BUKU PENGURUSAN SMKCK 2023

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 1

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 1 PROFIL PERIBADI Nama Penuh : _____________________________________________________________________________ No. Kad Pengenalan : ___________________________ Tarikh Lahir : ____________________ No Telefon Bimbit : ___________________________ Kumpulan Darah : ____________________ Alamat Rumah : _____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Alamat e-mail : _____________________________________________________________________________ No Fail JPNS : ___________________________ Tarikh Mula Berkhidmat : ____________________ No Gaji : ___________________________ Tarikh Kenaikan Gaji : ____________________ No Rujukan SPP : ___________________________ Tarikh Disahkan : ____________________ No Cukai Pendapatan : ___________________________ No. KWSP : ____________________ No. Lesen Memandu : ___________________________ Gred : ____________________ Kelulusan Akademik : _____________________________________________________________________________ Kelulusan Ikhtisas : _____________________________________________________________________________ Mata Pelajaran Diajar 1._____________________________________________________________________________ 2._____________________________________________________________________________ 3._____________________________________________________________________________ 4._____________________________________________________________________________ Orang yang boleh dihubungi jika berlaku kecemasan Nama :______________________________________________________________________________ Alamat :______________________________________________________________________________ :______________________________________________________________________________ :______________________________________________________________________________ No. Telefon :_____________________________

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 2 BAB TAJUK M/S 1 1.1 Alu-aluan Pengetua 1.2 Carta Barisan Pentadbir 1.3 Carta Organisasi SMK Convent Klang 5 6 7 2 2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan ,Visi dan Misi KPM / Sekolah 2.2 Huraian Visi Sekolah 2.3 Indeks Petunjuk Prestasi 2.4 Lencana Sekolah 2.5 Lagu Sekolah 2.6 Ikrar Murid 2.7 Piagam Pelanggan Sekolah 2.8 Program Transformasi Sekolah Kohort 7 2.9 Komponen Pentaksiran Berasaskan Sekolah 2.10 Tahap Penguasaan dan Tafsiran 2.11 Penjaminan Kualiti PBD 2.12 Strategi dan Alat Kolaboratif 2.13 Teras Perkhidmatan Awam 2.14 Ikrar Integriti Perkhidmatan Awam 2.15 Nilai Dan Etika Perkhidmatan Awam 2.16 Jadual Pembayaran Gaji Bulanan bagi Tahun 2023 2.17 Pelan Kedudukan Bangunan dan Laluan Keselamatan 2.18 Pelan Lantai Kedudukan Kelas 2.19 Senarai Nama Guru Mengikut Opsyen & Kakitangan 2.20 Senarai Guru Tingkatan dan Penyelaras Tingkatan 9 10 11 12 13 13 14 14 16 17 17 18 21 21 22 22 23 23 24 26 3 Panduan Am dan Ketetapan Pengurusan 3.1 Arahan & Pekeliling 3.2 Waktu Persekolahan 3.3 Perhimpunan Rasmi 3.4 Kehadiran Guru & Kakitangan 3.5 Cuti 3.6 e-RPH 3.7 Penggunaan Peralatan Sekolah 3.8 Etika Berpakaian Guru & Kakitangan 3.9 Kebersihan 3.10 Program & Majlis Rasmi Sekolah / Mesyuarat / LADAP 3.11 Keahlian Badan Kebajian Guru dan Staf (BAGUS) / PIBG 3.12 Surat-menyurat 3.13 Urusan dengan JPN/PPD 3.14 Pelawat / Jurujual 28 28 29 29 31 32 33 34 34 34 35 35 35 35 4 Pengurusan & Pentadbiran 4.1 Carta Komponen Pengurusan & Pentadbiran 4.2 Pengurusan Sekolah 4.3 Pengurusan Maklumat Sekolah 4.4 Pengurusan Sumber Manusia 4.5 Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah 4.6 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 4.7 Bencana Sekolah 4.8 Persatuan Ibu Bapa dan dan Guru (PIBG) 4.9 Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan (BAGUS) 4.10 Pengurusan Murid Asal 37 39 44 45 50 52 53 54 55 55 ISI KANDUNGAN

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 3 5 Pengurusan Kurikulum 5.1 Carta Komponen Kurikulum 5.2 Pengurusan Kurikulum 5.3 Panitia Mata Pelajaran 5.4 Pentaksiran dan Peperiksaan 5.5 Pusat Sumber Sekolah (PSS) 5.6 Jadual Waktu / Jadual Guru Ganti / Jadual Penggunaan Bilik Khas 5.7 Jawatankuasa MBMMBI 5.8 Jawatankuasa STEM / KBAT 5.9 Pelantar Pembelajaran Maya (DELIMa) 5.10 Jawatankuasa HIP 5.11 Jadual Penyediaan Guru Ganti Sekolah dan MMI 5.12 Senarai Pengawas SPM 2023 5.13 Carta Gantt Unit Kurikulum 5.14 Ketetapan Unit Kurikulum 57 58 58 59 62 63 63 64 64 64 66 67 68 71 6 Pengurusan Hal Ehwal Murid 6.0 Pengurusan Induk Pengurusan Hal Ehwal Murid 6.1 Pengurusan Hal Ehwal Murid 6.2 Pengurusan Disiplin Murid 6.3 Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K) 6.4 Bimbingan dan Kaunseling 6.5 Carta Gantt Program Unit-unit Hal Ehwal Murid 6.6 Ketetapan Unit Hal Ehwal Murid 88 89 94 95 97 98 101 7 Pengurusan Kokurikulum 7.1 Pengurusan Kokurikulum 7.2 Pembangunan Sukan Sekolah 7.3 Sukan Tahunan Sekolah 7.4 Koperasi Sekolah 7.5 Redaksi / Majalah Sekolah 7.6 Persatuan KoAkademik 7.7 Persatuan Bukan Akademik 7.8 Kelab Sukan dan Permainan 7.9 Rumah Sukan 7.10 Pertubuhan Badan Berunifom 7.11 Perjumpaan Kokurikulum 2023 7.12 Carta Gantt Unit Kokurikulum 7.13 Ketetapan Unit Kokurikulum 2023 107 107 108 109 109 110 111 112 112 114 116 121 122 8 Takwim 8.1 Penggal Persekolahan Tahun 2023/2024 8.2 Cuti Am dan Cuti-cuti Perayaan Peruntukan KPM 8.3 Pentaksiran dan Peperiksaan Tahun 2023/2024 8.4 Takwim Sekolah 2023/2024 8.5 Jadual Pencerapan Pengajaran, Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) dan PBPPP 2023 8.6 Jadual Bertugas Pentadbir dan Guru 136 137 138 138 150 153

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 4 BAB 1: PENGENALAN

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 5 1.1 ALU-ALUAN PENGETUA SEUNGKAP KATA, SELAUTAN MAKNA Dengan nama Allah yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang. Assalamualaikum warahmatullahita’ala wabarakatuh. Salam sejahtera. Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa syukur ke hadrat Allah s.w.t. kerana dengan izinnNya jua, Manual Pengurusan SMK Convent Klang dapat dilengkapkan dengan sempurna. Sehubungan dengan itu, saya juga menzahirkan setinggi-tinggi ucapan terima kasih atas komitmen jitu dan kerjasama padu AJK pelaksana penyediaan dokumentasi ini. Dedikasi masa dan tenaga yang diberikan sepanjang melengkapkan dokumentasi ini amat dihargai. Manual ini merupakan rujukan melibatkan pelbagai bidang pengurusan sekolah iaitu Pengurusan Pentadbiran, Pengurusan Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum. Catatan tentang perancangan sekolah termaktub dalam takwim yang telah direncana dengan teliti beserta dengan jawatankuasa kerja yang diseleksi melalui diskusi pentadbiran pihak pengurusan sekolah. Pihak sekolah mengharapkan buku manua ;pengurusan ini dapat dimanfaatkan untuk memudahkan urus tadbir sekolah khususnya dalam merencana dan melaksanakan pelbagai program dan aktiviti sepanjang tahun. Sebagai sebuah sekolah yang tersohor dan menunjukkan kecemerlangan prestasi khususnya dalam bidang akademik dan koakademik saya berharap agar semangat kerjasama sepasukan dan kejelekitan warga kerja SMK Convent Klang khususnya warga pendidik akan lestari segar, tidak akan pudar dan tetap bersinar sepanjang tahun 2023/2024 ini. Sekolah yang diurus tadbir dengan baik akan melahirkan budaya kerja cemerlang berprestasi tinggi sehingga menatijahkan semangat waja dan daya juang yang tinggi dalam kalangan warga sekolah. Selanjutnya kita akan dapat bergerak seiring dengan hala tuju pendidikan Malaysia iaitu berusaha untuk melahirkan pelajar cemerlang yang mempunyai pemikiran aras tinggi, mengamalkan budaya membaca, mempunyai sifat ingin tahu yang relevan dengan keperluan industri dan mempunyai kearifan tempatan yang mampu berdaya saing di peringkat global. Akhir kata, selamat melaksanakan amanah kepada semua warga pendidik SMK Convent Klang. Moga segala amal baik dan jasa bakti yang disumbangkan akan membawa manfaat terhadap kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah. Selamat menjalankan tugas sepanjang tahun 2023. NORANI BINTI MOHAMED Pengetua SMK Convent Klang

1.2 CARTA BARISAN PENTADBIR SMK CONVENT KLANG

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 6

1.3 CARTA ORGANISASI SMK CONVENT KLANG PEMBANTU TADBIR SHEREN AZURA BT ISHAK KADIR MUHAMA MOHAM N NUR KETUA PEMBANTU TA RAHILAH BINTI P BIMBINGAN & KAUNSELING ARIYAMALA A/P PERMAL ZUBAIDAH BINTI POYING NORHAILYN BINTI OMAR PEPERIKSAAN & PENILAIAN SU SPM, SU PT3, SU PEP. DALAMAN SU PBS PBD T1 - 5 GKMP BAHASA SARAH P. SPENCER A/P THURAISINGAM SPENCER G M NG PK PENTADBIRA NOR IZAH BINTI MOHD PENGET NORANI BINTI M ALP DATO A.R. PETER PK HEM ROSLINDA BINTI AHMAD PK KOKURIKULUM MAHANI BT ABDUL KADIR SU KOKURIKULUM NURUL HUDA BT ISNIN SU SUKAN KHAIRIAH BT MAT ALIAS PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM / PERMAINAN / SUKAN SU HEM NOR ZAMIRA BT MAT NOH DISIPLIN KEBAJIKAN BIASISWA PENGAWAS SPBT KESIHATAN KESELAMATAN KPJ & APDM

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 7 PEMBANTU AM PEJABAT N11 FADILAH BT AHMAD ADNAN PEMBANTU MAKMAL AD RAZIZ B MOHAMED RABANI MAD REDZA B AHMAD ADNAN NURSYUHADAH BT ALI RAZIHAN BT ABDUL JAMIL KETUA PANITIA / PENYELARAS MATA PELAJARAN SEMUA GURU MATA PELAJARAN ADBIR N22 UNGUT SU KURIKULUM AZMAWATI BINTI ABDUL RAHAMAN PUSAT SUMBER SEKOLAH NOOR KAZARINA BINTI ROSMIN GURU DATA NORZALINDA BINTI MD LAZIM KMP SAINS & MATEMATIK GEW PAIK CHOO GKMP KEMANUSIAAN SITI MASLINA BT SARANOR @ SARGENNA GKMP TEK & VOK FAZILAHTULIZAH BT MOHD SHAHLAN AN SAPPRI UA MOHAMED PIBG DATUK DR. SIVAKUMAR A/L CHINNASAMY OGA DIANA TEH SWEE SIM PK PETANG ROHANA BT NAHARANI @ ALOI PENYELARAS SESI PETANG PN. PUNITHAVATHY A/P ARUNACHALAM

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 8 BAB 2: MAKLUMAN UMUM

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 9 2.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN, VISI, MISI, HALA TUJU SEKOLAH DAN SLOGAN Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara HALA TUJU SEKOLAH SMK Convent Klang Menjadi antara Tiga Sekolah Terbaik Di Daerah Klang Menjelang 2025 MOTO SEKOLAH Tulus Dengan Fadilah, Azam Dengan Bakti SLOGAN Convent Mara Perkasa, Glorious Convent

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 10 2.2 HURAIAN VISI SEKOLAH SMK Convent Klang beriltizam menjadi sebuah sekolah yang menyediakan Pendidikan Berkualiti iaitu pendidikan yang : 1. Menyepadukan aspek Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek 2. Menggalakkan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 3. Bermatlamatkan kesejahteraan murid 4. Berpandukan PPPM dan FPK Bagi melahirkan Insan Terdidik, iaitu murid yang : 1. Mampu bersaing di peringkat antarabangsa 2. Berpengetahuan dan berkemahiran 3. Beretika dan mengamalkan kehidupan beragama 4. Berfikiran matang 5. Mempunyai kemahiran berfikir aras tinggi dan matang 6. Bersedia memberi sumbangan 7. Mempunyai kemahiran memimpin 8. Menguasai kemahiran dwibahasa dan komunikasi berkesan 9. Beridentiti nasional 10. Celik teknologi Yang menjadi asas utama pembentukan Negara Sejahtera iaitu negara yang : 1. Bebas dari segala bentuk penjajahan 2. Mengutamakan kehidupan rakyat yang harmoni dan bersatu padu 3. Mengamalkan nilai-nilai murni, adab kesopanan dan amalan keagamaan sepanjang masa.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 11 2.3 INDEKS PETUNJUK PRESTASI SEKOLAH (KPI) PENDIDIKAN BERKUALITI KURIKULUM Kemenjadian murid dalam akademik dengan mencapai Tahap Minimum (MTM) 80% dengan GPS 4.0 dalam Pentaksiran Menengah Rendah dan 96% Layak mendapat Sijil dengan GPS 4.0 di peringkat Menengah Atas. Mencapai 97.8% Layak mendapat Sijil dengan GPS 3.72 dalam peperiksaan SPM. Mencapai tahap penguasaan sekurang-kurangnya TP3 dalam Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Menduduki antara 3 tempat terbaik kategori Sekolah Menengah Harian dalam SPM di peringkat daerah. Menyediakan murid-murid yang mempunyai peluang yang luas untuk meneruskan pengajian dalam bidang-bidang bersesuaian dengan pasaran kerja abad ke-21. PENDIDIKAN BERKUALITI HAL EHWAL MURID 95% murid mempunyai disiplin yang tinggi dengan mematuhi peraturan-peraturan sekolah dan mengamalkannya dalam kehidupan. 100% murid mengamalkan sahsiah terpuji dengan memperlihatkan kekemasan dan keyakinan diri, kesopanan, ketepatan masa dan kecintaan terhadap sekolah. Purata peratus kehadiran murid ke sekolah melebihi 90% peratus. 50% murid mempunyai daya kepimpinan yang tinggi. 80% murid mempunyai motivasi yang tinggi. Penurunan salah laku disiplin sebanyak 0.01% PENDIDIKAN BERKUALITI KOKURIKULUM Memastikan 90% murid terlibat aktif dalam aktiviti kokurikulum dan memperoleh sekurangkurangnya gred C dalam Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK). Menyertai dan mencapai sekurang-kurangnya 3 pertandingan di peringkat antarabangsa,10 pertandingan di peringkat kebangsaan, 15 di peringkat negeri dan 30 di peringkat daerah bagi Pasukan Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan, serta Sukan dan Permainan sama ada Johan, Naib Johan atau Ketiga. Melibatkan diri dalam pertandingan inovasi peringkat daerah. Memperkembang bakat serta potensi murid dalam meningkatkan kemahiran memimpin, kreatif dan inovatif.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 12 2.4 LENCANA SEKOLAH Kebangsaan Convent adalah lencana yang digunakan di peringkat antarabangsa. Lencana ini digunakan oleh murid-murid sekolah Convent di kelima-lima benua di dunia namun terdapat sedikit kelainan terutamanya pada lambang-lambang yang tertera pada lencana. Bintang yang terdapat pada bahagian atas lencana melambangkan agama Islam sebagai agama rasmi Malaysia. Kalungan bunga di kiri dan kanan lencana ialah lambang kesucian dan kejujuran setiap orang terhadap Tuhan, diri sendiri, dan orang lain. Di tengah-tengah lencana terdapat warna merah dengan satu jalur berkelim emas. Merah membawa erti kasih iaitu perasaan kasih Tuhan terhadap makhluk Nya. Di sebelah kanan terdapat kitab suci dengan manik-manik perak. Kitab ini mewakili Al-Quran bagi penganut Islam, Injil bagi penganut Kristian, Bhagavadgita bagi penganut agama Hindu dan Dharmapada bagi penganut agama Buddha.Kitab ini menunjukkan masyarakat yang percaya pada kewujudan Tuhan dan berpegang kepada ajaran agama. Manik-manik pada kitab ini juga mengingatkan kita terhadap kewajipan kepada Tuhan Di sebelah kiri pula terdapat gelendong yang melambangkan kerja. Ini bermaksud setiap orang mempunyai peranan yang mesti dilakukan dengan tulang, urat dan inteleknya untuk membina dunia yang maju dan harmoni. Cogan kata “Tulus Dengan Fadilah, Azam Dengan Bakti” juga tertera pada lencana. Ini dikaitkan dengan nilai-nilai murni seperti kejujuran, kesederhanaan, keikhlasan dan kesungguhan dalam amalan seharian dan dalam budaya kerja.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 13 2.5 LAGU SEKOLAH SCHOOL SONG Listen to our Motto, Guiding us as we go, Simple in our virtue, Steadfast in our work, Hear the kindly counsel, take it to your heart, Simple in virtue, loyal and true, Love God with all your heart, Simple in our virtue, Steadfast in our work, Lets us join with people, Sharing all in love, Life is full of challenge, Be willing to share, Creating a new world, where we find God anew. LAGU SEKOLAH Dengarlah Moto ini, Panduan kami, Tulus dengan Fadilah, Azam dengan Bakti, Dengar nasihat ini, Semat di hati, Murni sifat diri, Kasihi Maha Esa, Tulus dengan Fadilah, Azam dengan Bakti, Hidup bermuafakat, Bersatu hati, Hidup penuh cabaran, Hadapi dengan rela, Wujud alam baru, Berkat Maha Esa. 2.6 IKRAR MURID BAHAWASANYA KAMI, WARGA SMK CONVENT KLANG, DENGAN INI BERIKRAR DAN BERJANJI, AKAN MELAKSANAKAN TANGGUNGJAWAB KAMI, UNTUK MENJADI INSAN, YANG CEMERLANG DALAM PELBAGAI ASPEK. BAGI MEMENUHI KEHENDAK DAN ASPIRASI NEGARA,. KAMI BERTEKAD DAN BERAZAM, UNTUK BERUSAHA BERSUNGGUH-SUNGGUH, MENIMBA ILMU DAN MENINGKATKAN KEMAHIRAN, MEMELIHARA SAHSIAH DIRI DEMI MENJAGA NAMA BAIK SEKOLAH. MAKA KAMI, RAKYAT MALAYSIA, BERIKRAR AKAN MENUMPUKAN, SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI, UNTUK MENCAPAI CITA-CITA TERSEBUT, BERDASARKAN ATAS PRINSIP-PRINSIP YANG BERIKUT: KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA KELUHURAN PERLEMBAGAAN KEDAULATAN UNDANG - UNDANG KESOPANAN DAN KESUSILAAN

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 14 2.7 PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH Kami staf di sekolah ini , ● Mewujudkan suasana sekolah yang selamat, kondusif dan ceria. ● Melaksanakan pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) yang berkesan. ● Memberikan layanan yang mesra dan sentiasa bersedia membantu. ● Mementingkan kecemerlangan keseluruhan (Total Excellence) sama ada dari segi akademik, sahsiah dan kokurikulum. 2.8 PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) KOHORT 7 PENGENALAN Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti menjelang tahun 2025. Mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pembelajaran dan pengajaran (Pdpc) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013- 2025. VISI Penggerak Pembelajaran Bermakna MISI Melahirkan modal insan unggul melalui persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan, disokong oleh kepimpinan yang berkualiti dan berwawasan, guru yang kompeten dan beraspirasi tinggi serta komitmen komuniti yang padu.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 15 TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui :- Kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan (SLT dan MLT) melalui Coaching & Mentoring

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 16 PENTAKSIRAN BILIK DARJAH 2.9 KOMPONEN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 17 2.10 TAHAP PENGUASAAN DAN TAFSIRAN 2.11 PENJAMINAN KUALITI PBD

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 18 2.12 STRATEGI DAN ALAT KOLABORATIF

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 19

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 20

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 21 2.13 TERAS PERKHIDMATAN AWAM 2.14 IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 22 2.15 NILAI DAN ETIKA PERKHIDMATAN AWAM 2.16 JADUAL PEMBAYARAN GAJI BULANAN BAGI TAHUN 2023

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 23 2.17 PELAN KEDUDUKAN BANGUNAN DAN LALUAN KESELAMATAN 2.18 PELAN LANTAI KEDUDUKAN KELAS

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 24 2.19 SENARAI NAMA GURU MENGIKUT OPSYEN & KAKITANGAN Bil Nama Gred OPSYEN 1 OPSYEN 2 GURU SESI PAGI 1 NORANI BINTI MOHAMED DG54(KUP) BAHASA MELAYU KESUSASTERAAN MELAYU 2 NOR IZAH BINTI MOHD SAPPRI DG54(KUP) BAHASA MELAYU KESUSASTERAAN MELAYU 3 ROSLINDA BINTI AHMAD DG48(KUP) TESL TIADA 4 MAHANI BINTI ABDUL KADIR DG54(KUP) BAHASA MELAYU KESUSASTERAAN MELAYU 5 SARAH P.SPENCER A/P THURAISINGAM SPENCER DG52(KUP) TESL TIADA 6 NGEW PAIK CHOO DG48(KUP) MATEMATIK FIZIK 7 SITI MASLINA BINTI SARANOR@SARGENNA DG52KUP) PENDIDIKAN ISLAM BAHASA MELAYU 8 FAZILAHTULIZAH BINTI MOHD SHAHLAN DG48(KUP) PEMBINAAN DOMESTIK LUKISAN KEJURUTERAAN 9 ZUBAIDAH BINTI POYING DG48(KUP) KAUNSELING TIADA 10 ARIYAMALA A/P PERMAL DG44(KUP) BIMBINGAN DAN KAUNSELING MORAL 11 AZMAWATI BINTI ABDUL RAHAMAN DG48(KUP BIOLOGI MATEMATIK 12 FAIZAH BINTI AZIZ DG48(KUP PRINSIP AKAUN PERNIAGAAN 13. GEETA A/P SUMANSALAM DG48(KUP) SEJARAH EKONOMI 14 HANANI BINTI MOKLAS DG44(KUP) MATEMATIK PERNIAGAAN 15 HASFIDA BINTI ABDUL HALIM DG44(KUP) BAHASA INGGERIS ENGLISH LITERATURE 16 IDIANA BINTI IBRAHIM DG48(KUP) BIOLOGI MATEMATIK 17 ISTHA'@ISHA' BIN KARIA DG44(KUP) GEOGRAFI TIADA 18 JEYAANANTHI A/P RAJINTRAN DG44(KUP) PENGAJIAN EKONOMI PENGAJIAN AM 19 KALAIMAGAL A/P GOVINDASAMY DG52(KUP) SEJARAH BAHASA MELAYU 20 KHAIRIAH BINTI MAT ALIAS DG41 SAINS SUKAN PENDIDIKAN KESIHATAN 21 MOHD RUSHDI BIN MD RODI DG44(KUP) SENI KOMUNIKASI VISUAL TEATER 22 NOOR KAZARINA BINTI ROSMIN DG44(KUP) SEJARAH TIADA 23 NOR ADIRA BINTI MUSTAFA DG41(KUP) SEJARAH BAHASA MELAYU 24 NOR AMALINA BINTI AB HAKIM DG44(KUP) KIMIA BIOLOGI 25 NOR RAFFARINA BINTI MUSA DG41 MATEMATIK REKA BENTUK TEKNOLOGI 26 NOR YUSZIANA BINTI MOHD YUSOFF DG44(KUP) PERAKAUNAN PENGURUSAN PERNIAGAAN 27 NOR ZAMIRA BINTI MAT NOH DG41 SEJARAH BAHASA MELAYU 28 NORHAYATI BINTI MOHD NOR DG44(KUP) MATEMATIK BIOLOGI 29 NORLIZA BINTI SA'ADON DGA32 BAHASA MELAYU SEJARAH 30 NORZALINDA BINTI MD LAZIM DG48(KUP) PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM LUKISAN KEJURUTERAAN 31 NUR IZDIHA BINTI MOHAMED NAWI DG41 PENDIDIKAN MORAL BAHASA ARAB 32 NUR NAZIHAH BINTI ZULKIFLI DG44 FIZIK MATEMATIK 33 NURFAIZAHANI BINTI M.JUFFRI DG41 SAINS SUKAN PENDIDIKAN KESIHATAN 34 NURUL ATIRAH BINTI RUSLI DG44(KUP) FIZIK SAINS 35 NURUL HUDA BINTI ISNIN DG44(KUP) KIMIA MATEMATIK 36 NURUL IZZAH BINTI AYEOB DG52(KUP) BAHASA INGGERIS TIADA 37 OSMAN BIN RASID DG41 SEJARAH BAHASA MELAYU 38 RABIATUL TADAWIAH BINTI MUSTAPA DG41 GEOGRAFI BAHASA MELAYU 39 ROSLIZA BINTI SANI DG48(KUP) PENGAJIAN ISLAM TIADA

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 25 40 ROSNANI BINTI MUSTAFA DG44(KUP) KIMIA MATEMATIK 41 SEGAR A/L SADHASIVAM DG44(KUP) BAHASA INGGERIS ENGLISH LITERATURE 42 SITI MUNIRAH BINTI ROSMAN DG41 PENDIDIKAN MORAL TIADA 43 SUGANTHI A/P SUNDRUMRAJAH DG44(KUP) PRINSIP AKAUN PERDAGANGAN 44 SUHANA BINTI KATNI DG48(KUP) BIOLOGI KIMIA 45 ZALEHA BINTI SAID DG48(KUP) SEJARAH TIADA GURU SESI PETANG 46 ROHANA BINTI NAHARANI@ALOI DG54(KUP) SAINS KOMPUTER MATEMATIK 47 PUNITHAVATHY A/P ARUNACHALAM DG48(KUP) GEOGRAFI TIADA 48 NORHAILYN BINTI OMAR DG44(KUP) BIMBINGAN DAN KAUNSELING PERDAGANGAN 49 AFRISOFIAN BIN MAHMUD DG48(KUP PENDIDIKAN MUZIK PENDIDIKAN SENI VISUAL 50 AIN NADZIRA BINTI AHMAD BAKHTIAR DG41 SAINS PERTANIAN KEMAHIRAN HIDUP/RBT 51 FARAH HAZWANI BINTI AB GHANI DG41 PENDIDIKAN MORAL TIADA 52 FARAH NAJIHAH BT ABDOLLAH DG41 BAHASA MELAYU TIADA 53 I. DAISY A/P IAVOO DG48(KUP EKONOMI MATEMATIK 54 MUHAMMAD FAKHRUL AZMI BIN BUANG DG41 PENDIDIKAN SENI VISUAL REKABENTUK & TEKNOLOGI 55 NOOR AIDA BINTI IBRAHIM DG48(KUP BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN SENI 56 NOOR HAZNIZA BINTI MAT NOOR DG41 PENDIDIKAN JASMANI PENDIDIKAN KESIHATAN 57 NOR ATIQAH BINTI OSMAN FAKRI DG41 SEJARAH BAHASA MELAYU 58 NOR ZATUL BINTI RASDI DG44 SEJARAH TIADA 59 NORAIHAN BINTI MD NUSI DG52(KUP USULUDDIN (TEOLOGI) FALSAFAH 60 NORHAIZAN BINTI MOHD YUSOF DG44(KUP) TEKNOLOGI MAKLUMAT PERDAGANGAN 61 NORHARYATI BINTI MOHD NOR DG44(KUP) KIMIA MATEMATIK 62 NURHAZIRAH BINTI CHE MOHD ASRI DG41 REKABENTUK & TEKNOLOGI TIADA 63 RADIAH BINTI HUSSAIN DG44(KUP) BIOLOGI KIMIA 64 RAKHA QISTINA BINTI ROSMAN DG41 PENDIDIKAN MUZIK TIADA 65 ROMEEZA BIN ABDUL AZIZ DG48(KUP SEJARAH PJPK 66 SAMANTHA A/P SANTHANASAMY DG41 BAHASA INGGERIS TIADA 67 S.KIRUBALINI A/P SIVALINGAM DG48(KUP BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN SENI VISUAL 68 SHATISWARY A/P SUBRAMANIAM DG41 BAHASA TAMIL KESUSASTERAAN TAMIL 69 SURIYANA BINTI CHE DERIS DG44(KUP) MATEMATIK KIMIA 70 TEE AH THO DG48(KUP BAHASA CINA EKONOMI 71 UMAIRAH BINTI MOHD SIDI DG48(KUP GRAFIK KOMPUTER REKACIPTA 72 WAN ZUNAI ROZIYATI BINTI WAN MUDA DG44(KUP) TEACHING JAPANESE AS A FOREIGN LANGUAGE TIADA ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN 1 RAHILAH BINTI PUNGUT KPT N22 (H) 2 SHEREN AZURA BINTI ISHAK P. TADBIR N22 (KUP) 3 KOSONG 4 MOHD REDZA BIN ABU SAFIAN P. MAKMAL C19 5 MUHAMAD RAZIZ BIN MOHAMED RABANI P. MAKMAL C19 6 NURSYUHADAH BINTI ALI P. MAKMAL C19 7 NURAZIHAN BINTI ABDUL JAMIL P. MAKMAL C19 8 KOSONG P. OPERASI N14 9 FADILAH BINTI AHMAD ADNAN P. OPERASI N11

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 26 2.20 SENARAI NAMA GURU TINGKATAN DAN PENYELARAS TINGKATAN BIL NAMA GURU TINGKATAN TINGKATAN PENYELARAS TINGKATAN 1 NORHAZIRAH BINTI CHE MOHD ASRI 1 CHARISMATIC NOR ZATUL BINTI RASDI 2 NOOR HAZNIZA BINTI MAT NOOR 1 OPTIMISTIC 3 ‘UMAIRAH BINTI MOHD SIDI 1 NOBLE 4 SURIYANA BINTI CHE DERIS 1 VICTORIOUS 5 RAKHA QISTINA BINTI ROSMAN 1 EFFICIENT 6 S. KIRUBALINI A/P SIVALINGAM 1 NIFTY 7 AIN NADZIRA BINTI AHMAD BAKHTIAR 1 TOLERANCE 8 NOR ATIQAH BINTI OSMAN FAKRI 2 CHARISMATIC FARAH HAZWANI BINTI AB GHANI 9 SAMANTHA A/P SANTHANASAMY 2 OPTIMISTIC 10 FARAH NAJIHAH BINTI ABDOLLAH 2 NOBLE 11 NURFAIZAHANI BINTI M. JUFFRI 2 VICTORIOUS 12 NORAIHAN BINTI MD NUSI 2 EFFICIENT 13 ROMEEZA BIN ABDUL AZIZ 2 NIFTY 14 I.DAISY A/P IAVOO 2 TOLERANCE 15 SITI MUNIRAH BITNI ROSMAN 3 CHARISMATIC NORLIZA BINTI SA'ADON 16 ISTHA’ @ ISHA’ BIN KARIA 3 OPTIMISTIC 17 NOR RAFFARINA BINTI MUSA 3 NOBLE 18 ROSLIZA BINTI SANI 3 VICTORIOUS 19 KHAIRIAH BINTI MAT ALIAS 3 EFFICIENT 20 NUR NAZIHAH BINTI ZULKIFLI 3 NIFTY 21 NORHAYATI BINTI MOHD NOR 4 STEM 1 KALAIMAGAL A/P GOVINDASAMY 22 NURUL ATIRAH BINTI RUSLI 4 STEM 2 23 HASFIDA BINTI ABDUL HALIM 4 SK 1 24 NOR AMALINA BINTI AB HAKIM 4 SK 2 25 OSMAN BIN RASID 4 SK 3 26 MUHAMMAD FAKHRUL AZMI BIN BUANG 4 SK 4 27 MOHD RUSHDI BIN MD RODI 4 SK 5 28 NURUL IZZAH BINTI AYEOB @ HASHIM 5 STEM 1 ZALEHA BINTI SAID 29 SEGAR A/L SADHASIVAM 5 STEM 2 30 NOR YUSZIANA BINTI MOHD YUSOFF 5 SK 1 31 NUR IZDIHA BINTI MOHAMED NAWI 5 SK 2 32 RABIATUL TADAWIAH BINTI MUSTAPA 5 SK 3 33 HANANI BINTI MOKLAS 5 SK 4 34 NOR ADIRA BINTI MUSTAFA 5 SK 5

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 27 BAB 3: PANDUAN DAN KETETAPAN

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 28 3.1 ARAHAN DAN PEKELILING Setiap arahan dan pekeliling hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi . 3.2 WAKTU PERSEKOLAHAN JADUAL WAKTU PENGAJARAN PEMBELAJARAN dan PEMUDAHCARAAN (PdPc) 2023 SESI PAGI HARI / WAKTU ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT 0 PERHIMPUNAN PAGI PERHIMPUNAN PAGI PERHIMPUNAN PAGI PROGRAM KEROHANIAN 1 PERHIMPUNAN RASMI 7.25 - 8.00 7.25 - 8.00 7.25 - 8.00 7.25 - 8.00 7.25 - 8.00 2 8.00 - 8.35 8.00 - 8.35 8.00 - 8.35 8.00 - 8.35 8.00 - 8.35 3 8.35 – 9.10 8.35 – 9.10 8.35 – 9.10 8.35 – 9.10 8.35 – 9.10 4 9.10 -9.45 9.10 -9.45 9.10 -9.45 9.10 -9.45 9.10 -9.45 5 9.45 – 10.05 REHAT ( T3) 9.45 – 10.05 REHAT ( T3) 9.45 – 10.05 REHAT ( T3) 9.45 – 10.05 REHAT ( T3) 9.45 – 10.05 REHAT ( T3) 6 9.45 – 10.20 9.45 – 10.20 9.45 – 10.20 9.45 – 10.20 9.45 – 10.20 7 10.20-10.40 REHAT (T4 & T5) 10.20-10.40 REHAT (T4 & T5) 10.20-10.40 REHAT (T4 & T5) 10.20-10.40 REHAT (T4 & T5) 10.20-10.40 REHAT (T4 & T5) 8 10.05 – 10.40 10.05 – 10.40 10.05 – 10.40 10.05 – 10.40 10.05 – 10.40 9 10.40 – 11.15 10.40 – 11.15 10.40 – 11.15 10.40 – 11.15 10.40 – 11.15 10 11.15 – 11.50 11.15 – 11.50 11.15 – 11.50 11.15 – 11.50 11.15 – 11.50 11 11.50 – 12.25 11.50 – 12.25 11.50 – 12.25 11.50 – 12.25 11.50 – 12.25 12 12.25 – 1.00 12.25 – 1.00 12.25 – 1.00 12.25 – 1.00 13 1.00 - 1.35 STEM 1.00 - 1.35 STEM

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 29 SESI PETANG HARI / WAKTU ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT 1 1.05 - 1.40 1.05 - 1.40 1.05 - 1.40 1.05 - 1.40 PROGRAM KEROHANIAN 2 1.40 - 2.15 1.40 - 2.15 1.40 - 2.15 1.40 - 2.15 1.40 - 2.15 3 2.15 - 2.50 2.15 - 2.50 2.15 - 2.50 2.15 - 2.50 2.15 - 2.50 4 2.50 - 3.25 2.50 - 3.25 2.50 - 3.25 2.50 - 3.25 2.50 - 3.25 5 REHAT 3.25 - 3.45 REHAT 3.25 - 3.45 REHAT 3.25 - 3.45 REHAT 3.25 - 3.45 REHAT 3.25 - 3.45 6 3.45 - 4.20 PERHIMPUNAN 3.45 - 4.20 3.45 - 4.20 3.45 - 4.20 3.45 - 4.20 7 4.20 - 4.55 4.20 - 4.55 4.20 - 4.55 4.20 - 4.55 4.20 - 4.55 8 4.55 - 5.30 4.55 - 5.30 4.55 - 5.30 4.55 - 5.30 4.55 - 5.30 9 5.30 -6.05 5.30 -6.05 5.30 -6.05 5.30 -6.05 5.30 -6.05 10 6.05 - 6.40 6.05 - 6.40 6.05 - 6.40 6.05 - 6.40 6.05 - 6.40 3.3 PERHIMPUNAN RASMI a. Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi/perhimpunan harian sekolah tepat pada masanya. b. Bahasa rasmi diwajibkan semasa perhimpunan rasmi sekolah. c. Bahasa Inggeris digunakan semasa perhimpunan pada setiap Selasa dan Khamis d. Laporan perhimpunan rasmi perlu dilengkapkan dalam folder di pejabat. 3.4 KEHADIRAN GURU DAN KAKI TANGAN 3.4.1 Arahan Am a. Selaku penjawat awam, semua guru dan AKP adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dan AKP dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. b. Guru dan AKP hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan /mata pencarian semata-mata. c. Guru dan AKP hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip- prinsip Perkhidmatan Cemerlang. d. Guru dan AKP hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara. e. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih dari kepentingan diri dalam menjalankan tugas. f. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. g. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 30 3.4.2 Kehadiran a. Sesi pagi : 7.20 pagi - 1.40 tengah hari ( Isnin - Khamis ) : 7.20 pagi - 12.10 tengah hari ( Jumaat ) b. Sesi petang : 12.30 tengah hari - 6.40 petang (Isnin - Jumaat) c. Guru-guru perlu berada di sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum sekolah bermula. d. Guru-guru perlu merekod waktu hadir dan pulang dalam kad perakam masa (punch card) di pejabat serta merekodkanya dalam buku kehadiran di kaunter pejabat.. e. Keluar Semasa Waktu Persekolahan : Guru yang terpaksa meninggalkan sekolah pada waktu bertugas atas sebab yang tidak dapat dielakkan termasuk janji temu doktor hendaklah meminta kebenaran Pengetua/PK/Penolong Kanan Petang terlebih dahulu. Guru dikehendaki mengisi Borang Keluar Sewaktu Bertugas dan dapatkan tandatangan Pengetua atau Penolong Kanan sebelum keluar. Satu salinan slip hendaklah diserahkan ke pejabat. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk murid melalui Penolong Kanan atau Guru Kanan Mata Pelajaran. f. Datang Lewat Ke Sekolah : Guru-guru yang datang lewat ke sekolah perlu mengganti semula masa untuk mencukupkan 6 jam bekerja. Guru-guru sesi petang yang tidak mencukupi masa bekerja perlu menggantikannya pada keesokan hari. g. Tidak Hadir Kerana Sakit atau Kecemasan : Sekiranya guru tidak dapat hadir ke sekolah kerana sakit dan kecemasan, Pengetua dan Pentadbir hendaklah diberitahu melalui whatsapp / telegram rasmi sebelum waktu sekolah dimulakan atau sebelum pukul 6.30 pagi bagi sesi pagi dan pukul 11.00 pagi bagi sesi petang. Semua guru diminta menulis ketidakhadiran di papan putih sehari sebelumnya. h. Janji Temu Doktor : Guru-guru dinasihatkan mengatur janji temu doktor pada masa yang sesuai dan memastikan berada di sekolah sekurang-kurangnya 4 jam. i. Guru Kanan Mata Pelajaran atau JK Jadual Waktu/Relief yang dilantik oleh Pengetua akan mengaturkan relief. j. Semua guru diminta menyediakan bahan Ops Bestari masing-masing sebelum menghadiri urusan rasmi/CRK atau janji temu doktor. Lembaran kerja perlu diambil oleh guru relief di bilik guru. k. Guru Penyelaras tingkatan perlu mengisi kehadiran murid di APDM bagi pihak guru tingkatan di bawahnya jika guru tersebut tidak hadir. l. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah. m. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. n. Guru-guru hendaklah mengamalkan sikap menepati masa sepanjang waktu bertugas di sekolah atau ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar atau menjalankan sesuatu kegiatan di luar bilik darjah. Ketepatan masa juga bermakna seorang guru itu hendaklah mengikut jadual pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelaskelasnya atau kawasan sekolah sebelum tiba masa untuk berbuat demikian. o. Guru-guru hendaklah memberi contoh teladan yang baik sekiranya mereka ingin menggalakkan tabiat ketepatan masa dalam kalangan murid-murid mereka.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 31 3.5 CUTI Mengikut Surat Pekeliling KPM (PP) 0046 SJ/A bertarikh 24 Disember 1993, guru layak mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas selain daripada tugas mengajar biasa. 3.5.1 Cuti Rehat Khas (CRK) a. Cuti Rehat Khas sebanyak sepuluh hari dalam satu tahun kalendar diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 tahun 2017. b. CRK yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) bagi pegawai yang layak. c. Semua guru perlu membuat permohonan CRK melalui sistem HRMIS. d. Kelulusan diberikan oleh pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. e. CRK tidak akan diluluskan untuk tujuan memanjangkan cuti kecuali untuk tujuan kecemasan . 3.5.2 Cuti Sakit / Ketidakhadiran Sekolah a. Sesuatu sijil sakit daripada Doktor Swasta tidak boleh melebihi 15 hari. Jika melebihi 15 hari, tempoh yang lebih itu dikira sebagai Cuti Tanpa Gaji jika tidak di endorse oleh doktor hospital kerajaan. b. Semua sijil sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua pada keesokan harinya. Kegagalan menyerahkan sijil cuti sakit dalam tempoh 2 minggu akan menyebabkan Cuti Rehat Khasnya dipotong. c. Semua guru yang mengambil cuti diminta menyediakan modul/lembaran kerja (Ops Bestari) untuk murid. d. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau berkala akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia. e. Guru yang mengambil 'time slip' perlu melapor diri kepada Pengetua/ Penolong Kanan sebaik sahaja tiba di sekolah. Mereka perlu mencukupkan 6 jam masa bekerja. 3.5.3 Cuti Keluar Negara. a. Semua guru yang bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan borang permohonan (termasuk insurans ) selewat-lewatnya 5 minggu sebelum tarikh bercuti. 3.5.4 Cuti Khas Isteri Bersalin a. Diberikan selama tujuh hari sebagai cuti tanpa rekod kepada guru lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Cuti berkuat kuasa pada hari isteri bersalin.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 32 3.5.5 Cuti Tanpa Rekod (CTR) a. CTR yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana cuti latihan pasukan sukarela, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian dalam sukan atau tugas khas perubatan. b. Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama 3 hari. Ahli keluarga yang diambil kira ialah suami atau isteri, anak-anak, anak angkat, ibu dan bapa kandung, ibu dan bapa angkat, ibu dan bapa mentua, adik beradik serta datuk dan nenek pegawai. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 3.5.6 Cuti Kuarantin (CK) a. Cuti Kuarantin akan dibenarkan selama 5 hari bekerja, kepada pegawai yang anaknya berusia kurang daripada 18 tahun dan menghidap penyakit berjangkit dan perlu dikuaratin seperti demam denggi , campak, HFMD, demam denggi berdarah, cacar air, difteria dan malaria.Rujuk Pekeliling Bil.11/2016) b. Borang permohonan kemudahan cuti kuarantin perlu diisi oleh pegawai. 3.5.7 Cuti Keagamaan ( Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 tahun 2018 ) a. Mulai 1 Januari 2018, Kerajaan telah memperuntukkan Cuti Tanpa rekod sebanyak tujuh hari iaitu sekali sepanjang tempoh perkhidmatan kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang beragama Islam bagi maksud menunaikan Umrah di Mekah dan ziarah di Madinah. b. Kemudahan Cuti Tanpa Rekod sebanyak tujuh hari diperuntukkan kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang bukan beragama Islam untuk mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat-tempat keagamaan mengikut agama dan kepercayaan masing-masing. Peruntukan ini adalah sekali sepanjang tempoh perkhidmatan. 3.6 e-RPH a. Semua guru dibekalkan dengan sebuah Folder dan Fail Rekod Mengajar dan guru bertanggungjawab terhadap kandungan dan keselamatan folder dan fail tersebut. b. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti,kemas dan lengkap. c. e-RPH hendaklah dihantar melalui portal DELIMa untuk disemak dan ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Guru Kanan Mata Pelajaran. d. Jika seseorang guru bercuti panjang, fail tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran. e. Folder Rekod Mengajar yang lengkap hendaklah diserahkan ke pejabat pada akhir tahun persekolahan.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 33 3.7 PENGGUNAAN PERALATAN SEKOLAH 3.7.1 Telefon / Komputer Riba a. Telefon pejabat boleh digunakan untuk urusan rasmi sahaja. b. Telefon di pejabat boleh digunakan untuk urusan peribadi yang mustahak dengan bayaran. c. Guru boleh menggunakan telefon bimbit untuk tujuan Pdp di dalam bilik darjah. Guru dilarang menggunakannya semasa mesyuarat dan mengawas ujian/peperiksaan. Penggunaan komputer riba hanyalah untuk Pdp sahaja 3.7.2 Mesin Fotostat / Riso a. Guru dibenarkan fotostat bahan berkaitan urusan sekolah melalui kerani selepas mendapat kebenaran daripada pentadbir sahaja. b. Semua bahan riso yang dihantar perlu ditandatangani oleh pentadbir sahaja. c. Semua guru perlu menyerahkan bahan yang hendak dicetak kepada Pembantu Operasi yang bertugas yang akan mencatat dalam buku rekod percetakan. 3.7.3 Pinjaman Kunci dan Penggunaan Peralatan a. Guru-guru yang hendak meminjam dan memulangkan kunci mesti memaklumkan kepada PK atau AKP b. Bagi kunci dan alatan dari pejabat, guru diminta merekod pengambilan dan pemulangan kunci/alatan di dalam buku yang disediakan di pejabat. Setiap bilik khas perlu ada satu set `master key' di pejabat. c. Pinjaman alatan dari bilik-bilik khas mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stok dan direkod. d. Barang yang dipinjam perlu digunakan dengan baik dan pulangkan dengan segera serta berkeadaan baik. Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan menggantikannya. 3.7.4 LCD Projektor/ Peralatan ICT di Bilik Darjah a. Keselamatan LCD dan peralatan TMK di bilik darjah/bilik khas adalah tanggungjawab semua guru yang berkenaan dan sebarang kehilangan/ kerosakan hendaklah dilaporkan kepada JK ICT/Pentadbir. b. Pastikan LCD dan peralatan TMK dimanfaatkan untuk Pdp.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 34 3.8 ETIKA BERPAKAIAN GURU DAN KAKI TANGAN a. Guru hendaklah berpakaian kemas,sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur. b. Pakaian yang berbentuk skirt mini, pakaian yang terlampau mendedahkan bahagian hadapan dan belakang, seluar pendek, seluar jeans, seluar atau kain yang ketat dan jarang adalah tidak dibenarkan c. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai. d. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai : i. Guru Perempuan – seluar trek atau panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju sukan dan kasut. ii. Guru Lelaki – seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi dan kasut sukan. e. Guru digalakkan berpakaian pasukan beruniform pada hari Rabu dan berpakaian batik pada hari Khamis. f. Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi sekolah / di luar sekolah. 3.9 KEBERSIHAN a. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat. b. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru , staf sokongan dan murid sekolah. 3.10 PROGRAM & MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / LADAP 3.10.1 Mesyuarat Guru a. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat sekolah yang dipanggil oleh Pengetua, Pentadbir, Guru Kanan mata pelajaran atau Ketua Panitia tepat pada waktunya. Pastikan ada pengganti/ wakil sekiranya guru tidak hadir. b. Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian rasmi waktu bekerja. c. Semua guru yang menghadiri mesyuarat di luar sekolah diminta: i. Menyediakan laporan ringkas/ minit curai dengan menggunakan buku/borang yang telah disediakan dalam masa 1 minggu. ii. Menyediakan lembaran kerja / modul untuk murid. 3.10.2 Acara /Majlis Rasmi Sekolah/ Mesyuarat/ Kursus Dalaman (LDP) a. Semua guru diwajibkan hadir semua acara/majlis/mesyuarat dan kursus dalaman. b. Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran kepada pengetua.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 35 3.11 KEAHLIAN BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF (BAGUS) / PIBG a. Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah. b. Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat. 3.12 SURAT - MENYURAT a. Surat Rasmi : Semua surat rasmi yang menggunakan letterhead sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak berkenaan. Semua surat rasmi ke KPM /JPNS/PPD mesti melalui Pengetua. b. Surat yang diterima oleh sekolah : Surat tersebut akan diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Oleh itu, guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera mengikut prosedur yang ditetapkan. Semua salinan asal mesti disimpan di pejabat. 3.13 URUSAN DENGAN JPN/PPD a. Guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi kecuali jika diarahkan. b. Semua borang/surat/maklum balas ke JPN/PPD perlu ditaip ditandatangani oleh pengetua sebelum disampaikan kepada pihak yang berkenaan. 3.14 PELAWAT / JURUJUAL a. Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan terlebih dahulu. b. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua. c. Pihak luar yang hendak berurusan dengan pihak sekolah perlu mendapatkan surat kebenaran daripada KPM/JPN/PPD.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 36 BAB 4: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 37 4.1 CARTA KOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN H HM05 GPK PETANG HM01 PENGETUA KOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN KOMPONEN KURIKULUM KOMPONEN HAL EHWAL MURID KOMPONEN KOKURIKULUM HM02 GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN HM03 GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID HM04 GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM HM15 Guru Penyelaras Bestari HM16 Guru Perpustakaan & Media HM17 Guru Data HM53 Pembantu Tadbir HM54 PT Kewangan HM58 Pembantu Operasi HM64 Pembantu Makmal PM01 Guru Kelas PM02 Guru Bertugas Harian PM04 SU LDP PM05 Penyelaras Tingkatan PM06 Setiausaha Jawatankuasa JM01 JK Pengurusan Sekolah JM02 JK Pengurusan Maklumat Sekolah JM03 JK Sumber Manusia JM04 JK Peng. Kewangan, Akaun & Aset JM05 JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia JM07 JK Pengurusan Bencana Sekolah JM08 JK Persatuan Ibu Bapa dan Guru JM09 JK Kelab Kebajikan Guru & Kakitangan JM10 JK Pengurusan Murid Asal HM12 Guru Kanan Mata Pelajaran HM24 Guru Akademik KSSM PM07 Ketua Panitia PM08 Setiausaha Peperiksaan PM09 Setiausaha Peperiksaan Awam PM10 Penyelaras ICT Lantikan Dalaman JK12 JK Pengurusan Kurikulum PM06 Setiausaha Kurikulum JM21 JK Pengurusan Kurikulum JM22 JK Panitia Mata Pelajaran JM23 JK Pentaksiran & Peperiksaan JM24 JK Pusat Sumber Sekolah HM52 Guru Kaunseling PM13 Ketua Guru Disiplin PM14 Penyelaras SPBT JM25 JK Pengurusan HEM PM06 Setiausaha HEM JM26 JK Pengurusan Disiplin JM27 JK Pengurusan 3K JM28 JK Bimbingan & Kaunseling PM16 Setiausaha Sukan PM17 Peny. Unit Kokurikulum Peny. Badan Beruniform Peny. Kelab Persatuan Peny. Sukan & Permainan PM18 Guru Penasihat Unit Kokurikulum Guru Penasihat Badan Beruniform Guru Penasihat Kelab Persatuan Guru Penasihat Sukan Permainan JM30 JK Pengurusan Kokurikulm PM06 Setiausaha Kokurikulum JM31 JK Pembangunan Sukan Sekolah JM32 JK Sukan Sekolah JM35 JK Koperasi Sekolah

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 38 4.1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Norani binti Mohamed HM01 Pengetua Timbalan Pengerusi Nor Izah binti Mohd Sappri HM02 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Roslinda binti Ahmad HM03 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Mahani binti Abdul Kadir HM04 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Rohana binti Naharani@Aloi HM05 Penolong Kanan Petang Ahli Jawatankuasa Sarah P.Spencer a/p T.Spencer HM12 GKMP Bahasa Ngew Paik Choo HM12 GKMP Sains & Matematik Siti Maslina binti Saranor@Sargenna HM12 GKMP Kemanusiaan Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan HM12 GKMP Teknik dan Vokasional 4.1.2 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) JAWATAN NAMA GURU & AKP Pengerusi Norani binti Mohamed Pengetua Timbalan Pengerusi Nor Izah binti Mohd Sappri Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Roslinda binti Ahmad Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Mahani binti Abdul Kadir Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Rohana binti Naharani@Aloi HM05 Penolong Kanan Petang Setiausaha Rahilah binti Pungut HM53. Ketua Pembantu Tadbir N22 Penolong Setiausaha Shereen Azura binti Ishak HM53. Pembantu Tadbir N22 Muhammad Raziz bin Mohamed Rabani HM64. Pembantu Makmal C19 Mohd Redza bin Abu Safian HM64. Pembantu Makmal C19 Nursyuhadah bt Ali HM64. Pembantu Makmal C19 Nurazihan binti Abdul Jamil HM64. Pembantu Makmal C19 Fadilah binti Ahmad Adnan HM58. Pembantu Operasi N11

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 39 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS JM01 4.2 PENGURUSAN SEKOLAH 4.2.1 PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Setiausaha Norzalinda binti Md Lazim Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Ketua Guru Kaunseling Guru kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran Ketua Pembantu Tadbir 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM. 13. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategic. 14. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 15. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi. 16. Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM). a.Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b.Pengurusan Kurikulum c.Pengurusan Hal Ehwal Murid d.Pengurusan Kokurikulum e.Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g.Pengurusan Persekitaran dan

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 40 Kemudahan Fizikal h.Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar 17. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 18. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 19. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. 4.2.2 RPT DAN e-RPH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang AJK GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan i. Menyediakan tapak e-RPH yang standard untuk semua guru. ii. Menyemak dan merekod penghantaran eRPH. 4.2.3 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Guru Unit Bimbingan & Kaunseling Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Semua Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran Ketua Pembantu Tadbir 1. Merancang kursus dalaman yang berkaitan TS25 secara berkala mengikut kesesuaian modul. 2. Membuat pelaporan kursus modul TS25. 3. Memastikan penglibatan komuniti dalam perancangan dan pelaksanaan program TS25. 4. Mengenal pasti kawasan yang perlu ditambah baik untuk mewujudkan iklim penyungguhan TS25. 5. Merancang program bersama Rakan Strategik yang sesuai. 6. Menyebarluaskan maklumat program TS25 kepada komuniti. 4.2.4 PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH Penasihat PPD Klang Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran PK Petang Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum SU Kurikulum : Azmawati binti Abdul Rahaman PSU Kurikulum : Suriyana binti Che Deris SU Kecemerlangan : Zaleha binti Said 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurna dan berkesan.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 41 AJK GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan SU SPM : Geeta a/p Sumansalam SU SAPS / Data - Pagi : Idiana binti Ibrahim SU SAPS / Data - Petang : Ain Nadzira binti Ahmad Bakhtiar Penyelaras PTRS : Zaleha binti Said Penyelaras STEM : Hanani binti Moklas Semua Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan. 4.2.5 JK TAKWIM SEKOLAH Pengerusi Pengetua Tim. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Penyelaras : Sarah P.Spencer A/P T. Spencer (GKMP Bahasa) AJK GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan KP PSV : Mohd Rushdi bin Md Rodi SU Kurikulum : Azmawati binti Abdul Rahaman 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. 4.2.6 JK PENYELENGGARAAN FIZIKAL DAN PENGURUSAN BILIK KHAS Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang Penyelaras : Istha’ @ Isha’ bin Karia Setiausaha : Suriyana binti Che Derus AJK : GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Peny. Mural / Keceriaan : Mohd Rushdi b Md Rodi Peny. Kebersihan : Noor Hazniza binti Mat Noh Peny. Perabot : Istha’ @ Isha’ b. Karia Peny. Keselamatan : Osman bin Rasid Peny. Blok 1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan.208 2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan. 3. Menyediakan buku rekod penggunaan. 4. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 5. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 6. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 7. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 8. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 9. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 42 Blok A : Zubaidah binti Poying Blok B : Muhammad Fakhrul Azmi bin Buang Blok C : Segar a/l Sadhasivam Blok D : Romeeza bin Abdul Aziz Blok E : Afrisofian bin Mahmud Peny. Bilik-bilik Khas : Pejabat : Fadilah binti Ahmad Adnan Stor Pejabat : Rahilah binti Pungut Bilik Riso : Muhamad Raziz bin Mohamed Rabani Ruang PPDa : Norhailyn binti Omar Bilik Delima : Osman bin Rasid Bilik GKMP : Semua GKMP Bilik Mesyuarat : Rosnani binti Mustafa Bilik Bimbingan & Kaunseling : Zubaidah binti Poying Bilik Seni Visual : Mohd Rushdi bin Md Rodi Stor A3 : Afrisofian bin Mahmud Bilik Muzik : Rakha Qistina binti Rosman Bilik Guru : Suriyana binti Mat Deris Stor A1 : Muhammad Fakhrul Azmi bin Buang Stor A2 : Pekerja swasta Stor E : Norharyati binti Mohd Nor Bilik Peralatan Sukan : Khairiah binti Mat Alias Kedai Koperasi : Hanani binti Moklas Bilik Isolasi : Norhayati binti Mohd Nor Surau Perempuan : Rosliza binti Sani Surau Lelaki : Mohd Redza bin Abu Safian Bilik Peperiksaan : Idiana binti Ibrahim Bilik ICT : Norhaizan binti Mohd Yusof Bilik Masakan : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Studio Reka Bentuk : Ain Nadzira binti Ahmad Bakhtiar Bilik Peralatan Acara Rasmi : Nor Amalina binti Md Hakim Bengkel Elektronik : Nor Raffarina binti Musa Bengkel Pembuatan : Norhazirah binti Che Mohd Asri Stor Perabot : Istha’ @ Isha’ b Karia Bilik BOSS : Faizah binti Aziz Bilik Sakura : Wan Zunai Roziyati binti Wan Muda Makmal Sains : Norazihan binti Abdul Jamil Makmal Fizik : Muhamad Raziz bin Mohamed Rabani Makmal Biologi : Nursyuhadah bt Ali Makmal Kimia : Mohd Redza bin Abu Safian Pusat Sumber / Bilik Wawasan : Noor Kazarina binti Rosmin Bilik BBB : Hasfida binti Abdul Halim Kamar Rias Puteri : S.Kirubalini a/p Sivalingam Tandas Lelaki : Romeeza binti Abdul Aziz Bilik Disiplin : Suhana binti Katni Bilik PIBG : Siti Munirah binti Rosman 4.2.7 PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM Pengerusi Pengetua Tim.Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi PK HEM PK Pentadbiran PK Petang Setiausaha : Rosnani binti Mustafa 1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan. 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 43 Pen Setiausaha : Pengerusi Kelab Bagus Sambutan GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan AJK Sistem Siaraya : Muhammad Fakhrul Azmi bin Buang : Osman bin Rasid 4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput. 5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. 6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut. 7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik. 8. Memastikan protokol majlis dipatuhi. 9. Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut: a. Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah. b. Memilih dan memastikan peralatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli. c. Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan. d. Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti. e. Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat. 10. Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya. 4.2.8 JK PERHUBUNGAN LUAR Pengerusi Pengetua Tim.Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi PK HEM PK Pentadbiran PK Petang Setiausaha : Siti Munirah binti Rosman AJK GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan : Ariyamala a/p Permal : Punithavathy a/p Arunachalam : Segar a/l Sadhasivam Penyelaras Murid Yayasan Selangor : Nor Adira binti Mustafa 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. 2. Jawatankuasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid. 4.2.9 JK DOKUMENTASI / LAPORAN Pengerusi Pengetua Tim. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan 1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/ laporan aktiviti sekolah. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan: a. Laporan aktiviti b. Laporan kewangan (Jika ada)

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 44 c. Gambar-gambar program d. Kertas kerja e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain lain 2. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskinikan dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan. 4.2.10 JK KONTRAK SYARIKAT KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN Pengerusi Pengetua Tim. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Rahilah binti Pungut Pen. Setiausaha : Osman b Rasid AJK : GKMP Vokasional & Teknik Romeeza bin Abdul Aziz Rosliza binti Sani Mohd Redza bin Abu Safian Muhamad Raziz bin Mohamed Rabani 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak. 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah. 3. Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut keperluan. JM02 4.3 PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 4.3.1 JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi Pengetua Tim. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Norzalinda binti Md. Lazim (Guru Data) AJK: Penyelaras Guru Tingkatan 1 - 5 : Tingkatan 1 Nor Zatul binti Rasdi Tingkatan 2 Farah Hazwani binti Ab Ghani Tingkatan 3 Norliza binti Saadon Tingkatan 4 Kalaimagal a/p Govindasamy Tingkatan 5 Zaleha binti Said (KPT N22) Rahilah binti Pungut (PT N19) Sheren Azura binti Ishak Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha Kurikulum : Azmawati binti Abdul Rahaman Setiausaha HEM : Nor Zamira binti Mat Noh Setiausaha Kokurikulum : Nurul Huda binti Isnin Setiausaha Sukan : Khairiah binti Mat Alias Setiausaha SAPS/ HC : Idiana binti Ibrahim Setiausaha PBS / PBD : Suganthi a/p Sundrumrajahi Setiausaha SPM : Geeta a/p Sumansalam Ketua Guru Disiplin : Jeyaananthi a/p Rajintran Penyelaras APDM : Norzalinda binti Md. Lazim 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan. GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 1. Mengemaskinikan data online berkaitan pengurusan sekolah yang sedang berkuat kuasa seperti EMIS, HRMIS, APDM, SSDM,

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 45 Setiausaha LADAP : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer Setiausaha SPBT : Faizah binti Aziz Pegawai Aset : Noor Aida binti Ibrahim Guru PSS dan Media : Noor Kazarina binti Rosmin Guru Jadual Waktu : Rosnani binti Mustafa Ketua Guru Kaunseling : Zubaidah binti Poying SKPMg2 dan lain-lain. 2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. 3. Memastikan data disemak dan disahkan. 4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK Pentadbiran selaku Pengurus Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD. 5. Memastikan semua data dapat dioperasikan dengan lengkap dan terkini. 6. Menyimpan segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan pengurusan data EMIS. 7. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat sekolah dengan baik. 8. Melaporkan segala kerosakan peralatan/perisian/talian Internet kepada PPD dengan segera. 9. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat. JM03 4.4 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 4.4.1 JK ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Sheren Azura binti Ishak (PT N22) AJK : Ketua-ketua Panitia : Penyelaras Mata Pelajaran Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Anggaran Belanja Mengurus (P) Perjawatan Tahunan Bagi Sekolah-Sekolah Di Bawah Kawalan Kementerian Pendidikan Malaysia. (eOperasi) 1. Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa. 2. Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan Mac tahun semasa. 3. Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-lewatnya bulan Mac tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun hadapan. 4. Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di sekolah. 4.4.2 JK PENILAIAN PRESTASI Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang AJK : GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 46 GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD. 5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC). 4.4.3 JK PENGURUSAN KAUNSELING STAF BERMASALAH Pengerus Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Zubaidah binti Poying (Ketua Guru Kaunselor) AJK GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Guru Kaunseling : Ariyamala a/p Permal : Norhailyn binti Omar 1. Memastikan semua pegawai menandatangani Surat Aku Janji untuk penjawat awam dan memperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat awam setiap tahun. 2. Memberi taklimat peraturan-peraturan am penjawat awam dan perbuatan-perbuatan yang boleh disabitkan sebagai salahlaku tatatertib dan jenis-jenis hukuman-hukuman tatatertib kepada pegawai seliaan. 3. Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan sedia ada. 4. Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan. 5. Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang pengurusan tatatertib perkhidmatan awam yang terkini. 6. Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor Pendidikan Daerah (KPD) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling/bimbingan. 7. Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib (LTT) di Jabatan/ Kementerian. 8. Melaksanakan: a. Tindakan pengesanan / mengenalpasti

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 47 masalah terhadap pegawai. b. Tindakan dalam bentuk pembetulan dan pembaikan c. Tindakan lain secara pentadbiran. d. Tindakan dalam bentuk hukuman. e. Tanggungjawab selepas pegawai dikenakan hukuman tatatertib. 4.4.4 JK LADAP / PLC Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha 1 : Pn. Sarah P. Spencer A/P T. Spencer (GKMP Bahasa) Setiausaha 2 : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan (GKMP Teknik & Vokasional) Pen. Setiausaha LADAP 1 : Rabiatul Tadawiah binti Mustapa Pen. Setiausaha LADAP 2 : Nurfaizahani binti M. Juffri Pen. Setiausaha PLC 1 : Nor Zamira binti Mat Nor Pen. Setiausaha PLC 2: : Rakha Qistina binti Rosman AJK PK HEM PK Kokurikulum PK Petang GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna Guru B&K : Ariyamala a/p Permal Guru Perpustakaan & Media : Noor Kazarina binti Rosmin KPT N22 : Rahilah binti Pungut SU Kurikulum : Azmawati binti Abdul Rahaman SU HEM : Nor Zamira binti Mat Nor SU Kokurikulum : Nurul Huda binti Isni Pengerusi Kelab BAGUS : Norzalinda binti Md Lazim 1. Memastikan guru menghadiri kursus/ bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak Sekolah/ PPD/ JPN/ KPM. 2. Merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA). 3. Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/ jam latihan (jangka pendek) berdasarkan pekeliling/arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuat kuasa. 4. Merancang keperluan latihan (POL). 5. Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid. 6. Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajaran kendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun. 7. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. 8. Menjalankan tindakan susulan. 9. Memastikan laporan dan dokumentasi disediakan. 10. Mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai yang dinilai agar membolehkan pembangunan profesionalisme berterusan dilaksanakan. 11. Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya. 12. Mengurus dan membantu menghasilkan bahan kursus LADAP (CPD) untuk guruguru dan staf. 13. Membantu dan membimbing guru-guru baru dan guru-guru yang tidak mencapai tahap pengajaran yang baik dalam PdP. (under performing teacher) 14. Membantu guru dalam menyediakan sasaran tahunan (Performance Management Systems -PMS). 15. Membantu guru dalam meningkatkan strategik pengajaran dan pembelajaran. (Teach Smart)