แนวข้อสอบ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป มหาลัยเทคโนโลยีราชมงสุวรรณภูมิ

Brai1n5M0edia

9. งานประกันคุณภาพ - การดาเนินงานดา้ นการประกันคุณภาพของฝา่ ย

10. งานเวรรกั ษาการณ์
10.1 การจดั ทาคาสง่ั เวรรักษาการณ์
10.2 การสรุปรายงานการอยเู่ วรรักษาการณป์ ระจาวนั เสนอมหาวทิ ยาลยั
10.3 การสรุปใบลงเวลาปฏบิ ัตเิ จ้าหนา้ ท่รี กั ษาความปลอดภัยเสนอมหาวทิ ยาลยั
10.4 การบันทึกเปลย่ี นแปลงเวรรกั ษาการณ์ เช่น บุคลากรผ้อู ยเู่ วรลาออก

11. งานอน่ื ๆ ท่ีได้รบั มอบหมาย

งานสารบรรณ
ความหมายของงานสารบรรณ

“งานสารบรรณ” คือ งานท่เี กย่ี วกบั การบริหารงานเอกสาร เรม่ิ ต้ังแต่ การจัดทา การรับ การ
ส่ง การเกบ็ รักษา การยมื และการทาลายเอกสาร

ขอบข่ายของงานสารบรรณ
จากความหมายของ ”งานสารบรรณ” ทาใหส้ ามารถเห็นถงึ ขั้นตอนและขอบข่ายของงานสาร

บรรณว่าเกีย่ วข้องกบั เร่ืองใดบา้ ง เร่มิ ตง้ั แต่
1. การผลติ หรือจัดทาเอกสาร(พิจารณา-คดิ -รา่ ง เขียน ตรวจร่าง-พมิ พ์ ทาน สาเนา-เสนอ-ลงนาม)
2. การส่ง (ตรวจสอบ-ลงทะเบยี น-ลงวันเดอื นปี-บรรจุซอง-นาสง่ )
3. การรับ (ตรวจ-ลงทะเบยี น-แจกจา่ ย)
4. การเก็บ รกั ษา และการยมื
5. การทาลาย

การปฏิบตั งิ านตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526
ปัจจุบันนี้ การปฏิบัตงิ านสารบรรณของสว่ นราชการต่าง ๆ ถือปฏบิ ตั ติ ามระเบียบสานัก

นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ซึง่ มผี ลบังคับใชต้ งั้ แตว่ นั ท่ี 1 มถิ นุ ายน 2526 ระเบยี บฯ นี้
ใชบ้ งั คับกับส่วนราชการอนั ได้แก่ กระทรวง ทบวง กรมหรือหน่วยงานอื่นของรฐั ท้ังท่ีอยู่ในราชการบริหาร
สว่ นกลาง(กระทรวง ทบวง กรม) ราชการบรหิ ารสว่ นภมู ภิ าค(จงั หวัด อาเภอ) ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
(กรงุ เทพมหานคร เทศบาล องคก์ ารบรหิ ารส่วนจงั หวดั องคก์ ารบรหิ ารสว่ นตาบล(อบต.) เมืองพัทยา)และ
สว่ นราชการที่ประจาอยู่ในต่างประเทศดว้ ย แต่ไม่บงั คับใชก้ ับรฐั วสิ าหกิจ ทง้ั นี้ ผู้รักษาการตามระเบียบฯ
ดงั กลา่ ว ไดแ้ ก่ ปลัดสานักนายกรัฐมนตรี

เจ้าหนา้ ทบี่ ริหารงานทวั่ ไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 151

ความหมายของหนังสือราชการ
หนงั สือราชการ คอื เอกสารที่เปน็ หลักฐานในราชการ ไดแ้ ก่
1) หนงั สอื ที่มไี ปมาระหว่างสว่ นราชการ
2) หนงั สอื ท่สี ว่ นราชการมีไปถึงหนว่ ยงานภายนอกซึ่งมใิ ช่ส่วนราชการหรือทม่ี ีไปถึงบุคคลภายนอก
3) หนังสือทห่ี นว่ ยงานอ่ืนใดซ่ึงมใิ ชส่ ่วนราชการหรอื บคุ คลภายนอกมีมาถึง สว่ นราชการ
4) เอกสารที่ทางราชการจดั ทาขน้ึ เพ่ือเปน็ หลักฐานในราชการ
5) เอกสารท่ีทาง ราชการจดั ทาขึน้ ตามกฎหมาย ระเบยี บหรือข้อบงั คบั รวมถึง เอกสารท่ี

ประชาชนทั่วไปมมี าถงึ ส่วนราชการและเจา้ หน้าที่รับไวเ้ ป็นหลักฐานกจ็ ดั ว่าเปน็ หนังสือราชการด้วย

ชนดิ ของหนงั สือราชการ 2) หนงั สอื ภายใน
หนงั สอื ราชการมี 6 ชนดิ คอื 4) หนงั สือสัง่ การ
1) หนงั สือภายนอก 6) หนังสอื ที่เจ้าหน้าท่ที าขนึ้ หรือรับไวเ้ ป็นหลกั ฐานในราชการ
3) หนังสือประทับตรา
5) หนังสือประชาสมั พันธ์ และ

1. หนงั สือภายนอก คือ หนังสอื ติดต่อราชการที่เปน็ แบบพธิ ี โดยใช้กระดาษ ตราครุฑ เป็นหนังสือ
ตดิ ตอ่ ระหว่างสว่ นราชการ หรือสว่ นราชการมีถงึ หนว่ ยงานอน่ื ใดซงึ่ มิใช่ สว่ นราชการหรอื ทม่ี ถี ึง
บคุ คลภายนอก

2. หนงั สือภายใน คือ หนังสอื ตดิ ต่อราชการทีเ่ ป็นแบบพธิ นี อ้ ยกว่าหนังสือ ภายนอก เป็นหนังสือ
ตดิ ตอ่ ภายในกระทรวง ทบวง กรมหรอื จงั หวัดเดยี วกนั ใช้กระดาษบนั ทึก ข้อความ (การใช้หนังสือภายใน
สว่ นราชการมักนิยมใชเ้ ฉพาะเรอื่ งที่ตดิ ตอ่ ภายในกรมเดียวกันเป็นส่วนใหญ่ หากมหี นังสือไปต่างกรมแม้อยู่
ในกระทรวงเดยี วกนั มักนยิ มใชห้ นงั สอื ราชการ ภายนอก)
ความแตกตา่ งระหวา่ งหนังสอื ภายในกบั หนังสือภายนอก

ก.หนังสอื ภายใน มคี วามเปน็ แบบพธิ นี ้อยกว่า กล่าวคือ ไม่ตอ้ งลงทีต่ ั้ง ไม่มี หัวข้ออ้างองิ หรือส่งิ ท่ี
ส่งมาดว้ ยเปน็ หัวข้อแยกออกมาและไม่ต้องมีคาลงท้ายโดยถือหลักความเป็นกนั เอง เน่ืองจากเปน็ การติดต่อ
ระหวา่ งหน่วยงานในกระทรวง ทบวง กรมหรอื จังหวัดเดยี วกัน ซ่งึ เป็นทร่ี จู้ กั กันดีอย่แู ล้ว หรือเป็นหน่วยงาน
ในสงั กดั เดียวกนั

ข. ขอบเขตการใชห้ นงั สือภายนอก ใช้ได้ทุกกรณี แตห่ นังสือภายในจะใช้ไดเ้ ฉพาะการตดิ ต่องาน
ของหน่วยงานภายในกระทรวง ทบวง กรมหรอื จังหวัดเดยี วกันเท่าน้นั จะใช้หนังสอื ภายในตดิ ตอ่ กับ
หนว่ ยงานเอกชนที่มิใชส่ ว่ นราชการหรือกบั บุคคลภายนอกไม่ได้

เจ้าหนา้ ทบี่ ริหารงานทั่วไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brai1n5M2edia

3. หนงั สือประทบั ตรา คือ หนังสือทีใ่ ชป้ ระทบั ตราแทนการลงช่ือของหวั หน้าสว่ นราชการระดบั
กรมขึ้นไป โดยใหห้ วั หน้าส่วนราชการระดบั กองหรือผทู้ ีไ่ ดร้ ับมอบหมายจาก หัวหนา้ สว่ นราชการระดับกรม
ขึน้ ไปเป็นผ้รู ับผดิ ชอบลงช่ือย่อกากบั ตรา หนังสอื ประทบั ตราใหใ้ ช้ไดท้ ้ังระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ
และระหว่างสว่ นราชการกับบุคคลภายนอกเฉพาะกรณที ่ีไม่ใช่เรอ่ื งสาคัญ

4. หนังสือสงั่ การ มี 3 ชนิด ได้แก่ คาสงั่ ระเบยี บ และข้อบงั คบั
4.1 คาสัง่ คือ บรรดาขอ้ ความท่ีผู้บังคบั บญั ชาส่ังการใหป้ ฏิบตั ิโดยชอบด้วยกฎหมาย ใหใ้ ช้

กระดาษตราครุฑ
4.2 ระเบียบ คอื บรรดาขอ้ ความทผ่ี มู้ ีอานาจหน้าท่ีได้วางไว้โดยอาศัยอานาจของกฎหมาย

หรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเปน็ หลกั ปฏิบตั ิงานเป็นการประจา ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
4.3 ข้อบังคับ คอื บรรดาขอ้ ความท่ีผู้มีอานาจหน้าทีก่ าหนดให้ใช้ โดยอาศัยอานาจของกฎหมาย

ทบี่ ญั ญัตใิ ห้กระทาได้ ให้ใชก้ ระดาษตราครฑุ

5. หนังสอื ประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนดิ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว
5.1 ประกาศ คือ บรรดาขอ้ ความทท่ี างราชการประกาศ หรอื ช้แี จงให้ทราบ หรอื แนะแนวทาง

ปฏบิ ัติ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
5.2 แถลงการณ์ คอื บรรดาข้อความทที่ างราชการแถลงเพ่ือทาความ เข้าใจในกิจการของทาง

ราชการ หรือเหตกุ ารณ์ หรอื กรณใี ด ๆ ให้ทราบชดั เจนโดยทั่วกัน ใหใ้ ชก้ ระดาษครฑุ
5.3ขา่ ว คอื บรรดาข้อความท่ีทางราชการเหน็ สมควรเผยแพร่ให้ทราบ

6. หนงั สือที่เจา้ หนา้ ทที่ าขึ้นหรือรับไวเ้ ปน็ หลักฐานในราชการ คอื หนงั สือท่ีเจ้าหน้าท่ีทาขน้ึ
นอกจากที่กลา่ วแลว้ ขา้ งต้น หรอื หนงั สอื ทห่ี นว่ ยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือบคุ คลภายนอกมมี าถึง
ส่วนราชการ และสว่ นราชการรับไว้เป็นหลกั ฐานของทางราชการ มี 4 ชนดิ คอื หนังสอื รับรอง รายงานการ
ประชุม บนั ทึกและหนงั สืออ่นื

6.1 หนังสือรับรอง คอื หนังสอื ทส่ี ว่ นราชการออกให้เพื่อรบั รองแก่บคุ คล นิตบิ ุคคล หรือ
หนว่ ยงานเพือ่ วตั ถุประสงค์อย่างหนึง่ อย่างใดใหป้ รากฏแก่บุคคลโดยท่ัวไป ไมจ่ าเพาะเจาะจง ใหใ้ ช้กระดาษ
ครุฑ

6.2 รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผ้มู าประชุม ผเู้ ข้ารว่ มประชุมและมติ
ของที่ประชมุ ไวเ้ ป็นหลักฐาน

6.3 บันทกึ คอื ข้อความซ่งึ ผใู้ ตบ้ งั คบั บัญชาเสนอตอ่ ผ้บู งั คับบญั ชา หรือผู้บงั คับบัญชาสง่ั การแก่
ผู้ใต้บงั คับบัญชา หรอื ข้อความท่เี จ้าหน้าที่ หรือหน่วยงานระดบั ต่ากวา่ สว่ นราชการระดับกรมติดต่อกันใน
การปฏบิ ตั ิราชการ โดยปกติใหใ้ ช้กระดาษบนั ทึกขอ้ ความ

6.4 หนังสืออน่ื คือ หนังสอื หรือเอกสารอื่นใดท่เี กิดขึ้นเน่ืองจากการปฏิบตั ิงานของเจา้ หนา้ ทีเ่ พื่อ

เจ้าหน้าทบ่ี รหิ ารงานทัว่ ไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภมู ิ

Brain Media 153

เปน็ หลกั ฐานในทางราชการ ซ่ึงรวมถึงภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสยี ง แถบบนั ทกึ ภาพด้วย หรอื หนงั สอื ของ
บคุ คลภายนอกท่ยี น่ื ต่อเจ้าหน้าท่ี และเจ้าหนา้ ทีไ่ ด้รบั เขา้ ทะเบยี นรับหนงั สอื ของทางราชการแล้ว มรี ปู แบบ
ตามท่ีกระทรวง ทบวง กรมจะกาหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่มแี บบตามกฎหมายเฉพาะเร่อื งให้
ทาตามแบบ เชน่ โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สญั ญา คาร้อง เปน็ ตน้
หนังสือท่จี ดั ทาขึ้นโดยปกติให้มสี าเนาคฉู่ บบั เก็บไว้ที่ตน้ เรือ่ ง 1 ฉบบั และให้มีสาเนาเก็บไวท้ ี่หนว่ ยงานสาร
บรรณกลาง 1 ฉบบั สาเนาคู่ฉบับใหผ้ ้ลู งชือ่ ลงลายมือช่ือหรอื ลายมือชื่อยอ่ และให้ผู้ร่าง ผูพ้ มิ พ์
และ ผูต้ รวจ ลงลายมอื ชื่อหรอื ลายมือช่ือยอ่ ไว้ทีข่ ้างทา้ ยขอบลา่ งด้านขวาของหนงั สือ
หนังสอื เวียน คอื หนังสอื ทมี่ ีถึงผูร้ ับเปน็ จานวนมาก มใี จความอยา่ งเดียวกนั ให้เพ่ิมพยัญชนะ ว หน้าเลข
ทะเบียนหนงั สือส่งซึ่งกาหนดเปน็ เลขทีห่ นงั สือเวยี นโดยเฉพาะ เริ่มตัง้ แต่เลข 1 เรียงเป็นลาดับไปจนถึงสนิ้ ปี
ปฏทิ นิ หรือใชเ้ ลขทีข่ องหนังสือทัว่ ไปตามแบบหนังสือภายนอกอยา่ งหน่งึ อย่างใด
การปฏิบตั ิตอ่ หนังสือเวียน เม่ือผูร้ บั ได้รับหนังสือเวียนแลว้ เห็นวา่ เรอ่ื งนั้นจะต้องให้หนว่ ยงานหรอื บุคคลใน
บงั คบั บญั ชาในระดบั ตา่ ง ๆ ไดร้ บั ทราบด้วย ก็ให้มหี น้าทีจ่ ัดทาสาเนาหรือจัดสง่ ใหห้ นว่ ยงานหรอื บุคคล
เหล่านน้ั โดยเรว็

เบ็ดเตลด็
การระบชุ ัน้ ความเรว็ ของหนงั สือราชการ

หนังสือท่ีต้องปฏิบัตใิ ห้เร็วกว่าปกติ เปน็ หนังสอื ทีต่ ้องจัดสง่ และดาเนนิ การทางสารบรรณด้วยความรวดเร็ว
เป็นพเิ ศษ แบ่งเปน็ 3 ประเภท คือ

1. ด่วนทีส่ ุด ให้เจ้าหน้าท่ปี ฏบิ ัตใิ นทันทีท่ีได้รบั หนังสือนั้น
2. ดว่ นมาก ใหเ้ จา้ หน้าทีป่ ฏิบตั ิโดยเรว็
3. ด่วน ใหเ้ จ้าหนา้ ท่ีปฏิบัติเรว็ กวา่ ปกติเท่าทจี่ ะทาได้
ทัง้ นี้ ให้ระบชุ ั้นความเร็วดว้ ยอกั ษรสีแดง
ในกรณีทตี่ ้องการใหห้ นังสอื สง่ ถึงผูร้ บั ภายในเวลาท่ีกาหนด ให้ระบุคาวา่ ดว่ นภายในแลว้ ลง วัน
เดือน ปี และกาหนดเวลาที่ต้องการใหห้ นังสือไปถงึ ผูร้ ับ ซงึ่ ระบุหน้าซองภายในเวลาที่กาหนด
เรือ่ งราชการทจ่ี ะดาเนนิ การหรือสัง่ การดว้ ยหนังสอื ไม่ทัน ให้สง่ ข้อความทางเครือ่ งมือส่ือสาร เชน่ โทรเลข
วทิ ยุโทรเลข โทรพิมพ์ โทรศัพท์ วิทยสุ อ่ื สาร วทิ ยุกระจายเสียงหรือวทิ ยโุ ทรทัศน์ เป็นตน้ และให้ผู้รับปฏิบตั ิ
เช่นเดียวกบั ไดร้ ับหนงั สอื ในกรณที จ่ี าเป็นต้องยนื ยันเปน็ หนงั สือ ให้ทาหนงั สือยืนยันตามไปทันที

หนังสอื ราชการลบั
สาหรับหนังสอื ราชการลบั ในระเบยี บงานสารบรรณไม่ได้กล่าวถึงแนวทางปฏิบัติในเรือ่ งนี้ เพราะ

ระเบียบว่าดว้ ยการรกั ษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ.2517 กาหนดใหส้ ว่ น ราชการถือปฏบิ ัตอิ ยู่แลว้ โดย
เฉพาะที่เก่ียวกบั หนังสือราชการลับ ได้กาหนดช้ันความลับของหนงั สือออกเปน็ 3 ช้ัน คือ ลับท่สี ดุ ลับมาก
และลบั

เจา้ หน้าทบี่ รหิ ารงานท่วั ไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n5M4edia

1. ลับที่สดุ ไดแ้ ก่ ความลับทีม่ คี วามสาคญั ทส่ี ดุ เก่ยี วกับขา่ วสาร วตั ถหุ รือบุคคลซึ่งหากความลบั
ดังกลา่ วท้ังหมดหรือบางสว่ นรวั่ ไหลไปถึงบุคคลผไู้ ม่มหี น้าท่ีไดท้ ราบ จะ ทาใหเ้ กดิ ความเสียหายหรือเป็น
ภยนั ตรายตอ่ ความมั่นคง ความปลอดภยั หรือความสงบเรยี บรอ้ ยของประเทศชาติหรือพันธมติ รอยา่ ง
ร้ายแรงท่สี ุด

2. ลับมาก ไดแ้ ก่ ความลบั ท่ีมคี วามสาคญั มากเก่ยี วกับขา่ วสาร วัตถหุ รอื บุคคล ซึ่งถ้าหากความลับ
ดังกลา่ วทงั้ หมดหรือบางสว่ นร่ัวไหลไปถึงบุคคลที่ไม่มีหน้าทไี่ ด้ทราบ จะทาให้เกิดความเสียหายหรอื เปน็
ภยนั ตรายต่อความม่นั คง ความปลอดภัยของประเทศชาตหิ รือพนั ธมติ รหรือความเรียบร้อยภายใน
ราชอาณาจกั รอยา่ งรา้ ยแรง

3. ลับ ไดแ้ ก่ ความลบั ทม่ี คี วามสาคญั เก่ยี วกับข่าวสาร วตั ถหุ รอื บุคคล ซึ่ง ถ้าหากความลับดงั กลา่ ว
ท้งั หมดหรือเพียงบางสว่ นรัว่ ไหลไปถึงบุคคลผู้ไม่มีหนา้ ที่ได้ทราบจะทาใหเ้ กิดความเสยี หายต่อทางราชการ
หรือเกยี รตภิ ูมขิ องประเทศชาติหรือพนั ธมิตรได้

การปฏบิ ตั ิเกยี่ วกับหนงั สือราชการลับ
1. การลงทะเบียนเอกสารลับ สว่ นราชการตอ้ งลงหลกั ฐานในทะเบียนเอกสารลบั เพอื่ ควบคุมการรบั

การดาเนนิ การ การส่ง การเก็บรกั ษา และการแจกจา่ ยเอกสารลับใหเ้ ป็นไปโดยถกู ต้อง และให้หัวหนา้ สว่ น
ราชการดังกลา่ วแตง่ ตั้งบคุ คลทีไ่ ดร้ บั ความไวว้ างใจและได้ผ่านการตรวจสอบประวตั ิ และพฤติการณ์ตามชั้น
ความลบั ทจี่ าเปน็ ต้องปฏบิ ัติ เป็นเจ้าหน้าท่คี วบคุม รบั ผดิ ชอบ เรยี กวา่ “นายทะเบียนเอกสารลบั ” และ
“ผ้ชู ว่ ยนายทะเบยี นเอกสารลับ” ของส่วน ราชการนน้ั ๆ

2. การแสดงชน้ั ความลบั ของเอกสารที่เปน็ ความลบั โดยปกติให้ประทับหรือเขียนตวั อักษรตามชน้ั
ความลบั ที่กึง่ กลางหน้ากระดาษท้งั ดา้ นบนและด้านลา่ งของทุกหน้าเอกสารที่มชี ้นั ความลับนั้น ตัวอกั ษรต้อง
ใหม้ ีขนาดโตกวา่ ตัวอักษรธรรมดา และใชส้ ีแดงหรือสอี ่ืนที่เห็น เด่นชัด

3. การบรรจุซอง
ก.เอกสารช้นั ลบั ที่สุดและลบั มาก จะต้องบรรจุซองหรือห่อทบึ แสงสองชน้ั อยา่ งมั่นคง เอกสาร
ดังกล่าวตอ้ งบรรจุอยใู่ นซองหรือหอ่ ชนั้ ใน พร้อมด้วยใบรับเอกสารลบั ตามแบบท่ีกาหนดไว้ในระเบยี บ แตใ่ บ
รบั เอกสารลบั ไมต่ ้องกาหนดชั้นความลับ ใหร้ ะบุแต่เพียงเอกสาร วัน เดอื น ปี จานวน และหมายเลขฉบับ
ของเอกสาร และให้มีข้อความอืน่ เท่าที่จาเป็นตอ้ งใช้ หลักฐานเทา่ นัน้ ห้ามเขยี นชื่อเรอ่ื งไว้ในใบรบั เอกสาร
ลับ ใบรับเอกสารลบั นี้จะตอ้ งสง่ คนื สว่ น ราชการผสู้ ่งเอกสารลับโดยเรว็ ที่สุด และสว่ นราชการผสู้ ่งเอกสาร
นั้นจะต้องเกบ็ รักษาใบรบั เอกสารลบั น้ีไวจ้ นกวา่ จะได้รบั เอกสารลบั กลบั คืน หรือเอกสารลบั ถูกทาลายหรือ
ยกเลิกช้ันความลับแล้ว บนซองหรือห่อชน้ั ในใหจ้ า่ หนา้ โดยลงเลขท่ีเอกสาร ชอ่ื หรือตาแหน่งผรู้ ับ และส่วน
ราชการของ ผู้ส่ง พร้อมทัง้ ทาเคร่ืองหมาย “ลับทสี่ ุf” หรอื “ลบั มาก” ท้ังดา้ นหนา้ และด้านหลัง ส่วนซอง
หรอื หอ่ ช้ันนอกน้ันหา้ มทาเครื่องหมายแสดงชั้นความลับ
ข.เอกสารชน้ั ลับ จะต้องบรรจุซองหรือห่อสองชนั้ อยา่ งม่นั คง ซองหรือห่อชน้ั นอกต้องทบึ แสง หาก
ตอ้ งการใบรับเอกสารลับก็ให้บรรจใุ บรับนนั้ ไว้ในซองหรือห่อช้นั ใน ร่วมกับเอกสารด้วย

เจา้ หน้าที่บรหิ ารงานทัว่ ไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

Brain Media 155

4. การปดิ ผนกึ เอกสารช้นั ลบั ทีส่ ุดและลบั มาก ผปู้ ิดผนกึ คือบุคคลผูม้ ีอานาจกาหนดช้นั ความลบั
ของเอกสาร หรอื ผู้ทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย หรอื นายทะเบียนเอกสารลับ หรอื ผูช้ ว่ ย นายทะเบียนเอกสารลบั ของ
สว่ นราชการนั้น สว่ นเอกสารชน้ั ลับ ผู้ปดิ ผนกึ คือบคุ คลดงั กล่าวแลว้ หรือขา้ ราชการช้นั ตรีหรือเทียบเทา่ ขนึ้
ไปผู้มหี นา้ ที่เกย่ี วข้องกับเอกสารนน้ั การปิดผนกึ ใหผ้ ้ปู ิดผนึกลงลายมือช่ือกากับไวบ้ นรอยทีป่ ิดผนึกของซอง
หรือหอ่ ชนั้ ใน แลว้ ใชแ้ ถบกาวชนิดใสปดิ ทบั บนลายมอื ชื่อและเคร่ืองหมายแสดงชน้ั ความลบั อกี อย่างหน่งึ

5. การส่งเอกสารลบั เอกสารช้นั ลับท่ีสุดและลบั มาก ใหส้ ง่ ตรงตอ่ นายทะเบยี นเอกสารหรอื ผูช้ ่วย
นายทะเบียนเอกสารลบั เพ่ือลงทะเบยี นเอกสารลับเสยี กอ่ น ไมว่ ่าจา่ หนา้ ซองหรอื ห่อของเอกสารนน้ั จะระบุ
ชอ่ื หรือตาแหน่งกต็ าม เว้นแตเ่ มือ่ มเี หตผุ ลเปน็ พิเศษจงึ ยอมให้ส่งตรงตอ่ ผรู้ ับตามจ่าหน้าซองให้เปน็ ผรู้ บั
เอกสารได้ สว่ นการสง่ เอกสารชนั้ ลบั และปกปดิ ก็ปฏบิ ัติเช่นเดยี วกันเว้นแต่จะส่งผา่ นเจา้ หน้าท่รี ับสง่ หนังสือ
ราชการธรรมดาไปยงั นายทะเบียนเอกสารลบั หรือผชู้ ่วยนายทะเบยี นเอกสารลับก็ได้ หรือมีเหตผุ ลพิเศษจงึ
ยอมให้สง่ ตรงผู้รับ เชน่ เดียวกับเอกสารลบั ทสี่ ดุ และลับมาก

6. การรบั เอกสารช้ันลับท่ีสุดและลบั มากทีจ่ า่ หน้าซองหรอื ห่อช้นั ในระบถุ ึงช่อื บุคคลใดบคุ คลหนึง่
โดยเฉพาะ หรือระบชุ ่ือพร้อมกับระบุตาแหนง่ แล้วใหบ้ คุ คลนัน้ หรือผู้ไดร้ ับ มอบหมายจากผู้นนั้ โดยตรงเป็น
ผเู้ ปิดซอง และลงชื่อในใบรับเอกสารลบั แล้วใหน้ าเอกสารไปลงทะเบยี นเอกสารลบั ที่นายทะเบียนเอกสาร
ลับหรือผชู้ ่วยนายทะเบียนเอกสารลบั เสยี กอ่ น จึง ดาเนินการตอ่ ไปได้ ถ้าเปน็ กรณีเร่งดว่ นอาจดาเนินการไป
กอ่ นไดแ้ ลว้ ให้นามาลงทะเบียนในโอกาสแรก ถ้าจ่าหนา้ ซองหรอื ห่อชั้นในระบถุ งึ ตาแหน่ง กใ็ ห้ผ้คู รอง
ตาแหน่งหรอื ผู้ที่ได้รบั มอบหมายจาก ผูค้ รองตาแหน่งนั้นหรือนายทะเบียนเอกสารลับหรือผ้ชู ่วยฯท่ีมสี ทิ ธิ
เข้าถึงเอกสารลับทส่ี ดุ และลับมากเป็นผูเ้ ปดิ ซองและลงชื่อในใบรบั เอกสารลบั แล้วใหด้ าเนินการ
ลงทะเบียนเชน่ เดยี วกนั เม่ือลงทะเบียนแลว้ ใหน้ าเอกสารน้นั ส่งมอบโดยตรงให้แก่บคุ คลท่ีถกู ระบชุ ื่อโดยเรว็
แต่ถา้ เปน็ เอกสารที่ระบตุ าแหน่งแลว้ กอ็ าจพิจารณามอบใหแ้ กส่ ่วนราชการทมี่ หี น้าที่ดาเนนิ การในชน้ั ตน้
แทนบุคคลทถี่ ูกระบตุ าแหนง่ นั้นดาเนินการก่อน ในกรณีท่ีบุคคลที่เอกสารนั้นระบุชอื่ หรือตาแหน่งยังไม่
สามารถดาเนนิ การตอ่ เอกสารได้ในทันที ให้นาเอกสารนน้ั มาเก็บไว้ตามระเบยี บการเกบ็ รักษาเอกสารลับ
ท่สี ุดและลับมาก สว่ นเอกสารช้ันลบั และปกปิดทีจ่ ่าหนา้ ซองหรือหอ่ ช้นั ในถงึ ตาแหนง่ ใหบ้ ุคคลผคู้ รอง
ตาแหนง่ น้นั หรอื ผู้ที่ไดร้ ับมอบหมายหรอื นายทะเบยี นเอกสารลบั หรอื ผชู้ ว่ ยฯ เปน็ ผ้เู ปิดซองหรือห่อและลง
ช่อื ในใบรับเอกสารลับ ถา้ มีแตซ่ องหรือหอ่ ชัน้ ในจ่าหนา้ ระบถุ ึงชอ่ื บุคคลหนึง่ โดยเฉพาะ หรอื ระบุชอ่ื พร้อม
กับระบุตาแหน่งแล้ว บุคคลผู้ถูกระบชุ ่ือท่ีหนา้ ซองหรือผไู้ ด้รับ มอบหมายโดยตรงเท่านั้นเป็นผเู้ ปดิ และลงชอ่ื
ในใบรับเอกสารลับ สาหรบั เอกสารชั้นปกปดิ ทีซ่ องหรือหอ่ ช้ันเดียว ใหเ้ จา้ หน้าท่ีผเู้ ปิดซองหรอื หอ่ ส่ง
เอกสารนัน้ ให้แกน่ ายทะเบยี นเอกสารลบั หรือ ผ้ชู ว่ ยฯ ทันที

หนังสอื ราชการภาษาอังกฤษ (ภาคผนวก 4 แหง่ ระเบยี บฯ)
หนงั สอื ราชการภาษาอังกฤษ แบ่งออกไดเ้ ปน็ 2 ประเภทคือ หนังสอื ท่ีลงชือ่ และหนังสอื ทมี่ ติ ้องลงชื่อ

หนงั สอื ทล่ี งชื่อ มี 3 ชนิด ไดแ้ ก่
1. หนงั สือราชการทีเ่ ป็นแบบพธิ ี (First Person Formal Note) มี 2 แบบ คือ แบบทใ่ี ช้ในการ

เจ้าหน้าท่ีบริหารงานทวั่ ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n5M6edia

ตดิ ตอ่ ทางการทูตระหว่างสว่ นราชการไทยกับส่วนราชการต่างประเทศหรือองค์การระหวา่ งประเทศ และ
แบบที่ใช้ในการติดต่อระหว่างสว่ นราชการไทยกับหนว่ ยงานทั่วไป

2. หนงั สอื ราชการทไ่ี มเ่ ป็นแบบพิธี (First Person Informal Note) ใชใ้ น 2 กรณี คอื สว่ น
ราชการไทยมีไปถึงส่วนราชการต่างประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศ และ สว่ นราชการไทยมไี ปถงึ
หน่วยงานเอกชน เป็นหนังสอื ท่ีเขยี นโดยใชส้ รรพนามบรุ ุษที่ 1 และต้อง ลงชื่อ ใชส้ าหรับเร่อื งทีม่ ี
ความสาคัญลดหลั่นมาจากหนังสือราชการทีเ่ ป็นแบบพิธี เช่น การสืบถามข้อความหรือขอทราบข้อเท็จจริง
บางประการ นอกจากนนั้ อาจใชต้ ดิ ตอ่ กบั สว่ นราชการ ตา่ งประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศในกรณที ี่
ประสงค์จะเนน้ ความสมั พันธ์ส่วนบคุ คล

3. หนงั สอื กลาง ( Third Person Note หรอื Note Verbale) คอื หนงั สือราชการทใี่ ชส้ รรพนาม
บุรุษท่ี 3 และประทบั ตราชื่อส่วนราชการ โดยหัวหนา้ ส่วนราชการระดับกองหรือผทู้ หี่ ัวหน้าสว่ นราชการ
ระดบั กรมขึ้นไปมอบหมาย หนังสอื ประเภทนีเ้ ปน็ หนังสอื ท่ีสว่ นราชการไทยใชต้ ดิ ต่อกับส่วนราชการ
ต่างประเทศหรอื องค์การระหว่างประเทศ โดยท่ัวไปใหเ้ ขียนจากหนว่ ยงานถึงหน่วยงาน แต่ในบางกรณอี าจ
เขียนจากตาแหนง่ ถงึ ตาแหน่งก็ได้

หนงั สือที่มิต้องลงชอ่ื มี 2 ชนดิ ได้แก่
1. บนั ทึกชว่ ยจา ( Aide-Memoire) คอื หนงั สือท่ีใชส้ าหรับยืนยันข้อความในเรื่องท่ีไดส้ นทนา เช่น

ช้แี จงขอ้ เทจ็ จริง ขอร้องเร่ืองต่าง ๆ หรอื ประท้วงด้วยวาจา หรอื แสดงท่าทีให้อีกฝา่ ยหนึ่งทราบ โดยปกติใช้
ยืน่ ใหแ้ ก่อกี ฝ่ายหนง่ึ หรืออาจส่งไปโดยมหี นงั สอื นาสง่ กไ็ ด้

2. ยนื่ ให้แกอ่ ีกฝา่ ยหนง่ึ หรืออาจส่งไปโดยมหี นังสือนาสง่ ก็ได้

การรับและสง่ หนงั สือ
การรบั หนงั สือ

การรบั หนังสือ ไดแ้ ก่ การรับและเปดิ ซองหนังสือ ลงเวลา ลงทะเบยี น และควบคุมจาหน่ายหนังสอื
ท่ไี ดร้ ับเข้ามาจากภายนอก ไปใหเ้ จา้ หน้าที่ผู้ปฏบิ ตั งิ านและตดิ ตามเรอื่ ง

ข้นั ตอนในการรบั หนังสอื
1. ตรวจสอบหนังสือท่ีเขา้ มา
2. แยกประเภทหนงั สือ
3. จดั ลาดับความสาคัญและความเร่งด่วนเพ่ือดาเนินการก่อนหลงั
4. เปิดซองและตรวจเอกสาร
5. ประทับตรารับหนงั สอื
6. ลงทะเบยี นรบั หนังสือ
7. ส่งหนังสอื ไปยงั หน่วยงานท่ีเกย่ี วข้องเพ่ือดาเนินการ
การสง่ หนังสอื

เจา้ หนา้ ท่บี ริหารงานท่ัวไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภมู ิ

Brain Media 157

หนงั สือทีจ่ ะสง่ ออกไปนอกหนว่ ยงาน ได้แก่ หนงั สือทีห่ นว่ ยงานเจ้าของเรอื่ งทาเสร็จเรียบรอ้ ยแลว้
และนาเสนอผบู้ งั คบั บญั ชาผู้มีอานาจลงนามเพ่ือดาเนนิ การสง่ ออก

ข้นั ตอนในการสง่ หนงั สือ
1. หนว่ ยงานเจ้าของเร่อื งตรวจสอบความเรียบร้อย เช่น ผ้บู ังคบั บญั ชาลงนามเรียบร้อยแล้ว
เอกสารทจ่ี ะส่งไปด้วยครบถว้ น เมื่อตรวจสอบความเรยี บร้อยแล้วใหส้ ง่ เร่ืองให้ หน่วยงานสารบรรณกลาง
เพอ่ื สง่ ออก
2. ลงทะเบยี นสง่ หนังสอื ในทะเบยี นหนังสอื สง่
3. ลงเลขทแี่ ละวนั เดือนปใี นหนังสือท่จี ะสง่ อออก และสาเนาคฉู่ บบั ใหต้ รงกบั เลขทะเบยี นสง่ และวนั
เดอื นปใี นทะเบียนหนงั สือสง่ ตามข้อ 2
4. ตรวจสอบความเรยี บรอ้ ย
5. บรรจซุ อง ปิดผนกึ และจ่าหนา้ ซอง
6. นาสง่ ผูร้ ับทางไปรษณีย์หรอื โดยเจ้าหน้าท่ีนาสาร
7. คืนสาเนาคู่ฉบับพร้อมตน้ เรื่องใหห้ น่วยงานเจ้าของเรือ่ งหรอื หนว่ ยเก็บ

การเก็บรักษา และทาลายหนังสอื
การเก็บหนังสือ

แบง่ ประเภทการเกบ็ ออกเปน็ 3 ประเภท คือ การเก็บระหวา่ งปฏิบัติ การเก็บไวเ้ พื่อใชใ้ นการ
ตรวจสอบ และการเก็บเม่ือปฏบิ ัติเสรจ็ แลว้

การเกบ็ ระหวา่ งปฏิบัติ คือ การเกบ็ หนงั สอื ทย่ี งั ปฏิบตั ิไม่เสร็จ ให้อยู่ในความ รบั ผิดชอบของเจ้าของ
เรอ่ื ง

การเกบ็ ไวเ้ พื่อใชใ้ นการตรวจสอบ คอื การเกบ็ หนังสอื ทป่ี ฏิบัติเสรจ็ เรียบร้อยแลว้ แต่จาเป็นจะต้อง
ใชใ้ นการตรวจสอบเป็นประจา ไม่สะดวกในการสง่ ไปเก็บยังหน่วยเก็บของ สว่ นราชการตามระเบยี บสาร
บรรณ ใหเ้ จ้าของเรื่องเก็บเป็นเอกเทศ

การเกบ็ เมือ่ ปฏบิ ตั เิ สร็จแล้ว คือ การเกบ็ หนังสอื ท่ีปฏบิ ัติเสรจ็ เรียบร้อยแลว้ และไม่มอี ะไรท่ีจะต้อง
ปฏิบัตติ ่อไปอีก การเก็บหนังสือประเภทนเ้ี ปน็ การเกบ็ ไว้เพื่อรอการทาลายและความถีใ่ นการนามาใช้งานมี
ไม่มากนกั และเพ่ือเป็นการลดภาระของเจ้าของเร่ืองผู้ปฏิบตั ิใหม้ ีเวลาทาเรื่องที่ยังไม่ส้ินกระแสการ
ดาเนนิ การ และเพ่ือใหม้ ีหนว่ ยทีท่ าหน้าทเ่ี รื่องนโ้ี ดยเฉพาะ ระเบยี บงานสารบรรณจึงกาหนดใหม้ ีการจัดตั้ง
ศนู ย์เก็บ หรอื หนว่ ยเก็บกลางเพ่อื ทาหนา้ ทร่ี บั ผดิ ชอบงานด้านนีใ้ ห้แก่หนว่ ยงานในสงั กดั

อายุการเก็บหนังสอื
ระเบยี บงานสารบรรณได้กาหนดอายุการเกบ็ หนังสอื ไวว้ ่า โดยปกตใิ หเ้ ก็บหนังสือตา่ ง ๆ ไว้ไมน่ ้อย

กว่า 10 ปี เว้นแต่หนังสอื ดังต่อไปนี้
1. หนังสือตอ้ งสงวนเปน็ ความลบั ใหป้ ฏบิ ตั ิตามระเบียบวา่ ด้วยการรกั ษาความปลอดภยั แห่งชาติ

เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานท่วั ไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n5M8edia

2. หนงั สอื ทเ่ี ป็นหลกั ฐานทางอรรถคดี สานวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวนหรือหนังสืออืน่ ใด
ทไี่ ดม้ ีกฎหมายหรอื ระเบียบแบบแผนกาหนดไว้เป็นพเิ ศษแล้ว การเก็บให้เปน็ ไปตามกฎหมายและระเบียบ
แบบแผนวา่ ดว้ ยการน้นั

3. หนังสือเกีย่ วกับประวัตศิ าสตร์ ขนบธรรมเนียมจารตี ประเพณี สถิติ หลักฐานหรือเร่อื งทตี่ อ้ งใช้
สาหรบั ศึกษาค้นคว้า หรอื หนังสอื อื่นในลักษณะเดยี วกัน ให้เกบ็ ไวเ้ ป็นหลกั ฐานทางราชการตลอดไป หรือ
ตามท่ีกองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรกาหนด

4. หนงั สอื ท่ไี ด้ปฏิบัติงานเสรจ็ สิ้นแลว้ และเปน็ คู่สาเนาทีม่ ีต้นเรื่องจะคน้ ไดจ้ าก ท่ีอืน่ ให้เกบ็ ไว้ไม่
น้อยกว่า 5 ปี

5. หนงั สือทเ่ี ปน็ เรื่องธรรมดาสามญั ซึง่ ไม่มีความสาคัญและเป็นเรื่องทเ่ี กิดขึน้ เป็นประจาเมื่อ
ดาเนนิ การแลว้ เสรจ็ ใหเ้ ก็บไวไ้ มน่ ้อยกว่า 1 ปี

6. หนังสือทเ่ี กย่ี วกับการเงินซึ่งมใิ ช่เอกสารสิทธิ โดยปกตหิ นังสือทางการเงินต้องเกบ็ ไว้ไม่นอ้ ยกว่า
10 ปี บางกรณหี รือบางเร่ืองแม้จะครบกาหนด 10 ปแี ล้ว อาจจะยงั ไมส่ ามารถขอทาลายได้ เน่ืองจากยัง
ตอ้ งเก็บไวเ้ พื่อรอการตรวจสอบหรอื เก็บไวเ้ ป็นหลักฐาน อย่างไรกต็ าม ในกรณหี นังสอื ทเ่ี ก่ียวกบั การเงนิ ซ่ึง
มใิ ชเ่ อกสารสทิ ธิ หากเห็นวา่ ไม่มีความจาเป็นต้องเกบ็ ไวถ้ ึง 10 ปี ให้ทาความตกลงกบั กระทรวงการคลัง
เพอื่ ขอทาลายได้

การยืม
การยมื หนังสอื ท่ีส่งเก็บแลว้ มหี ลักเกณฑ์ให้ปฏิบัตดิ ังน้ี
1. ผยู้ มื จะต้องแจ้งให้ทราบว่า เร่ืองที่ยืมนัน้ จะนาไปใชใ้ นราชการใด
2. ผ้ยู มื จะตอ้ งมอบหลักฐานการยมื ให้เจ้าหน้าท่เี ก็บ แล้วลงชื่อรบั เร่ืองที่ยืมไว้ในบัตรยมื หนังสือ

และเจ้าหนา้ ทร่ี วบรวมหลักฐานการยืม เรียงลาดับ วนั ท่ี เดือน ปี ไว้เพื่อติดตาม ทวงถาม สว่ นบตั รยมื
หนังสอื นนั้ ให้เก็บไว้แทนหนังสือท่ถี ูกยืมไป

3. การยืมหนังสือระหวา่ งส่วนราชการ ผยู้ ืมและผู้อนุญาตให้ยืมตอ้ งเป็นหัวหนา้ ส่วนราชการระดบั
กองข้ึนไปหรือผทู้ ีไ่ ดร้ บั มอบหมาย

4. การยืมหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกนั ผ้ยู มื และผอู้ นุญาตใหย้ ืมตอ้ งเปน็ หัวหนา้ ส่วนราชการ
ระดบั แผนกขึน้ ไปหรือผูท้ ่ไี ดร้ ับมอบหมาย

5. ห้ามมิใหบ้ ุคคลภายนอกยมื หนังสือ เวน้ แตจ่ ะให้ดู หรือคัดลอกหนงั สอื ทง้ั นี้ จะตอ้ งได้รบั
อนุญาตจากหวั หน้าส่วนราชการระดับกองขนึ้ ไปหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายก่อน

การทาลายหนังสือ
หนังสอื ราชการท่ีหมดความจาเป็นในการใช้งาน และเกบ็ ไวจ้ นครบอายุการเก็บตามทร่ี ะเบียบสาร

บรรณกาหนดแล้ว เพ่ือมใิ หเ้ ป็นภาระแก่สว่ นราชการ จาเป็นตอ้ งนาออกไปทาลายเพ่ือชว่ ยให้สว่ นราชการ
ตา่ ง ๆ มสี ถานทีเ่ กบ็ หนงั สอื ได้ตอ่ ไป

เจา้ หน้าทบี่ รหิ ารงานทวั่ ไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

Brain Media 159

ขัน้ ตอนการทาลายหนงั สอื
1. ภายใน 60 วัน หลงั จากวนั สน้ิ ปีปฏิทิน ให้เจ้าหนา้ ท่ผี ู้รับผดิ ชอบในการเกบ็ หนังสือ สารวจทค่ี รบ
กาหนดอายุการเกบ็ ในปนี ้ัน ไม่วา่ จะเป็นหนังสือท่ีเก็บไว้เองหรือที่ฝากเกบ็ ไว้ท่ีกองจดหมายเหตแุ ห่งชาติ
กรมศลิ ปากร แลว้ จดั ทาบญั ชีหนังสอื ขอทาลายเสนอหัวหน้า ส่วนราชการระดับกรมเพอ่ื พิจารณาแตง่ ตัง้
คณะกรรมการทาลายหนงั สือ
2. ให้หัวหน้าสว่ นราชการระดบั กรม แตง่ ต้ังคณะกรรมการทาลายหนังสือ ประกอบด้วย ประธาน
กรรมการและกรรมการอกี อย่างน้อยสองคน โดยปกตใิ ห้แต่งต้ังจาก ข้าราชการ ต้ังแตร่ ะดับ 3 หรอื
เทยี บเทา่ ขน้ึ ไป คณะกรรมการทาลายหนงั สอื มหี น้าท่ี ดงั นี้

2.1 พจิ ารณาหนังสือท่จี ะขอทาลายตามบัญชหี นังสือขอทาลาย หนังสอื ทีจ่ ะทาลายได้ต้องครบ
อายกุ ารเกบ็ แลว้ ตามประเภทของหนงั สือน้นั ๆ ถ้าเปน็ หนังสอื ทีม่ ีอายกุ ารเกบ็ ยังไมค่ รบกาหนด ต้องเก็บไว้
ใหค้ รบอายเุ สียกอ่ น

2.2 กรณีที่หนังสอื น้ันครบอายุการเก็บแลว้ และคณะกรรมการมคี วามเหน็ ว่า หนงั สือนน้ั ยงั ไม่
ควรทาลาย และควรจะขยายเวลาการจดั เก็บไว้ ใหล้ งความเหน็ ว่า จะขยายเวลาการเก็บไวถ้ งึ เมือ่ ใด ในชอ่ ง
“การพจิ ารณา” ของบัญชีหนังสอื ขอทาลาย แลว้ ให้แก้ไขอายุการเก็บในตรากาหนดเก็บหนงั สือ โดยให้
ประธานกรรมการทาลายหนงั สอื ลงลายมือชื่อกากับการแก้ไข

2.3 ในกรณีท่ีคณะกรรมการมีความเห็นว่า หนงั สือเรอื่ งใดควรทาลาย ให้กรอกเครื่องหมาย
กากบาท ลงในช่อง “การพจิ ารณา”

2.4 เสนอรายงานผลการพิจารณา พร้อมกับบันทกึ ความเห็นแยง้ ของคณะกรรมการ(ถา้ ม)ี ต่อ
หัวหน้าสว่ นราชการระดับกรม หรือผู้ว่าราชการจงั หวดั แลว้ แต่กรณีเพอื่ พิจารณาส่งั การ

2.5 ควบคุมการทาลายหนังสือ

การบริหารงานท่ัวไป
คาว่า “การบริหาร” (Administration) จะใช้ในการบริหารระดับสงู โดยเน้นท่ีการกาหนดนโยบาย

ทสี่ าคัญและการกาหนดแผนของผ้บู ริหารระดับสงู เป็นคานิยมใชใ้ นการบรหิ ารรฐั กจิ (Public
Administration) หรอื ใช้ในหนว่ ยงานราชการ และคาวา่ “ผู้บริหาร” (Administrator) จะหมาถึง
ผบู้ รหิ ารท่ที างานอยู่ในองค์กรของรัฐ หรอื องค์กรท่ีไมม่ ุ่งหวงั กาไร

การบริหารจดั การ (Management)
หมายถงึ ชุดของหนา้ ท่ีต่างๆ (A set of functions) ทก่ี าหนดทิศทางในการใช้ทรัพยากรทง้ั หลาย
อย่างมปี ระสทิ ธภิ าพและประสิทธิผล เพือ่ ให้บรรลุถงึ เป้าหมายขององค์กร การใช้ทรพั ยากรอยา่ งมี
ประสิทธภิ าพ (Efficient) หมายถงึ การใช้ทรัพยากรได้อย่างเฉลียวฉลาดและคุ้มค่า (Cost-effective) การ
ใช้ทรพั ยากรอยา่ งมปี ระสทิ ธผิ ล (Effective) น้ันหมายถงึ การตัดสนิ ใจได้อย่างถูกต้อง (Right decision)

เจา้ หนา้ ท่ีบริหารงานทว่ั ไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

Brai1n6M0edia

และมีการปฏิบัติการสาเรจ็ ตามแผนที่กาหนดไว้ ดังนน้ั ผลสาเรจ็ ของการบริหารจดั การจงึ จาเปน็ ตอ้ งมีทง้ั
ประสิทธิภาพและ ประสทิ ธผิ ล ควบคู่กัน

การบรหิ าร
คอื กลมุ่ ของกิจกรรม ประกอบดว้ ย การวางแผน (Planning) การจดั องค์กร (Organizing) การสั่งการ
(Leading/Directing) หรอื การอานวย และการควบคมุ (Controlling) ซง่ึ จะมคี วามสัมพันธ์โดยตรงกับ
ทรัพยากรขององค์กร (6 M’s) เพื่อนาไปใชใ้ หเ้ กดิ ประโยชนแ์ ละดว้ ยจุดมงุ่ หมายสาคญั ในการบรรลุ
ความสาเรจ็ ตามเปา้ หมายขององค์กรอย่างมีประสทิ ธภิ าพ และเกิดประสทิ ธิผลครบถ้วน

ประเด็นสาคญั ของการบริการจัดการ (Management)
1) การบริหารจดั การสามารถประยุกต์ใช้กบั องค์กรใดองค์กรหนึ่งได้
2) เปา้ หมายของผู้บรหิ ารทุกคนคอื การสร้างกาไร
3) การบรหิ ารจัดการเกย่ี วข้องกับการเพิม่ ผลผลิต (Productivity) โดยมงุ่ สปู่ ระสทิ ธิภาพ (Efficiency)
(วิธีการใช้ทรัพยากรโดยประหยดั ท่สี ดุ ) และประสิทธผิ ล (Effectiveness) (บรรลเุ ป้าหมายคือประโยชน์
สูงสดุ )
4) การบริหารจัดการสามารถนามาใชส้ าหรับผ้บู ริหารในทกุ ระดบั ชัน้ ขององคก์ ร

หน้าท่ขี องการบริหารประกอบด้วยกจิ กรรมพน้ื ฐาน 4 ประการหรืออาจแบง่ ในลักษณะที่เปน็ ขัต้ อนดังน้ี
1) การวางแผน (Planning) เป็นสงิ่ ท่อี งคก์ รต้องการเปลีย่ นแปลงในอนาคต การวางแผนเปน็

สะพานเชื่อมระหวา่ งเหตุการณป์ ัจจบุ นั และอนาคตซึง่ ทาได้โดยการ ใหบ้ รรลเุ ปา้ หมายผลลัพธท์ ต่ี ้องการ
การวางแผนจงึ ต้องอาศยั การกาหนดกลยุทธท์ ่ปี ระสิทธิภาพ แม้วา่ พ้ืนฐานของการจดั การโดยทวั่ ไปเป็นงาน
ของผ้บู รหิ ารการวางแผนเปน็ ส่งิ สาคัญสาหรบั การปฏบิ ตั ติ ามกลยทุ ธใ์ หป้ ระสบความสาเร็จและการ
ประเมนิ กลยุทธ์ เพราะว่า การจดั การองคก์ ร การจูงใจ การจัดบุคคลเขา้ ทางาน และกิจกรรมควบคุม
ขนึ้ กับการวางแผน กระบวนการวางแผนจะต้องประกอบดว้ ยผบู้ รหิ ารและพนักงานภายในองค์กร
การวางแผนจะช่วยให้องค์กรกาหนดข้อดีจากโอกาสภายนอกและทา ใหเ้ กิดผลกระทบจากอุปสรรค
ภายนอกตา่ สดุ โดยตอ้ งมองเหตกุ ารณ์ในอดีตและปัจจุบนั เพอ่ื คาดคะเนเหตุการณ์ท่ีจะเกิดขนั้ ใน อนาคต
การวางแผน ประกอบดว้ ย การพัฒนาภารกจิ (Mission) การคาดคะเนเหตุการณป์ จั จุบัน เหตกุ ารณอ์ นาคต
และแนวโนม้ การกาหนดวัตถุประสงค์ และการเลือกกลยุทธ์ทใ่ี ช้

การวางแผนจะชว่ ยให้ธุรกิจปรบั ตวั สู่การเปล่ียนแปลงของ ตลาดและสามารถกาหนดเป้าหมายได้
การบรหิ ารเชิงกลยทุ ธน์ นั้ ต้องการใหอ้ งค์กรติดตามในลักษณะเชิงรุก (Proactive) มากกว่าทจ่ี ะเป็นเชงิ รับ
(Reactive) องค์กรทป่ี ระสบความสาเรจ็ จะต้องควบคุมอนาคตขององคก์ รมากกวา่ ทจี่ ะรอรบั ผลจาก
อทิ ธิพลสภาพแวดล้อมภายนอกและเหตุการณท์ ่ีเกิดขึ้น การตดั สินใจ (Decision Making) ถอื เป็นส่วนหนงึ่
ของการวางแผน การปรับตัวเปน็ สงิ่ จาเป็นเพราะวา่ มีการเปลีย่ นแปลงของตลาด เศรษฐกิจ และคู่แข่งขนั ท่วั
โลก จุดเร่มิ ต้นของความสาเร็จท่ีดีของธรุ กจิ คือการวางแผนทเี่ หมาะสม เหน็ ผลไดจ้ ริง ยดื หยุ่น มี
ประสทิ ธผิ ล และทรงประสทิ ธภิ าพ

เจ้าหน้าทบี่ ริหารงานทวั่ ไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 161

2) การจัดการองคก์ ร (Organizing) จุดมุ่งหมายของการจดั การองคก์ รคอื การใช้ความพยายามทุก
กรณโี ดยการกาหนดงานและความสาคัญของอานาจหน้าที่ การจดั การองค์กร หมายถึง การพิจารณาถงึ ส่งิ
ท่ตี อ้ งการทาและผทู้ ่ีจะทารายงานมตี ัวอยา่ งในประวตั ิ ศาสตร์ของธุรกิจที่มกี ารจัดองคก์ รทีด่ ี สามารถ
ประสบความสาเรจ็ ในการแข่งขันและสามารถเอาชนะคู่แข่งขันได้ ธุรกจิ ท่ีมีการจดั องค์กรทีด่ สี ามารถจูงใจ
ผบู้ ริหารและพนักงานให้มองเห็นความ สาคัญของความสาเรจ็ ขององค์กร

การกาหนดลักษณะเฉพาะของงาน (Work Specialization) โดยการแบ่งงานประกอบดว้ ยงานท่ี
กาหนดออกมาเปน็ แผนก การจัดแผนก และการมอบอานาจหน้าท่ี (Delegating Authority) การแยกงาน
ออกเปน็ งานย่อยตามการพฒั นารายละเอียดของงาน (Job Description) และคุณสมบัติของงงาน (Job
Specification) เครือ่ งมือเหล่านม้ี ีความชัดเจนสาหรับผ้บู ริหารและพนักงาน ซึง่ ต้องการทราบลักษณะของ
งาน

การกาหนดแผนกในโครงสร้างขององคก์ ร (Organization Structure) ขนาดของการควบคมุ
(Span of Control) และสายการบังคับบัญชา (Chain of Command) การเปลยี่ นแปลงกลยุทธต์ ้องการ
การเปลีย่ นแปลงในโครงสร้าง เพราะตาแหนง่ ใหม่ๆ ทีส่ รา้ งขน้ึ หรอื ลดลงหรอื รวมกัน โครงสร้างองค์กร
จะตอ้ งระบถุ ึงวิธีการใช้ทรพั ยากรและวิธกี ารซง่ึ วตั ถปุ ระสงค์ มกี ารกาหนดขนึ้ ในธุรกิจ การสนับสนนุ
ทรพั ยากรและกาหนดวตั ถปุ ระสงค์ตามสภาพทางภูมศิ าสตร์จะแตกต่างจาก โครงสรา้ งด้านผลติ ภณั ฑห์ รือ
ลูกคา้

รูปแบบทวั่ ไปของการจดั แผนกคอื ตามหนา้ ที่ (Functional) ตามฝ่าย (Divisional) ตามหน่วย
ธรุ กิจเชงิ กลยุทธ์ (Strategic business unit) และด้านแมททรกิ ซ์ (Matrix)

3) การนาหรือการสง่ั การ (Leading/Directing) เปน็ การใช้อทิ ธพิ ลเพ่อื จูงใจพนักงานให้ปฏิบตั ิงาน
และนาไปสู่ความสาเรจ็ ตาม เปา้ หมายท่ีระบุไว้ หรือเปน็ กระบวนการจัดการใหส้ มาชกิ ในองค์กรทางาน
ร่วมกนั ไดด้ ้วยวธิ ีการต่างๆ เพราะทรัพยากรมนุษย์เปน็ สงิ่ ท่ีซบั ซ้อนและเขา้ ใจถ่องแท้ได้ยาก การนาหรือการ
ส่งั การจึงตอ้ งใชค้ วามสามารถหลายเร่ืองควบคู่กันไป อาทิ ภาวะความเป็นผนู้ าของผู้บรหิ าร การจูงใจ การ
ติดต่อสื่อสารในองค์กร และการทางานเปน็ ทีม เป็นต้น หน้าท่ีในการนาหรือส่ังการน้ี มคี วามสาคญั ไม่นอ้ ย
ไปกวา่ หน้าท่ีอน่ื เพราะผู้บรหิ ารต้องแสดงบทบาทของผสู้ ง่ั การอย่างมคี ุณภาพ ถ้าไม่เช่นน้ัน แผนงานที่วาง
ไว้ตลอดจนทรัพยากรทจี่ ดั เตรียมไว้อาจไมเ่ กดิ ประสิทธผิ ล ถ้าผู้บริหารดาเนินกิจกรรมดา้ นการสงั่ การไม่ดี
พอ ดงั นัน้ การสงั่ การจงึ เปน็ เรือ่ งของความรู้ความชานาญ ประสบการณ์ และความสามารถที่จะชักจูงให้
พนักงานรว่ มกนั ปฏบิ ตั งิ านไปตามเปา้ หมายทก่ี าหนด ไว้ให้องค์กรประสบความสาเร็จตามต้องการ

4) การควบคุม (Controlling) การใชท้ รพั ยากรต่างๆ ขององค์กร ถือวา่ เป็นกระบวนการตรวจสอบ
หรือติดตามผลและประเมนิ การปฏบิ ตั ิงานในกิจกรรมต่างๆ ของพนกั งาน เพื่อรักษาให้องค์กรดาเนินไปใน
ทศิ ทางสเู่ ปา้ หมายอยา่ งถูกต้องตามวัตถุ ประสงค์หลกั ขององคก์ ร ในเวลาที่กาหนดไว้ องค์กรหรอื ธรุ กิจที่
ประสบความล้มเหลวอาจเกดิ จากการขาดการควบคุม หรือมกี ารควบคุมท่ีไร้ประสิทธภิ าพ และหลายแห่ง

เจา้ หน้าทบ่ี รหิ ารงานท่วั ไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภมู ิ

Brai1n6M2edia

เกดิ จากความไมใ่ สใ่ จในเร่ืองของการควบคุม ละเลยเพิกเฉย หรือในทางกลบั กันคือมีการควบคุมมากจนเกดิ
ความผิดพลาดขององค์กรเอง การควบคุมจงึ เป็นหน้าทีห่ ลักทางการบริหารทีม่ ีความสาคัญ ต้ังแตเ่ ร่ิมตน้ จน
จบกระบวนการทางการบรหิ าร

การควบคุมเปน็ การตรวจตราและตรวจสอบผลการปฏบิ ตั ิงานโดย เปรียบเทยี บกับเป้าหมายและ
ดาเนินการปฏบิ ตั ิเพ่ือให้ม่นั ใจวา่ จะบรรลผุ ลลัพธ์ตามตอ้ งการ นอกจากน้ีการควบคุมยังเป็นกระบวนการ
รวบรวมและแสดถงึ ขอ้ มลู ย้อนกลับเรอ่ื งของ ผลการดาเนนิ งานในฐานะที่เปน็ พน้ื ฐานสาหรบั การปฏิบตั ิและ
การเปล่ยี นแปลงใน อนาคตอีกด้วย อาจกลา่ วถึงบทบาทสาคญั ของการควบคุมไดว้ า่ อยู่ท่คี า 4 คา ได้แก่
มาตรฐาน (Standard) การวดั ผล (Measurement) การเปรียบเทยี บ (Comparison) และการปฏิบัติ
(Take Action) โดยการควบคมุ จะครอบคลุมดูแลพ้นื ที่ 4 พืน้ ทใ่ี หญ่ๆ ของการบรหิ าร (Stephen P.
Robbins, Managing Today, 1997, p.391) กลา่ วคือ พฤติกรรมบคุ คลในองค์กร การเงิน การปฏบิ ัติการ
และ ขอ้ มูลขา่ วสาร

ทรัพยากรประกอบด้วย มนุษย์ สภาพแวดลอ้ มทางกายภาพ การเงิน ตลอดจนทรัพยากรขอ้ มลู ของ
องค์กร

Key of Operation Management หลักการจดั การการปฏิบตั ิการ
หลักประการ 10
1. การจดั การคุณภาพ
2. การออกแบบสนิ ค้าและบริการ
3. การออกแบบกระบวนการและกาลังการผลติ
4. กลยุทธท์ าเลที่ตงั้ และการพยากรณ์
5. กลยุทธ์การออกแบบผังโรงงาน
6. การออกแบบงานและทรพั ยากรมนษุ ย์
7. การจดั การเครือขา่ ยปจั จัยการผลติ
8. การจดั การสนิ ค้าคงคลัง
9. การกาหนดตาราง
10. การบารงุ รักษา

เจา้ หน้าท่บี ริหารงานทวั่ ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brain Media 163

แนวข้อสอบการเงินและบญั ชี

1. บญั ชี มียอดคงเหลือดา้ นเดบติ คอื ข้อใด

ก. Prepaid Expense ข. Retained Earnings

ค. Share Capital ง. Accrue Expense

ตอบข้อ ก. Prepaid Expense

1. บญั ชีทนุ เรอื นหนุ้ (Share Capital) เปน็ บัญชปี ระเภททุน มยี อดคงเหลอื ทางด้าน

เครดติ

2. บญั ชีกาไรสะสม (Retained Earnings) เปน็ บญั ชปี ระเภทสนิ ทรัพย์มียอดคงเหลือ

ด้านเครดิต

3. บัญชคี า่ ใชจ้ า่ ยลว่ งหนา้ (Prepaid Expense) เปน็ บัญชีประเภทสนิ ทรัพย์มียอด

คงเหลือทางดา้ นเครดิต

4. บัญชีคา่ ใชจ้ า่ ยค้างจา่ ย (Accrue Expense) เป็นบญั ชีประเภทหนส้ี ิน

มยี อดคงเหลอื ทางดา้ นเครดิต

2. บัญชีมยี อดคงเหลือด้านเครดิต คอื ขอ้ ใด

ก. Office Equipment ข. Cost of Goods Sold

ค. Income Tax Payable ง. Income Tax Expense

ตอบข้อ ค. Income Tax Payable

1) บัญชภี าษเี งนิ ไดค้ ้างจ่าย ( Income Tax Payable ) เปน็ บัญชีประเภทหน้ีสินมียอดคงเหลือ

ทางด้านเครดิต

2) บญั ชภี าษเี งนิ ได้ ( Income Tax Expense ) เปน็ บัญชีประเภทค่าใชจ้ า่ ยมยี อดคงเหลือทางดา้ น

เดบิต

3) บญั ชอี ุปกรณ์สานักงาน ( Office Expense ) เป็นบัญชีประเภทสนิ ทรพั ย์มยี อดคงเหลอื ทางด้าน

เดบิต

4) บญั ชตี ้นทุนท่ีคา้ ขาย ( Cost of Goods Sold ) บญั ชปี ระเภทค่าใชจ้ ่า มียอดคงเหลอื ทางด้าน

เดบิต

3. ร้าน spot ขายอปุ กรณก์ ารกีฬา รับชาระเงนิ โดยไมม่ เี งนิ ล่วงหนา้ การจา่ ยชาระเงิน
จานวนรวมท้ังหมดภายใน 90 วนั . รา้ น spot ควรจะบันทึกบญั ชตี ามข้อใด

ก. Debit Income Summary
ข. Credit Income Summary
ค. Credit Sales

เจา้ หน้าท่ีบริหารงานทัว่ ไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n6M4edia

ง. ไมบ่ นั ทกึ รายการบญั ชจี นกวา่ จะได้รับชาระเงนิ

ตอบข้อ ค. Credit Sales

การบนั ทึกรายการบัญชี

เดบติ ลูกหน้ี (Accounts Receivable) XX

เครดติ ขาย (Sales) XX

4. ร้าน ศรีไพร ได้รบั เงินสด 650 บาทจากการขายเชื่อเม่ือเดอื นท่ีแล้วทางร้านควรบนั ทกึ รายการแบบ

ใด

ก. Cash 650

Sales 650

ข. Sales 650

Accounts Receivable 650

ค. Accounts Receivable 650

Cash 650

ง. Cash 650

Accounts Receivable 650

ตอบขอ้ ง. Cash 650

Accounts Receivable 650

5. บริษัท ญานี จากดั ขายเครือ่ งปรบั อากาศในราคาเครอ่ื งละ 12,000 บาท โดยมเี ง่ือนไขเรยี กเกบ็ เงิน

ลว่ งหนา้ 4,000 บาท และที่เหลอื จา่ ยภายใน 60 วนั รายการในสมุดรายวนั ของบริษัทนี้ควรจะมี

รายการในข้อใด

ก. Debit Accounts Receivable ข. Credit Accounts Payable

ค. Credit Retained Earrings ง. Debit Sales

ตอบข้อ ก. Debit Accounts Receivable

การบันทกึ รายการบญั ชี

เดบติ เงินสด ( Cash ) 4,000

ลกู หน(้ี Accounts Receivable) 8,000

6. ข้อใดคือ ค่าใชจ้ ่ายค้างจ่าย

ก. เกิดข้นึ แต่ยงั ไม่จา่ ย ข. ไดจ้ ่ายเงนิ ไปแลว้

ค. เกดิ ขึน้ แลว้ และจ่ายล่วงหน้าจนถงึ วนั น้ี ง. ยังไม่เกิดขน้ึ แต่จ่ายล่วงหน้าไปแลว้

ตอบข้อ ก. เกดิ ข้ึนแต่ยังไม่จ่าย

7. ณ วันส้นิ สดุ ของรอบเวลาบัญชี บริษทั 789 จากัด ไม่ไดบ้ นั ทกึ รายการดอกเบ้ียค้างรบั ซึ่งจะมีผล

ทาให้บริษัทนแ้ี สดงผลเป็นไปตามข้อใด

ก. หนสี้ ินจะต่าเกินไป ข. สว่ นของเจ้าของจะตา่ เกนิ ไป

เจา้ หนา้ ทบี่ รหิ ารงานทวั่ ไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

Brain Media 165

ค. ผลกาไรสาหรับงวดปสี งู เกินไป ง. สนิ ทรพั ยร์ วมจะสงู เกินไป

ตอบข้อ ข. ส่วนของเจา้ ของจะต่าเกินไป ณ วันส้นิ สดุ ของรอบระยะเวลาบัญชี ถา้ กจิ การ ไม่ได้

บนั ทึกรายการปรบั ปรงุ ดอกเบ้ียค้างรับ จะมผี ลทาให้ 1. สนิ ทรัพยร์ วมจะต่าเกนิ ไป 2. ผลกาไรสาหรับงวดปี

นั้นจะตา่ เกินไป 3. ส่วนของเจ้าของจะตา่ เกนิ ไป

8. ข้อผิดพลาดจากการบนั ทึกรายการปรับปรุงเกย่ี วกับคา่ ใช้จ่ายค้างจา่ ย มีผลทาให้การรายงานทาง

บัญชใี นข้อใดตา่ กวา่ ความเป็นจริง

ก. Expense and Liabilities ข. Liabilities and Assets

ค. Revenue and Liabilities ง. Assets and Expense

ตอบข้อ ก. Expense and Liabilities

9. ขอ้ ใดต่อไปนี้ คอื รายการปรับปรงุ ทบี่ นั ทกึ ทา่ เสื่อมราคา โดยเดบิต

ก. บัญชีปรับมูลคา่ สนิ ทรัพย์และเครดติ บัญชคี ่าใชจ้ า่ ย

ข. บญั ชใี ชจ้ า่ ยและเครดิตบัญชีสทิ รพั ย์

ค. บญั ชีสนิ ทรัพย์และเครดิตบญั ชีปรบั มลู คา่ สนิ ทรัพย์

ง. บัญชีคา่ ใช้จ่ายและเครดิตบัญชปี รับมลู คา่ สนิ ทรัพย์

ตอบข้อ ง. บัญชีค่าใชจ้ ่ายและเครดิตบัญชปี รบั มลู ค่าสินทรัพย์

การบนั ทกึ รายการบญั ชี

เดบิต คา่ เสื่อมราคา (บัญชีค่าใชจ้ า่ ย) XX

เครดิต ค่าเส่อื มราคาสะสม (บญั ชปี รับมลู ค่าสินทรัพย์) XX

10. ณ วนั ส้ินปี บัญชีวสั ดุสานักงานมยี อดคงเหลอื 2,200 บาท ก่อนการปรับปรุง ถา้ หากมีวัสดุ

สานกั งานคงเหลอื ในมือ จานวน 900 บาท รายการปรับปรุงที่จาเป็นคือข้อใด

ก. เดบิต คา่ วสั ดุสานกั งาน 1,300

เครดติ วัสดสุ านักงาน 1,300

ข. เดบิต คา่ วสั ดสุ านักงาน 900

เครดติ วัสดสุ านักงาน 900

ค. เดบิต วัสดุสานักงาน 900

เครดิต คา่ วสั ดสุ านักงาน 900

ง. เดบิต วัสดสุ านักงาน 1,300

เครดิต คา่ วสั ดุสานักงาน 1,300

ตอบข้อ ก. เดบิต คา่ วสั ดสุ านกั งาน 1,300

เครดติ วสั ดสุ านักงาน 1,300

11. สินทรัพยท์ ี่บันทึกอาจมีมูลคา่ สงู เกินไป ถ้าหากรายการปรบั ปรุงบัญชใี ดถกู ละเลย

ก. รายได้รบั ล่วงหนา้ ระหวา่ งงวด ข. ดอกเบี้ยค้างรบั

เจ้าหน้าท่บี รหิ ารงานท่ัวไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n6M6edia

ค. เงนิ เดือนค้างจา่ ย ง. ค่าเบ้ยี ประกันภัยหมดอายุ

ตอบข้อ ง. คา่ เบ้ียประกนั ภัยหมดอายุ ในกรณีที่คา่ เบยี้ ประกันภยั หมดอายุ โดยที่เดิม กิจการได้

บนั ทกึ ไวใ้ นบัญชคี ่าเบ้ียประกันภยั จ่ายลว่ งหนา้ ณ วันท่ีจ่าย ซง่ึ เปน็ บญั ชี ประเภทสินทรัพยแ์ ละ ณ วันสิ้น

งวดบญั ชไี มไ่ ด้ปรบั ปรุงบญั ชคี ่าใช้จา่ ยในงวดการบัญชนี ้นั ก็จะส่งผลให้รายการสินทรัพยท์ ี่แสดงในงบดุลมี

มูลคา่ สูงเกนิ ไปจากความเป็นจริง

12. วันที่ 13 มกราคม บริษัท มังกร จากัด ไปรับจดหมายจากบริษทั หงส์ฟา้ จากัด เพอ่ื เชญิ ชวนให้

ไปประมลู ราคา โครงการกอ่ สรา้ งมูลค่า 20 ล้านบาท บริษทั มงั กร จากดั ควรบนั ทกึ รายการคา้ น้ี

อยา่ งไร

ก. ไม่บนั ทึกรายการบัญชี

ข. เดบิต ขาย ค. เดบิต ลูกหนี้

เครดิต เจ้าหนี้ เครดิต ขาย

ง. เดบิต เงินสด

เครดติ ขาย

ตอบข้อ ก. ไมบ่ ันทกึ รายการบัญชี เนือ่ งจากขัน้ ตอนในการได้รบั เชญิ ชวนใหเ้ ข้าประมูลราคาของ

งานยงั ไม่ถอื วา่ มรี ายการค้าเกิดขึ้น ซงึ่ จะต้องถงึ ขน้ั ตอนการประมูลราคาไดง้ านมาทาเสยี ก่อน

13. หลกั เงนิ คา้ ง ทใ่ี ชใ้ นการคานวณกาไรสทุ ธิเกี่ยวข้องกบั การเปรียบเทียบสาหรับงวดบญั ชใี นขอ้ ใด

ก. ผลกาไรและฐานะการเงิน ข. การรับเงนิ สดและการจ่ายเงินสด

ค. รายไดท้ ่ีเกิดขึ้นและคา่ ใชจ้ ่ายทเี่ กดิ ขนึ้ ง. ขอ้ ข. และ ค.

ตอบข้อ ง. ขอ้ ข. และ ค. ในการคานวณกาไรหรือขาดทนุ จากการดาเนินงานตาม

หลกั เงนิ ค้าง (Accrual Concept) นนั้ นักบัญชีพยายามหารายไดแ้ ละค่าใช้จ่ายท้ังหมดท่ีเกดิ ขึ้นใน

งวดพิจารณาอยอู่ ย่างแทจ้ รงิ รายไดแ้ ละค่าใช้จ่ายจานวนใดทไี่ มเ่ กย่ี วข้องกับงวดบญั ชีนั้นก็จะไมน่ ามา

คานวณ ซงึ่ รายได้และค่าใช้จ่ายท่จี ะนามาใชใ้ นการคานวณน้ี

จะมีท้ังรับจา่ ยและยังไม่ไดร้ ับจ่ายเงินสด

14. รายการรายได้ ที่ยงั ไม่ถือเป็นรายได้ คือขอ้ ใด

ก. รบั เงนิ ค่าสมคั รสมาชิกนิตยสารล่วงหน้า

ข. คา่ เบย้ี ประกนั ภัยใช้หมดไปในงวดนี้

ค. ดอกเบยี้ ตวั๋ เงนิ รับค้างรบั

ง. ดอกเบย้ี จา่ ยลว่ งหน้าของตั๋วเงนิ จา่ ย

ตอบข้อ ก. รับเงนิ คา่ สมัครสมาชิกนิตยสารล่วงหน้า จะถอื เป็นรายไของงวดบัญชีถดั ไปและจะ

บันทกึ ไวใ้ นบัญชีรายไดร้ บั ลว่ งหน้า (Revenue Received in Advance)

15. คา่ ใชจ้ า่ ยทุกรายการที่กอ่ ให้เกดิ รายไดค้ วรจะวัดค่าได้ และบนั ทกึ บญั ชีในงวดบัญชีท่ีรายได้นั้น

เกดิ ข้ึนข้อความนอ้ี ธิบายถึงหลกั การใด

ก. หลกั การรับร้รู ายได้ (Accrual Basis)

เจ้าหน้าที่บริหารงานทว่ั ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 167

ข. หลกั ราคาทุน (Cost)
ค. หลกั การมหี ลกั การอันเทย่ี งธรรม (The Objectivity)
ง. การเปรียบเทียบรายได้กรับค่าใชจ้ ่าย (Matching)
ตอบข้อ ง. การเปรียบเทียบรายได้กรับคา่ ใช้จา่ ย (Matching)
16. งบทดลอง คือข้อใด
ก. ใชใ้ นการบนั ทึกการเพม่ิ ข้ึนและการลดลงในทรัพยส์ ิน หน้สี นิ และส่วนของเจ้าของ
ข. ยอดรวมของรายการเดบิตทุกรายการ และรายการเครดติ ทกุ รายการท่บี ันทึกในสมุดรายวัน
ค. ใชใ้ นการพจิ ารณากาไรสุทธิ โดยข้อแตกตา่ งระหวา่ งยอดรวมเดบติ และยอดรวมเครดติ
ง. รายช่ือบัญชตี ่าง ๆ ท่ีเกบ็ ยอดคงเหลือจากสมุดแยกประเภท
ตอบข้อ ง. รายช่อื บญั ชตี ่าง ๆ ทเ่ี ก็บยอดคงเหลือจากสมดุ แยกประเภทงบทดลอง (Trial Balance)
คืองบท่ีทาขนึ้ เพ่ือแสดงยอดคงเหลือของบญั ชตี ่าง ๆ ทุกบัญชขี องกจิ การในวันใดวนั หนึง่ ซง่ึ เกบ็ จากสมดุ
บญั ชีแยกประเภทโดยรวบรวมบัญชีทมี่ ียอดดุลเดบิตไว้พวกหนง่ึ และมบี ญั ชที ่ีมียอดดุลเครดิตไว้อีกพวกหน่งึ
ยอดรวมของบญั ชีที่มยี อดดลุ เดบิตย่อมเทา่ กับยอดรวมของบัญชีท่มี ยี อดดลุ เครดิต
17. ข้อผดิ พลาดในข้อใด ที่เป็นสาเหตุทาใหง้ บทดลองมียอดไมเ่ ทา่ กัน
ก. เก็บเงนิ จากลูกหน้ี 500 บาท บนั ทึกบัญชีโดยเดบิต เงนิ สด 50 บาท เครดิต ลูกหน้ี 50 บาท
ข. เกบ็ เงนิ จากลกู หน้ี 500 บาท บนั ทกึ บัญชีโดยเดบติ ลูกหน้ี 500 บาท เครดิต เงนิ สด 500 บาท
ค. ขายสินคา้ เปน็ เงินเชื่อ 290 บาท เดบติ ลกู หนี้ 290 บาท เครดติ ขาย 290 บาท
ง. จา่ ยชาระเจ้าหนี้ 350 บาท บนั ทึกบญั ชีโดยเดบติ เจา้ หน้า 530 บาท เครดิต ต๋วั เงินจา่ ย 530
บาท
ตอบข้อ ค. ขายสนิ คา้ เป็นเงินเช่อื 290 บาท เดบิต ลกู หนี้ 290 บาท เครดิต ขาย 290 บาท
สาเหตทุ ี่ทาให้งบทดลอง (Trial Balance) ไมล่ งตวั อาจเกิดจาก 1.การลงบันทึกรายการผิด โดยลงบัญชี
ด้านเดบติ และเครดิตด้วยจานวนที่ไมเ่ ท่ากัน 2.การลงบันทึกรายการผดิ โดยลงบัญชีด้านเดบิต หรอื เครดิต
เพยี งด้านเดยี วท้ังหมด 3.หายอดดุลของบัญชผี ดิ โดยเก็บยอดลุ จากบญั ชีมาลงงบทดลองผิดข้าง เขียน
ตัวเลขผดิ เช่นเขียนตวั เลขกลับกนั หรอื เขยี นมากหรือนอ้ ยไปหนง่ึ หลกั 4. บวกเลขในงบทดลองผดิ 5.
บันทกึ รายการลงในสมุดรายวันขนั้ ท่ีเกีย่ วข้องถกู ต้องครบถ้วน แต่ผ่านรายการบญั ชี (Posting) ไปยังบัญชี
แยกประเภทตา่ ง ๆ ทเี่ กี่ยวข้องไม่ครบถว้ น ทาใหย้ อดดุลของบัญชแี ยกประเภทบางบัญชีแสดงยอดผดิ ไป

18. เดบติ ใชเ้ พื่อบนั ทึกรายการในขอ้ ใด
ก. การเพิ่มขึน้ ในบัญชรี ายได้
ข. การเพิม่ ข้นึ ในบัญชีใส่วนของเจ้าของ
ค. การลดลงในบญั ชีคา่ ใชจ้ า่ ย
ง. การลดลงในบญั ชีหนีส้ นิ

เจ้าหน้าทีบ่ รหิ ารงานทว่ั ไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brai1n6M8edia

ตอบข้อ ง. การลดลงในบญั ชีหนีส้ นิ เดบิต (Debit) คือ รายการทีไ่ ด้บนั ทกึ ไวท้ างด้าน ซ้ายมอื ของ
บัญชี เพ่ือบันทึกการเพ่มิ ขนึ้ ในบัญชีประเภทสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย การลดลงในบญั ชีประเภทหนี้สนิ ทุน
และรายได้

19. ข้อความต่อไปนข้ี ้อใดไม่ถูกตอ้ ง

ก. รายได้ลดลงบนั ทึกด้านเครดิต ข. หนี้สนิ ลดลงบนั ทกึ ดา้ นเดบิต

ค. สินทรพั ยเ์ พิ่มขึ้นบันทึกดา้ นเดบติ ง. ส่วนของเจา้ ของเพิ่มข้ึนบันทึกด้านเครดติ

ตอบข้อ ก. รายได้ลดลงบันทึกดา้ นเครดติ เดบิต (Debit) คือ รายการท่ีไดบ้ นั ทึกไว้ทางด้านซ้ายมือ

ของบัญชี เพอ่ื บันทกึ การเพ่ิมขนึ้ ในบญั ชสี นิ ทรพั ย์และค่าใชจ้ ่าย การลดลงในบัญชปี ระเภทหน้สี นิ ทนุ และ

รายได้

20. ข้อใดตอ่ ไปนค้ี ือ การผ่านรายการบัญชี

ก. การโอนข้อมูลจากสมดุ รายวันไปยังบญั ชีท่เี กยี่ วข้องในสมดุ แยกประเภท

ข. การโอนยอดคงเหลือในสมุดแยกประเภทงบทดลอง

ค. การสง่ จดหมายแจ้งรายละเอยี ดในบัญชลี กู หน้ีไปใหล้ ูกคา้

ง. การโอนขอ้ มลู จากหลกั ฐานเอกสารไปยังสมุดรายวนั

ตอบข้อ ก. การโอนข้อมูลจากสมดุ รายวนั ไปยังบัญชีท่เี ก่ยี วขอ้ งในสมดุ แยกประเภท การผา่ รายการ

บญั ชี (Posting) คือ กระบวนการโอนหรือผา่ นรายการต่าง ๆ ท่ีเกิดข้นึ ในสมดุ ลงรายการขนั้ ต้นแล้วไป

ลงบญั ชีแยกประเภทแต่ละบัญชที เี่ กี่ยวข้อง

21. การไหลเขา้ ของทรัพยากร เนอ่ื งจากความพยายามท่กี อ่ ใหเ้ กิดผลประโยชน์ คอื ขอ้ ใด

ก. Revenue ข. Expense

ค. Asset ง. Liability

ตอบข้อ ก. Revenue

22. การไหลเขา้ ของทรัพยากร เพ่อื สนบั สนุนความพยายามทกี่ ่อให้เกิดผลประโยชน์ คือข้อใด

ก. Revenue ข. Expense

ค. Asset ง. Liability

ตอบข้อ ข. Expense

23. วธิ กี ารทางบัญชเี กยี่ วกบั การรับรู้คา่ เสื่อมราคาของสินทรพั ย์ตลอดอายุการใช้งานของสนิ ทรัพย์มี

หลกั เกณฑ์ จากข้อสมมติฐานตามข้อใด

ก. Matching Principle ข. Unit of measurement Principle

ข. Objectivity Principle ง. Cost Principle

ตอบข้อ ก. Matching Principle ในการหาผลดาเนินงานของกิจการ จะต้องมีการจบั คู่รายได้และ

ค่าใช้จา่ ยหลกั การจับค่คู า่ ใช้จ่ายกบั รายได้ (Matching Principle) เปน็ แนวทางสาหรบั การตัดสนิ ว่ารายการ

ใดบา้ งที่จะเปน็ คา่ ใช้จา่ ยในงวดนัน้ ๆ

เจ้าหน้าที่บริหารงานท่ัวไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brain Media 169

24. การคดิ ตน้ ทนุ ท่ีเกิดขน้ึ เพ่อื กอ่ ใหเ้ กิดรายได้สาหรบั งวดบญั ชีเดยี วกันทมี่ รี ายงานได้เป็นตัวอยา่ งของ

หลกั การใด

ก. Stewardship ข. Materiality

ค. Matching ง. Conservatism

ตอบข้อ ค. Matching

25. Current Liabilities มีความหมายตรงกบั ข้อใด

ก. เกดิ ขนึ้ จากการซื้อสนิ ค้าวัสดสุ นิ้ เปลือง หรอื บรกิ ารในลกั ษณะการดาเนนิ งานปกติของธุรกจิ

ข. จะถงึ กาหนดภายในหนง่ึ ปีหรอื รอบระยะเวลาการดาเนินงาน

ค. เป็นสง่ิ ที่ตอ้ งรายงานในงบกาไรขาดทนุ

ง. จะตอ้ งจา่ ยชาระเป็นเงินสด

ตอบข้อ ข. จะถงึ กาหนดภายในหน่งึ ปหี รอื รอบระยะเวลาการดาเนินงาน หนส้ี ินหมนุ เวียน

(Current Liabilities) หมายถึง พนั ธะผูกพนั ที่บคุ คลภายนอกกิจการอันเกิดจากการซือ้ สินคา้ การกยู้ ืม

หรอื กรณีอื่น ๆ ซงึ่ จะต้องชาระคืนภายใน 1 ปี หรือภายในรอบระยะเวลาการดาเนินงานตามปกติของ

กิจการด้วยสินทรพั ย์หรือบรกิ าร ไดแ้ ก่ เจ้าหน้าที่การคา้ ตว๋ั เงนิ รับ ค่าใชจ้ า่ ย ค้างจ่าย ฯลฯ โดยจะปรากฏ

ในงบดุล (Balance Sheet)

26. การเงนิ การบัญชเี ก่ยี วข้องกบั การจัดทางบการเงนิ ยกเวน้ ขอ้ ใด

ก. Statement of Liabilities ข. Statement of Retained Earning

ค. Balance Sheet ง. Income Statement

ตอบข้อ ก. Statement of Liabilities

27. งบการเงินประเภทใด ทจี่ ัดทาขนึ้ เพ่ือรายงานผลการดาเนนิ งานของธุรกจิ

ในช่วงระยะเวลาบัญชีหนึง่

ก. Balance Sheet ข. Income Statement

ค. Statement of Cash Flows ง. Statement 0f Retained Earning

ตอบข้อ ข. Income Statement

28. ข้อใดต่อไปน้ีคือรายได้จากการขายสทุ ธิ หกั ด้วยต้นทุนสินค้าทข่ี าย

ก. Gross Margin ข. Net Income

ค. Extraordinary Margin ง. Operating Income

ตอบข้อ ก. Gross Margin

29. ในสว่ นทส่ี ัมพนั ธก์ บั สินทรัพย์หมนุ เวียน สภาพคล่องควรจะเกิดขนึ้ ตลอดช่วงเวลาของการ

ดาเนนิ งานทางธรุ กจิ มคี วามหมายตรงกบั ข้อใด

ก. ก่อนทส่ี นิ ทรัพยห์ มนุ เวยี นจะกลายเปน็ สินทรัพย์ไม่หมนุ เวียน

เจ้าหน้าท่ีบริหารงานทว่ั ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brai1n7M0edia

ข. จาตอ้ งเปล่ยี นสนิ ทรัพยห์ มุนเวียนให้เปน็ เงนิ สด

ค. จาเปน็ ต้องมีการจัดหาสินทรพั ยห์ มนุ เวียน

ง. หมายถึงสินทรัพยท์ ่ีหมุนเวียนทถ่ี ืออยู่

ตอบข้อ ข. จาตอ้ งเปลีย่ นสินทรัพยห์ มุนเวยี นให้เป็นเงินสดสภาพคลอ่ ง (Liquidity) ของสินทรพั ย์

หมุนเวียน (Current Assets) หมายถงึ ความสามารถในการที่จะต้องเปล่ยี นใหเ้ ป็นตวั เงินสดไดภ้ ายใน 1 ปี

หรอื ภายในรอบระยะเวลาการดาเนนิ งานตามปกตขิ องกิจการ

30. ข้อสมมติฐานทางบัญชี ในข้อใด ที่ถือว่ากจิ การทางธรุ กิจจะดาเนนิ งานตอ่ ไปในอนาคตโดยไม่

สามารถกาหนดไดว้ า่ จะสนิ้ สุดเมอ่ื ไร

ก. Materiality ข. Stable Dollar

ค. Entity ง. Going Concern

ตอบข้อ ง. Going Concern

จากคาศัพท์ทางบญั ชขี ้างล่างใหจ้ ับคูท่ ีเ่ หมาะสมทส่ี ุดใน ขอ้ 31 – 37

ก. Closing Entries ข. Reversing Entries

ค. Cross Footing ง. Nominal Accounts

จ. Real Accounts ฉ. Worksheet

ช. Post-Closing Trial Balance

31. การลบตัวเลข และการบวกตัวเลข ในแนวนอน ในกระดาษทาการ

ตอบข้อ ค. Cross Footing

32. รายการในสมุดรายวัน ท่จี ดั ทาขน้ึ ณ วนั สนิ้ งวดบัญชี เพือ่ ทาให้บัญชีชัว่ คราว เพอื่ โอนยอด และ

มยี อดเท่ากบั ศนู ย์

ตอบข้อ ก. Closing Entries

33. งบทดลอง ท่ีจัดทาขึน้ หลงั รายการปรับปรุงและปิดบัญชี ซึ่งรายการต่าง ๆ และไดผ้ ่านบญั ชไี ว้

แลว้

ตอบข้อ ช. Post-Closing Trial Balance

34. ขั้นตอนสุดทา้ ย ในวงจรทางบัญชี (อาจไม่ตอ้ งทา)

ตอบข้อ ข. Reversing Entries

35. แบบพิมพ์ทนี่ กั บญั ชนี ามาใช้ เพอื่ รวบรวม และจดั ทาขอ้ มลู ทตี่ อ้ งทาให้สมบรู ณ์ตามวงจรทางบัญชี

ตอบข้อ ฉ. Worksheet

36. บัญชีตา่ ง ๆ ทจี่ ะปดิ บัญชี ณ วนั ส้นิ งวดบัญชี เชน่ บญั ชคี ่าใช้จ่าย บญั ชรี ายได้ และบญั ชกี าไร

ขาดทุน

ตอบข้อ ง. Nominal Accounts

37. บญั ชีตา่ ง ๆ ท่ีไม่ปิดบัญชี ณ วนั ส้นิ งวดบัญชี บางครั้งเรียกวา่ บัญชงี บดุล

ตอบข้อ จ. Real Accounts

เจา้ หนา้ ทบ่ี รหิ ารงานทัว่ ไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภมู ิ

Brain Media 171

38. บริษัท 789 จากัด ซื้อรถสิบลอ้ 1 คนั โดยจา่ ยเงินสดเป็นเงินล่วงหนา้ และส่วนที่เหลือออกตั๋วเงิน

ข้อใดถูกต้อง

ก. Dr. Cash and Notes Receivable ข. Dr. Truck

Cr. Truck Cr. Cash and Notes Payable

ค. Dr. Truck ง. Dr. Truck

Cr. Cash Cr. Cash and Notes Payable

ตอบข้อ ง. Dr. Truck

Cr. Cash and Notes Payable

39. ร้านขายเคร่อื งจกั ร คิดรายไดจ้ ากคา่ บรกิ ารลกู คา้ 600 บาท ในจานวน 100 บาท

ยงั ไมไ่ ด้รับเงนิ ทันที ใหบ้ ันทึกรายการในสมดุ รายวนั ทั่วไปตามข้อใด

ก. รายไดค้ ่าบริการ 600 ข. รายได้คา่ บริการ 500

เงินสด 500 เงนิ สด 500

ลูกหนี้ 100

ค. เงนิ สด 500 ง. เงนิ สด 500

ลกู น้ี 100 รายได้คา่ บรกิ าร 500

รายไดค้ า่ บรกิ าร 600

ตอบข้อ ค. เงนิ สด 500

ลูกนี้ 100

รายได้คา่ บริการ 600

40. บริษัท 789 จากัด ไดร้ บั เงนิ คา่ บรกิ ารสาหรับงวดบัญชตี ่อไป บัญชีสินทรพั ยค์ วรบนั ทกึ ดา้ น

เดบิต ส่วนดา้ นเครดิตควรบันทึกบัญชี ประเภทใด

ก. หนสี้ ิน ข. รายได้

ค. ปรับมลู ค่าทรัพย์สนิ ง. สว่ นของเจ้าของ

ตอบข้อ ก. หน้ีสนิ การบนั ทกึ รายการบัญชี

เดบิต เงินสด (บัญชีประเภทสนิ ทรัพย)์ XX

เครดิต รายได้รับลว่ งหนา้ (บัญชปี ระเภทหนี้สนิ ) XX

41. บริษัท 789 จากัด ไดร้ บั ต๋วั เงนิ ชนิด 18% 60 วัน จานวนเงิน 9,000 บาท จากบรษิ ทั มีดี จากดั

เมื่อวันท่ี 1 มีนาคม ณ วันที่ 31 มีนาคม บรษิ ัท 789 จากัด ทารายการปรบั ปรุงเก่ียวกับดอกเบี้ยของตวั๋

เงิน ข้อใดต่อไปน้ีถูกต้อง

ก. เครดิต Interest Revenue 135 ข. เดบิต Interest Revenue 270

ค. เครดิต Interest Revenue 270 ง. เดบติ Interest Revenue 180

ตอบข้อ ก. เครดติ Interest Revenue 135

เจ้าหนา้ ทีบ่ รหิ ารงานทวั่ ไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brai1n7M2edia

คานวณประกอบ

ดอกเบี้ยคา้ งรบั ของตว๋ั เงิน (เดือน พ.ศ.) = 9,000 × 18% × 30 = 135 บาท

360

ทาการบนั ทึกรายการบญั ชี

เดบิต ดอกเบยี้ คา้ งรับ (Interest Received) 135

เครดติ ดอกเบี้ยรบั (Interest Received) 135

42. บริษทั 789 จากดั มสี นิ ทรพั ย์ 28,000 บาท มีหนี้สิน 10,000 บาท และมีทุนเรือนหนุ้ 7,000 บาท

ยอดคงเหลือ ในบัญชีกาไรสะสมเท่ากับกบี่ าท

ก. 11,000 ข. 17,000

ค. 25,000 ง. 31,000

ตอบข้อ ก. 11,000

คานวณประกอบ

จากสมการบญั ชี:-สินทรัพยร์ วม = หน้ีรวม + ส่วนของเจ้าของ

28,000 = 10,000 + ส่วนของเจา้ ของ

:ส่วนของเจา้ ของ = 28,000 – 10,000 บาท

= 18,000 บาท

สว่ นของเจา้ ของ = ทุนเรอื นห้นุ + กาไรสะสม

18,000 = 7,000 + 11,000

43. ในปที ผี่ ่านมา บริษัท บุณมี จากัด มีรายการสนิ ทรัพย์เพม่ิ ขึ้น 2,000 บาท รายการหน้ีสนิ ลดลง

1,000 บาท รายการทุนเรอื นหุ้นเพม่ิ ขึน้ 2,000 บาท และมีกาไรสุทธิประจาปี 3,000 บาท บริษัท บุณมี

จ่ายเงินปันผล เทา่ กบั ก่ีบาท

ก. 2,000 ข. 3,000

ค. 4,000 ง. 5,000

ตอบข้อ ก. 2,000

คานวณประกอบ

จากสมการบัญชี :- สินทรพั ย์ = หน้รี วม + ส่วนของเจ้าของ

: สว่ นของเจ้าของ = หน้ีสนิ ลด (Dr.) + ทุนเรือนหนุ้ เพ่ิม(Cr.)

+ กาไรสทุ ธิ (Cr.) –จ่ายเงินปนั ผล(Dr.)

จา่ ยเงนิ ปนั ผล = ทุนเรือนหนุ้ เพมิ่ (Cr.) + กาไรสทุ ธิ(Cr.)

- หนส้ี ินลดลง (Dr.) –สินทรพั ย์เพ่ิม(Dr.)

= 2,000 +3,000 -1,000 -2,000 บาท

= 2,000 บาท

เจา้ หน้าทบี่ รหิ ารงานท่ัวไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภมู ิ

Brain Media 173

44. บริษัท กฤษณา จากัด ซอ้ื ทด่ี นิ เม่ือปีทแี่ ลว้ ในราคา 100,000 บาท เมื่อเดอื นท่ีแล้วกจิ การได้รบั

ขอ้ เสนอขายทด่ี นิ แปลงนี้ในราคา 125,000 บาท และขณะนีท้ ีด่ นิ มรี าคาประเมนิ เป็นเงนิ 140,000

บาท มลู ค่าประเมนิ เพอ่ื เสียภาษที รัพยส์ นิ เทา่ กับ 85,000 บาท บรษิ ัทควรจะแสดงมูลค่าของที่ดินในงบ

การเงินเปน็ จานวนเท่าไร

ก. 100,000 ข. 200,000

ค. 150,000 ง. 250,000

ตอบข้อ ก. 100,000 การบันทกึ รายการสนิ ทรพั ย์และหนส้ี ินถือเกณฑร์ าคาต้นทนุ ซึ่งหมายถึง

ราคาที่เกิดขึ้น จากการซอ้ื ขายที่คานวณได้อย่างมีหลกั เกณฑโ์ ดยไม่ขนึ้ อยูก่ บั ความคดิ เหน็ ของคนใดคน

หนึ่ง มหี ลกั ฐานประกอบการบันทึกบัญชีเป็นหลักฐานทีเ่ ช่ือถือและเป็นธรรมต่อผทู้ ่ีเก่ยี วข้องทุกฝา่ ยเป็นการ

ปฏิบตั โิ ดยถอื หลกั ราคาทนุ (Cost Concept) ซึ่งมคี วามสัมพันธห์ ลักความดารงอยู่ของกิจการ (Going

Concept) และหลักการใชห้ ลกั การอันเท่ยี งธรรม (Materiality)

45. บรษิ ัท มานี จากัด มีสินทรพั ยจ์ านวน 70,000 บาท รายได้จานวน 80,000 บาท หนสี้ นิ จานวน

40,000 บาท และคา่ ใช้จา่ ย จานวน 60,000 บาท บรษิ ัทมกี าไรสุทธแิ ละส่วนของเจา้ ของเท่ากับก่บี าท

ก. 20,000 30,000 ข. 20,000 30,000

ค. 40,000 20,000 ง. 40,000 20,000

ตอบขอ้ ข. 20,000 30,000

คานวณประกอบ

ก) กาไรสุทธิ = รายไดร้ วม – ค่าใชจ้ า่ ย

= 80,000 – 60,000

= 20,000 บาท

ข) ส่วนของเจ้าของ = สินทรพั ย์ – หนี้สนิ

= 70,000 – 40,000

= 30,000 บาท

46. บรษิ ัท 789 จากดั ซื้อเครือ่ งยนต์ชนิดพิเศษ เมือ่ เดือนกรกฎาคม 2561 ในราคา 1,700 บาท

หลังจากนี้ 5 ปี คาดวา่ จะมมี ูลค่าซากประมาณ 200 บาท ถา้ หากกิจการคดิ คา่ เสื่อมราคาตามวิธี

เสน้ ตรง ค่าเสือ่ มราคาสาหรับปีนี้ส้นิ สุด 31 ธนั วาคม 2561 เทา่ กับเท่าไหร่ และ Book Value ณ วนั

นัน้ เท่ากบั เท่าไหร่

ก. 150 (บาท) 1,350 ข. 150 (บาท) 1,550

ค. 300 (บาท) 1,200 ง. 300 (บาท) 1,400

ตอบข้อ ข. 150 (บาท) 1,550

การคานวณประกอบ

ก. คานวณหาคา่ เสื่อมราคาเคร่ืองจักรสาหรบั ปสี น้ิ สุด 31 ธันวาคม 2561

เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทั่วไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n7M4edia

อตั ราคา่ เสื่อมราคมตามวิธีเสน้ ตรงตอ่ ปี = ราคาทุน−มลู คา่ ซาก
อายกุ ารใช้งาน

= 1,700−200 = 300 บาท
5 ปี

∴ คา่ เส่อื มราคมเครื่องจักร ณ 31 ธันวาคม 2561 = 300 × 6 เดอื น = 150 บาท

12

ข. คานวณหาราคมตามบี (Book Value) ของเคร่ืองจักร ณ 31 ธนั วาคม 2561

ราคาทนุ ของเครื่องจักร 1,700 บาท

หัก คา่ เสือ่ มราคมสะสม ณ 31 ธันวาคม 2561 150 บาท

∴ ราคาตามบญั ชี ณ 31 ธนั วาคม 2561 1,500 บาท

47. บริษทั ดีดี จากดั มหี นส้ี ิน 40,000 บาท กาไรสะสม 20,000 บาท และเงนิ ทุนจดทะเบียน 15,000

บาท กจิ การนม้ี สี นิ ทรัพย์เป็นจานวนก่ีบาท

ก. 45,000 ข. 55,000

ค. 65,000 ง. 75,000

ตอบข้อ ง. 75,000

คานวณประกอบ

จากสมการบญั ชี:-สนิ ทรัพยร์ วม = หนี้รวม + สว่ นของเจา้ ของ

= 40,000 + (15,000 + 20,000)

= 75,000 บาท

48. บริษัท กจิ รุ่งเรอื ง จากัด มีสว่ นของเจา้ ของจานวน 42,000 บาท ณ วันตน้ งวด และจานวน

46,000 บาท ณ วนั ปลายงวด ผู้ถือหนุ้ ลงทนุ 5,000 บาท ในระหว่างงวด และมกี ารประกาศและ

จา่ ยเงินปันผล 2,000 บาท กาไรสุทธปิ ระจาปเี ทา่ กับเทา่ ไหร่

ก. 1,000 ข. 2,000

ค. 3,000 ง. 4,000

ตอบขอ้ ก. 1,000

คานวณประกอบ

สว่ นของเจา้ ของ ณ วันปลายงวด 4,600 บาท

บวก จ่ายเงินปันผล 2,000 บาท

48,000 บาท

หัก สว่ นของเจาของ ณ วนั ต้นงวด 42,000 บาท

ลงทุนเพ่ิม 5,000 47,000 บาท

∴กาไรสุทธปิ ระจาปี 1,000 บาท

เจ้าหน้าทบ่ี รหิ ารงานทัว่ ไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 175

49. เครื่องยนต์ทซี่ ้ือมาเมือ่ 4 ปที ่ีแลว้ ราคาทนุ 17,500 บาทอายุการใช้งาน(ประมาณ) 8 ปี มลู ค่า

ซาก (ประมาณ) 1,500 บาท วิธคี ดิ ค่าเส่อื มคา่ ราคาเส้นตรง ถ้าหากเคร่อื งยนตน์ ้ขี ายในวนั นไี้ ดร้ บั เงนิ

8,000 บาท ขอ้ ใดต่อไปนี้ถูกตอ้ ง

ก. กาไร 1,500 บาท ข. กาไร 500 บาท

ค. ขาดทนุ 1,500 บาท ง. ขาดทุน 500 บาท

ตอบข้อ ข. กาไร 500 บาท

คานวณประกอบ

ก. อตั ราคา่ เส่ือมราคาตามวธิ เี ส้นตรงต่อปี = ราคาทนุ -มลู ค่าซาก

อายกุ ารใชง้ าน

= 17,500−1,500 = 2,000 บาท

8

ข. คานวณหาผลกาไรจากการขายเครอ่ื งยนต์

ราคาขายเครอื่ งยนต์ 8,000 บาท

หกั ราคาตามบัญชี ณ วนั ทข่ี าย :-

ราคาทนุ 17,000

หัก ค่าเสื่อมราคมสะสม ณ วันที่ขาย (5 ปี × 2,000) 10,000 7,500 บาท

∴ กาไรจากการขายเคร่ืองยนต์ 500 บาท

ผังบญั ชขี ้างล่างนี้ นาไปใช้การวเิ คราะห์รายการคา้ งเพือ่ บันทกึ รายการบัญชี ในข้อ 50 – 69

1) Cash 2) Machinery and Equipment

3) Accounts Receivable 4) Accumulated Depreciation

5) Notes Receivable 6) Revenue Received in Advance

7) Supplies on Hand 8) Accounts Payable

9) Capital Stock 10) Supplies

11) Retained Earnings 12) Depreciation Expense

13) Revenue from Services

14) Salaries Expense

รายการต่อไปน้ีแต่ละรายการ ให้ระบุวา่ ควรจะบันทึกบญั ชีใดทางด้านเดบิท และบญั ชที างด้านเครดิต ให้

เลอื กคาตอบลงในชอ่ งว่างจากผังบญั ชที ่ีให้มา

50. ไดร้ ับเงินสดจากการขายบริการ (ไมใ่ ชก่ ารออกบิลเรียกเกบ็ ครง้ั กอ่ น) บันทึก Debit....?
ตอบข้อ 1 Cash เงนิ สด

51. จากโจทย์ขอ้ 49. Credit……..?
ตอบข้อ ง. ขาดทนุ 500 บาท

เจา้ หนา้ ทบี่ รหิ ารงานทวั่ ไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภูมิ

Brai1n7M6edia

52. วัสดุส้นิ เปลอื งใชห้ มดไปบางส่วน บันทึก Debit………?

ตอบข้อ 7 Supplies on Hand

53. จากโจทย์ข้อ 52. Credit………?

ตอบข้อ 4 Accumulated Depreciation

54. เรียกเกบ็ เงนิ สดตามบลิ เรียกเกบ็ เงนิ จากลกู ค้า บันทึก Debit…….?

ตอบข้อ 1 Cash เงนิ สด

เดบติ เงินสด (Cash) XX

เครดิต ลูกหน้ี (Accounts Receivable) XX

55. จากโจทย์ 54. Credit…….?

ตอบข้อ 3 Accounts Receivable

56. ออกบิลเรยี กเก็บเงนิ ค่าบรกิ ารจากลูกคา้ บันทึก Debit…….?

ตอบข้อ 3 Accounts Receivable

57. จากโจทย์ข้อ 56. Credit…….?

ตอบข้อ 13 Revenue from Services

58. ซ้ือวัสดุสน้ิ เปลืองเปน็ เงินเชอื่ 2 เดือน บนั ทกึ Debit…….?

ตอบขอ้ 7 Supplies on Hand

59. จากโจทย์ 58. Credit…….?

ตอบข้อ 8 Accounts Payable

60. เรยี กเกบ็ เงินสดเป็นการลว่ งหนา้ เพอื่ ค่าบรกิ าร บนั ทึก Debit……..?

ตอบข้อ 1 Cash เงินสด

เดบิต เงินสด (Cash) XX

เครดิต รายไดล้ ่วงหนา้ (Received in Advance) XX

61. จากโจทย์ขอ้ 60. Credit…….?

ตอบข้อ 6 Revenue Received in Advance

62. ซื้ออุปกรณ์เป็นเงนิ เชอื่ บันทึก Debit……..?
ตอบข้อ 2 Machinery and Equipment

63. จากโจทย์ขอ้ 62. Credit.......?
ตอบข้อ 8 Accounts Payable

64. จา่ ยเงนิ เดอื นประจา บันทึก Debit……..?
ตอบข้อ 14 Salaries Expense

65. จากโจทย์ข้อ 64. Credit……….?
ตอบข้อ 1 Cash เงนิ สด

เจา้ หน้าท่บี ริหารงานท่วั ไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brain Media 177

เดบติ เงินสด (Cash) XX

เครดติ รายไดล้ ่วงหน้า (Received in Advance) XX

66. คิดคา่ เสอ่ื มราคาสินทรพั ยถ์ าวร บันทึก Debit……?

ตอบข้อ ข. การบนั ทึกรายการบญั ชี

เดบติ ค่าเสอ่ื มราคา (Depreciation Expense) XX

เครดิต ค่าเสื่อมราคาสะสม (Accounts Depreciation) XX

67. จากโจทยข์ ้อ 66. Credit……..?

ตอบข้อ 4 Accumulated Depreciation

68. จา่ ยชาระหนค้ี ่าวสั ดุสนิ้ เปลอื งทีซ่ ้ือมาเปน็ เงนิ เชื่อ บันทึก Debit……..?

ตอบข้อ 8 Accounts Payable

69. จากโจทย์ขอ้ 34. Credit………?

ตอบข้อ 1 Cash เงินสด

เดบิต เงินสด (Cash) XX

เครดติ ลูกหนี้ (Accounts Receivable) XX

70. บริษัท 789 จากดั มีสินทรัพยร์ วม 80,000 บาท และส่วนของเจา้ ของ 30,000 บาท หลังจากนนั้

ได้กูเ้ งินจากธนาคารจานวน 20,000 บาท ขณะนีก้ จิ การมรี ายได้ ส่วนของเจ้าของ หรอื หน้สี นิ ตามข้อใด

ก. สว่ นของเจา้ ของ 50,000 บาท ข. รายได้ 20,000 บาท

ค. สนิ ทรพั ย์รวม 60,000 บาท ง. หนีส้ ินรวม – สว่ นของเจ้าของ

ตอบข้อ ง. หน้ีสินรวม – สว่ นของเจ้าของ

คานวณประกอบ

- ยอดหนกี้ ่อนการกูเ้ งนิ ธนาคาร = สินทรัพย์ – สว่ นของเจา้ ของ

= 80,000 – 30,000 = 50,000 บาท

- ยอดหนีส้ ินหลงั การกู้เงินจากธนาคาร = 50,000 + 20,000 = 70,000บาท

71. บรษิ ทั จา่ ยคืนผลกาไรให้แกผ่ ้ถู อื หุ้น เรียกเงินทีจ่ ่ายออกไปน้ีวา่ อะไร

ก. Paid-in Capital ข. Receivable

ค. Dividends ง. Interest

ตอบข้อ ค. Dividends

72.บรษิ ัท นานา จากัด บันทึกรายไดจ้ ากการขายท่ีเกดิ ข้ึนในปจั จุบนั แตบ่ ริษทั จะไม่รับการจ่ายชาระ

เงิน จนกวา่ จะถงึ ปีหนา้ การปฏิบตั เิ ชน่ นี้เป็นตัวอยา่ งตามข้อใด

ก. Accrual Accounting ข. Clash Basis Accounting

ค. Improper Recognition ง. Historical Costing

ตอบขอ้ ก. Accrual Accounting

เจา้ หนา้ ท่บี ริหารงานทัว่ ไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภูมิ

Brai1n7M8edia

73. บริษทั โสภี จากดั ซื้อสินคา้ เปน็ เงนิ สนิ เชื่อเพือ่ นามาขายต่อ รายการบัญชีท่ีบริษัทควรจะบันทึกคือ

ข้อใด

ก. Credit Sales ข. Debit Accounts Payable

ค. Credit of Goods Sold ง. Debit Inventories

ตอบข้อ ง. Debit Inventories

การบนั ทกึ รายการบัญชี

เดบิต สินคา้ (Inventories) XX

เครดิต เจา้ หนี้ (Accounts Payable) XX

74. การคิดตน้ ทุนของสนิ ทรัพย์ตามงวดบัญชไี ดร้ ับประโยชนจ์ ากการใช้สนิ ทรพั ยน์ นั้ เป็นตัวอย่างของ

หลักการในข้อใด

ก. Allocation ข. Materiality

ค. Matching ง. Conservatism

ตอบข้อ ค. Matching หลกั การจับคู่คา่ ใช้จ่ายกบั รายได้ (Matching) จะนามาใชเ้ ป็นเกณฑใ์ นการ

หาผล การดาเนนิ งานของกจิ การ โดยบนั ทกึ รายไดต้ ามหลักการเกดิ ข้ึนของรายได้ (Revenue

Recognition)และหลักเงินค้าง (The Accrual Basis ) ของงวดบญั ชีน้นั แลว้ จงึ นาคา่ ใช้จ่ายทเ่ี กิดจาก

รายได้หรอื ผลประโยชน์ข้ึนมาจับคู่และและถือเป็นค่าใช้จา่ ยในงวดนัน้ ๆดว้ ย

75. บรษิ ทั 789 จากัด ประกาศจ่ายเงินปันผล ให้แก่ผถู้ ือหนุ้ สามัญรายการบนั ทกึ บัญชคี วรจะบนั ทึก

ตามข้อใด

ก. Credit Cash ข. Credit Retained Earnings

ค. Credit Share Capital ง. Debit Share Capital

ตอบข้อ ก. Credit Cash

การบนั ทึกรายการบัญชี

เดบติ กาไรสะสม (Retained Earnings) XX

เครดิต เงนิ สด (Cash) XX

76. การลงรายการตามระบบบญั ชีคู่ หมายถึง แต่ละรายการจะบันทึกในลักษณะนี้เสมอ

ก. ทางด้านเดบติ และเครดิต

ข. ทั้งด้านท่ีเพิ่มข้นึ และด้านท่ีลดลง

ค. โดยผู้ลงบญั ชี 2 คน

ง. ทงั้ ในสมุดแยกประเภทและสมุดรายวัน

ตอบข้อ ก. ทางดา้ นเดบติ และเครดิต การลงรายการตามระบบบัญชคี ู่ (Double Entry

Accounting) เมือ่ มรี ายการทางการค้าทเ่ี กดิ ขน้ึ ทุกรายการ ต้องนามาบันทึกไวใ้ นบัญชี สองดา้ น คือ ด้านเด

บติ และดา้ นเครดิต ด้วยจานวนเงนิ ที่เทา่ กนั ทง้ั สองดา้ น แต่จานวนบญั ชีที่ลงนน้ั ไมจ่ าเป็นตอ้ งเทา่ กนั

กลา่ วคือ อาจบนั ทกึ ทางด้าน เดบิตเพยี งบัญชีเดียวแตบ่ ันทึกทางดา้ นเครดิตสองหรอื สามบัญชกี ไ็ ด้

เจ้าหน้าที่บริหารงานทว่ั ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 179

77. บริษทั 789 จากัด เมื่อเดือนทแี่ ล้วไดซ้ ้ือลูกฟุตบอลจานวน 10 ลูก ลูกฟุตบอลเหลา่ น้ีได้ถือเปน็

คา่ ใช้จา่ ยของงวดบญั ชี ทัง้ นี้เพราะอะไร

ก. ได้จา่ ยเงนิ แล้ว ข. ได้นาไปใชแ้ ล้ว

ค. ได้ส่งั ซ้อื มาแลว้ ง. ไดร้ ับของไว้แลว้

ตอบข้อ ค. ได้สัง่ ซื้อมาแล้ว การบันทึกรายการเกยี่ วกับรายได้และคา่ ใชจ้ า่ ยต้องใชห้ ลกั เงินคา้ ง

(Accrual Concept) หรือ เกณฑพ์ ึงรบั พึงจ่าย ซงึ่ กรณีการซ้อื สินค้าหรือทรัพยส์ นิ เมอ่ื ได้มกี ารส่ังซื้อในงวด

การบัญชใี ด ก็จะถือเปน็ คา่ ใช้จา่ ยงวดการบญั ชนี ั้นทนั ที โดยไมจ่ าเปน็ ว่าจะได้รับของหรือจ่ายชะราเงินแลว้

หรือไม่

78. รายการทางบัญชี รายการใดมีความสาคัญหรือไม่มีความสาคัญต่อการรายงานในงบการเงนิ

เกย่ี วข้องกับหลกั การใด

ก. Comprehensiveness ข. Periodicity

ค. Conservatism ง. Materiality

ตอบข้อ ง. Materiality หลกั การมนี ัยสาคญั (Materiality) คือ งบการเงนิ ควรเปิดเผยข้อมูลทีม่ ี

นยั สาคัญซ่ึงมีผลต่อการตดั สนิ ใจของผ้ใู ช้ ท้งั นี้เพื่อผ้ใู ชจ้ ะไดใ้ จโดยถูกตอ้ ง ถึงผลการดาเนินงานฐานะการเงนิ

และการเปลยี่ นแปลงฐานะการเงนิ ของกจิ การเหตุการณ์ทม่ี ีนัยสาคญั หมายถงึ ซึ่งถา้ หากผทู้ เ่ี ก่ยี วขอ้ งไม่มี

โอกาสรับทราบแลว้ อาจตัดสินใจผิดไปจากกรณีทรี ับทราบ

เจา้ หน้าทบี่ ริหารงานทั่วไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภูมิ

Brai1n8M0edia

แนวขอ้ สอบพัสดุ

1. ความหมายของ "การพัสดุ" คอื อะไร
ตอบ การจัดทาเอง การซ้ือ การจา้ ง การจา้ งทปี่ รึกษา การจา้ งออกแบบและควบคุมงาน การแลกเปลีย่ น
การเชา่ การควบคุม การจาหนา่ ย และการดาเนินการอืน่ ๆ ทีก่ าหนดไว้

2. จดั หาที่ผูเ้ สนอราคาต่าสุดเสนอเกนิ วงเงนิ งบประมาณ คือรายได้จากอะไรบ้าง
ตอบ (1) ค่าปกั เสาพาดสายภายนอกสถานท่ีราชการเพื่อให้ราชการได้ใช้บริการไฟฟา้ รวมถึง คา่ ติดตงั้
หม้อแปลงเครือ่ งวัด และอุปกรณ์ไฟฟา้ ซ่ึงเปน็ กรรมสิทธิ์ของการไฟฟ้า

(2) คา่ จ้างเหมาเดินสายไฟฟา้ และติดต้งั อุปกรณ์ไฟฟา้ เพิ่มเติม รวมถงึ การซ่อมแซม บารงุ รักษา
หรอื ปรับปรุงระบบไฟฟา้ การเพ่ิมกาลงั ไฟฟ้า การขยายเขตไฟฟา้

(3) ค่าวางทอ่ ประปาภายนอกสถานท่รี าชการ เพ่ือใหร้ าชการไดใ้ ชบ้ รกิ ารนา้ ประปา รวมถึงคา่
ติดตัง้ มาตร วดั นา้ และอปุ กรณป์ ระปา ซ่งึ เปน็ กรรมสิทธขิ์ องการประปา

(4) ค่าจา้ งเหมาเดนิ ทอ่ ประปาและติดตั้งอุปกรณป์ ระปาเพิ่มเติม รวมถึงการซอ่ มแซม บารุงรักษา
หรือปรับปรงุ ระบบประปา

(5) ค่าใชจ้ า่ ยในการติดตัง้ โทรศัพท์พนื้ ฐาน
(6) ค่าเชา่ ทรัพย์สนิ รวมถึงเงินท่ีต้องจา่ ยพรอ้ มกบั การเชา่ ทรพั ย์สิน เชน่ ค่าเช่ารถยนต์ค่าเช่า
อาคารส่ิงปลูกสรา้ ง ค่าเช่าที่ดิน คา่ เช่ารบั ล่วงหน้า ยกเวน้ ค่าเชา่ บ้านและคา่ เช่าตู้ไปรษณีย์
(7) คา่ ภาษี เช่น คา่ ภาษโี รงเรือน เปน็ ตน้
(8) คา่ ธรรมเนียม ยกเว้น ค่าธรรมเนยี มการโอนเงนิ ผา่ นธนาคาร
(9) ค่าเบีย้ ประกนั
(10) ค่าจา้ งเหมาบริการ เพ่ือใหผ้ รู้ บั จา้ งทาการอยา่ งหน่งึ อย่างใดซงึ่ อย่ใู นความรบั ผิดชอบของผู้
รับจ้างแต่มิใชเ่ ปน็ การประกอบ ดดั แปลง ต่อเติม หรอื ปรับปรุงครุภัณฑ์ท่ีดนิ และส่ิงกอ่ สร้าง
(11) คา่ ซ่อมแซมบารงุ รกั ษาทรัพยส์ ิน เพื่อให้สามารถใชง้ านไดต้ ามปกติวัสดุ

3. รายจา่ ยเกย่ี วกบั การรบั รองและพธิ ีการ คือรายจ่ายอะไร
ตอบ (1) ค่ารบั รอง หมายถงึ รายจ่ายในการเลยี้ งรับรองของทางราชการ

(2) ค่ารับรองประเภทเคร่ืองด่ืม
(3) ค่าใชจ้ า่ ยในพธิ ีทางศาสนา

4. รายจ่ายเพ่อื จัดหาสิ่งของซึ่งโดยสภาพเมื่อใชแ้ ล้วยอ่ มสิน้ เปลืองหมดไป แปรสภาพ หรือไม่คงสภาพ
เดิม หรือสง่ิ ของที่มีลักษณะคงทนถาวร และมีราคาต่อหน่วยหรอื ต่อชุดไมเ่ กนิ เท่าไร

เจ้าหนา้ ที่บรหิ ารงานทั่วไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brain Media 181

ตอบ ไมเ่ กนิ 5,000 บาท รวมถึงคา่ ใช้จา่ ยท่ีตอ้ งชาระพร้อมกนั เช่น ค่าขนสง่ ค่าภาษี ค่าประกันภัย คา่
ตดิ ต้ัง

5. รายจา่ ยเพือ่ ประกอบดัดแปลง ตอ่ เตมิ หรอื ปรับปรุง ครุภัณฑท์ ีม่ ีวงเงนิ ไม่เกิน 5,000 บาท ที่ดนิ
และหรือสิ่งกอ่ สร้าง ท่ีมวี งเงินไม่เกนิ เทา่ ไหร่
ตอบ ไมเ่ กนิ 50,000 บาท

6. การจัดซ้ือหรือการจดั จ้าง กระทาได้ 6 วธิ ี คอื
ตอบ 1 วิธตี กลงราคา วงเงนิ ไม่เกิน 100,000 บาท

2. วิธสี อบราคา วงเงนิ เกิน 100,000 บาท แต่ไม่เกิน 2,000,000 บาท
3 วิธปี ระกวดราคา วงเงนิ เกนิ 2,000,000 บาท
4 วิธีพิเศษ วงเงินเกิน 100,000 บาท และมีเง่ือนไข
5 วธิ ีกรณีพเิ ศษ ไม่จ ากัดวงเงิน เง่ือนไขตามระเบยี บ
6 วิธี E-Auction วงเงินไมต่ ่ากว่า 2,000,000 บาท

7. การซ้อื การจ้างให้ใช้พัสดทุ ่ีผลิตในประเทศและกิจการของคนไทย ซึ่งกาหนดวธิ ซี ื้อและวธิ ีจา้ งให้กระทาได้
กี่วธิ ี อะไรบา้ ง
ตอบ กระทาได้ 6 วิธี

1. วธิ ตี กลงราคา
2. วิธสี อบราคา
3.วธิ ีประกวดราคา
4. วธิ พี เิ ศษ
5. วธิ ีกรณพี เิ ศษ
6. วธิ ปี ระมูลด้วยระบบอเิ ล็กทรอนิกส์

8. รายจ่ายเพอื่ ประกอบดดั แปล ตอ่ เติม หรือปรบั ปรุง ครุภณั ฑ์ท่ีมี วงเงนิ ไม่เกินเทา่ ไร
ตอบ ไมเ่ กนิ 5,000 บาท ท่ีดนิ และหรอื ส่งิ ก่อสร้าง ที่มวี งเงนิ ไมเ่ กิน 50,000 บาท

9. ความหมายของ "ผู้ถือหุ้นรายใหญ"่ คอื อะไร
ตอบ ผูถ้ ือหุ้น ซ่ึงถือหนุ้ เกนิ กว่ารอ้ ยละย่สี ิบห้าในกจิ การน้ันหรอื ในอตั ราอ่นื ตามท่ี กวพ. เปน็ สมควร
ประกาศกาหนดสาหรับกิจการบางประเภทหรือบางขนาด

10. บุคคลใดมหี น้าที่เก่ยี วกับการพัสดุ

เจ้าหน้าทบี่ ริหารงานทว่ั ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n8M2edia

ตอบ 1. เจา้ หนา้ ท่ีพสั ดุ
2. เจา้ หนา้ ท่ีทีม่ หี น้าทตี่ รวจสอบคณุ สมบตั ิ
3. หวั หนา้ หนว่ ยพัสดุ
4. หวั หน้าเจ้าหนา้ ท่พี ัสดุ

11. ผใู้ ดมีอานาจอนมุ ตั ิการสง่ั ซอ้ื สง่ั จา้ ง
ตอบ 1. หวั หนา้ สว่ นราชการ

2. ปลดั กระทรวง
3. รัฐมนตรีวา่ การกระทรวง
4. ผทู้ ีไ่ ดร้ บั มอบอานาจจากผู้ที่มีอานาจในการดาเนนิ การจัดหาพัสดุแล ะผูท้ ่ีมอี านาจในการสั่งซอื้
หรอื สง่ั จา้ ง

12. การซอื้ พัสดุทุกชนดิ ทง้ั ท่ีมกี ารตดิ ตง้ั ทดลองและบริการทีเ่ กย่ี วเน่อื งอน่ื ๆ แต่ไมร่ วมถึงการจดั หาพสั ดุใน
ลกั ษณะการจ้าง แบง่ ออกเป็น ก่วี ธิ ี อะไรบ้าง
ตอบ แบ่งออกเป็น 6 วธิ ี ได้แก่

1. วิธตี กลงราคา ไดแ้ ก่ การซ้ือครงั้ หนึง่ ซึ่งมีราคาไมเ่ กิน 100,000 บาท
2. วิธสี อบราคาได้แก่ การซ้ือครัง้ หนงึ่ ซง่ึ มี ราคา เกิน 100,000 บาท แตไ่ ม่เกิน 2,000,000 บาท
3. วธิ ีประกวดราคา ไดแ้ ก่ การซือ้ ครงั้ หนงึ่ ซ่งึ มรี าคาเกิน 2,000,000 บาท
4. วิธพี เิ ศษ ไดแ้ ก่ การซื้อครง้ั หนึง่ ซ่งึ มีราคาเกนิ 100,000 บาท ให้กระทาได้เฉพาะกรณีหน่ึง
ดังต่อไปน้ี
- เป็นพัสดุทีจ่ ะขายทอดตลาด โดยสว่ นราชการ
- เป็นพัสดุทีต่ ้องซ้ือเร่งด่วน หากลา่ ช้าอาจจะเสยี หายแก่ราชการ
- เป็นพัสดเุ พ่ือใชใ้ นราชการลับ
- เปน็ พัสดทุ ่ีมคี วามตอ้ งการใชเ้ พ่มิ ขึ้นในสถานการณ์ ทจ่ี าเปน็ หรือเรง่ ด่วนหรอื เพอ่ื ประโยชนข์ อง
สว่ นราชการ และจาเปน็ ต้องซอ้ื เพ่ิม
- เปน็ พัสดุทีจ่ าเป็นตอ้ งซ้ือโดยตรงจากตา่ งประเทศหรือดาเนินการโดยผา่ นองค์การระหว่าง
ประเทศ
- เป็นพัสดุท่ีโดยลักษณะของการใช้งานหรือมีข้อจากัดทางเทคนิคที่จาเป็นต้องระบุย่ีห้อเป็นการ
เฉพาะ ซึ่งหมายความรวมถึง อะไหล่ รถประจาตาแหนง่ หรอื ยารกั ษาโรค
5. วิธีกรณีพิเศษ ได้แก่ การซ้ือจากส่วนราชการ หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหาร
ราชการท้องถิ่น หน่วยงานอื่นซึ่งมีกฎหมายบัญญัติให้มีฐานะเป็นราชการบริหารส่วนท้องถ่ิน หรือ
รฐั วิสาหกจิ ในกรณีดงั ตอ่ ไปน้ี
(1) เป็นผู้ผลติ พัสดุน้นั เอง และนายกรัฐมนตรีอนมุ ตั ิให้ซ้อื

เจา้ หนา้ ท่ีบริหารงานท่วั ไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 183

(2) มีกฎหมายหรอื มตคิ ณะรฐั มนตรีกาหนดให้ซ้ือ และกรณีนีใ้ หร้ วมถงึ หน่วยงานอนื่ ทมี่ ีกฎหมาย
หรอื มตคิ ณะรัฐมนตรีกาหนดด้วย

6. วธิ กี ารประมลู ดว้ ยระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (e – auction)

13. การดาเนนิ การจดั หาพัสดุท่เี ปน็ ครภุ ณั ฑ์ที่มี ราคาเกนิ 100 ,000 บาท และทีด่ นิ สงิ่ ก่อสร้างทม่ี ี
ราคา 2,000,000 บาท จะตอ้ งมกี ารจัดท าแผนปฏิบัตกิ ารจัดซอ้ื จัดจา้ งให้แล้วเสร็จภายในก่วี ัน
ตอบ ภายในวันที่ 15 ของเดือนตุลาคมของทุกปี

14.หน่วยงานของรฐั สง่ สาเนาสญั ญาหรือข้อตกลงเปน็ หนังสือซง่ึ มีมูลค่าตั้งแตห่ น่ึงล้านบาทข้นึ ไป
ให้สานักงานการตรวจเงนิ แผ่นดินและกรมสรรพากรภายในก่วี ัน
ตอบ ภายใน 30 วนั นับแตว่ นั ทาสญั ญาหรอื ข้อตกลงหรือตามวิธกี าร่ทก่ี รมบญั ชีกลางกาหนด

15. การซือ้ หรือการจ้างโดยวธิ สี อบราคา คืออะไร
ตอบ การซ้อื หรือการจา้ งครั้งหน่งึ ซงึ่ มีราคาเกิน100,000 บาท แตไ่ ม่เกิน 200,000 บาท

16. ผูถ้ ือหนุ้ รายใหญ่ หมายถึง ผถู้ อื ห้นุ ซ่งึ ถือห้นุ เทา่ ใด
ตอบ ผถู้ ือห้นุ ซง่ึ ถือหุ้นเกนิ กว่ารอ้ ยละยี่สบิ หา้ ในกจิ การน้ัน

17. การดาเนนิ การจัดหาพัสดุเจ้าหนา้ ท่ีพสั ดุจะตอ้ งดาเนนิ การกอ่ นวนั เปดิ ซองสอบราคาไมน่ อ้ ยกวา่ กวี่ นั
ตอบ ไม่น้อยกว่า 10 วัน สาหรบั การสอบราคาในประเทศ และไมน่ อ้ ยกว่า 45 วัน สาหรบั การสอบราคา
นานาชาติ

18. การซ้ือหรือการจา้ ง โดยวิธีประกวดราคา คือ การซ้ือหรือการจา้ งคร้งั หนง่ึ ซงึ่ มรี าคาเกนิ เทา่ ไร
ตอบ ราคาเกนิ 2,000,000 บาท

19. การจัดส่งประกาศไปยังผู้ท่มี อี าชีพขาย หรือรับจา้ งทางานน้นั โดยตรง ใหจ้ ดั ส่งช่องทางใด
ตอบ ใหจ้ ัดส่งทางไปรษณีย์ โดยใชบ้ รกิ ารไปรษณีย์ด่วนพเิ ศษ (EMS) เว้นแต่ท้องทใ่ี ดไม่มบี รกิ ารไปรษณีย์
ด่วนพิเศษ (EMS) จงึ ใหจ้ ัดส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบยี น

20. การเผยแพร่ขา่ วประกวดราคา ให้กระทาก่อนการให้หรือการขายเอกสารประกวดราคาภายในก่วี นั
ตอบ ไม่นอ้ ยกว่า 7 วันทาการ

21. “กวพ.” หมายความถึงอะไร

เจ้าหนา้ ท่บี รหิ ารงานท่ัวไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภูมิ

Brai1n8M4edia

ตอบ คณะกรรมการวา่ ด้วยพัสดุ

22. เจ้าหนา้ ทีพ่ ัสดุเมื่อรบั ซองแลว้ ตอ้ งทาอย่างไร
ตอบ รายงานให้หัวหน่าส่วนราชการทราบ

23. การจดั ซ้อื จัดจ้างด้วยวิธีสอบราคา กรณีวงเงนิ ไมเ่ กิน 300,000 บาท ผใู้ ดมีอานาจลงนามคาส่งั และลง
นามประกาศ
ตอบ ผู้อานวยการสถาบนั /ผู้อานวยการศูนย์/คณบดี/รองอธกิ ารบดี/อธิการบดี

24. การจดั ซ้ือจัดจ้างด้วยวิธีสอบราคา กรณีวงตงั้ แต่ 300,000 บาท ขึน้ ไปผูใ้ ดมีอานาจลงนามคาสงั่ และลง
นามประกาศ
ตอบ รองอธิการบดตี ามทีอ่ ธิการบดีมอบอานาจอนุมตั ิลงนามคาส่ัง

25. องค์ประกอบของคณะกรรมการประกวดราคา ประกอบดว้ ยบุคคลใดบา้ ง
ตอบ 1. ประธานกรรมการ 1 คน

2. กรรมการไม่น้อยกวา่ 3 คน และไม่มากกวา่ 5 คน อย่างน้อย 1 คน ต้องมิได้เป็นขา้ ราชการซ่งึ มี
ตาแหน่งหรอื เงนิ เดอื นประจา

26. กรณหี วั หน้าสว่ นราชการอนุมัตใิ ห้ทาสัญญา เจา้ หนา้ ที่พัสดุ ส่วนกลางจะทาหนังสือแจ้งทาสัญญาถึง
ผขู้ ายให้มาทาสัญญาโดยเรว็ ท่ีสดุ ทัง้ น้ีอย่างช้าไม่เกนิ กีว่ ัน
ตอบ ไม่เกนิ 7 วัน นบั จากวนั ทอ่ี อกหนงั สือ

27.กรณหี ัวหนา้ ส่วนราชการอนุมัติใหท้ าสัญญา เจา้ หน้าท่ีพัสดุ ทาการออกหนงั สือ โดยระบุข้อมลู
ในหนังสอื แจง้ ทาสญั ญา อะไรบ้าง
ตอบ 1. ชอ่ื รายการท่ีจดั ซื้อ

2. ราคาท่ีจัดซื้อ
3. หลักประกันสัญญา
4. เลขทีส่ ญั ญา
5. หนังสือมอบอ านาจ (กรณีผู้มอี านาจมิไดม้ าเซน็ สัญญาด้วยตนเอง)
6. ตรายางของรา้ น, บรษิ ัท หรอื ห้างหนุ้ สว่ นจ ากัด
7. สถานท่ีในการลงนามสัญญา

เจ้าหนา้ ทบี่ ริหารงานท่ัวไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 185

28. การยืมพัสดเุ จ้าหนา้ ท่ีพัสดตุ อ้ งตดิ ตามทวงถามพสั ดคุ นื ภายในกว่ี นั
ตอบ ภายใน 7 วัน นับแต่วันครบกาหนด

29. กอ่ นสิน้ เดือนกนั ยายนของทุกปีงานพัสดุกลาง สง่ หนงั สอื เพี่อขอรายชอ่ื คณะกรรมการตรวจสอบ
พสั ดุประจาปีของแต่ละหนว่ ยงาน โดยใหห้ นว่ ยงานกรอกรายชอื่ คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจาปี
อยา่ งน้อยกี่คน
ตอบ อยา่ งนอ้ ย 3 คน เปน็ ข้าราชการ ระดับ 3 ขน้ึ ไป

30. การตรวจสอบพัสดุ ใชร้ ะยะเวลากี่วนั ทาการ
ตอบ ใช้ระยะเวลา 30 วนั ทาการ

31. การแลกเปลยี่ นพสั ดุ กระทาได้เฉพาะกรณที ่ีหวั หน้าสว่ นราชการเห็นวา่ มคี วามจาเป็นท่ี
จะตอ้ งแลกเปลย่ี น โดยปฏิบตั ติ ามหลักเกณฑ์ ใด
ตอบ 1. การแลกเปลี่ยนครุภัณฑ์กับครภุ ัณฑ์

(1) ประเภทและชนิดเดยี วกนั ให้แลกเปลีย่ นได้
(2) การแลกเปลีย่ นครภุ ัณฑท์ ่ีต้องตกลงกบั ส านกั งบประมาณก่อน

- ครภุ ัณฑ์บางอย่างซ่ึงส านกั งบประมาณกาหนด
- การแลกเปลย่ี นที่ต้องจา่ ยเงินเพมิ่
- ครภุ ณั ฑ์ตา่ งประเภทหรอื ตา่ งชนดิ กัน
2. การแลกเปลี่ยนวสั ดกุ บั วัสดุ
(1) ประเภทและชนดิ เดยี วกัน ทไ่ี ม่ต้องจา่ ยเงนิ เพม่ิ ให้แลกเปล่ยี นได้
(2) กรณนี อกเหนอื จาก (1) ให้ขอทาความตกลงกับกระทรวงการคลงั ก่อน

32. กรณที ี่จาเปน็ ต้องจ่ายค่าเช่าพัสดุลว่ งหน้า กระทาได้เฉพาะการเช่าซง่ึ มรี ะยะเวลาไมเ่ กินก่ีปี
ตอบ ไมเ่ กิน 3 ปี ในอัตราร้อยละของคา่ เชา่ ท้ังสญั ญา

33.การเชา่ อสังหาริมทรพั ย์ ค่าเช่า รวมท้ังคา่ บริการไมเ่ กนิ เดอื นละ 20,000 บาท หวั หน้าส่วนราชการ
อนมุ ัตถิ ้าเกินต้องตกลงกับกระทรวงใดกอ่ นทาการเชา่
ตอบ กระทรวงการคลัง

34.การเชา่ จากหนว่ ยงานท้องถิน่ หรอื รฐั วิสาหกิจ ไม่เกนิ รอ้ ยละเท่าใด
ตอบ ไมเ่ กินร้อยละห้าสบิ

เจ้าหน้าทบี่ ริหารงานทัว่ ไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n8M6edia

35. การเช่าจากเอกชน ไมเ่ กินรอ้ ยละเท่าใด
ตอบ ไม่เกินร้อยละยสี่ บิ

36. พสั ดุ หมายความวา่ อยา่ งไร
ตอบ วัสดุ ครภุ ณั ฑ์ ที่ดินและสงิ่ กอ่ สร้าง ตามการจาแนกประเภทรายจา่ ยตามงบประมาณของสานกั งาน
งบประมาณ หรอื การจาแนกประเภทรายจา่ ยตามเงินกู้

37. การควบคุม จาแนกประเภทออกเป็นก่ีประเภท
ตอบ 3 ประเภท

1. การเกบ็ รกั ษาพัสดุ
2. การเบิก – จ่ายพัสดุ
3. การตรวจสอบพสั ดุประจาปี

38. เจา้ หน้าทพ่ี ัสดุลงจา่ ยพสั ดอุ อกจากบัญชี หรอื ทะเบียน ทันที ต้องแจ้งสานักงานตรวจเงินแผน่ ดนิ หรือ
สานกั งานตรวจเงนิ แผ่นดินภูมภิ าค และกระทรวงการคลงั หรือสว่ นราชการทก่ี ระทรวงการคลงั มอบหมาย
ภายในกี่วัน
ตอบ ภายใน 30 วัน นบั แต่วนั ลงจ่ายพสั ดนุ น้ั ออกจากบญั ชีและทะเบยี น

39. ผู้บงั คับบญั ชาผใู้ ดมหี น้าทแี่ ตง่ ต้ังเจา้ หนา้ ทีต่ รวจสอบพัสดปุ ระจาปีตามกฎหมายหรือระเบยี บท่ใี ชบ้ ังคบั
ไมแ่ ต่งตงั้ เจา้ หนา้ ท่ีตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปี เปน็ เหตุใหเ้ กิดความเสียหายแกร่ ฐั ต้องรบั โทษปรบั ทางปกครอง
อยา่ งไร
ตอบ โทษชน้ั ท่ี 3 โทษปรับเท่ากบั เงินเดือนต้ังแต่ 5 เดอื น ถึง 8 เดอื น

40. “คณะกรรมการว่าด้วยการพัสด" ประกอบดว้ ยบคุ คลใดบา้ ง
ตอบ 1. ปลัดกระทรวงการคลัง ประธานกรรมการ

2. อธบิ ดีกรมบญั ชีกลาง กรรมการ
3. ผแู้ ทนกระทรวงกลาโหม กรรมการ
4. ผ้แู ทนสานักงานการตรวจเงนิ แผ่นดนิ กรรมการ
5. ผู้แทนสานกั งานอยั การสูงสดุ กรรมการ
6. ผู้แทนสานักงบประมาณ กรรมการ
7. ผแู้ ทนสานกั งานคณะกรรมการกฤษฎีกา กรรมการ
8. ผแู้ ทนสานกั งาน ป.ป.ช. กรรมการ
9. ผแู้ ทนสานกั นายกรัฐมนตรี กรรมการ

เจา้ หนา้ ทีบ่ ริหารงานทั่วไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brain Media 187

10.ผแู้ ทนสานักงานเศรษฐกจิ การคลัง กรรมการ
11.ผู้แทนสานกั งานมาตรฐานผลิตภณั ฑอ์ ุตสาหกรรม กรรมการ
12.ผทู้ รงคณุ วฒุ ซิ ง่ึ นายกรฐั มนตรแี ต่งต้งั ไมเ่ กินห้าคน กรรมการ
13. เจ้าหนา้ ที่กรมบัญชีกลาง กรรมการและเลขานุการ
14.กวพ. แต่งตั้ง ผู้ชว่ ยเลขานุการไม่เกินสองคน

เจา้ หน้าท่ีบรหิ ารงานทั่วไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

Brai1n8M8edia

แนวข้อสอบ งบประมาณ จัดซ้ือจดั จ้าง

1. งบประมาณ หมายถึงอะไร

ก. การบรหิ ารความเสย่ี ง ข. การจัดทาแผน

ค. แผนเบ็ดเสรจ็ แสดงออกในรปู ตวั เงนิ ง. การควบคมุ ภายใน

ตอบ ค. แผนเบด็ เสร็จ แสดงออกในรูปตัวเงนิ

2. การกะประมาณการบริหารกจิ กรรม โครงการและคา่ ใชจ้ ่าย ตลอดจนทรัพยากรที่จาเป็นในการ

สนบั สนุน การดาเนนิ งานให้บรรลุตามแผน ประกอบด้วยการทางาน ก่ีขัน้ ตอน

ก. 2 ขน้ั ตอน ข. 3 ขน้ั ตอน

ค. 5 ข้ันตอน ง. 7 ขนั้ ตอน

ตอบ ข. 3 ขั้นตอน

3. งบประมาณมีความสาคัญและประโยชน์ตอ่ การบริหารอยา่ งไร

ก. เปน็ เคร่อื งมือในการจัดสรรทรัพยากรทมี่ ีอยู่อย่างจากัดให้มีประสิทธิภาพ

ข. เป็นเครอ่ื งมือในการพฒั นาหน่วยงาน

ค. เปน็ เครอ่ื งมือกระจายทรัพยากร และเงนิ งบประมาณที่เป็นธรรม

ง. ถกู ทกุ ข้อ

ตอบ ง. ถูกทกุ ขอ้

4. งบประมาณโดยท่ัวไปจะมีกาหนดระยะเวลาเท่าใด

ก. 6 เดอื น ข. 1 ปี

ค. 2 ปี ง. 4 ปี

ตอบ ข. 1 ปี

5. ข้อใดกลา่ วถูกต้อง เก่ียวกับระยะเวลาของงบประมาณแผ่นดนิ ของราชการ

ก. เรม่ิ เดือนมกราคมถงึ เดือนพฤษภาคม

ข. เร่ิมเดอื นเมษายนถึงเดือนเมษายน ปถี ดั ไป

ค. เร่ิมเดือนพฤษภาคมถึงเดือนพฤษภาคม ปีถดั ไป

ง. เริ่มเดอื นตลุ าคมถึงเดือนกันยายน ปถี ัดไป

ตอบ ง. เร่ิมเดอื นตลุ าคมถึงเดือนกนั ยายน ปีถัดไป

6. ข้อดีของการตัง้ งบพิเศษ นอกเหนือจากเงนิ งบประมาณคอื อะไร
ก. ชว่ ยให้เกดิ ความสะดวกในการใชจ้ ่ายบางประเภท
ข. มโี อกาสนาเงนิ มาใชจ้ ่ายง่ายเกินไป
ค. ทาให้การบรหิ ารงบประมาณเปน็ ไปแบบไม่มแี บบแผนและเปา้ หมายทช่ี ดั เจน
ง. ถกู ทกุ ข้อ

เจ้าหน้าท่ีบรหิ ารงานทั่วไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภูมิ

Brain Media 189

ตอบ ข. มีโอกาสนาเงินมาใชจ้ า่ ยง่ายเกินไป

7. ขอ้ ใดมิใชก่ ระบวนการดาเนนิ งานในเรือ่ งงบประมาณ

ก. การกาหนดวงเงินงบประมาณ ข. การจดั เตรียมงบประมาณ

ค. การอนมุ ตั ิงบประมาณ ง. การบรหิ ารงบประมาณ

ตอบ ค. การอนุมตั ิงบประมาณ

8. วธิ ีการนารายรับจริงของปที ี่ผ่านมา นามาคานวณประมาณการรายรบั เป็นวธิ ีการประมาณการ

รายได้

วิธีใด

ก. วิธีประมาณการโดยตรง ข. การหารายรับจริงของปีที่ผา่ นมา

ค. วิธหี าค่าเฉล่ยี ง. ไม่มขี ้อถูก

ตอบ ข. การหารายรับจรงิ ของปีทผี่ า่ นมา

9. เหตุใด การจดั ทาคาของบประมาณรายจ่ายจงึ ตอ้ งทาใหใ้ กล้เคียงกับรายจา่ ยท่นี ่าจะเป็นมากท่สี ุด

ก. ป้องกันการทุจริต

ข. งบประมาณที่มีอยูจ่ ากัด

ค. ทาใหห้ น่วยงานอ่นื ท่ีมีความพร้อมหมดโอกาสนาเงินจานวนนั้นไปใช้จ่ายให้เกิดประโยชน์

ง. ถกู ทงั้ ก. และ ข.

ตอบ ง. ถูกทั้ง ก. และ ข.

10. ข้อใดมิใช่หน้าที่ของคณะกรรมการเปิดซองสอบราคา

ก. ตรวจสอบหลกั ประกันซอง

ข. ตรวจคณุ สมบตั รของผเู้ สนอราคา

ค. เปิดซองใบเสนอราคาและอา่ นแจง้ ราคาของผู้เสนอราคาทุกราย

ง. คดั เลอื กพัสดุหรืองานจ้างของผเู้ สนอราคาท่ีถูกต้อง

ตอบ ข. ตรวจคุณสมบัตรของผู้เสนอราคา

11. ข้อใดเปน็ หน้าที่ของคณะกรรมการรับและปดิ ซองประกวดราคา

ก. ตรวจสอบหลักประกนั ซองร่วมกับเจ้าหน้าที่การเงิน

ข. รับเอกสารหลักฐานต่างๆ ตามบญั ชรี ายการเอกสารของผเู้ สนอราคา

ค. รบั ซองประกวดราคา ลงทะเบียนรบั ซองไว้เป็นหลกั ฐาน

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ ง. ถูกทกุ ข้อ

12. การดาเนนิ การจา้ งทปี่ รกึ ษาสามารถทาไดก้ ีว่ ธิ ี

ก. 1 วิธี ข. 2 วิธี

ค. 3 วิธี ง. 4 วิธี

เจ้าหน้าที่บรหิ ารงานทั่วไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brai1n9M0edia

ตอบ ข. 2 วิธี
13. การจ้างที่ปรกึ ษาโดยวธิ ีตกลง ใหก้ ระทาไดใ้ นกรณใี ด

ก. เป็นการจ้างภาคเอกชน
ข. เปน็ การจา้ งเฉพาะผวู้ า่ จ้างพิเศษ
ค. เป็นการจา้ งเพ่ือทางานตอ่ เนื่องจากงานท่ีไดท้ าอยแู่ ล้ว
ง. เป็นการจา้ งเฉพาะงานที่เปน็ ความลับ

ตอบ ค. เป็นการจา้ งเพอ่ื ทางานต่อเนื่องจากงานที่ไดท้ าอยแู่ ล้ว
14. การจดั เลอื กที่ปรึกษาท่ีมีคณุ สมบัติเหมาะสมให้เหลือน้อยราย และเชิญชวนทป่ี รกึ ษาท่ไี ด้รับ
คัดเลอื ก

ยน่ื ข้อเสนอเพ่ือเขา้ รับงาน หมายถึงการจ้างโดยวิธีใด
ก. การจ้างโดยวธิ สี บื ราคา
ข. การจา้ งที่ปรกึ ษาโดยวธิ คี ัดเลอื ก
ค. การจ้างทีป่ รึกษาโดยวิธีตกลง
ง. การจา้ งโดยวิธีให้ผู้มีอาชพี นน้ั ๆ โดยตรงมาเสนอราคา
ตอบ ข. การจา้ งทป่ี รกึ ษาโดยวิธีคดั เลอื ก

15. การกาหนดวงเงินและจัดสรรงบประมาณ จะกระทาได้เมอื่ เสร็จจากขนั้ ตอนใด
ก. รับนโยบายงบประมาณแลว้
ข. จัดทาคาขอตงั้ งบประมาณ
ค. ประมาณการรายรับและรายจา่ ย
ง. กาหนดแนวนโยบายงบประมาณ
ตอบ ก. รับนโยบายงบประมาณแล้ว

16. ข้อใดเปน็ ข้ันตอนการบริหารงบประมาณท่ถี ูกต้อง
ก. การตรวจสอบ, การทาแผน, การใชง้ บประมาณตามแผน, การรายงาน
ข. การทาแผน, การใชง้ บประมาณตามแผน, การตรวจสอบ, การรายงาน
ค. การตรวจสอบ, การทาแผน, การใช้งบประมาณตามแผน
ง. การทาการ, การตรวจสอบ, การใช้งบประมาณตามแผน, การรายงาน
ตอบ ข. การทาแผน, การใชง้ บประมาณตามแผน, การตรวจสอบ, การรายงาน

17. การรายงานผลงานท่ไี ด้ปฏิบตั ิไปแล้ว มีความสาคัญอยา่ งไร
ก. ตรวจสอบการปฏิบตั ิงานของผปู้ ฏิบัติ
ข. เพือ่ ทบทวนผลการปฏิบตั ิงานตามแผนท่ีกาหนดไว้
ค. ใชเ้ ป็นผลในการต้งั งบประมาณในปีต่อไป
ง. ถกู ทัง้ ข้อ ข. และ ค.
ตอบ ง. ถูกท้ังข้อ ข. และ ค.

เจา้ หน้าทบี่ รหิ ารงานท่ัวไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 191

18. คณะกรรมการบริหารงบประมาณและการเงิน จะพิจารณาคาขอต้งั งบประมาณรายจา่ ยโดย

พจิ ารณา

ในเรอื่ งใด

ก. นโยบายงบประมาณ

ข. ความเหมาะสม ความสอดคล้องต่อแผนพัฒนาเศรษฐกิจ

ค. ความพร้อมของหน่วยงานที่จะปฏิบัติ

ง. ถกู ทกุ ข้อ

ตอบ ค. ความพรอ้ มของหน่วยงานท่ีจะปฏบิ ตั ิ

19. ข้อใดเปน็ อานาจของคณะกรรมการพิจารณางบประมาณ

ก. ปรับลดงบประมาณ ข. แก้ไขปรับปรุงคาของงบประมาณ

ค. พจิ ารณารา่ งงบประมาณรายจ่าย ง. พจิ ารณาคาขอตั้งงบประมาณรายจา่ ย

ตอบ ค. พจิ ารณาร่างงบประมาณรายจา่ ย

20. การประมาณการรายรับงบประมาณก่วี ธิ ี

ก. 1 วธิ ี ข. 2 วธิ ี

ค. 3 วธิ ี ง. 4 วธิ ี

ตอบ ค. 3 วธิ ี

21. วธิ ีหาค่าเฉล่ีย ใชร้ ะยะเวลากปี่ ี

ก. 1 ปี ข. 2 ปี

ค. 3 ปี ง. กป่ี ีกไ็ ด้ตามทีเ่ หน็ เหมาะสม

ตอบ ง. กีป่ ีก็ไดต้ ามท่เี หน็ เหมาะสม

22. วธิ ีการศกึ ษาถึงแหล่งรายไดต้ า่ งๆ อยา่ งละเอียดและหาตัวกาหนดท่ีมาของรายได้ และศึกษา

ความสัมพันธ์ระหว่างตัวกาหนดและตัวแปรต่างๆ จนครบทุกตวั แลว้ จึงนามาคานวณประมาณการ

รายได้ เป็นวิธกี ารประมาณการรายไดว้ ธิ ีใด

ก. วิธหี าคา่ เฉล่ีย ข. วธิ ีประมาณการโดยตรง

ค. การหารายรบั จริงของปีท่ีผ่านมา ง. ไมม่ ขี ้อถกู

ตอบ ข. วธิ ปี ระมาณการโดยตรง

23. การหาค่าเฉล่ยี การเพม่ิ หรอื ลดของรายรับจากแหล่งตา่ งๆ นามาเฉลีย่ กัน ซ่ึงอาจใชเ้ วลาเฉลย่ี ก่ปี ีก็

ได้

ตามที่เหมาะสม เปน็ วิธกี ารประมาณการรายได้วธิ ีใด

ก. การหารายรบั จรงิ ของปที ี่ผ่านมา ข. วิธปี ระมาณการโดยตรง

ค. วธิ ีหาคา่ เฉล่ีย ง. ไม่มขี ้อถกู

ตอบ ค. วธิ ีหาคา่ เฉลย่ี

24. คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุตอ้ งทาใบตรวจรับกรณีมูลค่าพสั ดตุ ้งั แตเ่ ทา่ ใดขึน้ ไป

เจา้ หน้าทีบ่ ริหารงานทวั่ ไป มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

Brai1n9M2edia

ก. 10,000 บาท ข. 30,000 บาท

ค. 50,000 บาท ง. 100,000 บาท

ตอบ ค. 50,000 บาท

25. คณะกรรมการตรวจสอบการจ้างมหี น้าที่ต้องตรวจสอบรายงานการปฏบิ ัติงานของผ้รู ับจ้างตาม

ระยะเวลาใด

ก. 1 วัน ข. 1 สปั ดาห์

ค. ทกุ 15 วัน ง. ทกุ 1 เดือน

ตอบ ข. 1 สัปดาห์

26. คณะกรรมการดาเนินการจา้ งทปี่ รกึ ษา ประกอบด้วยประธานกรรมการและกรรมการรวมกนั อย่าง

น้อย ก่ีคน

ก. 3 คน ข. 5 คน

ค. 7 คน ง. 10 คน

ตอบ ข. 5 คน

27. เม่ือกรรมการตรวจงานจ้าง ตรวจแลว้ เหน็ ว่าเป็นการถูกตอ้ งครบถ้วนแล้ว ข้ันตอนต่อไปจะต้องทา

อยา่ งไร

ก. ทาใบรับรองผลการปฏิบัติงาน ข. ทาใบตรวจรบั

ค. ออกใบเสร็จรบั เงิน ง. ถกู ทุกข้อ

ตอบ ก. ทาใบรับรองผลการปฏบิ ตั งิ าน

28. ถ้าผ้ขู ายส่งมอบพสั ดุไม่ถูกต้อง คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุต้องแจง้ ผู้ขายให้ทราบภายในกี่วัน

ก. ภายใน 1 วนั ข. ภายใน 3 วนั

ค. ภายใน 15 วัน ง. ภายใน 30 วัน

ตอบ ข. ภายใน 3 วัน

29. คณะกรรมการรับและเปิดซองประกวดราคาจะตอ้ งส่งมอบใบเสนอราคาทง้ั หมดพรอ้ มบนั ทึก

รายงาน

ต่อคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาภายในกว่ี นั

ก. ภายใน 1 วัน ข. ภายใน 3 วนั

ค. ภายใน 15 วัน ง. ภายใน 30 วนั

ตอบ ก. ภายใน 1 วนั

30. การจา้ งโดยวธิ พี ิเศษ ไดแ้ ก่ การจา้ งครั้งหนึ่งซง่ึ มรี าคาเกินเท่าใด

ก. 10,000 บาท ข. 50,000 บาท

ค. 100,000 บาท ง. 200,000 บาท

ตอบ ค. 100,000 บาท

เจา้ หนา้ ท่ีบริหารงานทว่ั ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

Brain Media 193

31. ข้อใดกลา่ วผดิ เกย่ี วกบั การซ้ือโดยวธิ ีพิเศษ

ก. กรณีเป็นพสั ดุท่ีต้องซ้ือเรง่ ด่วน ใหเ้ ชิญผมู้ ีอาชพี ขายพัสดนุ ้นั โดยตรงมาเสนอราคา

ข. กรณพี ัสดทุ ีเ่ ป็นทีด่ นิ /สง่ิ ก่อสร้าง ซง่ึ จาเปน็ ต้องซ้ือเฉพาะแหง่ ใหเ้ ชญิ เจา้ ของทด่ี นิ โดยตรงมา

เสนอราคา

ค. กรณเี ป็นพสั ดุที่ขายทอดตลาด ใหด้ าเนนิ การซ้ือโดยเชิญผมู้ อี าชพี ขายพัสดุน้นั โดยตรงมา

เสนอราคา

ง. กรณีเป็นพสั ดทุ ี่ใช้ราชการลับ ใหเ้ ชญิ ผู้มอี าชีพขายพัสดุนนั้ โดยตรงมาเสนอราคา

ตอบ ค. กรณเี ป็นพัสดุที่ขายทอดตลาด ใหด้ าเนินการซือ้ โดยเชิญผู้มีอาชีพขายพสั ดุน้ัน

โดยตรงมาเสนอราคา

32. คณะกรรมการแตล่ ะคณะตอ้ งประกอบด้วยประธานและกรรมการรวมกนั อยา่ งนอ้ ยกี่คน

ก. 1 คน ข. 2 คน

ค. 3 คน ง. 4 คน

ตอบ ค. 3 คน

33. ในการจัดซ้ือจดั จา้ งคร้ังเดียวกนั หา้ มแต่งตัง้ ผทู้ ่ีเปน็ กรรมการเปดิ ซองสอบราคาหรอื กรรมการ

พจิ ารณาผลการประกวดราคาเป็นกรรมการตรวจรับพสั ดุ

ก. คณะกรรมการรบั และเปิดซองประกวดราคา

ข. คณะกรรมการตรวจการจา้ ง

ค. คณะกรรมการจดั จ้างโดยวธิ ีพเิ ศษ

ง. คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา

ตอบ ง. คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา

34. การประมาณการรายรบั จะใช้วธิ ปี ระมาณจากข้อใดเปน็ มาตรฐานในการคานวณ

ก. รายรับของปีปจั จุบัน

ข. รายรับของปที ี่ผา่ นมา

ค. คา่ เฉล่ยี รายรบั ของ 2 ปที ่ีผ่านมา

ง. คา่ เฉล่ยี รายรบั ของ 5 ปีท่ีผ่านมา

ตอบ ข. รายรบั ของปีทผ่ี า่ นมา

35. การพิจารณางบประมาณทีห่ นว่ ยงานเสนอขึ้นมาโดยผมู้ ีอานาจในการอนมุ ตั งิ บประมาณ มีอานาจ

วเิ คราะห์ตัดและแก้ไขเปล่ยี นแปลงได้ แต่ตอ้ งอยูใ่ นวงเงนิ งบประมาณท่เี สนอมา หมายถึงข้อใด

ก. การบริหารงบประมาณ ข. การพิจารณางบประมาณ

ค. การจดั เตรียมงบประมาณ ง. การอนมุ ตั ิงบประมาณ

ตอบ ง. การอนุมตั ิงบประมาณ

36. การควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณให้เปน็ ไปตามแผนงาน และโครงการที่ไดร้ ับอนุมตั งิ บประมาณ

เพือ่

เจา้ หน้าทบี่ ริหารงานท่ัวไป มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภมู ิ

Brai1n9M4edia

ป้องกันการรวั่ ไหล โดยการควบคุมการเบกิ จ่ายเงิน การตรวจสอบตามระเบยี บท่ีหน่วยงานกาหนด

หมายถงึ ขอ้ ใด

ก. การบริหารงบประมาณ ข. การพิจารณางบประมาณ

ค. การอนุมัติงบประมาณ ง. การจดั เตรยี มงบประมาณ

ตอบ ก. การบริหารงบประมาณ

37. การซื้อโดยวธิ ีพเิ ศษ ได้แก่ การซอ้ื คร้ังหนงึ่ ซึ่งมรี าคาเกนิ เทา่ ใด

ก. 50,000 บาท ข. 100,000 บาท

ค. 150,000 บาท ง. 200,000 บาท

ตอบ ข. 100,000 บาท

38. กรณพี สั ดุทีไ่ ด้ดาเนนิ การซือ้ โดยวธิ ีอ่นื แลว้ ไมไ่ ด้ผลดี จะต้องดาเนนิ การอย่างไรต่อไป
ก. ใชว้ ิธเี จรจาตกลงราคา
ข. เชิญผ้มู อี าชีพขายพสั ดนุ ้นั โดยตรงมาเสนอราคา
ค. ให้สืบราคาจากผู้มีอาชีพขายพสั ดุนั้นโดยตรง
ง. ถูกทุกข้อ
ตอบ ค. ใหส้ ืบราคาจากผู้มอี าชพี ขายพสั ดุนนั้ โดยตรง

39. ในการจัดซอื้ จดั จา้ งครัง้ เดียวกนั ห้ามแต่งต้งั ผทู้ ่ีเปน็ กรรมการรบั และผิดซองประกวดราคาเปน็
กรรมการในคณะใด
ก. คณะกรรมการพจิ ารณาผลการประกวดราคา
ข. คณะกรรมการเปิดซองประกวดราคา
ค. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
ง. คณะกรรมการรับและเปดิ ซองประกวดราคา
ตอบ ก. คณะกรรมการพจิ ารณาผลการประกวดราคา

40. กรณพี สั ดุท่ไี ด้ดาเนนิ การซือ้ โดยวธิ ีอนื่ แลว้ ไม่ได้ผลดี จะตอ้ งดาเนนิ การอยา่ งไรต่อไป
ก. ใช้วธิ ีเจรจาตกลงราคา
ข. ใหส้ ืบราคาจากผูม้ ีอาชีพขายพัสดุนั้นโดยตรง
ค. เชญิ ผ้มู ีอาชีพขายพัสดนุ ั้นโดยตรงมาเสนอราคา
ง. ถกู ทกุ ข้อ
ตอบ ข. ใหส้ บื ราคาจากผูม้ อี าชพี ขายพัสดุนัน้ โดยตรง

เจา้ หนา้ ท่ีบรหิ ารงานท่ัวไป มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภมู ิ

Brain Media 195

 แนวขอ้ สอบเจา้ หน้าท่บี ริหารงานท่ัวไป

1. Office Staff หมายถึง

ก. ที่ปรกึ ษา ข. กรรมการ

ค. กรรมกร ง. เจ้าหน้าที่ปฏิบตั ิงาน

ตอบ ง. เจ้าหนา้ ท่ีปฏบิ ัติงาน

2. สานักงานคืออะไร

ก. บริษัท ข. องคก์ าร

ค. สถานทที่ าการบริหารงาน ง. รัฐวิสาหกจิ

ตอบ ค. สถานที่ทาการบริหารงาน

3. งานสานักงานคืออะไร

ก. งานเกบ็ ค้นเอกสาร ข. งานทะเบยี น

ค. งานคานวณ ง. งานพิมพ์

ตอบ ข. งานทะเบียน

4. พนักงานปฏิบัติงานคืออะไร

ก. หัวหนา้ แผนกงาน ข. กรรมกร

ค. ภารโรง ง. เสมียนพนักงาน

ตอบ ง. เสมียนพนกั งาน

5. นโยบายคืออะไร

ก. วตั ถุประสงค์ขององคก์ าร ข. โครงการตา่ งๆ ขององค์การ

ค. การกาหนดรายละเอยี ดของงาน ง. แนวทางถือปฏิบัตงิ านใหบ้ รรลเุ ป้าหมาย

ตอบ ง. แนวทางถือปฏิบัติงานให้บรรลเุ ปา้ หมาย

6. สานกั งานมบี ทบาทต่อผูบ้ รหิ ารในด้านใดบา้ ง

ก. การบังคับบัญชา ข. การควบคมุ งาน

ค. การประสานงาน ง. ถูกทกุ ข้อ

ตอบ ง. ถูกทุกข้อ

7. การจดั การเป็นอะไร ข. ศลิ ปะ
ก. วิทยาศาสตร์ ง. ผิดทุกข้อ
ค. ศิลปะและวิทยาศาสตร์

ตอบ ค. ศลิ ปะและวิทยาศาสตร์

เจา้ หนา้ ทีบ่ รหิ ารงานทว่ั ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภูมิ

Brai1n9M6edia

8. การจดั การคือ การดาเนนิ งานใหบ้ รรลุวตั ถปุ ระสงค์ท่ีกาหนดไว้ โดยอาศยั ปัจจัยตา่ งๆ อันได้แก่ คน

เงิน วัสดุ เป็นอุปกรณ์ในการปฏบิ ตั ิงาน เปน็ คาพูดของใคร

ก. ศาสตราจารย์ ปเี ตอร์ เอฟ. ดรัคเซอร์

ข. ศาสตราจารย์ บญุ สม มาตนิ

ค. ศาสตราจารย์ สมศกั ด์ิ ชโู ต

ง. ศาสตราจารย์ ฮาโรล คนู ส์

ตอบ ง. ศาสตราจารย์ ฮาโรล คูนส์

9. Directing Manager หมายถึง

ก. เจา้ หน้าท่ปี ฏิบัติงาน ข. ผ้ถู ือหุ้น

ค. ผู้อานวยการ ง. กรรมการดาเนินงาน

ตอบ ง. กรรมการดาเนินงาน

10. ทา่ นเปน็ นกั เรยี นพาณชิ ยการสามารถพิมพด์ ีดได้นาทลี ะ 30 คา นับว่าท่านมี

ก. ความรู้ ข. ความรทู้ ว่ั ไป

ค. ความสามารถทวั่ ไป ง. ความสามารถพเิ ศษ

ตอบ ก. ความรู้

11. เครื่องพมิ พ์ดดี ตัวใหญ่ระยะ 1 นิ้ว จะพมิ พ์ได้กี่ตวั อักษร

ก. 7 ตัวอักษร ข. 9 ตวั อักษร

ค. 10 ตวั อกั ษร ง. 12 ตวั อักษร

ตอบ ค. 10 ตัวอกั ษร

12. กฎการสอนพมิ พด์ ีดภาษาไทย ต้องใชก้ ระดาษพมิ พ์ยาว พิมพไ์ ด้ไมน่ ้อยกวา่ กี่บรรทดั

ก. 20 บรรทดั ข. 27 บรรทดั

ค. 30 บรรทดั ง. 36 บรรทดั

ตอบ ค. 30 บรรทัด

13. เครือ่ งพมิ พด์ ดี ตัวเล็กระยะ 1 น้วิ จะพิมพ์ได้กตี่ ัวอักษร

ก. 9 ตวั อกั ษร ข. 10 ตวั อกั ษร

ค. 11 ตัวอักษร ง. 12 ตวั อกั ษร

ตอบ ง. 12 ตัวอกั ษร

14. การยอ่ หน้าในการสอบพมิ พ์ดีดให้ยอ่ หน้าก่ีตวั อักษร

ก. 5 ตวั อักษร ข. 8 ตัวอักษร

ค. 12 ตวั อกั ษร ง. 15 ตัวอักษร

ตอบ ก. 5 ตัวอักษร

15. สาหรบั พมิ พ์ดีดภาษาไทย หลังเคร่ืองหมาย , ? ให้ใชร้ ะยะอกั ษรเดนิ

ก. 2 ระยะตัวอกั ษรเดิน ข. 3 ระยะตวั อกั ษรเดนิ

ค. 4 ระยะตัวอกั ษรเดิน ง. 3 หรือ 3 ระยะตัวอักษรเดิน

เจ้าหน้าท่บี ริหารงานท่วั ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

Brain Media 197

ตอบ ก. 2 ระยะตัวอกั ษรเดนิ

16. ระยะบรรทัดในการพิมพด์ ดี ภาษาไทย ในการสอบนั้นใหต้ ั้งระยะบรรทัดอะไร

ก. ระยะบรรทัด 1.5 ข. ระยะบรรทัด 2

ค. ระยะบรรทดั 2.5 ง. ระยะบรรทดั 3

ตอบ ข. ระยะบรรทดั 2

17. อักษรเดนิ ตง้ั ปุ่มระยะซ้ายขวาตรงเลขอะไร

ก. 15 และ 65 ข. 12 และ 72

ค. 20 และ 70 ง. 25 และ 75

ตอบ ข. 12 และ 72

18. วิธตี ัง้ ปุ่มกั้นระยะบรรทัด ตัวพมิ พ์แบบตัวใหญ่ และตัวเล็ก จดุ ศนู ย์กลาง 0 ถา้ ตั้งระยะ 70 วรรค

อักษรเดนิ ตั้งปมุ่ ระยะซ้ายขวาตรงเลขอะไร

ก. 25 และ 25 ข. 35 และ 35

ค. 40 และ 40 ง. 45 และ 45

ตอบ ข. 35 และ 35

19. วธิ ตี งั้ ปมุ่ กัน้ ระยะบรรทัด ตัวพมิ พ์แบบตวั เล็ก จดุ ศูนย์กลาง 50 ถ้าตง้ั แถบบรรทัด 50 วรรคอกั ษร

เดิมจะตั้งปุ่มระยะซ้ายขวาตรงเลขอะไร

ก. 15 และ 35 ข. 20 และ 60

ค. 25 และ 65 ง. 25 และ 75

ตอบ ง. 25 และ 75

20. การนับคาพมิ พ์ดดี ภาษาไทย ให้นับการดดี ก่ีดีดเท่ากับ 1 คา

ก. 2 ดดี ข. 4 ดีด

ค. 6 ดีด ง. 8 ดีด

ตอบ ข. 4 ดีด

21. การพมิ พ์กระดาษไขเร่มิ พิมพ์บรรทดั แรกตรงเลขใด

ก. 5 ข. 7

ค. 10 ง. 12

ตอบ ก. 5

22. หนงั สอื ราชการประเภทใดท่ีไมม่ ีระเบยี บงานสารบรรณ

ก. ดว่ น ข. ด่วนมาก

ค. ด่วนที่สุด ง. ด่วนพเิ ศษ

ตอบ ง. ด่วนพิเศษ

23. การรับรองหนังสือราชการ จะตอ้ งเป็นหนา้ ที่ต้งั แต่ระดับไหน

เจา้ หนา้ ทีบ่ ริหารงานทวั่ ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภมู ิ

Brai1n9M8edia

ก. หวั หนา้ กอง ข. หัวหน้าสว่ น

ค. ผู้อานวยการ ง. หวั หน้าแผนก

ตอบ ง. หัวหนา้ แผนก

24. หนังสอื ราชการคืออะไร

ก. หนังสอื ที่ส่งไปมาระหว่างส่วนราชการ

ข. หนงั สือท่ีเจ้าหน้าที่ทาข้ึนเพื่อรับไวเ้ ป็นหลักฐานในงานราชการ

ค. ข้อมูลที่เจา้ หนา้ ที่ไดท้ าไวเ้ พื่อถอื เปน็ หลักปฏบิ ตั ิ

ง. เอกสารท่เี ปน็ หลักฐานในราชการ

ตอบ ง. เอกสารท่ีเปน็ หลกั ฐานในราชการ

25. การใหบ้ ุคคลภายนอกยืมหนังสือราชการดู หรอื คัดลอกหนังสอื ราชการจะไดร้ ับอนุญาตจากใคร

ก. หวั หน้าแผนก ข. หวั หน้ากอง

ค. หวั หนา้ หน่วยงาน ง. หวั หนา้ สายงาน

ตอบ ก. หัวหน้าแผนก

26. หนังสอื ราชการประเภทใด ถ้าความรบั รัว่ ไหลไปถึงผ้ทู ่ีไมม่ หี นา้ ท่เี กี่ยวข้อง จะทาใหเ้ กิดความ

เสียหายอย่างรุนแรงท่สี ดุ

ก. หนงั สือลบั มาก ข. หนงั สอื ลบั สุดยอด

ค. หนงั สือลับท่ีสุด ง. หนังสือลบั ต้องปกปิด

ตอบ ค. หนังสือลับท่ีสดุ

27. ใบรับหนังสอื ใชใ้ นกรณใี ดบ้าง

ก. ใช้เปน็ ใบเตอื นในการตอบรับการสง่ หนงั สือ

ข. ใชแ้ ทนสมุดสง่ หนงั สือ

ค. ใช้แทนใบตอบรบั ในการรับหนงั สอื จากผนู้ าส่ง

ง. ใชแ้ ทนสมดุ รบั และปิดผนึกหนังสือสง่ มอบในกรณีที่ไมใ่ ช้ซอง

ตอบ ค. ใช้แทนใบตอบรับในการรบั หนังสือจากผู้นาส่ง

28. หนงั สอื ต่อไปนมี้ ปี ระเภทใดบ้างเป็นหนังสอื สั่งการและโฆษณา

ก. ระเบียบ ข. ข้อบังคบั

ค. แถลงการณ์ ง. ถกู ทุกข้อ

ตอบ ง. ถูกทุกขอ้

29. หนงั สือภายนอกตามระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2506 คืออะไร

ก. หนังสือทส่ี ่วนราชการมีถึงบุคคลภายนอก

ข. หนังสือระหว่างส่วนราชการต่างประเทศ

ค. หนงั สือที่มีไปมาระหวา่ งกระทรวง

ง. ถกู ทุกข้อ

ตอบ ง. ถกู ทุกขอ้

เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานทวั่ ไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลสุวรรณภูมิ

Brain Media 199

30. หนงั สือประทับตราแทนการลงช่อื ประกอบด้วยสว่ นต่างๆ กี่สว่ น

ก. 5 สว่ น ข. 6 ส่วน

ค. 7 ส่วน ง. 8 ส่วน

ตอบ ค. 7 ส่วน

31. กระดาษบันทึกข้อความใช้ไดใ้ นกรณีใด

ก. เปน็ หนงั สอื สงั่ การและโฆษณา

ข. ใชท้ าเปน็ หนงั สอื ราชการภายนอก

ค. ใช้ทาเป็นหนังสือราชการภายใน

ง. ใช้เป็นหนังสอื ราชการทัว่ ไป

ตอบ ค. ใช้ทาเปน็ หนังสอื ราชการภายใน

32. กระดาษบนั ทึกขนาดกลาง มีขนาดเท่าไร

ก. กวา้ ง 20.5 ซม. ยาว 27.0 ซม.

ข. กวา้ ง 20.5 ซม. ยาว 26.0 ซม.

ค. กว้าง 20.5 ซม. ยาว 25.0 ซม.

ง. กวา้ ง 20.5 ซม. ยาว 24.0 ซม.

ตอบ ข. กว้าง 20.5 ซม. ยาว 26.0 ซม.

33. บุคคลจาแนกออกได้กี่พวก อะไรบ้าง

ก. พวกเหน็ แก่ตวั พวกก้าวร้าว

ข. พวกไม่ขอบสงั คม พวกแอนตี้สงั คม

ค. พวกชอบเปน็ ผูต้ าม พวกแบบขอไปที

ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ ง. ถูกทุกข้อ

34. บุคลิกลกั ษณะของบคุ คลทีไ่ ม่ดี คอื

ก. การขาดความริเร่มิ ข. การนอนหลบั ทับสทิ ธิ์

ค. การขาดความสังเกต ง. ถูกทุกข้อ

ตอบ ง. ถกู ทกุ ข้อ

35. วธิ ีศกึ ษาบคุ คลศกึ ษาจากอะไร

ก. ความสามารถท่วั ไปและพเิ ศษ ข. ความรู้

ค. ฐานะเศรษฐกิจ ง. ผดิ ทุกขอ้

ตอบ ง. ผิดทุกขอ้

36. การท่ที า่ นรักษาเสื้อผ้าของท่านประณตี และสะอาดเปน็ อะไร

ก. นิสัยและทัศนคติ ข. สงั คมและทักษะ

เจา้ หนา้ ทบี่ รหิ ารงานทั่วไป มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสวุ รรณภมู ิ