The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by anysse09, 2018-12-24 23:47:53

BP SMP 2019

W WAL
P P PE E EN N NG G GU U UR R RU U US S SA A AN N N H H HA A AL L L E E EH H HWA AL L


M M MU U UR R RI I ID D D

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019










VISI



SMK(P) JALAN IPOH


MELAHIRKAN MURID YANG

JUJUR, BERSOPAN & BERAKHLAK TINGGI


SERTA DIPUJI OLEH

MASYARAKAT DAN PIHAK JABATAN

PENDIDIKAN















MISI




MENJADIKAN SMKPJI SEBAGAI INSTITUSI

YANG DIKAGUMI
OLEH

KOMUNITI SEKITAR
DAN

MENJADI PILIHAN UTAMA

BAGI ANAK-ANAK MEREKA











PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 92
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019













KPI



UNIT HEM





MENCAPAI KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH

95 %



AMALAN BAIK YANG DILAPORKAN DALAM SSDM

LEBIH

90 %



PELAPORAN KES DISIPLIN RINGAN KURANG DARI

5 %



PELAPORAN KES DISIPLIN SEDERHANA KURANG


DARI
3 %


PELAPORAN KES DISIPLIN BERAT KURANG DARI
1 %








KELEWATAN KE SEKOLAH KURANG DARI
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019 93
5 % SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



JAWATAN KUASA UNIT HEM


1. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)
Guru Kanan : Pn. Vasantha a/p Muthusamy
: Pn. Wan Mariam Aminah bt. Wan Said
: Pn. Sakila bt. Che Sulaiman
: Pn. Intan Safinas bt. Johari
Setiausaha : Pn. Malarveli a/p Ramasamy
Ahli-Ahli : Pn. Hew King Wook (JK Disiplin)
: Pn. Kamatchi a/p Veerapathran (JK Bimbingan & Kaunseling)
: Cik. Nurshakeilla Natra bt. Mohd Najib (JK Kebajikan)
: Cik. Nurshakeilla Natra bt. Mohd Najib (JK Kebajikan)
: Pn. Nurdini bt. Ismail (JK Biasiswa)
: Pn. Nur Amni bt. Ab. Aziz (JK COMBI)
: Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (JK Majlis Ketua Tingkatan)
: Pn. Alina bt. Ali (JK Keceriaan & Kebersihan)
: Pn. Nafisah bt. Yeop Mohd Kassim (JK Keselamatan)
: Pn. Anis Raihana bt. Baharom (JK Kesihatan)
: Pn. Suganthi a/p Nadarajah (JK Kantin)
: En. Wan Mohd Hafiz b. Wan Mohd Azmi (JK Penyelenggaraan)
: Pn. Yuslindawati bt. Mokhtar (JK PPDa)
: Pn. Wan Nur Fazirah bt. Wan Md. Fablilah (JK APDM)
: Pn. Hesty bt. Djanifar (JK SARANA)
: Pn. Santi a/p Perumal (JK SPBT)
: Pn. Nur Amiza bt. Ghazali (JK Ladies)

2. Jawatankuasa Disiplin


Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn. Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

Ketua Guru Disiplin : Pn. Hew King Wook
Pen. Ketua Guru Disiplin : Pn. Rohani bt. Mohd Yatim
Guru Disiplin : Ust. Siti Nur Shahariyah bt. Sahri
: Pn. LogesBari a/p Sankaran
: Cik Ngiam Yoke Shan
AJK-AJK : Penyelia Tingkatan
: Guru Kaunseling
: Ketua Panitia Agama
: Ketua Panitia Moral





PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 94

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019






3. Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)
Guru Kanan : Pn. Vasantha a/p Muthusamy
: Pn. Wan Mariam Aminah bt. Wan Said
: Pn. Sakila bt. Che Sulaiman
: Pn. Intan Safinas bt. Johari

Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn. Kamatchi a/p Veerapathran (K)
: Pn. Maizatularjuna bt. Ab. Lah
AJK-AJK : Pn. Hew King Wook (K)
: Penyelia-penyelia Tingkatan

4. Jawatankuasa Kebajikan

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Cik. Nurshakeilla Natra bt. Mohd Najib (K)
: Pn. Sumathi a/p Suppiah
: Pn. Zaharah bt. Mohd Said
: Pn. Maizatularjuna bt. Ab Lah


5. Jawatankuasa Biasiswa

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Nurdini bt. Ismail (K) (BKP/BAITULMAL/KWAPM)
: Datin Khamisah bt. Md Yasin

6. Jawatankuasa COMBI

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Nur Amni bt. Ab. Aziz (K)
: Pn. Nor Hafiza bt. Jaafar


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 95

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



7. Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. V. Malathy a/p Visvanathan (K)
: Pn. Ng Ai Hwa


8. Jawatankuasa ( 3K )

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

JK Keceriaan & Kebersihan : Pn. Alina bt. Ali (K)
AJK-AJK : Pn. Azrina bt. Mohd Ismail (VLE FROG / Bilik Bestari )
: Pn. Norulaini bt.Rahmad (Gotong Royong)
: Pn. Maizatularjuna bt. Ab Lah (Pertandingan Kebersihan Kelas)
: Pn. Ooi Saw Gaik (AJK Pertandingan Kebersihan Kelas)
: Pn. Noor Fadzillah bt. Raof (Langsir)
: Pn. Suganthi a/p Nadarajah (Dewan Melati)
: Pn. Norulaini bt. Rahmad (Dewan Mawar)
: Pn. Zaharah bt.Md. Said (Bilik SAL/PAK)
: Pn. Siti Norshuada bt Mayazis (Bilik Bestari 3 - Melor)
: Pn. Alina bt. Ali (Bilik VIP)
: Ust. Nurdini bt. Ismail (Bilik PSI)
: En. Md. Zuwairi b. Mohamad (Bilik Bestari 1 - Kenanga & Bestari 2-
Cempaka)
: Ust. Siti Nur Shahariyah bt. Sahri (Surau)
: Ust. Nurdini bt. Ismail (Surau Guru)
: Pn. Zuzita bt Zakaria (Surau Kantin)
: En. Mohd Hadhri b Sulaiman (Bilik Tun Teja)
: Pn. Malarveli a/p Ramasamy (Bilik Siti Khadijah)

JK Keselamatan : Pn. Nafisah bt. Yeop Mohd Kassim (K)
AJK-AJK : Pn. Fauziah bt Ibrahim (Bencana Alam - K)
: Pn. Loges Bari a/p Sankaran (Bencana Alam)
: Pn. Amnah bt. Ismail (Latihan Kebakaran - K)
: Pn. Santi a/p Perumal (Latihan Kebakaran)
: Pn. Sabariah bt Johari (Latihan Kebakaran)
: En. Muhaimin b. Yusof (Alat Pemadam Api)

JK Kesihatan : Pn. Anis Raihana bt. Baharom (K) (Pemeriksaan Kesihatan & Gigi)
: Cik Ngiam Yoke Shan (P)
: Pn. Rosni bt. Jaafar (Bilik Kesihatan)
: Pn. Hesty bt. Djanifar (Bilik Sakit)Jawatankuasa

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 96

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




9. Jawatankuasa Kantin

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Suganthi a/p Nadarajah (K)
: Pn. Wan Nurhayati bt. Wan Mohd Noor
: Pn. Nurul Asyikin bt. Yacob
: Pn Nor Haswani Mohammad

10. Jawatankuasa Penyelenggaraan

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : En. Wan Mohd Hafiz b. Wan Mohd Azmi (K)
: En. Muhaimin b. Yusof (Bekalan Air)
: En. Mohammad Afif b. Muhammad Ridhwan (Bangunan & Perabot)
: En. Hariz b. Mohamad (Bekalan eletrik)

11. Jawatankuasa PPDa

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Yuslindawati bt. Mokhtar (K) (SLAD)
: En. Wan Mohd Hafiz b. Wan Mohd Azmi (Minggu PPDa-
Sek/Zon)
: Pn. Syazal Amira bt. Sabri (Sudut PPDa)
: Pn. Kamatchi a/p Veerapathran
: Pn. Maizatularjuna bt. Ab Lah
: Pn. Hew King Wook

12. Jawatankuasa APDM

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Wan Nur Fazirah bt. Wan Md. Fablilah (K)
: Pn. Noorulhuda bt. Shahbudin


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 97

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




13. Jawatankuasa SARANA

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Hesty bt. Djanifar (K)
: Pn Nor Haswani bt. Mohammad

14. Jawatankuasa SPBT

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Santi a/p Perumal (K)
: Pn. Suganthi a/p Nadarajah

15. Jawatankuasa Ladies

Pengerusi : Pn Masliah bt Talib (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn Liew Siew Fong (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi Il : Pn Rubiah bt Badri (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi Ill : Pn Nur Ayu bt Adni (Penolong Kanan Kokurikulum)

AJK-AJK : Pn. Nur Amiza bt. Ghazali (K)
: Pn. Norzetty bt. Md Zahir (Kenanga/Mawar/Melati)
: Pn. Nurul Liyana bt. Bzayaudin (Blok Anggerik/Bakawali)
: Pn. Masyitah bt.Ahmad Maulana (Tanjung/Cempaka)
: Pn. Nuru Shalinda bt Sharudin (Blok Melor/Kesidang)


























PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 98

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA HEM


1. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid – Ketua-Ketua Bahagian

1.1 Membantu Unit HEM dalam hal-hal pengurusan, perancangan, pemantauan dan pelaksanaan
program-program dengan jaya.
1.2 Mengadakan perbincangan bersama pihak pentadbir untuk mengenalpasti program-program
peningkatan akademik dan sahsiah sekolah.
1.3 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 4 kali setahun bersama ahli-ahli Jawatankuasa bagi
memastikan segala program yang dirancang berjalan dengan lancar dan berjaya.
1.4 Menyediakan surat panggilan mesyuarat serta menyiapkan minit mesyuarat dan mendapatkan
maklumbalas bagi mesyuarat berikutan.
1.4 Mengemaskini fail-fail berkaitan serta menyediakan laporan aktiviti yang dijalankan.
1.5 Memastikan setiap aktiviti yang dilaksanakan didokumentasikan.


2. Jawatankuasa Disiplin

2.1 Bersidang pada bila-bila masa untuk memutuskan tindakan / hukuman / tindakan susulan.
2.2 Membuat laporan bertulis untuk tindakan sekolah dan JPN.
2.3 Menghubungi ibu bapa/penjaga untuk memaklumkan tindakan yang diambil dan jika perlu menjemput
mereka hadir.
2.4 Mendengar rayuan murid yang bermasalah.
2.5 Merujuk murid kepada Guru Kaunseling untuk tindakan selanjutnya.
2.6 Menjalankan tindakan terhadap salah laku mengikut peraturan dan garis panduan pekeliling yang
berkaitan.
2.7 Mengisi SSDM online setiap bulan dan dihantar salinan ke PPWS.
2.8 Menubuhkan satu pasukan ahli Kelab Pencegahan Jenayah yang akan membantu Guru Disiplin.
2.9 Menyediakan dokumentasi bagi setiap program yang telah berlangsung.


3. Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling

3.1 Menjalankan sesi kaunseling individu/kelompok untuk murid yang memerlukan.
3.2 Merancang dan melaksanakan program-program memotivasikan murid dan kemahiran belajar.
3.3 Memilih PRS dari kalangan murid dan melatih mereka untuk menjalankan tugas tersebut.
3.4 Mengelola dan menguruskan Bilik Bimbingan dan Kaunseling.
3.5 Memberi maklumat kursus-kursus di IPT dan kerjaya kepada murid.
3.6 Memaklumkan kepada murid tentang permohonan ke Matrikulasi/IPT/peluang biasiswa.
3.7 Membantu pihak pentadbir untuk menjalankan kajian untuk kebaikan sekolah.
3.8 Menjalankan Ujian Psikometrik/IKP kepada murid serta mengumpul data untuk analisis
3.9 Menguruskan fail dan dokumen yang berkaitan.
3.10 Menyediakan laporan kaunseling bulanan untuk diserahkan kepada GPK HEM.
3.11 Menjalankan program-program ikut keperluan semasa
3.12 Menyediakan dokumentasi bagi setiap program yang telah berlangsung





PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 99

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



4. Jawatankuasa 3K (Kebersihan & Keceriaan, Keselamatan, Kesihatan)

A. Jawatankuasa Kebersihan & Keceriaan

4.1 Mengenali Panitia/Jawatankuasa yang bertanggungjawab ke atas bilik-bilik khas.
4.2 Membahagikan kawasan sekolah kepada unit-unit kokurikulum
4.3 Memastikan keceriaan dan kebersihan kawasan/bilik berkaitan sentiasa dijaga.
4.4 Memastikan guru bertugas berkenaan mengemaskini maklumat yang dipaparkan dengan baik.
4.5 Merancang, mengurus dan melaksana gotong royong di sekolah.
4.6 Membentuk JK pelaksana dan mengadakan mesyuarat untuk membincang tugas guru.
4.7 Menyediakan jadual tugas bagi semua warga yang terlibat.
4.8 Menghubungi pihak luar untuk mendapat bantuan semasa menjalankan gotong royong Perdana.
4.9 Berhubung dengan PIBG bagi melibatkan para ibu bapa dalam aktiviti gotong royong Perdana.
4.10 Menguruskan gotong royong pada awal tahun dan akhir tahun serta Gotong Royong Perdana.
4.11 Mendapatkan sumbangan PIBG untuk pembelian pokok/cat bagi keceriaan sekolah.
4.12 Memberi maklumat kepada murid menjaga kebersihan kawasan sekolah.

B. Jawatankuasa Keselamatan
Keselamatan di kawasan sekolah
4.13 Memastikan keselamatan murid di kawasan sekolah seperti tempat jalan murid selamat, longkang
tertutup, pemegang tangga tidak berkarat, bangku di sekitar taman selamat untuk kegunaan murid.
4.14 Melabelkan kawasan berbahaya dan tanda amaran.
4.15 Membuat risalah tentang polisi sekolah selamat untuk diedarkan kepada murid.

Keselamatan di Jalan Raya
4.16 Memastikan keselamatan murid di jalan raya semasa pergi/balik sekolah.
4.17 Memberi maklumat kepada murid tentang keselamatan semasa di jalan raya.

Keselamatan Aktiviti Padang
4.18 Memastikan keselamatan murid sentiasa terjaga semasa menjalankan aktiviti di padang.
4.19 Memastikan keadaan padang dan peralatan dalam keadaan baik untuk digunakan oleh murid.

Kawad Kebakaran
4.20 Menyediakan pelan atur bangunan sekolah sebagai persediaan untuk tujuan keselamatan.
4.21 Mengadakan latihan kawad kebakaran.
4.22 Menyedia/menyimpan alat pemadam api di tempat yang sesuai yang dapat digunakan dan
disahkan oleh Jabatan Bomba.
4.23 Memastikan kebersihan bilik-bilik elektrik terjaga serta kelengkapan mencukupi.
4.24 Memastikan orang yang menguruskan bilik/tempat, mengurus dengan baik.
4.25 Pengurus syarikat perkhidmatan bertanggungjawab ke atas pekerja-pekerjanya (kantin, pengawal,
pekerja kebersihan).

C. Jawatankuasa Kesihatan
Kesihatan
4.26 Memastikan Bilik Rawatan sedia apabila jururawat datang untuk rawatan gigi/suntikan.
4.27 Memastikan Buku Kesihatan/Kad Pergigian murid diuruskan dengan baik.
4.28 Menguruskan murid semasa lawatan doktor/jururawat.
4.29 Menyediakan peraturan penggunaan Bilik Sakit.
4.30 Memastikan guru bertugas harian dan murid mengenali peraturan Bilik Sakit

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 100

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



5 Jawatankuasa Penyelenggaraan

A. Jawatankuasa keselamatan bekalan elektrik

5.1 Membuat pemantauan terhadap kawasan bangunan sekolah mengikut keperluan.
5.2 Melaporkan kerosakan dengan kadar segera kepada pihak-pihak tertantu.
5.3 Mengambil tindakan segera terhadap setiap aduan yang dikemukakan oleh warga sekolah.
5.4 Mengiringi pegawai yang dilantik oleh JPWP untuk membuat lawatan tapak.
5.5 Mengambil gambar setiap kerosakan yang dilaporkan.
5.6 Membaiki kerosakan sekiranya guru mempunyai kepakaran.
5.7 Menyediakan dokumentasi berkaitan kerosakan dan diserahkan kepada Pengetua pada akhir
bulan Ogos setiap tahun.
5.8 Mengurus dan mengambil tindakan terhadap inventori kelas terutama alat yang rosak.
5.9 Menyediakan pelan atur bangunan sekolah sebagai persediaan untuk tujuan keselamatan.
5.10 Mengenalpasti kerosakan elektrik dan membuat laporan kepada JKR/Pengetua untuk tindakan
selanjutnya.
5.11 Membuat rondaan dengan kerap untuk memastikan:-
a) Litar elektrik dalam keadaan selamat.
b) Pagar sekolah dalam keadaan kukuh.
5.12 Membuat peraturan tentang penggunaan peralatan elektrik di kawasan sekolah.
5.13 Melabelkan kawasan berbahaya dan tanda amaran.
5.14 Membuat risalah tentang polisi sekolah selamat untuk diedarkan kepada murid.
5.15 Membuat laporan kepada pihak polis dengan segera apabila berlaku pencerobohan
kawasan/kecurian.


B. Jawatankuasa keselamatan bekalan air

5.16 Memastikan bekalan air cukup untuk kegunaan warga sekolah.
5.17 Menghubungi pihak tertentu sekiranya terdapat kerosakan bekalan air.


C. Jawatankuasa bangunan dan perabot

5.18 Memastikan meja/kerusi yang secukupnya untuk kegunaan murid dan guru.
5.19 Mengeluarkan perabot rosak dan menguruskan pembuangan semasa gotong royong.
5.20 Memastikan bangunan sekolah seperti lantai/dinding/siling tiada kerosakan.
5.21 Melaporkan setiap kerosakan dan memastikan tindakan diambil dengan segera.


6 Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan

6.1 Memastikan setiap Ketua Tingkatan mengenali dan melaksanakan tugas dan
tanggungjawab masing-masing.
6.2 Menguruskan kursus kepimpinan bagi Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan.
6.3 Menguruskan Majlis Pelantikan / Majlis Penghargaan Ketua Tingkatan.




PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 101

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



7 Jawatankuasa “Ladies”

7.1 Memantau kebersihan tandas murid & guru.
7.2 Memberi maklumat kepada murid tentang cara penggunaan tandas dengan baik.
7.3 Mencatatkan kerosakkan dalam tandas dalam Buku Penyelenggaraan.
7.4 Memantau cara pekerja kebersihan menjalankan kebersihan tandas.

8 Jawatankuasa PPDa

8.1 Merangka dan melaksanakan program-program pencegahan dadah.
8.2 Memastikan penyertaan murid dalam semua program yang dirancang oleh JPWP.
8.3 Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam karnival PPDa peringkat zon.
8.4 Menghantar laporan yang dikehendaki mengikut penggal.
8.5 Menyediakan sudut PPDa dan mengemaskini maklumat pada bulan Januari
8.6 Menyediakan dokumentasi bagi setiap program yang telah berlangsung untuk simpanan.

9 Jawatankuasa SPBT

9.1 Menguruskan agihan dan kutipan buku teks kepada murid dengan cekap.
9.2 Menyediakan stok SPBT yang terkini.
9.3 Memastikan semua murid warganegara mendapat pinjaman buku teks pada hari pertama
persekolahan.
9.4 Membuat pesanan buku teks mengikut unjuran tahun berikutnya.
9.5 Mengemaskini fail-fail SPBT sepanjang tahun.
9.6 Membuat hapus kira buku rosak/tidak digunakan lagi.
9.7 Menguruskan desk copy guru

10 Jawatankuasa Data Murid (APDM)

10.1 Memastikan Guru Tingkatan mengemaskini data murid dengan lengkap.
10.2 Membantu Guru Tingkatan sekiranya menghadapi kesulitan mengisi maklumat murid.
10.3 Menyediakan data dan menghantarkannya kepada PPW/JPN.
10.4 Memantau maklumat setiap orang murid diisi dengan lengkap dan tepat.

11 Jawatankuasa Biasiswa

11.1 Memaklumakan kepada murid serta menguruskan permohonan biasiswa yang ditawarkan.
11.2 Membuat semakan murid yang berjaya mendapat biasiswa dan memaklumkan kepada murid
berkenaan.
11.3 Menyediakan rekod terkini murid yang layak.
11.4 Memantau pencapaian prestasi akademk dan disiplin penerima biasiswa serta memastikan hanya
yang layak.
11.5 Mengurus permohonan murid dan menepati tarikh yang ditetapkan.
11.6 Memaklumkan kepada murid yang berjaya.
11.7 Menghubungi ibu bapa dan menguruskan serah bantuan/wang.
11.8 Mengemaskini fail pengurusan KWAMP/BKP/Baitulmal.
11.9 Mengenalpasti murid yatim/yatim piatu.
11.10 Menguruskan sebarang bantuan yang diberi kepada pihak sekolah dengan baik serta dibuat
agihan kepada murid dengan telus.
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 102

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




12 Jawatankuasa Kebajikan

12.1 Memastikan kebajikan murid dan guru terjaga.
12.2 Membuat kutipan di kalangan murid/guru sekiranya terdapat malapetaka/kematian.
12.3 Membantu pihak-pihak luar mengutip derma dari kalangan warga sekolah
(disertakan surat dari JPN)
12.4 Memaklumkan dan memberi kesedaran kepada murid tentang kepentingan membantu mereka
yang memerlukan.

13 Anti Denggi (COMBI)

13.1 Menubuhkan skuad COMBI untuk pemeriksaan pembiakan aedes serta menyediakan laporan
mingguan.
13.2 Menyediakan dokumentasi bagi setiap program yang telah dilaksanakan.
13.3 Menghantar lapuran bulanan kepada pihak JPN
13.4 Maklum kepada pihak syarikat kebersihan sekiranya dijumpa pembiakan aedes di kawasan
sekolah.

14 Jawatankuasa SARANA

14.1 Membantu pihak pentadbir menguruskan program- program yang melibatkan para ibu bapa dan ahli
masyarakat.
14.2 Mengumpul data tentang penglibatan ibu bapa dalam 6 aktiviti sekolah utama
14.3 Bersedia dan menghantar lapuran kepada JPN bila diminta
14.4 Mengumumkan kepada murid dari masa ke semasa tentang hubungan dengan masyarakat luar.
14.5 Menyediakan bilik khas bermaklumat untuk aktiviti PIBK.
14.6 Mendokumentasikan program-program yang melibatkan masyarakat luar bersama warga sekolah.

15 Jawatankuasa Kantin

15.1 Menyelia/mengawasi kantin untuk memastikan pihak kantin mematuhi kontrak.
15.2 Memastikan makanan/minuman dan persekitaran kantin adalah bersih.
15.3 Menyediakan jadual bertugas AJK dan membuat laporan harian.
15.4 Mengadakan perbincangan dengan pihak kantin untuk mengatasi perkara-perkara yang
berbangkit.
15.5 Menjalankan LDP kepada guru tentang cara pemantauan kantin.
15.6 Memaklumkan kepada murid tentang penjagaan kebersihan kantin

16 Jawatankuasa Bencana Alam

16.1 Melaporkan kejadian kepada pihak-pihak tertentu.
16.2 Menguruskan warga sekolah yang terlibat.
16.3 Memantau kerosakan, membuat aduan dan membuat dokumentasi.
16.4 Mengambil tindakan segera terhadap kerosakan dan penampatan semula murid.
16.5 Menyediakan tempat bagi orang awam seperti diarah oleh JPN/KPM.





PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 103

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



SENARAI KELAS DAN PENYELIA TINGKATAN

PENYELIA : PN. OOI SAW GAIK

PERALIHAN
1 ARIF
1 BESTARI
1 CEMERLANG
1 DINAMIK
1 EFISYEN
1 FIKRAH
PENYELIA : EN. MOHD HADHRI B SULAIMAN

2 ARIF
2 BESTARI
2 CEMERLANG
2 DINAMIK
2 EFISYEN
2 FIKRAH
PENYELIA : PN. NG AI HWA

3 ARIF
3 BESTARI
3 CEMERLANG
3 DINAMIK
3 EFISYEN
3 FIKRAH
PENYELIA : PN. YEO SAI KIU

4 ARIF
4 BESTARI
4 CEMERLANG
4 DINAMIK
4 EFISYEN
4 FIKRAH
4 GEMILANG
4 HARMONI
PENYELIA : PN. V. MALATHY A/P VISVANATHAN

5 ARIF
5 BESTARI
5 CEMERLANG
5 DINAMIK
5 EFISYEN
5 FIKRAH
5 GEMILANG
5 HARMONI






PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 104

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



BIDANG TUGAS: PENYELIA TINGKATAN


1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan bawah seliannya.

Hendaklah mendapat persetujuan Penolong Kanan Pentadbiran terlebih dahulu

2. Kuota murid mengikut kaum mestilah dipatuhi. Maklumkan kepada Penolong Kanan

Pentadbiran(PKP). Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut
kelulusan dan minat / aliran murid tersebut.


3. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan Buku Bantuan Kerajaan (SPBT).
Memaklumkan kepada GPK HEM dan Guru Biasiswa calon murid yang layak mendapat

bantuan dan biasiswa.


4. Memaklumkan kepada Pengetua , PKP dan GPK HEM tentang jumlah murid setiap kelas dari

semasa ke semasa.


5. Penyelia Tingkatan bertanggungjawab membantu Setiausaha Peperiksaan Dalaman, PMR dan
SPM dalam pengendalaian ujian dan peperiksaan sepanjang tahun.


6. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan dalam Daftar Masuk (ikut
Tingkatan) dengan kemas dan teratur.


7. Memastikan Guru Tingkatan menyediakan semua dokumen yang diperlukan oleh murid yang
pindah sekolah. (Rujuk Senarai Semak sekolah)


8. Bekerjasama dengan Guru Tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah


9. Bekerjasama dengan Setiausaha Peperiksaan SPM untuk menyediakan bilik-bilik peperiksaan
bagi peperiksaan awam


10. Perlu berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru tingkatan
untuk mengagihkan kemasukkan murid.


11. Memastikan Guru Tingkatan 1 memberi bilangan, nombor pendaftaran dan kemasukan butir
murid dalam buku Pendaftaran. Buku ini mesti disimpan di pejabat.


12. Merancang dan menguruskan program PASCA PMR. Bekerjasama dengan kaunselor.

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 105

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019





13. Murid baru ditempatkan di kelas mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.

14. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua/PK HEM.
15. Memastikan dan menyemak semua surat hantaran keluar yang disediakan oleh guru

tingkatan.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa





































































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 106

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



BIDANG TUGAS: GURU TINGKATAN


1. Membentuk dan membimbing organisasi kelas menjalankan tugas terdiri dari daripada Ketua

Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Keceriaan dan AJK mata pelajaran.

2. Memastikan AJK Keceriaan membersihkan papan putih, menyapu lantai, mengelap tingkap,

menyusun kerusi/meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa
mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat.


3. Mengadakan langsir dan bunga hiasan meja.

4. Menentukan perkara seperti berikut ada di dalam kelas:
4.1 Jadual waktu

4.2 Jadual bertugas
4.3 Pelan Kebakaran

4.4 Inventori Kelas
4.5 Senarai nama murid
4.6 Perabot yang diinventori (kerusi, meja, kerusi/meja guru, dan papan hitam

4.7 Alatan pembersihan (penyapu, pemadam, penyodok sampah)
4.8 Sudut PAK 21


5. Memastikan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat.
Menasihatkan murid elakkan pembaziran elekrik.


6. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru inventori sekolah dan pejabat
dan juga guru penyenggaraan berkenaan.


7. Mengadakan tabung kelas untuk tujuan keceriaan dan kebajikan murid.

8. Memastikan perkara-perkara diuruskan dengan baik:

8.1 Jadual Kedatangan Murid
8.2 Kehadiran dalam SSDM

8.3 Kemaskini maklumat dalam APDM
8.4 Melengkapkan Fail Profil Murid
8.5 Rekod Kemajuan, Sijil Berhenti, Surat Akaun

8.6 Buku Kesihatan Murid
8.7 Kad suntikan HPV

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 107

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




8.8 Disiplin murid

8.9 Buku Teks
8.10 Kutipan Sumbangan PIBG
8.11 Biasiswa dan Bantuan KWAPM

8.12 Buku Kokurikulum
8.13 Penyertaan Aktiviti Kokurikulum
8.14 Pendaftaran Murid Baru

8.15 Rekod Hantaran Surat Amalan Ponteng dan Buang Sekolah


9. Lain-lain yang berkaitan dari semasa ke semasa




























































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 108

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019








UCAPAN WAKTU PERHIMPUNAN KETUA SUB UNIT HEM




BULAN TAJUK UCAPAN NAMA GURU
Januari Kepentingan Hadir Ke Sekolah Pn. V. Malathy a/p Visvanathan

Februari Keselamatan Pergi Dan Balik Dari Sekolah Pn. Nafisah bt.Yeop Mohd Kassim

Mac Tata Tertib Semasa Di Kantin Pn. Suganthi a/p Nadarajah
April Menghargai Buku ‘SPBT’ Pn. Santi a/p Perumal
Mei Keceriaan Persekitaran Membina Minda Sihat Pn. Alina bt. Ali

Jun ‘Ladies ‘ Sekolah Tanggung Jawab Bersama Pn. Nur Amiza bt.Ghazali

Julai Badan Sihat Otak Cerdas Pn. Anis Raihana bt. Baharom
Ogos Sopan Santun Budaya Kita Pn. Kamatchi a/p Veerapathran

September Pengurusan Masa Pn. Maizatularjuna bt. Ab. Lah
Oktober Remaja Mudah Dipengarauhi Pn. Yuslindawati bt. Mokhtar











Berbanggalah dengan apa yang anda
lakukan. Kerja anda membayangkan

diri anda secara langsung

~~Denis Waitley & Deni L. Witt~~


















PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 109

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019









SENARAI GURU BACA DOA



BULAN BACAAN DOA
JANUARI EN. HARIZ BIN MOHAMAD

FEBRUARI EN. MOHAMMAD AFIF BIN MUHAMMAD RIDHWAN

MAC EN. MOHD HADHRI BIN SULAIMAN
APRIL EN. MOHD. ZUWAIRI BIN MOHAMAD

MEI EN. MUHAIMIN BIN YUSOF

JUN TENGKU ZAIMAN BIN RAJA MIDIN
JULAI EN. WAN MOHD HAFIZ BIN WAN MOHAMED AZMI

OGOS EN. HARIZ BIN MOHAMAD

SEPTEMBER EN. MOHAMMAD AFIF BIN MUHAMMAD RIDHWAN
OKTOBER EN. MOHD HADHRI BIN SULAIMAN

NOVEMBER EN. MOHD ZUWAIRI BIN MOHAMAD







































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 110

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019






TATACARA PENGURUSAN PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN





Aturcara Perhimpunan



A. Nyanyian:
 Lagu Negaraku
 Lagu Wilayah

B. Bacaan Doa
C. Bacaan Ikrar
D. Laporan Guru Bertugas Minggu Lepas
E. Pengumuman oleh Guru Bertugas Minggu ini
F. Pengucapan Awam
 Guru / Murid (jika ada)
 Persembahan /Penyampaian hadiah (jika ada)

G. Ucapan Pengetua / Penolong Kanan
H. Nyanyian:
 Lagu sekolah
 Lagu Aku Negaraku

I. Laungan Battle Cry
J. Bersurai




















PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 111

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



SMK (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR
JADUAL GURU BERTUGAS TAHUN 2019
No TARIKH NAMA GURU BERTUGAS (K) NAMA GURU BERTUGAS (2) NAMA GURU BERTUGAS (3)
1 02.01.2019 ~ 04.01.2019 Alina bt Ali Alia Fatma bt Bostanoordin Amnah bt. Ismail

2 07.01.2019 ~ 11.01.2019 Anis Raihana bt Baharom Azrina bt Mohd Ismail Fauziah bt Ibrahim
3 14.01.2019 ~ 18.01.2019 Hariz bin Mohamad Haslizawati bt Musa Hesty bt. Djanifar
Datin Khamisah bt
4 21.01.2019 ~ 25.01.2019 Josephine Chong Soo Fern Junaineeh bt. Samir
Mohammed Yasin
Nafisah bt Yeop Mohamad
5 28.01.2019 ~ 01.02.2019 Nasyikin bt Samsudin Muhaimin bin. Yusof
Kassim
6 04.02.2019 ~ 08.02.2019 Noor Fadzilah bt. Abdul Raof Noorulhuda bt. Shahabuddin Noraini bt. Zakaria
7 11.02.2019 ~ 14.02.2019 Nor Hafiza bt. Jaafar Nor Haswani bt. Mohammad Norulaini bt Rahmad
8 18.02.2019 ~ 22.02.2019 Nur Amiza bt Ghazali Norzetty bt. Md Zahir Nur Amni bt. Ab Aziz
Nurshakeilla Natra bt. Mohd
9 25.02.2019 ~ 01.03.2019 Nurasyran bt. Asrhad Nurdini bt Ismail
Najib
Nurul Liyana bt Ahmad
10 04.03.2019 ~ 08.03.2019 Nuru Shalinda bt Sharuddin Nurul Asyikin bt. Yacob
Bzayaudin
11 11.03.2019 ~ 15.03.2019 Roznita bt Azami Sabariah bt Johari Santi a/p Perumal

12 18.03.2019 ~ 22.03.2019 Selvarani a/p Francis Siti Norshuada bt Mayazis Siti Rohaya bt Ahad
13 01.04.2019 ~ 05.04.2019 Suganthi a/p Nadarajah Sumathe a/p Suppiah Syahzal Amira bt Sabri

Wan Mohd Hafiz bin Wan Wan Nur Fazirah bt Wan
14 08.04.2019 ~ 12.04.2019 Uthia Malar a/p Thirugnanam
Mohamed Azmi Mohd Fabillah
15 15.04.2019 ~ 19.04.2019 Rosliani bt. Mamat Rosni bt. Jaafar Ooi Saw Gaik

Mohammad Afif b.
16 22.04.2019 ~ 26.04.2019 Malarveli a/p Ramasamy Mohd Hadhri b Sulaiman
Muhammad Ridhwan
17 29.04.2019 ~ 03.05.2019 Masyitah bt Ahmad Maulana Mohd. Zuwairi b. Mohamad Ng Ai Hwa

Wan Nurhayati bt Wan Md
18 06.05.2019 ~ 10.05.2019 Yuslindawati bt Mokhtar Yeo Sai Kiu
Noor
Wan Nur Farahin bt Wan
19 13.05.2019 ~ 17.05.2019 Tengku Zaiman b. Raja Midin V. Malathy a/p Visvanathan
Othman
20 20.05.2019 ~ 24.05.2019 Zaharah bt Mohd Said Zuzita bt Zakaria GURU X
21 10.06.2019 ~ 14.06.2019 Alia Fatma bt Bostanoordin Amnah bt. Ismail Alina bt Ali

22 17.06.2019 ~ 21.06.2019 Azrina bt Mohd Ismail Fauziah bt Ibrahim Anis Raihana bt Baharom
23 24.06.2019 ~ 28.06.2019 Haslizawati bt Musa Hesty bt. Djanifar Hariz bin Mohamad

Datin Khamisah bt Mohammed
24 01.07.2019 ~ 05.07.2019 Junaineeh bt. Samir Josephine Chong Soo Fern
Yasin
Nafisah bt Yeop Mohamad
25 08.07.2019 ~ 12.07.2019 Nasyikin bt Samsudin Muhaimin bin. Yusof
Kassim
26 15.07.2019 ~ 19.07.2019 Noorulhuda bt. Shahabuddin Noraini bt. Zakaria Noor Fadzilah bt. Abdul Raof
27 22.07.2019 ~ 26.07.2019 Nor Haswani bt. Mohammad Norulaini bt Rahmad Nor Hafiza bt. Jaafar

28 29.07.2019 ~ 02.08.2019 Norzetty bt. Md Zahir Nur Amni bt. Ab Aziz Nur Amiza bt Ghazali
Nurshakeilla Natra bt. Mohd
29 05.08.2019 ~ 09.08.2019 Nurdini bt Ismail Nurasyran bt. Asrhad
Najib
Nurul Liyana bt Ahmad
30 19.08.2019 ~ 23.08.2019 Nurul Asyikin bt. Yacob Nuru Shalinda bt Sharuddin
Bzayaudin
31 26.08.2019 ~ 30.08.2019 Sabariah bt Johari Santi a/p Perumal Roznita bt Azami

32 02.09.2019 ~ 06.09.2019 Siti Norshuada bt Mayazis Siti Rohaya bt Ahad Selvarani a/p Francis
33 09.09.2019 ~ 13.09.2019 Sumathe a/p Suppiah Syahzal Amira bt Sabri Suganthi a/p Nadarajah
Wan Nur Fazirah bt Wan Mohd Wan Mohd Hafiz bin Wan
34 16.09.2019 ~ 20.09.2019 Uthia Malar a/p Thirugnanam
Fabillah Mohamed Azmi
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 112

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



35 23.09.2019 ~ 27.09.2019 Rosni bt. Jaafar Ooi Saw Gaik Rosliani bt. Mamat

Mohammad Afif b.
36 31.09.2019 ~ 04.10.2019 Mohd Hadhri b Sulaiman Malarveli a/p Ramasamy
Muhammad Ridhwan
37 07.10.2019 ~ 11.10.2019 Mohd. Zuwairi b. Mohamad Ng Ai Hwa Masyitah bt Ahmad Maulana

Wan Nurhayati bt Wan Md
38 14.10.2019 ~ 18.10.2019 Yuslindawati bt Mokhtar Yeo Sai Kiu
Noor
Wan Nur Farahin bt Wan
39 21.10.2019 ~ 25.10.2019 V. Malathy a/p Visvanathan Tengku Zaiman b. Raja Midin
Othman
40 29.10.2019 ~ 01.11.2019 Zuzita bt Zakaria GURU X Zaharah bt Mohd Said
41 04.11.2019 ~ 08.11.2019 Alia Fatma bt Bostanoordin Amnah bt. Ismail Alina bt Ali

42 11.11.2019 ~ 15.11.2019 Azrina bt Mohd Ismail Fauziah bt Ibrahim Anis Raihana bt Baharom
43 18.11.2019 ~ 22.11.2019 Haslizawati bt Musa Hesty bt. Djanifar Hariz bin Mohamad

CATATAN : 7.05 pg -7.20 pagi , 1.20 ptg - 1.30 ptg (Isnin – Khamis) 12.40 tgh – 12.50 tgh (Jumaat)
: Guru Bertugas 2)-bertugas di depan pintu sekolah














Prestasi tinggi yang kekal dan


tulen bermula daripada

keputusan dalaman untuk

menjadi cemerlang


~~Charles Garfield~~

~~Charles Garfield
























PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 113

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



SMK (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR
JADUAL GURU PENYAYANG TAHUN 2019

No TARIKH NAMA GURU PENYAYANG (GBKSM) NAMA GURU PENYAYANG
1 02.01.2019 ~ 04.01.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy
2 07.01.2019 ~ 11.01.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
3 14.01.2019 ~ 18.01.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman
4 21.01.2019 ~ 25.01.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
5 28.01.2019 ~ 01.02.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran

6 04.02.2019 ~ 08.02.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
7 11.02.2019 ~ 14.02.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri

8 18.02.2019 ~ 22.02.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
9 25.02.2019 ~ 01.03.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy

10 04.03.2019 ~ 08.03.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
11 11.03.2019 ~ 15.03.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman
12 18.03.2019 ~ 22.03.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
13 01.04.2019 ~ 05.04.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran

14 08.04.2019 ~ 12.04.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
15 15.04.2019 ~ 19.04.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
16 22.04.2019 ~ 26.04.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
17 29.04.2019 ~ 03.05.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy

18 06.05.2019 ~ 10.05.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
19 13.05.2019 ~ 17.05.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman

20 20.05.2019 ~ 24.05.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
21 10.06.2019 ~ 14.06.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran

22 17.06.2019 ~ 21.06.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
23 24.06.2019 ~ 28.06.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri

24 01.07.2019 ~ 05.07.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
25 08.07.2019 ~ 12.07.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy
26 15.07.2019 ~ 19.07.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
27 22.07.2019 ~ 26.07.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman

28 29.07.2019 ~ 02.08.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
29 05.08.2019 ~ 09.08.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran
30 19.08.2019 ~ 23.08.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
31 26.08.2019 ~ 30.08.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri

32 02.09.2019 ~ 06.09.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
33 09.09.2019 ~ 13.09.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Vasantha a/p Muthusamy
34 16.09.2019 ~ 20.09.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Wan Mariam Aminah bt Wan Said
35 23.09.2019 ~ 27.09.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Sakila bt Che Sulaiman
36 31.09.2019 ~ 04.10.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Intan Safinas bt Johari
37 07.10.2019 ~ 11.10.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Loges Bari a/p Sankaran

38 14.10.2019 ~ 18.10.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim
39 21.10.2019 ~ 25.10.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
40 29.10.2019 ~ 01.11.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan
41 04.11.2019 ~ 08.11.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Rohani bt. Md Yatim

42 11.11.2019 ~ 15.11.2019 Kamatchi a/p Veerapathran Siti Nur Shahariyah bt Sahri
43 18.11.2019 ~ 22.11.2019 Maizatularjuna bt. Ab. Lah Ngiam Yoke Shan

(CATATAN: GURU PENYAYANG mengalu-alukan kehadiran murid dari 7.00 pagi hingga 7.15 pagi di depan pintu kecil)
Lambaian Pulang : 1.20 ptg-1.30 ptg ( Khamis) 12.40 tgh - 12.50 tgh (Jumaat)






PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 114

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS DAN GURU PENYAYANG HARIAN / MINGGUAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum sekolah bermula dan
pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.

2. Memeriksa kelas-kelas bagi memastikan bilik-bilik kelas telah disapu, sampah-sarap telah dibuang
serta lampu, kipas, tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan sebelum loceng pertama
dibunyikan; sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah; jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Merekodkan laporan
kebersihan setiap blok bangunan / tandas / kantin / kawasan sekolah secara terperinci.

5. Memeriksa kebersihan kantin serta mutu makanan yang dijual.

6. Menguruskan rawatan murid yang sakit dengan mengeluarkan surat kebenaran ke hospital, merekod
nama murid, menghubungi pihak hospital (sekiranya murid kritikal, mengiringi ambulan ke hospital),
menghubungi ibu bapa / penjaga. Menunggu bersama murid di hospital sehingga ibu / bapa / penjaga
murid sampai.

7. Memastikan murid menepati waktu datang ke sekolah dan pulang, serta mengawasi murid pada waktu
rehat dan masa pertukaran guru.

8. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

9. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda
sekolah.

10. Mencatatkan program-program sekolah yang dijalankan secara terperinci.

11. Membuat catatan tentang perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari persekolahan ke
dalam Buku Laporan Guru Bertugas. Antara perkara-perkara yang dicatat ialah:-

11.1 Nama guru tidak hadir
11.2 Murid sakit / balik awal
11.3 Lawatan-lawatan dari pihak luar / maklumat pelawat
11.4 Pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan oleh Guru-guru
11.5 Laporan terperinci tentang perkara yang disebut dalam ucapan Pengetua /
Penolong Kanan
11.6 Pemantauan kebersihan dan keceriaan kelas / kawasan sekolah
11.7 Aktiviti yang dijalankan

12. Membuat lampiran laporan yang terperinci dan dilampirkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas yang
disediakan, sekiranya ada perkara yang perlu dilaporkan terus kepada Pengetua atau pentadbir supaya
tindakan segera dapat diambil.

13. Mengisi Borang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas (Mingguan)

14. Perhimpunan
14.1 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan
PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 115

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



14.2 Memastikan bendera-bendara, pembesar suara dan tempat duduk guru telah
disediakan
14.3 Memastikan murid telah beratur dengan kemas
14.4 Menyemak teks ucapan pengawas bertugas sebelum perhimpunan
14.5 Memastikan kelancaran perhimpunan
14.6 Hadir pada setiap perhimpunan

15. Bentuk Laporan
15.1 Tarikh:
15.2 Nama Guru Bertugas:
15.3 Laporan Kebersihan:
i. Bangunan: ii. Tandas:
Blok Mawar Blok Mawar
Blok Kenanga Blok Kenanga
Blok Bakawali Blok Bakawali
Blok Anggerik Blok Anggerik
Blok Melor Blok Melor
Blok Melati Blok Melati
Blok Kesidang Blok Kesidang
Blok Cempaka Blok Cempaka
Blok Tanjung Blok Tanjung
iii. Kantin iv. Kawasan sekolah

15.4 Ucapan Pengetua / Penolong Kanan
15.5 Pengumuman Guru Bertugas Minggu Lepas dan Minggu kini
15.6 Barang hilang (jika perlu)
15.7 Guru tidak hadir: Nama / Sebab
15.8 Tindakan (jika perlu)
15.9 Keputusan pertandingan kebersihan kelas dengan lengkap
15.10 Hal-hal lain
15.11 Tandatangan

16. Buku Laporan Guru Bertugas mesti dihantar kepada Pengetua setiap hari

17. Aturcara Perhimpunan:
i. Nyanyian:
Lagu Negaraku
Lagu Wilayah
ii. Bacaan Doa
iii. Ikrar
iv. Laporan Guru Bertugas Minggu Lepas
v. Pengumuman oleh Guru Bertugas Minggu kini
vi. Pengucapan Awam
vii. Persembahan / Penyampaian hadiah (jika ada)
viii. Ucapan Pengetua / Penolong Kanan


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 116

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



viii. Nyanyian:
Lagu sekolah
Lagu Aku Negaraku
ix. Laungan Battle Cry
x. Bersurai


18. Guru Penyayang

18.1 Berada di pintu pagar dari jam 7.00 – 7.15pagi dan 15 minit bertugas di depan
pintu pagar waktu murid balik
18.2 Mengalu-alukan kehadiran murid
18.3 Senyum dan tegur sapa dengan murid / Ibu / bapa / penjaga
18.4 Memperhatikan keadaan bila murid masuk/keluar sekolah
18.5 Sekiranya ada perkara yang patut dimaklumkan kepada murid, memaklumkan
kepada guru bertugas supaya diumumkan dalam perhimpunan pada keesokan
hari
18.6 Membuat laporan dalam Buku Laporan Guru Bertugas

19. Laporan Guru Penyayang (GBKSM)


19.1 Menyediakan laporan dari masa ke semasa / ikut keperluan








































PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 117

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019








PANDUAN PENGURUSAN BUKU PENDAFTARAN MURID


A. Murid Tingkatan 1 dan Peralihan.

1. Penyelia Tingkatan akan menetapkan ruangan untuk murid baru mengikut kelas.

2. Guru Tingkatan hendaklah mengisi butir-butir peribadi murid dengan lengkap sebelum bulan Mac.

3. Guru Tingkatan hendaklah mencatat no.pendaftaran murid dan rumah sukan di dalam Jadual Kedatangan
dengan kemas dan betul.

4. No.Pendaftaran perlu ditulis setiap bulan / helaian.



B. Murid Baru Mendaftar

1. Penyelia Tingkatan akan mendaftarkan nama murid dan menentukan Rumah Sukan.

2. Guru Tingkatan hendaklah mencatatkan butir-butir peribadi murid selewat-lewatnya selepas 2 minggu murid
mendaftar. Catatkan no.pendaftaran dan rumah sukan di dalam Jadual Kedatangan.

3. Guru Tingkatan perlu mencatat tarikh murid meninggalkan sekolah ini (berhenti/pindah) sekiranya murid
berpindah/berhenti sebelum tamat tingkatan 5.



C. Ruangan ( Catatan )

1. Yatim - Murid tiada bapa
2. Piatu - Murid tiada ibu
3. Yatim piatu - Murid tiada ibu dan bapa.


* Maklumat murid perlu dikemaskinikan dari semasa ke semasa.















PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 118

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN (REGISTER)




1. Sila baca PERATURAN yang dicetak dalam buku Jadual Kedatangan dengan teliti dan ambil
tindakan sewajarnya.


2. Buat rumusan (tutup register) pada hari terakhir setiap bulan. Tindakan ini mesti diambil dengan
segera dan tidak boleh ditangguhkan.


3. Pada Ruangan Jumlah Yang Tidak Hadir dibahagikan kepada 2 ruangan iaitu untuk bilangan yang
Tidak hadir bersebab dan Ponteng (Tidak hadir tanpa surat).


4. Ambil tindakan menghantar surat peringatan dan Amaran 1/2/3 mengikut prosedur (Rujuk
Lampiran ).


5. Catatkan tarikh murid Buang Sekolah / Berhenti Sekolah / Pindah Sekolah dengan jelas. Surat Buang
Sekolah / Mohon Berhenti, perlu dihantar satu salinan untuk dimasukkan dalam fail di pejabat .


6. Kekalkan nama murid dalam senarai setiap bulan dan tulis catatan ( Pindah Sekolah / Berhenti
Sekolah / Buang Sekolah ).

7. Lengkapkan maklumat peribadi murid, maklumat peribadi ibu bapa dan kegiatan kokurikulum murid
dalam tempoh satu bulan (Januari).


8. Pada ruangan “catatan’ dalam muka surat MAKLUMAN DAN PERIBADI MURID, sila catatkan status
murid sama ada
a. Yatim (kematian bapa)
b. Piatu (kematian ibu)
c. Yatim piatu (kematian ibu bapa)
(Maklumat ini perlu dikemaskinikan sekiranya status murid berubah.)

9. Buku Register hendaklah disimpan di pejabat sebelum pukul 9.00 pagi.


10. Pengurusan yuran mesti dibuat dengan teliti dan kemas. Buat rumusan pada akhir tahun.


11. Nama penuh murid mesti ditulis setiap bulan termasuk bulan Disember dalam huruf besar dan
menggunakan pen hitam.


12. Bagi murid BUKAN WARGANEGARA mesti dicatatkan di ruang nombor pendaftaran .
Contohnya : 12134/BW

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 119

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019




PANDUAN TATACARA TINDAKAN MURID-MURID PONTENG SEKOLAH

1. PONTENG BERTERUSAN
BIL BIL. HARI JUMLAH BIL. TINDAKAN OLEH GURU TINGKATAN
PONTENG HARI PONTENG

1.1. 3 3 Surat Peringatan dan Amaran Pertama

1.2. 7 10 Surat Peringatan dan Amaran Kedua

1.3. 7 17 Surat Peringatan dan Amaran Ketiga

1.4. 14 31 Tindakan Disiplin Buang
( Tindakan Oleh Lembaga Disiplin )


2. PONTENG BERKALA
BIL. BIL. HARI JUMLAH BIL. TINDAKAN OLEH GURU TINGKATAN
PONTENG HARI PONTENG

2.1. 10 10 Surat Peringatan dan Amaran Pertama

2.2. 10 20 Surat Peringatan dan Amaran Kedua

2.3. 20 40 Surat Peringatan dan Amaran Ketiga

2.4. 20 60 Tindakan Disiplin Buang Sekolah



TINDAKAN OLEH PENYELIA TINGKATAN

1. Menyemak Buku Pendaftaran pada akhir bulan

2. Memeriksa Rekod Ponteng Bulanan pada akhir bulan.

3. Menyemak sama ada tindakan telah diambil oleh Guru Tingkatan/Lembaga Disiplin

4. Ambil tindakan Penyiasatan, Kaunseling, Teguran, Perjumpaan Ibu Bapa dll untuk membaiki kelakuan.

5. Murid-murid yang kerapkali ponteng (20 kali atau lebih, termasuk mereka yang tidak hadir dengan
sebab-sebab yang kurang memuaskan) tidak akan didaftar/diberikan kelas sehingga ibu bapa berjumpa
pihak sekolah untuk menjamin kelakuan itu tidak diulangi pada tahun berikut.

REKOD JADUAL KEDATANGAN MURID
1. Di bawah ruang JANTINA sila isikan tindakan yang telah diambil dan tarikh.
a. Contohnya : 3.1. (a) / 3.1.(b) / 3.1.(c) / 3.1.(d) / 3.2. (c) / 3.2.(d) / 3.2. (e) / 3.2.(f).

2. Di bawah ruang Bulan ini; Jumlah dari bulan lalu; dan hingga akhir bulan ini,
isikan bilangan hari tidak hadir (Kebenaran + Ponteng) dan Bilangan hari ponteng saja.

3. Sekiranya Guru Tingkatan tidak berada di sekolah, maka Penyelia Tingkatan akan mengambil alih
tugasnya.

PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 120

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



PROSEDUR TINDAKAN SALAH LAKU
PONTENG SEKOLAH ( BERTERUSAN 31 HARI )
LANGKAH PROSES TINDAKAN

1 Mengenalpasti murid-murid yang ponteng selama 3 hari secara Guru Tingkatan
berterusan.

2 2.1. Menghantar surat amaran pertama kepada ibu bapa /
penjaga.
2.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan berbincang Guru Tingkatan
dengan ibu bapa / penjaga. / guru yang
2.3. Murid dan ibu bapa/penjaga perlu diberi peluang diberi kuasa
menjelaskan kesilapan “right to be heard”.
2.4. Sekiranya penjelasan ibu bapa /penjaga munasabah maka
hari-hari yang murid tersebut tidak hadir dianggap sebagai
tidak hadir bersebab.
3 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling


4 Sekiranya murid tersebut masih melakukan kesalahan ponteng Guru Tingkatan
selama 7 hari lagi secara berterusan selepas Amaran Pertama
dikeluarkan, maka Surat Amaran Kedua akan dikeluarkan.

5 5.1. Menghantar Surat Amaran Kedua kepada ibu bapa
/penjaga.
Guru Tingkatan
5.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan / guru yang
berbincang dengan ibu bapa /penjaga. diberi kuasa

5.3. Murid dan ibu bapa /penjaga perlu diberi peluang
menjelaskan kesilapan”right to be heard”.

5.4. Sekiranya penjelasan ibu bapa/penjaga munasabah maka
hari- hari yang murid tersebut tidak hadir dianggap sebagai
tidak hadir bersebab.
6 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling

7 Sekiranya murid yang sama melakukan kesalahan ponteng Guru Tingkatan
selama 7 hari secara berterusan, selepas amaran kedua
dikeluarkan, maka surat amaran ketiga akan di keluarkan

8 8.1. Menghantar surat amaran ketiga kepada Ibu bapa
/penjaga.
8.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan
berbincang dengan ibu bapa /penjaga.
8.3. Murid dan ibu bapa /penjaga perlu diberi peluang Guru Tingkatan
menjelaskan kesilapan “right to be heard”. / guru yang
8.4. Hukuman yang dikenakan hendaklah adil, tidak diberi kuasa
prasangka (“rule against bias”) setelah memberi
penjelasan kesalahan murid dan
perkara-perkara lain yang berkaitan.


PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 121

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



9 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling


10 Sekiranya murid tersebut masih lagi melakukan kesalahan
ponteng selama 14 hari secara berterusan selepas amaran ketiga
Pengetua/Guru
dikeluarkan.
Besar/ guru
10.1. Menghubungi ibu bapa / penjaga dan menyatakan yang diberi
kesalahan murid. kuasa/Guru
Tingkatan
10.2. Murid dan ibu bapa /penjaga perlu diberi peluang
menjelaskan kesilapan “right to be heard”

11 Setelah mempertimbangkan penjelasan daripada ibu bapa
/penjaga maka :
Pengetua/ Guru
11.1. Murid dibenarkan meneruskan persekolahan sekirannya Besar
penjelasan kesilapan ponteng munasabah.

11.2. Mengeluarkan surat buang sekolah kepada ibu bapa
/penjaga sekiranya penjelasan kesilapan ditolak.

12 Kes selesai Selesai



Catatan : JPA.BPP(S)193/6/84 Jld.4(3): Penggantian Frasa “Saya yang menjalankan amanah”
Surat Amaran 1 dan 2 : Ditandatangani oleh PK HEM
Surat Amaran 3/ Gantung / Buang : Ditandatangani oleh Pengetua
Penyelia Tingkatan semak butiran dan rekod dalam borang hantaran surat keluar


























PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 122

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019



PROSEDUR TINDAKAN SALAH LAKU
PONTENG SEKOLAH ( BERKALA : 60 HARI )

LANGKAH PROSES TINDAKAN


1 Mengenalpasti murid-murid yang ponteng selama 10 hari secara Guru Tingkatan
berkala.

2 2.1. Menghantar surat amaran pertama kepada ibu bapa
/penjaga.
2.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan berbincang Guru Tingkatan
dengan ibu bapa / penjaga. / guru yang di
2.3. Murid dan ibu bapa / penjaga perlu diberi peluang beri kuasa
menjelaskan kesilapan “right to be heard”.
2.4. Sekiranya penjelasan ibu bapa /penjaga munasabah maka
hari-hari yang murid tersebut tidak hadir dianggap sebagai
tidak hadir bersebab.
3 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling

4 Sekiranya murid tersebut masih melakukan kesalahan ponteng Guru Tingkatan
selama 10 hari lagi secara berkala selepas amaran pertama
dikeluarkan.

5 5.1. Menghantar surat amaran kedua kepada ibu bapa/penjaga.
5.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan berbincang
dengan ibu bapa/penjaga. Guru Tingkatan
5.3. Murid dan ibu bapa/penjaga perlu diberi peluang / guru yang di
menjelaskan kesilapan “ringht to be heard”. beri kuasa
5.4. Sekiranya penjelasan ibu bapa/penjaga munasabah maka
hari-hari yang murid tersebut tidak hadir dianggap sebagai
tidak hadir bersebab.
6 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling

7 Sekiranya murid yang sama melakukan kesalahan ponteng Guru Tingkatan
selama 20 hari secara berkala selepas amaran kedua dikeluarkan
secara berkala, maka Surat Amaran Ketiga akan dikeluarkan

8 8.1. Menghantar surat amaran ketiga kepada ibu bapa/penjaga.
8.2. Menyatakan kesalahan yang dilakukan murid dan berbincang
dengan ibu bapa/penjaga. Guru Tingkatan
8.3. Murid dan ibu bapa/penjaga perlu diberi peluang / Guru yang
menjelaskan kesilapan “right to be heard”. diberi kuasa
8.4. Sekiranya penjelasan ibu bapa/penjaga munasabah maka
hari-hari yang murid tersebut tidak hadir dianggap sebagai
tidak hadir bersebab.
9 Murid dihantar untuk sesi bimbingan kaunseling Guru Kaunseling








PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 123

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019






10 Sekiranya murid tersebut masih lagi melakukan kesalahan
ponteng selama 20 hari selepas amaran ketiga dikeluarkan.
Pengetua / Guru
10.1. Menghubungi ibu bapa/penjaga dan menyatakan kesalahan Besar / Guru
Murid. yang diberi

kuasa/ Guru
10.2. Murid dan ibu bapa/penjaga perlu diberi peluang
menjelaskan kesilapan “right to be heard”. Tingkatan.

10.3. Sekiranya penjelasan ibu bapa/penjaga munasabah maka
hari-hari yang murid tersebut tidak hadir dianggap sebagai
tidak hadir bersebab.
11 Setelah mempertimbangkan penjelasan dari ibu bapa/penjaga
maka :
Pengetua / Guru
11.1. Murid dibenarkan meneruskan persekolahan sekiranya Besar
penjelasan kesilapan ponteng munasabah.

11.2. Mengeluarkan surat buang sekolah kepada ibu bapa/
penjaga sekiranya penjelasan kesilapan ditolak.
12 Kes selesai Selesai



Catatan : JPA.BPP(S)193/6/84 Jld.4(3): Penggantian Frasa “Saya yang menjalankan amanah”
Surat Amaran 1 dan 2 : Ditandatangani oleh PK HEM
Surat Amaran 3/ Gantung / Buang : Ditandatangani oleh Pengetua
Penyelia Tingkatan semak butiran dan rekod dalam borang hantaran surat keluar


























PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 124

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2019






PROSEDUR MEMBAWA MURID
MENYERTAI AKTIVITI LUAR BILIK DARJAH

A. LAWATAN SAMBIL BELAJAR / KEM MOTIVASI / PERKHEMAHAN MURID

1. Tulis surat permohonan / kertas kerja untuk mengadakan aktiviti kepada pengetua.
2. Lengkapkan Borang Pelancongan Sekolah (PS I, PS 2, PS 3), penyata kewangan dan

senarai nama dan hantar ke Jabatan enam minggu sebelum tarikh aktiviti. (Rujuk Lampiran)
3. Borang yang telah diluluskan oleh pihak jabatan perlu dihantar kepada pihak polis / JPN berkenaan

(Rujuk Borang PS 1) sebelum aktiviti dijalankan.
4. Surat kebenaran ibu bapa perlu diedarkan kepada murid. Pastikan surat kebenaran ditandatangani oleh

guru sebelum diedarkan. Keratan jawapan yang telah ditandatangani oleh ibu bapa perlu dikembalikan
kepada guru sama ada ibu bapa membenarkan atau tidak membenarkan anak menyertai aktiviti.

Keratan jawapan ini perlu dibawa bersama-sama semasa aktiviti dijalankan.
5. Serahkan satu set Borang Pelancongan yang telah diluluskan oleh jabatan kepada PK HEM.

6. Senarai nama Murid yang menyertai aktiviti perlu dimasukkan ke dalam fail “ Senarai Murid Menyertai
Aktiviti Luar ” di bilik PK HEM.

7. Maklumkan kepada Guru Tingkatan sekiranya aktiviti melibatkan hari persekolahan.
8. Maklumkan kepada pihak sekolah sekiranya aktiviti tersebut dibatalkan atas sebab-sebab tertentu.


B. AKTIVITI KOKURIKULUM / PERTANDINGAN


1. Guru perlu mendapatkan kebenaran ibu bapa sebelum mengadakan aktiviti.

2. Guru Penasihat perlu melengkapkan Borang Penyertaan Kokurikulum dalam 3 salinan
(Papan Notis Bilik Guru / Fail Penyertaan Aktiviti / Fail Persatuan).

3. Setiap aktiviti perlu diawasi /diiringi oleh guru sepanjang masa.

4. Maklumkan kepada Guru Tingkatan sekiranya aktiviti dijalankan pada hari persekolahan.
5. Semua aktiviti yang dijalankan semasa cuti sekolah perlu dimaklumkan kepada pihak pentadbir.
6. Maklumkan kepada pihak sekolah sekiranya aktiviti tersebut dibatalkan atas sebab-sebab tertentu.














PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2019
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR 125

P P PE E EN N NG G GU U UR R RU U US S SA A AN N N K K KO O OK K KU U UR R RI I IK K KU U UL L LU U UM M M

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019






VISI


PADA TAHUN 2019 SEK.MEN. KEB.(P) JALAN IPOH

MENJADI SEBUAH INSTITUSI PENDIDIKAN YANG
MAMPU MELAHIRKAN INSAN YANG AKTIF

DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM DAN
MEMPUNYAI KEMAHIRAN SOSIAL







MISI


MEWUJUDKAN SEBUAH SEKOLAH YANG

MELAKSANAKAN PROGRAM KOKURIKULUM YANG

BERKUALITI DENGAN MELENGKAPKAN PRASARANA

DAN TENAGA PENGAJAR YANG MAHIR









KPI KOKURIKULUM


1. MENCAPAI KEHADIRAN AHLI 90% DALAM SETIAP PERJUMPAAN
SUKAN & PERMAINAN, KELAB & PERSATUAN DAN UNIT BERUNIFORM

2. MENCAPAI PENGLIBATAN AHLI 80% DALAM SETIAP AKTIVITI

3. MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM SETIAP AKTIVITI & PERTANDINGAN
DI PERINGKAT ZON

4. MENCAPAI KEMENANGAN PERTANDINGAN DI PERINGKAT ZON

5. MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM PROGRAM DAN PERTANDINGAN
PERINGKAT NEGERI





PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 126
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KOKURIKULUM

BIL. JAWATAN SENARAI TUGAS
1. Setiausaha Sukan & Penolong 1. Merancang dan menjalankan aktiviti sukan sekolah
Setiausaha Sukan 2. Menyediakan kelengkapan sukan dan segala
kemudahan bagi menjalankan aktiviti sukan
sekolah.
3. Merekod dan mengurus semua
penerimaan/pemulangan dalam Kad Harta Modal,
Kad Inventori dan Buku Stok Pejabat termasuk
buku log penggunaan peralatan,
4. Menyediakan jadual aktiviti sukan sekolah .
5. Merancang dan melahirkan atlet sukan melalui
projek pembentukan bakat.
6. Merancang dan menjalankan latihan untuk ahli
Quartermasters.
7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari masa
ke semasa.
2. Setiausaha Kokurikulum & 1. Merancang dan melaksanakan program
Penolong Setiausaha kokurikulum sekolah.
Kokurikulum 2. Mencatat minit mensyuarat kokurikulum sekolah.
3. Menyediakan kertas kerja aktiviti kokurikulum.
4. Menyediakan catatan dan laporan aktiviti
kokurikulum sekolah yang berkaitan
5. Merancang, mengurus dan melaksanakan dan
Majlis Anugerah Cemerlang Kokurikulum.
6. Membantu dan bersama GPK Kokurikulum
memantau perjalanan aktiviti kokurikulum.
7. Memastikan semua guru kelas menyiapkan
pengisian PAJSK mengikut tarikh yang ditetapkan.
8. Merancang aktiviti Rancangan Integrasi Murid
Untuk Perpaduan (RIMUP)
9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari masa
ke semasa oleh JPWP/PPWS/Pengetua/GPK
Kokurikulum.
3. Penyelaras Sukan Permainan/ 1. Menyelaras pelaksanaan aktiviti bagi setiap Sukan
Badan Beruniform/ Persatuan/ Permainan/ Badan Beruniform/ Persatuan/Kelab
Kelab yang berkaitan.
2. Membantu perjalanan aktiviti kokuriulum yang
dilaksanakan di sekolah.
3. Mengemaskini pengisian data kehadiran dan
pencapaian murid bersama JK dari masa ke
semasa.
4. Menyiapkan laporan aktiviti setiap Sukan
Permainan/ Badan Berunifrom/ Persatuan/Kelab
yang berkaitan setiap minggu untuk diserahkan
kepada GPK Kokurikulum.
5. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari masa
ke semasa oleh JPWP/PPWS/Pengetua/GPK
Kokurikulum.
127PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 127
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



4. Guru Penasihat Sukan 1. Melaksanakan Mesyuarat Agong setiap Sukan
Permainan/ Badan Permainan/ Badan Beruniform/ Persatuan/Kelab
Beruniform/ Persatuan/Kelab yang berkaitan.
yang berkaitan. 2. Membuat persediaan Hari Pendaftaran
Kokurikulum, menyemak pendaftaran keahlian
dan mendaftar keahlian untuk diserahkan kepada
GPK Kokurikulum.
3. Merancang aktiviti Unit masing-masing,
menyediakan takwim tahunan, Carta Gant dan
senarai AJK selepas Mesyuarat Agong
dilaksanakan.
4. Menyediakan dan menghantar laporan aktiviti
setiap Sukan Permainan/ Badan Beruniform/
Persatuan/Kelab yang berkaitan dan
menandatangani rumusan kehadiran bagi setiap
kali perjumpaan.
5. Melatih dan menyediakan ahli untuk penyertaan
dan pertandingan bagi peringkat sekolah/
PPWS/JPWP. Membuat penilaian setiap ahli dan
menyerahkan kepada penyelaras.
6. Memastikan buku kehadiran dan laporan aktiviti
murid dicatat bagi persediaan maklumat sijil
kokurikulum dan markah kokurikulum murid.
7. Menyimpan fail dan buku laporan di bilik data
8. Melengkapkan fail pengurusan dan menyerahkan
kepada GPK Kokurikulum pada akhir tahun.
9. Menyediakan laporan aktiviti / pertandingan/
lawatan.
10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari masa
ke semasa oleh JPWP/PPWS/Pengetua/GPK
Kokurikulum.

5. Pengurus Pasukan 1. Menyenaraikan nama murid yang terlibat untuk
diedarkan kepada guru kelas yang terlibat sebelum
menyertai pertandingan lawatan.
2. Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa/penjaga
(simpanan pengurus dan satu salinan untuk
sekolah).
3. Membuat persediaan untuk mengadapi
pertandingan .
4. Membuat tuntutan kewangan bagi murid yang
mewakili sekolah untuk pertandingan zon/negeri.
5. Menjaga/mengawal disiplin murid semasa latihsn
pertandingan/lawatan
6. Menyerahkan nama guru pengiring kepada GPK
Kokurikulum 2 hari sebelum pertandingan
7. Memastikan pakaian sukan (seluar tre, baju t-shirt
sekolah dan berkasut), tingkahlaku dan rambut
murid berkeadaan terbaik semasa latihan dan hari
pertandingan/lawatan.
128PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 128
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



8. Memastikan penghantaran pulang murid dengan
sempurna setiap kali selepas pertandingan.
9. Memastikan semua peralatan sukan dipulangkan
semula kepada setiausaha Sukan selpas
pertandingan.
10. Menyediakan laporan keoutusan pertandingan 3
hari selepas pertandingan dengan menggunakan
borang yang disediakan.
11. Mengurus pemain yang terpilih untuk mewakili
MSSM Zon dan Negeri.
12. Memastikan keselamatan murid diutamakan
sepanjang masa.
13. Melengkapkan fail pasukan sekolah dan serahkan
kepada Setiausaha Sukan akhir tahun.
6. Jurulatih 1. Menjalankan proses pemilihan.
2. Menyediakan jadual latihan.
3. Mengambil kedatangan murid (latihan).
4. Melatih murid berdasarkan jadual yang dirancang.
5. Memastikan disiplin terkawal dari segi masa,
pakaian, rambut dan tingkah laku.
6. Membuat persediaan yang selengkapnya dari segi
fizikal mental dan kerohaniaan murid .
7. Memastikan keselamatan murid diutamakan
sepanjang masa.
7. Guru Pengiring Pertandingan 1. Mengawal disiplin pemain dan murid.
/ lawatan 2. Membantu pengurus dan jurulatih dalam hal-hal
umum.
3. Berada bersama murid dan pasukan yang diiringi
sepanjang lawatan, kejohanan dan pertandingan.
4. Memastikan pelajar dihantar pulang ke sekolah
dengan selamat.
5. Memastikan pakaian, tingkah laku dan rambut
murid berkeadaan terbaik semasa pertandingan dan
lawatan.
6. Memastikan keselamatan murid diutamakan
sepanjang masa.
7. Menyediakan laporan pertandingan dan lawatan.
8. Guru Bertugas Pertandingan 1. Menyerahkan satu salinan surat perlantikan kepada
Zon/Negeri/Kebangsaan Pengetua, GPK Tadbir dan Kurikulum/GPK
Kokurikulum.
2. Menyediakan latihan/kerja untuk kelas kelas yang
ditinggalkan.










129PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 129
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019





JAWATANKUASA KOKURIKULUM


1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Nor Ayu bt. Adni
: Pn. Rubiah bt. Badri
: Pn. Liew Siew Fong
Setiausaha Kokurikulum : Pn. Noor Fadzilah by. Abd Raof
Penolong Setiausaha Kokurikulum : Pn. Nuru Shalinda bt. Sharudin

Setiausaha Sukan : Pn. Nurulaini bt Rahmad
Penolong Setiausaha Sukan/Pencatat Minit : YM En. Tengku Zaiman b. Raja Midin
Penyelaras Badan Beruniform : En. Hariz bin Mohamad
Penyelaras Sukan Permainan : Pn. Nor Haswani bt. Mohamad

Penyelaras Persatuan & Kelab : Pn. Wan Nur Farahin bt Wan Othman
AJK : Semua guru rumah sukan dan persatuan

2. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN & PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Nor Ayu bt. Adni
Setiausaha Sukan : Pn. Norulaini bt. Rahmad


Penolong Setiausaha Sukan : YM Tengku Zaiman b. Raja Midin
Penyelaras Sukan Permainan : Pn. Nor Haswani bt. Mohamad
AJK : Semua guru penasihat sukan dan permainan

3. JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM (PAJSK)

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Ayu bt. Adni
Naib Pengerusi II : Pn. Rubiah bt. Badri

Naib Pengerusi III : Pn. Liew Siew Fong
Penyelaras : Pn. Noor Fadzilah bt. Abd Raof
Setiausaha : Pn. Nuru Shalinda bt. Sharudin
AJK : En. Hariz bin Mohamad
: Pn. Nor Haswani bt. Mohamad
: Cik Wan Nur Farahin bt Wan Othman
: Semua Guru tingkatan dan guru penasihat



130PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 130
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



4. JAWATANKUASA PENGELOLA SUKAN WILAYAH SENTUL

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Nor Ayu bt. Adni
Pengurus : Pn. Norulaini bt. Rahmad
Penolong Pengurus : YM Tengku Zaiman b. Raja Midin

Setiausaha : Pn. Haslizawati bt Musa
Bendahari Pn. Nor Haswani bt. Mohamad
AJK : Pn. Nuru Shalinda bt. Sharudin
: Pn. Noor Fadzilah bt. Abd Raof
: Cik Nurasyran bt Arshad
: Pn. Siti Norshuada bt Mayazis
: En. Hariz bin Mohamad
: Pn. Nur Amiza bt. Ab Aziz

5. JAWATANKUASA PROGRAM INTEGRASI (RIMUP)

Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Ayu bt. Adni
Naib Pengerusi II : Pn. Rubiah bt. Badri
Naib Pengerusi III : Pn. Liew Siew Fong
Penyelaras : Pn. Nuru Shalinda bt. Sharudin
Setiausaha : Pn. Norulaini bt Rahmad


AJK : Pn. Intan Safinas bt Johari
: Pn. Malarvely a/p Ramasamy
: Pn Alia Fatma Bostanoordin
: Pn. Ng Ai Hwa
: En. Mohd. Hadhri bin Sulaiman
: Pn. Hew King Wook
: Pn. Kamatchi a/p Veerapathran
: Pn.Maizatularjuna bt. Ab Lah
:
Yang Dipertua PIBG
6. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH
Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi : Pn. Nor Ayu bt. Adni
Setiausaha : Pn. Amnah bt. Ismail
Bendahari : Pn. Pn. Nurul Asyikin bt. Yaacob
Jualan & Elaun : Pn. Yuslindawati bt Mokhtar
Jualan & Photostat : Pn. Josephine Chong Soo Fern
Belian & Promosi : Pn. Haslizawati bt. Musa
Pendaftaran Keahlian & Belian Pn. Nuru Shalinda bt. Shahrudin
Juru Audit & Stok : Pn. Anis Raihana bt. Baharom


131PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 131
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



7. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH
Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Ayu bt. Adni
Naib Pengerusi II : Pn. Rubiah bt. Badri
Naib Pengerusi III : Pn. Liew Siew Fong
Penyelaras : Pn. Azrina bt Ismail
Penolong Penyelaras : Cik Roznita bt. Azami
Penyelaras B. Cina : Pn. Ooi Saw Gaik
Penyelaras B. Tamil : Pn. Malarveli Ramasamy
Penyelaras B. Jepun : Cik. Ngiam Yoke Shan
Penyelaras B. Melayu : Pn. Alia Fatma Bostanoordin
Penyelaras B.Inggeris : Pn. Uthia Malar a/p Thirugnanam


8. JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
Pengerusi : Pn. Masliah bt. Talib
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Ayu bt. Adni
Naib Pengerusi II : Pn. Rubiah bt. Badri
Naib Pengerusi III : Pn. Liew Siew Fong
Penyelaras : Pn. Noor Fadzilah bt. Abd Raof
Setiausaha : Pn. Nuru Shalinda bt. Sharudin

AJK : En. Hariz b. Mohamad
: Pn. Nor Haswani bt. Mohammad
: Pn. Wan Nur Farahin bt. Wan Othman
: Penyelia Tingkatan
: AJK PIBG

























132PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 132
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



JAWATANKUASA SUKAN PERMAINAN

KETUA Nur Amiza Ghazali

I. Bola Jaring PK Alia Fatma bt. Bostanoordin

1 Noor Fadzilah bt Abdul Raouf
2 Wan Nur Farahin bt Wan Othman

KETUA Hariz b. Mohamad

PK Wan Nur Fazirah Wan Mohd Fabillah
II. Bola Baling
1 Wan Mohammad Hafiz Wan Mohamad Azmi

2 Nur Amni bt. Ab Aziz

KETUA Muhaimin bin Yusof

PK Ngiam Yoke Shan
III. Bola Keranjang
1 Yeo Sai Kiu

2 Nurashran bt. Arshad

KETUA Mohd Hadhri bin Sulaiman

PK Ng Ai Hwa
IV. Bola Tampar
1 Rosliani bt. Mamat
2 Sumathe a/p Suppiah


KETUA Santi a/p Perumal
V. Badminton PK Rohani Yatim

1 Josephine Chong Soo Fern

2 Ooi Saw Gaik

KETUA Azrina bt. Mohd Ismail

PK Nurshakeilla Natra bt. Mohd. Najib
VI. Catur 1 Selvarani a/p Francis

2 Datin Khamisah bt. Mohammed Yasin

3 Rosni bt. Jaafar

KETUA Haslizawati bt Musa

PK Norzetty bt. Md Zahir
VII. Olahraga
1 Loges Bari a/p Sankaran

2 Nurul Liyana bt. Ahmad Bzayaudin



133PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 133
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



KETUA Nor Haswani bt. Mohammad

PK Roznita bt. Azami

VIII. Hoki 1 Mohammad Afif b Muhammad Ridhwan

2 Tengku Zaiman bin Raja Midin
3 Wan Nurhayati bt. Wan Md Noor


KETUA Nuru Shalinda bt. Sharudin
IX. Bowling
PK Siti Nor Shuhada bt. Mayazis

1 Mohd. Zuwairi b. Mohammad

2 Anis Raihana bt. Baharom

KETUA Noorulaini bt. Rahmad

X. Memanah PK Nurdini bt. Ismail
1 Noorulhuda bt. Shahabudin






































134PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 134
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM

KETUA Wan Mohd Hafiz Wan Mohamed Azmi
PK Azrina Mohd Ismail

1 Siti Norshuada bt. Mayazis
I. Kadet Remaja Sekolah
2 Haslizawati bt Musa

3 Nuru Shalinda bt. Sharudin

4 Nurul Asyikin bt. Yacob

KETUA Yuslindawati bt Mokhtar
PK Wan Nurhayati bt Wan Md. Nor

1 Muhaimin bin Yusuf

II. Kadet Bomba 2 Norhafizah bt Jaffar

3 Fauziah bt. Ibrahim
4 Rosni bt. Jaafar


KETUA Mohammad Zuwairi b. Mohamad
PK Nor Haswani bt. Mohammad

III. Kadet Polis 1 Junaineeh bt Samir

2 Nasyikin bt. Samsudin

3 Muhammad Afif b Muhammad Ridhwan
4 Hariz bin Mohamad

KETUA Yeo Sai Kiu

PK Noraini bt Zakaria

1 Hesty bt. Djanifar
IV. Persatuan Bulan Sabit Merah
2 Syahzal Amira bt Sabri

3 Uthia Malar a/p Thirugnanam
4 Wan Fazirah bt Wan Mohd Fabillah

KETUA Roznita bt Azami

PK Mohd Hadhri bin Sulaiman

V. Pengakap 1 YM Tengku Zaiman b. Raja Midin

2 Siti Rohaya bt Ahad
3 Masyitah bt. Ahmad Maula




135PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 135
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



4 Anis Raihana bt. Baharom

KETUA Rosliani bt Mamat

PK Alina bt Ali
VI. Puteri Islam
1 Sabariah bt Johari

2 Nur Amni bt Ab. Aziz

3 Nurdini bt Ismail

4 Amnah bt. Ismail

KETUA Loges Bari a/p Sankaran

PK Zaharah b.t Mohd Said

1 Zuzita bt. Zakaria
VII. Pandu Puteri 2 Malathy a/p Visvanathan

3 Nafisah bt Yeop Mohamad Kassim

4 Rohani bt Md Yatim

5 Hew King Wook

KETUA Nurasyran Arshad

VIII. St. John Ambulance PK Nurul Liyana bt Ahmad Bzayaudin
1 Malarvepi Ramasamy

2 Josephine Chong

3 Nurshakeilla Natra bt. Mohd najib

4 Alia Fatma bt. Bostanoordin

KETUA Noor Fadzilah bt. Abdul Raof
PK Nor Haswani bt. Mohamad
IX. Silat
1 Siti Nur Syahariah bt. Sahri

2 Nur Amiza bt Ghazali

KETUA Nor zetty bt .Md Zahir

PK Ngiam Yoke Shan

X. Judo 1 Sumathie a/p Suppiah
2 Santi a/p Perumal








136PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 136
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



KETUA Ng Ai Hwa

XI. Taekwando PK Suganti a/p Nadarajah

1 Noorulaini bt. Rahmad

2 Noorulhuda bt. Shahabudin

KETUA Selvarani a/p Francis
XII. Wushu
PK Ooi Saw Gaik

1 Datin Khamisah bt Mohamed Yasin















































137PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 137
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



JAWATANKUASA PERSATUAN

KETUA Zaharah Bt. Mohd. Said
I. Bahasa Melayu
1 Alia Fatma Bt Bostanoordin

KETUA Anis Raihana Bt Baharom
II. Bahasa Inggeris
1 Uthia Malar A/P Thirugnanam

KETUA Ooi Saw Gaik
III. Bahasa Cina
1 Ng Ai Hwa


IV. Bahasa Tamil KETUA Suganti A/P Nadarajah
1 Malarveli A/P Ramasamy


V. Sains KETUA Datin Khamisah Bt Mohamed Yasin

1 Masyitah bt. Ahmad Maula

VI. Matematik KETUA Siti Rohaya Bt Ahad

1 Santi A/P Perumal

VII. Sejarah KETUA Sumathe A/P Suppiah
1 Amnah Bt Ismail


VIII. Geografi KETUA Fauziah bt. Ibrahim
1 Wan Nur Fazirah Bt. Wan Mohd Fabillah

KETUA Nur Amni Ab Aziz
IX. Sains Rumah Tangga
1 Nurdini bt.Ismail

KETUA Josephine Chong Soo Fern
X. Reka Bentuk Teknologi
1 Nurul Ashikin Bt. Yacob

KETUA Siti Nur Syahariah
XI. Pelajar Islam
1 Zuzita Zakaria


KETUA Alina Bt. Ali
XII. Seni Visual
1 Ngiam Yoke Shan










138PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 138
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019



JAWATANKUASA KELAB

I. Kelab Alam Sekitar KETUA Noraini bt Zakaria

1 Muhaimin bin Yusof

II. Kelab Sidang Redaksi & KETUA Azrina bt Mohd Ismail

Fotografi 1 Roznita bt Azami

2 Mohd. Hadhri bin Sulaiman

3 Yuslindawati bt. Mokhtar

III. Kelab Setia Rukunegara
KETUA Logesbari Sankaran
1 Nurshakeilla Natra bt Mohd Najib

IV. Kelab Muzik & Kebudayaan KETUA Mohammad Afif bin Muhammad Ridhwan

1 Nur Amiza bt Ghazali

V. Kelab Keselamatan Jalan Raya KETUA Nor Hafiza bt. Jaffar

1 Rosliani bt Mamat

2 Yeo Sai Kiu

VI. Kelab Pencegahan Jenayah KETUA Rohani bt. Yatim

1 Hew King Wook

VII. Kelab Komputer KETUA Wan Nur Hayati Wan Md Noor
1 Nafisah bt. Yeop Mohamad Kassim

VIII. Kelab Pengguna KETUA Sabariah bt. Johari

1 Nashikin bt. Samsudin

IX. Kelab Kaunseling Kerjaya KETUA Yeong Voon Chow

1 Kamatchi a/p Veerapathran

2 Maizatularjuna bt. Ab Lah

X Kelab Interact KETUA V. Malathy a/p Visvanathan
1 Norzetty bt. Md Zahir


XI Kelab Doktor Muda KETUA Noorulhuda Bt. Shahabuddin
1 Syahzal Amira bt. Sabri

XII Kelab Permodalan Nasional KETUA Hesty bt. Djanifar

Berhad (PNB) 1 Junaineeh bt Samir

2 Siti Norshuada bt Mayazis

139PANDUAN PENGURUSAN TAKWIM 2018 139
SMK PEREMPUAN JALAN IPOH, KUALA LUMPUR


Click to View FlipBook Version
Previous Book
Buku Panduan Pengurusan Unit HEM STMI (2) Tahun 2019
Next Book
UNIT KURIKULUM 2019-converted