The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Home Explore Panduan Pengurusan Kokurikulum SRA KAFAI Prasekolah eBook

View in Fullscreen

Panduan Pengurusan Kokurikulum SRA KAFAI Prasekolah eBook

Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!

Related Publications

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.

Published by Giga Wise Network, 2023-03-16 21:46:58

Panduan Pengurusan Kokurikulum SRA KAFAI Prasekolah eBook

Pages:

Panduan Pengurusan Kokurikulum SRA KAFAI Prasekolah eBook

84 3.6.1 SRA/ KAFAI Bidang kokurikulum bagi peringkat SRA/ KAFAI merangkumi 4 bahagian A. KAMIL BIL ACARA SRA/ KAFAI ACARA KAFA (IKK) 1 Hafazan Dan Terjemahan Tilawah Al-Quran 2 Hafazan Dan Tafsiran Hafazan Al-Quran 3 Bercerita dari Al Quran Bercerita Kisah Dari Al-Quran 4 Menulis Khat Tulisan Jawi 5 Khutbah Jumaat Khat 6 Tilawah Al Quran 7 Syarahan B. Melayu 8 Syarahan B. Arab 9 Azan dan Iqamah 10 Muhawarah 11 Kalam Jama’ie 12 Nasyid 13 Rawi dan Marhaban 14 Solat Jenazah B. SAMBUTAN DAN PERAYAAN 1. Hari Kebesaran Islam 2. Hari Anugerah Kecemerlangan 3. Hari Guru 4. Hari Kanak-kanak 5. Hari Kemerdekaan C. LAWATAN D. KELAS TAMBAHAN 1. UPKK 85 2. PSRA 3. IQRA’ 4. LAIN-LAIN (JIKA PERLU) 3.6.2 PRASEKOLAH JAIS Bagi bidang kokurikulum di peringkat prasekolah merangkumi 4 bahagian. A. KAMIL 1. Nasyid 2. Azan dan Iqamah 3. Bicara Berirama (TERBUKA) 4. Koir Patriotik (TERBUKA) 5. Syair 6. Bercerita Kisah Nabi 7. Tilawah Al-Quran 8. Hafazan & Terjemahan 9. Tulisan Jawi 10. Sajak B. SAMBUTAN DAN PERAYAAN 1. Hari Kelahiran Murid 2. Hari Kebesaran Islam 3. Hari Anugerah Kecemerlangan 4. Hari Guru 5. Hari Kanak-Kanak 6. Hari Kemerdekaan C. LAWATAN D. SUKAN 1. Sukan elit ( memanah, berenang, sukan berkuda, seni pertahanan diri) 2. Futsal 3. Bola baling 4. Pergerakan Kreatif 5. Sukaneka 86 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 85 2. PSRA 3. IQRA’ 4. LAIN-LAIN (JIKA PERLU) 3.6.2 PRASEKOLAH JAIS Bagi bidang kokurikulum di peringkat prasekolah merangkumi 4 bahagian. A. KAMIL 1. Nasyid 2. Azan dan Iqamah 3. Bicara Berirama (TERBUKA) 4. Koir Patriotik (TERBUKA) 5. Syair 6. Bercerita Kisah Nabi 7. Tilawah Al-Quran 8. Hafazan & Terjemahan 9. Tulisan Jawi 10. Sajak B. SAMBUTAN DAN PERAYAAN 1. Hari Kelahiran Murid 2. Hari Kebesaran Islam 3. Hari Anugerah Kecemerlangan 4. Hari Guru 5. Hari Kanak-Kanak 6. Hari Kemerdekaan C. LAWATAN D. SUKAN 1. Sukan elit ( memanah, berenang, sukan berkuda, seni pertahanan diri) 2. Futsal 3. Bola baling 4. Pergerakan Kreatif 5. Sukaneka 87 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

86 3.7 TAKWIM KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 3.7.1 SRA/KAFAI 3.7.1.1 KAMIL SEKOLAH Pelaksanaan KAMIL di SRA/KAFAI adalah pada hari Selasa setiap minggu (4 kali sebulan), bermula bulan Februari sehingga November mengikut ketetapan berikut : Sesi Pagi : 10.20 pg – 11.20 pg : 10.30 pg – 11.30 pg : 10.50 pg – 11.50 pg Sesi Petang : 5.20 ptg – 6.20 ptg : 5.40 ptg – 6.40 ptg 3.7.2 PRASEKOLAH JAIS 3.7.2.1 KAMIL/SUKAN Hari Kokurikulum Prasekolah JAIS adalah pada hari Sabtu minggu pertama dan ketiga setiap bulan (2 kali sebulan), bermula bulan Februari sehingga November mengikut ketetapan berikut: Masa : 8.00 pg – 10.00 pg (2 jam) Sasaran : semua murid 5 dan 6 tahun *Ketetapan minggu pelaksanaan tertakluk pada pindaan. 3.7.3 CADANGAN TAKWIM TAHUNAN KOKURIKULUM BULAN AKTIVITI CATATAN/ TINDAKAN Januari 1. Perancangan Unit Kokurikulum 2. Mesyuarat Unit Kokurikulum Bil. 1 3. Pembinaan takwim tahunan kokurikulum sekolah SRA/KAFAI: Guru Besar/ Guru Penolong Kanan Kokurikulum / Setiausaha Kokurikulum/Penyelaras PRASEKOLAH: Penyelia Prasekolah HEM dan Kokurikulum/Penyelaras Kokurikulum Februari 1. Penyediaan kertas cadangan program tahunan /bajet 2. Kelulusan bajet program unit 3. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara KAMIL 87 Mac 1. Pelaksanaan KAMIL peringkat sekolah 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara Sukan April 1. Mesyuarat Unit Kokurikulum Bil. 2 2. Latihan acara KAMIL (persediaan ke peringkat Zon, Daerah dan Negeri) 3. Penyediaan kertas cadangan program 4. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 5. Penyediaan laporan program 6. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara KAMIL Mei 1. Latihan acara KAMIL (persediaan ke peringkat Zon, Daerah dan Negeri) 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara Sukan Jun 1. Latihan acara KAMIL (persediaan ke peringkat Zon, Daerah dan Negeri) 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara KAMIL Julai 1. Latihan acara KAMIL (persediaan ke peringkat Zon, Daerah dan Negeri) 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara Sukan 88 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 87 Mac 1. Pelaksanaan KAMIL peringkat sekolah 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara Sukan April 1. Mesyuarat Unit Kokurikulum Bil. 2 2. Latihan acara KAMIL (persediaan ke peringkat Zon, Daerah dan Negeri) 3. Penyediaan kertas cadangan program 4. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 5. Penyediaan laporan program 6. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara KAMIL Mei 1. Latihan acara KAMIL (persediaan ke peringkat Zon, Daerah dan Negeri) 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara Sukan Jun 1. Latihan acara KAMIL (persediaan ke peringkat Zon, Daerah dan Negeri) 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara KAMIL Julai 1. Latihan acara KAMIL (persediaan ke peringkat Zon, Daerah dan Negeri) 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara Sukan 89 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

88 Ogos 1. Mesyuarat Unit Kokurikulum Bil. 3 2. Latihan acara Sukan Prasekolah JAIS 3. Penyediaan kertas cadangan program 4. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 5. Penyediaan laporan program 6. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara KAMIL September 1. Latihan acara Sukan Prasekolah JAIS 2. Penyediaan kertas cadangan program 3. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 4. Penyediaan laporan program 5. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara Sukan Oktober 1. Penyediaan kertas cadangan program 2. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 3. Penyediaan laporan program 4. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara Sukan 5. Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Tahunan 6. Penghantaran Anggaran Perbelanjaan Tahunan ke PAID November 1. Mesyuarat Post moterm kokurikulum (tahun semasa) 2. Pelaksanaan program perayaan (sekiranya ada/mengikut takwim tahun semasa) 3. Penyediaan laporan program 4. Hari Kokurikulum : SRA/KAFAI/Prasekolah : Aktiviti Acara KAMIL 5. Penilaian Kokurikulum 6. Penyampaian Anugerah Khas Kokurikulum Disember 1. Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Bil1/20… (tahun akan datang) 2. Penyediaan takwim 3. Perlantikan Jawatankuasa 4. Penyusunan Organisasi/ Penyediaan Buku Pengurusan Sekolah tahun akan datang (AJK kecil unit) **cadangan: penambahan kolum Minggu/Tarikh untuk takwim peringkat sekolah 89 3.8 PENGELOLAAN AKTIVITI KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 3.8.1 Jenis Aktiviti Kokurikulum Aktiviti kokurikulum terbahagi kepada empat peringkat : 3.8.1.1 Peringkat Sekolah a) SRA/KAFAI o Aktiviti Acara KAMIL Hafazan dan Tafsiran Hafazan dan Terjemahan Bercerita dari Al Quran Menulis Khat Khutbah Jumaat Tilawah Al Quran Syarahan Bahasa Melayu Syarahan Bahasa Arab Azan dan Iqamah Muhawwarah Kalam Jamai’e Nasyid Rawi dan Marhaban Solat Jenazah o Aktiviti Sambutan dan Perayaan Hari Kebesaran Islam Hari Anugerah Kecemerlangan Hari Guru Hari Kanak-kanak Hari Kemerdekaan o Aktiviti Lawatan o Aktiviti Kelas Tambahan UPKK PSRA IQRA Lain-lain (jika perlu) 90 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 89 3.8 PENGELOLAAN AKTIVITI KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 3.8.1 Jenis Aktiviti Kokurikulum Aktiviti kokurikulum terbahagi kepada empat peringkat : 3.8.1.1 Peringkat Sekolah a) SRA/KAFAI o Aktiviti Acara KAMIL Hafazan dan Tafsiran Hafazan dan Terjemahan Bercerita dari Al Quran Menulis Khat Khutbah Jumaat Tilawah Al Quran Syarahan Bahasa Melayu Syarahan Bahasa Arab Azan dan Iqamah Muhawwarah Kalam Jamai’e Nasyid Rawi dan Marhaban Solat Jenazah o Aktiviti Sambutan dan Perayaan Hari Kebesaran Islam Hari Anugerah Kecemerlangan Hari Guru Hari Kanak-kanak Hari Kemerdekaan o Aktiviti Lawatan o Aktiviti Kelas Tambahan UPKK PSRA IQRA Lain-lain (jika perlu) 91 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

90 b) PRASEKOLAH JAIS o Aktiviti Acara KAMIL Syair Bercerita Kisah Nabi Azan dan Iqamah Nasyid Tulisan Jawi Tilawah Al Quran Hafazan dan Terjemahan Koir Patriotik Bicara Berirama o Aktiviti Acara Sukan Futsal Bola Baling Sukaneka Pergerakan Kreatif Sukan Elit o Sambutan/Perayaan Sambutan Hari Lahir Murid Sambutan Hari Guru Sambutan Hari Raya Aidilfitri Sambutan Maulidur Rasul Sambutan Awal Muharram Sambutan Hari Kemerdekaan Program Sukan Tahunan Sambutan Hari Kanak-Kanak Program Hari Kecemerlangan Murid o Aktiviti Lawatan 3.8.1.2 PERINGKAT ZON/DAERAH a) SRA/KAFAI o Program KAMIL b) PRASEKOLAH JAIS o Program KAMIL (bagi daerah yang mempunyai lebih daripada 1 prasekolah) 3.8.1.3 PERINGKAT NEGERI a) SRA/KAFAI o Program KAMIL a) PRASEKOLAH JAIS o Program KAMIL o Karnival Sukan Prasekolah JAIS 3.8.1.4 PERINGKAT KEBANGSAAN a) KAFAI o Program Ihtifal KAFA Kebangsaan (IKK) 91 3.8.2 Prosedur Mengendalikan Aktiviti Terbahagi kepada tiga tahap: 3.8.2.1 SEBELUM AKTIVITI a. Menyediakan kertas kerja/cadangan b. Mendapatkan kebenaran/maklumat bertulis kepada : - Guru Besar - Penolong Pegawai Tadbir Agama Daerah - Ketua Penolong Pengarah BPI, JAIS - Ibu/bapa/penjaga - Pihak-pihak berkenaan (polis, pihak berkuasa tempatan dll) c. Mesyuarat Jawatankuasa Induk : Perlantikan AJK Kecil: - Urusetia - Hadiah dan Cenderahati - Protokol - Jemputan - Perasmian pembukaan/penutup - Sambutan - Peralatan - Siaraya - Pendaftaran - Juru acara - Penginapan - Pembaca doa - Pertandingan - Jamuan - AJK lain mengikut keperluan d. Menentukan anggaran perbelanjaan : - Sumber kewangan - Sewaan/bayaran - Peralatan dan senarai keperluan e. Menentukan tapak/ tempat lokasi : - Lokasi dan kemudaha f. Menentukan dif jemputan untuk perasmian/ penutup g. Membincang dan membentangkan peraturan aktiviti Hari Kokurikulum - Setiap peserta mendapat kebenaran ibubapa - Mematuhi arahan guru - Larangan membawa barangan berharga - Sentiasa berada dalam kawasan aktiviti dalam masa ditetapkan h. Mengedarkan borang penyertaan peserta 92 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 91 3.8.2 Prosedur Mengendalikan Aktiviti Terbahagi kepada tiga tahap: 3.8.2.1 SEBELUM AKTIVITI a. Menyediakan kertas kerja/cadangan b. Mendapatkan kebenaran/maklumat bertulis kepada : - Guru Besar - Penolong Pegawai Tadbir Agama Daerah - Ketua Penolong Pengarah BPI, JAIS - Ibu/bapa/penjaga - Pihak-pihak berkenaan (polis, pihak berkuasa tempatan dll) c. Mesyuarat Jawatankuasa Induk : Perlantikan AJK Kecil: - Urusetia - Hadiah dan Cenderahati - Protokol - Jemputan - Perasmian pembukaan/penutup - Sambutan - Peralatan - Siaraya - Pendaftaran - Juru acara - Penginapan - Pembaca doa - Pertandingan - Jamuan - AJK lain mengikut keperluan d. Menentukan anggaran perbelanjaan : - Sumber kewangan - Sewaan/bayaran - Peralatan dan senarai keperluan e. Menentukan tapak/ tempat lokasi : - Lokasi dan kemudaha f. Menentukan dif jemputan untuk perasmian/ penutup g. Membincang dan membentangkan peraturan aktiviti Hari Kokurikulum - Setiap peserta mendapat kebenaran ibubapa - Mematuhi arahan guru - Larangan membawa barangan berharga - Sentiasa berada dalam kawasan aktiviti dalam masa ditetapkan h. Mengedarkan borang penyertaan peserta 93 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

92 i. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kecil j. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Induk kali ke 2 dan 3 untuk membincangkan perkembangan dan laporan Hari Kokurikulum k. Persediaan jawatankuasa sebelum pelaksanaan 3.8.2.2 SEMASA AKTIVITI a. Melaksanakan urusan pentadbiran merangkumi: - Pendaftaran - Pembahagian tugas - Jadual aktiviti - Kawalan murid - Pengurusan alatan b. Menyediakan tempat aktiviti c. Kawalan dan penjagaan tempat : - Penjagaan alatan - Kawalan kebersihan d. Memastikan kelancaran perjalanan aktiviti e. Memastikan tugas-tugas AJK dilaksanakan mengikut perancangan/ senarai tugas ditetapkan 3.8.2.3 SELEPAS AKTIVITI a. Membersihkan dan mengemas alatan b. Memulangkan dan menyimpan alatan c. Membuat penyata kewangan d. Laporan dan penilaian/ post-mortem e. Penghargaan 3.8.3 PENYEDIAAN KERTAS KONSEP /CADANGAN 3.8.3.1 Isi kandungan kertas konsep/cadangan merangkumi: - Nama Program - Pendahuluan / Latar Belakang - Objektif 93 - Tarikh dan jangka masa pelaksanaan - Tempat dicadangkan - Kumpulan sasaran dan bilangan peserta - Peruntukan Kewangan (pendapatan dan anggaran perbelanjaan) - Atur cara program - Senarai nama jawatankuasa pelaksana - Penutup - Lampiran (contoh: pelan lokasi/ senarai semak aktiviti) 3.8.3.2 Contoh Penyediaan Kertas Konsep: 1.0 NAMA PROGRAM Program Sambutan Maal Hijrah 2.0 PENDAHULUAN/LATAR BELAKANG Maal Hijrah ialah diantara peristiwa penting yang berlaku dalam sejarah Islam. Peristiwa ini disambut pada setiap tahun apabila tiba bulan Muharam dengan pelbagai program bagi mengingati semula peristiwa agung ini, di samping mengambil pengajaran daripadanya. Hijrah pada bahasa ialah berpindah. Pada istilah ialah perpindahan Rasulullah s.a.w dari kota Mekah ke kota Madinah. Peristiwa ini telah berlaku pada tahun ke-13, baginda dilantik sebagai Rasul. Dalam konteks hari ini, hijrah bermaksud berubah kepada sikap yang lebih positif, peningkatan ilmu pengetahuan, penguasaan ekonomi di kalangan umat Islam, penguasaan sains dan teknologi serta memperbaiki pandangan bukanIslam terhadap Islam. Justeru itu, adalah amat penting program ini diadakan bagi mendedahkan dan membuka minda murid-murid tentang betapa pentingnya hijrah pada umat Islam. 3.0 OBJEKTIF i. Mendedahkan kepada murid peristiwa yang membawa kepada penghijrahan ii. Mendedahkan dan membuka minda murid betapa perlunya hijrah dan kebaikan daripada hijrah tersebut. iii. Mengubah tanggapan bukan Islam kepada umat Islam. iv. Mengenang kembali peristiwa hijrah pada zaman Rasulullah. 4.0 TARIKH 10 Ogos 2021 (hari Selasa) 5.0 MASA 94 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 93 - Tarikh dan jangka masa pelaksanaan - Tempat dicadangkan - Kumpulan sasaran dan bilangan peserta - Peruntukan Kewangan (pendapatan dan anggaran perbelanjaan) - Atur cara program - Senarai nama jawatankuasa pelaksana - Penutup - Lampiran (contoh: pelan lokasi/ senarai semak aktiviti) 3.8.3.2 Contoh Penyediaan Kertas Konsep: 1.0 NAMA PROGRAM Program Sambutan Maal Hijrah 2.0 PENDAHULUAN/LATAR BELAKANG Maal Hijrah ialah diantara peristiwa penting yang berlaku dalam sejarah Islam. Peristiwa ini disambut pada setiap tahun apabila tiba bulan Muharam dengan pelbagai program bagi mengingati semula peristiwa agung ini, di samping mengambil pengajaran daripadanya. Hijrah pada bahasa ialah berpindah. Pada istilah ialah perpindahan Rasulullah s.a.w dari kota Mekah ke kota Madinah. Peristiwa ini telah berlaku pada tahun ke-13, baginda dilantik sebagai Rasul. Dalam konteks hari ini, hijrah bermaksud berubah kepada sikap yang lebih positif, peningkatan ilmu pengetahuan, penguasaan ekonomi di kalangan umat Islam, penguasaan sains dan teknologi serta memperbaiki pandangan bukanIslam terhadap Islam. Justeru itu, adalah amat penting program ini diadakan bagi mendedahkan dan membuka minda murid-murid tentang betapa pentingnya hijrah pada umat Islam. 3.0 OBJEKTIF i. Mendedahkan kepada murid peristiwa yang membawa kepada penghijrahan ii. Mendedahkan dan membuka minda murid betapa perlunya hijrah dan kebaikan daripada hijrah tersebut. iii. Mengubah tanggapan bukan Islam kepada umat Islam. iv. Mengenang kembali peristiwa hijrah pada zaman Rasulullah. 4.0 TARIKH 10 Ogos 2021 (hari Selasa) 5.0 MASA 95 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

94 9.00 pagi hingga 11.00 pagi 6.0 TEMPAT Dewan SRA Bukit Jelutong, Daerah Petaling 7.0 KUMPULAN SASARAN Semua murid seramai 580 orang, guru-guru serta warga Sekolah Rendah Agama Bukit Jelutong 8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 Bayaran Penceramah RM200.00 2 Jamuan Murid 580 pack x RM5.00 RM2,900.00 Guru dan VIP 25 pack x RM8.00 RM200.00 3 Banner RM150.00 4 Buku Program 10 pcs x RM 2.00 RM20.00 5 Persiapan RM200.00 JUMLAH RM3,670.00 #sumber kewangan : Dana Kurikulum 9.0 ATURCARA PROGRAM MASA AKTIVITI 8.30-8.45 Pagi Kehadiran peserta (murid dan guru) 8.45 -9.00 pagi Bacaan doa pembuka majlis 9.00 -11.00 Pagi Ceramah Maal Hijrah Oleh ustaz Mohd Sharizal bin Mohd Khizari 11.00 pagi Jamuan makan Penutup/ Bersurai 95 10.0 JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Puan Noraini Bt Puteh (Guru Besar) Pengerusi : Puan Yusliwati Bt Adnah Naib pengerusi : Puan Zawiah bt Muhd Baie Pengurus program : Puan Puteri Noorehan bt Salleh Hudin 11.0 JAWATANKUASA PELAKSANA Pengacara Acara : Ustaz A’di Zuhairi B. Md Fisal Bacaan Doa : Mohd Rahmad Bin Bukhari Siaraya dan Teknikal : Mohd Shafiq Bin Muhammad Buku Program : Puan Puteri Noorehan bt Salleh Hudin Kawalan Murid : Zailena Binti Abu Bakar Pendaftaran /Sambutan: Hazwani Binti Uthman Jamuan : Nor Syafiqah Binti Umar 12.0 PENUTUP Pihak sekolah berharap dengan adanya program seumpama ini dapat membugarkan motivasi murid-murid dan juga semua peserta agar berusaha memajukan diri bagi mencapai kesejahteraan dunia akhirat. Disediakan oleh, ….………………………................................ (PUTERI NOOREHAN BT SALLEH HUDIN) Setiausaha Kokurikulum SRA Bukit Jelutong Tarikh :...................... 96 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 95 10.0 JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Puan Noraini Bt Puteh (Guru Besar) Pengerusi : Puan Yusliwati Bt Adnah Naib pengerusi : Puan Zawiah bt Muhd Baie Pengurus program : Puan Puteri Noorehan bt Salleh Hudin 11.0 JAWATANKUASA PELAKSANA Pengacara Acara : Ustaz A’di Zuhairi B. Md Fisal Bacaan Doa : Mohd Rahmad Bin Bukhari Siaraya dan Teknikal : Mohd Shafiq Bin Muhammad Buku Program : Puan Puteri Noorehan bt Salleh Hudin Kawalan Murid : Zailena Binti Abu Bakar Pendaftaran /Sambutan: Hazwani Binti Uthman Jamuan : Nor Syafiqah Binti Umar 12.0 PENUTUP Pihak sekolah berharap dengan adanya program seumpama ini dapat membugarkan motivasi murid-murid dan juga semua peserta agar berusaha memajukan diri bagi mencapai kesejahteraan dunia akhirat. Disediakan oleh, ….………………………................................ (PUTERI NOOREHAN BT SALLEH HUDIN) Setiausaha Kokurikulum SRA Bukit Jelutong Tarikh :...................... 97 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

96 3.9 PEMANTAUAN KOKURIKULUM DI SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS. 3.9.1 Sistem pemantauan kokurikulum di sekolah adalah merujuk kepada Instrumen Pemantauan Pelaksanaan Kokurikulum (PAN-BPI-SPN/SAN-15) seperti di LAMPIRAN. Semua ini tertakluk pada pindaan semasa oleh Sektor Pengurusan Naziran Bahagian Pendidikan Islam (BPI) Jabatan Agama Islam Selangor. 3.9.2 Tertakluk kepada pindaan boring yang dikeluarkan oleh sektor pengurusan naziran BPI JAIS dari semasa ke semasa. 3.10 PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM 3.10.1 Pendahuluan 3.10.1.1 Kegiatan kokurikulum sekolah yang merangkumi aktiviti KAMIL, SUKAN dan PERAYAAN merupakan aktiviti luar bilik darjah. Kegiatan ini adalah sebahagian daripada proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Kepentingan aktiviti ini juga setara dengan kepentingan aktiviti di dalam bilik darjah kerana peranannya sebagai penyumbang dan pelengkap kepada keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. 3.10.1.2 Pada masa ini, sekolah menawarkan pelbagai jenis kegiatan pasukan KAMIL, SUKAN dan PERAYAAN. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya satu daripada setiap jenis aktiviti tersebut. 3.10.1.3 Berdasarkan kepada tinjauan ke sekolah-sekolah yang dilakukan oleh Sektor Pengurusan Naziran, BPI JAIS, pihak sekolah ada membuat penilaian terhadap kegiatan kokurikulum yang diceburi oleh muridmurid. Namun penilaian yang dibuat oleh setiap sekolah adalah berbeza-beza. Perbezaan ini wujud kerana penilaian yang dibuat adalah berdasarkan persepsi dan keperluan sesebuah sekolah. 3.10.2 Rasional 3.10.2.1 Penilaian kegiatan kokurikum murid yang dibuat oleh sekolah adalah berbeza antara satu sama lain. Keadaan ini menjelaskan wujudnya 97 unsur-unsur ketidak samarataan dalam pemberian markah kepada murid. Kemungkinan ada murid memperolehi markah yang berbeza walaupun pencapaian dalam kegiatan kokurikulum adalah sama. Melalui penggunaan borang penilaian yang standard unsur-unsur ketidakadilan dalam pemberian markah boleh dihindari. 3.10.2.2 Penilaian kegiatan kokurikulum boleh merangsang murid-murid untuk bergiat lebih aktif dalam kegiatan kokurikulum. Semua murid mempunyai peluang yang sama untuk memperolehi markah kerana penilaian yang dibuat adalah setara. Bagi murid yang bercita-cita melanjutkan pelajaran ke institusi pengajian tinggi penglibatan yang cemerlang dalam aktiviti kokurikulum boleh dijadikan sandaran untuk mencapai cita-cita mereka. 3.10.3 Objektif 3.10.3.1 Menyediakan satu kaedah penilaian aktiviti kokurikulum yang boleh diterima pakai oleh semua sekolah. 3.10.3.2 Membantu PAID dalam membuat penilaian kemasukan murid-murid ke sekolah menengah. 3.10.3.3 Menggalak dan meningkatkan penglibatan yang menyeluruh di kalangan murid dalam aktiviti kokurikulum. 98 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 97 unsur-unsur ketidak samarataan dalam pemberian markah kepada murid. Kemungkinan ada murid memperolehi markah yang berbeza walaupun pencapaian dalam kegiatan kokurikulum adalah sama. Melalui penggunaan borang penilaian yang standard unsur-unsur ketidakadilan dalam pemberian markah boleh dihindari. 3.10.2.2 Penilaian kegiatan kokurikulum boleh merangsang murid-murid untuk bergiat lebih aktif dalam kegiatan kokurikulum. Semua murid mempunyai peluang yang sama untuk memperolehi markah kerana penilaian yang dibuat adalah setara. Bagi murid yang bercita-cita melanjutkan pelajaran ke institusi pengajian tinggi penglibatan yang cemerlang dalam aktiviti kokurikulum boleh dijadikan sandaran untuk mencapai cita-cita mereka. 3.10.3 Objektif 3.10.3.1 Menyediakan satu kaedah penilaian aktiviti kokurikulum yang boleh diterima pakai oleh semua sekolah. 3.10.3.2 Membantu PAID dalam membuat penilaian kemasukan murid-murid ke sekolah menengah. 3.10.3.3 Menggalak dan meningkatkan penglibatan yang menyeluruh di kalangan murid dalam aktiviti kokurikulum. 99 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

98 3.10.4. Carta Aliran Pengurusan Kokurikulum Sekolah 1 Perancangan strategik kokurikulum sekolah Dilaksanakan pada minggu pertama persekolahan Memaklumkan kepada ibubapa, guru dan murid 2 Agihan Tugas Guru Penasihat/Pemimpin mengikut kepakaran. Nisbah guru-murid dalam kokurikulum ialah 40-60 orang murid 2 orang guru penasihat 3 Pendaftaran setiap murid dalam 3 elemen : Badan Beruniform Sukan / Permainan Kelab/Persatuan Jumlah murid bagi setiap unit adalah antara 40-60 orang. 4 Menjalankan aktiviti mengikut perancangan sekolah. Taklimat pengisian data kepada Setiausaha Peperiksaan pada bulan Mei Takwim & Rancangan Pelajaran Mingguan 5 Merekod kehadiran murid dalam buku Rekod Kehadiran Kokurikulum (RKK1) dan ditandatangani oleh guru penasihat setiap kali perjumpaan. Buku rekod kehadiran disimpan di sekolah dan dikeluarkan setiap kali perjumpaan 6 Guru Penasihat/Pemimpin melengkap kan Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum dengan merujuk Rekod Kehadiran Kokurikulum (RKK1) 7 Guru Kelas melengkapkan Buku Penilaian Kokurikulum (BPK1) apabila memperolehi Borang Rumusan Aktiviti Kokurikulum dari Guru Penasihat/Pemimpin 8 Jawatankuasa Penilaian Markah Kokurikulum mengesahkan markah kokurikulum murid. Jawatankuasa ini terdiri daripada: Pengerusi : Pengetua / Guru Setiausaha : GPK Kokurikulum AJK : Tiga orang yang dilantik Buku Penilaian Kokurikulum (BPK 1) ditandatangani oleh GPK Kokurikulum, Pengetua/Guru Besar dan Ibubapa/Penjaga. 9 Buku Rekod Kehadiran murid dan Buku Penilaian Kokurikulum di simpan di sekolah Buku Rekod Kehadiran dan Buku Rekod Penilaian akan berpindah mengikut murid 10 Keputusan Penilaian Kokurikulum dihantar ke Lembaga Peperiksaan Malaysia untuk dicatatkan dalam Sijil UPSR /PMR /SPM /STPM 1 15 Oktober 99 3.10.5 Pengurusan Penilaian Aktiviti Kokurikulum 3.10.5.1 Aspek-aspek yang dinilai: *Penilaian aktiviti kokurikulum seseorang murid dalam setiap jenis aktiviti yang disertai adalah berdasarkan kepada 4 aspek yang berikut: a. Kehadiran b. Jawatan disandang c. Penglibatan d. Pencapaian * Bagi keempat-empat aspek ini peratus markah yang diperuntukkan adalah seperti berikut: Jadual 3.1 ASPEK PENILAIAN % MARKAH Kehadiran 50 Jawatan disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH 100 3.10.5.2 Markah Aspek Kehadiran ialah markah yang tertinggi (50%). Ini bertujuan untuk menggalakkan murid hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun; dengan mengambil kira bahawa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa 2 jam (mengikut kursus). Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan lain 100 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 99 3.10.5 Pengurusan Penilaian Aktiviti Kokurikulum 3.10.5.1 Aspek-aspek yang dinilai: *Penilaian aktiviti kokurikulum seseorang murid dalam setiap jenis aktiviti yang disertai adalah berdasarkan kepada 4 aspek yang berikut: a. Kehadiran b. Jawatan disandang c. Penglibatan d. Pencapaian * Bagi keempat-empat aspek ini peratus markah yang diperuntukkan adalah seperti berikut: Jadual 3.1 ASPEK PENILAIAN % MARKAH Kehadiran 50 Jawatan disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH 100 3.10.5.2 Markah Aspek Kehadiran ialah markah yang tertinggi (50%). Ini bertujuan untuk menggalakkan murid hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun; dengan mengambil kira bahawa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa 2 jam (mengikut kursus). Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan lain 101 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

100 dengan kelulusan dan sebab-sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah. Kehadiran minimum bagi kegiatan tersebut adalah 10 kali perjumpaan setahun. Perkiraan markah kehadiran adalah seperti berikut: Jadual 3.2 Markah kehadiran Jika jumlah kehadiran pelajar = a Jumlah Perjumpaan setahun = b Ketidakhadiran diluluskan (cuti sakit, wakil sekolah dll) = c Markah kehadiran = a x 50 b-c 3.10.5.3 Markah Aspek Jawatan Disandang ialah 10% dan diberikan kepada individu yang memegang sesuatu jawatan yang tertinggi dalam kegiatan kokurikulum. Sungguhpun begitu ahli-ahli biasa dan jawatan-jawatan yang lain juga diperuntukkan markah mengikut jenis jawatan yang disandang. Agihan markah bagi jawatan yang disandang adalah seperti berikut: Jadual 3.3 KAMIL / Sukan / Perayaan JAWATAN MARKAH Pengerusi 10 Timbalan Pengerusi / Naib Pengerusi 8 Setiausaha / Bendahari 7 Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari 6 AhliJawatankuasa 5 Ahli Aktif 3 Ahli Biasa 1 3.10.5.4 Markah Aspek Penglibatan ialah 20%. Markah ini diberikan 101 kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka di dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai. Markah penglibatan bagi individu dan pasukan atau kumpulan adalah sama.Pemberian markah-markah adalah seperti berikut: Jadual 3.4 PERINGKAT PENGLIBATAN MARKAH Sekolah 8 Zon/Daerah/Bahagian 11 Negeri 14 Kebangsaan 17 Antarabangsa 20 3.10.5.5 Markah Aspek Pencapaian ialah 20%. Markah ini merupakan pencapaian pelajar dalam pertandingan diperingkat Sekolah, Zon / Daerah / Bahagian / Negeri / Kebangsaan dan Antarabangsa. Pencapaian yang di nilai hanyalah kepada kedudukan Johan, Naib Johan dan Ketiga. Dalam aspek pencapaian markah bagi pencapaian individu atau pasukan adalah sama. Markah- markah pencapaian yang ditetapkan adalah seperti berikut: Jadual 3.5 PERINGKAT PERTANDINGAN MARKAH JOHAN NAIB JOHAN KETIGA Sekolah 8 7 6 Zon/Daerah/Bahagian 11 10 9 Negeri 14 13 12 Kebangsaan 17 16 15 Antarabangsa 20 19 18 3.10.5.6 Setiap pemberian markah dalam aspek-aspek yang dinilai adalah berdasarkan markah tertinggi yang layak diperolehi oleh seorang murid. Umpamanya jika seorang murid pernah mewakili daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa, markah aspek pencapaian yang diambilkira hanyalah pencapaian di peringkat antarabangsa (20 markah). 102 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 101 kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka di dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai. Markah penglibatan bagi individu dan pasukan atau kumpulan adalah sama.Pemberian markah-markah adalah seperti berikut: Jadual 3.4 PERINGKAT PENGLIBATAN MARKAH Sekolah 8 Zon/Daerah/Bahagian 11 Negeri 14 Kebangsaan 17 Antarabangsa 20 3.10.5.5 Markah Aspek Pencapaian ialah 20%. Markah ini merupakan pencapaian pelajar dalam pertandingan diperingkat Sekolah, Zon / Daerah / Bahagian / Negeri / Kebangsaan dan Antarabangsa. Pencapaian yang di nilai hanyalah kepada kedudukan Johan, Naib Johan dan Ketiga. Dalam aspek pencapaian markah bagi pencapaian individu atau pasukan adalah sama. Markah- markah pencapaian yang ditetapkan adalah seperti berikut: Jadual 3.5 PERINGKAT PERTANDINGAN MARKAH JOHAN NAIB JOHAN KETIGA Sekolah 8 7 6 Zon/Daerah/Bahagian 11 10 9 Negeri 14 13 12 Kebangsaan 17 16 15 Antarabangsa 20 19 18 3.10.5.6 Setiap pemberian markah dalam aspek-aspek yang dinilai adalah berdasarkan markah tertinggi yang layak diperolehi oleh seorang murid. Umpamanya jika seorang murid pernah mewakili daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa, markah aspek pencapaian yang diambilkira hanyalah pencapaian di peringkat antarabangsa (20 markah). 103 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

102 *Gred Penilaian Kegiatan Kokurikulum Gred penilaian setiap markah yang diperolehi adalah seperti berikut: Jadual 3.6 GRED MARKAH A Antara 80 hingga 100 B Antara 60 hingga 79 C Antara 40 hingga 59 D Antara 20 hingga 39 E 19 ke bawah 3.10.5.7 Mengambil contoh markah kegiatan kokurikulum yang diperolehi Pelajar X, gred yang diperolehi bagi setiap kegiatan kokurikulum adalah seperti berikut: Jadual 3.7 Kegiatan Markah Yang Diperolehi Gred Pasukan Unit Beruniform 79 B Persatuan/Kelab 68 B Sukan/Permainan 85 A 103 REKOD KEHADIRAN KOKURIKULUM (RKK1) Lampiran 1 BORANG A Nama : _______________________________________________ Kelas : Tahun : ________________ Minggu KAMIL T. Tangan Guru Pemimpin Sukan T. Tangan Guru Pemimpin Perayaan T. Tangan Guru Pemimpin Aktiviti Aktiviti Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Jawatan: Nama Guru Pemimpin Jawatan: Nama Guru Pemimpin Jawatan: Nama Guru Pemimpin 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3. 104 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 103 REKOD KEHADIRAN KOKURIKULUM (RKK1) Lampiran 1 BORANG A Nama : _______________________________________________ Kelas : Tahun : ________________ Minggu KAMIL T. Tangan Guru Pemimpin Sukan T. Tangan Guru Pemimpin Perayaan T. Tangan Guru Pemimpin Aktiviti Aktiviti Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Jawatan: Nama Guru Pemimpin Jawatan: Nama Guru Pemimpin Jawatan: Nama Guru Pemimpin 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3. 105 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

104 BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM Lampiran 2 BORANG B SEKOLAH ............................................................................................... BORANG PENILAIAN KEGIATAN KOKURIKULUM TAHUN ........................ 1. Nama Murid: ............................................. 3.Jenis Kegiatan: ...................................... 2. Kelas: ................................................. ASPEK PENILAIAN PRESTASI AGIHAN MARKAH MARKAH KEHADIRAN 50 JAWATAN YANG DISANDANG 10 PENGLIBATAN 20 PENCAPAIAN 20 JUMLAH MARKAH 100 GRED Tanda Tangan: ............................................................ Guru Pemimpin: .......................................................... Cop Sekolah: .............................................................. 105 3.11 PENGURUSAN PERFAILAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS. 3.11.1 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM a) KESETIAUSAHAAN b) SURAT MENYURAT c) FAIL DAN REKOD d) DOKUMENTASI DAN LAPORAN a) KESETIAUSAHAAN • Merangkumi semua tugas dan profesion sebagai setiausaha. Bertanggungjawab mengurus dan mengelolakan tugas sebagai Setiausaha Kokurikulum Prasekolah yang telah dilantik. • Aspek kesetiausahaan ini akan melaksanakan semua urusan di bawah: – Surat menyurat – Fail dan rekod – Dokumentasi dan laporan b) SURAT MENYURAT • Surat lantikan AJK • Surat pekeliling • Surat pemberitahuan/makluman • Surat permohonan • Surat jemputan • Surat penghargaan • Surat penurunan kuasa • Surat aduan • Surat iringan • Surat panggilan mesyuarat • Surat akuan • Dan lain-lain c) FAIL DAN REKOD • Pengurusan simpanan lembaran surat menyurat, kertas konsep program, laporan tentang sesuatu perkara dan sistem perfailan perlu diwujudkan dalam pengurusan kokurikulum, ini berkaitrapat dengan dasar pekeliling JAI.SEL.BPI 03/02/023/01(74) Panduan Pengurusan Fail Sekolah Agama Negeri Selangor Darul Ehsan, setiap rekod fail dan rujukan surat berkaitan kokurikulum difailkan dan direkod. • Antara dasar pengurusan fail dan rekod antaranya ialah: – Pengurusan 106 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 105 3.11 PENGURUSAN PERFAILAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS. 3.11.1 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM a) KESETIAUSAHAAN b) SURAT MENYURAT c) FAIL DAN REKOD d) DOKUMENTASI DAN LAPORAN a) KESETIAUSAHAAN • Merangkumi semua tugas dan profesion sebagai setiausaha. Bertanggungjawab mengurus dan mengelolakan tugas sebagai Setiausaha Kokurikulum Prasekolah yang telah dilantik. • Aspek kesetiausahaan ini akan melaksanakan semua urusan di bawah: – Surat menyurat – Fail dan rekod – Dokumentasi dan laporan b) SURAT MENYURAT • Surat lantikan AJK • Surat pekeliling • Surat pemberitahuan/makluman • Surat permohonan • Surat jemputan • Surat penghargaan • Surat penurunan kuasa • Surat aduan • Surat iringan • Surat panggilan mesyuarat • Surat akuan • Dan lain-lain c) FAIL DAN REKOD • Pengurusan simpanan lembaran surat menyurat, kertas konsep program, laporan tentang sesuatu perkara dan sistem perfailan perlu diwujudkan dalam pengurusan kokurikulum, ini berkaitrapat dengan dasar pekeliling JAI.SEL.BPI 03/02/023/01(74) Panduan Pengurusan Fail Sekolah Agama Negeri Selangor Darul Ehsan, setiap rekod fail dan rujukan surat berkaitan kokurikulum difailkan dan direkod. • Antara dasar pengurusan fail dan rekod antaranya ialah: – Pengurusan 107 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

106 – Item Kokurikulum – Pemantauan Kendiri Kokurikulum – Program Khas • Pengurusan – Surat pekeliling kokurikulum – Carta organisasi kokurikulum – Jawatankuasa kokurikulum • Surat lantikan – Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum – Takwim kokurikulum – Mesyuarat kokurikulum • Surat mesyuarat • Minit mesyuarat • Maklum balas – Rancangan pembangunan kokurikulum • Item Kokurikulum – Kehadiran – Sukan – Amal Islami – Sukan Elit (memanah, berenang, berkuda, seni pertahanan diri) – Peraturan / perlembagaan • Program Khas (cth: Maulidur Rasul) – Surat jemputan/ memo mesyuarat difailkan – Rekod terimaan/ senarai kehadiran – Minit mesyuarat – Maklum balas mesyuarat – Kertas konsep program – Laporan perlaksanaan program • Pemantauan kendiri kokurikulum – Pemantauan kendiri kepada aktiviti sukan dan KAMIL sekolah 2 kali setahun. d) DOKUMENTASI DAN LAPORAN • Dokumentasi merupakan bukti atau keterangan yang terkumpul bagi setiap aktiviti/program kokurikulum yang telah dijalankan. • Menyediakan dokumentasi dan laporan adalah satu tugas dan tanggungjawab penyelaras program/aktiviti yang telah dipilih atau dilantik. • Jenis laporan yang perlu disediakan ialah Laporan Pelaksanaan Program/Aktiviti. 108 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS BAB 4 PENGURUSAN MESYUARAT

109 BAB 4 PENGURUSAN MESYUARAT BAB 4 PENGURUSAN MESYUARAT 109 4.1 PENGENALAN 110 4.2 MESYUARAT AGUNG 110 4.3 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR 111 4.4 MESYUARAT JAWATANKUASA 111 4.5 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK 112 110 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 109 BAB 4 PENGURUSAN MESYUARAT BAB 4 PENGURUSAN MESYUARAT 109 4.1 PENGENALAN 110 4.2 MESYUARAT AGUNG 110 4.3 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR 111 4.4 MESYUARAT JAWATANKUASA 111 4.5 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK 112 111 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

110 4.1 PENGENALAN Mesyuarat ialah salah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau persatuan. Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa diadakan di sekolah, iaitu: (a) Mesyuarat Agung Tahunan (b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar (c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja (d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro (e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc 4.2 MESYUARAT AGUNG 4.2.1 Mengedarkan surat jempuatan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lau. 4.2.2 Atur cara Majlis Mesyuarat Agung (a) Ucapan alu-aluan (b) Ucapan Guru Penasihat (c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat (d) Mesyuarat Agung 4.2.3 Agenda Mesyuarat Agung (a) Ucapan pengerusi mesyuarat (b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu. (Contoh Minit Mesyuarat Agung) (c) Membentangkan laporan tahunan (d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan 111 (e) Pemilihan Ahli Jawatankuasa i. Pengerusi ii. Timbalan Pengerusi iii. Seetiausaha iv. Penolong Setiausaha v. Bendahari vi. Penolong Bendahari vii. Ahli Jawatankuasa (5-7 orang) viii. Pemilihan dua orang juruaudit (f) Membahaskan usul yang diterima (g) Ucapan Penangguhan 4.3 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan. Mesyuarat ini juga boleh diadakan atas sebab-sebab yang berikut: 4.3.1 Permintaan bertulis ⅔ ahli;; 4.3.2 Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan 4.4 MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk menggerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat ini hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (⅔ daripada ahli jawatankuasa). Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Guru Besar/Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda Mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut: 4.4.1 Ucapan pengerusi 4.4.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu (Contoh minit mesyuarat jawatankuasa – Lampiran G) 4.4.3 Perkara berbangkit 4.4.4 Laporan biro-biro 4.4.5 Laporan Kewangan 4.4.6 Hal-hal lain. 112 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 111 (e) Pemilihan Ahli Jawatankuasa i. Pengerusi ii. Timbalan Pengerusi iii. Seetiausaha iv. Penolong Setiausaha v. Bendahari vi. Penolong Bendahari vii. Ahli Jawatankuasa (5-7 orang) viii. Pemilihan dua orang juruaudit (f) Membahaskan usul yang diterima (g) Ucapan Penangguhan 4.3 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan. Mesyuarat ini juga boleh diadakan atas sebab-sebab yang berikut: 4.3.1 Permintaan bertulis ⅔ ahli;; 4.3.2 Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan 4.4 MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk menggerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat ini hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (⅔ daripada ahli jawatankuasa). Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Guru Besar/Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda Mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut: 4.4.1 Ucapan pengerusi 4.4.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu (Contoh minit mesyuarat jawatankuasa – Lampiran G) 4.4.3 Perkara berbangkit 4.4.4 Laporan biro-biro 4.4.5 Laporan Kewangan 4.4.6 Hal-hal lain. 113 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

112 4.5 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK Agenda Mesyuarat 4.5.1 Ucapan Pengerusi 4.5.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 4.5.3. Perkara berbangkit 4.5.4 Membincangkan hal projek a) Tarikh b) Hari c) Masa d) Tempat 4.5.5 Melantik ahli jawatankuasa projek 4.5.6 Tugas ahli jawatankuasa projek 4.5.7 Kewangan projek 4.5.8 Hal-hal lain 113 Ruj. Kami : BIL ( 01/2010) SAR.KAFA(I).AR.K.SLGR.06/003/01 Tarikh : 07HB JANUARI 2010 21HB MUHARRAM 1431H االسلامم عليیكم ووررحمة الله ووبركاتهھ Kepada, SEPERTI DALAM SENARAI EDARAN Tuan, MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KOKURIKULUM BIL. 01/2021 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kokurikulum Bil.01/2021 akan diadakan pada ketetapan berikut :- Tarikh : 13hb JANUARI 2020 Masa : 04.30 PETANG Tempat : BILIK GURU KAFA INTEGRASI AL-HILAL 3. Sehubungan dengan itu, saya memohon kerjasama pihak tuan agar dapat menghadiri mesyuarat tersebut mengikut ketetapan waktu. Kerjasama dari pihak tuan amatlah diharapkan dan dihargai, dan didahului dengan setinggi-tinggi terima kasih. Sekian dimaklumkan, terima kasih. BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA SELANGOR MAJU BERSAMA Saya yang menjalankan amanah, (SHAZRID BIN MD SALEH ) Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal SENARAI EDARAN :- 1. HAZURA BINTI HALIBI - GPK1 2. NORAZIZAT BINTI ABU BAKAR - GPK HEM / KO-KURIKULUM 3. HAFIZAH BINTI HUSAIN - GURU 4. ZAIMAH BINTI KASSIM - GURU 5. TUKIMAH BINTI HUSAIN - GURU 6. ZALEHA BINTI MARJUKI - GURU 114 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 113 Ruj. Kami : BIL ( 01/2010) SAR.KAFA(I).AR.K.SLGR.06/003/01 Tarikh : 07HB JANUARI 2010 21HB MUHARRAM 1431H االسلامم عليیكم ووررحمة الله ووبركاتهھ Kepada, SEPERTI DALAM SENARAI EDARAN Tuan, MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KOKURIKULUM BIL. 01/2021 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kokurikulum Bil.01/2021 akan diadakan pada ketetapan berikut :- Tarikh : 13hb JANUARI 2020 Masa : 04.30 PETANG Tempat : BILIK GURU KAFA INTEGRASI AL-HILAL 3. Sehubungan dengan itu, saya memohon kerjasama pihak tuan agar dapat menghadiri mesyuarat tersebut mengikut ketetapan waktu. Kerjasama dari pihak tuan amatlah diharapkan dan dihargai, dan didahului dengan setinggi-tinggi terima kasih. Sekian dimaklumkan, terima kasih. BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA SELANGOR MAJU BERSAMA Saya yang menjalankan amanah, (SHAZRID BIN MD SALEH ) Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal SENARAI EDARAN :- 1. HAZURA BINTI HALIBI - GPK1 2. NORAZIZAT BINTI ABU BAKAR - GPK HEM / KO-KURIKULUM 3. HAFIZAH BINTI HUSAIN - GURU 4. ZAIMAH BINTI KASSIM - GURU 5. TUKIMAH BINTI HUSAIN - GURU 6. ZALEHA BINTI MARJUKI - GURU 115 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

114 REKOD TERIMAAN SURAT JEMPUTAN MESYUARAT Ruj. Fail : BIL (01) SAR.KAFA(I).AR.K.SLGR.06/003/01 Tarikh : 13hb JANUARI 2020 Masa : 04.30 PETANG Tempat : BILIK GURU KAFA INTEGRASI AL-HILAL BIL. NAMA GURU T.TANGAN TERIMAAN 1 HAZURA BINTI HALIBI 2 NORAZIZAT BINTI ABU BAKAR 3 HAFIZAH BINTI HUSAIN 4 ZAIMAH BINTI KASSIM 5 TUKIMAH BINTI HUSAIN 6 ZALEHA BINTI MARJUKI Saya yang menjalankan amanah, (SHAZRID BIN MD SALEH ) Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal 115 LAPORAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KOKURIKULUM KAFA INTEGRASI AL-HILAL DAERAH KUALA SELANGOR Ruj. Kami : BIL (01) SAR.KAFA(I).AR.K.SLGR.06/003/01 Hari : RABU Tarikh : 13HB JANUARI 2020 Masa : 04.30 PETANG Tempat : BILIK GURU KAFA INTEGRASI AL-HILAL AGENDA : 1. UCAPAN KETUA GURU 1.1. Ucapan Salam Keislaman 1.2. Memulakan mesyuarat dengan bacaan Ulmu Kitab Al Fatihah 1.3. Mengucapkan terima kasih diatas kerjasama semua guru dalam memastikan kelancaran pengurusan dan pentadbiran kokurikulum 2020. 1.4. Membentangkan takwim kokurikulum sekolah 2020. (Seperti dalam lampiran) 1.5. Memaklumkan agar dicalonkan peserta KAMIL 2020 dengan segera sebagai makluman kepada AJK Jemaah Pengurusan Sekolah agar dapat berkerjasama dengan pihak sekolah dalam melatih peserta. 2. UCAPAN PENANGGUHAN 2.1. Ketua Guru mengucapkan terima kasih diatas cadangan, pendapat dan komen daripada guruguru, dan setiap perkara yang dibentangkan akan diambil tindakan dengan kadar segera. 2.2. Mesyuarat ditangguhkan dengan membaca Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr. MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA 13HB JANUARI, 2020 JAM 06.00 PETANG. Disediakan Oleh, Disahkan oleh, ………………………………… ………………………………… (HAFIZAH BINTI HUSAIN) (SHAZRID BIN MD SALEH) Setiausaha kokurikulum Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal KAFA Integrasi Al-Hilal 116 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 115 LAPORAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KOKURIKULUM KAFA INTEGRASI AL-HILAL DAERAH KUALA SELANGOR Ruj. Kami : BIL (01) SAR.KAFA(I).AR.K.SLGR.06/003/01 Hari : RABU Tarikh : 13HB JANUARI 2020 Masa : 04.30 PETANG Tempat : BILIK GURU KAFA INTEGRASI AL-HILAL AGENDA : 1. UCAPAN KETUA GURU 1.1. Ucapan Salam Keislaman 1.2. Memulakan mesyuarat dengan bacaan Ulmu Kitab Al Fatihah 1.3. Mengucapkan terima kasih diatas kerjasama semua guru dalam memastikan kelancaran pengurusan dan pentadbiran kokurikulum 2020. 1.4. Membentangkan takwim kokurikulum sekolah 2020. (Seperti dalam lampiran) 1.5. Memaklumkan agar dicalonkan peserta KAMIL 2020 dengan segera sebagai makluman kepada AJK Jemaah Pengurusan Sekolah agar dapat berkerjasama dengan pihak sekolah dalam melatih peserta. 2. UCAPAN PENANGGUHAN 2.1. Ketua Guru mengucapkan terima kasih diatas cadangan, pendapat dan komen daripada guruguru, dan setiap perkara yang dibentangkan akan diambil tindakan dengan kadar segera. 2.2. Mesyuarat ditangguhkan dengan membaca Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr. MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA 13HB JANUARI, 2020 JAM 06.00 PETANG. Disediakan Oleh, Disahkan oleh, ………………………………… ………………………………… (HAFIZAH BINTI HUSAIN) (SHAZRID BIN MD SALEH) Setiausaha kokurikulum Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal KAFA Integrasi Al-Hilal 117 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

116 REKOD TERIMAAN MINIT MESYUARAT Ruj. Fail : BIL (01) SAR.KAFA(I).AR.K.SLGR.06/003/01 Tarikh : 13hb JANUARI 2020 Masa : 04.30 PETANG Tempat : BILIK GURU KAFA INTEGRASI AL-HILAL BIL. NAMA GURU T.TANGAN TERIMAAN 1 HAZURA BINTI HALIBI 2 NORAZIZAT BINTI ABU BAKAR 3 HAFIZAH BINTI HUSAIN 4 ZAIMAH BINTI KASSIM 5 TUKIMAH BINTI HUSAIN 6 ZALEHA BINTI MARJUKI Saya yang menjalankan amanah, ....................................................... (SHAZRID BIN MD SALEH) Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal REKOD KEHADIRAN MESYUARAT Ruj. Fail : BIL (01) SAR.KAFA(I).AR.K.SLGR.06/003/01 Tarikh : 13hb JANUARI 2020 Masa : 04.30 PETANG Tempat : BILIK GURU KAFA INTEGRASI AL-HILAL BIL. NAMA GURU T.TANGAN TERIMAAN 1 HAZURA BINTI HALIBI 2 NORAZIZAT BINTI ABU BAKAR 3 HAFIZAH BINTI HUSAIN 4 ZAIMAH BINTI KASSIM 5 TUKIMAH BINTI HUSAIN 6 ZALEHA BINTI MARJUKI Saya yang menjalankan amanah, ....................................................... (SHAZRID BIN MD SALEH) Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal 117 MAKLUMBALAS MESYUARAT BIL PERKARA STATUS TINDAKAN CATATAN 1 TAQWIM KOKURIKULUM 2020 DITERIMA AKAN DIKEMUKAN DALAM MESYUARAT AJK LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH UNTUK DIAMBIL TINDAKAN 2 CALON PESERTA KAMIL 2020 DITERIMA GPK KOKURIKULUM PERLU MENYENARAIKAN SENARAI NAMA GURU PEMBIMBING DAN PESERTA YANG BERTANDING BAGI ACARA YANG AKAN BERTANDING 3 4 5 Saya yang menjalankan amanah, ....................................................... (SHAZRID BIN MD SALEH) Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal 118 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 117 MAKLUMBALAS MESYUARAT BIL PERKARA STATUS TINDAKAN CATATAN 1 TAQWIM KOKURIKULUM 2020 DITERIMA AKAN DIKEMUKAN DALAM MESYUARAT AJK LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH UNTUK DIAMBIL TINDAKAN 2 CALON PESERTA KAMIL 2020 DITERIMA GPK KOKURIKULUM PERLU MENYENARAIKAN SENARAI NAMA GURU PEMBIMBING DAN PESERTA YANG BERTANDING BAGI ACARA YANG AKAN BERTANDING 3 4 5 Saya yang menjalankan amanah, ....................................................... (SHAZRID BIN MD SALEH) Ketua Guru KAFA Integrasi Al-Hilal 119 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

120 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS BAB 5 PENGURUSAN KEWANGAN

119 BAB 5 PENGURUSAN KEWANGAN BAB 5 PENGURUSAN KEWANGAN 119 5.1 PENDAHULUAN 120 5.2 SUMBER KEWANGAN 120 5.3 AKAUN WANG SUWA 120 5.4 TAJAAN 121 5.5 KUTIPAN DERMA DAN SUMBANGAN PIHAK LUAR 121 122 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 119 BAB 5 PENGURUSAN KEWANGAN BAB 5 PENGURUSAN KEWANGAN 119 5.1 PENDAHULUAN 120 5.2 SUMBER KEWANGAN 120 5.3 AKAUN WANG SUWA 120 5.4 TAJAAN 121 5.5 KUTIPAN DERMA DAN SUMBANGAN PIHAK LUAR 121 123 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

120 5.1 PENDAHULUAN Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di Sekolah Agama Negeri (SAN) Selangor sepatutnya mengendali dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pegurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemaskini penyata kewangan dari semasa ke semasa. 5.2 SUMBER KEWANGAN Pelbagai sumber kewangan boleh diperolehi untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperolehi untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah: i. Akaun Wang SUWA ii. Tajaan iii. Kutipan derma dan sumbangan 5.3 AKAUN WANG SUWA 5.3.1 Salah satu sumber kewangan yang terdapat di sekolah ialah Akaun Sumbangan Wang Awam yang lebih dikenali sebagai Akaun Wang SUWA. Akaun Wang SUWA ialah satu akaun yang berasingan daripada peruntukan Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS) yang pendapatannya adalah daripada: (a) Pajakan / sewaan kantin sekolah, (b) Derma orang perseorangan atau pihak swasta, (c) Yuran tahunan murid (seperti perpustakaan, kokurikulum dan sebagainya), (d) Sumbangan orang perseorangan atau pihak swasta. 5.3.2 Wang SUWA ini boleh digunakan untuk menjalankan aktiviti kokurikulum murid dengan kadar yang ditentukan oleh pentadbir. Akaun ini akan diaudit 121 oleh Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS) seperti akaun peruntukan kerajaan. 5.4 TAJAAN 5.4.1 Aktiviti kokurikulum boleh ditaja sepenuhnya oleh sesebuah syarikat penaja atau beberapa penaja yang lain. 5.4.2 Syarikat rokok, minuman keras atau yang berbentuk perjudian tidak dibenarkan membuat sebarang penajaan. Sila rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan ( SPI Bil.6 Tahun 1988: Tajaan oleh syarikat badan perniagaan di sekolah ). 5.4.3 Tajaan yang memberi manfaat kepada kedua-dua pihak dalam bentuk Majlis Permuafakatan antara pihak sekolah dengan MILO, Petronas, SHELL, TNB, Institusi Kewangan, KUB dan pihak digalakkan. 5.5 KUTIPAN DERMA DAN SUMBANGAN PIHAK LUAR ` 5.5.1 Persatuan di peringkat sekolah juga boleh mendapatkan sumber kewangan , hamper dan hadiah dengan cara kutipan derma dan sumbangan pihak luar institusi pendidikan. Antara sumber atau badan yang boleh dihubungi adalah seperti berikut: (a) Badan-badan NGO (PIBG, Majlis Belia, Yayasan Aids Malaysia); (b) Agensi Kerajaan (BTN, Kerajaan Negeri, Jabatan Belia Dan Sukan, Jabatan Perpaduan Negara dan sebagainya), syarikat-syarikat swasta dan orang perseorangan. (SPI Bil.7 Tahun 1993 – Panduan Pungutan Derma) 5.5.2 Sesebuah persatuan boleh mendapatkan sumbangan tersebut dengan pelbagai cara, seperti: (a) Surat rayuan / kutipan derma (b) Jogathon (c) Iklan 124 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 121 oleh Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS) seperti akaun peruntukan kerajaan. 5.4 TAJAAN 5.4.1 Aktiviti kokurikulum boleh ditaja sepenuhnya oleh sesebuah syarikat penaja atau beberapa penaja yang lain. 5.4.2 Syarikat rokok, minuman keras atau yang berbentuk perjudian tidak dibenarkan membuat sebarang penajaan. Sila rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan ( SPI Bil.6 Tahun 1988: Tajaan oleh syarikat badan perniagaan di sekolah ). 5.4.3 Tajaan yang memberi manfaat kepada kedua-dua pihak dalam bentuk Majlis Permuafakatan antara pihak sekolah dengan MILO, Petronas, SHELL, TNB, Institusi Kewangan, KUB dan pihak digalakkan. 5.5 KUTIPAN DERMA DAN SUMBANGAN PIHAK LUAR ` 5.5.1 Persatuan di peringkat sekolah juga boleh mendapatkan sumber kewangan , hamper dan hadiah dengan cara kutipan derma dan sumbangan pihak luar institusi pendidikan. Antara sumber atau badan yang boleh dihubungi adalah seperti berikut: (a) Badan-badan NGO (PIBG, Majlis Belia, Yayasan Aids Malaysia); (b) Agensi Kerajaan (BTN, Kerajaan Negeri, Jabatan Belia Dan Sukan, Jabatan Perpaduan Negara dan sebagainya), syarikat-syarikat swasta dan orang perseorangan. (SPI Bil.7 Tahun 1993 – Panduan Pungutan Derma) 5.5.2 Sesebuah persatuan boleh mendapatkan sumbangan tersebut dengan pelbagai cara, seperti: (a) Surat rayuan / kutipan derma (b) Jogathon (c) Iklan 125 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

126 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS BAB 6 PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI

123 BAB 6 PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI BAB 6 PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI 123 6.1 PENUBUHAN JAWATANKUASA PROTOKOL PERINGKAT SEKOLAH 124 6.2 TEMPAT MAJLIS 124 6.3 ATUR CARA MAJLIS 125 6.4 KESESUAIAN PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS 125 6.5 PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN 127 6.6 PENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN 128 6.7 PEMILIHAN MENU 129 6.8 SUSUNAN KEUTAMAAN 130 6.9 SUSUNAN TEMPAT DUDUK 130 6.10 SUSUNAN GAMBAR RASMI 134 6.11 BENDERA DAN SUSUNANNYA 136 6.12 PANGGILAN HORMAT 138 6.13 PENGACARAAN MAJLIS FORMAL 139 6.14 PENYEDIAAN ATUR CARA PENTADBIRAN 140 6.15 PERANAN PENYAMBUT TETAMU 140 6.16 RAPTAI 142 6.17 NILAI ISLAM 142 6.18 POST-MORTEM 143 6.19 PERSIAPAN DEWAN 143 6.20 PERKARA LAIN YANG PENTING 143 6.21 BUKU ATUR CARA 144 6.22 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA 145 6.23 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 145 6.24 CONTOH TEKS JURUACARA 146 128 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 123 BAB 6 PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI BAB 6 PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI 123 6.1 PENUBUHAN JAWATANKUASA PROTOKOL PERINGKAT SEKOLAH 124 6.2 TEMPAT MAJLIS 124 6.3 ATUR CARA MAJLIS 125 6.4 KESESUAIAN PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS 125 6.5 PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN 127 6.6 PENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN 128 6.7 PEMILIHAN MENU 129 6.8 SUSUNAN KEUTAMAAN 130 6.9 SUSUNAN TEMPAT DUDUK 130 6.10 SUSUNAN GAMBAR RASMI 134 6.11 BENDERA DAN SUSUNANNYA 136 6.12 PANGGILAN HORMAT 138 6.13 PENGACARAAN MAJLIS FORMAL 139 6.14 PENYEDIAAN ATUR CARA PENTADBIRAN 140 6.15 PERANAN PENYAMBUT TETAMU 140 6.16 RAPTAI 142 6.17 NILAI ISLAM 142 6.18 POST-MORTEM 143 6.19 PERSIAPAN DEWAN 143 6.20 PERKARA LAIN YANG PENTING 143 6.21 BUKU ATUR CARA 144 6.22 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA 145 6.23 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 145 6.24 CONTOH TEKS JURUACARA 146 129 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

124 6.1 PENUBUHAN JAWATANKUASA PROTOKOL PERINGKAT SEKOLAH Dalam pelaksanaan sesuatu majlis, jawatankuasa adalah penting. Jawatankuasa yang dimaksudkan bukanlah jawatankuasa yang ditubuhkan khas untuk sesuatu majlis atau jawatankuasa yang ditubuhkan secara ad hoc, tetapi satu jawatankuasa tetap yang mempunyai ahli yang terhad bilangannya dan mempunyai tugas dan tanggungjawab yang ditetapkan. Jawatankuasa ini mempunyai ahli-ahli seperti yang berikut: Pengerusi - Pengetua / Guru Besar Timbalan Pengerusi - Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi - Penolong Kanan Pentadbiran/Akademik dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha - Setiausaha Kokurikulum Ahli Jawatankuasa - Panitia Matapelajaran Untuk menentukan sesuatu majlis itu rasmi atau tidak, dana/sumber kewangan datangnya daripada kerajaan/agensi luar. Majlis itu dikira formal apabila aspek protokol pengurusan majlis tersebut dipatuhi sepenuhnya. Majlis Rasmi di sekolah dibahagikan kepada empat peringkat, iaitu: 6.1.1 Majlis Rasmi Formal, 6.1.2 Majlis Tidak Rasmi Formal, 6.1.3 Majlis Rasmi Tidak Formal, 6.1.4 Majlis Tidak Rasmi Tidak Formal. Untuk menentukan sesuatu majlis itu rasmi atau tidak, dana/sumber kewangan datangnya daripada kerajaan/agensi luar, majlis itu dikira formal apabila aspek protokol pengurusan majlis tersebut dipatuhi sepenuhnya. 6.2 TEMPAT MAJLIS Penentuan tempat majlis perlu dibuat awal kerana tempat majlis ada kaitannya dengan bilangan tetamu dan anggaran perbelanjaan. Perkara-perkara penting yang mesti diambil kira dalam penentuan tempat majlis adalah seperti yang berikut: 6.2.1 Diketahui umum dan mudah dituju; 6.2.2 Mempunyai tempat letak kereta yang mencukupi; 6.2.3 Mempunyai ruang legar yang luas; 125 6.2.4 Mempunyai kemudahan asas yang mencukupi; 6.2.5 Sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan. Ada majlis yang diadakan di dalam dewan dan ada majlis yang diadakan di luar dewan, seperti di stadium terbuka, di padang, di khemah khas atau di dalam masjid. Penggunaan protokol tertakluk kepada jenis majlis dan juga tempat majlis itu diadakan. Kebiasaannya majlis yang diadakan di tempat terbuka dan di tempat ibadat, penggunaan protokol terhad dan adakalanya terpaksa diııbah suai mengikut keperluan semasa. 6.3 ATUR CARA MAJLIS Atur cara majlis ialah urutan cara dalam sesuatu majlis dari mula hingga akhir. Majlis yang diadakan pada sebelah siang hari Jumaat hendaklah ditamatkan sebelum 12.15 tengah hari. Jika majlis diadakan pada sebelah petang, hendaklah dimulakan seawal-awal pada pukul 2.45 petang. Cara membuat atur cara majlis adalah dengan menyenaraikan: 6.3.1 Contoh Atur Cara Majlis 9.00 pagi - Peserta mengambil tempat 9.30 pagi - Tetamu mengambil tempat 10.00 pagi - Ketibaan Tamu Kehormat - Perarakan masuk Tamu Kehormat - Doa - Ucapan Pengerusi Jawatankuasa Pengelola - Ucapan Tamu Kehormat (Perasmi) - Penyampaian Hadiah dan Cenderamata - Persembahan 12.30 tengah hari - Tetamu ke majlis jamuan 1.15 petang Tetamu meninggalkan majlis 1.30 petang Majlis bersurai 6.4 KESESUAIAN PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS Pakaian bagi sesuatu majlis tertakluk pada tahap atau taraf majlis tersebut, seperti yang berikut: Majlis penuh istiadat; Majlis formal; Majlis separa formal; Majlis tidak formal. Kesesuaian pakaian bagi pelbagai majlis adalah seperti yang berikut: 130 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 125 6.2.4 Mempunyai kemudahan asas yang mencukupi; 6.2.5 Sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan. Ada majlis yang diadakan di dalam dewan dan ada majlis yang diadakan di luar dewan, seperti di stadium terbuka, di padang, di khemah khas atau di dalam masjid. Penggunaan protokol tertakluk kepada jenis majlis dan juga tempat majlis itu diadakan. Kebiasaannya majlis yang diadakan di tempat terbuka dan di tempat ibadat, penggunaan protokol terhad dan adakalanya terpaksa diııbah suai mengikut keperluan semasa. 6.3 ATUR CARA MAJLIS Atur cara majlis ialah urutan cara dalam sesuatu majlis dari mula hingga akhir. Majlis yang diadakan pada sebelah siang hari Jumaat hendaklah ditamatkan sebelum 12.15 tengah hari. Jika majlis diadakan pada sebelah petang, hendaklah dimulakan seawal-awal pada pukul 2.45 petang. Cara membuat atur cara majlis adalah dengan menyenaraikan: 6.3.1 Contoh Atur Cara Majlis 9.00 pagi - Peserta mengambil tempat 9.30 pagi - Tetamu mengambil tempat 10.00 pagi - Ketibaan Tamu Kehormat - Perarakan masuk Tamu Kehormat - Doa - Ucapan Pengerusi Jawatankuasa Pengelola - Ucapan Tamu Kehormat (Perasmi) - Penyampaian Hadiah dan Cenderamata - Persembahan 12.30 tengah hari - Tetamu ke majlis jamuan 1.15 petang Tetamu meninggalkan majlis 1.30 petang Majlis bersurai 6.4 KESESUAIAN PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS Pakaian bagi sesuatu majlis tertakluk pada tahap atau taraf majlis tersebut, seperti yang berikut: Majlis penuh istiadat; Majlis formal; Majlis separa formal; Majlis tidak formal. Kesesuaian pakaian bagi pelbagai majlis adalah seperti yang berikut: 131 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

126 MAJLIS PEREMPUAN LELAKI (a) Jamuan Makan Malam Formal Baju Kurung Baju Kebangsaan Lounge Suit (b) Jamuan Makan Malam Tidak Formal Baju Baju Batik (c) Jamuan Makan Tengah Hari Rasmi Baju Kurung Baju Batik Lounge Suit Pakaian Kerja (d) Jamuan Makan Tengah Hari Tidak Rasmi Baju Baju Batik (e) Jamuan Teh Rasmi Baju Kurung Baju Batik Lengan Panjang Lounge Suit Pakaian Kerja (f) Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Baju Kurung Baju Batik Lengan Bush Jacket Pakaian Kerja (g) Tilawah Al-Quran Baju Kurung, berselendang dan tidak sedondon Baju Kebangsaan Baju Batik Lengan Panjang Lain-lain pakaian yang sesuai MAJLIS PEREMPUAN LELAKI (h) Pengebumian Baju Kurung, berselendang dan tidak sedondon Baju Kebangsaan (i) Majlis anjuran agensi (siang) Pakaian Kerja Pakaian Kerja (j) Majlis di luar dewan seperti Perasmian Sukan Baju Kurung Baju Kebaya Baju Batik Lengan Panjang (k) Kemangkatan Wanita Islam dikehendaki berbaju Kurung dan Berselendang putih atau bertudung putih manakala wanita bukan Islam hendaklah berpakaian sempurna dan sopan serta bertudung hitam Bagi orang Islam hendaklah berpakaian baju Kebangsaan Hitam bersamping dan bersongkok hitam dengan lilitan kain putih selebar 3.8- 4.0 sentimeter manakala bukan Islam berpakaian kot gelap dan bertali leher hitam dengan lilitan hitam 8.5 - 8.9 sentimeter dipakai di sebelah atas lengan kiri 127 6.5 PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN Bagi setiap majlis, hendaklah disediakan dalam lima bentuk, iaitu: Ringkasan senarai, Senarai nama, a) Senarai mengikut keutamaan, b) Senarai jawapan kehadiran, c) Senarai hadir. Senarai pertama ialah ringkasan senarai yang merupakan senarai kategori dan bilangan tetamu, misalnya bagi peringkat negeri: a) Pegawai Kementerian Pelajaran - 4 b) Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri - 2 c) Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah - 4 d) Pengetua - 50 e) Guru Besar - 40 JUMLAH - 100 Di peringkat daerah: a) Pegawai Pelajaran Daerah - 1 b) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah - 3 c) YDPPIBG - 10 d) Ketua Jabatan - 6 e) Pengetua - 30 f) Guru Besar - 50 JUMLAH - 100 Tujuan mengadakan senarai ringkas ini adalah supaya dapat diketahui kategori tetamu, bilangannya, kombinasi dan kedudukan tetamu. Senarai kedua ialah Senarai Nama yang akan menyenaraikan nama tetamu mengikut kategori. Jika dalam kategori tetamu kehormat, ada empat orang, maka nama keempatempat orang tamu kehormat tersebut hendaklah dicatatkan dalam senarai beserta butir-butir lain yang lengkap, seperti: a) Nama penuh dengan gelaran dan Darjah Kebesaran yang disandang (jika ada), b) Nama isteri, c) Jawatan atau pangkat, d) Alamat pejabat lengkap, e) Nombor telefon pejabat, f) Alamat rumah lengkap, g) Nombor telefon rumah, h) Nama Setiausaha Sulit dan nombor telefon. 132 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 127 6.5 PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN Bagi setiap majlis, hendaklah disediakan dalam lima bentuk, iaitu: Ringkasan senarai, Senarai nama, a) Senarai mengikut keutamaan, b) Senarai jawapan kehadiran, c) Senarai hadir. Senarai pertama ialah ringkasan senarai yang merupakan senarai kategori dan bilangan tetamu, misalnya bagi peringkat negeri: a) Pegawai Kementerian Pelajaran - 4 b) Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri - 2 c) Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah - 4 d) Pengetua - 50 e) Guru Besar - 40 JUMLAH - 100 Di peringkat daerah: a) Pegawai Pelajaran Daerah - 1 b) Penolong Pegawai Pelajaran Daerah - 3 c) YDPPIBG - 10 d) Ketua Jabatan - 6 e) Pengetua - 30 f) Guru Besar - 50 JUMLAH - 100 Tujuan mengadakan senarai ringkas ini adalah supaya dapat diketahui kategori tetamu, bilangannya, kombinasi dan kedudukan tetamu. Senarai kedua ialah Senarai Nama yang akan menyenaraikan nama tetamu mengikut kategori. Jika dalam kategori tetamu kehormat, ada empat orang, maka nama keempatempat orang tamu kehormat tersebut hendaklah dicatatkan dalam senarai beserta butir-butir lain yang lengkap, seperti: a) Nama penuh dengan gelaran dan Darjah Kebesaran yang disandang (jika ada), b) Nama isteri, c) Jawatan atau pangkat, d) Alamat pejabat lengkap, e) Nombor telefon pejabat, f) Alamat rumah lengkap, g) Nombor telefon rumah, h) Nama Setiausaha Sulit dan nombor telefon. 133 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

128 Senarai ketiga ialah Senarai Mengikut Susunan Keutamaan, iaitu senarai tetamu dari Senarai Nama disusun mengikut susunan keutamaan. Senarai ini hendaklah mengikut panduan Susunan Keutamaan Persekutuan atau Negeri, atau mana-mana agensi yang berkenaan. Semasa menyediakan senarai ini, memadai namanya sahaja serta ringkasan jawatan ditulis, misalnya: a) Dato' Ali bin Mohamad (Ketua Pengarah), b) Datuk Mohd Nor bin Hasyim (Pengarah Pelajaran Negeri), c) Encik Mohd Alias bin Harun (Pegawai Pelajaran Daerah). Senarai keempat ialah Senarai Jawapan Kehadiran. Senarai ini adalah sama dengan senarai ketiga tetapi ditambah dengan dua ruangan di sebelah kanan untuk ditandakan hadir dan tidak hadir. Ruangan ini hendaklah serta-merta ditandakan, sebaik sahaja menerima jawapan hadir atau tidak hadir. Dengan senarai ini, dapat dipastikan kehadiran tetamu yang diundang. Senarai kelima ialah Senarai Tetamu Yang Menjawab Hadir Sahaja. Senarai ini diambil daripada senarai keempat dengan mengeluarkan nama tetamu yang telah menjawab tidak hadir. Penyambut tetamu dalam sesuatu majlis akan menggunakan senarai ini untuk menjalankan tugasnya. Nombor kerusi tetamu hendaklah dicatat dalam senarai ini. 6.6 PENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN Kad Jemputan hendaklah mengandungi butir seperti yang berikut: 6.6.1 Nama majlis, 6.6.2 Pihak penganjur, 6.6.3 Logo agensi, 6.6.4 Tempat majlis, 6.6.5 Ruang nama jemputan, 6.6.6 Tarikh majlis diadakan, 6.6.7 Masa majlis bermula dan masa majlis berakhir, 6.6.8 Masa ketibaan tetamu, 6.6.9 Panduan pakaian, 6.6.10 Nama dan nombor telefon rujukan, 6.6.11 Atur cara majlis, 6.6.12 Pelan ke tempat majlis, 6.6.13 Kad jawapan (mengikut keperluan), 6.6.14 Pelekat kereta (jika perlu) 129 Nama tetamu pada kad jemputan serta sampulnya hendaklah ditaip dan diedarkan empat minggu sebelum majlis diadakan manakala tarikh jawapan diterima ialah selewatlewatnya seminggu sebelum tarikh majlis. Jika kesuntukan masa (kad jemputan diedarkan kurang dari dua minggu) maka kad-kad jemputan hendaklah dihantar dengan serahan tangan. Sampul surat jemputan, kad jemputan dan kad jawapan hendaklah mempunyai bilangan mengikut susunan keutamaan. 6.7 PEMILIHAN MENU Terdapat tiga kategori jamuan, iaitu: 6.7.1 Jamuan Ringan dalam Sesuatu Majlis, Jamuan ringan sesuatu majlis boleh diadakan pada pertengahan ataupun pada penghujung majlis. Kebiasaannya, jamuan ringan ini diadakan pada penghujung majlis. Jika majlis mengambil masa yang lama maka jamuan ringan diadakan semasa pertengahan majlis, iaitu masa rehat. Menu bagi jamuan ini tidak perlu berat. Jenis menu pula mengikut cara jamuan itu diadakan sama ada: a) Buffet berdiri, Buffet berdiri ialah majlis yang tiada langsung kerusi disediakan. Tetamu akan mengambil hidangan secara bergilir dan beredar untuk menikmati makanan. Menu yang disediakan hendaklah menu biasa. Makanan yang berbungkus tidak sesuai. b) Buffet duduk, Buffet duduk ialah tetamu mengambil hidangan secara bergilir dan kemudian duduk di kerusi yang telah disediakan. Kadangkala meja ada disediakan. Menu bagi majlis ini boleh terdiri daripada jenis menu berat. c) Duduk berhidang. Jamuan cara duduk berhidang bolehlah disediakan menu berat kerana tetamu senang untuk makan dan berasa selesa. d) Majlis khas jamuan ringan Majlis khas jamuan ringan biasanya diadakan secara duduk dan dengan ini boleh disediakan menu yang lebih berat dari jenis buffet. Walau bagaimanapun kombinasi kuih134 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 129 Nama tetamu pada kad jemputan serta sampulnya hendaklah ditaip dan diedarkan empat minggu sebelum majlis diadakan manakala tarikh jawapan diterima ialah selewatlewatnya seminggu sebelum tarikh majlis. Jika kesuntukan masa (kad jemputan diedarkan kurang dari dua minggu) maka kad-kad jemputan hendaklah dihantar dengan serahan tangan. Sampul surat jemputan, kad jemputan dan kad jawapan hendaklah mempunyai bilangan mengikut susunan keutamaan. 6.7 PEMILIHAN MENU Terdapat tiga kategori jamuan, iaitu: 6.7.1 Jamuan Ringan dalam Sesuatu Majlis, Jamuan ringan sesuatu majlis boleh diadakan pada pertengahan ataupun pada penghujung majlis. Kebiasaannya, jamuan ringan ini diadakan pada penghujung majlis. Jika majlis mengambil masa yang lama maka jamuan ringan diadakan semasa pertengahan majlis, iaitu masa rehat. Menu bagi jamuan ini tidak perlu berat. Jenis menu pula mengikut cara jamuan itu diadakan sama ada: a) Buffet berdiri, Buffet berdiri ialah majlis yang tiada langsung kerusi disediakan. Tetamu akan mengambil hidangan secara bergilir dan beredar untuk menikmati makanan. Menu yang disediakan hendaklah menu biasa. Makanan yang berbungkus tidak sesuai. b) Buffet duduk, Buffet duduk ialah tetamu mengambil hidangan secara bergilir dan kemudian duduk di kerusi yang telah disediakan. Kadangkala meja ada disediakan. Menu bagi majlis ini boleh terdiri daripada jenis menu berat. c) Duduk berhidang. Jamuan cara duduk berhidang bolehlah disediakan menu berat kerana tetamu senang untuk makan dan berasa selesa. d) Majlis khas jamuan ringan Majlis khas jamuan ringan biasanya diadakan secara duduk dan dengan ini boleh disediakan menu yang lebih berat dari jenis buffet. Walau bagaimanapun kombinasi kuih135 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

130 muih hendaklah mengikut prinsip manis / pedas, berbungkus / terbuka, warna-warni, dan keras / lembut. 6.7.2 Jamuan Makan Menu bagi majlis jamuan makan pula terbahagi kepada dua, iaitu: a) Menu biasa, b) Menu barat. Makanan Cina atau 'Chinese Food’ tidak sesuai bagi majlis rasmi dan formal sebab cara penghidangannya sukar mengikut amalan protokol di Malaysia. Menu Biasa yang mengandungi nasi dan lauk pauk adalah sesuai untuk majlis yang tetamunya ialah orangorang tempatan. Menu Barat hanya digunakan apabila terdapat banyak tamu luar negara atau majlis tersebut khas diadakan untuk tetamu luar negara. 6.8 SUSUNAN KEUTAMAAN Dari segi protokol, keutamaan yang perlu diikuti dalam majlis rasmi dan formal ialah keutamaan yang diwartakan sebagai Susunan Keutamaan Persekutuan dengan pindaan yang telah diluluskan dari semasa ke semasa. Di peringkat negeri pula, protokol hendaklah mematuhi Susunan Keutamaan Negeri berkenaan. Susunan Keutamaan Persekutuan yang diterima pakai sekarang ialah Susunan Keutamaan Persekutuan yang diwartakan sebagai P.U.(B) 456 bertarikh 3hb. Oktober, 1985, dan pindaan yang diluluskan selepas tarikh tersebut manakala susunan keutamaan negeri ialah Susunan Keutamaan Negeri yang diluluskan oleh pihak negeri. Susunan Keutamaan Persekutuan yang dipakai sekarang bertarikh 22hb. Januari, 1998. Susunan ini hendaklah diamalkan di semua majlis formal, seperti aturan ketibaan dan balik, tempat duduk, atur cara majlis, skrip juruacara, teks doa dan teks ucapan. 6.9 SUSUNAN TEMPAT DUDUK Dalam majlis rasmi dan formal, susunan tempat duduk mesti mematuhi susunan keutamaan yang diwartakan. Dalam apa-apa jua majlis kecuali Majlis Konvokesyen Universiti dan jamuan makan, tetamu yang duduk di pentas atau meja khas hendaklah dihadkan. Susunan tempat duduk adalah seperti dalam rajah-rajah yang berikut: 131 Kanan Tamu Kehormat Kiri Tamu Kehormat Rajah 6.1 Rajah 6.1 merupakan bentuk susunan tempat duduk secara sebaris. Tamu kehormat bersebelahan dengan tetamu lain. Kerusi (1), iaitu tamu kehormat manakala kerusi (2) hingga (5) ialah tetamu lain. Tetamu yang paling hampir ialah tetamu yang duduk di kerusi (2) dan (3). Dalam keadaan ini, tamu yang duduk di sebelah kanan tamu kehormat merupakan tamu yang paling kanan selepas tamu kehormat. Rajah 6.2 Rajah 6.2 enunjukkan kerusi (1) ialah tamu kehormat manakala kerusi (4) hingga seterusnya kerusi merupakan tetamu lain. Tetamu di kerusi (4) dan (5) ialah tetamu yang terkanan yang duduk bersetentangan dengan tamu kehormat kerana kedudukan yang paling hampir dengan tamu kehormat selepas kerusi (2) dan (3). Dalam keadaan ini, kerusi (4) tamu yang lebih kanan daripada tamu kerusi (5). Kanan Tamu Kehormat Kiri Tamu Kehormat 136 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS 131 Kanan Tamu Kehormat Kiri Tamu Kehormat Rajah 6.1 Rajah 6.1 merupakan bentuk susunan tempat duduk secara sebaris. Tamu kehormat bersebelahan dengan tetamu lain. Kerusi (1), iaitu tamu kehormat manakala kerusi (2) hingga (5) ialah tetamu lain. Tetamu yang paling hampir ialah tetamu yang duduk di kerusi (2) dan (3). Dalam keadaan ini, tamu yang duduk di sebelah kanan tamu kehormat merupakan tamu yang paling kanan selepas tamu kehormat. Rajah 6.2 Rajah 6.2 enunjukkan kerusi (1) ialah tamu kehormat manakala kerusi (4) hingga seterusnya kerusi merupakan tetamu lain. Tetamu di kerusi (4) dan (5) ialah tetamu yang terkanan yang duduk bersetentangan dengan tamu kehormat kerana kedudukan yang paling hampir dengan tamu kehormat selepas kerusi (2) dan (3). Dalam keadaan ini, kerusi (4) tamu yang lebih kanan daripada tamu kerusi (5). Kanan Tamu Kehormat Kiri Tamu Kehormat 137 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SRA/KAFAI/PRASEKOLAH JAIS

Pages:

Click to View FlipBook Version