46 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
47 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset
48 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
49 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
50 2.6 JADUAL GURU BERTUGAS 2023/2024 NOTA: 1.TOPIK MINGGUAN 2.SR(SANTAPAN ROHANI) MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN 1 20/03 – 24/03 Pn Nor Risah bt Abdullah En. Norafendi bin Mohd Nor 1.TOPIK: Peraturan Sekolah 2.SR: NAQIB(T5) 2 27/03 – 31/03 Pn Norul Huda bt Alias@Ruslan En Mohd Nur ’Amir B Mohd Yusoff 1.TOPIK: Keberkatan Ramadhan 2.SR: FAIZ(T6) 3 03/04 – 07/04 Pn Yogeswary a/p Gunasegaran Pn Siti Salbiah bt Mohd Sani 1.TOPIK: Ibadah Puasa 2.SR: AQIL(T5) 4 10/04 – 14/04 Pn Noor Izzati bt Abdul Hanid Pn Siti Aishah bt Mohd Rejab 1.TOPIK: Amalan Sunat 2.SR: HAZIM(T6) 5 17/04 – 21/04 En Mohd Tahkim b Zulkifli Pn Norasyidah bt Jamhari 1.TOPIK: Lailatul Qadar 2.SR: DAIM(T5) CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 : 22.4.2023 – 30.04.2023 6 01/05 - 05/05 Pn Nur Azizah bt Ahmad Halim Pn Nor Risah bt Abdullah 1.TOPIK: Disiplin 2.SR: NAQIB(T5) 7 08/05 – 12/05 En. Norafendi bin Mohd Nor Pn Norul Huda bt Alias@Ruslan 1.TOPIK: Adab Ziarah 2.SR : FAIZ(T6) 8 15/05 – 19/05 En Mohd Nur ’Amir B Mohd Yusoff Pn Yogeswary a/p Gunasegaran 1.TOPIK: Keselamatan di rumah 2.SR: AQIL(T5) 9 22/05 – 26/05 Pn Siti Salbiah bt Mohd Sani Pn Noor Izzati bt Abdul Hanid 1.TOPIK: Keselamatan di sekolah 2.SR : HAZIM(T6) CUTI PENGGAL 1 : 27.5.2023 – 04.06.2023 10 05/06 – 09/06 Pn Siti Aishah bt Mohd Rejab En Mohd Tahkim b Zulkifli 1.TOPIK: Kebersihan Tandas 2.SR: DAIM(T5) 11 12/06 – 16/06 Pn Norasyidah bt Jamhari Pn Nur Azizah bt Ahmad Halim 1.TOPIK: Kebersihan Kelas 2.SR: NAQIB(T5) 12 19/06 – 23/06 Pn Nor Risah bt Abdullah En. Norafendi bin Mohd Nor 1.TOPIK: Penjagaan Buku Teks 2.SR: FAIZ(T6) 13 26/06 – 30/06 Pn Norul Huda bt Alias@Ruslan En Mohd Nur ’Amir B Mohd Yusoff 1.TOPIK: Patuhi Masa 2.SR: : AQIL(T5) 14 03/07 - 07/07 Pn Yogeswary a/p Gunasegaran Pn Siti Salbiah bt Mohd Sani 1.TOPIK: Peraturan sekolah 2.SR: HAZIM(T6)
51 15 10/07 – 14/07 Pn Noor Izzati bt Abdul Hanid Pn Siti Aishah bt Mohd Rejab 1.TOPIK: Amalan Menabung 2.SR: DAIM(T5) 16 17/07 – 21/07 En Mohd Tahkim b Zulkifli Pn Norasyidah bt Jamhari 1.TOPIK: Semangat Setiakawan 2.SR: NAQIB(T5) 17 24/07 – 28/07 Pn Nur Azizah bt Ahmad Halim Pn Nor Risah bt Abdullah 1.TOPIK: Kasih Sayang 2.SR: FAIZ(T6) 18 31/07 – 04/08 En. Norafendi bin Mohd Nor Pn Norul Huda bt Alias@Ruslan 1.TOPIK: Mengawal Marah 2.SR: AQIL(T5) 19 07/08 – 11/08 En Mohd Nur ’Amir B Mohd Yusoff Pn Yogeswary a/p Gunasegaran 1.TOPIK: Semangat Patriotisme 2.SR: HAZIM(T6) 20 14/08 – 18/08 Pn Siti Salbiah bt Mohd Sani Pn Noor Izzati bt Abdul Hanid 1.TOPIK: Buli 2.SR: DAIM(T5) 21 21/08 – 25/08 Pn Siti Aishah bt Mohd Rejab En Mohd Tahkim b Zulkifli 1.TOPIK: Ponteng 2.SR: NAQIB(T5) CUTI PENGGAL 2 : 26.08.2023 – 03.09.2023 22 04/09 – 08/09 Pn Norasyidah bt Jamhari Pn Nur Azizah bt Ahmad Halim 1.TOPIK: Kerjasama 2.SR: FAIZ(T6) 23 11/09 – 02/09 Pn Nor Risah bt Abdullah En. Norafendi bin Mohd Nor 1.TOPIK: Bersahabat 2.SR: AQIL(T5) 24 18/09 – 22/09 Pn Norul Huda bt Alias@Ruslan En Mohd Nur ’Amir B Mohd Yusoff 1.TOPIK: Semangat Kesukanan 2.SR: HAZIM(T6) 25 25/09 – 29/09 Pn Yogeswary a/p Gunasegaran Pn Siti Salbiah bt Mohd Sani 1.TOPIK: Mengucap Salam 2.SR: DAIM(T5) 26 02/10 – 06/10 Pn Noor Izzati bt Abdul Hanid Pn Siti Aishah bt Mohd Rejab 1.TOPIK: Berterima kasih 2.SR: NAQIB(T5) 27 09/10 – 13/10 En Mohd Tahkim b Zulkifli Pn Norasyidah bt Jamhari 1.TOPIK: Mengenang Jasa 2.SR: FAIZ(T6) 28 16/10 - 20/10 Pn Nur Azizah bt Ahmad Halim Pn Nor Risah bt Abdullah 1.TOPIK: Semangat Ingin Berlumba 2.SR: AQIL(T5) 29 23/10 – 27/10 En. Norafendi bin Mohd Nor Pn Norul Huda bt Alias@Ruslan. 1.TOPIK: Berusaha 2.SR: HAZIM(T6) 30 30/10 – 03/11 En Mohd Nur ’Amir B Mohd Yusoff Pn Yogeswary a/p Gunasegaran 1.TOPIK: Berani 2.SR: DAIM(T5) 31 06/11 – 10/11 Pn Siti Salbiah bt Mohd Sani Pn Noor Izzati bt Abdul Hanid 1.TOPIK: Berdikari 2.SR: NAQIB(T5)
52 32 13/11 – 17/11 Pn Siti Aishah bt Mohd Rejab En Mohd Tahkim b Zulkifli 1.TOPIK: Kejujuran 2.SR: FAIZ(T6) 33 20/11 – 24/11 Pn Norasyidah bt Jamhari Pn Nur Azizah bt Ahmad Halim 1.TOPIK: Rasional 2.SR: AQIL(T5) 34 27/11 - 01/12 Pn Nor Risah bt Abdullah En. Norafendi bin Mohd Nor 1.TOPIK: Keadilan 2.SR: HAZIM(T6) 35 04/12 - 08/12 Pn Norul Huda bt Alias@Ruslan En Mohd Nur ’Amir B Mohd Yusoff 1.TOPIK: Baik Hati 2.SR: DAIM(T5) 36 11/12 – 15/12 Pn Yogeswary a/p Gunasegaran Pn Siti Salbiah bt Mohd Sani 1.TOPIK: Bersederhana 2.SR: NAQIB(T5) CUTI PENGGAL 3 : 16.12.2023 – 01.01.2024 37 02/01 – 05/1/24 Pn Noor Izzati bt Abdul Hanid Pn Siti Aishah bt Mohd Rejab 1.TOPIK: Prihatin 2.SR: FAIZ(T6) 38 08/01 – 12/1/24 En Mohd Tahkim b Zulkifli Pn Norasyidah bt Jamhari 1.TOPIK: Membalas Jasa 2.SR: AQIL(T5) 39 15/01 – 19/1/24 Pn Nur Azizah bt Ahmad Halim Pn Nor Risah bt Abdullah 1.TOPIK: Berkorban 2.SR: HAZIM(T6) 40 22/01 – 26/1/24 En. Norafendi bin Mohd Nor Pn Norul Huda bt Alias@Ruslan 1.TOPIK: Amanah 2.SR: DAIM(T5) 41 29/01 – 02/2/24 En Mohd Nur ’Amir B Mohd Yusoff Pn Yogeswary a/p Gunasegaran 1.TOPIK: Pemurah 2.SR: NAQIB(T5) 42 05/02 – 09/2/24 Pn Siti Salbiah bt Mohd Sani Pn Noor Izzati bt Abdul Hanid 1.TOPIK: Bertimbang Rasa 2.SR: FAIZ(T6) 10/02/2024 – 10/03/2024 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024
53 2.7 SENARAI HARI LAHIR GURU DAN KAKITANGAN SKB5 BULAN JANUARI BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD PK PENTADBIRAN 740104-08-6464 2 PN NOOR IZZATI BT ABDUL HANID GURU 920124-14-5888 3 MOHAMAD ZAINAL BIN MAT NOR PEMBERSIHAN 660111-08-6059 BULAN FEBUARI BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH PK HEM 670218-08-5119 2 EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF GURU 890221-03-5379 3 EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI GURU 800209-08-5435 4 BULAN MAC BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 PN NOR RISAH BINTI ABDULLAH GURU 870320-03-5552 2 PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN GURU 780320-08-7054 3 4 BULAN APRIL BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN PK KOKURIKULUM 760426-10-5873 2 PN NORASYIDAH BT JAMHARI GURU 850430-08-5288 3 4 BULAN MEI BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 PN. SITI SALBIAH BT MOHD SANI GURU 810510-08-5492 2 PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM GURU 840530-08-6668 3 PN KHAIRUNNISA HADIBBA PPM 960505-08-5766 4 MOHD SAUFI B JAMHARI PENGAWAL 790510-08-6465 BULAN JUN BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 PN. SITI AISHAH BT MOHD REJAB GURU 730610-08-6038 2 SUHAIMI B BAHARUDDIN PENGAWAL 770616-08-7361 3 MUHAMMAD SHAHRUL B YON PENGAWAL 920623-08-5373 4 PN ZAITI ZUHARA BT ZAINUL ABIDIN GURU 810606-06-5584
54 BULAN JULAI BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) GB 730727-08-5661 2 3 4 BULAN OGOS BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 EN. NORAFFENDI B. MOHD NOR GURU 820801-08-6427 2 PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN GURU 920808-14-5416 3 PN NOR AMIRAH BT MOHD ALAUDIN GURU 960807-08-5710 4 BULAN SEPTEMBER BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 2 BULAN OKTOBER BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 KAMARUNIZAM B SHAAAARUDDIN PENGAWAL 781001-08-6825 2 NORHASZREN BINTI MAT NAYAN P.O 941022-02-5466 3 MOHD RAEZIF B HASIM PEMBERSIHAN 821014-08-6537 BULAN NOVEMBER BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 HAMIZAN B MASRI PEMBERSIHAN 961120-38-5279 2 BULAN DISEMBER BIL NAMA JAWATAN TARIKH 1 MOHAMAD FAHMI B MOHAMAD ZAINAL PEMBERSIHAN 961209-38-5099 2 3 4
55 2.8 SENARAI NAMA GURU BESAR YANG PERNAH BERKHIDMAT DI SEKOLAH KEBANGSAAN BESOUT 5, 35600 SUNGKAI, PERAK 1. EN. MOHD ALI B. DARUS ( 03.12.1990 – 06.03.1991 ) 2. EN. ABU MASSOUT B. SHAFII ( 06.03.1991 – 01.06.1992 ) 3. EN. HASSAN B. ARIFFIN ( 01.06.1992 – 01.05.1993 ) 4. EN. KAMARUDDIN B. MANAN ( 16.05.1993 – 07.09.1995 ) 5. EN. MOHAMAD ROSLI B. AHMAD ( 08.09.1995 – 15.03.2001 ) 6. PN. HJH. MUDIRIKA BT. IKSAN ( 16.03.2001 – 16.10.2001 ) 7. EN. MOHD YUSOF B. SAAT ( 16.12.2001 – 30.09.2003 ) 8.TN. HJ. MOHD ALI B. ISMAIL, PPT ( 30.12.2003 – 27.11.2004 ) 9. PN. KHALIJAH BT. HASHIM ( 27.12.2004 – 25.12.2005 ) 10. EN. JALALUDDIN B. ABDULLAH ( 26.12.2005 – 04.09.2006 ) 11. EN. NG ENG BOK (16.10.2006 – 16.12.2008 ) 12.EN. TERMIZI B. MOHAMED TAHIR ( 01.04.2009 – 18.08.2010 ) 13. EN. ZAINAL ABIDIN B. AHMAD ( 16.10.2010 – 1.9.2011 ) 14. EN. LEE HOCK AN (02.09.2011-30.11.2012) 15. EN. MOHD KASIM B. MAT RADZI (01.12.2012-18.06.2014) 16. PN. HJH. NAPISAH BINTI HJ. SHAATI (19.06.2014- 16.08.2015 ) 17. PN ROHANA BT MOHAMED NOR (1.12.2015 –16.7.2016 ) 18. PN NASEHA BT AHMAD (7.9.2016 – 31.07.2018) 19. EN FUAD BIN RAMLI (01.08.2018 – 03.01.2021) 20. PN AZIZAH BINTI JAAFAR (04.01.2021 – 23.09.2022) 21. EN MOHD ASHID B HAJI ALI (26.09.2022 – HINGGA KINI.
Bab 3 PENGURUSAN KURIKULUM SEPAKAT MENCAPAI MATLAMAT
EN MOHD A Gu PN HJH RAFIZA Penolong Ka PN NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN Setiausaha Kurikulum P EN MO PENGURUS 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah Ketua Panitia Mata Pelajaran PN. SITI AISHAH BT MOHD REJAB – BM EN. NORAFFENDI B. MOHD NOR - BI EN M. NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF- MT PN NOOR IZZATI BT ABDUL HANID - SN PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN - PAI PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM - BA PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN - MZ PN. SITI SALBIAH BT MOHD SANI - PSV EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI – PJPK PN NORISAH BT ABDULLAH - SEJ PN NORASYIDAH BT JAMHARI – RBT
56 ASHID B HAJI ALI ru Besar AN BT ABD SAMAD anan Pentadbiran PN. SITI SALBIAH BT MOHD SANI - Kecemerlangan Akademik EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI - Penjaminan Kualiti PBS OHD TAHKIM BIN ZULKIFLI-Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN - Jadual Waktu PK 1, PK HEM, PK KOKU - Pencerapan PdPc PN NOR RISAH BINTI ABDULLAH - MBMMBI PN. SITI AISHAH BT MOHD REJAB - Pemulihan PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM - J-QAF PN SITI AISHAH BT MOHD REJAB Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru BAB 3 SAN KURIKULUM
57 3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
58 BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di SekolahSekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
59 3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
60 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN KP BM : PN. SITI AISHAH BT MOHD REJAB KP BI : EN. NORAFENDI B. MOHD NOR KP MT : EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF KP SAINS : PN NOOR IZZATI BT ABDUL HANID KP PAI : PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN KP BA : PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM KP MUZ : PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN KP PSV : PN. SITI SALBIAH BT MOHD SANI KP PJ & PK : EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI KP SEJ : PN NORISAH BT ABDULLAH KP RBT : PN NORASYIDAH BT JAMHARI Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik
61 ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN Pentaksiran Dalaman EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI(S/U PEP) PN. SITI SALBIAH BT MOHD SANI(S/U PBD) AJK : SEMUA GURU MATA PELAJARAN Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc
62 ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI PBD PN. SITI SALBIAH BT MOHD SANI PAJSK EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF PSIKOMETRIK PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM Headcount / Analisis Data PBD/UASA SEMUA GURU S/U PEPERIKSAAN DAN S/U PBD Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
63 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI Pementoran PN. SITI AISHAH BT MOHD REJAB – KP BM Penyelarasan EN. NORAFFENDI B. MOHD NOR – KP BI Pemantauan EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF - MT Pengesanan PN NOOR IZZATI BT ABDUL HANID – KP SN Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)
64 Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula
65 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN Jawatankuasa DELIMA / ICT Penyelaras EN. NORAFENDI B. MOHD NOR Jawatankuasa PAK21 Penyelaras PN NORASYIDAH BT JAMHARI Pengurusan Kelas PAK21 SEMUA GURU KELAS Ahli Jawatankuasa SEMUA GURU Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN Anggota Jawatankuasa S/U KURI, S/U HEM, S/U KOKU Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
66 JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha PN NOR RISAH BINTI ABDULLAH Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU BM DAN BI Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN Pembantu EN. NORAFENDI B. MOHD NOR PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM Anggota Jawatankuasa SEMUA KP Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
67 ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha PN. SITI AISHAH BT MOHD REJAB Ahli Jawatankuasa SEMUA GURU KELAS Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD (PK 1) Naib Pengerusi 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Naib Pengerusi 2 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Setiausaha PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM Aanggota Jawatankuasa SEMUA GURU PAI Senarai tugas : ▪ Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa ▪ Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
68 ▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah ▪ Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan 3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) S1 93% guru-guru siswazah. S2 Sekolah dapat berfungsi dalam satu sesi dengan baik S3 67% guru muda berpengalaman mlebihi 5 tahun S4 93% guru berperanan sebagai pemudahcara dalam pdP yang berkesan S5 Kemudahan peralatan ICT yang baik dan bilik pembelajaran yang sesuai. S6 Kehadiran murid melebihi 80% S7 Suasana persekitaran sekolah yang kondusif Kelemahan (W) W1 Budaya membaca masih rendah di kalangan murid W2 Tiada kemudahan internet di sekolah W3 Sikap kurang yakin dan percaya diri yang rendah dalam kalangan murid W4 Lokasi sekolah agak jauh di kawasan pedalaman W6 Tiada guru opsyen dalam mata pelajaran MUZIK, RBT & PSV Peluang (O) O1 Sumber kewangan yang baik daripada PIBG O2 Sokongan komuniti yang baik O3 Kerjasama yang baik dengan PIBG dan pemimpin politik O4 Kunjung bantu daripada pihak SISC+, SIP, PPD dan JPN. O4 Terdapat 2 pusat pengajian tinggi yang Berhampiran(UPSI dan Politeknik) Ancaman (T) T1 57% Ibubapa mempunyai tahap pendidikan yang sederhana T2 Penggunaan telefon bimbit/gadget sukar dikawal dari kalangan murid T3 57% Pendapatan ibu bapa dalam golongan B40 3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR, KSSM ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian Ruj Fail Panitia
69 3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi Ruj Fail Jadual Waktu 3.5.4 Headcount PBD Ruj Fail PBD 3.5.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI 3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan 3.5.7 Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan/PBD ▪ Analisis data peperiksaan/PBD 3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Ruj. Fail Kurikulum
70 3.5.10 Jadual Pencerapan Guru Nama Guru FASA 1 FASA 2 MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD ( PK 1) 1 1 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) 1 1 EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) 1 1 PN NOR RISAH BINTI ABDULLAH 4 4 EN. NORAFENDI B. MOHD NOR 3 3 EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF 4 4 PN. SITI SALBIAH BT MOHD SANI 2 2 PN. SITI AISHAH BT MOHD REJAB 2 2 PN NORASYIDAH BT JAMHARI 2 2 PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN 2 2 PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM 3 3 PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN 4 4 PN NOOR IZZATI BT ABDUL HANID 4 4 PN ZAITI ZUHARA BT ZAINUL ABIDIN 3 3 EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI 3 3 Penilai Kod GB 1 PK Pentadbiran 2 PK HEM 3 PK Kokurikulum 4
71 3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan(FASA 1: Mac – Mei) Tarikh Subjek Tahun Penyemak 05/05/2023 JUMAAT SEJARAH 1 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU) 12/05/2023 JUMAAT BAHASA MELAYU 1 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU) 19/05/2023 JUMAAT BAHASA INGGERIS 1 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 26/05/2023 JUMAAT MATEMATIK 1 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 02/06/2023 JUMAAT SAINS 1 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 09/06/2023 JUMAAT JAWI 1 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 16/06/2023 JUMAAT BAHASA ARAB 1 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan(FASA 2: Julai – Sept) Tarikh Subjek Tahun Penyemak 01/09/2023 JUMAAT SEJARAH 2 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU) 08/09/2023 JUMAAT BAHASA MELAYU 2 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU) 15/09/2023 JUMAAT BAHASA INGGERIS 2 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 22/09/2023 JUMAAT MATEMATIK 2 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 29/09/2023 JUMAAT SAINS 2 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 06/10/2023 JUMAAT JAWI 2 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU 13/09/2023 JUMAAT BAHASA ARAB 2 THN 1 & THN 2 THN 3 & THN 4 THN 5 & THN 6 EN SHAMSOL(HEM) PN HJH RAFIZAN(PK 1) EN SYAMSUL(KOKU
72 3.5.12 Takwim Kurikulum Bil Perkara Bulan Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sept Okt Nov Dis Jan Feb 1 Mesyuarat Kurikulum 13/3 15/6 14/9 11/1 2 Mesyuarat Panitia 30/3 22/6 21/9 18/1 3 Dialog Prestasi Pemulihan 24/8 5/1 4 Pencerapan Guru 5 Semakan Buku Latihan 6 PLC 13/4 6/7 12/10 7 Program Akademik PAI NILAM BI SN & MT SEJ BA BM PJ & PK RBT PSV MZ 8 Pentaksiran Sekolah 9 Hari Anugerah Cemerlang 7/2 10 Penyerahan keputusan/ hari bertemu waris 28/7 26/1 11 Program Transisi 12 Mesy JK PBD 13/4 3/8 4/1 13 Mento Mentee 14 Santapan Rohani (Yassin) 15 Santapan Pagi 16 Kem Bestari Solat 9/6 8/12 3.5.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar; e-RPH Setiap minggu – GB, sekiranya GB tiada – PK 1
73 3.6 GURU KELAS 2023/2024 EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI GURU BESAR PN HJH RAFIZAN BT ABD SAMAD PK PENTADBIRAN E EN SHAMSOL KAMAL B HAMZAH PK HAL EHWAL MURID EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN PK KOKURIKULUM PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN 2 CEMERLANG EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF 3 AMANAH PN NORASYIDAH BT JAMHARI 6 BESTARI PN NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN 5 USAHA PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM 4 DEDIKASI PN SITI SALBIAH BT MOHD SANI 1 ELIT PN SITI AISHAH BT MOHD REJAB PEMULIHAN PRA SEKOLAH PN ZAITI ZUHARA BT ZAINUL ABIDIN PRA SEKOLAH
Bab 4 PENGURUSAN KOKURIKULUM SEPAKAT MENCAPAI MATLAMAT
74 BAB 4 PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI GURU BESAR EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI Setiausaha Koperasi Setiausaha Sukan EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF Penyelaras Badan Beruniform PN NORASYIDAH BT JAMHARI Penyelaras Sukan / Permainan PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM Majalah Pengurusan Maklumat EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI Acara & Sambutan Perkhemahan PN NORASYIDAH BT JAMHARI Sambutan Ambang Merdeka PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM Hari Sukan Negara PN NOOR IZZATI BT ABDUL HANID MTQ PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN 1M1S PN YOGESWARY A/P GUNASEGARAN Penyelaras Kelab / Persatuan PN NOR RISAH BINTI ABDULLAH Sukan untuk Semua EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF EN. NORAFFENDI B. MOHD NOR Pentaksiran Kokurikulum EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF Program Kecemerlangan EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF
75 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000
76 BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019
77 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Naib Pengerusi 1 PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD ( PK 1) Naib Pengerusi 2 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Setiausaha EN. MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI Penolong Setiausaha PN NORASYIDAH BT JAMHARI Anggota Jawatankuasa PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS UNIT UNIFOM Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
78 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi EN MOHD ASHID BIN HAJI ALI (GB) Timbalan Pengerusi EN SYAMSUL B ZAINAL ABIDIN (PK KOKU) Naib Pengerusi 1 PN HJH RAFIZAN BINTI ABD SAMAD ( PK 1) Naib Pengerusi 2 EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH (PK HEM) Setiausaha Kokurikulum EN. MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI Penolong Setiausaha Kokurikulum PN NORASYIDAH BT JAMHARI Setiausaha Sukan EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF Penolong Setiausaha Sukan PN NOR RISAH BINTI ABDULLAH Penyelaras Kelab / Persatuan PN NOR RISAH BINTI ABDULLAH Penyelaras Badan Beruniform PN NORASYIDAH BT JAMHARI Penyelaras Sukan / Permainan PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM Program Kecemerlangan EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF Sukan Untuk Semua EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF (sukan tahunan) EN. NORAFFENDI B. MOHD NOR (merentas desa) Pentaksiran Kokurikulum EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF (PAJSK) Setiausaha Koperasi - Majalah - Pengurusan Maklumat EN. MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI Acara & Sambutan 1. MERENTAS DESA - EN. NORAFENDI B. MOHD NOR 2. SUKAN TAHUNAN - EN MOHD NUR ‘AMIR B MOHD YUSOFF 3. PERKHEMAHAN - PN. NORASYIDAH BT JAMHARI 4. SAMBUTAN AMBANG MERDEKA - PN NUR AZIZAH BT AHMAD HALIM 5. HARI SUKAN NEGARA - EN MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI 6. MTQ - PN. NORUL HUDA BT ALIAS@RUSLAN Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
79 ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran ▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran ▪ Merancang program pemantapan ▪ Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan rentas desa ▪ Merancang sukan tara ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah ▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa ▪ Melaksanakan sukan tara ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran ▪ Melaksanakan pentaksiran ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi
80 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) 1.1.1 Guru-guru yang bertugas di sekolah ini 100% terdiri daripada guru yang terlatih. 1.1.2 Guru-guru di sekolah ini juga 100% terdiri daripada guru yang berpengalaman. 1.1.3 Semua guru di sekolah ini berpotensi untuk cemerlang dalam melaksanakan kokurikulum berdasarkan kemahiran dan kepakaran mereka secara individu. 1.1.4 Murid-murid di sekolah ini merupakan murid yang berbakat, berdisiplin, boleh memberikan komitmen dalam program latihan dan mempunyai motivasi yang tinggi. 1.1.5 Prasarana yang terdapat di sekolah ini amat sesuai untuk menjana kecemerlangan dalam bidang kokurikulum. 1.1.6 Wujud kerjasama yang erat antara pihak sekolah dengan Ahli Parlimen, Ahli Dewan Undangan Negeri. 1.1.7 Kekurangan bilangan guru yang berkemahiran atau pakar bagi menghasilkan murid yang lebih cemerlang dalam bidang kokurikulum ke peringkat yang lebih tinggi. 1.1.8 Jurulatih yang mempunyai kemahiran dan kepakaran perlu ditambah disamping menghantar guru yang sedia ada menghadiri kursus kejurulatihan bagi meningkatkan ilmu serta kemahiran kejurulatihan. 1.1.9 Murid tidak dilatih mengikuti program yang lebih tersusun, berterusan dan sistematik bagi memenuhi perancangan jangka pendek, sederhana dan panjang. 1.1.10 Beberapa kemudahan latihan perlu diselenggara, tempahan peralatan latihan yang baharu serta kemudahan latihan perlu ditambah. PELUANG (O) ANCAMAN (T) 1.1.1 Terdapat peluang yang cukup luas kepada semua murid yang mahu Berjaya dalam mana-mana bidang yang ingin mereka ceburi. 1.1.2 Beberapa program akan dilaksanakan seperti Program mencari bakat, Program Pembangunan dan Program Latihan akan diwujudkan bagi memenuhi keperluan semua murid yang berminat dan sanggup memberikan komitmen masa, tenaga dan fikiran. 1.1.3 Kerjasama pintar antara pihak sekolah dengan jabatan kerajaan yang lain, pihak swasta dan ibu bapa terbuka luas kepada semua murid yang berminat dan berbakat. 1.1.11 Kekurangan jurulatih yang mahir bagi melaksanakan Program Latihan dan Program Pembangunan. 1.1.12 Beban tugas guru selaku jurulatih, guru mengajar dan urusan keluarga menjadi cabaran besar kejayaan Program Latihan dan Program Pembangunan. 1.1.13 Pengaruh luar yang kuat mendesak diri murid seperti kawan, masyarakat serta kurang sokongan ibu bapa untuk murid-murid ini cemerlang dalam bidang kokurikulum. 1.1.14 Jarak antara rumah dan sekolah kebanyakan guru yang mengajar di sekolah ini adalah jauh menyukarkan guru-guru untuk datang melatih murid-murid.
81 4.4.2 TOV dan Sasaran UNIT TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A SUKAN/PERMAINAN Badminton / / Bola Sepak / / Bola Baling / / Olahraga / / Merentas Desa / / PERSATUAN Bahasa Melayu / / Bahasa Inggeris / / Agama Islam / / UNIT UNIFORM TKRS / / Puteri Islam / / KO AKADEMIK MYSTEM / / (sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja) Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa
82 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan J F M A M J J O S O N 1 Mengadakan Mesyuarat Agung / 2 Merancang aktiviti tahunan / 3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini / / / / / / 4 Mendaftar keanggotaan / 5 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan / / / / / / 6 Menyediakan laporan dan statistik / 7 Merekod pentaksiran / 8 Hari Kokurikulum / 4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah ▪ Jawatankuasa induk ▪ Jawatankuasa kelab dan persatuan ▪ Jawatankuasa sukan dan permainan ▪ Jawatankuasa unit beruniform ▪ Jawatankuasa majlis sukan sekolah ▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Jawatankuasa pemantauan ▪ Carta organisasi induk ▪ Carta organisasi setiap unit ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform ▪ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform ▪ Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Surat kelulusan penubuhan ▪ Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran
83 ▪ Pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unitunit kokurikulum ▪ Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat ▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum ▪ Surat pelantikan guru-guru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform ▪ Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurangkurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform ▪ Slip pendaftaran kokurikulum ▪ Kad daftar kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan takwim tahunan kokurikulum ▪ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya ▪ Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurangkurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan ▪ Takwim Kokurikulum ▪ Minit mesyuarat agong ▪ Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid ▪ Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. ▪ Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut ▪ Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa ▪ Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa
84 Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1.Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3.Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4.Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform ▪ Laporan pemantauan Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum ▪ Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan ▪ Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian ▪ Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan ▪ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah ▪ Kertas kerja program
85 ▪ Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB ▪ Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga ▪ Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Borang kebenaran ibu bapa / penjaga ▪ Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum ▪ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan ▪ Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan ▪ Laporan kegiatan kokurikulum ▪ Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan ▪ Menyemak fail sekurangkurangnya dua (2) bulan sekali ▪ Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan ▪ Sistem fail kokurikulum ▪ Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM ▪ Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut ▪ Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan ▪ Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid ▪ Buku rekod penilaian kokurikulum murid ▪ Sijil penilaian kokurikulum murid ▪ Data online PAJSK
86 Sijil-Sijil diedar dan direkod ▪ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan ▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan ▪ Sijil Penghargaan ▪ Sijil Penyertaan Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah ▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya ▪ Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa ▪ Laporan kewangan kokurikulum ▪ Laporan prestasi ▪ Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum ▪ PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa ▪ Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya ▪ Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) ▪ Kertas cadangan ▪ Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
Bab 5 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEPAKAT MENCAPAI MATLAMAT
87 BAB 5 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID SK BESOUT 5 2023 /2024 --- EN. MOHD ASHID BIN ALI Guru Besar EN SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH PK Hal Ehwal Murid EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Pengurusan Bencana PN. YOGESWARY A/P GUNASEGARAN Setiausaha HEM EN. MOHD NUR ‘AMIR BIN MOHD YUSOFF Lembaga Disiplin PN. SITI SALBIAH BINTI MOHD SANI Pengurusan Organisasi Kelas EN. MOHD NUR ‘AMIR BIN MOHD YUSOFF Pengurusan Disiplin Murid EN. NORAFFENDI BIN MOHD NOOR Pengurusan Keselamatan Murid PN. NOOR IZZATI BINTI ABDUL HANID Pengurusan Kesihatan Murid PN. SITI AISHAH BINTI MOHD REJAB Pengurusan Bantuan Pelajaran PN. NORASYIDAH BINTI JAMHARI Pemuafakatan Strategik EN. MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI Pengurusan Iklim Sekolah EN. NORAFFENDI BIN MOHD NOOR Pengurusan Murid PN. NOR AZIZAH BINTI ABDUL HALIM Bimbingan dan Kaunseling
88 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada SekolahSekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap MuridMurid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam
89 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi 3 Dasar Pengurusan Kesihatan SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
90 BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
91 BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di KantinKantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi