92 5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 201 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam 13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
93 25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid 32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
94 48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
95 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Setiausaha EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Anggota Jawatankuasa ▪ Penolong Kanan Kokurikulum ▪ Pembantu Tadbir ▪ Guru Bimbingan ▪ Guru Disiplin ▪ Guru Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K) ▪ Guru Data ▪ Guru SPBT ▪ Guru Pra Sekolah ▪ Semua Ketua Panatia ▪ Yang Di Pertua PIBG ▪ Ketua – ketua jabatan kerajaaan ▪ Ketua Agensi Swasta yang berkaitan EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN PN. NUR AZIZAH BBINTI AHMAD HALIM EN. MOHD NUR ‘AMIR BIN MOHD YUSOFF PN. NORASYIDAH BINTI JAMHARI EN. NORAFFENDI BIN MOHD NOR PN. NOOR IZZATI BINTI ABDUL HANID PN ZAITI ZUHARA BINTI ZAINUL ABIDIN PN. NORHASNI BINTI MOHD SAGIR Senarai tugas : ▪ Menyertai Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat daerah bawah majlis Keselamatan Negara (MKN). ▪ Menyelaras dan membekalkan data institusi pendidikan dan murid kepada MKN. ▪ Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di institusi pendidikan KPM. ▪ Melaksanakan panduan/peraturan yang ditetapkan oleh MKN di institusi pendidikan KPM. ▪ Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana kepada warga institusi pendidikan KPM. ▪ Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di institusi pendidikan KPM. ▪ Membantu mangsa bencana dalam kalangan murid/pelajar KPM mendapat akses pembelajaran. ▪ Menyediakan khidmat sokongan psikososial dalam kalangan warga institusi pendidikan KPM semasa dan pasca bencana. ▪ Mewujudkan bilik Gerakan untuk tujuan mengumpul dan menyelaras maklumat untuk disalurkan kepada pihak yang memerlukan.
96 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha PN. YOGESWARY A/P GUNASEGARAN Anggota Jawatankuasa ▪ Pengurusan Disiplin Murid ▪ Pengurusan Keselamatan Murid ▪ Pengurusan Kesihatan ▪ Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid ▪ Bimbingan dan Kaunseling ▪ Pengurusan Murid ▪ Pengurusan Organisasi Kelas ▪ Pengurusan Iklim Sekolah ▪ Permuafakatan Strategik EN. MOHD NUR ‘AMIR BIN MOHD YUSOFF EN. NORAFFENDI BIN MOHD NOOR PN. NOOR IZZATI BINTI ABDUL HANID PN. SITI AISHAH BINTI MOHD REJAB PN. NUR AZIZAH BINTI AHMAD HALIM EN. NORAFFENDI BIN MOHD NOOR PN. SITI SALBIAH BINTI MOHD SANI EN. MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI PN. NORASYIDAH BT JAMHARI Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan program HEM ▪ Mendokumenkan ketetapan program ▪ Menyebarluaskan ketetapan program ▪ Menyemak ketetapan program ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang ▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengendalikan program orientasi murid ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah ▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya
97 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha EN. MOHD NUR ‘AMIR BIN MOHD YUSOFF Anggota Jawatankuasa ▪ Guru Bimbingan ▪ Pegawai Perhubungan Sekolah ▪ YDP PIBG ▪ Ketua Kampung ▪ Lembaga Pengelola PN. NUR AZIZAH BINTI AHMAD HALIM KPL MOHD REDZUAN BIN ISMAIL PN. HASNI BINTI MOHD SAGIR EN. MOHAMAD ZAKI BIN MOHAMAD Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak ▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
98 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha EN. MOHD NUR ‘AMIR BIN MOHD YUSOFF Anggota Jawatankuasa ▪ Guru PPDa ▪ Guru Bimbingan ▪ Guru Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K) ▪ Guru Penyayang PN. YOGESWARY A/P GUNASEGARAN PN. NUR AZIZAH BINTI AHMAD HALIM PN. NORASYIDAH BINTI JAMHARI EN. NORAFFENDI BIN MOHD NOR PN. ZAITI ZUHARA BINTI ZAINAL ABIDIN Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan ▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas ▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah ▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan ▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsipprinsip Rukun Negara ▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya ▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah ▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM ▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” ▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB ▪ Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah ▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
99 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha EN. NORAFFENDI B. MOHD NOOR Anggota Jawatankuasa ▪ Guru Bantuan Pelajaran ▪ Guru Permuafakatan ▪ Guru Penyayang ▪ Guru Lawatan PN. SITI AISHAH BINTI MOHD REJAB PN. NORASYIDAH BINTI JAMHARI PN. ZAITI ZUHARA BINTI ZAINAL ABIDIN PN. NOR RISAH BINTI ABDULLAH SEMUA GURU Senarai tugas : ▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain ▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR ▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid ▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi ▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat ▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan ▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)
100 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha PN. NOOR IZZZATI BINTI ABDUL HANID Anggota Jawatankuasa EN. MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI PN. ZAITI ZUHARA BINTI ZAINUL ABIDIN SEMUA GURU KELAS Senarai tugas : ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi ▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ▪ ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain
101 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha PN. SITI AISHAH BINTI MOHD REJAB Anggota Jawatankuasa ▪ GURU RMT ▪ GURU Biasiswa ▪ GURU KWAMP ▪ GURU PSS ▪ GURU SPBT PN. NORUL HUDA BINTI ALIAS @RUSLAN PN. SITI AISHAH BINTI MOHD REJAB PN. SITI AISHAH BINTI MOHD REJAB PN. NORUL HUDA BINTI ALIAS @RUSLAN PN. NOOR IZZATI BINTI ABDUL HANID Senarai tugas : ▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid ▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK ▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB ▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan ▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan ▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
102 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha PN. NUR AZIZAH BINTI AHMAD HALIM Anggota Jawatankuasa ▪ Guru Penyayang ▪ Guru PPDa ▪ Guru Permuafakatan Strategik PN. ZAITI ZUHARA BINTI ZAINAL ABIDIN PN. YOGESWARY A/P GUNASEGARAN PN. NORASYIDAH BINTI JAMHARI Senarai tugas : ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik ▪ Menguruskan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Melaksanakan program orientasi ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan ▪ Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan ▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat ▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM) ▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas ▪ Bimbingan dan kerjaya ▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan ▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
103 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha EN. NORAFFENDI BIN MOHD NOOR Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KELAS Senarai tugas : ▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat ▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas ▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan ▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas ▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari ▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid ▪ Menyediakan data enrolmen murid
104 JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha PN SITI SALBIAH BINTI MOHD SANI Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KELAS Senarai tugas : ▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa ▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan ▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
105 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha EN. MOHD TAHKIM BIN ZULKIFLI Anggota Jawatankuasa ▪ Guru Kebersihan dan Keceriaan ▪ Guru Kantin ▪ Guru Keselamatan PN. NORASYIDAH BINTI JAMHARI PN. NOR RISAH BINTI ABDULLAH EN. NORAFFENDI BIN MOHD NOR Senarai tugas : ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin ▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi ▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Pengerusi EN. MOHD ASHID BIN ALI Timbalan Pengerusi EN. SHAMSOL KAMAL BIN HAMZAH Naib Pengerusi 1 PN. HJH. RAFIZAN BINTI ABDUL SAMAD Naib Pengerusi 2 EN. SYAMSUL BIN ZAINAL ABIDIN Setiausaha PN. NORASYIDAH BINTI JANHARI Anggota Jawatankuasa PN. NOOR IZZATI BINTI ABDUL HANID EN. MOHD NUR ‘AMIR BIN MOHD YUSOFF PN. YOGESWARY A/P GUNASEGARAN PN. NUR AZIZAH BINTI ABDUL HALIM Senarai tugas : ▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
106 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W) S1 – 93% guru bersiswazah dan berdedikasi. S2 – Kemudahan asas dan persekitaran yang kondusif. S3 – Kehadiran murid lebih 80% setiap hari. S4 – 85 % murid tinggal berhampiran sekolah memudahkan kerjasama ibubapa. S5 – Jumlah murid yang sedikit memudahkan pengawalan disiplin dan penyebaran maklumat. W1 – Sub unit HEM belum mantap dalam pengurusan fail dan aktiviti. W2 – 40 % pengamalan Budaya 3S (Senyum Sapa Salam) di kalangan murid-murid. W3 – Pengisian amalan baik di dalam SSDM kurang dilaksanakan. W4 – Pengisian APDM yang tidak mengikut tempoh. PELUANG (OPPURTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T) O1 – 100% murid beragama Islam O2 – Hubungan dan kerjasama yang baik antara PIBG, Pengurusan Felda, Pegawai Perhubungan Sekolah, Pusat Jalur Lebar dan komuniti setempat. O3 – 90 % Kerjasama dengan PIBG dalam menangani masalah disiplin. O4 – Kunjung bantu SISC+ dan SIP. O5 – Terdapat 2 pusat pengajian tinggi berhampiran. T1 – Segelintir murid terdedah kepada pengaruh rakan yang lebih dewasa. T2 – 20 % pengisin borang bantuan yang tidak lengkap. T3 – 15 % penjaga tidak ambil berat mengenai ketidakhadiran murid. T4 – 85 % penjaga berpendapatan bawah B40, latar belakang pendidikan yang sederhana. 5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) Bil Bidang TOV ETR 1 Kehadiran Murid 87 2 Disiplin (Kes Berat) 0 3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 0 4 Pelibatan PIBK 60
107 5.5 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM SK BESOUT 5 SESSI 2023 /2024 BULAN/ TAHUN AKTIVITI/PROGRAM SASARAN TINDAKAN MAC 2023 16/3 20/3 20/3 21/3 23/3 27/3 27/3 – 31/3 28/3 31/3 20/3 - 31/3 20/3 - 31/3 20/3 - 31/3 20/3 – 31/3 Mesyuarat HEM 1/2023 Pendaftaran/Transisi Tahun Satu/ Prasekolah 2022 Pemantauan Kantin / RMT Mesyuarat Kantin Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Mesyuarat JK Disiplin & Pengawas Kemaskin data kesihatan Murid Mesyuarat Jawatankuasa Bencana Pengurusan APDM bil 1 Laporan Kehadiran Bulanan Murid Pengurusan RMT /PSS Laporan Kendiri Kantin Sekolah Laporan Bebas Aedes ke PKD Semua Guru Murid Tahun 1/ Prasekolah Kantin/murid RMT Pengusaha & Guru Murid Tahun 1, Cicir Pengawas & PSS Semua Murid AJK Bencana Semua murid Semua murid Murid RMT Kantin Sekolah Kawasan Sekolah SU HEM Guru Tahun1 / Guru Prasekolah AJK Kantin/RMT SU Kantin SU Bantuan Guru Disiplin & PSS AJK Kesihatan SU Bencana AJK APDM Guru Kelas Penyelaras RMT AJK Kantin AJK Kesihatan APRIL 2023 3/4 10/4 17/4 13/4 3/4 - 19/4 3/4 - 19/4 3/4 - 19/4 3/4 - 19/4 Taklimat disiplin dan peraturan sekolah Taklimat Sifar Ponteng Watikah pelantikan pengawas Pengurusan SSDM Pengurusan RMT/PSS Laporan Bebas Aedes ke PKD Laporan Kehadiran Bulanan Murid Laporan Kendiri Kantin Semua murid Semua murid Pengawas / PSS Semua guru Murid RMT Kawasan sekolah Semua Murid Kantin Sekolah Guru Disiplin Guru Disiplin AJK Disiplin / PSS Guru Disiplin Penyelaras RMT AJK Kesihatan Guru Kelas AJK Kantin MEI 2023 3/5 10/5 15/5 18/5 22/5 25/5 2/5 - 26/5 2/5 - 26/5 2/5 - 26/5 2/5 - 26/5 Kursus Kepimpinan Murid Op Buku Teks Program 3 S Latihan Kebakaran Program Bebas Denggi Pengurusan SSDM Pengurusan RMT/PSS Laporan bebas aedes ke PKD Laporan Kehadiran Bulanan Laporan kendiri Kantin Pengawas/ PSS/ KK Semua murid Semua murid Semua murid Semua murid Semua Guru Murid RMT Kawasan Sekolah Semua Murid Kantin sekolah AJK Disiplin AJK SPBT AJK B & K AJK Keselamatan AJK Kesihatan Guru Disiplin Penyelaras RMT AJK Kesihatan Guru Kelas AJK Kantin JUN 2023 05/6 – 16/6 12/8 22/6 22/6 1/6 - 27/6 1/6 - 27/6 1/6 - 27/6 1/6 - 27/6 Mesyuarat Unit-unit HEM 2/2021 Program Sekolah Penyayang Mesyuarat HEM 2/2023 Pengurusan SSDM P Laporan Kehadiran Bulanan Murid Laporan bebas aedes ke PKD Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Semua guru Semua murid Semua guru Semua murid Semua guru Kawasan sekolah Murid RMT/PSS Kantin sekolah SU Unit HEM AJK Penyayang S/U HEM Guru Disiplin Guru Kelas AJK Kesihatan Penyelaras RMT AJK Kantin
108 JULAI 2023 3/7 17/7 27/7 3/7 – 31/7 3/7 – 31/7 3/7 – 31/7 3/7 – 31/7 Kempen Tandas Cantik dan Wangi Program PPDa Pengurusan SSDM Laporan bebas aedes ke PKD Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Laporan Kehadiran Bulanan Murid Semua murid Semua murid Semua Murid Kawasan sekolah Murid RMT/PSS Kantin sekolah Semua murid AJK Keceriaan AJK PPDa Guru Disiplin AJK 3K Kesihatan Penyelaras RMT AJK Kantin Guru Kelas OGOS 2023 7/8 12/8 17/8 24/8 1/8 – 25/8 1/8 – 25/8 1/8 – 25/8 1/8 – 25/8 Kempen Kebersihan Program Gotong Royong Perdana Mesyuarat Kantin Sekolah Pengurusan SSDM Laporan bebas aedes ke PKD Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Laporan Kehadiran Bulanan Murid Semua murid AJK PIBG/ Guru Pengusaha & Guru Semua guru Kawasan sekolah Murid RMT/PSS Kantin sekolah Semua murid AJK Kebersihan AJK Keceriaan AJK Kantin Guru Disiplin AJK 3K Kesihatan Penyelaras RMT AJK Kantin Guru Kelas SEP 2023 4/9 13/9 11/9 – 18/9 21/9 21/9 1/9 – 31/9 1/9 – 31/9 1/9 – 31/9 1/9 – 31/9 Ops Buku Teks 2 Latihan Kebakaran 2 Mesyuarat Unit unit HEM Mesyuarat JK HEM 4 Pengurusan SSDM Laporan bebas aedes ke PKD Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Laporan Kehadiran Bulanan Murid Murid pilihan Semua murid Semua guru Semua guru Semua guru Kawasan sekolah Murid RMT/PSS Kantin sekolah Semua murid AJK SPBT AJK Keselamatan SU HEM SU HEM Guru Disiplin AJK Kesihatan Penyelaras RMT AJK Kantin Guru Kelas OKT 2023 2/10 5/10 26/10 26/10 3/10 – 28/10 3/10 – 28/10 3/10 – 28/10 3/10 – 28/10 Pengurusan Psikometrik Mesyuarat JK Induk HEM 3/2023 Sambutan Hari Kanak kanak Pengurusan SSDM Laporan bebas aedes ke PKD Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Laporan Kehadiran Bulanan Murid Murid Tahap 2 Semua Guru Semua murid Semua guru Kawasan sekolah Murid RMT/PSS Kantin sekolah Semua murid AJK B&K SU HEM SU Program Guru Disiplin AJK Kesihatan Penyelaras RMT AJK Kantin Guru Kelas NOV 2023 6/11 9/11 25/11 30/11 1/11 – 30/11 1/11 – 30/11 1/11 – 30/11 1/11 – 30/11 Pengurusan APDM Mesyuarat Bencana Lawatan sambil belajar PengurusanSSDM Laporan bebas aedes ke PKD Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Laporan Kehadiran Bulanan Murid Semua murid Semua guru Semua murid Semua Guru Kawasan sekolah Murid RMT/PSS Kantin sekolah Semua murid Guru Kelas SU Bencana AJK Lawatan Guru Disiplin AJK Kesihatan Penyelaras RMT AJK Kantin Guru Kelas DIS 2023 7/12 14/12 1/12 – 15/12 1/12 – 15/12 1/12 – 15/12 1/12 – 15/12 Mesyuarat Bantuan Pengurusan SSDM Laporan bebas aedes ke PKD Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Laporan Kehadiran Bulanan Murid Semua murid Semua guru Kawasan sekolah Murid RMT/PSS Kantin sekolah Semua murid AJK Bantuan Guru Disiplin AJK Kesihatan Penyelaras RMT AJK Kantin Guru Kelas
109 JAN 2024 3/1 - 12/1 9/1 16/1 22/1 25/1 25/1 29 -31/1 1 - 31/1 1 - 31/1 1 – 31/1 1 - 31/1 Mesyuarat Unit HEM Mesyuarat Kantin Mesyuarat Bantuan Pencalonan Pengawas & PSS 2024 Mesyuarat JK HEM 4/2021 Pengurusan SSDM Pemulangan dan Agihan Buku teks Laporan bebas aedes ke PKD Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Laporan Kehadiran Bulanan Murid Semua guru Pengusaha dan Guru Murid tahun 1 -5 Murid terpilih Semua Guru Semua Guru Semua Murid Kawasan sekolah Murid RMT/PSS Kantin sekolah Semua murid SU HEM AJK Kantin SU Bantuan Guru Disiplin & PSS SU HEM Guru Disiplin AJK SPBT AJK 3K Kesihatan Penyelaras RMT AJK Kantin Guru Kelas FEB 2024 1/2 - 8/2 7/2 1- 8/2 8/2 8/2 8/2 1- 8/2 1- 8/2 1- 8/2 Kemaskini fail unit HEM Pengurusan murid ke Tingkatan 1 Pengurusan Fail Murid Aktiviti Naik Kelas Taklimat Akhir Tahun Pengurusan SSDM Pengurusan RMT/PSS Laporan kendiri kantin Laporan Kehadiran Bulanan Murid Semua murid Murid Tahun 6 Semua murid Semua murid Semua murid Semua guru Murid RMT/PSS Kantin sekolah Semua murid SU Unit HEM Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas GB/PK1/PK HEM Guru Disiplin Penyelaras RMT AJK Kantin Guru Kelas
110 Senarai Singkatan AGM Annual General Meeting AJK Anggota Jawatankuasa AKP Anggota Kumpulan Pelaksana APD Alat Pelindung Diri APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid BBM Bahan Bantu Mengajar Bil Bilangan BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah CEFR Common European Framework of Reference for Languages DLP Dual Language Programme DO Delivery Order DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas ERT Ekonomi Rumah Tangga ETR Expected Target Result FM Fail Meja GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran GPM Guru Perpustakaan dan Media GPS Gred Purata Sekolah HEM Hal Ehwal Murid ICT Information and Communication Technology JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan JKR Jabatan Kerja Raya JKSS Jawatankuasa JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun JPN Jabatan Pendidikan Negeri J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item JSU Jadual Spesifikasi Ujian KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah KP Ketua Panitia KPI Key Performance Indicators
111 KPM Kementerian Pendidikan Malaysia KPT Ketua Pembantu Tadbir KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia MBK Murid Berkeperluan Khas MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris MMI Melindungi Masa Instruksional MPK Manual Prosedur Kerja MPV Mata Pelajaran Vokasional MTM Methods Time Measurement NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca No Nombor OKU Orang Kurang Upaya PAFA Perkara Asas Fardu Ain PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21 PBD Pentaksiran Bilik Darjah PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah PCG Bantuan Geran Per Kapita PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan PGB Pengetua dan Guru Besar PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti PJ Pendidikan Jasmani PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan PK Penolong Kanan PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya PLC Professional Learning Communities PPD Pejabat Pendidikan Daerah PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah PPM Pembantu Pengurusan Murid PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia PPS Pasukan Pelaksana Standard
112 PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan PSS Pusat Sumber Sekolah PSV Pendidikan Seni Visual PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga RBT Reka Bentuk dan Teknologi RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan RMT Rancangan Makanan Tambahan RPH Rancangan Pengajaran Harian RPI Rancangan Pendidikan Individu RPT Rancangan Pengajaran Tahunan SAL Self Access Learning Centre SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil SK Sekolah Rendah SKPA Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 SKT Sasaran Kerja Tahunan SM Sekolah Menengah SMA Sistem Maklumat Asrama SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama SPKS Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah SPBT Skim Pinjaman Buku Teks SPI Surat Pekeliling Ikhtisas SPK Surat Pekeliling kewangan SPM Sijil Pelajaran Malaysia SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia STEM Science Technology Engineering Maths STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia SU Setiausaha SUWA Sumbangan Wang Awam SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats Tel Telefon TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi
113 TOV Take-off Value TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah Voktek Vokasional Teknik YDP Yang Dipertua Bibliografi Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka. Lembaga Peperiksaan. (2014). Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasakan Sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia : Lembaga Peperiksaan. Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 1.1/2013. Pengurusan Aset Kerajaan. Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 2.1/2013. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (1997). Akta Pendidikan 1996: Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad. Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2017). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). Kementerian Pendidkan Malaysia : Jemaah Nazir Sekolah. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah Sekolah. Kuala Lumpur: Bahagian Sekolah. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah. Putrajaya: Bahagian Sekolah. Malaysia, Kementerian Pendidikan. (2012). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025. Putrajaya: Kementerian Pendidikan Malaysia.
SEPAKAT MENCAPAI MATLAMAT
SK BESOUT 5 PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA 2023 / 2024