ้าหน้าที่ประจาซุ้มอานวยความสะดวกให้ผเู้ ลน่ กอลฟ์
- ประสานพนักงานประจาซ้มุ ใหส้ ง่ คา่ ใช้จา่ ย
- ประสานเจ้าหนา้ ท่ีแต่ละซุ้มใหร้ ายงานการผา่ นของแต่ละก๊วน

29

3.1.11.3 หลังการเลน่
- ประสานเจ้าหน้าท่ีสนามกอล์ฟจัดเครื่องด่ืม ผ้าเย็น สาหรับบริการผู้เล่น

กอล์ฟหลงั จบการเลน่ กฬี ากอล์ฟ
- จดั เจา้ หน้าท่ีรับถุงกอลฟ์ ใสย่ านพาหนะเพ่อื นากลบั
- ชาระค่าใช้จ่ายโดยตรวจสอบใบเสร็จให้ถกู ต้อง
- จ่ายค่าทปิ แคดด้ี

3.1.12 การจัดหาของขวญั และของฝาก
แนวทางการปฏบิ ัติ
- การจัดหาของที่ระลึกมอบให้ หน.คณะ พร้อมภริยา และคณะกรรมการ โดย

กลก.ฯ ตรวจสอบในสมดุ บันทึกข้อมูลผลงานท่ีผ่านมา ซึ่งจะบันทึกข้อมูลของที่ระลึกที่มอบให้ หน.คณะ
ประเทศนั้น ๆ เพอ่ื ปอ้ งกนั การมอบของซา้ กัน

- การพิจารณาจัดของท่ีระลึก ควรพิจารณาให้เหมาะสมกับธรรมเนียมปฏิบัติและ
วัฒนธรรมของประเทศนั้น ๆ และควรเป็นสินค้า OTOP ของแต่ละจังหวัดเพ่ือเป็นการส่งเสริมและ
สนบั สนนุ ผลผลติ ของประชาชน

- การจัดหาของฝากให้กับ หน.คณะ ควรหาข้อมูลรสนิยมหรือความชอบของ
หน.คณะ นั้น ๆ ซงึ่ อาจเป็นผลไม้ ขนม ต้นไม้ หรืออื่น ๆ

- นาเรยี น ผบช.ฝา่ ยไทย เพอ่ื ทราบว่า จดั เตรยี มอะไรมอบให้กับ หน.คณะฯ
- จดั ทาเพลทขอ้ ความเป็นภาษาองั กฤษเพือ่ ตดิ ของทรี่ ะลกึ
- จัดทาป้ายข้อความเปน็ ภาษาอังกฤษตดิ กล่องของฝาก

****************

30

3.2 ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน

การรับรองแขกประเทศเพ่ือนบ้านที่เดินทางมาประชุมในประเทศไทย ต้องมีการวางแผนการ
เตรียมการตอ้ นรบั และอานวยความสะดวก งานพธิ กี ารตา่ ง ๆ มกี ารประสานในรายละเอียดการปฏิบัติ
กับ หน่วยงานภาครัฐ เอกชน และบริษัท ห้างร้านต่าง ๆ มีการมอบหมายภารกิจ รวมทั้งขอทราบ
ข้อมูลท่ีเก่ียวข้อง จากกองเลขาร่วมของฝ่ายประเทศเพื่อนบ้าน ดังน้ัน เพื่อให้ เจ้าหน้าท่ีปฏิบัติงาน ของ
ส่วนพิธีการ สามารถปฏิบัติภารกิจ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และสาเร็จลุล่วงด้วยดี
สว่ นพิธกี าร แบง่ ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงานออกเป็น 3 ขัน้ ตอน ดงั นี้

1. ขนั้ เตรียมการ
2. ขนั้ ดาเนนิ การ
3. ขั้นสรปุ ผลการปฏบิ ตั ิ

31

ตารางขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงานธุรการ

ข้นั ตอน ผู้รับผดิ ชอบ รายละเอียด
น.ธรุ การ 1. กากบั ดแู ล งานธุรการ
ข้ันเตรยี มการ 2. ประสาน กองเจา้ ภาพ เพ่ือขอรายละเอียด ดังน้ี
กอ่ นคณะเดนิ ทางมา 2.1 ข้อมลู ฝา่ ยต่างประเทศ
ประเทศไทย 2.1.1 รายชื่อและตาแหน่งของคณะเดินทาง
สิ่งทตี่ อ้ งเตรยี มการมี โดยเรยี งตามลาดับอาวโุ ส
ดังนี้ 2.1.2 รายชื่อ เจ้าหน้าท่ีผู้ประสานงานธุรการ

ฝ่ายต่างประเทศ
2.2 ขอ้ มลู ฝา่ ยไทย
2.2.1 รายชื่อและตาแหน่งของคณะกรรมการ
และ ผบช.ฝา่ ยไทย โดยเรยี งตามลาดับอาวโุ ส

เจ้าหน้าที่ 1 - จัดทาบัตรต่าง ๆ บัตรติดหน้าอก บัตรต้ังโต๊ะห้องประชุม

บัตรตง้ั ห้องพบปะ บัตรต้ังเก้าอ้ีถ่ายภาพหมู่ บัตรต้ังโต๊ะงาน

เลย้ี งอย่างเป็นทางการ บตั รเชญิ และซองงานเลยี้ งอยา่ งเป็น

ทางการ เมนูอาหารงานเลี้ยงอย่างเปน็ ทางการ (ผนวก จ)

เจ้าหน้าที่ 2 - จัดทา ผังต่าง ๆ ผังท่ีน่ังการประชุมกองเลขาร่วมฯ
ผังห้องหารือก่อนการประชุม ผังท่ีน่ังการประชุมทางการ
ผังลงนามบันทึกการประชุม ผังถ่ายภาพหมู่ ผังแถลงข่าว
ผงั ที่นง่ั งานเล้ียงอยา่ งเป็นทางการ (ผนวก ฉ)
- จัดทาข้อความใต้ภาพ เตรียมส่งให้ กร.ทหาร เพ่ือจัดทา
อัลบ้ัมภาพ และมอบให้หัวหน้าคณะในวันท่ีเดินทางกลับ
ณ สนามบนิ (ผนวก ช)

เจา้ หน้าที่ 3 - จัดเตรียมเครื่องดื่ม เช่น ไวน์ เหล้า น้าผลไม้อัดแก๊ส
(กรณีแขกเปน็ มสุ ลิม)
- จดั เตรียมของทรี่ ะลึกและของฝากใหก้ บั หวั หน้าคณะ
- จัดทาเพลทข้อความติดอัลบ้ัมและของท่ีระลึก พร้อมท้ัง
ป้ายข้อความตดิ กลอ่ งของฝาก (ผนวก ซ)
- จัดเตรียมขนม น้าดื่ม ชา กาแฟ สาหรับห้องกองอานวยการ
ฝ่ายไทยและฝ่ายประเทศเพือ่ นบ้าน และห้องพกั คอยพลขับ
- จดั เตรียมตะกรา้ พร้อมน้าดมื่ และของทานเล่น เตรียมใส่ไว้
ในรถรับรองของหัวหนา้ คณะและภรยิ า
- เตรียมแพ็คอปุ กรณท์ ีจ่ ะนาไปโรงแรม ใสก่ ลอ่ งใหเ้ รียบร้อย
(กระดาษ อุปกรณ์เครอื่ งเขียน ฯลฯ)
- จัดเตรียมเคร่ืองคอมพิวเตอร์แบบ PC พร้อม พริ้นเตอร์
1 ชุด และเครื่องแท็ปเล็ต 1 เคร่ือง เพ่ือนาไปใช้ท่ีโรงแรม
ทป่ี ฏบิ ตั ิงาน
- เตรียมสั่งพวงมาลัยกรและช่อดอกไม้สาหรับหัวหน้าคณะ

และภริยา

32

ตารางข้นั ตอนการปฏิบตั งิ านธรุ การ (ต่อ)

ขน้ั ตอน ผ้รู ับผดิ ชอบ รายละเอียด

ขัน้ ดาเนินการ นายทหาร - ควบคุมการปฏิบัติงานธุรการท้ังหมดในห้องกอง
เม่ือคณะเดินทางถงึ
ประเทศไทย ธุรการ อานวยการ
(ณ กองอานวยการ)
เจ้าหน้าที่ 1 - ติดตั้งอปุ กรณค์ อมพวิ เตอรพ์ ร้อมสาหรับใช้พิมพ์งานตลอด
เจ้าหน้าที่ 2 ระยะเวลาท่หี ้องกองอานวยการฝ่ายไทย
เจ้าหนา้ ท่ี 3 - พมิ พ์งานต่าง ๆ ทใ่ี ชใ้ นงานพธิ กี ารและการรับรอง
- พร้อมแกไ้ ขในการพิมพบ์ ตั รหรือป้ายช่อื ตา่ ง ๆ ทั้งหมด

- พร้อมแก้ไข ผังต่าง ๆ ผังท่ีน่ังการประชุมกองเลขาร่วมฯ
ผังห้องหารือก่อนการประชุม ผังที่นั่งการประชุมทางการ
ผังลงนามบันทึกการประชุม ผังถ่ายภาพหมู่ ผังแถลงข่าว
ผังทน่ี ง่ั งานเล้ียงอยา่ งเปน็ ทางการ
- จัดตะกร้าพร้อมน้าด่ืมและของทานเล่น ใส่ไว้ในรถรับรอง
ของหัวหน้าคณะและภริยา ก่อนขบวนรถออกเดินทาง
ไปสนามบิน และตรวจสอบทุกวันตลอดที่คณะพานัก
ในประเทศไทย
- จัดขนมและเครื่องด่ืมไว้ในห้องกองอานวยการฝ่ายไทย
และฝา่ ยประเทศเพื่อนบา้ น และหอ้ งพักคอยของพลขับ

ข้ันสรุปผลการปฏบิ ตั ิ - การประสานการปฏิบัติกับกองเจ้าภาพ (รายช่ือคณะฯ,
จานวนคณะฯ, กาหนดการ)
- ความรว่ มมือ ในการประสานการปฏิบัติ และการขอข้อมูล
ทางธรุ การกับฝา่ ยกองเลขาร่วมประเทศนัน้ ๆ

33

ภาพประกอบท่ี 11 การปฏิบัติงานธุรการ

34

ตารางขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน ณ สนามบิน
กรณีคณะเดินทางโดยเคร่อื งบนิ ของกองทพั ประเทศนั้น

ข้นั ตอน ผ้รู บั ผิดชอบ รายละเอียด
ขั้นเตรียมการ
หน.รบั รอง - กากับ ดูแล ควบคุมการประสานงานและรายละเอียดกับ

สนามบิน หนว่ ยงานที่เกีย่ วขอ้ งในการปฏิบัติ

- ปร ะสา นก อ งอา นว ยก า ร ปร ะชุ มเพื่ อ ขอ ร า ยชื่ อ

ผู้บังคับบัญชาฝ่ายไทยที่เป็นผู้แทนให้การต้อนรับคณะ

ตา่ งประเทศ ณ ห้องรบั รองพเิ ศษ ทา่ อากาศยานทหาร

เจา้ หน้าท่ี 1 - ทาหนังสือเรียนผู้บัญชาการสานักงานตรวจคนเข้าเมือง

เพ่ือขอความอนุเคราะห์ และดาเนินกรรมวิธีตรวจลงตรา

หนังสือเดนิ ทางเขา้ และออกท่าอากาศยานทหาร (ผนวก 3)

- ประสานรายละเอียดการปฏิบัติโดยตรงกับเจ้าหน้าท่ีห้อง

รับรองพิเศษ ทา่ อากาศยานทหาร โดยกองเจ้าภาพเป็นผู้ทา

หนังสือขอรับการสนับสนุนเจ้าหน้าท่ีอานวยความสะดวก

ในห้องรับรอง พร้อมจัดเคร่ืองด่ืม และอาหารว่าง บางกรณี

อาจขอรับการสนับสนุนให้จัดอาหารกล่องสาหรับคณะ

บนเคร่อื งบนิ ในวนั คณะเดนิ ทางกลบั

- ส่งรายช่ือคณะเดินทางให้เจ้าหน้าที่ ท่าอากาศยานทหาร

และ เจา้ หน้าทีต่ รวจคนเขา้ เมอื ง

เจ้าหน้าที่ 2 - ประสานกับนายทหารโครงการ เพื่อแจ้งฝ่ายเลขาของ
ประเทศน้ัน ๆ จัดพิมพ์ Tag กระเป๋าเดินทาง โดยมียศช่ือ
สกุล เป็นภาษาอังกฤษ ช่ือโรงแรมที่พัก หมายเลขห้องพัก
และหมายเลขโทรศัพทต์ ิดตอ่
- ประสานกับนายทหารโครงการ เพ่ือแจ้งฝ่ายเลขาของ
ประเทศน้ัน ๆ ให้กรอกแบบฟอร์มใบตรวจคนเข้าเมืองของ
ไทยท้งั คณะใหเ้ รียบร้อยก่อนเดินทางมาไทย
- จัดเตรียมค่าตอบแทนสาหรับเจ้าหน้าท่ีอานวยความ
สะดวก ณ ห้องรับรองพิเศษ และเจ้าหนา้ ที่ตรวจคนเข้าเมือง
- จัดผังที่นั่งในห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร
ตามหลักพธิ ีการทูต
- ตรวจสอบรายชื่อ ตัวสะกดอักษร ชื่อ - สกุล ของคณะ
เดนิ ทางใหต้ รงกับหนงั สอื เดนิ ทาง

35

ตารางข้นั ตอนการปฏิบตั ิงาน ณ สนามบนิ (ต่อ)
กรณคี ณะเดนิ ทางโดยเครื่องบินของกองทพั ประเทศน้ัน

ขัน้ ตอน ผู้รับผดิ ชอบ รายละเอียด

ข้ันดาเนนิ การ หน.รับรอง - ควบคุมและกากับการปฏิบัติ พร้อมประสานรายละเอียด
วันเดินทางถึง
สนามบนิ ณ ห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร (ช่างภาพ กร.

ทหาร, เจ้าหน้าที่ ตม., เจ้าหน้าท่ีห้องรับรองพิเศษ,

เจ้าหนา้ ท่ีสายการบนิ )

- แจ้งประสานให้ส่วนล่วงหน้า เดินทางถึงห้องรับรองพิเศษ

ท่าอากาศยานทหาร ก่อนคณะเดินทางถึง อย่างน้อย

1 ชั่วโมง 30 นาที เพ่ือเตรียมความเรียบร้อยงานสนามบิน

ห้องรับรองพิเศษ

- เชิญคณะฯ ข้นึ รถ และเดินทางออกจากท่าอากาศยานทหาร

- แจ้ง หน.รับรอง สถานท่ีพักทราบ เมื่อคณะออกเดินทาง

จากสนามบนิ

เจ้าหนา้ ท่ี 1 - ชีแ้ จงจุดต้อนรบั ให้ผูแ้ ทนฝ่ายไทย ทีม่ ารอตอ้ นรับทราบ
- เมือ่ เคร่ืองบินใกล้ลงจอด เชิญผู้บังคับบัญชาเดินไปต้ังแถว

รอต้อนรับคณะ ณ ลานจอด อากาศยาน

- ประสานเจ้าหน้าท่ี ตม. เพอื่ ดาเนนิ กรรมวิธดี ้าน ตม.

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยมอบพวงมาลัยกรให้กับหัวหน้า

คณะฝ่ายประเทศเพื่อนบ้านและมอบช่อดอกไม้ให้ภริยา

(กรณภี รยิ าเดินทางมาดว้ ย)

- รับหนังสือเดินทาง และใบตรวจคนเข้าเมืองจากเลขาของ

ประเทศนั้น ๆ มาดาเนินกรรมวิธี ตม. และส่งมอบคืนให้

เลขาของประเทศนั้น ๆ พร้อมทั้งถ่ายภาพ การส่งคืน

หนังสอื เดนิ ทางเพื่อเปน็ หลักฐาน

- แจ้ง หน.รับรอง สนามบินทราบ เมื่อดาเนินการด้าน

ตม. และสมั ภาระเรียบร้อยแลว้

- มอบค่าตอบแทน ให้เจ้าหน้าท่ี ห้องรับรองพิเศษ และ

เจา้ หนา้ ที่ ตม.

เจา้ หนา้ ท่ี 2 - ดูแลความเรยี บร้อย ณ ห้องรบั รองพเิ ศษ

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยที่ให้การต้อนรับเข้าพักคอย

ณ ห้องรับรองพิเศษ

- จดั ทนี่ ่งั ในห้องรับรองพเิ ศษตามหลกั พธิ ีการทตู

- ประสานเจ้าหนา้ ที่ หอ้ งรบั รองพิเศษ เสริ ฟ์ เครื่องด่ืมพร้อม

อาหารวา่ ง

- เชิญคณะฯ เข้าห้องพักรับรอง เพื่อนั่งพักสนทนากับ

ผบู้ ังคบั บญั ชาฝ่ายไทยท่มี าตอ้ นรับ

36

ตารางขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน ณ สนามบิน (ต่อ)
กรณคี ณะเดินทางโดยเครือ่ งบินของกองทัพประเทศนัน้

ขน้ั ตอน ผรู้ ับผดิ ชอบ รายละเอียด

ขั้นดาเนนิ การ เจา้ หน้าท่ี 3 - นาสัมภาระของคณะฯ โดยปฏิบัติร่วมกันกับเจ้าหน้าที่
วนั เดนิ ทางกลับ
กกล.ฯ ขนย้ายสัมภาระข้ึนรถและนาไปพร้อมขบวน

หากไม่ทันขบวนรถจะนาไปส่ง ณ โรงแรมท่ีพักภายหลัง

โดยจดั รถยนต์ สห. นา 1 คัน

- ประสานเจ้าหน้าท่ีควบคุมขบวนรถเมื่อคณะต่างประเทศ

พรอ้ มเดนิ ทาง ไปจุดหมายตอ่ ไป

- แจง้ เจ้าหนา้ ที่ 1 ทราบ เมอื่ ขนย้ายสัมภาระเรยี บร้อยแลว้

หน.รบั รอง - ควบคุมและกากับการปฏิบัติ พร้อมประสานรายละเอียด

สนามบิน ณ ห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร (ช่างภาพ

กร.ทหาร, เจา้ หนา้ ท่ี ตม., เจา้ หนา้ ท่ีห้องรบั รองพเิ ศษ)

- แจ้งประสานให้ส่วนล่วงหน้า เดินทางถึงห้องรับรองพิเศษ

ท่าอากาศยานทหาร ก่อนคณะเดินทางถึง อย่างน้อย

1 ชั่วโมง 30 นาที เพื่อเตรียมความเรียบร้อยงานสนามบิน

ห้องรับรองพเิ ศษ

- เม่ือได้เวลาขึ้นเครื่อง เรียนเชิญผู้บังคับบัญชาเดินไป

ตั้งแถวรอส่งคณะ ณ ลานจอด อากาศยาน

- แจ้ง เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ณ สนามบิน ควรรอให้

เครื่องบินของประเทศนั้นบินข้ึนน่านฟ้า ให้เรียบร้อยจึงจะ

กลับเข้าหนว่ ยทตี่ ้ังตามปกติ

เจา้ หนา้ ที่ 1 - นาสัมภาระและหนังสือเดินทางของคณะทั้งหมด

ไปเช็คอินและดาเนินกรรมวิธี ตม. และปฏิบัติให้เสร็จก่อน

คณะเดนิ ทางถึงหอ้ งรบั รองพิเศษ ณ สนามบิน 1 ช่ัวโมง 30

นาที

- ประสานเจ้าหน้าท่ี ตม. เพื่อดาเนนิ กรรมวิธีดา้ น ตม.

- ส่งมอบคืน หนังสือเดินทางของคณะให้กับเลขาของ

ประเทศน้นั ๆ พร้อมทั้งถ่ายภาพ การส่งคืนหนังสือเดินทาง

เพื่อเปน็ หลกั ฐาน

- แจ้ง หน. รับรองสนามบินทราบ เม่ือดาเนินการกรรมวิธี

ดา้ น ตม. และสัมภาระเรยี บรอ้ ยแล้ว

37

ตารางขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน ณ สนามบิน (ต่อ)
กรณีคณะเดินทางโดยเคร่ืองบนิ ของกองทัพประเทศน้นั

ขัน้ ตอน ผรู้ บั ผิดชอบ รายละเอียด

เจ้าหน้าที่ 2 - ดูแลความเรยี บร้อย ณ หอ้ งรบั รองพิเศษ

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยที่ให้การส่งเข้าพักคอย ณ ห้อง

รับรองพเิ ศษ

- จดั ทน่ี ั่งในหอ้ งรบั รองพเิ ศษตามหลักพิธีการทตู

- ประสานเจา้ หนา้ ที่ ห้องรับรองพิเศษ เสริ ์ฟเครื่องด่ืมพร้อม

อาหารว่าง

- ช้ีแจงจุดสง่ คณะใหผ้ ู้แทนฝา่ ยไทยที่มารอส่งคณะทราบ

- เชิญแขกต่างประเทศ เข้าห้องพักรับรอง เพ่ือน่ังพัก

สนทนากบั ผบู้ ังคบั บัญชาฝา่ ยไทยทม่ี าตอ้ นรับ

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยมอบพวงมาลัยกรและอัลบั้ม

ภาพให้กับหัวหน้าคณะฝ่ายประเทศเพื่อนบ้านและมอบช่อ

ดอกไม้ใหภ้ ริยา (กรณีภรยิ าเดินทางมาด้วย)

- มอบค่าตอบแทน ให้เจ้าหน้าท่ี ห้องรับรองพิเศษ และ

เจา้ หนา้ ที่ ตม.

เจา้ หน้าท่ี 3 - นาสัมภาระของคณะฯ จากท่ีพักไปสนามบิน เพ่ือดาเนิน

กรรมวิธี Check In โดยปฏิบตั ิรว่ มกนั กบั เจา้ หน้าที่ กกล.ฯ

- แจ้งเจ้าหนา้ ท่ี 1 เพื่อทราบเม่อื เสรจ็ ภารกิจเรื่องสัมภาระ

ขน้ั สรุปผลการปฏบิ ตั ิ - ปัญหา
- ข้อเสนอแนะ

38

ตารางข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน ณ สนามบิน (ตอ่ )
กรณคี ณะเดินทางด้วยเครือ่ งบนิ พาณิชย์

ขั้นตอน ผ้รู บั ผดิ ชอบ รายละเอียด
ข้นั เตรยี มการ
นายทหาร - กากับ ดูแล ควบคุมการประสานงานและรายละเอียดกับ

สนามบนิ หน่วยงานทีเ่ ก่ยี วขอ้ งในการปฏบิ ตั ิ

- ประสานกองอานวยการประชุมเพ่ือขอรายชื่อ

ผู้ บั ง คั บ บั ญ ช า ฝ่ า ย ไ ท ย ที่ เ ป็ น ผู้ แ ท น ใ ห้ ก า ร ต้ อ น รั บ ค ณ ะ

ตา่ งประเทศ ณ ห้องรบั รองพเิ ศษ ทา่ อากาศยาน
เจ้าหน้าที่ 1 - ทาหนังสือเรียนผู้บัญชาการสานักงานตรวจคนเข้าเมือง
เพื่อขอความอนุเคราะห์ และดาเนินกรรมวิธี ตรวจลงตรา
หนังสือเดินทางเข้าและออก ณ ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ
และทาหนังสือเรียนผู้อานวยการท่าอากาศยานเพ่ือขอใช้
ห้องรบั รองพิเศษ (ผนวก 3)
- ทาหนังสือเรียนผู้อานวยการท่าอากาศยานเพ่ือขอใช้ห้อง
รับรองพิเศษ (ผนวก 3)
- ขอใช้รถ รับ – ส่ง พร้อมท้ัง การจอดท่าอากาศยานใกล้
ห้องรบั รองท่าอากาศยาน
- ประสานรายละเอียดการปฏิบัติโดยตรงกับเจ้าหน้าท่ีห้อง
รับรองพิเศษ ณ ท่าอากาศยาน พร้อมส่งรูปภาพหัวหน้า
คณะ เพ่ือจัดข้อความต้อนรับ ข้ึนจอ หน้าห้องรับรองพิเศษ
และจัดเตรยี มอาหารวา่ งพร้อมเครือ่ งดื่ม

เจา้ หน้าที่ 2 - จัดเตรียมค่าตอบแทนสาหรับเจ้าหน้าท่ีห้องรับรองพิเศษ
และเจา้ หน้าทต่ี รวจคนเขา้ เมือง
- เตรียมรายช่ือคณะเดินทางเพื่อส่งให้เจ้าหน้าท่ี ตม. และ
เจ้าหนา้ ท่ีห้องรบั รองพิเศษ ทา่ อากาศยาน
- ประสานกับนายทหารโครงการ เพื่อแจ้งฝ่ายเลขาของ
ประเทศนั้น ๆ จัดพิมพ์ Tag กระเป๋าเดินทาง โดยมียศ
ชื่อ - สกุล เป็นภาษาอังกฤษ ชื่อโรงแรมท่ีพัก หมายเลข
หอ้ งพกั และหมายเลขโทรศัพทต์ ดิ ต่อ
- ประสานกับนายทหารโครงการ เพื่อแจ้งฝ่ายเลขาของ
ประเทศนั้น ๆ ให้กรอกแบบฟอร์มใบตรวจคนเข้าเมืองของ
ไทยทง้ั คณะให้เรยี บรอ้ ยก่อนเดินทางมาไทย
- จดั ผังทน่ี ่ังในหอ้ งรบั รองพิเศษ ทา่ อากาศยาน ตามหลักพธิ ีการทตู
- ตรวจสอบรายช่ือ ตัวสะกดอักษร ชื่อ - สกุล ของคณะ
เดนิ ทางให้ตรงกับหนงั สอื เดนิ ทาง

39

ตารางขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน ณ สนามบิน (ตอ่ )
กรณีคณะเดินทางด้วยเคร่อื งบนิ พาณชิ ย์

ขัน้ ตอน ผู้รบั ผิดชอบ รายละเอยี ด

ขน้ั ดาเนินการ หน.รบั รอง - ควบคุมและกากับการปฏิบัติ พร้อมประสานรายละเอียด
วันเดินทางถงึ
สนามบิน ณ ห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร (ช่างภาพ กร.ทหาร,

เจา้ หนา้ ท่ี ตม.,เจา้ หน้าท่ีหอ้ งรับรองพิเศษ,เจ้าหน้าที่สายการบิน)

- แจ้งประสานให้ส่วนล่วงหน้า เดินทางถึงห้องรับรองพิเศษ

ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ ก่อนคณะเดินทางถึง อย่างน้อย

1 ช่ัวโมง 30 นาที เพื่อเตรียมความเรียบร้อยงานสนามบิน

ห้องรับรองพิเศษ

- เรียนเชิญ ผบช. ฝ่ายไทย และคณะข้ึนขบวนรถ เมื่อการ

ดาเนินงานดา้ น ตม. และสัมภาระเรยี บร้อยแล้ว

- แจ้ง หน.รับรอง สถานที่พักทราบ เม่ือคณะออกเดินทาง

จากสนามบิน

เจ้าหน้าท่ี 1 - ดาเนินการทาบัตรอนุญาตบุคคลช่ัวคราวท่าอากาศยาน

ให้แก่ เจ้าหน้าท่ี เพ่ือเข้าไปอานวยความสะดวกแก่คณะ

ตา่ งประเทศตง้ั แต่ลงจากเครื่องบิน

- ประสานเจ้าหนา้ ที่ ตม. เพือ่ ดาเนินกรรมวธิ ีดา้ น ตม.

- ตรวจสอบความเรยี บร้อยของขอ้ ความต้อนรับท่ีจอหน้าห้อง

รบั รองพเิ ศษ

- ตรวจสอบตารางบินกับเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์บริเวณชั้น 1

ของห้องรับรองพิเศษ ทสภ.ว่า เคร่ืองบินลงจอดหลุมท่ี

เทา่ ไหร่ ประตูอะไร ต้องใชร้ ถในการรบั – ส่ง หรอื ไม่

- รับหนังสือเดินทาง และใบตรวจคนเข้าเมืองจากเลขาของ

ประเทศนั้น ๆ มาดาเนินกรรมวิธี ตม. และส่งมอบคืนให้

เลขาของประเทศน้ัน ๆ พร้อมทั้งถ่ายภาพ การส่งคืนหนังสือ

เดินทางเพื่อเปน็ หลักฐาน

เจา้ หนา้ ที่ 2 - ดูแลความเรยี บร้อย ณ ห้องรบั รองพิเศษ

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยที่ให้การต้อนรับเข้าพักคอยและ

ชีแ้ จงผังท่ีนงั่ ณ ห้องรบั รองพิเศษ

- ประสานเจ้าหน้าที่ ห้องรับรองพิเศษ เสิร์ฟเครื่องด่ืมพร้อม

อาหารวา่ ง

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยมอบพวงมาลัยกรให้กับหัวหน้า

คณะและมอบช่อดอกไม้ให้ภริยาฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้าน

(กรณภี ริยาเดินทางมาด้วย)

40

ตารางข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน ณ สนามบิน (ตอ่ )
กรณีคณะเดนิ ทางดว้ ยเครือ่ งบนิ พาณิชย์

ขนั้ ตอน ผู้รบั ผิดชอบ รายละเอียด

ขัน้ ดาเนนิ การ - เชิญคณะฯ เข้าห้องพักรับรอง เพ่ือน่ังพักสนทนากับ
วนั เดนิ ทางกลบั
ผู้บังคบั บญั ชาฝา่ ยไทยที่มาตอ้ นรบั

- จัดทีน่ ั่งในห้องรบั รองพิเศษตามหลักพธิ กี ารทูต

- มอบค่าตอบแทน ให้เจ้าหน้าที่ ห้องรับรองพิเศษ และ

เจา้ หนา้ ท่ี ตม.

เจา้ หน้าท่ี 3 - นาสัมภาระของคณะฯ โดยปฏิบัติร่วมกันกับ เจ้าหน้าที่
กกล.ฯ ขนยา้ ยสัมภาระขึ้นรถและนาไปพร้อมขบวน หากไม่
ทันขบวนรถ จะนาไปส่ง ณ โรงแรมที่พักภายหลัง โดย
จัดรถยนต์ สห. นา 1 คนั
- ประสาน เจ้าหน้าที่ควบคุมขบวนรถเม่ือคณะต่างประเทศ
พร้อมเดนิ ทาง ไปจุดหมายต่อไป
- แจ้ง หน.รับรองสนามบินทราบ เมื่อดาเนินการขนย้าย
สัมภาระข้นึ รถเรียบร้อยแล้ว

หน.รับรอง - ควบคุมและกากับการปฏิบัติ พร้อมประสานรายละเอียด
สนามบิน ณ ห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร (ช่างภาพ

กร.ทหาร, เจ้าหน้าที่ ตม., เจ้าหน้าที่ห้องรับรองพิเศษ,
เจา้ หน้าท่ีสายการบิน)
- แจ้งประสานให้ส่วนล่วงหน้า เดินทางถึงห้องรับรองพิเศษ
ทา่ อากาศยาน กอ่ นคณะเดินทางถงึ อย่างนอ้ ย 1 ชัว่ โมง 30
นาที เพื่อเตรียมความเรียบร้อยงานสนามบิน ห้องรับรอง
พิเศษ
- แจ้ง เจ้าหน้าท่ีปฏิบัติงาน ณ สนามบิน ควรรอให้
เคร่ืองบินของประเทศนั้นบินขึ้นน่านฟ้า ให้เรียบร้อยจึงจะ
กลับเขา้ หน่วยทีต่ ้ังตามปกติ
- เรยี นเชญิ ผแู้ ทนฝ่ายไทยส่งคณะฯ ณ จุดสง่

41

ตารางขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน ณ สนามบิน (ต่อ)
กรณีคณะเดนิ ทางดว้ ยเครอ่ื งบินพาณิชย์

ขน้ั ตอน ผรู้ บั ผิดชอบ รายละเอยี ด
ขั้นสรปุ ผลการปฏบิ ตั ิ
เจ้าหนา้ ท่ี 1 - ดาเนินการทาบัตรอนุญาตบุคคลช่ัวคราวท่าอากาศยาน

ให้แก่ เจ้าหน้าที่เพ่ือเข้าไปอานวยความสะดวกแก่คณะ

ต่างประเทศ

- ตรวจสอบตารางบินกับเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์บริเวณชั้น 1

ของห้องรับรองพิเศษ ทสภ. ว่า เครื่องบินจอดหลุมที่เท่าไหร่

ประตอู ะไร ต้องใช้รถในการรบั – ส่ง หรอื ไม่

- นาหนังสือเดินทางของคณะท้ังหมด ไปดาเนินกรรมวิธี

ตม. และปฏิบัติให้เสร็จก่อนคณะเดินทางถึงห้องรับรองพิเศษ

ณ สนามบิน 1 ชว่ั โมง 30 นาที

- ประสานเจา้ หนา้ ท่ี ตม. เพือ่ ดาเนินกรรมวิธดี า้ น ตม.

- แจ้ง หน.รับรอง สนามบินทราบ เมื่อดาเนินกรรมวิธีด้าน ตม.

และสมั ภาระโหลดเรยี บรอ้ ยแลว้

เจา้ หน้าที่ 2 - ดแู ลความเรียบรอ้ ย ณ ห้องรบั รองพิเศษ

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยท่ีมารอส่งคณะเข้าพักคอยและช้ีแจง

ผงั ที่นัง่ ณ หอ้ งรับรองพิเศษ

- เชิญคณะฯ เข้าห้องพักรับรอง เพื่อนั่งพักสนทนากับ

ผ้บู งั คบั บญั ชาฝ่ายไทยที่มาตอ้ นรบั

- จดั ท่ีนงั่ ในห้องรับรองพเิ ศษตามหลักพิธีการทูต

- ประสานเจ้าหน้าท่ี ห้องรับรองพิเศษ เสิร์ฟเคร่ืองด่ืมพร้อม

อาหารว่าง

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยมอบพวงมาลัยกรพร้อมอัลบั้ม ให้กับ

หัวหน้าคณะและมอบช่อดอกไม้ให้ภริยาฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้าน

(กรณภี ริยาเดนิ ทางมาดว้ ย)

- มอบค่าตอบแทน ใหเ้ จ้าหน้าที่ ห้องรับรองพเิ ศษ และเจ้าหน้าที่

ตม.

จนท.3 - นาสัมภาระของคณะฯ จากท่ีพักไปสนามบิน เพ่ือดาเนิน

กรรมวธิ ี Check In โดยปฏบิ ตั ริ ว่ มกันกบั เจา้ หนา้ ท่ี กกล.ฯ

- แจ้ง เจ้าหนา้ ท่ี 1 เพอื่ ทราบเมอ่ื เสร็จภารกจิ เร่อื งสัมภาระ

- ปญั หา
- ขอ้ เสนอแนะ

42

ภาพประกอบที่ 12 การปฏิบัติงาน ณ สนามบิน

43

ตารางขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน ณ สถานทพ่ี กั

ข้ันตอน ผ้รู บั ผิดชอบ รายละเอยี ด
ขั้นเตรยี มการ
นายทหาร - ประสานขอรายชื่อคณะเดินทางจากกองเจ้าภาพ เพ่ือ
ข้ันดาเนนิ การ
โครงการ เตรียมการจอง ห้องพัก ห้องประชุม ห้องจัดงานเลี้ยงอย่าง

เปน็ ทางการ

- ประสานรายละเอียดการปฏิบัติ ในการใช้ห้องต่าง ๆ กับ

เจา้ หนา้ ท่ีโรงแรม

- เดนิ ทางไปตรวจดูสถานท่ีโรงแรม เพื่อดูความเหมาะสมของ

ห้องตา่ ง ๆ ท่ีจะใช้ในการปฏิบตั งิ าน

- ประสานกบั นายทหารโครงการ เพื่อนารายชื่อคณะฝ่ายไทยและ
หน.รบั รอง ฝ่ายประเทศเพือ่ นบ้าน มาจดั ทา Rooming List (ตารางห้องพัก)
สถานที่พกั - กากับดูแลรายละเอียดการเขา้ พักของคณะ

- กากับดูแล ตรวจความถูกต้องรายช่ือและตาแหน่งเป็น

ภาษาองั กฤษ เพือ่ ใช้ในการจดั ทา Rooming List

เจา้ หน้าท่ี 1 - จดั ทา Rooming List รายชื่อและตาแหนง่ เป็นภาษาอังกฤษ
และสง่ ข้อมลู Rooming List ใหก้ ับ เจา้ หน้าที่โรงแรมทราบ
นายทหาร - เลือกเมนูอาหารแต่ละม้ือและพิมพ์รายการอาหารส่งให้
โครงการ เจ้าหน้าท่ีโรงแรมทราบ
หน.รับรอง - จัดทาข้อความต้อนรับคณะ ณ โรงแรมทพี่ ัก
สถานท่ีพกั - กากบั ดแู ล การเข้าทพ่ี ักของคณะ และอาหารแตล่ ะมื้อ

- ตรวจสอบข้อความต้อนรบั คณะฯ ท่ตี ดิ ต้งั บริเวณลอ๊ บบ้ี
- ประสาน เจ้าหน้าที่โรงแรม กรณุ าจัดผบู้ ริหารให้การตอ้ นรับ
คณะ โดยมอบพวงมาลัยกรให้กับ หน.คณะฯเม่ือเดินทาง
มาถงึ โรงแรม
- เรียนเชิญ ผบช.ฝา่ ยไทย รอต้อนรบั คณะฯ
- ควบคุม กากับดูแล การเข้าท่ีพักของคณะฝ่ายไทยและ
ฝา่ ยประเทศเพอ่ื นบา้ น
- ประสานจัด เจา้ หน้าที่โรงแรม อานวยความสะดวกถือคีย์การด์
เพือ่ เปิดหอ้ งพักใหก้ บั หน.คณะ
- ในวันเดินทางกลับ ประสานเน้นย้าฝ่ายเลขาคณะฯ
ใหค้ ณะฯ คืนคีย์การ์ด พร้อมตรวจสอบค่าใช้จ่ายระหว่างการ
เขา้ พัก

44

ตารางข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน ณ สถานท่ีพกั (ตอ่ )

ขน้ั ตอน ผู้รับผิดชอบ รายละเอยี ด

เจ้าหนา้ ท่ี 1 - ประสาน เจ้าหน้าที่โรงแรม จัด Welcome Drink บริเวณ

ล๊อบบี้

- Coppy Rooming List ให้กับเลขาคณะฝ่ายประเทศเพื่อน

บ้าน

- เตรียมคีย์การ์ดห้องพักของคณะท้ังฝ่ายประเทศเพื่อนบ้าน

และฝ่ายไทย

- สารอง คีย์การ์ด สาหรับ ทส.หน.คณะฯ, ทีม ศรภ., นตต.

ชาย/หญิง

- มอบคีย์การ์ดให้คณะฝ่ายไทย สาหรับฝ่ายประเทศ

เพอ่ื นบา้ นมอบให้เลขาคณะประเทศนั้น ๆ เปน็ ผรู้ บั ผิดชอบ

เจา้ หน้าที่ 2 - ประสาน เจ้าหน้าที่โรงแรม อานวยความสะดวกในการใช้

ลิฟท์ของ หน.คณะฯ (ล็อกลิฟท์)

- ประสานเจ้าหน้าที่ โรงแรม เตรียมอาหารว่าง น้าดื่ม ชา

กาแฟ ไว้สาหรบั ห้องกองอานวยการฝา่ ยไทยและฝา่ ยประเทศ

เพอ่ื นบา้ น

- ประสาน เจ้าหน้าท่ีโรงแรม เตรียม น้าด่ืม และ เจ้าหน้าท่ี

ธรุ การ 3 เตรียม ขนม ชาและกาแฟ ไวท้ ีห่ ้องพกั คอยพลขับ

- ประสาน เจ้าหน้าที่โรงแรม เตรียมอาหารแต่ละมื้อให้กับ

คณะฝ่ายไทยและฝ่ายประเทศเพื่อนบา้ น

ข้นั สรุปผลการปฏิบตั ิ - ปัญหา
- ข้อเสนอแนะ