แบบทดสอบการจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น

วิธกี ารสรางหนังสือ 1 ยก พบั 1

-

เสนอ
ครูปรยี า ปน ธยิ ะ

จดั ทำโดย
นางสาวสุวิกา อนิ ทรสงวน

เลขที่ 20 สบจ.63.1
สาขาวชิ าการจัดการสำนักงาน

วธิ ีการสรางหนงั สอื 1 ยก พับ 1 นี้ เปนสว นหน่งึ ของรายวชิ า
รหสั 30216-2005 การผลติ เอกสารเพอ่ื งานสาํ นักงาน
ภาคเรียนท่ี 1 ปการศึกษา 2564
วทิ ยาลยั อาชีวศึกษาลำปาง

แบบทดสอบการจัดหนา เอกสารเบอื้ งตน

1. นกั ศึกษาจงบอกขั้นตอนของการจัดหนาเอกสารเบ้ืองตน ของการผลิตเอกสาร 1 ยก พบั 1 ดวยการใช
โปรแกรมไมโครซอฟเวิรด ในการพิมพงานซึ่งมีการแบงขั้นตอนออกเปน 3 ตอน ดงั นี้

ตอนท่ี 1 เปน สว นของการจัดเตรียมรูปเลมจำลอง
ตอนท่ี 2 เปน สว นของการระบคุ า ตา ง ๆ ของโปรแกรม
ตอนท่ี 3 เปน สว นของการจัดหนา เอกสารเบื้องตน
โดยใหน กั ศึกษาทำข้ันตอนของการจัดหนา เอกสารเปนรปู เลมจำลองกอน

การจดั หนาเอกสารมขี ัน้ ตอนดงั นี้

ตอนที่ 1 เปนสวนของการจัดเตรยี มรปู เลม จำลอง
1. จดั เตรยี มกระดาษ A4 เพอื่ จดั เตรียมจำลองตนฉบบั

กระดาษขนาด A4

-2-

2. จดั การพบั แบง ครงึ่ กระดาษ

พบั กระดาษขนาด A4 แบงคร่ึงตามแนวนอน
3. กำหนดขอบเขตของการตัง้ คาการพมิ พบนกระดาษ

การกำหนดเคา รางของขอบเขตการพิมพดวยดนิ สอทกุ ดานมขี นาด 1 ซม. เทา กันหมดทุกดา น

-3-
4. เมือ่ กำหนดแลวทำการกำหนดขนาดทเ่ี ราตั้งขอบเขตขอความไวทกุ ดานทุกแผน งาน

กำหนดขอบเขตขอ ความดานละ 1 ซม. ทุกดาน
5. มีการกำหนดเลขหนา ลงรูปแบบจำลองงานผลติ เอกสาร 1 ยกพับ 1

ดำเนินการกำหนดเลขหนา ตั้งแต หนาปก จนถึง หนา 3 ดา นบนของกระดาษจำลอง

-4-
ตอนท่ี 2 เปนสวนของการระบุคาตาง ๆ ของโปรแกรม

1.เปด หนาตา ง Microsoft Word ประมาณ 4 หนา กระดาษ
2. ตง้ั คาเคาโครงกระดาษที่ใชพ ิมพ ขอบบน ขอบลาง ขอบซา ย ขอบขวา 1 ซม.
3. กด ctrl+a เพอ่ื จะทำการต้ังระยะบรรทดั การพิมพ ระยะบรรทดั 1 ตัวเลือกระยะบรรทดั การเย้ือง
และการระยะหา งท่วั ไป จัดแนวชดิ ซาย ระดับเคา ราง เน้ือความ การเยื้อง 0 ระยะหาง 0 ระยะบรรทัด หลาย
บรรทัด ขนาด 1
4. เขาไปทีห่ นา แรก เพ่ือตั้งคารปู แบบอักษร TH sarsbunPSK ขนาด 16
5. เขาไปท่เี คาโครงเพ่อื ต้ังคา คอลมั น ไปทีค่ อลมั นเพม่ิ เติม ตง้ั คา 2 คอลัมน ชอ งวา งระยะหาง 2 ซม.
6. Enter เพ่อื ใหไดจำนวนคอลมั น 2 หนา กระดาษพิมพ
7. กำหนด เลขหนาใส บริเวณ กึง่ กลางหนากระดาษ บน-ลาง ขอบบนขวา บน ขอบลา งขวา แลวแต
ความสวยงาม

ตอนท่ี 3 เปนสวนของการจัดหนา เอกสารเบ้ืองตนและการผลติ เอกสาร 1 ยก พับ 1 เก่ยี วกับเรื่อง สมุนไพร
ลดความดนั โลหิต ดวยการใชโ ปรแกรมไมโครซอฟเวิรด ในการพมิ พงาน
ขั้นตอนการผลิตเอกสาร 1 ยก พบั 1 เรื่อง กระเจีย๊ บแดงสมนุ ไพรลดความดนั ดลหติ สูง มขี น้ั ตอนดงั ตอ ไปนี้

1. เปน สว นของการระบคุ าตาง ๆ ของโปรแกรม
1.1 เปดหนา ตาง Microsoft Word ประมาณ 4 หนา กระดาษ

-5-
1.2 ตง้ั คาเคาโครงกระดาษทใี่ ชพมิ พ ขอบบน ขอบลา ง ขอบซาย ขอบขวา 1 ซม.

1.3 กด ctrl+a เพ่ือจะทำการตั้งระยะบรรทดั การพมิ พ ระยะบรรทัด 1 ตวั เลือกระยะบรรทดั
การเยอ้ื งและการระยะหา งทวั่ ไป จัดแนวชดิ ซาย ระดับเคาราง เนอื้ ความ การเย้อื ง 0 ระยะหาง 0 ระยะบรรทดั
หลายบรรทัด ขนาด 1

-6-
1.4 เขา ไปที่หนาแรก เพ่อื ต้ังคารูปแบบอักษร TH sarsbunPSK ขนาด 16

1.5 เขาไปที่เคาโครงเพื่อต้งั คาคอลมั น ไปท่คี อลมั นเ พิ่มเติม ตง้ั คา 2 คอลัมน ชองวางระยะหาง 2 ซม.

1.6 Enter เพ่อื ใหไดจ ำนวนคอลมั น 2 หนา กระดาษพมิ พ

-7-
1.7 กำหนด เลขหนาใส บรเิ วณ กึง่ กลางหนากระดาษ บน-ลาง ขอบบนขวา บน ขอบลา งขวา
แลวแตค วามสวยงาม

1.8 จัดทำใสข อมูล และตกแตงใหสวยงาม เร่อื ง 7 ประโยชนส ุดวาว!! จากน้ำกระเจ๊ียบท่ีคุณตอง
อยากหามาดม่ื

แหลง อา งองิ

Microsoft Word