PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 21. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS Pengerusi EN. ROZLAN BIN ZOLKAPLY @ ZULKIFLI Timbalan Pengerusi EN. KAMARULNIZAM BIN ABDUL MALIK Naib Pengerusi I PN. SALWA BINTI HASHIM Naib Pengerusi II PN. JULIANA BINTI JUMAAT Setiausaha EN. MUHAMMAD SAUFI BIN IHASSAN Ahli Jawatankuasa Guru Kelas 1 Kathir PN. YAP HUN SEK Guru Kelas 1 Khaldun PN. NUR HAIZATUL AKMA BINTI ZAINU DIN Guru Kelas 1 Majjah PN. DEWIVILASINI A/P DEVARAJOO (P ENYELARAS TINGKATAN 1) Guru Kelas 1 Qayyim PN. NURHARTINI BINTI ISMAIL Guru Kelas 1 Sina CIK ADIBAH WAFAA BINTI MOHAMED NOORDEEN Guru kelas 1 Rushd EN. MUHAMMAD SHAMSUL TAUFIK BI N SULAIMAN Guru Kelas 2 Kathir PN. IZYAN AYUNI BINTI MALIK Guru Kelas 2 Khaldun PN. ELLYANA ASYIKIN BINTI ROSLAN (PENYELARAS TINGKATAN 2) Guru Kelas 2 Majjah PN. NUR AZZA MAWADDAH BINTI MUH AMAD Guru Kelas 2 Qayyim PN. HASNOR AWANIS BINTI MOHD NO OR Guru Kelas 2 Sina PN. SITI SARAH BINTI ZULKIFLI Guru kelas 2 Rushd EN. MUHAMAD GHAFAR BIN ABDULLAH Guru Kelas 3 Kathir PN. HUMAIRAH HANI BINTI SAMSUDIN (PENYELARASTINGKATAN 3) Guru Kelas 3 Khaldun PN. FATIN HANNIYAH BINTI RAZALI Guru Kelas 3 Majjah PN FATIN NADIRAH BINTI MUHET Guru Kelas 3 Qayyim EN. MOHD IZZUDDIN BIN JASMEE Guru Kelas 3 Sina EN. MOHD FAKHRI BIN RAMLI Guru Kelas 3 Rushd EN. MUHAMAD IRFAN BIN NAHRAWI Guru Kelas 4 Abu Hanifah CIK NOOR AISHA BINTI ZAMRI Guru Kelas 4 Al Bukhari PN. NURUL ANIZA BINTI NOORAZMAN Guru Kelas 4 Al Farabi EN. MUHAMMAD SAUFI BIN IHASAN Guru Kelas 4 Al Ghazali CIK NURUL AQILAH BINTI ZAINUDIN (PENYELARAS TINGKATAN 4) Guru Kelas 4 As Syafie PN. NOORAIN BINTI ZAINAL ABIDIN Guru Kelas 4 Al Khawarizmi EN. NIK SAIFUL NIZAM BIN NIK YEH Guru Kelas 5 Abu Hanifah PN. SYAFIQA BINTI ABD KH ADIR Guru Kelas 5 Al Ghazali CIK NURUL JANNAH BINTI ZULKEFLY Guru Kelas 5 Al Bukhari PN. NOOR HAFIZAH BINTI TAHIR Guru Kelas 5 Al Farabi PN. NADIAH BINTI MAT SYNED (PENYELARAS TINGKATAN 5) Guru Kelas 5 Al Khawarizmi PN. ROHASNI BINTI ROSLAN Guru Kelas 5 As Syafie PN. MAISARAH BINTI JUSOH 98
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 21 Pengurusan dan Organisasi Kelas Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari dan AJK. Kebersihan serta keceriaan kelas. Guru Tingkatan hendaklah memastikan kelas berada dalam keadaan kondusif , ceria dan selamat sepanjang masa. Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas 1.Jadual Waktu 2.Jadual Tugas 3.Senarai Inventori 4.Misi & Visi KPM & sekolah 5.Pelan Kecemasan dan Kebakaran Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan. Mengurus papan kenyataan kelas. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid untuk keceriaan dan kebajikan kelas yang berkenaan. (tidak perlu jika membebankan pelajar) Jadual Kedatangan dan Buku Pemantauan Kelas Mengisi e-kehadiran/ SPS sebelum jam 9.00 pagi setiap hari. Melengkapkan dan mengemaskini semua butir yang dikehendakidalam Jadual Kedatangan Murid. Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan memastikan guru mata pelajaran melengkapkan segala butiran yang diperlukan serta menjamin keselamatan buku tersebut. Memastikan Penyelaras tingkatan/ PK Hem menyemak dan membuat catatan dalam buku pemantauan kelas. Data Peribadi Murid Guru tingkatan memastikan setiap murid mempunyai: - Fail Peribadi Murid + Maklumat Profil Murid Kad Kokurikulum Kad 001/ Kad Kesihatan Murid Borang SMM dan input-input berkala yang berkaitan dengan murid-murid. Menyediakan Sijil Berhenti/ Surat Akuan kepada murid. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin Menjadi fasilitator kepada murid. Mengembangkan potensi murid selaras dengan JERI. Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid. Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit Bimbingan & Kaunseling. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. Melaporkan kes ketidakhadiran/ ponteng sekolah mengikut prosedur kepada ibu bapa/ penjaga. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Memastikan skim SPBT diagihkan kepada semua murid. Guru juga memastikan buku-buku dibalut dan ditulis nama murid. Membantu ajk SPBT memastikan murid mengembalikan buku teks pada akhir tahun persekolahan dan mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan bersama guru SPBT. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan/ biasiswa kepada ajk biasiswa. Kutipan Bayaran Tambahan dan Derma Mengutip bayaran yang diluluskan oleh pengetua pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar kesemua bayaran lain sekali gus. Yuran makan dikutip sehingga bulan April dan lengkapkan serta menyerahkan kepada Penyelia asrama untuk meneruskan kutipan. Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat. Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada Penyelia Asrama/ Bendahari PIBG/ Koperasi. Pendaftaran Murid Baru Menerima kemasukan murid baharu dari Penyelaras Tingkatan. Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid dan mendapatkan nombor pendaftaran baru daripada ketua penyelaras pendaftaran. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk biasiswa, KWAMP projek khas dan lain-lain. Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi termasuk fail PAJSK dari sekolah asal. Mengambil butir-butir murid menerusi SMM. Murid Keluar/bertukar Memastikan surat kelulusan telah diterima. Menentukan murid mengembalikan buku SPBT kepada guru tingkatan (jika perlu). Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan. Memastikan Fail PBS dan slip-slip peperiksaan pelajar diserahkan kepada pelajar. Memastikan penerima biasiswa dilaporkan kepada guru biasiswa. Lain-lain Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. . 99
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 22. JAWATANKUASA SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi I Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras Pn. Hjh Laily binti Abdullah Setiausaha Pn. Nurul Aniza binti Noorazman Ahli Jawatankuasa Guru Pendidikan Islam Guru Pendidikan Moral Semua kaunselor SENARAI TUGAS 22 Merancang jadual pelaksanaan berdasarkan tema yang diberikan. Menyediakan senarai nama murid mengikut kumpulan berdasarkan tingkatan. Merancang bahan-bahan ilmiah sebagai tambahan bacaan kepada murid. Memberikan makluman sebelum pelaksanaan dijalankan. Memastikan pelaksanaan dilakukan mengikut jadal yang dirancang. Memastikan pelaksanaan direkodkan setiap kali aktiviti dilaksanakan. Memasukkan data-data, markah kepada JPN/KPM dan membuat salinan sebagai dokumentasi 100
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Sektor Pengurusan KOKURIKULUM 101
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 1. JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM Majlis Tertinggi Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Cik Nurhafizah binti Ayob Ahli Jawatankuasa Penyelaras Unit Badan Beruniform Pn Azza Mawaddah Binti Muhamad Penyelaras Kelab/ Persatuan Pn. Fatin Haniyyah binti Razali Penyelaras Unit Sukan dan Permainan En Mohd Shiefpool Bin Ahamad Setiausaha Koperasi Pn. Salmiah binti Tumin Setiausaha Majalah En. Mohamad Nasha bin Md Guntor Penyelaras Unit Debat/ Pengucapan Awam Pn. Rosmawati binti Zainal Penyelaras PAJSK Cik Nurhafizah binti Ayob Penyelaras 1M1S En. Mohamad Isnin Bin Zakaria SENARAI TUGAS 1 Tugas Setiausaha Kokurikulum Mengatur rancangan/ jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD, JPN dan KPM sepanjang tahun. Membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN. Membantu Pengetua dan GPK Ko-kurikulum menetapkan guru penasihat kelab/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru. Menyelaraskan kegiatan latihan, pertandingan antara kelab/persatuan, sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat. Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah, daerah dan negeri. Mengatur rancangan lengkap untuk program utama kelab dan persatuan seperti Hari Kokurikulum, Perkhemahan Unit Beruniform dan sebagainya. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan untuk tahun berkenaan. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatankegiatan ko- akademik dan badan beruniform yang dianjurkan oleh sekolah yang lain. Mengawal dan menjaga alat kelab/ persatuan/ badan beruniform dengan keadaan yang baik. Mengemaskini buku stok kelab/ persatuan/ badan beruniform. Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu. Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab/persatuan/ badan beruniform sekolah. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah. Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkodkan. Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah dan negeri direkodkan. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. Tugas AJK Majlis Tertinggi Majlis kokurikulum Merupakan Guru Penggerak Utama bagi memastikan semua kelab/ persatuan dan badan berunifom dapat bergiat aktif sepanjang tahun. Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir sekolah dan guru-guru penasihat kelab/ persatuan/ badan berunifom yang berada di bawah kawalannya. Bekerjasama dengan guru-guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan aktiviti berdasar bidang tugas masing-masing. Mempunyai Sistem Rekod Pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau keberkesanan aktiviti kelab/ persatuan/ badan berunifom di bawah kawalan masing-masing. Mengatur rancangan/ jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD sepanjang tahun. Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum membahagikan murid mengikut unit masing- masing. Membantu Setiausaha Kokurikulum menetapkan guru penasihat bagi setiap unit dan membuat pembahagian tugas. Mengenal pasti murid yang berpotensi untuk mewakili sekolah. Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan uniform. Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat. Membantu Setiausaha Kokurikulum menyelaras tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah, daerah dan negeri. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang disertai oleh unit masing-masing. Membantu Setiausaha Kokurikulum memastikan segala aktiviti kokurikulum direkodkan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 102
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 2 Tugas Setiausaha Sukan Mengatur rancangan/ jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan MSSD, MSS (P) dan MSSM sepanjang tahun Membahagikan murid mengikut rumah sukan. Membantu Pengetua dan GPK Kokurikulum menetapkan guru rumah sukan serta membahagikan tugas sukan kepada guru. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang. Menentukan gelanggang dan padang permainan adalah mengikut ukuran betul. Mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan olahraga tahunan sekolah. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatankegiatan sukan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan sekolah yang lain. Mengawal dan menjaga alat sukan dengan keadaan yang baik Mengemas kini buku stok sukan. Mengatur pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan sukan dan permainan. Penyelaras 1M1S Merancang aktiviti dan latihan sepanjang tahun dan mingguan. Menjalankan aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan. Membantu setiausaha sukan mengadakan pertandingan di peringkat sekolah. Menentukan penglibatan semua murid. Bertanggungjawab mengeluarkan, menjaga dan menyimpan peralatan yang digunakan. Menentukan rekod dan data diselenggara dengan baik. Membuat mesyuarat jawatankuasa kecil/ komuniti di dalam unit bagi merancang/ melaksanakan/ aktiviti tahunan unit serta membahagikan pelajar mengikut permainan. Menghadiri mesyuarat/ Taklimat 1M1S di peringkat daerah. Tugas Guru Ketua Rumah Sukan Menguruskan latihan pelajar mengikut jadual yang ditetapkan oleh Setiausaha Sukan. Mengagih tugas kepada guru penolong rumah. Menyediakan dan memastikan buku kedatangan ahli-ahli rumah ada. Membentuk pasukan rumah mengikut kumpulan. Merangka kegiatan-kegiatan rumah. Menubuhkan Jawatankuasa pengurusan rumah. Memastikan peralatan sukan mencukupi untuk kegunaan rumah serta bertanggungjawab Menjaga peralatan tersebut. Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah kepada Setiausaha Sukan Sekolah. Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi untuk diserapkan kepada pasukan sekolah. Mengagihkan pelajar-pelajar kepada jenis permainan yang disediakan. Menyimpan rekod penyertaan pelajar dalam aktiviti rumah untuk diserahkan kepada setiausaha sukan. Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada peringkat sekolah. Menjamin keselamatan ahli-ahli rumah dan sentiasa menjaga nama baik sekolah. Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan oleh Pengetua. 2. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Kamaruddin bin Bachok Ahli Jawatankuasa Penyelaras Sukan & Permainan En. Mohd Shiefpool bin Ahamad Penyelaras 1M1S En. Mohamad Isnin bin Zakaria Guru Ketua Rumah Sukan Ketua Rumah Tuanku Syed Putra En. Muhammad Shamsul Taufik bin Sulaiman Ketua Rumah Tuanku Abdul Rahman En. Mohamad Zamri bin Muhamad Ketua Rumah Tuanku Ismail En. Mohd Izzuddin bin Jasmee Ketua Rumah Tuanku Hisamuddin En. Nasran Azizi bin Abdul Karim 103
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 Senarai Tugas 3 Bidang Tugas Guru Penasihat Unit Badan Beruniform Memikir dan mencari idea-idea untuk memaju dan mempertingkatkan aktiviti Unit Badan Beruniform. Membentuk Jawatankuasa Pelajar bagi UBB yang berkenaan. Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan UBB di semua peringkat. Membantu merancang takwim aktiviti UBB sekolah. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna. Memastikan perjalanan UBB tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan atau peraturan sekolah. Memastikan keselamatan alatan atau barangan UBB dan menjaga disiplin dan keselamatan Ahli Jawatankuasa. Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh UBB dan menjaga disiplin dan keselamatan Ahli Jawatankuasa. Memastikan semua surat-menyurat daripada kelab/persatuan kepada pihak luar hendaklah dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan diambil. 3. JAWATANKUASA UNIT BADAN BERUNIFORM (UBB) Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras Pn Azza Mawaddah Binti Muhamad Ahli Jawatankuasa Kadet Sekolah Pertahanan Awam (KASPA) 1. En. Nik Saiful Nizam bin Nik Yeh (K) 2. En. Nasran Azizi bin Abdul Karim 3. Cik Nurhafizah binti Ayob Kadet Remaja Sekolah (KRS) 1. Cik Sabarina binti Mohd Lazim( K) 2. Cik Nurul Jannah binti Zulkefly 3. En. Muhamad Irfan bin Nahrawi Kadet Bomba 1. Pn. Jamilah binti Sapii (K) 2. En. Mohamad Nasha bin Md Guntor 3. Cik Nurulnajihah binti Salman Pandu Puteri 1. Pn. Siti Sarah binti Zulkifli (K) 2. Pn. Roslizan binti Hamzah 3. Pn. Fatin Haniyyah binti Razali 4. Pn Yap Hun Sek Puteri Islam 1. Pn. Che Nuraziah binti Hassan (K) 2. Pn. Nur Azza Mawaddah bintiMuhamad 3. Pn. Nor Aini binti Harun PBSM 1. Pn. Nur Haizatul Akma binti Zainudin (K) 2. Pn. Fasihah binti Shahdan 3. En. MohamadZamri bin Muhamad 4. Cik Juliana binti Jamil Pengakap 1.Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri (K) 2. Cik Khatijah binti Mohd Rahim 3. En. Mohd Izzuddin bin Jasmee 4. Pn. Fatin Nadirah binti Muhet Kadet Polis 1. Pn Hjh Nani Haryati binti Abd Za’par (K) 2. Pn. Izyan Ayuni binti Malik 3. Cik Adibah Wafaa binti Mohamed Noordeen 4. Pn Ani Hayati binti Abu Bakar Wind Orkestra 1. Pn. Nurhartini binti Ismail (K) 104
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 4 Bidang Tugas Guru PenasihatKelab/ Persatuan Memikir dan mencari ideaidea untuk memaju dan mempertingkatkan kelab/persatuan. Membentuk Jawatankuasa Pelajar bagi kelab/persatuan yang berkenaan. Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. Membantu merancang takwim kelab dan persatuan sekolah. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna. Memastikan perjalanan kelab/ persatuan tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan atau peraturan sekolah. Memastikan keselamatan alatan atau barangan kelab/persatuan dan menjaga disiplin dan keselamatan ahli jawatankuasa. Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh kelab/persatuan dan menjaga disiplin dan keselamatan ahli jawatankuasa. Memastikan semua suratmenyurat daripada kelab/persatuan kepada pihak luar hendaklah dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan diambil. 4. JAWATANKUASA KELAB / PERSATUAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras Pn. Fatin Haniyyah binti Razali Ahli Jawatankuasa Bahasa Melayu 1.Pn. Maisarah binti Jusoh (K) 2.Pn. Noor Hafizah binti Tahir 3.Pn. Roslizan binti Hamzah Bahasa Inggeris En. Muhammad Saufi bin Ihassan (K) 1. 2.Pn. Siti Naziera binti Md Husin Pn. Nur Haizatul Akma binti Zainudin 3. Bahasa Antarabangsa 1.Cik Nur Athirah binti Abdul Rahim (K) 2.Cik Nur Hafizah binti Ayob 3.Pn. Ellyana Asyikin binti Roslan Pendidikan Islam Pn. Humairah Hani binti Samsudin 1. 2.En. Mohd Fakhri bin Ramli 3.Pn. Che Nuraziah binti Hassan Reka Bentuk Teknologi 1.Pn. Salmiah binti Tumin (K) 2.Pn. Fatin Haniyyah binti Razali Matematik & Sains 1.Pn. Halilah binti Hassan (K) 2.Pn. Rohasni binti Roslan Geografi / Sejarah / Rukun Negara 1.Pn. Nurul Aniza binti Noorazman (K) 2.Pn. Noorain binti Zainal Abidin Pengguna 1.Cik Juliana binti Jamil (K) 2.Pn. Nurun Huda binti Zahari 3.Cik Noor Aisha binti Zamri ICT & Fotografi En. Mohamad Nasha bin Md Guntor (K) 1. 2.En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim Bimbingan dan Kerjaya Pn. Hajah Nani Haryati binti Abd Za’par (K) 1. Pn. Nur Asyikin binti Mohamad Nadzri 2. Robotik 1.En. Muhamad Ghafar bin Abdullah (K) 2.En. Mukhtaruddin bin Abdullah 3.En. Muhammad Hilmi bin Md Azman Pencinta Alam 1.Cik Norashikin binti Poniran (K) Pn. Hasnor Awanis binti Mohd Noor 2. 3.Pn. Yap Hun Sek Inovasi dan Reka Cipta 1.Cik Nurul Aqilah binti Zainuddin (K) 2.Pn. Dewivilasini a/p Devarajoo 3.Pn. Siti Sarah binti Zulkifli Kembara 1.Pn. Syafiqa binti Abd Khadir (K) 2.Cik Nurul Jannah binti Zulkefly Kelab Pencegahan Jenayah 1.En. Mohd Shiefpool bin Ahamad (K) 2.Pn. Nadiah binti Mat Syned Kelab Buku Teks 1.Pn. Izyan Ayuni binti Malik (k) 2.En. Nik Saiful Nizam bin Nik Yeh Muzik/ Seni Warisan 1.En. Muhammad Asraf bin Maskor (K) 2.Pn. Nur Asyikin binti Mohd Zuki En. Muhammad Shamsul Taufik bin Sulaiman 3. 105
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 5 Bidang Tugas Guru Penasihat Sukan & Permainan Memikir dan mencari idea-idea untuk memaju dan mempertingkatkan kelab/ permainan Membentuk Jawatankuasa Pelajar bagi kelab/ Permainan yang berkenaan. Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna. Memastikan perjalanan kelab/ persatuan tidak menyeleweng atau menyalahi per- lembagaan atau peraturan sekolah. Memastikan keselamatan alatan atau barangan kelab/ permainan dan menjaga disiplin dan keselamatan ahli jawatankuasa. Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh kelab/ persatuan dan menjaga disiplin dan keselamatan ahli jawatankuasa. Memastikan semua suratmenyurat daripada kelab/ persatuan kepada pihak luar hendaklah dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan diambil. 5. JAWATANKUASA UNIT SUKAN & PERMAINAN Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras En Mohd Shiefpool Bin Ahamad Ahli Jawatankuasa Ragbi En. Muhammad Hilmi bin Md Azman (K) 1. En. Muhammad Shamsul Taufik bin Sulaiman 2. 3. En. Kamaruddin bin Bachok Tenis En. Mohamad Isnin bin Zakaria (K) 1. 2.Pn. Nurhartini binti Ismail Kriket 1.En. Mohd Fakhri bin Ramli (K) 2.En. Nasran Azizi bin Abdul Karim Catur 1.Pn. Nurun Huda binti Zahari(K) 2.Pn. Humairah Hani binti Razali 3.En. Muhammad Saufi bin Ihassan Ping Pong Pn. Nur Azza Mawaddah binti Zainudin ( K) 1. 2.Pn. Ellyana Asyikin binti Roslan Bola Tampar 1.Pn. Rohasni binti Roslan (K) En. Muhammad Asraf bin Maskor 2. 3.Cik Norashikin binti Poniran Petanque 1.Pn. Salmiah binti Tumin (K) 2.Pn. Fasihah binti Shahdan Memanah En. Muhamad Irfan bin Nahrawi (K) 1. Pn. Hasnor Awanis binti Mohd Noor 2. 3.Pn. Nur Ashikin binti Mohd Zuki Hoki 1.En. Kamaruddin bin Bachok (K) 2.En. Mukhtarudin bin Abdullah 3.En. Mohd Farid bin Chek Wiraman 4.Cik Nurulnajihah binti Salman 5.Cik Nur Athirah binti Abdul Rahim Bola Keranjang En.Mohamad Zamri bin Muhamad (K) 1. 2.Cik Nurul Aqilah binti Zainudin 3.Pn. Syafiqa binti Abd Khadir 4.En. Mohamad Isnin bin Zakaria 5.Pn. Fatin Nadirah binti Muhet Boling 1. Cik Noor Aisha binti Zamri (K) 2. Pn. Halilah binti Hassa 3. Pn. Dewivilasini a/p Devarajoo Bola Jaring 1.Pn. Noorain binti Zainal Abidin (K) 2.Pn. Maisarah binti Jusoh 3.Pn. Jamilah binti Sapii Cik Adibah Wafaa binti Mohamed Noordeen 4. Bola Sepak 1.En. Mohd Izzuddin bin Jasmee (K) 2.En. Mohd Shiefpool bin Ahamad 3.En. Muhamad Ghafar bin Abdullah Badminton 1.Pn. Noor Hafizah binti Tahir (K) 2.Pn. Siti Naziera binti Md Husin 3.Pn. Nurul Aniza binti Noorazman En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim 4. Silat Gayung Malaysia 1.Pn. Nadiah binti Mat Syned (K) 2.En. Mohd. Farid bin Chek Wiraman Tae Kwan Do 1.Pn Ani Hayati binti Abu Bakar (K) 2.Pn. Noor Aini binti Harun 3.Cik Sabarina binti Mohd Lazim 106
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 SENARAI TUGAS 6 Tugas Pengerusi Mempengerusikan semua mesyuarat lembaga. Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan bersama-sama setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditanda- tangani. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat lembaga bila perlu. Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan dokumen koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga. Menandatangani permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang- undang Kecil dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga. Menyelia secara am pentadbiran, hal ehwal dan pekerja koperasi. Tugas Setiausaha: Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat lembaga danmesyuarat jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat. Menyenggara dan mengemas kini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan laporan yang dikehendaki oleh Lembaga. Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga. Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku koperasi. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. Mana-mana tugas setiausaha boleh diamanahkan kepada pengurus tertakluk kepada persetujuan lembaga. Tugas Bendahari Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh lembaga. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat pembayaran mengikut arahan lembaga. Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan lembaga. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu. Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemas kini supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat lembaga. Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung. Pengurus Belian : Membuat tinjauan keperluan warga sekolah. Mencari peluang untuk promosi barangan baharu bagi pihak koperasi. Mencadangkan kepada lembaga koperasi barangan / perkhidmatan yang hendak dibeli. Menguruskan pembelian barang /perkhidmatan atas permintaan lembaga. Menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekodkan stok. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri. Menyimpan buku log belian. Mengemaskini buku log belian. Membuat laporan bulanan untuk belian. Menyediakan dan membuat laporan belian dalam mesyuarat ALK. Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan. 6. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha Pn. Salmiah binti Tumin Ahli Jawatankuasa Bendahari Pn. Rohasni binti Roslan Pengurus Belian Pn. Nurul Aniza binti Noorazman Pengurus Jualan/ Promosi Pn. Nurun Huda binti Zahari Pengurus Stok Cik Nurul Aqilah binti Zainudin Juruaudit Dalaman Cik Dewivilasini a/p Devarajoo 107
Pengurus Jualan Menerima stok untuk jualan mingguan / bulanan dari Bendahari. Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK. Menguruskan jualan harian di kedai koperasi. Melantik pembantu jualan di kedai koperasi. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/ bulanan. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa jualan berlangsung. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan. Pengurus Promosi : Membuat promosi barang-barang yang dibeli oleh Pengurus Belian melalui pamplet, perhimpunan atau blog koperasi. Membantu pengurus pendaftaran ahli membuat promosi untuk menambah keahlian. Membantu setiausaha merancang program-program tahunan koperasi. Audit Dalaman : Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod- rekod relevan koperasi secara bulanan dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang diperoleh semasa pemeriksaan dan pengauditan Mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh lembaga selepas tamatnya tahun kewangan Memberi laporan : Sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan saksama tentang transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi Perkara-perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang difikirkan patut dilaporkan. Membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan wang dan perolehan dan pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun itu adalah mengikut akta, peraturan dan undang-undang kecil koperasi. Melaporkan pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa- apa perkara yang berbangkit daripada kerja pengauditan. Memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai hutang belum jelas ( jika ada ), nilaian aset ( jika ada ) dan liabiliti koperasi. 108
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 7. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli TimbalanPengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Setiausaha En. Mohamad Nasha bin Md Guntor Ahli Jawatankuasa Editor Bersekutu Semua GKMP Fotografi En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim Grafik En. Mohamad Nasha bin Md Guntor En. Muhammad Shamsul Taufik bin Sulaiman Pn. Nor Aini binti Harun Pn. Ellyana Asyikin bintiRoslan Pn. Nadiah binti Mat Syned Sidang Redaksi Ketua Editor TVPSS En. Mohamad Nasha bin Md Guntor (K) En. Mohamad Suffyan bin Mohd Daim En. Mohamad Zamri bin Muhamad Cik Adibah Wafaa binti Mohamed Noordeen En. Muhammad Hilmi bin Md Azman 8. JAWATANKUASA UNIT OLAHRAGA Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli TimbalanPengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras En. Kamaruddin bin Bachok Ahli Jawatankuasa Cik Nurul Najihah binti Salman En. Mohamad Isnin bin Zakaria En. Muhammad Asraf bin Maskor Cik Nurul Jannah binti Zulkefly Pn. Fatin Nadirah binti Muhet SENARAI TUGAS 7 Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah. Berbincang dengan pihak pengurusan untuk menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah. Menentukan mutu dan bentuk majalah. Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan. Menyediakan anggaran belanjawan penerbitan majalah. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata- kata aluan danindividu tertentu. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahan dan isi sehingga sempurna. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu. SENARAI TUGAS 8 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan olahraga di semua peringkat. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna. Memastikan keselamatan alatan atau barangan sukan dan menjaga disiplin dan keselamatan pelajar. Mengiringi rombongan pertandingan dan menjaga disiplin dan keselamatan pelajar. Memastikan semua surat-menyurat kepada pihakluar hendaklah dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan diambil. 109
PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 9. JAWATANKUASA UNIT 1M1S Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras En. Mohamad Isnin bin Zakaria Ahli Jawatankuasa Cik Nurulnajihah binti Salman En. Kamaruddin bin Bachok 10. JAWATANKUASA UNIT DEBAT SEKOLAH/ PENGUCAPAN AWAM Pengerusi En. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli Timbalan Pengerusi Pn. Salwa binti Hashim Naib Pengerusi I En. Kamarulnizam bin Abdul Malik Naib Pengerusi II Pn. Juliana binti Jumaat Penyelaras Pn. Rosmawati binti Zainal Ahli Jawatankuasa Unit Debat Bahasa Melayu Cik Khatijah binti Mohd Rahim Pn Noor Hafizah binti Tahir Unit Debat Bahasa Inggeris Pn. Nor Haizatul Akma binti Zainudin En. Mohd Farid bin Che Wiraman Unit Pengucapan Awam Pn. Roslizan binti Hamzah Panitia Bahasa Melayu En. Mohamad Nasha bin Guntor Panitia Bahasa Inggeris Cik Nur Athirah binti Abdul Rahim Panitia Bahasa Antarabangsa SENARAI TUGAS 9 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan 1M1S di semua peringkat. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna. Memastikan keselamatan alatan atau barangan sukan dan menjaga disiplin dan keselamatan pelajar. Mengiringi rombongan pertandingan dan menjaga disiplin dan keselamatan pelajar. Memastikan semua surat-menyurat kepada pihak luar hendaklah dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan sekiranya surat - surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan diambil. SENARAI TUGAS 10 Mengenal pasti pelajar yang berpotensi. Membentuk pasukan sekolah dan pasukan pelapis. Menyediakan kertas cadangan dan laporan untuk setiap aktiviti dan pertandingan. Merancang aktiviti sebagai latihan. Mengenal pasti pertandingan-pertandingan yang sesuai dan menyertai pertandinganpertandingan tersebut. Menguruskan hal latihan dan pertandingan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 110