101 PAKEJ STEM YANG DITAWARKAN DI SMK BANDAR SUNGAI BUAYA BIL PAKEJ MATA PELAJARAN KATEGORI STEM 1 SAINS TULEN - FIZIK,BIOLOGI,KIMIA DAN MATEMATIK TAMBAHAN A1 2 SAINS GUNAAN - REKACIPTA DAN SAINS TAMBAHAN C1 3 MPV-PEMPROSESAN MAKANAN C2 TINGKATAN 5 MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF 5 SAINS BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS MATEMATIK SEJARAH PEND ISLAM/PEND MORAL FIZIK KIMIA BIOLOGI MATEMATIK TAMBAHAN 5 AKAUN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS MATEMATIK SEJARAH SAINS PEND ISLAM/PEND MORAL PRINSIP AKAUN MATEMATIK TAMBAHAN EKONOMI 5 REKACIPTA BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS MATEMATIK SEJARAH SAINS PEND ISLAM REKACIPTA SAINS TAMBAHAN PENDIDIKAN SENI 5 USAHAWAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS MATEMATIK SEJARAH SAINS PEND ISLAM PERNIAGAAN PENDIDIKAN SENI/ GEOGRAFI 5 VISUAL BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS MATEMATIK SEJARAH SAINS PEND ISLAM/PEND MORAL TASAWWUR ISLAM PENDIDIKAN SENI/ GEOGRAFI 5 MPV BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS MATEMATIK SEJARAH SAINS PEND ISLAM PEMPROSESAN MAKANAN
102 JM21: JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Kurikulum Pn. Nor Ifadilah Binti Ibrahim Setiausaha Kurikulum Ahli Jawatankuasa Pn. Ruslina Binti Mohd Azmi Penyelaras Pendidikan Khas Ketua Panitia Mata Pelajaran Ketua Panitia Pn. Harisah Binti Junus@ Muhammad Nor Jadual Waktu & MMI Pn. Dg Anni Binti Ag Piut Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Pn. Rafidah Binti Mokhtar Headcounts/Grow /Pill Pn. Hjh.Mahani Binti Mat Khairi Program Peningkatan Prestasi En.Istiaq Bin Idris Pusat Sumber Sekolah Pn. Hemah A/P Valayuthan HIP Cik Nuraini Binti Abdul Hidzam PAK21/ KBAT & Pendekatan Bertema En. Mohd Khazarude Haris Bin Mohd Kharis ICT Cik Fatini Nasuha Binti Masron STEM Pn. Noor Hazlin Binti Idris Peperiksaan Pn. Salmiza Binti Sahnu Kaunselor RUJUKAN i. Subseksyen 50 (2) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550] ii. Peraturan-Peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan, 1997. iii. Peraturan-Peraturan Pendidikan Kurikulum Pra Sekolah Kebangsaan, 2002. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 /1981 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1987 : Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan PentaksiranBerasaskan Sekolah (PBS). vii. Arahan Pentadbiran Ketua Pengarah MAMPU Bilangan 6 2014 : Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat. viii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017. ix. Buku Penerangan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) BPK, KPM Mac 2016 x. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC) xi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/2018 : Norma GPI. JK PENGURUSAN KURIKULUM TAHUN 2022 TAHUN 2023
103 xii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7 Tahun 2019 : Pelaksanaan Pendidikan Sivik Di Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia. xiii. Surat Siaran KPM.600-5/1/4 Jld.8(5) bertarikh 11 Januari 2019 : Pemantapan Pengoperasian Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. xiv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2019 : Perlaksanaan Kurikulum Standard Kelas Peralihan di Sekolah Menengah mulai Tahun 2019 xv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 7 Tahun 2019 : Perlaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sarawak mulai 2020 xvi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2020: Penambahbaikan Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Program KPM Tahun 2021 xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2021 : Kriteria Pemilihan Pakej Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik Tingkatan 4 Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2021 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2 13. Melaksanakan amalan MMI (A) PEMBELAJARAN MAYA 1. Menyelaraskan pelaksanaan segala perancangan pembelajaran menggunakan pelantar maya yang dikuatkuasakan. 2. Mengurus latihan dan kursus dalaman berkaitan aplikasi dan juga kaedah pembelajaran berkaitan penggunaan ICT. 3. Merancang aktiviti pembudayaan pembelajaran berasaskan ICT melalui program- program khas yang melibatkan semua warga sekolah. 4. Menyediakan jadual penggunaan Makmal dan memastikan penggunaan dengan berkesan. 5. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna mengetahui, memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan. 6. Mengumpulkan bahan pembelajaran untuk dijadikan koleksi sekolah.
104 JM22: JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN MENGIKUT BIDANG Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Hjh Norwati Binti Aziz Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn. Noraasha Binti Hassim Ketua Panitia Bahasa Inggeris Pn. Dg Anni Binti Ag Piut Ketua Panitia Bahasa Arab Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Idayu Binti Abd Seman Ketua Panitia Sains Teras Pn. Azina Binti Hussin Pn. Norhamizan Binti Simat Ketua Panitia Matematik Pn. Nor Ifadilah Binti Ibrahim Ketua Panitia Fizik En. Istiaq Bin Idris Ketua Panitia Biologi Pn. Nor Ina Saleha Binti Jamaluddin Ketua Panitia Sains Tambahan Pn. Robia'tul A'dawiyah Binti Zainuddin Ketua Panitia Kimia Pn. Maria Wati Binti Yusoff Ketua Panitia Matematik Tambahan Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan Pn. Saidah Binti Che Kub Ketua Panitia Sejarah Pn. Hjh Mahani Binti Mat Khairi Ketua Panitia Geografi En. Abd Rasid b. Mohd Sawai Ketua Panitia Pend. Islam Pn. Rosnah Binti Ahmad Ketua Panitia Pend. Jasmani & Kesihatan Pn. Zuliana Binti Mohd Zubir Ketua Panitia Pend. Seni Visual Pn. Harisah Binti Junus@ Muhammad Nor Ketua Panitia Pend. Moral Pn. Noor Liza Binti Md Noh Ketua Panitia Ekonomi Pn. Fatimah Binti Ri Ketua Panitia Tasawwur Islam En. Mohd Sufian Bin Mokhtar Ketua Panitia Pend. Muzik En. Mohd Sufian Bin Mokhtar Ketua Panitia KKQ En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Hazlina Binti Ali Ketua Panitia Reka Bentuk & Teknologi Pn. Nor Sarini Binti Mohd Yusof Ketua Panitia Perniagaan Pn. Rosalmi Binti Romli Ketua Panitia Prinsip Akaun En. Mohd Khazarude Haris Bin Mohd Kharis Ketua Panitia MPV En. Roslan Bin Jelani Ketua Panitia Asas Sains Komputer Pn. Rafidah Binti Mokhtar Ketua Panitia Rekacipta
105 RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/1986 : Panitia Mata Pelajaran ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/2015: Pelaksanaan Program Vokasional Menengah Atas (PIMA) iii. SPI Bil 9/2016 - Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017 iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 19/2016 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Ikhtisas (MPEI) di Sekolah Menengah v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) Secara Berperingkat Mulai Tahun 2017. vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2019 : Perlaksanaan Kurikulum Standard Kelas Peralihan di Sekolah Menengah mulai Tahun 2019 vii. Surat Siaran KPM.600-5/1/4 Jld. 8 (6) bertarikh 11 Januari 2019: Pengurusan Fail Panitia Mata Pelajaran viii. Surat Siaran Bil. 14/2019 Penjenamaan Semula Bengkel Kemahiran Hidup Bersepadu Kepada Bengkel RBT ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 7 Tahun 2019 : Perlaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sarawak mulai 2020. x. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun 2019 : Perlaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Perlaksanaan Pakej Mata Pelajaran mulai tahun 2020. xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun 2019 : Perlaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Perlaksanaan Pakej Mata Pelajaran mulai tahun 2020 (A) PENGURUSAN PANITIA 1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran yang dikemas kini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan. 4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari semasa ke semasa. 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku- buku teks yang digunakan. 8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan. 10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada. 14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal atau lebih kerap, jika perlu. 15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurang- kurangnya dua (2) kali setahun. 16. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM. (B) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah. 2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa. 3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-guru mengikut mata pelajaran. 4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdP. 5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk menghasilkan PdP cemerlang. 6. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah.
106 7. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai penambahbaikan PdP. (C) PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1. Memberikan peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi dalam menghadapi persediaan peperiksaan. 2. Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan. 3. Memberikan pendedahan tentang kaedah bimbingan ke arah kejayaan murid-murid. 4. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan. 5. Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di rumah. 6. Memberikan pendedahan tentang ransangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-murid. GURU KANAN MATA PELAJARAN (HM12) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/67 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan ii. Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967. iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan Lepasan Diploma. TUGAS UTAMA 1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan antara 22 waktu hingga 30 waktu seminggu bagi jadual waktu 40 minit satu (1) waktu dan 29 waktu hingga 40 waktu seminggu bagi jadual waktu 30 minit satu (1) waktu. 2. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan pentaksiran semasa. 3. Membuat pentaksiran PdP dan mengambil tindakan susulan yang sewajarnya. 4. Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan disiplin murid. 5. Menjadi guru penasihat kepada aktiviti kokurikulum. 6. PGB boleh melantik GKMP memegang portfolio tanpa jawatan dan menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa sekiranya ada keperluan. 7. Guru-guru boleh ditugaskan secara bergilir mengawas kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya. 8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
107 KETUA PANITIA (PM07) RUJUKAN i. Surat PekelilingIkhtisas KPM Bil. 4/1986: Panitia Mata Pelajaran ii. Surat Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2018: Garis Panduan Tatacara Permohonan Kelulusan Teknikal Inisiatif Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Kementerian Pendidikan Malaysia. TUGAS UTAMA 1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di antara kelas di mana ada kaitan. 3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standard kandungan dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid. 4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah. 5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiaptiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara 'ad hoc' bila dan jika perlu. 8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalahmasalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalahmasalah atau isu-isu tersebut. 9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain. 10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. 11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolahsekolah berhampiran atau sekawasan. 12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu. 13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia. 14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. 15. Mengurus Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia. 16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran masing- masing. 17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
108 JM21: JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Pn. Harisah Binti Junus @ Muhammad Nor Penolong Setiausaha Pn. Nor Ina Saleha Binti Jamaluddin AJK En. Istiaq Bin Idris (Edupage) Pn. Nor Ina Saleha Binti Jamaluddin (Isnin) Pn. Fazliyani Binti Abu Bakar (Selasa) Pn. Marziean Afiza Binti Affandi (Rabu) Pn. Norfarhana Binti Johari (Khamis) Pn. Rozia Binti Abd Rahim (Jumaat) BIDANG TUGAS 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
109 JM23: JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN SUMATIF Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Peperiksaan Dalaman Pn. Noor Hazlin Binti Idris Penolong Setiausaha Peperiksaan Dalaman Pn. Hazlina Binti Ali Setiausaha SPM Pn. Zulfalilah Binti Atan Penolong Setiausaha SPM Pn. Sariah Binti Hj Ibrahim Cik Maisarah Binti Zamani Setiausaha PBD /UASA Pn. Dg Anni Binti Ag Piut Pn. Komalasunthary A/P Alagirisamy Pn. Rozia Binti Abd Rahim Setiausaha Psikometrik Pn. Salmiza Binti Sahnu Kaunselor Setiausaha SEGAK Pn. Rosnah Binti Ahmad Ketua Panitia PJPK Ketua Pentaksir BM Pn. Hjh. Norwati Binti Aziz Ketua Panitia BM Ketua Pentaksir BI Pn. Noraasha Binti Hassim Ketua Panitia BI RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM (SPI) Bilangan 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2007 : Garis Panduan Pengoperasian Dasar Pemansuhan Yuran Peperiksaan Awam. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Jumlah Maksimum Sepuluh (10) Mata Pelajaran dan Penambahan Dua (2) Mata Pelajaran Tambahan Dalam Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia v. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bilangan 3/2011 : Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah Dan Menengah Rendah Bertarikh 19 Julai 2011 vi. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bilangan 8 Tahun 2013 : Pentaksiran Pusat Dalam Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Peringkat Menengah Rendah Mulai Tahun 2014 vii. Surat Makluman KPM/KPPM/7 (22) bertarikh 18 Disember 2014 : Kadar Bayaran Baharu Bagi Pengurusan Peperiksaan Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU), Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM). viii. Lembaga Peperiksaan, KPM (2014) : Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). ix. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). x. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata Pelajaran Mulai Tahun 2020. xi. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, KPM 2019. xii. Surat Siaran KPM.100-1/7/2 Jld.6 (28) bertarikh 11 Januari 2019 :Cetakan Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah
110 xiii. Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018: Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Murid Tahap 1 (Tahun 1, Tahun 2 dan Tahun 3) Di Sekolah Rendah KPM Mulai Tahun 2019. xiv. Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah dalam Norma Baharu 2.0. xv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 2 Tahun 2020 : Perlaksanaan Ujian Amali Sains Bagi Mata Pelajaran Fizik, Kimia, Biologi dan Sains Tambahan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia Mulai Tahun 2021 (A) PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) (A1) ASPEK PENGURUSAN 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan. 2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. 5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan. 6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di perin gkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 8. Menyediakan fail pengurusan PBS. 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. 10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. (A2) ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBS 1. JK PEMENTORAN a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 3. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.
111 4. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. (B) PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan. 2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah. 3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU. 4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, JPN. 5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses. 6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa. 7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelah selesai digunakan. 8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 12. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN (PM08) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah ii. Pelaksanaan Penggunaan Modul Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Dalam Toolkit Pembangunan Sekolah Bagi Program Pembangunan Sekolah Di Bawah Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) Pendidikan, (KPM.NKRA.100-15/1/1Jld.4(17) bertarikh 7 Jun 2011 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah 2. Menyelaraskan dan mengedarkan jadual pembina item serta penyedia kertas soalan. 3. Mengurus percetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas soalan dan memastikan keselamatannya. 4. Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan permarkahan disahkan oleh Ketua Panitia dalam masa yang ditetapkan. 5. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak.
112 6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 7. Memastikan jadual waktu penandaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan salinan kertas soalan disimpan sebagai rujukan di dalam bank soalan. 9. Menyelia dan mengurus Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS). 10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM (PM09) RUJUKAN i. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 : Peraturan Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2007 : Garis Panduan Pengoperasian Dasar Pemansuhan Yuran Peperiksaan Awam v. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3/2009 : Perlaksanaan Mengehadkan Jumlah Maksimum Sepuluh (10) Mata Pelajaran Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia. vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Jumlah Maksimum Sepuluh (10) Mata Pelajaran dan Penambahan Dua (2) Mata Pelajaran Tambahan Dalam Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia vii. Surat Makluman KPM/KPPM/7 (22) bertarikh 18 Disember 2014 : Kadar Bayaran Baharu Bagi Pengurusan Peperiksaan Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU),Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) viii. Buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis Lembaga Peperiksaan Kementerian Pendidikan Malaysia 2016. ix. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2019 : Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6 Tahun 2019: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata Pelajaran Mulai Tahun 2020 x. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, KPM (2019) xi. Panduan Pendaftaran Calon Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) untuk Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Sekolah /Institusi Majlis Peperiksaan Malaysia : Perkara 7.1(e) – Pengetua sekolah/institusi hendaklah memaklumkan nama setiausaha peperiksaan kepada ketua sekor/unit penilaian dan peperiksaan JPN dan PPD. (A) FUNGSI Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah mengikut prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP). (B) TANGGUNGJAWAB 1. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972. 2. Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan di peringkat sekolah dilaksanakan dengan teratur. 3. Mencalonkan kakitangan kerajaan bukan guru sebagai pengemas bilik pusat peperiksaan. 4. Memastikan peperiksaan bertulis di sekolahnya berjalan dengan lancar dan selamat. 5. Berada di sekolah sepanjang tempoh/masa peperiksaan dijalankan. 6. Memastikan penggunaan dewan sebagai tempat peperiksaan bagi sekolah yang mempunyai dewan.
113 7. Menyediakan dewan/bilik peperiksaan yang sesuai, selesa dan selamat bagi kegunaan petugas peperiksaan dan calon iaitu: a. tidak bocor, tidak terkena tempias ketika hujan, tidak terkena pancaran matahari dan perkara lain yang boleh mengganggu calon; b. gambar, tulisan, carta atau gambar rajah yang boleh membantu calon dialih/ditutup; c. kerusi dan meja sesuai dengan keadaan calon; d. jarak antara keempat-empat sisi meja dengan meja lain atau dinding tidak kurang dari 0.5 meter dan jarak antara pusat meja adalah tidak kurang dari 1.25 hingga 1.50 meter. e. Papan tanda “KAWASAN LARANGAN” dan “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” diletakkan di bahagian luar dewan/bilik peperiksaan; f. Jadual Waktu Peperiksaan ditampal pada setiap pintu masuk dewan/bilik peperiksaan; g. melengkapkan dengan peralatan berikut:- • jam dinding yang mencukupi, berfungsi dan sesuai • kipas dan lampu yang mencukupi, berfungsi dan sesuai • almari besi berpalang yang boleh dikunci dan diletakkan di dewan/bilik peperiksaan utama • papan tulis yang sesuai • peti pertolongan cemas • alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi dengan baik 8. Menyediakan tiga (3) salinan pelan tempat duduk calon setelah kerusi dan meja disusun dalam dewan/bilik peperiksaan: a. Salinan pertama - dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan berkenaan; b. Salinan kedua - diserahkan kepada Ketua Pengawas semasa lawatan ke pusat peperiksaan; c. Salinan ketiga - diserahkan kepada KPPK/KPP SPP JPN Jabatan Pendidikan Negeri. 9. Menerima bahan peperiksaan daripada PK, mengambil tindakan berpandukan arahan LP dan menyerahkan bahan peperiksaan berkenaan kepada KPP. 10. Memastikan tiada gangguan yang boleh menjejaskan penumpuan calon. 11. Memastikan kedudukan tandas/bilik air bagi lelaki dan perempuan berhampiran dengan dewan/bilik peperiksaan serta menampal label KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN di bahagian luar tandas. 12. Memastikan pejabat sekolah mula beroperasi sekurang kurangnya setengah jam sebelum peperiksaan dimulakan sepanjang peperiksaan berlangsung. 13. Memastikan mesin fotostat dan telefon pejabat sekolah berfungsi dan boleh digunakan oleh petugas peperiksaan. 14. Memastikan kantin sekolah beroperasi pada setiap hari peperiksaan. 15. Menyediakan bilik khas, kemudahan dan/atau peralatan bagi Calon berkeperluan Khas (CBK) berdasarkan permohonan calon yang telah diluluskan. 16. Memastikan almari berkunci dan berpalang berada di dewan/bilik peperiksaan utama sepanjang masa peperiksaan. 17. Memastikan pengawal keselamatan sekolah membuat rondaan kawalan keselamatan di luar kawasan larangan dewan/bilik peperiksaan dan mengawal pergerakan keluar masuk pelawat ke kawasan sekolah sepanjang tempoh peperiksaan. 18. Memastikan pengawal keselamatan membuat rondaan kawalan keselamatan di luar kawasan bilik kebal sekiranya bilik kebal berada di dalam kawasan sekolah. 19. Memaklumkan segera kepada Penyelia Kawasan atau KPPK/KPP SPP JPN jika ada calon yang dimasukkan ke hospital/pusat tahanan/pusat pemulihan/penjara. 20. Memastikan tidak ada apa-apa maklumat berkaitan perjalanan peperiksaan diberikan kepada pihak awam dan media. 21. Memastikan keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak dapat pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam diuruskan oleh guru bertugas. 22. Melantik guru bertugas sepanjang peperiksaan berlangsung dan memastikan guru tersebut melaksanakan tanggungjawab berikut: a. mengawal disiplin calon sewaktu di luar dewan/bilik peperiksaan; b. menjadi saksi semasa karung keselamatan mengandungi sampul kertas peperiksaan dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama. c. menjadi saksi dengan menurunkan tandatangan dan menulis nombor Kad Pengenalan bagi mengesahkan sampul pembungkus kertas peperiksaan yang dibuka di dewan/bilik
114 peperiksaan utama tidak diceroboh. d. mengurus surat perakuan pengenalan diri calon bagi calon yang tidak membawa kad pengenalan/sijil kelahiran/dokumen pengenalan diri. Perakuan hanya boleh dilakukan oleh PGB atau GPK sahaja; e. membantu Ketua Pengawas Peperiksaan (KPP) mengurus calon-calon yang jatuh sakit pada waktu peperiksaan dijalankan; f. mengurus keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak dapat pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam; g. menjaga keselamatan dan kebajikan calon sekiranya berlaku sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan seperti peperiksaan berakhir lewat; dan h. memaklumkan kepada PGB sekiranya berlaku kes-kes yang memerlukan tindakan segera. 23. Memastikan perkara berikut dilakukan selewat-lewatnya sehari sebelum peperiksaan bermula: a. membacakan garis panduan, arahan, amaran, larangan dalam jadual waktu peperiksaan kepada semua calon b. mengingatkan calon supaya membaca dan memahami garis panduan dan arahan peperiksaan yang dinyatakan dalam jadual waktu peperiksaan dan menandatangani borang pengakuan calon. c. menyimpan borang pengakuan calon. Borang pengakuan calon boleh dimusnahkan selepas enam (6) bulan dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan. d. mengingatkan semua calon supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap dan kemas serta sentiasa mematuhi peraturan dalam dewan/bilik peperiksaan. e. mengingatkan calon supaya sampai ke dewan/bilik peperiksaan sekurang- kurangnya 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan. f. mengingatkan calon bahawa sebarang salah laku akan dilaporkan kepada LP. Pengarah Peperiksaan mempunyai hak untuk membatalkan keputusan peperiksaan mana-mana calon yang didapati sabit salah laku atau menggantung keputusan ini sebelum selesai siasatan terhadap perlakuan seseorang calon. 24. Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan yang diberikan oleh Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP). 25. Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang (berkaitan) peraturan pendaftaran dan cara-cara mengisi borang pendaftaran peperiksaan awam kepada murid-murid. 26. Mendaftar calon-calon peperiksaan melalui perisian peperiksaan secara atas talian (online). 27. Menyemak kenyataan semakan pendaftaran peperiksaan dan meminta murid membuat semakan sebelum menandatanganinya. 28. Mengisi borang berkaitan pendaftaran (calon cacat, tiada kad pengenalan dan lain- lain). 29. Menghantar data pendaftaran peperiksaan kepada SPP/Lembaga Peperiksaan. 30. Membuat salinan calon peperiksaan dan menyerahkan kepada GPK Pentadbiran, GPK HEM, Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan fail pejabat. 31. Memberikan senarai nama mengikut kelas kepada guru kelas dan guru mata pelajaran jika terlibat dengan kursus. 32. Menyemak senarai pendaftaran calon yang diterima daripada SPP dan mengisi borang pembetulan maklumat calon jika berlaku kesilapan. 33. Memastikan markah kerja kursus disediakan dan dihantar oleh guru mata pelajaran MPM/ LP/JPN. 34. Menerima jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada murid. 35. Mengambil slip peperiksaan daripada SPP dan menyerahkannya kepada murid. 36. Mengambil bahan peperiksaan, menyemak dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh peperiksaan dan mata pelajaran. 37. Menyelia penyusunan tempat peperiksaan dan label meja dengan bantuan guru dan murid. 38. Menyediakan almari, jam dinding, papan putih, pen, pemadam dan papan tanda peperiksaan (peperiksaan bertulis). 39. Menampal jadual waktu peperiksaan, senarai guru bertugas dan pelan operasi payung di pusat peperiksaan. 40. Menyediakan pusat peperiksaan alternatif bagi menghadapi banjir. 41. Melaksanakan pelan menghadapi banjir semasa peperiksaan awam (operasi payung). 42. Mengedar slip dan membuat laporan keputusan peperiksaan. 43. Memastikan pelaksanaan PBS berjalan dengan lancar di sekolah. 44. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
115 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Dg Anni Binti Ag Piut PBD Menengah Atas Penolong Setiausaha Pn. Komalasunthary A/P Alagirisamy Pn. Rozia Binti Abd Rahim PBD Menengah Bawah UASA Penjaminan Kualiti Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matem atik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Pentaksiran Sumatif Bilik Darjah/ UASA Pn. Dg Anni Binti Ag Piut Psikometrik Pn. Norazimaidayu Binti Abdul Malek PAJSK Pn. Rafidah Binti Mokhtar SEGAK Pn. Rosnah Binti Ahmad AJK Semua Ketua Panitia Semua Guru MP BIDANG TUGAS 1. Menyediakan takwim pengoperasian PBD. 2. Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan mesyuarat). 3. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas. 4. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir. 5. Sentiasa membuat hebahan maklumat terkini berkenaan pentaksiran/peperiksaan/ujian. 6. Menyiapkan data semua murid secara online/offline seperti yang diarahkan oleh KPM. 7. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS drp LPM & KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir key in markah) dan disampaikan kepada warga sekolah. 8. Pengurusan perlaksanaan PBD dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oeh para guru. 9. Menyerahkan laporan keputusan PPT, PAT dan PBD kepada ibubapa/penjaga. 10. Membimbing guru menggunakan Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) dan aplikasi modul off line. 11. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran. 12. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran. 13. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran. 14. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdP.
116 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Penyelaras Pn. Hemah A/P Valayuthan Setiausaha Pn. Komalasunthary A/P Alagirisamy AJK Pn. Norfarhana Binti Johari Pn. Amirah Binti Megat Zafirus Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS 1. Mempertingkatkan profisiensi Bahasa Inggeris di kalangan murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktiviti-aktiviti kehidupan seharian. 2. Melaksanakan amalan terbaik di antara pemimpin sekolah melalui sokongan, perkongsian intelektual dan pembelajaran. 3. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan penggunaan Bahasa Inggeris. 4. Menyediakan Jadual Persembahan dalam Bahasa Inggeris mengikut Kelab dan Persatuan semasa aktiviti kokurikulum. 5. Menyimpan dan merekod bahan Program HIP JAWATANKUASA SPEAKER CORNER Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Penyelaras Pn. Amirah Binti Megat Zafirus Setiausaha Cik Fatini Nasuha Binti Masron BIDANG TUGAS 1. Merancang aktiviti untuk meningkatkan kemahiran pengucapan awam dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris melibatkan semua murid. 2. Memastikan sudut ini dimanfaatkan secara optimum sama ada semasa waktu rehat, aktiviti kokurikulum dan program khas berdasarkan perancangan sekolah. 3. Menyediakan jadual pemantauan bagi pencerapan dan penyeliaan bagi pelaksanaan Speaker Corner di sekolah. 4. Membuat pelaporan dan dokumentasi aktiviti.
117 JM24: JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Guru Penyelaras Media En. Istiaq Bin Idris Guru Penolong Penyelaras Media Pn. Harisah Binti Junus@Muhammad Nor Pn. Hemah A/P Valayuthan JK Nilam Pn. Hjh Norwati Binti Aziz Pn. Noraasha Binti Hassim JK Bahan & Peralatan/ BBM/ APD Media Pn. Norsafida Binti Saedon En. Shamsul Niza Bin Mohd Ishak JK Dokumentasi Pn. Nor Sarini Binti Mohd Yusof JK Pengawas PSS En. Istiaq Bin Idris JK PSS Ketua Panitia Penyelaras ICT RUJUKAN i. Buku Panduan Tugas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru Perpustakaan & Media Sekolah, Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2007 ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 10 Tahun 2000 : Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000 iii. Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan/hapus kira) iv. Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap Pemusnahan Rekod Awam, Perkara 25 (berkaitan pelupusan/hapus kira). v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2005: Memantapkan Budaya di Kalangan Murid Sekolah vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2005: Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah). vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 : Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil.8/2012, Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan per Kapita dan Enrolmen Murid. ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia x. Surat Siaran Buku Teks No Rujukan: KP.BT.8945/Jld.18(62) 6 Mac 2003: Panduan Menerima,Merekod Dan Menyimpan Cd-Rom Yang. Dibekalkan Oleh Bahagian Buku Teks Ke SekolahSekolah. xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2005 : Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) (KP (BS-DSR) 8787/008/2 (10) bertarikh 18 Julai 2005.
118 (A) SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK (A1) PENGERUSI 1. Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS. 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektif- objektif PSS yang telah dirangka. 3. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP). 4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahankemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif. 5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. 6. Mengadakan perbincangan dengan para pegawai USTP pelbagai peringkat mengenal program media pendidikan di sekolah. 7. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain. 8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah. 9. Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP. 10. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran. 11. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum. 12. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan. 13. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini. 14. Dapat menerima perubahan dalam pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa. (A2) PENYELARAS PSS 1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan. 2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. 3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya. 4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindakan ikut perancangan dan pembangunan PSS. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS. 6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. 10. Menggalakkan guru dan murid untuk menpelbagai media dalam pendidikan. 11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS. 12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS. 13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawaipegawai pendidikan yang melakukan lawatan. 15. Menyediakan laporan tahunan PSS. 16. Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang
119 disediakan oleh PSS. 17. Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 18. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (A3) KETUA PANITIA MATA PELAJARAN 1. Merancang supaya dapat membudayakan penggunaan media pengajaran dan pembelajaran di kalangan guru dan murid-murid di sekolah. 2. Menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang teknologi pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. 3. Membantu AJK PSS dalam pemilihan bagi mendapatkan alat dan bahan pengajaran yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid. 4. Membantu dan merancang agar guru-guru dapat membina alat dan bahan pengajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem. 5. Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli ataupun yang dihasilkan sendiri. 6. Mewakili PSS dalam semua aktiviti perkembangan kurikulum sekolah. 7. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah. (B) SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA (B1) GURU PERPUSTAKAAN 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan. 2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan. 3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan. 5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan. 6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem. 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid- murid yang memerlukan. 8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan. 9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. 10. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi. 11. Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 12. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan. 13. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan. 14. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. 15. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan. 16. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik. 17. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 18. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/ pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
120 (B2) GURU NILAM 1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah. 5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja,llaporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi. 7. Menyemak dan mengesahan rekod bacaan NILAM. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. (B3) GURU BAHAN BANTU MENGAJAR 1. Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 2. Mengelaskan dan mengkatalogkan semua bahan perisian yang dibeli atau diterima. 3. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 4. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran pembelajaran yang bersesuaian oleh guru-guru dan murid-murid. 5. Menasihati dan membimbing guru-guru serta murid-murid tentang kaedah memilih jenisjenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran. 6. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru-guru. 7. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan murid. 8. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian dan pembaikan. 9. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan. 10. Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya. 11. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu. 12. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 13. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa (B4) GURU PENGENDALI ALAT PANDANG DENGAR/UNIT TEKNOLOGI 1. Menggalakkan pembudayaan penggunaan media teknologi pendidikan terutamanya alat dan bahan tayangan, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk digunakan. 2. Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid-murid dalam pengajaran dan pembelajaran. 3. Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD. 4. Menyediakan jadual penggunaan, statistik ataupun mempamerkan bahan- bahan yang bersesuaian bagi memastikan kecemerlangan perkhidmatan yang disediakan. 5. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 6. Melaporkan sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaik pulih dengan secepat mungkin.
121 7. Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi penyediaan perkhidmatan TV Pendidikan dan Radio Pendidikan. 8. Merancang dan menjalankan progam-program yang bersesuaian untuk meningkatkan penggunaan APD secara berkesan. 9. Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah dijalankan untuk tujuan penyemakan dan rekod. 10. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 11. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. (B5) GURU KHIDMAT KOMPUTER/GURU ICT 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan komputer termasuk keperluankeperluan semasanya. 2. Mempunyai catatan (Buku Stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisian (software) seperti komputer, kertas, dakwat dan lain-lain. 3. Bertanggungjawab untuk melatih pelanggan etika penggunaan komputer dan kerahsiaan data serta membudayakan penggunaan komputer melalui program literasi komputer yang bersesuaian. 4. Menggalakkan penggunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran. 5. Berusaha mengelas dan mengkatalog media storan yang dimiliki. 6. Merancang aktiviti unit komputer 7. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan lain-lain. 8. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baik pulih atau penggantian dengan kadar segera. 9. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 10. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
122 (A) SENARAI TUGAS PEMBANTU PSS PERKARA TUGASAN Urusan Am • Mengawal PSS semasa dibuka. • Menyusun buku, menjaga kebersihan PSS Pinjaman • Mengurus hal pinjaman, menyemak buku yang dipulangkan • Membuat notis peringatan kepada peminjam yang lewat memulangkan buku, • Menyediakan analisis pinjaman Pembelian • Menyediakan sena i pesanan • Menaip surat • Menyemak bahan yang baru dibeli Memproses Buku • Menulis nombor perolehan dan nombor panggilan • Menyediakan kocek, kad buku dan slip tarikh pulang • Membalut buku dan lain lain Memperbaiki Buku • Membaik pulih buku yang rosak atau koyak • Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu Fail Tegak • Menyediakan keratan akhbar, gambar-gambar, brosur dan sebagainya. Menaip • Pengautomasian PSS Rekod • Merekodkan dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS. • Mengurus penyemakan stok Seranta • Menyediakan bahan pameran, papan kenyataan dan sebagainya. Jadual 6 : Senarai Tugas Pembantu PSS
123 JAWATANKUASA PENINGKATAN & KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras Kecemerlangan Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Pn. Hjh Mahani Binti Mat Khairi Penolong Setiausaha Pn. Norimani Binti Nawi Bendahari Pn. Siti Mardziah Binti Amiruddin Kaunselor Pn. Salmiza Binti Sahnu SU Program Kecemerlangan SPM Pn. Hjh Mahani Binti Mat Khairi Pn. Norimani Binti Nawi 1.Program Kelas Bantu dan Gilap 2.Program Pecutan Akhir Pn. Rosnah Binti Ahmad 1.Bengkel Teknik Menjawab 2.Modul Terancang Cuti Sekolah Pn. Saidah Binti Che Kub Program Gempur Lulus Pn. Maria Wati Binti Yusoff Program Champion (5 Sains) Pn. Nur Aina Aqilah Binti Mohd Rosman 1.Kelas Malam 2.Perkampungan Ilmu Pn. Norsafida Binti Saedon Penyelaras PTRS Pn. Puziah Binti Sabari Tuisyen Pintar YPM Pn. Salmiza Binti Sahnu Kem Motivasi Pn. Idayu Binti Abd Seman Kembara Ilmu Pn. Salmiza Binti Sahnu Kem Motivasi Pn. Saidah Binti Che Kub Program Gempur Sejarah SU Program Kecemerlangan Ting 4 Pn. Maria Wati Binti Yusoff Program Champion (4 Sains) Pn. Hemah A/P Valayuthan 1.Program Kelas Bantu dan Gilap Pn. Marziean Afiza Binti Affandi 1.Bengkel Teknik Menjawab 2.Modul Terancang Cuti Sekolah SU Program Kecemerlangan Ting 3 Pn. Komalasunthary a/p Alagirisamy 1.Bengkel Teknik Menjawab 2.Modul Terancang Cuti Sekolah Penyelaras Program Kecemerlangan Ting 2 Pn. Robiatul Adawiyah Binti Zainuddin 1.Bengkel Teknik Menjawab 2.Modul Terancang Cuti Sekolah Penyelaras Program Kecemerlangan Ting 1 Pn. Hazlina Binti Ali 1.Bengkel Teknik Menjawab 2.Modul Terancang Cuti Sekolah Penyelaras Klinik Matematik Pn. Sariah Binti Hj Ibrahim Klinik Matematik T1,2 dan 3. Penyelaras PBD/UASA Pn. Dg Anni Binti Ag Piut Penyelaras Pendidikan Khas Pn. Ruslina Binti Mohd Azmi AJK Pn. Nor Ifadilah Binti Ibrahim Setiausaha Kurikulum Pn. Zulfalilah Binti Atan Setiausaha SPM Pn. Noor Hazlin Binti Idris Setiausaha Peperiksaan Dalaman BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat program kecemerlangan. 2. Merancang program kecemerlangan dan bajet. 3. Memastikan program berjalan dengan lancar sebagaimana dirancang (pemantauan). 4. Mengenal pasti kekuatan dan keberkesanan setiap program. 5. Program susulan bagi setiap kumpulan murid. 6. Menyediakan dokumentasi dan laporan.
124 BIDANG TUGAS 1. Melihat keupayaan sedia ada setiap murid. 2. Menilai potensi setiap murid. 3. Merancang program dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat. 4. Menganalisis keputusan peperiksaan untuk tujuan post mortem dan tindakan penambahbaikan. 5. Mengenalpasti TOV berasaskan peperiksaan akhir tahun. 6. Menentukan target ETR dengan merujuk kepada keputusan terbaik Peperiksaan Awam Sekolah. 7. Menentukan OTI dengan merujuk kepada ETR. BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan PAK 21/KBAT/Pendekatan Bertema semasa PdPc. 2. Memberi pendedahan tentang PAK 21/KBAT/ Pendekatan Bertema. 3. Melaksanakan PAK 21 KBAT/ Pendekatan Bertema di sekolah. 4. Menyediakan AJK pemantauan, pementoran dan laporan berkaitan PAK 21 /KBAT/ Pendekatan Bertema. 5. Menyelia dan memantau pelaksanaan program PAK 21/ KBAT/ Pendekatan Bertema. JAWATANKUASA HEADCOUNT Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Pn. Rafidah Binti Mokhtar AJK Pn. Nor Ifadilah Binti Ibrahim Setiausaha Kurikulum Pn. Zulfalilah Binti Atan Setiausaha SPM Pn. Noor Hazlin Binti Idris Setiausaha Peperiksaan Dalaman Pn. Dg Anni Binti Ag Piut Setiausaha PBD/UASA Semua Ketua Panitia Kaunselor JAWATANKUASA PAK 21 / KBAT / PENDEKATAN BERTEMA Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha Cik Nuraini Binti Abdul Hidzam AJK Ketua Panitia
125 BIDANG TUGAS 1. Menguruskan dan menyelaras dan fail dalam Google Classroom. 2. Memantau program Google Classroom yang berlangsung di sekolah bagi bidang masing-masing. 3. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa. 4. Mengemaskini fail bidang masing-masing dalam Google Classroom. JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Penyelaras Pn. Wan Zurianti Binti Abdullah Penyelaras Tingkatan 1 AJK Pn. Idayu Binti Abd Seman Ketua Panitia Sains Pn. Azina Binti Hussin Pn. Norhamizan Binti Simat Ketua Panitia Matematik BIDANG TUGAS 1.Melaksanakan penataran program DLP kepada ibu bapa dan guru-guru di sekolah. 2.Merancang pembangunan profesionalisme berterusan. 3.Melaksanakan bimbingan dalam peningkatan pedagogi guru. 4.Penyelarasan pelaksanaan pencerapan, pemantauan dan penilaian program DLP. 5.Menyediakan pelaporan berkaitan program DLP di sekolah. JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Penyelaras Pn. Wiedawati Binti Ismail Guru Data AJK Pn. Nor Ifadilah Binti Ibrahim Setiausaha Kurikulum Pn. Hjh Rozeta Binti Hasan Setiausaha HEM Pn. Rosalmi Binti Romli Setiausaha Kokurikulum Pn. Noor Hazlin Binti Idris Setiausaha Peperiksaan Dalaman Pn. Hjh Dg Anni Binti Ag Piut Setiausaha PBD/UASA Pn. Zulfalilah Binti Atan Setiausaha SPM Pn. Ilmiah Binti Tumian Setiausaha Pendidikan Khas
126 JAWATANKUASA STEM Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Penyelaras Cik Fatini Nasuha Binti Masron AJK Pn. Idayu Binti Abd Seman Ketua Panitia Sains Teras Pn. Azina Binti Hussin Pn. Norhamizan Binti Simat Ketua Panitia Matematik Pn. Nor Ifadilah Binti Ibrahim Ketua Panitia Fizik En. Istiaq Bin Idris Ketua Panitia Biologi Pn. Nor Ina Saleha Binti Jamaluddin Ketua Panitia Sains Tambahan Pn. Robia'tul A'dawiyah Binti Zainuddin Ketua Panitia Kimia Pn. Maria Wati Binti Yusoff Ketua Panitia Matematik Tambahan En. Roslan Bin Jelani Ketua Panitia Asas Sains Komputer Pn. Hazlina Binti Ali Ketua Panitia Reka Bentuk & Teknologi Pn. Rafidah Binti Mokhtar Ketua Panitia Rekacipta En. Mohd Khazarude Haris Bin Mohd Kharis Ketua Panitia MPV BIDANG TUGAS 1. Merancang aktiviti untuk Program STEM yang akan dijalankan sepanjang tahun. 2. Menyelaras semua aktiviti STEM yang dirancang. 3. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan STEM kepada guru-guru dan murid-murid. 4. Melaksanakan aktiviti-aktiviti STEM yang dirancang dengan berkesan. 5. Menyediakan laporan lengkap berkaitan aktiviti STEM yang telah dijalankan. BIDANG TUGAS: 1. Menentukan penempatan murid mengikut aliran JAWATANKUASA PENEMPATAN ALIRAN Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd. Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Pn. Hjh Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional AJK Pn. Ruslina Binti Mohd Azmi Penyelaras Pendidikan Khas Pn. Wan Zurianti Binti Wan Abdullah Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Rosnah Binti Ahmad Penyelaras Tingkatan 2 En. Roslan Bin Jelani Penyelaras Tingkatan 3 Pn. Azina Binti Hussin Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Norimani Binti Nawi Penyelaras Tingkatan 5
127 BIL AKTIVITI /PROGRAM TARIKH HARI TINDAKAN 1. MESYUARAT KURIKULUM BILANGAN 1 15.03.2023 RABU PENTADBIR GKMP SETIAUSAHA KURIKULUM KAUNSELOR PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS GURU-GURU BILANGAN 2 13.07.2023 KHAMIS BILANGAN 3 12.10.2023 KHAMIS BILANGAN 4 06.02.2023 SELASA 2. BULAN PUSAT SUMBER SEKOLAH BULAN PUSAT SUMBER SEKOLAH APRIL 10.04.2022 ISNIN GURU PSS JAWATANKUASA PSS 3. BULAN BAHASA BULAN BAHASA JULAI 03.07.2023 ISNIN GKMP BAHASA PANITIA BAHASA MELAYU PANITIA BAHASA INGGERIS PANITIA BAHASA ARAB 4. BULAN PATRIOTIK BULAN PATRIOTIK PENUTUPAN BULAN PATRIOTIK OGOS 14.08.2023 SEPTEMBER 15.09.2023 ISNIN JUMAAT GKMP KEMANUSIAAN PANITIA SEJARAH PANITIA GEOGRAFI PANITIA MUZIK PANITIA SENI VISUAL PANITIA TASSAWUR PANITIA PENDIDIKAN MORAL PANITIA EKONOMI 5. BULAN STEM & TVET BULAN STEM BULAN TEKNIK & VOKASIONAL OKTOBER 02.10.2023 ISNIN GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL PENYELARAS STEM PANITIA SAINS PANITIA FIZIK /KIMIA/BIOLOGI PANITIA SAINS TAMBAHAN PANITIA MATEMATIK TAMBHN PANITIA MATEMATIK PANITIA RBT PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN PANITIA PERNIAGAAN PANITIA MPV PANITIA ASK PANITIA REKACIPTA 2022 AKTIVITI/PROGRAM KURIKULUM TAHUN 2023
128 6. PROGRAM BAIAH DAN PENETAPAN TARGET SPM PROGRAM BAIAH PENETAPAN TARGET SPM MEI 13.05.2023 02.05.2022 HINGGA 03.05.2023 SABTU ISNIN SELASA KAUNSELOR SU HEADCOUNT SU KURIKULUM PENYELARAS TING 5 7. PROGRAM DIALOG PRESTASI PROGRAM DIALOG PRESTASI 21.09.2023 KHAMIS PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GKMP SU PEPERIKSAAN DALAMAN PEN. SU PEPERIKSAAN DALAMAN 8. PROGRAM H.I.P PELANCARAN H.I.P PERHIMPUNAN H.I.P 03.04.2023 08.05.2023 19.06.2023 03.07.2023 07.08.2023 18.09.2023 09.10.2023 06.11.2023 ISNIN PANITIA BAHASA INGGERIS SEMUA KETUA PANITIA 9. PEPERIKSAAN DALAMAN PPT PAT 10.07.2023 HINGGA 28.07.2023 02.01.2024 HINGGA 18.01.2024 ISNIN HINGGA JUMAAT SELASA HINGGA KHAMIS SU PEPERIKSAAN DALAMAN
129 10. PEPERIKSAAN SPM PPC UJIAN BERTUTUR BM UJIAN BERTUTUR BI UJIAN MENDENGAR BM & BI UJIAN AMALI SAINS (FIZIK/KIMIA/BIOLOGI) (SAINS TAMBAHAN) SPM 2023 06.11.2023 HINGGA 09.12.2022 14.01.2024 HINGGA 16.01.2024 05.02.2024 HINGGA 08.02.2024 01.02.2024 22.02.2024 HINGGA 25.02.2024 19.02.2024 ISNIN HINGGA JUMAAT ISNIN HINGGA KHAMIS ISNIN HINGGA KHAMIS ISNIN ISNIN RABU SU PEPERIKSAAN SPM 11. UASA UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 08.01.2024 HINGGA 18.01.2024 ISNIN HINGGA KHAMIS SU PBD PEN SU PBD PEN SU UASA 12. KARNIVAL SEGAK BILANGAN 1 OGOS/SEP PANITIA PJK 13. KELAS BANTU DAN GILAP SPM KELAS BANTU & GILAP SPM APRIL HINGGA SEPTEMBER SELASA DAN KHAMIS GKMP SU PPP PENYELARAS T5 14 PENYERAHAN KEPUTUSAN SPM MEI 2024 SETIAUSAHA SPM PEN. SETIAUSAHA SPM
130 15. TEKNIK MENJAWAB T1 HINGGA T5 SIRI 1 T1 HINGGA T4 SIRI 2 T5 SIRI 2 12.06.2023 HINGGA 16.06.2023 04.09.2023 HINGGA 16.06.2023 16.10.2023 HINGGA 26.10.2023 ISNIN HINGGA JUMAAT ISNIN HINGGA JUMAAT ISNIN HINGGA JUMAAT GKMP SU PPP PENYELARAS PROGRAM KETUA PANITIA 16. PECUTAN SPM PECUTAN SPM JANUARI HINGGA FEBUARI ISNIN HINGGA KHAMIS GKMP SU PPP PENYELARAS PROGRAM KETUA PANITIA 17. KEMBARA ILMU KEMBARA ILMU 13.09.2023 RABU GKMP SU PPP PENYELARAS PROGRAM 18. PERKAMPUNGAN ILMU PERKAMPUNGAN ILMU 22.09.2023 HINGGA 24.09.2023 JUMAAT HINGGA AHAD GKMP SU PPP PENYELARAS PROGRAM
19. KLINIK MATEMATIK KLINIK MATEMATIK APRIL HINGGA NOVEMBER KHAMIS MINGGU 1 GKMP SU PPP PENYELARAS PROGRAM KETUA PANITIA MATEMATIK 20. PROGRAM CHAMPION KELAS CHAMPION APRIL HINGGA NOVEMBER JUMAAT GKMP SU PPP PENYELARAS PROGRAM KETUA PANITIA SAINS TULEN KETUA PANITIA MATEMATIK TAMBAHAN 131
132
133 JM25- JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi En. Ahmad Nasir Bin Mohd Salleh Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan HEM Pn. Hjh. Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Hjh. Asmahan Binti Abdul Halim Penolong Kanan Kokurikulum Urus setia Pn. Siti Mariam Binti Nawari GKMP Bahasa Pn. Zaida Binti Mohd Zi GKMP Sains dan Matematik Pn. Mazni Binti Ambak@Ahmad GKMP Kemanusiaan En. Rusli Bin Radzi GKMP Teknik & Vokasional Setiausaha HEM Pn. Hjh. Rozeta Binti Hasan Setiausaha HEM Pen. Setiausaha HEM Pn. Marziean Afiza Binti Affandi Pen. Setiausaha HEM AJK En. Mohd Khaizul Bin Mohd Razali Ketua Guru Disiplin/Penyelaras SSDM En. Abd Rasid Bin Mohd Sawai Salah Laku Murid En. Mohd Sufian Bin Mokhtar Amalan Baik Pn. Salmiza Binti Sahnu UBK (Unit BimBingan & Kaunseling) Pn. Marziean Afiza Binti Affandi Kebersihan & Keceriaan En. Mohd Khazarude Haris Bin Mohd Kharis Keselamatan Pn. Ayuni Binti Abdullah Kesihatan Pn. Noraini Binti Raain SPBT (Skim Pinjaman Buku Teks) Pn. Rozia Binti Abd Rahim Kantin Pn. Fazliyani Binti Abu Bakar KMS (Kebajikan Murid Sekolah) En. Zaim Zuhaili Bin Mohamad Salji APDM, Daftar & Rekod Pn. Hjh. Norwati Binti Aziz Pembangunan Sahsiah, Kepimpinan & Bakat Murid Pn. Rosnah Binti Ahmad Pengurusan Tandas Pn. Norfarhana Binti Johari Sarana PIBG Pn. Sariah Binti Hj Ibrahim Pengurusan Denggi/H1N1 TAHUN TAHUN 2022 2022 JK PENGURUSAN HEM TAHUN 2023
134 DASAR KETETAPAN HEM 1.0 PENGENALAN Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan. Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahliahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik. Dasar Perlembagaan Hal Ehwal Murid 2021-2023 ini hendaklah dibaca bersama dengan pekeliling semasa yang berkuatkuasa serta merujuk My Portfolio/Deskripsi tugas oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. 2.0 OBJEKTIF DASAR a. Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di SMK Bandar Sungai Buaya sebagai sekolah menengah harian kerajaan danbantuan modal di bawah seliaan Jabatan Pelajaran Negeri Selangor. b. Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah. c. Sebagai dokumen panduan oleh unit HEM dalam menangani isu-isu disiplin yang dirujuk oleh sekolah untuk tindakanjabatan. d. Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada terbitan Kementerian Pelajaran Malaysia dan Jabatan Pelajaran Negeri Selangor. e. Sebagai dokumen tambahan dalam melaksanakan Perancangan Strategik Hal Ehwal Murid (HEM) 2021-2023. 3.0 STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 3.1 Tenaga Pengajar (Guru) a. Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua (in loco parentis) kepada semua murid. b. Semua guru perlu melengkapkan diri dengan pengetahuan Undang-undang pendidikan (Legal Literacy), Undang- undang TORT (Law of TORT) yang bertujuan melindungi kepentingan c. seseorang individu dalam keselamatannya, tanah milikannya, sumber kewangannya, atau reputasinya serta perlunya keterangan “Prima Facie” bagi berhadapan dengan keskes yang melibatkan semua warga sekolah terutama kes disiplin murid. d. Sumber pegangan rasmi yang mesti diketahui dan difahami oleh guru adalah: i. Perlembagaan Persekutuan
135 ii. Kanun Prosedur Jenayah iii. Perintah Am iv. Akta Kelakuan dan Tatatertib (1993) v. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) vi. Akta Kanak-Kanak 2001 vii. Pekeliling-Pekeliling Berkaitan viii. Kes-Kes Mahkamah Yang Telah Diputuskan dan lain-lain e. Semua Guru hendaklah membaca dan memahami tatacara Manual Pengguna Pengurusan Sistem Salah Laku Disiplin Murid Versi 2.0 (SSDM 2.0) dan Panduan Penggunaan SSDM 2.0. Url SSDM: https://ssdm.moe.gov.my/ ID: BEA5070 PW: Dispbea5070 f. Sentiasa mengutamakan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yangdibuat. g. Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa serta penuh kasih sayang. h. Semua tindakan guru adalah berkonsepkan “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM’. Mengikuti tatacara SSDM 2.0dengan meningkatkan prestasi AMAL BAIK murid dan menurunkan SALAH LAKU murid bagi kecemerlangan pembentukan sahsiah murid untuk mencapai pembelajaran murid yang cemerlang. i. Membudayakan guru supaya benar-benar dapat memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN dan PEMBIMBING pada setiap masa bertepatan dengan kehendak pekeliling dan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia. 3.2 Kemasukan Murid. a. Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan. b. Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan Aplikasi Pangkalan Data Murid(APDM) dan sentiasa memastikan data peribadi murid dikemaskini dengan lengkap dan terkini. URL APDM: https://apdm.moe.gov.my/ ID: IC Guru PW:Apdmbea5070 c. Setiap murid akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan pakej mata pelajaran. d. Sekolah melaksanakan Majlis Pendaftaran murid Tingkatan 1.Aturcara Majlis: i. Pengesahan pendaftaran. ii. Taklimat oleh pihak pentadbiran sekolah. iii. Tingkatan 1 KAA (Ujian Diagnostik Bahasa Arab). iv. Pengagihan buku Teks.
136 3.3 Penguatkuasaan Peraturan Sekolah. a. Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan di dalamnya pada setiap masa. b. Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama. c. Semua murid lelaki dikehendaki memakai tali leher semasa perhimpunan setiap hari Isnin. d. Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5. e. Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut: i. Pencalonan oleh guru disiplin/guru kelas dengan persetujuan Pengetua/PK HEM. ii. Temuduga oleh Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas Sekolah. iii. Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab. iv. Majlis watikah pelantikan. f. Murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dikenakan tindakan mengikut “Standard Procedure Operation” berserta Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dengan menggunakan Sistem Salah Laku Disiplin Murid Versi2.0 (SSDM 2.0). g. Sekolah akan mengamalkan pendekatan melaksanakan AMALAN BAIK dan NASIHAT & BIMBINGAN daripada semua guru menepati konsep Budaya Penyayang ; guru sebagai Guru Disiplin dan Guru Kaunseling dalam menangani permasalahan disiplin murid. Semua murid yang melakukan kesalahan akan dirujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling untuk sesi bimbingan dan hanya akan diambil tindakan selepas tiada perubahan sikap murid terlibat. h. Memastikan murid sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak bermoral seperti berikut; ponteng sekolah, merokok, pergaduhan, kelakuan lucah, membuli, kurang ajar atau biadap dan merosakkan harta benda sekolah atau awam (VANDALISME). i. Ibu bapa murid yang melanggar peraturan sekolah akan dipanggil ke sekolah untuk tujuan makluman dan penyelesaian masalah dan laporan akan disediakan bagi tujuan rekod dan rujukan. Sekolah mendahulukan perbincangan bersama ibubapa/penjaga dalam penyelesaian masalah disiplin murid untuk mencapai kehendak Kementerian Pelajaran Malaysia. j. Bagi kesalahan serius pihak sekolah akan meminta nasihat dan merujuk kepada pegawai perhubungan sekolah (polis) bagi tujuan penyelesaian masalah. k. Berusaha menerapkan Nilai Amalan Baik melalui pelbagai aktiviti yang dirancang. Antara program yang bolehdigunapakai; i. Program Sekolah Penyayang ii. Program Jom Amal Baik iii. Program Jom Ke Sekolah iv. Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas dan Sekolah v. Program Sambutan Majlis Perayaan vi. Program/Aktiviti dari Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum. l. Memastikan semua murid mematuhi dan mengamalkan peraturan-peraturan sekolah yang telah ditetapkan. m. Membantu murid dalam masalah disiplin supaya menjadi insan yang dihargai oleh semua guru dan kakitangan sekolah.
137 3.4 Ponteng Sekolah. a. Bagi murid yang ponteng kelas dan ponteng sekolah secara berkala tindakan akan diambil seperti berikutmelalui Sistem SSDM V2.0 i. Surat Amaran Pertama Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang tidak datang ke sekolah selama tiga (3) hari berturut-turut atau pada hari kesepuluh (10) murid tidak hadir bukan secara berturut-turut tanpa surat. ii. Surat Amaran Kedua Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid tidak datang ke sekolah tujuh (7) hari berturut-turut selepas Surat Amaran Pertama. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga sekiranya telah ditandai (O) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut. iii. Surat Amaran Ketiga Surat Amaran Ketiga atau Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apaapa komunikasi tujuh (7) hariselepas Surat Amaran Kedua. Sila hantar surat tersebut juga untuk murid yang telah ditandai (O) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut. iv. Buang Sekolah Selepas tempoh empat belas (14) hari ponteng sekolah daripada tarikh penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi hari tidak hadir berturut-turut atau selepas dua puluh (20) hari ditandai (O) bagi hari tidak hadir bukan berturutturut, murid boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa/penjaga bahawa murid telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. Murid tidak boleh diterima semula selepas itu tanpa merujukkannya kepada Pengetua. b. Penghantaran surat-surat dengan cetakan terus dari SSDM 2.0 adalah seperti jadual berikut : Surat Hari Tidak Hadir (P)Berturutturut Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama Amaran Ketiga 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran Kedua Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut c. Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga diisi dan dibuat satu salinan untuk simpanan ke dalam Fail KehadiranMurid dan ditandatangani oleh: i. Surat Amaran Pertama ditandatangani oleh PK HEM ii. Surat Amaran Kedua ditandatangani oleh PK HEM iii. Surat Amaran Ketiga ditandatangani oleh PK HEM iv. Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh Pengetua. d. Ibu bapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan secara lisan atau menulis surat kepada pihak sekolah (guru kelas) atau menelefon/media sosial ke sekolah untuk memaklumkan sebab tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut akan dicatat sebagai ponteng sekolah setelah segala usaha menghubungi ibubapa/penjaga gagal dilaksanakan.
138 3.5 Perlaksanaan Program Kesihatan. a.Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-program yang dirancang seperti: i. Pemeriksaan Gigi dan Mata ii. Pemeriksaan Kesihatan iii. Program makanan seimbang di kantin sekolah iv. Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan v. Ceramah dan Kempen vi. Suntikan vii. Sambutan Bulan Kecergasan b.Memastikan perlaksanaan Program Kebajikan Kupon Makanan (JK Kebajikan Murid Sekolah) menepati sasaran danmatlamat perlaksanaannya seperti berikut: i. Bilangan murid yang terlibat. ii. Pemilihan murid yang tepat. iii. Penyediaan menu yang berkhasiat. iv. Pemilihan dan pemantauan menu yang disediakan oleh penyedia makanan. v. Memantau kebersihan dalam penyediaan menu Kupon Makanan mengikut kriteria yang ditetapkan. c.Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut: i. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. ii. Berinteraksi dengan kawan-kawan dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan. iii. Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya. iv. Mendapatkan maklumat atau bahan dari pusat sumber atau pusat akses. d.Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. i. Semua pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. ii. Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. iii. Penyediaan makanan adalah secara dimasak sendiri. iv. Penyediaan tong sampah yang mencukupi keperluan. e.Mewujudkan tabiat sayang dan sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut: i. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. ii. Gotong-royong. iii. Mengutip sampah dan memasukkan ke dalam tong sampah secara spontan bila ianya dijumpai. iv. Tidak membuang sampah merata-rata. f. Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa atau penjaga dan merekodkannya dalam bukurekod kesihatan murid. g.Ibu bapa atau penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah. h.Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital/klinik, tanpa menghubungi penjaga terlebih dahulu bagikes-kes kecemasan bertujuan menyelamatkan nyawa pelajar. i. Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti penyakit jantungberlubang, kanser, rabun dan penyakit kronik lain. j. Memastikan murid di sekolah ini mengamalkan “BUDAYA HIDUP SIHAT”.
139 3.6 Pelaksanaan Program Kebajikan Murid. a.Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid adalah berdasarkan data dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). b.Antara bantuan yang layak diperolehi oleh murid adalah seperti: i. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) ii. Rancangan Agihan Wang Saku (RAWS) – Kupon Makanan iii. PROSAZ (Asnaf) iv. Bantuan Awal Persekolahan (BAP) i. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) . ii. Takaful iii. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) /Biasiswa Sukan c. Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah. d. Pihak sekolah sentiasa sentiasa mengalu-alukan kepada sesiapa yang ingin memberikan apa jua bentuk bantuan dansumbangan kepada murid di sekolah ini. e. Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga maruah murid berkenaan. 3.7 Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi. a.Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbingmelalui aktiviti berikut: i. Sesi kaunseling Individu. ii. Sesi kaunseling Berkelompok. iii. Kem Motivasi iv. Khemah Ibadat. v. Lawatan khas guru kaunseling ke rumah/ ziarah cakna b.Program sambutan hari istimewa seperti: i. Hari Bapa & Hari Ibu. ii. Hari Guru. iii. Hari Jadi Murid. 3.8 Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar. a.Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai pihak dengan mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia dari pelbagai peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa seperti: i. Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. ii. Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. iii. Menyertai pertandingan sukan dan permainan. iv. Menyertai pertandingan Kokurikulum akademik.
140 3.9 Pelaksanaan Program 3K. a.Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan dengan menerapkankepada murid dan komuniti setempat. b.Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah dan luar sekolahbagi mencapai matlamat bersama. c. Antara aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah seperti: i. Program Kesedaran dan Kepimpinan Bebas Dadah – Ceramah Anti Dadah. ii. Pertandingan Melukis Poster. iii. Pertandingan Memasak Menu Sihat. iv. Kuiz Mingguan 3K. v. Pameran Kesihatan dan Anti Merokok. vi. Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok. vii. Program Kitar Semula. viii. Program Ceramah PDRM. ix. Pemeriksaan Kesihatan Guru-Guru dan Staf Sokongan. d.Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui Latihan KawadKecemasan/ pengungsian bangunan ( fire drill) e.Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat Kesihatan, JabatanPertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut: i. Keselamatan jalan raya. ii. Jenayah juvana. iii.Pertolongan cemas. iv.Penyalahgunaan dadah dan inhalan. 3.10 Program Pembangunan Sahsiah a.Program Kerohanian / Penghayatan Nilai Murni diatur setiap pagi pada 7.20 pagi – 7.50 pagi / Hari Jumaat. i. Bacaan Surau Al-Kahfi ayat 1-10/ Modul Nilai Murni. ii. Bacaan Asmaul-Husna/ Modul Nilai Murni. iii. Bacaan Al-Mathurat/ Modul Nilai Murni. iv. Bacaan Surah Yaasin/ Modul Nilai Murni. v. Halaqah Al-Quran/Tahfiz + Tajmil Akhlak/ Modul Nilai Murni. b.Program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti: i. Awal Muharram. ii. Ihya Ramadhan. iii. Maulidur Rasul. iv. Israk dan Mikraj. v. Hari Raya Aidil Fitri.
141 4.0 BIDANG TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID 4.1 Guru Kelas Bidang Tugas Guru Kelas a. Guru Kelas perlu melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: i. Ketua Kelas. ii. Penolong Ketua Kelas. iii. Bendahari. iv. AJK Keceriaan dan Kebersihan Kelas. v. AJK Aset Alih ( kerusi/ meja ). vi. AJK Nilam. b. Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut: i. Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas. ii. Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas. iii. Jadual Bertugas - ditampal pada papan kenyataan kelas. iv. Pelan Kedudukan Murid - ditampal pada papan kenyataan kelas. v. Inventori Kelas - ditampal di pintu hadapan (laminate). vi. Pelan Kawad Kecemasan - ditampal di pintu hadapan (laminate). vii. Misi & Visi Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas. viii. Moto Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas. ix. Artikel/Isu-Isu Semasa - ditampal pada papan bulletin. x. Bahan-bahan Pembelajaran - ditampal pada Papan Mata Pelajaran. xi. Parking Lot - ruangan khas dalam kelas untuk PAK21. xii. Set “Traffic Light”/Alat Kawalan PdPc xiii. Sudut NILAM di tempat yang sesuai xiv. Sudut Rekreasi di tempat yang sesuai xv. Sudut Hasil Kerja PdPc Murid (Contoh) - di tempat yang sesuai. xvi. Susun Atur Meja dan Kerusi menepati keperluan PAK21. xvii. Alatan seperti penyapu, pemadam papan hitam/putih, bakul sampah,penyodok. xviii. Sampah dan sebagainya hendaklah diletakkan di tempat yang sesuai. xix. Pas Keluar Kelas (2 set) - disediakan oleh Unit Disiplin & Pengawas. c. Mengemaskini e-hadir, APDM murid dan memastikan perkara-perkara berikut direkod / tanda / tulis dan dikemas kinidari semasa ke semasa serta mengambil tindakan yang perlu berkaitan: i. Analisis Kedatangan Setahun. ii. Maklumat diri murid. iii. Maklumat ibu bapa / penjaga. iv. Menulis nama penuh murid, bilangan dalam sekolah dan jantina pada setiap bulan. v. Menanda sendiri kehadiran murid pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 8.50 setiap pagi. vi. Sebarang maklumat yang berkaitan dengan kehadiran murid, contohnya surat cuti sakit/surat kebenaran khas dan lain-lain hendaklah disimpan dan direkod dalam ehadir. vii. Jika terdapat seseorang murid yang tidak hadir TIGA hari berturut-turut tanpa kebenaran/cuti sakit, guru tingkatan hendaklah merujuk perkara ini kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM untuk tindakan selanjutnya. Surat hendaklah dihantar kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan untuk mendapat penjelasan / menghantar anak jagaannya ke sekolah.
142 d. Pungutan dan pengurusan sumbangan PIBG : Pungutan dan pengurusan sumbangan PIBG hendaklah dilaksanakanseperti: i. Semua Guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan semua murid tingkatannya menjelaskan SUMBANGAN PIBG tepat pada waktunya. ii. Pungutan yuran-yuran lain : Guru Tingkatan hendaklah membantu guru yang bertanggungjawab dengan perkara-perkara tersebut dalam hal memungut yuran / bayaran berkenaan. Guru Tingkatan hendaklah sentiasa mengingatkan muridnya supaya menjelaskan bayaran-bayaran tersebut. e. Buku teks i.Guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan semua murid menerima buku teks. ii.Membantu guru SPBT mengagihkan buku teks kepada murid. iii.Membantu guru SPBT memungut kembali buku teks daripada murid pada akhir tahun. iv.Memastikan buku teks dibalut oleh murid. f. Sahsiah Murid i. Guru Tingkatan hendaklah sentiasa memerhatikan tingkah laku muridnya dan mengesan lebih awalperlakuan yang negatif, kemudiannya mengambil tindakan susulan yang sewajarnya ii. Mengambil tahu tentang kebajikan murid terutama yang sakit di hospital atau di sekolah iii. Sentiasa memberi nasihat, motivasi dan perangsang kepada murid-murid supaya sentiasa belajarbersungguh-sungguh dan menjadi pelajar yang baik. g. Pendaftaran Murid Baru i. Menerima murid baru daripada Penyelaras Tingkatan. ii. Mendaftar murid baru ke dalam Buku Kemasukan Murid dan mendapatkan nombor pendaftaran muridberkenaan. iii. Menerima fail peribadi dari sekolah terdahulu. iv. Menentukan rumah sukan/ UU / SP/ KP. v. Mengambil butir-butir atau maklumat diri yang diperlukan untuk fail peribadi vi. ( wajib - sijil kelahiran , kad pengenalan ). vii. Laporan disiplin sekolah lama. viii. Laporan akademik terkini. ix. Sesi lapor diri kepada kaunselor sebelum masuk kelas pada hari pendaftaran. h. Murid Keluar atau Tukar Sekolah i. Menyerahkan borang SPBT dan fail peribadi ke pejabat sekolah. ii. Menentukan hal-hal mengenai peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 dan 5. iii. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima dan memaklumkan kepada Penyelaras APDM. iv. Menentukan murid yang menerima biasiswa dilaporkan ke pejabat dan dimaklumkan ke sekolah baru. i. Pelaporan Sijil Berhenti Sekolah, Surat Akuan, Sijil PAJSK dan fail peribadi i. Menyediakan Pelaporan Sijil Berhenti Sekolah ii. Menyediakan Pelaporan Surat Akuan iii. Menyediakan Pelaporan Sijil PAJSK iv. Fail Peribadi j. Rekod Pentaksiran Sumatif/Peperiksaan i. Menyimpan rekod Pentaksiran Sumatif. ii. Menyediakan keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun/Percubaan/Akhir Tahun untuk ditandatanganioleh Pengetua. iii. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid-murid yang lemah untuk perbincangan dan tindakan susulan.
143 iv. Mengambil tindakan susulan ke atas murid-murid yang lemah(kelas tambahan, klinik ICU, beri latihantambahan, kepada kaunselor dan lain-lain) k. Perkara-perkara lain i. Menggalakkan pertandingan yang sihat dalam kalangan ahli kelas supaya mereka berlumba-lumba untukmaju. ii. Memaklumkan kepada guru disiplin dan kaunselor jika terdapat apa-apa masalah pelajar yang tidak dapat diselesaikan. iii. Mewujudkan suasana harmoni dan ceria dalam kalangan ahli kelas dengan muridmurid lain. iv. Menanamkan keyakinan kepada murid bahawa mereka mampu mencapai kejayaan tanpa had jika mereka bekerja kuat (dan dengan izin ALLAH). 5.0 PUNCA KUASA UNIT HAL EHWAL MURID 5.1 Punca Kuasa Dua HEM a. Punca Kuasa bagi Unit Hal Ehwal Murid yang digunakan adalah seperti berikut: 1. ORDINAN PELAJARAN, 1957 2. PERATURAN-PERATURAN PELAJARAN (DISIPLIN) SEKOLAH 1959 3. PERATURAN PENDIDIKAN 1980,1998 4. AKTA PELAJARAN 1961 dan 1996 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS UNIT HEM 6. Mohon sentiasa merujuk untuk kemaskini pengetahuan dari laman web Kementerian Pelajaran Malaysiamengenai pekeliling berkaitan Hal Ehwal Murid dari setiap unit dari semasa kesemasa. ”LEGAL LITERACY” 7. Keperluan seseorang memahami langkah-langkah yang perlu diambil dalam undangundang persekolahan. UNDANG-UNDANG ”TORT” 8. Undang-undang yang berkaitan dengan peruntukan ganti rugi kepada plaintif kerana kecederaan ataukerosakan harta benda dalam mahkamah. Sekolah sebagai ”IN LOCO PARENTIS” b. Semua guru dengan sendirinya menjadi ganti kepada ibu bapa dan mereka hendaklah memastikan agar murid-muridsentiasa diberi penjagaan yang rapi dan dilindungi dari sebarang risiko yang boleh mendatangkan bahaya kepada mereka. c. Perkara dibawah tidak termasuk dalam masalah disiplin: 1. Masalah bimbingan yang memerlukan perhatian psikologi. 2. Masalah pendidikan yang perlu ditangani melalui teknik motivasi dan peningkatan pencapaian atau grade. 3. Gangguan peribadi yang menyebabkan guru marah tetapi tidak merosakkan pengajaran. (Sumber : Mohd ismail Othman; Buku Undang-undang untuk Pengetua dan Guru besar,2004; PTSPublications & distributors Sdn Bhd)
144 5.2. Peraturan/ Tindakan Disiplin 1. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968: Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang 2. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 8/1968: Tatatertib Di Sekolah-Sekolah 3. TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968 DAN BIL. 8/1968 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972: Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975: Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975: Ordinan-Ordinan/Surat-Surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas, Mengenai Kelakuan & Disiplin Di Sekolah-Sekolah 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/1976: Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di Sekolah-Sekolah 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1983: Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di NyatakanDalan Peraturan-Peraturan Pelajaran 9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1986: Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah 10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1991: Tatakelakuan Pelajar Ketika Di Masjid 11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1995: Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah 12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah 13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah 14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 18/1998: Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan 15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 :Kuasa Guru Merotan Murid 17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit oleh Murid SekolahBertarikh 23 Disember 2005 18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah
145 19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2010: Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah 20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah 21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan Dan Menangani Isu Disiplin Murid 5.3. Rambut dan Pakaian 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1983: Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1985: Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan) 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1976: Potongan Rambut Murid-Murid 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1984: Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1993: Pakaian Seragam Sekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1996: Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2011: Peraturan Berkenaan Rambut Dan Pemakaian Steel Bangle (KARA) Oleh Murid-Murid Keturunan Sik 5.4 Tindakan Jenayah dan Tingkah Laku Sosial 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1993: Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah. 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16/1998: Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1999: Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/2001: Peringatan Mengenai Penaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permainan Video Terhadap MuridMurid Sekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2003: Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme) Di Kalangan MuridMurid Sekolah
146 5.5 Merokok dan Dadah 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975: Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1986: Penyahlahgunaan Inhalan 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawalan Larangan Merokok 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah 2004 5.6 Buku Teks 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1987: Kesulitan Mendapatkan Buku- Buku Teks 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2003: Pindaan Pelaksanaan Borang Penentuan Kelayakan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 5.7 Umum 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1987: Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1982: Permainan ‘Pin Table, Video Game, Game Watch’ 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1983: Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1988: Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD) 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1988: Penyakit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan
147 Keracunan Makanan 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1988: Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah 9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15/1988: Penyenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah 10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1989: Rancangan Kesihatan Sekolah 11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/1989: Kebersihan Sekolah 12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1995: Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan 13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1995: Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah 14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 16. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah 18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/2002:Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 19. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan 20. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah 22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2005: Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Bahan Pakej Pembelajaran Kendiri 23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2005: Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
148 24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, SekolahRendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid WarganegaraMalaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2007: Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan 27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid 28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah 29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan 30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah 31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2010: Pelaksanaan Sistem Pilihanraya Ketua Murid di Sekolah-sekolah 32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 diSekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2010: Pemansuhan Sewaan Kedai/Premis Koperasi Sekolah Malaysia Mulai tahun 2011 34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 5.8 Surat Siaran 1. SURAT SIARAN KPPM, KP (BS) 8591/JLD.VIII (57): Tindakan Serta Merta Membanteras Masalah Sosial Di Kalangan Murid-Murid 2. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8543/053 (9): Pengurusan Pelajar Secara Kolektif 3. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19): Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan Sekolah ( 3K ) 4. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8614/071B(64): Menjaga Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Yang Berhampiran Dengan Kawasan Setinggan
149 6.0 SSDM 2.0 (SISTEM SAHSIAH DIRI MURID) 6.1 Pengenalan SSDM 2.0 merupakan singkatan kepada Sistem Sahsiah Diri Murid merupakan penambahbaikan Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang lama. Jika dahulu kita merekod masalah salahlaku disiplin murid semata-mata, kini dengan versi 2.0, Amalan Baik turut direkodkan. Sistem ini mementingkan Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Sistem ini akan memasukkan elemen mata (markah) dan status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan budi pekerti. LAMAN WEB :https://ssdm.moe.gov.my/ 6.2 Tujuan a. Antara tujuan sistem ini adalah untuk: i. Menambahbaik sistem SSDM sedia ada. ii. Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada. iii. Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan perkembangan duniateknologi maklumat dan komunikasi. iv. Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan danKaunseling. v. Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / PK HEM, Pengetua, GuruBimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga. vi. Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan. 6.3 Proses Kerja a. Perekodan Kes Salah Laku i. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem. ii. Ketua Guru Disiplin / PK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan hukuman. iii. Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman. iv. Ketua Guru Disiplin / PK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan oleh Pengetua. v. Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat. vi. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap murid-muridtersebut. b. Perekodan Amalan Baik i. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem. ii. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah murid.
150 SENARAI AMALAN BAIK Kod Amalan Baik Keterangan Amalan Baik Mata 1 SUKARELA MEMBANTU GURU 1 2 SUKARELA MELAPOR KES SALAH LAKU 1 3 MEMBANTU MELAKSANAKAN KERJA-KERJA LANDSKAP / TAMAN 1 4 MEMBANTU MENGEMAS / MENYUSUN ATUR BILIK-BILIK KHAS 1 5 MEMBERSIH KAWASAN / BILIK KHAS 1 6 KERJA-KERJA MENGECAT 1 7 MENYERTAI AKTIVITI LUAR DI BAWAH BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 8 AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI 1 6.4 Latarbelakang SSDM 2.0 a. Ciri-ciri 1. PANGKALAN DATA DISIPLIN SSDM 2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan disiplin murid, daripada peringkat sekolah hingga peringkat nasional. Data-data dalam sistem ini akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan. 2. SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam memantau tahap disiplin dan sahsiah murid, seterusnya semua pihak boleh berganding bahu dalam usaha membantu murid-murid, terutama yang bermasalah disiplin, ke arah kecemerlangan sahsiah diri dan akademik. 3. MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses pembentukan sahsiah. Muridmurid akan digalakkan melakukan Amalan Baik untuk mengingkatkan status sahsiah diri. Dengan pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan muridmurid melakukan kesalahan disiplin dari semasa ke semasa. 4. PENGUKURAN SAHSIAH Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah) diperkenalkan. Klasifikasi berasaskan system mata ini boleh digunakan dalam membantu murid-murid, terutama yang ‘hight risk’, untuk meningkatkan status sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana kala murid-murid yang ‘Baik’ akan digalakkan untuk mencapai status sahsiah ‘Amat Baik’ dan ‘Terpuji’. 5 Status Sahsiah ialah: i. Terpuji ii. Amat Baik iii. Baik iv. Perlukan Perhatian v. Perlukan Perhatian Serius 5. KAWALAN SISTEM Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan- peraturan bagi mengelakkan ketidakpuasan hati masyarakat. Selain itu, sistem juga akan mengeluarkan surat-surat amaran dan makluman tindakan dalam bentuk yang seragam dan standard, dan dicetak secara automasi.