การรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้านที่เดินทางมาประชุมในประเทศไทย (ชด.ทหาร)

การรับรองแขกประเทศเพอ่ื นบ้าน
ที่เดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย

กองเลขานกุ าร กรมกิจการชายแดนทหาร
กองบัญชาการกองทพั ไทย
พ.ศ. 2564

การจัดการความรู้
(Knowledge Management : KM)

เรอื่ ง

การรบั รองแขกประเทศเพื่อนบ้าน
ท่เี ดนิ ทางมาประชมุ ในประเทศไทย

โดย

กองเลขานกุ าร กรมกจิ การชายแดนทหาร
กองบญั ชาการกองทัพไทย
มถิ ุนายน พ.ศ.2564

ก

คานา

การรับรองแขกประเทศเพ่ือนบา้ นทีเ่ ดินทางมาประชุมในประเทศไทย ฉบบั น้ี จดั ทาข้ึนเพ่ือ
เป็นแนวทางการปฏิบัติงานให้กับกาลังพลของกองเลขานุการ กรมกิจการชายแดนทหาร ท่ีปรับย้าย
เข้ามาปฏิบัติงานใหม่ และกาลังพลที่ปฏิบัติงานอยู่ รวมท้ังกาลังพลในกรมกิจการชายแดนทหาร
ไดเ้ รยี นร้กู ระบวนการดาเนนิ งาน และข้ันตอนการปฏิบัติในแต่ละเหตุการณ์ท่ีเก่ียวข้องในการรับรองแขกฯ
ทาใหส้ ามารถมองเหน็ ภาพโดยรวมของการปฏิบัตงิ าน ซึ่งแต่ละกระบวนการมีความเชอื่ มโยงตามความ
รับผิดชอบของกองต่าง ๆ ในกรมกิจการชายแดนทหารเพ่ือให้มีความพร้อมก่อนการปฏิบัติงาน
ปอ้ งกันความผิดพลาด และเกดิ ประสิทธภิ าพสูงสุดในการปฏบิ ัตงิ าน

คณะผู้จัดทาหวังเป็นอย่างย่ิงว่า การรวบรวมองค์ความรู้ท่ีเกี่ยวข้องกับการรับรองแขก
ประเทศเพอื่ นบ้านทเ่ี ดนิ ทางมาประชมุ ในประเทศไทย ในฉบับน้ี จะเป็นประโยชน์กับกาลังพลที่เข้ามา
ปฏิบัติงานใหม่และกาลังพลที่ปฏิบัติงานอยู่ รวมท้ังกาลังพลใน ชด.ทหารและผู้อ่านทั่วไปท่ีมี
ความสนใจ หากมีข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะประการใดเพิ่มเติมอันเป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุง
แนวทางการปฏิบัติฉบับนี้ให้สมบูรณ์ย่ิงข้ึนต่อไป สามารถแจ้งข้อเสนอแนะดังกล่าวได้ท่ีกองเลขานุการ
กรมกิจการชายแดนทหาร กองบัญชาการกองทัพไทย จักขอบพระคณุ ยิ่ง

กองเลขานุการ กรมกจิ การชายแดนทหาร
กองบญั ชาการกองทพั ไทย
มถิ ุนายน 2564

ข

สารบญั

หน้า

คานา ก

บทท่ี 1
1. บทที่ 1 บทนา 4
4
1.1 ความสาคัญ/ความเปน็ มา 5
1.2 วัตถปุ ระสงค์ 6
1.3 ขอบเขตของการจัดทา
1.4 แผนที่ความรู้ 9
9
1.5 คาจากดั ความ 10
11
2. บทท่ี 2 การรบั รองแขกประเทศเพื่อนบ้านท่เี ดินทางมาประชุมในประเทศไทย 14
14
2.1 โครงสรา้ ง บทบาท และหนา้ ท่ีความรบั ผดิ ชอบ 15
2.1.1 โครงสรา้ งการจดั สว่ นราชการของกรมกจิ การชายแดนทหาร
2.1.2 โครงสร้างการจดั ส่วนราชการของกองเลขานุการ 16
2.1.3 โครงสรา้ งการจัดกองอานวยการประชมุ
32
2.2 หลกั เกณฑ์/กระบวนการ 65
67
2.2.1 หลกั เกณฑ์/ระเบียบ
2.2.2 กระบวนการ 69
75
3. บทท่ี 3 แนวทางและข้ันตอนการปฏิบัติงาน 76

3.1 แนวทางการปฏบิ ตั งิ านของส่วนพิธีการ ในการรบั รองแขกประเทศเพอ่ื นบา้ น 78
ท่เี ดินทางมาประชุมในประเทศไทย 80

3.2 ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน
3.3 หลกั การคิดประมาณการค่าใช้จ่ายในโรงแรม
3.4 ปัจจยั นาไปสู่ความสาเร็จในการดาเนินงานดา้ นพิธกี ารและการรบั รองในการจัดการ

ประชุมกับประเทศเพอ่ื นบา้ น
3.5 เทคนิคการปฏิบัติงานท่ีดี
3.6 การติดตามและประเมินผลการปฏิบัตงิ าน

3.7 จรรยาบรรณ/จิตสานึก

4. บทที่ 4 ปญั หาและแนวทางแกไ้ ข

4.1 ปัญหาและการแกไ้ ขในการปฏิบัติงาน
4.2 ข้อเสนอสาหรับการปฏบิ ตั ิงานในการรบั รองแขกประเทศเพ่ือนบ้านที่เดินทางมาประชุม

ในประเทศไทย

ค

สารบญั (ต่อ) หน้า
85
เอกสารอา้ งอิง 86
ภาคผนวก 87
87
ก. ระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยการจ่ายเงิน ค่ารับรองชาวตา่ งประเทศ พ.ศ.2536
ข. ระเบยี บ สานักนายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยการใช้ การชัก หรือการแสดงธงชาติ 88
88
และธงของต่างประเทศในราชอาณาจกั ร พ.ศ.2529 แกไ้ ขเพมิ่ เตมิ (ฉบับท่ี 2) 89
พ.ศ.2546 แก้ไขเพมิ่ เตมิ (ฉบับท่ี 3) พ.ศ.2547 89
ค. พธิ ีการทูต 90
ง. ตัวอยา่ ง รายละเอยี ดการประสานงานกับโรงแรม 90
จ. งานธรุ การ 91
ฉ. ผังต่าง ๆ 91
ช. ข้อความใตภ้ าพ 91
ซ. ข้อความเพลทตดิ ของทรี่ ะลกึ , ของขวัญ และขอ้ ความตดิ กล่องของฝาก 92
ด. ตวั อยา่ ง หนงั สือขอความอนเุ คราะห์สานักงานตรวจคนเขา้ เมอื ง 92
ต. ตวั อย่าง หนังสือขอความอนเุ คราะหท์ ่าอากาศยานสวุ รรณภูมิ 93
ถ. ข้อความ Backdrop ขอ้ ความตอ้ นรับที่โรงแรม 93
ท. กาหนดการพิธงี านเลี้ยงอาหารค่า และการแสดง 93
น. ตารางลาดับพธิ งี านเล้ยี งอาหารค่า 94
บ. ขอ้ ความ Banner ถ่ายภาพหนา้ งานเล้ยี ง 94
ป. ขอ้ ความ J – Flag
ผ. ตวั อยา่ ง หนงั สอื ขอเข้าเยย่ี มชมสถานที่ 95
ฝ. สมดุ บันทึกข้อมลู การปฏิบัตงิ าน
พ. วดี ิทศั น์การรับรองแขกประเทศเพือ่ นบา้ น

สมาชิกกลุ่มการจัดการความรู้

ง

สารบญั รปู ภาพ

หน้า

ภาพประกอบที่ 1 ผังการจดั ประชุมกับประเทศเพ่ือนบ้าน 1
ภาพประกอบท่ี 2 แผนทค่ี วามรู้ 5
ภาพประกอบที่ 3 6
ภาพประกอบท่ี 4 ผงั คาจากัดความ 9
โครงสรา้ งการจดั สว่ นราชการของกรมกิจการชายแดนทหาร
ภาพประกอบที่ 5 10
ภาพประกอบที่ 6 กองบัญชาการกองทัพไทย 11
ภาพประกอบท่ี 7 โครงสรา้ งผงั การจดั ส่วนราชการของกองเลขานกุ าร 13
ภาพประกอบท่ี 8 โครงสร้างกองอานวยการประชมุ 15

ภาพประกอบที่ 9 ผงั แบ่งมอบงาน สว่ นพิธีการ 23
ภาพประกอบท่ี 10 กระบวนการการรับรองแขกประเทศเพอื่ นบา้ นที่เดินทางมาประชมุ 26
ภาพประกอบท่ี 11 35
ภาพประกอบท่ี 12 ในประเทศไทย 37
ภาพประกอบที่ 13 ผงั ตรวจแถว 38
ภาพประกอบที่ 14 ผังตรวจแถวกรณฝี นตก 39
ภาพประกอบที่ 15 40
ภาพประกอบท่ี 16 แผนการบรรทุกที่ 1 อปุ กรณ์ดา้ นธุรการ 49
ภาพประกอบที่ 17 แผนการบรรทกุ ท่ี 2 ของฝากและของทรี่ ะลกึ 52
ภาพประกอบที่ 18 56
ภาพประกอบท่ี 19 แผนการบรรทุกท่ี 3 อุปกรณ์ตกแตง่ สถานท่ี 61
ภาพประกอบท่ี 20 แผนการบรรทกุ ที่ 4 อาหารว่างและเครือ่ งด่ืม 63
ภาพประกอบที่ 21 การปฏิบตั งิ านธรุ การ 72
ภาพประกอบท่ี 22 82
การปฏิบัติงาน ณ สนามบนิ
ภาพประกอบท่ี 23 การปฏบิ ัตงิ าน ณ สถานที่พกั 82

ภาพประกอบท่ี 24 การปฏบิ ตั งิ าน ณ สถานที่จัดการประชมุ 83
การปฏิบัติงาน ณ สถานทีจ่ ัดงานเล้ียงอยา่ งเป็นทางการ
ภาพประกอบที่ 25 การปฏิบัตงิ าน ณ สถานที่สาคัญ 83

การปฏิบตั ิงานกับฝ่ายต่างประเทศ
การประชมุ GBC ไทย – กมั พชู า ครงั้ ที่ 13 เม่ือ 21 มีนาคม 2561

ณ โรงแรมดสุ ิตธานี กรงุ เทพฯ
การประชมุ GBC ไทย – ลาว ครงั้ ท่ี 25 เมอ่ื 6 - 7 ธันวาคม 2561
ณ โรงแรมรอยัล ออคิด เชอราตัน กรุงเทพฯ

การประชมุ GBC ไทย – มาเลเซยี ครัง้ ท่ี 54 เมื่อ 15 มนี าคม 2561
ณ โรงแรมเพนนนิ ซูลา กรุงเทพฯ

การประชมุ HLC ไทย – อินโดนีเซีย ครงั้ ที่ 9 เม่อื 16 – 18 ก.ย. 2558
ณ กองบญั ชาการกองทัพไทย

สารบญั รปู ภาพ (ต่อ) จ

ภาพประกอบท่ี 26 การประชุม HLC ไทย – มาเลเซีย คร้งั ท่ี 25 เมอ่ื 28 ส.ค. 2561 หนา้
ภาพประกอบท่ี 27 ณ โรงแรมดุสติ ธานี กรุงเทพฯ
84
การประชุม HLC ไทย – เมยี นมา ครั้งท่ี 7 เมือ่ 3 ก.ย. 2562 84
ณ โรงแรมเพนนนิ ซลู า กรงุ เทพฯ

1

บทท่ี 1

บทนา

1.1 ความสาคญั /ความเป็นมา

กรมกิจการชายแดนทหาร หรือ ชด.ทหาร เป็นหน่วยข้ึนตรง กองบัญชาการกองทัพไทย
จัดอยใู่ นส่วนกิจการพเิ ศษ ตามอตั ราการจดั เฉพาะกจิ หมายเลข 3500 มีหน้าที่รับผิดชอบหลักท่ีสาคัญ
เกี่ยวกับการเสริมสร้างความมั่งคงชายแดน และเสริมสร้างความสัมพันธ์เพื่อความร่วมมือด้านความ
ม่ันคงกับประเทศเพ่ือนบ้าน

ในการเสริมสร้างความสัมพันธ์เพื่อความร่วมมือด้านความมั่นคงกับประเทศเพ่ือนบ้าน น้ัน
ชด.ทหาร มีการจัดประชุมตามกลไกความร่วมมือด้านความมั่นคงชายแดนกับประเทศเพ่ือนบ้าน
จานวน 5 ประเทศ ได้แก่ กัมพูชา สปป.ลาว เมียนมา มาเลเซีย และอินโดนีเซีย โดยแบ่งระดับการ
จัดการประชมุ ออกเปน็ ดังน้ี

1. การประชุมคณะกรรมการชายแดนท่ัวไปหรือ General Border Committee
Meeting (GBC) โดยมีรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม เป็นประธานร่วม ได้แก่ การประชุม GBC
ไทย – กัมพชู า, การประชุม GBC ไทย – ลาว และ การประชุม GBC ไทย – มาเลเซีย

2. การประชุมคณะกรรมการระดับสูง หรือ High Level Committee Meeting
(HLC) โดยมี ผบ.ทสส. เปน็ ประธานร่วม ไดแ้ ก่ การประชุม HLC ไทย – อซ., การประชุม HLC ไทย –
มาเลเซีย และการประชุม HLC ไทย – เมยี นมา

3. การประชุมคณะกรรมการร่วมมือรักษาความสงบเรียบร้อยบริเวณชายแดนไทย –
กัมพูชา หรือ Border Peace Keeping Committee Meeting (BPKC) โดยมี ผบ.ทสส. เป็นประธานร่วม
ได้แก่ การประชุม (BPKC) ไทย – กมั พูชา

4. การประชมุ คณะอนุกรรมการรว่ มรักษาความสงบเรียบร้อยตามชายแดนทั่วไปไทย –
ลาว (SUB - GBC) โดยมี จก.ชด.ทหาร เป็นประธานร่วม ไดแ้ ก่ การประชมุ SUB – GBC ไทย – ลาว

การจดั ประชมุ กับต่างประเทศ (ประเทศเพ่อื นบา้ น)

กัมพชู า อนิ โดนีเซีย สปป.ลาว มาเลเซยี เมยี นมา
GBC HLC
BPKC GBC GBC

HLC HLC
SUB GBC
GBC

ภาพประกอบที่ 1 ผงั การจดั ประชุมกบั ประเทศเพ่ือนบ้าน

2

กองเลขานุการ กรมกิจการชายแดนทหาร (กลก.ชด.ทหาร) เป็นหน่วยขึ้นตรง
ชด.ทหาร ได้รับมอบภารกิจสาคัญให้ดาเนินงานด้านพิธีการและการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน
ท่ีเดินทางมาประชุมในประเทศไทย ตามผัง การจัดประชุมกับประเทศเพ่ือนบ้าน เปรียบได้ว่า
กลก.ชด.ทหาร ทาหน้าท่ีวิเทศสัมพันธ์ของหน่วย คือเป็นหน่วยงานท่ีต้องมีความสัมพันธ์กับประเทศ
เพื่อนบ้าน ท้ังในด้านพิธีการ การต้อนรับ และการอานวยความสะดวกแก่คณะ ดังน้ัน เจ้าหน้าท่ี
ปฏบิ ัติงานของ กลก.ชด.ทหาร หรือผู้ที่จะมาปฏิบัติงานในด้านน้ี ควรมีความรู้ ความเข้าใจในข้ันตอน
การปฏิบัติ กฎ ระเบียบต่าง ๆ ตามหลักพิธีการทูต ควรทราบขนบธรรมเนียม ประเพณี ภาษาและ
วัฒนธรรมของแขกท่ีมาเยือน รวมทั้งข้อควรปฏิบัติและข้อห้ามต่าง ๆ เพ่ือจะได้ปฏิบัติงานได้อย่าง
ถูกต้อง รวดเร็ว และส่ิงท่ีสาคัญที่จาเป็นต้องมี (Service Mind) การบริการด้วยใจ เน่ืองจากแขก
ประเทศเพื่อนบ้าน มีความแตกต่างทางด้านวัฒนธรรม ศาสนา ขนบธรรมเนียมประเพณีปฏิบัติที่
หลากหลาย ซ่ึงเป็นหน้าท่ีของผู้ท่ีได้รับมอบหมาย ในการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน ต้องศึกษา
ข้อมูลพื้นฐานเพื่อจะได้ปฏิบัติต่อแขกท่ีมาเยือนได้อย่างถูกต้องและเกิดความประทับใจ และท่ีสาคัญ
เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานต้องเข้าใจขั้นตอนการปฏิบัติงานอย่างละเอียดตามลาดับข้ันตอน และทางาน
อย่างมรี ะบบ มรี ะเบียบแบบแผน เพ่ือให้ภารกจิ สาเร็จลลุ ่วงไปไดด้ ว้ ยดี

จากประสบการณ์ในการปฏิบัติงานท่ีผ่านมา ปัญหาที่พบอยู่เสมอ คือ มีการปรับย้าย
กาลังพลในหน่วย ทาให้ขาดผู้ที่มีประสบการณ์และความเช่ียวชาญงานด้านพิธีการและการรับรอง
กลก.ชด.ทหาร จึงเห็นความสาคัญในการจัดทาคู่มือการรับรองแขกประเทศเพ่ือนบ้านที่เดินทางมา
ประชุมในประเทศไทย โดยทาการรวบรวมข้อมูล ตัวอย่าง เอกสาร ภาพถ่าย การอธิบายข้ันตอน
การดาเนินงานผา่ นประสบการณ์ของ กาลงั พลทีเ่ กย่ี วข้องในกระบวนการ ซงึ่ สามารถนาไปใช้อ้างอิงใน
การรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้านท่ีเดินทางมาประชุมในประเทศไทย ได้อย่างถูกต้องและ
มีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการเรียนรู้ในการปฏิบัติงานของกาลังพลท่ีปรับย้ายมาใหม่ และเผยแพร่
ให้ผู้ท่ีสนใจที่จะปฏิบัติงานในลกั ษณะเดียวกนั ได้ใชป้ ระโยชน์ต่อไป

คู่มอื การปฏบิ ตั งิ านเปน็ เอกสารทก่ี ลา่ วถงึ หลักการ ลกั ษณะของงาน นิยาม และวิธีการ
ปฏบิ ัตงิ านตา่ ง ๆ เป็นขั้นตอนตามลาดับ รวมทั้งระเบียบข้อบังคับ เพื่อที่จะควบคุมให้ผู้ปฏิบัติทาตาม
ได้อยา่ งถูกต้องทุกคร้ังตง้ั แต่เรม่ิ แรก เพือ่ ป้องกันหรือลดโอกาสการเกดิ ปัญหาต่าง ๆ เปรยี บเสมือนเป็น
แผนที่บอกเส้นทางการทางานท่ีมีจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดของกระบวนการ แนวทางในการดาเนินงาน
รวมทั้งแนวทางการแกไ้ ขปญั หา ข้อเสนอแนะ และวิธีการควบคมุ กระบวนการนั้น มักจัดทาข้ึนสาหรับ
ลักษณะงานที่ซ้าซ้อน มีหลายข้ันตอน และเกี่ยวข้องกับหลายคน สามารถปรับปรุงเปลี่ยนแปลง
เมื่อมีการปรับเปล่ียนการปฏิบัติงาน ท้ังนี้เพื่อให้ผู้ปฏิบัติไว้ใช้อ้างอิงในการปฏิบัติงาน ดังน้ัน
การรวบรวมองค์ความรทู้ มี่ ีอยูใ่ นหนว่ ยงานซึ่งกระจัดกระจายอยู่ในตัวบุคคลหรือเอกสาร นามาพัฒนา
ให้เป็นระบบเพื่อให้ทุกคนในหน่วยงานสามารถเข้าถึงความรู้และพัฒนาตนเองให้เป็นผู้รู้ รวมทั้ง
ปฏบิ ตั ิงานไดอ้ ยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ

3

ความแตกต่างระหว่างการรับรองแขกประเทศเพ่ือนบ้าน ที่เดินทางมาประชุมใน
ประเทศไทยกบั การรบั รองแขกตา่ งประเทศของหน่วยงานอื่น ใน บก.ทท. สรปุ ได้ดังน้ี

1. ช่ือเรื่องมคี วามชัดเจนซง่ึ ได้ระบุว่า ชด.ทหาร มกี ารรับรองเฉพาะแขกประเทศเพ่ือนบ้าน
5 ประเทศเทา่ น้นั ได้แก่ กมั พูชา, อินโดนีเซีย, สปป.ลาว, มาเลเซยี และเมยี นมา

ชด.ทหาร โดยสานักกิจการชายแดนไทยกับประเทศเพ่ือนบ้าน (สชด.ชด.ทหาร) ซึ่ง
ประกอบด้วย กองกจิ การชายแดนไทย - กัมพูชา, กองกิจการชายแดนไทย - ลาว, กองกิจการชายแดน
ไทย - เมียนมา, กองกิจการชายแดนไทย- มาเลเซียและอินโดนีเซีย ซ่ึงท้ัง 5 กองนี้ เป็นหน่วยที่ดาเนินการ
ตามกลไกความร่วมมือด้านความมั่นคงชายแดนกับประเทศเพ่ือนบ้านท่ีรับผิดชอบ เพ่ือเสริมสร้าง
ความสมั พันธ์และแก้ไขปัญหาความม่ันคงในพ้ืนท่ีชายแดนของไทยกับประเทศเพ่ือนบ้านจานวน 5 ประเทศ
ซ่งึ หน่วยงานอ่ืนใน บก.ทท. มกี ารรบั รองแขกตา่ งประเทศ ไมไ่ ด้จากดั ประเทศ

2. ประธานท้ังสองฝ่ายในการประชุม คณะกรรมการชายแดนทั่วไปหรือ GBC เป็นระดับ รมว.กห.
ซึ่งหน่วยงานอื่นเช่น ขว.ทหาร หัวหน้าคณะต่างประเทศระดับสูงสุดคือ ผบ.ทสส., ยก.ทหาร หัวหน้า
คณะต่างประเทศระดับสูงสุดคือ ผบ.ทสส., และ กบ.ทหาร หัวหน้าคณะต่างประเทศระดับสูงสุดคือ
เจา้ กรม ฯลฯ

3. การรับรองคณะที่เดินทางมาประชุม ประกอบไปด้วยคณะกรรมการท้ังฝ่ายไทยและ
ประเทศเพอ่ื นบา้ น ซึง่ เป็นผบู้ งั คับบญั ชาระดับสูงของกองทพั และหน่วยงานนอกกองทัพ เช่น ปล.กต.,
ปล.พณ., ปล.มท., ลมช., และ เลขาธิการ ป.ป.ส. สาหรับหน่วยงานใน บก.ทท. ส่วนใหญ่เป็นคณะท่ีมา
จากหน่วยงานเดยี วกัน ไม่หลากหลายกระทรวง

4. มีการรับรองคณะทีเ่ ดินทางมาประชุมกองเลขานุการร่วม ล่วงหน้าก่อนท่ีจะจัดประชุม
คณะกรรมการชุดใหญ่ ทั้งระดับ GBC, HLC และ SUB-GBC ทาให้ทีมท่ีเดินทางมาประชุมกองเลขานุการร่วม
มีเวลาในการเตรียมการ และประสานงานกับฝ่ายไทย เพื่อให้การปฏิบัติเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
ซึ่งการประชุมท้ัง 5 ประเทศ กองเลขานุการ จะประสานและติดต่องานด้านธุรการทั้งหมด กับทีมกอง
เลขานกุ ารร่วมของประเทศนั้น ๆ ซึ่งเป็นการดี ในการติดต่อสื่อสาร และควรรักษาความสัมพันธ์อันดีไว้
เพอื่ ความราบรืน่ สะดวก รวดเร็ว ในการปฏิบตั ิงานใหส้ าเร็จ ตามภารกิจ หากเปลี่ยนแปลงผู้ปฏิบัติของ
แต่ละประเทศ จะมีการแจ้งให้ทราบอย่างทั่วถึง ต่างกับหน่วยงานอ่ืนใน บก.ทท. การประสานงานกับ
ฝ่ายต่างประเทศ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานมักไม่แน่นอน มีการเปลี่ยนแปลงผู้ประสานงานบ่อย ๆ อาจเกิด
อปุ สรรคในการประสานงานและการขอข้อมูล

5. ภารกิจการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้านของ ชด.ทหาร เป็นการปฏิบัติงานร่วมกันของ
หน่วยงานใน ชด.ทหาร เน่ืองจากคณะที่เดินทางมาประชุมมีจานวนมาก และเพ่ือให้กองต่าง ๆ ภายใน
ชด.ทหาร ได้มีส่วนร่วม ในการปฏิบัติ จึงมีการออกคาส่ัง แต่งต้ังกองอานวยการประชุม เพื่อแบ่งมอบ
หนา้ ทใี่ นการรับรองคณะ นบั ว่าเป็นการเสริมสร้างความสัมพันธ์ท่ีดีต่อกันภายในหน่วย ทาให้เกิดความ
เป็นมติ รภาพทดี่ ตี ่อกนั ซ่ึงหนว่ ยงานอน่ื ใน บก.ทท. การรบั รองแขกต่างประเทศ ส่วนใหญเ่ ป็นการปฏิบัติ
เฉพาะของกองนั้น ๆ กองเดียวรว่ มกบั หนว่ ยงานอนื่ นอก บก.ทท.

4

1.2 วตั ถุประสงค์

1.2.1 มีความประสงค์ท่ีจะถ่ายทอดความรู้และประสบการณ์โดยตรง ในการรับรองแขก
ต่างประเทศ ให้กับกาลังพลภายในหน่วย เพ่ือให้มีความรู้ ความเข้าใจ ในรายละเอียดขั้นตอนการ
ปฏบิ ัติ สามารถปฏิบัติงานไดอ้ ย่างเป็นระบบ สอดคล้องกบั แนวทางการปฏบิ ัตติ ามหลักพิธีการทูต ที่ได้
มีการกาหนดไว้ รวมถึงแก้ปัญหาท่ีเกิดข้ึนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพ่ือให้ภารกิจสาเร็จลุล่วง
ด้วยดี

1.2.2 เพอื่ ตอบสนองวสิ ัยทศั น์ ของกรมกิจการชายแดนทหาร ที่ว่า เป็นหน่วยงานเสริมสร้าง
ความม่นั คงชายแดน และความสัมพันธ์อันดีกับประเทศเพ่ือนบ้าน เพ่ือให้เกิดความร่วมมือด้านความ
ม่นั คงในทุกมิติ

1.3 ขอบเขต

คู่มือการปฏิบัติงาน การรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้านท่ีเดินทางมาประชุมในประเทศไทย
ประกอบไปด้วย ๕ ประเทศ ได้แก่ กัมพูชา อินโดนีเซีย สปป.ลาว มาเลเซีย เมียนมา มีเนื้อหา
ครอบคลุมรายละเอียดการปฏิบัติตั้งแต่ ข้ันตอนการเตรียมการ ข้ันดาเนินการ และขั้นสรุปผล รวมทั้ง
ข้อมูลทเี่ ก่ยี วข้องและเป็นประโยชน์ในการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน เพ่ือให้การปฏิบัติงานของหน่วย
และเจ้าหน้าท่ีทเี่ กี่ยวข้องเป็นไปด้วยความเรียบรอ้ ย

1.4 แผนทีค่ วามรู้

ภาพประกอบท่ี 2 แผนท่คี วามรู้

5

6

คาจากัดความ

พธิ ีการ
พธิ กี ารทูต
มารยาททางการทูต
แขกประเทศเพ่อื นบ้าน
การรับรอง
เจา้ หนา้ ที่รบั รอง
เจา้ หน้าท่พี ิธกี าร
การจัดการประชุม
วิเทศสัมพันธ์ (Foreign Relations)
เจา้ หนา้ ท่วี ิเทศสัมพันธ์ (Foreign Relations Officer)
สารัตถะ
การประชุมคณะกรรมการ General Border Committee Meeting (GBC)
การประชุมคณะกรรมการ High Level Committee Meeting (HLC)
การประชมุ คณะกรรมการ Border Peace Keeping Committee Meeting(BPKC)
การประชุมคณะอนกุ รรมการ
Sub General Border Committee Meeting (SUB - GBC)

ภาพประกอบที่ 3 ผังคาจากัดความ

7

1.5 คาจากัดความ

1.5.1 พิธีการ หมายถงึ การที่เก่ียวกับพิธี และแบบหนังสือทางการทูต อาจอธิบายให้เข้าใจได้ว่า
งานต่าง ๆ ท่ีจัดขึ้นโดยมีขั้นตอนปฏิบัติ จุดมุ่งหมาย และจุดประสงค์ในการดาเนินการ เรียกว่า “พิธีการ”
การปฏิบัติ ในพิธีต่าง ๆ แบ่งได้ 4 ประเภท ได้แก่ พระราชพิธี รัฐพิธี พิธีการทางทหาร และพิธีตาม
ประเพณี ซง่ึ คาวา่ “พธิ กี าร” มาจากคาว่า “วิธีการ” นั่นเอง

1.5.2 พิธีการทูต หมายถึง ระเบียบแบบอย่าง หรือขนบธรรมเนียมประเพณีที่ถือเป็น
หลักเกณฑ์สาหรับการปฏิบัติด้านความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ ซ่ึงมีความเป็นสากล และยอมรับ
โดยท่ัวไปว่าเป็นหลักเกณฑ์ด้านพิธีการ ทางความประพฤติท่ีรัฐบาล ผู้แทนของรัฐบาล หรือราชการ
จะตอ้ งปฏบิ ตั ติ ามอยา่ งเคร่งครดั เพื่อความเหมาะสมและถูกตอ้ ง

1.5.3 มารยาททางการทูต หมายถงึ กรยิ าวาจา หรือการแสดงออกท่ีสภุ าพเรียบร้อย นุ่มนวล
มีความพอดีเป็นธรรมชาติและสอดคล้องกับมารยาทสากล ขนบธรรมเนียมประจาชาติและระเบียบ
พิธีการทูต ซ่ึงครอบคลุมถึงการให้เกียรติ การต้อนรับ การสนทนา การแต่งกาย การพูดจาทักทาย
ตลอดจนการเลี้ยงรับรอง อย่างไรก็ดี มารยาททางการทูตเป็นระเบียบท่ีถือปฏิบัติกันอย่างเคร่งครัด
และผลของการละเมดิ ระเบียบทางการทตู อาจนาไปสู่วิกฤตการณ์ในความสัมพันธ์ได้ เพราะถือว่าเป็น
การดหู มิ่นและเหยียบยา่ เกยี รตยิ ศ

1.5.4 แขกประเทศเพื่อนบ้าน หมายถึง บุคคลสาคัญของประเทศเพ่ือนบ้าน ที่เดินทางมา
ประชมุ ในประเทศไทย ไดแ้ ก่ กมั พชู า สปป.ลาว เมียนมา มาเลเซยี และอนิ โดนีเซีย

1.5.5 การรับรอง หมายถึง การให้การต้อนรับและการอานวยความสะดวกให้กับแขกผู้มาเยือน
อยา่ งสมเกียรตดิ ว้ ยอัธยาศัยไมตรีอันดี ตามมารยาทสังคมที่ดีและถูกต้อง ทาให้ผู้มาเยือนมีความประทับใจ
เพ่ือเสริมสรา้ งความสัมพันธท์ ี่ดใี ห้เกดิ ขึ้นระหวา่ งแขกผู้มาเยอื นและผู้ให้การตอ้ นรับ

1.5.6 เจา้ หนา้ ท่ีรับรอง หมายถึง เจา้ หนา้ ทีท่ ่ีให้การตอ้ นรับ ติดต่ออานวยความสะดวก รับรองแก่
ชาวต่างประเทศท่ีเก่ียวข้องกับหน่วยงานนั้น ๆ โดยตรง รวมท้ังเจ้าหน้าท่ีหรือบุคคลอ่ืน ๆ ทั้งภาครัฐและ
เอกชนทจ่ี ะตอ้ งติดตอ่ สมั พันธ์กับชาวต่างประเทศ

1.5.7 เจ้าหน้าท่ีพิธีการ หมายถึง เจ้าหน้าท่ีที่ดูแลงานด้านพิธีการต่าง ๆ เช่น พิธีการต้อนรับ
ณ สนามบิน พธิ กี ารประชุม พิธีการลงนาม พธิ กี ารในงานเล้ยี งรับรอง พิธีการสง่ คณะ

1.5.8 การจัดการประชุม หมายถึง การเตรียมการต้ังแต่การประสานเลือกห้องประชุม รูปแบบ
การจัดห้องประชุม การจัดผังที่นั่ง และความเรียบร้อยของสงิ่ อานวยความสะดวกตา่ ง ๆ ในหอ้ งประชมุ

1.5.9 วเิ ทศสมั พนั ธ์ (Foreign Relations) หมายถึง ความสมั พนั ธก์ บั ต่างประเทศ
1.5.10 เจ้าหน้าที่วิเทศสัมพันธ์ (Foreign Relations Officer) หมายถึง เจ้าหน้าท่ี
ปฏิบตั งิ านด้านความสัมพนั ธ์ระหวา่ งประเทศ (International Relations)
1.5.11 สารัตถะ หมายถงึ เนอื้ หาหลัก ใจความสาคัญ ความคดิ สาคัญของเรอ่ื ง
1.5.12 การประชุมคณะกรรมการ General Border Committee Meeting (GBC) หมายถึง
การประชุมคณะกรรมการชายแดนท่วั ไป โดยมรี ฐั มนตรวี า่ การกระทรวงกลาโหม เป็นประธานร่วมกัน
2 ประเทศ ได้แก่ GBC ไทย – กัมพูชา, GBC ไทย – ลาว, GBC ไทย – มาเลเซีย และมีคณะกรรมการอ่ืน ๆ
ที่ได้รับการแต่งตั้งจากรัฐบาลของประเทศน้ัน ๆ มีการประชุมปีละ 1 คร้ัง สลับกันเป็นเจ้าภาพ และมี
เจา้ กรมกจิ การชายแดนทหาร เป็นกรรมการและเลขานุการ

8

1.5.13 การประชุมคณะกรรมการ High Level Committee Meeting (HLC) หมายถึง
การประชุมคณะกรรมการระดับสูง โดยมี ผู้บัญชาการทหารสูงสุด เป็นประธานร่วมกัน 2 ประเทศ
ไดแ้ ก่

1.5.13.1 HLC ไทย – มาเลเซีย มีคณะกรรมการอื่น ๆ ท่ีได้รับการแต่งตั้งจากรัฐบาล
ของประเทศน้ัน ๆ มีการประชุมปีละ 1 คร้ัง สลับกันเป็นเจ้าภาพ มีเจ้ากรมกิจการชายแดนทหาร
เป็นกรรมการ และมีผู้อานวยการกองกิจการชายแดนไทย – มาเลเซีย และอินโดนีเซีย เป็นกรรมการ
และเลขานกุ าร

1.5.13.2 HLC ไทย – อนิ โดนีเซยี มคี ณะกรรมการอน่ื ๆ ทไ่ี ดร้ ับการแต่งต้ังจากรัฐบาล
ของประเทศน้ัน ๆ มกี ารประชุมปีละ 1 ครง้ั สลับกันเป็นเจ้าภาพ มีเจ้ากรมกิจการชายแดนทหารเป็น
กรรมการและเลขานุการ มีผู้อานวยการกองกิจการชายแดนไทย – มาเลเซีย และอินโดนีเซีย
เป็นกรรมการและผชู้ ่วยเลขานกุ าร

1.5.13.3 HLC ไทย – เมียนมา มีคณะกรรมการอ่ืน ๆ ท่ีได้รับการแต่งตั้งจากรัฐบาล
ของประเทศน้ัน ๆ มีการประชุมปีละ 1 คร้ัง สลับกันเป็นเจ้าภาพ มีเจ้ากรมกิจการชายแดนทหาร
เปน็ กรรมการและเลขานกุ าร

1.5.14 การประชุมคณะกรรมการ Border Peace Keeping Committee Meeting (BPKC)
หมายถึง การประชุมคณะกรรมการร่วมมือรักษาความสงบเรียบร้อยบริเวณชายแดนไทย – กัมพูชา
โดยมีผู้บัญชาการทหารสูงสุด เป็นประธานร่วมกัน 2 ประเทศ และมีคณะกรรมการอื่นๆที่ได้รับการ
แต่งต้ังจากรัฐบาลของประเทศน้ัน ๆ มีการประชุมปีละ 1 ครั้ง สลับกันเป็นเจ้าภาพ โดยมีเจ้ากรม
กิจการชายแดนทหาร เปน็ กรรมการและเลขานุการ

1.5.15 การประชุมคณะอนุกรรมการ Sub General Border Committee Meeting
(SUB - GBC) หมายถึง การประชุมคณะอนุกรรมการร่วมรักษาความสงบเรียบร้อยตามชายแดนท่ัวไป
ไทย – ลาว (SUB - GBC) โดยมี เจ้ากรมกิจการชายแดนทหาร เป็นประธานร่วม และมีผู้อานวยการ
กองกิจการชายแดน ไทย – ลาว เป็นอนุกรรมการและเลขานุการ

9

บทที่ 2

การรบั รองแขกประเทศเพื่อนบ้าน
ทเ่ี ดินทางมาประชุมในประเทศไทย

2.1 โครงสรา้ ง บทบาท และหน้าทค่ี วามรับผดิ ชอบ

2.1.1 โครงสรา้ งการจดั สว่ นราชการของกรมกิจการชายแดนทหาร

กรมกิจการชายแดนทหาร เป็นหน่วยขึ้นตรงของกองบัญชาการกองทัพไทย
กระทรวงกลาโหม ซึ่งมีการแบ่งส่วนราชการ ได้แก่ กองกลาง กองแผนและโครงการ กองเลขานุการ
สานกั ปฏบิ ตั ิการเพอื่ ความมน่ั คงและสานักกิจการชายแดนกบั ประเทศเพอ่ื นบา้ น ดงั น้ี

กรมกจิ การชายแดนทหาร

กองกลาง กองแผน สานักกจิ การชายแดนกบั สานกั ปฏบิ ัตกิ าร
และโครงการ ประเทศเพอ่ื นบ้าน เพอื่ ความมน่ั คง

กองเลขานกุ าร กองกจิ การชายแดน กองกิจการ
ไทย – กัมพูชา เพอ่ื ความมัน่ คง

กองกจิ การชายแดน กองปฏบิ ตั นิ โยบาย
ไทย – ลาว ชายแดน

กองกิจการชายแดน กองพัฒนาและ
ไทย – เมียนมา ประสานงาน
ยทุ ธศาสตร์ชายแดน

กองกิจการชายแดน
ไทย – มาเลเซีย
และอนิ โดนเี ซีย

ภาพประกอบท่ี 4 โครงสรา้ งการจดั ส่วนราชการของกรมกิจการชายแดนทหาร กองบญั ชาการกองทัพไทย

10

 บทบาทหนา้ ทขี่ องกรมกิจการชายแดนทหาร

กรมกิจการชายแดนทหาร มภี ารกิจหนา้ ที่ ตาม อฉก.3500 ดงั น้ี
1. พิจารณาเสนอความคิดเห็น วางแผน อานวยการ ประสานงาน กากับดูแลและ

ดาเนินการเก่ยี วกบั การรกั ษาความมน่ั คงชายแดนกบั ประเทศเพื่อนบ้าน การจัดระบบป้องกันและการส่ือสาร
เพ่ือจัดระเบียบพื้นที่ชายแดน ให้เป็นไปตามนโยบายความม่ันคงแห่งชาติของไทยต่อประเทศเพื่อนบ้าน
ยุทธศาสตร์ความมั่นคงชายแดน ยุทธศาสตร์ผนึกกาลังเพื่อการป้องกันประเทศ และ ยุทธศาสตร์การพัฒนา
เพ่ือเสรมิ ความมั่นคง

2. อานวยการ การประสานงานและร่วมดาเนินการช่วยเหลือราษฎรไทยท่ีได้รับ
ผลกระทบจากการสู้รบตามแนวชายแดน หรือได้รับความเดือดร้อนจากกลุ่มผู้หนีภัยจากการสู้รบและกาลัง
จากภายนอกประเทศ ในการดาเนนิ งานตามนโยบายชายแดนไทยกับประเทศเพือ่ นบ้าน

3. ดาเนินการในหน้าที่สานักเลขานุการ กองอานวยการปฏิบัตินโยบายชายแดนไทยกับ
ประเทศเพอื่ นบ้าน (สลก.กอ.นชท.)

4. ดาเนนิ การในหน้าที่สานักเลขานุการคณะกรรมการร่วม ด้านความมั่นคงชายแดนไทย
กับประเทศเพ่อื นบ้าน

5. ดาเนนิ การในหน้าทส่ี านกั งานเลขานกุ ารให้กับคณะอนุกรรมการประสานการจัดระบบ
ป้องกนั เพ่อื จดั ระเบยี บพ้นื ท่ชี ายแดน

6. รวบรวมสถิติข้อมูล ประเมินผล และรายงานผลการปฏิบัติงานตามขอบเขต
ความรบั ผิดชอบและหนา้ ที่ท่ไี ดร้ ับมอบหมาย

7. ดาเนนิ การเกี่ยวกับการเงินให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ

2.1.2 โครงสร้างการจัดส่วนราชการกองเลขานกุ าร กรมกจิ การชายแดนทหาร

กองเลขานุการ เปน็ หน่วยข้ึนตรงกรมกจิ การชายแดนทหาร กองบัญชาการกองทัพไทย
มีการแบ่งส่วนราชการเปน็ 2 แผนก ไดแ้ ก่ แผนกพิธีการและการประชุม และแผนกประชาสัมพันธ์และ
ภาษาตา่ งประเทศ ดงั นี้

ผงั การจัดกองเลขานกุ าร

กองเลขานุการ

แผนกพธิ กี าร แผนกประชาสมั พนั ธ์
และการประชุม และภาษาตา่ งประเทศ

ภาพประกอบที่ 5 โครงสร้างผังการจัดสว่ นราชการ กลก.ชด.ทหาร
ทมี่ า : อตั ราเฉพาะกิจ หมายเลข 3500 (2549)

11

 บทบาทหนา้ ทขี่ องกองเลขานกุ าร

กองเลขานกุ าร ใช้อกั ษรยอ่ ว่า กลก.ชด.ทหาร มีภารกิจในการดาเนินการ สนับสนุนการปฏิบัติทั้งปวง
ท่ีเกี่ยวกับการจัดประชุม ร่วมกับประเทศเพื่อนบ้านของกรมกิจการชายแดนทหาร ท้ังในประเทศและนอก
ประเทศ (ซ่ึงในการจัดทาคู่มือการรับรองแขกประเทศเพ่ือนบ้านที่เดินทางมาประชุมในประเทศไทย ฉบับน้ี
จะกลา่ วถึงเฉพาะการจัดประชมุ ในประเทศไทย) รับผิดชอบงานด้านพิธกี าร การรบั รอง และการประชาสัมพันธ์

การแบ่งส่วนราชการและหน้าที่
กองเลขานกุ ารแบ่งสว่ นราชการออกเป็น 2 แผนก และมีหน้าที่ ดงั น้ี
1. แผนกพิธีการและการประชุม : มีหน้าท่ีดาเนินการเกี่ยวกับการจัดเจ้าหน้าท่ีรับรอง

อานวยความสะดวกในงานพิธตี ่าง ๆ การจัดประชุม รวมท้งั การจดั ทาร่างคากล่าวของผู้บงั คบั บญั ชา
2. แผนกประชาสัมพันธ์ และภาษาต่างประเทศ : มีหน้าที่ดาเนินการรวบรวม เผยแพร่ และ

การประชาสมั พนั ธก์ ิจกรรมและพธิ กี ารต่าง ๆ รวมท้งั การสนับสนนุ ผู้ชานาญการด้านภาษาตา่ งประเทศ

2.1.3 โครงสร้างการจัดกองอานวยการประชมุ (กรณีไทยเป็นเจา้ ภาพ)

ในกรณีท่ีไทยเป็นเจ้าภาพจัดการประชุม GBC HLC BPKC และ SUB - GBC ชด.ทหาร
โดยกองแผนและโครงการ (กผค.ชด.ทหาร) จะดาเนินการออกคาส่ังจัดต้ังกองอานวยการประชุมฯ
เพ่ือให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และบรรลุวัตถุประสงค์ของการจัดการประชุม แบ่งงาน
เปน็ ส่วนตา่ ง ๆ ตามแผนผัง โดย กลก.ชด.ทหาร รบั ผดิ ชอบในส่วนพิธีการ ดังนี้

โครงสรา้ งกองอานวยการประชมุ

ส่วนสารตั ถะ สว่ นสนับสนุน ส่วนประสานงาน ส่วนพธิ ีการ

หมายเหตุ กลก.ชด.ทหาร
1. กองอานวยการเปน็ เพยี งการจัดเฉพาะกจิ
2. ความรับผดิ ชอบในสายงานปกตไิ มเ่ ปล่ยี นแปลง

ภาพประกอบที่ 6 โครงสรา้ งกองอานวยการประชุม

12

 บทบาทหนา้ ท่ีของส่วนพิธกี าร (กรณไี ทยเปน็ เจ้าภาพจัดการประชุม)

ภารกจิ

1. มีหนา้ ท่ี วางแผน อานวยการ ประสานงาน กากับดูแล และดาเนินการเกี่ยวกับงานพิธีการ
ต่าง ๆ ในการจัดการประชุม และให้การรับรองคณะที่เดินทางมาประชุม ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
ตามคาส่ัง และนโยบายของผู้บังคับบัญชา โดยติดต่อประสานข้อมูลการจัดร่วมกับฝ่ายเลขาของ
ประเทศทีม่ าประชุม

2. ตดิ ตอ่ ประสานงาน กับส่วนราชการหรอื หนว่ ยงานทีเ่ กี่ยวข้อง และขอรับการสนับสนนุ
และการอานวยความสะดวกตามความเหมาะสม

3. อนื่ ๆ ตามที่ จก.ชด.ทหาร/ผอ.กองอานวยการประชมุ มอบหมาย
สว่ นพิธีการแบ่งความรบั ผดิ ชอบ ดงั นี้

หน.ส่วนพิธีการ (ผอ.กลก.ฯ)
มีหน้าท่ีรับผิดชอบในการ วางแผน อานวยการและกากับดูแล ด้านพิธีการและการรับรอง
ในการจัดประชมุ กบั ประเทศเพ่อื นบา้ น รวมทงั้ ปฏบิ ัตหิ นา้ ที่ ตามท่ี จก.ชด.ทหาร/ผอ.กองอานวยการประชุม
ส่งั การ
นายทหารโครงการ (น.สัญญาบัตร)
มหี นา้ ที่รับผิดชอบในการควบคุม กากบั ดูแล การปฏิบตั ิของทุกส่วนในงานของสว่ นพธิ กี าร
หน.ธรุ การ
มีหน้าที่รับผิดชอบในการกากับดูแล เกี่ยวกับเอกสารสื่อส่ิงพิมพ์ วัสดุ อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เก่ียวข้องกับ
การจดั การประชุม
หน.พิธีการและการรบั รอง ณ สนามบิน
มีหน้าท่ีรับผิดชอบในการกากับดูแล รายละเอียดการปฏิบัติ ด้านพิธีการ และการรับรองคณะ
ณ สนามบนิ
หน.พธิ กี ารและการรับรอง ณ สถานท่พี ัก
มหี น้าท่ีรับผิดชอบรายละเอียดการปฏิบตั ิทเี่ กี่ยวข้องกบั ห้องพกั และอาหารของฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้าน
และเจ้าหนา้ ทีป่ ฏบิ ตั ิงานฝ่ายไทย
หน.พธิ กี ารและการรับรอง ณ สถานทจี่ ัดการประชมุ
มหี นา้ ท่ีรบั ผดิ ชอบในการกากบั ดูแลรายละเอยี ดการปฏิบตั ิท่เี กย่ี วข้องในการจดั การประชุม
หน.พธิ ีการและการรบั รอง ณ สถานท่ีจัดงานเลย้ี งรับรอง
มีหน้าทร่ี ับผิดชอบในการกากับดูแลรายละเอยี ดการปฏบิ ัตทิ ีเ่ ก่ียวขอ้ งในการจดั งานเล้ียงรับรอง
จนท.ใหก้ ารรับรอง ณ สถานทส่ี าคญั
มีหน้าท่ีรับผิดชอบ ติดต่อ ประสานงาน และรายละเอียดการปฏิบัติในการนาคณะเข้าเยี่ยมชมสถานที่
สาคัญต่าง ๆ

ภาพประกอบท่ี 7 ผงั แบ่งมอบงาน ส่วนพธิ ีการ 13
ประชุม

14

2.2 หลักเกณฑ์/กระบวนการ

2.2.1 หลกั เกณฑ์/ระเบียบ

การรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน ทีเ่ ดนิ ทางมาประชมุ ในประเทศไทย น้ัน ส่วนพิธีการ
มีการใช้หลักเกณฑ์/ระเบียบ โดยนามาใช้อ้างอิงในการปฏิบัติงาน เพ่ือให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วย
ความเรยี บรอ้ ย และสมเกียรติ ถกู ต้องตามหลกั พิธีการ ดังน้ี

2.2.1.1 ส่วนพิธีการ เป็นผู้ประสานรายละเอียดการปฏิบัติในการจัดการประชุมและ
งานเล้ียงรับรองอย่างเป็นทางการ ซึ่งครอบคลุม เรื่องการจัดห้องพัก การจัดห้องประชุมต่าง ๆ การจัด
อาหารในแต่ละมือ้ การจัดงานเลี้ยงรบั รองอย่างเป็นทางการ รวมทั้งค่าใช้จ่ายท่ีเกิดขึ้นในโรงแรมท่ีพัก
ท้ังหมด โดยใช้ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจ่ายเงินค่ารับรองชาวต่างประเทศ พ.ศ.2536
และ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจ่ายเงินค่ารับรองชาวต่างประเทศ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ.2545
(ผนวก ก)

2.2.1.2 การประดับธงชาติ ในการจัดการประชุมและพิธีการต่าง ๆ โดยยึดหลักตาม
ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการใช้ การชัก หรือการแสดงธงชาติ และธงของต่างประเทศ
ในราชอาณาจักร พ.ศ. 2529 แก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 25461 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 3)
พ.ศ. 25472 สว่ นท่ี 5 การใช้ การชกั หรอื การแสดงธงชาตคิ ู่หรอื ร่วมกบั ธงของต่างประเทศ (ผนวก ข)

2.2.1.3 การปฏิบัติงานด้านพิธีการและการรับรอง โดยอ้างอิงจากคู่มือการปฏิบัติงาน
พธิ กี ารทตู กรมพธิ กี ารทตู กระทรวงการตา่ งประเทศ (ผนวก ค)

15

2.2.2 กระบวนการ

ภาพประกอบท่ี 8 กระบวนการการรบั รองแขกประเทศเพ่ือนบา้ นทเ่ี ดนิ ทางมาประชุมในประเทศไทย

16

บทที่ 3

แนวทางและขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน

3.1 แนวทางปฏิบตั ิงานของสว่ นพิธีการ ในการรับรองแขกประเทศเพื่อนบ้าน
ทเ่ี ดนิ ทางมาประชมุ ในประเทศไทย

3.1.1 ประสานขอ้ มูลและการปฏบิ ตั กิ บั หน่วยเจ้าของเรือ่ งอยา่ งต่อเนอื่ ง

3.1.1.1 เพอื่ ใหไ้ ดก้ าหนดการ จานวนคณะ รายช่อื คณะฝ่ายไทยและประเทศนัน้ ๆ
3.1.1.2 จัดทาประมาณการค่าใช้จ่ายท่ีจะเกิดขึ้นจริงทั้งหมดในโรงแรมเพื่อส่งให้กอง
เจ้าของเรื่อง
3.1.1.3 เดินทางไปตรวจสถานท่ีท่จี ะปฏบิ ัติงานทุกท่ี กอ่ นทจี่ ะปฏิบัตงิ านจรงิ
3.1.1.4 จัดทา Power Point ในส่วนของพิธีการเพ่ือช้ีแจงการปฏิบัติในการประชุม
กองอานวยการฯ ของ ชด.ทหาร และการชแ้ี จงผบู้ งั คับบญั ชาระดับสูง
3.1.2 การปฏิบัติงาน ณ สนามบิน

แนวทางการปฏิบัติ
3.1.2.1 มหี นังสือเรียนผบู้ ัญชาการสานกั งานตรวจคนเข้าเมือง เพือ่ ขอความอนเุ คราะห์
และดาเนนิ กรรมวธิ ีตรวจลงตราหนงั สอื เดินทางเข้าและออก ท่าอากาศยานทหาร หรอื ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ
3.1.2.2 มหี นงั สอื เรยี น ผอู้ านวยการท่าอากาศยาน หรือ ขว.ทอ. เพ่อื ขอใชห้ ้องรบั รองพิเศษ
3.1.2.3 ประสานรายละเอียดการปฏิบัติกับเจ้าหน้าที่ห้องรับรองพิเศษท่าอากาศยาน
ทหาร หรอื ท่าอากาศยานสวุ รรณภูมิ เพ่ือจดั เจา้ หน้าทอ่ี านวยความสะดวกในห้องรับรองพิเศษ พร้อมท้ัง
ของว่างและเครื่องด่ืม
3.1.2.4 ส่งรายชอื่ คณะเดินทางให้เจ้าหน้าท่ี ท่าอากาศยานทหาร หรือ ท่าอากาศยาน
สวุ รรณภูมิ และเจ้าหนา้ ที่ตรวจคนเขา้ เมือง
3.1.2.5 ประสานให้ฝ่ายประเทศเพื่อนบ้านกรอกแบบฟอร์มใบตรวจคนเข้าเมืองของ
ประเทศไทยทง้ั คณะให้เรยี บรอ้ ยก่อนเดนิ ทางมาประเทศไทย
3.1.2.6 จดั ผังที่น่ังในหอ้ งรับรองพิเศษ
3.1.2.7 ส่งขอ้ ความต้อนรบั พรอ้ มรปู ภาพหวั หนา้ คณะให้กับเจา้ หนา้ ท่ีห้องรับรองพิเศษ
ทา่ อากาศยานสวุ รรณภูมิ
3.1.2.8 สง่ ขอ้ ความเปน็ ภาษาองั กฤษเพอ่ื ตดิ ในอลั บ้มั ภาพใหก้ ับ กร.ทหาร
3.1.2.9 มหี นังสือเรยี น ผจู้ ัดการบริษัทสายการบินน้ัน ๆ เพื่อขอให้อานวยความสะดวกแก่
คณะในการจดั ยานพาหนะ รบั -ส่ง คณะท่ีห้องรับรองพเิ ศษ หรอื ให้อากาศยานจอดใกล้หอ้ งรบั รองพิเศษ
3.1.2.10 จัดเตรยี มพวงมาลยั กร และช่อดอกไม้ มอบใหห้ ัวหน้าคณะและภรยิ า
3.1.2.11 ประสานขอรายช่ือผู้บังคับบัญชา ท่ีเป็นผู้แทนในการรับ - ส่ง หัวหน้าคณะ
ประเทศเพ่อื นบ้าน

17

3.1.2.12 ตรวจสอบรายชอื่ คณะใหต้ รงกับหนงั สือเดนิ ทาง
3.1.2.13 แนะนาจุดยืนในการตอ้ นรับ และส่งคณะ ให้กับผู้บังคับบัญชาฝ่ายไทยท่ีเป็น
ผูแ้ ทนในการต้อนรบั และสง่ คณะ
3.1.2.14 หนงั สือเดินทางเมอ่ื ดาเนนิ กรรมวิธี ตม.เสร็จแลว้ นาคืนให้กับเลขาคณะประเทศน้ัน ๆ
พร้อมทง้ั ถ่ายภาพขณะมอบคืนเพ่อื เปน็ หลักฐาน
3.1.2.15 ในวันเดินทางกลับ กร.ทหาร จะนาอัลบั้มภาพถ่ายพร้อมซีดี (ภาพน่ิงและ
ภาพเคลื่อนไหว) มาให้ที่ห้องรับรองพิเศษ เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาท่ีเป็นผู้แทนส่งคณะ มอบให้ หน.คณะ
ในหอ้ งรับรองพิเศษพรอ้ มพวงมาลยั กรและมอบช่อดอกไม้ใหภ้ รยิ า (กรณภี ริยามาดว้ ย)
3.1.2.16 วันเดนิ ทางกลับ เมื่อคณะฯ ขึ้นเคร่อื งเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าท่ีทุกฝ่ายควรรอ
ใหเ้ ครื่องบินบินข้นึ น่านฟา้ ให้เรยี บร้อย จากนัน้ เจ้าหน้าท่ีปฏบิ ัตงิ านทกุ ส่วนจึงกลบั ที่ตงั้
3.1.3 การจดั ท่พี กั ดูแลหอ้ งพกั และการตอ้ นรับ ณ โรงแรม

แนวทางการปฏบิ ัติ

3.1.3.1 พิจารณาเลอื กโรงแรมตามความเหมาะสมท่ีบริการดี เจ้าหน้าท่ีท่ีประสานงาน
มีความเอาใจใสต่ ่อการบรกิ าร

3.1.3.2 ประสานโรงแรมท่ีพัก อาจเชิญเจ้าหน้าที่โรงแรมเข้ามาพบเพ่ือให้ข้อมูล
รายละเอียดและแนะนาสถานที่ในชัน้ ต้น (ผนวก ง)

3.1.3.3 หากทางเจ้าหน้าท่ีโรงแรมเสนอความเป็นไปได้และเป็นที่พอใจ สามารถ
กาหนดเยี่ยมชมสถานที่จริง เพอ่ื สารวจความเป็นไปไดท้ กุ อยา่ ง อาทิ

- สถานทจ่ี อดรถ และจุดข้นึ – ลงรถ มีอาณาบริเวณเป็นสัดส่วนและสะดวกสบาย
- สถานทจี่ ัดเตรียมหอ้ งกองอานวยการหรอื ห้องทางานฝ่ายไทย พรอ้ มนา้ ดม่ื และขนม
- สถานท่ีจดั เตรยี มห้องทางานให้ฝา่ ยประเทศนนั้ ๆ พรอ้ มน้าดมื่ และขนม
- หอ้ งพัก สังเกตความสะอาด พนื้ ทห่ี ้องพัก บรรยากาศ ทัศนียภาพ และส่ิงอานวย
ความสะดวกตา่ ง ๆ และมีหอ้ งพักเพียงพอกบั ความตอ้ งการ
- ห้องประชุมต้องสามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ตรงตามความต้องการ
มีส่งิ อานวยความสะดวก ทเี่ กีย่ วขอ้ งกับการประชมุ
- ห้องอาหาร สาหรับรับประทานอาหารในมื้อเช้า กลางวัน และเย็น การจัดที่น่ัง
สามารถแยกสัดส่วนเพื่ออานวยความสะดวกให้กับผู้บังคับบัญชามิให้ปะปนกับบุคคลทั่วไป รวมถึง
คุณภาพและรสชาติอาหารตอ้ งดี
- ห้องจัดงานเล้ียงอาหารอย่างเป็นทางการ สังเกตสภาพห้องโดยรวม การจัดห้อง
ต้องเหมาะสมกับจานวนผู้เข้าร่วมประชุม และไม่ควรมีเสาในห้อง เนื่องจากจะบังเวทีการแสดงทาให้การ
มองเหน็ ไม่ทวั่ ถึง
- ต้องมีสถานท่ีถ่ายภาพหมู่ ห้องพบปะหารือ ห้องแถลงข่าว ห้องพักคอยของ
ผบู้ งั คับบัญชา
- สถานที่ตั้งของโรงแรม ควรตั้งอยู่ในที่การคมนาคม สะดวกสบาย มีแหล่งอานวย
ความสะดวกอยู่ในบรเิ วณใกล้เคยี ง

18

3.1.3.4 กาหนดวันเขา้ พักท่ีแน่นอนให้กับเจ้าหน้าที่โรงแรม เพราะบางคร้ัง หากโรงแรม
รับคณะอื่น ๆ ในห้วงนั้นพอดี อาจกระทบต่อการบริการ และการอานวยความสะดวกกับคณะผู้เข้าร่วม
ประชมุ ของ ชด.ทหาร ได้

3.1.3.5 การจัดห้องพักต้องจัดให้เหมาะสมและลงตัวท่ีสุด เช่น หากผู้บังคับบัญชา
เข้าพักพร้อมภริยา ควรจัดเตียงแบบ King bed หรือชั้นยศ พ.อ.(พ) จัดให้พักเดี่ยว หากเป็นระดับ
พ.อ. ลงมา ต้องจัดให้พกั เตียงคู่ นอกจากนี้ควรจัดห้องพักให้เป็นโซนเดียวกัน เช่น ฝ่ายไทยให้แยกจาก
ฝ่ายตา่ งประเทศ และหากเป็นผบู้ ังคบั บญั ชาควรเลอื กหอ้ งและชั้นที่มีความเป็นสว่ นตัว

3.1.3.6 การจัดห้องพักของหัวหน้าคณะประเทศนั้น ๆ ควรจัดห้องพักของ นายทหาร
ติดตาม แพทย์ประจาคณะ ทส.หัวหน้าคณะ เจ้าหน้าท่ี ศรภ. อยู่ช้ันเดียวกับ หัวหน้าคณะ หรือ
ชนั้ ใกลเ้ คยี งท่สี ดุ

3.1.3.7 จัดให้ พลขับรถรับรอง ของ หน.คณะ และพลขับรถธุรการ พักโรงแรมเดียว
กบั หน.คณะ เพอ่ื ความสะดวกด้านธรุ การ

3.1.3.8 จัดทา Rooming List โดยมียศ ช่ือ ตาแหน่ง เป็นภาษาอังกฤษ หมายเลข
หอ้ งพัก (หากทราบ) และสง่ ข้อมลู ใหเ้ จ้าหน้าที่โรงแรม

3.1.3.9 ประสานกับทางโรงแรม เพื่อให้แน่ใจว่าวันท่ีเข้าพัก สามารถรับ Keycard
ได้ตามเวลาท่ี Check In (หากเปน็ ไปได)้

3.1.3.10 เจา้ หน้าที่ท่ีรบั ผดิ ชอบหอ้ งพกั จะต้องมีรายชือ่ ผูเ้ ข้าพักท้ังหมด และหมายเลข
ห้องพักของทกุ คนไว้เสมอ ในกรณที ่ใี ครมาสอบถาม และหากผู้ใดขอเปลี่ยนห้องพักต้องเป็นคนประสาน
กับทางโรงแรมทันที

3.1.3.11 ก่อนท่คี ณะเดินทางมาถึงโรงแรม ประสานเจา้ หน้าท่ีโรงแรม เพื่อจัดผู้บริหาร
ของโรงแรมมารอให้การตอ้ นรับคณะ ณ จดุ ลงรถของ หน. คณะ พร้อมมอบมาลัยกรใหห้ วั หนา้ คณะ

3.1.3.12 จัดเตรียม Keycard มอบให้กับคณะประเทศเพ่ือนบ้านและผู้ปฏิบัติงาน
ฝา่ ยไทย พร้อมท้ังประสานกับทางโรงแรมจัด Welcome Drink

3.1.3.13 ประสานให้เจ้าหน้าท่ีโรงแรมเป็นผู้ถือ Keycard หัวหน้าคณะและนาไปเปิด
ห้องพักใหก้ ับหัวหน้าคณะ โดยมเี จ้าหน้าท่ี กลก.ชด.ทหาร ตามไปดว้ ย

3.1.3.14 ถ้าเป็นโรงแรมระดับห้าดาว จะจัดบัตเลอร์ (ผู้ดูแลส่วนตัวที่ให้บริการได้
ท้งั ในบา้ น โรงแรม หรอื งานสาคญั เพื่อทาใหท้ กุ อย่างราบรื่นที่สุด) ดูแลหวั หน้าคณะ ตลอดเวลาที่พานักอยู่
ในโรงแรมทีพ่ ักน้ัน

3.1.3.15 ในวัน Check Out ประสานเลขาคณะประเทศน้ัน ๆ เพ่ือนัดหมายเวลา
ให้คณะนาสัมภาระวางไว้หน้าห้องพัก เพื่อให้เจ้าหน้าท่ีโรงแรม นาสัมภาระมารวมท่ี Lobby โดยมี
เจ้าหน้าท่ี กกล.ชด.ทหาร มาชว่ ยนาสมั ภาระขึน้ รถเพ่อื นาไปสนามบนิ

3.1.3.16 ประสานเจ้าหนา้ ทโี่ รงแรมเพื่อตรวจสอบรายละเอียดผู้เข้าพัก และค่าใช้จ่าย
ทงั้ หมดในส่วนของห้องพักพร้อมทงั้ ส่งให้เจา้ หนา้ ท่ีของกองเจา้ ภาพดาเนนิ การต่อไป

19

3.1.4 การจัดอาหารทุกม้ือ (รวมท้ัง อาหารงานเล้ียงอย่างเป็นทางการ) ท้ังใน และนอก
โรงแรมท่ีพัก สาหรับคณะกรรมการและผู้เข้าร่วมประชุมท้ังสองฝ่าย รวมท้ังสื่อมวลชน ผู้ติดตาม
และเจ้าหนา้ ทที่ เี่ กีย่ วขอ้ ง

แนวทางการปฏบิ ตั ิ

3.1.4.1 เมื่อทราบจานวนผู้เข้าพักท้ังฝ่ายไทย และ ฝ่ายประเทศน้ัน ๆ แล้วประสาน
เจ้าหน้าที่โรงแรมให้ส่งรายการอาหารของห้องอาหารท่ีมีท้ังหมดในโรงแรม และรายการอาหารที่เป็น
แบบ Buffet หรือ Set Menu พร้อมท้ังรายการอาหารว่าง เพือ่ นามาจดั อาหารให้กบั คณะ

3.1.4.2 เลือกหรือจัดอาหาร ให้คณะในแต่ละมื้อ ไม่ควรเป็นเมนูซ้า ๆ ถ้าเป็น Buffet
ในแต่ละมื้อควรมีชนิดอาหารหลาย ๆ แบบ หมู เนื้อ กุ้ง หอย ปู ปลา ผัด ต้ม แกง แต่ต้องทราบ
รายละเอียดข้อมูลของหัวหน้าคณะและภริยา ว่าแพ้อาหารอะไรหรือไม่ ชอบทานอาหารแบบไหน
หรือ ไม่ชอบอาหารแบบไหน ถา้ เปน็ คณะที่นบั ถอื ศาสนาอิสลาม พจิ ารณาอาหารฮาลาล

3.1.4.3 จัดอาหารสาหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานฝ่ายไทยและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานฝ่าย
ประเทศน้ัน ๆ สาหรับการประชุมกองเลขาร่วม ควรจัดอาหารเป็นแบบ Buffet ราคาไม่สูงนัก อาหาร
ประมาณ 3 – 4 อย่าง จดั ในห้อง Function หรอื หอ้ งอาหารของโรงแรมนัน้ ๆ

3.1.5 การจดั งานเลย้ี งอยา่ งเปน็ ทางการ

3.1.5.1 การจัดอาหารในงานเลี้ยงอย่างเปน็ ทางการ เม่ือทราบกาหนดการท่ีแน่นอนว่า
จะมีการจัดเล้ียงอาหารอย่างเป็นทางการ อาจจะเป็นม้ือกลางวัน หรือ ม้ือค่า ข้ึนอยู่กับภารกิจของ
ผู้บังคับบัญชาฝ่ายไทยที่เป็นเจ้าภาพ ประสานเจ้าหน้าท่ีโรงแรมในรายละเอียดการจัดเลี้ยงอาหาร
แบบ ไทย/ฝรั่ง/จีน พร้อมท้ังประสานโรงแรมในรายละเอียดการจัดรูปแบบโต๊ะในงานเลี้ยงว่า
จะจัดรูปแบบใด แบบโต๊ะกลม, ตัว U หรือ ตัว I สาหรับการเสิร์ฟอาหารควรเป็นแบบเสิร์ฟลงโต๊ะ
แตบ่ างกรณอี าจจดั เลี้ยงแบบบฟุ เฟ่ตไ์ ด้ แตต่ ้องให้ จนท.โรงแรมจัดอาหารลงโต๊ะ VIP ก่อนงานเลี้ยงเริ่ม
ควรจัดอาหารทานเล่นสาหรบั Cocktail หน้างานกอ่ นเข้าโต๊ะทน่ี ่งั งานเล้ยี ง

3.1.5.2 พิมพ์รายชือ่ แขกรับเชิญฝ่ายไทย - ประเทศเพ่ือนบ้าน ดูจากผู้ที่เป็นกรรมการ
ในการประชมุ ทง้ั สองฝา่ ย รวมเจา้ หนา้ ทีก่ องเลขาร่วมทเี่ ดนิ ทางมาประชมุ กองเลขาร่วมก่อนหน้า เพ่ือให้
ได้จานวนคนทแี่ นน่ อนและจะไดแ้ จ้งให้เจา้ หนา้ ท่โี รงแรมทราบ

3.1.5.3 พิมพ์บัตรเชิญงานเล้ียงพร้อมซอง เพื่อแจกจ่ายก่อนวันงานเลี้ยง พร้อมทั้ง
ตรวจเชค็ รายชื่อแขกเชิญวา่ มใี ครตอบรบั หรอื ปฏิเสธ

3.1.5.4 รายการอาหาร ต้องมคี วามพถิ ีพถิ นั ในการเลือกเพราะเป็นสิ่งสาคัญ ต้องเลือก
อาหารให้เหมาะสม คานึงถึงข้อจากัดทางอาหารของแขก เช่น การแพ้อาหารชนิดไหน ข้อจากัดด้าน
ศาสนา เช่น อาหารฮาลาล อาหารเจ อาหารมงั สวริ ตั ิ

3.1.5.5 การจัดสถานที่ในห้องจัดงานเลี้ยง พิจารณาดูจากลักษณะของห้องจัดเล้ียง
ความกว้าง x ยาว พจิ ารณาว่าจะจดั เวที ดนตรี การแสดง มมุ ไหนของหอ้ ง

- เวทีควรสูงประมาณ 40 ซม. ไม่เกิน 60 ซม. จัดโต๊ะนั่งของเจ้าภาพควรอยู่กลางห้อง
ถา้ เป็นโตะ๊ กลมไม่ควรจดั นั่งเตม็ 10 คน ควรเว้นหรอื เปิดหัวโตะ๊ เพ่อื ทีจ่ ะไดไ้ มม่ ีคนน่ังหนั หลงั ให้เวที

- จัดจอ LED อยตู่ รงกลางเวที

20

- เวทีมี 3 สว่ น ดังนี้
เวทใี หญ่สาหรับการแสดงอยู่ตรงกลาง
เวทีดนตรีสากลอยู่ดา้ นซา้ ยเมือ่ หนั หน้าเข้าหาเวที
เวทดี นตรีไทยอยดู่ า้ นขวาเมอ่ื หันหน้าเข้าหาเวที

- ทั้งนี้การพิจารณาจัดเวที ควรดูความเหมาะสมจากสถานที่จริงด้วยว่านักแสดง
เข้าออกบนเวทีได้จากบรเิ วณไหนของห้องจัดเลี้ยง

- จัดโต๊ะสาหรับวางเครื่องเสียงของจอ LED สาหรับเจ้าหน้าท่ี กร.ทหาร ไว้ด้านข้าง
ห้องจัดเลี้ยง

- จัดสถานทถ่ี ่ายภาพหมู่หนา้ หอ้ งจดั เล้ยี งพร้อมแบนเนอร์
- จดั หอ้ งพักคอยผบู้ งั คบั บัญชาฝา่ ยไทย 1 หอ้ ง ก่อนเขา้ งานเล้ียง
- จัดหอ้ งเปล่ยี นเส้อื ผา้ นักแสดง - นักดนตรี 1 ห้อง
- จดั ทาเมนอู าหารตง้ั โต๊ะ และบัตรต้ังโต๊ะโดยพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษ
- มีจอทวี หี นา้ หอ้ งจัดเลี้ยง เพ่อื แสดงผังท่นี ่งั ในงานเล้ยี ง
3.1.5.6 การจัดผงั ท่นี ั่ง
- การจัดที่น่ังแบบโต๊ะตัว I ถ้าขนาดโต๊ะกว้าง ควรจัดหัวหน้าคณะประเทศน้ัน ๆ
นงั่ ขา้ งเดยี วกบั เจา้ ภาพฝา่ ยไทย ถา้ ขนาดโตะ๊ ไม่กวา้ งนกั สามารถจดั ทนี่ ัง่ ตรงขา้ มกันได้
- การจัดทน่ี ัง่ ของสามีและภริยา ไม่ควรนัง่ ติดกนั
- ไม่ควรจัดสุภาพสตรนี ัง่ ริมโตะ๊
- การจัดโต๊ะกลมไม่ควรจดั ใหแ้ ขกนง่ั หนั หลังใหเ้ วที
3.1.5.7 ตดิ ตัง้ J - Flag (ธงญ่ปี ุ่น) ตามทางเดนิ จากหนา้ ลฟิ ทม์ ายังห้องจดั เลีย้ ง การวาง
J - Flag ตามจุดทางเดนิ ใหพ้ จิ ารณาจากสถานท่จี รงิ ประมาณ 5 - 6 อัน
3.1.5.8 การแบง่ มอบเจา้ หนา้ ท่ดี แู ลรบั ผิดชอบในงานเลี้ยง
- วางบตั รต้งั โต๊ะ และ เมนอู าหาร
- ดูความเรียบรอ้ ยห้องจดั เล้ียง
- ซักซ้อมการปฏิบัตกิ อ่ นงานเลยี้ ง (การแสดง, ดนตร,ี การเสริ ฟ์ อาหาร และพิธกี ร)
- เจ้าหนา้ ทร่ี ับรองผ้บู ังคบั บัญชาฝา่ ยไทยและภรยิ า ในหอ้ งพักคอย
- พน้ื ที่ Cocktail บรเิ วณหนา้ งาน (เครื่องด่มื , ผังทนี่ ่งั ในจอทีวี, ถ่ายภาพ)
- เจ้าหนา้ ตอ้ นรบั แขกเชญิ ฝา่ ยไทยและประเทศเพื่อนบ้าน
- เจา้ หนา้ ทร่ี บั ผดิ ชอบนักแสดง, ดนตรี, การเสริ ์ฟอาหาร, พธิ ีกร และประสานการปฏบิ ตั ิ
เพอื่ ใหส้ อดคล้องกัน
- เจ้าหน้าทีเ่ ชิญแขกเขา้ ทีน่ ั่งแต่ละโต๊ะ
- เจา้ หน้าท่ีรับผิดชอบชอ่ ดอกไม้เพ่อื ให้หัวหน้าคณะมอบให้นักแสดงและนกั ดนตรี
- เจา้ หนา้ ทเี่ ชิญแขกต้ังแถวต้อนรับหัวหน้าคณะและส่งคณะเม่ือจบงานเลยี้ ง

21

3.1.6 การจดั การประชุม

แนวทางการปฏิบัติ

3.1.6.1 พจิ ารณาเลอื กโรงแรมทีพ่ ักทมี่ ีสถานท่ีสาหรับจัดการประชุมในคราวเดียวกนั

3.1.6.2 สว่ นใหญ่จะใช้ห้องจัดประชุมและห้องจัดเล้ียงอย่างเป็นทางการห้องเดียวกัน

และควรเปน็ ห้องจดั เลี้ยงทีม่ ขี นาดใหญ่ทส่ี ุดของโรงแรม คือ ห้อง Ballroom

3.1.6.3 ประสานขอรายช่ือผู้เข้าร่วมประชุมฝ่ายไทย - ประเทศเพื่อนบ้าน จากกอง

เจ้าภาพ เพ่อื จะได้ทราบจานวนคนท่แี นน่ อน

3.1.6.4 จัดหอ้ งพักคอยสาหรบั ผู้บังคบั บัญชาฝ่ายไทย กอ่ นการประชมุ

- จดั เจ้าหน้าท่ี รบั รองผูบ้ ังคบั บัญชาในห้องพักคอย และกากับดูแลการเสิร์ฟของว่าง

และเครอื่ งด่มื

3.1.6.5 จัดห้องพักคอยผู้ส่อื ขา่ วกอ่ นการประชุม พรอ้ มของว่างและเครือ่ งดม่ื

3.1.6.6 จดั เตรียมหอ้ งแถลงข่าว (ในบางกรณี) โพเดยี ม 2 ตัว และ จัดทีน่ งั่ แบง่ เป็น 2 ฝ่าย
3.1.6.7 จัดห้องพบปะหารือก่อนการประชุม โดยประดับธงชาติไทย และธงชาติ
ประเทศน้ัน ๆ ขนาดใหญ่ ข้างละ 1 อัน โดยประดับธงชาติไทย อยู่ทางซ้ายมือเม่ือมองเข้าไปในห้อง
ประชุม และจัดวางธงชาตเิ ล็กบนโตะ๊ ดา้ นหนา้ ประธานของประเทศนัน้ ๆ

- จดั ผังทีน่ ั่งหอ้ งพบปะหารอื
- ดูแล ให้เจา้ หน้าทโ่ี รงแรมเสริ ฟ์ นา้ ชารอ้ นก่อนการพบปะหารอื
3.1.6.8 การจดั หอ้ งประชมุ
- จัดโตะ๊ ลงทะเบยี นหนา้ หอ้ งประชุม พรอ้ มแจกปา้ ยชือ่ ตดิ หน้าอก
- จัดของว่างและเคร่ืองดม่ื หน้าห้องประชมุ
- เจา้ หนา้ ที่ธุรการ พรอ้ มทจ่ี ะแกไ้ ขรายชือ่ ปา้ ยชอ่ื ติดหนา้ อก ปา้ ยช่ือต้ังโต๊ะประชุม
กรณีมีการเปลยี่ นแปลง
- มีจอทวี หี น้าห้องประชุม สาหรับแสดงผังท่ีน่ังห้องประชุมและผงั ถ่ายภาพหมู่
- ในห้องประชุม ประดับธงชาติไทย และ ธงชาติประเทศนั้น ๆ ขนาดใหญ่ ข้างละ
3 อัน บนเวที โดยจัดใหธ้ งชาตไิ ทยอยทู่ างซ้ายมือเม่ือมองเข้าไปในหอ้ งประชุม
- ประสานเจ้าหนา้ ทีโ่ รงแรมในการจดั สถานทใ่ี นหอ้ งประชมุ จัดเวทีสาหรับประธาน
ฝ่ายไทย และประธานฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้าน โดยจัดเก้าอ้ีน่ังประธานฝ่ายไทยน่ังฝ่ังขวา ประธานฝ่าย
ประเทศเพอ่ื นบ้านนง่ั ฝง่ั ซา้ ย เมอื่ มองเข้าไปในห้อง และจัดผังที่น่ังผู้เข้าร่วมประชุมเป็นโต๊ะตัว I สองฝ่ัง
ผูเ้ ข้าร่วมประชุมฝ่ายไทยอยทู่ างขวาเช่นเดียวกับประธานฝ่ายไทย
- บนโต๊ะประธานควรมีโคมไฟ ดินสอ กระดาษ ลูกอม น้าดื่ม และธงชาติเล็กของ
ประเทศไทยและประเทศน้นั ๆ เพ่อื บอกฝา่ ย โดยจัดวางไวด้ า้ นหน้าของประธานประเทศนั้น ๆ
- จอโปรเจคเตอร์ ควรอยู่ด้านหน้าประธานท้ังสองฝ่าย ท้ังน้ีข้ึนอยู่กับลักษณะห้อง
ของสถานทน่ี ัน้ ๆ
- บนโต๊ะผู้เข้าร่วมประชุมควรมี ดินสอ กระดาษ ลูกอม น้าดื่ม เอกสารประชุม
ปา้ ยช่ือต้ังโต๊ะ
- กาหนดจดุ ยืนของกรรมการทงั้ ๒ ฝ่าย ช่วงพธิ ลี งนามในการประชมุ

22

- กอ่ นการประชมุ เจ้าหน้าที่ สส.ทหาร จะนาโทรทศั น์มาตดิ ต้งั ในห้องประชุม 5 - 7 เคร่อื ง
- จัดเจา้ หนา้ ท่ี ตอ้ นรับคณะกรรมการฝ่ายไทยและฝ่ายประเทศน้ัน ๆ
- ใหเ้ จา้ หน้าทโ่ี รงแรม เสิร์ฟน้าชารอ้ น สาหรบั ประธานท้ังสองฝา่ ย กอ่ นการประชุมเรม่ิ ต้น
- จัดเจ้าหน้าที่เชิญของที่ระลึกเพื่อให้ประธานทั้งสองฝ่ายแลกเปล่ียนของที่ระลึก
หลงั พธิ ีลงนาม
- จัดเจ้าหน้าท่ี กากับดูแล เชิญผู้สื่อข่าวเข้ามาถ่ายภาพภายในห้องประชุม ในช่วง
เวลาทป่ี ระธานท้ังสองฝา่ ยเข้าที่น่ังเรียบร้อย ประมาณ 2 - 3 นาที และช่วงท่ีประธานทั้งสองฝ่ายลงนาม
พรอ้ มแลกเปลย่ี นของท่รี ะลกึ
3.1.6.9 จัดสถานท่ีถ่ายภาพหมู่หลังการประชุมเสร็จ (แจ้งผู้เข้าร่วมประชุม ปลดป้าย
ช่อื ออกกอ่ นถ่ายภาพหมู่)
- จัดเจ้าหน้าท่ี เชิญผู้เข้าร่วมประชุมท้ังหมดถ่ายภาพหมู่ โดยขอให้พิธีกรเน้นย้า
ผเู้ ข้ารว่ มประชุมไม่ตอ้ งตดิ ปา้ ยชอ่ื ขณะถา่ ยภาพ

3.1.7 การขนึ้ แท่นรับการเคารพ ณ ท่าอากาศยาน
แนวทางปฏบิ ตั ิ
3.1.7.1 ในกรณีที่ ผบช.ระดับสูง ส่ังการให้จัดพิธีต้อนรับ หน.คณะ ประเทศนั้น ๆ

ด้วยการจัดให้มีการข้ึนแท่นรับการเคารพจากกองทหารเกียรติยศ ณ ท่าอากาศยาน ในวันเดินทางถึง
ต้องประสานหน่วยทหารในพ้นื ท่ีนั้น ๆ และหน่วยเกยี่ วขอ้ ง ในรายละเอียดการปฏิบตั ิ

3.1.7.2 ประสาน รายละเอียดการปฏิบัติในการข้ึนแท่นรับการเคารพของ หน.คณะ
ประเทศนนั้ ๆ กบั ฝา่ ยกองเลขารว่ ม

ขั้นตอนการขนึ้ แท่นรับการเคารพ
- ประธานฝ่ายไทยเชิญประธานฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้านเดินข้ึนแท่นรับการเคารพ

โดยยืนทางขวามอื ของประธานฝา่ ยไทย และประธานฝา่ ยไทยยนื เยอ้ื งมาทางด้านหลงั เลก็ นอ้ ย
- สาหรับผู้ที่ร่วมให้การรับรอง ฝ่ายไทยและฝ่ายประเทศเพ่ือนบ้าน ยืนหลังแท่น

รับการเคารพ
- ผู้บังคับกองทหารเกียรติยศบอกแถว ทาวันทยาวุธ จนจบเพลงเพลงมหาฤกษ์

สาหรับประธานท้ังสองฝา่ ยอยใู่ นท่ารับการเคารพจนจบเพลงมหาฤกษ์
- ผู้บังคบั กองทหารเกยี รตยิ ศเขา้ ไปรายงานเปน็ ภาษาไทย
- ประธานฝา่ ยไทยนาประธานฝ่ายประเทศเพื่อนบ้านลงมาทกั ทายแถวผรู้ อต้อนรบั ฝา่ ยไทย
- จบพธิ ี

23

3.1.8 การตรวจแถวกองทหารเกียรติยศฯ ณ บก.ทท.
แนวทางปฏบิ ตั ิ
3.1.8.1 เมื่อทราบว่ามีกาหนดการตรวจแถวกองทหารเกียรติยศผสมสามเหล่าทัพ

ตอ้ งมีหนงั สือประสานหน่วยท่ีเกีย่ วขอ้ งในรายละเอียดการปฏิบัติ
3.1.8.2 มหี นังสือเรียนเชญิ ผ้บู งั คับบญั ชาทเ่ี กยี่ วข้องเขา้ รว่ มพิธตี รวจแถวฯ
3.1.8.3 จัดประชุมหน่วยท่ีเกี่ยวข้อง โดย กพ.ทหาร เป็นหน่วยหลักในการประสาน

การปฏิบตั ิกบั เหล่าทัพ
ผงั ตรวจแถวกองทหารเกียรตยิ ศ ณ ลานหนา้ อาคาร บก.ทท.

ภาพประกอบที่ 9 ผงั ตรวจแถว (ตวั อย่าง)

24

ลาดับพิธี (ตัวอยา่ ง)

ลาดับพธิ ตี รวจแถวกองทหารเกยี รตยิ ศผสมสามเหลา่ ทัพ เพ่อื เปน็ เกียรตแิ ก่
พล.อ. Tan Sri Dato’ Seri Panglima Hj Zulkifli bin Hj Zainal Abidin ผบ.ทสส.มซ.

ในวนั พธุ ที่ ๒๙ ส.ค.๖๑, ๐๘๐๕ ณ ลานอเนกประสงค์ บก.ทท.
การแตง่ กาย : เคร่ืองแบบปกตคิ อแบะ หมวกทรงหม้อตาล

****

๐๗๕๐ - ผเู้ ขา้ รว่ มพธิ ีพรอ้ ม ณ บรเิ วณลานอเนกประสงค์ บก.ทท.
๐๗๕๕ - นายทหารช้ันผใู้ หญเ่ ข้าประจาท่ี
๐๘๐๕ - ผบ.ทสส.มซ. และคณะ เดินทางถึง

- ผบ.ทสส. แนะนานายทหารชั้นผู้ใหญ่ฝ่ายไทย และเชิญ ผบ.ทสส.มซ. ขนี้ แทน่ รบั การเคารพ
- ผบ.ทสส. (ผู้นาตรวจแถว) และ ผบ.ทสส.มซ. (ผู้รับการเคารพ/ผมู้ าเยือน) ข้ึนแทน่ รับการเคารพ

(ผบ.ทสส.มซ. อยดู่ ้านขวา ผบ.ทสส.)
- ผบ.กองทหารเกยี รติยศ บอกแถวแสดงการเคารพ (ทา่ อาวุธ)
- ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.มซ. รับการเคารพท่าวันทยหตั ถ์
- ดุรยิ างคบ์ รรเลงเพลงชาติ มซ. และเพลงชาติไทย
- เมือ่ เพลงชาตไิ ทยจบ ผบ.ทสส. ลดมือลง ผบ.ทสส.มซ. ยังอยู่ในท่าเคารพ
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ เข้ารายงาน ณ จุดหนา้ แท่นรบั การเคารพ และเรียนเชญิ ผบ.ทสส.มซ.

ตรวจแถวกองทหารเกียรตยิ ศ
- ผบ.ทสส. เชิญ ผบ.ทสส.มซ. ตรวจแถวกองทหารเกียรติยศ
- ขณะเดินทางลงจากแท่นรับการเคารพ ผบ.ทสส. อยดู่ า้ นซา้ ยของ ผบ.ทสส.มซ. และก่อนที่จะ

เดินทางมาถึงบรเิ วณหมเู่ ชิญธง ผบ.ทสส. จะปรับมายนื อยดู่ า้ นขวาของ ผบ.ทสส.มซ.
เมื่อทัง้ สองท่านผา่ นหม่เู ชญิ ธงให้แสดงการเคารพ
- การตรวจแถวกองทหารเกยี รตยิ ศ ผบ.ทสส.มซ. จะอยดู่ า้ นซา้ ยของ ผบ.ทสส. และ
ผบ.กองทหารเกียรติยศ อยูด่ า้ นหลงั ผบ.ทสส. เรมิ่ ตรวจแถวจากหมู่แตรเดย่ี วเป็นตน้ ไป
จนถึงทา้ ยแถว
- ดรุ ยิ างค์บรรเลงเพลงตรวจแถวฯ
- เมื่อตรวจแถวฯ ถงึ ท้ายแถวแลว้ กลบั ข้ึนสู่แทน่ รบั การเคารพอีกครั้ง
- ผบ.กองทหารเกียรติยศ เม่ือเดินตาม ผบ.ทสส. จนถึงท้ายแถวแล้ว วิ่งแยกกลับมาอยู่ ณ จุดเดมิ
- ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.มซ. ขึ้นแทน่ เรยี บรอ้ ยแล้ว
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ วิง่ เข้าไปรายงานการตรวจแถวกองทหารเกยี รตยิ ศเสร็จสิ้นแลว้
เมอื่ รายงานเสรจ็ ให้กลับมา ณ จุดเดมิ สง่ั เลิกการเคารพ (เรียบอาวธุ ) (ในขั้นตอนน้ี
ผบ.ทสส.มซ. จะเป็นผู้รับการเคารพ ทา่ นเดียว ผบ.ทสส. ไมต่ ้องปฏบิ ัติท่ารบั การเคารพ)

25

- ทัง้ สองท่านจบั มอื ถ่ายรูปเป็นที่ระลึก
- ท้ังสองท่านลงจากแทน่ รับการเคารพ
- ผบ.ทสส.มซ. แนะนาฝ่าย มซ.
- ผบ.ทสส. นา ผบ.ทสส.มซ. ลงนามในสมุดเย่ยี ม หน้าหอ้ งรบั รอง ๖๒ บก.ทท.
๐๘๑๕ - เยีย่ มคานบั ผบ.ทสส. ณ หอ้ งรบั รอง ๖๒ บก.ทท.
๐๘๔๐ - นายทหารชั้นผู้ใหญก่ ลับไปประจาทีบ่ รเิ วณหลงั แทน่ รบั การเคารพ
๐๘๔๕ - ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.มซ. กลบั มายังแทน่ รับการเคารพ เพือ่ อาลาแถวกองทหารเกยี รติยศ
- ผบ.กองทหารเกียรติยศ บอกแสดงความเคารพ ทั้ง ๒ ท่าน รบั การเคารพ
- วงดรุ ยิ างค์บรรเลงเพลงมหาฤกษ์
- เมือ่ เพลงจบ ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ บอกเลิกแสดงความเคารพ (เรยี บอาวธุ )
- นายทหารช้นั ผูใ้ หญ่ฝ่ายไทยตั้งแถวรอส่ง ณ จุดรอขน้ึ รถ
- เสร็จพิธี

****

หมายเหตุ - ผู้เกย่ี วข้องแสดงความเคารพเม่อื ผบ.กองทหารเกยี รติยศ บอกแสดงความเคารพและ
แสดงการเคารพเม่อื วงดรุ ิยางคบ์ รรเลงเพลงชาติ และเพลงมหาฤกษ์

26

ผงั ตรวจแถวกองทหารเกียรติยศ ณ สโมสร บก.ทท. กรณีฝนตก

ภาพประกอบที่ 10 ผงั ตรวจแถวกรณฝี นตก

27

ลาดับพธิ ีกรณฝี นตก (ตวั อย่าง)
ลาดับพิธีตรวจแถวกองทหารเกยี รตยิ ศผสมสามเหลา่ ทัพ
เพือ่ เป็นเกียรติแก่ พล.อ.ท. Ng Chee Meng ผบ.ทสส.สป.

ในวันศุกร์ท่ี ๖ มี.ค.๕๘ ณ สโมสร บก.ทท.

การแตง่ กาย : เครือ่ งแบบปกติขาว งดกระบ่ี ถุงมอื

****
๐๙๑๐ - ผ้เู ข้าร่วมพิธพี รอ้ ม ณ สโมสร บก.ทท.

- รถต้รู บั รองปรับอากาศ ยบ.ทหาร นาคณะนายทหารชน้ั ผ้ใู หญ่ ไปยังสโมสร บก.ทท.
๐๙๒๕ - นายทหารช้ันผู้ใหญ่เข้าประจาที่
๐๙๓๐ - ผบ.ทสส.สป. และคณะ เดนิ ทางถึง

- ผบ.ทสส. รอรบั บรเิ วณพิธี (ผนู้ าตรวจแถว) และ ผบ.ทสส.สป. (ผ้รู ับการเคารพ/ผ้มู าเยือน)
ขน้ึ แทน่ รับการเคารพ (ผบ.ทสส.สป. อยดู่ า้ นขวา ผบ.ทสส.)

- ผบ.กองทหารเกยี รติยศ บอกแถวแสดงการเคารพ (ท่าอาวธุ )
- ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.สป. รบั การเคารพทา่ วันทยาหัตถ์
- ดรุ ิยางคบ์ รรเลงเพลงชาติสิงคโปร์ และเพลงชาติไทย
- เม่ือเพลงชาติไทยจบ ผบ.ทสส. ลดมือลง ผบ.ทสส.สป. ยงั อยใู่ นทา่ เคารพ
- ผบ.กองทหารเกียรติยศ เข้ารายงาน ณ จดุ หนา้ แท่นรบั การเคารพ และเรียนเชิญ ผบ.ทสส.สป.
ตรวจแถวกองทหารเกยี รติยศ
- ผบ.ทสส. เชญิ ผบ.ทสส.สป. ตรวจแถวกองทหารเกยี รติยศ ขณะเดนิ ทางลงจากแทน่ รับการเคารพ

ผบ.ทสส. อยู่ดา้ นซ้ายของ ผบ.ทสส.สป. และกอ่ นที่จะเดินทางมาถงึ บรเิ วณหมเู่ ชญิ ธง ผบ.ทสส.
จะปรับมายนื อยู่ดา้ นขวาของ ผบ.ทสส.สป. เม่ือท้ังสองทา่ นผ่านหมเู่ ชญิ ธงใหแ้ สดงการเคารพ
- การตรวจแถวกองทหารเกียรตยิ ศ ผบ.ทสส.สป. จะอย่ดู า้ นซา้ ยของ ผบ.ทสส. และ
ผบ.กองทหาร - เกียรติยศอยูด่ ้านหลงั ผบ.ทสส. เรมิ่ ตรวจแถวจากหมู่แตรเด่ียวเปน็ ต้นไปจนถงึ ทา้ ยแถว
- ดรุ ิยางคบ์ รรเลงเพลงตรวจแถวฯ
- เม่อื ตรวจแถวฯ ถึงทา้ ยแถวแล้วกลับขึน้ สู่แทน่ รับการเคารพอกี ครง้ั
- ผบ.กองทหารเกียรติยศ เมื่อเดินตาม ผบ.ทสส. จนถงึ ท้ายแถวแล้ว วงิ่ แยกกลับมาอยู่ ณ จุดเดิม
- ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.สป. ขนึ้ แทน่ เรียบร้อยแล้ว
- ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ วิ่งเขา้ ไปรายงานการตรวจแถวกองทหารเกียรตยิ ศเสร็จส้นิ แล้ว
เมื่อรายงานเสร็จ ให้กลับมา ณ จุดเดิม ส่ังเลิกการเคารพ (เรยี บอาวุธ) (ในขนั้ ตอนนี้ ผบ.ทสส.สป.
จะเปน็ ผู้รับการเคารพท่านเดยี ว ผบ.ทสส. ไม่ต้องปฏบิ ัตทิ า่ รบั การเคารพ)
๐๙๓๕ - ผบ.ทสส. นา ผบ.ทสส.สป. ลงจากแท่นรับการเคารพ ไปหน้าหอ้ งนเรศวร เพอ่ื ลงนามในสมุดลงนาม
และกระทาพธิ ปี ระดับเคร่ืองราชอสิ ริยาภรณฯ์
- คณะนายทหารชน้ั ผู้ใหญ่ขนึ้ รถตู้รับรองไปยังตึก บก.ทท.
- ผบ.ทสส.สป. และ ผบ.ทสส. ขึน้ รถรบั รองไปยงั ตึก บก.ทท.
๐๙๔๐ - พิธีประดบั เคร่ืองราชอิสรยิ าภรณฯ์ ณ หอ้ งนเรศวร
(ดูรายละเอยี ด พธิ ีประดับเครอ่ื งราชอิสริยาภรณฯ์ )
- นายทหารชน้ั ผใู้ หญ่กลับไปประจาที่บริเวณหลงั แทน่ รับการเคารพ
(บริเวณทางลาดหน้าตึก บก.ทท.)
๑๑๐๐ - ผบ.ทสส. และ ผบ.ทสส.สป. กลบั มายังแท่นรับการเคารพเพอื่ อาลาแถวกองทหารเกยี รติยศ
- ผบ.กองทหารเกียรติยศ บอกแสดงความเคารพ ทัง้ ๒ ท่าน รับการเคารพ

28

- วงดรุ ิยางคบ์ รรเลงเพลงมหาฤกษ์
- เมื่อเพลงจบ ผบ.กองทหารเกยี รติยศ บอกเลกิ แสดงความเคารพ (เรียบอาวุธ) ผบ.ทสส.

เชญิ ผบ.ทสส.สป. ขนึ้ รถ
๑๑๐๕ - เมอ่ื รถเร่ิมเคลื่อนออก ผบ.กองทหารเกียรตยิ ศ บอกแถวแสดงความเคารพอกี ครง้ั

- เสรจ็ พธิ ี

หมายเหตุ ผู้เกีย่ วขอ้ งแสดงความเคารพเมอ่ื ผบ.กองทหารเกยี รตยิ ศ บอกแสดงความเคารพ
และแสดงการเคารพเม่ือดรุ ิยางคบ์ รรเลงเพลงชาติ และเพลงมหาฤกษ์

****

3.1.9 การเขา้ เยยี่ มคานบั
แนวทางปฏิบัติ
3.1.9.1 เมื่อทราบว่ามีกาหนดการเยี่ยมคานับ ผบ.ทสส. ควรหาข้อมูลรายละเอียด

วนั เวลา สถานที่
3.1.9.2 มีหนงั สอื เรียนผู้บังคับบัญชา เพ่ือกรุณาทราบในรายละเอียดการเย่ียมคานับ

(ผังการเยีย่ มและรายชือ่ )
3.1.9.3 มีหนังสือเสนอหน่วยท่ีเกี่ยวข้องเพื่อขอรับการสนับสนุนในรายละเอียดการ

ปฏบิ ัติทเ่ี ก่ียวข้อง
ข้ันตอนการเยย่ี มคานบั (ตวั อย่าง : เยยี่ มคานับ เวลา 1145)
ก่อนปฏบิ ตั ิ
- ออก ว. รวมถึงหนว่ ยเกีย่ วขอ้ งท้งั หมด ว่ามหี นว่ ยใดบา้ ง
- มีหนงั สอื เรยี นเชิญ ผบช. เข้ารว่ มสนทนาในการเย่ียมคานบั
- เรยี นถาม หน. ฝสธ.ผบ.ทสส. ว่าจะให้ ผบ.ทสส. รอรับ หน.คณะประเทศเพอ่ื นบ้านท่ีใด
- โทรประสานหนว่ ยตา่ ง ๆ เพอ่ื ยนื ยนั การปฏิบตั ิ
- โทรประสาน สน.ผบช. ทีเ่ ขา้ ร่วมสนทนาในการเย่ียมคานับ เพอ่ื ยนื ยนั ในรายละเอยี ด
การปฏิบตั ิ
วนั ปฏิบตั ิจริง

๑๑๐๐ - เจ้าหน้าท่ี ชด.ทหาร พรอ้ มห้องรบั รอง.... บก.ทท.
- เชค็ การปฏบิ ตั วิ า่ พรอ้ มหรอื ไม่ ดังนี้
- ขว.ทหาร กากบั ดแู ล รปภ. และการจราจร
- กร.ทหาร ช่างภาพมาหรอื ยัง ใครถา่ ยภาพ
- สลก.ฯ (กองการประชมุ ) เปิดห้องรับรอง.......เรยี บร้อยหรือไม่
- ฝสน.ฯ ชา, กาแฟ ไม่มีของว่าง
- สส.ทหาร ไมคแ์ ละเคร่ืองเสียง (จาเป็นต้องมหี รอื ไม่)
- สยย.ฯ เปดิ แอร์เรยี บร้อยหรอื ไม่
- สน.บก. ดา้ น รปภ.ท้ังปวง จราจร เข้า-ออก ท่จี อดรถ
- ขว.ทหาร จัดคนเข้าไปบนั ทกึ สรปุ ผลการสนทนา และจดั ล่าม

29

- จดั ของท่รี ะลกึ วางไว้ท่ีดา้ นขา้ งของฝา่ ย ผบช.บก.ทท. โดยให้ สลก.ฯ จัดโต๊ะวางของ
- โดยมี ผู้ที่มอบของท่ีระลึก น่ังคนแรกของแถวหลังเป็นผู้ส่งของให้ ผบ.ทสส.
(ตามรูปภาพที่ กลก.ฯ ถ่ายใหด้ ู)
๑๑๒๐ - ผบช.ฝ่าย บก.ทท. พรอ้ ม ณ หอ้ งรับรอง .....
- รอง ผบ.ทสส.(1), เสธ.ทหาร, รอง เสธ.ทหาร (1), หน.ฝสธ.ผบ.ทสส., จก.กพ.,
จก.ขว.ทหาร จก.ยก.ทหาร, จก.กบ.ทหาร, จก.กร.ทหาร, จก.สส.ทหาร, ปช.ทหาร
และ จก.ชด.ทหาร ยกเวน้ ผบ.ทสส. กรณที ่ใี ห้ ผบช.ชด.ทหาร ไปเรยี นเชิญทา่ นทหี่ ้อง
ทางาน มาหอ้ งรบั รอง.....
๑๑๓๐ - กรณถี า้ ผบ.ทสส. มารอรบั หน.คณะประเทศเพอ่ื นบ้าน ท่หี ้องรับรอง เรียน ผบ.ทสส.
ใหพ้ ร้อมท่ีหอ้ งรบั รอง.....
- จนท.ชด.ทหาร 1 นั่งแถวหลังฝ่าย ผบ.ทสส. และ จนท.ชด.ทหาร 2 น่ังแถวหลัง
ฝา่ ยคณะประเทศเพ่ือนบา้ น
- จก.ชด.ทหาร รอรับหน.คณะประเทศเพ่อื นบา้ น ที่จดุ จอดรถ ชั้น 1 อาคาร บก.ทท.
๑๑๓๕ - หน.คณะประเทศเพือ่ นบา้ น และคณะ เดนิ ทางถงึ อาคาร บก.ทท.
- จัด สห.ทหาร ลอ็ คลิฟท์ ชนั้ 1
- จก.ชด.ทหาร นา หน.คณะประเทศเพ่ือนบา้ นและคณะข้ึนลิฟท์ไป ชน้ั 6
- ผบ.ทสส. รอต้อนรบั ในหอ้ งรับรอง ....บก.ทท. ทักทายกัน
- ช่างภาพ กร.ฯ ถ่ายภาพ ผบ.ทสส. และ หน.คณะประเทศเพอื่ นบ้าน ขณะยืน จากนนั้
ช่างภาพออกจากห้องรับรอง.... ไปรอข้างนอก
- ผ้ไู มเ่ ก่ยี วขอ้ งทัง้ หมดออกไปรอดา้ นนอก
๑๑๔๕ - ผบ.ทสส. และ หน.คณะประเทศเพื่อนบ้าน เริ่มสนทนา ตามหัวข้อสนทนาที่
ขว.ทหาร ทาไว้หรือสนทนาเรื่องอน่ื เพม่ิ ตามแต่ธรรมเนยี ม จะสนทนาตามหวั ข้อที่
เจ้าของเรื่องกาหนดไว้ แลว้ คอ่ ยสนทนาเรื่องอน่ื
- ตามธรรมเนียมการปฏิบัติจะสนทนาไม่เกิน 20 – 30 นาที
- เม่อื ผบ.ทสส. พดู จบ จะหนั มามองฝ่ายเจา้ ของเร่อื ง จากน้ัน เจา้ หนา้ ท่ี ชด.ทหาร

ท่ีนงั่ แถวหลังคนแรกของฝ่าย บก.ทท. จะลกุ ไปหยิบของขวัญส่งให้ ผบ.ทสส.
เพือ่ มอบให้ หน.คณะประเทศเพอ่ื นบ้าน
- ขณะเดยี วกัน เจา้ หน้าที่ ชด.ทหาร ทีน่ ั่งแถวหลังของฝ่ายประเทศเพอ่ื นบ้าน
จะลุกไปเปิดประตูห้องรับรอง เพือ่ ให้ชา่ งภาพ กร.ทหาร เขา้ มาบันทึกภาพ
- ผบ.ทสส. มอบของทีร่ ะลึก
- เจา้ หน้าท่ี ชด.ทหาร รับของจาก หน.คณะประเทศเพ่ือนบ้าน ไปใสถ่ งุ หรือกล่อง
ทเ่ี ตรยี มไว้
- ผบ.ทสส. มอบของทรี่ ะลกึ ใหค้ ณะ จนครบ (กรณีถา้ มอบ)
- เจ้าหนา้ ที่ ชด.ทหาร เชญิ ผเู้ ขา้ เยย่ี มฯ ทกุ ทา่ น ถ่ายภาพหมู่หน้าเกา้ อ้ี โดยยนื โค้ง
เป็นรูปตัว U
- จบพิธี
- ผบ.ทสส. อาจจะลงไปสง่ หน.คณะประเทศเพื่อนบ้าน ที่จดุ ขนึ้ รถดา้ นล่าง
- ลิฟทช์ ัน้ 6 พรอ้ ม โดยมี สห.ทหาร 1 นาย และมี เจ้าหนา้ ท่ี ชด.ทหาร 1 นาย กากับ

30

- ช่วงมอบของท่ีระลกึ เจ้าหนา้ ท่ี ชด.ทหาร แจ้งขบวนรถดา้ นล่างให้พร้อม
- เจ้าหนา้ ท่ี ชด.ทหาร 2 นาของท่รี ะลึก ของคณะฯ กลับไปใส่ขบวนรถ
- เน้นย้า กร.ทหาร ขอให้ส่งภาพทางไลน์มาก่อน เพ่ือไว้รายงาน พร้อมทั้งบันทึก
ลงในแผ่น CD เกบ็ ไว้
- จบการปฏบิ ัติในการเย่ยี มคานับ
หมายเหตุ : กรณีนาแขกต่างประเทศเข้าเยี่ยมคานับ เม่ือ ผบ.ทสส. เจอกับ หัวหน้าคณะ ประเทศน้ันๆ

จะมีการบันทึกภาพน่ิง ระหว่าง 2 ท่าน คือ ผบ.ทสส. และ หัวหน้าคณะประเทศนั้น จากน้ันจะนาไป

อัดขยายภาพ ใสก่ รอบรปู ขนาด 8 x 11 น้ิว และนามาให้ ผบ.ทสส. มอบให้ หัวหน้าคณะประเทศน้ัน ๆ

พร้อมกับของท่ีระลึก ตอนจบพิธีเยี่ยมคานับ ทั้งนี้หากเป็นฝ่ายไทย เข้าเยี่ยมคานับ แล้วแต่กรณีว่า

ผบ.ทสส. จะสัง่ การอย่างไร

3.1.10 การเย่ยี มชมสถานทสี่ าคัญของคณะและกาหนดการภริยา

แนวทางปฏิบตั ิ

3.1.10.1 จดั ทากาหนดการ ของภรยิ า และของคณะ ในการเยีย่ มชมสถานท่สี าคญั
3.1.10.2 ประสานหนว่ ยงานที่จะไปเยี่ยมชม พร้อมทาหนังสือถงึ หนว่ ยงานนน้ั เพ่ือขอรับ
การอานวยความสะดวก
3.1.10.3 จัดเจา้ หน้าที่เปน็ สว่ นลว่ งหน้าไปให้การรบั รองคณะและประสานรายละเอียด
การปฏิบัตกิ บั เจา้ หน้าที่ในสถานท่ีนนั้ ๆ (ขอทราบรายช่อื ผตู้ อ้ นรับคณะ และนาเย่ียมชม)
3.1.10.4 เดนิ ทางไปตรวจพืน้ ทีจ่ ริง ก่อนนาคณะไปเยี่ยมชม

3.1.11 การจัดกีฬากอล์ฟ
แนวทางปฏิบัติ
3.1.11.1 กอ่ นการเล่น
- ประสานกองเจา้ ภาพ เพอ่ื ขอทราบรายช่ือและวนั เวลาทแี่ น่นอน
- ประสานสนามกอล์ฟในเรอ่ื ง
- ค่ากรีนฟรี ค่าแคดด้ี ค่ารถกอล์ฟ ค่าทริปแคดดี้ ค่าอาหารเจ้าหน้าท่ี

ค่าเคร่อื งด่ืมอาหารว่างตามซ้มุ รวมทั้งคา่ อาหารกลางวนั คณะ (ถา้ ม)ี
- วันเวลาทีออฟ
- จานวนก๊วน
- จดั รถกอลฟ์ ธรุ การ 1 คนั ศรภ. 1 คัน ชา่ งภาพ 1 คนั
- จัดเจา้ หนา้ ท่ี ดแู ลซมุ้ อาหารและเครื่องดม่ื
- จดั กลุม่ กอล์ฟตามรายช่อื

3.1.11.2 ระหว่างการเล่น
- จัดเจ้าหนา้ ทป่ี ระจาซมุ้ อานวยความสะดวกให้ผ้เู ลน่ กอล์ฟ
- ประสานพนักงานประจาซ้มุ ใหส้ ง่ คา่ ใช้จา่ ย
- ประสานเจ้าหนา้ ที่แต่ละซมุ้ ให้รายงานการผา่ นของแต่ละก๊วน

31

3.1.11.3 หลังการเลน่
- ประสานเจ้าหน้าที่สนามกอล์ฟจัดเครื่องดื่ม ผ้าเย็น สาหรับบริการผู้เล่น

กอล์ฟหลังจบการเล่นกฬี ากอลฟ์
- จัดเจา้ หนา้ ท่ีรับถุงกอล์ฟใสย่ านพาหนะเพื่อนากลับ
- ชาระคา่ ใช้จา่ ยโดยตรวจสอบใบเสร็จให้ถูกต้อง
- จ่ายคา่ ทปิ แคดดี้

3.1.12 การจดั หาของขวญั และของฝาก
แนวทางการปฏบิ ัติ
- การจัดหาของที่ระลึกมอบให้ หน.คณะ พร้อมภริยา และคณะกรรมการ โดย

กลก.ฯ ตรวจสอบในสมดุ บนั ทกึ ขอ้ มลู ผลงานทผี่ ่านมา ซึ่งจะบันทึกข้อมูลของท่ีระลึกที่มอบให้ หน.คณะ
ประเทศนั้น ๆ เพือ่ ป้องกนั การมอบของซา้ กัน

- การพิจารณาจัดของที่ระลึก ควรพิจารณาให้เหมาะสมกับธรรมเนียมปฏิบัติและ
วัฒนธรรมของประเทศนั้น ๆ และควรเป็นสินค้า OTOP ของแต่ละจังหวัดเพื่อเป็นการส่งเสริมและ
สนับสนนุ ผลผลติ ของประชาชน

- การจัดหาของฝากให้กับ หน.คณะ ควรหาข้อมูลรสนิยมหรือความชอบของ
หน.คณะ น้ัน ๆ ซึ่งอาจเป็นผลไม้ ขนม ตน้ ไม้ หรืออื่น ๆ

- นาเรยี น ผบช.ฝา่ ยไทย เพื่อทราบวา่ จัดเตรยี มอะไรมอบให้กบั หน.คณะฯ
- จดั ทาเพลทข้อความเปน็ ภาษาอังกฤษเพือ่ ติดของทีร่ ะลึก
- จัดทาปา้ ยขอ้ ความเปน็ ภาษาองั กฤษติดกลอ่ งของฝาก
3.1.13 การประชมุ AAR (การทบทวนหลังการปฏบิ ตั งิ าน)
แนวทางการปฏิบตั ิ
- การประชมุ AAR ภายใน กลก.ชด.ทหาร
เพื่อให้กาลังพลที่ปฏิบัติงานแต่ละส่วน ช้ีแจงปัญหาที่เกิดขึ้น พร้อมท้ังหาแนวทาง
รว่ มกันในการแกไ้ ข เพอี่ ใหท้ ่ปี ระชุมภายในกองได้ทราบ และเรียนรู้แนวทางแก้ไขปัญหาหรือหนทางปฏิบัติท่ีดี
ไปพรอ้ ม ๆ กนั จากน้ันบันทกึ ลงในระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ และในสมุดบนั ทึก
- ประชุม AAR กองอานวยการ (กอ.)
การนาข้อมูลในส่วนพิธีการท่ีสรุปจาก การประชุม AAR ภายใน กลก.ชด.ทหาร
มาชี้แจงใหท้ ่ีประชมุ ของ กอ. ทราบ และรบั ทราบปัญหาในส่วนอื่น ๆ พร้อมท้ังแนวทางแก้ไขเพ่ือนาไปปรับใช้
ในการปฏบิ ัติงานคร้งั ตอ่ ไป และชว่ ยลดความผิดพลาดซ้าในปญั หาเดิมท่เี คยเกดิ ขึน้

****************

32

3.2 ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน

การรับรองแขกประเทศเพ่ือนบา้ นท่ีเดินทางมาประชุมในประเทศไทย ต้องมีการวางแผนการ
เตรยี มการตอ้ นรบั และอานวยความสะดวก งานพธิ กี ารตา่ ง ๆ มกี ารประสานในรายละเอียดการปฏิบัติ
กับ หน่วยงานภาครัฐ เอกชน และบริษัท ห้างร้านต่าง ๆ มีการมอบหมายภารกิจ รวมทั้งขอทราบ
ข้อมูลทเี่ กีย่ วข้อง จากกองเลขารว่ มของฝ่ายประเทศเพื่อนบ้าน ดังน้ัน เพ่ือให้ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ของ
ส่วนพิธีการ สามารถปฏิบัติภารกิจ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และสาเร็จลุล่วงด้วยดี
สว่ นพิธีการ แบง่ ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ านออกเปน็ 3 ขัน้ ตอน ดงั นี้

1. ข้นั เตรียมการ
2. ขน้ั ดาเนนิ การ
3. ขน้ั สรปุ ผลการปฏิบตั ิ

33

ตารางขนั้ ตอนการปฏบิ ัติงานธรุ การ

ขน้ั ตอน ผ้รู บั ผดิ ชอบ รายละเอยี ด
น.ธุรการ 1. กากบั ดแู ล งานธุรการ
ขน้ั เตรียมการ 2. ประสาน กองเจา้ ภาพ เพ่อื ขอรายละเอยี ด ดังนี้
ก่อนคณะเดินทางมา 2.1 ขอ้ มูลฝ่ายตา่ งประเทศ
ประเทศไทย 2.1.1 รายช่ือและตาแหน่งของคณะเดินทาง
สิง่ ท่ีตอ้ งเตรียมการมี โดยเรยี งตามลาดบั อาวุโส
ดังนี้ 2.1.2 รายชื่อ เจ้าหน้าที่ ผู้ประสานงานธุ รการ

ฝ่ายตา่ งประเทศ
2.2 ขอ้ มลู ฝ่ายไทย
2.2.1 รายชื่อและตาแหน่งของคณะกรรมการ
และ ผบช.ฝ่ายไทย โดยเรียงตามลาดับอาวุโส

เจา้ หนา้ ท่ี 1 - จัดทาบัตรต่าง ๆ บัตรติดหน้าอก บัตรตั้งโต๊ะห้องประชุม

บตั รตง้ั หอ้ งพบปะ บตั รตั้งเก้าอถ้ี า่ ยภาพหมู่ บัตรต้ังโต๊ะงาน

เล้ยี งอยา่ งเป็นทางการ บตั รเชิญและซองงานเลยี้ งอย่างเป็น

ทางการ เมนอู าหารงานเล้ียงอย่างเปน็ ทางการ (ผนวก จ)

เจ้าหน้าท่ี 2 - จัดทา ผังต่าง ๆ ผังท่ีนั่งการประชุมกองเลขาร่วมฯ
ผังห้องหารือก่อนการประชุม ผังท่ีนั่งการประชุมทางการ
ผังลงนามบันทึกการประชุม ผังถ่ายภาพหมู่ ผังแถลงข่าว
ผงั ทน่ี ่งั งานเลีย้ งอย่างเปน็ ทางการ (ผนวก ฉ)
- จัดทาข้อความใต้ภาพ เตรียมส่งให้ กร.ทหาร เพ่ือจัดทา
อัลบ้ัมภาพ และมอบให้หัวหน้าคณะในวันท่ีเดินทางกลับ
ณ สนามบนิ (ผนวก ช)

เจ้าหนา้ ท่ี 3 - จัดเตรียมเครื่องด่ืม เช่น ไวน์ เหล้า น้าผลไม้อัดแก๊ส
(กรณแี ขกเปน็ มสุ ลมิ )
- จดั เตรยี มของที่ระลกึ และของฝากใหก้ ับหัวหนา้ คณะ
- จัดทาเพลทข้อความติดอัลบ้ัมและของท่ีระลึก พร้อมทั้ง
ปา้ ยข้อความตดิ กล่องของฝาก (ผนวก ซ)
- จัดเตรียมขนม น้าดื่ม ชา กาแฟ สาหรับห้องกองอานวยการ
ฝา่ ยไทยและฝ่ายประเทศเพอ่ื นบ้าน และหอ้ งพักคอยพลขับ
- จดั เตรียมตะกรา้ พร้อมนา้ ดืม่ และของทานเล่น เตรียมใส่ไว้
ในรถรับรองของหัวหนา้ คณะและภรยิ า
- เตรยี มแพค็ อุปกรณท์ จ่ี ะนาไปโรงแรม ใสก่ ลอ่ งใหเ้ รยี บร้อย
(กระดาษ อปุ กรณเ์ ครื่องเขียน ฯลฯ)
- จัดเตรียมเคร่ืองคอมพิวเตอร์แบบ PC พร้อม พร้ินเตอร์
1 ชุด และเคร่ืองแท็ปเล็ต 1 เครื่อง เพ่ือนาไปใช้ที่โรงแรม
ทป่ี ฏิบตั ิงาน
- เตรียมสั่งพวงมาลัยกรและช่อดอกไม้สาหรับหัวหน้าคณะ

และภริยา

34

ตารางขนั้ ตอนการปฏิบัติงานธรุ การ (ตอ่ )

ขน้ั ตอน ผ้รู บั ผดิ ชอบ รายละเอยี ด

ขัน้ ดาเนินการ นายทหาร - ควบคุมการปฏิบัติงานธุรการท้ังหมดในห้องกอง
เม่ือคณะเดินทางถงึ
ประเทศไทย ธรุ การ อานวยการ
(ณ กองอานวยการ)
เจา้ หนา้ ที่ 1 - ติดตั้งอุปกรณค์ อมพวิ เตอรพ์ รอ้ มสาหรบั ใช้พิมพ์งานตลอด
เจ้าหนา้ ท่ี 2 ระยะเวลาท่ีหอ้ งกองอานวยการฝ่ายไทย
เจ้าหนา้ ท่ี 3 - พมิ พง์ านตา่ ง ๆ ท่ใี ชใ้ นงานพธิ ีการและการรับรอง
- พร้อมแกไ้ ขในการพมิ พ์บัตรหรอื ป้ายชอื่ ต่าง ๆ ท้งั หมด

- พร้อมแก้ไข ผังต่าง ๆ ผังที่นั่งการประชุมกองเลขาร่วมฯ
ผังห้องหารือก่อนการประชุม ผังท่ีนั่งการประชุมทางการ
ผังลงนามบันทึกการประชุม ผังถ่ายภาพหมู่ ผังแถลงข่าว
ผงั ท่ีน่ังงานเล้ียงอย่างเป็นทางการ
- จัดตะกรา้ พรอ้ มนา้ ด่ืมและของทานเล่น ใส่ไว้ในรถรับรอง
ของหัวหน้าคณะและภริยา ก่อนขบวนรถออกเดินทาง
ไปสนามบิน และตรวจสอบทุกวันตลอดที่คณะพานัก
ในประเทศไทย
- จัดขนมและเครื่องด่ืมไว้ในห้องกองอานวยการฝ่ายไทย
และฝา่ ยประเทศเพื่อนบา้ น และห้องพกั คอยของพลขับ

ข้ันสรุปผลการปฏบิ ตั ิ - การประสานการปฏิบัติกับกองเจ้าภาพ (รายชื่อคณะฯ,
จานวนคณะฯ, กาหนดการ)
- ความรว่ มมอื ในการประสานการปฏิบัติ และการขอข้อมูล

ทางธรุ การกบั ฝ่ายกองเลขาร่วมประเทศนั้น ๆ

35

แผนการบรรทุก

ภาพประกอบท่ี 11 แผนการบรรทกุ ท่ี 1 อุปกรณ์ดา้ นธรุ การ

36

ตาราง Check list แผนการบรรทกุ ที่ 1 อปุ กรณด์ ้านธุรการ

ลาดบั รายการ จานวน หมายเหตุ
1 ชุดคอมพิวเตอร์ PC
2 เมา้ ส์
3 โนต้ บุ๊ค
4 เคร่อื งพิมพ์ พร้อมแผ่นลงโปรแกรม
5 หมกึ พิมพ์
6 ปลก๊ั สามตา
7 ปากกา
8 ปากกาลบคาผิด
9 กระดาษ A4
10 เครอ่ื งเยบ็ กระดาษ พร้อมลวดเย็บกระดาษ
11 กรรไกร
12 กระดาษแข็งขาว
13 ไมบ้ รรทัด
14 ดนิ สอ
15 คตั เตอร์
16 แผน่ รองตดั
17 ยางลบ
18 ลวดเย็บกระดาษ
19 เทปใส
20 แทน่ ตัดเทป
21 กาวสองหนา้ แบบบาง
22 กาวสองหน้าแบบโฟม
23 ลวดเสยี บกระดาษ
24 ปา้ ยสามเหล่ยี ม
25 กาวแท่ง
26 ปา้ ยช่ือติดหน้าอก
27 ซองสาหรบั ใสป่ ้ายชื่อ
28 ซองขาว
29 แฟม้ คากลา่ ว
30 ปกเมนูอาหาร
31 บัตรต้งั เก้าอี้
32 บัตรเชิญงานเลยี้ งอย่างเปน็ ทางการ
33 ปากกาลงนาม

37

ภาพประกอบที่ 12 แผนการบรรทุกท่ี 2 ของฝากและของทร่ี ะลึก

ตาราง Check list แผนการบรรทกุ ท่ี 2 ของฝากและของที่ระลกึ

ลาดบั รายการ จานวน หมายเหตุ
1 ของที่ระลึก (ไมซ่ ้ากับประวัตกิ ารมอบที่ผา่ นมา)
2 ของฝาก
3 พาน
4 เพลทข้อความตดิ อัลบั้ม

38

ภาพประกอบที่ 13 แผนการบรรทุกท่ี 3 อุปกรณ์ตกแต่งสถานที่

ตาราง Check list แผนการบรรทกุ ท่ี 3 อุปกรณ์ตกแต่งสถานท่ี

ลาดับ รายการ จานวน หมายเหตุ
1 ธงชาตไิ ทยและธงชาติประเทศเพื่อนบา้ นที่
เดนิ ทางมาประชมุ
2 เสาและแท่นธง
3 ธงชาตไิ ทยและธงชาตปิ ระเทศเพอ่ื นบา้ นที่
เดินทางมาประชมุ ขนาดเล็ก
4 ฟิวเจอร์บอรด์
5 ลวด
6 เข็มหมุด
7 คีมตัดลวด

39

ภาพประกอบที่ 14 แผนการบรรทกุ ที่ 4 อาหารว่างและเครือ่ งดื่ม

ตาราง Check list แผนการบรรทุกที่ 4 อาหารวา่ งและเครื่องด่มื

ลาดับ รายการ จานวน หมายเหตุ
1 ไวน์
2 สรุ า
3 นา้ ผลไมอ้ ัดแกส๊ (กรณีแขกเป็นมุสลิม)
4 นา้ ดมื่ และของทานเลน่ (สาหรบั จัดไว้ในรถ VIP)
5 ชา กาแฟ อาหารว่าง (สาหรับกองอานวยการ
และพลขบั )

40

ภาพประกอบท่ี 15 การปฏิบัตงิ านธุรการ

41

ตารางขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน ณ สนามบิน
กรณีคณะเดนิ ทางโดยเคร่ืองบินของกองทัพประเทศน้นั

ข้ันตอน ผ้รู ับผดิ ชอบ รายละเอยี ด
ขน้ั เตรยี มการ
หน.รบั รอง - กากับ ดูแล ควบคุมการประสานงานและรายละเอียดกับ

สนามบนิ หนว่ ยงานท่ีเกย่ี วข้องในการปฏิบัติ

- ปร ะ สาน ก อ ง อาน ว ยก าร ปร ะ ชุมเพ่ื อ ขอ ร ายชื่ อ

ผู้บังคับบัญชาฝ่ายไทยที่เป็นผู้แทนให้การต้อนรับคณะ

ตา่ งประเทศ ณ หอ้ งรบั รองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร

เจา้ หนา้ ที่ 1 - ทาหนังสือเรียนผู้บัญชาการสานักงานตรวจคนเข้าเมือง

เพ่ือขอความอนุเคราะห์ และดาเนินกรรมวิธีตรวจลงตรา

หนงั สอื เดินทางเขา้ และออกทา่ อากาศยานทหาร (ผนวก ด)

- ประสานรายละเอียดการปฏิบัติโดยตรงกับเจ้าหน้าที่ห้อง

รบั รองพเิ ศษ ท่าอากาศยานทหาร โดยกองเจ้าภาพเป็นผู้ทา

หนังสือขอรับการสนับสนุนเจ้าหน้าท่ีอานวยความสะดวก

ในหอ้ งรบั รอง พร้อมจัดเคร่อื งดื่ม และอาหารว่าง บางกรณี

อาจขอรับการสนับสนุนให้จัดอาหารกล่องสาหรับคณะ

บนเครอื่ งบนิ ในวันคณะเดินทางกลบั

- ส่งรายช่ือคณะเดินทางให้เจ้าหน้าท่ี ท่าอากาศยานทหาร

และ เจ้าหน้าทต่ี รวจคนเข้าเมอื ง

เจา้ หน้าท่ี 2 - ประสานกับนายทหารโครงการ เพื่อแจ้งฝ่ายเลขาของ

ประเทศน้ัน ๆ จัดพิมพ์ Tag กระเป๋าเดินทาง โดยมียศชื่อ
สกุล เป็นภาษาอังกฤษ ชื่อโรงแรมที่พัก หมายเลขห้องพัก
และหมายเลขโทรศพั ท์ตดิ ต่อ

- ประสานกับนายทหารโครงการ เพื่อแจ้งฝ่ายเลขาของ
ประเทศนนั้ ๆ ให้กรอกแบบฟอร์มใบตรวจคนเข้าเมืองของ

ไทยท้ังคณะให้เรียบร้อยกอ่ นเดินทางมาไทย
- จัดเตรียมค่าตอบแทนสาหรับเจ้าหน้าที่อานวยความ
สะดวก ณ ห้องรับรองพเิ ศษ และเจ้าหนา้ ท่ีตรวจคนเขา้ เมอื ง

- จัดผังที่นั่งในห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร
ตามหลกั พิธีการทตู

- ตรวจสอบรายช่ือ ตัวสะกดอักษร ชื่อ - สกุล ของคณะ
เดินทางให้ตรงกบั หนังสือเดนิ ทาง

42

ตารางข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน ณ สนามบนิ (ตอ่ )
กรณีคณะเดินทางโดยเคร่ืองบนิ ของกองทพั ประเทศน้ัน

ขน้ั ตอน ผูร้ บั ผิดชอบ รายละเอยี ด

ขน้ั ดาเนินการ หน.รบั รอง - ควบคุมและกากับการปฏิบัติ พร้อมประสานรายละเอียด
วันเดินทางถึง
สนามบนิ ณ ห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร (ช่างภาพ กร.

ทหาร, เจ้าหน้าที่ ตม., เจ้าหน้าท่ีห้องรับรองพิเศษ,

เจ้าหน้าท่ีสายการบิน)

- แจ้งประสานให้ส่วนล่วงหน้า เดินทางถึงห้องรับรองพิเศษ

ท่าอากาศยานทหาร ก่อนคณะเดินทางถึง อย่างน้อย

1 ชั่วโมง 30 นาที เพ่ือเตรียมความเรียบร้อยงานสนามบิน

หอ้ งรบั รองพเิ ศษ

- เชิญคณะฯ ขึน้ รถ และเดินทางออกจากท่าอากาศยานทหาร

- แจ้ง หน.รับรอง สถานที่พักทราบ เม่ือคณะออกเดินทาง

จากสนามบนิ

เจ้าหน้าท่ี 1 - ชี้แจงจุดต้อนรับ ให้ผแู้ ทนฝา่ ยไทย ทีม่ ารอต้อนรับทราบ
- เม่ือเครอื่ งบินใกลล้ งจอด เชิญผู้บังคับบัญชาเดินไปต้ังแถว

รอตอ้ นรบั คณะ ณ ลานจอด อากาศยาน

- ประสานเจา้ หน้าท่ี ตม. เพอื่ ดาเนนิ กรรมวิธดี า้ น ตม.

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยมอบพวงมาลัยกรให้กับหัวหน้า

คณะฝ่ายประเทศเพื่อนบ้านและมอบช่อดอกไม้ให้ภริยา

(กรณีภรยิ าเดินทางมาด้วย)

- รับหนงั สือเดินทาง และใบตรวจคนเข้าเมืองจากเลขาของ

ประเทศนั้น ๆ มาดาเนินกรรมวิธี ตม. และส่งมอบคืนให้

เลขาของประเทศนั้น ๆ พร้อมทั้งถ่ายภาพ การส่งคืน

หนังสือเดนิ ทางเพอ่ื เป็นหลกั ฐาน

- แจ้ง หน.รับรอง สนามบินทราบ เม่ือดาเนินการด้าน

ตม. และสัมภาระเรยี บรอ้ ยแลว้

- มอบค่าตอบแทน ให้เจ้าหน้าที่ ห้องรับรองพิเศษ และ

เจ้าหน้าที่ ตม.

เจา้ หนา้ ท่ี 2 - ดูแลความเรียบร้อย ณ ห้องรับรองพิเศษ

- เรียนเชิญ ผู้แทนฝ่ายไทยที่ให้การต้อนรับเข้าพักคอย

ณ หอ้ งรับรองพเิ ศษ

- จัดทน่ี ่งั ในหอ้ งรับรองพเิ ศษตามหลกั พธิ กี ารทตู

- ประสานเจ้าหนา้ ที่ ห้องรบั รองพเิ ศษ เสิรฟ์ เครื่องดื่มพร้อม

อาหารวา่ ง

- เชิญคณะฯ เข้าห้องพักรับรอง เพ่ือนั่งพักสนทนากับ

ผูบ้ ังคบั บญั ชาฝา่ ยไทยที่มาต้อนรับ

43

ตารางขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน ณ สนามบนิ (ตอ่ )
กรณคี ณะเดินทางโดยเคร่อื งบนิ ของกองทัพประเทศน้นั

ข้ันตอน ผ้รู ับผดิ ชอบ รายละเอียด

ขน้ั ดาเนนิ การ เจ้าหนา้ ท่ี 3 - นาสัมภาระของคณะฯ โดยปฏิบัติร่วมกันกับเจ้าหน้าที่
วนั เดนิ ทางกลบั
กกล.ฯ ขนย้ายสัมภาระขึ้นรถและนาไปพร้อมขบวน

หากไม่ทันขบวนรถจะนาไปส่ง ณ โรงแรมที่พักภายหลัง

โดยจดั รถยนต์ สห. นา 1 คนั

- ประสานเจ้าหน้าท่ีควบคุมขบวนรถเม่ือคณะต่างประเทศ

พรอ้ มเดนิ ทาง ไปจดุ หมายตอ่ ไป

- แจ้งเจ้าหน้าที่ 1 ทราบ เมื่อขนยา้ ยสัมภาระเรยี บรอ้ ยแล้ว

หน.รับรอง - ควบคุมและกากับการปฏิบัติ พร้อมประสานรายละเอียด

สนามบนิ ณ ห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานทหาร (ช่างภาพ

กร.ทหาร, เจ้าหน้าที่ ตม., เจา้ หนา้ ที่หอ้ งรับรองพิเศษ)

- แจง้ ประสานให้สว่ นลว่ งหน้า เดินทางถึงห้องรับรองพิเศษ

ท่าอากาศยานทหาร ก่อนคณะเดินทางถึง อย่างน้อย

1 ชั่วโมง 30 นาที เพ่ือเตรียมความเรียบร้อยงานสนามบิน

ห้องรับรองพิเศษ

- เม่ือได้เวลาขึ้นเครื่อง เรียนเชิญผู้บังคับบัญชาเดินไป

ตง้ั แถวรอส่งคณะ ณ ลานจอด อากาศยาน

- แจ้ง เจ้าหน้าท่ีปฏิบัติงาน ณ สนามบิน ควรรอให้

เคร่ืองบินของประเทศนั้นบินขึ้นน่านฟ้า ให้เรียบร้อยจึงจะ

กลบั เข้าหน่วยท่ีตงั้ ตามปกติ

เจ้าหนา้ ท่ี 1 - นาสัมภาระและหนังสือเดินทางของคณะท้ังหมด

ไปเช็คอินและดาเนินกรรมวิธี ตม. และปฏิบัติให้เสร็จก่อน

คณะเดนิ ทางถึงหอ้ งรบั รองพเิ ศษ ณ สนามบิน 1 ชั่วโมง 30

นาที

- ประสานเจ้าหน้าท่ี ตม. เพ่ือดาเนินกรรมวธิ ีดา้ น ตม.

- ส่งมอบคืน หนังสือเดินทางของคณะให้กับเลขาของ

ประเทศนั้น ๆ พรอ้ มทั้งถ่ายภาพ การส่งคืนหนังสือเดินทาง

เพือ่ เป็นหลกั ฐาน

- แจ้ง หน. รับรองสนามบินทราบ เม่ือดาเนินการกรรมวิธี

ด้าน ตม. และสัมภาระเรยี บรอ้ ยแลว้