BULAN TARIK H HARI AKTIVITI / PROGRAM PENGURUSAN/KURIKULUM HAL EHWALMURID KOKURIKULUM GURUBERTUGAS OKTOBER 16 Rabu SP9 17 Khamis Budaya Al- Quran 18 Jumaat 19 Sabtu 20 Ahad Humairah Salmiah Fasihah 21 Isnin Mesy Kewangan /Aset Bil 4/ 2024 22 Selasa 23 Rabu UBB10 24 Khamis Sentuhan Nurani ( kaunselor ) 25 Jumaat 26 Sabtu 27 Ahad Aqilah Adibah Wafaa Saufi 28 Isnin 28-30 Oktober 2024Program Pengantarabangsaan ke Indonesia 29 Selasa Balik BermalamSemua 30 Rabu DEEPAVALI 31 Khamis PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 48
BULAN TARIK H HARI AKTIVITI / PROGRAM PENGURUSAN/KURIKULUM HAL EHWALMURID KOKURIKULUM GURUBERTUGAS NOVEMBER 1 Jumaat 2 Sabtu 3 Ahad Ellyana Nurul Jannah Shamsul Taufik 4 Isnin 5 Selasa 6 Rabu KP10 7 Khamis Perjumpaan Rumah 8 Jumaat 9 Sabtu 10 Ahad Nor Aini Noor Hafizah Tahir 11 Isnin Ujian Bertutur BM SPM 12 Selasa Ujian Bertutur BM SPM 13 Rabu Ujian Bertutur BM SPM SP10 14 Khamis Ujian Bertutur BM SPM Budaya Al- Quran 15 Jumaat UASA T1- T315 Nov - 20 Dis PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 49
BULAN TARIK H HARI AKTIVITI / PROGRAM PENGURUSAN/KURIKULUM HAL EHWALMURID KOKURIKULUM GURUBERTUGAS NOVEMBER 16 Sabtu 17 Ahad Solat Hajat / Restu Ilmu Halilah Nurhaizatul Akma Syafiqa 18 Isnin 19 Selasa Ujian Amali Sains SPM 20 Rabu Ujian Amali Sains SPM UBB11 21 Khamis Ujian Amali Sains SPM Sentuhan Nurani ( Kaunselor ) 22 Jumaat 23 Sabtu 24 Ahad Nurun Huda Rohasni Siti Sarah 25 Isnin Ujian Bertutur BI SPM 26 Selasa Ujian Bertutur BI SPM 27 Rabu Ujian Bertutur BI SPM KP11 28 Khamis Ujian Bertutur BI SPM Perjumpaan RumahBalik Bermalam 29 Jumaat 30 Sabtu PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 50
BULAN TARIK H HARI AKTIVITI / PROGRAM PENGURUSAN/KURIKULUM HAL EHWALMURID KOKURIKULUM GURUBERTUGAS DISEMBER 1 Ahad Minggu Mesy Panitia Bil 4UASA T4 1 - 20 Dis Noorain Nik Saiful Nizam Dewi 2 Isnin 3 Selasa 4 Rabu SP11 5 Khamis Budaya Al- Quran 6 Jumaat 7 Sabtu 8 Ahad Maisarah Izyan Ayuni Hjh. Nani 9 Isnin 10 Selasa 11 Rabu UBB12 12 Khamis Perjumpaan Rumah 13 Jumaat 14 Sabtu 15 Ahad Nurhafizah Ayob Azza Mawaddah Humairah PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 51
BULAN TARIK H HARI AKTIVITI / PROGRAM PENGURUSAN/KURIKULUM HAL EHWALMURID KOKURIKULUM GURUBERTUGAS DISEMBER 16 Isnin 17 Selasa Ujian Mendengar BM BI SPM 18 Rabu SPM Bertulis18 Dis - 23 Jan 2025 KP12 19 Khamis Mentor-Mentee( Kaunselor ) CUTI AKHIR SEMESTER 20 Jumaat 21 Sabtu CUTI PENGGAL 3 22 Ahad 23 Isnin 24 Selasa 25 Rabu HARI KRISMAS 26 Khamis 27 Jumaat 28 Sabtu 29 Ahad 30 Isnin Fatin Haniyyah Nasha Yap Hun Sek 31 Selasa PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 52
BULAN TARIK H HARI AKTIVITI / PROGRAM PENGURUSAN/KURIKULUM HAL EHWALMURID KOKURIKULUM GURUBERTUGAS JANUARI 2025 1 Rabu SP12 2 Khamis Budaya Al- Quran 3 Jumaat 4 Sabtu 5 Ahad Nur Ashikin Zuki Nurul Aniza Ghafar 6 Isnin Pentaksiran T3Sains 7 Selasa Pentaksiran T3Matematik 8 Rabu 9 Khamis Perjumpaan Rumah 10 Jumaat 11 Sabtu 12 Ahad Fasihah Siti Naziera Izzuddin 13 Isnin 14 Selasa 15 Rabu PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 53
BULAN TARIK H HARI AKTIVITI / PROGRAM PENGURUSAN/KURIKULUM HAL EHWALMURID KOKURIKULUM GURUBERTUGAS JANUARI 16 Khamis Mentor - Mentee ( Kaunselor ) 17 Jumaat CUTI AKHIR SESI PERSEKOLAHAN 18 Sabtu 19 Ahad 20 Isnin 21 Selasa 22 Rabu 23 Khamis 24 Jumaat 25 Sabtu 26 Ahad 27 Isnin 28 Selasa 29 Rabu 30 Khamis 31 Jumaat PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 54
BULAN TARIK H HARI AKTIVITI / PROGRAM PENGURUSAN/KURIKULUM HAL EHWALMURID KOKURIKULUM GURUBERTUGAS FEBRUARI 2025 1 Sabtu 2 Ahad 3 Isnin 4 Selasa 5 Rabu 6 Khamis 7 Jumaat 8 Sabtu 9 Ahad 10 Isnin 11 Selasa 12 Rabu 13 Khamis 14 Jumaat 15 Sabtu PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 55
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Sektor Pengurusan Pentadbiran 56
1. JAWATANKUASA MAJLIS TINDAKAN SEKOLAH Majlis Tertinggi Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Pn. Rosmawati binti Zainal GKMP Sains &Matematik Pn. Noreta binti Siman GKMP Kemanusiaan Pn. Hjh. Laily binti Abdullah GKMP Teknik &Vokasional Pn. Maimunah binti Md. Tahir PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1. JAWATANKUASA MAJLIS TINDAKAN SEKOLAH SENARAI TUGAS 1 Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah. Merancang kecemerlangan akademik dan pembangunan sahsiah. Melaksanakan tindakan segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. Menyelaras segala program yang dirancang. Merancang takwim sekolah. Memastikan pelaksanaan segala programyang dirancang mengikut jadual. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik dalam semua peperiksaan dan penilaian. 2. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Pn. Rosmawati binti Zainal GKMP Sains & Matematik Pn. Noreta binti Siman GKMP Kemanusiaan Pn. Hjh. Laily binti Abdullah GKMP Teknik & Vokasional Pn. Maimunah binti Md. Tahir Setiausaha Kurikulum Pn. Hasnor Awanis binti Mohd Noor Setiausaha Hal Ehwal Murid Pn. Siti Naziera binti Md Husin Setiausaha Kokurikulum Cik Nurhafizah binti Ayob Kaunselor Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Panitia Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS 2 Memberi taklimat Perancangan Strategik Sekolah kepada JK Kerja dan agihan tugas kepada guru-guru JK Pelaksana. Menyediakan laporan profil sekolah. Menentukan hala tuju sekolah melalui pembentukan visi dan misi. Membuat analisis persekitaran organisasi menggunakan management tools yang sesuai dan menyaring hasil analisis. ·Mengenal pasti dan memilih isu-isu strategik,membentuk matlamat strategik, membina objektif dan KPI serta menetapkan sasaran. Membina strategi utama serta membuat penilaian ke atas strategi, membina pelantaktikal dan membina pelan operasi. Melaksanakan strategi mengikut keutamaan, melaksanakan pelan taktikal dan pelan operasi mengikut jadual yang telah ditetapkan. Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran. Membuat penilaian prestasi hasil pelaksanaan strategik dan melaksanakan penambahbaikan kepada proses dan output. 57
3. JAWATANKUASA / SKPM KUALITI @ SEKOLAH/ DOKUMENTASI SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha I Pn. Maimunah binti Md. Tahir Setiausaha II Pn. Halilah binti Hassan Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Noreta binti Siman Setiausaha Kurikulum Pn. Hasnor Awanis binti Md Noor Setiausaha Hal Ehwal Murid Pn. Siti Naziera binti Md Husin Setiausaha Kokurikulum Cik Nurhafizah binti Ayob Kaunselor Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Guru Perpustakaan & Media Pn Roslizan binti Hamzah Setiausaha Disiplin En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Setiausaha ICT En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim Setiausaha PIBG Pn. Fatin Haniyyah binti Razali Setiausaha LDP Cik Noor Aisha binti Zamri Setiausaha MAKDIS En. Nasran Azizi bin Abdul Karim Setiausaha Pengurusan Asrama Cik Nurulnajihah binti Salman Setiausaha 3K En. Muhammad Hilmi bin Md Azman Setiausaha Kewangan/ Aset KPT PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 3 Merancang dan menilai program. Membuat post mortem program yang dijalankan. Membuat analisis, pengukuhan dan penambahbaikan program. Mengenal pasti halangan dan penyelesaian masalah. Membuat pemantauan. Membuat laporan bertulis. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 58
4. JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Hasnor Awanis binti Md Noor Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Pn. Rosmawati binti Zainal GKMP Sains & Matematik Pn. Noreta binti Siman GKMP Kemanusiaan Pn. Hjh. Laily binti Abdullah GKMP Teknik & Vokasional Pn. Maimunah binti Md.Tahir Setiausaha Hal Ehwal Murid Pn. Siti Naziera binti Husin Setiausaha Kokurikulum Cik Nurhafizah binti Ayob Kaunselor Semua kaunselor PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 4 Mengadakan mesyuarat. Menyediakan laporan OPR1 dan OPR2 sekurang-kurangnya 6 kali setahun. Mencadangkan intervensi yang akan dijalankan. Memantau dan menilai semula keberkesanan intervensi yang dijalankan Melakukan penjajaran semula bagi memastikan objektif tercapai. Menyediakan semua data sokongan OPR1 dan OPR2 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 5. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn, Juliana binti Jumaat Setiausaha I Cik Khatijah binti Mohd Rahim Setiausaha II Pn. Nur Haizatul Akma binti Zainudin Ahli Semua Guru SENARAI TUGAS 5 Membuat pengurusan panggilan mesyuarat. Menghadiri mesyuarat dan membuat catatan/minit. Membuat pemantauan tindakan mesyuarat. Membuat laporan tindak susul minit mesyuarat. Mengambil tindakan mengikut ketetapan mesyuarat. Persiapan tempat dan teknikal mesyuarat. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 59
6. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha I KPT Setiausaha II Pn. Noor Hazila Che’ Omar Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md. Tahir Guru Perpustakaan & Media Pn Roslizan binti Hamzah Unit Pentaksiran & Penilaian Pn. Ani Hayati binti Abu Bakar Unit Kokurikulum Cik Nurhafizah binti Ayob Panitia Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Kaunselor Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Unit Sukan En. Kamaruddin bin Bachok Asrama Pn. Masrina binti Mohd Aset/ Pembangunan En. Azras Hamudi bin Omar Akaun Suwa Pn. Rossidah binti Min SENARAI TUGAS 6 Melaksanakan pengurusan kewangan berdasarkan pekeliling/ surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang, Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan serta mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. Memastikan semua pembelian/ pembayaran di buat ikut peraturan kewangan (pesanan tempahan, invois, bil, baucer dan cek). Menyediakan Buku Tunai Akaun Kerajaan/ SUWA/ Asrama dan BukuTunai Panjar Wang Runcit. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Akaun. Kerajaan/ SUWA/ Asrama/ Panjar Wang Runcit. Meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit. Mengadakan mesyuarat tiap-tiap bulan atau sekurang- kurangnya dua bulan sekali. 7. JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Audit Dalaman Pn. Noreta binti Siman Cik Adibah Wafaa binti Mohamed Noordeen SENARAI TUGAS 7 Melaksanakan tugas-tugas audit. Membuat semakan penyata kewangan. Menyemak Buku Tunai. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan pemeriksaan berkala. Membuat pelaporan dan cadangan penambahbaikan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 60
8. JAWATANKUASA SIAR RAYA Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli TimbalanPengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha I En. Mukhtaruddin bin Abdullah En. Muhammad Shamsul Taufik bin Sulaiman En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim SENARAI TUGAS 8 Bertanggungjawab memastikan alat siar raya sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. Menyediakan siar raya setiap kali perhimpunan dan majlis rasmi. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat siar raya dan pembesar suara. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alatan siar raya oleh pihak awam dan pertubuhan- pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangan dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. Mengawal dan membaik pulih peralatan siarraya. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 9. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)/SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Halilah binti Hassan Ahli Jawatankuasa SMM/ APDM/ EMIS/idMe Pn. Halilah binti Hassan HRMIS Pn. Rossidah binti Min e-Disiplin En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Kokurikulum/PAJSK Cik Nurhafizah binti Ayob 1M1S En. Mohamad Isnin bin Zakaria SEGAK Cik Nurulnajihah binti Salman Stok & Aset KPT Buku Pendaftaran Sekolah Pn. Dewivilasini a/p Devarajoo (Penyelaras Tingkatan 1) LADAP/ e-SPLG Cik Noor Aisha binti Zamri SKPM Kualiti@Sekolah Pn. Maimunah binti Md Tahir SENARAI TUGAS 9 Mengumpul, memasukkan dan mengemas kini data. Memproses dan menghantar data. Menyemak dan menentukan kesahihan data. Membuat pemantauan dan menyediakan laporan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 61
10. JAWATANKUASA ICT Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim Ahli Jawatankuasa Guru Kanan MataPelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md. Tahir Guru Perpustakaan Media Pn Roslizan binti Hamzah Guru ICT En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim Makmal Komputer En. Mohamad Nasha bin Md Guntor Panitia Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS 10 Merancang program ICT sekolah. Melaksanakan program ICT sekolah. Mengenal pasti kerosakan dan keberkesanan sistem. Mengawal selia peralatan. Membuat pemantauan dan menyediakan laporan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 11 Merancang dan melaksanakan program pembangunan staf. Memberi motivasi, bimbingan dan kaunseling. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. Membuat penilaian program latihan dan menjalankan tindakan penambahbaikan. Menyediakan dokumentasi latihan dan pelaporan secara atas talian. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru yang baharu dilantik, bertukar masuk, bertukar opsyen dan guru sandaran yang tanpa latihan (GSTL). 11. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN(LDP) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn.Juliana binti Jumaat Penyelaras Pn. Maimunah binti Md. Tahir Setiausaha Cik Noor Aisha binti Zamri Ahli Jawatankuasa Guru Kanan MataPelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah AKP KPT 62
12. JAWATANKUASA PLC, AMALAN TERBAIK & PDPC ABAD KE-21 Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Cik Norashikin binti Poniran Ahli Jawatankuasa Guru Kanan MataPelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md. Tahir Kaunselor Semua Kaunselor Ahli Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS 12 Merancang, menyelaras dan menguruskan program dan pembelajaran abad ke-21 peringkat sekolah. Mengkaji aspek yang perlu diberi penekanan. Membuat pemantauan dan menyediakan laporan. Memilih PLC/amalan terbaik yang sesuai untuk dipertandingkan di peringkat daerah. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 63
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 13. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAAK & SPA) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Pegawai Aset Pn. Salwa binti Hashim Setiausaha I Pn. Nursyahira binti Roslee Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset Alih En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Pn. Rosmawati binti Zainal Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Stok En. Azras Hamudi bin Omar En. Kamaruddin bin Bachok Pegawai Pemeriksa Aset Alih En. Muhammad Hilmi bin Md Azman En. Mukhtaruddin bin Abdullah En. Mohamad Isnin bin Zakaria Pegawai Pemverifikasi Stor Pn. Maimunah binti Md.Tahir Pn. Juliana binti Jumaat Pegawai Pelupusan Aset dan Stor KPT Pegawai Perolehan AsetAlih Pn. Noor Hazila binti Che’ Omar Pegawai Stor En. Salleh bin Auyub Pegawai Pendaftaran Aset Pn. Noorafidah binti Ahlit Pn. Rohana binti Adhman Pn. Siti Fairus binti Radzali Pegawai Penerima Aset Asrama/Perabot/PCG Pn. Noorafidah binti Ahlit Makmal Kimia Pn. Rohana binti Adhman Makmal Fizik Pn. Siti Rohaiza binti Abdul Wahab Makmal Biologi Pn. Norhapizah binti Mohamad Yasin Makmal Sains En Mohd Hanif bin Miskan Pejabat En. Salleh bin Auyub Perabot En。 Azras Hamudi bin Omar ICT En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim SENARAI TUGAS 13 Melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh SBP, Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. Merekodkan semua penerimaan/ pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan. Mengenal pasti keperluan perabot. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan/akhir tahun. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. Menetapkan dan melaksanakan peraturanperaturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. Memastikan guru memberi kerjasama sepenuhnya menjaga keselamatan harta benda sekolah. Memastikan guru kanan mata pelajaran yang berkenaan menyusun jadual dan peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik tertentu misalnya Makmal Sains, Pusat Sumber dan sebagainya. 64
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 14. JAWATANKUASA SEBUT HARGA DAN TENDER SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @Zulkifli Ahli Pn. Salwa binti Hashim En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Jawatakuasa Teknikal Sebut Harga Pengerusi Pn. Juliana binti Jumaat Ahli Pn. Maimunah binti Tahir En. Kamarulnizam bin AbdulMalik Jawatankuasa Penilai Sebut Harga Pengerusi Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Ahli Pn.Rosmawati binti Zainal Pn. Rossidah binti Min Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga Pengerusi Pn. Noreta binti Siman Ahli KPT Pn. Masrina binti Mohd Uru Setia Sebut Harga Pengerusi Pn. Noor Hazila binti Che’Omar Ahli En. Salleh bin Auyub SENARAI TUGAS 14 JK PEMBUKA Memastikan semua sebut harga dibuka dan direkod. Merumus perkara-perkara utama berkaitan sebut harga seperti harga yang ditawarkan, lesen, tarikh luput dan sebagainya. Merekod perkara-perkara tersebut dalam dokumen yang disediakan. JK PENILAI HARGA Bertanggungjawab membuat penilaian harga yang ditawarkan. Membuat penilaian harga semasa di pasaran. Merumus penilaian harga yang ditawarkan. Menyediakan laporan penilaian harga untuk diserahkan kepada JK Pemutus Sebut Harga. JK PEMUTUS Bertanggungjawab terhadap keputusan sebut harga. Memastikan semua kriteria dan prosedur dalam proses sebut harga dipatuhi. Menilai dan memilih sebut harga yang layak berdasarkan kepada penilaian harga dan penilaian teknikal. 65
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 15. JAWATANKUASA PROFIL DAN MEDIA SOSIAL SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim Penyelaras Video Korporat Sekolah En. Mohamad Nasha bin Md Guntor Penyelaras Brosur Sekolah En. Muhammad Shamsul Taufik bin Sulaiman Setiausaha Kurikulum Pn. Hasnor Awanis binti Mohd Noor Setiausaha Hal EhwalMurid Pn. Siti Naziera binti Md Husin Setiausaha Kokurikulum Cik Nurhafizah binti Ayob Setiausaha Sukan En. Kamaruddin bin Bachok Kaunselor Semua Kaunselor SENARAI TUGAS 15 Menguruskan laman web sekolah. Menyediakan video korporat sekolah. Menyedia dan mengemas kini brosursekolah dari semasa ke semasa. Mengemas kini data-data dan maklumat asas sekolah. Menyenaraikan program-program diperingkat sekolah. Melaporkan program-programyang telah diaksanakan. 16. JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI SEKOLAH /TESTIMONIAL Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Ahli Jawatankuasa Semua Kaunselor Guru Kelas Tingkatan 5 SENARAI TUGAS 16 Mendapatkan maklumat terkini pelajarTingkatan 5. Menyelaras dan menyediakan sijil berhenti/ testimonial pelajar. Menyerahkan sijil berhenti/testimonial kepada pelajar. 66
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 17. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Ahli Jawatankuasa Dewan Khalifah Pn. Nur Ashikin binti Mohd Zuki Surau An Nur En. Mohd Fakhri bin Ramli Bilik Mesyuarat 1 Pn. Humairah Hani binti Samsudin Bilik Mesyuarat 2 Pn. Nurun Huda binti Zahari Bilik Operasi Peperiksaan Pn. Ani Hayati binti Abu Bakar Bilik Guru Pengerusi KEBIRUS Bilik MPP Pn. Jamilah binti Sapii Bilik Kesihatan/Bilik Sakit Pn. Dewivilasini a/p Devarajoo Bilik Kaunseling Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Bilik Majalah En. Mohamad Nasha bin Md Guntor Bilik Kokurikulum 3 Cik Nurhafizah binti Ayob Bilik Stor Sukan En. Kamaruddin bin Bachok En. Mohamad Isnin bin Zakaria Bilik SPBT Pn. Izyan Ayuni binti Malik Galeri Dato’ Onn En. Nik Saiful Nizam bin Nik Yeh Makmal Komputer En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim Bilik Tayang En. Mohamad Nasha bin Md Guntor Musolla En. Nasran Azizi bin Abdul Karim Makmal Sains Pn. Yap Hun Sek Makmal Kimia Cik Nurul Jannah binti Zulkefly Makmal Fizik En. Muhamad Ghafar bin Abdullah SENARAI TUGAS 17 Menyediakan carta organisasi. Menyedia dan mengurus buku rekod tempahan penggunaan bilik. Menetap dan mempamerkan peraturan penggunaan bilik. Menetapkan peraturan pinjaman danpemulangan peralatan dari bilik berkenaan. Menyediakan buku rekod penggunaan bilik dan memastikan buku tersebut diisi oleh pengguna. Menyediakan buku rekod lawatan/pemeriksaan bilik. Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan selamat, bersih dan ceria. 67
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Makmal Biologi Cik Sabarina binti Mohd Lazim Bilik Bahasa Melayu Pn. Maisarah binti Jusoh Bilik Matematik Pn. Syafiqa binti Abd. Khadir Bilik Bahasa Inggeris Pn. Nur Ashikin binti Mohd Zuki Bilik Bahasa Perancis Cik Nur Athirah binti AbdulRahim Bilik Bahasa Jepun Pn. Rosmawati binti Zainal Bilik Pendidikan Islam En. Mohd Fakhri bin Ramli Bilik Sejarah Pn. Noorain binti Zainal Abidin Bilik Geografi En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Bilik STEM Cik Juliana binti Jamil Bilik Pengurusan Sahsiah dan Rupa Diri En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Perpustakaan (IBKC) Pn Roslizan binti Hamzah Bengkel Reka Bentuk dan Teknologi Pn. Salmiah binti Tumin 18. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha KPT Ahli Jawatankuasa Fizikal Bangunan En. Azras Hamudi bin Omar En. Muhammad Hilmi bin Azman Elektrik En. Azras Hamudi bin Omar Makmal Sains Pn. Rohana binti Adhman Bengkel RBT Pn. Salmiah binti Tumin Padang & Gelanggang En. Kamaruddin bin Bachok Asrama Pn. Noorafidah binti Ahlit Kuarters Pentadbir En. Muhammad Asraf bin Maskor Kuarters Guru & Staf En. Mohd Farid bin Chek Wiraman SENARAI TUGAS 18 Mengenal pasti keperluan. Merancang dan menyediakan kertas kerja. Mencari sumber dana. Membuat permohonan kepada pihak yang berkaitan. Melaksanakan projek dan pemantauan. Memeriksa bumbung, siling, pintu, cat,struktur, nako, cermin dan lain-lain peralatan serta membuat laporan. Menyelenggara bahagian yang rosak. Membuat permohonan pelupusan. Memantau dan membuat laporan. Memfail dan mengeluarkan sijil pelupusan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 68
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 20. JAWATANKUASA PROGRAM PENANDAARASAN & PENGANTARABANGSAAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn Nurhaizatul Akma binti Zainudin Ahli Jawatankuasa Lawatan Ke Luar Negara Pn. Nur Asyikin binti Mohd Nadzri Lawatan Dari Luar Negara Cik Nur Athirah binti AbdulRahim Penandaarasan & Kolaboratif Cik Nurul Aqilah binti Zainuddin SENARAI TUGAS 20 Merancang program dan membuat kertas cadangan. Mengenal pasti dan berhubung dengan pihak yang berkaitan untuk tujuan program. Menyediakan kertas cadangan dan pelaporan untuk setiap program. Menguruskan semua hal yang berkaitan dengan program dari mula hingga akhir. Memastikan berlaku penambahbaikan yang dilakukan di sekolah selepas program dijalankan. 19. JAWATANKUASA BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2024 Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha I Pn. Ellyana Asyikin binti Roslan Setiausaha II Pn. Fatin NadIrah binti Muhet Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Pn. Rosmawati binti Zainal GKMP Sains &Matematik Pn. Noreta binti Siman GKMP Kemanusiaan Pn. Hjh. Laily binti Abdullah GKMP Teknik &Vokasional Pn. Maimunah binti Md. Tahir SENARAI TUGAS 19 Merujuk dan menyemak buku pengurusan tahun sebelum untuk menetapkan jawatankuasa yang perlu dikekalkan atau ditambah. Menyediakan senarai kandungan buku pengurusan dan mendapat persetujuan Pengetua. Berbincang mengenai pembahagian tugas mengikut sektor (pentadbiran, kurikulum,HEM dan kokurikulum) Menyediakan layout. Menyediakan dummy dan menyerahkan kepada Pengetua untuk semakan dan pengesahan. Menghantar kepada syarikat pencetakan. Mengedarkan kepada semua guru dan staf. 69
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 21. JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Cik Sabarina bin Mohd Lazim Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Semua GKMP AJK Pn. Yap Hun Sek Pn. Nadiah binti Md Syned Ketua Panitia Semua Ketua Panitia Kaunselor Pn. Hjh. Nani Haryati binti Za’par Setiausaha Kurikulum Pn. Hasnor Awanis binti Mohd Noor Setiausaha HEM Pn.Siti Naziera binti Md Husin Setiausaha Kokurikulum Cik Nurhafizah binti Ayob Setiausaha Pentaksiran & Penilaian Pn. Ani Hayati binti Abu Bakar SENARAI TUGAS 21 Merancang, menyelaras dan menguruskan program Inovasi peringkat sekolah termasuklah guru dan pelajar. Mengkaji aspek yang perlu diberi penekanan. Membuat pemantauan dan menyediakan laporan. Memilih kajian tindakan yang sesuai untukdi pertandingkan di peringkat daerah. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 22. JAWATANKUASA ROBOTIK, INOVASI & REKA CIPTA Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Muhamad Ghafar binAbdullah Ahli Jawatankuasa Cik Nurul Aqilah binti Zainudin Pn. Halilah binti Hassan En. Mukhtaruddin bin Abdullah Cik Nurul Jannah binti Zulkefly En. Muhammad Hilmi bin Md Azman Pn. Fatin Haniyyah binti Razali Pn. Yap Hun Sek SENARAI TUGAS 22 Mengenal pasti pelajar yang berpotensi. Melatih pelajar agar berfikiran kreatif, inovatif dan inventif. Menyelesaikan sesuatu masalah dengan menghasilkan sesuatu idea yang kreatif sama ada dalam bentuk produk/ proses. Memupuk dan mengaplikasikan budaya keusahawanan. 70
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 23. JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Noreta binti Siman Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md.Tahir Pn. Rosmawati binti Zainal Ahli Mentor Guru Baharu Ketua Panitia yang Berkaitan SENARAI TUGAS 23 Mengenal pasti dan memilih guru pembimbing yang sesuai. Menyediakan dokumen yang diperlukan. Memantau dan membimbing guru baharu. 71
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 24. JAWATANKUASA GURU BERTUGAS MINGGUAN DAN PERHIMPUNAN RASMI Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli TimbalanPengeru- si Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha I Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Setiausaha II En. Muhammad Asraf bin Maskor AJK Guru Bertugas Mingguan Pn. Jamilah binti Sapii En. Mohd Farid bin Chek Wiraman SENARAI TUGAS 24 Hadir sekurang-kurangnya 15 minit sebelum masa persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 10 minit setelah masa kelas persediaan petang (prep) berakhir. Memastikan bilik-bilik darjah telah dibersihkan, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/ tingkap telah ditutup setelah tamat masa persekolahan. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. Menguruskan rawatan pelajar yang kronik/ kes kecemasan dan menghantar mereka ke hospital/klinik semasa waktu persekolahan. Menyemak surat kebenaran pelajar ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon untuk minggu bertugas tersebut. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan- persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. Membuat catatan mengenai perkaraperkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan dalam Buku Laporan Bertugas. Laporan perhimpunan ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Penolong Kanan (Pentadbiran) atau Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil. Perhimpunan : Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhim- punan. 1. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. 2. Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas. 3. Menyelia dan memastikan kebersihan bangunan dan kawasan sekolah dan melaporkan kepada PK1. Memantau kelas persediaan petang (prep) agar terkawal dan berfokus. Memastikan doa dibaca dan murid-murid beratur sebelum masuk kelas dan sebelum pulang. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Memantau dan memberi markah kebersihan kelas,asrama putera dan asrama puteri sekali dalam seminggu. Borang markah 3K akan diberikan. 72
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 25. JAWATANKUASA PROTOKOL MAJLIS/ SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md.Tahir SENARAI TUGAS 25 Menyemak tentatif program yang akan dijalankan. Memastikan tentatif program mengikut urutandan protokol majlis yang sesuai/ betul. Memantau perjalanan raptai majlis dan majlis sebenar. Memastikan raptai majlis dan majlis sebenar berjalan mengikut protokol yang betul. Membuat keputusan segera yang melibatkan protokol majlis dengan kebenaran Pengetua. Memberi nasihat kepada setiausaha majlis mengenai protokol yang betul. Memastikan setiap bahagian majlis adalah mengikut protokol yang betul/ sesuai. Contoh:kedudukan kerusi tetamu, kedudukan bendera, kedudukan pembantu menyampaikan hadiah,urutan lagu-lagu yang akan dimainkan dan lain-lain yang berkaitan. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 26. JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn Juliana binti Jumaat Penyelaras KPT Setiausaha En Mohd Hanif bin Miskam Ahli Jawatankuasa Semua AKP SENARAI TUGAS 26 Mengurus surat-menyurat. Mengurus hal ehwal kemajuan staf sokongan. Membantu Pengetua dalam urusan perkeranian. Melaksanakan tugas yang telah ditetapkan. Menjalin hubungan baik dengan semua staf sekolah. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 73
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 27.JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) 2022-2024 Ex-Officiol En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Yang di Pertua Prof. Madya Ts. Dr. Jumadi bin Abd Sukor ( 2022—2024 ) Naib Yang diPertua Prof Madya Dr Angzzas Sari Binti Mohd Kassim ( 2022—2024 ) Setiausaha Pn. Fatin Haniyyah binti Razali Pen Setiausaha Pn. Fatin Nadirah binti Muhet Bendahari Pn. Nor Aini binti Harun Penolong Bendahari En. Mohd Saufi bin Ihassan Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa 1. En. Mohd Azlan Bin Pauzi 2. En. Zairul Rizal Bin Zainal 3. En. Musa Bin Harun 4. Prof Madya Dr Othman Bin Ibrahim Guru En. Mohd Fakhri bin Ramli Pn. Hajah Nani Haryati binti Abd Za’par Juru Audit Dalaman En. Annamalai a/l Angppan SENARAI TUGAS 27 Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum sekolah. Membantu pihak sekolah mempertingkat keceriaan/ kebersihan sekolah. Membantu memperlengkap kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkat pembelajaran dan pemudahcaraan. Mempererat perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa. Menghadiri upacara rasmi sekolah. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan. SENARAI TUGAS 28 Mencari bakat dalam kalangan pelajar yang bersesuaian dengan persembahan. Membentuk pasukan yang lengkap. Melatih pasukan. Menyediakan pasukan untuk membuat persembahan di majlis rasmi sekolah/ luar pada bila-bila masa. Mengurus pasukan yang telah dipertanggungjawabkan. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa kesemasa. 28. PENYELARAS PASUKAN PERSEMBAHAN SEKOLAH PasukanNasyid/Tilawah En. Muhamad Irfan bin Nahrawi Pasukan Kompang En. Mohamad Isnin bin Zakaria Coral Speaking Cik Adibah Wafaa binti Mohamed Noordeen Pasukan Tarian/Bunga Manggar Pn. Nurhartini binti Ismail En. Muhammad Asraf bin Maskor Pasukan Silat En. Mohd Farid bin Chek Wirawan Wind Okestra/Koir/ Pasukan Gamelan Pn. Nurhartini binti Ismail En. Muhammad Asraf bin Maskor 74
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 29 Berbincang dengan pihak pengurusan untuk menetapkan tarikh atau merujuk kepada takwim sekolah. Menyediakan kertas kerja,senarai jawatankuasa, skop tugas jawatankuasa dan tentatif program. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. Menyelia tugas semua jawatankuasa. Membuat keputusan segera sekiranya diperlukan dengan persetujuan Pengetua. Mengadakan post mortem program. Membuat pelaporan program berdasarkan post mortem. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 29. SETIAUSAHA MAJLIS RASMI/PROGRAM SEKOLAH BIL. MAJLIS/ PROGRAM PENYELARAS/ SETIAUSAHA 1 Pendaftaran Pelajar T1-T5 Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri 2 Minggu Silaturahim T1 En. Muhammad Asraf bin Maskor 3 Majlis Dialog Akademik Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri 4 Majlis Aku Janji SPM Pn. Hjh. Nani Haryati binti Abd.Za’par 5 Kejohanan Merentas Desa En Kamaruddin bin Bachok 6 Kejohanan Balapan & Padang En Kamaruddin bin Bachok 7 Sambutan Maulidur Rasul Pn. Che Nuraziah binti Hassan 8 Sambutan Maal Hijrah En. Mohd Fakhri bin Ramli 9 Majlis Anugerah Cemerlang Cik Norashikin binti Poniran 10 Fiest’Co Cik Nurhafizah binti Ayob 11 Perkhemahan Perdana / Bersepadu/ Kepimpinan En Mohd Shiefpool Bin Ahamad Pn Nur Azza Mawaddah Binti Muhamad Pn. Fatin Haniyyahbinti Razali 12 Program Ihya Ramadan Pn. Nur Azza Mawaddah Binti Muhamad 13 Program Korban En. Nasran Azizi bin Abdul Karim 14 Majlis Iftar Perdana & Khatam Quran Pn. Nur Azza Mawaddah Binti Muhamad 15 Program GotongRoyong Perdana En. Muhammad Hilmi bin Md. Azman 16 Majlis Sambutan Hari Guru Pengerusi KEBIRUS 17 Majlis Sambutan Hari Raya Ketua Guru Rumah 18 Bulan Patriotik Pn. Nurul Aniza binti Noorazman 19 Majlis Pelantikan Pemimpin Sekolah Pn. Jamilah binti Sapii 75
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 20 Majlis Solat Hajat SPM Pn. Humairah Hani binti Samsudin 21 Majlis Restu Ilmu Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri 22 Kursus Kepimpinan MPP Pn. Jamilah binti Sapii 23 Hari Sukan Negara En. Kamaruddin bin Bachok 24 Majlis Seribu Kenangan Penyelaras Tingkatan 5 25 Malam Kilauan Gemilang Pn. Siti Naziera binti Md Husin Cik Nurhafizah binti Ayob En. Mohamad Zamri bin Muhamad 26 Program Rehat Minda Tingkatan 5 Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Pn Siti Sarah binti Zulkifli (Men.Rendah) 27 Program Kecemerlangan Akademik Cik Norashikin binti Poniran (Men. Atas) Penyelaras tingkatan 28 Program Membudayakan Al-Quran / Mentor mentee Pn. Che Nuraziah binti Hassan En. Muhammad Asraf bin Maskor En. Mohamad Zamri bin Muhamad 29 Program Motivasi Pelajar Unit Kaunseling 30 Program Pengantarabangsaan Pn. Nur Haizatul Akma binti Zainudin 31 Program STEM Pn. Yap Hun Sek 32 Karnival Kesenian Islam Pn. Che Nuraziah binti Hassan Semua Kaunselor Setiausaha Sukan Setiausaha HEM 33 Program PascaUASA Pn Siti Sarah binti Zulkifli (Men.Rendah) Cik Norashikin binti Poniran (Men. Atas) Penyelaras Ting 1, 2, 3 dan 4 34 MAKDIS En. Nasran Azizi bin Abdul Karim 35 Majlis Penyampian Keputusan SPM Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri En. Mukhtaruddin bin Abdullah 76
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Sektor Pengurusan KURIKULUM 77
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 29 Berbincang dengan pihakpenguru- san untuk menetapkan tarikh atau merujuk kepada takwim sekolah. Menyediakan kertas kerja,senarai jawatankuasa, skop tugas jawatankuasa dan tentatif program. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. Menyelia tugas semua jawatankuasa. Membuat keputusan segera sekiranya diperlukan dengan persetujuan Pengetua. Mengadakan post mortem program. Membuat pelaporan program berdasarkan post mortem. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 1. JAWATANKUASA MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH Majlis Tertinggi Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha I Pn. Hasnor Awanis binti Mohd Noor Setiausaha II Pn Nur Asyikin binti Mohd Zuki Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Pn. Rosmawati binti Zainal GKMP Sains & Matematik Pn. Noreta binti Siman GKMP Kemanusiaan Pn. Hjh. Laily binti Abdullah GKMP Teknik & Vokasional Pn. Maimunah binti Md.Tahir Kaunselor Semua kaunselor Guru Perpustakaan Media Pn Roslizan binti Hamzah SU ICT En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim SU Jadual Waktu Pn. Rosmawati binti Zainal SU Program Kecemerlangan Cik Norashikin binti Poniran (MA) Pn Siti Sarah binti Zulkifli (MR) SU SPBT Pn. Izyan Ayuni binti Malik Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn. Maisarah binti Jusoh Bahasa Inggeris Pn Nur Asyikin binti Mohd Zuki Bahasa Antarabangsa Pn Ellyana Asyikin binti Roslan 78
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 1 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. Mewujudkan suasana pengajaran dan pemudahcaraan. Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. Merancang strategi pengajaran/ pembelajaran. Menetapkan garis panduan penyeliaan Rancangan Kerja. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. Mengadakan mesyuarat. Meningkatkan mutu pengajaran dan pemudahcaraan bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu dalam pendidikan. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. Mengkaji analisa keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa. Sains Pn. Yap Hun Sek Matematik Pn. Syafiqa binti Abd Khadir Biologi Cik Sabarina b nt Mohd Lazim Fizik En. Muhamad Ghafar bin Abdullah Kimia Cik Nurul Jannah binti Zulkefly Sejarah Pn Noorain binti Zainal Abidin Geografi En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Pendidikan Islam En.Mohd Fakhri bin Ramli Pendidikan Jasmani & Kesihatan En. Mohamad Isnin bin Zakaria Pendidikan Seni Visual En Muhammad Shamsul Taufik bin Sulaiman Pendidikan Moral En. Nik Saiful Nizam bin Nik Yeh Pendidikan Muzik Cik Nurhartini binti Ismail Grafik Komunikasi Teknikal En. Mukhtaruddin bin Abdullah Reka Bentuk & Teknologi Pn. Salmiah binti Tumin Matematik Tambahan Cik Juliana binti Jamil Asas Sains Komputer En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim 2.JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & GURU GANTI TERANCANG Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras Pn. Rosmawati binti Zainal Setiausaha Pn. Nor Aini binti Harun Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md. Tahir SENARAI TUGAS 2 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. Membantu Penolong Kanan dalam menentukan guru ting- katan berdasarkan kelas yang diajar. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. Membuat pindaan jika perlu. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran dan lain-lain. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan. Membuat jadual dan slip guru ganti apabila ada guru yang tiada di sekolah. Memastikan guru ganti masuk ke kelas mengikut jadual dan slip yang disediakan. 79
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 3. JAWATANKUASA PELAKSANAAN DASAR PENDIDIKAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Noreta binti Siman Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md. Tahir STEM Pn. Yap Hun Sek DLP & TIMSS Pn. Noreta binti Siman PISA Pn. Rosmawati binti Zainal KBAT Pn. Siti Sarah binti Zulkifli SENARAI TUGAS 3 Merancang dan menjalankan program peningkatan. Menilai dan merancang program penambahbaikan. Membuat pelaporan untuk tujuan pendokumentasian. Menetap dan menjalankan program khusus yang berjalan sepanjang tahun. Contoh: Jom Kongsi Bahasa (BM) Public Speaking (BI) 80
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 4 Setiausaha Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. Menyediakan jadual Pembina Soalan. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. Memastikan keselamatan. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan dan disusun mengikut : Mata pelajaran, kelas, bilangan pelajar, tarikh peperiksaan. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan penggal, ujian bulanan, ujian lisan, peperiksaan percubaan dengan menentukan hal-hal berikut: Tarikh dan takwim/ jadual waktu peperiksaan. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan setelah ditentukan oleh Panitia Mata Pelajaran. Mengemaskini stok peralatan peperiksaan. Menguruskan penyediaan dewan peperiksaan. Mengurus penyediaan borang kemasukan peperiksaan awam. Menyediakan senarai nama untuk ujian lisan semua peperiksaan awam. Menyempurnakan segala borang maklumat yang dikehendaki oleh pihak-pihak tertentu mengenai keputusan peperiksaan. Menganalisis keputusan-keputusan peperiksaan. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Setiausaha Semua Peperiksaan (Awam dan Dalaman) : Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/ Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. Mengumpulkan,menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3/SPM. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan semua peperiksaan: 1.Analisa kertas soalan. 2.Borang Kewangan. Borang keterangan yang tidak memiliki kad pengenalan. 3. 4.Borang-borang lain yang berkaitan. 4. JAWATANKUASA PENILAIAN & PENTAKSIRAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat SU Pentaksiran & Penilaian Pn. Ani Hayati binti Abu Bakar (K) En Nik Saiful Nizam bin Nik Yeh (MA) Pn. Nur Azza Mawaddah binti Muhamad (MR) En Muhammad Shamsul Taufik bin Sulaiman Pn.Nurhartini binti Ismail SU PBD Pn. Nurun Huda bintiZahari (K) Pn. Fatin Nadirah binti Muhet SU SPM / PBS (MPEI) / PEPERIKSAAN BAHASA ANTARABANGSA En. Mukhtaruddin bin Abdullah (K) Pn. Fasihah binti Shahdan Pn. Noor Hafizah binti Tahir Pn. Humairah Hani binti Samsudin Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md.Tahir Semua Guru Kelas Semua Guru Subjek 81
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 5 (Sila rujuk Manual Prosedur Kerja JK Pusat Sumber Sekolah) 5.JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Roslizan binti Hamzah Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md.Tahir Kaunselor Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri NILAM Bahasa Melayu Cik Khatijah binti Mohd Rahim NILAM Bahasa Inggeris Pn. Nur Haizatul Akma binti Zainudin Perpustakaan Pn Roslizan binti Hamzah Cik Khatijah binti Mohd Rahim Bilik Tayang En. Mohd Nasha bin Md Guntor Bilik Mata Pelajaran Ketua Panitia Mata Pelajaran Bilik STEM Cik Juliana binti Jamil Bilik BBM/ ABM Pn. Nurul Aniza binti Noorazman Makmal Komputer & Pusat Akses En. Mohamad Suffyan bin MohdDaim Penyelaras TV PSS & Studio PSS En. Mohd Nasha bin Md Guntor 82
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 6. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL SAINS & BENGKEL Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn Juliana binti Jumaat Setiausaha I Pn. Noreta binti Siman (Makmal) Setiausaha II Pn. Maimunah binti Md.Tahir(Bengkel) Ahli Jawatankuasa Ketua Panitia Semua Ketua Panitia Subjek Sains & Sains Tulen Ketua Panitia RBT Ahli Semua Pembantu Makmal SENARAI TUGAS 6 Menyimpan rekod peralatan dan pinjaman. Menjaga dan memastikan keselamatan peralatan yang digunakan oleh pelajar. Merancang pembelian dan menjaga stok dan inventori. Menjaga keselamatan, kebersihan dan keceriaan makmal/ bengkel. Mengurus dan membuat pemantauan. Membuat pelaporan atau aduan untuk sebarang permasalahan. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS 7 Menyediakan jadual pemantauan, penyeliaan dan pencerapan. Menjalankan aktiviti pemantauan dan penyeliaan. Membuat pemantauan klinikal (bimbingan). Merekod dan mendokumentasikan laporan pemantauan dan pencerapan. Memasukkan data penyeliaan dan pencerapan secara online. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 7.JAWATANKUASA PENYELIAAN & PENCERAPAN PDPC & BUKU LATIHAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Maimunah binti Md.Tahir Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah 83
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 8. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGANAKADEMIK Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Norashikin binti Poniran (MA) Pn. Siti Sarah binti Zulkifli(MR) Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Rosmawati binti Zainal Pn. Noreta binti Siman Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md.Tahir Kaunselor Semua Kaunselor Penyelaras Tingkatan Tingkatan 1 Pn. Dewivilasini a/p Devarajoo Tingkatan 2 Pn. Ellyana Asyikin binti Roslan Tingkatan 3 Pn. Humairah Hani binti Samsudin Tingkatan 4 Pn. Nurul Aqilah binti Zainudin Tingkatan 5 Pn. Nadiah binti Mat Syned SENARAI TUGAS 8 Merancang program kecemerlangan akademik mengikut tingkatan. Membentuk jawatankuasa khas untuk setiap program. Berhubungan dengan pihak-pihak tertentu yang akan membantu pelaksanaan program. Sentiasa memberi pendedahan kepada pelajar ke arah persiapan awal dan hala tuju. Menjalankan sesi dialog di antara guru dan ibu bapa serta pelajar. Memantau perjalanan program. Membuat pelaporan program untuk tujuan pendokumentasian. SENARAI TUGAS 9 Menyelaras tema yang bersesuaian berkaitan pendidIkan sivik ke dalam PdPC, perhimpunan rasmi dan perhimpunan kokurikulum Merancang jadual pelaksanaan Pendidikan Sivik dalam Pdpc, perhimpunan, perjumpaan Kokurikulum Menetapkan tarikh dan tema yang diberikan bersesuaian dengan keadaan semasa Memastikan aktiviti dijalankan seperti yang dirancang Merekodkan pelaksanaan Menjalankan aktiviti pemantauan dan penyeliaan Mengumpul dan mendokumentasikan hasil pemantauan 9. PENDIDIKAN SIVIK Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras Pn Hjh Laily binti Abdullah Setiausaha Pn. Nur Haizatul Akma binti Zainudin Ahli Jawatankuasa Pn. Rosmawati binti Zainal KP Sejarah KP Pendidikan Islam KP Pendidikan Moral KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris 84
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 10. PDP PENDEKATAN BERTEMA Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras Pn. Rosmawati binti Zainal Setiausaha Pn. Nur Aini binti Harun Ahli Jawatankuasa Pn. Noreta binti Siman Pn Hjh Laily binti Abdullah Pn. Maimunah binti Md.Tahir KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Sejarah KP Pendidikan Islam KP Matematik KP Sains KP Geografi KP Reka Bentuk & Teknologi SENARAI TUGAS 10 Merancang pengajaran mengikut sesuatu konsep atau tema dan menghubung kait mata pelajaran yang diajar dengan mata pelajaran lain Melakukan perbincangan untuk mendapatkan kesepakatan skop bagi setiap tema utama yang telah dipilih supaya ada kesepaduan bidang ilmu yang akan disampaikan melalui setiap mata pelajaran Melakukan perbincangan untuk menyediakan RPT serta pemetaan standard pembelajaran yang sesuai berdasarkan tema yang telah dipilih supaya boleh merancang dan mereka bentuk kesepaduan pelbagai bidang pengetahuan, kemahiran dan nilai Memastikan guru mata pelajaran menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan( RPT) berdasarkan strategi pelaksanaan yang telah dipilih bersamasama dengan guru mata pelajaran lain Menentukan aktiviti dan pentaksiran yang bersesuaian bagi setiap subtema dan mata pelajaran yang berkaitan supaya tidak berlaku pertindanan aktiviti yang dirancang 85
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Sektor Pengurusan HAL EHWAL MURID 86
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1. JAWATANKUASA MAJLIS HAL EHWAL MURID Majlis Tertinggi Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana Jumaat Setiausaha Pn. Siti Naziera binti Md Husin Ahli Jawatankuasa Pengurusan Asrama Cik Nurulnajihah binti Salman Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Lembaga Disiplin En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Majlis Perwakilan Pelajar Pn. Jamilah binti Sapii Badan Pengawas En. Mohd Farid bin Chek Wiraman MASIRU En. Mohd Isnin bin Zakaria BADAR PUTERA BADAR PUTERI En. Muhamad Irfan bin Nahrawi Cik Humairah Hani binti Samsudin SUMUR Pn. Nurul Aniza binti Noorazman PRS En. Muhammad Asraf bin Maskor Pendaftaran Pelajar Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Minggu Orientasi Pelajar tingkatan 1 Pn. Hjh. Nani Haryati binti Abd. Za’par Biasiswa/ Kebajikan/ Projek Khas Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Pn. Hjh. Nani Haryati binti Abd. Za’par Pengurusan 3K En. Muhammad Hilmi bin Md Azman SENARAI TUGAS 1 Merancang pengajaran mengikut sesuatu konsep atau tema dan menghubung kait mata pelajaran yang diajar dengan mata pelajaran lain Melakukan perbincangan untuk mendapatkan kesepakatan skop bagi setiap tema utama yang telah dipilih supaya ada kesepaduan bidang ilmu yang akan disampaikan melalui setiap mata pelajaran Melakukan perbincangan untuk menyediakan RPT serta pemetaan standard pembelajaran yang sesuai berdasarkan tema yang telah dipilih supaya boleh merancang dan mereka bentuk kesepaduan pelbagai bidang pengetahuan, kemahiran dan nilai Memastikan guru mata pelajaran menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan( RPT) berdasarkan strategi pelaksanaan yang telah dipilih bersama-sama dengan guru mata pelajaran lain Menentukan aktiviti dan pentaksiran yang bersesuaian bagi setiap subtema dan mata pelajaran yang berkaitan supaya tidak berlaku pertindanan aktiviti yang dirancang Pengurusan Kelas En. Muhammad Saufi bin Ihassan Sistem Rumah En. Mohamad Zamri bin Muhamad SPBT Pn. Izyan Ayuni binti Malik Kantin Cik Noor Aisha binti Zamri Pendidikan & Pencegahan Dadah Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri MAKDIS En. Nasran Azizi bin Abdul Karim Rekod Kehadiran Pelajar Penyelaras setiap tingkatan Data & Maklumat Pelajar Pn. Halilah binti Hassan Mentor Mentee En. Muhammad Asraf bin Maskor 87
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 2. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA/ WARDEN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Cik Nurulnajihah binti Salman Penyelaras Sistem Rumah En. Muhammad Zamri bin Muhamad Ahli Jawatankuasa Biro Disiplin En. Mukhtaruddin bin Abdullah Pn. Jamilah binti Sapii Biro Makanan En. Muhammad Asraf bin Maskor Pn. Masrina binti Mohd Biro Kerohanian/ BADAR En. Muhamad Irfan bin Nahrawi Cik Nur Athirah binti Abdul Rahim Biro Sukan & Riadah En. Mohamad Isnin bin Zakaria Pn. Nadiah binti Md Syned Biro Akademik En. Nasran Azizi bin Abdul Karim Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Biro 3K En. Mohd Farid bin Chek Wiraman Pn. Nurhartini Binti Ismail Biro Outing dan Penempatan En, Muhamad Irfan bin Nahrawi Cik Khatijah binti Abdul Rahim Penyelia Asrama Pn. Masrina binti Mohd Pn. Noorafidah binti Ahlit Penyediaan Laporan Menyediakan Laporan Warden Bertugas pada setiap hari bertugas Mengadakan pemeriksaan dan menyediakan laporan yang disenaraikan. Menyemak dan mengambil tindakan terhadap setiap laporan yang diterima. Melaporkan masalah asrama kepada Pengetua/ Ketua Warden. Kebersihan, Keselamatan, Kesihatan Memastikan asrama sentiasa berada dalam keadaan bersih, ceria dan selamat. Memantau keselamatan pelajar dan alatan permainan ketika beriadah dan juga di asrama. Mengurus rawatan pelajar yang sakit. Memeriksa dan mengambil tindakan dan menyediakan laporan pesakit di bilik sakit Mengambil tindakan mengikut prosedur apabila timbul sesuatu masalah seperti disiplin, kemalangan, keselamatan, kebakaran dan lain-lain. Kebajikan & Outing Menjaga kebajikan pelajar seperti masalah pembelajaran, kewangan, sosial dan se- bagainya. Membantu mengurus pengangkutan pelajar untuk balik bercuti. Meningkat kesedaran dan keprihatinan terhadap keselamatan diri dan barang-barang . Makanan Menilai kualiti dan kuantiti makanan dan mengambil tindakan susulan. Merancang dan memastikan peraturan dalam dewan makan dipatuhi. Mengambil tindakan segera jika berlaku kes keracunan makanan dengan melaporkan kepada PKHEM/ Pengetua. Memantau makanan tambahan yang disediakan. SENARAI TUGAS 2 Tugas Utama Menjalankan tugas warden harian. Memastikan pelajar mematuhi peraturan asrama. Menyediakan laporan berkaitan dengan tugas warden. Menjaga kebajikan pelajar. Memastikan pengusaha Dewan Makan mematuhi perjanjian kontrak bekalan memasak. Menyelia dan memantau kebersihan, keselamatan dan kesihatan pelajar. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua/ Ketua Warden dari semasa ke semasa. Tugas Harian/Rutin Menjalankan tugas di asrama pada hari bertugas. Memastikan pelajar Islam solat berjemaah pada waktu ditetapkan di surau dan di masjid. Makan bersama-sama pelajar di dewan makan untuk menilai mutu makanan serta mengawasi peraturan di dewan makan pada setiap waktu makan. Memastikan pelajar mengosongkan asrama tepat pada waktu dan berada di tempat yang ditetapkan. Memastikan keadaan asrama bersih, ceria dan kemas pada setiap masa. Menghantar pelajar yang sakit ke hospital/ klinik semasa ketiadaan penyelia asrama atau guru bertugas. Memantau kelas persediaan. Memastikan lampu kamar dipadamkan pada waktu yan telah ditetapkan. Membuat roll call apabila diarahkan oleh Ketua Warden / Pengetua. Membuat pemeriksaan mengejut yang diarahkan oleh Ketua Warden/ Pengetua. Membantu pengurusan disiplin dan aktiviti asrama yang lain. Mengambil tindakan segera dan mengikut prosedur bagi kes-kes kecemasan. Bermalam di Bilik Warden yang disediakan setiap kali giliran bertugas. Penguatkuasaan Peraturan Asrama Menyelia/ memantau semua aktiviti asrama. Menguruskan kebenaran keluar/ masuk penghuni asrama. Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan berada di lokasi pada masa yang ditetapkan. Memastikan pelajar beragama Islam menunaikan solat berjemaah di surau/ masjid. Memastikan Piawaian Kualiti Asrama (PKA) dipatuhi. Memantau penampilan diri dan sahsiah pelajar. 88
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 3. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli TimbalanPengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana Binti Jumaat Setiausaha Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh Nani Haryati binti Abdul Za’par En. Muhamad Asraf bin Maskor SENARAI TUGAS 3 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti UBDK. Membuat penilaian dan laporan setiap program&aktiviti. Mengenalpasti pelajar yang memerlukan bimbingan dan memberi khidmat. Melaporkan aktiviti yang dijalankan ke PPD. Membentuk kelab PRS. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 4. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana Binti Jumaat Setiausaha En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Ahli Jawatankuasa Pn. Jamilah binti Sapii En. Mohamad Hilmi bin Md Azman Pn. Izyan Ayuni binti Malik (Penyelaras Unit Rampasan) En. Muhamamad Suffyan bin Mohd Daim En. Muhamad Ghafar Bin Abdullah En. Mukhtaruddin Bin Abdullah En. Mohamad Isnin bin Zakaria SU Kerohanian SU Biasiswa / Projek Khas SU Badan Pengawas SU MASIRU Kaunselor Mentor yang berkaitan Guru Tingkatan yang berkaitan SENARAI TUGAS 4 Menyebarkan maklumat peraturan sekolah. Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid. Menguatkuasakan peraturan sekolah. Menyemak dan memantau rekod disilpin murid. Mendengar pertuduhan dan pembelaan terhadap pelajar yang melanggar disiplin. Memutuskan tindakan sesuatu kes. Menyediakan fail dan laporan kes disiplin. (Fail induk dan borang individu) Menyediakan laporan ke PPD/ JPNJ/ SBP Mengadakan pemeriksaan berkala. Mengadakan taklimat mengenai peraturan dan undang-undang sekolah dan asrama. Melaporkan dan mengambil tindakan susulan. Merancang program peningkatan disiplin. Mengemaskini data SSDM dan ISIS (peringkat sekolah). Menghantar data bulanan e-disiplin dari semasa ke semasa ke PPD/JPN/SBP Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 89
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 5. JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR(MPP) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Jamilah binti Sapii Ahli Jawatankuasa SU Badan Pengawas SU Pengurusan Asrama SU Pembimbing Rakan Sebaya SU Pengawas Pusat Sumber SU BADAR SENARAI TUGAS 5 Melatih dan menyelaras tugas perwakilan pelajar. Melaksanakan program jati diri dan kepimpinan perwakilan pelajar. Menyediakan program pembangunan perwakilan pelajar. Membantu dan menyelia pelajar menguruskan fail dan laporan. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. Mengendalikan majlis perlantikan dan watikah pemimpin pelajar. 6. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Mohd Farid bin Che Wiraman Ahli Jawatankuasa Pn. Izyan Ayuni binti Malik En. Mohammad Isnin binZakaria Pn Jamilah binti Sapii SENARAI TUGAS 6 Melantik ahli badan pengawas. Mengendalikan majlis perlantikan dan watikah. Melatih dan menyelaras tugas badan pengawas mengikut biro. Menyediakan program pembangunan badan pengawas. Membantu dan menyelia pelajar menguruskan fail dan laporan. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 7. JAWATANKUASA MAKDIS Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Nasran Azizi bin Abdul Karim Ahli Jawatankuasa BADAR (Putera) En. Muhammad Irfan bin Nahrawi BADAR (Puteri) Pn. Humairah Hani binti Samsudin AJK Semua Guru Panitia Agama Islam SENARAI TUGAS 7 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti kerohanian/ keagamaan. Membuat penilaian dan laporan setiap program & aktiviti. Memantau aktiviti solat pelajar. Memantau aktiviti membudayakan al Quran, tazkirah dan ceramah antara Maghrib & Isyak. Memastikan keceriaan dan kebersihan surau serta mempunyai kelengkapan yang mencukupi. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 90
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 8. JAWATANKUASA BIASISWA & KEBAJIKAN PELAJAR Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha I Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Ahli Jawatankuasa Projek Khas/BKP Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Biasiswa sukan/Dato’Onn/ Tunas Geliga/ Khazanah dan lain-lain Pn. Hjh. Nani Haryati binti Abd. Za’par Semua Guru Tingkatan SENARAI TUGAS 8 Memilih pelajar yang layak BKP1/ BKP2 serta lain-lain biasiswa dan bantuan. Memanjangkan permohonan biasiswa. Membuat urusan biasiswa. Memantau pencapaian akademik penerima biasiswa. Melaporkan kepada pentadbir (mengikut kesesuaian) Mengenal pasti pelajar-pelajar miskin tegar. Menguruskan kutipan dan perbelanjaan tabungan pelajar (jika perlu) Menyediakan penyata kewangan tabung. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti pelajar yang kematian ibu bapa. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 9. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Cik Noor Aisha binti Zamri Ahli Jawatankuasa Pn. Che Nuraziah binti Hassan En. Kamaruddin bin Bachok En. Muhammad Hilmi bin Md Azman KPT SENARAI TUGAS 9 Menyelia/ memantau penyediaan dan harga makanan Memastikan kebersihan dan keceriaan kantin. Membuat laporan kendiri kantin dan menghantar ke PPD setiap bulan. Memastikan layanan kepada pelanggan baik Mengemukakan cadangan penambahbaikan pengurusan kantin berdasarkan info daripada murid dan guru dari semasa ke semasa. Memaklumkan kepada pengusaha kantin berkenaan sebarang majlis atau hari persekolahan. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 91
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 10. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Izyan Ayuni binti Malik Ahli Jawatankuasa Tingkatan 5 En. Nik Saiful Nizam bin Nik Yeh Tingkatan 4 En. Mohd Farid bin Chek Wiraman Tingkatan 3 Pn. Fatin Nadirah binti Muhet Tingkatan 2 Pn. Dewivilasini a/p Devarajoo Tingkatan 1 En. Mohd Izzuddin bin Jasmee Semua guru kelas SENARAI TUGAS 10 Mengurus pengagihan & pemulangan SPBT. Memastikan buku berada dalam keadaan baik. Merekodkan peminjaman, pemulangan dan membuat pelupusan. Mengemaskini data sistem. Mengemas dan menceriakan bilik SPBT. Menyediakan fail-fail pengurusan SPBT. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 11. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAH JENAYAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Ahli Jawatankuasa En. Muhamad Ghafar bin Abdullah Semua Penyelaras Tingkatan Semua Warden SENARAI TUGAS 11 Merancang dan melaksanakan aktiviti kelab Pencegahan Jenayah. Mengadakan ceramah keselamatan, anti buli dan sebagainya. Mengadakan program-program lawatan ke balai polis dan lain-lain. Mendaftar ahli Kelab Pencegahan Jenayah. Membentuk AJK Kelab Pencegahan Jenayah. Mengambil bahagian dalam aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah peringkat daerah dan negeri. Menyediakan laporan / dokumentasi berkaitan program/ aktiviti pencegahan jenayah. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 92
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 12. JAWATANKUASA PENDIDIKAN & PENCEGAHAN DADAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat En. Muhammad Asraf bin Maskor Setiausaha En. Mohd Izzuddin bin Jasmee Ahli Jawatankuasa Semua Kaunselor Penyelaras MPP Semua Penyelaras Tingkatan Semua Warden Penyelaras PRS SENARAI TUGAS 12 Merancang dan melaksanakan program Pendidikan dan Pencegahan Dadah. Mengambil bahagian dalam aktiviti Pendidikan dan Pencegahan Dadah peringkat daerah dan negeri. Menyediakan sudut Pendidikan & Pencegahan Dadah. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 13. JAWATANKUASA SEKOLAHKU SEJAHTERA Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Muhammad Asraf bin Maskor Ahli Jawatankuasa Semua Kaunselor Semua Guru SENARAI TUGAS 13 Merancang dan melaksanakan program/ aktiviti Guru Penyayang Menyediakan laporan program/ aktiviti Guru Penyayang. Menyediakan dokumentasi program/ aktiviti. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 14. JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN MINGGU SILATURAHIM PELAJAR BAHARU Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Ahli Jawatankuasa En. Mohamad Zamri bin Muhamad (Sistem Rumah) Penyelia Asrama Penyelaras MPP Penyelaras PRS Guru-guru Kelas Tingkatan 1 SENARAI TUGAS 14 Membuat perancangan pendaftaran. Mengurus majlis pendaftaran. Menguruskan minggu silatulrahim pelajar. Mendaftar pelajar secara online selepas pendaftaran. Menyelaras penempatan dorm dan kelas. Menyelenggara buku daftar masuk sekolah dan APDM. Mengurus program perjumpaan ibu bapa. Menyelenggara rekod biodata pelajar. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 93
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 15. JAWATANKUASA BUKU PENDAFTARAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Dewivilasini a/p Devarajoo Ahli Jawatankuasa Penyelaras Setiap Tingkatan Guru-Guru Tingkatan SENARAI TUGAS 15 Mengisi maklumat murid dalam buku pendaftaran semasa pelajar baru masuk. Memastikan semua buku kedatangan ditempatkan di pejabat. Mengisi kedatangan pelajar setiap hari. Memastikan buku pemantauan kelas dikemaskini setiap hari. Memastikan maklumat lengkap dan kemaskini. Mencatat kedatangan pelajar semasa ketiadaan guru tingkatan ( Penyelaras tingkatan). Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 16. JAWATANKUASA DATA & MAKLUMAT PELAJAR Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Ahli Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SMM) Semua Guru Tingkatan e - APDM / idMe Pn. Halilah binti Hassan Delima En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim ISIS - Sistem Rumah En. Mohamad Zamri bin Muhamad SSDM En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Buku Pendaftaran Pn. Dewivilasini a/p Devarajoo SENARAI TUGAS 16 Memastikan pelaporan dilaksanakan sepenuhnya. Mengemas kini data dan menentukan kesahihandata. Eksport data untuk PK/ Guru Tingkatan/ PPD/ JPN/ SBP. Menyemak, mengemaskini data dari semasa ke semasa. Mengemaskini rekod rasmi pelajar. Memantau rekod kehadiran pelajar setiap hari. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. 17. JAWATANKUASA MENTOR - MENTEE Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Muhammad Asraf Bin Maskor Ahli Jawatankuasa Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri Pn. Hajah Nani Haryati binti Abdul Za’par En. Muhamad Zamri bin Muhamad Semua guru (mentor) SENARAI TUGAS 17 Merancang dan melaksanakan program mentor mentee. Menyediakan modul mentor-mentee. Memberi nasihat dan membantu serta menjaga kebajikan mentee masingmasing di sekolah dan di asrama. Membuat laporan program mentormentee. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 94
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 18. JAWATANKUASA PENGURUSAN SISTEM RUMAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha I En. Mohamad Zamri bin Muhamad Setiausaha II Cik Nur Athirah binti Abdul Rahim Ahli Jawatankuasa Ketua Guru Rumah Kaunselor MASIRU BADAR Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Akademik Setiausaha 3K Setiausaha Disiplin SENARAI TUGAS 18 Merancang pelaksanaan Sistem Rumah. Mengadakan Kursus Kepimpinan untuk Ketua dan Penolong Ketua Rumah, Ketua kamar dan Ketua Tingkatan. Menyelenggara rekod-rekod murid dalam aplikasi ISIS. Menjalankan aktiviti Sistem Rumah. Menentukan pemenang-pemenang anugerah Sistem Rumah. Menguruskan Hari Terbuka Asrama serta Majlis Anugerah Asrama Gemilang. Melaporkan pelaksanaan Sistem Rumah dari semasa ke semasa jika diperlukan. Menceriakan papan kenyataan di kantin mengikut rumah. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 19. JAWATANKUASA GURU RUMAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Ahli Jawatankuasa Semua Guru SENARAI TUGAS 19 Merancang pelaksanaan Sistem Rumah. Mengadakan Kursus Kepimpinan untuk Ketua dan Penolong Ketua Rumah, Ketua kamar dan Ketua Tingkatan. Menyelenggara rekod-rekod murid dalam aplikasi ISIS Menjalankan aktiviti Sistem Rumah. Menentukan pemenang-pemenang anugerah Sistem Rumah. Menguruskan Hari Terbuka Asrama serta Majlis Anugerah Asrama Gemilang. Melaporkan pelaksanaan Sistem Rumah dari masa ke semasa jika diperlukan. Menceriakan papan kenyataan di kantin mengikut rumah. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 95
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 TUANKU SYED PUTRA 1.PN HAJAH LAILY BINTI ABDULLAH EN MUHAMMAD SHAMSUL TAUFIK BIN SULAIMAN (KGR) 2. 3.EN. MOHAMAD NASHA MD GUNTOR 4.EN. MUKHTARUDDIN BIN ABDULLAH 5.EN MOHD SHIEFPOOL BIN AHAMAD 6.CIK KHATIJAH BINTI ABDUL RAHIM 7.PN NADIAH BINTI MAT SYNED (TKGR ) 8.PN SYAFIQA BINTI ABD KADIR 9.PN NUR ASYIKIN BINTI MOHAMAD NADZRI 10.CIK NURUL JANNAH BINTI ZULKEFLY 11.CIK JULIANA BINTI JAMIL 12.PN SITI NAZIERA BINTI MD HUSIN 13.PN SITI SARAH BINTI ZULKIFLI 14.PN FASIHAH BINTI SHAHDAN 15.CIK NURUL AQILAH BINTI ZAINUDDIN 16.PN CHE NURAZIAH BINTI HASSAN TUANKU HISHAMUDDIN 1.PN NORETA BINTI SIMAN 2.EN NASRAN AZIZI BIN ABD KARIM (KGR) 3.EN MOHD FARID BIN CHEK WIRAMAN 4.EN MOHD SAUFI BIN IHASSAN 5.EN MOHD FAKHRI BIN RAMLI 6.EN. MUHAMAD IRFAN BIN NAHRAWI 7.PN SALMIAH BINTI TUMIN 8.CIK NURHAFIZAH BINTI AYOB 9.PN MAISARAH BINTI JUSOH 10.PN NURUL ANIZA BINTI NOORAZMAN 11.PN NUR ASYIKIN BINTI MOHD ZUKI 12.PN NUR HAIZATUL AKMA BINTI ZAINUDIN PN AZZA MAWADDAH BINTI MUHAMAD (TKGR ) 13. 14.PN FATIN HANIYYAH BINTI RAZALI 15.PN NOR AINI BINTI HARON 16.PN FATIN NADIRAH BINTI MUHET 17.PN. NANI HARYATI BINTI ABDUL ZA’PAR TUANKU ABDUL RAHMAN 1.PN ROSMAWATI BINTI ZAINAL 2.EN MOHAMAD ZAMRI BIN MUHAMAD (KGR) 3.EN MOHAMAD SUFFYAN MOHD DAIM 4.EN KAMARUDDIN BIN BACHOK 5.EN MUHAMMAD ASRAF BIN MASKOR 6.PN NOOR HAFIZAH TAHIR 7.PN ANI HAYATI BINTI ABU BAKAR 8.PN NURUN HUDA BINTI ZAHARI ( TKGR ) 9.PN NOORAIN BINTI ZAINAL ABIDIN 10.PN YAP HUN SEK 11.PN ELLYANA ASYIKIN BINTI ROSLAN 12.PN NURHARTINI BINTI ISMAIL 13.PN HUMAIRAH HANI BT SAMSUDIN 14.CIK NURULNAJIHAH BINTI SALMAN 15.PN ROSLIZAN BINTI HAMZAH 16.PN JAMILAH BINTI SAPII TUANKUISMAIL 1.PN MAIMUNAH BINTI MD TAHIR 2.EN MOHD IZZUDDIN BIN JASMEE (KGR) 3.EN MUHAMAD GHAFAR BIN ABDULLAH 4.EN MOHAMAD ISNIN BIN ZAKARIA 5.EN NIK SAIFUL NIZAM B. NIK YEH 6.EN MUHAMMAD HILMI BIN MD AZMAN 7.PN ROHASNI BINTI ROSLAN 8.PN IZYAN AYUNI BINTI MALIK ( TKGR ) 9.CIK NURASHIKIN BINTI PONIRAN 10.CIK NUR ATHIRAH BINTI ABDUL RAHIM 11.PN HALILAH BINTI HASSAN 12.CIK NOOR AISHA BINTI ZAMRI 13.PN HASNOR AWANIS BINTI MOHD NOOR 14.CIK SABARINA BINTI MOHD LAZIM 15.PN DEWIVILASINI A/P DEVARAJOO CIK ADIBAH WAFAA BINTI MOHAMED NOORDEEN 16. 96
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 20. JAWATANKUASA PROGRAM 3K ( Sekolahdan Asrama ) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli TimbalanPengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras En. Muhammad Hilmi bin Azman Ahli Jawatankuasa Kesihatan Pn Dewivilasini a/p Devarajoo Cik Juliana binti Jamil Pn. Che Nuraziah binti Hassan Keselamatan En. Mohd Izzuddin bin Jasmee Pn. Rohasni binti Roslan Kebersihan & Keceriaan Pn. Nurhartini binti Ismail Pn. Humairah Hani binti Samsudin Guru-Guru Tingkatan SENARAI TUGAS 20 Keselamatan Menyediakan dasar keselamatan sekolah dan asrama. Merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan. Menyediakan keperluan keselamatan untuk pelajar di sekolah dan asrama. Memantau, menilai dan memeriksa keselamatan pelajar. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Pengurusan Asrama dalam soalkeselamatan sekolah dan asrama. Melaporkan prestasi pengawal keselamatan sekolah dan asrama. Melaporkan kepada pentadbir aspek keselamatan sekolah (mengikut kesesuaian). Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran di sekolah dan di asrama. Memastikan alat-alat pencegahan kebakaran sentiasa dalam keadaan yang baik dan berfungsi. Menyediakan pelan kebakaran. Kebersihan dan Keceriaan Merancang Pelan Tindakan Kebersihan dan Keceriaan. Membuat perancangan untuk menambah baik taraf keceriaan sekolah. Menyelaras program kebersihan dan keceriaan sekolah. Memastikan bidang tugas kebersihan dipatuhi oleh kontraktor kebersihan pengusaha kantin dan pembekal bermasak. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Pengurusan Asrama untuk merancang program kebersihan dan keceriaan di asrama. Kesihatan Merancang program pendidikan dan penjagaan kesihatan. Menyelaras pemeriksaan dan rawatan gigi. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Warden Asrama dalam aktiviti kesihatan di asrama. Melaporkan kepada pentadbir aspek kesihatan pelajar. Menyediakan tatacara pelajar sakit ke klinik/hospital. Menyediakan jadual penghantaran pelajar sakit ke klinik/hospital. Menyediakan analisis pelajar ke klinik/hospital atau sakit setiap bulan. Menyelaras dan mengurus pemeriksaan kesihatan pelajar yang dilakukan oleh klinik kesihatan daerah. Menyediakan sudut kesihatan atau bilik kesihatan. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi dari semasa ke semasa ( jika perlu) . 97