BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 SRI AL MASRIYAH

PERSATUAN IBU BAPA&GURU
SRI AL MASRIYAH

Mesyuarat


PIBGAGUNG

KALI KE-11
DAN KE-12
202
1

: 17 OKTOBER 2021 (AHAD)
: 9:30 PAGI
: KEDIAMAN MASING MASING
: GOOGLE MEET

DIRASMIKAN OLEH:
YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK NORSANI BIN MD.NOR

ISI KANDUNGAN

1. ISI KANDUNGAN 2
2. ATUR CARA MAJLIS 3
3. JAWATANKUASA PELAKSANA 4-5
4. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020 DAN SESI 2020/2021 6
5. NOTIS PANGGILAN MESYUARAT 7
6. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 (2019/2020) 8
7. MINIT MESYUARAT KALI KE-10 2019 9-14
8. LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019 15
9. LAPORAN PENYATA KEWANGAN 16-18

(BERAKHIR 30 DISEMBER 2019) 19
10. MESYUARAT AGUNG KE-12 20
10. AGENDA MESYUARAT AGUNG KE -12 (2021/2022) 21-24
11. MINIT MESYUARAT AGUNG KE-11 25
12. LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020 26-27
13 LAPORAN PENYATA KEWANGAN
28-29
(BERAKHIR 30 DISEMBER 2020) 30
14 USUL DAN CADANGAN 31
15 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG
16 PENGHARGAAN

9.15 - 9.30 pagi ATUR CARA MAJLIS
9.30 pagi
:Pendaftaran Masuk Guru-guru dan Ibu bapa

:Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
:Bacaan Doa
:Bacaan Al-Quran
:Ucapan Penasihat PIBG
PUAN MUNA BINTI HJ AHMAD FUAD
Guru Besar
Sek Rendah Islam Al-Masriyah

:Ucapan Yang Dipertua PIBG Serta Perasmian
ENCIK NORSANI BIN MOHD NOR

:Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-11 dan Ke-12 Tahun 2021/2022

:Bersurai

JAWATANKUASA
PELAKSANA

Penasihat : Pn. Muna bt Hj Ahmad Fuad
(Guru Besar Sek Ren Islam Al-Masriyah)

Pengerusi :En. Norsani bin Mohd Nor
(Yang Dipertua PIBG)

Naib : Pn.Hayati bt Ahmad
Pengerusi 1 (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib : Pn.Husnul Qateemah binti Rosli
Pengerusi 2 (Penolong Kanan HEM)

Naib : Pn.Sharliza bt Shawal
Pengerusi 3 (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha : Pn.Salmah bt Ibrahim

Bendahari : Pn.Hasnita bt Elias

Pemeriksa : Pn. Rozanal Ain’ bt Md Isa
kira-kira : Pn Ida Shamsita bt Isa

AJK : En.Ahmad Aliuddin bin Shaharin
Pn. Norlela bt Yeop
Pn. Azizah bt Mohamad
Pn. Shukriah bt Yaakob

En.Mohd Syaibatul Hamdi bin Hashim
En Naziran Khalis bin Omar
Pn.Faridah binti Osman

BIL JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS
1. Pendaftaran - Menyediakan borang kehadiran ibu bapa
/penjaga.
1. Pn Salmah bt Ibrahim -Memaklum kepada waris melalui group
2.Semua guru kelas whatssap kelas.

2. Pengacara -Menyediakan teks pengacaraan
1.Cik Delimawati bt Ishak
-Mengacara majlis sebelum mesyuarat
Agung PIBG

3. Pengerusi sementara -Mengendalikan mesyuarat selepas
1.En.Mohd Kasim bin Saleh pembubaran AJK

4. Pencatat Minit -Mencatat minit mesyuarat agung mengikut
1.Pn.Salmah binti Ibrahim(Ketua) agenda yang diberikan .

Pencatat Minit Pertama -Menyerahkan catatan minit mesyuarat yang
1.Pn Fatimah bt Abu Hassan lengkap kepada Setiausaha PIBG .
2.Pn.Sarah Hussein

Pencatat Minit Kedua
1.Pn.Rozlina bt Yusof
2.Pn.Fadilah bt Abdul Rahman

5. Teknikal ICT -Menyediakan jaringan google meet untuk

1.En.Mohd Ridwan bin Rosli (Ketua) mesyuarat agung PIBG.(ADMIN)

2.En.Ahmad Aliuddin bin Shaharin

3.Muhammad Razeen bin Mohaidin -Menyediakan link kehadiran waris sebelum
Gani bermula Mesyuarat Agung.

6. -Menyediakan slaid mesyuarat Agung
Bacaan Doa mengikut agenda yang ditetapkan.
1.En. Mohd Nor bin Ismail
-Memimpin bacaan doa sebelum bermula
7. Dokumentasi mesyuarat agung.
Fatimah Nabilah
-Menyediakan laporan bergambar
mesyuarat agung

(asingkan gambar mengikut sesi mesyuarat
pertama dan kedua)

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2019/2020 DAN SESI 2020/2021

PENASIHAT Puan Muna Binti Haji Ahmad Fuad
YANG DIPERTUA Encik Norsani Bin Mohd Nor
NAIB YANG DIPERTUA
SETIAUSAHA Encik Mohamad Subky Bin Sulaiman/Puan Salmah Binti
BENDAHARI Ibrahim
JAWATANKUASA GURU Puan Hasnita Binti Elias
Encik Ahmad Aliuddin Bin Shaharin
JAWATANKUASA WARIS Puan Norlela Bt Yeop
Puan Azizzah Bt Mohamad
JURU AUDIT DALAMAN Puan Shukriah Bt Yaakob
Encik Mohd Syaibatul Handi bin Hashim
Encik Naziran Khalis bin Omar
Puan Faridah binti Osman
Puan Rozanal Ain’ bt Md Isa
Puan Ida Shamsita bt Isa

NOTIS PANGGILAN
MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-11

1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020
2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 .
3. Membentang Laporan Aktiviti PIBG sesi 2019/2020
4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan
5. Pembentangan dan Perbincangan Usul

(kohort 2)

6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
7. Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
8. Hal-hal Lain
9. Ucapan Penangguhan

MINIT MESYUARAT KALI KE-10

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 10 2019(KOHORT 1)

Tarikh : 16 Mac 2019

Masa : 8.30 pagi

Hari : Sabtu

Tempat : Dewan Haji Ahmad Fuad Sekolah Rendah Islam Al-Masriyah

Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis

- Ustaz Mohd Subky Bin Sulaiman selaku pengerusi majlis mengucapkan kata-kata aluan
dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua waris kerana hadir ke mesyuarat
agung pada kali ini.

Ucapan Guru Besar Sekolah Rendah Islam Al-Masriyah

- Puan Muna Bt Hj Ahmad Fuad mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa yang
hadir dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 10. Kehadiran
ibubapa menunjukkan komitmen yang tinggi terhadap sekolah dan pembelajaran anak-
anak.

- Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada PIBG atas sumbangan dana untuk
menyiapkan klinik pergigian bagi sekolah ini. Sumbangan ini sangat bermakna kepada
perkhidmatan pergigian yang akan berlangsung di sekolah secara tahunan.

- Guru Besar menerangkan tentang Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) yang merupakan
pentaksiran bersifat holistik, autentik dan lebih berfokus kepada perkembangan dan
pembelajaran murid dan bukan lagi beroreintasikan peperiksaan. Peranan ibubapa
adalah dengan mengambil tahu tentang PBD dan standard prestasi dalam sistem
pentaksiran. Ibubapa tahu dan faham tentang potensi, kekuatan dan kelemahan anak,
memahami dan mengiktiraf kewujudan perbezaan individu serta membantu anak
mencapai tahap penguasaan mengikut keupayaan anak.

- Di akhir ucapan, Guru Besar menjelaskan tentang tatacara ibubapa semasa menghantar
dan mengambil anak di sekolah. Kenderaan ibubapa tidak dibenarkan masuk ke dalam
kawasan sekolah demi memastikan keselamatan anak-anak terjamin.

Ucapan YDP PIBG ( Encik Nor Sani bin Md Nor)

- Encik Nor Sani memaklumkan kepada semua ibubapa bahawa PIBG telah memberi
sumbangan sebanyak RM 5, 000 untuk membina bilik rawatan pergigian di sekolah.

- Kutipan dana yang telah dijalankan selama ini dipulangkan semula kepada anak-anak
dalam bentuk penyediaan kemudahan.

- Kutipan yuran atau sumbangan merupakan satu elemen untuk membantu melancarkan
lagi program-program sekolah. Peruntukan yang telah diberikan oleh Kementerian
Pendidikan hanya untuk program tertentu sahaja.

- Beliau berharap setiap keluarga dapat memberi sumbangan PIBG demi anak-anak di
Sekolah Rendah Islam Al-Masriyah.

PERJALANAN MESYUARAT:-
- Pengerusi mesyuarat dikendalikan oleh Ustaz Mohd Subky bin Sulaiman.

1. MEMBENTANGKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 9

1. Ustaz Mohd Subky membentang minit mesyuarat yang lalu. Beliau meminta

cadangan untuk pengesahan.

Cadangan disahkan oleh : Encik Syaibatul Hamdi

Disokong Oleh : Pn. Suriani Bt Syafie

PERKARA BERBANGKIT

1. Tiada

1. MEMBENTANG & MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG 2018/2019

1.1 Laporan minit mesyuarat dibentangkan oleh Ustaz Mohd Subky selaku
Setiausaha PIBG

Disahkan oleh : Encik Syaibatul Hamdi
Disokong oleh : Encik Rashid Bin Ariffin

PERKARA BERBANGKIT

2.1 Encik Syaibatul bertanyakan tentang kutipan sumbangan PIBG secara
bulanan atau tahunan

Respon : Guru Besar menyatakan kutipan sumbangan PIBG hanya sekali
setahun sebanyak RM 30.00 untuk setiap keluarga. Bayaran dibuat melalui
guru kelas.

2.2 Encik Naziran Khalis bertanyakan tentang Hari Gerai Ria yang tidak
wujud di dalam laporan kewangan tetapi wujud di bahagian aktiviti
tahunan PIBG

Respon : Hari Gerai Ria merupakan Hari Kantin dan kedua-duanya adalah
program yang sama. Berlaku sedikit ralat di bahagian tersebut.

3. MEMBENTANG & MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG YANG
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018

1. Dibentangkan oleh Puan Hasnita Bt Elias selaku Bendahari PIBG.

2. Pengesahan Laporan Kewangan 2018

Disahkan oleh : Encik Mohd Nasri Othman

Disokong oleh : Puan Zaiton binti Omardin

PERKARA BERBANGKIT

3.1.1 Ustaz Mohd Kasim Bin Saleh meminta penjelasan tentang sumbangan
PIBG kepada pasukan kawad kaki sekolah pada tahun 2018 merujuk
kepada laporan kewangan perkara 16. Pasukan kawad kaki hanya
menerima RM 300.00 tetapi di dalam laporan kewangan dinyatakan
sebanyak RM 600.00

Respon : Puan Hasnita selaku Bendahari akan merujuk perkara tersebut
bersama bendahari yang lama.

Respon : Encik Norsani memaklumkan RM 300.00 perlu ditambah
semula ke dalam akaun PIBG. Jumlah sebenar dana PIBG yang berakhir
pada 31 Disember 2018 adalah RM 18 595.38 dan bukannya
RM 18 295.38

4. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2019/2020

1. Encik Nor Sani bin Md Nor membubarkan AJK tahun 2018/2019

.

2. Puan Sulastri mencadangkan Encik Zaini sebagai YDP PIBG

Disokong oleh : Puan Salmah Bt Ibrahim

4.3 Puan Rozlina mencadangkan Encik Norsani.

Disokong oleh : Encik Naziran Khalis

4.4 Puan Faridah mencadangkan cadangan ditutup.

Disokong oleh : Puan Zaiton Omardin

4.5 Hasil undian daripada semua ahli mesyuarat yang hadir, jawatan YDP
PIBG di sandang oleh Encik Norsani bin Md Nor

4.6 Puan Nawal mencadangkan Encik Naziran sebagai Naib YDP PIBG

Disokong oleh : Encik Mohamad

4.7 Puan Sulastri mencadangkan Encik Zaini sebagai Naib YDP PIBG

Disokong oleh : Puan Faridah

4.8 Puan Sulastri mencadangkan cadangan ditutup.

4.9 Hasil undian daripada semua ahli mesyuarat yang hadir, jawatan Naib
YDP PIBG di sandang oleh Encik Zaini

4.10 Cadangan AJK waris PIBG : - AJK-
• Encik Hamdi( 43 undi) - AJK-
• Puan Faridah (49 undi)
• Puan Anita ( 20 undi) - AJK -
• Puan Nasriah (38 undi) - Juru audit -
• Puan Zaiton (31 undi)
• Puan Noorsaadawati (15 undi) - AJK-
• Encik Rashhid Bin Ariffin (49 undi ) -AJK-
• Encik Naziran Khalis (50 undi)
• Encik Nasri ( 18 undi ) - AJK -
• Puan Suriani (36 undi ) - AJK –
• Puan Sulastri ( 36 undi )
• Puan Samira (37 undi )

4.11 Puan Muna Bt Hj Ahmad Fuad mengumumkan AJK dikalangan guru.

- Ustaz Mohd Subky Bin Sulaiman ( Setiausaha)

- Puan Nur Shazwani Bt Shuib ( Penolong Setiausaha)
- Puan Hasnita binti Elias (Bendahari)
- Puan Salmah Bt Ibrahim
- Puan Shukriah Bt Yaakob

- Puan Norlela binti Yeop
- Puan Azizah binti Mohamad
- Puan Rozanal Ain’ binti Md Isa (Juru Audit)

5. MEMBENTANG & MEMBAHAS USUL

5.1 Puan Saadawati mencadangkan pengawal keselamatan menjaga lalulintas
10 minit sebelum pukul 7 pagi bagi memudahkan lalulintas murid dan
ibubapa.

Respon : Guru Besar memaklumkan bahawa pada waktu tersebut merupakan pertukaran
jadual tugas pengawal keselamatan iaitu ;

7.00 pagi – 3.00 petang
3.00 petang – 11.00 malam
11.00 malam – 7.00 pagi

Guru Besar akan membincangkan perkara ini bersama PIBG samada
menggajikan pengawal keselamatan yang lama yang akan bersara untuk
meneruskan tugas menjaga lalulintas.

Respon : Encik Norsani memaklumkan bahawa sekiranya PIBG menggajikan pengawal
keselamatan dan sekiranya berlaku sebarang kemalangan, pihak sekolah
akan bertanggungjawab perkara tersebut. Ini kerana sekolah rendah dan
sekolah menengah terletak di dalam satu kawasan. Sekolah rendah dan
sekolah menengah perlu bergabung untuk menggajikan pengawal
keselamatan tersebut.
- Encik Norsani juga mencadangkan supaya menghantar pengawal
keselamatan tersebut menghadiri kursus khas sebagai pengawal
keselamatan.

5.2 Encik Naziran mencadangkan supaya pihak sekolah atau guru kelas
menyediakan buku nota kepada setiap murid terutamanya murid Tahun 1
dengan tujuan mencatat kerja sekolah yang diberikan guru.

Respon : Guru Besar akan mengambil tindakan akan perkara tersebut dengan meminta
guru kelas atau guru matapelajaran supaya mengingatkan murid- murid
Tahun 1 terutamanya mencatat kerja sekolah di dalam buku nota tersebut.

6. HAL-HAL LAIN

1. Puan Zaiton mencadangkan supaya sumbangan PIBG dinaikkan sebanyak RM
10.00 iaitu menjadi RM 40.00

2. Encik Naziran mencadangkan supaya sumbangan tersebut dikekalkan tetapi jika
ada ibubapa yang ingin menambah jumlah sumbangan adalah sangat digalakkan.

Respon: Guru Besar meminta supaya sumbangan tersebut ditetapkan mengikut
perlembagaan PIBG.

3. Puan Roziah bersetuju untuk menaikkan jumlah sumbangan PIBG tersebut kepada
RM 40.00

4. Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menaikkan sumbangan PIBG
sebanyak RM 40.00

5. Ustaz Mohd Kasim mencadangkan supaya PIBG memberi sedikit sumbangan
kepada surau kerana pihak KPM tidak menyediakan peruntukan untuk
Pertandingan Imarah Surau. Beliau juga meminta sumbangan berbentuk idea bagi
memperindahkan Surau Salleh Al-Masry.

6. Selain itu, beliau turut meminta sumbangan PIBG menaja pakaian pasukan
kompang sekolah

7. Ustaz Mohd Kasim juga meminta PIBG membeli sebidang tanah untuk dijadikan
sebuah padang. Ini merupakan kemudahan yang paling asas di dalam sesebuah
sekolah kerana murid tiada tempat untuk melakukan aktiviti sukan sekiranya tiada
padang.

Respon : YDP PIBG akan membincangkan perkara tersebut di dalam
mesyuarat jawatankuasa PIBG kali pertama bagi sesi 2019/2020. YDP juga
menyatakan bahawa pembelian sebidang tanah merupakan satu urusan yang
besar kerana jika pembelian untuk sekolah, ianya akan menjadi aset kerajaan.

Respon : YDP meminta persetujuan ahli mesyuarat meluluskan pemberian
sumbangan untuk pasukan kompang iaitu pembelian pakaian bagi 12 orang
murid yang terlibat. Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk
memberi sumbangan tersebut. Jumlah pemberian akan diputuskan di dalam
mesyuarat AJK.

8. Ustaz Mohd Kasim mencadangkan supaya PIBG Sekolah Rendah Islam Al-
Masriyah mewujudkan koperasi buku sendiri kerana koperasi juga boleh
menjana pendapatan PIBG.

Respon : Guru Besar memaklumkan bahawa di dalam satu kawasan persekolahan
tidak boleh wujud dua buah koperasi sekolah.

9. Encik Mohmad mencadangkan supaya pihak sekolah memohon kepada
syarikat TNB supaya memasang lampu jalan di kawasan tempat letak kereta di
belakang sekolah memandangkan kawasan tersebut agak gelap dan merbahaya
pada waktu awal pagi.

Respon : Encik Md Zaini menyatakan permohonan perlu dibuat kepada pihak
MPSP dan bukannya TNB.

7. UCAPAN PENANGGUHAN YDP & NAIB YDP YANG BAHARU
1. Encik Norsani selaku YDP PIBG mengucapkan terima kasih dan memohon
kerjasama ibu bapa dengan pihak sekolah dalam melancarkan program yang akan
diadakan.

*Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 minit tengah hari
Dicatat oleh :

1. Puan Fadhilah Bt Abdul Rahman
2. Puan Salmah Bt Ibrahim

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………… ……………………………..
(Mohd Subky Bin Sulaiman) (Norsani Bin Mohd Nor)
Setiausaha PIBG YDP PIBG
Sek Ren Islam Al-Masriyah Sek Ren Islam Al-Masriyah

AKTIVITI PIBG

TAHUN 2019 TARIKH PENYERTAAN
21 Mei 2019 PIBG & Guru
BIL AKTIVITI 23 Mei 2019
1 Iftar Ramadan Murid yang
2 Pembelian Baju Raya 24 Mei 2019 disasarkan
9 Ogos 2019 Semua murid
3 Sumbangan Duit Raya Semua murid
4 Ceramah Aidil Adha



PENYATA KEWANGAN

PIBG SRIM 2019

BERAKHIR 31 DISEMBER

2019

BIL PERIHAL WANG WANG CATATAN

MASUK KELUAR

1 Baki Berakhir 31 Disember 2018 RM18,295.3 Lebihan
8
2 Baki Dipulangkan (Sumbangan Pertand.
Kawad RM300.00

Kaki) RM1,423.00 Setiap Jumaat
3 Kutipan Tabung Jumaat

4 Kutipan Sumbangan PIBG RM9,400.00 RM40 per

keluarga

5 Dividen Bank RM13.55

6 Sumbangan Iftar Ramadhan RM850.00 MEI

7 Sumbangan Tabung Aidilfitri RM1,148.00 MEI

8 Keuntungan Hari Gerai Ria RM129.00 OKT

9 Sumbangan AJK PIBG RM200.00 OKT

10 Bayaran Pembinaan Klinik Pergigian RM5,500.00 FEB

11 Sumbangan Kejohanan Sepak Takraw RM30.00 FEB

12 Sumbangan Kejohanan Bola Baling RM50.00 FEB

13 Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG RM539.00 MAC

14 Sumbangan Pakaian Pasukan Kompang RM1,774.45 APR
Sekolah RM400.00 APR
RM100.00 APR
15 Sumbangan Pembiayaan Bas Program Jati
Diri

16 Sumbangan Kek Sempena Hari Guru

17 Program Ceramah Israq Mikraj RM40.00 MEI

18 Bahan Mesyuarat AJK PIBG RM44.90 MEI

19 Pembelian Sampul Duit Raya RM20.90 MEI

20 Perbelanjaan Iftar Ramadhan RM2,000.00 MEI

21 Sumbangan Baju Raya RM2,237.60 MEI

22 Sumbangan Duit Raya (RM3.00 x 393 orang) RM1,179.00 MEI

23 Elaun Pengawal Lalu Lintas (RM100 x 7 RM700.00
bulan) RM3.00

24 Caj Bank

25 Pembelian Buku Resit RM21.60 JUN

26 Perbelanjaan Jamuan Aidilfiri RM1,500.00 JUN

27 Program Ceramah Aidiladha RM200.00 OGOS

28 Perbelanjaan Mesyuarat AJK PIBG Kali ke-2 RM218.00 SEPT

29 Sumbangan Pertandingan Pidato di Johor RM600.00 SEPT

30 Sumbangan Lawatan Tahun 6 ke Langkawi RM400.00 SEPT
SEPT
31 Sumbangan Sepak Takraw RM20.00 OKT
OKT
32 Sumbangan Jamuan Tahun 6 RM500.00 OKT
OKT
33 Perbelanjaan Hari Gerai Ria RM650.00
NOV
34 Sumbangan Mini Zoo RM500.00 NOV
NOV
35 Sumbangan Program Ceriasukathon SK Jln RM50.00
NOV
Baharu NOV
NOV
36 Perbelanjaan Program Maulidur Rasul RM150.00

37 Sumbangan Khidmat Bakti (RM20 x 18 orang) RM360.00

38 Sumbangan Lonjakan Prestasi (RM12 x 24 RM288.00

orang)

39 Sumbangan Tunai UPSR (RM50 x 1 orang) RM50.00

40 Sumbangan Tunai UPKK (RM20 x 26 orang) RM520.00

41 Perbelanjaan Makanan & Minuman Hari RM737.30

Anugerah

JUMLAH RM31,758.93 RM21,383.75

BAKI BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 RM10,375.18

Disediakan oleh, Disahkan oleh, Disahkan oleh,

PN.HASNITA EN.NORSANI EN.MOHD SUBKY BIN
BINTI ELIAS BIN MOHD NOR SULAIMAN(SETIAUSAHA
(BENDAHARI (YDP PIBG SRIM) PIBG SRI
PIBG SRIM)
Disemak oleh,
Disemak oleh,

PN.ROZANAL AIN' BINTI PN.IDA SHAMSHITA

MD ISA BINTI ISA
(PEMERIKSA KIRA-KIRA I) (PEMERIKSA KIRA-KIRA II)



AGENDA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE- 12

1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021
2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali Ke- 11.
3. Membentang Laporan Aktiviti PIBG sesi 2020/2021.
4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember 2020
5. Pembentangan dan Perbincangan Usul
6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
7. Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
8. Hal-hal Lain

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 11 2020 (KOHORT 2)

Tarikh : 25 Julai 2020
Masa : 9.00 pagi
Hari : Sabtu

Tempat : Kediaman masing-masing
Medium :Google Meet

1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG (Encik Norsani bin Md Nor)

1. YDP mengalu-alukan kehadiran para tetamu, ibu bapa dan AJK ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-11. YDP menyatakan rasa kesyukuran dan terima kasihnya
kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir.

2. Selain itu YDP PIBG menegaskan peranan PIBG adalah untuk menyatukan
ibu bapa supaya dapat membantu dengan pihak sekolah dalam pelbagai
aspek.
Tindakan:Makluman

2. Ucapan Penasihat (Pn Muna bt Hj Ahmad Fuad)
2.1 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran para tetamu, ibu bapa dan AJK
ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 11. Beliau juga merakamkan ucapan ribuan
terima kasih kepada ibu bapa yang hadir serta ucapan terima kasih kepada AJK
PIBG sesi 2019/2020 atas sokongan kepada pihak sekolah .

2.2 Beliau juga berharap agar ibu bapa dapat memberi sokongan dan
kerjasama untuk merealisasikan maksud saranan ibu bapa di SRI Al-Masriyah

Tindakan: Makluman

3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahun yang lalu
3.1 Setiausaha PIBG, Encik Mohamad Subky bin Sulaiman
membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke 11 untuk disahkan.

23

3.2 Encik Naziran Khalis bin mencadangkan minit mesyuarat
disahkan dan Puan Faridah binti Osman menyokong.

Tindakan: Makluman

4. Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG
1. Setiausaha PIBG, En.Mohamad Subky bin Sulaiman membentangkan
aktiviti PIBG sepanjang tahun 2019/2020

2. Puan Faridah binti Osman mencadangkan laporan aktiviti PIBG disahkan
manakala En.Naziran Khalis menyokong cadangan tersebut.

5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG bagi tempoh 1.1.2019
hingga 31.12.2019

5.1 Bendahari PIBG, Puan Hasnita bt Elias membentangkan penyata kewangan
2019 untuk disahkan.

5.2 Puan Salmah binti Ibrahim mencadangkan penyata kewangan diterima
dan Puan Shukriah bt Yaakob menyokong.

Tindakan: Makluman

6. Membentang dan membincangkan Usul dan Cadangan
6.1 Tiada

7. Pekara Berbangkit
7.1 Tiada

8. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020

8.1 Tiada

10. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021
1. AJK PIBG Tahun 2020/2021 kekal yang lama kerana tiada lantikan yang
baharu.

24

11. Hal-hal lain

1. Pn Muna bt Hj Ahmad Fuad selaku penasihat PIBG mengucapkan terima kasih
kepada PIBG atas pembelian alat hand sanitizer,termometer dan pelitup muka.
peralatan menyukat suhu ketika Pandemik Covid 19.

2. Penasihat turut memaklumkan bahawa semasa Perintah Kawalan Pergerakan
(PKP )murid -murid telah menjalani PDPR secara online.Peperiksaan UPSR
dan UPKK juga turut ditangguhkan.Selain itu, Hari Anugerah Cemerlang
turut ditangguhkan ,kerana kita masih dalam musim Pandemik 19.

3. Puan Muna turut memaklumkan penggunaa CCTV dalam kawasan sekolah
dengan tujuan memantau keselamatan anak-anak.

Tindakan :Makluman

12 Ucapan Penangguhan (En Norsani bin Md Nor).

1. Ydp mengucapkan terima kasih atas kepercayaan untuk mengekalkan
beliau sebagai YDP PIBG bagi sesi 2020. Beliau berterima kasih juga atas komitmen
ibu bapa yang hadir sebagai tanda sokongan kepada pihak PIBG.

2. YDP juga berharap dapat kerjasama yang komited dari pihak ibu bapa demi

kecemerlangan kurikulum dan juga kokurikulum .

3. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi.

Tindakan: Makluman

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………… ……………………….
(MOHAMAD SUBKY BIN SULAIMAN) (EN.NORSANI BIN MD NOR)
SETIAUSAHA PIBG SRIM YDP PIBG SRIM
SESI 2019/2020

25
AKTIVITI PIBG

BIL AKTIVITI TARIKH PENYERTAAN
1 Kenduri Korban 7/8/2020 Guru dan murid

26

27

PENYATA KEWANGAN PIBG SRIM 2020
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PERIHAL WANG WANG CATATAN
MASUK KELUAR
1 Baki Berakhir 31 Disember 2019 RM10,375.18 Setiap Jumaat
2 Kutipan Tabung Jumaat RM727.00
3 Dividen Bank RM600.00 DIS
4 Sumbangan UMNO Bahagian Permatang Pauh RM2.46 RM300.00
5 Elaun Pengawal Lalu Lintas (RM100 x 6 bulan) RM1,000.00 RM120.00 FEB
6 Sumbangan Pasukan Memanah RM700.00 MEI
7 Pembelian alat 'hand sanitizer' RM11,804.64 JUN
8 Pembelian termometer dan pelitup muka RM9,244.64 RM40.00 JULAI
9 Jamuan ringan Mesyuarat AJK PIBG RM1,000.00 OGOS
10 Program Kenduri Hari Raya Aidil Adha SEPT
11 Sumbangan Pertandingan Hafazan Peringkat Negeri RM100.00
RM2,860.00
JUMLAH
BAKI BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Disediakan oleh, Disahkan oleh Disahkan oleh,

PN.HASNITA EN.NORSANI EN.MOHD SUBKY
BT ELIAS BIN MOHD NOR BIN SULAIMAN
(BENDAHARI (YDP PIBG SRIM) (SETIAUSAHA PIBG
SRIM)
PIBG SRIM) Disemak oleh,

Disemak oleh,

PN.ROZANAL AIN' BT PN.IDA SHAMSITA
MD ISA BT ISA
(PEMERIKSA KIRA-KIRA I) (PEMERIKSA KIRA-KIRA II)

28
USUL DAN CADANGAN 2021

USUL

BIL NAMA NAMA USUL
GURU/IBU ANAK/KELAS
BAPA Mohon agar diperluaskan aktiviti pelajar
Nurhani sehingga diperingkat negeri dengan
1 Hj Mohd Marzuki Sumaiyah Binti bantuan pihak sekolah dan kementerian
B Hj Mohd Zakri Hj Mohd
Marzuki

2 Siti 'Amirah Binti 4 Imtiyaz Kekalkan pimpinan/Ajk yang sedia ada
Muhammad Bin sehingga ke sesi yang berikutnya...
Basirun Fatim Nor
Muhamad

2 Iltizam

CADANGAN

BIL NAMA NAMA CADANGAN
GURU/IBU ANAK/KELAS
BAPA 1.Bahasa Arab anak2 saya mahupun
Fariha Iman Binti Fariha atau abgnya Fakhri masih kurang
1 Muhammad Muhammad memuaskan. Mohon cikgu memberi
Fhairdus Bin Fhairdus latihan xtra atau kelas tambahan tackle
Mohamad Ibrahim Cara jawab soalan yang blh membantu
2 Imtiyaz anak2 dlm Bahasa Arab. Terima kasih

Muhammad 2.Mohon guru bahasa Arab membuat
Fakhri Bin xtra kelas atau kelas tackle jawab soalan.
Muhammad Kerana saya mendapati anak saya masih
Fhairdus lemah dlm Bahasa arab. Pdpr amat lah
sukar utk anak2 belajar kerana merdeka
5 Imtiyaz lebih fokus Mika berada Di Dalam kelas
sebenar. Terima kasih

2 Nasheme Bin Puteri Anis 1. Memperkasakan PdPR secara online (
Nodin Najihah Binti PDPc secara 2 hala)terutamnya utk
Nasheme Tahap 2 bg memastikan murid dpt
mencapai objektif PdPR spt subjek
6 Iltizam matematik perlu bimbingan guru supaya
murid lebih faham sesuatu topik.

29

2.Latihan @ kuiz yg diberi perlu
disemak oleh guru, & murid perlu buat
pembetulan sekiranya jwpn salah utk
kelas secara offline.

3.Penilaian PBD perlulah lbh holistik
bkn sekadar menghantar nota & tugasan
shj. Yg penting murid dpt menguasai
topik PdPR tersebut.

3 Mohd Asri Bin Nur Adriana 4.Menyediakan modul PdPR spt yg
Mohd Sahid Yasmeen & Nur dibuat sebelum ini.
Adlina Dalili
1. Mohon pihak sekolah menyediakan
acc number bagi memudahkan proses
pembayaran yuran di lakukan.

4 Iltizam & 3 2.Mohon pihak sekolah menunjukkan
Iltizam peratusan vaksinasi guru-guru di
sekolah. Terima kasih

4 Faidatul Azwani Auni Insyirah & Sebelum ini buku tulis diwajibkan beli

Binti Azizan Muhammad pada setiap tahun.Jadi saya cadangkan

Sofwan Hakimi supaya ianya dibeli apabila diperlukan

sahaja kerana masih banyak buku tulis

5 Imtiyaz & 2 yang belum digunakan.

Imtiyaz

5 Nurul Aini Binti Abdur Rahman Mohon pihak sekolah tambah spotlight

Ismail Bin Muhammad di pintu pagar utama sekolah (sebelah

Aiman lost guard) kerana di dapati kawasan ini

sangat suram serta gelap waktu pagi bila

1 Imtiyaz waris hantaq anak sebelum pukul 7pg

serta anak perlu berjalan masuk ke

kawasan kelas sendirian. Saya perhatikan

ramai juga anak-anak yang hadir awal

sebelum 7pg. Mohon pertimbangkan usul

saya. Terima kasih

30

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AJK PIBG

BIL NAMA JAWATAN 15/5/19 18/9/19 21/2/20 22/7/20 19/3/21 10/9/21 4/10/21

1 Pn. Muna bt Penasihat / / / / / / /

Hj Ahmad

Fuad

2 En.Norsani bin YDP ///// / /

Md Nor

En.Md Zaini NYDP / / 000 0 0

bin Ismail

3 En.Mohamad Setiausaha / / / / / / /

Subky bin

Sulaiaman

4 Pn. Nur Pen /0
Shazwani Setiausaha
bin Shuib

5 Pn.Hasnita bt Bendahari / / / / / / /

Elias

6 Pn.Sulastri bt AJK Waris 0 / 0 0 0 0 0

Shamsudin

7 Pn.Nasriah bt AJK Waris / / 000 0 0

Awang

8 Pn.Faridah bt AJK Waris / / / / / / /

Osman

En.Mohd AJK Waris 0 / / / / / /

Syaibatul

Hamdi bin

9 En.Naziran AJK Waris 0 / / / / / /

Khalis bin

Omar

9 Pn.Salmah bt AJK Guru / / / 0 / / /

Ibrahim

10 Pn.Azizah bt AJK Guru / / / / / 0 /

Mohamad

11 Pn.Norlela bt AJK Guru / / / / / / /

Yeop
12 Pn.Shukriah bt AJK Guru / / / / / / /

Yaakob AJK Guru /// / /
13 En.Ahmad

Aliuddin bin

Shaharin

dilantik bermula tahun 2020

berpindah sekolah

31

PENGHARGAAN

Sekalung ucapan penghargaan dan terima kasih

Kepada
ENCIK NORSANI BINT MOHD NOR

YDP PIBG 2019/2020 & 2020/2021
(kerana telah sudi merasmikan Mesyuarat Agung Kali Ke -11 dan Ke -12)

……………………………………………………………
AJK PIBG Sek Ren Islam Al-Masriyah

Guru-guru dan Kakitangan Sek Ren Islam Al-Masriyah

Ibu bapa dan Penjaga Murid